用户操作手册

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1 企业信息变更流程及操作说明本资料可以在中国电子口岸数据中心青岛分中心网站 ( 我要办 - 入网制卡指南 栏目下载 一 企业电子口岸卡信息变更业务流程 1. 申请申请人自行登录 进入 中国电子口岸执法系统, 持电子口岸法人卡输入密码进行系统登录, 进入 身份认证管理 三证合一 数据录入 三证合一信息变更 表单, 根据步骤提示进行业务申请 2. 受理网上受理, 填报信息正确的, 青岛海关数据中心予以受理 ; 填报信息与注册信息不符的, 青岛海关数据中心予以退回, 并在系统中告知退回理由及修改建议 3. 办理进程查询查询网址同申请地址, 持法人卡登录, 自行查询, 请注意表单左上角红色字体提示信息 4. 变更企业名称 法定代表人中任意一项信息的, 请携带电子口岸业务清单 电子口岸卡在当地海关电子口岸服务点办理 IC 卡更新 手续 未变更这两项信息的, 不需要此步骤 企业办理工商 海关 商务 外汇等部门三证合一变更手续 操作中心退回原因 : 审核单位代码 选择有误, 请重新申报 持法人卡申报工商三证合一的变更信息 申报成功后可第 2 个工作日查询申报状态 ( 不必到制卡中心现场 ) 1 操作中心审核通过 地市级工商部门审核电子口岸卡变更信息 ( 实现工商数据自动审核的地区可不必到现场 ) 变更单位名称 法定代表人中的任意一项信息 是 否 制卡中心办理电子口岸卡更新手续 持法人卡申报海关 商务局 外汇三个部门的变更信息 ( 系统调用上述部门的备案信息自动比对, 比对成功自动授权 1, 不需人工审核 ) 2 企业信息变更结束电子口岸卡可启用

2 流程图的文字说明 : 企业变更电子口岸卡信息的步骤如下 : 第一步 : 企业持法人卡在电子口岸系统中录入 申报三证合一信息, 录入后系统显示 当前信息是申 报状态 第二步 : 第 2 个工作日查询申报状态, 当系统显示 操作中心审核已通过 时, 企业经办人到所在地 市级工商部门审核变更的数据 实现工商数据自动审核的地区可不必到现场 第三步 : 变更企业名称 法定代表人中的任意一项信息的, 请经办人携带单位业务清单 电子口岸卡 在当地海关电子口岸服务点办理 IC 卡更新 手续 ( 注意 : 未变更这两项信息的, 可直接办理第四步 ) 第四步 : 企业持法人卡在电子口岸系统中向海关 商务局 外汇管理局录入 申报变更信息 系统调 用上述部门的信息自动比对, 比对成功自动授权, 不需要人工审核 备注 : 1. 每天 16:00 前申报的三证合一变更信息, 请第 2 个工作日在 中国电子口岸身份认证系统 的 三 证合一 模块中查询操作中心申报情况, 显示 操作中心审核已通过 的可以到工商部门审核, 实现工商 数据自动审核的地区可直接办理下一步手续 ; 显示 当前信息是退回状态 的, 请更改正确的地市级审 核单位代码信息, 然后重新申报 目前青岛地区工商数据已实现自动审核 二 准备工作 ( 一 ) 准备证件材料 1. 工商部门换发 : 已登记统一社会信用代码的 营业执照 2. 商务部门换发 : 已登记统一社会信用代码的 对外贸易经营者备案登记表, 如企业未在商务部门 取得 对外贸易经营者备案登记表, 本文档的商务部备案界面无需录入 3. 主管海关换发 : 海关进出口货物收发货人报关注册登记证书 ( 进出口企业专用 ) 或 海关报关 企业报关注册登记证书 ( 报关企业专用 ) 或其他主管海关企管科开具的证明 ( 二 ) 登录环境准备 1. 企业电脑操作系统要求 :WINDOWS 2000 系统 /WINDOWS XP 操作系统 /WINDOWS 7 32 位操作系统 若企业用其他电脑操作系统, 将无法正常操作或提示异常错误 2. 企业电脑浏览器要求 必须用 IE6 IE7 IE8 版本若使用 IE9/10/11 或其他更高版本, 可能无法正常操作或提示异常错误 3. 企业怎样确定浏览器版本? 点击 菜单栏 的 帮助, 选择 关于 Internet explorer 4. 在新的系统进行企业备案操作的计算机不需要安装电子口岸安全数据库 (ESA) 软件 2

