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拓 维 智 能 协 同 办 公 OA 操 作 手 册

主 目 录 一 我 的 办 公 台 二 信 息 平 台 三 通 讯 平 台 四 人 力 资 源 管 理 五 流 程 管 理 六 公 文 管 理 七 综 合 平 台 八 可 视 化 流 程 九 智 能 报 表 十 OA 定 制 模 块 十 一 系 统 设 置 十 二 档 案 管 理 系 统 十 三 附 录 1 3G 手 机 客 户 端 十 四 附 录 2 OA 助 手 2

详 细 目 录 1. 我 的 办 公 台... 15 1.1 我 的 桌 面... 15 1.2 日 程 管 理... 15 1.2.1 我 的 日 程... 15 1.2.2 本 周 日 程... 17 1.2.3 本 月 日 程... 18 1.2.4 日 程 查 询... 18 1.2.5 下 属 日 程 查 询... 19 1.2.6 查 看 所 有 日 程... 19 1.2.7 相 关 汇 总 报 表... 20 1.2.7.1 日 程 数 量 统 计... 20 1.2.7.2 日 程 类 型 管 理 :... 21 1.2.7.3 考 核 评 分 :... 22 1.3 工 作 计 划... 22 1.3.1 计 划 申 请... 23 1.3.2 高 级 查 询... 23 1.3.3 工 作 计 划... 24 1.3.4 填 写 日 志... 25 1.3.5 部 门 日 志... 26 1.3.6 全 体 日 志... 26 1.3.7 部 门 计 划... 27 1.3.8 全 部 计 划... 27 1.3.9 参 数 设 置... 28 1.3.9.1 报 告 类 别... 28 1.3.9.2 计 划 类 别... 29 1.3.9.3 是 否 启 用 销 售 数 量... 30 1.3.9.4 日 志 修 改 期 限... 30 1.3.10 报 表 分 析... 31 1.3.10.1 查 看 下 属 日 志... 31 1.3.10.2 员 工 计 划 数 量 统 计... 31 1.4 个 人 备 忘 录... 31 1.5 个 人 通 讯 录... 33 1.6 我 的 账 目... 33 1.7 公 司 流 水 帐... 35 1.8 个 人 设 置... 36 1.8.1 修 改 密 码... 36 1.8.2 配 置 快 捷 方 式... 37 1.8.3 配 置 我 的 桌 面... 38 3

1.8.4 查 看 最 新 登 陆... 38 1.8.5 管 理 员 系 统... 39 1.9 领 导 意 见 箱... 39 1.10 帮 助... 40 2. 信 息 平 台... 40 2.1 新 闻 公 告... 40 2.1.1 全 部 新 闻... 41 2.1.2 短 信 通 告... 41 2.1.3 公 共 通 告... 42 2.1.4 公 共 文 件... 43 2.1.5 我 的 部 门... 44 2.1.6 信 息 搜 索... 45 2.1.7 RSS 阅 读 器... 46 2.1.8 新 闻 组 管 理... 46 2.2 知 识 管 理... 48 2.2.1 全 部 知 识... 48 2.2.2 知 识 类 别 管 理... 49 2.2.3 知 识 发 布... 49 2.2.4 知 识 查 阅... 50 2.3 商 务 助 手... 51 2.3.1 万 年 历... 51 2.3.2 邮 政 编 码... 52 2.3.3 区 号 查 询... 52 2.3.4 合 同 样 本... 53 2.3.5 酒 店 旅 馆... 53 2.3.6 列 车 查 询... 54 2.3.7 地 区 管 理... 55 2.3.8 飞 机 航 班... 55 2.3.9 手 机 /IP 查 询... 56 2.3.10 网 址 收 藏 夹... 57 2.3.11 世 界 时 间... 58 2.4 网 站 后 台... 58 2.5 网 络 硬 盘... 58 2.5.1 我 的 硬 盘... 59 2.5.2 文 件 搜 索... 61 2.5.3 个 人 硬 盘... 61 2.5.4 公 共 硬 盘... 62 2.5.5 硬 盘 设 置... 62 2.6 在 线 讨 论... 62 2.6.1 论 坛 管 理... 63 2.6.2 帖 子 检 索... 64 2.6.3 全 部 论 坛... 65 2.6.4 论 坛 列 表... 65 4

3. 通 讯 中 心... 66 3.1 电 子 邮 件... 66 3.1.1 新 邮 件... 66 3.1.2 收 件 箱... 67 3.1.2.1 查 找 邮 件... 68 3.1.2.2 回 复 邮 件... 68 3.1.2.3 转 发 邮 件... 69 3.1.2.4 移 动 邮 件... 69 3.1.3 已 发 送 邮 件... 70 3.1.4 已 删 除 邮 件... 70 3.1.5 草 稿... 71 3.1.6 邮 件 设 置... 71 3.1.6.1 POP3 账 户... 71 3.1.6.2 个 人 设 置... 72 3.1.7 已 发 未 读 邮 件... 75 3.2 手 机 短 信 平 台... 76 3.2.1 发 送 短 信... 77 3.2.2 发 件 箱... 80 3.2.3 收 件 箱... 80 3.2.4 已 发 送 短 信... 81 3.2.5 已 删 除 短 信... 81 3.2.6 短 信 号 码 分 配... 82 3.2.7 Sp 通 道 管 理... 83 3.2.8 MSA 接 口 管 理... 83 3.2.9 未 定 短 信 管 理... 84 3.2.10 个 人 管 理 统 计... 84 3.2.11 常 用 短 信 库... 85 3.2.12 帮 助... 85 3.3 个 人 名 片 夹... 85 3.3.1 按 类 型 分 类... 86 3.3.2 名 片 类 型... 87 3.3.3 名 片 管 理... 87 3.3.4 名 片 设 置... 88 3.4 通 讯 组... 88 3.5 即 时 消 息... 89 3.5.1.1 即 时 消 息 类 型... 93 3.6 文 本 聊 天 室... 94 3.7 视 频 会 议... 94 3.8 呼 叫 中 心... 94 3.9 NTX 电 话... 94 3.10 在 线 传 真... 94 3.11 腾 讯 通 RTX... 94 3.12 来 电 显 录 音... 94 5

3.13 LED 显 示 屏... 94 3.14 QQ 记 录... 94 3.15 远 程 视 频 监 控... 94 3.16 远 程 电 脑 监 控... 94 3.17 WEBQQ... 94 4. 人 力 资 源 管 理... 94 4.1 组 织 机 构... 94 4.1.1 我 的 信 息... 95 4.1.2 机 构 树 型 图... 95 4.1.3 部 门 和 职 位... 96 4.1.4 全 部 职 位 列 表... 96 4.1.5 部 门 和 人 员... 97 4.1.6 人 员 _ 按 部 门... 98 4.1.7 员 工 管 理... 98 4.1.8 员 工 列 表... 99 4.1.9 帮 助... 100 4.2 人 事 档 案... 100 4.2.1 档 案 综 合 管 理... 100 4.2.2 档 案 类 型 设 置... 101 4.2.3 档 案 分 类 列 表... 101 4.2.3.1 基 本 信 息... 102 4.2.3.2 家 庭 成 员... 102 4.2.3.3 学 历 信 息... 102 4.2.3.4 工 作 记 录... 103 4.2.3.5 调 动 情 况... 103 4.2.3.6 职 称 评 定... 104 4.2.3.7 培 训 记 录... 104 4.2.3.8 奖 惩 记 录... 104 4.2.3.9 薪 资 变 动 记 录... 105 4.2.3.10 合 同 管 理... 105 4.2.3.11 离 职 人 员 列 表... 105 4.2.3.12 离 职 交 接 单... 105 4.2.3.13 员 工 离 辞 职 登 记 表... 105 4.2.3.14 新 员 工 试 用 测 评 表... 106 4.2.3.15 论 文... 106 4.2.3.16 专 著... 106 4.2.3.17 获 奖 情 况... 106 4.2.3.18 研 究 课 题... 107 4.2.3.19 其 它... 107 4.3 考 勤 管 理... 107 4.3.1 上 下 班 记 录... 108 4.3.2 下 班 签 退... 108 4.3.3 请 假 销 假... 109 6

4.3.4 销 假 核 准... 109 4.3.5 加 班 申 请... 110 4.3.6 加 班 核 准... 110 4.3.7 统 计 生 成... 111 4.3.8 个 人 查 询... 111 4.3.9 统 计 查 询... 112 4.3.10 全 部 查 询... 113 4.3.11 手 工 考 勤... 113 4.3.11.1 当 天 统 一 手 工 考 勤... 114 4.3.12 异 常 考 勤 管 理... 114 4.3.13 部 门 用 餐 统 计... 115 4.3.14 考 勤 报 表... 116 4.3.14.1 考 勤 日 明 细 表... 116 4.3.14.2 个 人 月 考 勤 表... 117 4.3.14.3 考 勤 统 计... 117 4.3.14.4 汇 总 统 计 查 询... 117 4.3.14.5 查 询 全 部 人 员... 118 4.3.15 参 数 设 置... 118 4.3.15.1 设 休 息 日... 119 4.3.15.2 上 下 班 时 间 设 置... 119 4.3.15.3 请 假 类 别 字 典... 119 4.4 工 资 管 理... 120 4.4.1 基 本 薪 水... 120 4.4.2 其 它... 120 4.4.3 发 放 工 资... 121 4.5 在 线 考 试... 121 4.6 人 事 管 理... 122 5. 流 程 管 理... 122 5.1 代 办 工 作... 122 5.2 新 建 申 请... 123 5.3 申 请 草 稿... 123 5.4 我 的 申 请... 123 5.5 流 程 监 控... 124 5.6 时 限 提 醒... 124 5.7 手 动 设 置 报 表... 125 5.8 表 单 报 表... 125 5.9 申 请 统 计... 126 5.10 自 定 义 汇 总 表... 126 5.11 流 程 设 计... 126 6. 公 文 管 理... 127 6.1 上 报 公 文... 127 7

6.2 发 文 拟 制... 127 6.3 收 文 登 记... 132 6.4 公 文 办 理... 132 6.5 公 文 催 办... 135 6.6 公 文 跳 转... 136 6.7 归 档 销 毁... 137 6.8 公 文 查 询... 138 6.9 参 数 设 置... 138 6.9.1 密 级 权 限 设 置... 139 6.9.2 公 文 模 板... 140 6.9.3 红 头 模 板... 140 6.9.4 公 文 流 程 模 板 设 置... 140 6.9.5 公 文 类 别 权 限... 141 6.9.6 公 文 办 理 定 义... 141 6.9.7 日 志 管 理... 141 6.9.8 权 限 管 理... 142 6.9.9 印 章 管 理... 142 6.9.10 文 件 类 型 管 理... 142 6.9.11 清 空 数 据... 142 7. 综 合 平 台... 143 7.1 报 销 管 理... 143 7.1.1 报 销 申 请... 143 7.1.2 报 销 领 款... 143 7.1.3 冲 抵 借 款... 144 7.1.4 个 人 报 销... 146 7.1.5 全 部 报 销... 146 7.1.6 报 销 统 计... 147 7.1.7 领 款 统 计 _ 类 别... 148 7.1.8 领 款 统 计 _ 部 门... 148 7.1.9 类 别 维 护... 149 7.1.10 预 算 设 置... 149 7.2 借 款 流 程... 149 7.2.1 申 请 借 款... 150 7.2.2 直 接 借 款... 151 7.2.3 个 人 直 接 借 款 统 计... 151 7.2.4 发 放 借 款... 152 7.2.5 已 发 借 款... 152 7.2.6 归 还 登 记... 152 7.2.7 个 人 申 请 用 款 统 计... 153 7.2.8 全 部 用 款... 154 7.2.9 用 款 统 计... 154 7.2.10 类 别 维 护... 154 7.3 资 源 管 理... 155 8

7.3.1 我 的 资 源... 156 7.3.1.1 我 的 资 源... 156 7.3.1.2 借 用 的 资 源... 156 7.3.1.3 使 用 记 录... 157 7.3.1.4 资 源 申 请... 157 7.3.2 资 源 管 理... 157 7.3.2.1 分 布 列 表... 158 7.3.2.2 未 归 还 列 表... 158 7.3.2.3 使 用 记 录... 159 7.3.2.4 申 请 管 理... 159 7.3.2.5 资 源 购 买... 159 7.3.2.6 资 源 报 废... 160 7.3.2.7 资 源 分 配... 161 7.3.2.8 资 源 回 收... 161 7.3.3 统 计 报 表... 162 7.3.3.1 库 存 报 表... 162 7.3.3.2 购 买 报 表... 163 7.3.3.3 报 废 报 表... 163 7.3.4 资 源 设 置... 163 7.3.5 帮 助... 164 7.4 办 公 用 品... 164 7.4.1 预 算 管 理... 164 7.4.2 库 存 报 警... 165 7.4.3 采 购 申 请 报 表... 165 7.4.4 采 购 申 请 列 表... 165 7.4.5 个 人 采 购 申 请 表... 165 7.4.6 用 品 管 理... 166 7.4.7 用 品 采 购 入 库... 166 7.4.8 领 用 申 请... 166 7.4.9 个 人 用 品 领 用 表... 166 7.4.10 领 用 申 请 列 表... 167 7.4.11 领 用 登 记 列 表... 167 7.4.12 入 库 单 查 询... 167 7.4.13 部 门 入 库 单 查 询... 167 7.4.14 用 品 调 拨... 168 7.4.14.1 调 拨 单... 168 7.4.14.2 调 拨 单 明 细 报 表... 168 7.4.15 相 关 报 表... 168 7.4.15.1 用 品 统 计... 169 7.4.15.2 部 门 统 计... 169 7.4.16 用 品 设 置... 169 7.4.16.1 用 品 类 别 设 置... 169 7.4.16.2 用 品 仓 库 设 置... 170 7.4.16.3 供 应 商 管 理... 170 9

7.5 固 定 资 产... 171 7.5.1 资 产 信 息... 171 7.5.2 使 用 管 理... 172 7.5.3 折 旧 管 理... 172 7.5.4 变 更 管 理... 172 7.5.5 我 的 资 产... 173 7.5.6 统 计 报 表... 173 7.5.6.1 我 的 资 产... 173 7.5.6.2 部 门 资 产... 173 7.5.6.3 全 部 资 产... 174 7.5.7 资 产 字 典... 174 7.5.7.1 固 定 资 产 类 别 管 理... 174 7.5.7.2 资 产 折 旧 类 别 管 理... 175 7.5.7.3 资 产 设 备 状 态 管 理... 175 7.6 图 书 资 料... 175 7.6.1 借 阅 申 请... 176 7.6.2 借 阅 回 复... 176 7.6.3 借 阅 登 记... 176 7.6.4 归 还 登 记... 176 7.6.5 图 书 资 料... 177 7.6.6 缺 库 登 记... 177 7.6.7 缺 库 查 询... 178 7.6.8 统 计 查 询... 178 7.6.9 字 典 管 理... 179 7.7 文 档 管 理... 179 7.8 会 议 管 理... 180 7.8.1 会 议 日 历... 181 7.8.2 会 议 列 表... 182 7.8.3 会 议 审 核... 183 7.8.4 审 核 后 通 知... 183 7.8.5 会 议 室 管 理... 183 7.9 车 辆 管 理... 184 7.9.1 车 辆 日 历... 184 7.9.2 用 车 申 请... 185 7.9.3 车 辆 资 料... 186 7.9.4 驾 驶 员 资 料... 187 7.9.5 使 用 情 况 查 询... 187 7.9.6 维 修 保 养 记 录... 188 7.9.7 车 辆 保 险... 188 7.9.8 加 油 登 记... 189 7.9.9 车 辆 年 检... 189 7.9.10 用 车 补 贴... 189 7.9.11 养 路 费 记 录... 190 7.9.12 车 辆 参 数 设 置... 190 10

