第一章人力资源规划

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1 人力资源管理师 ( 三级 )

2 第一章人力资源规划

3 对于本模块内容要求 ~ ~ 只需掌握书中重点知识即可

4 思维导图

5 第一节企业组织结构图的绘制 知识要求 能力要求 内容 1 人力资源规划 2 企业组织机构的概念 3 企业组织机构设置的原则 4 现代企业组织结构的类型 1 组织结构图的绘制 2 组织结构图绘制的实例

6 人力资源规划的概念 P1 广义的人力资源规划 : 企业所有人力资源计划的总称, 是战略规划与战术计划的统一 多选 战略 : 根据企业战略确定的人力资源管理的总体目标和配套政策, 一般是三年以上 战术 : 三年以内 晋升规划 补充规划 培训开发 职业生涯规划等

7 人力资源规划的概念 P1 狭义的人力资源规划 : 为实施企业的发展战略, 完成企业的生产经营目标, 根据企业内外环境和条件的变化, 运用科学的方法, 对企业人力资源的需求和供给进行预测, 制定相宜的政策和措施, 从而使企业人力资源供给和需求达到平衡, 实现人力资源的合理配置, 有效激励员工的过程 1. 每晚课程结束有 分钟时间答疑, 上课有疑问麻烦留到后面提出来哦!2. 蒙蒙老师电子邮箱本次课程时间 :yumengmeng@sunlands.com, :9:00-17:00 如有问题可在线咨询有问题随时发邮件哦 ~3. 请尊重老师注意说话语气本课程是取证课 7, 有实操人力资源管理考试 在线咨询 官方尚德机构

8 人力资源规划的内涵 P1 从规划期限上分类 : 多选 长期规划 ( 五年以上 ) 短期计划 ( 一年以内 ) 中期计划

9 人力资源规划的内容 P1-2 战略规划组织规划制度规划人员规划费用规划 多选

10 人力资源规划的内容 P1 1. 战略规划 : 单选 是根据企业总体发展战略的目标, 对企业人力资源 开发和利用的大政方针 政策和策略的规定, 是各种人力 资源具体计划的核心, 是事关全局的关键性规划 1. 每晚课程结束有 分钟时间答疑, 上课有疑问麻烦留到后面提出来哦!2. 蒙蒙老师电子邮箱本次课程时间 :yumengmeng@sunlands.com, :9:00-17:00 如有问题可在线咨询有问题随时发邮件哦 ~3. 请尊重老师注意说话语气本课程是取证课 10, 有实操人力资源管理考试 在线咨询 官方尚德机构

11 人力资源规划的内容 P2 2. 组织规划 : 是对企业整体框架的设计 单选 1. 每晚课程结束有 分钟时间答疑, 上课有疑问麻烦留到后面提出来哦!2. 蒙蒙老师电子邮箱本次课程时间 :yumengmeng@sunlands.com, :9:00-17:00 如有问题可在线咨询有问题随时发邮件哦 ~3. 请尊重老师注意说话语气本课程是取证课 11, 有实操人力资源管理考试 在线咨询 官方尚德机构

12 人力资源规划的内容 P1-2 单选 3. 制度规划 人力资源管理制度是人力资源总规划目标实现的 重要保证

13 人力资源规划的内容 P 人员规划 : 单选 人员总量 构成 流动的整体规划 包括人力资源现状分析 企业定员 人员需求与供给预测, 人员供需平衡 多选

14 人力资源规划的内容 P2 5. 费用规划 : 对企业人工成本 人力资源管理费用的整体规划 包括费用预算 核算 审核 结算, 费用控制 ( 三算一审一控制 ) 多选 单选

15 人力资源规划与企业其他规划 企业管理活动系统的关系 P3 1. 是企业规划中起决定性作用的规划 ; 单选 2. 人力资源规划具有先导性 战略性, 是 HR 管理活动的纽带 ; 3. 工作分析 劳动定员定额等基础工作是人力资源规划的前提 ; 4. 人力资源规划为招聘 培训 绩效等的各个环节提供了详尽的安排

