安 徽 建 筑 大 学 教 学 管 理 工 作 流 程 汇 总 教 务 处 二 〇 一 五 年 十 月
教 学 管 理 工 作 流 程 目 录 一 往 届 毕 业 生 办 理 毕 业 证 明 书 流 程 二 往 届 毕 业 生 开 具 毕 业 学 位 学 籍 证 明 流 程 三 学 生 办 理 肄 业 证 书 流 程 四 毕 业 设 计 ( 论 文 ) 选 题 流 程 五 学 生 办 理 课 程 缓 考 申 请 流 程 六 校 内 考 试 安 排 查 询 操 作 流 程 七 学 生 考 试 违 规 违 纪 处 理 流 程 八 大 学 英 语 四 六 级 考 试 网 上 报 名 操 作 流 程 九 计 算 机 水 平 考 试 网 上 报 名 操 作 流 程 十 大 学 英 语 四 六 级 考 试 成 绩 报 告 单 遗 失 补 办 流 程 十 一 计 算 机 水 平 考 试 证 书 遗 失 补 办 流 程 十 二 学 生 休 学 办 理 流 程 十 三 学 生 复 学 办 理 流 程 十 四 学 生 申 请 退 学 流 程 十 五 在 校 生 成 绩 单 打 印 流 程 十 六 在 校 生 学 籍 证 明 出 具 流 程 十 七 学 分 制 学 生 选 课 流 程 十 八 课 程 学 分 互 认 流 程 十 九 学 评 教 工 作 流 程 二 十 课 程 免 修 免 听 流 程 二 十 一 学 科 竞 赛 奖 励 申 报 流 程 二 十 二 实 习 借 款 与 报 销 流 程 1
二 十 三 监 考 教 师 安 排 ( 调 整 ) 流 程 二 十 四 学 生 课 程 成 绩 修 改 流 程 二 十 五 教 室 借 用 申 请 流 程 二 十 六 教 师 申 请 调 停 课 流 程 二 十 七 教 师 登 录 学 生 成 绩 及 报 送 流 程 二 十 八 新 进 教 师 教 学 账 号 开 户 办 理 流 程 二 十 九 教 学 事 故 处 理 流 程 三 十 质 量 工 程 项 目 申 报 ( 结 题 ) 流 程 三 十 一 教 学 工 作 量 核 定 流 程 三 十 二 考 试 巡 视 工 作 流 程 三 十 三 试 卷 制 卷 及 调 用 流 程 三 十 四 学 期 教 学 任 务 安 排 流 程 三 十 五 教 学 计 划 调 整 流 程 2
一 往 届 毕 业 生 办 理 毕 业 证 明 书 流 程 登 陆 教 务 处 ( 招 生 办 ) 网 站 - 学 生 常 用 表 格 下 载 办 理 毕 业 证 明 书 申 请 表 并 按 要 求 准 确 填 写 相 应 信 息 到 北 区 行 政 楼 五 楼 校 综 合 档 案 室 复 印 毕 业 证 书 编 号 登 记 表 并 盖 章 在 公 开 发 表 的 地 市 级 及 以 上 报 纸 上 登 报 其 毕 业 证 书 遗 失 证 明 办 理 人 准 备 : 二 代 身 份 证 ( 正 反 面 ) 复 印 件 一 份 一 寸 近 期 蓝 底 免 冠 照 片 两 张 每 周 三 下 午 带 齐 所 有 材 料 教 务 处 ( 招 生 办 ) 综 合 科 接 收 材 料 并 印 制 毕 业 证 明 书 教 务 处 ( 招 生 办 ) 综 合 科 汇 总 毕 业 证 明 书 及 申 请 材 料, 持 所 有 办 理 材 料 和 用 章 申 请 到 学 校 盖 章 电 话 预 约 :0551-63828073 自 接 收 申 请 材 料 起 10 个 工 作 日 教 务 处 ( 招 生 办 ) 综 合 科 发 放 毕 业 证 明 书 并 办 理 发 放 证 书 签 字 和 登 记 手 续 3
