内容, 在本学年认真开展了信息公开工作 现就我校 学年度信息公开工作开展的情况报告如下 一 信息公开工作概述 ( 一 ) 进一步加强了信息公开工作机制建设本学年, 我校继续贯彻落实 四川省教育厅关于做好 < 高等学校信息公开事项清单 > 工作的通知 要求, 依据教育部 高等学校信

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1 四川国际标榜职业学院文件 院字 号 签发人 : 阎红 四川国际标榜职业学院 学年信息公开工作年度报告 四川省教育厅 : 我校根据 高等学校信息公开办法 ( 教育部令第 29 号, 以下简称 办法 ) 教育部办公厅关于全面推进政务 公开工作的实施意见 ( 教办厅 号 ) 教育部 关于公布 高等学校信息公开事项清单 的通知 ( 教办函 号, 以下简称清单 ) 教育部办公厅关于全面 落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的 通知 ( 教办厅函 号 ) 四川省教育厅关于做好 学年高校信息公开工作年度报告工作的通知 ( 川教函 号 ) 和 关于加强我院信息公开工作的 通知 ( 院办字 号 ) 文件要求, 依据每项 清单 1

2 内容, 在本学年认真开展了信息公开工作 现就我校 学年度信息公开工作开展的情况报告如下 一 信息公开工作概述 ( 一 ) 进一步加强了信息公开工作机制建设本学年, 我校继续贯彻落实 四川省教育厅关于做好 < 高等学校信息公开事项清单 > 工作的通知 要求, 依据教育部 高等学校信息公开事项清单 中颁布的信息公开内容, 按照 关于加强我院信息公开工作的通知 ( 院办字 号 ) 要求, 逐一对照落实了 四川国际标榜职业学院信息公开事项清单 ( 分工 ) 中的各项信息公开任务, 分工明确, 责任到人, 使信息公开工作依法 有序地进行 我校在上学年度校务公开工作和信息公开工作深入开展的良好基础上, 进一步完善了信息公开工作机制, 认真总结经验, 建立健全了信息公开工作网络 学校信息公开工作由党委书记牵头, 各分管院领导对本系统的信息公开工作进行安排 督查, 学校办公室负责对学校信息公开工作进行统筹安排 各职能部门具体负责本部门应公开信息的收集 整理 提供工作, 宣传部具体负责收集信息公开资料和数据并在网站上传和发布并监督检查实施情况 学校形成了党委书记为第一责任人, 各分管院领导具体安排 督促 监管, 学校办公室牵头 2

3 协调 宣传部负责统一收集和上传发布, 各部门各负其责实施, 广大师生积极参与的信息公开工作网络, 保证了信息公开工作的有效开展 我校继续坚持重大事项过程公开机制, 建立健全了国家奖助学金评定 专业技术职务评聘 干部人事任免 先进单位和个人评选等评审工作机制, 严格操作流程, 使整个过程做到了公正 公平 透明 我校一如既往加强了信息公开工作落实情况的检查和监督 各分管院领导在每季度末对各自分管职能部门的信息公开情况进行了检查, 对未按照 四川国际标榜职业学院信息公开事项清单 的要求进行信息公开的部门, 责成及时整改 宣传部每季度末对各职能部门信息公开情况进行统计并在学校办公系统公布 我校在保证依法治校 民主管理 信息公开的同时, 加强了拟公开信息的审核, 加强了机密信息的保密性工作 我校要求公开的信息要提交部门负责人 主管院领导和分管宣传的院领导审核签字, 以避免涉及机密的信息泄露 我校长期坚持了定期召开学生座谈会制度 由学工部牵头, 定期召集学生代表进行座谈, 在座谈会上公开学生关心的有关信息, 同时收集学生对学校管理和各项服务工作的意见, 及时将学生意见反馈到对口部门进行查实和整改 3

4 ( 二 ) 进一步拓宽了信息公开渠道第一 学校将官网作为对外信息公开的主窗口, 在校园网站设置了 信息公开专栏, 专门发布按照 四川国际标榜职业学院信息公开事项清单 要求公开的信息 同时, 在学校官网上长期设置了 学院公告栏, 每天滚动发布物资采购和工程招标 人事招聘 干部聘用等公开 公示的信息 ; 设置了 关于标榜 院系设置 教育资源 招生信息 就业创业 思政教育 校园生活 管理水平提升 科学研究 标榜视频 标榜要闻 教育资源 等板块, 全面反映学校办学情况和管理情况, 使社会各界和家长 学生随时了解学校教育教学和管理动态 由于长期坚持了以上举措, 使学校官网的信息公开功能得到进一步强化 第二 学校综合利用办公系统 各类会议 校报 校园广播 宣传橱窗 公示栏等传统途径公开学校相关信息 第三 学校宣传部 招生办 团委等部门充分发挥官方微博 微信群 QQ 群等新媒体功能, 及时公开相关信息 二 主动公开信息的情况 学年, 我校按照教育部 办法 有关要求, 依据 高等学校信息公开事项清单 和 四川国际 4

