2 目录本指南内容 视频会议简介最佳方法... 4 触摸屏导览... 5 视频通话从联系人列表发出呼叫... 7 编辑联系人列表条目, 然后发出呼叫... 8 使用姓名发出呼叫... 9 使用 IP 地址发出呼叫 使用号码发出呼叫...11 接收呼叫...12 在另一个呼叫中接收呼叫..

1 Cisco TelePresence EX60 和 EX90 TC 7.2 用户指南

2 目录本指南内容 视频会议简介最佳方法... 4 触摸屏导览... 5 视频通话从联系人列表发出呼叫... 7 编辑联系人列表条目, 然后发出呼叫... 8 使用姓名发出呼叫... 9 使用 IP 地址发出呼叫... 10 使用号码发出呼叫...11 接收呼叫...12 在另一个呼叫中接收呼叫...13 转移...14 咨询与转移...15 断开通话...16 呼叫保持与恢复...17 更改呼叫速率... 18 启用 免打扰...19 启用待机... 20 通话期间查看键盘... 21 添加附加参加者到现有呼叫中... 22 添加呼入呼叫到现有呼叫中... 23 查看会议参加者列表... 24 管理电话会议布局... 25 锁定发言人... 26 从通话中断开参加者... 27 共享内容开始和停止演示... 29 共享实体文档... 30 更改演示布局...31 已安排的会议查看会议列表... 33 加入已安排的会议... 34 并行会议... 35 联系人通讯录... 37 最近呼叫... 38 收藏夹... 39 通话期间将某人添加至收藏夹... 40 摄像机查看摄像机设置... 42 管理本端视频... 43 重置本端视频 PiP 的大小... 44 移动本端视频 PiP... 45 控制其他参加者的摄像机... 46 连接和设置连接 EX60... 48 连接 EX90... 49 获得访问设置的权限... 50 设置背景图像... 51 铃声和声音... 52 蓝牙... 53 摄像机控制... 54 显示... 55 选择语言... 56 系统信息... 57 呼叫状态... 58 诊断模式... 59 重启系统... 60 管理员...61 管理员设置 设置日期与时间... 62 管理员设置 呼叫详细信息... 63 管理员设置 自动部署向导... 64 管理员设置 多点模式... 65 管理员设置 IP 与 VLAN... 66 管理员设置 网络状态触摸屏... 67 管理员设置 SIP... 68 管理员设置 H323... 69 管理员设置 EMC 恢复模式... 70 管理员设置 恢复出厂设置... 71 目录中的所有条目都带有超链接, 您可通过单击进入相应的文章 您还可以通过单击边栏中的任意图标, 在章节之间跳转 注意! 本用户指南中说明的一些功能是可选功能, 因此它们可能不会出现在您的系统中 出版时间 :2014 年 10 月 TC 7.2

3 i 视频会议简介

4 视频会议简介最佳方法 其他提示 亮度控制 成功的视频会议让您能够面对面交流, 即使参加者远隔万里 请记住, 视频会议仍然是会议 常规礼仪和着装要求在这里也适用 常规 考虑将设备设置为自动应答, 但出于隐私原因, 可能的话请将麦克风静音 请记得尽可能熟练地背诵 操作视频系统的优秀实践 在会议室 确保在任何时候都不会有障碍物遮挡住麦克风 设备的麦克风应始终远离噪声源 ( 例如, 放置在桌上的计算机 ) 远端参加者通常认为这类噪声源产生的噪声异常地大 注意系统将为远端参加者呈现的背景 如果摄像机捕捉到办公室外走廊的画面, 路 过的人可能让远端参加者分心 同样, 具有独特的纹理图案的窗帘也可能让远端参加者分心, 尤其是窗帘随着房内气流飘动时更是如此 共享内容时, 通常要使用双视频 这意味着使用两个视频流, 一个显示演示, 另一个显示演示者 ( 或一组演示者 ) 较小的系统可能会强迫您在显示演示还是显示演示者之间作出选择 对于双视频, 需要注意一些事项 双视频有时会并排显示, 一半屏幕显示演示, 另一半屏幕显示演示者 当观看远端显示器上的所有内容时, 要有这样一种印象 : 您好像面向演示而不是背向演示 如果有疑问, 请直视摄像机以避免此情况 要调整亮度 颜色或其他系统设置, 请使用触摸板 调整显示器以适合会议室的状况 出版时间 :2014 年 10 月 TC 7.2

5 视频会议简介 触摸屏导览 操作提示 点击左上角可激活/停用免打扰功能 激活/停用待机功能 以及访问设置 点击? 可联系 或访问帮助台 如有 点击摄像机图 标可激活本端 视图和摄像机 设置 点击耳机图标可 在扬声器和耳机 之间作选择 右上角指示时间 点击可将麦克风静 音/取消静音 请注意 此处显示的 部分功能是可选功能 它们可能不会出现在 您的系统中 点击触摸屏 以唤醒系统 如需要 此处可调整音量 点住并拖动 您离开时收到的所 有消息都将标示在 此处 点击拨号可调 用拨号盘 点击联系人可调用 联系人列表 包括 收藏夹 通讯录和 最近呼叫 点击会议可调 用即将召开 的已安排会议 列表 点击按钮以激活其 功能 点击消息可调 用语音邮件 系统 如适 用 滚动列表 如图所示 设置为免打扰时 铃声将静音 其他人尝试对您发出的呼叫将显示为未接呼叫 但是 您可以随意发出呼叫 缺省情况下 免打扰状态将在 60 分钟后超时 系统将返回至正常操作 但是视频支持团队可能已更改此设置