二 往 届 毕 业 生 开 具 毕 业 学 位 学 籍 证 明 流 程 登 陆 教 务 处 ( 招 生 办 ) 网 站 - 学 生 常 用 表 格 下 载 开 具 毕 业 学 位 学 籍 证 明 申 请 表 并 按 要 求 准 确 填 写 相 应 信 息 到 北 区 行 政 楼 五 楼 学 校 综 合 档 案 室 复 印 毕 业 证 书 编 号 登 记 表 或 学 籍 登 记 表 并 盖 章 每 周 三 下 午 电 话 预 约 :0551-63828073 教 务 处 ( 招 生 办 ) 综 合 科 依 据 毕 业 证 书 编 号 登 记 表 或 学 籍 登 记 表 所 载 的 信 息 开 具 相 应 证 明 教 务 处 ( 招 生 办 ) 综 合 科 发 放 证 明 材 料 并 办 理 发 放 证 明 签 字 和 登 记 手 续 4
三 学 生 办 理 肄 业 证 书 流 程 登 陆 教 务 处 ( 招 生 办 ) 网 站 学 生 常 用 表 格 下 载 办 理 肄 业 证 书 申 请 表 并 按 要 求 准 确 填 写 相 应 信 息 持 学 校 下 发 的 正 式 离 校 文 件 复 印 件 ( 复 印 件 须 所 在 学 院 行 政 盖 章 ) 持 学 校 离 校 手 续 清 单 复 印 件 ( 复 印 件 须 辅 导 员 签 字 和 所 在 学 院 行 政 盖 章 ) 办 理 人 准 备 : 一 寸 近 期 蓝 底 免 冠 照 片 两 张 电 话 预 约 :0551-63828073 办 理 人 带 齐 所 有 申 请 材 料 教 务 处 ( 招 生 办 ) 综 合 科 接 收 办 理 人 申 请 材 料 并 印 制 肄 业 证 书 教 务 处 ( 招 生 办 ) 综 合 科 发 放 肄 业 证 书 并 办 理 发 放 证 书 签 字 和 登 记 手 续 5
四 毕 业 设 计 ( 论 文 ) 选 题 流 程 学 生 按 学 校 统 一 要 求 的 时 间 节 点 登 录 个 人 教 务 管 理 系 统 进 行 选 题 未 选 上 指 导 教 师 在 规 定 时 间 段 内 筛 选 学 生 互 选 确 定 接 收 任 务 书, 开 始 毕 业 设 计 ( 论 文 ) 工 作 6
五 学 生 办 理 课 程 缓 考 申 请 流 程 因 病 或 其 他 特 殊 原 因 方 可 申 请 填 写 安 徽 建 筑 大 学 学 生 课 程 缓 考 申 请 表 ( 考 前 一 周 内, 考 后 不 予 受 理 ) 附 病 历 假 条 等 相 关 证 明 材 料 下 列 情 况 均 不 得 申 请 缓 考 : ( 一 ) 毕 业 学 期 ( 含 延 长 学 习 期 限 ), 不 得 申 请 课 程 缓 考 ( 二 ) 期 初 补 考 不 得 申 请 课 程 缓 考 ( 三 ) 被 取 消 期 末 考 核 资 格 的 课 程, 不 得 申 请 缓 考 ( 四 ) 实 验 实 习 课 程 设 计 毕 业 设 计 ( 论 文 ) 等 实 践 教 学 环 节, 不 得 申 请 缓 考 ( 五 ) 全 校 公 共 选 修 课 程, 不 得 申 请 缓 考 ( 六 ) 申 请 免 听 与 免 修 的 课 程, 不 得 申 请 缓 考 ( 七 ) 学 生 因 病 或 因 事 请 假 而 需 申 请 缓 考, 但 未 按 审 批 权 限 获 得 相 应 假 期 批 准 的, 不 得 申 请 缓 考 条 件 符 合 学 生 辅 导 员 初 审 通 过 初 审 学 生 所 在 学 院 审 核 通 过 审 核 教 务 处 审 批 ( 审 批 同 意 后 复 印 若 干 份, 原 件 及 证 明 材 料 交 教 务 处 考 务 科, 复 印 件 分 别 交 学 生 所 在 学 院 教 学 办 和 所 有 任 课 教 师 ) 7
六 校 内 考 试 安 排 查 询 操 作 流 程 学 生 登 录 教 学 管 理 系 统 ( 欠 费 请 先 缴 费 或 办 理 贷 款 手 续 ) 在 导 航 栏 选 择 信 息 查 询 根 据 考 试 类 型 选 择 考 试 查 询 ( 期 末 考 试 ) 或 考 试 查 询 ( 期 初 补 考 ) 选 择 正 确 的 学 年 学 期 出 现 查 询 结 果 ( 仅 可 查 询 学 校 集 中 安 排 的 考 试 课 程 ) 8