3 三 电子口岸卡工商三证合一信息的网上申报操作说明说明 : 下列操作说明是企业信息变更业务流程图中标记 1 的红色框区域的具体操作步骤 电子口岸卡工商三证合一信息网上申报操作是指企业持法人卡按 企业营业执照 证书内容在电子口 岸系统的 三证合一 模块中向工商部门申报变更信息的操作 ( 一 ) 打开网页并登录 持法人卡登录电子口岸系统, 在 IE6/7/8 浏览器中输入网址 填写正确的 IC 卡密码, 登陆后就可看到中国电子口岸身份认证系统 如图 1.1 所示 图 1.1 ( 二 ) 填报工商三证合一信息进入后点击 数据录入 菜单中的 三证合一信息变更 菜单, 录入数据, 如图 2.1 所示 : 工商审核单位代码表 图 2.1 地区 青岛 枣庄 烟台 济宁 威海 日照 临沂 荷泽 工商代码

4 填写规范说明 : 1. 统一社会信用代码 : 按营业执照 统一社会信用代码 填写 ( 变更企业录入 18 位统一社会信用 代码后回车, 会校验 9-17 位的主体标识码与该法人卡的组织机构代码是否一致, 如有英文字符请注意大 小写, 不一致不允许变更 18 位社会信用代码申报后会变灰, 不允许更改 ; 如需更正请书面联系数据中心, 电话 ) 2. 主题标识码 : 系统自动生成, 无需人工填写 3. 企业中文名称 : 填写营业执照 名称 4. 企业英文全称 ( 企业名称 ): 非必填项 如要填写, 请按照以下要求 : ( 内资企业 ) 对外贸易经营者备案登记表 中 经营者英文名称 内容填写 ( 外资企业 ) 批准证书 中 企业名称 英文 内容填写 5. 企业类型 : 填写营业执照 类型 如果选择 9 其他企业, 后面会出现文本框, 以供填写其他类型的企业 ; 6. 企业地址 : 填写营业执照 住所 7. 法定代表人 : 填写营业执照 法定代表人 8. 注册资金 : 填写营业执照 注册资本 可选择单位, 元或万元 9. 注册资金币值 : 填写营业执照 注册资本 10. 成立日期 : 填写营业执照 成立日期 11. 营业期限 : 填写营业执照 经营期限, 填写原则 : 按证件实际情况填 (1) 例 1: 营业执照 经营期限 2001 年 3 月 15 日至 2035 年 8 月 21 日 三证合一界面 营业期限 填写 2001 年 3 月 15 日至 2035 年 8 月 21 日 (2) 例 2: 营业执照 经营期限 2001 年 3 月 15 日至年月日 三证合一界面 营业期限 填写长期 例 3: 营业执照 经营期限 2001 年 3 月 15 日至 三证合一界面 营业期限 填写长期 (3) 例 4: 营业执照 经营期限 空 三证合一界面 营业期限 填写长期 12. 发证日期 : 填写营业执照右下方落款日期 13. 发证机构名称 : 填写营业执照右下方 登记机关 后加盖公章名称 14. 登记管理机关行政区域码 : 系统自动生成, 无需人工填写 15. 证件类型 : 填写法人证件类型 16. 证件号码 : 填写法人证件号码 17. 法人电话 : 按实际情况填写, 如为固话, 区号与电话号码中间无需加 传真 : 按实际情况填写, 传真号区号与电话号码中间无需加 邮政编码 : 按实际情况填写 20. 发证机构代码 : 系统自动生成, 无需人工填写 21. 法人类型 : 系统自动生成 22. 工商审核单位代码 : 按下列代码表, 根据企业实际情况填写 示例 : 如您是地 ( 县 ) 级市企业, 请务必选择地市级部门代码 (1) 例 1: 企业所在地为青岛即墨企业, 工商审核单位代码填写市级部门代码, 青岛市工商局工商 代码 : (2) 例 2: 企业所在地为烟台龙口企业, 工商审核单位代码填写市级部门代码, 烟台市工商局工商 代码 : (3) 例 3: 企业所在地为日照莒县企业, 工商审核单位代码填写市级部门代码, 日照市工商局, 工商 代码 :

