泰院政发〔2013〕1号

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1 中共泰山学院委员会文件 泰院党发 号 中共泰山学院委员会关于印发 泰山学院院长办公会议事规则 的通知 各党总支, 各部门 各单位 : 泰山学院院长办公会议事规则 已经党委会研究审定, 现 印发给你们, 望抓好贯彻落实 中共泰山学院委员会 2017 年 5 月 19 日 - 1 -

2 泰山学院院长办公会议事规则 第一章总则 第一条为保证学校行政工作决策的民主化 科学化和规范化, 依据 中华人民共和国高等教育法 和中共中央办公厅印发的 关于坚持和完善普通高等学校党委领导下的校长负责制的实施意见 等规定, 结合我校实际, 制定本规则 第二条院长办公会一般每周召开一次 根据工作需要, 也可临时安排 第三条院长办公会由院长召集并主持, 或由院长委托的副院长召集并主持 第四条院长办公会由院长 副院长等人员组成, 党委书记 副书记 纪委书记等可视议题情况参加会议, 院长办公室主任 纪委副书记和监察部门负责人列席会议 主持人根据会议内容确定列席人员 ( 一般为有关部门 单位主要负责同志 ), 列席人员在相关议题讨论完毕后即可退席 第二章 议事范围 第五条院长办公会是学校行政议事决策机构, 主要研究提出 拟由党委讨论决定的重要事项方案, 具体部署落实党委决议的有 - 2 -

3 关措施, 研究处理教学 科研 行政管理工作 院长办公会议的议事范围主要包括 : ( 一 ) 贯彻执行党和国家的路线方针政策 法律法规以及上级指示 重要会议和文件精神 研究制定党委会决定 决议和议定事项的贯彻意见和落实措施 ( 二 ) 组织拟订和实施学校发展规划 基本管理制度 重要行政规章制度 重大教学科研改革措施 重要办学资源配置方案 组织制定和实施具体规章制度 年度工作计划 ( 三 ) 组织拟订和实施学校内部组织机构的设置方案 组织拟订和实施教职工调配 聘任 考核 奖惩事项以及工资 奖金 福利等重要人事问题 ( 四 ) 组织拟订和实施学校人才发展规划 重要人才政策和重大人才工程计划 负责教师队伍建设, 依据有关规定聘任与解聘教师以及内部其他工作人员 ( 五 ) 组织拟订和实施学校重大基本建设 年度经费预算 学科专业设置 实验室建设等方案 加强财务管理和审计监督, 管理和保护学校资产 负责学校无形资产的授权使用和重要合同 ( 协议 ) 的签订 研究决定 50 万元以下的基本建设项目 招投标项目 学科与专业建设 实验室建设 校园修缮等重大资金使用项目 ( 六 ) 组织开展教学活动和科学研究, 创新人才培养机制, 提高人才培养质量, 推进文化传承创新, 服务国家和地方经济社 - 3 -

4 会发展, 把学校办出特色 争创一流 ( 七 ) 组织开展思想品德教育, 负责学生学籍管理并实施奖励或处分, 开展招生和就业工作 ( 八 ) 做好学校安全稳定和后勤保障工作 ( 九 ) 组织开展学校对外交流与合作, 审核学校与各级政府 社会各界和境外机构等签署的重要协议, 接受社会捐赠 ( 十 ) 向党委报告重大决议执行情况, 向教职工代表大会报告工作, 组织处理教职工代表大会 学生代表大会 工会会员代表大会和团员代表大会有关行政工作的提案 支持学校各级党组织 民主党派基层组织 群众组织和学术组织开展工作 ( 十一 ) 听取行政部门的工作汇报, 通报交流行政工作重要事项, 协调各行政部门之间相互交叉事项的责 权 利关系 ( 十二 ) 需要院长办公会研究讨论的其它事项 第三章 议题确定 第六条院长办公会议题由分管校领导提出, 由院长或由院长委托的副院长确定 重要议题要与党委书记沟通 第七条需要提交院长办公会讨论的议题, 应由各部门 ( 单位 ) 于会前 3 个工作日事先填写 泰山学院院长办公会议题申报表, 并由分管校领导提前与院长沟通汇报同意后, 送院长办公室 院长办公室汇总议题后提出会议安排意见, 报会议主持人审定会议 - 4 -

5 议程 第八条主办部门 ( 单位 ) 和分管院长要做好议题的调查研究和论证, 充分听取各方面的意见, 提出建议方案 议题内容涉及多个部门 ( 单位 ) 的, 主办部门 ( 单位 ) 事先要与相关部门 ( 单位 ) 进行协调会签, 提出明确意见和建议方案 对属于学校学术委员会职责范围内的事务, 应经过学术委员会咨询 评定或审议 ; 对专业性 技术性较强的重要事项, 应经过专家评估及技术 政策 法律咨询 ; 对事关师生员工切身利益的重要事项, 应通过教职工代表大会或其他方式, 广泛听取师生员工的意见建议 第九条未经调研论证和协商一致的事项, 一般不提交院长办公会讨论 会议不研究分管院长意向不明确的议题, 不研究准备不充分的议题和临时动议的议题 第十条对提交院长办公会讨论的议题, 由相关部门 ( 单位 ) 提供汇报材料 汇报材料的正文应是一份全面综合性的汇报文稿, 根据院长办公会的议事范围分通报类 研究类 审议类 审定类等不同类型进行汇报 议题汇报材料要简明扼要 突出重点 条理清晰 体例规范, 内容主要包括 : 议题背景 ( 议题简述 调研论证情况 沟通酝酿情况 政策依据等 ) 已开展的工作 存在的主要问题 提请会议讨论决定的事项以及建议方案等, 原则上不超过 2000 字, 同时可根据需要以附件形式对正文进行必要补充 - 5 -

