广东省档案局广东省重点项目工作领导小组办公室 文件 粤档发 2015 ] 61 号 关于加强广东省重大建设项目档案工作 监管的通知 各地级以上市档案局 发展和改革局 ( 委 ), 顺德区档案局 发展规划和统计局, 各有关单位 : 为贯彻落实中共中央办公厅 国务院办公厅 关于加强和改进新形势下档案工作的意见 及省委办公厅 省政府办公厅 关于加强和改进新形势下我省档案工作的意见 精神, 进一步加强广东省重大建设项目档案工作监管, 创新项目档案管理体制机制, 探索科学管理新方法 新模式, 促进我省重大建设项目档案工作全面 均衡发展, 现制定 广东省重大建设项目档案工作监管流程 ( 以下简称 监管流程 ), 同时提出以下几点意 1
见, 请各地和各有关单位认真贯彻执行 一 提高认识, 加强管理, 增强做重大建设项目档案工作 的 重大建设项目档案 项目建设和管理工作的真实, 为项 目建设 行 和管理提 重, 同时 为各 监管 计 提 的档案 各有关单位提高 项目档案工作的认识, 国 有关法 法规和, 加强组 管理, 监管流程 的 展重大建设项目档案工 作, 实 项目档案工作 项目建设 行 和管理的全 程, 通 建 全项目档案管理机制制, 制定落实有 的项 目档案工作 制, 监 建设 程中 档文件的, 档案工作 工程重 点, 档案工作的 关, 档案工作 项目管理中发 加 的作, 为提高建设 项目管理 提 和 务, 加强作, 进全省重大建设项目档案 工作全面 发展 重大建设项目档案工作贯建设全, 及领, 强,, 做 建设项目档案工作 各有关单位, 共同 各级档案行政管理 加强 地区重大建设项目档案工 作的 导和监管, 做 提, 做 程 务, 发国 档案局国 发展和改革委 关于 发 < 重大建设 项目档案 办法 > 的通知 ( 粤档发 2006 32 号 ) 中关于重 2
大建设项目档案 的 关规定 展 工作 各市重大建设项 目的档案 工作 (( 发国 档案局国 发展和改革委 关于 发 < 重大建设项目档案 办法 > 的通知 ( 粤档发 2OO6 32 号 ) 执行, 各地 关 办法执行, 级重大建设项目档案 办法的地区 出 关规定 各级 管 及有关 管 和 档案 加 强监管工作, 时 中 和档案 项 工作, 同时 重点建设项目计划 同级档案局 各级项目 管 加强 项目档案工作的监 中 和 导, 促 统 项目单位做档案 工作, 加重大建设项目档案项 同步管理, 加强监管, 重大建设项目档案工作项 目建设同步展 一 项目 工时, 项目建设单位 国 有关重大建设 项目档案管理规定和, 制定 项目实 的项目档案管理 制, 有 建单位的工程 和档案 进行档案工 作 省重大建设项目, 建设单位 工 6 制 ( 重大建设项目档案工作规划 ( 见 件 2 ), 省档案局 广东省重大建设项目档案管理 ( 见 件 3), 同时 项目 管, 建设 一 ; 市 重大建设项目 地档案行政 管 项目 建设 程中, 项目建设单位定 组 展项目档案形 及 全 管 一 3 一
法 规, 关, 促进全省重大建设项目档案工作 上新 重大建设项目档案 项 项目 工 的重 组, 各重大建设项目 档案 档案 的项目, 进行 通 项目的 工 的规定 各级档案行政管理 和有关 管 广东省档 案 的有关 以及国 和省有关重大建设项目档案 的文件规定, 组 展重大建设项目档案 项 精于,, 提高重大建设项目档案工作 制 规 为进一步发 广东省重大建设项目档案 ( 以下简 称 ) 项目档案工作中的 作, 项目档 案工作 制 规 方面 上新, 20 1 5 的新 工项目, 项目档案 95 ( 中 案 于 57 ) 以上, 以下 件 : 1.. 重大建设项目档案工作 项目建设同步 展 项以项 目建设单位 重大建设项目档案 时提 的 广东省重大建 设项目档案管理 < 重大建设项目档案工作规划 档案 机 建 文件 档案 文件和档案制 的制发时, 以及 项目建设 的各 文件为 项目 工 6 建设 单位 有 项目档案工作提出 的 2 重大建设项目档案 项 项目 行 ( ) 一 4 一
项以项目建设单位项目档案 组 单位的 为 3 重大建设项目档案 实 程 项以 项目档案 组现 以及 为 我省 建设项目 通知执行 件 : L. 2 J4 J 6 7 一 X 9 工 10 广东省重大建设项目档案工作监管流程 重大建设项目档案工作规划 制大 广东省重大建设项目档案管理 重大建设项目档案 请 重大建设项目档案 改通知 重大建设项目档案 请 大 重大建设项目档案 请 广东省重大建设项目档案 重大建设项目档案 改通知 重大建设项目档案 项 意见大 广东省重 组办公室 一 5 一