7.9.12.1 车 辆 状 态 字 典... 190 7.9.12.2 车 辆 类 型 字 典... 190 7.9.12.3 车 辆 保 险 字 典... 191 7.9.12.4 保 险 提 醒... 191 7.9.12.5 保 养 提 醒... 191 7.9.13 车 辆 使 用 情 况 统 计... 191 7.9.13.1 按 人 员 统 计... 192 7.9.13.2 按 部 门 统 计... 192 7.9.13.3 按 司 机 统 计... 192 7.9.13.4 按 车 辆 统 计... 192 7.10 合 同 审 批... 193 7.10.1 添 加 合 同... 193 7.10.2 合 同 列 表... 194 7.10.3 收 付 款 情 况... 194 7.10.4 合 同 执 行... 194 7.10.5 我 的 项 目... 195 7.10.6 今 日 任 务... 195 7.10.7 综 合 查 询... 195 7.10.8 合 同 管 理... 195 7.10.9 项 目 报 表... 196 8. 可 视 化 流 程... 196 8.1 我 的 流 程... 196 8.1.1 草 稿... 197 8.1.2 收 件 夹... 197 8.1.3 发 件 箱... 197 8.1.4 已 处 理 文 件... 197 8.1.5 文 件 查 询... 198 8.2 处 理 情 况 统 计... 198 8.3 流 程 列 表... 198 8.4 流 程 设 计... 198 8.4.1 模 板 库... 198 8.4.1.1 设 置 模 板 库... 198 8.4.1.2 新 建 模 板 库... 198 8.4.1.3 删 除 模 板... 198 8.4.1.4 加 入 我 的 模 板 库... 199 8.4.1.5 设 置 模 板... 199 8.4.1.6 新 建 模 板... 199 8.4.1.7 设 计 模 板... 199 8.4.1.8 [ 常 规 设 计 ]... 199 8.4.1.9 [ 文 档 设 计 ]... 200 8.4.2 流 程 监 控... 208 8.4.2.1 查 询 流 转 文 件... 208 8.4.2.2 处 理 文 件 统 计... 208 11

8.4.3 帮 助... 209 9. 智 能 报 表... 209 9.1 打 印 管 理... 209 9.2 报 表 中 心 2... 210 9.3 自 定 义 报 表... 210 9.3.1 手 动 写 sql 语 句 报 表... 210 9.3.1.1 员 工 表... 210 9.3.2 新 建 视 图... 210 9.4 导 入 导 出... 210 9.5 报 表 设 置... 211 10. OA 定 制 模 块... 211 10.1 客 户 管 理... 211 10.1.1 客 户... 212 10.1.2 联 系 人... 212 10.1.3 计 划... 212 10.1.4 活 动... 212 10.1.5 项 目... 212 10.1.6 订 单... 212 10.1.7 汇 总... 212 10.1.8 个 人 业 务 指 标... 212 10.1.9 部 门 业 务 指 标... 212 10.1.10 商 品 管 理... 212 10.1.11 销 售 KPI 指 数... 212 10.1.12 部 门 业 务 指 数... 212 10.1.13 个 人 指 标 指 数... 212 10.1.14 销 售 指 数... 212 10.1.15 销 售 机 会... 212 10.2 业 务 定 制 模 块... 212 11. 系 统 设 置... 213 11.1 用 户 设 置... 213 11.1.1 组 织 机 构... 214 11.1.2 用 户 管 理... 214 11.1.3 职 位 管 理... 215 11.1.4 功 能 列 表... 216 11.1.5 功 能 分 类... 216 11.1.6 角 色 管 理... 217 11.1.7 离 职 人 员 列 表... 217 11.1.8 删 除 人 员 全 部 信 息... 217 11.2 使 用 日 志... 218 12

11.2.1 员 工 操 作 日 志... 218 11.2.2 管 理 员 日 志... 218 11.2.3 登 陆 日 志... 219 11.2.4 登 陆 次 数 统 计... 219 11.2.5 限 制 IP 登 陆... 220 11.3 数 据 库 管 理... 220 11.3.1 禁 用 启 用 用 户... 220 11.3.2 删 除 员 工 信 息... 220 11.3.3 升 级 数 据 库 版 本... 221 11.3.4 备 份 数 据 库... 221 11.3.5 备 份 数 据 库 下 载... 221 11.3.6 数 据 库 还 原... 221 11.4 统 一 管 理... 222 11.4.1 统 一 管 理 快 捷 菜 单... 222 11.4.2 统 一 管 理 个 人 桌 面... 222 11.4.3 追 加 字 段 统 一 管 理... 222 11.4.4 追 加 新 表... 223 11.4.5 辅 助 字 典 管 理... 223 11.4.6 统 一 类 别 树 管 理... 223 11.4.7 统 一 附 件 管 理... 224 11.4.8 网 络 硬 盘 管 理... 224 11.4.9 安 全 策 略... 225 11.4.10 登 录 页 图 片... 225 11.5 OA 基 础 设 置... 225 11.5.1 清 理 流 程 管 理 数 据... 225 11.5.2 电 子 公 章 管 理... 226 11.5.3 电 子 表 单 数 据 源... 226 11.5.4 电 子 表 单 编 号 设 置... 226 12. 档 案 管 理 系 统... 226 12.1 档 案 中 心... 226 12.2 文 档 查 询... 228 12.3 档 案 柜 维 护... 229 12.4 档 案 柜... 230 12.5 档 案 模 板... 230 12.6 公 文 档 案 管 理... 231 12.7 帮 助... 231 13. 附 录 一... 231 13.1 登 陆 界 面... 231 13.2 登 陆 系 统... 232 14. 附 录 二... 251 13

14.1 OA 助 手 登 录 界 面... 251 14.1.1 OA 助 手 系 统 信 息... 251 14.1.2 设 置 服 务 器... 252 14.1.3 服 务 器 _IP... 252 14.2 OA 系 统 登 录... 252 14.2.1 人 员 对 话 界 面... 253 14.2.2 日 程 管 理 界 面... 254 14.2.3 短 信 管 理 界 面... 254 14.2.4 呼 叫 管 理 界 面... 254 14.2.5 提 醒 界 面... 254 14.2.6 提 交 界 面... 错 误! 未 定 义 书 签 14.2.7 Oa 菜 单 功 能 如 图... 255 14

1. 我 的 办 公 台 1.1 我 的 桌 面 个 人 事 务 模 块 是 为 提 高 员 工 的 日 常 工 作 效 率 提 供 的 个 性 化 服 务 功 能 在 这 里, 员 工 可 以 及 时 了 解 需 要 办 理 的 各 项 事 务, 进 行 自 己 的 工 作 日 程 安 排, 管 理 个 人 名 片 夹, 收 发 电 子 邮 件, 同 时 可 以 进 行 自 己 的 日 常 财 务 管 理, 修 改 个 人 的 登 录 口 令 等 功 能 包 括 : 员 工 待 办 事 宜 我 的 邮 件 个 人 办 公 申 请 个 人 名 片 夹 个 人 日 程 个 人 理 财 签 退 我 要 离 线 修 改 口 令 收 发 短 信 息 设 置 定 时 提 醒 查 看 当 前 在 线 人 员 情 况 1.2 日 程 管 理 1.2.1 我 的 日 程 此 功 能 可 查 看 和 打 印 今 日 本 周 本 月 的 日 程 安 排 内 容, 也 可 增 加 新 的 日 程 安 排, 还 新 增 了 协 调 和 日 历 图 的 功 能 新 增 日 程 安 排 操 作 方 法 如 下 ; 单 击 新 增 日 程 按 钮, 弹 出 新 增 日 程 窗 体 如 图 所 示 : 15

在 相 应 的 栏 中 输 入 相 应 的 信 息 选 择 类 型 是 否 重 要 开 始 时 间 结 束 时 间 提 醒 时 间 参 加 人 员 等, 添 加 完 成 后 点 保 存 则 保 存 成 功 ; 单 击 打 印 则 打 印 出 整 个 日 程 安 排 表 内 容 ; 单 击 关 闭 则 反 回 到 我 的 日 程 安 排 界 面 单 击 打 印 按 钮, 弹 出 打 印 日 程 界 面 如 图 : 16

1.2.2 本 周 日 程 同 此 功 能 可 查 看 和 打 印 本 周 的 日 程 安 排 也 可 增 加 新 的 日 程 ; 新 增 日 程 同 以 上 操 作 方 法 相 17

1.2.3 本 月 日 程 同 此 功 能 可 查 看 和 打 印 当 月 的 日 程 安 排 也 可 增 加 新 的 日 程 ; 新 增 日 程 同 以 上 操 作 方 法 相 1.2.4 日 程 查 询 此 功 能 可 根 据 标 题 时 间 类 型 员 工 是 否 完 成 和 关 建 字 来 查 询 已 存 在 的 日 程 表 18

1.2.5 下 属 日 程 查 询 此 功 能 可 查 看 下 属 职 员 的 工 作 计 划 ; 选 择 时 间 或 选 择 事 项 点 查 询 即 可 查 询 到 所 有 下 属 的 工 作 日 报 ; 点 工 作 日 报 就 可 查 看 到 职 员 的 日 报 内 容 1.2.6 查 看 所 有 日 程 此 功 能 可 以 按 日 周 月 查 看 所 有 职 员 的 日 程 按 排 情 况 19

1.2.7 相 关 汇 总 报 表 相 关 汇 总 报 表 主 要 包 括 : 日 程 数 量 统 计 日 程 类 型 管 理 呵 呵 考 核 评 分 三 个 报 表 三 个 报 表 功 能 如 下 : 1.2.7.1 日 程 数 量 统 计 20

日 程 数 量 统 计 中 可 以 查 看 如 图 所 示 五 项 日 程 信 息, 单 击 部 门 与 员 工 姓 名 中 的 人 员 名 称 可 以 查 看 人 员 信 息 如 上 图 1.2.7.2 日 程 类 型 管 理 : 对 应 日 程 类 型 管 理 我 们 可 以 增 加 类 型 和 对 类 型 进 行 编 辑 如 上 图 21

1.2.7.3 考 核 评 分 : 在 相 关 汇 总 报 表 中 单 击 考 核 评 分 按 钮, 弹 出 如 上 图 所 示 界 面, 在 此 界 面 可 以 查 看 人 员 的 分 数 和 人 员 档 案 信 息 1.3 工 作 计 划 工 作 计 划 管 理 可 针 对 整 个 组 织 机 构 部 门 或 具 体 的 工 程 项 目 进 行 管 理 管 理 人 员 可 以 使 用 本 功 能 制 订 整 个 机 构 工 作 计 划 部 门 工 作 计 划 或 项 目 工 作 计 划, 同 时 将 这 些 计 划 分 解 到 具 体 的 执 行 人 员 ; 并 可 以 随 时 检 查 计 划 的 执 行 情 况 员 工 根 据 分 配 到 的 工 作 计 划, 可 以 定 期 上 传 相 应 的 工 作 报 告, 填 写 工 作 日 志, 同 时 可 以 上 传 相 应 的 附 件 工 作 计 划 管 理 的 处 理 流 程 时 : 首 先 设 置 建 立 相 应 的 计 划 类 别 和 报 告 类 别 ; 然 后 即 可 制 订 相 应 的 工 作 计 划 并 进 行 计 划 的 分 解 指 定 相 应 的 执 行 负 责 人 ; 执 行 负 责 人 填 写 相 应 的 工 作 报 告 和 工 作 日 志 ; 计 划 的 制 订 人 员 ( 发 布 人 ) 可 随 时 检 查 计 划 的 执 行 情 况, 对 员 工 完 成 的 任 务 进 行 检 查, 考 评 和 管 理 ; 当 员 工 执 行 完 某 个 工 作 计 划 时, 可 提 出 完 成 申 请, 由 计 划 的 发 布 人 负 责 核 准 22

1.3.1 计 划 申 请 在 相 应 的 框 中 添 加 相 应 的 信 息 既 可, 添 加 完 成 后 选 择 直 接 发 布 或 同 时 发 送 短 信 点 保 存 并 提 交 既 可 1.3.2 高 级 查 询 此 功 能 可 根 据 计 划 名 称 类 别 描 术 发 布 日 期 起 始 日 期 结 束 日 期 来 查 询 所 包 含 查 询 条 件 的 工 作 计 划 23

1.3.3 工 作 计 划 此 界 面 包 括 查 询 增 加 作 废 导 出 打 印 工 作 计 划 内 容 增 加 工 作 计 划 操 作 方 法 同 计 划 申 请 操 作 方 法 相 同 使 用 本 功 能 可 查 询 指 定 计 划 的 相 关 信 息 及 其 分 解 的 子 计 划 信 息 点 击 [ 查 询 ] 按 钮 可 按 指 定 的 查 询 条 件 显 示 已 有 计 划 的 信 息 点 击 列 表 中 某 一 计 划 的 计 划 全 称 链 接 时, 可 显 示 该 计 划 的 当 前 执 行 完 成 情 况 点 击 列 表 中 某 一 计 划 的 分 解 链 接 时, 可 查 询 该 计 划 下 的 子 计 划 信 息 点 击 列 表 中 某 一 计 划 的 报 告 链 接 时, 可 查 询 该 计 划 所 对 应 的 报 告 信 息 点 击 列 表 中 某 一 计 划 的 日 志 链 接 时, 可 显 示 与 该 计 划 所 对 应 的 工 作 日 志 信 息 点 击 列 表 中 某 一 计 划 的 费 用 链 接 时, 可 显 示 与 该 计 划 对 应 的 已 发 生 ( 报 销 ) 的 费 用 点 击 某 一 计 划 全 称 左 边 的 [+] 时, 可 展 开 显 示 该 计 划 的 详 细 信 息 24

1.3.4 填 写 日 志 此 功 能 可 查 询 填 写 日 志 和 修 改 日 志 功 能 ; 填 写 新 的 日 志 操 作 方 法 如 下 ; 在 相 应 的 栏 中 添 加 时 间 计 划 内 容 日 志 内 容, 需 要 添 加 附 件 点 击 浏 览 选 择 要 添 加 的 文 件 既 可 ; 填 写 完 成 后 点 确 认 既 完 成 了 新 增 日 志 的 操 作 步 骤 25

1.3.5 部 门 日 志 1.3.6 全 体 日 志 26

1.3.7 部 门 计 划 部 门 计 划 包 括 部 门 计 划 增 加 功 能, 这 个 部 门 增 加 功 能 同 计 划 申 请 功 能 相 同 1.3.8 全 部 计 划 此 功 能 可 根 据 不 同 的 查 询 条 件, 查 询 出 所 属 部 门 内 的 全 部 工 作 计 划 点 击 高 级 查 绚 输 入 相 应 的 查 询 条 件 既 得 到 所 查 询 的 相 应 结 果 ; 点 击 导 出 既 可 把 所 查 询 到 的 计 划 内 容 导 出 成 表 格 ; 点 击 打 印 既 打 印 计 划 内 容 27

1.3.9 参 数 设 置 1.3.9.1 报 告 类 别 报 告 类 别 管 理 可 以 使 员 工 或 计 划 负 责 人 更 加 明 确 需 要 提 交 的 工 作 报 告 或 工 作 总 结 在 这 里, 可 以 设 置 如 : 销 售 情 况 报 告 生 产 情 况 报 告 经 营 情 况 报 告 周 工 作 报 告 考 评 报 告 等 等 在 报 告 类 别 管 理 页 面, 可 进 行 新 增 修 改 删 除 报 告 类 别 处 理 报 告 类 别 管 理 主 页 面 如 图 : 此 页 面 中 首 先 列 表 显 示 已 经 定 义 的 报 告 类 别 点 击 [ 添 加 ] 按 钮 进 入 编 辑 报 告 类 别 页 面 可 以 新 增 报 告 类 别 点 击 某 一 报 告 类 别 名 称 可 以 修 改 该 报 告 类 别 选 中 某 一 报 告 类 别 并 点 击 [ 删 除 ] 按 钮 则 删 除 该 被 选 中 额 报 告 类 别 28

在 此 页 面 中 输 入 : 类 别 名 称 : 如 工 作 计 划 工 作 考 评 等 等 类 别 描 述 : 对 该 报 告 类 别 的 必 要 解 释 及 说 明 点 击 [ 保 存 ] 按 钮 保 存 该 报 告 类 别 点 击 [ 重 置 ] 按 钮 则 恢 复 该 页 面 的 初 始 状 态 点 击 [ 返 回 ] 按 钮 则 返 回 到 报 告 类 别 列 表 显 示 页 面 1.3.9.2 计 划 类 别 工 作 计 划 管 理 可 针 对 整 个 组 织 机 构 部 门 或 具 体 的 工 程 项 目 进 行 管 理 管 理 人 员 可 以 使 用 本 功 能 制 订 整 个 机 构 工 作 计 划 部 门 工 作 计 划 或 项 目 工 作 计 划, 同 时 将 这 些 计 划 分 解 到 具 体 的 执 行 人 员 ; 并 可 以 随 时 检 查 计 划 的 执 行 情 况 员 工 根 据 分 配 到 的 工 作 计 划, 可 以 定 期 上 传 相 应 的 工 作 报 告, 填 写 工 作 日 志, 同 时 可 以 上 传 相 应 的 附 件 在 计 划 类 别 管 理 页 面, 可 进 行 添 加 修 改 删 除 计 划 类 别 处 理 计 划 类 别 管 理 主 页 面 如 图 : 此 页 面 中 首 先 列 表 显 示 已 经 定 义 的 计 划 类 别 点 击 [ 添 加 ] 按 钮 进 入 编 辑 报 告 类 别 页 面 可 以 新 增 报 告 类 别 点 击 某 一 报 告 类 别 名 称 可 以 修 改 该 报 告 类 别 选 中 某 一 报 告 类 别 并 点 击 [ 删 除 ] 按 钮 则 删 除 该 被 选 中 额 报 告 类 别 在 此 页 面 中 输 入 : 类 别 名 称 : 如 计 划 类 别 计 划 类 别 二 等 等 类 别 描 述 : 对 该 报 告 类 别 的 必 要 解 释 及 说 明 点 击 [ 保 存 ] 按 钮 保 存 该 报 告 类 别 点 击 [ 重 置 ] 按 钮 则 恢 复 该 页 面 的 初 始 状 态 点 击 [ 返 回 ] 按 钮 则 返 回 到 计 划 类 别 列 表 显 示 页 面 29

