项 目 三 文 字 处 理 软 件 Word 2010 的 应 用 105 图 3 1 1 图 文 样 张 2. 页 面 设 置 单 击 页 面 布 局 选 项 卡 页 面 设 置 组 中 的 页 边 距 按 钮, 选 择 自 定 义 边 距 选 项, 弹 出 页 面 设 置 对 话 框, 在 页

项 目 三 文 字 处 理 软 件 Word 2010 的 应 用 Word 是 微 软 公 司 Microsoft Office 软 件 包 中 一 个 通 用 文 字 处 理 软 件,Word 2010 用 于 制 作 和 编 辑 办 公 文 档, 通 过 它 不 仅 可 以 进 行 文 字 的 输 入 编 辑 排 版 和 打 印, 还 可 以 制 作 出 图 文 并 茂 的 各 种 办 公 文 档 和 商 业 文 档, 并 且 使 用 Word 2010 自 带 的 各 种 模 板 还 能 快 速 地 创 建 和 编 辑 各 种 专 业 文 档 本 项 目 包 括 美 文 编 排 论 文 排 版 制 作 简 历 制 作 工 资 表 绘 制 流 程 图 和 制 作 信 封 与 信 函 6 个 任 务 任 务 1 美 文 编 排 任 务 目 标 初 步 利 用 Word 2010 编 排 一 篇 具 有 较 丰 富 格 式 的 文 档 知 识 与 技 能 目 标 了 解 Word 的 使 用 流 程 掌 握 字 体 格 式 段 落 格 式 的 设 置 方 法 掌 握 页 眉 页 脚 的 插 入 方 法 掌 握 分 栏 首 字 下 沉 项 目 符 号 等 格 式 的 设 置 方 法 掌 握 文 档 审 阅 的 方 法 掌 握 文 档 打 印 预 览 和 打 印 的 设 置 方 法 情 境 描 述 成 都 农 业 科 技 职 业 学 院 学 生 王 海 初 次 接 触 Word 2010, 他 想 利 用 这 个 文 字 处 理 软 件 对 一 篇 文 档 进 行 图 文 混 排 实 现 方 法 使 用 Word 提 供 的 字 体 和 段 落 格 式 设 置 方 法 对 文 本 段 落 进 行 格 式 化, 使 用 分 栏 首 字 下 沉 插 入 图 片 和 项 目 符 号 等 方 法 实 现 图 文 混 排 样 张 如 图 3 1 1 所 示 实 现 步 骤 本 任 务 所 用 素 材 : 素 材 \Word 素 材 \ 美 文 素 材.docx 1. 输 入 文 本 按 照 素 材 提 供 的 内 容 进 行 文 本 输 入

项 目 三 文 字 处 理 软 件 Word 2010 的 应 用 105 图 3 1 1 图 文 样 张 2. 页 面 设 置 单 击 页 面 布 局 选 项 卡 页 面 设 置 组 中 的 页 边 距 按 钮, 选 择 自 定 义 边 距 选 项, 弹 出 页 面 设 置 对 话 框, 在 页 边 距 选 项 卡 中 设 置 上 下 页 边 距 为 2.5 厘 米, 左 右 页 边 距 也 为 2.5 厘 米, 纸 张 方 向 为 纵 向, 如 图 3 1 2 所 示 ; 在 纸 张 选 项 卡 中 设 置 纸 张 大 小 为 A4 图 3 1 2 页 面 设 置 对 话 框

