测绘资质管理信息系统用户手册

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1 测绘资质管理信息系统操作手册 ( 测绘资质单位版 ) 1/49 测绘资质管理信息系统 用户使用手册 ( 测绘资质单位版 ) 北京四维益友软件有限公司 2014 年 8 月

2 测绘资质管理信息系统操作手册 ( 测绘资质单位版 ) 2/49 目录 1 前言 运行环境 系统使用 系统登录 新用户首次使用 安装驱动 已注册过的用户使用 退出系统 业务流程 新单位注册 资质申请 信息变更 复审换证 补充和修改数据 补领证书 业务范围变更 资质升级 工作管理 待办工作 查询工作 日常管理 年度报告 测绘单位管理 动态管理 内部邮件 收件箱 草稿箱 已发送... 39

3 测绘资质管理信息系统操作手册 ( 测绘资质单位版 ) 3/ 已删除 公告通知 公告 通知 通讯录 公共通讯录 个人通讯录 个人设置 系统提醒 修改密码 技术支持 关于本手册 附录 常见问题及解答... 48

4 测绘资质管理信息系统操作手册 ( 测绘资质单位版 ) 4/49 1 前言 测绘资质管理信息系统 ( 以下简称 系统 ) 是针对行业信息化需求, 在国家测绘地理信息局法规与行业管理司和管理信息中心的指导下, 由北京四维益友软件有限公司开发的一套集成化办公系统, 该系统实现了测绘行业各级测绘管理部门及测绘行业单位网络化办公 系统的建设将使测绘资质单位和测绘行政主管部门能够密切联系 履行行业监管及服务职能 宣传政策法规 接受群众监督 提高工作效率 减轻测绘行政主管部门人员工作强度和测绘资质单位申请工作量, 以及单位资质审批时间 同时为用户节省了硬件资源的投资 实现远程办公和信息共享, 实现了无纸办公功能 有效地控制了公文处理过程中人为的不利因素, 提高了公文处理的效率, 利用网络资源缩减办公程序, 节省了办公时间 我公司结合国家测绘地理信息局颁发的新的测绘资质管理规定和测绘资质分级标准, 收集各测绘行政管理部门和测绘资质单位的意见和建议, 推出了该版系统 系统集成了工作管理 日常管理 内部邮件 通知公告 通讯薄和个人设置等功能, 为各级测绘管理部门和测绘行业单位提供一个网络化办公平台 在此由衷感谢关心我们的各级测绘行政管理部门和测绘资质单位, 对系统的建设提出的宝贵意见和建议 各级测绘行政管理部门和测绘资质单位, 在使用过程中积累了大量宝贵经验并及时反馈给我们, 对于系统各功能的完善起到很大帮助, 在此深表感谢! 由于时间问题, 本书编写有不当之处, 请您指正 同时我们希望用户通过本手册的学习, 能够熟练掌握该系统, 为您的工作提供便利! 2 运行环境 硬件环境 : P4 以上处理器 512M 以上内存 百兆及以上网卡 软件环境 :

5 测绘资质管理信息系统操作手册 ( 测绘资质单位版 ) 5/49 操作系统 :Windows XP Windows Vista Windows 7 Windows 8 包括 32 位和 64 位 浏览器 :IE8 以上 3 系统使用 3.1 系统登录 系统登录网址 : 用户需要使用 USB-KEY 登录系统, 如图 图 插入 USB-KEY 并输入密码, 点击 登录 如图 3-1-2:

6 测绘资质管理信息系统操作手册 ( 测绘资质单位版 ) 6/49 图 新用户首次使用 新用户第一次使用系统需要注册用户, 点击登录页面的 注册用户, 打开 注册页面, 如图 : 图 按实际情况填写完成后点击 注册 即成功完成用户注册 提示 : 1. 带 * 为必填项, 如不填写则无法保存提交用户注册信息 2. 在选择直属部门管理时, 若选择 国家直属 或 中外合资 / 合作单位, 则测绘资质单位在办理业务时流程直接提交到国家局办理 3. 已注册过的单位名称不能重复注册, 用户名不等同于单位名称, 用户名是用户登录系统时使用的 安装驱动 在系统首页面下载并安装 USB-KEY 驱动