5 (4) 如页面审核单位代码位置显示 山东省 xx 局, 请修改为市级部门代码 23. 经营范围 : 填营业执照 经营范围, 请逐字录入, 不要复制粘贴 如信息中存在多余空格 回 车信息, 可能后期会影响卡的使用 24. 质监 国税部门审核单位代码无需录入 ( 三 ) 检查三证合一变更状态申报成功后, 再次进入三证合一系统, 点击 数据录入 中的 三证合一信息变更 菜单可检查目前 的审核状态 每天 16:00 前申报的变更信息, 由操作中心后台审核后, 会在第 2 个工作日更新审核状态 (1) 当显示 当前信息是申报状态, 操作中心未审核 时 ( 如图 3.1), 请耐心等待操作中心审核, 系统会在第二个工作日更新状态 图 3.1 (2) 申报成功后, 第 2 个工作日查询状态 : 1 系统显示 当前信息是申报状态, 操作中心已通过的, 企业经办人可前往所在地市级工商部门审核变更的数据 2 系统显示 当前信息是审核通过状态, 说明当地工商部门数据已启用系统自动审核, 企业不需到工商部门现场人工审核, 直接办理下一环节 3 系统显示 当前信息是退回状态 的 ( 如图 3.2 所示 ), 请检查工商审核单位代码, 请填写正确的地市级代码再重新申报 图 3.2 5

6 ( 四 ) 常见问题 1. 企业工商信息变更申报错误, 如何处理? 答 :(1) 操作中心未审核的 : 联系所在地制卡中心退单, 修改重新申报后, 第 2 个工作日再查询申 报状态 (2) 操作中心已审核的 : 企业联系当地工商部门退单后, 修改重新申报后, 第 2 个工作日再查询申 报状态 2. 企业做完一次变更工商审核后, 再次登录中国电子口岸提示 :Error500 如何处理? 答 : 企业在工商一栏中 经营范围 字段有多余回车导致 ( 出现问题的企业是因为经营范围使用了网 页复制粘贴功能, 其中存有多余回车空格符 ), 该问题需企业提供统一社会信用代码, 以及企业所有卡的 卡号 ( 法人卡, 操作员卡, 报关员卡 ) 联系数据中心处理 ( 处理时限 :2-3 个工作日 ) 热线电话 : 企业的操作员卡 ( 或报关员卡 ) 较多, 企业业务不能停止, 可分批去制卡中心 三证合一 电子口 岸卡更新吗? 答 : 可以分批办理更新 4. 企业法人 中文名称 地址 注册资本 英文名称 经营范围变更可以与 三证合一 的电子口岸 卡变更同时办理吗? 答 : 可以, 企业在进行企业法人 名称 地址 注册资本 英文名称 经营范围变更和电子口岸卡 三 证合一 变更时, 是在同一个页面操作, 根据相关最新证件, 填写最新信息即可 无需分开单独办理 理? 5. 申报三证合一信息时, 系统提示 原 RA 系统中存在暂存或未审核的操作员, 无法变更, 怎么处 答 : 先使用法人卡查找 删除暂存的操作员信息或联系当地制卡中心对已申报的操作员信息进行退单, 再申报变更信息 6. 怎样确定浏览器版本? 答 : 如您的浏览器版本不是 IE6/7/8 版本, 信息将无法申报成功 点击 菜单栏 的 帮助, 选择 关于 Internet explorer 7. 企业未变更企业名称 法定代表人信息, 需要到制卡中心制卡吗? 答 : 未变更这两项信息的, 可在工商审核完变更信息后, 可直接办理海关 外汇 商务信息的备案变更手续, 不需要到制卡中心现场办理更新卡的手续 8. 企业完成工商审批后, 自己怎样确认是否审批通过? 答 : 企业完成工商审批后, 三证合一界面状态 当前信息是审核通过状态 如图 3.3 所示 图 是否可以一次填报工商 海关 商务 外汇 4 个部门的变更信息? 6