106 计 算 机 应 用 基 础 立 体 化 教 程 (Windows 7+Office 2010) 3. 文 本 编 辑 把 文 档 中 的 所 有 英 文 标 点, 替 换 为 中 文 标 点,, 把 文 档 中 的 所 有 英 文 标 点. 替 换 为 中 文 标 点, 如 图 3 1 3 所 示 图 3 1 3 查 找 和 替 换 把 光 标 移 动 到 最 后 一 段 的 在 校 园 内 的 南 墙 根 下, 现 在 已 经 按 班 级 排 起 了 十 几 路 纵 队 句 子 开 始 的 地 方, 按 回 车 键 产 生 新 的 一 段 把 光 标 移 动 到 甲 菜 以 土 豆 白 菜 粉 条 为 主, 里 面 有 些 叫 人 嘴 馋 的 大 肉 片, 每 份 三 毛 钱 ; 句 子 开 始 的 地 方, 按 回 车 键 产 生 新 的 一 段 把 光 标 移 动 到 乙 菜 其 他 内 容 和 甲 菜 一 样, 只 是 没 有 肉, 每 份 一 毛 五 分 钱 句 子 开 始 的 地 方, 按 回 车 键 产 生 新 的 一 段 把 光 标 移 动 到 丙 菜 可 就 差 远 了, 清 水 煮 白 萝 卜 似 乎 只 是 为 了 掩 饰 这 过 分 的 清 淡 句 子 开 始 的 地 方, 按 回 车 键 产 生 新 的 一 段 知 识 链 接 段 落 标 记 段 落 标 记 是 我 们 在 Microsoft Word 中 敲 击 回 车 键 后 出 现 的 弯 箭 头 标 记, 该 标 记 又 叫 硬 回 车, 在 一 个 段 落 的 尾 部 显 示, 包 含 段 落 格 式 信 息, 在 Word 中 的 代 码 是 ^p 1. 段 落 标 记 的 显 示 和 隐 藏 2. 删 除 段 落 标 记 第 1 步 : 打 开 含 有 大 量 冗 余 段 落 标 记 的 Word 2010 文 档, 在 开 始 选 项 卡 的 编 辑 组 中 单 击 替 换 按 钮 第 2 步 : 在 弹 出 的 查 找 和 替 换 对 话 框 中 确 认 替 换 选 项 卡 为 当 前 选 项 卡, 单 击 更 多 按 钮, 在 查 找 内 容 文 本 框 中 单 击 鼠 标 左 键, 然 后 单 击 特 殊 格 式 按 钮, 在 弹 出 的 特 殊 格 式 菜 单 中 单 击 两 次 段 落 标 记 命 令 第 3 步 : 单 击 替 换 为 文 本 框, 然 后 单 击 特 殊 格 式 按 钮, 在 弹 出 的 特 殊 格 式 菜 单 中 单 击 一 次 段 落 标 记 命 令 第 4 步 : 在 查 找 和 替 换 对 话 框 中 单 击 全 部 替 换 按 钮

项 目 三 文 字 处 理 软 件 Word 2010 的 应 用 107 4. 设 置 页 眉 页 脚 单 击 插 入 选 项 卡 页 眉 和 页 脚 组 中 的 页 眉 按 钮, 选 择 编 辑 页 眉 选 项, 在 页 眉 编 辑 区 中 单 击 插 图 组 中 的 图 片 按 钮, 插 入 素 材 图 片 学 院 图 片 单 击 插 入 选 项 卡 页 眉 和 页 脚 组 中 的 页 码 按 钮, 选 择 页 面 底 端 选 项, 再 选 择 马 赛 克 2 样 式 5. 字 体 格 式 设 置 输 入 标 题 文 本 平 凡 的 世 界, 在 标 题 左 侧 的 选 定 栏 处 单 击 选 择 标 题 ; 单 击 字 体 组 中 的 按 钮, 弹 出 如 图 3 1 4 所 示 的 对 话 框, 将 字 体 格 式 设 置 为 隶 书 三 号 加 粗 红 色 图 3 1 4 设 置 字 体 格 式 用 同 样 的 方 法 设 置 正 文 部 分 的 字 体 格 式 为 楷 体 小 四 6. 段 落 格 式 设 置 在 标 题 左 侧 的 选 定 栏 处 单 击 选 择 标 题, 单 击 段 落 组 中 的 居 中 对 齐 按 钮, 如 图 3 1 5 所 示 图 3 1 5 居 中 对 齐 选 择 正 文, 单 击 段 落 组 中 的 进 2 字 符, 行 距 1.5 倍 行 距, 如 图 3 1 6 所 示 按 钮, 弹 出 段 落 对 话 框, 设 置 段 落 格 式 : 首 行 缩