7 测绘资质管理信息系统操作手册 ( 测绘资质单位版 ) 7/ 已注册过的用户使用 输入 USB-KEY 密码, 点击 登录 进入系统的主页面, 如图 : 图 : 在页面右上角点击 主页 设置主页显示信息, 如图 设置 : 图 在左边 备选信息列表 中选择要在主页上显示的栏目, 点击右箭头加入到 右边已选显示列表中, 右边的上下箭头用于调整显示的先后顺序 ; 在右边 已选

8 测绘资质管理信息系统操作手册 ( 测绘资质单位版 ) 8/49 显示列表 中选择不在主页上显示的项目, 点击左箭头取消 ; 点击页面右上角的 提交 即可完成设置 退出系统 用户登录系统后, 点击系统顶部右侧的 注销 后, 会出现 您确定要注销? 的提示 如图 : 图 点击 确定 后, 即成功退出当前系统, 点击 取消 取消退出, 返回系统 3.2 业务流程 流程 : 在系统中业务处理的方法 在系统中根据测管部门业务办理过程, 模拟业务办理这个过程即所谓流程 在系统中一个流程就是一项业务办理的过程 节点 : 一个流程中的最小单元, 一个流程有多个节点, 在一个业务流程中所有处理业务或提交材料的角色都是一个节点 节点主要是业务处理和控制流程的走向 有关业务流程中, 除 信息变更 可以与其他流程并行办理外, 其他各流程不能并行办理 新单位注册 点击 工作管理 待办工作, 在打开的页面的右上角点击 添加, 打开 选择要添加的工作 窗口, 在 选择工作 中选择 新单位注册 如图

9 测绘资质管理信息系统操作手册 ( 测绘资质单位版 ) 9/49 图 提示 : 刚注册的新用户只能添加 新单位注册 业务流程 点击 确定 后即成功添加 新单位注册 业务申请, 并且在待办工作中会显示 点击 办理 即可在系统中注册新单位, 按照要求将单位基本信息填写完整后, 点击 保存 即可 如图 :

10 测绘资质管理信息系统操作手册 ( 测绘资质单位版 ) 10/49 图 提示 : 1. 各种数据格式要填写正确, 如有不明确的请参考输入框后面的填写帮助信息, 鼠标放在输入框后面的蓝色问号按钮上即可 2. 单位性质若为 国有企业 或 私营企业 时, 公司类型为必填项, 事业单位 则不需要 保存成功后, 点击页面右上角的 提交, 将申请提交至行政主管部门审批办理, 并发送系统消息通知下一环节办理人员 如图 :

11 测绘资质管理信息系统操作手册 ( 测绘资质单位版 ) 11/49 图 提示 : 1. 在本系统中, 所有填写信息中带 * 的为必填项目, 如填写不完整则无法成功保存并提交, 并提示信息填写不完整项 2. 本系统中所有提交操作提交时会出现确认提示, 请点击 确定 工作办理成功, 点击 取消 则不提交流程 3. 本系统中所有工作提交完成后, 不能再次重复提交 提交完成后, 由提交时指定的下一节点人员审批办理, 并可以选择以系统消息的方式通知相关人审批办理 资质申请 点击 工作管理 待办工作, 在打开的页面的右上角点击 添加, 即可添加 资质申请 业务流程 如图

12 测绘资质管理信息系统操作手册 ( 测绘资质单位版 ) 12/49 图 点击 确定 后, 在待办工作中就会显示工作任务, 点击操作中的 办理 后即可办理 办理页面如图 图 点击页面上方的 流程图 可查看当前工作类型的流程图 ; 点击 审批记录 可查看该业务申请的审核记录信息 提示 : 1. 资质等级及业务范围 页面中, 点击按钮, 弹出 选择业

