简介本手册包含了本设备的详细操作说明和意事项 为了您的安全和利益 请在使用本设备前仔细阅读本 手册 请将其备在手边以供快速参考 重要事项本手册的内容若有更改 恕不另行通知 对于因操作和使用本设备而导致的直接 间接 特殊 偶然或 必然损失 本公司概不负责 本手册中的某些图例可能与您所购买的设备略有不同

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1 3232C 操作说明 一般设定指南 入门组合功能操作文稿服务器用户工具系统设置册传真机 / 扫描仪功能的地址和用户故障排除备输入文本规格 请在使用本设备前仔细阅读本手册并将其备在手边以供将来参考之用为了安全正确地使用本设备在使用之前请务必阅读本手册中的安全信息

2 简介本手册包含了本设备的详细操作说明和意事项 为了您的安全和利益 请在使用本设备前仔细阅读本 手册 请将其备在手边以供快速参考 重要事项本手册的内容若有更改 恕不另行通知 对于因操作和使用本设备而导致的直接 间接 特殊 偶然或 必然损失 本公司概不负责 本手册中的某些图例可能与您所购买的设备略有不同某些选项在某些国家可能无法使用有关详细信息请与当地经销商联系 激光安全本设备被认定为 1 级激光设备 可以安全地用于办公 / 电子数据处理 本设备带有 2 个 AlGalnp 激光二 极管 每个发射器的功率为 7 毫瓦 波长为 毫微米 人眼直接 或间接反射 接触激光束可能 会使眼睛遭到严重损伤 为了使激光束不会对操作员造成危害 本设备在设计时采用了安全预防措施和 互锁机制 以下标签粘贴在设备的背面 小心使用那些本手册指定范围之外的控件或调节设备或者操作程序可能会导致危险的射线泄漏 以下页中没有列出设备的机型名称 阅读本手册之前 应检查设备的机型 ( 有关详细信息 请参见第 14 页 机型 ) 2 型 Aficio 3232C 有些机型在某些国家可能没有销售 有关详细信息 请与当地经销商联系 本手册中采用两种尺寸单位 本机采用公制 为了获得好的复印质量 Ricoh 建议您使用正品 Ricoh 碳粉 对可能由于将非正品 Ricoh 部件与 Ricoh 办公产品一起使用所造成的任何损失或费用 Ricoh 概不负责 电源 220V, 50Hz, 8A 或以上 请务必将电源线连接到如上所述的电源 有关电源的详细信息 请参见第 137 页 电源连接

3 本设备手册 以下手册介绍如何操作本设备关于特定功能请参考本手册的相应章节 所提供的手册只适用于相应的机型 若要查看 PDF 格式的手册 需要使用 Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader 一般设定指南本手册提供设备的概述并阐述系统设置例如纸盘纸张设置文稿服务器功能和故障排除有关通讯簿的操作步骤如册传真号码电子邮件地址和用户代码请参考本手册 安全参考本手册供本设备的管理员阅读其中介绍了可由管理员用来防止数据被篡改或设备被未经授权人员使用的安全功能有关册管理员以及设置用户和管理员验证的操作步骤也请参考本手册 网络指南 PDF 文件 - 光盘提供有关在网络环境中或使用软件来配置和操作打印机的信息本手册涵盖所有型号的打印机因此包含了您所用型号不具备的功能和设置其中的图像图例功能以及受支持的操作系统可能与您所用型号有别 复印参考说明将本设备用作复印机时的操作步骤 功能和故障排除方法 传真机参考 < 基本功能 > 介绍了将本设备用作传真机时的操作步骤 功能和故障排除方法 传真机参考 < 高级功能 > 说明传真机的高级功能, 诸如线路设置和册 ID 的操作步骤 打印机参考 说明将本设备用作打印机时的系统设置 操作步骤 功能和故障排除方法 扫描仪参考 PDF 文件 - 光盘说明将本设备用作扫描仪时的操作步骤 功能和故障排除方法 i

4 DeskTopBinder Lite 手册 DeskTopBinder Lite 是包含在光盘中的应用程序 DeskTopBinder Lite 安装指南 PDF 文件 - 光盘详细说明 DeskTopBinder Lite 的安装和运行环境如果安装了 DeskTopBinder Lite 可通过 [ 设定 ] 屏幕显示本指南 DeskTopBinder 入门指南 PDF 文件 - 光盘说明 DeskTopBinder Lite 的操作方法并介绍其功能概况 DeskTopBinder Lite 时可将该指南添加到 [ 开始 ] 菜单 当安装 Auto Document Link 指南 PDF 文件 - 光盘介绍随 DeskTopBinder Lite 一起安装的 Auto Document Link 的操作和功能当安装 DeskTopBinder Lite 时可将该指南添加到 [ 开始 ] 菜单 其它手册 PS3 补充文件 PDF 文件 - 光盘 UNIX 补充文件可从授权代理商处获得或从本公司网站获得相应的 PDF 文件 ii

5 使用本设备可完成的作业 以下介绍了本设备的功能以及相关手册 手册中有各功能的详细信息 标记为 * 的为可选购产品有关可选购产品的详细信息请参阅第 152 页 选购件 或联系当地的经销商 复印机传真机打印机和扫描仪的功能 使用已保存文稿 AFS015S AFS014S 本设备具有复印机传真机 * 打印机和扫描仪功能 可以复印原稿利用文件制成机 * 可以分类并装订复印件请参见复印参考 您可使用传真发送原稿从其它方接收传真请参见传真机参考 < 基本功能 > 和传真机参考 < 高级功能 > 可以打印用应用程序创建的文稿请参见打印机参考 可以扫描原稿并将扫描文件发送到计算机请参见扫描仪参考 您可以将由本设备扫描的原稿的文 件 或从其它计算机发来的文件保 存到本设备的硬盘上 您可按需打 印和传真存储的文稿 您也可以更 改打印设置并打印多个文稿 文稿 服务器 请参见第 35 页 使用文 稿服务器 利用 DeskTopBinder Professional*/ Lite 可以用计算机搜索 检查 打 印并删除已保存的文稿 还可以检 索已保存的在扫描仪模式下扫描的 文稿 利用 File Format Converter* 甚至可以将复印和打印机功能下保 存的文稿下载到您的计算机上 请 参见网络指南 iii

6 无纸传真传送和接收 接收 通过互联网进行传真传送和接收 AFS018S 您可以将收到的传真信息保存到设备的硬盘中无需将其打印到纸上在计算机上您可以使用 Desk TopBinder Professional*/Lite 或网络浏览器检查打印删除检索或下载文稿存储收到的文稿请参见传真机参考 < 高级功能 > 传送 AFS016S 您可以指定接收者的电子邮件地 址 通过电子邮件向其发送传真文 稿 互联网传真传送 您可以通过互联网传真或计算机接 收发送的文稿 互联网传真接收 请参见传真机参考 < 基本功能 > 您可以使用诸如 IP 地址之类的数据 向指定的 IP- 传真地址发送传真 IP- 传真传送 使用互联网传真设备接收传送的文 件 IP- 传真接收 请参见传真机 参考 < 基本功能 > 在网络环境下使用扫描仪 AFS017S 您可以使用应用程序将创建的文稿直接发送到另一方的传真设备上无需执行打印作业局域网传真请参见传真机参考 < 高级功能 > AFS019S 您可以用电子邮件将已扫描的文稿传送到其它网络计算机通过电子邮件发送已保存扫描文件请参见扫描仪参考 iv

7 利用 ScanRouter 传送软件可以将 已扫描文稿保存到网络计算机的指 定地址 文件保存 请参见扫描 仪参考 将所扫描的文稿发送到其它网络文 件夹 扫描到文件夹 请参见扫 描仪参考 通过计算机监控本设备 管理设备 / 保护文稿全功能 安 AFS021S AFS020S 可防止未经授权访问文稿和未经许可复制文稿请参见安全参考 可以控制本设备的使用并防止未经许可更改设备的设置请参见安全参考 通过设定密码可以防止通过网络进行非法访问请参见安全参考 您可以擦除硬盘上的数据以防止信息泄露有关 DataOverWrite Security Unit* 和安全参考请参见该手册 您可以利用计算机监控设备状态并更 改设置 使用 SmartDeviceMonitor for Admin SmartDeviceMonitor for Client 或网络 浏览器 可以用计算机查看设备的 状态 例如检查纸张数量或卡纸 等 请参见网络指南 也可以使用网络浏览器进行网络设 置 请参见网络指南 还可以用网络浏览器册并管理 通讯簿 中的用户代码 传真号 码 电子邮件地址和文件夹等项 目 请参见 网络浏览器帮助 v

8 目录 本设备手册... i 使用本设备可完成的作业...iii 复印机传真机打印机和扫描仪的功能... iii 使用已保存文稿... iii 无纸传真传送和接收... iv 通过互联网进行传真传送和接收... iv 在网络环境下使用扫描仪... iv 管理设备 / 保护文稿安全功能... v 通过计算机监控本设备... v 版权和商标... 2 商标... 2 有关所安装软件的信息... 3 如何阅读本手册... 8 安全信息... 9 执行操作时的安全... 9 R 警告和 R 意等标签和标志的位置 能源之星计划 机型 入门 各组件概况 外接选购件 内部选购件 控制面板 显示面板 显示验证屏幕 打开电源 打开主电源 打开电源 关闭电源 关闭主电源 节能 组合功能操作 变更模式 多重访问 vi

9 3. 文稿服务器 文稿服务器和其他功能之间的关系 文稿服务器显示 使用文稿服务器 保存数据 更改已保存文稿的文件名用户名或密码 选择一文稿 搜索已保存的文稿 打印保存的文稿 删除保存的文稿 用网络浏览器查看保存的文稿 下载保存的文稿 文稿服务器的设置 用户工具系统设置 用户工具菜单系统设置 使用用户工具系统设置 更改默认设置 退出用户工具 可以通过用户工具更改的设置 一般功能 纸盘纸张设置 定时器设置 管理员工具 册传真机 / 扫描仪功能的地址和用户 通讯簿 册名称 册名称 更改册的名称 删除册的名称 验证信息 册新的用户代码 更改用户代码 删除用户代码 显示各用户代码的计数器 打印各用户代码的计数器 清除打印数量 vii

10 传真地址 册传真地址 更改已册的传真地址 删除已册的传真地址 册 IP- 传真地址 更改已册的 IP- 传真地址 删除已册的 IP- 传真地址 电子邮件地址 册电子邮件地址 更改已册的电子邮件地址 删除已册的电子邮件地址 册文件夹 使用 SMB 连接 使用 FTP 连接 将名称册到组 册新组 将名称册到组 显示组中册的名称 从组中删除名称 更改组名 删除组 将一个组添加到另一个组 删除组内的组 册保护代码 将保护代码册到单个用户 将保护代码册到组用户 册转送请求 册转送站 / 接收站 更改已册的转送站 / 接收站 删除已册的转送站 / 接收站 册验证 SMTP 验证 LDAP 验证 故障排除 当设备无法正常使用时 一般 打印故障 文稿服务器 维护 viii

11 B 装入纸张 将纸张装入纸盘 1 和 将纸张装入纸盘 3 和 4 选购 将纸张装入大容量纸盘 选购 D 添加碳粉 取出 / 插入碳粉 x 清除卡纸 更改纸张尺寸 更改纸盘 1 和 2 的纸张尺寸 更改纸盘 3 和 4 选购件的纸张尺寸 指定自定义纸张尺寸 如果装入的纸张尺寸不能自动选择 d 添加装订钉 页文件制成机 页文件制成机 e 取出卡住的装订钉 页文件制成机 页文件制成机 更换印记碳粉盒 自动颜色校准 备 必需的操作和禁止的操作 保存彩色复印件 碳粉 处理碳粉 碳粉保存 用过的碳粉 设备安装场所 设备环境 移动 电源连接 预留空间 维修保养设备 清洁曝光玻璃 清洁曝光玻璃盖 清洁 ADF 清洁导板 清洁和调节内部部件 清洁防尘玻璃 ix

12 其他功能 查询 更改显示语言 更改纸张厚度设置 计数器 显示总计数器 输入文本 输入文本 可用字符 键 如何输入文本 规格 主机 选购件 ADF 页文件制成机 页文件制成机 连接单元 移动分页纸盘 双面单元 内纸盘 2 一个纸盘 手送台 大容量纸盘 (LCT) 纸盘单元 复印纸 推荐使用的复印纸尺寸和种类 不推荐使用的纸张 纸张保存 索引 x

13 使用无线电设备时的意事项 技术指标 工作频率范围 MHz 有效辐射功率 EIRP < 100mW 杂散发射功率 < -36 dbm/100 khz (30 MHz ~ 1 GHz) < -30 dbm/1 MHz (1 GHz ~ GHz) 不得擅自更改发射频率 加大发射功率 包括额外加装射频功率放大器 不得 擅自外接天线或改用其它发射天线 使用时不得对各种合法的无线电通信业务产生有害干扰 一旦发现有干扰现象 时 应立即停止使用 并采取措施消除干扰后方可继续使用 使用微功率无线电设备 必须忍受各种无线电业务的干扰或工业 科学及医疗应 用设备的辐射干扰 不得在飞机和机场附近使用 1

14 版权和商标 商标 Microsoft Windows 和 Windows NT 是 Microsoft Corporation 在美国和 / 或其它国家的册商标 Acrobat 是 Adobe Systems Incorporated. 的册商标 Bluetooth 是 Bluetooth SIG, Inc. 特殊利益集团 的商标 授权 RICOH Company Limited 使用 版权所有 2001 Bluetooth SIG, Inc. Bluetooth 商标由 Bluetooth SIG, Inc. USA 所有本手册涉及的其它产品名称只用作识别目的 有可能分别是相应公司的商标 我 们否认对这些标记拥有任何或全部权利 Windows 操作系统的正规名称如下 Windows 95 的产品名称是 Microsoft Windows 95 Windows 98 的产品名称是 Microsoft Windows 98 Windows Me 的产品名称是 Microsoft Windows Millennium Edition (Windows Me) Windows 2000 的产品名称如下 Microsoft Windows 2000 Advanced Server Microsoft Windows 2000 Server Microsoft Windows 2000 Professional Windows XP 的产品名称如下 Microsoft Windows XP Professional Microsoft Windows XP Home Edition Windows Server 2003 的产品名称如下 Microsoft Windows Server 2003 Standard Edition Microsoft Windows Server 2003 Enterprise Edition Microsoft Windows Server 2003 Web Edition Windows NT 的产品名称如下 Microsoft Windows NT Server 4.0 Microsoft Windows NT Workstation 4.0 2

15 有关所安装软件的信息 expat 安装在本产品中的软件包括控制器等在内 以下简称 软件 在下述条件 下使用 expat 版本 产品制造商对包括 expat 在内的产品软件提供担保和支持而免除 expat 的最 初开发者的这些责任和义务 关于 expat 的信息可以浏览下列网站 版权所有 Thai Open Source Software Centre, Ltd. 和 Clark Cooper. 版权所有 Expat maintainers 在下列条件下经许可免费获得本软件及其附属资料本软件的副本的任何人, 不受任何限制可自由处理本软件, 包括对使用复制修改合并印刷发行发放从属许可以及 / 或销售本软件副本的权利不附加任何限制并且允许间接获得本软件的人也可享受同样的权利上述版权声明和许可声明应包含在本软件的所有副本或各部分中本软件按源版供货对其不作任何明示或暗示的保证包括但不限于对特定目的的适销性和适用性以及非侵权的保证在任何情况下无论是合同行为侵权行为或其他行为所产生的与本软件有关的或因操作使用本软件而产生的任何索赔损害或责任其作者或版权所有者都不负任何责任 NetBSD 1. NetBSD 的版权声明致使用本产品的所有用户本产品包含 NetBSD 操作系统 NetBSD 操作系统软件的大部分不属公开范围 以下文本是关于许多 NetBSD 源代码的版权声明代码的确切版权声明必须查询源代码树完整的源代码可从 获取 其作者保留他们的版权 关于适用于各个文件 / 二进制 版权所有 1999, 2000 The NetBSD Foundation, Inc. 保留所有权利只有在符合以下条件时允许使用发行修改后的 / 未修改的源代码和二进制 A 二次发行源代码时 必须在上述版权声明 本条件清单和以下免责声明的前提 下进行 B 当以二进制形式二次发行时必须在附属文件和 / 或附带的其它资料中重复上述版权声明本条件清单和以下免责声明 C 所有提及本软件功能或用途的广告资料都必须标明以下确认声明本产品包含由 The NetBSD Foundation, Inc. 及其支持厂商所开发的软件 3

16 D 如果事先未获得明确的书面许可 不得利用 NetBSD Foundation 的名称及其支 持厂商的名称来认证或推销从本软件派生的产品本软件由 NETBSD FOUNDATION, INC. 及其支持厂商按 源版 供货 因此不 作任何明示或暗示的保证 包括但不限于对特定目的的适销性和适用性的暗示保 证 在任何情况下 对于因使用本软件而以任何方式导致的任何直接 间接 偶发 特殊 惩罚性赔偿或连带损失 包括但不限于购买替代商品或服务 使 用 数据或利润损失 经营中断 无论是出于何种原因 也无论是根据何种责 任理论 如合同 严格赔偿责任或民事侵权行为 包括过失或其它方面 等 NE TBSD FOUNDATION 都不承担任何责任 即使 NETBSD FOUNDATION 事先已 被告知可能出现这些损失 2. 创作者名单 本手册提及的所有产品名称都是其各自所有者的商标 为了符合本手册提及软件的许可条款 特作出以下声明 本产品包括由 University of California, Berkeley 及其支持厂商所开发的软件 本产品包括 Jonathan R. Stone 为 NetBSD 项目开发的软件 本产品包含由 NetBSD Foundation, Inc. 及其支持厂商所开发的软件 本产品包括由 Manuel Bouyer 开发的软件 本产品包括由 Charles Hannum 开发的软件 本产品包括由 Charles M. Hannum 开发的软件 本产品包括由 Christopher G. Demetriou 开发的软件 本产品包括由 TooLs GmbH 开发的软件 本产品包括由 Terrence R. Lambert 开发的软件 本产品包括由 Adam Glass 和 Charles Hannum 开发的软件 本产品包括由 Theo de Raadt 开发的软件 本产品包括 Jonathan R. Stone 和 Jason R. Thorpe 为 NetBSD 项目开发的软件 本产品包括由 University of California, Lawrence Berkeley Laboratory 及其支持厂商所开发的软件 本产品包括由 Christos Zoulas 开发的软件 本产品包括 Christopher G. Demetriou 为 NetBSD 项目开发的软件 本产品包括由 Paul Kranenburg 开发的软件 本产品包括由 Adam Glass 开发的软件 本产品包括由 Jonathan Stone 开发的软件 本产品包括 Jonathan Stone 为 NetBSD 项目开发的软件 本产品包括由 Winning Strategies, Inc. 开发的软件 本产品包括 Frank van der Linden 为 NetBSD 项目开发的软件 本产品包括 Frank van der Linden 为 NetBSD 项目开发的软件 本产品包括 Jason R. Thorpe 为 NetBSD 项目开发的软件 此软件由 University of California, Berkeley 开发 本产品包括由 Chris Provenzano 商所开发的软件 University of California, Berkeley 及其支持厂 4

17 Sablotron Sablotron 0.82 版版权所有 2000 Ginger Alliance Ltd. 保留所有权利 a) 本产品安装的应用软件包括经产品制造商修改的 Sablotron 软件 0.82 版以下简称 Sablotron 0.82 Sablotron 0.82 的原代码由初始开发商 Ginger Alliance Ltd. 提供 Sablotron 0.82 的修改代码根据 Ginger Alliance Ltd. 提供的上述原代码编写 b) 包括经修改的 Sablotron 0.82 在内的本产品应用软件由产品制造商提供担保和支持 Sablotron 0.82 的初始开发商 Ginger Alliance Ltd. 受产品制造商许可免于承担相关责任 c)sablotron 0.82 及其修订版根据 Mozilla Public License 1.1 版的条款以下简称 MPL 1.1 提供根据 MPL 1.1 的规定本产品的应用软件属较大作品除经修改的 Sablotron 0.82 外本产品的应用软件由产品制造商根据其它协议另行许可 d) 经修改的 Sablotron 0.82 的源代码可从以下网址获得 e)sablotron 软件的源代码可从以下网址获得 f)mpl 1.1 可从以下网址获得 JPEG 库 本产品中安装的软件部分基于独立的 JPEG 组件 SASL CMU libsasl Tim Martin Rob Earhart Rob Siemborski 版权所有 2001 Carnegie Mellon University 保留所有权利 只有在符合以下条件时允许使用发行修改后的 / 未修改的源代码和二进制 A 二次发行源代码时 必须在上述版权声明 本条件清单和以下免责声明的前提 下进行 B 当以二进制形式二次发行时必须在附属文件和 / 或附带的其它资料中重复上述版权声明本条件清单和以下免责声明 C 事先未经书面许可 不得使用 Carnegie Mellon University 这一名称进行署 名或促销由此软件派生的产品 有关许可或任何其它法律方面的详细信息 请 联系 Office of Technology Transfer Carnegie Mellon University 5000 Forbes Avenue Pittsburgh, PA (412) 传真 (412) tech-transfer@andrew.cmu.edu 5

18 D 任何形式的再发行必须载有以下声明本产品包括由 Carnegie Mellon University 的 Computing Services 开发的软件 ( CARNEGIE MELLON UNIVERSITY 不承担与本软件相关的所有责任包括对适销性和适用性的所有暗示保证在任何情况下无论出于合同行为过失行为或侵权行为由与本软件的使用或运行相关或不相关的原因引起的任何特殊间接或连带损失或者由使用数据或利润损失导致的任何损失 CARNEGIE MELLON UNIVERSITY 不承担任何责任 MD4 版权所有 , RSA Data Security, Inc. 保留所有权利 仅当在提及或参考本软件或本功能的任何资料中都明 RSA Data Security, Inc. MD4 Message-Digest Algorithm 时才授权复制和使用本软件 仅当在提及或参考本软件衍生产品的任何资料中都明 RSA Data Security, Inc. MD4 Message-Digest Algorithm 时才授权开发和使用本软件的衍生产品 RSA Data Security, Inc. 对于本软件的商业性或相对特定目的的适用性明确表述本软件按实物原样供货不带任何明确或隐含的保证 未作任何 在本资料或软件的任何副本中 都必须保留这些声明 MD5 版权所有 , RSA Data Security, Inc. 开发时间 1991 保留所有权利 仅当在提及或参考本软件或本功能的任何资料中都明 RSA Data Security, Inc. MD5 Message-Digest Algorithm 时才授权复制和使用本软件 仅当在提及或参考本软件衍生产品的任何资料中都明 RSA Data Security, Inc. MD5 Message-Digest Algorithm 时才授权开发和使用本软件的衍生产品 RSA Data Security, Inc. 对于本软件的商业性或相对特定目的的适用性明确表述本软件按实物原样供货不带任何明确或隐含的保证 未作任何 在本资料或软件的任何副本中 都必须保留这些声明 6

