用户指南

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1 认证认可业务信息统一上报平台 用户指南 建设单位 : 国家认监委信息中心 承建单位 : 北京博达远志科技有限公司 编订时间 :

2 文件修订记录 修订日期版本修订内容修订人 第 1 页

3 目录 第 1 章管理体系及服务认证信息上报 证书信息上报 证书信息上报情况查询... 6 第 2 章自愿性产品认证实施规则备案 备案上报 备案查询 备案撤销 备案审核 备案人员联系方式 第 3 章公文管理 公文下发 收到的通知 已发送通知 会议注册统计 第 4 章查询与统计 数据上报差错率统计分析 数据上报情况统计分析 第 5 章系统管理 用户管理 用户密码初始化 第 2 页

4 第 1 章管理体系及服务认证信息上报 1.1 证书信息上报 功能定位 管理体系及服务认证 > 证书信息 > 数据上报 操作流程及注意事项 校验数据 选择 校验数据, 点击 下一步 若第一次使用, 要先下载 excel 模板, 点击 Excel 模板文件下载, 进行下载 将下载的模板打开, 按 认证机构管理体系及服务认证信息报告规范 进行填写 第 1 页

5 Sheet1: 管理体系及服务认证证书信息表, 填写认证证书数据 Sheet2: 审核组信息表, 填写审核组数据 Sheet3: 能源绩效信息表, 填写能源绩效数据 模版中头部和说明区域, 不可修改, 在内容区域填写数据 字段名称 : 系统读取数据使用, 不可修改 中文名称 : 待填数据项描述 字段类型 : 待填数据的类型 字段长度 : 待填数据允许的最大长度 填报说明 : 待填数据的依据和内容说明 校验级别 :1- 为上报必须符合的数据才能入库 ;0- 不校验, 若填报只需满足类型及长度要求 是否公开 : 待填数据是否会公示 填写完成后, 保存关闭 点击 浏览 找到该上传文件, 确定后, 点击上传 第 2 页

6 若上传的文件格式不正确会有相应的提示 上传数据不符合校验规则时, 会提示哪张表有多少行记录发生错误 可以点击 错误数据.xls 超链接, 下载 EXCEL 该 EXCEL 内容与上传的 EXCEL 相同, 并将所有有错的单元格标记为红色, 以批注的形式告知错误原因 如果上传的数据很多, 手工去查找有错的单元格很困难, 可以通过 excel 的搜索功能, 点击 选项, 查找范围 选择 : 批注 ; 查找内容 填 : 错误, 开始搜索即可 第 3 页

7 上传的数据无误, 会有如下显示 :3 类数据的错误数都是 空 数据校验完成 数据上报 建议 : 待上报数据预先经过 校验数据, 无误后再 上报数据 选择 上报数据, 点击 下一步 点击 浏览 找到填报完毕的上传文件, 确定后, 点击上传 第 4 页

8 此时同样有数据的校验, 若填报数据有问题, 会提示, 并记录差错率 若上报文件中, 有附件需要上传 (excel 中 附件 列不全为空 ), 数据校验完毕后会停留在上传附件这一阶段, 如图 : 所有待上传附件需压缩成一个 ZIP 格式的文件进行上传 ( 只有 1 个上传文件时, 也要压缩 ), 点击 浏览, 选择压缩后的 ZIP 文件, 确定后, 点击 上传附件 上报数据的 Excel 中, 所有包含的附件名称, 会列在表格中, 未上传的, 状态为 红灯 上传的 ZIP 压缩包中, 所包含的文件与 EXCEL 中的不匹配时, 会出现提示 : 匹配后, 附件上传状态会变为 绿灯, 提交数据 为可以点击状态 第 5 页