5 标榜职业学院信息公开事项清单 规定的信息公开事项, 在不违背国家保密法的前提下, 主动公开信息, 使学校的管理活动尤其是招生 财务 教务 学生管理 采购等方面信息及时公开, 主动接受学生 社会和政府的监督 ( 一 ) 主动公开信息的数量 学年, 全校通过学校官网 学校教务系统网站 官方微博 学校办公系统 广播站 校园公示栏 简报 宣传橱窗等多种渠道, 主动公开信息 2323 份 ( 条 ) 其中, 通过教育部阳光高考信息公开平台 学校官网和学校教务系统网站公布各类信息 486 份 ( 条 ), 通过学校办公系统主动公开信息 1162 条, 通过校园公示栏 宣传橱窗主动公开信息 150 条 通过简报主动公开信息 25 条 通过学校官方微博主动公开信息 500 条 一学年来, 学校召开教代会专题会议 1 次, 党委常委会 4 次, 院长办公会 38 次, 院务委员会 4 次, 院级其它会议 10 次, 通过会议渠道及时主动发布学校有关省级重点专业和特色专业建设 申办本科 机构改革 大师工作室建设 学生管理体制改革 主要制度建设 校园建设和校区扩建 基础设施建设 财务和人事制度改革等涉及学校改革发展全局 关系教职工切身利益和师生普遍关心的重大事项信息 113 项 5

6 一学年来, 学校办公室共审核 编辑 印发党委红头文件 22 份 行政红头文件 790 份 非红头文件 195 份, 院级会议纪要 52 份, 2017 年度各类文件汇编 2017 年度院级会议纪要汇编 四川国际标榜职业学院 2017 年大事记 2017 年度各部门工作简报汇编 等各类文件资料汇编 8 种, 共计 5577 页 ; 主动向上级机关报送报告和请示 112 份 ( 二 ) 主动公开信息内容 1. 学校基本情况信息 包括学校名称 办学地点 办学性质 办学理念 办学层次 办学规模, 内部机构设置 专业情况 在校生情况 教学及专业技术人员情况等基本信息 2. 学校文件 规章制度 统计数据等有关信息 包括本学年学校制定和发布的各类红头文件, 学校发展规划 教育教学 科学研究和社会服务等方面的发展规划 师资队伍建设规划 师德建设规划 信息化建设规划 档案建设规划 年度计划 统计数据等 3. 学校公共资源信息 通过信息资源平台和资产管理系统等, 公开学校大型仪器设备 图书等公共资源信息 4. 学术委员会和教学委员会改选信息 学术委员会章程 相关制度 规划 计划 报告等 6

7 5. 干部任免公示 干部正式任免信息 教职工招考录用 职称评审办法和结果 岗位设置与聘用办法等有关人事工作信息 学校干部和教职工国内国外培训信息等 6. 学籍管理制度及学籍管理信息 ; 帮困助学 学生奖助学金 学费减免 助学贷款与勤工助学申请及管理规定 ; 学生管理规定 学生奖励处罚规定 学生申诉办法等 ; 毕业生就业指导与服务情况等就业指导 毕业生规模 结构 就业率 就业流向 毕业生就业质量年度报告等信息 7. 学校科研项目申报 科研奖励制度和科研项目结果 学术规范制度及学术不端行为查处机制等信息 8. 高等职业教育人才培养质量年度报告 教育教学督导信息等 9. 学生公寓管理及食宿服务信息, 仪器设备 图书 教材等物资设备采购和重大基建工程招投标信息 10. 学校突发事件应急预案 学生大型集会活动安全预案 防震抗震应急处置预案 学校反恐防暴应急预案 预警信息, 校园安全保卫等信息 11. 对外合作交流等信息 12. 依照法律法规和国家有关规定公开的其他信息等等 7

