目 录 1. 教育部留学服务中心出国处能为您做什么? 2 2. 怎样跟教育部留学服务中心出国处联系? 2 3. 来教育部留学服务中心出国处办理公派留学手续时需要带哪些材料? 3 4. 教育部留学服务中心为基金委录取人员办理派出手续有哪些基本内容? 3 5. 如何提前了解一些关于国外注册租房银行保险等具体信息? 4 6. 如何提前了解国际旅行主要航站的服务和信息? 4 7. 在国外怎么跟我们的使领馆教育 ( 文化 ) 处组联系? 7 8. 教育部留学服务中心公派留学服务网站 14 9. 国家留学基金委资助的留学人员办理留学手续流程 15 1
教育部留学服务中心 公派留学服务指南 1 教育部留学服务中心出国处能为您做什么? 教育部留学服务中心出国处全体工作人员欢迎和感谢您委托我们办理出国 出境手续 受教育部委托和经外交部批准, 教育部留学服务中心出国处主要提供公派留学 ( 包括国家留学基金委全额资助 部分资助 互换奖学金项目 ; 各部委 地方政府 科研院所自筹基金项目以及院校校际交流等项目 ) 人员办理出国 出境手续服务 我们的服务涉及 : 出国行前培训 照会和经济担保办理 签证代办 国际机票订购 在外生活费用预支 报到证发放, 中国外交部和外国驻华使馆的公证认证代办 公务普通护照办理 港澳通行证和签注办理, 以及以上项目的延伸服务 我们提供的服务, 一般会收取相应的服务费用 2 怎样跟教育部留学服务中心出国处联系? 您可以通过本人或委托他人前来或通过邮寄方式办理相关手续 如果您委托他人前来, 请根据 www.cscse.edu.cn 上的公派留学栏目 常用文件办理方式 中的委托书格式写好委托书 如果您想通过邮寄办理请您根据 邮寄办理 项目内容办理 您无论采取何种方式, 都请务必在我们的在线服务系统上注册, 以便我们准确掌握您的基本信息 我们建议您务必通过网站 www.cscse.edu.cn 上的公派留学栏目查阅具 2
体的信息, 譬如 : 上班时间 办公地点 办事程序 届时所带材料等 如有疑问可以通过电子邮件发到 chuguo@cscse.edu.cn 进行咨询 教育部留学服务中心和国家留学基金委是两个不同的单位, 承担不同的业务, 国家留学基金委的业务涉及 : 同意派出函 留学资格延期 留学国别变更 资助出国留学协议 保证金等事项, 您遇到问题时请注意考虑两个单位所提供服务的不同而做出合适的选择, 以便快速有效地解决您的问题 3 来教育部留学服务中心出国处办理公派留学手续时需要带哪些材料? 一般来讲分两类材料, 第一类是向我们说明您公派身份的材料, 譬如基金委的录取文件 留学资格证书 同意派出函 资助出国留学协议公证书 保证金交费收据等等 第二类是办签证所需的材料, 主要是用来按外国驻华使馆要求, 申请符合您出国目的的签证 具体的材料要求请根据您个人的情况, 在我们的网站 www.cscse.edu.cn 上的公派留学栏目查阅具体信息 4 教育部留学服务中心出国处为基金委录取人员办理派出手续有哪些基本内容? 派出手续包括 4 项内容 : 签证 国际机票 预支国外生活费 国外报到证 具体情况 : (1) 签证分两种情形, 一种是有些国家要求留学人员个人面签或由于各使馆领区划分而要求留学人员分领区申请, 建议您在面试或申请之前通过我处办理给使馆的照会和经济担保 ( 证明您是由中国政府派出和资助的文件 ); 另一种情形是我们代理您向一些国家的驻华使馆申请签证 由于各国签证政策会经常调整, 因此我们强烈建议您密切关注最新信息的发布 3
(2) 国际机票根据国家留学基金委的录取文件规定, 如果您获得的资助包括国际旅费, 在您获得签证并自行核对各项信息无误后, 可以通过我处订购国际机票 (3) 预支海外生活费 根据国家留学基金委的录取文件规定, 如果您获得是 A 类资助, 您在出国前可以在我处预领海外部分的生活费 (4) 领取报到证 凡是国家公派留学人员须在出国前在我处领取 国家公派留学人员报到证明, 这份文件连同国家留学基金委发给您的 国家留学基金委资助出国留学资格证书, 用于您在到达留学目的国后向我驻外使领馆教育 ( 文化 ) 处 ( 组 ) 报到 请登录 www.cscse.edu.cn 打开公派留学界面, 查阅具体信息 5 如何提前了解一些关于国外注册租房银行保险等具体事项? 