广东外语外贸大学南国商学院本科毕业论文 ( 设计 ) 工作管理办法 ( 南国院 [2009]66 号 ) 第一章总则 第一条本科学生撰写毕业论文 ( 或进行毕业设计 )( 以下简称 毕业论文 ) 是实现本科培养目标要求的重要教学环节, 是全面检验学生综合素质与实践能力培养效果的主要手段 毕业论文是学生毕业及取得学位资格的重要依据, 是评价学校教育质量和办学水平的重要内容 为进一步规范毕业论文教学工作, 结合我院实际, 特制定本办法 第二章毕业论文的组织与管理 第二条教务处主管毕业论文工作, 负责毕业论文常规工作检查与质量评估, 以及优秀毕业论文汇编等工作 第三条学院成立由主管教学副院长 系主任组成的毕业论文工作指导委员会 各系建立相应的毕业论文工作小组, 由系主任担任组长, 主管教学工作的副主任或主任助理任副组长, 成员由各教研室主任组成 第四条各系根据学院规定及学科专业特点, 制定各专业毕业论文的工作计划与工作程序, 并具体落实 第三章毕业论文指导教师的确定及职责 第五条毕业论文实行导师负责制 指导教师应对学生撰写毕业论文各阶段的教学活动全面负责 第六条毕业论文指导教师应由本系具有讲师以上职称 ( 含讲师 ) 或有两年以上本科教学经历的具有硕士以上 ( 含硕士 ) 学位的教师担任, 也可以是本院其他系 ( 部 ) 其他专业的教师 如确有需要, 经毕业论文工作小组审批, 可聘请少量校外单位相当于讲师或讲师以上职称的专业人员进行指导 - 1 -
第七条指导教师应为人师表 教书育人, 对学生严格要求, 把培养人才放在第一位 第八条指导教师的具体任务 ( 一 ) 确定选题, 向学生讲清选题意义, 提出明确要求 ( 二 ) 介绍参考书目, 进行文献检索的指导, 审阅学生的社会调查和实验设计等研究实施方案, 指导学生拟定论文写作提纲 ( 三 ) 定期检查学生的工作进度和质量, 定期与学生进行交流讨论 答疑和指导等 ( 四 ) 对学生提交的毕业论文仔细审阅, 认真写出评语, 作出恰当评价, 指出优点和不足, 提出评分意见 第九条为确保毕业论文的质量, 每位教师指导的毕业论文数量原则上不超过 8 篇 ; 各系可根据教师 ( 特别是副教授以上职称 ) 的工作量进行适当调整 第四章对学生的要求 第十条毕业班学生应认真学习本办法, 特别对于办法中所规定的量化指标和所要提交的相关材料要做到心中有数, 认真准备和撰写, 并按时上交 第十一条努力学习 刻苦钻研 勇于创新 勤于实践 发挥主观能动性 ; 尊敬师长 团结互助, 虚心接受指导教师及有关人员的指导和检查 在选定题目后, 应积极主动地与指导教师联系, 定期向指导教师汇报毕业论文工作进度 设想, 不要被动地等待指导教师召集 第十二条学生应在指导教师的指导下独立完成开题报告和毕业论文撰写等过程, 并及时提交毕业论文和相关材料 第五章毕业论文的选题要求 第十三条各系组织指导教师提出毕业论文选题 鼓励学生自主选题, 并根据选题内容确定指导教师 如某些选题指导教师不足, 由各系调配解 决 - 2 -