6 凡属规章制度 政策性文件等, 需包括起草缘由 征求意见的范围和过程及意见采纳情况 主要特色亮点等 ; 若是对原有制度进行修订的, 要说明其异同 第十一条议题汇报材料报分管校领导审定后, 按照统一要求和格式撰写, 应于会前 3 个工作日报送院长办公室, 院长办公室将会议议程和有关材料提前送达与会人员 涉及保密事项或因其他原因不能提前报送的议题材料, 须在开会时带到会场 第四章 会议的召开 第十二条院长办公会召开前, 由院长办公室负责提前通知与会人员, 与会人员要认真做好准备 第十三条会议必须有半数以上成员到会方可召开 已确定的参会人员一般不得缺席, 确实因故不能参会的, 需事先向会议主持人请假 第十四条院长办公会研究重大事项前, 有关领导班子成员要个别酝酿 充分沟通且无重大分歧后提交会议讨论研究 第十五条院长办公会议的重要议题, 应在会前听取党委书记意见, 意见不一致的议题暂缓上会, 待进一步交换意见 取得共识后再提交会议讨论 第十六条坚持一事一议, 一般先由主办部门 ( 单位 ) 汇报相关议题并提出明确的建议方案, 再由分管校领导介绍议题协调情 - 6 -

7 况以及对决策事项的主导意见, 然后由其他会议组成人员进行讨论 会议出席人员要充分发表意见, 明确表态 ( 同意 不同意 保留意见或缓议等意见 ) 会议主持人应在广泛听取与会人员意见基础上, 对讨论研究的事项作出决定 第十七条对一些重要问题意见不一致时或会议中发现有重大情况尚不清楚的, 应暂缓作出决定, 待进一步调查研究交换意见后, 下次会议再议 如时间紧迫, 又必须做出决定的, 由会议主持人当场决定, 形成决议 第十八条院长办公会决定的事项 ( 须报党委会决定的除外 ), 应明确主管领导, 落实承办部门和协办部门, 提出完成时限及具体要求 第十九条会后, 若出现新情况和新问题, 下列情况可以复议 : ( 一 ) 院长认为有必要进行复议的 ;( 二 ) 院长办公会组成人员书面提议, 并经院长同意的 第二十条与会人员必须严格遵守会议纪律和保密制度 回避制度 会议研究的内容 做出的决议, 在未正式公布之前, 与会人员不得将会议的情况向外泄漏 第五章 督办落实 第二十一条院长办公会由院长办公室安排专人做好会议记 录, 并及时形成会议纪要 会议纪要由院长办公室主任审核 会 - 7 -

8 议主持人签发 第二十二条院长办公会通过的决议, 需要党委会研究的, 提交党委会研究决定 ; 不需要党委会研究的, 按行政内容分工负责实施 院长办公会形成的决议, 校内各部门 各单位和人员必须认真贯彻执行, 与会人员不得在会后发表与会议议决结论不一致的意见 第二十三条院长办公室 监察室具体负责会议决定 决议执行情况的督促和检查, 并定期将院长办公会重大决定事项的落实情况及存在问题进行汇总, 向院长办公会报告 第六章附则 第二十四条本规则自发布之日起执行, 过去相关规定与本规则不一致的, 以本规则为准 第二十五条本规则由院长办公室负责解释 附件 :1. 泰山学院院长办公会议题申报表 2. 院长办公会议题汇报材料模板 党委办公室院长办公室 2017 年 5 月 23 日印发 校对 : 王欣此件协同办公系统公开发布共印 12 份 - 8 -

9 附件 1: 泰山学院院长办公会议题申报表 议题名称汇报人建议列席人员议题的背景 需提请决议的事项 解决方案及建议 ( 可另附件 ) ( 按照院长办公会议题汇报材料模板要求撰写 ) 申报部门 ( 单位 ) 负责人意见签字 : 年月日 分管校领导意见院长意见备注 签 字 : 年 月 日 签 字 : 年 月 日 1. 院长办公会原则上每周召开一次 提交院长办公会讨论的议题, 一般由分管校领导提出 各部门 ( 单位 ) 于会前 3 个工作日事先填写 泰山学院院长办公会议题申报表, 并由分管校领导提前与院长沟通汇报同意后, 由院长办公室汇总议题并提出会议安排意见, 报会议主持人审定 2. 议题汇报材料须按照 院长办公会议题汇报材料模板 要求撰写, 做到简明扼要 突出重点 条理清晰 体例规范 书面汇报材料及电子版与 泰山学院院长办公会议题申报表 一并报送到院长办公室, 以便提前分发 3. 提请会议研究决策的事项, 特别是涉及到人 财 物等重要事项的, 必须提出明确的建议或工作方案, 避免只汇报而不提出建议 - 9 -

10 附件 2: 关于 ********** 的汇报 一 格式要求 : 第一层用黑体字 第二层用楷体字 第三层和第四层用仿宋体字, 字体大小统一为三号, 行间距 28 磅 二 内容要求 : 汇报材料的正文应是一份全面综合性的汇报文稿, 根据院长办公会的议事范围分通报类 研究类 审议类 审定类等不同类型进行汇报 主要内容应包括议题背景 ( 议题简述 调研论证情况 沟通酝酿情况 政策依据等 ) 已开展的工作 存在的主要问题 提请会议讨论决定的事项以及工作建议方案等, 原则上不超过 2000 字, 同时可根据需要以附件形式对正文进行必要补充 需要院长办公会研究决策的事项, 特别是涉及到人 财 物等重要事项的, 必须提出明确的建议或工作方案, 最好有两种以上建议方案供会议讨论研究, 避免只汇报而不提出建议 负责人签字 : 部门 单位 ( 加盖公章 ) **** 年 ** 月 ** 日

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