EndNote X6 Advance your Research and Publish Instantly 碩睿資訊有限公司 www.sris.com.tw 1
Citation- 引文 ( 註 ) 2
Bibliography- 參考書目 ( 文獻 ) 3
EndNote X6 書目管理軟體 群組管理 參考書目 匯入建立 參考文獻 簡單方便 一目了然 快速發表 搶得先機 邊寫作邊加入 節省排版時間 4
EndNote Outline 安裝說明與工具介面介紹 匯入書目文獻 群組分類管理 寫作功能搭配 資料備份與分享 5
移除前一版的 ENDNOTE 建議安裝 EndNote X6 時, 請先移除上一版的軟體, 並記得備份 6
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等待一下就會移除了 8
安裝說明與工具介面介紹 安裝 EndNote 時, 請務必將開啟的 Office 文件關閉, 才能順利安裝喔! 9
1. 在單位的網頁上下載 EndNote X6 壓縮檔 2. 回到桌面上, 找到 ENX6 壓縮檔, 按右鍵, 解壓縮, 再點開資料夾中的執行檔安裝 點選 ENX6 Inst.msi 進行安裝 License 序號檔請勿刪除 0 10
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請注意 : 安裝前請使用者關閉 Microsoft Office OpenOffice Writer 與其之 QuickStarter 的功能 ( 無開啟狀態 ) 12
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建議選擇 Custom 完整安裝 15
Typical 的安裝 Typical( 基本安裝 ), 安裝基 本 490 幾種較常用的樣板 16
Custom 的安裝 Custom( 自訂安裝 ), 使用者可自行選擇個人常用的樣版來進行安裝或是安裝全部樣板 ( 有 5000 多種書目格式 ) 17
請記得 Endnote X6 存放的路徑 18
表示尚未安裝完整 19
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建立個人 EndNote Library 檔案 25
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如您已有自己的 Library, 即可點此選項, 開啟您存放 Library 的路徑 預設的檔名為 : My EndNote Library 這份資料就是您專屬的書目資料夾, 自己可重新命名 ( 如 : 重要 勿刪 ), 建議存在 D 槽 28
在您存放的路徑下會有兩個檔, 若要將 My EndNote Library 複製到其他位置時, 請將.enl 及.Data 檔一起複製 存放 PDF,Excel,word 檔案的地方 存放書目資料的地方 29
個人專屬 EndNote Library 30
2 3 4 1 5 31
可自行挑選喜愛的顯示面板 32
建立個人化圖書館的開始 匯入書目文獻一 自各電子資料庫匯入二 自 PDF 匯入三 自行建立 33
匯入書目文獻一 自各電子資料庫匯入 ( 一 ) 直接匯入 -WEB OF SCIENCE -PUBMED -NATURE ( 二 ) 另存成純文字檔 34
1 35
2 4 3 36
以 Pubmed 為例 2 1 3 4 5 37
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Find Full Text( 找尋全文 ) 1 全選剛匯入的書目, 在書目上按右鍵 PDF 預覽視窗 3 有迴紋針的符號表示已夾帶 PDF 2 搜尋過程 39
以 Nature 為例 40
1 2 41
3 42
匯入書目文獻一 自各電子資料庫匯入 ( 一 ) 直接匯入 ( 二 ) 另存成純文字檔 - 中國期刊網 (CNKI) -COCHRANE LIBRARY 43
存成純文字檔匯入 ( 以中國期刊全文資料庫 CJFD 為例 ) 44
1 2 勾選書目 45
4 3 5 請暫存於桌面 46
6 8 7 9 47
1 2 3 4 5 48
6 用 Choose 選擇剛存放文字檔的路徑 7 8 8 利用倒三角形選擇對應的 filter( 若在下拉選單章沒有看到此選項, 請參照下一張投影片的步驟 ) 49
在 EndNote 中選擇 filter 的方法 1 4 2 3 輸入 Pubmed 後, 請按鍵盤上的 Enter 鍵 5 6 50
其他資料庫匯入原則 多數西文資料庫 : 勾選欲匯出的資料後, 點選 Export Download Export Citation Download Citation 即可直接匯出書目資料 附檔名為.enw 或.ris 的檔案, 若跳出檔案下載的視窗, 點選 開啟舊檔 即可將書目資料匯入 須事先存成純文字檔的資料庫, 並選定特定 Filter, 舉例如下 : a. Cochrane : Cochrane Library(Wiley) b. 中國期刊網 :Endnote Import c. 可參考此網頁 (http://www.sris.com.tw/ser_faq.asp) Q16 各類資料庫匯入 EndNote 的方式 51
匯入書目文獻二 自 PDF 匯入 ENDNOTE ( 一 ) 單篇 PDF 匯入 ( 二 ) 多篇 PDF 匯入 52
二 將單篇 PDF 檔匯入 Endnote 1 2 選擇 PDF 的路徑 3 4 53
二 將多篇 PDF 檔匯入 已有一個資料夾中存放多份 PDF 檔 54
有多筆 PDF 在資料夾內時, 則將 Include files in subfolders 勾起 1 2 3 55
有 DOI 才能成功匯入 56
沒有 DOI 就無法匯入完整書目資料 57