19 Samba ja-1.1 版本 对于 SMB 传输 本设备使用 Samba 版本 ja-1.1 以下都指 Samba ja- 1.1 版权所有 Andrew Tridgell 本程序为免费软件 可在自由软件基金会公布的 GNU 通用公共授权的条件下分 发和 / 或修改本软件的版本 2 或任何更高级版本 取决于您的选择 本程序可以按意愿分发使用但是不提供任何保证甚至不对特定目的的适销性和适用性提供暗示保证有关更详细信息请参见 GNU 通用公共授权许可 您会收到本程序附带的 GNU 通用公共授权的副本如果没有收到请写信到 the Free Software Foundation, Inc., 675 Mass Ave, Cambridge, MA 02139, USA 本设备使用的 SMB 传输源代码可以从以下网址下载 RSA BSAFE 本产品包含来自 RSA Security Inc 的 RSA BSAFE 密码或安全协议软件 RSA 和 BSAFE 是 RSA Security Inc. 在美国和 / 或其它国家的册商标 RSA Security Inc. 保留所有权利 7

20 如何阅读本手册 符号 本手册使用下列符号 R 警告 : 此符号表示有潜在危险 如果不按照此符号下的说明正确使用本设备 则可能导 致死亡或重伤 请务必阅读这些说明 一般设定指南 安全信息 一节列出了所 有这些说明 R 意 : 此符号表示潜在的危险情况 如果您不按照此符号下的说明正确使用本设备 则 可能导致轻微或中等的身体损伤或不涉及身体损伤的财产损失 请务必阅读这些 说明 一般设定指南 安全信息 一节列出了所有这些说明 * 警告 和 意 是安全意事项 重要信息 如果不遵守这些说明 则可能会卡纸 损坏原稿或丢失数据 请务必阅读这些说 明 准备此符号表示在操作前应了解的知识或应进行的准备工作 此符号表示操作的预防措施或在用户误操作后应采取的措施 限制此符号表示数值限制 参考此符号表示在哪里可以查找到更多相关信息 [ ] 出现在设备显示面板上的键 { } 内置在设备控制面板中的键 不能一起使用的功能或不能使用特定功能的条件 8

21 安全信息 使用本设备时 应时刻遵守如下安全意事项 执行操作时的安全 本手册采用下列重要符号 R 警告 : 表示潜在的危险情况 如果您不按照说明操作本设备 可能导致死亡或重 伤 R 意 : 表示潜在的危险情况 如果您不按照说明操作本设备 可能导致轻微或中度 程度的人生伤害或财产损失 R 警告 : 请将电源缆线直接插入墙壁上的电源插座切勿使用延长线连接 如果电缆或插头出现磨损或损坏请立即拔出电源插头 ( 拔出插头时请抓住插头不要直接拽拉电缆 ) 为了避免危险的触电或激光直接照射除了本手册明确规定外不得拆卸盖板或螺丝 如果出现下列任何一种情况请关闭电源开关并拔出电源插头 ( 拔出插头时请抓住插头不要直接拽拉电缆 ) 有异物散落到设备内部时 判断设备需要维修或修理时 设备外壳出现破损 不要焚烧散落的碳粉或使用过的碳粉当暴露在明火下时碳粉灰尘会被点燃 只能由本公司授权的代理商进行处理 请按照当地的法规处理使用过的碳粉瓶 使设备远离可燃液体气体和烟雾可能发生火灾或触电 9

22 R 意 : 使设备免受雨 雪等潮湿天气的损害 请确保设备远离潮湿和灰尘 否则可能发生火灾或触电 请勿将设备置于不稳定或倾斜的平面上如果设备倾倒可能导致人身伤害 如果在有限的空间使用该设备请确保有连续的通风 移动设备之前请从墙上的电源插座拔出电源线 在移动设备时 应意不 要损坏设备下面的电源线 从墙上电源插座拔出电源插头时请务必拽插头 切勿拽拉电缆 防止别针 钉书钉或其它小金属物件落入设备内部 请将碳粉已用或未用和碳粉瓶置于儿童无法触及之处 如果吸入了碳粉或使用过的碳粉请用大量的清水漱口 并转移到空气新鲜 的环境中 如有必要请咨询医生 如果碳粉或使用过的碳粉进入眼睛请立即用大量的清水冲洗 如有必要请 咨询医生 如果吞食了碳粉或使用过的碳粉请通过饮用大量的水来进行稀释 如有必 要请咨询医生 取出卡纸或更改碳粉时请避免碳粉落到衣服或皮肤上 如果皮肤接触到碳 粉 请使用肥皂和水彻底清洗有接触区域 如果碳粉落到衣服上请用冷水清洗 热水会使碳粉渗入纤维 并可能使污 点无法清除 如果皮肤接触到碳粉或用过的碳粉请使用肥皂和水彻底清洗有接触区域 为保护环境请勿将本设备或用过的耗材废物弃于家庭垃圾收集点 废弃物 可由经授权的代理商处理 设备内部会有高温请勿触摸带有指示 高温表面 标签的部件 否则可 能造成身体损伤 本设备的定影部分会非常热取出卡纸时 应小心谨慎 定影单元会非常热安装新定影补油单元时请关闭设备并等待约一小时之后再安装新的定影补油单元不等待单元冷却会造成烧伤 定影补油单元应远离明火否则可能发生火灾或烧伤 废油瓶应远离明火否则可能发生火灾或烧伤 R 意 : 请勿使用铝箔复写纸或类似的导电纸以免发生火灾或设备故障 设备内部会产生高温请勿触摸带有 v 高温表面标签的部件触摸 v 高温表面可能导致烧伤 10

23 R 警告和 R 意等标签和标志的位置 本设备在以下所示位置贴有 R 警告 和 R 意 标签 为了安全起见 请 遵照说明并按指示操作本设备 ZH AFS001D 11

24 能源之星计划 作为能源之星合作伙伴我们确认本机型符合能源之星标准对节能的要求 能源之星标准 旨在建立开发和引入节能办公设备的国际节能体系 以解决诸如全球变暖之 类的环境问题 产品符合 能源之星标准 对节能的要求时 该 合作伙伴 会将 能源之星 标志置于设 备上 本产品设计有 低耗能模式 等节能功能 可降低办公设备对环境的影响 低耗能模式 低耗能模式本设备在上次复印或打印作业完成后被闲置 15 分钟没有任何操作时将自动降低其能耗低耗能模式下仍然可以打印但若要复印请先按节能键 参考关于如何更改默认闲置时间间隔请参见第 55 页 节能定时器 睡眠模式本设备在上次复印或打印作业完成后被闲置长达 45 分钟而没有任何操作时将自动降低其能耗该功能被称为睡眠模式在睡眠模式仍然可以使用计算机或传真机的打印功能但若要复印请先按操作开关 参考关于如何更改默认闲置时间间隔请参见第 54 页 自动关机定时器 双面优先能源之星计划 推荐使用双面功能 此功能可以节省纸张 从而减少对环境 的影响 对于适用的设备 当打开操作开关或主电源开关 按下 节能 键或 设备自动重置时 可以优先选择双面功能 单面原稿 双面复印件 参考要更改 双面优先 模式的设置 请参见复印参考 一般功能 2/5 中的 双面模式优先级 12

25 规格 2 型 低耗能模式 消耗功率 W 或更少 默认闲置时间间隔 15 分钟 恢复时间 28 秒钟或以内 睡眠模式 消耗功率 15.3 W 或更少 默认闲置时间间隔 45 分钟 双面优先 单面 单面 再生纸根据能源之星计划的精神 推荐使用再生纸以促进环保 关于推荐用纸请与您 的销售商或服务代理商联系 13

26 机型 本设备具有二种机型二者的不同之处在于复印速度不同要确认您所购买的机型请查看设备的前盖内侧 2 型 复印速度 / 黑白 复印速度 / 全彩 32 张 / 分钟 (A4K, 8 1 / 2" 11"K) 10 张 / 分钟 (A4K, 8 1 / 2" 11"K) 14

27 1. 入门 各组件概况 AFT009S 1. 曝光玻璃盖 选购件 或自动送稿 器 (ADF) 选购件 关闭曝光玻璃盖 盖住放在曝光玻璃上的 原稿 如果有 ADF 将一叠原稿装入其 中 将自动逐张送入原稿 图例显示为 ADF 2. 曝光玻璃 将原稿正面朝下放置 3. 内纸盘 已复印 打印的纸张或传真信息传送到 此 4. 主电源开关 如果打开操作开关后设备运转 请检查主 电源开关是否打开 如果主电源开关未打 开 请将其打开 5. 操作开关按该开关打开电源 开指示灯亮灯 要 关闭电源 请再次按下此开关 开指示灯 熄灭 6. 控制面板请参见第 19 页 控制面板 7. 取纸指示灯当纸张输出到内纸盘 2 一个纸盘 ) 时 指示灯亮起 如果没有安装内纸盘 2 指 示灯不亮 8. 内纸盘 2 一个纸盘 选购件 9. 前盖 打开即可进入设备内部 10. 纸盘上纸盘 1 下纸盘 2 将纸张装入此处 11. 纸盘单元选购件上纸盘 3 下纸盘 4 将纸张装入此处 15

28 入门 1 AFT007S 1. 通风孔防止过热请勿将物体放在通风孔附近或靠在通风孔上以免妨碍通风如果设备过热可能会导致故障 2. 接地泄漏断路器防止触电 3. 网络连接接口 网络指南 4. 下拉右盖 打开此盖清除卡纸 5. 手送台 选购件 用于复印 OHP 投影片 标签纸 粘贴标 签 半透明纸 明信片 信封和自定义 的纸张 6. 双面单元 用于双面复印 选购 件 16

29 各组件概况 外接选购件 1 AFT004S 页文件制成机对复印件进行分页分类和装订 2. 连接单元将复印件传送到文件制成机 3. 曝光玻璃盖关闭此盖复印原稿 4. 自动送稿器 (ADF) 将一叠原稿装入该处自动送入原稿 5. 内纸盘 2 一个纸盘如果选择此纸盘作为输出纸盘将使复印件正面朝下传送 页文件制成机对复印件进行分页分类和装订 *1 : 文件制成机校样纸盘 *2 : 文件制成机移动纸盘 当您使用 1000 页文件制成机时安装调整表 要求 7. 移动分页纸盘分页和分类 8. 纸盘单元由两种纸盘组成 9. 大容量纸盘 (LCT) 可装入 2000 页纸张 10. 手送台用于复印 OHP 投影片 标签纸 粘贴标 签 半透明纸 信封和自定义的纸张 11. 双面单元用于双面复印和打印 12. 交换单元 安装内纸盘 2 一个纸盘 和双面单元时 使用 17

30 入门 内部选购件 1 A 传真单元可以使用传真功能 B IEEE 1394 接口板 *1 连接到 IEEE 1394 电缆 C Bluetooth *1 可用于扩展接口 D File Format Converter 可用于从文稿服务器下载由复印机和打印机功能保存的文稿请参见第 43 页 下载保存的文稿 E IEEE b 无线局域网板 *1 可以安装无线局域网接口 F IEEE 1284 接口板 *1 连接到 IEEE 1284 电缆 G DataOverWriteSecurity Unit 可用来擦除硬盘上的数据 *1 以下选购件不能安装两个或两个以上 IEEE 1394 接口板 IEEE b 无线局域网板 IEEE 1284 接口板 Bluetooth 18

31 控制面板 控制面板 图例显示完全安装选购件的设备控制面板 1 ZH AFZ025S 1. 屏幕对比度旋钮调节显示面板亮度 2. 用户工具 / 计数器键 用户工具按该键可更改默认设置或条件以满足您的具体要求请参见第 48 页 使用用户工具系统设置 计数器 按此键可检查或打印计数器值 请参 见第 143 页 计数器 3. 指示灯 显示设备状态或指示错误 d 添加装订钉指示灯 请参见第 124 页 d 添加装订钉 D 添加碳粉指示灯 请参见第 109 页 D 添加碳粉 B 装入纸张指示灯 请参见第 106 页 B 装入纸张 L 维修呼叫指示灯 M 打开设备盖指示灯 x 卡纸指示灯请参见第 113 页 x 清除卡纸 通信 通信指示灯 请参见 控制面 板 传真机参考 < 基本功能 > i 机密文件指示灯 请参见 控制 面板 传真机参考 < 基本功能 > 接收文件接收文件指示灯 请参见 控 制面板 传真机参考 < 基本功能 > 4. 调节 / 设定颜色 键 复印件模 式 用此键可调节和册颜色 请参见 颜色 调节 用户颜色 复印参考 当调节图像质量时 调节 / 设定颜色 键的灯亮起 5. 颜色环当调节颜色时 请参见颜色环 请参见 颜色调节 复印参考 6. 显示面板 显示操作状态 错误信息和功能菜单 请 参见第 21 页 显示面板 7. 检查模式键按此键可检查已输入的复印作业设定值 8. 设定键复印机 / 传真机 / 扫描仪模式按该键册经常使用的设置或调用已 册的设置 9. 清除模式键按该键清除上一次复印作业设置 10. 节能键按此键可切换节能模式请参见第 24 页 节能模式 19

32 入门 急件插入 键 复印机 / 扫描仪 模式 复印或扫描期间按该键中断复印作业 请 参见 急件插入复印 复印参考 12. 主电源指示灯和开指示灯 当打开主电源时 主电源指示灯亮起 当 电源打开时 开指示灯亮起 重要信息 当开指示灯亮起或闪烁时 切勿关 闭主电源开关 否则可能会损坏硬 盘 13. 操作开关 按此开关可打开电源 开指示灯亮起 要关闭电源 请再次按下此开关 开指示 灯熄灭 请参见第 23 页 打开电源 14. 样本复印 键 按该键会在多份复印或打印之前复印或打 印一份 以检查打印质量 请参见 样本 复印 复印参考 15. 开始 键 按此键可开始复印 按该键会使用文稿服 务器功能开始扫描或打印保存的文稿 16. 清除 / 停止 键 清除 按该键删除所输入的数字 停止 按此键可停止正在进行的作业 17. # 键按该键输入一个数值 18. 数字键 按此键输入复印件份数传真号和选定功能的数据 19. 启动手动接收键免持听筒拨号键暂停 / 重拨键和音调键 参考传真机参考 < 基本功能 > 和传真机参考 < 高级功能 > 20. 颜色选择键复印模式根据原稿类型或复印目的切换此键自动颜色选择全彩黑 & 白单色双色请参见颜色功能复印参考 21. 功能键按此键选择如下功能之一 复印 文稿服务器 传真机 打印机 扫描仪 22. 功能状态指示灯指示灯显示上述功能的状态 黄色该功能被选择 绿色激活 红色中断 23. m 指示灯数据指示灯显示接收数据的状态控制面板打印机参考 请参见 20

33 控制面板 显示面板 显示面板显示设备状态 错误信息和功能菜单 所显示的功能项目同时可用作选择键 您可以通过轻按它们选择或指定项目 当在显示面板上选择或指定一项目时它将被突出显示为当某键处于类似的显示状态时无法选择 1 重要信息 受到大于 30N( 约 3kgf) 的外力或冲击将会损坏显示面板 打开电源后 默认显示的屏幕是复印 以下显示的是完全安装选购件的设备 显示验证屏幕 设置基本验证 Windows 验证或 LDAP 验证时会显示验证屏幕如果输入的用户名和密码无效则无法对设备进行操作 有关登录用户名和登录密码 请咨询 用户管理员 有关各种用户验证的详 细信息 请咨询相应的管理员 设置 用户代码验证 时 会改为显示输入用户代码的屏幕 有关详细信息 请参见第 68 页 验证信息 A 按 [ 输入 ] 进入 登录用户名 B 输入登录用户名然后按 [ 确定 ] C 按 [ 输入 ] 进入登录密码 D 输入登录密码然后按 [ 确定 ] 21

34 入门 1 E 按 [ 登录 ] 用户通过验证后 将出现对应您要使用的功能的屏幕 输入的登录用户名或登录密码不正确时 将显示 验证失败 的画面 检 查登录用户名和登录密码 销 重要信息 为防止未获授权的用户使用设备 每次用完设备后请销 A 按 用户工具 / 计数器 ZFLS110E B 按 [ 销 ] C 按 [ 是 ] D 按用户工具 / 计数器 22

35 打开电源 打开电源 本设备有两个电源开关 操作开关控制面板右侧按此开关可以启动设备设备完成预热后即可进行复印 主电源开关 设备左侧 关闭此开关也将关闭控制面板右侧 的主电源指示灯 完成此操作后 将彻底关闭设备电源 如果安装了传真单元 选购件 您又关闭了此开关 则内存中的传 真文件可能丢失 仅在必要时使用 此开关 设备在空闲一段时间后将自动进入节能模式或自动关闭请参见第 54 页 自动关机定时器 节能定时器 打开主电源 A 请务必将电源线牢固插入墙壁电源插座 B 打开开关盖然后打开主电源开关主电源指示灯亮起 打开电源 A 按操作开关开指示灯亮灯 如果按操作开关时没有打开电源请检查主电源开关是否打开如果主电源开关未打开请打开主开关 关闭电源 A 确保曝光玻璃盖或 ADF 位于正确位置 B 按操作开关开指示灯熄灭 1 AFT008S 重要信息 打开主电源开关后请不要立刻关闭否则可能会损坏硬盘或内存从而导致设备故障 如果按操作开关指示灯也没有熄灭在以下几种情况下指示灯将闪烁 曝光玻璃盖或 ADF 打开时 与外部设备进行通讯时 当硬盘处于活动状态时 23

36 入门 1 关闭主电源 重要信息 当开指示灯亮灯或闪烁时 切勿关 闭主电源开关 否则 可能会损坏 硬盘或内存 拨出电源插头前必须关闭主电源开 关 否则 可能会损坏硬盘或内存 A 请确认开指示灯已熄灭 B 打开开关盖 然后关闭主电源开关 主电源指示灯熄灭 - 安装传真单元选购件时 使用传真功能时如果关闭了主电源开关将取消等待的传真和打印作业而且无法接收发送过来的传真文稿如果出于某种原因不得不关闭主电源开关请按以下步骤操作 重要信息 关闭主电源开关或拨出电源线前确保屏幕中显示可用的内存比例为 100% 内存中的传真文件在关闭主电源开关或拨出电源线一小时后删除请参见关闭主电源开关发生断电时传真机参考 < 高级功能 > 开指示灯不会熄灭但是在拨号模式下如果您按操作开关此灯将闪烁如果发生此情况请检查以下几种情况后关闭主电源开关 计算机未在控制设备 设备未在接收传真 节能 - 节能模式 如果一段时间内未对设备进行任何操 作或按了 节能 键 则屏幕显示会 消失 设备进入 节能 模式 当再 次按 节能 键时 设备将返回到准 备就绪状态 设备在 节能 模式下 耗电量较少 您可以更改复印结束或执行完最后一项操作后设备自动切换到节能模式前所等待的时间请参见第 55 页 节能定时器 - 自动关机 完成某作业并经过一定时间后设备将 自动关机 该功能被称为 自动关 机 您可以变更自动关机前的闲置时间请参见第 54 页 自动关机定时器 在下列情况下功能不起作用 自动关机定时器 出现警告消息时 出现维修呼叫消息时 当出现卡纸时 当设备盖子被打开时 出现添加碳粉消息时 正在添加碳粉时 当显示用户工具 / 计数器屏幕时 当正在进行规定的预热时 传真机打印机或其他功能被激活时 打印过程中操作被暂停时 24

37 打开电源 使用听筒时 使用免持听筒拨号功能时 在地址列表或分组拨号列表中册接收者时 数据输入指示灯亮灯或闪烁时 显示样本打印或锁定打印屏幕时 1 25

38 入门 1 26

39 2. 组合功能操作 变更模式 在下列任何情况下都不能切换模式 当扫描准备传送的传真信息时 正在传送时 正在使用用户工具时 当正在急件插入复印时 免持听筒拨号进行传真传送时 扫描原稿时 27

40 组合功能操作 打开电源后默认显示的是复印屏幕您可以更改此默认设定值请参见第 49 页 功能优先顺序 2 ZH AFT025S - 系统重置 完成作业并经过一定时间后设备将自动返回到初始状态该功能被称为系统重置请参见第 49 页 功能优先顺序 您可以变更系统重置前的闲置时间请参见第 55 页 系统自动重置定时器 28

41 多重访问 多重访问 在执行当前作业的同时可使用其他功能执行其他作业按此方式同时执行多项功能被称为多重访问利用该功能可有效地处理作业而不用考虑设备正在进行何种作业例如 当进行复印时您可以扫描文稿并保存在文稿服务器中 当打印被保存在文稿服务器中的文稿时设备同时可以接收打印数据 接收传真数据时 在执行打印作业时 可同时进行复印 可同时执行复印操作 关于设置功能优先顺序 请参见第 49 页 打印优先顺序 默认情况下 [ 显 示模式 ] 设置为第一优先顺序 如果设备安装了内纸盘 2 移动分页纸盘 500 页文件制成机或 1000 页文件制成 机 可以指定传送文稿的出纸盘 关于如何为每个功能指定出纸盘的详细信 息 请参见下面的说明 第 50 页 输出复印机 复印机 第 50 页 输出文稿服务器 文稿服务器 第 51 页 输出传真机 传真机 第 51 页 输出打印机 打印机 2 - 功能兼容性 当打印优先顺序设定为 交替 时 此表显示了功能兼容性 请参见第 49 页 打 印优先顺序 可同时执行多项操作 $ 当按了相关功能键并完成了扫描仪 / 外接部件远程切换后即可开始操作 当按下急件插入键中断了先前的操作后可以开始操作 先前操作结束后自动执行操作 必须在先前操作结束后才能开始操作不允许同时执行多项操作 29

