中国电子口岸 大通关 ( 中国通关业务在线应用系列软件 ) 之企业管理子系统操作手册 中国电子口岸数据中心 2005 年 8 月
目录 第一篇 第二篇 前言.... 系统介绍 第一章企业登记 第二章报关员登记 第三章系统模块设置介绍 第三篇 操作说明 第一章如何进入和使用企业管理子系统 1.1 流程介绍 1.2 功能快捷键介绍 第二章企业注册登记 2.1 功能介绍 2.2 流程介绍 2.3 表格填写规范 2.4 按钮功能介绍及其快捷键
2.5 注意事项 第三章报关员注册登记 3.1 功能介绍 3.2 流程介绍 3.3 按钮功能介绍及其快捷键 第四章外商常驻机构注册 4.1 功能介绍... 4.2 流程介绍... 4.3 按钮功能介绍及其快捷键... 4.4 注意事项.. 第五章使领馆注册.. 5.1 功能介绍.. 5.2 流程介绍.. 5.3 按钮功能介绍及其快捷键. 5.4 注意事项. 第六章临时企业. 6.1 功能介绍.
6.2 流程介绍. 6.3 按钮功能介绍及其快捷键. 6.4 注意事项. 第七章查询打印. 7.1 功能介绍. 7.2 流程介绍. 第八章功能选择. 8.1 功能介绍. 8.2 功能快捷键介绍. 第九章退出本系统.
第一篇前言 中国电子口岸预录入 4.0 版企业管理子系统操作手册
第二篇系统介绍 企业管理系统 (QuickPass 版 ) 是中国电子口岸执法系统的一个子系统 企业在中国电子口岸信息网上进行各种业务之前, 可通过 企业管理系统 (QuickPass 版 ) 向海关注册登记, 在海关审批通过后, 获得海关十位编码, 企业才能在网上进行各项口岸业务 通过该系统, 报关行为企业用户提供企业登记 报关员登记以及查询 打印等相关服务 简化了报关行和企业在处理业务过程中的许多繁杂操作, 满足报关行大批量数据快速录入和申报的要求, 加速了企业申报和海关受理流程 企业管理系统 (QuickPass 版 ) 具体由 企业注册登记 报关员注册登记 外商常驻机构注册登记 使领馆注册登记 临时企业注册登记 和 查询 / 打印 六部分组成 其录入界面直观, 录入操作方便 快捷, 录入内容符合海关业务需求 一 企业登记 1. 申请人携带填写完整并带有本企业公章的企业情况登记表以及工商 国税 技监等部门的相关证明, 或者仅带工商 国税 技监等部门的相关证明, 到报关行进行企业注册登记 2. 报关行录入人员录入数据, 在申请人确认后, 录入人员进行申报 申报完成后, 打印出回执通知书给申请人, 申请人根据通知书上的时间来领取报关注册登记证书 3. 如果海关审核通过, 企业在报关行打印企业注册登记证书 如果审核不通过, 申请人查询退单回执, 根据退单原因修改数据, 再次申报 二 报关员登记 1. 申请人携带填写完整并带有所属企业公章的报关员情况登记表以及报关员资格证书以及企业相关证明, 或者仅带报关员资格证书以及企业相关证明, 到报关行进行报关员注册登记 2. 报关行录入人员录入数据, 在申请人确认后, 录入人员进行申报 申报完成后, 打印出回执通知书给申请人, 申请人根据通知书上的时间到注册海关领取报关员证书
3. 如果海关审核通过, 申请人在注册海关领取报关员证书 如果海关审审核不通过, 申请 人查询退单回执, 根据退单原因修改数据, 再次申报 三 系统设置模块介绍 图 2-3-1 主选单页面 在第一次使用企业管理子系统前, 需先在 系统维护 中进行必要的设置 点图 2-3 -1 点击 系统维护 进入维护页面
图 2-3-2 系统维护 用鼠标点 缺省值维护 (1) ( 快捷键为 Alt+1), 如图 1-4 所示, 与企业管理子系统 相关的选项是 公共参数 (A) 和 企业管理 (B) 图 2-3-3 缺省值维护菜单
先在下拉菜单中先选 公共参数 (A) 设置公共参数 ( 快捷键为 Alt+A), 如图 2-3 -4 所示 图 2-3-4 公共参数设置保存后在 缺省值维护 (1) 菜单中选择 企业管理 (B) ( 快捷键是 Alt+1 接 ALT+2 ), 设置企业管理子系统专用的缺省值 如图 2-3-5 所示, 根据报关行实际信息和打印需要进行填写后点 确定 保存设置