108 计 算 机 应 用 基 础 立 体 化 教 程 (Windows 7+Office 2010) 7. 分 栏 选 择 正 文 第 二 段 和 第 三 段, 单 击 页 面 布 局 选 项 卡 页 面 设 置 组 中 的 分 栏 按 钮, 分 成 两 栏, 栏 宽 不 等, 第 一 栏 18 字 符, 间 隔 2 字 符, 显 示 分 隔 线, 如 图 3 1 7 所 示 图 3 1 6 段 落 对 话 框 图 3 1 7 分 栏 对 话 框 8. 插 入 图 片 单 击 插 图 组 中 的 图 片 按 钮, 在 Word 素 材 \ 基 本 文 件 夹 中 选 择 排 队 并 单 击 插 入 按 钮, 如 图 3 1 8 所 示 图 3 1 8 插 入 图 片 对 话 框

项 目 三 文 字 处 理 软 件 Word 2010 的 应 用 109 选 择 排 队 图 片, 拖 动 四 周 的 小 圆 圈 改 变 图 片 的 大 小 在 格 式 选 项 卡 的 排 列 组 中 单 击 位 置 按 钮, 选 择 其 他 布 局 选 项 命 令, 弹 出 布 局 对 话 框, 在 文 字 环 绕 选 项 卡 中 将 环 绕 方 式 设 置 为 紧 密 型, 如 图 3 1 9 所 示, 单 击 确 定 按 钮 在 格 式 选 项 卡 的 图 片 样 式 组 中 选 择 柔 化 边 缘 矩 形, 在 格 式 选 项 卡 的 调 整 组 中 选 择 艺 术 效 果 影 印 把 插 入 的 图 片 调 整 到 合 适 的 位 置 9. 首 字 下 沉 把 插 入 点 移 动 到 在 这 样 雨 雪 交 加 的 日 子 里 段 落, 在 插 入 选 项 卡 的 文 本 组 中 单 击 首 字 下 沉 按 钮, 弹 出 首 字 下 沉 对 话 框, 设 置 下 沉 两 行, 下 沉 字 体 为 华 文 行 楷, 如 图 3 1 10 所 示 图 3 1 9 布 局 对 话 框 图 3 1 10 首 字 下 沉 对 话 框 10. 项 目 符 号 选 择 甲 菜 以 土 豆 每 份 五 分 钱 三 个 段 落, 在 开 始 选 项 卡 的 段 落 组 中 单 击 项 目 符 号 按 钮, 选 择 合 适 的 项 目 符 号 11. 插 入 日 期 把 光 标 移 动 到 文 档 的 结 尾 处 ( 或 按 快 捷 键 Ctrl+End), 单 击 插 入 选 项 卡 文 本 组 中 的 日 期 和 时 间 按 钮, 弹 出 如 图 3 1 11 所 示 的 对 话 框, 通 过 它 插 入 系 统 日 期 12. 拼 写 与 语 法 检 查 Word 2010 提 供 的 拼 写 和 语 法 功 能 可 以 将 文 档 中 的 拼 写 和 语 法 错 误 检 查 出 来, 以 避 免 可 能 因 为 拼 写 和 语 法 错 误 而 造 成 的 麻 烦, 从 而 大 大 提 高 工 作 效 率 默 认 情 况 下,Word 2010 在 用 户 输 入 词 语 的 同 时 自 动 进 行 拼 写 检 查, 用 红 色 波 浪 下 划 线 表 示 可 能 出 现 的 拼 写 问 题, 用