第十四条选题要符合本专业的培养目标及教学要求, 体现本专业基本训练内容, 使学生在撰写毕业论文的过程中得到专业技术方面的综合训练和科学研究能力的初步培养 第十五条选题应贯彻因材施教的原则 既要注重对学生基本能力的训练, 又要充分发挥学生的积极性与创造性, 使学生的知识与能力有较大的提高 第十六条同一指导教师的毕业论文应一人一题 第六章毕业论文的开题 第十七条本科生在撰写毕业论文前, 须向指导教师提交一份开题报告, 具体内容应包括 : 研究目的及意义 主要研究内容及方法 预期目标 时间安排 主要参考资料等 开题报告经指导教师书面认可后方能进行论文的撰写工作 第七章毕业论文的撰写要求及格式规范 第十八条毕业论文统一使用 A4 版面, 竖向横排, 单面打印 版面的边距设为上 下页边距 2.5cm, 页边距左 3cm 右 2cm 字体 字号参见 广东外语外贸大学南国商学院本科毕业论文 ( 设计 ) 模板 ( 见附件 2) 第十九条文 经 管 法类论文一般 10000 字左右, 理 工类一般 6000 字左右 外语专业论文应结合专业方向, 鼓励学生用外语撰写, 正文一般 5000 字 ( 单词 ) 左右 第二十条毕业论文的封面由教务处统一印发 封面栏目要求打印, 题目为三号宋体加粗 ; 姓名 学号 系别 专业 指导教师为四号宋体加粗 ; 日期为小四号宋体 封底留白 第二十一条毕业论文的内文 ( 一 ) 内文按顺序包含中文摘要及关键词, 英文 ( 外文 ) 摘要及关键词, 目录 正文 注释 附录 参考文献 致谢等 外语类毕业论文的不同要求由各系另行补充规定 ( 二 ) 页码用阿拉伯数字连续编排, 放在右下角 ; 由正文首页开始编 - 3 -
排 ; 摘要 目录页 封面 封底不编入页码 ( 三 ) 题目严格控制在 25 个汉字以内 ; 英文 ( 外文 ) 题目一般不宜超过 12 个实词 题目所限字数不包括副标题 ( 四 ) 摘要一般不超过 300 字, 外文摘要应是中文摘要的翻译, 所表述的内容应与中文摘要一致 ( 五 ) 关键词一般为 3~5 个, 另起一行, 排在摘要下方, 词与词之间以 ; 分隔 ( 六 ) 目录由论文的章节以及附录 参考文献 致谢等的序号 题名和页码组成, 一般排到 2~3 级标题 ( 七 ) 正文结构层次序数的表示方法第一层为 1, 第二层为 1.1, 第三层为 1.1.1, 第四层为 1.1.1.1 同一段落中序号用 1 2 表示 ( 即不分段 ) ( 八 ) 图表采用文内插入形式, 采用阿拉伯数字编排序号, 并配有简明的标题 表序 表题应置于表上正中位置 ; 图序 图题应置于图下正中位置 如系引用, 应说明出处 ( 九 ) 公式使用计算机软件自带的公式编辑器编写, 字体大小以简明美观为标准 公式序号采用阿拉伯数字依序编排 ( 如 公式 1 公式 2 ), 置于公式所在行的最右侧 公式应在文字下方另起一行, 居中排列, 一行写不完的长公式应在等号处转行, 如做不到这点, 在数学符号 ( 如 + - 号 ) 处转行 数学符号应写在转行后的行首 ( 十 ) 注释统一使用脚注形式 ( 即页末注 ), 页内编排序号 ( 十一 ) 附录是正文主体的补充项目, 并不是必需的 主要包括 : 正文内过于冗长的公式 ; 供读者阅读方便所需的辅助性数学工具 重复性数据图表 ; 本专业内具有参考价值的数据等 ( 十二 ) 参考文献的标注采用顺序编码制, 即按照文章正文部分 ( 包括图 表及其说明 ) 引用的先后顺序连续编码 ; 标注的符号为 [ ], 作为上标, 在标点符号前使用 格式为 : 1. 参考文献是连续出版物时, 其格式为 :[ 序号 ] 作者. 题名. 刊名, 出版年份, 卷号 ( 期号 ): 引文所在的起止页码 ; 2. 参考文献是专著时, 其格式为 :[ 序号 ] 作者. 书名. 版本 ( 第 1 版不标注 ). 出版地 : 出版者, 出版年. 引文所在的起止页码 ; - 4 -