图 2-3-5 缺省值维护菜单 设置结束后, 点 功能选择, 在下拉菜单中选择 返回主选单 回到图 2-3-1 所示 主选单页面
第三篇 第一章 操作说明 如何进入和使用企业管理子系统 1.1 流程介绍 进入 WINDOWS 系统, 将操作员 IC 卡插入读卡器中 ( 或 IKey 卡插入计算机 USB 接 口中 ) 从 WINDOWS 桌面上点击快捷方式 EPORT, 进入 中国电子口岸 首页 如 图 3-1-1: 图 3-1-1 系统登陆首页 输入用户口令后, 点击确认, 进入主选单页面, 如图 3-1-2:
图 3-1-1 主选单页面 选择左上角的 企业管理, 进入企业管理子系统, 开始使用, 如图 3-1-3 所示 图 3-1-3 企业管理子系统初始界面
1.2 功能快捷键介绍 本系统中, 所有菜单快捷键遵循 Alt+ 从左到右的位置顺序 的原则确定, 每一下拉菜 单中, 各功能快捷键遵循 Alt+ 从上到下的位置顺序 的原则确定, 下同 在 系统维护, 各菜单快捷键对应关系如下 : Alt+1 缺省值维护 Alt+A 公共参数 : 设置公共缺省参数 Alt+B 企业管理 : 设置企业管理子系统专有的缺省参数 Alt+C 转关申报 : 设置转关申报子系统专有的缺省参数 Alt+D 加工贸易 : 设置加工贸易子系统专有的缺省参数 Alt+E 减免税申报 : 设置减免税申报子系统专有的缺省参数 Alt+F 报关申报 : 设置报关申报子系统专有的缺省参数 Alt+G 舱单申报 : 设置舱单申报子系统专有的缺省参数 ( 其中仅 公共参数 和 企业管理 两项是应用企业管理子系统需要设置的 ) Alt+2 功能选择 Alt+A 返回主选单 : 回到主选单界面 Alt+B 前进 : 从后退显示的页面回到前一个页面 Alt+C 后退 : 退回到上一个页面 Alt+D 帮助 : 显示帮助信息 Alt+E 关于 : 显示版本信息 Alt+F 退出 : 退出系统 在企业管理子系统下, 各菜单快捷键对应关系如下 : Alt+1 Alt+2 Alt+3 Alt+4 Alt+5 Alt+6 Alt+7 企业注册登记报关员注册登记外商常驻机构注册使领馆注册临时企业查询打印功能选择
1.3 特别提示在整个使用过程中, 企业预录入的客户端机器要与 Internet 保持连接,Ikey 卡需要一直插入 USB 接口, 或者企业 IC 卡一直插入连接在电脑上的 IC 卡读卡器中 本系统根据 Ikey 或 IC 卡的信息进行操作员身份验证, 并将经操作员处理的数据自动电子签名 加密 另外, 在登陆中国电子口岸预录入系统时, 如果密码连续三次输入错误, 则企业的 IC 卡或 IKEY 卡会被锁死 企业需联系各地分中心制卡中心有关人员, 才可解锁 所以如果连续两次密码输入错误后, 企业最好先退出预录入系统, 然后重新进入, 再输入密码, 以防 IC 卡或 IKEY 卡被锁死 第二章企业注册登记 2.1 功能介绍 报关行通过该功能将企业信息录入进行申报 2.2 流程介绍 由主选单页面选择 企业管理 进入该子系统后, 选择 企业注册登记 菜单的 企业 注册备案 功能 ( 快捷键为 Alt+1 接 Alt+A), 如图 3-2-1 所示, 进入图 3-2-2 页面 图 3-2-1 从菜单进入企业注册备案
图 3-2-2 新企业注册备案新企业注册备案录入界面从上至下分三个表框, 第一个表录入的是企业基本信息, 第二个表是投资关系, 又称投资者情况表, 最下面的表是管理人员情况表 其中, 企业基本信息为单条记录, 投资者情况表和管理人员情况表都是多条记录, 在左侧的录入框中录完一条后回车将自动开始录入下条记录, 已录入的条目在右侧以列表方式显示 点击右侧的列表中已录入的条目, 其内容将显示于左侧的表中, 在未申报前, 可进行修改 2.3 表格填写规范 一, 企业基本信息表中各字段录入规范如下 界面中显示灰色的字段均无须填写, 下面仅就需要录入的内容给出填写规范 1) 申报地海关 必填项 通过缺省值设定由系统返填, 可修改, 直接输入海关名称或关区代码均可, 或按空格显示列表选取 2) 注册海关 必填项, 直接输入海关名称或关区代码均可, 或按空格显示列表选取