我们强烈建议您在出国前通过拟去的学校邀请人或国际学生学者办公室和网站, 了解当地有关居留 注册 住房 银行 保险等等信息 ; 您更应该在所去国家相关网站查阅目的国的实用信息 ; 教育部留学服务中心网站 www.cscse.edu.cn 国家公派留学人员出国行前培训网上有关出入境 衣食住行方面的信息供您参考 ; 您也可以在中国外交部的网站上结合自己的实际情况查阅一些实用信息, 或者通过其他渠道了解当地情况 总之, 出国前要尽可能做好较为充分的知识 常识 解决问题的方法等各项准备 6 如何提前了解国际旅行主要航站的服务和信息? 以下是绝大部分国际机场名称 代码及网址, 这些网站内容还是很全面的, 可以查到航班起落信息, 机场内部地图, 转机注意事项, 行李注意事项, 餐饮信息, 火车中转等内容 供各位参考!! 亚太地区 4
PEK 北京首都国际机场 http://www.bcia.com.cn 美国 : (1) IAD( 华盛顿杜勒斯国际机场 ) http://www.metwashairports.com/dulles/dulles.htm (2) SFO( 旧金山国际机场 )http://www.flysfo.com/web/page/index.jsp (3) LAX( 洛杉矶国际机场 )http://www.airport-la.com/ (4) ORD( 芝加哥奥黑尔机场 ) http://www.gcmap.com/airport/ord (5) JFK( 约翰肯尼迪国际机场 ):http://www.jfk-airport.net/ (6) SEA( 西雅图机场 )http://www.portseattle.org/seatac/ (7) DTW( 底特律都会韦恩县机场 )http://www.metroairport.com/ (8) ATL( 哈茨菲尔德 --- 杰克逊亚特兰大国际机场 ) http://www.atlanta-airport.com/ (9) MSP( 明尼阿波利斯 --- 圣保罗国际机场 ): http://www.mspairport.com/ (10) EWR( 纽瓦克自由国际机场 ) http://www.panynj.gov/airports/newark-liberty.html (11) HOU ( 休斯顿机场 )http://www.fly2houston.com 加拿大 : (1) YOW( 渥太华机场 ) http://www.ottawa-airport.ca (2) YVR( 温哥华国际机场 ) http://www.yvr.ca/en/default.aspx (3) YYZ( 多伦多皮尔逊国际机场 ) http://www.gtaa.com/en/home/ 澳大利亚 : (1) CBR( 堪培拉机场 )http://www.canberaairport.com.au (2) MEL( 墨尔本国际机场 ) http://www.melbourneairport.com.au/ (3) BNE( 布里斯班国际机场 ) http://www.bne.com.au/ (4) SYD( 悉尼国际机场 )http://www.sydneyairport.com.au/ 5
新西兰 : WLG( 惠灵顿国际机场 )http://www.wellington-airport.com.nz AKL( 奥克兰机场 ) http://www.aucklandairport.co.nz/ 韩国 : SEL( 首尔机场 )http://gimpoairport.com/ 日本 : (1) NRT( 成田国际机场 )http://www.narita-airport.jp/en/ (2) HND( 东京羽田国际机场 )http://www.japan-guide.com/e/e2430.html (3) FUK( 福冈机场 )http://www.fuk-ab.co.jp/english/frame_index.html (4) SDJ( 仙台机场 ) http://www.sdj-airport.com/english/index.html (5) NGO( 名古屋机场 )http://www.nagoya-airport-bldg.co.jp/en/index.html (6) KIX( 关西国际机场 )http://www.kansai-airport.or.jp/en/index.asp (7) KIJ( 新泻机场 ) http://theairdb.com/airport/kij.html 欧洲地区 德国 FRA 法兰克福机场首页 : 英文版网站 : http://www.frankfurt-airport.com/content/frankfurt_airport/en.html 德文版网站 : www.frankfurt-airport.de/content/frankfurt_airport/de.html MUC 德国慕尼黑机场首页 : http://www.munich-airport.de/en/consumer2/index.jsp TXL 德国柏林图尔盖机场首页 http://www.yoyv.com/oci_airportmap/1552_901.html 6
英国 LHR 伦敦希斯罗机场首页 : http://www.heathrowairport.com/portal/site/heathrow/menuitem.2d569f4732e18 3f 法国 CDG 巴黎戴高乐机场首页 : http://www.aeroportsdeparis.fr/adp/en-gb/passagers/home/ 荷兰 AMS 阿姆斯特丹机场首页 : 荷兰文网页 :http://www.schiphol.nl/ 英文网页 :http://www.schiphol.com/ 芬兰 HEL 赫尔辛基机场 : http://www.helsinki-vantaa.fi/home_cn 7 在国外如何跟我们的使领馆教育 ( 文化 ) 处组联系? 请您抽时间看一下我国驻您留学目的国的使领馆教育文化处组网站, 根据您留学学校所在地判断所在馆区, 了解公派留学管理和服务须知, 按要求联系我驻外使馆负责公派留学工作的老师 一般情况下, 您出国后先行办理外国人注册 租房住宿 学校注册 银行开户 开通电话等事宜, 然后再联系相关老师 驻外使领馆教育文化处组联系方式供参考 ( 请关注中国外交部网站 :www.mfa.org.cn 以便获取最新准确信息 ) 驻外使领馆教育 文化处 ( 组 ) 7
(1) 澳大利亚中国驻澳大利亚 ( 堪培拉 ) 大使馆 : 堪培拉西澳南澳北领地区中国驻墨尔本总领事馆 : 维多利亚州塔斯马尼亚州中国驻悉尼总领事馆 : 新南威尔士州中国驻布里斯班总领事馆 : 昆士兰州中国驻澳大利亚大使馆教育处 http://www.sino-education.org.au/chn/ 中国驻悉尼总领事馆教育组 http://sydney.china-consulate.org/chn/jyjl/ 中国驻墨尔本总领事馆教育组 http://www.edumel.org (2) 美国驻美国 ( 华盛顿 ) 大使馆 :DC DE ID KY MD MT NE ND SD UT WY NC SC WV VA TN 驻纽约总领馆 :OH PA NY NJ ME VT RI CT MA NH 驻芝加哥总领馆 :CO KS MO IA MN WI IL MI IN 驻旧金山总领馆 :AK WA OR NV 北加州驻洛杉矶总领馆 :AZ NM HI 南加州 太平洋岛屿驻休斯敦总领馆 :TX OK AR LA MS AL GA FL 美国州 / 地区名缩写对照表 AL Alabama 亚拉巴马 AK Alaska 阿拉斯加 AZ Arizona 亚利桑那 AR Arkansas 阿肯色 CA California 加利福尼亚 CO Colorado 科罗拉多 CT Connecticut 康涅迪格 DE Delaware 特拉华 DC District of Columbia 哥伦比亚特区 FL Florida 佛罗里达 GA Georgia 佐治亚 HI Hawaii 夏威夷 ID Idaho 爱达荷 IL Illinois 伊利诺斯 IN Indiana 印第安纳 IA Iowa 衣阿华 KS Kansas 堪萨斯 KY Kentucky 肯塔基 LA Louisiana 路易斯安那 ME Maine 缅因 MD Maryland 马里兰 MA Massachusetts 马萨诸塞 MI Michigan 密执安 MN Minnesota 明尼苏达 8