8 ( 三 ) 涉及信息公开的主要职能部门公开的信息 1. 学院办公室相关信息公开情况 学年, 学院办公室通过学校官网 学校办公系统公布了新制定或修订的各类管理制度 53 份 ; 公布了 四川国际标榜职业学院 学年度信息公开工作年度报告 ; 通过学校办公系统公布了红头文件 812 份 非红头文件 195 份 ; 其中, 包括 2017 年度四川国际标榜职业学院工作报告 关于我院 学年教育事业统计数据质量自查及相关数据分析的总结报告 关于我院上报高等职业教育创新行动计划 ( 年 ) 第二批项目建设任务书的报告 关于我校 2017 年国家奖助学金评审情况的报告 关于 2017 年应征入伍服义务兵役国家资助和退役士兵学费资助工作情况的报告 关于报送我院 2018 年拟招生专业汇总表和撤销专业备案表的报告 关于报送我院省级重点专业建设项目整改报告的报告 关于请求对我院 2017 年教师职称评审办法和实施方案及评审标准进行备案的报告 关于报送我院高等职业教育人才培养质量年度报告 (2018) 的报告 ) 关于我院 2017 年度贯彻落实四川省高校信访工作目标管理考核办法的总结报告 关于报送四川国际标榜职业学院 十三五 规划 ( 修订版 ) 及起草说明的报告 四川国际标榜职业学院 2017 年度教育经费统计分析报告 关于请求对我校 2017 年教师职称评审结果进行备 8

9 案的报告 关于报送我校 2018 年拟设置申报专业方向的报告 关于上报 2018 年五年制高职招生计划的请示 关于我校申请 2018 年拟招生五年制专业备案的请示 关于我校对省人民政府履行教育职责落实情况进行自查的报告 关于上报我校省级高技能基地审计报告和自查报告及自查评分表的报告 四川国际标榜职业学院辅导员队伍建设情况自查报告 关于报送四川国际标榜职业学院推进落实 四川省教育事业发展十三五规划 中期评估报告的报告 关于我院 2018 年国家奖助学金评审情况的报告等工作报告 等报告 请示 112 份 ; 公布了院级会议纪要 52 份以及学院工作计划和总结等等信息 2. 招生工作信息公开情况 学年, 我校根据教育部 关于高等学校招生工作实施阳光工程的通知 要求, 以维护考生的合法权益为出发点, 以公平公正为原则, 开展了与社会发展相适应的更加公开透明的招生工作, 贯彻落实了招生 阳光工程 我校及时通过官网 电视 报纸 网络 微博 微信等, 公布招生政策, 发布招生信息, 公示所有特殊类型和专业招生的考生信息, 提供考生电子档案运行状态查询, 保证招生录取工作公开透明, 广泛接受社会监督 我校在教育部阳光高考的网站上及时公布了 四川国际标榜职业学院 2018 年招生章程, 招生咨询及考生申诉渠 9

10 道 新生复查期间有关举报 调查及处理结果 ; 在招生计划合订本上公布了 2018 年分批次 分科类招生计划, 在学校官网上公布了 2018 年四川国际标榜职业学院单独招生办法 2018 年单独招生录取结果公示及查询 等等 同时, 将单独招生录取查询系统 普招录取结果查询系统 招生咨询 投诉电话在学校官网上同期公布 3. 财务信息公开情况 (1) 学校进一步规范了财务管理制度和审计制度, 长期坚持将财务管理制度和审计制度提交院长办公会 院务委员会审议通过后, 以学校红头文件发布 (2) 学校每月定期召开财务工作会议, 审议财务计划, 检查财务预算执行情况 (3) 学校经费管理实行月预算制度 各部门每月预算, 层层审批 同时, 学校财务处在办公系统上公布了收支预算总表 收入预算表 支出预算表 财政拨款支出预算表 收费项目 收费依据 收费标准投诉方式 各部门资金使用情况 收支决算总表 收入决算表 支出决算表 财政拨款支出决算表等信息 (4) 学校专项经费使用 重大项目投资 学校基础工程建设 维修改造工程的招投标 大宗物资采购程序和招投标情况等重大开支, 均经过了院长办公会集体审核 ; 学校成立了专项小组监督使用情况, 并定期通报经费使用情况 10