1.3.9.3 是 否 启 用 销 售 数 量 1.3.9.4 日 志 修 改 期 限 这 个 日 志 修 改 期 限 将 决 定 员 工 可 进 行 日 志 修 改 操 作 的 日 期 范 围 30

1.3.10 报 表 分 析 1.3.10.1 查 看 下 属 日 志 1.3.10.2 员 工 计 划 数 量 统 计 1.4 个 人 备 忘 录 用 户 的 个 人 工 作 备 忘 录 31

添 加 个 人 任 务 : a) 单 击 添 加 新 任 务 按 钮 弹 出 窗 口, 如 下 图 所 示 : b) 输 入 任 务 详 细 信 息 如 下 图 所 示 : 32

c) 单 击 保 存 按 钮 保 存 数 据 1.5 个 人 通 讯 录 个 人 通 讯 录 是 将 员 工 个 人 名 片 信 息 分 类 进 行 管 理, 使 员 工 能 够 很 方 便 地 查 找 到 所 需 要 的 有 关 人 员 信 息 1.6 我 的 账 目 个 人 理 财 是 为 员 工 提 供 了 一 个 个 人 日 常 财 务 收 支 管 理 的 辅 助 功 能, 员 工 可 以 使 用 本 功 能 33

设 置 多 个 理 财 账 户, 进 行 日 常 收 支 的 登 记 处 理, 同 时 可 以 对 指 定 时 期 的 收 支 情 况 进 行 查 询 统 计 处 理 个 人 理 财 主 界 面 如 下 图 : 在 此 模 块 中 可 进 行 个 人 收 支 信 息 的 增 加 删 除 修 改 查 询 高 级 查 询 操 作, 默 认 显 示 所 有 收 支 信 息 新 增 收 支 信 息 如 图 : 单 击 日 期 就 可 以 进 入 对 收 支 信 息 的 修 改 界 面 如 图 : 34

条 件 查 询 包 括 员 工 姓 名 时 间 收 支 项 目 收 支 账 户 备 注 等 条 件 查 询 如 图 : 1.7 公 司 流 水 帐 公 司 日 常 流 水 帐 主 要 记 录 公 司 的 日 常 开 销 和 收 支 情 况, 员 工 可 以 根 据 这 个 功 能 查 看 公 司 的 日 常 开 销 以 方 便 员 工 对 日 常 公 司 开 销 的 管 理 在 此 模 块 中 可 进 行 个 人 收 支 信 息 的 增 加 删 除 普 通 查 询 和 高 级 查 询 操 作, 默 认 显 示 所 有 日 常 流 水 帐 信 息 如 图 : 35

1.8 个 人 设 置 个 人 设 置 是 为 提 高 员 工 的 日 常 工 作 效 率 提 供 的 个 性 化 服 务 功 能 在 这 里, 员 工 可 以 及 时 了 解 需 要 办 理 的 各 项 事 务, 查 看 自 己 所 需 要 的 内 容 或 者 操 作 自 己 所 需 要 的 功 能 连 接, 管 理 个 人 的 登 录 口 令, 查 询 个 人 的 登 记 记 录, 以 防 有 人 冒 名 顶 替 1.8.1 修 改 密 码 36

1.8.2 配 置 快 捷 方 式 添 加 快 捷 链 接 : 添 加 快 捷 图 标 : 37

1.8.3 配 置 我 的 桌 面 按 下 面 的 添 加 按 钮, 可 以 分 别 在 左 右 两 列 添 加 新 的 内 容 模 块, 按 每 个 内 容 模 块 左 上 角 的 按 钮, 可 以 从 桌 子 上 去 除 该 内 容 模 块, 用 鼠 标 拖 动 内 容 模 块 上 方 的 深 色 条, 可 以 移 动 内 容 模 块 的 位 置 1.8.4 查 看 最 新 登 陆 38

1.8.5 管 理 员 系 统 1.9 领 导 意 见 箱 领 导 意 见 箱 单 击 右 上 角 的 给 领 导 提 意 见 按 钮 进 入 提 意 见 界 面, 根 据 要 求 正 确 填 写 相 关 内 容, 同 时 您 可 以 选 择 为 匿 名 或 署 名 提 议 如 图 : 39

1.10 帮 助 2. 信 息 平 台 2.1 新 闻 公 告 信 息 发 布 平 台 提 供 了 电 子 公 告 企 事 业 单 位 新 闻 简 报 期 刊 和 电 子 刊 物 等 信 息 发 布 形 式, 40

实 现 了 信 息 的 发 布 和 共 享, 满 足 了 个 人 之 间, 上 下 级 之 间, 集 体 间 交 换 信 息 的 需 求 用 户 可 以 将 单 位 或 公 司 的 信 息 有 选 择 的 发 送 给 一 个 或 多 个 接 收 人 2.1.1 全 部 新 闻 2.1.2 短 信 通 告 加 入 接 收 人 : 41

2.1.3 公 共 通 告 发 布 通 告 : 42

可 单 击 发 布 弹 出 窗 口, 输 入 文 件 标 题 和 文 件 说 明, 添 加 上 传 文 件 单 击 保 存 即 提 示 : 一 般 用 户 只 能 浏 览 和 下 载 公 共 文 档 2.1.4 公 共 文 件 公 共 文 件 发 布 : 43

2.1.5 我 的 部 门 机 构 新 闻 管 理 员 发 布 本 机 构 的 新 闻 和 信 息, 只 有 本 机 构 的 用 户 可 以 浏 览 44

2.1.6 信 息 搜 索 信 息 搜 索 能 检 索 全 部 新 闻 公 告 等 信 息 如 上 图, 单 击 操 作 按 钮 对 新 闻 内 容 进 行 修 改 功 能, 如 果 单 击 标 题 连 接 进 入 下 图 界 面 : 在 通 知 界 面 我 们 可 以 查 看 浏 览 人 员 评 论 查 看 评 论 或 打 印 新 闻 45

2.1.7 RSS 阅 读 器 2.1.8 新 闻 组 管 理 新 闻 组 管 理 包 括 查 看 新 建 修 改 删 除 禁 用 等 功 能 新 闻 组 管 理 新 建 功 能 如 图 : 46

47

2.2 知 识 管 理 2.2.1 全 部 知 识 48

2.2.2 知 识 类 别 管 理 要 在 添 加 根 节 点, 要 先 选 中 " 根 目 录 ", 再 点 "+!" 符 号 进 行 添 加 ; 要 添 加 节 点 下 的 目 录, 要 先 选 择 父 目 录, 再 点 添 加 按 钮. 此 处 只 限 一 二 级 目 录 有 限 2.2.3 知 识 发 布 添 加 知 识 点 主 信 息, 单 击 上 图 中 的 添 加 按 钮, 跳 转 到 下 图 界 面 : 49

2.2.4 知 识 查 阅 50

2.3 商 务 助 手 每 次 进 入 请 点 : 商 务 助 手 2.3.1 万 年 历 51

2.3.2 邮 政 编 码 2.3.3 区 号 查 询 区 号 增 加 : 52

2.3.4 合 同 样 本 2.3.5 酒 店 旅 馆 添 加 酒 店 旅 馆 : 查 找 酒 店 旅 馆 : 53

2.3.6 列 车 查 询 增 加 车 次 : 单 击 增 加 弹 出 窗 口, 输 入 相 应 的 内 容 ; 点 击 保 存 既 可. 54

2.3.7 地 区 管 理 2.3.8 飞 机 航 班 单 击 添 加 弹 出 窗 口, 输 入 相 应 内 容 55

单 击 确 定 保 存 数 据 2.3.9 手 机 /IP 查 询 56

2.3.10 网 址 收 藏 夹 添 加 新 闻 链 接 : 删 除 连 接 : 链 接 列 表 中 选 中 要 删 除 的 网 址, 单 击 删 除 即 可 修 改 连 接 : a) 链 接 列 表 中 选 中 要 修 改 的 网 址, 单 击 修 改 弹 出 窗 口, 如 下 图 所 示 : b) 修 改 链 接 信 息 c) 单 击 确 定 更 新 数 据 57

2.3.11 世 界 时 间 2.4 网 站 后 台 2.5 网 络 硬 盘 网 络 硬 盘 就 是 一 个 可 以 存 放 公 共 和 个 人 资 料 的 空 间, 管 理 员 可 以 设 置 用 户 是 否 有 使 用 的 权 限, 而 用 户 只 要 在 存 放 的 时 候 选 择 公 共 的 或 个 人 的 就 可 以 了 58

2.5.1 我 的 硬 盘 此 功 能 可 查 看 每 个 网 络 硬 盘 内 存 放 的 方 件, 也 可 新 建 更 新 重 命 名 删 除 网 络 硬 般 ; 新 建 操 作 方 法 在 以 下 内 容 中 讲 解 新 建 网 络 硬 盘 : 点 击 新 建 功 能 弹 出 新 建 对 话 框 ; 输 入 新 建 文 件 夹 名 称 如 需 上 传 附 件 请 点 击 浏 览 在 电 脑 中 选 择 要 上 传 的 文 件, 添 加 完 成 后 点 确 定 既 可 ;( 请 将 所 传 附 件 的 大 小 控 制 在 3MB 以 下 ) 更 新 文 件 : 59

先 择 要 更 新 的 文 件, 点 击 更 新 按 钮, 弹 出 更 新 对 话 框 ; 点 击 浏 览 在 电 脑 中 选 择 要 更 新 的 文 件, 上 传 完 成 后, 点 击 确 定 既 完 成 更 新 移 动 文 件 : 选 中 要 移 动 的 文 件 夹, 点 击 移 动 按 钮 ; 弹 出 移 动 对 话 框 ; 选 择 要 移 动 到 的 文 件 夹 点 击 保 存 既 完 成 了 移 动 文 件 更 改 文 件 名 : 既 可 选 中 要 重 命 名 的 文 件 ; 点 击 重 命 名 按 钮, 弹 出 重 命 名 对 话 框 ; 输 入 新 的 文 件 名 点 击 确 定 查 看 历 史 : 60

改 人 选 中 要 查 看 的 文 件 ; 点 击 历 史 按 钮 ; 弹 出 历 史 对 话 框 ; 既 可 看 到 此 文 件 的 更 改 时 间 和 更 2.5.2 文 件 搜 索 2.5.3 个 人 硬 盘 61

2.5.4 公 共 硬 盘 2.5.5 硬 盘 设 置 2.6 在 线 讨 论 本 模 块 实 现 员 工 在 线 讨 论 的 功 能 根 据 论 坛 栏 目 管 理 中 用 户 维 护 的 管 理, 不 同 的 员 工 所 显 示 的 论 坛 栏 目 不 同 员 工 可 进 入 相 应 的 论 坛 栏 目 中 发 表 自 己 的 意 见 和 见 解 员 工 可 在 个 人 桌 面 中 配 置 查 看 最 新 的 论 坛 内 容, 前 可 直 接 点 击 进 入 相 应 的 论 坛 栏 目 BBS 主 界 面 如 下 : 62

2.6.1 论 坛 管 理 a) 添 加 分 类 b) 删 除 分 类 选 择 一 个 分 类, 单 击 删 除 分 类 c) 重 命 名 分 类 选 择 一 个 分 类, 单 击 重 命 名 分 类 63

2.6.2 帖 子 检 索 单 击 操 作 对 论 坛 帖 子 内 容 进 行 查 看, 进 入 论 坛 内 容 界 面 可 以 将 其 设 置 为 精 华 文 章 或 者 从 精 华 区 中 去 除 也 可 以 单 击 论 坛 名 称 进 入 相 关 论 坛 的 文 章 管 理 界 面 如 图 : 单 击 发 表 文 章 按 钮, 进 入 文 章 发 表 界 面 如 图 : 根 据 提 醒 填 写 相 关 内 容 完 成 文 章 内 容 的 填 写 64

单 击 精 华 区 按 钮, 跳 转 进 精 华 界 面 就 可 以 查 看 精 华 文 件 了 如 图 : 2.6.3 全 部 论 坛 2.6.4 论 坛 列 表 65

3. 通 讯 中 心 3.1 电 子 邮 件 OA-Mail 主 要 是 方 便 了 员 工 之 间 及 员 工 与 外 部 的 信 息 交 流, 通 过 OA-Mail 可 以 在 OA 平 台 内 部 用 户 之 间 发 送 接 收 电 子 邮 件, 同 时 也 可 以 收 发 系 统 外 部 的 Internet 邮 件 3.1.1 新 邮 件 66

撰 写 新 邮 件 : 进 入 您 的 邮 箱 后, 单 击 撰 写 新 邮 件 在 收 件 人 栏 中 添 加 收 信 人 的 Email 地 址 ; 在 正 文 框 中 填 写 您 的 信 件 正 文 信 件 正 文 可 以 是 纯 文 本 格 式, 或 HTML 格 式, 取 决 于 您 在 邮 件 设 置 中 的 配 置 ( 参 见 :3.1.9 邮 箱 设 置 ) 填 写 完 成 后 点 击 发 送 既 可 如 果 您 添 加 了 附 件, 在 发 送 的 同 时, 您 上 传 的 附 件 也 跟 随 信 件 正 文 一 起 发 送 出 去 3.1.2 收 件 箱 当 有 新 邮 件 时, 系 统 会 有 三 处 提 醒 用 户 如 下 图 所 示 : 67

单 击 任 何 一 处, 都 可 进 入 新 邮 件 读 邮 件 在 最 新 邮 件 列 表 中 单 击 新 邮 件, 即 可 打 开 邮 件, 查 看 邮 件 内 容 如 下 图 所 示 : 标 ( ) 如 果 接 收 到 包 含 附 件 的 信 件, 在 邮 件 列 表 页 面, 信 件 主 题 左 侧 多 一 个 附 件 的 图 3.1.2.1 查 找 邮 件 右 侧 页 面 中 单 击 查 找, 出 现 查 询 条 件 输 入 框 ; 在 主 题 关 键 字 一 栏 中 填 写 邮 件 主 题 的 关 键 字 ; 或 在 接 收 人 一 栏 中 填 写 邮 件 接 收 人 的 姓 名 ; 或 在 发 件 人 一 栏 中 填 写 邮 件 发 送 人 的 姓 名 单 击 查 找 按 钮, 即 可 在 下 面 查 看 到 您 想 要 查 看 的 内 容 3.1.2.2 回 复 邮 件 在 邮 件 列 表 中 选 择 要 回 复 的 邮 件 如 图 所 示 : 单 击 回 复, 弹 出 页 面 如 下 图 所 示 : 68

编 辑 邮 件 完 成 后, 单 击 发 送 即 可 3.1.2.3 转 发 邮 件 单 击 收 件 箱, 打 开 邮 件 列 表 选 择 要 转 发 的 邮 件, 单 击 转 发 在 收 件 人 一 栏 中 添 加 收 信 人 的 Email 地 址 单 击 发 送 即 可 3.1.2.4 移 动 邮 件 请 查 看 含 有 要 移 动 的 邮 件 的 文 件 夹 ( 可 以 是 收 件 箱 或 其 它 文 件 夹 ) 在 邮 件 列 表 中 选 择 要 移 动 的 邮 件 ; 单 击 移 动 ; 从 下 拉 列 表 中 选 择 目 标 文 件 夹 邮 件 立 即 被 移 动 到 目 标 文 件 夹 删 除 邮 件 : 选 中 要 删 除 的 邮 件, 点 击 页 面 右 上 方 的 删 除 按 钮, 即 可 将 邮 件 删 除 到 已 删 除 的 邮 件 中 彻 底 删 除 邮 件 单 击 已 删 除 的 邮 件, 选 择 需 要 彻 底 删 除 的 邮 件, 点 击 永 久 删 除 按 钮 出 现 提 示 是 否 确 定 要 彻 底 删 除, 单 击 确 定 按 钮 完 成 永 久 删 除 邮 件 69

