GroupWise 8.0 快速上手手冊 www.novell.com 掉信中毒當機與無止盡的修補更新總是讓您抓狂嗎? 群組郵件系統的穩定與效率就決定您的企業競爭力 趕快瞭解新一代穩定. 安全. 高效率且好管理的群組郵件系統 Novell GroupWise 8.0
Novell GroupWise 8.0 讓您提升企業競爭力! 採用 Novell GroupWise 8.0 的 4 大理由 +10 個好用功能 : 理由 1. 您還在忍受每月甚至是每週就必需停機一次嗎? 試想安全性應該是本來就存在還是必需一直不斷的努力 Hot Fix 修補更新才能勉強安全? 放棄與 Exchange 的安全守衛戰吧! 趕快進入 GroupWise 與生俱來的的安全城堡, 別再提心吊膽了! 坐立難安了! 理由 2. 不容易中毒, 也不需常常為 Outlook 檔案損壞而煩腦 : GroupWise 支援線上. 快取. 遠端.Webaccess.PDA 與手機等多種存取方式甚至您仍然可以繼續使用 Outlook 來存取 GroupWise 或是採用 GroupWise 具嚴謹安全且結構化設計的 Client 來存取 GroupWise 以有效減少郵件檔案損壞與中毒的機率與風險, 擺拖 PST 郵件資料檔一天到晚損壞與中毒的煩惱. 理由 3. 更好的投資報酬率. 更好的未來性. 邁向安全與穩定與康莊大道而非走入死胡同升級至 Exchange2003? 2007 還是 2010? 繼續等待還是忍痛移轉到下一個可能安全疑慮. 授權昂貴且架構越來越複雜的新版本呢? 或是您會睿智的選擇去改變 Change 以架構上來說, 升級至 GroupWise8.0 使用者仍然可以繼續使用 Outlook 來連結 GroupWise Server, 您可以在適當的時間逐一的升級使用者的 GroupWise Client, 而您所關心的郵件. 通訊錄. 資料夾都也能完整的被移轉到 GroupWise8.0 沒有壓力. 沒有陣痛也沒有風險採用 GroupWise 相較於 Exchange 能獲得更多的版本支援保障, 不僅版本更新的頻率較符合企業的需求與期待, 在購買 GroupWise8.0 授權時會自動內含一年的升級保險授權與基本的電話 +e-mail 技術支援雙重服務. 更能保障您現有的投資與提供必要的服務. #GroupWise Client 支援安裝於 WindowsXP.Vista.7.Linux.Mac 或是 Web.PDA 或手機 理由 4. 完整的群組郵件整合方案. 單一的服務窗口. 您不需要在東拼西湊. 任由廠商宰割 : 無論是備份. 備援. 郵件生命週期管理. 災難復原. 郵件稽核. 電子傳真. 防毒. 防垃圾. 郵件. 我們都可提供完整且緊密的配套解決方案, 並提供您單一的服務支援窗口與一次到位的解決方案, 您不再需要陷入權責畫分不易維護支援困難的窘境.
Novell GroupWise 8.0 + 整合性配套方案的 10 個好用功能 : 1. 老是掉信嗎? 透過 GroupWise 直覺的信件追蹤功能讓您即時掌握信件狀態 2. 專案計畫難以掌握? 研發進度又延期了嗎? 任務管理讓您輕鬆掌握專案進度 透過 GroupWise 任務管理功能, 主管可以輕易的指派任務, 而每個主任務下還可以有子任務, 甚至是次子任務, 而主任務會自動加權平均所有分支任務的完成率, 讓主管可以清楚的掌握每個專案每個階段的完成率 3. 如何快速掌握整個部門或團隊的行程? 如何快速安排一個複雜的多人會議? 可以透過多人行事曆同時觀看整個團隊或部門的行事曆, 若你是部門的主管還可以立即重新安排 團隊成員的行程以提高工作效率
透過 GroupWise 快速安排一個多人的會議, 在會議發起前可以透過 GroupWise 貼心的可用時段 與編程資訊精準掌握最新行程, 以作為最佳會議時間安排的考量參考! 會議資訊呢? 沒問題! 在會議發起後, 可以透過傳遞追蹤快速的掌握接受或拒絕會議的人員名單 股票資訊呢? 沒問題! 可以在 GroupWise 內嵌入股市網頁或公司其它的 Web 系統, 系統還會貼心為了即時更新網頁! 真正作到即時資訊掌握股票資訊呢? 監視畫面? 沒問題! 可以在 GroupWise 內嵌入股市網頁或公司其它的 Web 系統, 系統還會貼心為了即時更新網頁! 真正作到即時資訊掌握 監視系統畫面 公司 ERP 系統
中英文地址翻譯匯率查詢中英句子翻譯 4. 如何作好通訊錄管理, 避免重複與過期的通訊錄範本影響工作效率? 透過通訊錄分享與權限管理可以讓通訊錄快速分享給同樣性質的同仁又可避免重複的通訊錄維 護成本亦可避免被刪除或修改的疑慮. 從通訊錄您也可以輕易掌連結聯絡歷程, 快速掌握所有與客戶先前的連絡資訊, 透過地址對映功能 GroupWise 還能貼心的幫您連結到 Google Map 拜訪客戶輕鬆 Easy!
