测绘资质管理信息系统

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1 测绘项目成果质量监管系统 用户使用手册 ( 测绘资质单位版 ) 北京四维益友软件有限公司 2015 年 12 月

2 目 录 1 前言 运行环境 系统使用 系统登录 驱动安装 退出系统 业务流程 添加工作 工作管理 待办工作 查询工作 系统提报流程图 质量监管提报流程 技术支持 关于本手册 附录 常见问题及解答... 18

3 1 前言 测绘项目成果质量监管系统 ( 以下简称 系统 ) 是由北京四维益友软件有限公司根据有关管理规定 法规和条例, 同时收集测绘主管部门和测绘资质单位的意见和建议, 并结合国家层面 进一步简政放权, 深化行政审批制度改革 的要求, 而完全由我公司独立自主研发的软件产品 本系统是针对测绘行业信息化管理需要而设计的一套集成化办公系, 目前系统集成了工作管理等功能, 为各级测绘主管部门和测绘行业单位提供一个网络化办公平台, 实现了测绘行业各级测绘主管部门及测绘行业单位网络化办公 目前, 已对 测绘项目成果质量监管系统 测绘资质管理信息系统 项目备案管理信息系统 等实施了整合, 采用 KEY+ 密码 的方式实现了统一身份认证 统一登录, 一次登录即可同时进入上述业务系统办理有关业务, 有效避免了记忆多套账号密码和重复登录的繁琐, 既安全又方便 同时, 实现了各业务系统互联互通和信息资源共享, 极大的方便了测绘主管部门和测绘单位办理业务, 提高了办事效率 在此由衷感谢关心我们的各级测绘行政主管部门和测绘资质单位, 对系统的建设提出的宝贵意见和建议 由于时间问题, 本手册编写有不当之处, 请您指正 同时我们希望用户本手册的学习, 能够熟练掌握该系统, 为您的工作提供便利! 2 运行环境 硬件环境 : P4 以上处理器 512M 以上内存 百兆及以上网卡 软件环境 : 操作系统 :Windows XP Windows Vista Windows 7 Windows 8 包括 32 位和 64 位 浏览器 :IE8 以上 1

4 3 系统使用 3.1 系统登录 系统登录网址 : 选择您所在的省份 如图 3-1-1: 进入系统, 如图 所示 : 图 用户需要使用 USB-KEY 登录系统, 如图 图 插入 USB-KEY, 输入密码, 点击登录即可, 如下图 所示 2

5 图 如果 USB-KEY 合法并且密码正确, 测绘项目成果质量监管系统 下方的 在线办理 由灰色字体变成黑色字体, 点击 在线办理 即可进入系统进行网上流程的申报 具体如图 所示 : 3

6 图 驱动安装 在系统登录页面的 KEY 登录 页面, 输入密码框的下方点击 下载驱动, 将下载的驱动压缩文件解压, 解压后的文件包含 ET99 驱动.exe HT 驱动 -32 位.exe HT 驱动 -64 位.exe, 如图 : 图 持有白色 KEY 的用户, 安装 ET99 驱动.exe ; 2 持有黑色或者灰色 KEY 的用户, 操作系统若为 32 位则安装 HT 驱动 -32 位.exe ; 若为 64 位系统则先安装 HT 驱动 -32 位.exe 再安装 HT 驱动 -64 位.exe, 过程中会提示重启计算机, 则按要求重启即可 驱动安装完毕后, 在登录页面进入 工具 菜单下的 Internet 选项, 选择 安全 选项, 点击下方的 自定义级别, 将 ActiveX 空间和插件 下的子项都设置为启用或者提醒, 点击 确定 保存设置 刷新系统登录页面, 在浏览器上方或者下方提示安装 ET99Full Class HTActXCtrl Class 两个插件, 两插件都安装完毕后, 输入 Key 密码即可正常登录系统 4