13 测绘资质管理信息系统操作手册 ( 测绘资质单位版 ) 13/49 务范围 窗口, 勾选大类或点击大类, 再展开小类, 勾选申请的业务范围 业务 范围项只能选择系统中存在的, 不能手工编辑 点击 附件, 弹出 附件编辑 窗口, 如图 : 图 点击 选择文件 选择需要上传的文件, 之后点击 开始上传 上传文件, 上传后在业务页面点击 保存 完成信息的保存 只允许上传大小不超过 2M 的图片 (bmp jpg jpeg gif png tif) txt doc docx xls xlsx pdf rar 文件 支持一次选择和上传多个文件 2. 单位基本信息 页面中, 单位性质 若为 国有企业 或 私营企业 时, 则 公司类型 为必填项 ; 单位性质 若为 国有企业 或 事业 时, 则 所属行业 为必填项 ; 公司类型 若为 股份有限公司 时, 则 股东及其控股情况 为必填项 ; 系统会校验 工商注册号或法人证书号 组织机构代码 的重复性 ; 若申请的 业务范围 包含 互联网地图服务 的单位需要填写 公网 IP 地址 的内容 3. 单位负责人 页面中, 负责人只能添加三类 : 法定代表人 分管测绘负责人和测绘生产负责人, 并且每类只能添加一人 职称 学历专业 为 其他 时, 需要填写具体的内容 4. 技术人员信息 页面中, 技术人员可以同时是特殊岗位人员, 在 特殊岗位 栏中勾选相应的特殊岗位即可, 若要修改该人员信息时, 只能在 技术人员信息 中修改 特殊岗位 人员的有关证书应上传到 任职资格证书 中 技术职称等级 选择 高级专业技术人员 或 中级专业技术人员 时, 任职资格证书 为必填项 有效证件 为 身份证 时, 会校验证号是否正确及是否重复 信息不完整或劳动合同过期或年龄超过 65 周岁的人员不允许上报

14 测绘资质管理信息系统操作手册 ( 测绘资质单位版 ) 14/49 人员列表中各颜色表示的含义 : 红色记录表示该人员超过 65 周岁或劳动合同过期, 黄色记录表示人员信息不完整 5. 技术人员概况 页中, 只统计信息完整, 且人员状态不是 删除 劳动合同未过期 年龄未超过 65 周岁的人员 6. 仪器设备信息 页中, 录入 全球导航卫星系统接收机 全站仪 水准仪 手持测距仪 时, 检定日期 检定有效日期至 检定机构 检定证书号 检定证书 附件是必输的, 且 数量 只能是 1 系统会校验 检定证书号 的重复性 若一个检定证书下有多台设备, 则 检定证书号 的内容应输入 : 检定证书号 + 出厂编号 红色记录表示该仪器设备过期, 黄色记录表示仪器设备信息不完整 7. 仪器设备概况 页中, 只统计信息完整, 且仪器设备状态不是 删除 不是 报废 检定证书未过期的仪器设备 8. 应用软件信息 页中, 软件来源 : 该软件的来源方式 ( 购买 自主研发等 ) 软件用途 : 该软件应用的方面 软件状态 : 该软件使用的状态 9. 测绘项目信息 页中, 新申请的单位不用填写测绘项目信息 10. 通用材料附件汇总 页中, 如果申请的业务范围包含了 导航电子地图制作 则会显示以下附件 : 保密制度 生产能力状况 导航电子地图数据标准书 外业数据采集规范书 内业数据编辑制作规范书 导航电子地图制作质量检查作业规范书 导航电子地图数据生产的工艺流程说明书和主要测绘业绩证明材料 各业务页面中的附件, 在此只允许预览, 不允许编辑 11. 如有信息填写不明确的, 可以参照填写框后面的蓝色问号标志中的填写帮助 某业务页面的各项信息都填写完整后点击 保存 完成信息保存工作, 点击右上角的 提交 将本单位的资质申请提交到指定的人员审核办理 提交如图 :

