研習講義 Writer...1 1. 推薦連結...1 2.Writer 學習架構...1 3. 與 MS Office 名詞對照...1 4. 環境設定...2 5. 字元...3 6. 段落...4 7. 頁面...5 8. 文字方塊...6 9. 表格...6 10. 圖形...7 11. 繪圖...7 12. 合併列印...8 13. 檔案...8 Calc...9 1. 與 MS Office 名詞對照...9 2. 試算表 ( 活頁簿 )...9 3. 工作表...10 4. 欄 列...10 5. 儲存格...11 6. 進階計算工具...11 7. 資料分析工具...12 8. 列印...12 Impress...13 1. 與 MS Office 名詞對照...13 2. 簡報設計範本...13 3. 母片...13 4. 繪圖...14 5. 動態效果...14 6. 簡報放映...14 講師 : 林珈宏 linjiahong@gmail.com 作者 : 孫賜萍 eric629@gmail.com
P - 1 Writer 1. 推薦連結.OpenOffice 正體中文討論區 OOo 補給站 :http://ooo.tn.edu.tw/.openoffice 線上文件 OpenOffice 3.2 使用技巧 : http://ooo.tn.edu.tw/modules/tad_book3/index.php?op=list_docs&tbsn=1 2. Writer 學習架構 字元 行段落區段欄頁面 圖形 表格... 3. 與 MS Office 名詞對照 軟體編號 Writer Word 1. 標準工具列一般工具列 2. 格式化工具列 ( 會隨作用物件的不同而改變 ) 格式工具列 3. 顯示或隱入控制符號顯示 \ 隱藏 4. 標尺尺規 5. 頁面預覽預覽列印
4. 環境設定 P - 2. 顯示隱藏工具列按鈕 _ 檢視 \ 工具列. 新增工具列按鈕 _ 檢視 \ 工具列 \ 自訂 _ 工具列後方下拉選單 \ 可見按鈕. 與 OpenOffice.org 相關的進階設定 _[ 工具 ] \ 選項 \ OpenOffice.org\ ~ _ 例 : 復原次數設定 _ 工具 \ 選項 \ OpenOffice.org\ 記憶體 \ 還原步驟數. 與 Writer 相關的進階設定 _[ 工具 ] \ 選項 \ OpenOffice.org Writer \ ~. 狀態列 選取狀態 頁數 左 2 下 _ 開啟 [ 助手 ] 視窗 文字語言 左 1 下 = 右 1 下 左 1 下 _ 切換如下 :. 標準. 擴展 ( 連續選取 ). 補充 ( 不連續選取 ) 顯示比例左 2 下 _ 開啟 [ 顯示比例 ] 視窗右 1 下 _ 選擇頁面樣式 數位簽名 頁面顯示 頁面樣式 左 2 下 _ 開啟 [ 頁面樣式 ] 視窗 右 1 下 _ 選擇頁面樣式 輸入狀態 左 1 下或 [Insert] 鍵 _ 切換插入 or 覆寫 修訂狀態 文件修改時會出現 * 儲存後 * 即消失 物件狀態 左 2 下 _ 依選取的物件顯示設定視窗