9 确认无误后, 点击 提交数据 按钮, 完成上传 若上报的 EXCEL 中没有附件, 则直接完成上传 1.2 证书信息上报情况查询 功能定位 管理体系及服务认证 > 证书信息 > 上报情况查询 操作流程及注意事项 按条件查询 输入查询条件, 点击 查询, 显示对应的 证书信息表 数据 选中 证书信息表 的某条, 点击 审核组 能源绩效页签, 会分别显示该 证书信息表 所关联的数据 第 6 页

10 按批次查询 点击 按批次查询 页签, 进入 按批次查询 界面 (1) 输入查询条件, 查询数据, 显示上报的相关信息 (2) 可导出 Excel 第 7 页

11 (3) 可下载所上传的 ZIP 压缩包 第 2 章自愿性产品认证实施规则备案 2.1 备案上报 功能定位 认证规则备案 > 自愿性产品认证实施规则备案 > 备案上报 操作流程及注意事项 阅读并接受许可条款, 点击 下一步 若第一次使用, 要先下载 excel 模板, 点击 Excel 模板文件下载, 进行下载 将下载的模板打开, 按要求进行填写 第 8 页

12 模版中头部和说明区域, 不可修改, 在内容区域填写数据 字段名称 : 系统读取数据使用, 不可修改 中文名称 : 待填数据项描述 字段类型 : 待填数据的类型 字段长度 : 待填数据允许的最大长度 填报说明 : 待填数据的依据和内容说明 校验级别 :1- 为上报必须符合的数据才能入库 ;0- 不校验, 若填报只需满足类型及长度要求 填写完成后, 保存关闭 点击 浏览 找到该上传文件, 确定后, 点击上传 若上传的文件格式不正确, 会有相应的提示 若或有数据不符时, 会有相应的提示 第 9 页

13 点击 错误数据导出 链接下载 Excel 文件,Excel 文件里有错误反馈信息 数据校验完毕后会停留在上传附件这一阶段, 如图 : 所有待上传附件需压缩成一个 ZIP 格式的文件进行上传, 点击 浏览, 选择压缩后的 ZIP 文件, 确定后, 点击 上传实施规则文本文件 上报数据的 Excel 中, 所有包含的实施规则会列在表格中, 未上传的, 状态为 红灯 上传后, 附件上传状态会变为 绿灯, 提交数据 为可以点击状态 确认无误后, 点击 提交数据 按钮, 完成上传 第 10 页

14 2.2 备案查询 功能定位 认证规则备案 > 自愿性产品认证实施规则备案 > 备案查询 操作流程及注意事项 按条件查询 输入查询条件, 点击 查询, 显示对应的数据 第 11 页

15 点击 序号 链接, 查看详细信息 按批次查询 点击 按批次查询 页签, 进入 按批次查询 界面 第 12 页

16 输入查询条件, 查询数据, 显示上报的相关信息 可以下载汇总表 Excel 文本文件压缩包 2.3 备案撤销 功能定位 认证规则备案 > 自愿性产品认证实施规则备案 > 备案撤销 第 13 页

17 2.3.2 操作流程及注意事项 输入查询条件, 点击 查询, 显示对应的数据 勾选要撤销的实施规则记录, 选择撤销原因 点击 撤销 按钮, 弹出确认信息 点击 确定, 提示成功信息 第 14 页

18 2.4 备案审核 功能定位 认证规则备案 > 自愿性产品认证实施规则备案 > 备案审核 操作流程及注意事项 输入查询条件, 点击 查询, 显示对应的数据 点击 规则编号 链接, 查看详细信息 第 15 页

19 勾选要审核施规则记录, 填写审核意见 点击 审核通过 或 审核不通过 按钮, 弹出确认信息 点击 确定, 提示成功信息 第 16 页

20 2.5 备案人员联系方式 功能定位 认证规则备案 > 自愿性产品认证实施规则备案 > 备案人员联系方式 操作流程及注意事项 输入查询条件, 点击 查询, 显示对应的数据 第 3 章公文管理 3.1 公文下发 功能定位 公文管理 > 公文下发 第 17 页