七 学 生 考 试 违 规 违 纪 处 理 流 程 发 现 考 生 违 规 违 纪 考 试 现 场 违 规 违 纪 事 实 确 认 依 据 安 徽 建 筑 大 学 考 试 管 理 规 定 第 二 章 第 三 章, 考 场 记 录 单 上 均 有 表 述 记 载 监 考 教 师 收 回 其 试 卷 答 题 卡 等 监 考 教 师 如 实 填 写 考 场 记 录 单 监 考 教 师 收 集 考 生 违 规 违 纪 证 据 材 料, 并 要 求 考 生 在 材 料 上 签 名 确 认 各 级 考 试 巡 视 组 发 现 学 生 考 试 违 规 违 纪, 应 现 场 责 成 监 考 教 师 和 课 程 主 考 按 照 规 定 流 程 处 理, 处 理 结 果 由 教 务 考 试 结 束, 课 程 主 考 需 : 1 收 回 试 卷 答 题 卡 ( 含 违 规 违 纪 ); 2 检 查 监 考 教 师 是 否 如 实 记 载 考 场 记 录 单 ; 3 收 集 考 生 违 规 违 纪 证 据 材 料 处 负 责 反 馈 责 令 考 生 离 场 课 程 主 考 将 记 录 有 违 规 违 纪 行 为 的 考 场 记 录 单 复 印 件 和 证 据 材 料 报 送 教 务 处 违 规 违 纪 学 生 的 试 卷, 不 受 违 规 违 纪 处 理 程 序 影 响, 应 正 常 批 阅 报 送 成 绩 装 订 和 存 档 考 场 记 录 单 原 件 及 违 规 违 纪 考 生 试 卷 由 开 课 单 位 正 常 存 档 教 务 处 根 据 学 生 违 规 违 纪 事 实 材 料, 行 文 处 理 9
八 大 学 英 语 四 六 级 考 试 网 上 报 名 操 作 流 程 学 生 在 报 名 期 间 登 录 教 学 管 理 系 统 在 线 报 名 错 过 确 认 报 名 资 格 并 咨 询 考 务 科 报 名 失 败 选 择 报 考 级 别 ( 四 六 级 不 能 同 时 报 考, 四 级 未 通 过 者 不 能 报 考 六 级 ) 报 名 时 间 参 加 下 一 批 次 考 试 报 名 学 生 按 照 要 求 在 规 定 时 间 内 通 过 校 园 一 卡 通 系 统 完 成 自 助 缴 费 审 核 缴 费 情 况 未 缴 费 视 为 自 动 放 弃 报 名 缴 费 成 功 报 名 成 功, 考 试 开 始 前 一 周 内 到 所 在 学 院 教 学 办 领 取 准 考 证 10
九 计 算 机 水 平 考 试 网 上 报 名 操 作 流 程 学 生 在 报 名 期 间 登 录 教 学 管 理 系 统 在 线 报 名 选 择 报 考 级 别 和 语 种 错 过 报 名 时 间 参 加 下 一 批 次 考 试 报 名 学 生 按 照 要 求 在 规 定 时 间 内 通 过 校 园 一 卡 通 系 统 完 成 自 助 缴 费 审 核 缴 费 情 况 未 缴 费 视 为 自 动 放 弃 报 名 缴 费 成 功 报 名 成 功, 考 试 开 始 前 一 周 内 到 所 在 学 院 教 学 办 领 取 准 考 证 11
十 大 学 英 语 四 六 级 考 试 成 绩 报 告 单 遗 失 补 办 流 程 考 生 登 录 教 育 部 考 试 中 心 综 合 查 询 网 (http://chaxun.neea.edu.cn) 首 次 登 录 需 注 册 选 择 考 试 时 间 语 种 级 别 输 入 准 考 证 身 份 证 号 姓 名 任 选 两 项 核 对 无 误 填 写 收 件 人 信 息 和 地 址 网 上 缴 费 ( 含 制 证 邮 寄 费 用 及 银 行 手 续 费 ) 付 费 成 功 完 成 办 理, 成 绩 证 明 10 个 工 作 日 内 寄 出 12