3.1.3 已 发 送 邮 件 此 界 面 可 以 轻 松 查 看 所 有 自 己 曾 经 发 送 的 所 有 日 期 3.1.4 已 删 除 邮 件 70

3.1.5 草 稿 3.1.6 邮 件 设 置 3.1.6.1 POP3 账 户 71

3.1.6.2 个 人 设 置 左 侧 功 能 树 型 列 表 中 单 击 个 人 设 置 编 辑 内 容 a) 我 的 显 示 名 一 栏 中 填 写 姓 名, 将 作 为 发 件 人 的 名 字, 出 现 在 发 出 的 邮 件 上 如 下 图 所 示 : b) 邮 件 列 表 长 度 一 栏 中 填 写 每 页 列 出 的 邮 件 数 量 如 下 图 所 示 : c) 设 置 撰 写 邮 件 时, 使 用 哪 种 格 式, 选 择 纯 文 本 格 式 或 HTML 格 式 如 下 图 : HTML 格 式 : 撰 写 邮 件 时, 可 对 邮 件 正 文 编 辑 纯 文 本 格 式 : 不 能 编 辑 a) 在 个 人 签 名 文 本 框 中 填 写 内 容, 该 内 容 可 以 出 现 在 您 发 出 的 邮 件 的 底 部 ( 在 公 司 声 明 的 前 面 ) 如 下 图 所 示 : b) 在 自 动 回 复 文 本 框 中 填 写 内 容 每 当 收 到 新 邮 件, 该 内 容 可 自 动 回 复 到 发 件 人 邮 箱 中 一 般 用 于 一 段 时 间 内 不 能 上 网 收 发 邮 件 时 如 下 图 所 示 : 72

c) 自 动 转 发 判 断 收 到 新 邮 件 时, 邮 件 是 否 转 发 到 其 他 邮 箱 判 断 转 发 邮 件 时, 邮 件 是 否 在 本 系 统 中 保 留 如 果 转 发 邮 件, 请 在 文 本 框 中 填 写 Email 地 址 如 下 图 所 示 : d) 设 置 是 否 允 许 POP3 邮 件 客 户 端 软 件 ( 如 Outlook Outlook Express) 下 载 邮 件 存 档 中 的 邮 件 如 下 图 所 示 : e) 设 置 是 否 允 许 POP3 邮 件 客 户 端 软 件 ( 如 Outlook Outlook Express) 从 本 服 务 器 上 删 除 邮 件 如 下 图 所 示 : 单 击 保 存 设 置 保 存 数 据 邮 件 存 档 73

单 击 左 侧 功 能 树 型 列 表 中 的 邮 件 存 档 如 下 图 所 示 : 单 击 新 建 弹 出 窗 口, 如 下 图 所 示 : 输 入 文 件 夹 名 称, 选 择 上 级 文 件 夹 单 击 确 定 保 存 数 据 邮 件 过 滤 : 单 击 左 侧 功 能 树 型 列 表 中 的 邮 件 存 档 如 下 图 所 示 : 74

单 击 添 加 垃 圾 邮 件 地 址 弹 出 窗 口, 如 下 图 所 示 : 输 入 垃 圾 邮 件 地 址, 选 择 是 否 自 动 从 POP3 邮 件 帐 户 中 删 除 垃 圾 邮 件, 单 击 确 定 3.1.7 已 发 未 读 邮 件 75

3.2 手 机 短 信 平 台 76

3.2.1 发 送 短 信 选 择 短 信 发 送 人, 可 手 动 添 加 接 收 人, 如 图 所 示 : 77

也 可 以 单 击 加 入 接 收 人, 如 图 所 示 : 78

常 用 短 信 库 里 是 一 些 已 经 写 好 的 短 信, 单 击 常 用 短 信 库, 可 选 择 类 型, 选 择 相 应 信 息 如 图 所 示 : 单 击 选 择 按 钮 即 可 79

3.2.2 发 件 箱 3.2.3 收 件 箱 80

3.2.4 已 发 送 短 信 3.2.5 已 删 除 短 信 81

3.2.6 短 信 号 码 分 配 新 建 号 码 设 置 : 82

3.2.7 Sp 通 道 管 理 3.2.8 MSA 接 口 管 理 83

3.2.9 未 定 短 信 管 理 3.2.10 个 人 管 理 统 计 84

3.2.11 常 用 短 信 库 3.2.12 帮 助 3.3 个 人 名 片 夹 85

3.3.1 按 类 型 分 类 86

3.3.2 名 片 类 型 3.3.3 名 片 管 理 87

3.3.4 名 片 设 置 名 片 属 性 字 段 管 理 : 3.4 通 讯 组 88

3.5 即 时 消 息 本 系 统 用 户 间 的 即 时 通 讯 工 具 左 侧 功 能 树 型 列 表 中 单 击 即 时 消 息, 出 现 如 下 图 所 示 页 面 : 单 击 写 消 息 弹 出 窗 口, 如 下 图 所 示 : 89

单 击 添 加 接 收 人 弹 出 窗 口, 如 下 图 所 示 : 90

选 择 接 收 人, 可 多 选 如 下 图 所 示 : 91

在 内 容 文 本 框 中 键 入 要 发 送 的 内 容, 击 发 送 即 可 提 示 : 分 别 单 击 未 读 消 息 收 到 的 消 息 和 发 出 的 消 息, 可 查 看 未 读 的 消 息 收 到 的 消 息 以 及 发 出 的 消 息 选 中 要 删 除 的 消 息, 单 击 删 除, 即 可 删 除 92

3.5.1.1 即 时 消 息 类 型 93

3.6 文 本 聊 天 室 3.7 视 频 会 议 3.8 呼 叫 中 心 3.9 NTX 电 话 3.10 在 线 传 真 3.11 腾 讯 通 RTX 3.12 来 电 显 录 音 3.13 LED 显 示 屏 3.14 QQ 记 录 3.15 远 程 视 频 监 控 3.16 远 程 电 脑 监 控 3.17 WebQQ 4. 人 力 资 源 管 理 人 事 管 理 是 对 实 现 人 事 部 门 的 信 息 化 管 理, 包 括 人 员 基 本 信 息 的 维 护, 人 事 的 调 动 和 分 配 考 勤 管 理 人 事 档 案 管 理 在 线 考 试 在 线 培 训 工 资 查 询 等 等 4.1 组 织 机 构 系 统 可 以 在 此 进 行 部 门 信 息 岗 位 信 息 的 设 置 以 及 组 织 机 构 图 的 浏 览 94

功 能 如 下 : 查 看 个 人 信 息 查 看 他 人 信 息 当 前 用 户 所 在 部 门 4.1.1 我 的 信 息 4.1.2 机 构 树 型 图 95

4.1.3 部 门 和 职 位 4.1.4 全 部 职 位 列 表 96

4.1.5 部 门 和 人 员 添 加 / 修 改 员 工 信 息 : 97

4.1.6 人 员 _ 按 部 门 4.1.7 员 工 管 理 在 查 找 人 员 文 本 框 中 输 入 关 键 字 ( 姓 名 或 用 户 名 ), 击 查 找 页 面 如 下 图 所 示 : 双 击 查 询 结 果, 即 可 查 看 用 户 详 细 信 息 如 下 图 所 示 : 98

4.1.8 员 工 列 表 99

4.1.9 帮 助 4.2 人 事 档 案 4.2.1 档 案 综 合 管 理 将 要 查 询 的 信 息 按 部 门 或 关 键 字 输 入 点 击 查 找 按 钮 即 可 查 询 到 相 关 内 容, 查 找 结 果 如 图 : 100

4.2.2 档 案 类 型 设 置 点 击 1 号 位 置 的 每 条 信 息 信 息 内 容 将 会 在 2 号 位 置 被 显 示 出 来 4.2.3 档 案 分 类 列 表 101

4.2.3.1 基 本 信 息 4.2.3.2 家 庭 成 员 4.2.3.3 学 历 信 息 102

4.2.3.4 工 作 记 录 4.2.3.5 调 动 情 况 调 动 情 况, 可 对 记 录 进 一 步 的 操 作, 可 添 加 记 录, 如 图 所 示 : 调 动 情 况, 可 对 记 录 进 一 步 的 操 作, 可 修 改 记 录, 如 图 所 示 : 调 动 情 况, 可 对 记 录 进 一 步 的 操 作, 可 删 除 记 录, 如 图 所 示 : 103

调 动 情 况, 可 对 记 录 进 一 步 的 操 作, 可 查 找 记 录, 如 图 所 示 : 4.2.3.6 职 称 评 定 4.2.3.7 培 训 记 录 4.2.3.8 奖 惩 记 录 系 统 在 此 可 以 进 行 员 工 奖 惩 记 录 的 记 录 管 理 104

4.2.3.9 薪 资 变 动 记 录 4.2.3.10 合 同 管 理 系 统 在 此 可 以 进 行 员 工 人 事 合 同 的 记 录 管 理 4.2.3.11 离 职 人 员 列 表 4.2.3.12 离 职 交 接 单 系 统 在 此 可 以 进 行 员 工 离 职 记 录 的 管 理 4.2.3.13 员 工 离 辞 职 登 记 表 105

4.2.3.14 新 员 工 试 用 测 评 表 4.2.3.15 论 文 4.2.3.16 专 著 4.2.3.17 获 奖 情 况 106

4.2.3.18 研 究 课 题 4.2.3.19 其 它 4.3 考 勤 管 理 用 户 可 在 此 栏 目 下 进 行 请 假 加 班 出 勤 信 息 的 记 录 管 理 用 户 可 以 根 据 公 司 规 定 自 行 设 定 考 勤 规 则, 并 对 考 勤 记 录 进 行 综 合 统 计 此 模 块 预 留 有 硬 件 接 口, 可 直 接 接 入 考 勤 机 硬 件 107

4.3.1 上 下 班 记 录 4.3.2 下 班 签 退 108

4.3.3 请 假 销 假 4.3.4 销 假 核 准 109

4.3.5 加 班 申 请 4.3.6 加 班 核 准 110

4.3.7 统 计 生 成 4.3.8 个 人 查 询 授 权 用 户 可 以 查 看 公 司 内 各 部 门 人 员 的 某 段 时 间 的 上 班 状 况, 便 于 公 司 的 管 理 ; 输 入 查 询 的 条 件, 单 击 查 询 即 可 ; 111

4.3.9 统 计 查 询 授 权 用 户 可 以 查 看 公 司 内 各 部 门 人 员 的 某 段 时 间 的 上 班 状 况, 便 于 公 司 的 管 理 ; 输 入 查 询 的 条 件, 单 击 查 询 即 可 ; 112

4.3.10 全 部 查 询 4.3.11 手 工 考 勤 考 勤 管 理 可 外 接 如 指 纹 考 勤 机 或 者 无 线 考 勤 等, 也 可 以 把 考 勤 机 的 记 录 导 入 到 本 oa 考 勤 系 统 中 113

4.3.11.1 当 天 统 一 手 工 考 勤 4.3.12 异 常 考 勤 管 理 114

现 填 写 要 查 询 的 人 员 名 称 然 后 单 击 查 询 按 钮 即 可 个 人 整 月 考 勤 : 从 考 勤 机 上 导 入 考 勤 流 水 记 录 : 4.3.13 部 门 用 餐 统 计 115

4.3.14 考 勤 报 表 4.3.14.1 考 勤 日 明 细 表 116

4.3.14.2 个 人 月 考 勤 表 4.3.14.3 考 勤 统 计 4.3.14.4 汇 总 统 计 查 询 117

4.3.14.5 查 询 全 部 人 员 4.3.15 参 数 设 置 118

4.3.15.1 设 休 息 日 4.3.15.2 上 下 班 时 间 设 置 4.3.15.3 请 假 类 别 字 典 119

4.4 工 资 管 理 4.4.1 基 本 薪 水 4.4.2 其 它 120

4.4.3 发 放 工 资 4.5 在 线 考 试 121

4.6 人 事 管 理 5. 流 程 管 理 5.1 代 办 工 作 122

5.2 新 建 申 请 5.3 申 请 草 稿 5.4 我 的 申 请 123

5.5 流 程 监 控 5.6 时 限 提 醒 124

5.7 手 动 设 置 报 表 单 击 手 动 添 加 sql 语 句 连 接 进 入 智 能 报 表 编 辑 界 面 如 图 : 5.8 表 单 报 表 125

5.9 申 请 统 计 5.10 自 定 义 汇 总 表 5.11 流 程 设 计 126

6. 公 文 管 理 6.1 上 报 公 文 参 数 设 置 功 能 应 由 具 有 管 理 权 限 ( 可 以 菜 单 权 限 处 设 置 ) 的 人 员 使 用, 一 般 为 管 理 员 用 户 结 合 本 单 位 的 实 际 情 况, 对 相 关 参 数 进 行 预 先 设 置, 否 则 公 文 管 理 功 能 不 能 正 常 运 转 6.2 发 文 拟 制 发 文 拟 制 是 具 有 公 文 拟 制 权 限 的 员 工 使 用 本 功 能 新 增 公 文, 录 入 编 辑 公 文 属 性, 根 据 公 文 模 版 建 立 并 在 线 编 辑 公 文 正 文, 上 传 公 文 附 件, 定 制 公 文 流 转 工 作 流 在 系 统 功 能 菜 单 中 点 击 [ 公 文 流 转 ]->[ 发 文 拟 制 ] 功 能 后 进 入 发 文 拟 制 主 页 面, 如 下 图 : 127

此 页 面 首 先 显 示 当 前 操 作 员 拟 制 过 的 公 文 信 息 及 其 当 前 办 理 状 态 点 击 [ 查 询 ] 按 钮 可 按 查 询 条 件 ( 文 号 标 题 主 题 词 公 文 类 别 公 文 密 级 紧 急 程 度 ) 显 示 当 前 操 作 员 拟 制 过 的 公 文 信 息 注 : 如 果 一 个 公 文 经 过 多 人 拟 制, 则 系 统 只 记 录 最 后 一 个 进 行 拟 制 ( 修 改 ) 的 操 作 员 为 该 公 文 的 拟 制 人 点 击 [ 删 除 ] 按 钮 则 删 除 被 选 中 的 公 文 信 息 ( 不 是 当 前 操 作 员 草 拟 或 已 经 进 入 流 转 的 公 文 不 能 被 删 除 ) 点 击 列 表 中 某 一 公 文 后 的 [ 公 文 拟 制 页 面 说 明 ] 可 修 改 该 公 文 的 相 关 信 息 ( 属 性 正 文 流 程 等 ), 参 见 点 击 列 表 中 某 一 公 文 后 的 [ ] 可 查 看 该 公 文 的 相 关 信 息 ( 基 本 属 性 正 文 流 转 情 况 办 理 情 况 ) 点 击 列 表 中 某 一 公 文 的 办 理 状 态, 则 可 查 看 该 公 文 的 流 转 情 况 和 该 公 文 的 办 理 情 况 输 入 公 文 相 关 属 性 信 息 点 击 [ 拟 制 公 文 ] 按 钮 则 进 入 公 文 拟 制 页 面, 128

在 此 新 建 公 文 页 面 中, 首 先 输 入 公 文 的 相 关 属 性 信 息 ( 如 文 号 类 别 摘 要 等 ) 点 击 相 关 附 件 组 中 的 [ ] 可 增 加 ( 上 传 ) 多 个 附 件 文 件, 其 中 点 击 [ 浏 览 ] 按 钮 弹 出 文 件 选 择 窗 口 选 择 一 个 要 上 传 的 本 地 文 件 点 击 [ 保 存 ] 按 钮 则 保 存 当 前 输 入 的 公 文 属 性 信 息, 保 存 成 功 后, 系 统 会 在 当 前 页 面 中 自 动 增 加 显 示 编 辑 正 文 和 正 文 副 本 的 链 接 ; 此 时 可 点 击 编 辑 正 文 链 接 进 入 编 写 公 文 正 文 页 面, 在 此 页 面 中 : 点 击 [ 编 辑 正 文 ] 链 接 则 进 入 编 辑 ( 新 增 ) 公 文 正 文 页 面 点 击 [ 正 文 副 本 ] 链 接 则 显 示 当 前 公 文 已 有 的 正 文 副 本 信 息 点 击 [ 保 存 ] 按 钮 则 保 存 当 前 页 面 的 公 文 属 性 信 息 点 击 [ 定 制 工 作 流 程 ] 按 钮 则 进 入 [ 定 制 工 作 流 程 ] 页 面 设 置 该 公 文 的 流 转 处 理 流 程 编 辑 ( 新 增 ) 公 文 正 文 129