6 视频通话

7 发出呼叫 从联系人列表发出呼叫 关于联系人列表 联系人列表由三部分组成 收藏夹 这里显示您收藏的联系人 这些条目通常是您经常呼叫的人 或 需要时不时以迅速便捷的方式进行访 问的人 通讯录通常为视频支持团队在您的系 统上安装的公司通讯录 最近呼叫为先前的已拨呼叫 已接呼 叫或未接呼叫的列表 如图所示点击联系 人 要在具体列 表 收藏夹 通讯录或最 近呼叫 中 搜索某人 请点击该列表 (a) 然后向下 滚动 (b) 以找到条目 或者 如图所示点击搜索或 拨号字段 这将调用虚拟键 盘 出于隐私原因 您可以清除最近呼叫 列表 请参阅 最近呼叫 第 38 页 具体选项如下 键入姓名 号码或 IP 地址 系统将为 您查找所有列表 点击标签页 然后滚动列表或者键入 姓名或号码 这样将仅限于该特定列 表进行搜索 添加条目至收藏夹列表 在呼叫之前 编辑条目的各个方面 更改呼叫速率 以及从最近呼叫中删除条目 键入姓名 号码或 IP 地址 当您输入时 将显示 匹配条目 存在可用的扩展数 字模式 这还包含 特殊字符 准备好发出呼叫 时 点击绿色呼叫 按钮 要在字母数字模式 和扩展数字模式之 间切换 如图所示 点击键盘左下角的 按键

8 发出呼叫 编辑联系人列表条目 然后发出呼叫 关于条目编辑 在发出呼叫之前 您可能必须在一个 联系人列表中编辑条目 可能需要添 加前缀 后缀 或者以其他方式修改 条目以确保成功 点击更多 ( ) 了解这些选 项 如图所示 如图所示点击编辑 呼叫 这将调用虚 拟键盘 如图所示 应用编辑 并点击绿色呼叫按钮 以 发出呼叫

9 发出呼叫 使用姓名发出呼叫 关于发出呼叫 如果您要呼叫的人不在您的联系人列 表中 您可以通过使用触摸板的虚 拟键盘键入姓名 地址或号码来进行 呼叫 如图所示 点击拨号以调 用数字拨号盘 点击键盘 ) 以调用虚拟 ( 键盘 如图所示 键入姓名 当您输入时 将显示匹配条目 您之前呼叫的任何人将出现在最近呼 叫列表中 直到您清除该列表为止 然后您可以将他们中的任何人转移至 收藏夹列表 这在联系人部分中说明 呼叫分机 有时候您可能希望在通话 期间输入号码 这通常用于拨打分机 或提供 PIN 代码 点击键盘 此按钮在发出呼叫时出现 以调用执行操作所需的键盘 存在可用的扩展数字模 式 这还包含特殊字符 要在字母数字模式和扩 展数字模式之间切换 如图所示点击键盘左下 角的按键 准备好发出呼叫 时 点击绿色呼叫 按钮

10 发出呼叫 使用 IP 地址发出呼叫 关于发出呼叫 192.198.100.1 如图所示 点击拨号以调 用数字拨号盘 输入 IP 地址 点击并按住 以输入 IP 地 址中使用的点号 * 准备好发出 呼叫时 点 击绿色呼叫 按钮 如果您要呼叫的人不在您的联系人列 表中 您可以通过使用触摸板的虚 拟键盘键入姓名 地址或号码来进行 呼叫 您之前呼叫的任何人将出现在最近呼 叫列表中 直到您清除该列表为止 然后您可以将他们中的任何人转移至 收藏夹列表 这在联系人部分中说明 呼叫分机 有时候您可能希望在通话 期间输入号码 这通常用于拨打分机 或提供 PIN 代码 点击键盘 此按钮在发出呼叫时出现 以调用执行操作所需的键盘

11 发出呼叫 使用号码发出呼叫 关于发出呼叫 如果您要呼叫的人不在您的联系人列 表中 您可以通过使用触摸板的虚 拟键盘键入姓名 地址或号码来进行 呼叫 如图所示 点击拨号以调 用数字拨号盘 输入号码 准备好发出 呼叫时 点 击绿色呼叫 按钮 您之前呼叫的任何人将出现在最近呼 叫列表中 直到您清除该列表为止 然后您可以将他们中的任何人转移至 收藏夹列表 这在联系人部分中说明 呼叫分机 有时候您可能希望在通话 期间输入号码 这通常用于拨打分机 或提供 PIN 代码 点击键盘 此按钮在发出呼叫时出现 以调用执行操作所需的键盘

12 接收呼叫 接收呼叫 如果有人呼叫您 如果您将系统设置为自动响应呼入呼叫 ( 自动应答 ), 您可能要将系统麦克风静音以保护隐私 系统显示此符号表明麦克风已静音 要将麦克风静音 / 取消静音, 请点击此符号 如果有人呼叫您, 您可以接受 拒绝或忽略呼叫 如果拒绝呼叫, 将向呼叫方发送线路正忙信息 如果您忽略呼叫, 呼叫方将察觉到您似乎不在电话边上 ( 您未接电话 ) 您可能要将系统设置为自动响应呼入呼叫 ( 自动应答 ) 这在 管理员设置 呼叫详细信息 ( 第 63 页 ) 请注意, 视频支持团队可能已用密码保护此菜单 如果选择激活自动应答, 可能要将麦克风静音以保护隐私 这必须每次手动设置 出版时间 :2014 年 10 月 TC 7.2

13 接收呼叫 在另一个呼叫中接收呼叫 关于选项 新呼入呼叫的标识 拒绝呼入呼叫并继续进行手 头工作 如果您已在通话中 在特定情况下您 可以接受另一个呼入呼叫 添加 如果系统配备 MultiSite 选项 您可 以将呼入呼叫与现有 呼叫合并 对于未安装 MultiSite 的系统 呼入呼叫仍 然可以合并 但是仅 作为音频呼叫 无视 频 应答呼入呼叫 同时保持 当前呼叫或呼叫组 应答呼入呼叫 同时结束当前 呼叫或呼叫组

14 转移呼叫 转移 关于转移 基本上 转移呼叫时您有两个选项 盲转移和咨询转移 本页说明的场景为盲转移 在执行转 移之前 您没有咨询别人就将电话转 移给他 如图所示在通话期 间点击转移呼叫 以常规方式 查找要呼叫 的人 点击完全转移 另请参阅边栏中 的文本 系统将转移此呼叫 以常规方式发出 呼叫 如果您先咨询那个人 您将在使用切 换功能之后转移 请参阅下一页以了 解与此有关的更多信息