十 一 计 算 机 水 平 考 试 证 书 遗 失 补 办 流 程 考 点 开 具 考 试 成 绩 证 明 学 生 本 人 持 学 生 证 向 考 点 学 校 教 务 处 考 务 科 申 请 开 具 成 绩 证 明, 并 加 盖 教 务 处 公 章 学 生 本 人 持 考 点 院 校 教 务 处 开 具 的 证 明, 到 安 徽 省 教 育 招 生 考 试 院 非 学 历 省 教 育 招 生 考 试 院 审 查 教 育 考 试 处 ( 合 肥 市 金 寨 路 188 号 省 人 大 院 内, 省 考 试 院 东 区 办 公 楼 4 楼 ) 审 查 证 明 信 息 联 系 电 话 0551-63609511 63609513 学 生 本 人 持 经 考 试 院 审 查 通 过 的 证 明, 到 教 育 厅 教 育 咨 询 信 息 中 心 ( 合 省 教 育 厅 信 息 中 心 具 体 办 理 肥 市 金 寨 路 321 号 安 徽 省 教 育 厅 教 科 大 楼 13 楼 1315 室 ), 具 体 办 理 证 书 补 办 事 宜 联 系 电 话 0551-62158735 62158705 13
十 二 学 生 休 学 办 理 流 程 学 生 由 于 生 病 或 其 它 原 因, 需 要 休 学 者, 登 录 校 园 网 进 入 教 务 处 网 站, 下 载 休 学 申 请 表 并 填 写 经 家 长 签 字, 学 院 领 导 审 核 后, 报 教 务 处 长 批 准 由 教 务 处 教 务 科 根 据 审 查 结 果 发 出 休 学 通 知 书, 下 达 学 院 教 学 办 由 学 院 教 学 办 通 知 学 生 办 理 休 学 离 校 手 续 14
十 三 学 生 复 学 办 理 流 程 学 生 休 学 期 满 前 一 个 星 期, 提 出 复 学 申 请, 登 录 校 园 网 进 入 教 务 处 网 站, 下 载 复 学 申 请 表 并 填 写 学 院 领 导 审 核 后, 报 教 务 处 长 批 准 到 校 财 务 处 综 合 财 务 科 办 理 学 费 清 算 登 记 到 教 务 处 教 务 科 复 查, 根 据 复 查 结 果 下 达 复 学 通 知 书 由 学 院 教 学 办 通 知 学 生 到 现 班 级 复 学 上 课 15
十 四 学 生 申 请 退 学 流 程 学 生 本 人 提 交 退 学 申 请 书, 家 长 签 字 学 院 审 查 辅 导 员 签 字 院 长 同 意 签 字 并 盖 章 教 务 处 复 审 同 意 教 务 处 拟 文 同 意 学 生 处 会 签 分 管 领 导 签 发 下 文 分 管 校 领 导 签 批 凭 文 到 学 生 处 领 取 离 校 手 续 表 按 离 校 手 续 表 所 载 信 息 逐 项 办 理 退 学 手 续 16
十 五 在 校 生 成 绩 单 打 印 流 程 学 生 凭 学 生 证 到 所 在 学 院 打 印 在 校 成 绩 单, 辅 导 员 或 教 学 办 人 员 签 字 并 加 盖 学 院 公 章 学 生 本 人 持 打 印 好 的 纸 质 成 绩 单, 到 教 务 处 教 务 科 进 行 审 核 到 教 务 处 综 合 科 加 盖 公 章 17
十 六 在 校 生 学 籍 证 明 出 具 流 程 登 录 校 园 网 进 入 教 务 处 网 站 - 学 生 常 用 表 格 下 载 在 校 生 学 籍 证 明 表 到 学 院 核 查 学 籍, 辅 导 员 学 院 领 导 签 字 并 加 盖 学 院 公 章 学 生 本 人 持 在 校 生 学 籍 证 明 表 到 教 务 处 教 务 科 进 行 审 核 审 核 合 格, 学 生 本 人 到 教 务 处 综 合 科 加 盖 教 务 处 公 章 或 到 学 校 办 公 室 加 盖 学 校 公 章 18
