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1 党办校办部分职权运行流程图和职权流程岗位说明. 会务管理职权运行流程图 会务管理 会议室使用单位提交申请 综合科根据学校相关规定审核是否符合要求并做好安排登记工作 由分管领导审批 反馈申请部门意见 会务管理职权流程岗位说明 综合科科员 受理会议室申请 李观祥 校办公楼 5 室上班工作日 即时 综合科科长 会议室使用申请审核 李春晓 校办公楼 5 室上班工作日 即时 决定会议室的使用 曹明星 校办公楼 5 室上班工作日 即时

2 . 文件管理职权运行流程图 文件管理 校外来文 校内请示报告 收文 分类 登记呈文单位拟文, 通过 办填写文件呈阅单公系统 日常公务 请示申请 按 江西农业大学请示处理单 主任签署拟办意见格式提交本单位负责人审核 签署意见 校领导批示 综合科初审 登记 根据领导批示或主任拟办意见转有关部门办理 承办单位将办理结果报告校领导或来文单位, 将办理完毕的文件及时退还综合科 存档或清退销毁 主任签署拟办意见 相关职能部门提出处理意见或建议 校领导批示 提交学校会议讨论 主办单位或承办单位落实批示或学校决定, 将办理结果反馈给呈文单位, 并报告校领导 党校办主任 综合科将请示 报告等材料原件存档 文件管理职权流程岗位说明 综合科科员 校外来文的整理 李观祥 校办公楼 5 室上班工作日 综合科科长 校内外来文的处理 李春晓 校办公楼 5 室上班工作日 文件管理归档审批 曹明星 校办公楼 5 室上班工作日

3 . 车辆管理职权运行流程图 车辆管理 校领导用车安排 司机行车补助 公里数计数 车辆保险 维修 油费 车辆管理职权流程岗位说明 综合科科员 司机行车补助 公里数计数 李观祥 校办公楼 5 室上班工作日 综合科科长 司机行车补助等的审核 李春晓 校办公楼 5 室上班工作日 车辆管理审批 曹明星 校办公楼 5 室上班工作日

4 . 办公用品采购职权运行流程图 办公用品采购 设备维护 办公用品采购 向设备处提交申购单 自行采购 设备处招标 安装验收入库 转账 办公用品采购职权流程岗位说明 综合科科员 办公用品采购 ( 提交申请等流程 ) 李观祥 校办公楼 5 室上班工作日 综合科科长 办公用品采购流程审核监督 李春晓 校办公楼 5 室上班工作日 办公用品采购审批 曹明星 校办公楼 5 室上班工作日

5 5. 印章管理职权运行流程图 学校红头文件 各类证书 证件 学校对外非正式公文和材 其他 用印单位申请 用印单位申请 用印单位负责人审核 相关业务部门负责人审核 督查科审核 分管校领导审批 用印单位经办人登记 督查科用印 印章管理职权流程岗位说明 接待用印事项 审查印章审批登记表 校办公楼 0 室上班工作日 督查科科长 审查用印事项 陈金霞 校办公楼 0 室上班工作日 审查特殊用印事项 胡永升 校办公楼 0 上班工作日 党办校办主任 审查特殊用印事项, 提出用印意见 陈文新 校办公楼 0 室上班工作日 5 备案登记 用印 校办公楼 0 室上班工作日 5

6 6. 机要文件管理职权运行流程图 机要文件及涉密资料 转相关单位 文件登记 主任拟办 校领导批阅 相关单位阅处 收回 归档 清退 机要文件管理职权流程岗位说明 接收专递邮件, 转相关单位 校办公楼 0 室上班工作日 工作日 督查科科长 收取并登记涉密文件及相关材料 陈金霞 校办公楼 0 室上班工作日 工作日 党办校办主任 拟办 陈文新 校办公楼 0 室上班工作日 工作日 督查科科长 呈校领导批阅, 传达至相关部门 陈金霞 校办公楼 0 室上班工作日 工作日 6

