UNITED WORKERS OF ELECTRONIC AND ELECTRICAL INDUSTRIES

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1 UWEEI SCHOLARSHIP & BURSARY AWARDS 2016 电子与电器工业工友联合会奖学金与助学金 1. Application for the UWEEI Scholarship & Bursary Awards is open to all Ordinary (OB), Company-based (CGB) & Direct Service General Branch (DSGB) members whose children are currently pursuing full-time studies in a recognised local school or institution (Primary 2 onwards) or university. 2. Applicants must have at least 6 months paid-up membership with UWEEI as at the closing date of application. 3. It is compulsory for all applicants to attach photocopies of 1. their children s birth certificate final year examination results, (PSLE with the aggregate score, GCE 'O', 'N' & 'A' level results from MOE) /2016 latest 2 semesters'/terms' results with GPA/CAP (ITE/Tertiary students) 4. letter(s) of acceptance from school and proof of Academic Year commencing the latest payslip(s) of the applicant and other family members (spouse and children) who are working, where applicable and CPF statement for applicant and other family members (spouse and children) who are unemployed The documents submitted will be kept by the Union and will not be returned to the applicant. Any applicant who fails to provide the relevant documents together with his/her application will not be considered. 4. Each application form is for one child only. Applicants should submit additional application forms if they wish to have more than one child to be considered for the award(s). 5. Each application form must be duly completed and submitted before the applicable closing date: Education Level Closing Date Primary and Secondary 29 May 2016 Pre-University (Pre-U), Junior College (JC), Polytechnic (Poly), Institute of Technical Education (ITE) and University 30 June Ordinary, Company-based & Direct Service General Branch members whose children are currently receiving or applying for Scholarship or Bursary awards from any other organisations, including the Government Edusave Scheme (Dec 2015/Jan 2016) are not allowed to apply for the UWEEI Scholarship & Bursary Awards. 7. Incomplete or late submissions will not be considered and rejected. Where not applicable, please indicate "NA". Proof of posting is not evidence of submission. 8. All applicants will be kept informed of the outcome of their applications. Successful applicants may be invited to attend a ceremony to receive the award. The award must be received by the successful applicant s child/children personally at the presentation ceremony. 9. The decision of the Selection Committee is final. No queries will be entertained with regard to the awards given. 10. Please mail the completed form with documents to: UWEEI 252 Tembeling Road #03-07 Tembeling Centre Singapore Tel: Fax: uweei@ntuc.org.sg Website:

2 UWEEI SCHOLARSHIP & BURSARY AWARDS 2016 电子与电器工业工友联合会奖学金与助学金 1. 所有正在就读全职本地课程的 UWEEI 会员子女都可以申请奖助学金 ( 只限本地政府学府 ( 小二起 ), 工艺教育学院, 初级学院, 励仁高级中学, 理工学院, 南洋理工大学, 新加坡国立大学及新加坡管理大学 ) 2. 申请者必须参加工会至少六个月, 并支付本会至少六个月或以上的会员费, 便有资格为其子女提出申请 3. 申请者须呈交填写完整的表格以及所需的证件, 并且在截止日期前呈交, 否则其申请将不受考虑 4. 申请者必须附上有关文件 子女的出生证书 会员及其他家庭成员的薪金单 非雇佣家属必须递交公积金结单 2015 年的年终考试成绩单, 小六会考成绩单 ( 单上附有会考总分数 ),'O' 水准成绩单,'N' 水准成绩单及 'A' 水准成绩单 年大学 / 工艺教育学院两学期成绩单 子女的下一阶段入学证件以及 2016 入学年证明 所有呈交的文件将被工会保存, 并不会退还给申请人 5. 每份申请表格只适用于一个孩子. 如果申请超过一个孩子, 申请者应递交额外申请表格 6. 每份申请表格必须填妥并且在截止日期前呈交 教育程度 截止日期 小学及中学 2016 年 5 月 29 日 大学预科 (Pre-U), 初级学院 (JC), 理工学院 (Poly) 和工艺教育学院 (ITE), 大学 (University) 2016 年 6 月 30 日 7. 工会会员其子女目前正在接受或申请奖学金或从任何其他组织, 包括政府教育储蓄计划 ( 十二月 2015/Jan2016 年 ) 助学金都不得申请 UWEEI 奖学金 & 助学金. 8. 本会将以书信通知获选申请者. 获得该奖项的子女必须亲自在颁奖典礼上接收奖项. 9. 评审委员会的遴选结果是最后决定. 对于给定的奖项, 查询将不被受理 10. 所有申请表格必须填妥清楚, 并连同有关文件一起寄至 : UWEEI 252 Tembeling Road #03-07 Tembeling Centre Singapore Tel: Fax: uweei@ntuc.org.sg Website:

3 UWEEI SCHOLARSHIP & BURSARY 2016 Ref No : APPLICATION FORM 申请表格 D/J : Remarks : For Office Use I Name 英文姓名 Member's Particulars 会员履历 NRIC / FIN No. 登记号码 Home Address 地址 Sex : * Female / Male 性别 Nationality 国籍 Company Name 公司名称 *Gross Monthly Salary 总月薪 Occupation 职业 Marital Status ( Please ) 婚姻状况 Married Others (Specify) Divorced (Divorce certificate or Divorce petition to be submitted) Address 电子邮件 : Hse : Off : HP : II Spouse's Particulars 配偶履历 Name 英文姓名 NRIC / FIN No. 登记号码 Nationality 国籍 Company Name 公司名称 (if spouse is not working, please indicate reasons e.g. housewife, retired, divorced, etc.) * Gross Monthly Salary 总月薪 Occupation 职业 Union Member 工会会员 : * Yes / No If yes, please state name of union 如果是, 请注明工会名称 : III Particulars of Child to be considered for Award 孩子的履历 Name (As in Birth Cert) 英文姓名 : NRIC No 登记号码 : Sex 性别 :* F / M Date of Birth 出生日期 : Age 年龄 : IV (For Primary and Secondary) 小学和中学 (Please attached 2015Examination Result) School in 2016 学校名称 : Level (2016) 程度 : V Please Tick Primary 2 Secondary 1 Primary 3 Secondary 2 Primary 4 Secondary 3 Primary 5 Secondary 4 Primary 6 Secondary 5 Grade of 2015 Final Examination (in percentage) 期末考试 : 2015 PSLE Aggregate Score 小六会考总分数 : 2015 N Level Results LIR5 'N' 水准成绩单 : (For ITE/JC/Polytechnic/University) 工艺教育学院 / 先修班初级学院 / 理工学院 / 大学 (For school starting the Academic Year in the middle of the year, please submit the last academic year s result with the Cumulative Grade Point Average (GPA), ie Academic year 2015/2016.) *School in 2015 学校名称 *1 st year student Institution(2016) 学院 / 大学 Course of Study 课程 2015 O Level Results '0' 水准成绩单 : *1 st year student GPA/CAP/Mean Grade Date of Admission 入校日期 : Year of Study 年度 : Date of completion / Graduation 毕业日期 : Please indicate if you are a Final Year Student in 2016 是否在 2016 年毕业 YES 是 / NO 否

4 VI Particulars Of Other Children 其他子女之履历 Name 姓名 Age 年龄 Sex 性别 School or Place of Work 就业公司名称 / 就读学校名称 Educational level or Occupation 教育程度 / 职业 Present Monthly Salary 月薪 * Gross Monthly Salary = Basic Salary + Regular Allowances* VII Others 其他 Has your child previously received any Scholarship or Bursary Awards from UWEEI or any other organisation (e.g. Edusave Scholarship/Bursary Award(s))? If yes, please state below. 您的孩子是否之前从 UWEEI 获得任何奖学金或助学金, 或正在接受其他组织或政府教育储蓄计划奖学金? 如果有, 请在下面注明 Name of Scholarship or Bursary Award Amount Year State other children within the same family applying for UWEEI Scholarship or Bursary Awards. 申请该奖项的其他孩子 Name of Child Relationship Education Level Tel: Fax: uweei@ntuc.org.sg Website:

5 VIII Declaration 宣誓 I declare to the best of my knowledge that the particulars stated in this form are true and correct, failing which, my application will not be considered. I also understand that the decision of the Selection Committee is final. 在此本人宣誓所提供的资料皆属事实. 否则的话, 我的申请将不予考虑 我也明白, 推选委员会的决定是最终决定 Collection, Use and Disclosure of Personal Data 1. I, the undersigned, declare that the particulars stated in this application form are true and correct, and that I have not wilfully withheld any material fact. 2. I note that I may be required to furnish other supporting documents for verification and audit purposes. 3. I consent to my personal data being collected, used and retained by UWEEI for the purposes of: (a) processing, administering and managing my application for the UWEEI Scholarship & Bursary Awards; and (b) carrying out verification and updates of my membership status and/or information I have provided in this application form. 4. I consent to be contacted by UWEEI via , text messages, fax and/or post for matters relating to my application for the UWEEI Scholarship & Bursary Awards. 5. For the purposes of employment-related matters, I consent to UWEEI obtaining my personal data and relevant data relating to my employment from my company. 6. I further declare that the personal data pertaining to my spouse and dependant(s) are true and correct and that these persons are aware and consent to UWEEI managing their information for authorised purposes. 汇集 个人数据用途和透露 1. 我宣称以这张申请表的个人数据是真实和正确的并且我没有故意隐瞒任何重要事实 2. 我注意到, 我可能需要提供其它证明文件为核实和审计 3. 我同意 UWEEI 收集, 使用和保留我的个人数据为 : (a) 处理, 施用和管理我的申请表格 ; 并且 (b) 开展核查和更新我申请表格所提供的资料 4. 我同意由 UWEEI 通过邮件, 电子邮件, 电话 ( 电话或短信文本 ), 或传真与我联系有关与我申请 UWEEI 奖学金和助学金的问题 5. 我同意 UWEEI 从我公司获得我的个人资料, 相关数据关于我的就业事态 6. 我进一步宣称关于我的配偶和受抚养者的个人数据是真实和正确的, 这些人知道并且同意授权 UWEEI 处理他们的资料 Date 日期 Signature of Applicant (Member) 申请者 ( 会员 ) 签名

6 Application Checklist 申请表格检查表 Before you return us the application form, please check if you have completed the following actions. 在您寄申请表格之前, 请检查以下事项 1. Have you filled in every part of the form? 您是否已填写您的每一个资料? 2. Have you signed the application form? 您是否已签署您的申请表格? 3. Have you enclosed the relevant documents (Examination Result slips and Letter(s) of Acceptance to the next level)? 您是否已附上相关的成绩单和到中学 / 理工学院 / 科技 [ 工艺 ] 学校 / 初级大学 / 大学的录取信吗? 4. Have you enclosed a copy of your Child Birth Certificate, latest salary slip as well as your spouse s and other children s salary slip(s) (if they are working) or CPF Statement if they are unemployed? 您是否已附上孩子出生证, 您最新的工资单和配偶或其它孩子 ( 如果他们有工作 ) 的工资单复印件? 如果您或配偶或其他孩子没有工作, 您是否递交公积金结单? 5. Please keep a copy of this application for your records. 请保存一份您的表格的副本 ***Any applicant who fails to provide the relevant documents together with his/her application will not be considered. *** 申请人如未能与他 / 她的申请, 提供有关文件将不被考虑

7 United Workers of Electronics & Electrical Industries UWEEI SCHOLARSHIP AND BURSARY AWARDS 2016 Frequently Asked Questions 1. Who is eligible to apply for the Scholarship and Bursary Awards? Ordinary (OB), Company-based (CGB) & Direct Service General Branch (DSGB) member of UWEEI with at least 6 months membership as at 30 June 2016 is eligible to apply. 2. The student is studying in a foreign school. Can I apply? The award is open only to students studying in recognized Singapore school. 3. The student is studying in a private school in Singapore. Can I apply? The award is open only to students studying in a local Government school, including independent schools. 4. Can I submit 1 application for 2 children? Each application form is for one child only. Applicants should submit additional application forms if they wish to have more than one child to be considered for the award(s). 5. My child is currently studying in Poly/ITE/Uni. Which year s result should I submit? For school starting the Academic Year in the middle of the year, the child should submit the last academic year s result with the Cumulative Grade Point Average (GPA), ie Academic year 2015/ My Child completed last year of education in Is he still eligible to apply for the Scholarship and Bursary in 2016 this year? He is not eligible if he had completed his/her last year of education in My Child is enlisted to National Service. Is he still eligible to apply for the Scholarship and Bursary Award? The Scholarship and Bursary Award is applicable to the Academic Year of Hence, he would not be eligible to apply for the Scholarship and Bursary Award when he is in NS. He could however apply if his Academic Year begins in My child is applying for National Service Deferment this year. Is he eligible to apply for the Scholarship and Bursary Award? Applications are assessed based on the Academic Year. Hence, if the child had applied for National Service Deferment, the application form should be sent before the closing date of application. The child would however only be considered for the award upon the receiving of the supporting documents of Academic Year commencement at 2016 together with the NS Deferment Letter before the commencement date of the Academic Year What if I did not submit my pay-slip together with my application? Applications without the latest payslip(s) of the applicant and other family members (spouse and children) who are working will not be considered for the award. 9. What if I am Unemployed or Self-Employed? Applications are to submit the CPF statement showing the past 3 months contribution history OR IR8A (for Year of Assessment 2015) for consideration.

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