十 七 学 分 制 学 生 选 课 流 程 登 录 校 园 网, 进 入 教 务 管 理 系 统 查 询 本 专 业 推 荐 课 表, 以 作 参 考 点 击 网 上 选 课 选 课 方 式 一 : 点 击 本 专 业 选 课 点 选 相 应 课 程 名 称 点 选 教 学 班 选 定 即 可 选 课 方 式 二 : 点 击 跨 专 业 选 课 按 条 件 查 询 相 应 课 程 名 称 点 选 教 学 班 选 定 即 可 查 询 学 生 个 人 课 表, 确 认 现 有 课 表 是 否 正 确 退 选 方 式 一 : 点 击 网 上 选 课 本 专 业 选 课 点 击 已 选 课 程 后 的 退 选 即 可 选 课 方 式 二 : 点 击 网 上 选 课 本 专 业 选 课 点 击 要 退 选 的 课 程 名 点 选 要 退 出 的 教 学 班 删 除 即 可 查 询 学 生 个 人 课 表, 确 认 现 有 课 表 是 否 正 确 19
十 八 课 程 学 分 互 认 流 程 填 写 课 程 学 分 互 认 申 请 表 确 定 互 认 的 课 程 学 分 和 成 绩 课 程 所 在 教 学 单 位 审 查 专 业 所 在 学 院 审 查 教 务 处 复 核 并 公 示 结 果 已 认 定 课 程 成 绩 记 入 成 绩 表 20
十 九 学 评 教 工 作 流 程 第 一 步 : 登 录 安 徽 建 筑 大 学 教 务 管 理 系 统, 输 入 用 户 名 ( 学 号 ) 和 密 码, 点 击 登 录 第 二 步 : 进 入 教 务 管 理 系 统, 你 将 会 看 到 下 列 栏 目 : 第 三 步 : 点 击 教 学 质 量 评 价 : 21
第 四 步 : 你 将 会 看 到 本 学 期 你 所 学 课 程 : 第 五 步 : 点 中 某 门 课 程, 按 照 要 求 进 行 评 价 : 注 意 : 在 教 学 评 价 时 需 要 每 评 价 一 门 课 程 保 存 一 次, 最 后 全 评 完 了 才 能 提 交 数 据 一 次 必 须 全 部 评 完, 否 则 评 价 数 据 作 废 22
二 十 课 程 免 修 免 听 流 程 学 生 填 写 课 程 免 听 免 修 申 请 表 学 生 填 写 课 程 名 称 和 申 请 理 由 学 生 所 属 专 业 导 师 审 查 学 生 所 在 学 院 审 查 教 务 处 复 核 并 公 示 结 果 课 程 免 听 通 过 学 生 名 单 加 入 教 学 班 课 程 免 修 学 生 参 加 考 核, 合 格 成 绩 记 入 成 绩 表 23
二 十 一 学 科 竞 赛 奖 励 申 报 流 程 教 务 处 网 页 下 载 学 科 竞 赛 获 奖 教 师 学 生 奖 励 表 准 备 申 报 材 料 ( 电 子 版 纸 质 版, 详 见 说 明 ) 教 务 处 实 验 室 与 实 践 教 学 管 理 科 查 验 材 料 审 核 分 管 校 领 导 签 批 签 批 后 复 印 件 交 教 务 处 存 档 财 务 处 发 放 奖 励 24
二 十 二 实 习 借 款 与 报 销 流 程 实 习 开 始 前 15 个 工 作 日 内 报 实 习 计 划 任 务 书, 列 实 习 经 费 计 划, 填 借 款 单 实 习 结 束 后 20 个 工 作 日 内 填 写 实 习 指 导 教 师 工 作 报 告, 列 实 习 经 费 明 细, 整 理 票 据, 填 报 销 单 专 业 系 ( 教 研 室 ) 主 任 审 核, 学 院 领 导 签 字 教 务 处 实 验 室 与 实 践 教 学 管 理 科 查 验 材 料 审 核 分 管 校 领 导 签 批 财 务 借 款 或 财 务 报 销 25
二 十 三 监 考 教 师 安 排 ( 调 整 ) 流 程 教 务 处 根 据 实 际 需 要 给 各 教 学 单 位 分 配 监 考 任 务 各 教 学 单 位 在 考 试 日 程 公 布 后 两 个 工 作 日 内, 根 据 教 务 处 分 解 的 任 务 具 体 落 实 监 考 教 师 名 单, 录 入 教 务 管 理 系 统 教 务 处 检 查 各 教 学 单 位 任 务 落 实 情 况 各 教 学 单 位 通 过 有 效 途 径 及 时 将 安 排 信 息 予 以 发 布, 确 保 教 学 任 务 落 实 到 位 监 考 教 师 根 据 所 属 教 学 单 位 公 布 的 时 间 地 点 参 加 监 考 工 作 监 考 教 师 因 病 或 因 事 不 能 参 加 监 考 教 师 本 人 到 所 在 教 学 单 位 申 请 调 换 监 考 教 学 单 位 予 以 登 记 情 况 并 调 换 监 考 教 师 教 学 单 位 审 核 申 请 教 学 单 位 调 整 监 考 教 学 单 位 将 调 换 结 果 报 送 教 务 处 考 务 科 备 案 教 学 单 位 通 知 调 整 后 的 监 考 教 师 调 整 后 的 监 考 教 师 本 人 接 到 监 考 任 务 通 知 26