11 (5) 学校严格执行省物价局批准的收费标准, 涉及学生的各项收费包括收费项目 标准 范围 批准文号, 代收代办的收费项目和标准 社会捐赠的款物及使用情况等, 都及时在校园公示栏进行公布 (6) 学校建立了严格的审计制度, 所有收支经费均通过专业的审计机构审计, 学校每年均颁布了审计事务所颁布的审计报告 4. 教务相关信息公开情况 2017 至 2018 学年, 学校教务处通过教务处网站和学校办公系统公布了 2018 年报考宜宾学院专升本考试学生基本信息 专科成绩及加分公示 学年在校生统计表 学年招生专业及专业方向统计表 学年高等学历继续教育拟招生专业情况汇总表 四川国际标榜职业学院 2018 年对口宜宾学院专升本学生预录取情况公示 关于 2017 年新生学籍注册和 2015 级 2016 级在校生学年注册的相关通知 全校开设课程总门数 实践教学学分占总学分比例 选修课学分占总学分比例 四川国际标榜职业学院学生学籍管理细则 等信息 5. 学工部相关信息公开情况 学年, 学工部通过学校官网和学校办公系统公布了 关于下发我院学生助理管理办法 ( 试行 ) 的通知 关于我院表彰 2017 级新生奖学金获得者的决定 关于 11

12 开展 2017 年国家奖助学金评审工作的通知 关于评选 学年学院奖学金和先进集体及优秀个人的通知 关于下发四川国际标榜职业学院学生奖励条例( 修订 ) 的通知 关于表彰 学年学生先进集体 优秀个人的决定 关于下发我校家庭经济困难学生特殊事由请假管理办法通知 四川国际标榜职业学院学生申诉管理办法 四川国际标榜职业学院新生奖学金评选办法 四川国际标榜职业学院大学生创新创业奖学金评定办法 ( 试行 ) 四川国际标榜职业学院国家奖学金评审办法 四川国际标榜职业学院国家励志奖学金评审办法 四川国际标榜职业学院国家助学金评审办法 四川国际标榜职业学院家庭经济困难学生认定工作实施细则 ( 修订 ) 四川国际标榜职业学院家庭经济困难学生认定工作实施细则 ( 修订 ) 等信息 6. 就业与创业指导办公室相关信息公开情况 学年, 学校就业与创业指导办公室在学校就业创业网站公布了 关于下发学院毕业生就业工作管理规定 ( 修订 ) 的通知 关于做好就业困难毕业生就业帮扶和发放就业帮扶金工作的通知 关于我院 33 名学生被评为 2018 届省级优秀大学毕业生的通知 关于下发我校实施建档立卡贫困户家庭高校毕业生就业创业帮扶 双百行动 实施方案的通知 四川国际标榜职业学院 2017 年毕业生就业质 12

13 量年度报告 2018 届毕业生的规模 结构 就业率 就业流向 等信息 7. 党委工作部相关信息公开情况 学年, 学校党委工作部通过学校官网和办公系统公开了以下信息 : 关于召开第四届教职工代表大会专题会议的通知 关于组织 学年度兼职党支部委员党务工作绩效考核工作的通知 中共四川国际标榜职业学院委员会关于在全校教职工党员中开展 党员亮身份. 创建示范岗 活动的通知 关于下发中共四川国际标榜职业学院委员会推进区域化党建工作实施方案的通知 关于下发四川国际标榜职业学院党员领导干部联系学生班级制度 ( 试行 ) 的通知 关于公布党委委员和纪委书记补选结果的通知 关于学院各党支部委员职务任免的决定 关于下发四川国际标榜职业学院二级学院党建工作考评办法的通知 关于组织 学年度基层党支部书记及兼职党务工作者党务工作绩效考核的通知 关于 2017 年开展党风廉政建设情况的报告 关于我院 2017 年度党员领导干部民主生活会召开情况的报告 关于加强和改进我校思想政治工作的调研报告 等信息 8. 人事处相关信息公开情况 学年, 学校人事处先后在学校办公系统公开 13

14 了 关于调整学生工作部机构及岗位设置的通知 关于公布各二级学院党团学工组织机构及岗位设置的通知 关于调整我校实践教学组织结构和部门职能及岗位职责的通知 关于学院有关机构及人员调整的通知 关于学院学生工作部等机构及人员调整的通知 关于调整校团委二级学院分团委机构及岗位设置的通知 以及院级领导和中层干部任职公示和职务任免文件等信息 ; 在学校官方网站和前程无忧网站发布学校教职工招聘信息 85 条 9. 科研处相关信息公开情况 学年, 学校科研处在学校官网公布了 四川国际标榜职业学院学术委员会章程 (2017 年修订版 ) 四川国际标榜职业学院加强学术风气建设实施细则 ( 含学风建设机构 ) 四川国际标榜职业学院学术规范条例( 含学术规范制度 学术不端行为查处机制 ) 等信息, 在学校办公系统公布了学术委员会成员公示 学术委员会改选 科研项目立项公示 学术和科研管理制度等信息 10. 后勤服务中心和校区扩建工程指挥部相关信息公开情况 学年, 学校设备与物业管理部和校区扩建工程指挥部在学校官网和办公系统公布的信息有 : 数字艺术系实训室更新项目 -- 机房电脑等设备采购招标公告 锦宏校史馆改造项目 -- 多媒体设备采购招标公告 2017 秋季监 14