MS Mississippi 密西西比 MO Missouri 密苏里 MT Montana 蒙大拿 NE Nebraska 内布拉斯加 NV Nevada 内华达 NH New Hampshire 新罕布什尔 NJ New Jersey 新泽西 NM New Mexico 新墨西哥 NY New York 纽约 NC North Carolina 北卡罗来纳 ND North Dakota 北达科他 OH Ohio 俄亥俄 OK Oklahoma 俄克拉何马 OR Oregon 俄勒冈 PA Pennsylvania 宾西法尼亚 PR Puerto Rico 波多黎各 RI Rhode Island 罗得岛 SC South Carolina 南卡罗来纳 SD South Dakota 南达科他 TN Tennessee 田纳西 TX Texas 得克萨斯 UT Utah 犹他 VT Vermont 佛蒙特 VA Virginia 弗吉尼亚 VI Virgin Islands 维尔京群岛 WA Washington 华盛顿 WV West Virginia 西弗吉尼亚 WI Wisconsin 威斯康星 WY Wyoming 怀俄明中国驻美国大使馆教育处 http://www.sino-education.org/ 中国驻纽约总领事馆教育组 http://newyork.china-consulate.org/chn/jysw/ 中国驻旧金山总领事馆教育组 http://www.edusf.org/ 中国驻洛杉矶总领事馆教育组页面 http://edulosangeles.org 中国驻休斯顿总领事馆教育组页面 http://houston.china-consulate.org/chn/jy/ 中国驻芝加哥总领事馆教育组 http://www.educhicago.org/ (3) 加拿大中国驻加拿大使 ( 领 ) 馆教育处 ( 组 ) 馆区划分中国驻加拿大 ( 渥太华 ) 大使馆教育处 : 渥太华市魁北克省萨斯卡彻温省纽芬兰省新不伦瑞克省诺瓦斯科舍省爱德华王子岛省中国驻温哥华总领事馆教育组 : 育空地区不列颠哥伦比亚省阿尔伯塔省中国驻多伦多总领事馆教育组 : 安大略省 ( 除渥太华市 ) 曼尼托巴省西北地区 9
中国驻加拿大大使馆教育处 http://www.chineseeducation.ca/ 中国驻温哥华总领事馆教育组 http://www.chinaconsulatevan.org/ 中国驻多伦多总领事馆教育组 http://www.educationtoronto.org/publish/portal46/tab2844/ (4) 英国中国驻英国大使馆教育处 http://www.edu-chinaembassy.org.uk/ 中国驻曼彻斯特总领事馆教育组 http://www.consulateman.org/ (5) 日本东京领区 : 东京都 神奈川县 千叶县 爱知县 埼玉县 岐府县 福井县 富山县 石川县 长野县 山梨县 静冈县 群马县 枥木县 茨城县 宫城县 长崎县 ( 长崎县 - 留学的人员报到证寄福冈教育组 ) 驻新泻总领馆教育组 : 新泻县 福岛县 山形县大阪领区 : 大阪府 京都府 兵库县 奈良县 和歌山县 滋贺县 三重县 爱媛县 高知县 德岛县 香川县 广岛县 岛根县 冈山县 鸟取县福冈领区 : 福冈县 山口县 佐贺县 大分县 熊本县 鹿儿岛县 宫崎县 冲绳县札幌领区 : 北海道 青森县 秋田县 岩手县中国驻日本大使馆教育处 http://www.china-embassy.or.jp/chn/lxsjl/ 中国驻大阪总领事馆教育组页面 http://osaka.china-consulate.org/chn/jyjl/ 中国驻札幌总领事馆教育组页面 http://sapporo.china-consulate.org/chn/jylx/ 中国驻福冈总领事馆教育室 http://www.cscse.edu.cn/publish/portal25/tab1106/ 中国驻长崎总领事馆教育组页面 http://nagasaki.china-consulate.org/chn/jylx/ (6.) 俄罗斯中国驻俄罗斯大使馆教育处 http://www.eduru.org/publish/portal23/tab1028/ 10