15 测绘资质管理信息系统操作手册 ( 测绘资质单位版 ) 15/49 图 信息变更 点击 工作管理 待办工作, 在打开的页面的右上角点击 添加, 即可添加 基本信息变更 业务流程 如图 图 点击 确定 后, 在待办工作中会显示该工作的待办情况, 点击 办理 后 即可办理 将需要变更的信息填写完整后, 保存即可, 如图 :

16 测绘资质管理信息系统操作手册 ( 测绘资质单位版 ) 16/49 图 提示 : 1. 填写完需要变更的项后, 必须填写申请变更理由和相应的附件后才能保存信息 2. 测绘资质单位的单位名称 单位地址和单位法定代表人可以同时都变更, 也可以只变更其中一项或两项 保存成功后, 点击右上角 提交, 出现确认提交流程页面, 如图 :

17 测绘资质管理信息系统操作手册 ( 测绘资质单位版 ) 17/49 图 点击 确定 后, 将本单位的信息变更申请提交到指定的人员审核办理 复审换证 点击 工作管理 待办工作, 在打开的页面的右上角点击 添加, 即可添加 复审换证 业务流程 如图 : 图 点击 确定 后, 即成功添加工作 点击 待办工作 办理复审换证业务 如图 :

18 测绘资质管理信息系统操作手册 ( 测绘资质单位版 ) 18/49 图 点击 办理 即可正常办理工作, 业务信息页面如图 : 图 有关业务页面的填写要求和注意事项参见 资质申请 业务流程中的描述, 此处不再敖述 提示 : 1. 单位基本信息 页面中, 信息项后面的黄色叹号按钮表示该项有过修改, 鼠标指向黄色叹号按钮会显示修改前的内容 2. 单位负责人 页面中, 法定代表人 信息的修改需要做 信息变更 申请, 不允许在此修改 3. 技术人员信息 页面中, 删除 状态的人员, 需行政主管部门确认后, 在业务流程结束后方会删除

19 测绘资质管理信息系统操作手册 ( 测绘资质单位版 ) 19/49 4. 仪器设备信息 页中, 仪器设备名称 显示 无 的表示在 测绘资质管理规定 和 测绘资质分级标准 (2014 年 8 月 1 日起施行 ) 中无于此对应的设备 删除 状态的仪器设备, 需行政主管部门确认后, 在业务流程结束后方会删除 非 删除 状态的仪器设备, 若信息不完整或检定证书过期, 则不允许上报管理部门 成功保存信息后, 点击右上角 提交, 出现确认提交流程页面如图 : 图 点击 确定 后, 将本单位的复审换证申请提交到指定的人员审核办理 补充和修改数据 点击 工作管理 待办工作, 在打开的页面的右上角点击 添加, 即可添加 补充和修改数据 业务流程 如图 :

20 测绘资质管理信息系统操作手册 ( 测绘资质单位版 ) 20/49 图 点击 确定 即成功添加 补充和修改数据 申请 点击 待办工作 即可 看到该项工作 如图 : 图 点击 办理 办理工作, 如图 :

21 测绘资质管理信息系统操作手册 ( 测绘资质单位版 ) 21/49 图 将补充和修改数据填写完整后, 点击 保存 成功保存信息后, 点击右上角 提交 出现确认提交流程页面, 如图 : 理 图 点击 确定 后, 将本单位的补充和修改数据申请提交到指定的人员审核办

22 测绘资质管理信息系统操作手册 ( 测绘资质单位版 ) 22/ 补领证书 点击 工作管理 待办工作, 在打开的页面的右上角点击 添加, 即可添加 补领证书 业务流程 如图 : 图 点击 确定 即成功添加 点击 待办工作 即可看到该项工作 如图 : 图 点击 办理 办理补领证书业务, 如图 :

23 测绘资质管理信息系统操作手册 ( 测绘资质单位版 ) 23/49 图 填写补领证书理由 上传补领证书申请书附件等, 点击 保存 成功保存填 写信息后, 点击右上角 提交 出现确认提交流程页面如图 : 图 点击 确定 将本单位的补领证书申请提交到指定的人员审核办理