42 组合功能操作 选择后的模式复印 急件插入 传真机 传送 接收 打印机 打印 扫描仪 文稿服务器 DeskTopBinder Professional/Lite 网络文稿服务器 2 选择前的模式 复印操作装订分页复印操作复印 传送操作 / 手动接收操作 扫描用于记忆传送的原稿记忆传送立即传送记忆接收 打印接收的数据数据接收打印装订扫描操作扫描文稿服务器操作扫描文稿并保存到文稿服务器中从文稿服务器打印从文稿服务器打印从文稿服务器发送传真打印 复印复印操作 $$ $ $$$$$ 装订 *1 *1 *1 *5 $$ *2 $ *2 $$ *2 $$ *2 *4 *4 *4 分页 *1 *1 *1 $$ *2 $ *2 $$ *2 $$ *2 急件插入复印操作 复印 传真机 传送操作 / 手动接收操作 扫描用于记忆传送的原稿 $$$ $$$$$ 记忆传送 *3 *3 *3 *7 传送 接收 立即传送 *3 记忆接收 *3 打印接收的数据 *7 *3 *3 *3 *7 *7 打印机数据接收 打印 打印 装订 *5 *4 扫描仪扫描操作 $$$ $$ $ $$$ *4 *4 扫描 30

43 多重访问 选择后的模式复印 急件插入 传真机 传送 接收 打印机 打印 扫描仪 文稿服务器 DeskTopBinder Professional/Lite 网络文稿服务器 选择前的模式 文稿服务器 DeskTopBind er Professional/ Lite 网络文稿服务器 文稿服务器操作 扫描文稿并保存到文稿服务器中 从文稿服务器打印 从文稿服务器打印 从文稿服务器发送传真 $$$ $$ $ $$ $ $ $ $ *4 *4 打印 *4 复印操作装订分页复印操作复印 传送操作 / 手动接收操作 扫描用于记忆传送的原稿记忆传送立即传送记忆接收 *4 打印接收的数据数据接收打印装订扫描操作扫描文稿服务器操作扫描文稿并保存到文稿服务器中从文稿服务器打印从文稿服务器打印从文稿服务器发送传真打印 *6 *6 *6 2 *1 只有当扫描完先前作业的所有文稿并显示 [ 预约 ] 键时 才能同时执行多项操作 *2 在扫描完先前作业的所有文稿之后 即可扫描新文稿 *3 添加额外线路后可以执行操作 *4 装订期间 打印将在当前作业完成之后自动开始 *5 不能使用装订功能 *6 按 [ 预约 ] 键后 可同时执行多项操作 *7 并行接收期间 完成接收前将暂停执行下一个作业 限制 多项功能中不能同时进行装订操作 安装了 500 页文件制成机的设备在同时执行打印和装订操作时 不能接收其它 作业 安装了 1000 页文件制成机的设备在装订大于 A4 纸张的同时执行打印作业时 仅在完成当前打印作业后 才开始执行随后的作业 针对这种情况 将内移动 纸盘指定为出纸盘 当正在打印时 使用其他功能扫描文稿会花费更多的时间 31

44 组合功能操作 2 32

45 3. 文稿服务器 文稿服务器和其他功能之间的关系 下表叙述了文稿服务器和其他功能之间的关系 功能何处保存文稿显示一列表打印保存的文稿发送文稿 复印 复印 / 文稿服务器 可用 可用 不可用 打印机 文稿服务器 可用 可用 不可用 传真机 传真机 可用 可用 可用 *1 扫描仪扫描仪不可用 *2 *1 您可以使用传真功能发送保存的文稿 请参见 发送保存的文件 传真机参考 < 高 级功能 > *2 您可以使用扫描功能显示保存的文稿 请参见 显示保存文件的列表 扫描仪参考 *3 您可以使用扫描功能发送保存的文稿 请参见扫描仪参考中的 通过电子邮件或扫描 将保存的文件发送到文件夹中或将其传送 以下表格显示了 文稿服务器 的处理容量 复印 打印机扫描仪传真机 不可用可用 *3 每个文件的页数文件数总页数 1,000 页 1,000 个文件 2,000 页 33

46 文稿服务器 文稿服务器显示 文稿服务器主显示 3 ZH AFT026S 1. 操作的状态和信息 2. 当前所选屏幕的标题 3. 原稿复印件和打印页的数量 4. 操作键 5. 保存文件的功能 下列图标显示文稿保存在文稿服务器时激活的功能 功能 复印机 传真机 打印机 图标 并非所有已保存的文稿都可以显示 这取决于安全功能的设置 34

47 使用文稿服务器 使用文稿服务器 保存数据 文件名保存的文稿被自动命名为 COPY 0001 COPY0002 可以更改被自动指定的文件名 用户名可以册用户名以区别保存文稿的用户和用户组为了指定用户名您可以使用已指定给用户的名称来册用户名或直接输入名称 参考有关用户名的详细信息第 66 页 册名称 请参见 密码您可为保存的文稿设定密码用来防止他人打印已保存的文稿为文稿设定密码后文稿旁会出现标记 参考不使用文稿服务器功能保存文稿请参见手册中的相关模式 重要信息 如果发生某种故障 保存在设备中 的文稿可能会丢失 本制造商不对 因数据丢失而导致的任何损失承担 责任 请当心不要让任何人知道您的密 码 特别是在输入或记录密码时 请将您的密码记录保存在安全的地 方 避免使用单个数字或连续数字作为 密码 例如 0000 或 1234 因 为这样的数字容易被猜到 因此不 够安全 即使操作完成后用正确密码访问过的文稿仍处于选中状态其他用户也可以访问该文稿要防止此类情况发生请务必按清除模式键取消文稿选择 将文稿添加到文稿服务器时使用的用户名用来识别文稿创建者和类型此用户名不能用于防止他人访问保密文稿 输入 4 至 8 位数字的密码 默认情况下文稿服务器中保存的数据将在三天 72 小时后删除您可以指定自动删除已保存数据的间隔时间请参见第 62 页 自动删除文件 如果您不希望保存的数据自动删除请在保存文件前在自动删除文件中选择 [ 否 ] 如果您选择 [ 是 ] 保存的数据将在以后自动删除 设备在使用复印功能打印已保存的文稿时您在将文稿保存到文稿服务器前请等待直到打印完成 A 按文稿服务器键 ZGJS776E 3 35

48 文稿服务器 3 B 按 [ 扫描原稿 ] C 输入用户名 文件名或密码 如果 需要 如果不输入文件名指定一个 系统会自动 参考第 36 页 册或更改用户名 第 37 页 更改文件名 第 37 页 设定或更改密码 D 将原稿放在曝光玻璃上或装入 ADF 中 参考有关原稿类型和如何放置的信息请参见复印参考中的放置原稿 E 进行所需的设置 参考 有关详细信息 请参见复印参 考 F 按 开始 键 文稿被保存在 文稿服务器 中 要停止扫描 请按 清除 / 停止 键 要继续暂停的扫描作业 请 在确认屏幕中按 [ 继续 ] 要删除 已保存的图像并取消作业 请按 [ 停止 ] 键 当已设定密码时在文件名的左侧将出现标记 当将原稿放在曝光玻璃上时请在扫描完所有原稿后按 [ 扫描完成 ] 键出现选择要打印的文件屏幕 册或更改用户名 A 按 [ 扫描原稿 ] 出现扫描原稿屏幕 B 按 [ 用户名 ] 如果用户名已经册会出现更改用户名屏幕要使用未册的用户名请按 [ 未编入的名称 ] 如果 通讯簿 中未册用户名 会出现 用户 地址 名 输入屏 幕 参考第 68 页 验证信息 36

49 使用文稿服务器 使用 通讯簿 中册的用户名 时 A 从列表中选择册的用户名后按 [ 确定 ] 然 更改文件名 A 按 [ 扫描原稿 ] 出现扫描原稿屏幕 B 按 [ 文件名 ] 要将用户名更改为未册的用户名请继续下一步 参考第 68 页 册新的用户代码 使用 通讯簿 中未册的用户 名时 A 要输入未册的用户名编入的名称 ] 请按 [ 未 B 输入新的用户名然后按 [ 确定 ] 参考第 145 页 输入文本 通讯簿 中未册用户名时 A 输入新的用户名然后按 [ 确定 ] 参考第 145 页 输入文本 出现更改文件名屏幕 C 按 [ 全部删除 ] 删除旧文件名 还可以用 [ 退格 ] 删除不必要的字符 D 输入新的文件名然后按 [ 确定 ] 最多可输入 20 个字符作为文件名意文稿列表中仅出现 16 个字符的文件名 参考第 145 页 输入文本 设定或更改密码 A 按 [ 扫描原稿 ] 出现扫描原稿屏幕 B 按 [ 密码 ] 3 C 使用数字键输入 4 至 8 位数字的密码然后按 # 键 37

50 文稿服务器 3 D 重新输入密码 4 至 8 位数字进行验证然后按 # 键 E 按 [ 确定 ] 更改已保存文稿的文件名用户名或密码 A 按文稿服务器键 B 选择要更改用户名文件名或密码的文稿 如果该文稿已设定有密码入密码然后按 [ 确定 ] C 按 [ 文件管理 ] 请输 D 按 [ 更改用户名 ] [ 更改文件名 ] 或 [ 更改密码 ] E 使用字母键或数字键输入新的用户名文件名或密码然后按 [ 确定 ] 参考第 36 页 册或更改用户名 第 37 页 更改文件名 第 37 页 设定或更改密码 F 按 [ 确定 ] 选择一文稿 A 按文稿服务器键 B 选择需打印的文稿 如果该文稿已设定有密码请输入密码然后按 [ 确定 ] 使用屏幕左上方的 [ 按用户名搜索 ] 或 [ 按文件名搜索 ] 搜索文稿请参见第 39 页 搜索已保存的文稿 您可以按用户名文件名或日期在列表中对文稿进行排序要对文稿进行排序请按 [ 用户名 ] [ 文件名 ] 或 [ 日期 ] 如果无法通过文件名来确定文稿的内容您可以只打印文稿的第一页进行检查请参见第 42 页 打印第一页 要取消文稿选择请再按该键 C 要打印多个文稿请按照要打印的顺序重复步骤 B 最多可选择 30 个文稿 如果所选择的文稿尺寸和分辨率不同文稿可能无法打印 如果要更改打印的顺序应先取消选择然后重新选择文稿选择所需的打印顺序 如果按清除模式键则所有文稿的选择被取消 如果按 [ 印序 ] 文稿进入打印队列 38

51 使用文稿服务器 检查保存文稿的详细信息 A 选择显示详细信息的文稿 按文件名搜索 A 按文稿服务器键 B 按 [ 按文件名搜索 ] 如果该文稿已设定有密码入密码然后按 [ 确定 ] B 按 [ 详细资料 ] 显示有关该文稿的详细信息 请输 如果选择了多个文稿 请用 [U] 和 [T] 查看每个文稿的详细信 息 按 [ 确定 ] 重新出现 选择要打 印的文件 屏幕 搜索已保存的文稿 您可以用 [ 按文件名搜索 ] 或 [ 按用户名搜索 ] 来搜索保存在文稿服务器中的文稿还可以按所需要的顺序列出所保存的文稿 如果在所使用的计算机上安装了 DeskTopBinder Professional 或 DeskTopBinder Lite 可通过计算机搜索和重新排列文稿 参考关于 DeskTopBinder Professional/ Lite 或帮助的手册 C 使用字母键输入文件名定 ] 然后按 [ 确 只有以所输入文件名开头的文件出现在选择要打印的文件屏幕中 参考第 145 页 输入文本. 要显示保存在 文稿服务器 中 的所有文件 请按 [ 文件列表 ] 按用户名搜索 A 按文稿服务器键 B 按 [ 按用户名搜索 ] C 要指定已册的用户名请从显示的列表中选择用户名然后按 [ 确定 ] 要指定未册的用户名下步骤操作 请按以 3 39

52 文稿服务器 D 要指定未册的用户名 请按 [ 未 编入的名称 ] 输入用户名 然后 按 [ 确定 ] 将出现打印设置屏幕将出现用户名文件名和文稿打印顺序 3 参考第 145 页 输入文本 E 按 [ 确定 ] 只有以所输入文件名开头的文件出现在选择要打印的文件屏幕中 要显示保存在 文稿服务器 中 的所有文件 请按 [ 文件列表 ] 打印保存的文稿 使用网络浏览器通过网络计算机打印保存的文稿有关如何启动网络浏览器的详细信息请参阅网络指南中的使用网络图像监控器 A 选择需打印的文稿 如果该文稿已设定有密码入密码然后按 [ 确定 ] 请输 您可以打印多个文稿请参见第 38 页 选择一文稿 B 如果要更改打印设置请按 [ 打印设置 ] 在复印机或打印机功能下设定的打印设置在打印完成后仍有效并将应用于下一项作业而传真机模式下的打印设置在打印完成后则不再有效 如果您选择了多个文稿打印设置仅适用于第一个文稿无法应用于其它文稿 下面列出了打印设定项目有关打印结果的详细信息请参见复印参考 装订格式 双面复印件顶端到顶端 双面复印件顶端到底端 杂志 小册子 封面处理 封面 / 隔页 编辑 / 印记 文件制成机 分页 旋转分页 分类 装订 如果使用分页功能打印多份文件可以先打印第一份以检查打印结果请参见第 41 页 样本复印 当同时打印多个文稿时通过调整打印顺序以使用统一的打印设置 40

53 使用文稿服务器 同时打印多个文稿时第一份文稿的打印设置将应用到所有后续文稿 如果选择了多个文件可以使用 [T] 和 [U] 滚动列表检查在步骤 A 中选择的文件名或打印顺序 按 [ 选择文件 ] 返回选择要打印的文件屏幕 预设印记功能不能用于在传真机模式中保存的文稿 C 使用数字键输入所需的打印份数 样本复印 如果使用分页功能打印多页时您可按样本复印键仅打印第一页来检查打印顺序或打印设置是否正确 限制 只有当选择了分页功能时才能使用此功能 A 选择文稿 3 最多可以输入 100 D 按开始键打印开始 停止打印 A 按清除 / 停止键 B 按 [ 停止 ] 在打印过程中更改打印份数 限制 只有当在打印设置中选择了分页功能时才能更改打印份数 A 按清除 / 停止键 B 按 [ 更改份数 ] C 使用数字键输入新的打印份数 D 按 # 键 E 按 [ 继续 ] 打印重新开始 如果该文稿已设定有密码入密码然后按 [ 确定 ] 请输 使用屏幕左上方的 [ 按用户名搜索 ] 或 [ 按文件名搜索 ] 搜索文稿请参见第 39 页 搜索已保存的文稿 您可以按用户名文件名或日期在列表中对文稿进行排序要对文稿进行排序请按 [ 用户名 ] [ 文件名 ] 或 [ 日期 ] 要取消文稿选择 B 按样本复印键将打印第一份 C 如果样本可以接受 按 [ 暂停 ] 取消打印设置菜单更改设置 请再按该键 按 [ 打印 ] 键 返回到打印 41

54 文稿服务器 3 打印第一页 您可以在选择要打印的文件屏幕中选择的文稿的第一页打印以检查文稿内容如果选择了多个文稿将打印每个文稿的第一页 A 选择文稿 如果该文稿已设定有密码入密码然后按 [ 确定 ] 请输 使用屏幕左上方的 [ 按用户名搜索 ] 或 [ 按文件名搜索 ] 搜索文稿请参见第 39 页 搜索已保存的文稿 您可以按用户名文件名或日期在列表中对文稿进行排序要对文稿进行排序请按 [ 用户名 ] [ 文件名 ] 或 [ 日期 ] 要取消文稿选择 B 按 [ 打印第一页 ] 请再按该键 使用网络浏览器从网络计算机中删除保存的文稿有关如何启动网络浏览器的详细信息请参阅网络指南中的使用网络图像监控器 A 按文稿服务器键 B 选择要删除的文稿 如果该文稿已设定有密码入密码然后按 [ 确定 ] 请输 您可同时删除多个文稿请参见第 38 页 选择一文稿 使用屏幕左上方的 [ 按用户名搜索 ] 或 [ 按文件名搜索 ] 搜索文稿请参见第 39 页 搜索已保存的文稿 您可以按用户名文件名或日期在列表中对文稿进行排序要对文稿进行排序请按 [ 用户名 ] [ 文件名 ] 或 [ 日期 ] 如果不能按文稿名查找文稿 可 以打印第一页来查看其内容 请 参见第 42 页 打印第一页 请再次点击所选线路作业 C 按 [ 删除文件 ] 取消打印 C 按开始键 删除保存的文稿 重要信息 文稿服务器 中最多可以保存 1,000 个文稿 当文稿总数达到 1000 时 就不能再保存其它文稿 并应 删除无关紧要的文稿以增加可用存 储空间 利用 用户工具 可以同时删除已 保存的所有文稿 请参见第 62 页 删除所有文稿 D 按 [ 删除 ] 删除文稿 42

55 使用文稿服务器 用网络浏览器查看保存的文稿 参考网络浏览器帮助 A 启动网络浏览器 B 请在 [ 地址 ] 框中输入备的 IP 地址 / 网络浏览器上出现首页 C 单击 [ 文件服务器 ] 出现 [ 文件服务器文件列表 ] 本设 要切换显示格式请单击 [ 显示方法 ] 列表中的 [ 详细内容 ] [ 缩略图 ] 或 [ 图标 ] D 单击要检查文稿的属性按钮出现该文稿的相关信息 E 检查文稿内容 要放大文稿预览大 ] 下载保存的文稿 请单击 [ 图像放 下载在复印机或打印机模式下保存的文稿时必须有 File Format Converter A 启动网络浏览器 B 请在 [ 地址 ] 框中输入 本设备的 IP 地址 / 网络浏览器上出现首页 C 单击 [ 文件服务器 ] 出现 [ 文件服务器文件列表 ] 要切换显示格式请单击 [ 显示方法 ] 列表中的 [ 详细内容 ] [ 缩略图 ] 或 [ 图标 ] D 单击要下载文稿的属性按钮 E 从 [ 文件格式 ] 列表中选择 [PDF] [JPE G] 或 [ 多页 TIFF 文件 ] 只有在扫描仪模式下保存的文稿才能选择 [JPEG] 安装 File Format Converter 后以使用 [ 多页 TIFF 文件 ] 可 在复印机或打印机模式下保存的文稿不能选择 [ 多页 TIFF 文件 ] F 单击 [ 下载 ] G 单击 [ 确定 ] 3 43

56 文稿服务器 文稿服务器的设置 3 复印机 / 文稿服务器功能请参见复印参考复印参考中的一般功能 P.4/5 项目 默认设置 一般功能 文稿服务器存储键 F1 双面原稿顶端到顶端 文稿服务器存储键 F2 单面 单面合并 文稿服务器存储键 F3 单面 单面合并 4 张原稿 文稿服务器存储键 F4 单面 单面合并 8 张原稿 文稿服务器存储键 F5 创建页边距 系统设置请参见第 49 页 一般功能 第 51 页 纸盘纸张设置 第 54 页 定时器设置 以及第 57 页 管理员工具 项目 默认设置 一般功能 预热提示 开 复印计数显示 递增 输出 文稿服务器 内纸盘 1 纸盘纸张设置 纸盘优先顺序 复印机 纸盘 1 封面页纸盘 关 隔页纸盘 关 定时器设置 复印机 / 文稿服务器自动重置定时器 60 秒钟 管理员工具自动删除文件是 3 天后 删除所有文稿 -- 44

57 4. 用户工具系统设置 用户工具菜单 系统设置 参考 有关接口设置和文件传输的详细信息 请参见网络指南中的 用户工具菜单 系统设置 有关并行接口的详细信息请参见打印机参考中的系统设置并行连接 要册地址和用户 请在 [ 通讯簿管理 ] 中指定 有关详细信息请参见第 63 页 册传真机 / 扫描仪功能的地址和用户 一般功能请参见第 49 页 一般功能 默认设置 面板音调预热提示复印计数显示功能优先顺序打印优先顺序功能重置计时器 开开递增复印机显示模式 3 秒钟 输出 复印机 内纸盘 1 输出 文稿服务器 内纸盘 1 输出 传真机 内纸盘 2 输出 打印机 内纸盘 1 纸盘纸张设置请参见第 51 页 纸盘纸张设置 默认设置 纸盘优先顺序 复印机 纸盘 1 纸盘优先顺序 传真机 纸盘 1 纸盘优先顺序 打印机 纸盘 1 纸盘纸张尺寸 纸盘 1 自动检测纸张 纸盘纸张尺寸 纸盘 2 自动检测纸张 纸盘纸张尺寸 纸盘 3 自动检测纸张 纸盘纸张尺寸 纸盘 4 自动检测纸张 纸张类型 手送台 无显示 纸张类型 纸盘 1 无显示 : 双面复印 : 自动选择纸张开 45

58 用户工具 系统设置 默认设置 纸张类型 纸盘 2 无显示 : 双面复印 : 自动选择纸张开 纸张类型 纸盘 3 无显示 : 双面复印 : 自动选择纸张开 纸张类型 纸盘 4 无显示 : 双面复印 : 自动选择纸张开 封面页纸盘 隔页纸盘 打印机手动进纸尺寸 关 关 A4K 定时器设置请参见第 54 页 定时器设置 4 自动关机定时器节能定时器面板关机定时器系统自动重置定时器复印机 / 文稿服务器自动重置定时器传真机自动重置定时器打印机自动重置定时器 默认设置 45 分钟 15 分钟 60 秒钟 60 秒钟 60 秒钟 30 秒钟 60 秒钟 扫描仪自动重置定时器 接口设置 有关网络设置的详细信息请参见网络指南中的 用户工具菜单 系统设 置 有关并行接口的详细信息请参见打印机参考中的 系统设置 并行连 接 文件传送 60 秒钟 设定日期 -- 设定时间 -- 自动销定时器 60 秒钟 有关网络设置的详细信息请参见网络指南中的 用户工具菜单 系统设 置 46