件. 广东省重大建设项目档案工作监管流程 重大建设项目档案 国 进行项目 项目 项目管 理以及项目法 展项目建设 行 的真实 和, 重 的国 档案 为加强 重大建设项目档案工作的监 管, 有关单位做项目档案工作提 加简 有 的, 制定 广东省重大建设项目档案工作监管流程 一 监管流程 监管 监管, 实现流程监管的目 监管以建设单位为体, 建设的 关 点进行监管 : ( 一 ) 建设 1. 建设单位 项目档案工作, 档案工作管 领导和, 建档案管理机 2. 建设单位 工作 的档案, 建 全项 目档案管理制, 组 项目 建各单位有关 进行档案务 ( ) 工 1. 项目 工, 建设单位组 各 建单位进行档案工作 ; 制定 重大建设项目档案工作规划 ( 见 件 t, 于 工 6 广东省重大建设项目档案管理 ( 见 件 3 ) 0 一 6 一
2. 建设单位 监理单位定 展项目档案工作 中, 工程进行一定 时, 建设单位 请档案行政管 理 和上级管 进行 ( 件 J! ( ) 工 1. 建设单位 项目 工 时同步 档案 ; 项 目 行 ) ( 项目 工 c ) 请项目档案项 ( 见 件 6 7 8 ). 2. 档案 项 通, 建设单位 改, 重新请项目档案项 ( 见 件 6 7 8) 监管以档案行政管理 行 管 为 体, 建设的 关 点进行监管 : ( 一 ) 建设 项目建设单位, 档案行政管理 项目 管 和 导项目建设单位建档案管理制 展档案 务 ( ) 工 1. 促项目建设单位项目 工 6 广东省重 大建设项目档案管理, 同时 重大建设项目档案工 作规划 2. 档案行政管理 组 展项目档案行政执法 ; 建设单位的请, 有关 管 进行, 出 重大建设项目档案 改通知 ( 件 5 ). ( ) 工 1. 档案行政管理 同有关 管 组 项目档案 项 一 7 一
通, 档案行政管理式发 重大建设项目档案项意见 ( 件 1 的 ;, 档案行政管理发改通知 ( 件 jj 2. 档案行政管理同有关管通档案项 改的项目档案进行 的, 进行工, 项目建设单位 法 ) 通 一 8 一
广东省重大建设项目档案工作监管流程 监管 建设 工 项目建设单位项目档案工作, 档案工作管领导和, 建档案管理机, 工作的档案 项目建设单位建 全项目档案 管理制, 组 项目 建各单位 有关 进行档案 务. 4 项目工, 建设单位组各建单位进行档案工作 ; 制定 重大建设项目档案工作规划 ( 见件 2 ), 于工 6 广东省重大建设项目档案管理 ( 见件 3 ), 建设单位 监理单位定 展 项目档案工作 中, 工 程进行 一定 时, 建设单位 请档案行政管理 和上级 管 进行.( 件 4) 项目建设单位, 档案行政管理项目管和导项目建设单位建档案管理制 展档案务 促项目建设单位项目工 6 广东省重大建设项目档案管理, 同时 重大建设项目档案工作规划 )). 档案行政管理 组 展项目 档案行政执法 建设单 位的 请, 有关 管 进 行, 出 重大建设 项目档案 改通知.( 件 5 ) 工 建设单位项目工时同步档案 ; 项目行 ( ) ( 项目工 3 ) 请项目档案项. 见件 6 7 8 ) 请 档案行政管理同有关管组项目档案项. 建设单位改, 重新请项目档案项.( 见件 6 7 8 ) 档案行政管理发改通知 ( 件 9 ) 上流程省重大建设项目档案工作设计的, 各市 ( 区 ) 重大建设项目档案工作实行 :( 2 ) 规中及的件和式为通和式, 有的管有关文件和式, 管的和式进行. 一 9 一
件 2 < 重大建设项目档案工作规划 制大 一 工程 项目档案工作 项目档案工作务及目 项目档案工作的组管理 项目 档文件 制 项目文件档 管 项目档案的 方案 档文件 理方法和 体文件的形 档管理 项目档案管理一 项目档案形 ( ) 及流 项目档案工作进计划
l l 广东省重大建设项目档案管理 [ 20 号 ( 项目及项目档案和 ) 项目 称 建设单位项目法一. 一 地! 下 目 l 步 为 级, 一一一 --- ff 档案! h ~ 一 ~~ 一一一 ~,~ 一 Jeseseseses 的 设计单位 设 位 - :: - - 工单位单位 监理单位管理 - 称 一 } o l : 一一一 lj ------~----~~~ 一一,~~. 一 ------- - 一 IA 进行档案项的省重大建设项目, 一 一一 一 -_ 一, 一一 --------- 一一,