24 测绘资质管理信息系统操作手册 ( 测绘资质单位版 ) 24/ 业务范围变更 点击 工作管理 待办工作, 在打开的页面的右上角点击 添加, 即可添加 业务范围变更 业务流程 如图 : 图 点击 确定 即成功添加, 在 待办工作 中可以查看该项工作, 如图 : 图 点击 办理 办理 业务范围变更 业务, 如图页面图 :

25 测绘资质管理信息系统操作手册 ( 测绘资质单位版 ) 25/49 图 选择申请变更的业务范围, 修改技术人员 仪器设备 测绘项目等有关业务页面的信息后, 点击 保存 成功保存信息后, 点击 提交 出现确认提交流程页面如图 : 图 点击 确定 将本单位的业务范围变更申请提交到指定的人员审核办理

26 测绘资质管理信息系统操作手册 ( 测绘资质单位版 ) 26/ 资质升级 点击 工作管理 待办工作, 在打开的页面的右上角点击 添加, 即可添加 资质升级 业务流程 如图 : 图 点击 确定 即成功添加, 在 待办工作 中可以查看该项工作, 如图 : 图 点击 办理 办理 资质升级 业务, 如图 :

27 测绘资质管理信息系统操作手册 ( 测绘资质单位版 ) 27/49 图 选择升级的等级及业务范围 填写完有关业务页面的信息后, 点击 保存 成功保存信息后, 点击 提交 出现确认提交流程页面如图 : 图 点击 确定 将本单位的资质升级申请提交到指定的人员审核办理

28 测绘资质管理信息系统操作手册 ( 测绘资质单位版 ) 28/ 工作管理 包括 : 待办工作 和 查询工作 待办工作 用户登录系统后, 点击 工作管理 待办工作 可以查看当前等待办理 的工作任务, 页面如图 : 图 在待办工作列表内显示当前待办的工作信息, 在相应的记录行点击 办理 即可办理业务 ; 点击 单位申请 可查看当前工作类型的流程图 ; 点击 审批记录 可查看该工作类型的审核记录信息 1. 添加待办工作 点击页面右上角的 添加 可添加业务流程, 详情参见 3.2 业务流程部分

29 测绘资质管理信息系统操作手册 ( 测绘资质单位版 ) 29/49 2. 删除待办工作 在待办工作列表内勾选要删除的工作任务, 点击页面右上角的 删除 可删 除该项待办工作任务 如图 : 图 点击删除后, 会出现确认删除的提示, 点击 确定 后成功删除所选待办理的工作 ; 点击 取消 取消删除 3. 查询待办工作 在 查询条件 区域中, 选择或输入查询条件后, 点击 查询 即可查询出符合条件的所有待办工作信息, 并显示在查询结果列表内 工作类型 包括新单位注册 资质申请 基本信息变更 复审换证 补充和修改数据 补领证书 业务范围变更 资质升级等 申请时间 即测绘资质单位申请办理新业务的时间 申请单位 测绘资质单位的名称

30 测绘资质管理信息系统操作手册 ( 测绘资质单位版 ) 30/49 4. 导出待办工作 根据实际需要, 测绘资质单位可以导出待办工作信息 选择要导出的待办工作, 点击页面右上角的 导出 即可将该待办理的工作任务信息导出 如图 : 图 选择保存文件文件的路径后, 点击 确定 即成功完成导出工作 查询工作 用户登录系统后, 点击 工作管理 查询工作 可以查询本单位业务流 程办理情况, 如图 所示页面 :

31 测绘资质管理信息系统操作手册 ( 测绘资质单位版 ) 31/49 图 在查询工作列表内显示该测绘资质单位的所有业务流程信息, 点击 工作名称 查看该业务流程的基本信息 审批意见等信息 ; 点击 节点名称 查看该工作的流程图 ; 点击 审批记录 查看该业务流程的审核记录信息 1. 查询工作 在 查询条件 区域, 选择或输入查询条件后, 点击 查询 即可查询出符合条件的所有业务流程信息, 并在查询结果列表内显示 申请时间 即测绘资质单位申请办理新工作的时间 单位名称 测绘资质单位的名称 工作类型 包括新单位注册 资质申请 基本信息变更 复审换证 补充和修改数据 补领证书 业务范围变更 资质升级等 审批时间 即主管部门审批工作的时间 所在城市 测绘资质单位所在的行政区划 工作状态 即当前工作的办理状态, 包括 : 正在办理 已被驳回 正常结束 强制结束和撤销