59 用户工具菜单 系统设置 管理员工具 请参见第 57 页 管理员工具 有关通讯簿管理 的详细信息 通讯簿 设定 / 更改 / 删除组 通讯簿 设定 / 更改 / 删除转送请求 请参见第 63 页 册传真机 / 扫描仪功能的地 址和用户 默认设置 用户验证管理 关 管理员验证管理 关 设定 / 更改管理员 -- 主计数器管理 -- 扩展安全性 -- 显示 / 打印计数器 -- 显示 / 清除 / 打印各用户的计数器 -- 通讯簿管理 -- 通讯簿 设定 / 更改 / 删除组 -- 通讯簿 设定 / 更改 / 删除转送请求 -- 通讯簿 更改顺序 -- 打印通讯簿 地址列表 -- 通讯簿 编辑标题 -- 通讯簿 选择标题 标题 1 自动删除文件 是 3 天后 删除所有文稿 -- 设定 / 更改 / 删除 LDAP 服务器 -- 使用 LDAP 服务器 关 AOF ( 一直为 ON) 开 固件版本

60 用户工具 系统设置 使用用户工具 系统设置 4 本节针对的读者是管理本设备的管理员使用用户工具可以更改或设置默认值 系统设置的操作与一般操作不同完成操作后请务必退出用户工具请参见第 48 页 退出用户工具 即使关闭主电源开关或操作开关或者按了节能键或清除模式键之后利用用户工具所作的任何变更一直保持有效 更改默认设置 D 按照显示面板上的说明变更设置然后按 [ 确定 ] 若要取消对设置所作的变更并返回初始显示状态请按用户工具 / 计数器键 退出用户工具 A 按用户工具 / 计数器键 ZFLS110E 如果指定了管理员验证请与您的管理员联系 A 按用户工具 / 计数器键 按 [ 退出 ] 也可退出 用户工具 ZFLS110E B 按 [ 系统设置值 ] C 选择菜单然后按相应的键参考第 45 页 用户工具菜单设置 系统 48

61 可以通过用户工具更改的设置 可以通过用户工具更改的设置 参考 关于如何使用用户工具 请参见第 48 页 使用用户工具 系统设置 一般功能 面板声音 当按某键时 蜂鸣器 按键音 会发出声音 默认值 开 预热提示 复印机 / 文稿服务器 可将蜂鸣器设置为在设备退出 节能 模式准备复印或者打开电源时发出声 音 如果 面板声音 设置为 关 无论是否设定 预热提示 蜂鸣器都 不会发出声音 默认值 开 4 复印计数显示 复印机 / 文稿服务器 复印计数器可以设定为显示已复印的份数 递增计数 或仍需复印的份数 递 减计数 默认值 递增 递增计数 功能优先顺序您可以指定在打开操作开关或系统重置模式后立即显示的模式 默认值 复印机 打印优先顺序在所选择的模式中设定打印优先顺序 参考第 29 页 多重访问 默认值 显示模式 选择 [ 交替 ] 后 最多再打印 5 页纸就将中断当前的打印作业 49

62 用户工具 系统设置 如果设备安装了内纸盘 2 移动分页纸盘 500 页文件制成机或 1000 页文件制 成机 可以指定传送文稿的出纸盘 关于如何指定每个功能出纸盘的详细信 息 请参见下面的部分 第 50 页 输出复印机 复印机 第 50 页 输出文稿服务器 文稿服务器 第 51 页 输出传真机 传真机 第 51 页 输出打印机 打印机 4 功能重置定时器当使用多重访问功能 请参见第 29 页 多重访问 时 可设定设备在切换 模式前等待的时间 需要输出多份副本 且每份副本都要更改设置时 该功能 非常有用 重置时间设置较长时 可以防止其它功能的干扰 默认值 3 秒钟 如果打印优先顺序设定为 [ 交替 ] 则忽略 功能重置定时器 设置 请参 见第 49 页 打印优先顺序 选择 [ 设置时间 ] 后使用数字键输入时间其范围是 3 30 秒增量为 1 秒 输出复印机复印机您可以指定要将文稿传送到哪个纸盘 ZH AFT003S 默认值内纸盘 1 输出文稿服务器文稿服务器您可以指定要将文稿传送到哪个纸盘 默认值内纸盘 1 有关出纸盘的详细信息请参见第 50 页 输出复印机复印机 50

63 可以通过用户工具更改的设置 输出传真机传真机您可以指定要将文稿传送到哪个纸盘 默认值内纸盘 2 有关出纸盘的详细信息请参见第 50 页 输出复印机复印机 输出打印机打印机您可以指定要将文稿传送到哪个纸盘 默认值内纸盘 1 在打印机驱动程序中设定的出纸盘优先于上面指定的出纸盘 出纸盘设置 4 限制 即使装订作业是通过其他功能指定的 也不能中断当前正在执行的装订作业 如果安装了选购的 500 页或 1000 页文件制成机并指定了装订或移动分页时无论指定哪个出纸盘作业都将传送到文件制成机移动纸盘 当其它功能的装订作业被复印中断时将更换所用的出纸盘如下情况所示 安装了 500 页文件制成机并且文件制成机纸盘指定为出纸盘时 中断作业将传送给内纸盘 1 安装了 1000 页文件制成机并且文件制成机纸盘指定为出纸盘时 中断作业将传送给文件制成机校样纸盘 纸盘纸张设置 纸盘优先顺序复印机复印机 / 文稿服务器可以指定输出纸张的纸盘 默认值纸盘 1 纸盘优先顺序传真机传真机可以指定输出纸张的纸盘 默认值纸盘 1 51

64 用户工具 系统设置 纸盘优先顺序打印机打印机可以指定输出纸张的纸盘 默认值纸盘 1 纸盘纸张尺寸纸盘 1-4 可选择装入纸盘中的纸张尺寸 4 可以为纸盘设定如下纸张尺寸 可以为纸盘 1 和 2 设定如下纸张尺寸 自动检测 A3L B4 JISL A4K A4L B5 JISK B5 JISL A5K A5L A6L 8KL 16KK 16KL 11" 17"L 8 1 / 2 " 14"L 8 1 / 2 " 13"L 8 1 / 2 " 11"K 8 1 / 2 " 11"L 8 1 / 4 " 13"L 8" 13"L 7 1 / 4 " 10 1 / 2 "K 7 1 / 4 " 10 1 / 2 "L 5 1 / 2 " 8 1 / 2 "K 5 1 / 2 " 8 1 / 2 "L 自定义尺寸 mm (3.94"-11.69") 宽 mm (5.83"-17.00") 长 可以为纸盘 3 和 4 设定如下纸张尺寸 自动检测 A3L B4 JISL A4K A4L B5 JISK B5 JISL A5K A5L 8KL 16KK 16KL 11" 17"L 8 1 / 2 " 14"L 8 1 / 2 " 13"L 8 1 / 2 " 11"K 8 1 / 2 " 11"L 8 1 / 4 " 13"L 8" 13"L 7 1 / 4 " 10 1 / 2 "L 5 1 / 2 " 8 1 / 2 "K 5 1 / 2 " 8 1 / 2 "L 自定义尺寸 mm (5.83"-11.69") 宽 mm (5.83"-17.00") 长 重要信息 如果指定的纸张尺寸与实际装入纸盘的纸张尺寸不符检测到正确的纸张尺寸而导致卡纸 则可能会因为没有 选购件 LCT 的纸张导杆固定用于 A4K 8 1 / 2 " 11"K 若要变更纸张尺寸 请与您的服务代理商联系 默认值 自动检测纸张 参考第 118 页 更改纸张尺寸 纸张类型 手送台 设置显示屏 以便查看装入手送台的纸张类型 您可以为手送台设定如下纸张类型无显示再生纸特殊纸彩色纸信头纸印有图案的纸打孔纸胶膜纸卡片纸标签纸厚纸 OHP 普通纸复印纸反面厚纸复印纸反面 默认值 无显示 52

65 可以通过用户工具更改的设置 纸张类型 纸盘 1 4 设置显示屏 以便查看装入纸盘的纸张类型 打印功能将根据此信息自动选择 纸盘 可以为纸盘设定如下纸张类型 可以为纸盘 1 和 2 设定如下纸张类型 无显示再生纸特殊纸彩色纸信头纸印有图案的纸打孔纸胶膜纸卡片纸标签纸厚纸 OHP 可以为纸盘 3 和 4 设定如下纸张类型 默认值 无显示再生纸特殊纸彩色纸信头纸印有图案的纸打孔纸胶膜纸卡片纸 纸张类型 双面复印方法 使用自动选纸 无显示 双面复印 是 相同类型和相同尺寸的纸张装入两个不同的纸盘时以及需要为双面复印和单面复印指定纸盘时可为双面复印指定上纸盘如果一个纸盘被指定为纸盘优先顺序中的默认纸盘请将双面复印作业分配给此纸盘 如果在自动选纸中选择了 [ 否 ] 纸盘旁会出现标记 限制 若选择 [ 无显示 ] 和 [ 再生纸 ] 则只有复印功能才能选择 [ 自动选择纸张 ] 如果选择 [ 否 ] 自动选纸功能对此纸盘无效 4 封面纸盘 可指定和显示用来设定封面页的纸盘 选择纸盘后 您还可以指定显示定时和 双面复印的复印方法 默认值 纸盘设定 关 使用封面纸盘设置的功能有封面功能和封面 / 封底功能 选择 [ 模式被选择时 ] 时 只有选择封面功能或隔页功能后 才显示封面纸盘 设置选项 选择 [ 全部时间 ] 后 始终显示封面纸盘 只有当选择了 [ 模式被选择时 ] 时才能进行双面复印方法设置 参考复印参考中的 封面 53

66 用户工具 系统设置 隔页纸盘 可指定和显示插入隔页的纸盘 选择纸盘后 您还可以指定显示定时和复印方 法 默认值 纸盘设定 关 选择 [ 模式被选择时 ] 时 只有选择封面功能或隔页功能后 才显示隔页纸盘 设置选项 参考复印参考中的 隔页 4 打印机手动进纸尺寸打印计算机中的数据时 可指定手送台中的纸张尺寸 可以为纸盘设定如下纸张类型 A3L A4K A4L A5K A5L A6L B4 JISL B5 JISK B5 JISL B6 JISL C5 信封 K C6 信封 K DL 信封 K 12" 18"L 11" 17"L 8 1 / 2 " 14"L 8 1 / 2 " 13"L 8 1 / 2 " 11"K 8 1 / 2 " 11"L 8 1 / 4 " 13"L 8" 13"L 7 1 / 4 " 10 1 / 2 "K 7 1 / 4 " 10 1 / 2 "L 5 1 / 2 " 8 1 / 2 "K 5 1 / 2 " 8 1 / 2 "L 4 1 / 8 " 9 1 / 2 "K, 3 7 / 8 " 7 1 / 2 "K 8KL 16KK 16KL 默认值 A4K 指定自定义尺寸的范围为 纵向 mm (3.6"-11.7") 横向 mm (5.9"-17.0") 定时器设置 自动关机定时器 为了节能 本设备会在完成作业后的指定时间后自动关机 该功能被称为 自 动关机 自动关机 操作后的机器状态称为 睡眠模式 请为 自动关机定时器 指定 自动关机 之前等待的时间 默认值 45 分钟 可使用数字键在 1 至 240 分钟的范围内输入时间间隔 当显示错误消息时自动关机功能不起作用 54

67 可以通过用户工具更改的设置 节能定时器可以设定复印结束或执行完最后一项操作后本设备自动切换到低耗能模式前所等待的时间可使用数字键在 1 至 240 分钟的范围内设定该时间 默认值 15 分钟 面板关机定时器可以设定复印结束或执行完最后一项操作后本设备关闭面板之前所等待的时间 从待机模式转入复印模式的预热时间对于面板关闭等级 1 为 3 秒面板关闭等级 2 为 10 秒 默认值 60 秒钟 可使用数字键在 10 至 999 秒的范围内输入时间间隔 4 系统自动重置定时器未进行任何操作或者清除中断作业时 系统重置 设置将自动切换到在 功 能优先顺序 中所设定的功能屏幕 该设置决定着系统重置的时间间隔 请参 见第 49 页 功能优先顺序 默认值 开 60 秒钟 可使用数字键在 10 至 999 秒种的范围内设定该时间 复印机 / 文稿服务器自动重置定时器复印机 / 文稿服务器可指定在复印机和文稿服务器模式重置之前所等待的时间 如果选择 [ 关 ] 默认值开 60 秒钟 本设备不会自动切换到用户代码输入屏幕 可使用数字键在 10 至 999 秒种的范围内设定该时间 传真机自动重置定时器传真机可指定重置传真机模式前所等待的时间 默认值 开 30 秒钟 可使用数字键在 30 至 999 秒种的范围内设定该时间 55

68 用户工具 系统设置 打印机自动重置定时器打印机可指定重置打印机功能前所等待的时间 默认值 开 60 秒钟 如果选择 [ 关 ] 本设备不会自动切换到用户代码输入屏幕 可使用数字键在 10 至 999 秒种的范围内设定该时间 4 扫描仪自动重置定时器扫描仪可指定重置扫描仪功能前所等待的时间 如果选择 [ 关 ] 本设备不会自动切换到用户代码输入屏幕 默认值开 60 秒钟 可使用数字键在 10 至 999 秒种的范围内设定该时间 设定日期可使用数字键设定复印机内部时钟的日期 要在年 月 日之间切换 请按 [ ] 和 [ ] 设定时间可使用数字键设定复印机内部时钟的时间 要在时 分和秒之间切换 请按 [ ] 和 [ ] 请按 24 小时格式输入该时间 以秒为单位 自动销定时器可以指定在用户登录后的指定时间内未对设备进行操作时是否自动销该用户 默认值 开 60 秒钟 选择 [ 开 ] 时 可用数字键以 1 秒为增量在 10 至 999 秒范围内设定该时间 56

69 可以通过用户工具更改的设置 管理员工具 管理员工具由管理员使用要更改这些设置请与管理员联系设置管理员工具前我们推荐指定管理员验证请参见安全参考 用户验证管理 用户代码验证使用用户代码验证您就限制了可以使用的功能并监督这些功能的使用使用用户代码验证前请册用户代码请参见第 68 页 验证信息 复印全彩 / 黑白 / 单色 / 双色 打印机彩色 / 黑白 / 打印机电脑控制 使用打印机电脑控制功能打印日志 如果指定了用户代码验证 可通过打印机驱动程序得到输入代码对应的 则不能使用自动颜色选择 其它功能文稿服务器 / 传真机 / 扫描仪 基本验证 Windows 验证 LDAP 验证 关闭 默认值 关 参考有关 基本验证 Windows 验证 和 LDAP 验证 的详细信息 请参 见安全参考 4 管理员验证管理请参见安全参考 设定 / 更改管理员请参见安全参考 主计数器管理可指定要用主计数器管理的功能 扩展安全性 可指定是否使用扩展安全功能 有关扩展安全功能的详细信息 请参见安全参 考 57

70 用户工具 系统设置 4 显示 / 打印计数器可用来显示和打印各种计数器 显示 / 打印计数器显示每种功能的计数器 总数 复印机 传真机 打印机 A3/DLT 双 面 装订 打印计数器列表 打印各功能的计数器列表 打印计数器列表 A 按用户工具 / 计数器键 B 按 [ 系统设置值 ] C 按 [ 管理员工具 ] D 按 [ 显示 / 打印计数器 ] E 按 [ 打印计数器列表 ] F 按开始键 G 按 [ 退出 ] 显示 / 清除 / 打印各用户的计数器可以显示和打印由各用户访问的计数器并将它的值设定为 0 按 [U 前页 ] 和 [T 下页 ] 可显示全部计数器 打印所有用户的计数器打印所有用户的计数器的值 清除所有用户的计数器设置所有用户的计数器的值 打印各用户的计数器打印每位用户的计数器的值 清除各用户的计数器设置每位用户的计数器的值 要打印每位用户的列表请参见第 70 页 打印各用户代码的计数器 58

71 可以通过用户工具更改的设置 通讯簿管理可添加更改或删除通讯簿中册的信息有关详细信息请参见第 63 页 册传真机 / 扫描仪功能的地址和用户 [ 编入 / 更改 ] 可册或更改名称及用户代码 名称 可册名称 关键字显示 册号以及标题选择 验证信息 可册用户代码并指定每个用户代码可用的功能 还可册发送电子邮件 发送文件到文件夹或者访问 LDAP 服务器时使用的用户名和密码 保护可册保护代码 传真地址您可册传真号 国际传送模式 传真头 标签插入 IP 传真地址和协议 电子邮件 可以册电子邮件地址 文件夹 可册协议 路径 端口号和服务器名 添加到组 可将 通讯簿 中册的名称放入组中 [ 删除 ] 可从 通讯簿 中删除名称 最多可册 2,000 个名称 最多可登录 500 个用户代码 也可从 SmartDeviceMonitor for Admin 登录用户代码 4 通讯簿设定 / 更改 / 删除组可将通讯簿中册的名称添加到组中之后便可以很方便地管理每个组中册的名称有关详细信息请参见第 88 页 将名称册到组 [ 编入 / 更改 ] 可以册新组 或者更改组名 关键字显示 标题选择或册号 [ 删除 ] 可以将组删除 最多可册 100 个组 还可以用网络浏览器对用户进行分组 有关详细信息 请参见 网络浏览 器 帮助 59

72 用户工具 系统设置 通讯簿设定 / 更改 / 删除转送请求在传真机模式中册转送请求功能的传真地址有关操作的详细信息请参见第 94 页 册转送请求 设定 / 更改此功能可册新的转送请求和接收站 或更改转送请求名称 键名 标题选 择 册号 传真地址 IP 传真地址或电子邮件地址 [ 删除 ] 删除转送请求 您最多可以册 10 个转送请求 4 通讯簿 更改顺序 可更改 通讯簿 中名称的排列顺序 可以重新排列同一页中各项目的顺序 但不能将某页中的项目移到其它页 中 例如 无法将某项目从 PLANNING ([OPQ]) 移到 DAILY ([CD]) A 按 用户工具 / 计数器 键 B 按 [ 系统设置值 ] C 按 [ 管理员工具 ] 然后按 [T 下页 ] D 按 [ 通讯簿 更改顺序 ] E 按要移动的名称键 还可以用数字键选择名称 F 按移动目标位置处的名称键 60

73 可以通过用户工具更改的设置 在步骤 E 中选择的名称将移到步骤 F 中选择的位置应的调整 其它名称键也将做相 还可以用数字键选择名称 打印通讯簿地址列表可打印通讯簿中册名称的列表 按标题 1 顺序打印按照标题 1 中的顺序打印名称列表 按标题 2 顺序打印按照标题 2 中的顺序打印名称列表 按标题 3 顺序打印按照标题 3 中的顺序打印名称列表 打印组拨号列表打印已册组的列表 A 选择打印格式 B 要进行双面打印请选择 [ 双面打印 ] C 按开始键本设备打印列表 4 通讯簿编辑标题通过编辑标题可更方便地查找到所需用户 A 按用户工具 / 计数器键 B 按 [ 系统设置值 ] C 按 [ 管理员工具 ] 然后按 [T 下页 ] D 按 [ 通讯簿编辑标题 ] E 按需要更改的标题键 F 输入新名称然后按 [ 确定 ] G 按 [ 确定 ] 61

74 用户工具 系统设置 通讯簿选择标题可以指定从中选择名称的标题 默认值标题 1 4 自动删除文件 可以指定保存在 文稿服务器 中的文稿在经过指定的时间后是否自动删除 默认值 是 3 天后 如果选择 [ 是 ] 如果选择 [ 否 ] 如果选择了 [ 是 ] 默认设置为 3 天 则将删除随后保存的文稿 则文稿不会被自动删除 请在 天的范围内输入某天数 即表示文稿保存 3 天 (72 小时 ) 后会自动被删除 删除所有文稿所有存储在文稿服务器中的文稿都被删除 即使被设定了密码 所有文稿都会被删除 将出现一确认对话框若要删除所有文稿选择 [ 是 ] 设定 / 更改 / 删除 LDAP 服务器请参见网络指南中的设定 / 更改 / 删除 LDAP 服务器 使用 LDAP 服务器可指定是否使用 LDAP 服务器 默认值 关 使用 LDAP 服务器 设置为 关闭 时 [ 查找 LDAP] 不会出现在搜索屏幕 上 AOF 一直为 ON 指定是否使用自动关机功能 默认值 开 关于本功能的详细信息 固件版本可以查看本设备上已安装软件的版本 请向服务代理商咨询 62

75 5. 册传真机 / 扫描仪功能的地址和用户 通讯簿 在通讯簿中册诸如用户名称及其电子邮件地址等信息可便于对这些信息进行管理 重要信息 通讯簿 数据保存在硬盘上 若硬 盘出现某种故障 这些数据可能会 丢失 制造商不对造成数据丢失的 任何损坏负责 还可使用 网络浏览器 在 通讯 簿 中册名称 使用 SmartDevice Monitor for Admin 可同时册多个 名称 在 SmartDeviceMonitor for Admin 中 使用 [ 地址管理工具 ] 可备份 通 讯簿 数据 使用通讯簿时 推荐 使用备份数据 参考有关使用网络浏览器的详细信息请参见网络浏览器帮助有关 SmartDeviceMonitor for Admin 以及如何安装的详细信息请参见打印机参考有关如何操作的说明请参见 Smart DeviceMonitor for Admin 帮助 在 通讯簿 中可以册并管理下列 各项 验证信息可通过册用户代码而使某些特定功能仅限于某些用户使用并检查他们对各功能的使用情况还可册发送电子邮件发送到文件夹或者访问 LDAP 服务器时使用的登录用户名和登录密码 传真地址可册传真号择标签插入使用 IP 传真时并选择协议 传真地址 IP 传真地址 线路和传真头并选 可册 IP 传真地址 名称可册用户名称和关键字显示这是管理设备用户所需的基本信息 63