3) 注册时间 必填项 指企业在海关登记注册日期 ; 格式为 YYYYMMDD 字段类型为日期, 长度 为 8 位 4) 企业工商注册有效期 必填项 指企业在工商管理部门登记的注册有效期, 格式为 YYYYMMDD 字段类型 为日期, 长度为 8 位 5) 工商注册全称 必填项 指企业在工商管理部门登记注册的名称 6) 海关注册名称 必填项 最多录入 15 个汉字, 一般取企业名称的前 15 个汉字 ( 可在录入 工商注册 全称 后回车, 系统自动截取企业名称的前 15 个汉字 ) 7) 对外 ( 英文 ) 名称 必填项 指企业英文名称 最多录入 80 个字符 8) 工商注册地址 必填项 最多可输入 100 个汉字 9) 对外 ( 英文 ) 地址 必填项 指企业英文地址 最多录入 500 个字符 10) 报关类别必填项 直接录入代码回车显示, 或按空格显示列表选取实际报关类别 报关类别列表 : 0 无报关权 1 专业报关 2 代理报关 3 自理报关 11) 法人代表 必填项 企业法人的姓名 12) 法人电话 必填项 企业法人的联系电话的号码 最多录入 20 个字符 13) 批准机关 必填项 可以直接填写, 可以输入一个或多个汉字, 也可输入数字代码, 回车后系统会 出现与之匹配的批准机关, 或显示批准机关列表供选择 批准机关代码 :
1 经贸部 2 外贸主管部门 3 其他 4 本省 ( 市 ) 5 其他省 ( 市 ) 14) 批准文号 最多录入 100 个字符 15) 联系人 必填项 企业联系人的姓名 16) 联系电话 必填项 企业联系人的联系电话的号码 最多录入 20 个字符 17) 证件编码 必填项 企业法人的有效证件的号码 最多录入 22 个字符 18) 企业邮编 必填项 录入企业 6 位数字邮政编码 19) 企业营业执照编号 必填项 指企业在工商部门领取的营业执照的编号 20) 注册资本 必填项 可输入到小数点后 2 位, 小数点前最多输入 17 位, 单位为万 21) 资本币制 必填项, 此处应输入注册资本币制的代码 参照 货币代码表 22) 投资总额 只读项 如是外商投资企业, 系统根据投资者情况表中的投资金额自动累加 23) 内销比 % 必填项 如果没有, 请填 0 24) 开户银行 必填项, 录入企业开户银行的名称 最多录入 50 个汉字 25) 银行帐号 必填项, 录入企业在开户银行的帐号
26) 行业种类必填项 可以直接填写, 可以输入一个或多个汉字, 也可输入数字代码, 回车后系统会出现与之匹配的行业种类, 或显示行业种类列表供选择 行业种类代码 : 1 化工 2 机械 3 电子 4 纺织 5 食品 6 轻工 7 水产 8 医药 9 房地产 10 咨询 11- 餐饮娱乐 12 旅游宾馆 13 其他 27) 企业纳税人识别号 必填项 最多录入 32 个字符 输入结束后存盘时系统会对输入号码进行校验, 遇特殊 报关单位没有此号码, 可以输入 5 组 123, 即 123123123123123 28) 企业组织机构代码 必填项 最多录入 32 个字符 遇特殊报关单位没有此号码, 可以输入 3 组 123, 即 123123123 29) 企业进出口代码 必填项 最多录入 32 个字符 遇特殊报关单位没有此号码, 可以输入 0-9 任意一个字 符 +4 组 123, 即 1123123123123 30) 生产类型必填项 可以直接填写, 可以输入一个或多个汉字, 也可输入数字代码, 回车后系统会出现与之匹配的生成类型, 或显示生成类型列表供选择 生产类型代码 : 1 技术先进 2 产品出口 3 服务 4 其它 31) 主要产品 必填项 如无主要产品, 填 0 只能输入商品的 HS 编码的前四位数字, 多个 HS 编 码用 -, 符号隔开, 不能录入汉字 32) 经营范围 最多录入 1000 个汉字 浏览时, 若内容超过屏幕显示范围 ( 一行 ), 可使用右手边的小 键盘上的 光标键滚动显示已录入的内容 33) 备注信息 最多录入 1000 个汉字 浏览时, 若内容超过屏幕显示范围 ( 一行 ), 可使用右手边的小 键盘上的 光标键滚动显示已录入的内容 或将光标移入该栏, 按住左键拖动显示 34) 加工型企业 如果注册登记的企业为加工型企业, 则需在 加工型企业 项前的 中打上