32 测绘资质管理信息系统操作手册 ( 测绘资质单位版 ) 32/49 审批结果 即测绘资质单位所申请业务的审批情况, 包括批准和不批准两种情况 资质等级 测绘资质单位的资质等级 2. 导出查询工作 点击页面右上角的 导出 将查询工作列表内所有信息导出到 Excel 表中 3.4 日常管理 包括年度报告 测绘单位管理和动态管理三部分功能, 用于日常工作管理 年度报告 在年度报告列表内, 点击 年度 中 xxxx 年度 查看该年度报告的详细信息 1. 添加年度报告 在年度报告页面, 点击右上角 添加 可添加年度报告 如图 所示页面 :

33 测绘资质管理信息系统操作手册 ( 测绘资质单位版 ) 33/49 图 各项信息填写完整后, 点击 保存 成功保存年度报告信息后, 点击 提交 提交年度报告 ; 点击 返回 返回年度报告页面 仅保存而未提交的年度报告的状态为 未提交, 提交后的年度报告的状态为 已提交 2. 修改年度报告 年度报告信息保存完成但未提交时情况下, 在列表中选择要修改的年度报告, 点击右上角 修改 可修改年度报告信息 修改完成后可以保存或者提交 3. 删除年度报告 年度报告信息保存完成但未提交时情况下, 在列表中选择要删除的年度报告, 点击右上角 删除 可删除该条年度报告信息 4. 提交年度报告 年度报告信息保存完成但未提交时情况下, 在列表中选择要提交的年度报告, 点击右上角 提交 可提交该条年度报告信息 5. 导出年度报告 在年度报告列表内, 已提交 状态的记录可以导出, 在相应的记录行点击 导出 将该年度报告导出到 Word 文件中, 如图 所示 : 图

34 测绘资质管理信息系统操作手册 ( 测绘资质单位版 ) 34/49 6. 查询年度报告 测绘资质单位可以按照不同的查询条件查询年度报告, 选择或输入查询条件后, 点击 查询, 查询列表内显示所有符合条件的年度报告信息, 页面如图 : 图 测绘单位管理 查看当前登录系统的测绘资质单位的有关信息 如图 :

35 测绘资质管理信息系统操作手册 ( 测绘资质单位版 ) 35/49 图 点击列表中的 单位名称, 查看该单位的详细信息, 如图 :

36 测绘资质管理信息系统操作手册 ( 测绘资质单位版 ) 36/49 图 动态管理 包括人员和仪器设备管理, 用于人员的合同到期管理和仪器设备的检定证书到期管理 1. 人员如有人员因劳动合同过期或者年龄超过 65 周岁而被主管部门退回, 在此页面中会显示相关人员的信息 点击某人员, 修改其合同到期日期及附件后, 点击右上角的 提交 提交给主管部门审核 2. 仪器设备如有仪器设备因检定证书过期而被主管部门退回, 在此页会显示相关仪器设备的信息 点击某仪器设备, 修改其检定日期及附件后, 点击右上角的 提交 提交给主管部门审核

37 测绘资质管理信息系统操作手册 ( 测绘资质单位版 ) 37/ 内部邮件 包括收件箱 草稿箱 已发送和已删除四部分功能 收件箱 页面中默认显示所有 未读 状态的邮件 选择或输入查询条件, 点击 查询 后, 列表内显示符合条件的所有邮件信 息, 如图 : 图 邮件主题 邮件的标题, 支持模糊查询 邮件状态 包括已读 未读和全部 从列表内选择一条或多条邮件后, 点击 设为已读 将勾选的 未读 状态的邮件标记为 已读 状态 从列表内选择一条或多条邮件后, 点击 删除 将所选邮件删除