进 入 编 辑 正 文 页 面 之 前, 系 统 首 先 弹 出 此 窗 口, 由 用 户 选 择 编 辑 正 文 时 是 否 要 锁 定 正 文, 如 果 选 择 锁 定 正 文, 则 当 前 操 作 员 在 编 辑 该 公 文 正 文 时, 该 公 文 的 其 它 相 关 办 理 人 员 不 能 同 时 编 辑 ( 修 改 ) 该 公 文 正 文, 而 只 能 查 看 ; 如 果 选 择 正 文 解 锁, 则 当 前 操 作 员 在 编 辑 该 公 文 正 文 时, 该 公 文 的 其 它 相 关 办 理 人 员 可 以 同 时 编 辑 ( 修 改 ) 该 公 文 正 文, 该 公 文 正 文 则 以 最 后 保 存 的 内 容 为 准 选 好 锁 定 方 式 后, 点 击 [ 进 入 编 辑 页 面 ] 按 钮, 则 开 始 编 辑 或 新 增 公 文 的 正 文 此 正 文 编 辑 页 面, 系 统 提 供 的 与 MS Word 类 似 的 简 单 的 文 档 编 辑 功 能, 在 这 里, 用 户 可 以 直 接 输 入 文 字, 选 择 有 的 公 文 模 板, 选 择 不 同 的 字 体 字 号 颜 色 等, 粘 贴 相 关 图 片, 打 印 文 档 内 容 等 等 其 中 : 在 模 板 下 拉 框 中 选 择 已 有 的 公 文 模 板 点 击 [ ] 装 入 选 中 的 公 文 模 板 点 击 [ ] 则 保 存 正 文 内 容 到 系 统 服 务 器 上 点 击 [ ] 则 将 已 保 存 的 正 文 内 容, 复 制 生 成 一 个 正 文 副 本 且 保 存 到 系 统 服 务 器 上 点 击 [ ] 打 印 当 前 编 辑 的 公 文 正 文 内 容 点 击 [ ] 则 不 保 存 当 前 正 在 编 辑 的 页 面 内 容 且 退 出 公 文 正 文 编 辑 页 面 定 制 工 作 流 程 定 制 工 作 流 程, 是 为 当 前 公 文 指 定 相 关 的 流 转 办 理 过 程, 此 公 文 需 要 哪 些 岗 位 或 人 员 进 行 处 理, 其 处 理 的 先 后 顺 序, 处 理 人 员 对 该 公 文 可 以 具 有 的 处 理 权 限 ( 修 改 正 文 传 阅 批 注 等 等 ) 对 于 公 文 在 处 理 过 程 中 的 每 一 个 处 理 环 节 ( 如 : 发 文 拟 制 发 文 会 签 收 文 审 核 收 文 承 办 等 ) 被 视 为 一 个 工 作 办 理 点, 定 制 工 作 流 的 过 程 就 是 确 定 该 公 文 需 要 经 过 哪 几 个 工 作 环 节 ( 工 作 点 ), 并 为 每 个 处 理 环 节 指 定 办 理 人 员 及 其 相 应 的 办 理 权 限 130

点 击 插 入 工 作 点 链 接 进 入 工 作 点 定 义 页 面 : 在 此 定 义 工 作 点 的 办 理 人 员 及 其 相 应 的 办 理 权 限 工 作 点 类 别 : 选 择 公 文 的 当 前 处 理 环 节, 系 统 会 根 据 上 一 工 作 点 的 类 别, 自 动 装 入 当 前 可 以 选 用 的 工 作 点 类 别 工 作 点 名 称 : 为 当 前 的 办 理 环 节 指 定 一 个 名 称, 如 办 公 室 起 草 公 文 经 理 审 核 等 或 直 接 使 用 工 作 点 类 别 名 称 工 作 时 限 : 当 前 工 作 点 的 办 理 时 限 要 求, 单 位 为 天 办 理 人 员 : 点 击 [ 选 择 ] 选 择 当 前 工 作 点 的 办 理 人 员, 可 按 部 门 职 位 选 择, 可 同 时 选 择 多 个 办 理 人 员 办 理 人 员 说 明 : 对 当 前 工 作 点 办 理 人 员 的 简 要 说 明 可 否 加 签 : 是 指 当 前 工 作 点 的 办 理 人 员 在 办 理 公 文 时 是 否 可 以 临 时 加 入 其 它 办 理 人 员 可 以 选 择 可 以 加 签 或 不 可 以 加 签 可 否 撤 销 : 如 果 选 择 可 以 撤 销, 则 该 工 作 点 的 办 理 人 员 在 办 理 该 公 文 时, 可 以 将 此 公 文 撤 销, 公 文 一 旦 被 撤 销, 则 该 公 文 不 再 被 视 为 有 效 流 转 方 式 : 可 选 择 全 部 完 成 继 续 或 任 何 一 人 完 成 继 续 如 选 择 任 何 一 人 完 成 继 续 则 当 前 工 作 点 中 有 一 人 办 理 完 成 后 该 公 文 自 动 流 转 到 下 一 个 办 理 环 节, 否 则 需 当 前 工 作 点 的 全 部 办 理 人 员 都 办 理 完 成 后 该 公 文 才 流 转 到 下 一 个 办 理 环 节 点 击 [ 保 存 ] 按 钮 保 存 当 前 定 义 的 工 作 点 信 息 点 击 [ 放 弃 ] 按 钮 则 不 保 存 当 前 定 义 的 工 作 点 信 息 且 返 回 到 工 作 流 定 义 页 面 在 工 作 流 定 义 页 面, 通 过 设 置 多 个 办 理 工 作 点 以 完 成 公 文 处 理 流 程 的 定 义 定 制 完 工 作 流 程 后, 返 回 到 公 文 编 辑 页 面, 点 击 [ 保 存 ] 按 钮, 保 存 公 文 及 其 相 关 信 息 131

6.3 收 文 登 记 收 文 登 记 用 于 外 部 来 文 的 签 收 登 记 处 理, 包 括 : 新 增 公 文 录 入 编 辑 公 文 信 息 导 入 外 部 文 件 作 为 公 文 正 文, 上 传 公 文 附 件, 定 制 公 文 流 转 工 作 流 6.4 公 文 办 理 公 文 办 理 是 指 公 文 在 流 转 过 程 中, 需 要 有 关 人 员 对 公 文 进 行 相 应 的 处 理 工 作, 包 括 : 发 文 草 拟 发 文 审 核 发 文 会 签 发 文 签 发 发 文 登 记 发 文 传 阅 收 文 签 收 登 记 收 文 审 核 收 文 拟 办 收 文 批 办 收 文 承 办 等 处 理 员 工 可 通 过 在 我 的 桌 面 上 点 击 该 您 办 理 的 公 文 链 接 进 入 公 文 办 理 页 面, 也 可 以 点 击 功 能 菜 单 上 的 公 文 流 转 -> 公 文 办 理 进 入 公 文 办 理 页 面 : 132

此 页 面 首 先 显 示 需 要 当 前 操 作 员 办 理 的 待 办 公 文 列 表 点 击 [ 查 询 ] 按 钮 可 按 指 定 的 查 询 条 件 ( 收 发 文 公 文 文 号 公 文 标 题 主 题 词 公 文 类 别 密 级 紧 急 程 度 ) 显 示 与 当 前 操 作 员 相 关 的 公 文 点 击 [ 指 定 代 理 人 ] 可 针 对 某 一 类 别 的 公 文 指 定 相 应 的 代 理 办 理 人 员, 在 指 定 代 理 人 页 面 中, 首 先 显 示 当 前 操 作 员 已 指 定 的 其 他 代 理 人 员, 同 时 显 示 其 他 员 工 指 定 当 前 操 作 员 为 其 代 理 人 的 有 关 信 息 点 击 [ 新 增 其 他 类 别 的 代 理 人 ] 按 钮 可 以 为 其 他 公 文 类 别 指 定 相 应 的 代 办 人 员 点 击 某 一 代 理 人 后 面 的 [ ] 则 可 以 取 消 该 类 别 的 代 办 人 员 在 公 文 办 理 主 页 面 中, 点 击 某 一 公 文 的 办 理 状 态, 则 可 查 看 该 公 文 的 流 转 情 况 和 该 公 文 的 办 理 情 况 在 公 文 办 理 主 页 面 中, 点 击 某 一 公 文 的 操 作 图 标 [ ], 则 进 入 该 公 文 的 办 理 页 面 133

在 公 文 办 理 页 面 中, 根 据 当 前 办 理 环 节 的 处 理 权 限, 办 理 人 员 可 进 行 如 下 相 应 的 处 理 : 1. 如 果 有 正 文 编 辑 权 限, 则 点 击 [ 正 文 ] 链 接 可 编 辑 修 改 正 文 内 容, 否 则 只 能 查 看 正 文 内 容 2. 点 击 [ 正 文 副 本 ] 查 看 该 公 文 已 保 存 过 的 正 文 副 本 内 容 3. 点 击 [ 公 文 流 转 情 况 ] 查 看 该 公 文 的 流 转 情 况 和 该 公 文 的 办 理 情 况 4. 点 击 相 关 附 件 的 [ ] 可 添 加 多 个 附 件 文 件 5. 输 入 对 该 公 文 的 批 示 说 明 6. 点 击 [ 保 存 ] 按 钮 保 存 当 前 操 作 员 录 入 的 相 关 修 改 内 容 7. 点 击 [ 流 转 下 级 ] 按 钮 保 存 当 前 操 作 员 录 入 的 相 关 修 改 内 容, 同 时 将 该 公 文 转 入 下 一 个 办 理 环 节 8. 点 击 [ 加 签 ] 按 钮 可 在 当 前 工 作 环 节 中 临 时 增 加 其 他 办 理 人 员 9. 点 击 [ 退 签 ] 按 钮 则 可 将 该 公 文 退 回 到 上 一 个 办 理 环 节, 由 上 一 个 办 理 环 节 的 相 关 办 理 人 员 重 新 办 理 10. 点 击 [ 撤 销 ] 按 钮 则 使 该 公 文 失 效, 已 经 被 撤 销 的 公 文 不 在 需 要 其 他 办 理 人 员 办 理 11. 如 果 当 前 公 文 是 已 被 撤 销 的 公 文, 则 可 以 通 过 点 击 [ 取 消 撤 销 ] 按 钮 使 该 公 文 变 为 有 效 12. 点 击 [ 修 改 工 作 流 程 ] 按 钮, 可 改 变 当 前 公 文 的 后 续 办 理 工 作 流 程 134

6.5 公 文 催 办 此 模 块 应 具 有 使 用 权 限 的 人 员 使 用 使 用 本 功 能 查 看 所 有 未 办 理 完 成 的 公 文 情 况 及 其 办 理 情 况, 对 未 办 理 的 工 作 点 的 等 相 关 人 员 以 邮 件 或 消 息 的 方 式 发 送 催 办 信 息 进 入 公 文 催 办 主 页 面 后, 首 先 显 示 所 有 未 办 理 完 成 的 公 文 列 表 点 击 [ 查 询 ] 按 钮 可 按 指 定 的 条 件 ( 超 期 标 志 收 发 文 公 文 文 号 公 文 标 题 主 题 词 公 文 类 别 公 文 密 级 紧 急 程 度 ) 显 示 未 办 理 完 成 的 公 文 点 击 待 催 公 文 列 表 中 某 一 公 文 标 题 可 查 看 该 公 文 的 详 细 信 息, 包 括 其 属 性 信 息 和 其 正 文 内 容 点 击 某 一 公 文 的 办 理 状 态 可 查 看 该 公 文 的 流 转 情 况 及 其 相 关 人 员 的 办 理 情 况 点 击 [ 催 办 ] 按 钮, 可 对 已 被 选 中 的 公 文, 向 有 关 人 员 发 送 公 文 催 办 通 知 : 可 以 选 择 以 匿 名 ( 通 知 中 不 属 上 发 送 人 姓 名 ) 或 公 开 ( 通 知 中 的 发 送 人 为 当 前 操 作 员 姓 名 ) 形 式 发 送 通 知 135

可 以 选 择 以 邮 件 和 / 或 短 消 息 的 方 式 向 有 关 人 员 发 送 公 文 催 办 通 知 催 办 通 知 主 要 发 送 给 该 公 文 的 相 关 为 办 理 人 员, 在 发 送 催 办 通 知 的 同 时, 可 以 通 过 点 击 [ 附 送 ] 选 择 其 他 接 收 该 催 办 通 知 的 人 员 还 可 以 输 入 邮 件 催 办 的 附 加 说 明 信 息 点 击 [ 确 定 ] 按 钮 则 完 成 向 有 关 人 员 发 送 催 办 通 知 的 工 作 点 击 [ 取 消 ] 按 钮 则 不 发 送 催 办 通 知 且 返 回 到 催 办 主 页 面 6.6 公 文 跳 转 转 此 模 块 应 具 有 使 用 权 限 的 人 员 使 用 使 用 本 功 能 可 以 强 制 改 变 所 有 未 办 理 完 成 的 公 文 流 进 入 公 文 跳 转 主 页 面 后, 首 先 显 示 所 有 未 办 理 完 成 的 公 文 列 表 点 击 [ 查 询 ] 按 钮 可 按 指 定 的 条 件 ( 收 发 文 公 文 文 号 公 文 标 题 主 题 词 公 文 类 别 公 文 密 级 紧 急 程 度 ) 显 示 未 办 理 完 成 的 公 文 点 击 待 办 公 文 列 表 中 某 一 公 文 标 题 可 查 看 该 公 文 的 详 细 信 息, 包 括 其 属 性 信 息 正 文 内 容 以 及 该 公 文 的 流 转 和 办 理 情 况 点 击 某 一 公 文 的 办 理 状 态 可 查 看 该 公 文 的 流 转 情 况 及 其 相 关 人 员 的 办 理 情 况, 同 时 可 以 将 该 公 文 跳 转 到 其 他 办 理 环 节 : 在 此 跳 转 页 面 中, 点 击 [ 公 文 办 理 情 况 ] 可 查 看 该 公 文 相 关 人 员 的 办 理 情 况 选 中 流 程 中 要 跳 转 到 新 节 点 的 单 选 框 后, 点 击 [ 跳 转 ] 按 钮 则 该 公 文 将 跳 转 到 新 的 办 理 环 节, 136

6.7 归 档 销 毁 此 模 块 对 已 经 完 成 办 理 的 公 文 按 归 档 目 录 归 档, 已 归 档 的 公 文 可 以 改 变 归 档 目 录 ; 可 以 销 毁 已 经 归 档 的 公 文 此 模 块 应 具 有 使 用 权 限 的 人 员 使 用 进 入 此 页 面 后, 缺 省 显 示 已 经 完 成 办 理 的 公 文 列 表 点 击 [ 查 询 ] 按 钮 可 按 指 定 的 条 件 ( 归 档 状 态 收 发 文 公 文 文 号 公 文 标 题 主 题 词 公 文 类 别 公 文 密 级 紧 急 程 度 ) 显 示 未 办 理 完 成 的 公 文 点 击 列 表 中 某 一 公 文 标 题, 可 查 看 该 公 文 的 详 细 信 息, 包 括 公 文 属 性 正 文 以 及 该 公 文 的 流 转 和 办 理 情 况 在 此 归 档 处 理 页 面 中 选 择 该 公 文 所 要 归 入 的 文 档 目 录, 同 时 可 修 改 归 档 日 期 和 保 存 期 限 如 果 选 中 归 档 时 删 除 正 文 副 本 则 只 将 该 公 文 的 正 文 归 入 文 档 系 统 ; 若 选 中 归 档 时 删 除 办 理 记 录 则 该 公 文 的 有 关 办 理 记 录 不 被 归 入 文 档 系 统 点 击 [ 保 存 ] 按 钮 完 成 该 公 文 的 归 档 处 理 如 果 该 公 文 为 已 归 档 公 文, 则 可 以 通 过 点 击 [ 恢 复 为 待 归 档 ] 按 钮 将 该 公 文 恢 复 为 待 归 档 状 态, 同 时 在 文 档 系 统 中 删 除 该 公 文 的 有 关 信 息 在 公 文 销 毁 页 面, 可 以 选 择 销 毁 时 删 除 所 有 公 文 信 息 或 销 毁 时 仅 作 销 毁 标 志, 对 于 销 毁 时 仅 作 销 毁 标 志 的 公 文 可 以 在 修 改 销 毁 情 况 时 将 其 恢 复 为 已 归 档 且 待 销 毁 状 态 对 于 在 保 存 期 限 之 内 的 公 文 不 能 作 销 毁 处 理 137