二, 投资者情况表中各字段录入规范如下 1) 编号 只读项 由计算机按录入的投资者顺序自动排列 2) 投资者 录入投资者的名称, 最多可输入 200 个字符 3) 投资国别本栏目应按海关规定的 国别 ( 地区 ) 代码表 选择填报相应的投资国 ( 地区 ) 中文名称或代码 录入时可以直接填写中文名称, 也可输入一个或多个汉字后点击 回车 键, 或者输入数字代码后点击 回车 键, 系统会出现与之匹配的国别列表供选择 4) 投资日期 字段类型为日期, 长度为 8 位 格式为 YYYYMMDD 5) 投资方式录入时可以直接填写, 也可输入一个或多个汉字后点击 回车 键, 或者输入数字代码后点击 回车 键, 系统会出现与之匹配的列表供选择 投资方式包括 : 001 产权 010 实物 011 实物 + 产权 100 现汇 101 现汇 + 产权 110 现汇 + 实物 111 现汇 + 实物 + 产权 6) 投资金额 ( 万美元 ) 数字项, 输入到小数点后 2 位, 小数点前最多输入 17 位 7) 到位金额 ( 万美元 ) 数字项, 输入到小数点后 2 位, 小数点前最多输入 17 位 三, 管理人员情况表中各字段录入规范如下 1) 序号 只读项 由计算机按录入的管理人员顺序自动排列 2) 姓名 必填项 录入管理人员的姓名
3) 性别 录入时可以直接填写, 也可输入数字代码, 回车后系统会出现与之匹配的性别 性别 :1 男 2 女 4) 职务指该管理人员在企业担任的职务 录入时可以直接填写, 也可输入数字代码后点击 回车 键, 系统自动调出相应职务名称, 或者直接点击 回车, 系统会出现与之匹配的职务类别列表供选择 职务代码共分 9 种 : 1 董事长 2 总经理 3 副总经理 4 会计主管 5 法律顾问 6 厂长 7 副董事长 8 副厂长 9 董事 5) 出生日期 字段类型为日期, 长度为 8 位 格式为 YYYYMMDD 6) 学历指该管理人员的最高学历 录入时可以直接填写, 可以输入一个或多个汉字, 也可输入数字代码, 回车后系统会出现与之匹配的学历, 或显示学历列表供选择 学历代码共分 7 种 : 1 高中以下 2 高中 3 中专 4 大专 5 大学 6 硕士 7 硕士以上 7) 证件号码 企业法人的有效证件的号码 最多录入 22 个字符 8) 国籍本栏目应按海关规定的 国别 ( 地区 ) 代码表 选择填报相应的投资国 ( 地区 ) 中文名称或代码 录入时可以直接填写中文名称, 也可输入一个或多个汉字后点击 回车 键, 或者输入数字代码后点击 回车 键, 系统会出现与之匹配的国别列表供选择 9) 地址 最多可输入 100 个字符 10) 电话 企业管理人员的联系电话的号码 最多录入 20 个字符 11) 备注 最多录入 60 个字符 浏览时, 若内容超过屏幕显示范围 ( 一行 ), 可使用右手边的小键盘上的 光标键滚动显示已录入的内容 或将光标移入该栏, 按住左键拖动显示
图 3-2-3 暂存数据在录入的过程中, 可随时点击 暂存 保存已录入数据 为了保证申报前数据已经存入本地, 系统设定必须先进行暂存, 然后 申报 键才是可用的 暂存后, 原先灰掉不可用的 删除 打印 和 申报 变为可用 录入全部内容后, 点 打印 可打印 企业情况登记表 和 管理人员情况登记表 的核对联供企业核对签字 若发现录入有误, 可即使修改 并可打印相应留存联盖章留存, 如图 3-2-4 所示 打印前, 也可选择打印预览先进行预览, 以确认打印格式与期望的格式相同
图 3-2-4 打印企业确认无误后, 进行申报 申报时系统将对数据进行必要的逻辑检查 只要企业提供的数据是真实有效且报关行按照规范进行录入, 逻辑检查都是顺利通过的 如果必要的数据没有录入或录入格式有误, 系统将进行提示, 须补充或修改后才能进行申报, 如图 3-2-5 图 3-2-6 所示 申报后数据将不能再修改, 在录入界面上, 所有数据都是灰色的
图 3-2-5 申报数据