7 3.1.2 退出系统 用户登录系统后, 点击系统顶部右侧的 注销 后, 会出现 您确定要退出 系统吗? 的提示 如图 : 图 点击 确定 后, 即成功退出当前系统, 点击 取消 取消退出, 返回系统 3.2 业务流程 流程 : 在系统中业务处理的方法 在系统中根据测管部门业务办理过程, 模拟业务办理这个过程即所谓流程 在系统中一个流程就是一项业务办理的过程 节点 : 一个流程中的最小单元, 一个流程有多个节点, 在一个业务流程中所有处理业务或提交材料的角色都是一个节点 节点主要是业务处理和控制流程的走向 添加工作 点击 添加工作 如图

8 图 打开 测绘项目成果质量监管提报流程 窗口, 如图 所示 图 每一个质量监管申请提报流程的填报窗口分两个环节, 首先填写 单位申报流程信息 然后填写 单位申报项目信息, 两个环节填写完整后方可提交汇交提报流程, 如上图 : 所示 单位申报流程信息 表单填写 下面首先介绍 单位申报流程信息 表单的填写, 如图 所示 : 6

9 图 提示 : 1. 表单中 测绘项目申报基础信息 栏中的 单位名称 单位负责人 所属区域 注册地址 注册地址邮编 单位电话 和 单位联系人 资质类型 和 资质编号 为系统根据测绘单位用户的登录账户从资质系统平台中自动获取的用户信息 ( 用户在测绘资质管理信息系统中进行新用户注册时提供的信息 ), 提供流程各节点审核参照使用, 无需且不允许用户编辑, 如需调整请登录 测绘资质管理信息系统 进行 信息变更 2. 需要用户补充完整的信息有如下内容 : 质量负责人 : 本单位负责项目质量的负责人 ; 办公单位地址 : 质量负责人所在单位的地址 ; 手机号码 : 质量负责人的手机号码 ; 办公邮政编码 : 质量负责人所在单位的办公邮政编码 ; 单位传真 : 质量负责人所在单位的单位传真, 如果没有可填写 无 电子邮件 : 质量负责人的电子邮件, 如果没有可填写 无 本单位质量管理体系模式 : 主要描述一下本流程提报单位在质量管理体系方面的实施情况, 如果报告单位取得质量管理系统认证则直接进行描述, 否则填写 无 资质证书附件 : 上传本流程提报单位的相关资质证书的电子文档 质量管理手册目录及其他控制文件目录相关附件 : 上传报告单位质量管理手册和其他控制文件的目录的电子文档 建立质量管理机构及配备质检人员的证明文件相关附件 : 上传报告能证明单位在质量管理机构的建设和质检人员配备情况的电子文档 甲级和乙级的测绘资质单位上传质量管理机构文件和负责人文件, 丙级和丁级的资质单位上传管理负责人文件 ISO9000 认证证书附件 : 上传报告单位的 ISO9000 认证证书的电子文档 填写完成后点击 保存 后, 系统提示保存成功, 如图 所示 : 7

10 图 单位申报项目信息 表单填写 点击 单位申报项目信息 Tab 页进入 单位申报项目信息 表单页面, 如 图 所示 : 图 提示 : 1. 单位申报项目信息 表单用于维护本测绘单位本此提报的所有项目信息, 每个流程可以提报一个或者多个项目 8

11 2. 在本表单中, 所有填写信息中带 * 的为必填项目, 如填写不完整则无法成功保存并提交, 并提示信息填写不完整项 3. 保存完成后本记录会在管理列表中显示, 点击相应记录的 项目名称 字段可以进行修改, 如果不再需要可以进行删除, 如图 所示 图 项目相关仪器信息管理 当提交完成相关的项目信息并保存以后, 需要将此项目用到的仪器设备信息进行追加, 点击图 中项目信息列表中的 仪器管理 的 管理 链接, 进入本项目的仪器信息管理页面, 测绘单位项目申报用户可以在此追加相关的仪器设备信息, 如果测绘项目中无仪器设备信息则整个质量监管流程不允许提报 如图 所示 : 9