76 册传真机 / 扫描仪功能的地址和用户 电子邮件 可在 通讯簿 中册电子邮件地 址 管理通讯簿中的名称 事先册名称和关键字显示后只需选择名称键即可指定电子邮件和文件夹地址请参见第 66 页 册名称 通过快速拨号发送传真 5 文件夹可册协议 SMB FTP 路径名以及服务器名 在通讯簿中册传真号后发送传真时只需从初始传真屏幕中显示的传真地址中选择即可指定传真地址当将标签插入设置为开时收件人的名称和标准信息将在另一端接收到的传真信息中打印在通讯簿中册 IP 传真地址后可从初始传真屏幕显示的地址中选择即可指定地址使用册的 IP 传真号并作为发送者的 IP 传真号打印 请参见第 72 页 传真地址 通过快速拨号发送电子邮件 保护设置保护代码可以防止未经授权而使用发件人名称或对文件夹进行非法访问 添加到组为便于管理可将已册的电子邮件和文件夹地址放入组中 在 通讯簿 中册电子邮件地址后 使用互联网传真发送文稿时 只需从 初始传真屏幕选择已册的电子邮件 地址即可指定电子邮件地址 使用扫描仪功能发送文稿时 可从初 始扫描仪屏幕中选择地址来指定电子 邮件地址 可将已册的电子邮件地址用作发件 人地址 而且发件人地址会自动填充 到电子邮件标题部分的 发件人 字 段中 请参见第 79 页 电子邮件地址 64

77 通讯簿 将扫描文件直接发送至共享文件夹 册路径名用户名和密码后使用扫描仪功能将文件发送至共享文件夹时仅需选择初始扫描仪屏幕中显示的地址即可连接到共享文件夹要使用 Windows 共享文件夹请选择 SMB 协议 要将文件夹册到 FTP 服务器择 FTP 协议 请参见第 81 页 册文件夹 请选 防止非法用户从本设备访问共享文件夹 册保护代码后可指定保护对象以防止在未经允许的情况下使用电子邮件地址可防止对册文件夹的非法访问请参见第 92 页 册保护代码 5 管理用户和设备使用册用户代码以限制用户只使用下列功能并查看他们对各功能的使用情况 复印机 文稿服务器 传真机 扫描仪 打印机请参见第 68 页 验证信息 65

78 册传真机 / 扫描仪功能的地址和用户 册名称 发送传真或电子邮件时用户名可用于选择地址还可使用用户名作为文件夹目标位置 H 在选择标题下按要使用的类别所对应的键 5 册名称 A 按用户工具 / 计数器键 B 按 [ 系统设置值 ] C 按 [ 管理员工具 ] 然后按 [T 下页 ] D 按 [ 通讯簿管理 ] E 按 [ 新编入 ] F 按名称右边的 [ 更改 ] 将出现名称条目屏幕 G 输入名称然后按 [ 确定 ] 名称可用于 文稿服务器 中的 文稿 有关文稿服务器的详细信 息 请参见第 35 页 使用文稿 服务器 参考第 145 页 输入文本 ZFLS110E 可选择的键如下 [ 常用 ] 添加到首先显示的页 [AB] [CD] [EF] [GH] [IJK] [LMN] [OPQ] [RST] [UVW] [XYZ] [1] 到 [10] 添加到所选标题的项目列表 可选择 [ 常用 ] 每个标题增加一 页 I 要继续册名称请按 [ 继续编入 ] 然后重复从第 F 步开始的步骤 J 按 [ 确定 ] K 按 [ 退出 ] L 按用户工具 / 计数器键 66

79 册名称 更改册的名称 A 按用户工具 / 计数器键 B 按 [ 系统设置值 ] C 按 [ 管理员工具 ] 然后按 [T 下页 ] D 按 [ 通讯簿管理 ] E 选择要更改的册名称按名称键或用数字键输入册号 若按 可按册名称 用户代 码 文件夹名或者电子邮件地址 进行搜索 更改名称或关键字显示 A 按名称或关键字显示右边的 [ 更改 ] B 输入名称或关键字显示 [ 确定 ] 参考第 145 页 输入文本 然后按 删除册的名称 如果删除了名称名称相关的数据 则同时删除了与此诸如电子邮件地址 传真号和文件夹名称等 A 按用户工具 / 计数器键 B 按 [ 系统设置值 ] C 按 [ 管理员工具 ] 然后按 [T 下页 ] D 按 [ 通讯簿管理 ] E 按 [ 删除 ] F 选择要删除的名称按该键或使用数字键输入册号 G 按 [ 是 ] H 按 [ 退出 ] I 按用户工具 / 计数器键 5 更改标题 A 在选择标题中按下要使用的类别所对应的键 F 按 [ 确定 ] G 按 [ 退出 ] H 按用户工具 / 计数器键 67

80 5 册传真机 / 扫描仪功能的地址和用户 验证信息 册用户代码以限制用户使用下列功能并查看他们对各功能的使用情况 复印机 文稿服务器 传真机 扫描仪 打印机 使用传真功能为每个用户代码计算保存在文稿服务器中文稿的复印件数这样您就可以查看每个用户的使用情况了 系统将为每个用户代码统计使用扫描仪功能扫描的复印件份数这样您就可以查看每个用户的使用情况了 要自动册打印机驱动程序用户代码请在用户代码验证中为打印机选择 [PC 控制 ] 要使用在用户工具中设定的用户代码请选择 [ 黑白 ] 或 [ 彩色 ] 设定在用户工具中册的打印机驱动程序用户代码请参见第 57 页 用户验证管理 参考有关为打印机驱动程序设定用户代码的详细信息请参见打印机参考或打印机驱动程序的帮助 重要信息 与每个用户代码相应的功能都是相同的如果更改或删除用户代码与该用户代码关联的管理数据和限制将失效 册新的用户代码 A 按用户工具 / 计数器键 B 按 [ 系统设置值 ] C 按 [ 管理员工具 ] 然后按 [T 下页 ] D 按 [ 通讯簿管理 ] E 按要册代码的名称输入册号 ZFLS110E 或用数字键 要册名称请参见第 66 页 册名称 F 按 [ 验证信息 ] G 用数字键输入用户代码然后按 [#] 如果输入错误 请按 [ 清除 ] 或 清除 / 停止 键 然后重新输入 代码 H 连按两次 [T 下页 ] 68

81 验证信息 I 从可用功能中选择该用户代码要使用的功能 G 按 [ 更改 ] 户代码 然后用数字键输入新用 J 按 [ 确定 ] 要继续册用户代码第 E 步开始的步骤 K 按 [ 退出 ] L 按用户工具 / 计数器键 更改用户代码 即使更改了用户代码 请重复从 计数器的值 也不会被清除 A 按用户工具 / 计数器键 B 按 [ 系统设置值 ] C 按 [ 管理员工具 ] 然后按 [T 下页 ] D 按 [ 通讯簿管理 ] E 选择要更改的已册用户代码按名称键或用数字键输入册号 若按 则可按名称 / 索引 用户 代码 传真号码或者电子邮件地 址搜索用户 要更改名称 关键字显示和标 题 请参见第 67 页 更改册 的名称 F 按 [ 验证信息 ] H 按 [#] 更改可用功能 A 连按两次 [T 下页 ] B 按该键选择并激活功能 按相应键使之突出显示相应功能随即被激活要取消选择请按突出显示键 I 按 [ 确定 ] J 按 [ 退出 ] K 按用户工具 / 计数器键 删除用户代码 清除用户代码后 系统会自动清除 计数器 要从 通讯簿 中彻底删除某个名 称 请参见第 67 页 删除册的名 称 A 按 用户工具 / 计数器 键 B 按 [ 系统设置值 ] C 按 [ 管理员工具 ] 然后按 [T 下页 ] D 按 [ 通讯簿管理 ] E 选择要删除其代码的名称按名称键或用数字键输入册号 5 69

82 册传真机 / 扫描仪功能的地址和用户 F 按 [ 验证信息 ] G 按 [ 更改 ] 删除用户代码然后按 [#] E 从显示屏的左侧选择用户代码 5 H 按 [ 确定 ] I 按 [ 退出 ] J 按用户工具 / 计数器键 显示各用户代码的计数器 A 按用户工具 / 计数器键 B 按 [ 系统设置值 ] C 按 [ 管理员工具 ] D 按 [ 显示 / 清除 / 打印每个用户代码的计数器 ] E 选择 [ 复印计数器 ] [ 打印计数器 ] [ 传送计数器 ] 或 [ 扫描仪计数器 ] 将出现每个用户代码对各功能的使用情况的计数器 打印各用户代码的计数器 A 按用户工具 / 计数器键 B 按 [ 系统设置值 ] C 按 [ 管理员工具 ] D 按 [ 显示 / 清除 / 打印每个用户代码的计数器 ] 按 [ 选择所有页面项目 ] 可选择页 面上的所有用户代码 F 按 按用户 下的 [ 打印计数器列 表 ] 如果已册用户代码 请输入用 户代码然后按 [#] G 从 [ 复印计数器 ] [ 打印计数器 ] [ 传送计数器 ] 和 [ 扫描仪计数器 ] 中选择要打印的功能使用情况 H 按 [ 打印 ] 打印所有用户代码的打印数量 A 按用户工具 / 计数器键 B 按 [ 系统设置值 ] C 按 [ 管理员工具 ] D 按 [ 显示 / 清除 / 打印每个用户代码的计数器 ] 70

83 验证信息 E 按所有用户代码下的 [ 打印计数器列表 ] 清除所有用户代码的打印数量 A 按所有用户代码下的 [ 清除 ] 如果已册用户代码 请输入用 户代码然后按 [#] F 从 [ 复印计数器 ] [ 打印计数器 ] [ 传送计数器 ] 和 [ 扫描仪计数器 ] 中选择要打印的功能使用情况 G 按 [ 打印 ] 清除打印数量 A 按用户工具 / 计数器键 B 按 [ 系统设置值 ] C 按 [ 管理员工具 ] D 按 [ 显示 / 清除 / 打印每个用户代码的计数器 ] E 选择要清除的用户代码 清除某用户代码的打印数量 A 从显示屏的左侧选择用户代码 按 [ 选择所有页面项目 ] 可选择页面上的所有用户代码 B 按按用户代码下的 [ 清除 ] C 从 [ 复印计数器 ] [ 打印计数器 ] [ 传送计数器 ] 和 [ 扫描仪计数器 ] 中选择要清除的功能使用情况 D 按 [ 确定 ] B 从 [ 复印计数器 ] [ 打印计数器 ] [ 传送计数器 ] 和 [ 扫描仪计数器 ] 中选择要清除的功能使用情况 C 按 [ 确定 ] F 按 [ 退出 ] G 按用户工具 / 计数器键 5 71

84 5 册传真机 / 扫描仪功能的地址和用户 传真地址 册传真地址后不需要每次都输入传真号并且可以发送已使用传真功能扫描过的文稿 如果将名称和关键字显示册为传真地址则选择传真地址就很容易 可从重拨功能中选择传真地址进行册 您可以将多个传真地址册为一个组册的传真号可用作发送者的传真号有四种类型的传真地址如下所示 传真地址选择此地址以通过电话网络发送传真 IP 传真选择此地址将传真发送到安装 TCP/IP 网络协议的设备上 限制 如果网络安装防火墙则无法将传真发送到其它网络设备中 传真地址 在 传真地址 中可以设定下列项 目 传真号码 册地址的传真号 最多可输入 128 个数字的传真号 号码必须 为数字 SUB 代码通过册 SUB 代码 您就可 以使用 秘密传送 将信息发送 给其它支持 SUB 代码 类似功 能的传真机 请参见传真机参考 < 高级功能 > 中的 SUB 代码 SEP 代码通过册 SEP 代码 您就可 以使用 拉稿接收 接收从其它 支持 拉稿接收 的传真机发来 的传真 请参见传真机参考 < 高 级功能 > 中的 SEP 代码 线路如果安装了另外的选购件 G3 接口单元可以选择每个地址的线路类型 传真头可以选择打印其它方接收的传真信息的传真头默认设置是第一个名称请参见传真机参考 < 高级功能 > 标签插入使用此功能在信息接收一端打印消息接收者的名称名称打印在纸张的顶部并在前面加上 TO TO 之后的第二行和第三行有正文信息 使用传真功能由电子邮件发送信息时也可以打印传真头和标签插入 可设定非设备中册的正文信息请参见编入更改和删除标准信息传真机参考 < 高级功能 > 国际传送模式当将国际传送模式设置为 [ 开 ] 时通过降低传输速度本设备能够更加慎重地进行传送但是通信时间会增加 72

85 传真地址 IP- 传真地址在 IP- 传真地址中可以设定下列项目 仅当选择了 IP- 传真功能后 此设 置才有效 IP- 传真 册 IP- 传真 地址 册的 名称最多可使用 128 位字符 当 使用 IP- 传真 时 必须进行 此设置 SUB 代码通过册 SUB 代码 您就可 以使用 秘密传送 将信息发送 给其它支持 SUB 代码 类似功 能的传真机 请参见传真机参考 < 高级功能 > 中的 SUB 代码 SEP 代码通过册 SEP 代码 您就可 以使用 拉稿接收 接收从其它 支持 拉稿接收 的传真机发来 的传真 请参见传真机参考 < 高 级功能 > 中的 SEP 代码 选择协议为 IP- 传真传送选择协议 册传真地址 A 按用户工具 / 计数器键 D 按 [ 通讯簿管理 ] E 选择要册传真地址的名称按名称键或用数字键输入册号 若按 则可按册名称 用户 代码 传真号码 文件夹名或者 电子邮件地址进行搜索 要册名称 关键字显示和标 题 请参见第 66 页 册名称 F 按 [ 传真地址 ] G 用数字键输入传真号码 然后按 传真号 下的 [ 确定 ] 用传真地址作为发件人 您需要事先册用户代码 第 68 页 册新的用户代码 A 按 [ 保护 ] B 按 [ 传送者 ] C 按 [ 确定 ] 5 B 按 [ 系统设置值 ] ZFLS110E 选择线路 A 按 [ 选择线路 ] B 选择线路然后按 [ 确定 ] C 按 [ 管理员工具 ] 然后按 [T 下页 ] 73

86 册传真机 / 扫描仪功能的地址和用户 设定 SUB 代码 A 按 [ 高级功能 ] 然后选择 [SUB 代码 ] B 按传送 SUB 代码下的 [ 更改 ] C 用数字键输入 SUB 代码 然 后按 [ 确定 ] D 要输入密码 请按 密码 (SID) 下的 [ 更改 ] E 用数字键输入密码定 ] F 按 [ 确定 ] 然后按 [ 确 设置标签插入 当将标签插入设置为开时收件人的名称和标准信息将在另一端接收到的传真信息中打印 A 按标签插入下的 [ 更改 ] B 选择 [ 开 ] C 按第 2 行下的 [ 更改 ] D 选择要打印在第二行上的标准信息要使用自定义的信息作为印记请按 [ 自定义消息 ] 5 设定 SEP 代码 A 按 [ 高级功能 ] 码 ] 然后选择 [SEP 代 B 按接收 SEP 代码下的 [ 更改 ] C 用数字键输入 SEP 代码 然 后按 [ 确定 ] D 要输入密码请按密码 (PWD) 下的 [ 更改 ] E 用数字键输入密码定 ] F 按 [ 确定 ] 设置国际传送模式 然后按 [ 确 A 按国际传送模式下的 [ 更改 ] B 选择 [ 关 ] 或 [ 开 ] 然后按 [ 确定 ] 选择传真头 在 传真机功能 系统设置的 设定传真信息 中可以册传 真头 请参见传真机参考 < 基本 功能 > 中的 设定 A 按传真头下的 [ 更改 ] B 选择 [ 第一名称 ] 或 [ 第二名称 ] 后按 [ 确定 ] 然 E 输入信息然后按 [ 确定 ] 参考第 145 页 输入文本 F 按 [ 确定 ] G 按第 3 行下的 [ 更改 ] H 选择标准信息然后按 [ 确定 ] I 按 [ 确定 ] H 按 [ 确定 ] 如果已册一个组则还可以将此传真地址添加到该组请参见第 88 页 将名称册到组 I 按 [ 退出 ] J 按用户工具 / 计数器键 74

87 传真地址 更改已册的传真地址 A 按用户工具 / 计数器键 B 按 [ 系统设置值 ] C 按 [ 管理员工具 ] 然后按 [T 下页 ] D 按 [ 通讯簿管理 ] E 选择要更改传真地址的名称按名称键或用数字键输入册号 若按 则可按册名称 用户 代码 传真号码 文件夹名或者 电子邮件地址进行搜索 要更改名称 关键字显示和标 题 请参见第 67 页 更改册 的名称 F 按 [ 传真地址 ] G 更改设置 更改传真号码 A 按传真号下的 [ 更改 ] B 选择线路 C 按 [ 确定 ] 更改 SUB 代码 A 按 [ 高级功能 ] B 按 [SUB 代码 ] C 按传送 SUB 代码下的 [ 更改 ] D 输入新的 SUB 代码 然后按 [ 确定 ] E 要更改密码 请按 密码 (SID) 下的 [ 更改 ] F 输入新密码然后按 [ 确定 ] G 按 [ 确定 ] 更改 SEP 代码 A 按 [ 高级功能 ] B 按 [SEP 代码 ] C 按接收 SEP 代码下的 [ 更改 ] D 输入新的 SEP 代码 然后按 [ 确定 ] E 要更改密码请按密码 (PWD) 下的 [ 更改 ] F 输入新密码然后按 [ 确定 ] G 按 [ 确定 ] 5 更改传真头 B 用数字键输入新的传真号码后按 [ 确定 ] 更改线路 A 按 [ 选择线路 ] 然 A 按传真头下的 [ 更改 ] B 选择新传真头然后按 [ 确定 ] 更改标签插入 A 按标签插入下的 [ 更改 ] B 按第 2 行下的 [ 更改 ] C 选择新的标准信息或者按 [ 自定义消息 ] 输入新信息 D 按 [ 确定 ] E 按第 3 行下的 [ 更改 ] 75

88 册传真机 / 扫描仪功能的地址和用户 F 选择新的标准信息定 ] G 按 [ 确定 ] 然后按 [ 确 H 按 [ 全部删除 ] 然后按 [ 确定 ] 5 H 按 [ 确定 ] 要更改名称关键字显示和标题请参见第 67 页 更改册的名称 I 按 [ 退出 ] J 按用户工具 / 计数器键 删除已册的传真地址 如果您删除的地址是指定的传送地址则信息将无法传送到其已册的个人邮箱删除任何地址前请务必检查传真功能中的设置 要彻底删除名称请参见第 67 页 删除册的名称 A 按用户工具 / 计数器键 B 按 [ 系统设置值 ] C 按 [ 管理员工具 ] 然后按 [T 下页 ] D 按 [ 通讯簿管理 ] E 选择要删除传真地址的名称按名称键或用数字键输入册号 若按 则可按册名称 用户 代码 传真号码 文件夹名或者 电子邮件地址进行搜索 要删除名称 关键字显示和标 题 请参见第 67 页 删除册 的名称 F 按 [ 传真地址 ] G 按传真号下的 [ 更改 ] I 按 [ 确定 ] J 按 [ 退出 ] K 按用户工具 / 计数器键 册 IP- 传真地址 参考有关发送 IP- 传真的详细信息见传真机参考 < 基本功能 > A 按用户工具 / 计数器键 请参 B 按 [ 系统设置值 ] C 按 [ 管理员工具 ] 然后按 [T 下页 ] D 按 [ 通讯簿管理 ] E 选择要册 IP- 传真地址的名称按名称键或用数字键输入册号 若按 则可按册名称 用户 代码 传真号码 文件夹名或者 电子邮件地址进行搜索 要册名称 关键字显示和标题 请参见第 66 页 册名称 F 按 [ 传真地址 ] G 按 [IP- 传真 ] ZFLS110E 76

89 传真地址 H 输入 IP- 传真地址然后按 [ 确定 ] 用 IP- 传真地址作为发件人 A 按 [ 保护 ] B 按 [ 传送者 ] C 按 [ 确定 ] 设定 SUB 代码 A 按 [ 高级功能 ] 然后选择 [SUB 代码 ] B 按传送 SUB 代码下的 [ 更改 ] C 用数字键输入 SUB 代码 然 后按 [ 确定 ] D 要输入密码 请按 密码 (SID) 下的 [ 更改 ] E 用数字键输入密码定 ] F 按 [ 确定 ] 设定 SEP 代码 A 按 [ 高级功能 ] 码 ] 然后按 [ 确 然后选择 [SEP 代 B 按接收 SEP 代码下的 [ 更改 ] C 用数字键输入 SEP 代码 然 后按 [ 确定 ] D 要输入密码请按密码 (PWD) 下的 [ 更改 ] E 用数字键输入密码定 ] 然后按 [ 确 F 按 [ 确定 ] I 为 IP- 传真传送选择协议 J 按 [ 确定 ] 更改已册的 IP- 传真地址 A 按用户工具 / 计数器键 B 按 [ 系统设置值 ] C 按 [ 管理员工具 ] 然后按 [T 下页 ] D 按 [ 通讯簿管理 ] E 选择要更改 IP- 传真地址的名称按名称键或用数字键输入册号 若按 则可按册名称 用户 代码 传真号码 文件夹名或者 电子邮件地址搜索用户 要更改名称 关键字显示和标 题 请参见第 67 页 更改册 的名称 F 按 [ 传真地址 ] G 按 [IP- 传真 ] H 更改设置 更改 IP- 传真地址 A 按 IP- 传真地址下的 [ 更改 ] B 用数字键输入新地址定 ] 更改 SUB 代码 A 按 [ 高级功能 ] B 按 [SUB 代码 ] 然后按 [ 确 C 按传送 SUB 代码下的 [ 更改 ] D 输入新的 SUB 代码 然后按 [ 确定 ] E 要更改密码 请按 密码 (SID) 下的 [ 更改 ] F 输入新密码然后按 [ 确定 ] G 按 [ 确定 ] 5 77