图 3-2-6 申报时逻辑检查后提示对企业备案数据的录入和申报有时候不是一次性完成的, 录入的数据可能要先暂存一段时间再进行修改或申报 因此, 系统提供了修改功能 点工具栏中的 修改 功能按钮, 进入图 3-2-7 的查询界面 图 3-2-7 修改查询初始界面在该界面下, 在 查询状态 表框中选择 预录入未申报 或 全部数据, 即可查询本地的未申报数据 在 定义条件 表框中, 先选择查询条件的属性, 即按何种条件来进行限定, 通过下拉列表来进行选择 ; 然后再确定在该种属性下按何种逻辑条件来限定, 通过 条件 后的下拉列表进行选择 ; 最后在 值 后面的文本框中输入需要查询内容, 点击添加条件, 将条件添加到下面的 按下列条件查询 表框中 可设定多条查询条件同时进行查询 对于录入的查询条件有误的, 选定该条查询条件后点 删除条件 按钮即可删除 如果要删除全部查询条件, 则点击 清空条件 按钮 设定完查询条件后, 点击开始查找, 系统将按照要求进行查询, 查询结果以列表形式显示于最下发的查询结果中, 如图 3-2-8 点击列表中需要查看的条目, 即可进入相应内容的录入修改界面, 如图 3-2-9 所示, 修改完成后, 打印留存联与核对联, 确认无误后完成申报
图 3-2-8 修改查询界面
图 3-2-9 修改备案内容界面 图 3-2-10 申报成功
图 3-2-11 海关端审核通过后的查询界面 该界面下, 把查询状态改为审核已通过, 点击开始查询, 如果没有通过海关的审核会有 未通过的提示, 如果通过则如图 3-2-11 出现查询结果 ; 双击查询结果, 如图 3-2-12 图 3-2-12 海关审批通过后的明细清单 鼠标双击查询到的通过信息, 会出现审报企业通过后的明细清单, 此清单只能做为查询 使用, 不能进行修改 2.4 按钮功能介绍及其快捷键 一, 新增 (N) 快捷方式为 Alt+N, 用于新增一个企业的备案信息 二, 修改 (M) 快捷方式为 Alt+M, 用于修改暂存待修改数据, 在使用该功能前请确认当前窗口的信 息已保存 具体流程参见上节内容 三, 删除 (D) 快捷方式为 Alt+D, 用于删除未申报的企业备案信息 该功能是针对整个企业的备案
信息而不是对某条投资者情况或管理人员情况的, 应当注意避免误删 该功能只在暂存后可用 对于未暂存的数据, 如要放弃, 无须删除, 只要不保存即可 四, 暂存 (S) 快捷方式为 Alt+S, 用于在录入过程中随时保存已经录入的内容 五, 申报 (R) 快捷方式为 Alt+R, 用于申报企业注册信息, 必须先进行暂存操作才可以使用, 申报时将进行逻辑检查, 对于不符合要求的数据不能进行申报 六, 打印 (P) 快捷方式为 Alt+P, 用于打印企业情况登记表和管理人员情况登记表 必须在录入信息暂存后才能使用
2.5 注意事项 一, 如何删除已录入的投资关系 管理人员条目 图 3-2-13 如何删除投资者与管理人员如图 3-2-13 所示, 在投资者情况表的右侧列表中用鼠标选定要删除的投资者, 单击鼠标右键, 弹出 删除 菜单, 单击即可删除 管理人员的删除方法与上述方法相同 应注意功能键 删除 不是针对单一投资者或管理者进行的删除, 而是删除整个企业的注册信息 因此, 不能在想删除投资者或管理者的时候使用, 避免误删导致需要重复录入 二, 报前必须先暂存 申报功能只在数据暂存后才可用, 如果修改数据, 此时申报功能也是直接可用的, 但修 改的数据尚未存入本地, 如果直接进行申报将可能导致申报的数据与修改后的数据不一致 因此, 在申报前应确认修改的内容已经进行了暂存操作 三, 如何查看数据状态 如图 3-2-11 所示, 在功能键下发有淡蓝色的一行, 这一行显示的就是数据状态
四, 进行打印 打印预览时必须安装打印机 图 3-2-14 未安装打印机时使用打印与打印预览时的提示 如果未安装打印机, 在使用打印或打印预览功能时将出现上述提示 只需安装打印机即 可 打印机的安装方法参见 windows 的帮助和打印机产商提供的安装资料