38 测绘资质管理信息系统操作手册 ( 测绘资质单位版 ) 38/49 表中 从列表内选择一条或多条邮件后, 点击 导出 将所选邮件导出到 Excel 点击页面右上角 添加 可编写新邮件, 页面如图 : 图 邮件主题 收件人 邮件内容以及附件等信息填写完整后, 点击 提交 即 可成功将邮件发送给接收人 ; 点击 草稿 把邮件信息保存到草稿箱内 草稿箱 草稿箱中保存当前用户编写的 草稿 状态的未发送的邮件, 如图 :

39 测绘资质管理信息系统操作手册 ( 测绘资质单位版 ) 39/49 图 用户也可以选择一条草稿箱中的邮件, 删除 导出或发送 详情请参照收件 箱中相关操作 已发送 显示当前用户已经发送的邮件信息及状态, 如图

40 测绘资质管理信息系统操作手册 ( 测绘资质单位版 ) 40/49 图 用户也可以选择邮件做删除 导出操作 详情请参照收件箱中相关操作 已删除 显示当前用户已删除的邮件信息, 如图 :

41 测绘资质管理信息系统操作手册 ( 测绘资质单位版 ) 41/49 图 在已删除邮件列表内选择一条或多条邮件, 点击 恢复 恢复该条已删除邮 件 ; 也可以选择添加 删除 导出邮件操作, 详情请参照收件箱中相关操作 3.6 公告通知 公告 显示收到的公告信息列表, 如图 :

42 测绘资质管理信息系统操作手册 ( 测绘资质单位版 ) 42/49 图 用户可以点击列表中的 信息主题 查看公告详情, 也可以在查询条件区域的 信息主题 中输入公告主题, 点击 查询 查询符合条件的公告信息, 支持模糊查询 点击页面右上角的 导出 可将所选公告信息导出到 Excel 表中 通知 显示收到的通知信息列表, 主要用于各种流程办理的通知, 或者由管理部门 对测绘资质单位发送的通知信息 具体使用详情请参照 公告中的描述 3.7 通讯录 包括公共通讯录和个人通讯录

43 测绘资质管理信息系统操作手册 ( 测绘资质单位版 ) 43/ 公共通讯录 查看各测绘资质单位及主管部门的通讯信息, 如图 : 图 用户在查询条件区域选择或输入查询条件, 点击 查询 后, 公共通讯录列表中即显示符合条件的所有信息 选择一条或多条记录信息后, 点击 导出 可将所选单位通讯录信息导出到 Excel 表中 ; 点击 打印 可将所选单位通讯录信息打印出来 个人通讯录 当前用户维护的个人通讯录信息, 如图 :

44 测绘资质管理信息系统操作手册 ( 测绘资质单位版 ) 44/49 1. 添加个人通讯录 图 点击页面右上角 添加 可添加个人通讯录信息, 页面如图 :

45 测绘资质管理信息系统操作手册 ( 测绘资质单位版 ) 45/49 图 分组 : 当前用户所创建的个人通讯录中的自定义分组 将信息填写完整后, 点击 提交 即可成功添加 ; 点击 返回 返回个人通讯录页面 2. 修改个人通讯录在个人通讯录列表内选择一条通讯录信息, 点击 修改 可修改该条通讯录信息 3. 删除个人通讯录在个人通讯录列表内选择一条或多条通讯录信息, 点击 删除 可删除该条通讯录信息 4. 查询个人通讯录在查询条件区域, 选择或输入查询条件, 点击 查询 即可 5 导出个人通讯录在个人通讯录列表内选择一条或多条通讯录信息, 点击 导出 可将所选通讯录信息导出到 Excel 表中