12 图 提示 : 1. 仪器设备名称 : 此字段为系统中可选的仪器设备, 不允许用于录入, 对于不存在的仪器设备类型可以选择 其他仪器设备, 然后在下面的文本框中录入相应设备类型名称 ; 对于 全球导航卫星系统接收机 全站仪 地面移动测量系统 航摄仪及其他传感器 专用软件 等 5 种类型还有二级分类, 需要用户进一步细化选择 2. 型号规格 : 录入仪器设备的型号规格 ; 3. 出厂编号 : 设备出厂时的编号 4. 检定日期 : 进行设备检验时的检定日期 5. 检定机构 : 进行设备检验时的检定机构 6. 检定证书号 : 进行设备检验时的出具的检定证书编号 7. 在本表单中, 所有填写信息中带 * 的为必填项目, 如填写不完整则无法成功保存并提交, 并提示信息填写不完整项 保存完成后系统提示 保存成功!, 如图 所示 10

13 图 测绘成果质量监管流程的提交 在填写完成并保存相应的 单位申报基础信息 单位申报项目信息 后, 点击 提交 按钮即可将流程提报给相应的测绘管理部门的经办人节点进行审核, 如图 所示 : 图 提交流程后, 系统跳转到 提交下一节点 办理页面如图 所示, 整 个汇交记录的申报过程完成 11

14 图 提示 : 1 目前整个申报的审批由省测绘地理信息局进行审批, 市级测绘单位不进行办理, 所以默认为提交到测绘单位所在的省管理部门进行审批 2 系统不支持跨省提报, 本省的测绘资质单位只能提交到本省的行政主管部门审批 3 如果是甲 乙级资质的测绘单位则流程提交到所归属的省级测绘管理部门审批, 如果是丙 丁级资质的测绘单位则流程提交到所归属的市级管理部门审批 4 如果提交流程后, 系统提示 下一节点无相应审批人员, 请联系管理人员进行相应节点角色人员的添加和维护 5 本系统中所有提交操作提交时会出现确认提示, 请点击 确定 工作办理成功, 点击 取消 则不提交流程 6 本系统中所有工作提交完成后, 不能再次重复提交 提交完成后, 由提交时指定的下一节点人员审批办理 3.3 工作管理 包括 : 待办工作 和 查询工作 12

15 3.3.1 待办工作 用户登录系统后, 点击 工作管理 待办工作 可以查看当前等待办理 的工作任务, 页面如图 : 图 在待办工作列表内显示当前待办的工作信息, 在相应的记录行点击 办理 即可办理业务 ; 点击 审批记录 可查看该工作类型的审核记录信息 1. 添加待办工作 点击页面左上角的 添加 可添加业务流程, 详情参见 3.2 业务流程部分 2. 删除待办工作 在待办工作列表内勾选要删除的工作任务, 点击页面右上角的 删除 可删除该项待办工作任务 如图 : 13

16 图 点击删除后, 会出现确认删除的提示, 点击 确定 后成功删除所选待办理的工作, 系统会同时删除 单位申报基础信息 测绘成果项目信息 和测绘成果项目信息相关的所有 测绘仪器设备信息 信息, 而且系统只允许删除保存后未提报的流程或被管理部门驳回的流程信息, 点击 取消 取消删除 3. 查询待办工作 在 查询条件 区域中, 选择或输入查询条件后, 点击 查询 即可查询出符合条件的所有待办工作信息, 并显示在查询结果列表内 汇交申报主题 ( 模糊查询 ): 指用户在 单位申报主题信息 表单中填写的申报标题, 此字段支持模糊查询 申请起始时间 : 按用户提交流程时的时间为依据的起始查询时间 申请结束时间 : 按用户提交流程时的时间为依据的结束查询时间 4. 导出待办工作 根据实际需要, 测绘资质单位可以导出待办工作信息 选择要导出的待办工作, 点击页面右上角的 导出 即可将该待办理的工作任务信息导出 如图 : 14