中国驻圣彼得堡总领事馆教育组 http://saint-petersburg.china-consulate.org/chn/hzxx/jy/default.htm (7) 乌克兰中国驻乌克兰大使馆教育处页面 http://ua.chineseembassy.org/chn/jylx/default.htm (8) 白俄罗斯中国驻白俄罗斯大使馆教育组 http://by.chineseembassy.org/chn/jylx/default.htm (9) 德国慕尼黑馆区范围 : Bayern 州法兰克福馆区范围 : Hessen\Rheinland-Pfalz\Saarland\Nordrhein-Westfalen\Baden-Württenberg 柏林馆区范围 : Berlin\Brandenburg\Bremen\Sachsen-Anhalt\Thüringen\Sachsen Hamburg\Niedersachsen\Schleswig-Holstein\Mecklenburg-Vorpommen 中国驻德国使馆教育处 http://www.de-moe.edu.cn/ 中国驻慕尼黑总领事馆教育组页面 http://munich.china-consulate.org/chn/jy/ (10) 法国法国大使馆教育处 http://www.edu-ambchine.org/ (11) 新西兰使馆教育处管片 1 北岛 : 惠灵顿 (Wellington) 富足湾(Bay of Plenty) 霍克湾(Hawkes Bay) 吉斯伯恩 (Gisborne) 塔拉纳基(Taranaki) 马纳瓦图- 旺加努伊 (Horizons) 2 南岛 : 塔斯曼 (Tasman) 纳尔逊 (Nelson) 马尔伯勒(Marlborough) 西岸 (West Coast) 坎特伯雷(Canterbury) 奥塔哥(Otago) 南地 (Southland) 11
奥克兰总领馆教育组管片 : 奥克兰地区 (Auckalnd) 北地(Northland) 怀卡托地区 (Waikato) 中国驻新西兰大使馆教育处 http://news.chinaeducation.org.nz/ 中国驻奥克兰领馆教育组 http://www.aucklandmoe.org (12) 芬兰 : 中国驻芬兰大使馆教育组 http://www.educn-fi.org/ (13) 挪威中国驻挪威大使馆教育组 http://www.chinese-embassy.no/chn/jy/ (14) 丹麦中国驻丹麦大使馆教育组 http://www.chinaembassy.dk/ (15) 瑞典中国驻瑞典大使馆教育处 http://www.cnedu.nu/ (16) 意大利中国驻意大利大使馆教育处 http://it.chineseembassy.org/chn/jylx/default.htm (17) 荷兰中国驻荷兰大使馆教育处 http://www.chinaembassy.nl/chn/zhgx/jyjl/ (l8) 奥地利中国驻奥地利大使馆教育处 http://at.china-embassy.org/chn/jysw/ (l9) 比利时中国驻比利时大使馆教育处 http://www.chinaedu.be/ (20) 瑞士中国驻瑞士大使馆教育处 http://www.cnedu-ch.org/ (21) 保加利亚中国驻保加利亚大使馆教育处 http://www.chinaembassy.bg/chn/kjwh/jyjl/default.htm (22) 捷克 12