15 转移呼叫 咨询与转移 关于咨询与转移 此功能允许您与两方通话 但是一次 仅一个 您可以切换与之通话的那个人 并且 可以将两个人连接到一起 同时离开 通话 假设您处于呼 叫状态 如图 所示点击保持 通话 如图所示点击 + 发出新呼叫 或点击恢复通话以返回到与之 通话的那个人 以撤销您的动 作 以常规方式 查找要呼叫 的人 以常规方式发出呼叫 此时您处在新呼叫中 同 时仍与之前通话的那个人 保持通话 点击切换可在 两方之间转 换 并且点击 转移呼叫可将 两人连接到一 起 同时您离开通话

16 结束呼叫 断开通话 关于断开自己 在通话中点击结束通话将断开通话 在仅有两方的通话中 之后这将终止 通话 在具有多个参加者的会议通话中 如 果您是常规参加者 点击结束通话仅 终止您的参与 但是 如果您是此类会议的主持人 即发起会议的人 点击结束通话将导 致整个会议终止 要从通话中断开 如图所示点击结束通话

17 保持呼叫保持与恢复 关于保持 将某人保持住一般为将某人转移给另一个人时作为初始步骤要做的事情, 但是当您需要咨询某人或者作为静音 ( 也包括停止视频传输 ) 的一种替代时也可使用此功能 假设您处于呼叫状态 如图所示点击保持通话 点击恢复通话将返回至与之通话的那个人 ( 以撤消您的操作 ) 出版时间 :2014 年 10 月 TC 7.2

18 呼叫速率 更改呼叫速率 关于呼叫速率 呼叫速率是用于表示分配给呼叫的带 宽数量的术语 单位为 kbps 每秒千 比特 呼叫速率越高 品质越好 但是带宽 的花费也更高 这仅可以在您呼叫 某人之前完成 点击更多 ( ) 了解这些选 项 如图所示 如图所示点击 呼叫速率 如图所示 通过移动滑 块更改呼叫速率 系统配置了缺省呼叫速率 这由视频 支持团队在管理员设置 受密码保护 中进行设置 为什么您想要临时更改此设置 在大 多数情况下 当您尝试以高于某人系 统和连接支持的速率呼叫他时 您将 使用这来避免视频通话卡住 如图所示 呼叫速率无法在通话期间 更改 但是可以在发出呼叫之前更改

19 可用性 启用 免打扰 关于 免打扰 系统可以设置为不响应呼入呼叫 但 是 您可以尽可能多地使用它来呼叫 您想要呼叫的其他人 如图所示点击左上角 的字段 点击在线或免打扰 如图所示 点击菜单外面的任意地方退出菜 单 使更改生效

20 可用性 启用待机 关于待机 系统可以设置为待机以节省电能 您 仍可以和往常一样接收呼叫 如图所示点击左上角 的字段 点击待机 如图所示 几秒钟之后屏幕将自行关闭 点 击屏幕可将其唤醒

21 添加分机号和 PIN 代码 通话期间查看键盘 在通话期间使用键盘 在通话期间 系统可能会提示您提交 号码 以便能够接通分机或者另外访 问某些内容 例如通过 PIN 代码 为了提交此号码 您将需要在触摸屏 上调用键盘 如图所示在通话期间 点击键盘

22 具有多个参加者的会议呼叫 添加附加参加者到现有呼叫中 关于视频会议 视频系统可以配备启动具有多个参加 者的视频会议的功能 视频系统支持的最大参加者数目将取 决于系统配置和视频基础架构 如有 疑问 请联系视频支持团队 假设您已在通话中 此呼叫可 能由您或他人发起 有人呼叫 您 如图所示 点击添加 以常规方式查找要呼叫 的人 如果想要发起视频会议 您必须逐一 呼叫每个参加者 会议发起者可以终止整个会议 但 是 其他参加者只能将他们自己从会 议断开 呼叫设置 您呼叫的这些人可能有具 有不同带宽的视频系统 系统不强制 您将所有参加者设置为所有系统都支 持的带宽 所有参加者的呼叫速率可 以分开设置 以便为每个人提供适合 其系统的最佳品质 请参阅 更改呼 叫速率 第 18 页 以常规方式发出呼叫 在发出呼 叫之前 您可以更改该呼叫的呼 叫设置 请参阅边栏以了解更 多信息 如图所示 系统可能 会提示您点击合并以 创建会议 此时 此新呼叫将添加到现 有呼叫中 从而创建了一个 会议 如图所示您可以取消 此呼叫 不会终止您的第一 个呼叫 这是可选功能 您的系统中可能已安装或未安装

23 具有多个参加者的会议呼叫 添加呼入呼叫到现有呼叫中 关于添加呼入呼叫 新呼入呼叫的标识在此 拒绝呼入呼叫并继续进行手 头工作 假设您已在通话中 如果接下来接收 其他呼入呼叫 您将有以下选择 拒绝呼叫并继续手头工作 使当前呼叫处于保持状态并接受新 添加 前提条件是系 统支持它 接受呼入 呼叫 将其与现有呼 叫合并 呼叫 随时在两个呼叫之间切换 将呼入呼叫转移给他人 包括正在与 一些系统可以接受您将 呼入呼叫与现有呼叫 合并 但是仅作为音 频呼叫 您聊天的人 在可以进行合并之前 系统可能会提示您保 持当前呼叫 或呼叫 组 将呼入呼叫保持住 然后将此呼叫与 现有呼叫合并 可选功能 将呼入呼叫与正在进行的呼叫直接合 并 接受并合并 这仅适用于配备 MultiSite 的系统 应答呼入呼叫 同时保持 当前呼叫或呼叫组 应答呼入呼叫 同时结束当前 呼叫或呼叫组