Free DOI Lookup http://www.crossref.org/guestquery/ 58
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三 自行建立參考文獻 選擇工具列的 New Reference 先選好參考文獻類型 (Reference Type) 後, 輸入作者 年代 標題等相關書目資訊 ( 不知道資訊的欄位可保持空白 ) 特別注意! 若英文姓氏欲輸入在前面得加上逗點, 方便程式辨識, 如 :Lin, Mary 60
夾帶檔案 夾帶圖表 夾帶完成後請點選第二排的 X 關閉視窗 至多 45 個檔案 請選 Yes 將資料儲存 僅能夾帶一張 建議在 Caption 加上圖片說明 61
1 2 請存下 PDF 檔 62
在 PDF 中劃線和註記 1 4 儲存 2 3 63
另開 PDF 全螢幕 64
可直接 e-mail 書目和 PDF( 限 Outlook) 65
在 Endnote 中, 哪裡可以找到 夾帶的檔案和圖表 1 2 3 4 66
標記已讀或未讀 / 重要程度標示 (NEW!) 搜尋重要文章 (NEW!) 67
管理參考文獻與全文資料最有效率 群組分類管理 68
新設資料夾 Create Group 想要更改檔名, 在資料夾上按右鍵 選 Rename Group 把 10 筆資料用拖曳的方式放進新資料夾中 69
新設資料夾群組 Create Group Set 3 1 1. 另外新設一個群組 : Group Greate Group Set 設一個新的 Set 2 3. 把 Cancer 資料夾拖曳至 Medicine 2. 給新 Set 一個名字 ( 例如 : Medicine ) 70
排序參考書目 可點選任一書目欄位進行排序, 也可自行調整欄寬 71
顯示欄位替換 : 可從 Edit > Preference 內進入 Display Fields 去更改欲出現在 Library 的欄位 72
分類參考書目 (Smart Group) 管理組織分類蒐集得來的參考文獻, 讓使用者在引用上更加方便 1. Group Set: 可以針對同類型或同性質的文獻歸類在同一分類下, 而此分類可以進一步建立子分類 (Group) 或者智慧群組 (Smart Groups), 亦可更名 刪除 2. Group: 可在 Group Set 底下的空白處點選滑鼠右鍵,Create Group, 或者從 Groups 選單建立 3. Smart Group: 智慧群組可以利用檢索條件設定好, 日後有符合條件的文獻紀錄匯入 library, 即可自動分入此群組 73
From group From groups: 讓使用者可以利用布林邏輯進一步合併既有的群組 1. 從群組分類按滑鼠右鍵, 選擇 Create From Groups 2. 再下拉式選單中選取欲邏輯搭配得群組 3. 合併的新群組會出現在群組分類 (My Groups) 或其他 Group set 下方 74
重複參考文獻管理 1. 選取好所有參考書目 2. Reference > Find Duplicates, 會出現兩兩比較的視窗 3. 可從兩邊的資料來確定資料保留與否, 保留某一篇, 點選 Keep This Record 4. 都須保留可以 Skip 75
寫作編輯功能搭配, 應用 EndNote 參考書目於文件中 EndNote X6 可以搭配 Microsoft Word 2003, 2007, 2010. OpenOffice Writer 等文書處理軟體, 進行文章撰寫與引用 76
寫作編輯功能搭配, 應用 EndNote 參考書目於文件中以 Microsoft Word 2007 為例 77
建立引用文獻 Cite While You Write 請先確認在 Word 中欲加入參考文獻之游標位置 1 1. 點 Word 的 EndNote X5 工具標籤, 可從 Go To EndNote 的功能, 回到 EndNote Library 內, 選取所需的的參考文獻, 將其反白 2 2. 點選工具列的 Insert Citation 圖示或者回到 Word 內選擇 Insert Selected Citation 78
產生參考書目 Format Bibliography 在 Word 產生 更改參考書目清單的方式有下列幾種 : 1. 點 Word 的 EndNote X6 工具標籤, 可從 Style 的下拉式選單內之 Select Another Style 尋找欲使用的書目格式 2. 亦可點擊 Bibliography 旁的右下符號, 出現 EndNote X6 Format Bibliography 視窗後, 可從 Browse 瀏覽欲使用的書目格式 79
產生參考書目 Format Bibliography 3. 若使用者將 Underline linked in text citations 勾選起來後, 編輯的文獻引文部分會出現超連結, 方便使用者直接從引文指向參考文獻清單 80
編輯引用狀況 Edit & Manage Citations 1. 多重文獻欲修改插入的順序可利用上下的符號調整 2. 欲修改文獻的內容可用 Edit Library Reference: 可編輯該筆參考文獻 Remove Citation: 移除該筆參考文獻 Insert Citation: 在該筆參考文獻後加入新的 Update from My Library: 從 Library 更新文獻資訊 81
Edit & Manage Citations 新增一種 Citation 格式 (NEW!) 82
編輯引用狀況 Edit & Manage Citations 3. 如有修改, 編輯完成可以直接點擊下方 Tools 的工具 Update Citations and Bibliography, 更新已調整完成的參考文獻清單內容 4. 最後再點選 OK 即可 83