15 控设备采购安装招标公告 学年图书采购供货商招标公告 2018 春季二号配电房 1# 变压器采购及更换安装招标公告 锅炉房热水储水箱采购及更换安装招标公告 2018 暑期多媒体设备维护保养及更换招标公告 学前教育专业钢琴实训室设备采购招标公告 等信息 11. 纪检保卫处相关信息公开情况 学年, 学校纪检保卫处在学校官网或办公系统公布了 关于调整学院安全维稳领导小组成员的通知 四川国际标榜职业学院防汛预案( 修订 ) 四川国际标榜职业学院地质灾害防治应急预案 等学校安全管理方面的信息 三 信息依申请公开或不予公开的情况 2017 年至 2018 学年度, 我校没有师生申请信息公开的情况 所以, 不存在师生申请信息公开, 学校决定不予公开的情况 四 我校师生及社会对学校信息公开工作的评议情况我校师生对学校主动做好相关信息公开工作给予了支持和肯定, 师生和社会公众对学校能主动及时公开各种信息表示满意, 评议良好 五 我校没有因学校信息工作受到举报 复议 诉讼的情况 15

16 我校一贯坚决贯彻落实教育部 教育厅有关信息公开工作的法规和制度, 信息公开工作主动积极, 获得校内外一致肯定 没有因学校信息公开工作受到举报 复议 诉讼的情况 六 信息公开工作的新做法 新举措以及存在的问题与改进措施 ( 一 ) 信息公开工作的新做法 新举措我校本学年度采取的信息公开新做法 新举措主要有以下两点 : 第一 尽最大程度增加信息透明度 只要不涉及学校机密, 尽可能让学校师生和社会各界了解学校的管理情况, 了解学校在招生 财务 干部任免 职称评聘 考试 物资和工程招标等方面落实公正 公平 公开原则的情况, 进一步提高了学校的公信力, 取得学校师生和社会各界的充分信赖 第二 扩大信息公开的渠道 学校除了利用官网 办公系统 宣传橱窗 广播 各类会议等传统渠道公开信息外, 还充分利用微博 微信工作群 QQ 工作群等新渠道公开相关信息 为了让学校师生及时了解相关重要信息, 学校除了在官网和办公系统发布相关信息外, 还将重要信息再次在微博公众号 微信工作群 QQ 工作群公布, 做到信息公开的及时和面广 16

17 ( 二 ) 存在的问题与改进措施目前, 我校信息公开工作还存在一些老问题 : 一些部门的信息公开工作因工作太忙, 因而不及时 不主动在网站上传相关信息, 甚至出现遗忘的情况 ; 统计公开的信息和提交的信息公开情况数据不详细 不完整, 极少数部门有敷衍的情况 ; 在信息公开监督检查方面还需加强力度, 在信息公开的长效机制建设方面还有待进一步探索和完善 今后, 我校将继续深入贯彻落实教育部和省教育厅的信息公开工作要求, 进一步健全信息公开工作机制 创新信息公开工作方法 强化信息公开监督检查等, 使学校的信息公开工作质量再上台阶 七 清单事项情况表我校 2017 年至 2018 学年的清单事项情况表见附件 四川国际标榜职业学院信息清单事项公开情况表 ( 含网址链接及情况说明 ) 附件 : 四川国际标榜职业学院信息清单事项公开情况表 17

18 ( 此页无正文 ) 四川国际标榜职业学院 2018 年 10 月 30 日 四川国际标榜职业学院办公室 2018 年 10 月 30 日印 18

18 校办企业资产 负债 国有资产保值增值等信息 (22) 校办企业资产 负债 国有资产保值增值等信息资产经营公司 ttp://ndzcgs.nju.edu.cn/show.php?list=0&id=148&menuid=1 (23) 仪器设备采购国资处

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