16 企业组织机构的概念 P2 企业组织机构是保障其在生产经营活动正常进行所设置各类职能与业务部门的总称 单选 组织的两种含义 : 第一 : 作为一个实体 ( 名词 ) 第二 : 指一个过程 ( 动词 )

17 企业组织机构的概念 P2 组织机构可以分为两个层次 : 单选 第一个层次是由经营决策者 风险承担者和收益分享者构成经营主体和规定其相互关系的经营制度所组成的企业高层组织, 即经营体制 第二个层次是负责筹集和优化资源 ( 人力 物力 财力 ) 的配置 产品研发 生产 技术 销售 服务及日常管理职能的机构及其相关的制度, 即职能体制

18 体制 企业 单选 制 车间 班组 岗位 企业组织机构的概念 P3 1. 每晚课程结束有 分钟时间答疑, 上课有疑问麻烦留到后面提出来哦!2. 蒙蒙老师由此可见, 企业组织机构是 体, 是指企业各个层级 各类具体部门的设置 ; 而企业组织结构是 制, 是指具有不同性质和电子邮箱特征的组织制度模式在企业中的实际选择与应用 :yumengmeng@sunlands.com, 有问题随时发邮件哦 ~3. 本课程是取证课, 有实操问题的可以上实操课的时候一起分享哦 ~4. 本章节只需掌握书中的重点内容即可哦 ~ 本次课程时间 :9:00-17:00 如有问题可在线咨询请尊重老师注意说话语气人力资源管理考试 在线咨询 官方尚德机构 QQ: 如有违规立即禁言

19 多选 记住, 大题! 企业组织机构设置的原则 P3 1. 任务目标原则 2. 分工协作原则 3. 统一领导 权力制衡原则 4. 权责对应原则 5. 精简及有效跨度原则 1. 每晚课程结束有 6. 稳定性与适应性相结合原则 分钟时间答疑, 上课有疑问麻烦留到后面提出来哦!2. 蒙蒙老师电子邮箱 有问题随时发邮件哦 ~3. 本课程是取证课, 有实操问题的可以上实操课的时候一起分享哦 ~4. 本章节只需掌握书中的重点内容即可哦 ~ 本次课程时间 :9:00-17:00 如有问题可在线咨询请尊重老师注意说话语气人力资源管理考试 在线咨询 官方尚德机构 QQ: 如有违规立即禁言

20 统一领导 权力制衡原则 P4 单选 1. 下级组织只接受一个上级组织的命令和指挥 ; 下级只能向直接上级请示工作, 不能越级请示工作 2. 职能部门一般只能作为同级直线指挥系统的参谋, 但无权对下属直线领导者下达命令和指挥 3. 权力制衡原则要求首先必须在企业高层组织中形成权力制衡机制, 设立专门的监督机构, 另外, 监督机构应同生产执行部门分开设置

21 精简及有效跨度原则 P4 管理跨度也称管理幅度, 是指一个管理者直接指挥的下属人员数 管理层次是指从企业最高行政领导到最基层员工之间分级管理的层次, 它与管理跨度呈反比 通常认为始终的管理跨度应控制在 10 人左右 单选

22 直线制 职能制 直线职能制 现代企业组织机构的类型 P5 事业部制 1. 每晚课程结束有 分钟时间答疑, 上课有疑问麻烦留到后面提出来哦!2. 蒙蒙老师电子邮箱 有问题随时发邮件哦 ~3. 本课程是取证课, 有实操问题的可以上实操课的时候一起分享哦 ~4. 本章节只需掌握书中的重点内容即可哦 ~ 本次课程时间 :9:00-17:00 如有问题可在线咨询请尊重老师注意说话语气人力资源管理考试 在线咨询 官方尚德机构 QQ: 如有违规立即禁言

23 生产部门 VS 职能部门

24 直线制 P5 直线制组织结构又称军队式组织结构, 是一种最简单的集权式组织结构形式 厂长 ( 总经理 ) 作业组长 作业组长 作业组长 员工 员工 员工

25 直线制 P5 优点 : 1. 结构简单 指挥系统清晰 统一 ; 2. 责权明确 ; 3. 横向联系少 内部协调容易 ; 4. 沟通迅速 解决问题及时, 管理效率高 多选 缺点 : 1. 组织结构缺乏弹性 ; 2. 组织内部缺乏横向交流 ; 3. 缺乏专业化分工, 不利于管理水平提高 ; 4. 经营管理依赖于少数几个人, 作业组长要求企业领导必须是管理全才 适用范围 : 规模较小或业务活动简单 稳定的企业 员工 厂长 作业组长 员工 员工 作业组长