24 具有多个参加者的会议呼叫 查看会议参加者列表 使用参加者列表 这是获取有关所有参加者及其当前状 态的信息的便利方式 此外 您可以使用该列表断开参加者 与会议的连接 或者授予他们特定的 权限 例如保留作为主讲人的位置 即使有其他人开始讲话 这些功能将 在后续页面进行说明 在通话期间 如图所 示将手指向左横扫......或者如图所示点 击未显示为白色的 小点 该列表将显示所有参加者 此 刻正在发言的人 正在共享内 容的人 如适用 以及已处 于保持状态的人 如适用

25 具有多个参加者的会议呼叫 管理电话会议布局 关于布局选项 当您在通话中时 可以改变屏幕布局 触摸板将显示可用选项 实际选项可 能与此处所显示的不同 但是触摸设 备将始终显示可用的选项 WYSIWYG 所见即所得 原则在此 处也适用 要在视频画面上更改现有 布局 如图所示点击布局 如图所示点击新的首选布局 此时新布局将生效 包括本端视频 本端视频 其他人从您的视频系统中 看到的画面 可以按常规方式添加到 任意布局中 要调用本端视频 请参 阅 管理本端视频 第 43 页 如需要 您还可以将本端视频移动到 不同的位置 请参阅 移动本端视频 PiP 第 45 页

26 具有多个参加者的会议呼叫 锁定发言人 关于锁定发言人 这是一个布局示例 其中一个参加者显 示为主讲人 即显示得比其他人大 在具有多个参加者的视频会议中 缺 省情况下 发言的人显示为大图像 前提条件是未设置其他的布局 这 被称作语音切换 但是 您可能想让其中一个参加者持 续显示为主讲人 一般显示得比其他 人更大 要实现此效果 请激活锁定为发言人 功能 如本页所示 从其中一个参加者 显示为主讲人的布 局开始 点击发言人 的头像 如图所示点击锁定为发言人 激活之后 此字段的名称将更 改为取消锁定为发言人 要取消锁定 请点击取消锁定 为发言人重复该过程

27 具有多个参加者的会议呼叫 从通话中断开参加者 关于断开 您也可以调用参加者列表并点击该列表 的参加者 任何获得授权的参加者都可以断开任 意其他参加者 在如图所示的视图中 或者在参加者列表中点击参加者 请 参阅 查看会议参加者列表 第 24 页 然后如图所示点击断开 如图所示点击要断开 的参加者 您必须获得授权才能 这么做 如图所示 点击断开以断开所 选的参加者

28 共享内容

29 共享内容 开始和停止演示 关于内容共享 视频系统可能在非呼叫期间用作 PC 屏幕 在呼叫期间点击查看 PC 可查 看桌面 通话的另一方并不会看到您 的桌面 您需要点击共享来展示桌面 呼叫期间 您可以查看 PC 屏幕 而 无需与远程站点共享 如果其他参 加者的缩略图遮住了 PC 屏幕的重 要位置 您可以用移动 PiP 的方法将 其移走 请参阅 移动本端视频 PiP 第 45 页 点击共享 然后点击查 看 PC 如适用 有关将视频系统用作 PC 屏幕的更多 信息 请参阅 连接 EX60 第 48 页 和 连接 EX90 第 49 页 要停止演示 请点击停止共享

30 共享内容共享实体文档 共享实体对象 如图所示, 您可以倾斜摄像机, 以便共享实体桌面 ( 不是指电脑屏幕上的虚拟桌面 ) 上的物体 需要对图像进行纵向翻转, 才能准确地显示给对方 摄像机可以在需要时倾斜, 作为文档摄像机使用 需要对图像进行纵向翻转 ( 上下颠倒 ), 才能准确地显示给与您通话的人 ( 对方 ) 出版时间 :2014 年 10 月 TC 7.2

31 共享内容 更改演示布局 关于演示布局 您可以在演示期间更改屏幕的布局 可用的典型选项将显示或不显示演示 者 将演示者显示为 PiP 画中画 或 PoP 画外画 系统上提供的布局选项可能与此处显 示的选项不同 但是显示的布局始终 是您可以选择的那些布局 如图所示点击布局以调用布局选项 通过点击布局选择首选布局

32 您可以将视频系统连接到能够为您安 排视频会议的管理系统 然后已安排 的任何会议将出现在触摸设备上的会 议列表中 已安排的会议

33 已安排的会议 查看会议列表 会议列表基础 会议列表一般类似于此 处所示 点击列表中的条目以 获得有关会议的更多 信息 点击会议以调用 会议列表 您可以将视频系统连接到能够安排视 频会议的管理系统 然后所有已安排 的会议将会显示在会议列表中 会议列表包含即将到来的 已安排在 接下来的 14 天内召开的会议列表 此 设置可以由视频支持团队更改 该 列表的内容按分组标题进行划分 主 要分组类别为日 例如 今天 明天 星期三 2014 年 6 月 20 日等 如图所示 点击小的 扩展符号 以获取更 多信息 点击列表中的项目可查看更多信息 如果已安排的会议显示为私人会议 那么详细信息只包含关于组织者的信 息 而不会包含标题 会议是否可延 长以及任何拨入信息 再次点击以折叠信 息框

34 已安排的会议 加入已安排的会议 关于加入 尽管缺省设置允许您最多提前 10 分钟加入 但视 频支持团队可能已部署了不同的设置 点击列表中的会议 即可查看有关此会议 的更多信息 已安排会议的开始时间和结束 时间在扩展会议信息中提供 已安排的会议可以自动联系您 否则您必须点击加入 会议 一旦有可加入的会议 视频系统上就 会出现会议提醒 具体出现时间取决 于开始时间缓冲期设置 缓冲期缺省 为 10 分钟 但是视频支持团队可能已 更改此设置 不能早于设置规定的时 间加入会议 会议提醒包含一个告知会议何时开始 的时间指示器 或者包含一个告知会 议已进行多久的指示器 进行中的会 议称为正在进行的会议 从预定会议开始时间前 30 秒到预定会 议开始时间后 30 秒的这一时段内 会 显示马上开始文本 当会议开始时 会提醒您加入 将加入提醒推迟 5 分钟或直接忽略提醒 延长正在进行的会议 已安排的会议具有固定的开始时间和结束时间 您可能希望延长正在进行的会 议 如果在可能延长的期间 视频系统没有其他预约会议 系统将接受这种安 排 如果会议可以延长 则会议将结束通知将包含延长和忽略选项 要延长会议 请点击延长按钮 如果在会议开始时您在通话中 也会提醒您加入会 议同时使当前呼叫处于保持状态 就像您在通话期 间接收到某人呼叫时的任何其他情况一样