7 7. 合同管理职权运行流程图 论证 起草 相关部门审核 校领导审批 签订 用印 党办校办备案 合同管理职权流程党办校办各岗位说明 接待合同事项 审查合同审批登记表指导合同签订 校办公楼 0 室上班工作日 督查科科长 审查合同手续 督查合同履行 陈金霞 校办公楼 0 室上班工作日 审核 胡永升 校办公楼 0 室上班工作日 党办校办主任 审核 陈文新 校办公楼 0 室上班工作日 5 用印或备案 校办公楼 0 室上班工作日 7

8 8. 办公自动化管理职权运行流程图 账户开通 系统维护 人事处证明 正式员工账号为工资编号 其他情况自定义编号 用户需求 督查科审核 特殊情况分管副主任审核 主任审核 督查科受理 反馈 办公自动化管理职权流程岗位说明 接待用户需求, 手续审查 督查科科长审查不明确用户需求陈金霞 党办校办主任 审查特殊用户需求 胡永升陈文新 党办校办主任汇报校领导陈文新 5 处理结果反馈 校办公楼 0 室上班工作日校办公楼 0 室上班工作日校办公楼 0 室上班工作日校办公楼 0 室上班工作日校办公楼 0 室上班工作日 8

9 9. 信息公开管理职权运行流程图 依法公开内容 依申请公开内容 各单位申请在信息公开网公开 各单位在本单位网站公开 申请单位负责人签字 分管校领导审核 督查科汇总 审核 分管主任审核 主任审核并提出办理意见 督查科依法公开 信息公开管理职权流程岗位说明 5 督查科科长党办校办主任 根据责任清单制定分工 汇总公开情况 审查公开结果 审核 审核 汇报校领导 依法公开 陈金霞 胡永升陈文新 陈文新 校办公楼 0 室上班工作日 校办公楼 0 室上班工作日校办公楼 0 室上班工作日校办公楼 0 室上班工作日校办公楼 0 室上班工作日 9

10 0. 重要信息报送流程党办校办各岗位职权运行图 重要信息报送 党办校办相关科室拟信息 各单位起草以学校名义报送的信息 初核 各单位报分管校领导审核 党办校办主任审核并提出审定意见 校领导审定 督查科接收并向领导汇报 相关科室按要求报送 督查科通过综合信息平台报送 重要信息报送流程党办校办各岗位职权说明 接收各单位报送的信息 校办公楼 0 室上班工作日 督查科科长 向领导汇报 陈金霞 校办公楼 0 室上班工作日 通过综合信息平台报送 校办公楼 0 室上班工作日 相关科室草拟信息相关人员所在办公室 5 分管副主任审核分管副主任所在办公室 6 主任 审核并提请校领导审定 陈文新 校办公楼 0 室上班工作日 7 校领导审定校领导所在办公室 8 相关科室 经领导审定后按要求报送 相关人员 所在办公室 0

11 . 校发公文处理职权运行流程图 公文处理 学校发文 各单位提请以学校名义发文 各单位 ( 个人 ) 以学校红头纸印制非正式公 文 党办校办秘书科草拟文件或纪要 党办校办分管副主任 党办校办主任审核并提出会签意见 校领导签发 付印 发布 对外发文由职能部门送呈 各单位通过办公系统提交公本单位主要领导核实党办校办秘书科初核审核 党办校办主任审核并提出会签意见 校领导签发付印 发布职能部门送呈对外公文 单位及分管 ( 联系 ) 校领导核实党办校办秘书科初核党办校办主任审核套红头文件打印督查科用印并登记 职能部门送呈 学校公文处理流程党办校办各岗位职权说明 秘书科科员 起草公文或受理行文申请 校办公楼 0 室上班工作日 秘书科科长 初核并修改公文 余刚 校办公楼 0 室上班工作日 审核并修改公文 胡永升 校办公楼 0 室上班工作日 党办校办主任 审核并提出会签意见 陈文新 校办公楼 0 室上班工作日 5 秘书科科长 根据主任会签意见呈校领导签发后, 提交打印 发布 余刚 校办公楼 0 室上班工作日

12 . 重要文稿撰写职权运行流程图 重要文稿撰写 职能部门草拟 相关单位提供素材 秘书科起草公文 分管副主任提出修改意见并修改 秘书科初审 党办校办主任审核并提出送审意见 校领导审定 重要文稿撰写流程党办校办各岗位职权说明 秘书科科员 按要求起草初稿或初审部门拟稿 校办公楼 0 室上班工作日 秘书科科长 修改并完善 余刚 校办公楼 0 室上班工作日 审核并修改 胡永升 校办公楼 0 室上班工作日 党办校办主任 审核并提出送审意见 陈文新 校办公楼 0 室上班工作日 5 秘书科科长 根据主任送审意见呈校领导审定后, 报送有关部门 余刚 校办公楼 0 室上班工作日