26 职能制 P5 在厂长 ( 总经理 ) 下面设置职能部门, 各部门在其业务分工范围内都有权向下级下达命令和指示, 直接指挥下属单位, 下属既服从直线领导的指挥, 又服从上级各职能部门的指挥 厂长 ( 总经理 ) 职能部门职能部门职能部门职能部门业务部门业务部门业务部门职能组职能组 作业组作业组作业组

27 职能制 P5 优点 : 1. 提高了企业管理的专业化程度和专业化水平 ; 2. 可充分发挥专家的作用 ; 3. 减轻了直线领导的工作负担 ; 4. 有利于提高专家自身水平 ; 5. 有利于职能管理者的选拔 培训和考核的实施 ; 缺点 : 1. 形成多头领导不利于统一指挥 ; 2. 直线人员和职能部门责权不清 ; 3. 机构复杂, 增加管理费用 ; 4. 不利于培养全面型的管理人才 ; 5. 难以适应环境变化 多选 职能部门 适用范围 : 适用于计划经济体制下的企业, 例如高校 医院等单位 业务部门 职能部门 职能组 作业组 厂长 ( 总经理 ) 业务部门 作业组 职能部门 职能组 作业组 职能部门 业务部门

28 北京解放军 301 医院组织架构图

29 直线职能制 P6 厂长对业务与职能部门均实行垂直领导, 并承担全部责任 ; 职能部门没有直接指挥权, 它与业务部门的关系知识一种指导关系, 而非领导关系 总经理 职能部门 职能部门 业务部门 业务部门 业务部门 职能组 职能组 作业组作业组作业组

30 直线职能制 P6 优点 : 1. 既保证统一指挥, 又可以发挥职能部门的作用 ; 2. 是集权与分权相结合的组织形式 ; 缺点 : 1. 企业横向联系和协调变得非常困难 ; 2. 高层管理人员无暇顾及企业面临的重大问题 ; 职能部门 总经理 职能部门 业务部门业务部门业务部门 适用范围 : 用标准化技术进行常规化 大批量生产的企业 多选 职能组 作业组 作业组 职能组 作业组

31 事业部制 P6 公司总经理 遵循 集中决策 分散经营 的总原则, 实行集中决策指导下的分散经营, 按产品 地区和顾客等标志将企业划分为若干相对独立的经营单位, 分别组成事业部 职能部门 研发 职能部门 甲产品部乙产品部丙产品部 制造 销售 研发 制造 销售 研发 制造 销售

32 事业部制 P6 多选 优点 : 1. 权利下放 2. 有助于增强事业部管理者的责任感 ; 3. 可以实现高度专业化 4. 各事业部经营责任和权限明确, 物质利益与经营状况紧密挂钩 适用范围 : 经营规模庞大 生产经营业务多元化 市场环境差异大 要求较强适应性的企业 公司总经理 缺点 : 1. 容易造成组织机构重叠 管理人员膨胀现象 ; 2. 各事业部独立性强, 考虑问题时容易忽略企业整体利益 职能部门 职能部门 甲产品部乙产品部丙产品部 研发 制造 销售 研发 制造 销售 研发 制造 销售

33 超事业部制 公司总经理 财务会计 人力资源 超事业部 A 超事业部 B 事业部 A1 事业部 A2 事业部 A3 事业部 B1 事业部 B2 事业部 B3 研发 制造 销售 研发 制造 销售