46 测绘资质管理信息系统操作手册 ( 测绘资质单位版 ) 46/ 个人设置 系统提醒 可以查看并进行提醒设置, 如图 : 图 提醒间隔时间 指有新的待办工作 新的邮件 新的公告通知时, 间隔多久在系统的左下角显示一次提示信息 离开时间 指在系统中持续多久不操作系统会自动锁定系统 用户可以根据需要自定义提醒和锁定时间, 并选择是否提醒或锁定后, 点击 提交 可保存设置, 该设置会即时生效 在系统顶部, 左侧显示当前用户名称 内部邮件和待办工作的快速入口 ; 右侧会显示主页 提醒 锁定和注销等按钮, 方便用户使用 点击 注销 可退出当前用户登录状态 ; 点击 锁定 可立即锁定当前系统, 如图 : 图 输入密码, 点击 确定 可再次进入系统

47 测绘资质管理信息系统操作手册 ( 测绘资质单位版 ) 47/ 修改密码 修改系统登录密码, 页面如图 : 图 输入 密码 和 确认密码 后, 点击 提交 即可成功修改该用户的登录密码, 再次登录时生效 请您牢记修改后的密码 提示 : 密码 和 确认密码 的输入值要一致, 密码会区分大小写 若忘记了密码, 请联系系统技术支持初始化您的密码 4 技术支持 北京四维益友软件有限公司客户服务热线 : 传真 : QQ 群 :

48 测绘资质管理信息系统操作手册 ( 测绘资质单位版 ) 48/49 电子邮箱 :support@easysurvey.com.cn 网站 : 5 关于本手册 本手册的编制目是指导测绘资质单位使用测绘资质管理信息系统, 为用户提 供帮助 本手册读者对象是测绘资质管理信息系统的测绘资质单位使用者 6 附录 常见问题及解答 1. 为什么插入 key 以后提示 请确认 KEY 设备已好? (1) 计算机的 USB 插口出现问题, 请更换 USB 插口 (2) USB-KEY 驱动没安装或未更新 解决方法 : 鼠标右击计算机 管理 设备管理器 智能卡阅读器 USBKey Device, 若没有 UBSKey Device, 则要安装驱动 ; 若有 UBSKey Device, 但带有黄色问号, 则要更新驱动 (3) 修改 IE 浏览器设置 : 工具 Internet 选项 安全 自定义级别 把 ActiveX 改为 启动, 若有三项可选, 请选择 提示 (4) 可能登录时提示被拦截 解决方法 : 运行拦截 (5) 若 (1) (2) (3) (4) 都已设置好依然提示 请确认 KEY 设备已好?, 请重启计算机 (6) 若重启后依然不行, 请更换计算机, 若之后依然不行, 请联系系统技术支持更换 USB-KEY 设备 2. 为什么无法上传图片? 请确保上传的文件格式是系统允许的格式且文件大小不大于 2M 3. 上传图片, 图片无法显示的原因?

49 测绘资质管理信息系统操作手册 ( 测绘资质单位版 ) 49/49 原因 : 网速慢, 上传后刷新不出来 ; 或出现图片文件意外丢失 4. 操作中如果出现乱码, 请及时与技术支持联系 5. 系统有人员信息, 但导出资质申请表后没有显示此人 原因有以下几种 : (1) 人员信息录入不完整 (2) 年龄超过 65 周岁或劳动合同过期或状态为 删除 (3) 没有勾选 是否资质上报 6. 有仪器信息, 但导出资质申请表后为什么没有显示此仪器 (1) 仪器信息录入不完整 (2) 仪器的检定日期已过期 (3) 有精准度选项的仪器没选精准度 (4) 没有勾选 是否资质上报 (5) 在 测绘资质管理规定 和 测绘资质分级标准 (2014 年 8 月 1 日起施行 ) 中无于此对应的设备 7. 测绘资质单位申请时能看到 X 台仪器设备, 但主管部门看到的仪器设备 台数小于 X 台 原因 : 漏掉的仪器设备没有勾选 是否资质上报 8. 点击 导出 按钮后, 无法导出有关内容文件 原因 : 安装了迅雷或快车等下载工具 解决方法 : 设置这些下载工具不监视浏览器或卸载这些下载工具

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