35 已安排的会议并行会议 选择您的会议 当并行会议发生时 ( 两个或两个以上会议同时发生 ), 提醒将出现在会议列表的上下文中, 其中显示所有即将召开的会议 请选择要参加的会议, 然后加入所选的会议 同时发生的会议称作并行会议 本示例中使用的会议名称仅用于说明这些会议是并行会议 出版时间 :2014 年 10 月 TC 7.2

36 联系人由三部分组成 通讯录 一般 为您的企业电话簿 最近呼叫 最 近呼叫的列表 以及收藏夹 您经 常呼叫或者其他需要快速找到的联系 人的个性化列表 联系人

37 联系人 通讯录 关于通讯录 通过滚动列表在通讯录中查找条目 通讯录充当您的企业电话簿 您不能 对此通讯录进行编辑 但是 您可以 将条目复制到收藏夹列表 并在该列 表中对其进行编辑 如图所示点 击联系人 如需要 点击通 讯录 如图所示 滚动列表 以查找条 目 点击文件夹可显示其内容 根据需要 进行滚动 以查找文件夹或文件夹内 的条目 找到条目后 点击该条目可进行呼叫 编辑或添加至收藏夹列表 这与最近 呼叫列表的使用方法相同 请参阅先 前的页面 以了解此功能的更多信息 在企业通讯录中进行搜索时 搜索将 只应用于当前的通讯录文件夹及其子 文件夹 要向上移动一级 请点击 返回 要使搜索应用于整个企业通 讯录 在搜索开始前请勿输入 点击 任何文件夹 通过搜索在通讯录中查找条目 从通讯录复制到收藏夹列表的条目以 后可能会在通讯录中进行更新 收藏 夹列表不会反映此更新 您必须在收 藏夹列表中手动更改该条目 如图所示点 击联系人 如需要 点击通 讯录 如图所示点击搜索或拨号 以调用虚拟键盘并键入姓名 号 码或地址 当您输入时 将显示 可能的匹配条目

38 联系人 最近呼叫 关于最近呼叫 访问最近呼叫列表 最近呼叫列出自上次清除列表以来的 已接呼叫 已拨呼叫和未接呼叫 点击条目并且您可以执行以下操作 如图所示点击 联系人 点击呼叫以呼叫条目 将该条目添加到正在进行的呼叫中 点击最近呼叫以调用最近呼叫列表 可选 删除单个条目 出于隐私原因 您可能要从最近呼叫列表 中删除条目或者清除整个列表 将该条目添加到收藏夹中 编辑条目信息 然后发出呼叫 更改呼叫速率设置 从列表中删除该条目 清除整个列表 相同的人可能已呼叫您 或者您已呼叫他 们 多次 每次呼叫将在最近呼叫列表中 创建一个条目 通过点击条目选 择最近呼叫列表 中的条目 然后 点击更多 ( ) 如图所 示 请注意 如果您选择在列表中删除单个条 目 该条目的任何其他实例将不会从列表 中删除 点击从最近呼叫中删除以 删除条目 系统将提示您 确认您的意图 清除整个最近呼叫列表 如需要 点击 联系人 如图所示 滚动以到 达列表顶 部 如图所示点击清除最近呼叫

39 联系人 收藏夹 关于收藏夹 将通讯录或最近呼叫中的某人添加至收藏夹列表 收藏夹是您自己的简短联系人列表 其中包含您经常呼叫或希望快速访问 的联系人 收藏条目可以从最近呼叫列表或通讯 录列表中添加 也可以手动添加 如需要 在联系人面板 中 点击通讯录或最近 呼叫 如图所示 滚动列表 以查找条 目 如图所示点击条目 (a) 然 后 (b) 点击更多 ( ) 如图所示点击添加 至收藏夹 点击保存可退出菜单 使更改生效 如果点击 姓名和/或 URI 您可以编辑 该条目 您还可以呼叫刚刚加入收 藏夹的人员 手动添加某人至收藏夹列表 如图所示点击搜索或拨号 以 调用虚拟键盘 键入姓名 号码 或地址 当您输入 时 将显示可能的匹 配条目 如图所示 如适用 点击匹 配条目 (a) 然后点击小箭头 (b) 并从上述 (3) 继续操作

40 联系人通话期间将某人添加至收藏夹 关于本功能 将某人添加至收藏夹列表有几种方法, 其中一个方法是在通话中添加 呼叫后, 您可能觉得应将与您通话的人添加至收藏夹列表 为此, 请使用最近呼叫并从该处添加至收藏夹, 请参阅 最近呼叫 ( 第 38 页 ) 在通话期间, 点击头像 在具有多个参加者的视频会议中, 点击要添加至收藏夹的头像 如图所示点击添加至收藏夹 如需要, 编辑条目 如图所示点击关闭, 以隐藏键盘 如图所示点击保存以新建收藏条目 出版时间 :2014 年 10 月 TC 7.2

41 摄像机

42 摄像机 查看摄像机设置 关于摄像机设置 您可通过摄像机设置来控制摄像机的 缩放 在单独的菜单中 您可以进一步调整 摄像机的白平衡 曝光和背光补偿 请参阅 摄像机控制 第 54 页 如图所示点击摄像机以调用摄像机 调整菜单 此外 本端视频 其他人从您的系统 中看到的图像 可以开启和关闭 以 及最小化或最大化显示 开启和关闭本 端视频 最大化/最小化本端视频 如果本端视频的位置遮住了屏幕上图 像的重要部分 可以将其移走 有关 如何实现此效果 请参阅 移动本端 视频 PiP 第 45 页 缩小与放大