34 组织结构设计后的实施要则 P8 1. 管理系统一元化原则 2. 明确责任和权限原则 3. 先定岗再定员原则 4. 合理分配职责原则 多选

35 组织结构图的绘制 P9 组织结构图绘制的基本图示 : 1. 组织机构图 2. 组织职务图 3. 组织职能图 4. 组织功能图

36 组织机构图 P9 1. 每晚课程结束有 分钟时间答疑, 上课有疑问麻烦留到后面提出来哦!2. 蒙蒙老师本次课程时间 :9:00-17:00 如有问题可在线咨询请尊重老师注意说话语气电子邮箱 有问题随时发邮件哦 ~3. 本课程是取证课, 有实操人力资源管理考试 在线咨询 官方尚德机构

37 组织职务图 P9 生产部部长男,40 岁, 硕士研究生 生产部部长男,40 岁, 硕士研究生 生产调度主管男,26 岁, 大专 调度员 1. 每晚课程结束有 分钟时间答疑男,22, 上课有疑问麻烦留到后面提出来哦岁, 中专!2. 蒙蒙老师电子邮箱本次课程时间 :9:00-17:00 如有问题可在线咨询有问题随时发邮件哦 ~3. 请尊重老师注意说话语气本课程是取证课, 有实操人力资源管理考试 在线咨询 官方尚德机构

38 组织职能图 P9 生产管理部主任 岗位 A 岗位 B 岗位 C

39 组织功能图 P9 参谋机构 有参谋岗位的图

40 组织功能图 P9 代理机构 反映代理上级职能的图

41 组织功能图 P9 S S 不适合发展应降格的图

42 组织功能图 P9 由两个或者更多机构的图

43 组织功能图 P9 咨询顾问机构 脱离组织没有任何责任和权限的图

44 绘制组织结构图的前期准备 P10 1. 应明确企业各级机构的职能 2. 将所管辖的业务内容一一列出 3. 将相似的工作综合归类 4. 将已分类的工作逐项分配给下一个层次, 并按所管业务的性质划分出执行命令的实际工作部门或者参谋机构

45 记住, 方案设计! 绘制组织结构图的基本方法 P12 1. 框图一般要画四层, 从中心层计算, 其上画一层, 其下画两层, 用框图表示 2. 功能 职责 权限相同机构 ( 岗位或职务 ) 的框图大小应一致, 并列在同一水平线上 3. 表示接受命令指挥系统的线, 从上一层垂下来与框中间或两端横向 引出线相接 其高低位置, 表示所处的级别 4. 命令系统用实线, 彼此有协作服务关系的用虚线 1. 每晚课程结束有 分钟时间答疑, 上课有疑问麻烦留到后面提出来哦!2. 蒙蒙老师 5. 具有参谋作用的机构 岗位的框图, 用横线与上一层垂线相连, 并电子邮箱画在左 右上方 :yumengmeng@sunlands.com, 有问题随时发邮件哦 ~3. 本课程是取证课, 有实操 问题的可以上实操课的时候一起分享哦 ~4. 本章节只需掌握书中的重点内容即可哦 ~ 本次课程时间 :9:00-17:00 如有问题可在线咨询请尊重老师注意说话语气人力资源管理考试 在线咨询 官方尚德机构 QQ: 如有违规立即禁言

46 组织结构图绘制的实例 P12 某跨国集团主要生产和经营家电产品和电子产品, 该公司根据产品和地域的不同成立了六个事业部 : 亚洲家电事业部 A1 亚洲电子事业部 A2 美洲家电事业部 B1 美洲电子事业部 B2 欧洲家电事业部 C1 欧洲电子事业部 C2, 各事业部实行独立核算 自负盈亏, 并可根据经营需要设置相应的职能部门 总公司下设战略部 行政部 人力资源部 财务部等四大职能部门, 负责研究和制定重大方针 政策, 掌握投资 重要人员任免 价格幅度和经营监督等方面的大权 各事业部下均设有研发 生产和销售三大职能部门 为了便于管理, 总公司成立了三个超事业部 : 亚洲超事业部 美洲超事业部和欧洲超事业部, 分别负责管理和协调亚洲 美洲和欧洲的事业部 根据该公司实际变化的情况, 根据组织机构框图的设计要求, 绘制出其组织结构框图