件 Vil - 重大建设项目档案 请 档案局 : 我单位 () 建设的项 目, 建设地点位于广东省市 项目于 局 广东省重大建设项目 档案管理 于 局 建设项目 档案工作规划 项目 建, 目 档案工作 下 : 为 地做 项目档案工作, 请 局 项目档案 工作进行, 提出 导意见, 以 我单位 实做项目档 案各项工作 : : ( 请单位 )
件 5 项目 称 单位 单位 重大建设项目档案 单 改通知 号 :[ 20 号 1 2 3 4 5 6 改 改意见 共计
件 6 重大建设项目档案请大 一 项目 项目档案管理 1. 项目档案 ( 建设单位 ) 2. 项目档案管理制 管理机制的制定及落实 3. 项目文件的形 理档程的,; " l. 工的制及 5. 项目档案管理 6. 各 建单位的档 及项目档案 7. 项目档案的 统 8. 项目档案建设 管理 行中发的作 的及 ( 建设单位 )
件,4 重大建设项目档案 请 项目 称 ( ) ( ) 机关 项 规模 建设时 计划档案 计划 工 地 真 建设单位 ( 法 ) 设计单位 工单位 监理单位 请单位意见 ( 单位 ) 组单位意见 单位 )
号 件 8 广东省重大建设项目档案 I. 3 1. 4 L 5 1. 6 建项目档案工作制 (( 2 ), 建有的项目档案工作的管 l 和工作程 ( 1 ), 形项目档案管理 (( 1 )) 项目单位称目档案工作一管理单位各和计 工 监理建单位有的监导 ( 2 有关项目档案工作的监和导, 全中发现级时改 (( 1 ), 规定及时重档案管理 (l J 项目档案工作项目步进行 (( 1 ))- 项目档案工作导制 ( 05 ), 定档案工作的及领导 ( 05 ), 务于和有关档案工作 J ( 1 ), 有的 ( 2 ). 工作的档案管理 ( 2 ), 档案管 \ 案 mrni ( 2 ). 项目的 理和档管理 (l ), ( 2 ), 制有 ( 2 ). 档案 ( 2 ), 机 ( ) 机及制的办公设 ( 1 ), ( 05 ),, 实现项目档案管理的 重点 ( 1 ) ( 2 ) ( 1 ) 方面. 中, 全项目档案同 制 和 目 的 05 全档案目和工 的 1S 全 目档案 的 2 T 2 L 1 l 全 2. L2 真实 重 项目文 和管 档 的规定, 重 档 1 工 ( 改通知单 ) 重 重 03 档文件 p01 有文件真实,, 东档真实 发现一 O5 工 制, 地, 真实 项目工时的实 工 p 设 计 工及 的, 发现一 05 v
2 13 和, 面,, (8 文件 体的有 (1 的 (l 上 i12 i 理 tg,, 以 统 y...., 组理, 有. 项目档案案文件的国管的有关规 一 1 10 3 一 2. 2. 3 案 案, 简, 4 一 - 一一一 l 2. 2. 5 i2 i26 目 一 目实, ; 式,. 重目, 发现一 p OEI 文件的件 同体 重, 组 4j. p J! 案同面的科文件为统一面, 的面 ~ 国和 A4 国通 16. 下. 文单文件形式, 同一项目统一. 的案 单件的案文件上方 档号 一 4 l 一 l 3 全 10 J l 档 (( 2 ). 档案有 时 - L n l n * rn 21 件法. c /\ 理 l, L U..) 7T ) rnj. U..J iqj -. U..J!, ( 05 ) 和 ( 1 ) 2 档案档案, 档 3 l 一一一一 一一一 有实体和 2 17
件 重大建设项目档案 改通知 号 :( 20 项目 称 单位 单 单位 单位进行建设项目档案, 发现单位 以 下, 请 规定 做 改工作, 改 单位, 规定时 改 改 的, 同档案 项 理 号 改意见 1 2 3 4 5 6 改 共计 18 一
件 10 重大建设项目档案项 意见大 一 项目建设 项目档案管理 1. 项目档案工作的 管理工作 2. 项目文件 的形 理 档 3. 工 的 制 及. i. 档案的,,. 档案的 统 及 全 档案 的 意见 改 建 : 建设项目档案组
公项 : 公 广东省档案局办公室 C1I r4 17 发 :