5. 字元 P - 3. 字元設定 _ 格式 \ 字元. 字型 ( 中英打可分開設定 ). 字型效果 ( 底線 刪除線 重音符號 字型顏色 浮凸浮凸 雕刻雕刻 輪廓 陰影陰影 閃動 ). 位置 ( 上標 下標 旋 轉. 亞洲語言版面配置 ( 雙行 \ 以雙線寫入 = 並列文字 ). 超連結. 背景 寬度顯示比例 間隔 ). 上下標 _ 格式 \ 字元 \ 位置 \ 位置 [ 向上 ] _ 格式化工具列 \ 可見的按鈕 ( 可設定是否在格式化工具列顯示上下標按鈕 ). 直書 _ 整份文件直書 : 格式 \ 頁面 \ 頁 \ 文字方向 [ 從右向左 ( 直書 )] _ 區塊範圍直書 :( 表格 ) 選取區塊後 表格 \ 表格特性 \ 直書 / 橫書 \ 文字方向 _ 文字方塊直書 : 繪圖工具列 \ 直書 _ 直書中的橫向文字 : 格式 \ 字元 \ 位置 _ 直書中的並列文字 : 格式 \ 字元 \ 亞洲語言版面配置 \ 以雙線寫入. 注音符號 ㄓㄨ ˋ _ 格式 \ 亞洲語言注音標示. 標點符號 _ 新增標點符號工具 1. 下載中文拼點包 http://ooo.tnc.edu.tw/ 2. 快點 2 下安裝執行該檔案, 再重新啟動 Writer 3. 即可在檢視 \ 工具列中看到 ooopdb3 的工具列. 直接定位光標 ( 即點即書 ) _ 工具工具列 \ 直接定位光標 _ 設定 : 工具 \ 選項 \ OpenOffice.org Writer \ 格式化輔助
6. 段落 P - 4. 段落設定 _ 格式 \ 段落. 縮排和間隔 ( 縮排 間隔 行距 ). 對齊 ( 字元高度 ). 直書 / 橫書. 亞洲語言排版式樣. 大綱與編號 -- 編號設定 : 格式 \ 項目符號與編號... -- 進階設定, 如 :No1. 需在 格式 \ 樣式和格式中的 [ 清單樣式 ] 設定 -- 符號與第一個字的距離調整 格式 \ 項目符號與編號 \ 位置 [ 至文字的距離 ]. 標尺. 定位鍵. 首字放大. 邊框. 背景 _ 顯示隱藏 : 檢視 \ 標尺 _ 進階設定 : 工具 \ 選項 \ 文字文件 \ 檢視. 段落樣式 _ 新增 _ 更新 _ 變更 _ 刪除. 目錄 _ 新增 : 插入 \ 目錄 \ 目錄. 關鍵作法 : 製作從 其他樣式中指定段落樣式
7. 頁面 P - 5. 頁面設定 _ 格式 \ 頁面. 組織器. 頁 ( 紙張格式 頁面邊距 文字方向 ). 背景 ( 顏色 圖形 ). 頁首. 頁尾 插入 \ 頁首頁尾 頁碼 : 插入 \ 欄位指令 \ 頁碼. 邊框. 欄 (= 格式 \ 欄 ). 註腳. 文字格子線. 顯示隱藏內文邊界 _ 檢視 \ 內文邊界. 分隔設定 ( 插入分頁符號 ) _ 插入 \ 手動換行 \ 分頁. 分節設定 _ 插入 \ 區域 ( 可選定範圍以密碼保護 ) _ 格式 \ 區段. 分欄設定 _ 格式 \ 欄
8. 文字方塊 P - 6. 建立 _ 插入 \ 文字方塊 _ 繪圖工具列 \. 微調 _ 滑鼠微調 :Alt + 方向鍵 9. 表格. 建立 _ 插入 \ 表格 _ 標準工具列 \. 表格格式設定 _ 格式 \ 表格. 表格 ( 對齊 ). 換行和分頁 ( 重複標題 ). 欄. 邊框. 背景. 表格調整 _ 平均分配欄寬 : _ 最適欄寛 :. 表格自動美化 _ 格式 \ 自動格式. 表格分開與連接 _ 格式 \ 分開表格 _ 格式 \ 連接表格. 表格與文字相互轉換 _ 工具 \ 文字和表格互換