43 摄像机 管理本端视频 关于本端视频 非通话期间 本端视频显示其他人可以从您的视频 系统中看到的画面 通常用于确认其 他人看到了您要他们看到的内容 本端视频显示为 PiP 画中画 如图所示点击摄像机 点击本端视频以将其开启 点击菜单外的任何位置以退出 如果您愿意 本端视频 PiP 的位置可 以更改 请参阅 移动本端视频 PiP 第 45 页 以获取有关此功能的详情 此时您可以调整本端视频图像的大 小 请参阅以下页面以获取更多信 息 或者控制摄像机的平移 倾 斜及缩放 请参阅先前的页面以获 取更多信息 通话期间 如图所示点击本端视图 头像 此时您可以关闭 本端视图 或将其最大化 或最小化 点击菜单外的任何位置以退出

44 摄像机重置本端视频 PiP 的大小 为什么调整本端视频的大小? 本端视频显示其他人可以从您的视频系统中看到的画面, 通常用于确认其他人看到了您要他们看到的内容 本端视频显示为 PiP( 画中画 ) 有时您可能要在会议期间激活本端视频 如图所示点击摄像机 点击本端视频以将其开启 您此时可以点击最大化以获得全屏幕本端视频 通过再次点击本端视频图标, 重复该过程以最小化或停用本端视频 您还可以使用这项功能来控制自己的摄像机 您可能要缩放 平移或倾斜摄像机, 以便为其他参加者提供更佳的视图 要获得更佳的视图, 您可能要最大化本端视频 要退出此菜单, 使更改生效, 请点击活动菜单外面的任意位置 出版时间 :2014 年 10 月 TC 7.2

45 摄像机移动本端视频 PiP 为什么移动本端视频? 本端视频显示其他人可以从您的视频系统中看到的画面, 通常用于确认其他人看到了您要他们看到的内容 本端视频显示为 PiP( 画中画 ) 如果需要, 如图所示点击本端视频 ( 在屏幕的右上方 ), 以调用本端视频 如图所示, 在本端视频区域按住手指 只要本端视频一变为蓝色, 即可将其拖入新位置 系统将指示可能的位置, 如图所示 有时您可能要在会议期间激活本端视频 例如, 这可能将确保房间中的讲师在屏幕上保持可见, 尽管讲师不断四周移动 有可能本端视频的当前位置遮住了屏幕上图像的重要部分 因此, 您可能想将其移走 当您到达想要的位置之后, 从触摸屏中拿开手指 本端视频此时将采用新位置 出版时间 :2014 年 10 月 TC 7.2

46 摄像机 控制其他参加者的摄像机 关于摄像机控制 在视频会议期间 术语远端通常用于 指正在与之交谈的人 同样地 术语近端通常用于指您那边 的视频会议 通话期间 点击代表其他参加 者的头像 在具有多个参加者的视频会议 期间 点击代表要控制其摄像 机的参加者的头像 如图所示点击摄 像机 调整摄像机的平移 缩放和 倾斜 控制远端摄像机的功能要求远端系统 摄像机可远程控制 该功能无法应用 于带手动摄像机调整的系统 您将无法访问远端视频系统上可能存 在的任意预设位 如图所示 点击菜单外的 任何位置以退出 平移 倾斜 缩放

47 本指南中已说明其使用的视频端点可 以通过触摸屏控制器或通过 Web 界 面进行配置 要完全访问所有可配置 参数 必须使用 Web 界面 触摸板 只能访问一部分参数 有关 Web 界面的信息 请参阅可单 独下载的指南 连接和设置

48 连接 连接 EX60 使用 EX60 作为 PC 屏幕 屏幕分辨率 建议使用 1920 1080 的分辨率 不过 也可使用如下 所示的其他分辨率 通过 DVI 的数字输入 移除后盖 以便可以使用连接 器插孔 按照箭头所示向上轻推 然后拆 下盖子 插孔 在此处连接耳机和外置麦 克风 1920 1200 非全屏 1920 1080 建议 1776 1000 非全屏 1680 1050 1600 1200 非全屏 1440 900 1400 1050 非全屏 1280 1024 非全屏 1280 960 非全屏 1280 800 1280 768 非全屏 1280 720 非全屏 1152 648 非全屏 1024 768 非全屏 960 600 非全屏 800 600 非全屏 通过 DVI 的模拟输入 1920 1080 建议 1680 1050 1600 1200 非全屏 1440 900 1280 1024 非全屏 1024 768 非全屏 800 600 非全屏 如果选择将 EX60 用作 PC 屏幕 请 如左下图所示将 PC 连接到后面板上 的插孔 建议使用 1920 1080 的分 辨率 不过 也可如左表所示使用其 他分辨率 EX60 将在非呼叫期间用作 PC 屏幕 在呼叫期间点击查看 PC 可查看桌面 通话的另一方并不会看到您的桌面 呼叫期间 您可以查看 PC 屏幕 而 无需与远程站点共享 如果其他参 加者的缩略图遮住了 PC 屏幕的重要 位置 您可以用移动 PiP 的方法将其 移走 必须在 Web 界面上使用 Video Output HDMI Resolution[1] 设置来 设置屏幕分辨率 有关详细信息 请 参见 EX60 管理员指南 该指南可 以单独下载 连接电源线 如果需要与 EX60 共享一个 LAN 连接 请在此连接 PC 将 EX60 连接到 LAN 连接触摸屏控制器 将 EX60 用作 PC 屏幕的 DVI 插孔 用于 PC 音频的 Mini-jack 插孔 用于维修和维护 如图所示连接线缆 插孔位于后盖下 如果您只有一个 LAN 连接 需要用于 PC EX60 有内置 千兆位以太网交换机 使您能够将 PC 连接到 EX60 然后通过 EX60 访问 LAN