7 答 : 三证合一的工商信息填写完毕, 需经操作中心申报 工商部门审核后, 才能同步到 海关 商务 外汇 的备案系统中, 实现多个字段信息的自动返填 如果一次性填报, 海关 商务 外汇三个部门的多 个备案字段信息需要人工逐个填写, 不建议使用 四 电子口岸卡海关 商务 外汇信息变更网上申报操作说明 说明 : 下列操作说明是企业信息变更业务流程图中标记 2 的红色框区域的具体操作步骤 电子口岸卡海关 商务 外汇信息网上申报操作是指企业持企业法人卡按 海关进出口货物收发货人 报关注册登记证书 ( 或者 海关报关企业报关注册登记证书 ) 对外贸易经营者备案登记表 证书内容在电子口岸系统的 数据备案 模块中向海关 商务局 外汇管理局申报企业备案信息 的操作 注意 : 新的备案系统, 海关 商务局 外汇信息申报后, 系统调用上述部门的信息自动比对, 比对成功自动授权, 不需要到各部门现场人工审核 仅适用于三证合一企业 企业如未在海关 商务局 外汇办理备案登记手续, 本文档的对应备案界面无需录入 ( 一 ) 打开网页并登录 持法人卡登录电子口岸系统, 在 IE6/7/8 浏览器中输入网址 填写正确的 IC 卡密码, 登陆后就可看到中国电子口岸身份认证系统 如图 4.1 所示 图 4.1 ( 二 ) 填报商务部备案变更信息 1. 在左侧菜单中, 选择 企业商务部备案, 点击 企业商务部备案授权, 填写 主管机关代码 这一项信息, 修改 最早批准日期 工商注册日期 两项日期后, 点击 变更申请, 进行企业商务部信息备案 如图 6.1 所示 7

8 图 6.1 常见问题及注意事项 : 1 主管机关代码表如下, 请填写到地市级商务局 : 地区 商务部主机机关代码 地区 商务部主机机关代码 青岛 3702 威海 3710 枣庄 3704 日照 3711 烟台 3706 临沂 3713 济宁 3708 荷泽 企业未在三证合一系统中入网的, 不能使用本功能, 请使用原 RA 系统进行外经贸备案, 并到当地 地市级商务局人工审核 3 在系统中如果查询不到企业的商务局备案信息, 请确认是否有备案信息, 未发放 对外贸易经营者 备案登记表 的企业不需填报本表 4 系统备案申请与商务部门企业备案数据一致, 会自动通过, 无需人工审核, 系统提示如图 6.2 所示 图 6.2 8

9 5 最早批准日期 请填写 对外贸易经营者备案登记表 发证日期, 工商注册日期 请填写 营业执照 的成立日期, 其他未标识选项可不需要手工填写 6 三证合一企业在新系统完成商务部备案后, 不需要再在原 RA 系统进行外经贸备案 7 企业在旧 RA 系统中有未完成的外经贸备案, 不能使用本功能 打开本页会有图 6.4 所示报错信息 : 图 6.4 造成原因 : 企业在上一次做完卡后未完成外经贸备案审批, 待审状态数据不能继续操作 在旧 RA 系统打开 数据备案 或者 备案变更 中的 企业备案 外经贸 选项时, 有 申报未审批 数据 如图 6.5 所示 : 图 6.5 9

10 处理方法 : 请联系主管商务局在旧 RA 系统对上次的待审数据进行审批或退单, 然后企业再持法人卡 在新系统进行新的商务部备案变更 ( 三 ) 填报海关备案变更信息 企业海关备案变更仅需完成 企业海关备案授权 1 项信息的备案 1. 在左侧菜单中, 选择 海关备案, 点击 企业海关备案授权, 如图 4.2 所示 图 填写企业海关备案信息, 企业报关类型点击下拉菜单填写完成企业信息后, 点击 变更申请, 进 行企业海关备案 如图 4.3 所示 提示 已提交申请 表示完成本次备案变更操作, 不需要人工审核 10