10. 圖形 P - 7. 插入圖形 _ 插入 \ 圖片 \ 取自檔案 _ 繪圖工具列 \. 圖形屬性設定 _ 格式 \ 圖形 _ 圖片 ( 快二 ) _ 特殊狀況 若圖形受到行高限制則解除方式為 圖片 ( 快二 ) \ 類型 \ 位置 遵循文字流程 _ 鍵盤移動微調配合鍵 alt. 錨點設定 _ 圖形 ( 右 ) \ 鎖定 ( 在字元上 ) _ 文繞圖 _ 圖形 ( 右 ) \ 換行 _ 圖形 ( 快二 ) \ 換行. 將圖形設定成字元型態 _ 格式 \ 圖形 \ 類型 \ 鎖定 當作字元. 將微軟的多媒體藝廊加入 OOo 的畫廊 11. 繪圖. 畫廊 \ 新建主題 \ [ 一般 ][ 檔案 ] \ 尋找檔案 (~\Program Files \ Microsoft Office \ media \ cagcat10). 繪圖工具列. 畫廊. 美術字型製作 1. 開啟 OpenOffice.org 中的繪圖軟體 2. 以文字方塊輸入文字 3. 格式 \ 美術字型
12. 合併列印 P - 8. 執行 _ 工具 \ 合併列印精靈. 設定資料來源.next record 顯示下一筆資料 _ 插入 \ 欄位指令 \ 其他 \ 資料庫 \ 下一個資料條目 \ [ 插入 ]. 顯示隱藏欄位變數 _ 檢視 \ 欄位名稱. 刪除資料庫 _ 工具 \ 選項 \ OpenOffice.org Base \ 資料庫 \ 選取已註冊的資料庫 \ [ 刪除 ] 13. 檔案. 使用密碼儲存 _ 檔案 \ 另存新檔 \ 使用密碼儲存 ( 密碼至少需 5 個字元 ). 匯出成 PDF 檔 _ 檔案 \ 匯出成 PDF. 文件樣式 ( 文件範本 ) _ 建立 : 檔案 \ 文件樣式 \ 儲存 _ 開啟 : 檔案 \ 開啟新檔 \ 樣式和文件. 自動儲存 _ 工具 \ 選項 \ 載入 / 儲存 \ 一般
P - 9 Calc 1. 與 MS Office 名詞對照 試算表 Calc 標準工具列 格式化工具列 ( 會隨作用物件的不同而改變 ) 公式列 固定 排序清單 插入內容 行欄替換 有效 合併計算 資料助理 Excel 活頁簿一般工具列格式工具列資料編輯列凍結窗格自訂清單選擇性貼上轉置驗證合併彙算樞紐分析表 2. 試算表 ( 活頁簿 ) _ 概念 :( 活頁簿 ) ( 檔案 ) ( 視窗 ). 儲存檔案 _ 存成範本 _ 加密存檔 _ 匯出成 PDF. 視窗管理 _ 視窗 : 分割與固定 _ 保護文件 : 工具 \ 保護文件 \ 文件
3. 工作表 _ 概念 :( 活頁紙 ) P - 10. 主要操作位置 1. 工作表標籤 2. 格式功能表. 操作重點 _ 捲動 : 利用工作表標籤名稱左方的捲動按鈕 _ 點選 : 直接利用滑鼠點選工作表標籤名稱, 也可以按 ctrl + PgDn 顯示下一張工作表 ;ctrl + PgUp 顯示上一張工作表 _ 新增 :[ 插入 ] \ 工作表 or 在工作表標籤名稱上按右鍵 選 插入工作表 _ 刪除 :[ 編輯 ] \ 刪除工作表 or 在工作表標籤名稱上按右鍵 選 刪除工作表 _ 更名 :[ 格式 ] \ 工作表 \ 重新命名 or 在工作表標籤名稱上按右鍵 選 重新命名 _ 移動 : 直接按住工作表標籤名稱往目的地拖曳即可 or 在工作表標籤名稱上按右鍵 選 移動或複製 _ 複製 : 先按住 [Ctrl] 再拖曳工作表標籤名稱到目的即可 or 在工作表標籤名稱上按右鍵 選 移動或複製 ( 勾選 建立副本 ) _ 隱藏 :[ 格式 ] \ 工作表 \ 隱入 _ 取消隱藏 :[ 格式 ] \ 工作表 \ 顯示 _ 操作鎖定 : 工具 ] \ 保護 \ 保護工作表 4. 欄 列. 主要操作位置 1. 欄 列座標軸 2. 格式功能表. 