90 册传真机 / 扫描仪功能的地址和用户 更改 SEP 代码 A 按 [ 高级功能 ] B 按 [SEP 代码 ] C 按接收 SEP 代码下的 [ 更改 ] D 输入新的 SEP 代码 然后按 [ 确定 ] E 要更改密码请按密码 (PWD) 下的 [ 更改 ] F 输入新密码然后按 [ 确定 ] G 按 [ 确定 ] F 按 [ 传真地址 ] G 按传真号下的 [ 更改 ] H 按 [ 全部删除 ] 然后按 [ 确定 ] I 按 [ 确定 ] J 按 [ 退出 ] K 按用户工具 / 计数器键 更改协议 5 A 为 IP- 传真传送选择协议 I 按 [ 确定 ] 删除已册的 IP- 传真地址 78 如果您删除的地址是指定的传送地址则信息将无法传送到其已册的个人邮箱删除任何地址前请务必检查传真功能中的设置 要彻底删除名称请参见第 67 页 删除册的名称 A 按用户工具 / 计数器键 B 按 [ 系统设置值 ] C 按 [ 管理员工具 ] 然后按 [T 下页 ] D 按 [ 通讯簿管理 ] E 选择要删除 IP- 传真地址的名称按名称键或用数字键输入册号 若按 则可按册名称 用户 代码 传真号码 文件夹名或者 电子邮件地址进行搜索 要删除名称 关键字显示和标 题 请参见第 67 页 删除册 的名称

91 电子邮件地址 电子邮件地址 册电子邮件地址后 您就无需每次 都输入电子邮件地址 且可以通过电 子邮件发送扫描仪或传真功能的扫描 文件 如果将名称 和 关键字显示 册为电子邮件地址 则选择电子 邮件地址就很容易 您可以将多个电子邮件地址册为 一个组 在扫描仪模式下发送扫描文件时 可将电子邮件地址用作发件人地 址 如欲进行此操作 请为发件人 地址设置一个保护代码 以防非法 访问 请参见第 92 页 册保护代 码 您可以从 LDAP 服务器中选择电子邮件地址然后将地址册在通讯簿中扫描仪参考中的通过电子邮件发送扫描文件 您可以对设备进行设置使之在传送时能够通过电子邮件发送传送结果报告请参见传真机参考 < 高级功能 > 册电子邮件地址 A 按用户工具 / 计数器键 C 按 [ 管理员工具 ] 然后按 [T 下页 ] D 按 [ 通讯簿管理 ] E 选择要册电子邮件地址的名称按名称键或用数字键输入册号 若按 则可按册名称 用户 代码 传真号码 文件夹名或者 电子邮件地址进行搜索 要册名称 关键字显示和标 题 请参见第 66 页 册名称 F 按 [ 电子邮件 ] G 按电子邮件地址下的 [ 更改 ] H 输入电子邮件地址然后按 [ 确定 ] 输入电子邮件地址 A 输入电子邮件地址 5 B 按 [ 系统设置值 ] ZFLS110E B 按 [ 确定 ] 用电子邮件地址作为发件人输入电子邮件地址后可将该电子邮件地址作为发件人地址 A 按 [ 保护 ] 79

92 册传真机 / 扫描仪功能的地址和用户 5 B 按用户名用作右边的 [ 传送者 ] 参考第 92 页 册保护代码 C 按 [ 确定 ] I 按 [ 确定 ] 如果已册一个组则可将电子邮件地址添加到该组请参见第 88 页 将名称册到组 J 按 [ 退出 ] K 按用户工具 / 计数器键 更改已册的电子邮件地址 A 按用户工具 / 计数器键 B 按 [ 系统设置值 ] C 按 [ 管理员工具 ] 然后按 [T 下页 ] D 按 [ 通讯簿管理 ] E 选择要更改其电子邮件地址的名称 按名称键 或用数字键输入册号 若按 则可按册名称 用户 代码 传真号码 文件夹名或者 电子邮件地址进行搜索 要更改名称 关键字显示和标 题 请参见第 67 页 更改册 的名称 F 按 [ 电子邮件 ] G 按电子邮件地址下的 [ 更改 ] H 输入电子邮件地址然后按 [ 确定 ] 参考第 145 页 输入文本 I 按 [ 确定 ] J 按 [ 退出 ] K 按用户工具 / 计数器键 删除已册的电子邮件地址 要彻底删除名称 请参见第 67 页 删 除册的名称 A 按用户工具 / 计数器键 B 按 [ 系统设置值 ] C 按 [ 管理员工具 ] 然后按 [T 下页 ] D 按 [ 通讯簿管理 ] E 选择要删除其电子邮件地址的名称 按名称键号 或用数字键输入册 若按 则可按册名称 用户 代码 传真号码 文件夹名或者 电子邮件地址进行搜索 要删除名称 关键字显示和标 题 请参见第 67 页 删除册 的名称 F 按 [ 电子邮件 ] G 按电子邮件地址下的 [ 更改 ] H 按 [ 全部删除 ] 然后按 [ 确定 ] I 按 [ 确定 ] J 按 [ 退出 ] K 按用户工具 / 计数器键 80

93 册文件夹 册文件夹 册共享文件夹后您可直接向此文件夹发送扫描文件有两种类型的协议可供使用 SMB 用于将文件发送至共享的 Windows 文件夹 FTP 用于将文件发送至 FTP 服务器 有关这些协议服务器名以及文件夹级别的详细信息请咨询您的网络管理员 您可防止未经授权的用户从本设备访问文件夹请参见第 92 页 册保护代码 您只能选择 SMB 或 FTP 若在完成设置后更改协议则之前所有的条目都将被清除 参考 有关网络设置的详细信息 请参见 网络指南中的 在网络上设置设 备有关 扫描到文件夹 的详细信息 请参见扫描仪参考中的 通过扫描 到文件夹发送扫描文件 使用 SMB 连接 要在 FTP 服务器中册文件夹请参见第 84 页 使用 FTP 连接 册 SMB 文件夹 A 按用户工具 / 计数器键 B 按 [ 系统设置值 ] ZFLS110E C 按 [ 管理员工具 ] 然后按 [T 下页 ] D 按 [ 通讯簿管理 ] E 选择要册文件夹的名称按名称键或用数字键输入册号 若按 则可按册名称 用户 代码 传真号码 文件夹名或者 电子邮件地址进行搜索 要册名称 关键字显示和标 题 请参见第 66 页 册名称 F 按 [ 验证信息 ] 然后按 [T 下页 ] 5 81

94 册传真机 / 扫描仪功能的地址和用户 5 G 按文件夹验证右边的 [ 指定其它验证信息 ] 选择 [ 请勿指定 ] 后 在 文件传 输 设置的 默认用户名 / 密码 发送 中指定的 SMB 用户 名 和 SMB 密码 将生效 有 关详细信息 请参见网络指南中 的 用户工具菜单 系统设 置 H 按 登录用户名 下的 [ 更改 ] I 输入登录用户名 然后按 [ 确定 ] 密码最多可输入 128 位字符 参考第 145 页 输入文本 J 按登录密码下的 [ 更改 ] K 输入密码然后按 [ 确定 ] 密码最多可输入 128 位字符 L 按 [ 确定 ] M 按 [ 文件夹 ] N 确认选中 [SMB] 手动定位文件夹 A 按路径下的 [ 更改 ] B 输入文件夹所在的路径 使用以下格式输入路径 \\ServerName\ShareName\ PathName 还可以输入 IP 地址 路径最多可输入 128 个字符 C 按 [ 确定 ] 若所输入路径的格式不正确会出现一条消息按 [ 退出 ] 然后重新输入路径 使用浏览网络定位文件夹 A 按 [ 浏览网络 ] 此时将出现与本设备共享同一网络的多个客户机 如果已在步骤 F 到 L 中指定了用户名和密码则浏览网络屏幕只会列出您有权访问的客户机 B 选择一台客户机 要指定某个文件夹可以手动输入文件夹路径也可以通过浏览网络来定位文件夹 参考 第 82 页 手动定位文件夹 第 82 页 使用 浏览网络 定 位文件夹 此时将出现该客户机下的共享文件夹 可以按 [ 上一层 ] 别之间切换 在不同的级 82

95 册文件夹 C 选择要册的文件夹 出现登录屏幕 若已经输入授权的用户名和 密码 则不会出现 登录 屏 幕 请转到步骤 F D 输入用户名 此用户名应有权访问该文件夹 E 输入用户密码然后按 [ 确定 ] 再次出现浏览网络屏幕 如果输入的用户名或密码不正确会出现一条消息按 [ 退出 ] 然后重新输入用户名和密码 F 按 [ 确定 ] E 选择要更改其文件夹的名称按用户名键或用数字键输入册号 若按 则可按册名称 用户 代码 传真号码 文件夹名或者 电子邮件地址进行搜索 要更改名称 关键字显示和标 题 请参见第 67 页 更改册 的名称 F 按 [ 文件夹 ] G 选择要更改的项目 更改协议 A 按 [FTP] 5 O 按 [ 测试连接 ] 正确 检查路径设置是否 P 按 [ 退出 ] 如果连接测试失败置然后重试 Q 按 [ 确定 ] R 按 [ 退出 ] S 按用户工具 / 计数器键 更改已册文件夹 请检查设 A 按用户工具 / 计数器键 B 按 [ 系统设置值 ] C 按 [ 管理员工具 ] 然后按 [T 下页 ] D 按 [ 通讯簿管理 ] B 出现确认信息按 [ 是 ] 更改协议将会清除在前一协议下进行的所有设置 C 重新输入每一项 参考第 84 页 册 FTP 文件夹 更改 SMB 下的项目 A 按路径下的 [ 更改 ] B 输入文件夹所在的新路径按 [ 确定 ] 然后 还可使用 浏览网络 指定新 文件夹 有关详细信息 请参 见第 82 页 使用 浏览网络 定位文件夹 83

96 册传真机 / 扫描仪功能的地址和用户 5 H 按 [ 测试连接 ] 正确 I 按 [ 退出 ] 如果连接测试失败置然后重试 检查路径设置是否 J 按 [ 确定 ] K 按 [ 退出 ] L 按用户工具 / 计数器键 删除已册文件夹 要彻底删除名称 请检查设 请参见第 67 页 删除册的名称 A 按用户工具 / 计数器键 B 按 [ 系统设置值 ] C 按 [ 管理员工具 ] 然后按 [T 下页 ] D 按 [ 通讯簿管理 ] E 选择要删除其文件夹的名称按名称键或用数字键输入册号 若按 则可按册名称 用户 代码 传真号码 文件夹名或者 电子邮件地址进行搜索 要删除名称 关键字显示和标 题 请参见第 67 页 删除册 的名称 F 按 [ 文件夹 ] G 按当前未选中的协议出现确认信息 H 按 [ 是 ] I 按 [ 确定 ] J 按 [ 退出 ] K 按用户工具 / 计数器键 使用 FTP 连接 要册在 Windows 中配置的共享文件夹请参见第 81 页 使用 SMB 连接 册 FTP 文件夹 A 按用户工具 / 计数器键 B 按 [ 系统设置值 ] ZFLS110E C 按 [ 管理员工具 ] 然后按 [T 下页 ] D 按 [ 通讯簿管理 ] E 选择要册文件夹的名称按名称键或用数字键输入册号 若按 则可按册名称 用户 代码 传真号码 文件夹名或者 电子邮件地址进行搜索 要删除名称 关键字显示和标 题请参见第 66 页 册名称 F 按 [ 验证信息 ] 然后按 [T 下页 ] 84

97 册文件夹 G 按文件夹验证右边的 [ 指定其它验证信息 ] 选择 [ 请勿指定 ] 后 在 文件传 输 设置的 默认用户名 / 密码 发送 中指定的 SMB 用户 名 和 SMB 密码 将生效 有 关详细信息 请参见网络指南中 的 用户工具菜单 系统设 置 H 按 登录用户名 下的 [ 更改 ] I 输入登录用户名 然后按 [ 确定 ] 用户名最多可输入 128 位字符 参考第 145 页 输入文本 J 按登录密码下的 [ 更改 ] K 输入密码然后按 [ 确定 ] 密码最多可输入 128 位字符 L 按 [ 确定 ] M 按 [ 文件夹 ] N 按 [FTP] O 按服务器名下的 [ 更改 ] P 输入服务器名然后按 [ 确定 ] 服务器名最多可输入 64 个字符 Q 按路径下的 [ 更改 ] R 输入路径 可以用格式 /user/home/ username 输入绝对路径或者用格式 directory/subdirectory 输入相对路径 如果路径保留空白登录目录将默认为当前工作目录 还可以输入 IP 地址 路径最多可输入 128 个字符 S 按 [ 确定 ] 要更改端口号 请按 端口号 下的 [ 更改 ] 用数字键输入端口 号 然后按 [#] 输入范围为 1 至 T 按 [ 测试连接 ] 检查路径设置是否正确 U 按 [ 退出 ] 如果连接测试失败置然后重试 V 按 [ 确定 ] W 按 [ 退出 ] X 按用户工具 / 计数器键 请检查设 5 85

98 册传真机 / 扫描仪功能的地址和用户 5 更改已册文件夹 A 按用户工具 / 计数器键 B 按 [ 系统设置值 ] C 按 [ 管理员工具 ] 然后按 [T 下页 ] D 按 [ 通讯簿管理 ] E 选择要更改其文件夹的名称按名称键或用数字键输入册号 若按 则可按名称 / 索引 用户 代码 传真号码或者电子邮件地 址搜索用户 要更改名称 关键字显示和标 题 请参见第 67 页 更改册 的名称 F 按 [ 文件夹 ] G 选择要更改的项目 更改协议 A 按 [SMB] B 出现确认信息按 [ 是 ] 更改协议将会清除在前一协议下进行的所有设置 C 重新输入每一项 参考第 81 页 册 SMB 文件夹. 更改 FTP 下的项目 A 按端口号下的 [ 更改 ] B 输入新端口号然后按 [#] C 按服务器名下的 [ 更改 ] D 输入新服务器名然后按 [ 确定 ] E 按路径下的 [ 更改 ] F 输入新路径然后按 [ 确定 ] H 按 [ 测试连接 ] 检查路径设置是否正确 I 按 [ 退出 ] 如果连接测试失败置然后重试 J 按 [ 确定 ] K 按 [ 退出 ] L 按用户工具 / 计数器键 删除已册文件夹 要彻底删除名称 请检查设 请参见第 67 页 删除册的名称 A 按用户工具 / 计数器键 B 按 [ 系统设置值 ] C 按 [ 管理员工具 ] 然后按 [T 下页 ] D 按 [ 通讯簿管理 ] E 选择要删除其文件夹的名称按名称键或用数字键输入册号 若按 则可按册名称 用户 代码 传真号码 文件夹名或者 电子邮件地址进行搜索 要删除名称 关键字显示和标 题 请参见第 67 页 删除册 的名称 F 按 [ 文件夹 ] 86

99 册文件夹 G 按当前未选中的协议出现确认信息 H 按 [ 是 ] I 按 [ 确定 ] J 按 [ 退出 ] K 按用户工具 / 计数器键 5 87

100 5 册传真机 / 扫描仪功能的地址和用户 将名称册到组 您可将名称册到组中以便于管理每个组的电子邮件地址和文件夹要将名称添加到组中必须先对组进行册 最多可册 500 个组 使用扫描到文件夹功能时无法将扫描文件发送至具有超过 50 个已册文件夹的组 您可以设置保护代码防止对组中册文件夹的非法访问有关详细信息请参见第 92 页 册保护代码 册新组 A 按用户工具 / 计数器键 B 按 [ 系统设置值 ] ZFLS110E C 按 [ 管理员工具 ] 然后按 [T 下页 ] D 按 [ 通讯簿编入 / 更改 / 删除组 ] E 按 [ 新编入 ] F 按组名下的 [ 更改 ] G 输入组名然后按 [ 确定 ] 系统会自动设置关键字显示名 参考 第 145 页 输入文本 H 如有必要 请按 选择标题 下的 标题键 可选择的键如下 [ 常用 ] 添加到首先显示的页 [AB] [CD] [EF] [GH] [IJK] [LMN] [OPQ] [RST] [UVW] [XYZ] [1] 到 [10] 添加到所选标题的项目列表 可选择 [ 常用 ] 每个标题增加一 页 I 要更改关键字显示时 请按 关键 字显示 下的 [ 更改 ] 输入关键字 显示 然后按 [ 确定 ] J 按 [ 确定 ] K 按 [ 退出 ] L 按 用户工具 / 计数器 键 88

101 将名称册到组 将名称册到组 可将在 通讯簿 中册的名称放入 组中 册新名称时 还可同时册组 A 按用户工具 / 计数器键 B 按 [ 系统设置值 ] C 按 [ 管理员工具 ] 然后按 [T 下页 ] D 按 [ 通讯簿管理 ] E 选择要在组中册的名称按名称键或用数字键输入册号 若按 则可按册名称 用户 代码 传真号码 文件夹名或者 电子邮件地址进行搜索 F 按 [ 增加组 ] G 选择要将名称添加到其中的组 I 按 [ 退出 ] J 按用户工具 / 计数器键 显示组中册的名称 您可以查看每个组中册的名称或组 A 按用户工具 / 计数器键 B 按 [ 系统设置值 ] C 按 [ 管理员工具 ] 然后按 [T 下页 ] D 按 [ 通讯簿编入 / 更改 / 删除组 ] E 选择册有要查看成员的组 F 按 [ 已编入的用户 ] 系统会显示所有已册的名称 5 按可通过输入组名的方式来搜索组选中的组键将突出显示系统将名称添加到其中要删除名称请再次单击突出显示的组 H 按 [ 确定 ] G 按 [ 确定 ] H 按 [ 退出 ] I 按用户工具 / 计数器键 从组中删除名称 A 按用户工具 / 计数器键 B 按 [ 系统设置值 ] C 按 [ 管理员工具 ] 然后按 [T 下页 ] D 按 [ 通讯簿管理 ] E 选择要从组中删除的名称按名称键或用数字键输入册号 F 按 [ 增加组 ] 89

102 册传真机 / 扫描仪功能的地址和用户 G 选择要从中删除名称的组 B 输新组名或键名然后按 [ 确定 ] 键 更改标题 A 按选择标题下的标题键 5 突出显示的键表示其中册有该名称的组系统从组中删除该名称 H 按 [ 确定 ] I 按 [ 退出 ] J 按用户工具 / 计数器键 更改组名 A 按用户工具 / 计数器键 B 按 [ 系统设置值 ] C 按 [ 管理员工具 ] 然后按 [T 下页 ] D 按 [ 通讯簿编入 / 更改 / 删除组 ] E 按想更改的组键 F 输入项目 更改组名和关键字显示 A 按组名或关键字显示下的 [ 更改 ] 更改册号 A 按册号下的 [ 更改 ] B 用数字键输入新的册号 C 按 [#] G 按 [ 确定 ] H 按 [ 退出 ] I 按用户工具 / 计数器键 删除组 A 按用户工具 / 计数器键 B 按 [ 系统设置值 ] C 按 [ 管理员工具 ] 然后按 [T 下页 ] D 按 [ 通讯簿编入 / 更改 / 删除组 ] E 按 [ 删除 ] F 按要删除的组键 G 按 [ 是 ] H 按 [ 退出 ] I 按用户工具 / 计数器键 90

103 将名称册到组 将一个组添加到另一个组 您可以将一个组添加到另外一个组中 A 按用户工具 / 计数器键 B 按 [ 系统设置值 ] C 按 [ 管理员工具 ] 然后按 [T 下页 ] D 按 [ 通讯簿编入 / 更改 / 删除组 ] E 选择要添加到另外一个组中的组按组键或用数字键输入册号 F 按 [ 增加组 ] G 选择要添加到其中的组 删除组内的组 A 按用户工具 / 计数器键 B 按 [ 系统设置值 ] C 按 [ 管理员工具 ] 然后按 [T 下页 ] D 按 [ 通讯簿编入 / 更改 / 删除组 ] E 在组内选择要删除的组可通过按对应的键或输入对应的册号选择组 F 按 [ 增加组 ] 包含步骤 E 中所选组的组键以反色黑色显示 G 选择要删除的组所选组的键以反色白色显示 5 选中的组键将突出显示添加的组添加到其中 系统将被 H 按 [ 确定 ] H 按 [ 确定 ] I 按 [ 退出 ] J 按用户工具 / 计数器键 步骤 E 中所选的组将从以反色色显示的组中删除 白 91

104 册传真机 / 扫描仪功能的地址和用户 册保护代码 设置保护代码可防止对发件人名称或文件夹的访问您可使用此功能保护以下各项 文件夹可防止对文件夹的非法访问 发件人名称可防止误用发件人名称 为保护邮件发件人的名称必须事先册用户代码有关详细信息请参见第 68 页 验证信息 要册名称关键字显示和标题请参见第 66 页 册名称 F 按 [ 保护 ] G 按用户名称用作下的 [ 目的地 ] 或 [ 传送者 ] 5 将保护代码册到单个用户 A 按用户工具 / 计数器键 可以同时选择 [ 目的地 ] 和 [ 传送者 ] ZFLS110E H 选择 保护对象 B 按 [ 系统设置值 ] I 按保护对象下的 [ 文件夹目标 ] 或 [ 传送者 ] C 按 [ 管理员工具 ] 然后按 [T 下页 ] D 按 [ 通讯簿管理 ] E 选择要册保护代码的名称按名称键或用数字键输入册号 若按 则可按册名称 用户 代码 传真号码 文件夹名或者 电子邮件地址进行搜索 可以同时选择 [ 文件夹目标 ] 和 [ 传送者 ] J 按保护代码下的 [ 更改 ] K 用数字键输入保护代码然后按 [#] 最多可输入 8 位数字 92

105 册保护代码 L 按 [ 确定 ] M 按 [ 退出 ] N 按用户工具 / 计数器键 将保护代码册到组用户 A 按用户工具 / 计数器键 B 按 [ 系统设置值 ] C 按 [ 管理员工具 ] 然后按 [T 下页 ] D 按 [ 通讯簿编入 / 更改 / 删除组 ] E 按要册的组键册号 或用数字键输入 F 按 [ 保护 ] G 按用户名称用作下的 [ 目的地 ] 5 H 按 保护对象 下的 [ 文件夹目标 ] I 按 保护代码 下的 [ 更改 ] J 用数字键输入保护代码 [#] 最多可输入 8 位数字 K 按 [ 确定 ] L 按 [ 退出 ] M 按用户工具 / 计数器键 然后按 93