11 图 4.3 常见问题及注意事项 : 1 进出口收发货人的报关类型请选择 1 自理报关 企业英文名称为非必填项 2 企业未完成三证合一变更的, 不能使用本功能 请非三证合一企业使用原 RA 系统进行海关备案, 并到当地海关人工审核 3 在系统中如果查询不到企业的海关企管备案信息, 请联系当地海关企管科确认海关备案信息 如图 4.4 所示 图 海关备案申请比对成功, 会自动通过, 无需人工审核, 最新的审核状态需要重新打开本页面获得 如图 4.5 所示 11

12 图 三证合一企业在新系统完成海关备案后, 不需要再在旧 RA 系统进行海关备案 如在旧 RA 系统打开 海关备案 会提示报错信息, 如图 4.6 所示 不需要处理 图 企业在旧 RA 系统中有未完成的海关备案, 不能使用本功能 打开本页会有图 4.7 所示报错信息 : 图

13 造成原因 : 企业在上一次做完卡后, 在老系统有未完成的海关三级审核备案, 待审状态数据不能继续 操作 在旧 RA 系统打开 数据备案 或者 备案变更 中的 企业备案 海关 选项时, 在左上角有 数据状态 如图 4.8 所示 : 图 4.8 处理方法 : 请联系主管海关在旧 RA 系统对上次的待审数据进行审批或退单, 然后企业再持法人卡在 新系统进行新的海关备案变更 ( 四 ) 填报外汇备案变更信息 企业外汇备案变更仅需完成 企业外汇备案授权 1 项信息的备案 1. 在左侧菜单中, 选择 外汇备案, 点击 企业外汇备案授权, 填写 主管外汇局 这一项信息 后, 点击 变更申请, 进行企业外汇备案 如图 5.1 所示 常见问题及注意事项 : 图

14 1 主管外汇局为企业所属的外汇管理局, 需在表中输入地市级编码前 4 位代码后, 在下拉列表中选择 所属主管外汇管理局, 地市级编码前 4 位如下表 地区 代码格式 地区 代码格式 青岛 按区域见下表 威海 3710XX 日照 3711XX 临沂 3713XX 烟台 3706XX 荷泽 3729XX 济宁 3708XX 枣庄 3704XX 青岛地区外汇管理局代码详表如下 : 注册地 外汇管理局代码 注册地 外汇管理局代码 注册地 外汇管理局代码 市南 胶州 黄岛 市北 李沧 崂山 即墨 保税区开发区胶南 城阳 平度 莱西 企业未在三证合一系统中入网的, 不能使用本功能, 请使用原 RA 系统进行外汇备案, 并到当地外 汇局人工审核 3 在系统中如果查询不到企业的外汇备案信息, 请联系当地外汇局确认外汇备案信息 如果企业在外 汇注销名录, 不能使用本功能 4 外汇备案申请与外汇企业名录数据一致, 会自动通过, 无需人工审核, 系统提示如图 5.2 所示 图 外汇局企业分类结果 分类名单发布日期不需要手工填写 6 三证合一企业在新系统完成外汇备案后, 不需要再在原 RA 系统进行外汇备案 如在原 RA 系统打开 外汇备案 会提示报错信息, 如图 5.3 所示 不需要处理 14

15 图 企业在旧 RA 系统中有未完成的外汇备案, 不能使用本功能 打开本页会有图 5.4 所示报错信息 : 图 5.4 造成原因 : 企业在上一次做完卡后在老系统有未完成的外汇三级审核备案, 待审状态数据不能继续操作 在旧 RA 系统打开 数据备案 或者 备案变更 中的 企业备案 外汇 选项时, 在左上角有数据状态 如图 5.5 所示 : 15

16 图 5.5 处理方法 : 请联系主管外汇管理局在旧 RA 系统对上次的待审数据进行审批或退单, 然后企业再持法 人卡在新系统进行新的外汇备案变更 16

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