操作重點 _ 新增欄 ( 列 ): 在欄 ( 列 ) 座標軸上, 按右鍵 \ 插入 ~ _ 刪除欄 ( 列 ): 在欄 ( 列 ) 座標軸上, 按右鍵 \ 刪除 ~ _ 快速調整欄寬 列高 : 在欄 ( 列 ) 座標軸之間的分隔線上, 拖曳滑鼠 _ 自動調整欄寬 列高 : 在欄 ( 列 ) 座標軸之間的分隔線上, 快點二下 _ 精確調整欄寬 列高 : 在欄 ( 列 ) 座標軸上, 按右鍵 \ 欄寬 _ 移動欄 ( 列 ): 拖曳搬移欄 ( 列 ) _ 隱入 :[ 格式 ] \ 欄 ( 列 ) \ 隱藏 _ 取消隱藏 :[ 格式 ] \ 欄 ( 列 ) \ 顯示
5. 儲存格 P - 11. 結構 _ 字串 數字 日期和時間 公式 備註 格式 物件 _ 公式特別的地方 1. 條件以 ; 區隔. 儲存格格式設定. 儲存格編輯技巧 _ 刪除內容 :ctrl + Delete _ 全部刪除 :shift + Delete _ 在儲存格內強迫換行 :ctrl + enter ( 此技巧不適用於輸入欄內的操作 ) _ 拖曳搬移 : 單一儲存格需先選取超過一格以上再拉回始可拖曳搬移 _ 工具 \ 選項 \ OpenOffice.org Calc \ 一般 ( 輸入的設定 : 貼上資料時顯示覆寫警告 ) _ 合併儲存格 : 格式 \ 合併儲存格 _ 自動格式設定 : 格式 \ 自動格式 _ 設定格式化條件 : 格式 \ 設定格式化的條件 _ 填滿控點 _ 轉置 : 編輯 \ 插入內容 \ 行欄替換 6. 進階計算工具. 目標搜尋 _ 工具 \ 目標搜尋. 合併計算 _ 資料 \ 合併計算
7. 資料分析工具 P - 12. 排序 _ 資料 \ 排序 _ 使用者自訂排序規則. 工具 \ 選項 \ OpenOffice.org Calc \ 排序清單. 篩選 _ 篩選 _ 資料 \ 篩選. 自動篩選. 標準篩選. 進階篩選. 小計 _ 資料 \ 小計. 執行小計前應先對依據組排序. 驗證 _ 資料 \ 有效. 樞紐分析表 _ 資料 \ 資料助理 \ 開啟. 圖表 _ 插入 \ 圖表
8. 列印 P - 13. 指定列印範圍 _ 格式 \ 列印範圍 \ 定義. 列印置中 _ 格式 \ 頁面 \ 頁 \ 表格對齊 -->. 縮放列印 _ 格式 \ 頁面 \ 工作表 \ 比例縮放係數. 分頁列印 _ 插入 \ 手動分割 \ 換行. 跨頁標題重覆 _ 格式 \ 列印範圍 \ 編輯
P - 14 Impress 1. 與 MS Office 名詞對照 Impress 主頁背景備註互動式 PowerPoint 簡報設計範本母片備忘稿動作設定 2. 簡報設計範本. 單頁套用 _ 工作窗格 \ 主頁 \ ( 右 ) \ 套用至選取的投影片. 整份簡報套用 _ 工作窗格 \ 主頁 \ ( 右 ) \ 套用至全部投影片 3. 母片. 切換至母片設定狀態 _ 檢視 \ 背景 \ 投影片母片. 切回一般編輯狀態 _ 檢視 \ 一般
4. 繪圖 P - 15. 繪圖功能 _ 繪圖工具列 _ 圖型繪製. 輸入文字. 填色. 透明. 陰影. 立體 _ 美術字形畫廊 _ 物件調整 5. 動態效果. 設定投影片換場效果 _ 工作窗格 \ 投影片切換. 文字效果 _ 格式 \ 文字 \ 文字動畫. 物件動畫效果 _ 投影片放映 \ 自訂動畫. 物件動作設定 _ 投影片放映 \ 互動式 6. 簡報放映. 投影片放映前的設定 _ 投影片放映 \ 投影片放映設定 ( 鼠標顯示成畫筆 ) ( 自動撥放 )