3. 参考文献是论文集时, 其格式为 :[ 序号 ] 作者. 题名. 见 ( 英文用 In): 主编. 论文集名. 出版地 : 出版者, 出版年. 引文所在起止页码 ; 4. 参考文献是学位论文时, 其格式为 :[ 序号 ] 作者. 题名 :[ 博士 硕士或学士学位论文 ]. 保存地点 : 保存单位, 年份 ; 5. 参考文献是专利时, 其格式为 :[ 序号 ] 专利申请者. 题名. 专利国别, 专利文献种类, 专利号. 出版日期 ; 6. 参考文献著录中需要注意 : 个人作者 ( 包括译者 编者 ) 著录时一律姓在前, 名在后 由于各国 ( 或民族 ) 的姓名写法不同, 著录时应特别注意 名可缩写为首字母 ( 大写 ), 但不加编写点 ( ) 另外, 作者 ( 主要责任者 ) 不多于 3 人时要全部写出, 并用, 号相隔 ;3 人以上只列出前 3 人, 后加 等 或相应的文字如 et al 等 或 et al 前加, 号 ( 十三 ) 致谢是用于记载对提供各类资助 指导和协助完成论文撰写工作的单位和个人等表示感谢的文字 第二十二条毕业论文一律左边装订成册, 装订顺序为 : 封面 诚信声明 论文摘要与关键词 目录 正文 附录 参考文献 致谢 论文评定表 第八章毕业论文的成绩评定和答辩 第二十三条毕业论文成绩评定统一采用百分制 成绩评定参照 广东外语外贸大学南国商学院本科毕业论文 ( 设计 ) 评分参考标准 ( 见附件 3) 无须答辩的毕业论文成绩由指导教师评定; 参加答辩的论文成绩由毕业论文工作小组根据指导教师评定成绩和答辩小组评定成绩综合评定 有条件的单位可进行毕业论文交叉评阅 第二十四条各系组织毕业论文指导教师以外的其他教师作为第二评阅人, 对毕业论文进行评阅, 给定评阅意见及成绩 第二十五条学院成立答辩委员会, 各系按要求设立若干个答辩小组 答辩小组成员由不少于 3 位具有毕业论文指导教师资格的人员组成, 也可聘请校外单位学科专业对口并具有副高级以上职称的人员 每一个答辩小组须设记录员 1 名, 详见 广东外语外贸大学南国商学院毕业论文答辩程 - 5 -
序 ( 见附件 4) 答辩实行回避制度, 指导教师不得参加自己指导的学生的答辩工作 第二十六条全体提交毕业论文的学生都应参加答辩 各系自行制定答辩方案, 自行组织答辩 第二十七条毕业论文成绩不及格者按我院 学生学籍管理规定 处理 毕业论文如有抄袭 剽窃或造假等行为, 经调查核实, 按作弊处理 第九章毕业论文工作总结 第二十八条优秀毕业论文的评选依据 广东外语外贸大学南国商学院优秀毕业论文 ( 设计 ) 评选办法 ( 见附件 5) 进行, 在第 8 学期第 14 周前完成 第二十九条毕业论文工作相关的各种资料和管理文件, 以及学生的毕业论文材料 ( 包括纸质材料和电子版材料 ), 由教务处负责归档保管 第三十条毕业论文工作结束后, 各系应及时组织总结 总结的内容主要包括 : 毕业论文工作的组织与管理 选题与开题工作 指导教师的工作情况 毕业论文质量 学生总体水平分析 存在的问题和改进的措施 建议, 以及执行本办法的情况 各系 ( 部 ) 的毕业论文工作总结应于每年 6 月底前送交教务处 第十章附则 第三十一条本办法自颁布之日起施行 第三十二条本办法由教务处负责解释 - 6 -