110 计 算 机 应 用 基 础 立 体 化 教 程 (Windows 7+Office 2010) 绿 色 波 浪 下 划 线 表 示 可 能 出 现 的 语 法 问 题, 以 提 醒 用 户 注 意 此 时 用 户 可 以 立 刻 检 查 拼 写 和 语 法 错 误 单 击 审 阅 选 项 卡 校 对 组 中 的 语 言 按 钮, 选 择 设 置 校 对 语 言 命 令, 弹 出 语 言 对 话 框, 在 将 所 选 文 字 标 为 ( 国 家 / 地 区 ) 列 表 框 中 选 择 中 文 ( 中 国 ), 如 图 3 1 12 所 示 图 3 1 11 日 期 和 时 间 对 话 框 图 3 1 12 语 言 对 话 框 单 击 审 阅 选 项 卡 校 对 组 中 的 拼 写 和 语 法 按 钮, 弹 出 拼 写 和 语 法 对 话 框, 对 文 档 中 的 典 型 拼 写 错 误 或 语 法 错 误 进 行 检 查, 如 图 3 1 13 所 示 13. 字 数 统 计 单 击 审 阅 选 项 卡 校 对 组 中 的 字 数 统 计 按 钮, 弹 出 字 数 统 计 对 话 框, 如 图 3 1 14 所 示 图 3 1 13 拼 写 和 语 法 对 话 框 图 3 1 14 字 数 统 计 对 话 框 14. 打 印 预 览 单 击 文 件 选 项 卡 中 的 打 印 命 令, 在 右 窗 格 内 可 以 预 览 打 印 的 效 果, 拖 动 滑 块 可 以 改 变 预 览 大 小, 如 图 3 1 15 所 示

项 目 三 文 字 处 理 软 件 Word 2010 的 应 用 111 图 3 1 15 打 印 预 览 拓 展 训 练 1. 利 用 制 作 小 报 素 材 制 作 小 报, 样 张 如 图 3 1 16 所 示 图 3 1 16 小 报 样 张 2. 利 用 Word 表 格 工 具 绘 制 如 图 3 1 17 所 示 的 表 格, 用 来 实 现 对 表 格 内 容 的 位 置 控 制

112 计 算 机 应 用 基 础 立 体 化 教 程 (Windows 7+Office 2010) 图 3 1 17 表 格 样 张 任 务 2 论 文 排 版 任 务 目 标 制 作 符 合 格 式 要 求 的 毕 业 论 文 知 识 与 技 能 目 标 了 解 纸 张 规 格 了 解 节 样 式 模 板 毕 业 论 文 的 结 构 掌 握 使 用 节 的 方 法 掌 握 自 动 目 录 的 生 成 方 法 掌 握 多 级 自 动 编 号 的 方 法 掌 握 页 眉 页 脚 的 设 置 方 法 情 境 描 述 成 都 农 业 科 技 职 业 学 院 的 李 三 同 学 即 将 毕 业, 按 照 学 院 要 求, 毕 业 论 文 ( 设 计 报 告 ) 必 须 按 照 格 式 要 求 进 行 排 版 实 现 方 法 毕 业 论 文 ( 设 计 报 告 ) 是 高 校 毕 业 生 提 交 的 有 一 定 学 术 价 值 的 文 章, 是 大 学 生 完 成 学 业 的 标 志 作 业, 是 对 大 学 期 间 学 习 成 果 的 综 合 性 检 阅 毕 业 论 文 ( 设 计 报 告 ) 主 要 包 括 封 面 摘 要 英 文 摘 要 关 键 词 目 录 正 文 参 考 文 献 等 论 文 撰 写 的 整 个 过 程 中, 排 版 是 很 重 要 的 工 作 不 同 的 学 校 对 毕 业 论 文 的 排 版 要 求 会 有 一 些 差 别, 但 所 使 用 到 的 排 版 软 件 功 能 和 技 巧 基 本 相 同

项 目 三 文 字 处 理 软 件 Word 2010 的 应 用 113 本 任 务 主 要 介 绍 使 用 Word 2010 对 毕 业 论 文 ( 设 计 报 告 ) 进 行 排 版 的 方 法, 主 要 操 作 包 括 文 本 和 段 落 的 格 式 设 置 页 面 设 置 样 式 的 管 理 和 使 用 插 入 分 隔 符 插 入 页 眉 与 页 脚 创 建 目 录 等 样 张 如 图 3 2 1 至 图 3 2 5 所 示 自 动 目 录 首 页 无 页 眉 页 脚 图 3 2 1 封 面 及 目 录 正 文 页 眉, 居 中 一 级 标 题, 三 号 黑 体, 居 左 毕 业 论 文 正 文 用 小 四 号 宋 体 字, 标 准 字 间 距,1.25~1.5 的 行 距 页 面 左 边 距 为 3cm, 上 边 距 下 边 距 和 右 边 距 均 为 2.5cm 单 面 打 印, 打 印 时 页 码 排 在 页 脚 居 中 位 置 二 级 标 题, 小 三 号 黑 体, 居 左 图 3 2 2 摘 要 关 键 词 及 正 文 部 分