二 十 四 学 生 课 程 成 绩 修 改 流 程 任 课 教 师 提 出 申 请 填 写 学 生 课 程 成 绩 修 改 申 请 表 ( 从 教 务 处 网 页 下 载 ), 并 准 备 相 应 修 改 支 撑 材 料 报 专 业 系 ( 教 研 室 ) 的 课 程 评 阅 组 进 行 论 证, 课 程 评 阅 组 就 论 证 结 果 签 署 明 确 意 见 报 学 院 教 学 委 员 会 审 查 学 院 教 学 委 员 会 审 查 后, 报 学 院 院 长 签 字 报 教 务 处 复 审 教 务 处 全 面 审 核 学 院 提 交 相 关 材 料 后, 报 教 务 处 长 审 查 签 字 报 校 领 导 审 批 通 过 教 务 处 复 审 的 成 绩 修 改 申 请, 报 分 管 校 领 导 签 署 审 批 意 见 分 管 校 领 导 审 批 后, 任 课 教 师 将 相 关 材 料 送 教 务 处 教 务 科 修 改 系 统 成 绩 并 存 档 27
二 十 五 教 室 借 用 申 请 流 程 申 请 人 必 须 为 我 院 教 职 工 进 入 校 园 网 的 教 务 信 息 中 心, 填 报 网 上 预 约 申 请 表 报 主 管 部 门 ( 学 院 团 委 学 生 处 等 ) 负 责 人, 审 核 并 签 署 意 见 教 务 科 办 理 时 间 为 : 周 一 下 午 周 四 上 午 报 教 务 处 教 务 科 审 批 ( 非 教 学 活 动 安 排 在 周 五 晚 和 周 六 白 天 ) 使 用 多 媒 体 教 室 电 教 中 心 签 署 意 见 提 示 :1 只 有 本 校 教 职 工 才 可 申 请 教 室 的 借 用 2 申 请 借 用 的 教 室 在 教 务 管 理 后 台 没 有 审 核 通 过 之 前, 其 他 老 师 也 可 借 用, 教 务 处 按 照 先 审 核 先 占 用 的 原 则 来 安 排 教 室 的 使 用 ; 符 合 条 件 的 教 室 使 用 申 请 一 经 审 核 通 过, 其 他 老 师 则 不 可 借 用 28
二 十 六 教 师 申 请 调 停 课 流 程 授 课 教 师 提 出 申 请 进 入 校 园 网 的 教 务 信 息 中 心, 填 报 网 上 预 约 申 请 表 报 教 师 所 在 教 学 单 位 审 核, 签 署 意 见 报 学 生 所 在 学 院 审 核, 签 署 意 见 报 教 务 处 分 管 领 导 审 批, 签 署 意 见 送 教 务 科 网 上 处 理, 以 此 处 理 结 果 为 准 一 式 二 份, 以 下 各 部 留 存 教 师 所 在 学 院 教 务 科 29
二 十 七 教 师 登 录 学 生 成 绩 及 报 送 流 程 登 录 教 务 处 网 页, 进 入 信 息 中 心 登 录 成 绩 学 生 成 绩 单 ( 纸 质 ) 教 师 主 任 签 字 授 课 教 师 报 所 在 教 学 单 位 教 学 办 教 师 所 在 教 学 单 位 教 学 办 集 中 班 级 所 在 学 院 教 学 办 汇 总 教 务 处 教 务 科 存 档 30