21 操作流程及注意事项 (1) 输入 通知标题, 作为公文主题信息, 或是通知的简要说明文字 (2) 点击 选择接收方 按钮 选择 群组, 按 Ctrl Shift 点击鼠标可多 选, 或点击 全选 全不选 按钮 选择完成后, 点击 确定 按钮返回 (3) 上传 附件, 多个附件请打包后上传 (4) 选择 优先级 (5) 输入 通知正文, 正文可根据实际情况, 增加文本格式 (6) 重置, 用户清空本页面所填写的所有内容 第 18 页

22 (7) 发送, 下发公文 / 通知 (8) 系统自动记录, 发送人, 发送部门, 发送时间等信息 3.2 收到的通知 功能定位 通知 操作流程及注意事项 (1) 输入查询条件, 点击 查询 按钮 清空 清空所数据的查询条件 (2) 点击通知标题, 显示本通知的详细内容, 本过程系统自动记录阅读者 第 19 页

23 (3) 会议注册, 星号部分要求必须输入, 例 : 填写完成后, 提交 提交完成后, 如有更多注册信息, 点击 创建 按钮 (4) 退出会议注册, 取消 按钮返回 3.3 已发送通知 功能定位 公文管理 > 已发送通知 第 20 页

24 操作流程及注意事项 (1) 输入查询条件, 点击 查询 按钮 清空 清空所数据的查询条件 (2) 点击通知标题, 显示已发送公文 / 通知的详细内容 第 21 页

25 附件可点击链接下载 上传共享文件, 用于会议产生的文件内容或后续文件补充使用, 点击浏览, 并上传 可上传多个文件, 并可逐个删除上传后, 在 收到的通知 打开公文 / 通知详细可查看 下载共享文件 (3) 阅读状态, 显示 X 已读,X 未读 第 22 页

26 点击阅读状态, 显示阅读明细 3.4 会议注册统计 功能定位 公文管理 > 会议注册统计 第 23 页

27 操作流程及注意事项 (1) 输入查询条件, 查询 会议名称之处模糊查询点击 导出到 Excel, 导出本页面显示的统计内容, 如下 : 点击会议名称, 导出本会议的注册详细信息, 如下 : 第 4 章查询与统计 4.1 数据上报差错率统计分析 功能定位 查询与统计 > 数据上报差错率统计分析 第 24 页

28 4.1.2 操作流程及注意事项 (1) 选择上报数据类型, 统计哪种类型数据的差错率 (2) 选择上报机构 (3) 选取上报时间段 (4) 批次差错率统计 (5) 记录差错率统计 第 25 页

29 (6) 数据项差错率统计 4.2 数据上报情况统计分析 功能定位 查询与统计 > 数据上报情况统计分析 第 26 页

30 4.2.2 操作流程及注意事项 (1) 选择上报数据类型 (2) 选择上报机构 (3) 选取上报时间段 (4) 选择上报结果, 全部 / 成功 / 失败 第 27 页

31 第 5 章系统管理 5.1 用户管理 功能定位 系统管理 > 用户管理 操作流程及注意事项 (1) 创建用户 第 28 页

32 填写用户基本信息 公文阅读负责人 : 指定此用户为机构接收公文的人员, 此用户阅读公文 / 通知后, 系统将认为此机构已经接收到此公文 / 通知 默认为否, 根据实际情况修改 用户权限管理 : 可分配的角色 - 系统中可以使用的所有角色 ; 已分配的角色 - 已经分配给此用户的角色 (2) 修改用户 修改此用户信息 修改此用户角色 第 29 页

33 5.2 用户密码初始化 功能定位 系统管理 > 用户密码初始化 操作流程及注意事项 初始化密码 点击 用户密码初始化 按钮, 弹出确认信息 点击 确认, 提示成功信息 第 30 页

34 第 31 页

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