6.8 公 文 查 询 使 用 此 功 能, 可 以 通 过 设 置 相 应 的 查 询 条 件, 查 询 显 示 公 文 信 息 进 入 公 文 查 询 页 面, 系 统 默 认 显 示 拟 制 日 期 或 登 记 日 期 为 最 近 一 个 月 且 当 前 操 作 员 的 权 限 符 合 公 文 密 级 的 许 可 范 围 的 公 文 列 表 密 级 权 限 规 定 为 高 级 时 自 动 含 有 低 级 的 密 级 权 限 6.9 参 数 设 置 公 文 参 数 设 置 是 用 户 结 合 本 单 位 的 实 际 情 况, 为 使 公 文 管 理 功 能 正 常 进 行 需 要 对 公 文 管 理 的 有 关 参 数 进 行 预 先 设 置 以 及 进 行 日 常 维 护 工 作 参 数 设 置 包 括 : 密 级 权 限 设 置 公 文 模 板 设 置 公 文 流 程 模 板 设 置 公 文 类 别 设 置 公 文 办 理 定 义 公 文 日 志 管 理 参 数 设 置 功 能 应 由 具 有 管 理 权 限 的 人 员 使 用 138

6.9.1 密 级 权 限 设 置 使 用 此 功 能 设 置 公 文 的 密 级 和 公 文 查 阅 权 限 公 文 密 级 权 限 主 页 面 如 下 : 点 击 [ 新 增 密 级 ] 按 钮 增 加 新 的 密 级 及 其 权 限 ( 见 公 文 密 级 编 辑 页 面 说 明 ) 点 击 [ 删 除 密 级 ] 按 钮 则 删 除 已 被 选 中 的 密 级, 如 果 公 文 中 有 此 密 级 公 文 则 该 密 级 不 允 许 删 除 点 击 密 级 列 表 中 某 一 密 级 的 操 作 图 标 [ ] 则 可 进 入 公 文 密 级 编 辑 页 面 编 辑 修 改 该 密 级 及 其 权 限 139

6.9.2 公 文 模 板 使 用 本 功 能 定 义 本 单 位 常 用 公 文 的 正 文 格 式 模 板 在 新 建 公 文 时, 可 以 在 这 些 模 板 的 基 础 上 生 成 相 应 的 公 文 正 文 6.9.3 红 头 模 板 6.9.4 公 文 流 程 模 板 设 置 使 用 本 功 能, 针 对 本 单 位 的 常 用 公 文 流 转 处 理 程 序, 建 立 工 作 流 程 模 版, 工 作 点 工 作 流 及 其 属 性 140

6.9.5 公 文 类 别 权 限 使 用 本 功 能 设 置 公 文 类 别 及 其 销 毁 归 档 权 限 6.9.6 公 文 办 理 定 义 6.9.7 日 志 管 理 141

6.9.8 权 限 管 理 6.9.9 印 章 管 理 6.9.10 文 件 类 型 管 理 6.9.11 清 空 数 据 142

7. 综 合 平 台 7.1 报 销 管 理 报 销 管 理 主 要 是 实 现 费 用 报 销 运 作 的 全 过 程, 其 中 包 括 : 填 写 报 销 单 据 审 批 报 销 单 据 报 销 领 款 登 记 员 工 报 销 单 据 查 询 全 部 报 销 单 据 查 询 报 销 统 计 查 询 7.1.1 报 销 申 请 员 工 使 用 此 功 能 登 记 要 报 销 的 单 据, 经 过 有 关 领 导 审 批 核 准 后 即 可 带 上 要 报 销 的 单 据 直 接 到 财 务 部 门 领 取 报 销 款 员 工 使 用 主 界 面 上 的 申 请 > 新 增 里 面 的 选 项 如 报 销 模 块 提 交 报 销 申 请 填 写 报 销 申 请 页 面 如 下 : 在 此 页 面 中 输 入 报 销 单 据 的 相 关 信 息 可 点 击 新 增 报 销 明 细 输 入 多 条 明 细 信 息, 也 可 以 使 用 删 除 报 销 明 细 删 除 多 条 明 细 类 似 的, 可 在 此 页 面 同 时 增 加 或 删 除 多 个 附 件 信 息 点 击 [ 保 存 ] 完 成 本 次 报 销 单 据 的 填 写 7.1.2 报 销 领 款 财 务 人 员 在 审 核 完 员 工 的 实 际 报 销 单 据 且 办 理 完 员 工 领 款 后, 使 用 本 功 能 完 成 领 款 登 记 本 功 能 显 示 已 登 记 和 未 登 记 的 员 工 领 款, 用 户 可 按 填 报 日 期 或 登 记 标 志 显 示 领 款 信 息 143

此 页 面 首 先 显 示 未 登 记 的 报 销 信 息 点 击 [ 查 询 ] 可 按 指 定 的 日 期 显 示 待 登 记 或 已 登 记 的 报 销 信 息 点 击 [ 重 置 ] 则 恢 复 查 询 条 件 的 初 始 状 态 点 击 列 表 中 某 一 单 据 的 详 细 可 显 示 该 张 单 据 的 详 细 信 息 及 其 审 批 信 息 点 击 列 表 中 某 一 单 据 的 登 记 序 号 则 进 入 报 销 单 据 登 记 页 面 : 此 页 面 显 示 报 销 单 据 的 详 细 信 息 包 括 应 报 销 的 金 额 选 择 报 销 人 并 输 入 实 际 报 销 金 额 后 点 击 [ 保 存 ] 完 成 本 次 的 报 销 登 记 7.1.3 冲 抵 借 款 员 工 发 生 的 借 款 ( 用 款 ) 有 两 种 方 式 归 还 一 种 是 以 现 金 的 方 式 在 用 款 管 理 中 归 还, 另 一 种 就 是 在 报 销 领 款 登 记 中 使 用 已 报 销 的 单 据 冲 抵 借 款 在 报 销 领 款 登 记 主 页 面 中, 首 先 查 询 出 已 登 记 领 款 的 报 销 单 据, 如 下 图 : 144

此 页 面 中, 点 击 [ 取 消 登 记 ] 可 将 被 选 中 的 单 据 恢 复 其 登 记 前 ( 未 登 记 ) 的 状 态 如 果 报 销 单 据 已 经 过 了 冲 抵 欠 款 处 理, 则 不 能 对 其 取 消 登 记 点 击 列 表 中 某 一 单 据 的 登 记 序 号 可 显 示 该 单 据 的 明 细 信 息, 同 时 如 果 该 申 请 人 有 欠 款 时, 可 进 行 相 应 的 冲 抵 欠 款 处 理, 如 下 图 : 此 页 面 显 示 报 销 单 的 报 销 情 况 点 击 [+] 可 显 示 以 前 报 销 冲 抵 的 详 细 信 息 点 击 [ 冲 抵 用 款 ] 进 行 报 销 冲 抵 处 理, 如 下 图 : 点 击 [ 保 存 ] 则 完 成 本 次 的 冲 抵 处 理 此 页 面 列 表 显 示 尚 未 归 还 的 用 款 信 息 点 击 要 进 行 冲 抵 的 用 款 登 记 号 后 进 入 如 下 页 面 : 145

在 此 页 面 中, 输 入 本 次 冲 抵 金 额 注 意 : 本 次 冲 抵 金 额 不 能 大 于 可 冲 抵 的 金 额 ( 剩 余 金 额 ) 点 击 [ 保 存 ] 后 完 成 本 次 冲 抵 并 返 回 到 上 一 页 面, 可 继 续 冲 抵 其 它 的 欠 款 7.1.4 个 人 报 销 员 工 使 用 本 功 能 查 询 显 示 本 人 的 报 销 单 据 信 息 此 页 面 显 示 当 前 操 作 员 所 有 报 销 情 况 可 按 指 定 的 条 件 查 询 个 人 报 销 信 息 点 击 某 一 单 据 的 [+] 可 展 开 显 示 报 销 事 由 点 击 某 一 单 据 的 [ 明 细 ] 可 显 示 该 笔 报 销 单 据 的 详 细 信 息, 包 括 : 报 销 明 细 审 批 情 况 报 销 登 记 情 况 等 7.1.5 全 部 报 销 使 用 本 功 能 可 查 询 显 示 所 有 部 门 员 工 的 报 销 单 据 信 息 可 按 部 门 填 报 日 期 或 审 批 状 态 查 询 显 示 信 息 146

此 页 面 显 示 所 有 员 工 的 所 有 报 销 情 况 可 按 指 定 的 条 件 查 询 报 销 信 息 点 击 某 一 单 据 的 [+] 可 展 开 显 示 报 销 事 由 点 击 某 一 单 据 的 [ 明 细 ] 可 显 示 该 笔 报 销 单 据 的 详 细 信 息, 包 括 : 报 销 明 细 审 批 情 况 报 销 登 记 情 况 等 7.1.6 报 销 统 计 使 用 本 功 能 可 按 部 门 报 销 类 别 或 计 划 显 示 指 定 时 间 的 报 销 费 用 统 计 信 息 初 始 时 按 部 门 显 示 报 销 费 用 信 息 点 击 [ 统 计 ] 可 按 指 定 的 时 间 区 间 和 统 计 方 式 统 计 并 显 示 统 计 信 息 但 如 图 当 你 选 择 部 门 职 位 类 别 和 计 划 中 的 任 意 选 项 在 下 面 都 会 出 现 相 应 的 报 销 统 147

计 项 目 7.1.7 领 款 统 计 _ 类 别 7.1.8 领 款 统 计 _ 部 门 148

7.1.9 类 别 维 护 7.1.10 预 算 设 置 7.2 借 款 流 程 用 款 管 理 是 利 用 计 算 机 网 络, 及 时 完 成 员 工 的 用 款 申 请 审 批 登 记 的 过 程, 提 高 员 工 用 款 过 程 的 工 作 效 率 149

7.2.1 申 请 借 款 员 工 办 事 需 要 用 款 时, 首 先 向 有 关 主 管 提 出 用 款 申 请 批 准 后 再 办 理 相 关 的 用 款 手 续 该 功 能 实 现 当 前 用 户 用 款 申 请 信 息, 用 户 可 新 增 或 删 除 某 用 款 申 请, 可 按 申 请 日 期 或 审 批 状 态 查 询 员 工 使 用 个 人 桌 面 -> 办 公 申 请 模 块 提 交 用 款 申 请 填 写 用 款 申 请 页 面 如 下 : 在 此 页 面 中 输 入 用 款 申 请 的 相 关 信 息 可 点 击 新 增 用 款 明 细 输 入 多 条 明 细 信 息, 也 可 以 使 用 删 除 用 款 明 细 删 除 多 条 明 细 类 似 的, 可 在 此 页 面 同 时 增 加 或 删 除 多 个 附 件 信 息 点 击 [ 保 存 ] 完 成 本 次 用 款 申 请 150

7.2.2 直 接 借 款 7.2.3 个 人 直 接 借 款 统 计 151

7.2.4 发 放 借 款 7.2.5 已 发 借 款 7.2.6 归 还 登 记 员 工 借 款 后 要 尽 早 归 还, 财 务 人 员 使 用 本 功 能 进 行 员 工 借 款 的 归 还 登 记 处 理, 查 询 员 工 用 款 的 实 际 归 还 情 况 152

进 入 用 款 归 还 登 记 页 面, 首 先 显 示 所 有 未 归 还 的 用 款 信 息 可 按 指 定 的 领 款 时 间 查 询 已 归 还 或 未 归 还 的 用 款 信 息, 页 面 如 下 图 : 点 击 列 表 中 指 定 单 据 的 [+] 可 展 开 显 示 该 张 借 款 单 的 归 还 明 细 情 况 点 击 列 表 中 指 定 单 据 的 [ 归 还 登 记 ] 进 入 归 还 登 记 页 面 : 此 页 面 显 示 实 际 领 用 金 额 已 归 还 金 额 等 用 款 信 息 输 入 本 次 归 还 金 额 和 归 还 人, 点 击 [ 保 存 ] 完 成 本 次 的 归 还 处 理 7.2.7 个 人 申 请 用 款 统 计 本 功 能 用 于 查 询 显 示 员 工 本 人 的 用 款 明 细 此 页 面 显 示 当 前 操 作 员 所 有 用 款 情 况, 显 示 内 容 主 要 包 括 : 申 请 时 间 申 请 金 额 审 153

批 状 态 领 用 时 间 实 际 领 用 金 额 已 归 还 金 额 欠 款 金 额 等 可 按 指 定 的 条 件 查 询 个 人 用 款 信 息 点 击 某 一 申 请 的 [+] 可 展 开 显 示 申 请 事 由 点 击 某 一 申 请 的 [ 明 细 ] 可 显 示 该 笔 申 请 的 详 细 信 息, 包 括 : 申 请 明 细 审 批 情 况 登 记 领 用 情 况 归 还 情 况 等 7.2.8 全 部 用 款 本 功 能 用 于 查 询 显 示 各 部 门 的 员 工 用 款 情 况 可 按 部 门 用 款 申 请 日 期 或 审 批 标 志 查 询 显 示 员 工 用 款 情 况 此 页 面 显 示 所 有 员 工 的 用 款 情 况, 显 示 内 容 主 要 包 括 : 申 请 时 间 申 请 金 额 审 批 状 态 领 用 时 间 实 际 领 用 金 额 已 归 还 金 额 欠 款 金 额 等 可 按 指 定 的 条 件 查 询 用 款 信 息 点 击 某 一 申 请 的 [+] 可 展 开 显 示 申 请 事 由 点 击 某 一 申 请 的 [ 明 细 ] 可 显 示 该 笔 申 请 的 详 细 信 息, 包 括 : 申 请 明 细 审 批 情 况 登 记 领 用 情 况 归 还 情 况 等 7.2.9 用 款 统 计 使 用 本 功 能 可 按 部 门 或 用 款 类 别 显 示 指 定 时 间 的 用 款 统 计 信 息 初 始 时 按 部 门 显 示 领 款 归 还 欠 款 信 息 点 击 [ 统 计 ] 可 按 指 定 的 时 间 区 间 和 统 计 方 式 统 计 并 显 示 统 计 信 息 7.2.10 类 别 维 护 使 用 本 功 能 进 行 用 款 字 典 的 增 删 改 处 理 154

点 击 [ 新 增 ] 增 加 新 的 用 款 类 别 点 击 列 表 中 某 一 名 称 可 修 改 该 类 别 点 击 [ 删 除 ] 则 删 除 已 被 选 中 的 类 别 7.3 资 源 管 理 155

7.3.1 我 的 资 源 我 的 资 源 功 能 主 要 包 括 : 我 的 资 源 借 用 的 资 源 使 用 记 录 和 资 源 申 请 四 部 分 主 要 用 于 对 本 人 资 源 的 管 理 与 应 用 查 询 统 计 7.3.1.1 我 的 资 源 我 们 可 以 在 红 方 框 位 置 选 择 资 源 类 别, 当 选 则 完 成 后 将 会 在 下 方 显 示 相 应 的 你 所 拥 有 的 这 类 资 源 的 全 部 信 息 7.3.1.2 借 用 的 资 源 156

7.3.1.3 使 用 记 录 7.3.1.4 资 源 申 请 7.3.2 资 源 管 理 资 源 管 理 包 括 : 发 布 列 表 未 归 还 列 表 使 用 记 录 申 请 管 理 资 源 购 买 资 源 报 废 资 源 分 配 和 资 源 回 收 等 8 项 功 能 具 体 功 能 如 下 : 157

7.3.2.1 分 布 列 表 用 户 可 以 查 看 资 源 的 分 布 情 况, 如 : 资 源 详 细 信 息 资 源 使 用 者 库 存 数 量 等 ; 还 可 按 资 源 的 类 别 进 行 查 询 单 击 资 源 类 别 下 拉 列 表, 选 择 一 种 类 别 单 击 查 看 资 源 分 布, 查 看 资 源 分 布 情 况 如 下 图 所 示 : 7.3.2.2 未 归 还 列 表 到 期 未 还 的 资 源 列 表, 具 有 权 限 的 用 户 可 以 查 看 详 细 情 况 选 择 查 询 条 件, 单 击 查 询 即 可 单 击 回 收, 可 回 收 资 源 158

7.3.2.3 使 用 记 录 输 入 查 询 条 件, 单 击 查 询 即 可 查 看 资 源 使 用 的 详 细 记 录 7.3.2.4 申 请 管 理 申 请 新 的 资 源 及 查 询 已 申 请 资 源 6.1.4.1. 单 击 申 请 弹 出 窗 口, 如 下 图 所 示 : 单 击 选 择 资 源, 选 择 要 申 请 的 资 源 输 入 申 请 的 数 量, 使 用 和 归 还 的 日 期, 及 备 注 说 明 单 击 确 定 / 新 建 或 确 定 / 关 闭, 完 成 申 请 7.3.2.5 资 源 购 买 单 击 购 买 弹 出 窗 口, 如 下 图 所 示 : 159