二 十 八 新 进 教 师 教 学 账 号 开 户 办 理 流 程 教 务 处 ( 招 生 办 ) 网 页 教 师 常 用 表 格 下 载 新 进 教 师 教 学 账 号 开 户 申 请 表 按 照 新 进 教 师 教 学 账 号 开 户 申 请 表 的 填 写 要 求 内 容, 准 确 填 写 相 应 信 息 学 校 人 事 处 签 字 确 认 并 盖 章 教 师 所 在 单 位 签 字 确 认 并 盖 章 教 务 处 ( 招 生 办 ) 综 合 科 办 理 教 师 用 户 名 和 设 置 初 始 密 码 温 馨 提 醒 : 1. 教 务 信 息 中 心 网 址 :http://jw2.ahjzu.edu.cn 或 登 录 教 务 处 网 站 教 务 信 息 中 心 ; 2. 首 次 登 陆 后 请 修 改 密 码, 如 遗 忘 到 所 在 学 院 教 学 办 查 询 ; 3. 登 陆 后 认 真 准 确 填 写 个 人 简 历, 信 息 如 有 变 动 请 及 时 更 新 ; 4. 教 务 信 息 中 心 包 含 重 要 的 个 人 教 学 资 料 信 息, 请 确 保 帐 号 和 密 码 的 安 全 保 密, 密 码 应 定 期 修 改, 如 有 不 慎, 责 任 自 负 31
二 十 九 教 学 事 故 处 理 流 程 学 校 校 院 二 专 项 其 他 常 规 级 督 导 教 学 人 员 检 查 组 教 学 管 理 举 报 检 查 检 查 教 学 事 故 认 定 委 员 会 办 公 室 ( 教 务 处 ), 下 称 ( 认 定 办 ) 认 定 办 接 到 报 告 后 将 教 学 事 故 报 告 与 认 定 表 提 交 责 任 人 所 在 单 位, 由 责 任 人 所 在 单 位 核 实 并 提 出 初 步 处 理 意 见 后, 报 认 定 办 审 核 当 事 人 不 申 当 事 人 申 诉 认 定 办 受 理, 重 新 审 核 情 况 不 予 认 定 诉 维 持 原 有 结 论 教 学 事 故 认 定 32
三 十 质 量 工 程 项 目 申 报 ( 结 题 ) 流 程 发 布 指 南 项 目 申 报 形 式 审 查 专 家 评 审 推 荐 公 示 立 项 签 订 计 划 任 务 书 拨 款 过 程 管 理 结 题 验 收 33
三 十 一 教 学 工 作 量 核 定 流 程 各 教 学 单 位 汇 总 每 位 教 师 工 作 量 数 据 教 学 单 位 负 责 人 签 署 意 见 各 教 学 单 位 公 示 结 果 教 务 处 各 科 室 复 核, 签 署 意 见 教 务 处 长 签 署 意 见 报 送 学 校 人 事 处 34
三 十 二 考 试 巡 视 工 作 流 程 三 级 巡 视 体 系 校 教 学 督 导 巡 视 组 校 级 巡 视 组 院 级 巡 视 组 由 学 校 教 学 督 导 组 成 员 组 成 由 学 校 领 导 教 务 处 其 他 相 关 职 能 部 门 主 要 负 责 人 和 教 务 处 教 学 管 理 人 员 等 组 成 由 各 学 院 党 政 负 责 人, 院 办 教 学 办 工 作 人 员, 辅 导 员 及 相 关 专 业 系 ( 教 研 室 ) 负 责 人 等 组 成 根 据 考 试 日 程 独 立 开 展 巡 视 如 实 填 写 巡 视 记 录 于 考 试 开 始 前 10 分 钟 到 达 指 定 地 点 ( 一 般 为 当 次 考 试 的 考 试 办 公 室 ), 领 取 考 试 材 料 依 据 本 学 院 承 担 课 程 考 试 情 况 及 本 学 院 学 生 具 体 考 试 日 程 开 展 巡 视 将 巡 视 结 果 反 馈 教 务 处 巡 视 内 容 : ( 一 ) 了 解 当 次 考 试 的 总 体 情 况 考 试 准 备 组 织 实 施 及 考 场 分 布 情 况 ; ( 二 ) 试 卷 保 密 及 印 制 情 况 ; ( 三 ) 考 场 整 理 考 场 秩 序 及 考 场 纪 律 情 况 ; ( 四 ) 监 考 教 师 和 课 程 主 考 按 时 到 岗 及 履 行 职 责 情 况 ; ( 五 ) 考 试 的 安 全 保 卫 后 勤 保 障 等 情 况 巡 视 本 单 位 监 考 教 师 履 行 监 考 职 责 情 况 和 本 学 院 学 生 所 在 考 场 考 试 纪 律 情 况 如 实 填 写 巡 视 记 录 如 实 填 写 巡 视 记 录 将 巡 视 结 果 反 馈 教 务 处 巡 视 记 录 交 教 务 处 汇 总 存 档 教 务 处 核 实 情 况 后 按 照 相 关 规 定 和 程 序 进 行 处 理 35