106 册传真机 / 扫描仪功能的地址和用户 册 转送请求 本节介绍如何册传真功能的 转送 请求 中使用的 转送站 和 接收 站 必须先设定 拉稿识别号码 并设 置 转送报告 然后才能使用 转 送请求 请参见传真机参考 < 高 级功能 > 中的 设定拉稿识别号 码 和 转送报告 册转送站 / 接收站 A 按用户工具 / 计数器键 ZFLS110E 5 转送站请参见接收 转送请求 以将传入 信息转送到其它地址的设备 接收站请参见从 转送站 接收信息的传 真机或计算机 限制 如果通过传真转送信息 则 转送 站 必须是与该传真机同制造商的 设备 且必须具有 转送站 功能 如果通过电子邮件转送信息 则 转送站 必须是与该计算机同制 造商的设备 且必须具有 转送站 和 互联网传真 功能 如未在 转送站 的 通讯簿 中 为 请求方 设定传真号码或电子 邮件地址 则无法使用 转送请 求 请求方 本设备 和 转送站 的 拉稿识别号码 必须相同 每个 转送站 最多可以有 30 个 接 收站 如果您指定一个 转送站 组 该组仅算一个接收者 B 按 [ 系统设置值 ] C 按 [ 管理员工具 ] 然后按 [T 下页 ] D 按 [ 通讯簿编入 / 更改 / 删除转送请求 ] E 按 [ 新编入 ] F 设置转送请求的信息 册 转送请求 名称和关键字 显示 A 按 转送请求名称 或 关键字 显示 下的 [ 更改 ] 将出现名称条目屏幕 B 输入转送请求名称或关键字显示然后按 [ 确定 ] 参考第 145 页 输入文本 94

107 册 转送请求 若要选择标题 A 要将 转送请求 名称与标题相 关联 请按 选择标题 下的标 题键 可选择的键如下 [ 常用 ] 添加到首先显示的页 [AB] [CD] [EF] [GH] [ IJK] [ LMN] [ OPQ] [RST] [UVW] [XYZ] [1] 到 [10] 添加到所选标题的项目列表 可选择 [ 常用 ] 每个标题增加一页 G 按 [ 传真地址 ] H 输入项目请参见第 73 页 册传真地址 中的步骤 G I 按 [ 电子邮件 ] J 输入项目请参见第 79 页 册电子邮件地址 中的步骤 G 和 H K 按 [IP- 传真 ] L 输入项目请参见第 76 页 册 IP- 传真地址 中的步骤 H-J M 按 [ 接收站 ] N 指定接收站 如果指定了 接收站 则可以 使用存储在 单键拨号 键中的 号码或 转送站 中的 组 单键拨号 A 按 [q 单键拨号 ] B 用数字键输入存储在转送站单键拨号中的号码例如如要选择存储在转送站单键拨号 01 中的地址则输入 0 1 C 要指定其它 接收站 请按 [ 添 加 ] 双键拨号 A 按 [qp 缩位拨号 ] B 用数字键输入 双键拨号 号 码 例如 如要选择存储在 转送站 双键拨号 12 中的地址 则输入 1 2 成组拨号 A 按 [qpp 成组拨号 ] B 用数字键输入 组 号码 例如 如要选择存储在 转送站 组 04 中的地址 则输入 0 4 C 要指定其它 接收站 请按 [ 添 加 ] O 指定所有 接收站 后 按 [ 确定 ] P 按 [ 退出 ] Q 按 用户工具 / 计数器 键 5 95

108 册传真机 / 扫描仪功能的地址和用户 5 更改已册的转送站 / 接收站 A 按 用户工具 / 计数器 键 B 按 [ 系统设置值 ] C 按 [ 管理员工具 ] 然后按 [T 下页 ] D 按 [ 通讯簿编入 / 更改 / 删除转送请求 ] E 选择要更改 转送站 / 接收站 的名 称 按名称键号 或用数字键输入册 若按 则可按册名称 用户 代码 传真号码 文件夹名或者 电子邮件地址进行搜索 要更改名称 关键字显示和标 题 请参见第 67 页 更改册 的名称 若按 则可按 转送请求 名 称 传真号码或者电子邮件地址 搜索用户 F 输入项目 更改 转送请求 名称和关键字 显示 A 按 转送请求名称 或 关键字 显示 下的 [ 更改 ] B 输入新的转送请求名称或关键字显示然后按 [ 确定 ] 更改 传真站 A 按 [ 传真机 ] 如果通过电子邮件转送信息转到步骤 A 请 B 更改转送站的信息请参见第 75 页 更改已册的传真地址 中的步骤 G 更改 IP- 传真站 A 按 [IP- 传真 ] B 更改转送站的信息请参见第 77 页 更改已册的 IP- 传真地址 中的步骤 H 更改 电子邮件转送站 A 按 [ 电子邮件 ] B 更改转送站的信息请参见第 80 页 更改已册的电子邮件地址 中的步骤 G 和 H 更改 接收站 A 按 [ 接收站 ] B 选择要更改的 C 按 [ 清除 ] 清除号码键输入新号码 接收站 G 按 [ 确定 ] H 按 [ 退出 ] I 按用户工具 / 计数器键 然后用数字 更改标题 A 按选择标题下的标题键 96

109 册 转送请求 删除已册的转送站 / 接收站 A 按 用户工具 / 计数器 键 B 按 [ 系统设置值 ] C 按 [ 管理员工具 ] 然后按 [T 下页 ] D 按 [ 通讯簿编入 / 更改 / 删除转送请 求 ] E 按 [ 删除 ] F 选择要删除其 转送站 / 接收站 的 名称 按名称键号 或用数字键输入册 若按 则可按册名称 用户 代码 传真号码 文件夹名或者 电子邮件地址进行搜索 要删除名称 关键字显示和标 题 请参见第 67 页 删除册 的名称 G 按 [ 是 ] H 按 [ 退出 ] I 按用户工具 / 计数器键 5 97

110 5 册传真机 / 扫描仪功能的地址和用户 册验证 SMTP 验证 您可以为通讯簿中册的每位用户册一个访问 SMTP 服务器时使用的登录用户名和登录密码 参考要使用 SMTP 服务器首先要对其进行设定有关详细信息请参见网络指南中的 SMTP 服务器设置 为 SMTP 验证 选择 [ 请勿指定 ] 后 在 文件传送 设置的 SMTP 验证 中指定的 用户名 和 密 码 将生效 有关详细信息 请参 见网络指南中的 用户工具菜单 系统设置 A 按 用户工具 / 计数器 键 B 按 [ 系统设置值 ] ZFLS110E F 按 [ 验证信息 ] G 按 SMTP 验证右边的 [ 指定其它验证信息 ] 信息 H 按登录用户名下的 [ 更改 ] I 输入登录用户名然后按 [ 确定 ] 密码最多可输入 191 位字符 如果在 SMTP 验证前使用 POP 则最多可输入 63 位字母数字字符 参考第 145 页 输入文本 J 按登录密码下的 [ 更改 ] K 输入密码然后按 [ 确定 ] 密码最多可输入 64 位字符 L 再次输入密码进行确认定 ] 然后按 [ 确 C 按 [ 管理员工具 ] 然后按 [T 下页 ] D 按 [ 通讯簿管理 ] E 按要册的名称册号 或用数字键输入 要在 通讯簿 中册名称 请 参见第 66 页 册名称 M 按 [ 确定 ] 要更改 SMTP 验证 设置 请 重复步骤 H 至 M 98

111 册验证 LDAP 验证 您可以为通讯簿中册的每位用户册一个访问 LDAP 服务器时使用的登录用户名和登录密码 参考要使用 LDAP 服务器首先要对其进行设置有关详细信息请参见网络指南中的 LDAP 服务器设置 对 LDAP 验证 选择 [ 请勿指定 ] 后 在 管理员工具 设置的 设 定 / 更改 LDAP 服务器 中指定的 用户名和密码将生效 有关详细信 息 请参见网络指南中的 设定 / 更改 / 删除 LDAP 服务器 A 按 用户工具 / 计数器 键 B 按 [ 系统设置值 ] ZFLS110E G 按 LDAP 验证右边的 [ 指定其它验证信息 ] H 按登录用户名下的 [ 更改 ] I 输入登录用户名然后按 [ 确定 ] 密码最多可输入 128 位字符 参考第 145 页 输入文本 J 按登录密码下的 [ 更改 ] K 输入密码然后按 [ 确定 ] 密码最多可输入 128 位字符 L 按 [ 管理员工具 ] 再次输入密码进行确认然后按 [ 确定 ] M 按 [ 确定 ] 要更改 LDAP 验证 设置 请 重复步骤 H 至 M 5 C 按 [ 管理员工具 ] 然后按 [T 下页 ] D 按 [ 通讯簿管理 ] E 按要册的名称册号 或用数字键输入 要在 通讯簿 中册名称 请 参见第 66 页 册名称 F 按 [ 验证信息 ] 然后按 [T 下页 ] 99

112 册传真机 / 扫描仪功能的地址和用户 5 100

113 6. 故障排除 当设备无法正常使用时 下表包括对常见故障和信息的说明 如果出现其它信息 请按照所显示的说明操 作 如果由于纸张类型 纸张尺寸或纸张容量故障而无法正确进行复印 请使用建 议的纸张 请参见第 159 页 复印纸 一般 故障 原因 解决办法 出现 请稍候 当打开操作开关或更换碳 如果两分钟后仍未通电 粉盒时出现该信息 服务代理商联系 显示屏处于关闭状态 打开操作开关时没有任何反应 内存已满 功能状态指示灯亮红灯 主电源指示灯持续闪烁即使按该开关也无法关闭 屏幕对比度旋钮被置于深色位置 请与您的 请将屏幕对比度旋钮置于浅色位置以便清楚查看显示面板 设备处于节能模式按节能键取消节能模式 操作开关被关闭 主电源开关被关闭 接地泄漏断路器为关 被设置 扫描的页面或存储的文件太多超过硬盘容量 与该红色指示灯相关联的功能被中断 下列情况下可能会出现该现象 曝光玻璃盖或 ADF 打开 本设备正在与外部设备进行通信 硬盘处于活动状态 出现 正在自检 本设备正在执行图像调整 操作 请打开操作开关 请打开主电源开关 请与您的服务代理商联系 按 [ 删除文件 ] 删除不必要的文稿 按与该指示灯相关联的功能键请按照控制面板上显示的说明进行操作 请关闭曝光玻璃盖或 ADF 然后检查本设备是否正在与计算机进行通信 本设备可以在操作过程中执行定期 维护 维护的频率和持续时间取决 于湿度 温度和打印因素 如打印 数量 纸张尺寸和纸张类型 请等 待设备准备就绪 101

114 故障排除 6 故障原因解决办法 原稿图像被打印在纸张的背面 打印页的背面沾有油墨取出卡纸时复印机的内部部件可能沾上油墨 经常卡纸 即使排除了卡纸故障误信息也无法消除 出现寸 错 不能检测原稿尺 无法在双面打印模式下进行打印 可能没有正确装入打印纸请正确装入纸张请让打印面朝上将纸张装入纸盘 1-4 或打印面朝下将纸张装入 LCT 或手送台请参见第 108 页 方向固定的纸张或双面纸张 导板可能沾有油墨复印打印几张可清除所沾的油墨纸盘的侧面导板可能没有锁定或者放置不正确 纸盘的尾部导板可能放置不正确 可能装入了其尺寸未在纸张尺寸选择中显示的纸张 将东西放在了 500 页或 1000 页文件制成机纸盘上 当发生卡纸故障时错误信息在按照要求打开并关闭门盖之前一直显示 关闭主电源开关 曝光玻璃盖 /ADF 打开时设备切换到低耗电模式或睡眠模式 进行双面打印时不能使用手送台 对于以下纸张类型选择了 [ 单面复印 ] 纸盘 1-4 复印 打印 几张以清除所沾的油 墨 清洁导板导板 请参见第 139 页 清洁 请确认侧面导板是否锁定及是否正确放置请参见第 118 页 更改纸张尺寸 请确认尾部导板是否正确放置请参见第 118 页 更改纸张尺寸 如果使用其尺寸无法被自动检测到的纸张时请使用纸盘纸张设置来设置纸张尺寸请参见第 52 页 纸盘纸张尺寸纸盘 1-4 和第 159 页 复印纸 请勿将任何东西放在文件制成机上否则可能会导致卡纸 排除卡纸打开后再关上前盖请参见第 113 页 x 清除卡纸 如果排除卡纸故障前关闭了设备则重新打开设备后错误信息将再次出现打开 / 关闭相应的纸盘和前盖时请让设备保持打开状态 打开 / 关闭曝光玻璃盖 /ADF 时让设备保持打开状态 进行双面打印时请在复印机模式或打印机驱动程序中选择纸盘 1-4 请 对于以下纸张类型请选择 [ 双面复印 ] 纸盘 1-4 请参见第 53 页 纸张类型纸盘 1 4 忘记了您的用户代码 请与您的服务代理商联系 出现用户代码输入显示屏 用户受到用户代码的限制 请输入用户代码 最多 8 位 然 后按 [#] 键 102

115 当设备无法正常使用时 故障原因解决办法 出现验证屏幕已设置基本验证 Windows 验证或 LDAP 验证 显示您没有使用此功能的权限 输入有效用户代码后仍继续显示您没有使用此功能的权限 验证失败 显示选定文件中包含用户不具有其访问权限的文件请意将只删除那些具有访问权限的文件 此功能只限经过验证的用户使用 系统不允许此用户代码使用选定的功能 输入的登录用户名或登录密码不正确 设备无法执行验证 您曾尝试在没有相应权限的情况下删除文件 输入登录用户名和用户密码请参见第 21 页 显示验证屏幕 请与管理员联系 按节能键请确认显示已关闭然后再次按节能键显示屏将返回到用户代码输入显示屏 向用户管理员询问正确的登录用户名和登录密码 请与管理员联系 可以由创建文件的人员删除文件要删除您没有删除权限的文件请联系创建文件的人员 打印故障 6 故障措施某些部分的颜色丢失 执行维护菜单中的 [ 清洁 / 调整 ] 请参见 第 140 页 清洁和调节内部部件 清洁曝光玻璃请参见 第 138 页 清洁曝光玻璃 出现彩色线条 103

116 故障排除 故障 措施 出现白色线条 清洁防尘玻璃请参见 第 140 页 清洁防尘玻璃 执行维护菜单中的 [ 清洁 / 调整 ] 请参见 第 140 页 清洁和调节内部部件 清洁曝光玻璃请参见 第 138 页 清洁曝光玻璃 复印图像的颜色比原稿的颜色暗淡 某种颜色的打印效果比其它颜色清楚 复印图像的颜色与原稿的颜色有所不同 请执行自动颜色校准 第 131 页 自动颜色校准 文稿服务器 6 故障出现已扫描的页超过最大页数您是否想将已扫描的页保存为文件 忘记了您的密码 解决办法 所扫描的页数超过文稿服务器每个文件的容量要将扫描的页面保存为文件请按 [ 保存文件 ] 扫描的数据将作为文件被保存在文稿服务器中如果不希望保存扫描的页面请按 [ 否 ] 扫描的数据将被删除 请与管理员联系 无法找到保存在文件中的内容请在文稿服务器选择要打印的文件屏幕中确认日期或时间栏 通过打印首页确认文稿内容在文稿服务器选择要打印的文件屏幕中按文稿所在的行然后按 [ 打印第一页 ] 再按开始键 内存经常变满 按 [ 删除文件 ] 删除选定的文稿以增加可用内存空间 使用扫描仪功能删除保存的文稿请参见扫描仪参考 进行大量打印之前想确认打印质量 通过使用 样本复印 键仅打印第一份来确认打印质 量 出现描 原稿正被另一个功能扫 正在使用复印机或扫描仪功能要取消正在进行的作业请先按 [ 退出 ] 然后按复印键或扫描仪键接下来按清除 / 停止键当出现信息按下了 [ 停止 ] 键停止存储吗时按 [ 停止 ] 104

117 当设备无法正常使用时 维护 故障 原因 解决办法 " 废粉瓶更换 " 废碳粉瓶已满 需要更换 请确认您的维护服务合同 " 废粉瓶已满 " " 请更换废粉瓶 " 6 105

118 故障排除 B 装入纸张 将纸张装入纸盘之前请将其扇开 将卷曲或弯曲的纸张装入纸盘之前请将其弄平 参考有关纸张类型和尺寸请参见第 159 页 复印纸 C 请让打印面朝上将纸张装入纸盘 6 将纸张装入纸盘 1 和 2 可以更改纸张尺寸 第 118 页 更改纸张尺寸 A 缓慢拉出进纸盘直到拉不动为止 重要信息 切勿使纸张堆放高度超过限制标记 D 缓慢推入纸盘直到推不动为止 将纸张装入纸盘 3 和 4 选购 A 缓慢拉出进纸盘直到拉不动为止 ZGJS140E ZGJS120E B 通过按推入降低底板将纸张放入纸盘后请向下推纸张 ZGJS150E ZGJS130E 106

119 B 装入纸张 B 请让打印面朝上将纸张装入纸盘 B 对齐纸张入纸盘 然后打印面朝上将其装 ZGJS230E ZGJS180E 重要信息 请确认纸张堆放高度是否超过纸盘中的限制标记 C 缓慢推入纸盘直到推不动为止 将纸张装入大容量纸盘选购 将相同尺寸和方向的复印纸装入左侧和右侧纸盘中 A 缓慢拉出 LCT 直到拉不动为止 重要信息 对齐纸叠然后贴着左侧和右侧壁将其装入否则可能会发生卡纸 切勿使纸张堆放高度超过限制标记 C 缓慢推入纸盘直到推不动为止 6 ZGJS170E 107

120 故障排除 方向固定的纸张或双面纸张 方向固定顶到底或双面纸张如信头纸打孔的纸或复印纸可能会打印不正确这取决于原稿和纸张的放置方式在复印机 / 文稿服务器功能下的信头设置中选择 [ 是 ] 然后按如下所示放置原稿和纸张请参见复印参考中的信头设置当使用打印机功能进行打印时放置方向是相同的 6 ZH GGH100E 108

121 D 添加碳粉 D 添加碳粉 当出现 D 时 R 警告 : 表示需要添加碳粉 不要焚烧使用过的碳粉和碳粉容器当暴露在明火下时碳粉灰尘会被点燃请按照当地法规处理使用过的碳粉容器 R 意 : 请将碳粉已用的或未用的和碳粉容器置于儿童够不到的地方 R 意 : 如果吸入了碳粉或使用过的碳粉请用大量的清水漱口并转移到空气新鲜的环境中如有必要请咨询医生 R 意 : 如果碳粉或使用过的碳粉进入眼睛请立即用大量的清水冲洗如有必要请咨询医生 R 意 : 如果吞食了碳粉或使用过的碳粉请通过饮用大量的水来进行稀释如有必要请咨询医生 6 R 意 : 取出卡纸或更改碳粉时请避免碳粉落到衣服或皮肤上 如果皮肤接触到碳 粉 请使用肥皂和水彻底清洗有接触区域 如果碳粉落到衣服上请用冷水清洗 热水会使碳粉渗入纤维 并可能使污 点无法清除 如果显示屏上显示信息没有碳粉 : xxxx,xxxx 请更换适用的彩色碳粉 当碳粉颜色快用完且显示黄色 品红色 青色和黑色中 1-4 种颜色的组合时 将 显示 xxxx,xxxx 重要信息 如果使用推荐类型以外的碳粉 则可能会发生故障 添加碳粉时请勿关闭操作开关否则设置将被清除 请务必在设备提示添加碳粉时才进行添加 显示屏上的信息 D 碳粉即将用完 显示碳粉名称和订购的电话号码 当开始反复出现 D 碳粉即将用完 请更换碳粉盒 及 黑色 黄色 品 红色 青色 信息时 还可复印约 500 张 但尽早更换碳粉可避免复印质量降 低 109

122 故障排除 如果出现 碳粉盒放置不正确 请来回滑动碳粉盒两次 然后推碳粉盒直到 推不动为止 碳粉的消耗取决于湿度 温度和打印等因素 如图像尺寸 图像浓度 打印数 量 纸张尺寸和纸张类型 此外 为保持打印质量 本设备会对碳粉的使用自 动执行定期维护 请以相同方法更换四个彩色碳粉盒 插入新碳粉盒后不能立即打印每个碳粉盒需要 6-7 分钟时间 当装入黑色碳粉时 设备的处理噪音可能会持续一会 参考关于碳粉保存的详细信息请参见第 135 页 碳粉保存 取出 / 插入碳粉 黄色 / 品红色 / 青色碳粉 6 1: 打开设备前盖 AFT011S 2: 拉控制杆并打开绿盖 AFT012S 3: 轻轻拉出碳粉盒 AFT033S 4: 拿住新碳粉盒摇动 10 或 12 次 AFT014S 请勿触摸碳粉盒的 金属接触点 否 则可能会损坏碳粉盒 5: 如图所示拿住碳粉盒并在另一只手的手掌上轻拍 7 至 8 次 AFT015S 110

123 D 添加碳粉 6: 小心撕去胶带 AFT016S 重要信息 如果挡板打开碳粉将散落撕去胶带时请意关闭挡板 7: 水平插入碳粉盒并轻轻完全推入 AFT034S 黑色碳粉 1: 打开设备前盖 AFT011S 6 2: 拉控制杆并打开绿盖 AFT012S 3: 轻轻拉出碳粉盒 AFT013S 4: 拿住新碳粉盒摇动 10 或 12 次 AFT030S 请勿触摸碳粉盒的 金属接触点 否 则可能会损坏碳粉盒 5: 如图所示拿住碳粉盒并在另一只手的手掌上轻拍 7 至 8 次 AFT031S 111

124 故障排除 6: 小心撕去胶带 AFT032S 重要信息 如果挡板打开碳粉将散落撕去胶带时请意关闭挡板 7: 水平插入碳粉盒并轻轻完全推入 AFT017S - 安装碳粉盒时遇到的问题 6 AFT018S 确保碳粉盒对准左侧 (B) 此时 请小心拿起碳粉盒并将其移动到右侧 使之位 于 (A) 重要信息 如果碳粉盒未对准 可能会影响打印质量 112