49 连接 连接 EX90 使用 EX90 作为 PC 屏幕 移除后盖 以便可以使用连接 器插孔 建议使用 1920 1200 的分辨率 不过 也可使用如下所示的 其他分辨率 由于扬声器安装在背面 后盖左 下角有通风口 外部视图 重新安装后盖时 请确保通风口 对准扬声器 如图所示 插孔 后盖通风口 拆下 在此处连接耳机和外置 麦克风 如果需要与 EX90 共享一个 LAN 连接 则在此连接 PC 将 EX90 连接到 LAN USB 插孔 供将来使用 连接触摸屏控制器 HDMI 输入 内部插孔 和 HDMI 输出* 外部插孔 连接 PC 视频 以便用作 PC 屏幕 连接 PC 音频 连接电源线 通过 DVI 的数字输入 通过 DVI 的模拟输入 1920 1200 建议 1920 1080 1776 1000 非全屏 1680 1050 1600 1200 非全屏 1440 900 1400 1050 非全屏 1280 1024 非全屏 1280 960 非全屏 1280 8 00 1280 768 非全屏 1280 720 非全屏 1152 6 48 非全屏 1024 768 非全屏 960 6 00 非全屏 800 6 00 非全屏 1920 1200 建议 1680 1050 1600 1200 非全屏 1440 900 1280 1024 非全屏 1024 768 非全屏 800 600 非全屏 如果选择将 EX90 用作 PC 屏幕 请 如左下图所示将 PC 连接到后面板上 的插孔 建议使用 1920 1200 的分 辨率 不过 也可如左表所示使用其 他分辨率 EX90 将在非通话期间用作 PC 屏幕 在呼叫期间点击查看 PC 可查看桌面 通话的另一方并不会看到您的桌面 呼叫期间 您可以查看 PC 屏幕 而 无需与远程站点共享 如果其他参 加者的缩略图遮住了 PC 屏幕的重要 位置 您可以用移动 PiP 的方法将其 移走 必须在 Web 界面上使用 Video Output HDMI Resolution[1] 设置来 设置屏幕分辨率 有关详细信息 请 参见 EX90 管理员指南 该指南可 以单独下载 可将外部显示器连接到 EX90 以同时使用两个显示器 可将 第二个显示器配置为显示演示 而不是在一个屏幕上显示所有 内容 要启用第二个显示器 必须对系统进行相应配置 可在 Web 界面上使用 Video DefaultPresentationSource 设置来完 成配置 操作方法请参见 EX90 管理员指南 该指南可以单 独下载 * 如果要连接额外显示器时 通常用于演示 请使用 HDMI 输出

50 设置 获得访问设置的权限 关于设置 改变设置时必须小心 以避免系统停 止工作 如有疑问 请联系视频支持 团队 出于安全原因 对管理员设置的访问 可能已由视频支持团队设置密码保护 如图所示点击左上角的字段 如图所示 点击设置 如图所示 滚动 该列表以找到正 在寻找的内容 要进入设置 如图所示请点击触摸板 左上角中的设置图标

51 设置设置背景图像 关于背景图像 选择要在触摸板和屏幕上使用哪个背景图像 点击其中一个缩略图以使用该图像 可以使用自己的图像 ( 例如贵公司的徽标 ) 该图像必须通过 Web 界面进行上传, 请参见管理员指南 ( 可单独下载 ) 获取与此有关的更多信息 请注意, 自定义图像只会显示在视频屏幕上, 而不会显示在触摸板上 当自定义图像可用时, 将显示第二个选择自定义背景 ( 此处未显示 ), 让您可以选择该图像来代替缺省背景图像 出版时间 :2014 年 10 月 TC 7.2

52 设置 铃声和声音 关于铃声和声音 铃声和声音 设置窗口让您可以指定 以下设置 按键音开或关 如果设置为 开 那 么您每次点击触控器上的字段时将 听到声音 铃声音量 您铃声的响度 铃声 请从多个铃声中进行选择 每 次点击铃声时 都将听到试听样声 请注意 已选择的设置会标示出来 在显示的示例中 按键音设置为开 要退出此菜单使任何更改生效 请 点击退出 请注意 不存在使您可 以退出菜单而撤消所做的任何更改 的取消功能 小心

53 设置蓝牙 关于蓝牙 您可以将蓝牙耳机连接到 EX 视频系统 请查阅蓝牙耳机手册以了解如何将耳机与视频系统配对 出版时间 :2014 年 10 月 TC 7.2

54 设置 摄像机控制 关于摄像机控制 摄像机控制窗口让您可以设置摄像机 的白平衡和曝光 如果不想自己调整 就点击自动 让系统自行调整 当身后的光线强烈时 背光补偿就有了 用武之地 如果不进行补偿 您在远 端容易显得很黑 请注意 已选择的设置会标示出来 在显示的示例中 背光补偿设置为关

55 设置显示 关于 DVI 模式 此菜单允许您将 DVI 模式设置为模拟 数字或自动检测 出版时间 :2014 年 10 月 TC 7.2

56 设置选择语言 关于语言设置 语言页面允许您指定触摸界面菜单语言 出版时间 :2014 年 10 月 TC 7.2

57 设置系统信息 关于系统信息 系统信息窗口包含与系统的软件和硬件版本及连接 SIP 以及 H.323 状态等有关的信息 发生意外的系统故障时, 技术人员通常将要求您提供此信息 出版时间 :2014 年 10 月 TC 7.2

58 设置呼叫状态 关于呼叫状态 呼叫状态窗口提供与呼叫速率 加密以及重要视频和音频参数有关的信息 发生意外的系统故障时, 技术人员通常会要求您提供此信息 出版时间 :2014 年 10 月 TC 7.2

59 设置诊断模式 关于诊断 出于故障诊断目的, 您可以启用其他系统日志记录 请按照屏幕上的说明操作 请注意, 系统性能可能会受到正在进行的系统日志记录的影响 发生意外的系统故障时, 技术人员通常会要求您提供此信息 出版时间 :2014 年 10 月 TC 7.2

60 设置重启系统 关于重新启动 使用此功能可以按有序且受控的方式重启系统 您不会丢失任何设置 出版时间 :2014 年 10 月 TC 7.2

61 设置 管理员 关于管理员 管理员设置一般由视频支持团队设置 密码保护 输入用户名和密码 然后点击登录

62 设置管理员设置 设置日期与时间 关于时间设置 该窗口让您可以指定首选日期和时间格式以及时区 如果将日期和时间模式设置为自动 ( 如此示例中的设置 ), 系统将寻找 NTP 服务器并从该服务器获取日期和时间 如果选择将 NTP 模式设置为手动 ( 如此示例中的设置 ), 您必须指定 NTP 服务器地址以使设置生效 出版时间 :2014 年 10 月 TC 7.2