5. 常常出差的主管如何掌握訊息不中斷? 出差在外您可以採用 GroupWise 快取或遠端模式來存取郵件, 即使無法存取網路您仍然可以存取先前已經快取下來的資訊甚至撰寫或回覆郵件, 當下次連結網路時系統會自動為您進行傳送與同步作業. 假若採用 PDA 或手機 GroupWise 還貼心的為您準備專為低頻寬或小螢幕所使用的 PDA 版 Webaccess 讓您好看又好用, 或是您可以採用智慧型手機透過 Push Mail 機制來存取 GroupWise 系統 提供 PDA 版超快速低頻寬需求的 Webaccess 一般版本的 Webaccss 6. 那裡有安全. 簡單的文件管理機制? GroupWise 提供簡單好用的文件管理功能, 讓使用者可以輕易的分享文件並能由各部門主管輕 鬆簡單的自行管理分享資料夾的權限, 並可以清楚的檢視文件的活動歷程
7. 老闆說郵件群組軟體很重要不能停機! 可是叢集投資很昂貴又難管理怎麼辦呢? TIP:GroupWise 內建 N 組 2 個節點的叢集架構, 您可依據需求在總公司與分公各建置一組 2 個節點的 GroupWise 系統以作到 99.9 的高可用性, 並且透過 Web 化叢集管理介面, 就算您不是叢集專家也能輕鬆管理千里之外的分公司 GroupWise 系統. TIP: 除了叢集架構您亦可採用配套的選購方案 GroupWise Hot Backup Solution 提供線上備份 GroupWise DB 並提供災難時的即時備援存取方案 8. 老闆說要即時監控所有同仁存在 GroupWise 內的信件與文件? TIP: 您可採用配套選購方案 -GroupWise Audit Solution 線上即時稽核同仁的 GroupWise 訊息. 行事曆. 文件與所有資訊, 您亦可以依據公司的組織架構來設定不同的稽核權限, 例如各部門主管可以監控所屬部門的資訊, 而跨部門之間則無法進行監控, 完全符合沙賓法案的證據保存精神. 9. 郵件資料越來越多? 備份時間越來越長? 趕快採用郵件生命週期管理 TIP: 您可採用配套選購方案 GroupWise Central Archiving Solution 集中歸檔解決方案, 可依據您的需求將特定使用者的 GroupWise 郵件進行集中歸檔, 立即有效減少線上 GroupWise 的郵件量, 將這些過期資料自動移至較經濟的儲存硬碟與歸檔系統中, 使用者只僅需透過人性化的 Web 歸檔介面就能取回所需的歸檔信件, 落實沙賓法案與郵件生命週期管理的精神. 10. 客戶傳真過來的訂單老是不見? 傳真怕被別人看到! 傳真又該怎麼備份阿? TIP: 您可採用配套選購方案 efax GroupWise Fax Solution 客戶所傳真進來的傳真會自動的轉到您的 GroupWise 信箱中, 您不再需要擔心重要的傳真被別人看見也不需老是擔心傳真遺失, 並且因為整合於 GroupWise 信箱中不僅容易保存傳真資料亦可節省紙張的浪費. 想瞭解更多 GroupWise8.0 好用功能與整合方案. 請拜訪我們的網站 HTTP://WWW.GROUPWISE.COM.TW Or e-mail to idea@groupwise.com.tw 台北 :02-29720868 台中 :04-22536536 東莞 :0769-22859292
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