第三章 报关员注册登记 3.1 功能介绍 报关行通过该功能将报关员注册信息录入进行申报 3.2 流程介绍 由主选单页面选择 企业管理 进入该子系统后, 选择 报关员注册登记 菜单的 报 关员注册备案 功能 ( 快捷键为 Alt+2 接 Alt+A), 进入录入界面, 如图 3-3-1 图 3-3-1 报关员信息备案初始录入界面 界面中显示灰色的字段均无须填写, 下面仅就需要录入的内容给出填写规范 1) 关区代码 必填项, 此处应输入接收申报的海关的名称 ( 可按空格键查询代码表 ) 2) 报关类别必填项 可以直接填写, 可以输入一个或多个汉字, 也可输入数字代码, 回车后系统会出现与之匹配的报关类别, 或显示报关类别列表供选择 报关类别列表 : 0 无报关权 1 专业报关 2 代理报关 3 自理报关 3) 报关企业注册号 必填项 企业编码为十位数字, 指进出口企业在所在地主管海关办理注册登记手续时, 海关审核通过后给企业设置的注册登记编码
4) 报关企业名称 必填项 指企业在工商管理部门登记注册的名称 5) 关员姓名 必填项 录入报关员的姓名, 最多录入 20 个字符 6) 性别 录入时可以直接填写, 也可输入数字代码, 回车后系统会出现与之匹配的性别 性别 :1 男 2 女 7) 资格证书号 必填项 注册申请人的报关员资格证书号 8) 报关员身份证号 必填项 注册申请人的身份证号码 最多录入 22 个字符 9) 报关员联系电话 必填项 报关员注册登记人员的联系电话的号码 最多录入 20 个字符 10) 发证时间 必填项 字段类型为日期, 长度为 8 位 格式为 YYYYMMDD 11) 学历必填项 指该管理人员的最高学历 录入时可以直接填写, 也可输入数字代码后点击 回车 键, 系统自动调出, 或者按空格, 系统会出现学历类别列表供选择 学历代码共分 7 种 : 1 高中以下 2 高中 3 中专 4 大专 5 大学 6 硕士 7 硕士以上 12) 备注最多录入 255 个字符 浏览时, 若内容超过屏幕显示范围 ( 一行 ), 可使用右手边的小键盘上的 光标键滚动显示已录入的内容 或将光标移入该栏, 按住左键拖动显示 与企业注册备案一样, 根据企业提供的报关员信息进行录入, 暂存 修改 申报 查询 打印等操作与企业注册相同, 参照 2.3 企业注册登记 下 流程介绍, 在此不再赘述
图 3-3-2 报关员申报成功 根据流程介绍中所示, 逐一填写报关员审报表, 完成后, 点击暂存, 暂存后, 点击 申报, 如果在流程操作过程中, 一切都正确, 系统会提供 申报成功, 如图 3-3-2 所示 图 3-3-3 申报后的申报单 如图 3-3-3 所示, 申报后的申报单 会出现 海关入库 字样, 等待海关审核
图 3-3-4 海关审核后的报关员注册登记查询结果 在图 3-3-2 中, 查询状态当中点击审核已通过, 再点击开始查找, 查询结果当中会出 现海关已经审核通过的报关员姓名及内容 图 3-3-5 海关审核后的报关员 双击查询内容, 在图 3-3-5 中可以清晰地看到, 海关审批通过 的内容 3.3 按钮功能介绍及其快捷键 与 企业注册登记 下 2.4 按钮功能介绍及其快捷键 相同, 在此不再赘述
第四章外商常驻机构注册 4.1 功能介绍 该功能用于登记注册外商常驻机构 4.2 流程介绍 由主选单页面选择 企业管理 进入该子系统后, 选择 外商常驻机构注册 菜单的 外 商常驻机构注册备案 功能 ( 快捷键为 Alt+3 接 Alt+A), 进入录入界面, 如图 3-4-1 图 3-4-1 外商常驻机构信息备案初始录入界面 界面中显示灰色的字段均无须填写, 下面仅就需要录入的内容给出填写规范 1) 申报地海关 必填项 通过缺省值设定由系统返填, 可修改, 直接输入海关名称或关区代码均可, 或 按空格显示列表选取 2) 注册海关 必填项, 直接输入海关名称或关区代码均可, 或按空格显示列表选取 3) 企业工商注册有效期 必填项 指企业在工商管理部门登记的注册有效期, 输入 8 位数字, 格式为 YYYYMMDD 4) 工商注册全称 必填项 指企业在工商管理部门登记注册的名称