单 击 选 择 资 源, 弹 出 窗 口, 选 择 相 关 类 别 选 择 要 购 买 的 资 源, 点 确 定 即 可 单 击 确 定 即 可 输 入 购 买 数 量 和 购 买 信 息, 如 上 图 所 示 单 击 确 定 / 新 建 或 确 定 / 关 闭 保 存 数 据 提 示 : 输 入 查 询 条 件, 单 击 查 询 即 可 查 看 资 源 购 买 情 况 ; 确 定 / 新 建 : 即 保 存 当 前 数 据 后 再 可 新 增 一 条 新 记 录 7.3.2.6 资 源 报 废 单 击 报 废, 弹 出 窗 口, 如 上 图 所 示 单 击 选 择 资 源 选 择 要 报 废 的 资 源, 如 下 图 所 示 填 写 报 废 信 息, 如 下 图 所 示 160

提 示 : 单 击 确 定 / 新 建 或 确 定 / 关 闭 保 存 数 据 输 入 查 询 条 件, 单 击 查 询 即 可 查 看 资 源 报 废 情 况 7.3.2.7 资 源 分 配 资 源 管 理 员 将 现 有 资 源 分 配 给 用 户 使 用 单 击 分 配 弹 出 窗 口, 如 下 图 所 示 : 单 击 选 择 资 源, 选 择 要 分 配 的 资 源, 如 下 图 所 示 选 择 资 源 分 配 给 的 用 户, 输 入 使 用 时 间 分 配 数 量 以 及 其 他 信 息 单 击 确 定 / 新 建 或 确 定 / 关 闭 保 存 数 据 提 示 : 输 入 查 询 条 件, 单 击 查 询 即 可 查 看 资 源 分 配 情 况 7.3.2.8 资 源 回 收 收 回 用 户 手 中 的 资 源 161

单 击 回 收, 弹 出 窗 口, 如 下 图 所 示 : 选 择 要 回 收 资 源 的 拥 有 者, 输 入 回 收 数 量, 及 其 他 信 息, 如 上 图 所 示 单 击 确 定 / 新 建 或 确 定 / 关 闭 保 存 数 据 提 示 : 输 入 查 询 条 件, 单 击 查 询 即 可 查 询 资 源 回 收 情 况 7.3.3 统 计 报 表 统 计 报 表 包 括 : 库 存 报 表 购 买 报 表 和 报 废 报 表 等 3 类 报 表 7.3.3.1 库 存 报 表 162

7.3.3.2 购 买 报 表 首 先 填 写 资 源 类 别 和 时 间 期 限 然 后 点 击 统 计 按 钮 查 询 符 合 的 内 容 7.3.3.3 报 废 报 表 7.3.4 资 源 设 置 添 加 新 类 别 : 163

7.3.5 帮 助 7.4 办 公 用 品 办 公 用 品 管 理 为 管 理 人 员 提 供 了 办 公 用 品 和 低 值 易 耗 品 的 库 存 采 购 库 存 报 警 功 能 以 及 库 存 采 购 领 用 的 查 询 统 计 功 能, 办 公 用 品 的 采 购 和 领 用 申 请 在 个 人 事 务 中 进 行 审 批 登 记 在 审 批 登 记 模 块 中 完 成 办 公 用 品 功 能 包 括 : 用 品 管 理 用 品 采 购 用 品 统 计 库 存 报 警 用 品 类 别 维 护 7.4.1 预 算 管 理 164

7.4.2 库 存 报 警 7.4.3 采 购 申 请 报 表 7.4.4 采 购 申 请 列 表 7.4.5 个 人 采 购 申 请 表 165

7.4.6 用 品 管 理 7.4.7 用 品 采 购 入 库 办 公 用 品 管 理 人 员 使 用 本 功 能 进 行 办 公 用 品 的 采 购 登 记 入 库 处 理 在 新 增 办 公 用 品 登 记 的 时 候, 可 一 次 同 时 登 记 多 个 品 种 7.4.8 领 用 申 请 7.4.9 个 人 用 品 领 用 表 166

7.4.10 领 用 申 请 列 表 7.4.11 领 用 登 记 列 表 7.4.12 入 库 单 查 询 7.4.13 部 门 入 库 单 查 询 167

7.4.14 用 品 调 拨 7.4.14.1 调 拨 单 7.4.14.2 调 拨 单 明 细 报 表 7.4.15 相 关 报 表 168

7.4.15.1 用 品 统 计 7.4.15.2 部 门 统 计 7.4.16 用 品 设 置 7.4.16.1 用 品 类 别 设 置 169

添 加 办 公 用 品 类 别 : 7.4.16.2 用 品 仓 库 设 置 7.4.16.3 供 应 商 管 理 170

7.5 固 定 资 产 7.5.1 资 产 信 息 本 模 块 具 有 权 限 限 制, 由 指 定 的 公 司 固 定 资 产 管 理 员 对 公 司 固 定 资 产 卡 片 的 维 护 在 界 面 中, 管 理 员 可 以 选 择 不 同 的 查 询 条 件 查 询 固 定 资 产 的 情 况 ; 同 时 可 以 增 加 删 除 和 编 辑 某 固 定 资 产 卡 片 171

7.5.2 使 用 管 理 本 模 块 具 有 权 限 限 制, 由 指 定 的 公 司 管 理 员 对 公 司 固 定 资 产 使 用 进 行 管 理 管 理 员 可 以 选 择 不 同 的 查 询 条 件 查 询 固 定 资 产 的 使 用 情 况 7.5.3 折 旧 管 理 7.5.4 变 更 管 理 172

7.5.5 我 的 资 产 在 红 框 内 输 入 查 询 条 件 点 击 查 询 按 钮, 符 合 条 件 的 记 录 将 在 下 面 被 显 示 7.5.6 统 计 报 表 7.5.6.1 我 的 资 产 查 询 本 模 块 具 有 权 限 限 制, 由 登 录 者 本 人 控 制 是 对 本 登 录 员 工 使 用 固 定 资 产 情 况 的 查 询 7.5.6.2 部 门 资 产 本 模 块 具 有 权 限 限 制, 由 部 门 经 理 或 主 管 控 制 是 对 本 部 门 员 工 使 用 固 定 资 产 情 况 的 查 173

询 查 询 7.5.6.3 全 部 资 产 本 模 块 具 有 权 限 限 制, 由 公 司 经 理 或 公 司 主 管 控 制 是 对 本 公 司 员 工 使 用 固 定 资 产 情 况 的 查 询 7.5.7 资 产 字 典 7.5.7.1 固 定 资 产 类 别 管 理 174

7.5.7.2 资 产 折 旧 类 别 管 理 7.5.7.3 资 产 设 备 状 态 管 理 7.6 图 书 资 料 175

7.6.1 借 阅 申 请 用 户 可 新 增 删 除 资 料 借 阅 申 请 或 按 类 别 查 询 申 请 公 司 员 工 如 需 借 阅 资 料, 则 首 先 应 进 行 资 料 借 阅 申 请 7.6.2 借 阅 回 复 具 有 申 请 回 复 权 限 的 用 户 可 对 已 申 请 借 阅 的 用 户 进 行 回 复 7.6.3 借 阅 登 记 7.6.4 归 还 登 记 具 有 归 还 登 记 管 理 权 限 的 人 员 登 记 所 有 员 工 资 料 归 还 情 况 176

7.6.5 图 书 资 料 资 料 采 购 完 成 后, 应 及 时 由 单 位 的 指 定 人 员 进 行 资 料 信 息 入 库 登 记 可 查 询 新 增 删 除 资 料 新 增 图 书 信 息 : 7.6.6 缺 库 登 记 添 加 缺 库 图 书 登 记 信 息 : 177

7.6.7 缺 库 查 询 员 工 在 资 料 列 表 中 没 有 看 到 所 需 资 料 时, 可 以 使 用 缺 库 登 记 功 能, 向 资 料 管 理 员 提 出 申 请, 资 料 管 理 员 可 以 根 据 系 统 的 资 料 缺 库 情 况 进 行 统 一 的 资 料 采 购 7.6.8 统 计 查 询 可 对 所 有 资 料 进 行 类 别, 出 版 社 名 称, 作 者, 借 阅 状 态 等 查 询 178

7.6.9 字 典 管 理 资 料 管 理 部 分 用 于 单 位 内 资 料 的 借 阅 使 用, 库 存 管 理 等 功 能 其 中 包 括 : 员 工 借 阅 申 请 及 申 请 回 复, 借 阅 登 记, 归 还 登 记, 资 料 统 计, 缺 库 登 记 和 查 询, 资 料 信 息 维 护, 资 料 字 典 维 护 等 7.7 文 档 管 理 新 增 分 类 : 新 增 文 档 : 179

7.8 会 议 管 理 在 企 事 业 单 位 的 日 常 工 作 当 中 每 天 都 会 遇 到 因 会 议 室 安 排 上 产 生 不 必 要 的 冲 突 而 影 响 工 作 如 期 的 顺 利 进 行, 为 了 解 决 这 一 问 题 我 们 设 立 了 会 议 室 管 理 系 统, 做 到 开 会 前 预 定 会 议 室, 审 核 通 过 的 会 议 室 使 用, 申 请 没 有 通 过 的 会 议 室 会 自 动 的 发 封 电 子 邮 件 告 诉 你 结 果, 以 便 您 及 时 更 改 开 会 的 时 间 及 地 点, 从 而 提 高 您 的 工 作 效 率 会 议 室 管 理 的 功 能 是 统 一 协 调 安 排 审 批 多 个 会 议 室 的 使 用 ; 建 立 并 产 生 会 议 室 的 相 关 信 息 ; 自 动 生 成 会 议 室 时 间 占 用 情 况 表, 以 方 便 你 进 行 预 定 180

7.8.1 会 议 日 历 显 示 会 议 通 知 待 办 事 宜 会 议 纪 要 以 及 当 月 日 历 ; 日 历 中 记 载 每 天 的 安 排 ; 新 建 会 议 ( 提 交 会 议 室 使 用 申 请 ) 181

7.8.2 会 议 列 表 输 入 查 询 条 件, 单 击 查 找 即 可 查 看 会 议 信 息 182

7.8.3 会 议 审 核 这 里 将 显 示 所 有 会 议 的 审 核 信 息 和 审 核 情 况 7.8.4 审 核 后 通 知 7.8.5 会 议 室 管 理 对 会 议 室 进 行 维 护, 查 看 会 议 室 的 安 排 情 况 单 击 新 建, 添 加 会 议 室 信 息 ; 183

单 击 修 改, 修 改 会 议 室 信 息 ; 单 击 删 除, 删 除 会 议 室 ; 单 击 查 看 安 排 情 况, 查 看 会 议 室 的 安 排 情 况 用 户 还 可 在 预 约 前 查 看 会 议 室 今 天 占 用 情 况 会 议 室 历 史 占 用 情 况, 以 做 参 考 7.9 车 辆 管 理 车 辆 管 理 对 机 构 内 部 的 车 辆 进 行 统 一 管 理, 包 括 车 辆 的 基 本 信 息 使 用 信 息 维 修 信 息 油 耗 信 息 等, 用 车 申 请 和 维 修 申 请 在 个 人 事 务 中 进 行, 在 审 批 登 记 模 块 中 完 成 相 应 的 审 批 登 记 处 理 功 能 包 括 : 车 辆 信 息 维 护 油 耗 登 记 里 程 补 贴 维 修 情 况 查 询 及 用 车 情 况 查 询 等 7.9.1 车 辆 日 历 184

7.9.2 用 车 申 请 单 击 新 建, 填 写 车 辆 申 请 登 记 单 ; 单 击 删 除, 删 除 车 辆 申 请 登 记 单 ; 185

提 示 : 只 能 删 除 自 己 的 申 请 单 单 击 返 还, 归 还 车 辆 ; 提 示 : 只 能 归 还 自 己 已 审 批 通 过 的 车 辆 单 击 撤 销, 撤 销 车 辆 申 请 单 ; 提 示 : 只 能 撤 销 自 己 的 申 请 单 输 入 查 询 条 件, 单 击 查 找, 可 查 看 申 请 车 辆 的 情 况 7.9.3 车 辆 资 料 对 车 辆 的 档 案 进 行 维 护 管 理 车 辆 资 料 添 加 : 186

7.9.4 驾 驶 员 资 料 单 击 添 加 按 钮, 添 加 驾 驶 员 资 料 ; 单 击 修 改 按 钮, 修 改 驾 驶 员 资 料 ; 单 击 删 除 按 钮, 删 除 驾 驶 员 资 料 ; 单 击 恢 复 按 钮, 恢 复 已 被 删 除 的 驾 驶 员 资 料 7.9.5 使 用 情 况 查 询 187

输 入 查 询 条 件, 单 击 查 找 即 可 查 看 车 辆 的 使 用 情 况 7.9.6 维 修 保 养 记 录 单 击 增 加 按 钮, 添 加 车 辆 资 料 如 图 : 单 击 修 改 按 钮, 修 改 车 辆 资 料 ; 可 根 据 车 辆 类 型 和 车 辆 状 态 查 找 车 辆 资 料 ( 一 般 用 户 也 可 查 询 ) 7.9.7 车 辆 保 险 根 据 查 询 条 件 输 入 车 牌 号 投 保 时 间 呵 呵 结 束 时 间 单 击 查 询 来 查 找 相 关 的 记 录, 如 有 新 增 保 险 记 录 我 们 可 以 点 击 增 加 按 钮 来 添 加 新 的 保 险 记 录 如 图 : 188

7.9.8 加 油 登 记 7.9.9 车 辆 年 检 7.9.10 用 车 补 贴 189

7.9.11 养 路 费 记 录 7.9.12 车 辆 参 数 设 置 7.9.12.1 车 辆 状 态 字 典 车 辆 状 态 字 典 的 状 态 添 加 : 7.9.12.2 车 辆 类 型 字 典 车 辆 类 型 字 典 中 类 型 添 加 : 190

7.9.12.3 车 辆 保 险 字 典 7.9.12.4 保 险 提 醒 7.9.12.5 保 养 提 醒 7.9.13 车 辆 使 用 情 况 统 计 191

按 人 员 部 门 司 机 以 及 车 辆 对 车 辆 的 使 用 情 况 进 行 统 计 7.9.13.1 按 人 员 统 计 7.9.13.2 按 部 门 统 计 7.9.13.3 按 司 机 统 计 7.9.13.4 按 车 辆 统 计 192

7.10 合 同 审 批 7.10.1 添 加 合 同 193

7.10.2 合 同 列 表 7.10.3 收 付 款 情 况 7.10.4 合 同 执 行 194

7.10.5 我 的 项 目 7.10.6 今 日 任 务 7.10.7 综 合 查 询 7.10.8 合 同 管 理 195

7.10.9 项 目 报 表 8. 可 视 化 流 程 8.1 我 的 流 程 196

8.1.1 草 稿 8.1.2 收 件 夹 8.1.3 发 件 箱 8.1.4 已 处 理 文 件 197

8.1.5 文 件 查 询 8.2 处 理 情 况 统 计 8.3 流 程 列 表 8.4 流 程 设 计 8.4.1 模 板 库 模 板 是 虚 拟 公 司 实 际 流 程 的 地 方, 用 户 可 以 方 便 灵 活 的 虚 拟 公 司 的 任 何 工 作 流 程, 以 实 现 公 文 按 虚 拟 流 程 的 流 转 ; 8.4.1.1 设 置 模 板 库 模 板 库 指 的 是 很 多 虚 拟 好 的 模 板 的 集 合 8.4.1.2 新 建 模 板 库 点 击 模 板 库, 然 后 选 择 模 板 库 管 理, 点 击 新 建, 在 弹 出 筐 内 添 入 模 板 库 名 称 及 简 介 单 击 确 定 即 可 ; 8.4.1.3 删 除 模 板 点 击 选 中 模 板 库 管 理 的 某 一 模 板 库, 然 后 点 击 删 除 即 可 ; 198