125 x 清除卡纸 x 清除卡纸 R 意 : 本设备的定影部分会非常热取出卡纸时应小心谨慎 重要信息 正在清除卡纸时 请勿关闭操作开关 否则您的复印设置将被清除 为了防止卡纸 如果经常发生卡纸 请将设备内的碎纸清除干净 请与服务代理商联系 可能会显示一个以上的卡纸区域 出现这种情况时 请检查所有显示的区域 请参见下列图表 A B C D Y 第 114 页 R 500 页文件制成机 第 117 页 在文件制成机或前盖内面有一个标签上面有关于如何清除卡纸的说明 6 113

126 故障排除 6 114

127 x 清除卡纸 6 ZH AFT005S 115

128 故障排除 6 116

129 x 清除卡纸 6 ZH AFT006S 117

130 6 故障排除 更改纸张尺寸 准备请务必使用 用户工具 和纸张尺 寸选择器来选择纸张尺寸 否则可 能会发生卡纸 请参见第 52 页 纸 盘纸张尺寸 纸盘 1-4 重要信息 若要更改 LCT 选购件 中设置的 纸张尺寸 请与服务代理商联系 更改纸张尺寸的步骤根据纸盘纸盘 1 纸盘 2 或选购的纸盘单元而有所不同请确保按照相应的步骤开始操作 参考有关纸张尺寸和类型的详细信息请参见第 159 页 复印纸 更改纸盘 1 和 2 的纸张尺寸 A 请确保当前没有使用该纸盘然后缓慢拉出纸盘直到拉不动为止 B 通过按 Push 推降低底板将纸张放入纸盘后请向下推纸张 ZGJS130E C 如果纸张已装入纸盘请将其取出 D 将纸张导板锁定设置到解除锁定位置 ZJKY280J E 在按住释放拨杆的同时尺寸调节侧面导板 根据纸张 ZGJS120E ZGJS210E 118

131 更改纸张尺寸 F 收缩尾部导板的两侧 (A) 沿箭头方向移动尾部导板 (B) 将其打开 I 请让打印面朝上将纸张装入纸盘 ZGJS140E G 理齐纸张入进纸盘 ZGJS290E 然后复印面朝下将其装 重要信息 切勿使纸张堆放高度超过限制标记 J 推侧面导板的绿色控制杆 (A) 沿纸叠方向移动侧面导板直到移不动为止 (B) 6 ZJKY290J ADL027S 重要信息 切勿使纸张堆放高度超过限制标记 H 收缩尾部导板的两侧 (A) 沿箭头方向移动尾部导板 (B) 将其打开 K 确认纸张固定在适当的位置锁定侧面导板 ZGJS310E 然后 ZGJS290E ZGJS320E 119

132 故障排除 L 收缩尾部导板的两侧 (A) 沿纸叠方向移动尾部导板直到移不动为止 (B) C 将纸张导板锁定设置到定位置 解除锁 ZGJS200E 6 重要信息 请务必移动尾部导板否则可能会卡纸 M 将纸盘滑入打印机直到滑不动为止 更改纸盘 3 和 4 的纸张尺寸 选购件 A 缓慢拉出纸盘直到拉不动为止 ZGJS330E D 推侧面导板的绿色控制杆 (A) 向近前移动侧面导板使之打开 (B) ZGJS211E E 收缩尾部导板的两侧 (A) 沿箭头方向移动尾部导板 (B) 使之打开 ZGJS150E B 如果纸张已放入纸盘出 请将其取 ZGJS220E 120

133 更改纸张尺寸 F 请让打印面朝上将纸张装入纸盘 I 收缩尾部导板的两侧 (A) 沿纸叠方向移动尾部导板直到移不动为止 (B) ZGJS230E 重要信息 请确认纸张堆放高度是否超过纸盘中的限制标记 G 推侧面导板的绿色控制杆 (A) 沿纸叠方向移动侧面导板直到移不动为止 (B) 重要信息 请务必移动尾部导板否则可能会卡纸 J 将纸盘滑入打印机直到滑不动为止 指定自定义纸张尺寸 ZGJS250E 要使用自定义尺寸的纸张请执行以下步骤来指定自定义纸张尺寸 A 按用户工具 / 计数器键 6 ZGGH240E H 确认纸张固定在适当的位置锁定侧面导板 然后 ZFLS110E B 按 [ 系统设置值 ] ZGJS479E 121

134 故障排除 6 C 按 [ 纸盘纸张设置 ] D 选择要自定义纸张尺寸的纸盘 E 按纸盘纸张尺寸屏幕上的 [ 自定义尺寸 ] F 按 [ 垂直 ] 或 [ 水平 ] 分别指定垂直或水 平尺寸 用数字键输入尺寸 然后 按 [#] 如果装入的纸张尺寸不能自动选择 如果装入的纸张尺寸不能自动选择 则需要使用控制面板来指定纸张尺 寸 以下纸张尺寸不能自动选择 纸盘 1 和 2 A5L A6L 11" 17"L 8 1 / 2 " 14"L 8 1 / 2 " 11"K 5 1 / 2 " 8 1 / 2 "KL 7 1 / 4 " 10 1 / 2 "KL 8" 13"L 8 1 / 2 " 13"L 8 1 / 4 " 13"L 8KL 16KKL 纸盘 3 和 4 *1 B5 JISL A5L 8 1 / 2 " 14"L 8 1 / 2 " 11"L 5 1 / 2 " 8 1 / 2 "KL 7 1 / 4 " 10 1 / 2 "L 8" 13"L 8 1 / 2 " 13"L 8 1 / 4 " 13"L 8KL 16KKL 纸盘 3 *2 8 1 / 2 " 11"K *1 纸盘单元 选购件 *2 LCT 选购件 A 按用户工具 / 计数器键 要更正输入的值请按 [ 清除 ] 然后输入正确的值 G 按 [ 确定 ] H 按 [ 退出 ] I 按用户工具 / 计数器键 B 按 [ 系统设置值 ] ZFLS110E C 按 [ 纸盘纸张设置 ] 122

135 更改纸张尺寸 D 选择要更改其纸张设置的纸盘 按 [ 纸盘纸张尺寸纸盘 1] 至 [ 纸盘纸张尺寸纸盘 4] 中的任一个 E 选择装入的纸张尺寸和进纸方向然后按 [ 确定 ] 将显示设置的纸张尺寸和进纸方向 6 F 按用户工具 / 计数器键将显示初始显示 重要信息 在不能自动选择的纸张尺寸上进行打印后如果要在能自动选择的纸张上进行打印则必须将设置返回到自动检测重新装入纸张重复步骤 A 至 D 然后在步骤 E 中选择自动检测设置将返回到自动检测 123

136 故障排除 d 添加装订钉 重要信息 如果使用推荐以外的装订盒 参考有关文件制成机的类型 500 页文件制成机 可能会产生装订故障或卡钉 请参见 外接选购件 第 17 页 1: 打开侧盖 ZGJS795E 6 2: 取出碳粉盒 ZGJS796E 3: 沿箭头方向取出空的装填夹 ZGJS797E 4: 推入新的装填夹直到听见喀嚓声 ZGJS798E 5: 拉出色带 ZGJS799E 124

137 d 添加装订钉 6: 重新安装碳粉盒 7: 关闭侧盖 ZGJS800E 1000 页文件制成机 1: 打开文件制成机的前盖并拉出装订单元 6 2: 抓住绿色控制杆并轻轻拉出碳粉盒 ZGJS802E 3: 拿住碳粉盒的两侧 4: 拉起碳粉盒的上部单元 ZGJS803E 5: 沿箭头方向取出空的装填夹 ZGJS804E 125

138 故障排除 6: 对齐新的装填夹和碳粉盒上的箭头然后推入装填夹直到听见喀嚓声 ZGJS805E 7: 将上部单元轻轻向下推入碳粉盒 ZGJS806E 8: 拉出色带 6 ZGJS807E 9: 抓住绿色控制杆并重新安装碳粉盒直到听见喀嚓声 10: 推回装订单元并关闭文件制成机的前盖 ZGJS808E 126

139 e 取出卡住的装订钉 e 取出卡住的装订钉 装订钉可能因为复印纸卷曲而发生卡钉 发生这种情况时 可将纸盘中的复印 纸转个方向试试 如果不能解决问题 请更换不易卷曲的复印纸 如果安装了 500 页文件制成机 取出卡住的装订钉后 当想使用装订器时 开 始几次装订钉可能会被弹出 参考有关文件制成机的类型 请参见 外接选购件 第 17 页 500 页文件制成机 1: 打开侧盖 ZGJS795E 6 2: 取出碳粉盒 ZGJS796E 3: 打开面板 ZGJS810E 4: 取出卡住的订书钉 ZGJS811E 127

140 故障排除 5: 重新安装碳粉盒 6: 关闭侧盖 ZGJS812E 1000 页文件制成机 1: 打开文件制成机的前盖并拉出装订单元 6 2: 抓住绿色控制杆并轻轻拉出碳粉盒 ZGJS802E 3: 打开碳粉盒的面板 ZGJS813E 4: 取出卡住的订书钉 ZGJS814E 128

141 e 取出卡住的装订钉 5: 向下压碳粉盒的面板直到听见喀嚓声 ZGJS815E 6: 抓住绿色控制杆并重新安装碳粉盒直到听见喀嚓声 7: 推回装订单元并关闭文件制成机的前盖 ZGJS808E

142 故障排除 更换印记碳粉盒 需要选购的 如果印记颜色较浅 自动送稿器 (ADF) 请更换碳粉盒 此印记碳粉盒用于传真机和扫描仪功能 请使用为本设备指定的碳粉盒 请勿自行向碳粉盒中添加油墨否则可能会导致油墨泄漏 请务必不要使碳粉盒中的油墨弄脏您的手指 A 打开 ADF 单元 C 拉出旧的印记碳粉盒 D 插入新的印记碳粉盒插入碳粉盒直到看不见金属部分 6 ZGNH010J B 打开印记盖 1. 新碳粉盒 E 更换印记盖直到听见喀嚓声 ZGNH011J F 关闭 ADF 单元 130

143 自动颜色校准 自动颜色校准 如果某种颜色深或者复印颜色与原稿有所不同则调节黄色品红色青色和黑色平衡 如果显示面板上显示 D 碳粉快用完则无法打印测试图案 A 按用户工具 / 计数器键 B 按 [ 维护 ] C 按 [ 自动颜色校准 ] D 按复印功能上的 [ 开始 ] ZFLS110E E 按 [ 开始打印 ] 将打印测试图案 如果使用打印机功能执行自动颜色校准请从 [ dpi] [ dpi] 和 [ dpi] 中选择测试图案然后按 [ 开始打印 ] 测试图案将打印在 A4K 8 1 / 2 " 11"K 尺寸的纸张上如果没有 A4K 尺寸的纸张则将使用 A3L 4 JISL 尺寸的纸张请确保检查纸盘中的纸张设置 打印测试图案时计数器不计数 F 将测试图案置于曝光玻璃上然后按 [ 开始扫描 ] 请稍候 消失后将更正图像 如果将测试图案置于 ADF 中无法读取 请按以下方法放置测试图案 将 6 如果使用复印功能执行自动颜色校准请按复印功能下的 [ 开始 ] 如果使用打印机功能执行自动颜色校准请按打印机功能下的 [ 开始 ] AFT038S 如果已安装了 ADF 请确保将测试图案置于曝光玻璃上然后将与测试图案同尺寸的 2 或 3 个白纸放置于测试图案上 131

144 故障排除 返回上一设置 上一设置 表示返回更改前的 状态 A 在 自动颜色校准 中按 [ 先前设 置 ] 如果要返回复印功能的自动颜色校准请按复印功能的 [ 先前设置 ] 如果返回打印机功能的自动颜色校准请按打印机功能的 [ 先前设置 ] 6 B 按 [ 是 ] 设置将返回上一内容 132

145 7. 备 必需的操作和禁止的操作 R 警告 : 使设备远离可燃液体气体和烟雾否则可能发生火灾或触电 R 意 : 移动设备之前请从墙上的电源插座拔出电源线在移动设备时应意不要损坏设备下面的电源线 当设备正在运转时请勿打开设备封盖否则可能会发生卡纸 电源打开时请勿移动设备 如果不正当操作设备或设备发生故障时设置可能被清除请务必将设备的设置做好笔记 设备供应商对于由于机械故障设置的丢失或设备使用导致的任何损失不负任何责任 重要信息 当开指示灯亮起或闪烁时请勿关闭电源否则可能会损坏硬盘 拔出电源线或关闭主电源开关之前请确保剩余的内存空间为 100% 如屏幕上所示请参见第 23 页 关闭电源 和第 24 页 关闭主电源 如果在通风不好的有限空间中长时间使用此设备可能会感觉有异味要保持工作空间舒适我们建议使设备保持良好的通风 请勿触摸定影单元及其附近的区域这些区域可能很烫 连续扫描原稿后曝光玻璃可能变得很热 这不是故障 通风孔附近的区域可能感觉比较热这是由排气引起的不是故障 如果设备未被使用且处于待机模式可能会听到内部有小的噪音这是由图像稳定过程引起的不是故障 当设备正在运转时请勿关闭电源 当由于温度的剧烈变化而在内部产生冷凝时设备可能无法复印出高质量图像 133

146 备 保存彩色复印件 在褪色方面彩色打印件和彩色复印件之间没有什么区别但是如果要进行长期保存请确保将其保存在免受阳光直射的夹子中 如果打印件和半干燥打印件互相重叠放置碳粉可能会熔化 如果使用溶剂类型的粘合剂进行粘贴打印 如果折叠打印件 折叠中的碳粉将脱落 碳粉也可能会熔化 如果将打印件长期放在高温环境中由氯化物塑料制成的垫子上碳粉可能会熔化 如果将打印件放在温度极高的地方如靠近加热器碳粉可能会熔化 7 134

147 碳粉 碳粉 处理碳粉 R 警告 : 不要焚烧使用过的碳粉和碳粉容器当暴露在明火下时碳粉灰尘会被点燃请按照当地法规处理使用过的碳粉容器 R 意 : 请将碳粉已用的或未用的和碳粉容器置于儿童够不到的地方 重要信息 如果使用推荐类型以外的碳粉 则可能会发生故障 参考要添加碳粉请参见第 109 页 D 添加碳粉 碳粉保存 当保存碳粉时请务必遵守如下意事项 请将碳粉容器保存在免受阳光直射阴凉干燥的地方 请存放在平坦的平面上 7 用过的碳粉 碳粉不能二次使用 135

148 备 设备安装场所 设备环境 请慎重选择本设备的安装位置条件对设备性能有很大影响 环境 多灰尘的地方 有腐蚀性气体的区域 移动 7 最佳环境条件 R 意 : 请确保设备远离潮湿和灰尘否则可能发生火灾或触电 请勿将设备置于不稳定或倾斜的平面上如果设备倾倒可能导致人身伤害 R 意 : 如果在有限的空间使用该设备请确保有连续的通风 温度 C ( F) 温度为 32 C, 89.6 F 时湿度应为 54% 湿度 15-80% 湿度为 80% 时温度应为 27 C, 80.6 F 坚实的水平底部 前后方向和左右方向设备的水平度应控制在 5 mm 0.2 英寸以内 为了避免积累臭氧请务必将本设备安装在通风良好宽敞的室内并确保空气周转量为 30 m 3 / 小时 / 人以上 应避免的环境 可能受到阳光或其它强光 1,500 勒克斯以上直射的地方 可能受到空调冷风或加热器热风影响的地方突然温度变化可能会引起设备内部发生冷凝作用 靠近可能会产生氨气的设备如重氮复印机 可能会经常受到振动的地方 R 意 : 移动设备之前请从墙上的电源插座拔出电源线在移动设备时应意不要损坏设备下面的电源线 重要信息 移动设备时应小心请遵守以下意事项 关闭主电源请参见第 24 页 关闭主电源 从墙上的电源插座拔出电源电源 线 从电源插座拔出电源插头 时 请抓住插头本身以免损坏电 源线 从而减少火灾或触电危险 的发生 关闭所有盖和纸盘包括前盖和 手送台 请小心移动设备 否则 可能会导 致设备损坏及丢失所保存的文件 请勿取下支架 使设备免受强烈撞击否则可能会损坏硬盘并导致所保存的文件丢失作为预防措施应将文件复制到另一台计算机 136

149 设备安装场所 电源连接 R 警告 : 请仅将设备连接到本手册内封面所述的电源上请将电源线直接插入墙壁上的电源插座切勿使用延伸接线板连接 切勿损坏折断电源线或进行任何修改勿在电源线上放置重物切勿过度拉扯或弯曲电源线以上这些操作可能导致触电或火灾 R 意 : 移动设备之前请从墙上的电源插座拔出电源线在移动设备时应意不要损坏设备下面的电源线 R 意 : 从墙上电源插座拔出电源插头 时 请务必拽插头 切勿拽拉电 缆 当主电源开关位于待机位置时选购的防冷凝加热器会打开发生紧急情况时请拔出设备电源线 当拔出电源线时选购的防冷凝加热器关闭 请确保将插头牢固地插入墙壁上的电源插座 电源电压的波动不得超过 10% 墙壁上的电源插座应安装在本设备附近且容易够着的位置 预留空间 应将本设备安装在电源附近并预留空间如下 1. 后面 10 cm (4") 以上 2. 右侧 55 cm (21.7") 以上 3. 正面 75 cm (29.6") 以上 4. 左侧 10 cm (4") 以上 AAE004S 关于当需要安装选购件时所需预留空间请与服务代理商联系 7 137

150 备 维修保养设备 如果曝光玻璃曝光玻璃盖或 ADF 变脏可能会降低复印清晰度如果这些部位变脏请将它们清洁干净 清洁设备请用柔软的干布擦拭曝光玻璃盖和 ADF 如果仍有污点请用拧好的湿布擦拭然后用干布擦去水分如果用水无法除去污点请使用中性洗涤剂 重要信息 请勿使用化学清洁剂或有机溶剂如稀释剂或苯等如果这些物质进入设备内部或溶解了塑料零件可能会导致故障 请勿清洁本手册所明确指定以外的零部件其它零部件应由服务代理商进行清洁 清洁曝光玻璃盖 清洁 ADF ZGJS826E 7 清洁曝光玻璃 ZGJS827E 清洁 1 和 2 ZGGH420E 清洁 1 和 2 138

151 维修保养设备 清洁导板 D 向上推手柄打开打印机的右盖 R 意 : 设备内部会有高温请勿触摸带有指示 v 表示高温表面标签的部件触摸 v 表示高温表面可能会造成烧伤 A 关闭主电源开关 B 打开手送台 重要信息 请勿触摸打印机的内部能会导致人身伤害 E 用干布擦拭导板导板的安装如图所示 AFS034S 否则可 AFS032S 取出 手送台 上的纸张 以防 纸张掉落 C 如果已安装 双面单元 请向上 推按钮使之打开 AFS033S 重要信息 请勿使用酒精或洗涤剂 F 关闭打印机的前盖 AFS037S 按 "PUSH" 可紧紧地关闭前盖 G 如果已安装 双面单元 请将其 关闭 7 H 关闭 手送台 I 请打开主电源开关 139

152 备 清洁和调节内部部件 如果复印件和打印件上缺少彩色和线条请执行以下步骤 A 按用户工具 / 计数器键然后按 [ 维护 ] B 按 [ 清洁 / 调整 ] 清洁防尘玻璃 如果文稿的打印面上出现白色线条则可能需要清洁防尘玻璃 A 关闭电源开关 B 打开前盖取出清洁刷 C 缓慢内外滑动带有蓝色手柄的清洁刷 8 至 10 次 C 按 [ 是 ] 7 清洁过程可能需要一会时间 显示以下屏幕及清洁设备时请勿打开盖或关闭电源 D 完成清洁后屏幕将自动返回到 [ 维护 ] 按用户工具 / 计数器键并退出用户工具 重要信息 请勿用力插入清洁刷会损坏设备 ZGJS707E 否则可能 D 将清洁刷放回原位置 E 关闭设备前盖 F 打开电源开关 140

153 其他功能 其他功能 要显示 [ 查询 ] 设置必须对设备进行配置如果要显示设置请与您的销售或服务代理商联系 打印查询信息 A 按 [ 打印查询列表 ] 查询 可利用查询功能确认当需要修理设备或购买碳粉时的联系电话与维修工程师联系之前请务必先确认如下事项 耗材 购买电话号码 碳粉 装订 传送印记名称 设备维护 / 修理 电话号码 设备的序列号 销售代表 电话号码 A 按用户工具 / 计数器键 B 按开始键 打印查询信息 C 按 [ 退出 ] D 按 [ 退出 ] 更改显示语言 可以更改显示语言默认设置为简体中文您可以对设备进行配置使之显示英语设置如果要显示其它语言设置请与您的销售或服务代理商联系 A 按用户工具 / 计数器键 7 ZFLS110E ZFLS110E B 按 [ 查询 ] B 按 [English] 将出现查询信息 语言即更改为英语 C 按 [Exit] 将显示英语菜单 141

154 备 更改纸张厚度设置 根据普通纸的类型选择 [ 一般 ] 或 [ 中等厚度 /90-105g/m 2 ] 即使按下 清除模式 键或者关闭 电源 设置也不会被清除 所有纸张的默认设置均为 [ 一般 ] A 按 用户工具 / 计数器 键 ZFLS110E B 按 [ 维护 ] 7 C 按 [ 普通纸类型 ] D 根据要设置的纸张为每个纸盘选择普通纸类型然后按 [ 确定 ] 如果在厚度超过 90 g/m 2 (24 lb.) 的纸张上打印请选择 [ 中等厚度 /90-105g/m 2 ] E 按 [ 退出 ] 142

155 计数器 计数器 要显示总计数器必须对设备进行配置如果要显示设置请与您的销售或服务代理商联系 显示总计数器 您可以显示用于所有功能的总计数器值 A 按用户工具 / 计数器键 ZFLS110E B 按 [ 计数器 ] 7 C 若要打印计数器列表数器列表 ] 请按 [ 打印计 D 按开始键将打印计数器列表 143

156 备 7 144

157 8. 输入文本 输入文本 本章节将说明如何输入字符当输入字符时它将显示在光标所在的位置如果光标所在位置已有字符则输入的字符将出现在它前面 可用字符 字母字符 ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZabcdefghijklmnopqrstuvwxyz 符号 数字 键 ZH ZHWS030E 当连续输入大写或小写字母时 可使用 [ 上档锁定 ] 锁定大小写 145