5) 海关注册名称 必填项 最多录入 15 个汉字, 一般取企业名称的前 15 个汉字 ( 可在录入 工商注册 全称 后回车, 系统自动截取企业名称的前 15 个汉字 ) 6) 对外 ( 英文 ) 名称 必填项 指企业英文名称 最多录入 80 个字符 7) 工商注册地址 必填项 最多可输入 100 个汉字 8) 对外 ( 英文 ) 地址 必填项 指企业英文地址 最多录入 500 个字符 9) 法人代表 必填项 企业法人的姓名 10) 法人电话 必填项 企业法人的联系电话的号码 最多录入 20 个字符 11) 证件编码 必填项 企业法人的有效证件的号码 最多录入 22 个字符 12) 批准机关必填项 可以直接填写, 可以输入一个或多个汉字, 也可输入数字代码后点击 回车 或者直接按空格, 系统会出现与之匹配的证件类别列表供选择 批准机关代码 : 1 经贸部 2 外贸主管部门 3 其他 4 本省 ( 市 ) 5 其他省 ( 市 ) 13) 批准文号 最多录入 100 个字符 14) 联系人 必填项 企业联系人的姓名 最多录入 8 个汉字 15) 联系电话 必填项 企业联系人的联系电话的号码 最多录入 20 个字符 16) 企业邮编 必填项 录入企业 6 位数字邮政编码
17) 营业执照号 必填项 指企业在工商部门领取的营业执照的编号 最多录入 100 个字符 18) 开户银行 必填项, 录入企业开户银行的名称 最多录入 50 个汉字 19) 银行帐号 必填项, 录入企业在开户银行的帐号 最多录入 100 个字符 20) 行业种类必填项 可以直接填写, 也可输入一个或多个汉字, 也可输入数字代码后点击 回车 或者直接按空格, 系统会出现与之匹配的行业种类列表供选择 行业种类代码 : 1 化工 2 机械 3 电子 4 纺织 5 食品 6 轻工 7 水产 8 医药 9 房地产 10 咨询 11- 餐饮娱乐 12 旅游宾馆 13 其他 21) 经营范围 最多录入 1000 个汉字 浏览时, 若内容超过屏幕显示范围 ( 一行 ), 可使用右手边的小 键盘上的 光标键滚动显示已录入的内容 或将光标移入该栏, 按住左键拖动显示 22) 备注最多录入 1000 个汉字, 键盘输入 浏览时, 若内容超过屏幕显示范围 ( 一行 ), 可使用右手边的小键盘上的 光标键滚动显示已录入的内容 或将光标移入该栏, 按住左键拖动显示 与企业注册备案一样, 根据外商常驻机构提供的注册信息进行录入, 暂存 修改 申报 查询 打印等操作与企业注册相同, 参加 企业注册登记 下 2.2 流程介绍, 在此不再赘述 4.3 按钮功能介绍及其快捷键 与 企业注册登记 下 2.4 按钮功能介绍及其快捷键 相同, 在此不再赘述 4.4 注意事项 参见 企业注册登记 下 2.5 注意事项
第五章使领馆注册 5.1 功能介绍 该功能用于使领馆注册 5.2 流程介绍 由主选单页面选择 企业管理 进入该子系统后, 选择 使领馆注册 菜单的 使领馆 注册备案 功能 ( 快捷键为 Alt+4 接 Alt+A), 进入录入界面, 如图 3-5-1 图 3-5-1 使领馆信息备案初始录入界面 界面中显示灰色的字段均无须填写, 下面仅就需要录入的内容给出填写规范 1) 申报地海关 必填项 通过缺省值设定由系统返填, 可修改, 直接输入海关名称或关区代码均可, 或 按空格显示列表选取 2) 注册海关 必填项, 直接输入海关名称或关区代码均可, 或按空格显示列表选取 3) 注册时间 必填项 格式为 YYYYMMDD 字段类型为日期, 长度为 8 位 4) 工商注册全称 必填项 指使领馆正式名称 5) 工商注册地址 必填项 最多可输入 100 个汉字
6) 对外 ( 英文 ) 地址 必填项 指企业英文地址 7) 联系电话 必填项 使领馆联系电话的号码 最多录入 20 个字符 与企业注册备案一样, 根据使领馆提供的注册信息进行录入, 暂存 修改 申报 查询 打印等操作与企业注册相同, 参加 企业注册登记 下 2.2 流程介绍, 在此不再赘述 5.3 按钮功能介绍及其快捷键 与 企业注册登记 下 2.4 按钮功能介绍及其快捷键 相同, 在此不再赘述 5.4 注意事项 参见 企业注册登记 下 2.5 注意事项