移除參數 Word 2003 Word 2003 可從 EndNote X6 的工具列直接點選 Remove field codes 的圖示 若為 Word 2007 的話則是從 Bibliography 的 Covert Citations and Bibliography 下的 Covert to Plain Text 請另存一份移除參數的 Word 檔, 保留有參數的檔案, 以方便日後再運用 Word 2007 84
隨時隨地把個人小型圖書館帶著走且與易於分享 資料備份與分享 85
EndNote 書目匯出與分享 1. 開啟 EndNote Library, 點選 File > 進入 Compressed Library(.enlx) 選項 2. 可以依照個人需求設定 *enlx 的壓縮形式是否包含附加檔案等 3. 選擇欲匯出之參考書目範圍 4. 點選 Next 後, 進一步選擇欲備份的路徑, 最後可再該處看到 *.enlx 的備份檔案 5. 欲開啟該被份檔僅需在有下面這個圖式上雙點擊, 即可點開檔案 1 2 3 86
Sync. 同步備份 (NEW!) 1 2 3 EN Web 上的資料夾備份到單機上 4 單機上已設的資料夾 87
Sync 同步的偏好設定 1 2 3 點選此鈕可註冊新帳號 輸入帳密讓系統保持記憶 可更改同步頻率 88
Sync. 同步備份的注意事項 ( 一 ) A two-year subscription to EndNote Web comes with the purchase of EndNote X6. The free subscription allows you to create an EndNote Web library of up to 50,000 references and up to 5 GB (gigabytes) of data in file attachments. Sync includes groups and group associations but does not include group sets, smart groups, and groups within combination groups. These will be added in a later release. Sync will put groups where a group set cannot be identified in an Unfiled Groups set. Drag and drop the group to the appropriate group in the desktop library. You can select any EndNote library that you created with EndNote, version 8.0 or above to synchronize with your EndNote Web library. You can change an EndNote library in Sync Preferences at any time. The Sync process begins automatically when you click OK. All file attachments that you transferred in an earlier version of EndNote are replaced with the actual file attachments. 89
Sync. 同步備份的注意事項 ( 二 ) Sync works with only one library and one EndNote Web account. Transfer and Sync used together with mixed versions can result in duplicates. Use Find Duplicates when this occurs to remove duplicates Sync will identify transferred references as duplicates. Use Find Duplicates when this occurs. You cannot synchronize an EndNote library with your EndNote Web library when you are in Online Only mode. You can always cancel a Sync process that is currently in progress. However, EndNote processes all information that has gone through the Sync process up to the cancellation point. If there are conflicts between references in EndNote and EndNote Web, then a Sync Conflicts folder appears in the Groups panel listing all record conflicts If you have a ResearcherID account, then your My Publications list and Publication Lists 1 and 2 will be displayed in Unfiled Groups. You can create a ResearcherID group set in the desktop library and drag and drop those groups into it. 90
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