17 图 选择保存文件文件的路径后, 点击 确定 即成功完成导出工作 查询工作 用户登录系统后, 点击 工作管理 查询工作 可以查询本单位业务流 程办理情况, 如图 所示页面 : 图

18 在查询工作列表内显示该测绘单位的所有业务流程信息, 点击 工作名称 查看该业务流程的基本信息 审批意见等信息 ; 点击 审批记录 查看该业务流程的审核记录信息 1. 查询工作 在 查询条件 区域, 选择或输入查询条件后, 点击 查询 即可查询出符合条件的所有业务流程信息, 并在查询结果列表内显示 申请起始和结束时间 : 按测绘单位申请办理新工作的时间为准 审批起始和结束时间 : 按管理部门最后一个审批节点审批完成的时间为准 工作状态 : 即当前工作的办理状态, 包括 : 正在办理 已被驳回 正常结束 强制结束和撤销 审批结果 : 即测绘资质单位所申请业务的审批情况, 包括批准和不批准两种情况 2. 导出查询工作 点击页面右上角的 导出 将查询工作列表内所有信息导出到 Excel 表中 3.4 系统提报流程图 质量监管提报流程 系统提报流程如图 所示 : 16

19 测绘项目质量监管系统流程图 开始 甲级或者乙级资质单位 省行管处经办人 申请部门 ( 各级测绘单位 ) 发起审批流程 丙级或者丁级资质单位 市行管处经办人 受理? 否 否 不予受理通知书 补充材料通知书 不予受理通知书 补充材料通知书 否 否 受理? 是 受理通知书 受理通知书 是 省行管处处长确认 市行管处处长确认 省质检员质检 市质检员质检 省质检部门负责人审批 市质检部门负责人审批 省经办人复核 市经办人复核 省行管处处长审核 市行管处处长审核 省分管局长审批 市分管局长审批 省行管处经办人反馈结果 测绘单位 市行管处经办人反馈结果 结束 图

20 4 技术支持 北京四维益友软件有限公司客户服务热线 : 传真 : QQ 群 : 加入各省对应的客服 QQ 群, 具体参见 首页面 电子邮箱 :support@easysurvey.com.cn 公司网站 : 5 关于本手册 本手册的编制目是指导测绘资质单位使用测绘项目成果质量监管系统, 为用 户提供帮助 本手册读者对象是测绘项目成果质量监管系统的测绘资质单位使用 者 6 附录 常见问题及解答 1. 为什么插入 key 以后提示 请确认 KEY 设备已好? (1) 计算机的 USB 插口出现问题, 请更换 USB 插口 (2) USB-KEY 驱动没安装或未更新 解决方法 : 鼠标右击计算机 管理 设备管理器 智能卡阅读器 USBKey Device, 若没有 UBSKey Device, 则要安装驱动 ; 若有 UBSKey Device, 但带有黄色问号, 则要更新驱动 18

21 (3) 修改 IE 浏览器设置 : 工具 Internet 选项 安全 自定义级别 把 ActiveX 改为 启动, 若有三项可选, 请选择 提示 (4) 可能登录时提示被拦截 解决方法 : 运行拦截 (5) 若 (1) (2) (3) (4) 都已设置好依然提示 请确认 KEY 设备已好?, 请重启计算机 (6) 若重启后依然不行, 请更换计算机, 若之后依然不行, 请联系系 统技术支持更换 USB-KEY 设备 2. 为什么无法上传图片? 请确保上传的文件格式是系统允许的格式且文件大小不大于 2M 3. 上传图片, 图片无法显示的原因? 原因 : 网速慢, 上传后刷新不出来 ; 或出现图片文件意外丢失 4. 操作中如果出现乱码, 请及时与技术支持联系 5. 点击 导出 按钮后, 无法导出有关内容文件 原因 : 安装了迅雷或快车等下载工具 解决方法 : 设置这些下载工具不监视浏览器或卸载这些下载工具 19

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