第六章临时企业 6.1 功能介绍 该功能用于临时企业的注册 6.2 流程介绍 由主选单页面选择 企业管理 进入该子系统后, 选择 临时企业 菜单的 临时企业 注册 功能 ( 快捷键为 Alt+5 接 Alt+A), 进入录入界面, 如图 3-6-1 图 3-6-1 临时企业信息备案初始录入界面 界面中显示灰色的字段均无须填写, 下面仅就需要录入的内容给出填写规范 1) 申报地海关 必填项 通过缺省值设定由系统返填, 可修改, 直接输入海关名称或关区代码均可, 或 按空格显示列表选取 2) 注册海关 必填项, 直接输入海关名称或关区代码均可, 或按空格显示列表选取 3) 注册时间 必填项 格式为 YYYYMMDD 字段类型为日期, 长度为 8 位 4) 企业工商注册有效期 必填项 指企业在工商管理部门登记的注册有效期, 格式为 YYYYMMDD 字段类型 为日期, 长度为 8 位 5) 工商注册名称 必填项 指使领馆正式名称
6) 海关注册名称必填项 最多录入 15 个汉字, 一般取企业名称的前 15 个汉字 ( 可在录入 工商注册全称 后回车, 系统自动截取企业名称的前 15 个汉字 ) 与企业注册备案一样, 根据企业提供的注册信息进行录入, 暂存 修改 申报 查询 打印等操作与企业注册相同, 参加 企业注册登记 下 2.2 流程介绍, 在此不再赘述 6.3 按钮功能介绍及其快捷键 与 企业注册登记 下 2.3 按钮功能介绍及其快捷键 相同, 在此不再赘述 6.4 注意事项 参见 企业注册登记 下 2.5 注意事项
第七章查询打印 7.1 功能介绍 该功能用于查询录入的注册登记信息, 查看回执, 进行注册信息和回执的打印 7.2 流程介绍 由主选单页面选择 企业管理 进入该子系统后, 在 查询 / 打印 菜单中选择需要查询 的信息种类 ( 快捷键为 Alt+6 ), 如图 3-7-1 图 3-7-1 查询 / 打印功能菜单 先介绍选择 企业登记信息查询 / 打印 功能 ( 快捷键 Alt+A ), 进入录入查询界面, 如图 3-7-2 所示 :
图 3-7-2 企业登记信息查询 / 打印 初始页面该页面下, 查询状态 表框内各单选项用于选定需查询数据的状态, 如果无法确定, 就选择 全部数据 单选项 定义条件 表框用于添加查询条件, 各查询条件间是 与 的加和关系 在 属性 下拉框中选定查询条件的类别, 在 条件 下拉框中选择条件的限定方式, 然后在 值 文字框中输入内容, 然后点 添加条件 将该查询条件添加到 按下列条件查询 表框中 如果要提高查询的精确度, 可通过定义多条查询条件组合查询, 增加新的查询条件 对于多余的或错设的已设定条件, 可以在 按下拉条件查询 框中选定后, 点 删除条件 按钮删除, 或直接点 清空条件 将所有条件清空后重新设定 确认需要的查询条件无误后, 点 开始查找, 系统执行查询, 将查询结果条目显示在 查询结果 表框的列表中, 如图 3-7-3 所示 点击想要查看的条目, 将进入相应的详细信息界面, 如图 3-7-4 所示 由于所查看的该条信息已申报, 因此不可以再修改, 只能打印 点 打印 功能键 ( 快捷方式 Alt+P), 将弹出可打印的内容, 如图 3-7-5 所示 选定需要打印的内容后, 点 打印 即可进行打印, 也可先点 打印预览 进行预览 图 3-7-3 企业登记信息查询 / 打印 查询结果列表
图 3-7-4 企业登记信息查询 / 打印 详细内容显示页面 图 3-7-5 选择需要打印的内容 对于 报关员登记查询 / 打印 外商常驻机构查询 使领馆查询 临时企业查询 / 打印, 在操作流程上均与上述方式相同, 在此不再赘述
第八章功能选择 8.1 功能介绍 该功能菜单用于在不同页面之间进行跳转 图 3-8-1 功能选择菜单 8.2 功能快捷键介绍 1) 返回主选单 该选项用于退出当前窗口返回到主选单页面, 以便在不退出系统的情况下进入其他子系 统, 快捷方式为 Alt+A. 2) 前进 该选择用于在使用后退功能的前提下, 返回前页, 快捷方式为 Alt+B 3) 后退 返回到前面已经使用过的页面, 快捷方式为 Alt+C 4) 帮助 显示帮助, 快捷方式为 Alt+D 5) 关于 显示版本信息, 快捷方式为 Alt+E 6) 退出 关闭窗口, 退出系统, 快捷方式为 Alt+F
第九章退出本系统 通过 功能选择 菜单退出 在 功能选择 中选 返回主页面, 退出本子系统而能够继续使用其他系统 在 功能选择 中选 退出 退出本系统, 同时关闭窗口, 不再使用其他子系统 点窗口右上角的 关闭 退出本系统, 同时关闭窗口, 不再使用其他子系统