47 公司总经理 战略部 行政部 人力资源部 财务部 亚洲超事业部美洲超事业部欧洲超事业部 事业部 A 1 事业部 A 2 事业部 B 1 事业部 B 2 事业部 C 1 事业部 C 2 研发 生产 销售 研发 1. 每晚课程结束有 分钟时间答疑, 上课有疑问麻烦留到后面提出来哦!2. 蒙蒙老师电子邮箱本次课程时间 :yumengmeng@sunlands.com, :9:00-17:00 如有问题可在线咨询有问题随时发邮件哦 ~3. 请尊重老师注意说话语气本课程是取证课 47, 有实操人力资源管理考试 在线咨询 官方尚德机构 生产 销售 研发 生产 销售

48 第二节工作岗位分析 知识要求 能力要求 内容 1 工作岗位分析的概述 2 工作岗位分析的主要来源 3 岗位规范和工作说明书 1 工作岗位分析的程序 2 起草和修改工作说明书的具体步骤

49 工作岗位分析概述 P13 ( 一 ) 概念 是对各类工作岗位的性质任务, 职责权限 岗位关系 劳动条件和环境, 以及员工承担本岗位任务应具备的资格条件所进行的系统研究, 并制定出工作说明书等岗位人事规范的过程

50 工作岗位分析的内容 P14 1. 对岗位存在的时间 空间范围作出科学的界定 ; 对岗位内在活动内容进行系统分析 : 对岗位名称 性质 任务 权责等进行逐一比较 分析和描述, 并作出必要的总结和概括 ; 2. 明确岗位对员工的素质要求, 提出本岗位员工应具备的资格和条件 3. 按一定的程序和标准, 将 1) 2) 以文字和图表的形式加以表述, 最终制定出工作说明书 岗位规范等人事文件

51 工作岗位分析的作用 P14 1. 为招聘 选拔 任用合格的员工奠定了基础 2. 为员工的考评 晋升提供了依据 3. 是企业单位改进工作设计 优化劳动环境的必要条件 4. 是制定有效的人力资源规划, 进行各类人才供给和需求预测的重要前提 5. 是工作岗位评价的基础, 而工作岗位评价又是建立 健全企业单位薪酬制度的重要步骤 6. 有利于员工 量体裁衣, 愉快地工作

52 工作岗位分析的作用 P14 1. 为招聘 选拔 任用合格的员工奠定了基础 2. 为员工的考评 晋升提供了依据 3. 是企业单位改进工作设计 优化劳动环境的必要条件 ( 外在 ) 4. 是制定有效的人力资源规划, 进行各类人才供给和需求预测的重要前提 5. 是工作岗位评价的基础, 而工作岗位评价又是建立 健全企业单位薪酬制度的重要步骤 6. 有利于员工 量体裁衣, 愉快地工作 ( 内在 )

53 工作岗位分析信息的主要来源 P15 1. 书面资料 2. 任职者的报告 ( 访谈 工作日志) 3. 同事的报告 4. 直接的观察 5. 其他, 如来自下属 顾客和用户等

54 工作岗位分析的程序 P18 准备阶段 调查阶段 总结分析阶段 记住, 简答! 重点 了解情况, 建立联系, 设计岗位调查的方案, 规定调查的范围 对象和方法 根据调查方案灵活运用访谈 问卷 观察 小组集体讨论等调查方法 进行深入细致的分析, 采用文字 图表的格式进行归纳总结 1. 每晚课程结束有 分钟时间答疑, 上课有疑问麻烦留到后面提出来哦!2. 蒙蒙老师电子邮箱 有问题随时发邮件哦 ~3. 本课程是取证课, 有实操问题的可以上实操课的时候一起分享哦 ~4. 本章节只需掌握书中的重点内容即可哦 ~ 本次课程时间 :9:00-17:00 如有问题可在线咨询请尊重老师注意说话语气人力资源管理考试 在线咨询 官方尚德机构 QQ: 如有违规立即禁言