三 十 三 试 卷 制 卷 及 调 用 流 程 教 学 单 位 依 据 教 学 计 划 和 课 程 教 学 大 纲 要 求 组 织 开 展 命 题 工 作 退 回 重 新 命 题 课 程 组 命 题 试 卷 库 ( 试 题 库 ) 抽 卷 ( 组 卷 ) 审 核 或 审 批 未 通 过 A B 卷 两 套 ( 按 规 定 样 式 打 印 制 作 ) 填 写 命 题 审 核 审 批 表 审 核 通 过 专 业 系 ( 教 研 室 ) 主 任 审 核 (A B 卷 ) 需 经 教 学 单 位 分 管 教 学 负 责 人 审 核 同 意 由 专 业 系 ( 教 研 室 ) 负 责 人 在 教 学 秘 书 和 试 卷 库 ( 试 题 库 ) 保 管 人 员 ( 共 三 方 ) 的 共 同 监 督 下 抽 卷 ( 组 卷 ) 审 批 通 过 抽 卷 ( 组 卷 ) 三 方 人 员 签 字 登 记 试 卷 调 出 记 录 教 学 单 位 分 管 教 学 负 责 人 审 批 (A B 卷 ) 审 核 人 和 审 批 人 将 A B 卷 两 套 分 别 密 封 命 题 人 审 核 人 和 审 批 人 分 别 在 密 封 袋 上 签 字 确 认 审 批 人 抽 取 A B 两 套 试 卷 中 的 一 套 用 于 考 试 ( 另 一 套 备 用 并 由 专 人 保 管 ) 考 试 结 束 后 10 个 工 作 日 内, 试 卷 印 制 单 位 需 将 试 卷 原 件 交 还 开 课 单 位, 由 教 学 秘 书 和 试 卷 库 ( 试 题 库 ) 保 管 人 员 共 同 签 字 登 记 试 卷 归 还 记 录 由 教 学 单 位 教 学 秘 书 负 责 与 印 制 单 位 进 行 交 接 付 印 ( 教 务 处 指 导 监 督 印 制 过 程 ) 36
三 十 四 学 期 教 学 任 务 安 排 流 程 依 据 专 业 培 养 计 划 教 务 科 汇 总, 下 达 教 学 任 务 到 教 学 单 位 教 学 单 位 按 教 学 任 务 合 班, 填 报 任 课 教 师 教 学 单 位 打 印 两 份 教 师 授 课 任 务 书 总 表, 经 教 学 院 长 签 字 后, 一 份 留 存 一 份 送 教 务 科 存 档 教 学 单 位 打 印 发 放 教 师 授 课 任 务 书 和 学 生 班 级 教 学 计 划 执 行 表 教 务 处 教 务 科 编 排 课 表 28
三 十 五 教 学 计 划 调 整 流 程 安 徽 建 筑 大 学 培 养 计 划 调 整 申 请 表 - 学 年 第 学 期 课 程 名 称 专 业 ( 级 ) 需 调 整 内 容 停 开 ( ) 增 开 ( ) 调 整 开 课 学 期 ( ) 调 整 学 时 / 学 分 ( ) 调 整 考 核 办 法 ( ) 其 它 调 整 ( ) 调 整 原 因 : 调 整 方 案 : 专 业 所 在 单 位 教 学 院 长 意 见 : 专 业 系 ( 教 研 室 ) 主 任 签 字 : 年 月 日 签 字 ( 盖 章 ): 年 月 日 课 程 开 设 单 位 教 学 负 责 人 意 见 : 教 务 处 审 核 意 见 : 签 字 ( 盖 章 ): 年 月 日 分 管 校 长 批 示 : 签 字 ( 盖 章 ): 年 月 日 签 字 ( 盖 章 ): 年 月 日 注 :1 此 表 用 于 培 养 计 划 调 整, 一 式 两 份 ( 教 务 处 教 学 研 究 科 和 提 出 变 更 的 学 院 各 一 份 ); 2 每 份 报 告 只 填 写 一 门 课 程 的 调 整 内 容 ; 3 需 调 整 内 容 一 栏, 请 在 相 应 的 内 容 处 打 29