8.4.1.4 加 入 我 的 模 板 库 点 击 选 中 模 板 库 管 理 的 某 一 模 板 库, 然 后 点 击 加 入 我 的 模 板 库 即 可 把 这 一 模 板 库 加 入 到 模 板 库 ; 8.4.1.5 设 置 模 板 8.4.1.6 新 建 模 板 点 击 树 状 列 表 中 模 板 库 里 某 一 模 板, 单 击 工 作 流 模 板 库 的 工 具 条 上 的 新 建 模 板 按 钮, 在 弹 出 筐 内 写 入 模 板 名 称 即 可 ; 8.4.1.7 设 计 模 板 选 重 已 建 好 的 模 板 单 击 设 计 模 板 按 钮 出 现 如 下 图 8.4.1.8 [ 常 规 设 计 ] 在 此 权 限 用 户 可 以 设 置 模 板 的 显 示 方 式 封 面 样 式 等 199

a) 标 题 : 表 示 流 转 公 文 的 标 题 ; b) 类 型 标 识 : 表 示 是 来 自 哪 个 模 板 ; c) 创 建 者 : 表 示 模 板 的 创 建 者 ; d) 状 态 : 表 示 此 模 板 是 否 已 经 配 置 完 成, 当 模 板 配 置 完 成 后 要 手 动 配 置 上 已 就 绪 ; 只 有 在 模 板 配 置 完 成 以 后 才 能 启 动 流 程 ; e) 显 示 方 式 : 表 示 流 转 中 在 到 达 节 点 后 的 显 示 方 式 ; 显 示 是 封 面 还 是 流 程 还 是 文 档 或 其 三 个 中 的 组 合 ; f) 文 档 : 表 示 文 档 的 显 示 情 况 ; 分 显 示 文 档 清 单 和 只 显 示 文 档 两 种 ; g) 封 面 样 式 : 表 示 流 转 文 件 在 节 点 处 的 封 面 样 式 ; 分 默 认 样 式 和 公 司 文 件 两 种 ; 公 司 文 件 指 的 是 公 司 的 红 头 文 件 h) 备 注 和 附 件 : 表 示 是 否 可 以 写 备 注 和 上 载 附 件 ; 8.4.1.9 [ 文 档 设 计 ] 在 此 权 限 用 户 可 以 设 计 公 文 流 转 过 程 中 的 文 档 风 格 ( 联 机 电 子 表 格 上 传 文 件 填 报 模 板 和 自 定 义 等 ) 单 击 文 档, 出 现 添 加 文 档 的 界 面, 同 时 也 可 以 看 到 已 建 好 的 文 档 列 表 ; 200

a) 新 建 文 档 单 击 添 加 文 档, 在 弹 出 内 填 入 相 应 的 文 档 名 称, 选 择 好 文 档 的 类 型, 填 好 文 档 描 述 单 击 确 定 即 可 ; 联 机 电 子 表 格 : 单 击 文 档 列 表 中 操 作 项 下 的 修 改 表 格 设 计 在 弹 出 筐 进 行 表 格 的 设 计 ; 表 格 设 置 : 单 击 修 改 表 格 设 计 画 出 申 报 的 表 格, 并 设 置 单 元 格 的 数 据 来 源, 表 格 的 可 编 辑 必 填 项 等 方 便 用 户 的 管 理 与 操 作 ;( 每 一 步 设 置 完 成 后 注 意 保 存 ) 合 并 拆 分 字 体 颜 色 画 线 等 类 似 Excel 画 处 流 转 的 表 格 ; 设 置 单 元 格 属 性 : 单 击 鼠 标 选 定 要 设 置 属 性 的 单 元 格, 单 击 设 置 单 元 格 数 据 来 源 ( 或 单 击 右 健 选 设 置 单 元 格 数 据 来 源 ), 在 弹 处 筐 内 设 置 单 元 格 的 数 据 来 源, 设 置 好 后 单 击 确 定 即 可 ; 201

设 置 单 元 格 数 据 来 源 说 明 : 可 选 项 清 单 设 置 的 是 单 元 格 下 拉 筐 内 的 可 选 项, 筐 内 的 每 一 行 是 一 个 选 项 ; 数 据 源 设 置 的 是 在 单 元 格 里 设 置 与 数 据 库 有 关 的 各 项 信 息 ; 单 元 格 来 自 设 置 单 元 格 属 性 来 自 哪 个 文 件 的 哪 个 地 方 ; 与 当 前 登 录 有 关 的 信 息 下 拉 筐 内 的 用 户 名 是 显 示 的 在 单 元 格 里 的 用 户 的 登 录 名 ; 用 户 姓 名 用 户 所 属 机 构 当 前 日 期 当 前 时 间 是 设 置 的 用 户 的 相 匹 配 的 信 息 ; 上 载 附 件 设 置 单 元 格 是 否 可 以 上 载 附 件 ; 浏 览 并 选 择 用 户 设 置 的 是 在 单 元 格 内 可 选 择 用 户 ; 电 子 表 格 数 据 管 理 : 主 要 是 对 电 子 表 格 内 的 数 据 进 行 统 计 ; 系 统 默 认 指 的 是 系 统 默 认 的 对 不 复 杂 不 需 要 查 询 统 计 分 析 的 流 程 进 行 的 数 据 储 存 ; 用 户 数 据 表 对 流 程 需 要 查 询 统 计 分 析 的 电 子 表 格 进 行 的 设 置, 需 专 业 人 员 对 其 数 据 源 进 行 设 置 ; 202

只 读 可 编 辑 必 填 项 的 设 置 : 选 择 表 格 普 通 视 图 下 拉 筐, 选 择 处 理 的 节 点, 然 后 单 击 右 键 选 定 单 元 格, 设 置 相 应 的 编 辑 属 性 即 可 ; 上 传 文 件 : 表 示 公 文 在 流 转 过 程 中 可 以 上 传 文 件 ; 填 报 模 板 : 权 限 用 户 上 载 的 一 些 公 文 的 模 板, 用 户 可 以 下 载 填 报 再 随 流 程 流 转 ; 自 定 义 : 用 户 可 以 对 其 WEB 页 面 进 行 编 辑, 并 设 置 WEB 表 格 内 的 属 性 ; 203

[ 流 程 图 设 计 ] 在 此 权 限 用 户 可 以 设 计 公 文 流 转 的 具 体 流 程, 流 程 中 的 流 转 条 件 等 a) 添 加 节 点 单 击 流 程 图, 出 现 制 作 流 程 图 的 界 面, 单 击 左 侧 工 具 条 的 添 加 节 点 按 钮, 出 现 添 加 / 修 改 节 点 界 面 如 图 上 级 节 点 : 表 示 本 节 点 的 上 一 级 节 点 ; 节 点 标 识 : 节 点 的 标 识 号, 用 户 可 以 更 改 ( 一 般 默 认 不 必 修 改 ); 节 点 名 称 : 标 识 节 点 的 的 名 称 ; 节 点 描 述 : 描 述 节 点 的 说 明 ; 操 作 者 :( 第 一 节 点 不 出 现 ) 选 择 公 文 流 转 到 本 节 点 的 处 理 人 ; 其 中 分 为 申 请 者 ( 指 任 意 使 用 本 流 程 的 用 户 ) 指 定 用 户 ( 选 定 的 特 定 用 户 ) 部 门 角 色 职 位 ( 选 定 的 特 定 的 职 位 部 门 和 交 色 ) 进 入 其 他 流 程 ( 在 本 节 点 自 动 启 动 指 定 的 子 流 程, 子 流 程 结 束 后 再 返 回 本 流 程 继 续 进 行, 适 用 于 更 复 杂 的 流 程 ) 来 自 文 档 中 的 值 ( 指 的 是 来 自 联 机 电 子 表 格 中 指 定 的 单 元 格 所 填 的 人 员 ) 由 前 置 节 点 处 理 人 指 定 ( 指 的 是 本 节 点 由 谁 处 理 是 前 一 节 点 的 处 理 人 在 流 转 过 程 中 指 定 的 ) 204

a) 选 重 指 定 用 户 点 击 下 一 步, 从 列 表 中 选 定 用 户 单 击 确 定 即 可 选 重 特 定 的 处 理 人 ; b) 选 重 部 门 角 色 和 职 位 点 击 下 一 步, 在 弹 出 筐 内 操 作 者 的 所 在 部 门 角 色 或 职 位 ; c) 选 择 来 自 文 件 的 值, 用 户 可 以 在 打 开 的 自 联 机 电 子 表 格 中 指 定 的 单 元 格 ; d) 选 择 进 入 其 他 流 程, 用 户 可 以 选 择 进 入 其 他 流 程, 进 行 对 复 杂 流 程 的 处 理 ; e) 由 前 置 节 点 处 理 人 指 定, 处 理 者 可 以 由 前 一 节 点 的 处 理 人 在 流 转 过 程 中 指 定 ; 自 动 处 理 和 结 束 节 点 : 自 动 处 理 表 示 按 照 设 定 的 流 转 条 件 自 动 的 向 下 流 转 ; 结 束 节 点 表 示 流 转 到 此 文 件 的 流 转 到 此 结 束 ; 预 计 用 时 : 表 示 用 户 有 多 长 的 处 理 时 间, 然 后 公 文 会 自 动 流 向 下 一 级 ; 用 户 可 以 按 小 时 分 和 天 设 定 公 文 在 改 接 点 停 留 的 时 间 ; 分 支 处 理 : f) 删 除 节 点 选 定 要 删 除 的 节 点 对 象, 单 击 左 侧 工 具 条 的 删 除 节 点 按 钮 即 可 ; g) 链 接 节 点 选 定 链 接 的 起 始 节 点, 单 击 左 侧 工 具 条 的 链 接 节 点, 然 后 单 击 要 链 接 的 终 205

止 节 点, 在 弹 出 筐 内 单 击 确 定 即 可 ; h) 删 除 链 接 单 击 选 定 链 接 线, 单 击 左 侧 工 具 条 的 删 除 链 接 按 钮 即 可 ; i) 节 点 属 性 单 击 选 定 节 点, 然 后 单 击 左 侧 工 具 条 的 节 点 属 性 可 以 对 此 节 点 进 行 查 看 修 改 等 操 作 ; g) 链 接 属 性 单 击 选 定 链 接 线, 单 击 左 侧 工 具 条 的 链 接 属 性 按 钮 ; 在 流 程 设 置 页 面, 根 据 条 件 设 置 公 文 流 转 的 方 向 ; 双 击 方 向 按 钮, 在 弹 出 筐 内 选 择 文 档 和 数 据 位 置, 设 置 条 件 及 条 件 值 单 击 添 加 即 可 填 入 条 件, 然 后 关 闭 弹 出 筐 ; k) 配 置 文 件 单 击 选 定 节 点, 然 后 单 击 左 侧 工 具 条 的 配 置 文 件, 在 弹 出 筐 内 用 户 可 以 对 流 转 到 该 节 点 的 文 件 ( 这 些 文 件 是 在 文 档 里 添 加 好 的 文 档 ) 进 行 配 置 ; 文 档 : 指 的 是 此 流 程 中 涉 及 到 的 所 有 文 档 ; 类 型 : 指 的 是 文 档 的 类 型 ; 不 可 见 : 指 的 是 此 文 档 流 转 到 此 节 点 是 不 可 见 的 ; 可 编 辑 : 指 的 是 此 文 档 流 转 到 此 节 点 是 可 编 辑 的 ( 默 认 是 此 项 ); 206

[ 设 置 流 转 条 件 ] 在 流 程 图 界 面, 单 击 选 定 链 接 线, 单 击 左 侧 工 具 条 的 链 接 属 性 按 钮 ; 在 流 程 设 置 页 面, 根 据 条 件 设 置 公 文 流 转 的 方 向 ; 双 击 方 向 按 钮, 在 弹 出 筐 内 选 择 文 档 和 数 据 位 置, 设 置 条 件 及 条 件 值 单 击 添 加 即 可 填 入 条 件, 然 后 关 闭 弹 出 筐 ; 完 整 的 流 程 图 如 下 : a) 移 动 模 板 选 重 要 移 动 的 模 板, 单 击 模 板 库 列 表 中 工 具 条 上 的 移 动 模 板 按 钮, 在 弹 出 筐 内 选 重 要 移 动 到 的 模 板 库, 单 击 确 定 即 可 ; 207

b) 删 除 模 板 选 重 要 删 除 的 模 板, 单 击 模 板 库 列 表 中 工 具 条 上 的 删 除 模 板 按 钮, 在 弹 出 框 内, 单 击 确 定 即 可 ; 8.4.2 流 程 监 控 8.4.2.1 查 询 流 转 文 件 用 户 可 以 根 据 工 作 流 类 型 当 前 状 态 文 件 的 创 建 时 间 等 查 询 文 件 的 处 理 情 况, 并 且 可 以 删 除 一 些 处 理 不 当 的 文 件, 方 便 对 流 转 文 件 的 监 控 管 理 ; 操 作 方 法 与 其 他 查 询 删 除 相 同 8.4.2.2 处 理 文 件 统 计 用 户 可 以 根 据 文 件 的 创 建 时 间 进 行 查 询 统 计 所 有 流 程 的 文 件 的 处 理 数 量 完 成 数 量 和 文 件 总 数 208

8.4.3 帮 助 9. 智 能 报 表 9.1 打 印 管 理 209

9.2 报 表 中 心 2 9.3 自 定 义 报 表 9.3.1 手 动 写 sql 语 句 报 表 9.3.1.1 员 工 表 9.3.2 新 建 视 图 9.4 导 入 导 出 210

9.5 报 表 设 置 10. OA 定 制 模 块 10.1 客 户 管 理 211

10.1.1 客 户 10.1.2 联 系 人 10.1.3 计 划 10.1.4 活 动 10.1.5 项 目 10.1.6 订 单 10.1.7 汇 总 10.1.8 个 人 业 务 指 标 10.1.9 部 门 业 务 指 标 10.1.10 商 品 管 理 10.1.11 销 售 KPI 指 数 10.1.12 部 门 业 务 指 数 10.1.13 个 人 指 标 指 数 10.1.14 销 售 指 数 10.1.15 销 售 机 会 10.2 业 务 定 制 模 块 212

11. 系 统 设 置 11.1 用 户 设 置 213

11.1.1 组 织 机 构 11.1.2 用 户 管 理 214

11.1.3 职 位 管 理 215

11.1.4 功 能 列 表 11.1.5 功 能 分 类 216

11.1.6 角 色 管 理 11.1.7 离 职 人 员 列 表 11.1.8 删 除 人 员 全 部 信 息 217

11.2 使 用 日 志 11.2.1 员 工 操 作 日 志 11.2.2 管 理 员 日 志 218

11.2.3 登 陆 日 志 11.2.4 登 陆 次 数 统 计 219

11.2.5 限 制 IP 登 陆 11.3 数 据 库 管 理 11.3.1 禁 用 启 用 用 户 11.3.2 删 除 员 工 信 息 220

11.3.3 升 级 数 据 库 版 本 11.3.4 备 份 数 据 库 11.3.5 备 份 数 据 库 下 载 11.3.6 数 据 库 还 原 221

11.4 统 一 管 理 11.4.1 统 一 管 理 快 捷 菜 单 11.4.2 统 一 管 理 个 人 桌 面 11.4.3 追 加 字 段 统 一 管 理 222

11.4.4 追 加 新 表 11.4.5 辅 助 字 典 管 理 11.4.6 统 一 类 别 树 管 理 223

11.4.7 统 一 附 件 管 理 11.4.8 网 络 硬 盘 管 理 224

11.4.9 安 全 策 略 11.4.10 登 录 页 图 片 11.5 OA 基 础 设 置 11.5.1 清 理 流 程 管 理 数 据 225

11.5.2 电 子 公 章 管 理 11.5.3 电 子 表 单 数 据 源 11.5.4 电 子 表 单 编 号 设 置 12. 档 案 管 理 系 统 12.1 档 案 中 心 用 户 可 在 知 识 管 理 平 台 的 文 档 中 心 中 建 立 多 级 文 档 目 录 结 构, 灵 活 设 置 文 档 的 类 别 及 各 类 别 的 属 性 226

各 类 文 档 均 可 拥 有 结 构 化 的 属 性 定 义, 这 些 结 构 化 信 息 将 用 于 : 建 立 文 档 与 其 它 模 块 信 息 之 间 的 关 联 关 系 提 供 可 快 速 查 找 文 档 的 手 段 文 档 类 别 的 结 构 化 属 性 可 支 持 多 种 类 型 的 数 据, 包 括 : 字 符 串 日 期 数 值 大 本 文 附 件 工 作 流 表 单 等 等 其 中, 附 件 自 动 支 持 文 件 的 版 本 控 制, 可 记 录 文 档 的 更 新 过 程 并 追 溯 历 史 版 本 227

12.2 文 档 查 询 用 户 可 以 根 据 字 段 名 关 系 符 号 和 查 询 条 件 等 内 容 填 写 相 关 信 息, 点 击 查 询 按 钮, 内 容 会 在 查 询 结 果 中 显 示 相 关 信 息 228