55 准备阶段 P18 具体任务 : 了解情况, 建立联系, 设计岗位调查的方案, 规定调查的范围 对象和方法

56 记住, 简答! 准备阶段 P18 1 根据工作岗位分析的总目标 总任务, 对企业各类岗位的现状进行初步了解, 掌握各种基本数据和资料 2 设计岗位调查方案 3 做好员工的思想工作 4 根据工作岗位分析的任务, 分解成若干工作单元和环节, 以便逐步完成 5 组织有关人员, 学习并掌握调查的内容, 熟悉具体的实施步骤和调查方法 1. 每晚课程结束有 分钟时间答疑, 上课有疑问麻烦留到后面提出来哦!2. 蒙蒙老师电子邮箱 :yumengmeng@sunlands.com, 有问题随时发邮件哦 ~3. 本课程是取证课, 有实操问题的可以上实操课的时候一起分享哦 ~4. 本章节只需掌握书中的重点内容即可哦 ~ 本次课程时间 :9:00-17:00 如有问题可在线咨询请尊重老师注意说话语气人力资源管理考试 在线咨询 官方尚德机构 QQ: 如有违规立即禁言

57 记住, 简答! 岗位调查方案的构成 P19 明确岗位调查的目的 确定调查的对象和单位 确定调查项目 确定调查表格和填写说明 确定调查的时间 地点和方法 1. 每晚课程结束有 分钟时间答疑, 上课有疑问麻烦留到后面提出来哦!2. 蒙蒙老师电子邮箱 有问题随时发邮件哦 ~3. 本课程是取证课, 有实操问题的可以上实操课的时候一起分享哦 ~4. 本章节只需掌握书中的重点内容即可哦 ~ 本次课程时间 :9:00-17:00 如有问题可在线咨询请尊重老师注意说话语气人力资源管理考试 在线咨询 官方尚德机构 QQ: 如有违规立即禁言

58 调查阶段 P19 主要任务 : 根据调查方案, 对岗位进行认真细致的调查研究 灵活运用访谈 问卷 观察 小组集体讨论等调查方法广泛深入地搜集有关岗位的各种数据资料

59 总结分析阶段 P20 主要任务 : 对岗位调查的结果进行深入细致的分析, 最后, 再采用文字图表等形式, 作出全面的归纳和总结

60 实战模拟 1 工作岗位分析的最终成果是形成岗位规范和 ( ) (A) 培训制度 (B) 工作说明书 (C) 工资制度 (D) 任务计划表 B

61 实战模拟 2 ( ) 为招聘 选拔 任用合格的员工奠定了基础 (A) 人员需求计划 (C) 工作岗位分析 (B) 人员供给计划 (D) 工作岗位调查 C

62 实战模拟 3 工作岗位分析信息的主要来源有 ( ). (A) 直接观察 (B) 事件访谈 (C) 工作日志 (D) 书面资料 (E) 同事报告 ABCDE

63 实战模拟 4 工作岗位分析是对岗位的 ( ) 进行系统研究, 并制定出岗位人事规范的过程 ( A ) 性质任务 ( B ) 职责权限 ( C ) 岗位关系 ( D ) 劳动环境 ( E ) 员工社会关系 ABCD

64 实战模拟 简答 : 在工作岗位分析准备阶段, 主要应当做好哪些工作?(10 分 ) 答案 : 解析 : 1 根据工作岗位分析的总目标 总任务, 对企业各类岗位的现状进行初步了解, 掌握各种基本数据和资料 2 设计岗位调查方案 3 做好员工的思想工作 4 根据工作岗位分析的任务, 分解成若干工作单元和环节, 以便逐步完成 5 组织有关人员, 学习并掌握调查的内容, 熟悉具体的实施步骤和调查方法

65 实战模拟 简答 : 简要说明工作岗位调查设计方案的构成 (10 分 ) 答案 : 解析 : 明确岗位调查的目的确定调查的对象和单位确定调查项目确定调查表格和填写说明确定调查的时间 地点和方法

66 本次课程时间 :9:00-17:00 如有问题可在线咨询请尊重老师注意说话语气人力资源管理考试 在线咨询 官方尚德机构 QQ: 如有违规立即禁言

1. 每晚课程结束有 分钟时间答疑, 上课有疑问麻烦留到后面提出来哦!2. 蒙蒙老师电子邮箱 有问题随时发邮件哦 ~3. 本课程是取证课, 有实操问题的可以上实操课的时候一起分享哦 ~4. 本章节只需掌握书中的重点内容即可哦 ~

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