中国驻捷克大使馆教育组 http://cz.chineseembassy.org/chn/zjgx/jyjl/default.htm (23) 波兰中国驻波兰大使馆教育处 http://www.chinaembassy.org.pl/chn/jy/ (24) 匈牙利中国驻匈牙利大使馆教育组 http://www.chinaembassy.hu/chn/zxgx/jylx/default.htm (25) 罗马尼亚中国驻罗马尼亚大使馆教育组 http://www.chinaembassy.org.ro/chn/jyxx/default.htm (26) 南非中国驻南非大使馆教育处 http://www.chinese-embassy.org.za/chn/zngx/jy/default.htm (27) 以色列中国驻以色列大使馆教育处 http://il.china-embassy.org/chn/jyjl/ (28) 印度中国驻印度大使馆教育处 (29) 新加坡中国驻新加坡大使馆教育处 http://www.edusg.org.cn/ (30) 韩国中国驻韩国大使馆教育处 http://www.eoe.or.kr/publish/portal24/tab1065/ 8 教育部留学服务中心公派留学服务网站 13
欢迎您登录中国留学网 公派留学 页面 受教育部委托和经外交部批准, 教育部留学服务中心出国处主要提供公派留学 ( 包括国家留学基金委全额资助 部分资助 互换奖学金项目 ; 各部委 地方政府 科研院所自筹基金项目以及院校校际交流等项目 ) 人员办理出国 出境手续服务 我们的服务涉及 : 出国 ( 境 ) 手续咨询 行前培训 照会和经济担保办理 签证代办 国际机票订购 在外生活费用预支 中国外交部和外国驻华使馆的公证认证代办 公务普通护照办理 港澳通行证和签注办理, 以及以上项目的延伸服务 本栏目所列项目包括了较为详细的项目内容和办理要求 我们特别建议您首先认真阅读 办理出国 ( 境 ) 手续指南, 以及该界面上的 常见问题解答 以便尽快对办理流程和要求有一个全面了解, 然后根据自己的具体情况进行选择 我们提供的服务, 一般会收取相应的服务费用 中国留学网是包括出国留学 留学回国 来华留学教育国际交流与合作各领域信息交流与传递的平台, 从出国留学前选择国外学校 办理签证 保存档案等到学业结束回国找工作办理国外学历学位认证, 广大留学人员都可在此找到一些相应信息作为参考 同时, 中国留学网链接了我驻外使领馆教育处组的网站, 极大地方便了广大留学人员在此查阅相关信息, 以便于顺利办理报到手续, 顺利留学 欢迎登录 www.cscse.edu.cn 14
9 国家留学基金委资助的留学人员办理留学手续流程 1 事项负责部门备注 查看录取材料是否齐全 2 办理护照 3 对外联系 4 5 详见录取函 户口所在地的市 县公安局出入境管理部门 个人联系或国家留学基金委协助联系 开具 同意办理国家留学基金委欧亚派出手续的函 非事务部 美大事务部 申办签证 预订出国机票 留学服务机构北京 上海 广州 6 交存保证金 国家留学基金委基金与财务部 7 签约公证 地 市公证处 8 办理 国际旅行健康证书 出入境检验检疫部门 9 领取签证 机票和 报到证 10 国外报到 11 国外管理 12 预订回国机票 留学服务机构北京 上海 广州 驻外使 ( 领 ) 馆教育处 ( 组 ) 检查附件部分是否齐全 部分项目已于申报阶段完成 ; 国家留学基金委各项目 各国驻华使领馆对邀请信要求不同, 请按照规定取得合格的邀请信某些项目需凭此函申办签证 ; 是否需开具以录取文件为准 ; 请联系相关国别项目主管或派出学校相关部门 按照留学服务机构要求准备相关材料 ( 具体信息请查看相关机构网站 ) 凭经公证的 资助出国留学协议书 保证金收款证明 等相关材料领取 通过 信息平台 网上报到, 提交 资格证书 报到证, 领取奖学金生活费定期提交 出国留学人员学习 / 研修情况报告表, 上报延期 提前回国等申请 13 回国报到 国内推选单位 14 提取保证金 欧亚非事务部 :010-66093936 国家留学基金委欧亚非事务部 美大事务部美大事务部 :010-66093974 15