13 . 校级重大会议 ( 党委会 校长办公会 党委扩大会等校级领导出席的重大会议 ) 记录职权运行流程图 接收会议记录通知 会场记录 整理会议记录 根据要求草拟会议纪要或文件 进入校级公文处理运行程序 保存会议记录, 适时报校档案馆存档 校级重大会议 ( 党委会 校长办公会 党委扩大会等校级领导出席的重大会议 ) 记录流程党办校办各岗位职权说明 秘书科科长 做好记录 ; 根据要求草拟会议纪要或文件 余刚 校办公楼 0 室上班工作日 审核并修改 胡永升 校办公楼 0 室上班工作日 党办校办主任 审核并提出送校领导审定意见 陈文新 校办公楼 0 室上班工作日 秘书科科长 根据主任意见送校领导审定签发后, 提交打印 发布 ; 整理保存记录 移交档案馆 余刚 校办公楼 0 室上班工作日

14 . 校领导接待职权运行流程图 收集 整理拟来访人意见 建议及问题 呈报接待校领导, 确定并通知参加接待部门及拟来访人 直接来访 现场接待 整理接待日收集的意见 建议及问题 党办校办主任提出拟办意见 呈报校领导阅示 转党务政务督查室督办, 办结情况呈报校领导阅示后, 以文件形式发布 党务政务督查室对外发布 转党办校办存档 反馈 再次督办 校领导接待日职权流程岗位说明 调研信访科科长调研信访科副科长 收集 整理拟来访人意见 建议及问题 张伟周紫燕 调研信访科科长呈报接待校领导张伟 校领导相关部门 调研信访科科长调研信访科副科长 现场接待 整理接待日收集的意见 建议及问题 校领导相关部门 张伟周紫燕 党办校办主任拟办陈文新 5 党务政务督查室督办王模象 6 调研信访科科长调研信访科副科长 反馈 张伟周紫燕 校办公楼 7 室上班工作日 校办公楼 7 室上班工作日地点根据需要上班工作日 校办公楼 7 室上班工作日 校办公楼 0 室上班工作日校办公楼 8 室上班工作日校办公楼 7 室上班工作日 长期 工作日 工作日 工作日 工作日 工作日 工作日

15 5. 信访工作职权运行流程图 书记信箱校长信箱 书信 电话邮件 走访 上级部门批转或交办 信访工作人员了解有关情况, 填写 江西农业大学信访登记表, 进行登记 分类 属于受理范围的,告知原因并做好疏导工作校办公楼 0 调研信访科科长 上报 反馈 张伟 校办公楼 7 室上班工作日 信提交党办校办领导提出拟办意见多访人工形作式人走员转相关部门办理访直,接通处知理相信访工作人员催办 督办并关反部馈门提交党办校办主任提出拟办意见处立理即意到见现场呈报校领导阅示向信访人反馈回复呈报校领导阅示室不信访工作人员整理 归档 信访工作职权流程岗位说明 岗位名称 岗位职能 办理人员 调研信访科科长张伟校办公楼 7 室接待来访调研信访科副科长周紫燕上班工作日 调研信访科科长张伟校办公楼 7 室整理相关材料调研信访科副科长周紫燕上班工作日 初审相关材料 胡永升校办公楼 0 5 室曹明星上班工作日 党办校办主任 拟办 陈文新 校办公楼 0 室上班工作日 6 调研信访科科长 呈报相关领导阅示 张 伟 校办公楼 7 室上班工作日 7 调研信访科科长张伟校办公楼 7 室转至责任单位办理调研信访科副科长周紫燕上班工作日 8 调研信访科科长催办督办, 形成督张伟校办公楼 7 室调研信访科副科长办报告周紫燕上班工作日 9 党办校办主任 审核定稿 汇报校校办公楼 0 室陈文新领导上班工作日 5 个工作日 7 个工作日

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