63 设置 管理员设置 呼叫详细信息 要退出管理员设 置 请点击返回 要同样退出设置 请点击退出 请注意 不存在 使您可以退出菜 单而撤消所做的 任何更改的取消 功能 小心 关于呼叫详细信息 如果启用自动应答 系统将在您指定 的延迟之后自行响应呼入呼叫 请注 意 激活自动应答可能无法满足您的 隐私期望 在显示的示例中 自动应 答设置为关 某些情况下 您可能必须更改呼叫带 宽从而提高呼叫质量 有些配置可能 具有不同的呼入和呼出带宽 尤其是 ADSL 连接 您可以指定缺省呼叫速 率以确保稳定的视频质量 还可以指定缺省协议 在显示的示例 中 协议设置为 SIP 警告 不存在使您可以退出菜单而撤 消所做的任何更改的取消功能 小心

64 设置 管理员设置 自动部署向导 要退出管理员设 置 请点击返回 要同样退出设置 请点击退出 请注意 不存在 使您可以退出菜 单而撤消所做的 任何更改的取消 功能 关于向导 存在可用于让系统联机的自动部署向 导 点击启动并按照屏幕上的说明进 行操作 警告 不存在使您可以退出菜单而撤 消所做的任何更改的取消功能 小心 小心

65 设置 管理员设置 多点模式 关于多点 要退出管理员设 置 请点击返回 基本上存在两种视频会议模 式 MultiWay 和 MultiSite 要同样退出设置 请点击退出 要启用 Multiway 必须已输入 请注意 不存在 使您可以退出菜 单而撤消所做的 任何更改的取消 功能 如果已指定 MultiWay 地址并且选 小心 Multiway 地址 择 MultiWay MultiWay 将始终用 于视频会议 如果已指定 Multiway 地址但选择了 MultiSite 那么将使用 MultiSite 如果设置为自动 在已指定 MultiWay 地址的情况下 将使用 MultiWay 否则将使用 MultiSite 如果设置为关 将不可能进行视频 会议 必须存在 MultiSite 选件才能使用 MultiSite 功能 警告 不存在使您可以退出菜单而撤 消所做的任何更改的取消功能 小心

66 设置 管理员设置 IP 与 VLAN 要退出管理员设 置 请点击返回 要同样退出设置 请点击退出 请注意 不存在 使您可以退出菜 单而撤消所做的 任何更改的取消 功能 小心 关于 IP 设置 您可以指定要使用 IPv4 还是 IPv6 以 及要使用静态 IP 地址还是 DHCP 当设置为静态时 必须相应地设置适 用的地址 要更改这些缺省值 请点击高级 未 显示 警告 不存在使您可以退出菜单而撤 消所做的任何更改的取消功能 小心

67 设置 管理员设置 网络状态触摸屏 要退出管理员设 置 请点击返回 要同样退出设置 请点击退出 关于网络状态 这用于发生意外的系统故障时为视频 支持团队提供有关触控器当前网络状 态的信息 请注意 不存在 使您可以退出菜 单而撤消所做的 任何更改的取消 功能 小心

68 设置 管理员设置 SIP 要退出管理员设 置 请点击返回 要同样退出设置 请点击退出 关于 SIP 设置 使用此页面设置 SIP 警告 不存在使您可以退出菜单而撤 消所做的任何更改的取消功能 小心 请注意 不存在 使您可以退出菜 单而撤消所做的 任何更改的取消 功能 小心

69 设置 管理员设置 H323 要退出管理员设 置 请点击返回 要同样退出设置 请点击退出 关于 H323 设置 使用此页面设置 H323 警告 不存在使您可以退出菜单而撤 消所做的任何更改的取消功能 小心 请注意 不存在 使您可以退出菜 单而撤消所做的 任何更改的取消 功能 小心

70 设置 管理员设置 EMC 恢复模式 要退出管理员设 置 请点击返回 要同样退出设置 请点击退出 请注意 不存在 使您可以退出菜 单而撤消所做的 任何更改的取消 功能 小心 关于 EMC 恢复 如果在存在大量电磁噪声的环境中使 用触控器 可能会遇到伪信号 就如 同有人点击了触控器 但实际上明显 无人进行过此操作 要应对此问题 您可以将 EMC 恢复 模式设置为开 此后 您在操作时必 须按住不放一段时间 而非仅进行点 击 这样系统才能感知您的点击 这 将防止伪信号的出现 警告 不存在使您可以退出菜单而撤 消所做的任何更改的取消功能 小心

71 设置 管理员设置 恢复出厂设置 要退出管理员设 置 请点击返回 要同样退出设置 请点击退出 请注意 不存在 使您可以退出菜 单而撤消所做的 任何更改的取消 功能 关于恢复出厂设置 您可能要让视频系统恢复出厂设置 请注意 您将失去所有配置 呼叫历 史记录以及本地联系人列表 收藏夹 和最近呼叫 已安装的发行版密钥 和可选功能将保留 警告 不存在使您可以退出菜单而撤 消所做的任何更改的取消功能 小心 小心

美国总部 Cisco Systems, Inc. 加州圣何塞 亚太总部 Cisco Systems (USA) Pte. Ltd. 新加坡 Cisco 在全球有超过 200 个分支机构 Cisco 网站 (www.cisco.com/go/offices) 上列出了相应的地址 电话号码和传真号码 欧洲总部 Cisco Systems International BV 荷兰阿姆斯特丹 Cisco 和 Cisco 徽标是 Cisco 和 / 或其附属公司在美国及其他国家的商标 有关 Cisco 的商标列表, 请见 www.cisco.com/go/trademarks 所有提及的第三方商标归其各自所有者所有 使用 合作伙伴 一词并非暗指 Cisco 和任何其他公司存在合作伙伴关系 (1005R)