114 计 算 机 应 用 基 础 立 体 化 教 程 (Windows 7+Office 2010) 每 个 图 表 都 应 有 标 题 ( 图 题 或 表 题 ), 以 表 1 表 2, 图 1 图 2 等 形 式 统 一 编 号 标 题 应 简 洁 明 了 准 确 恰 当, 相 对 于 图 表 居 中 排 列 表 题 一 般 置 于 表 的 上 部, 图 题 一 般 置 于 图 的 下 方 图 3 2 3 正 文 部 分 多 级 自 动 编 号 三 级 标 题, 四 号 黑 体, 居 左 图 3 2 4 正 文 部 分

项 目 三 文 字 处 理 软 件 Word 2010 的 应 用 115 参 考 文 献 只 列 作 者 阅 读 过 且 在 正 文 中 被 引 用 过 正 式 发 表 的 文 献 资 料 按 文 中 引 用 的 先 后 顺 序 编 码, 并 将 编 码 置 于 方 括 号 中, 且 以 上 标 形 式 标 注 在 引 用 句 后 文 献 中 的 作 者 不 超 过 三 位 时 全 部 列 出 ; 超 过 三 位 时 一 般 只 列 前 三 位, 后 面 加 等 字 ; 作 者 姓 名 之 间 用 逗 号 分 开 图 3 2 5 参 考 文 献 实 现 步 骤 本 任 务 所 用 素 材 : 素 材 \Word 素 材 \ 毕 业 论 文 排 版 素 材.docx 1. 页 面 设 置 打 开 毕 业 论 文 排 版 素 材.docx 文 档 在 页 面 布 局 选 项 卡 的 页 面 设 置 组 中 单 击 页 边 距 按 钮, 在 下 拉 列 表 中 选 择 自 定 义 边 距 命 令, 弹 出 页 面 设 置 对 话 框, 单 击 页 边 距 选 项 卡, 页 面 左 边 距 为 3 厘 米, 上 边 距 下 边 距 和 右 边 距 均 为 2.5 厘 米 ; 纸 张 方 向 选 择 纵 向 ; 将 应 用 于 设 置 为 整 篇 文 档, 如 图 3 2 6 所 示 所 示 单 击 纸 张 选 项 卡, 设 置 纸 张 大 小 为 A4, 应 用 于 设 置 为 整 篇 文 档, 如 图 3 2 7 知 识 链 接 纸 张 的 规 格 纸 张 的 规 格 是 指 纸 张 制 成 后, 经 过 修 整 切 边, 裁 成 一 定 的 尺 寸 过 去 是 以 多 少 开 ( 例 如 8 开 或 16 开 等 ) 来 表 示 纸 张 的 大 小, 如 今 我 国 采 用 国 际 标 准, 规 定 以 A0 A1 A2 B1 B2 等 标 记 来 表 示 纸 张 的 幅 面 规 格 标 准 规 定 纸 张 的 幅 宽 ( 以 X 表 示 ) 和 长 度 ( 以 Y 表 示 ) 的 比 例 关 系 为 X:Y=1:n 按 照 纸 张 幅 面 的 基 本 面 积 把 幅 面 规 格 分 为 A 系 列 B 系 列 和 C 系 列, 幅 面 规 格 为 A0 的 幅 面 尺 寸 为 841mm 1189mm, 幅 面 面 积 为 1 平 方 米 ;B0 的 幅 面 尺 寸 为 1000mm 1414mm, 幅

116 计 算 机 应 用 基 础 立 体 化 教 程 (Windows 7+Office 2010) 面 面 积 为 1.5 平 方 米 ;C0 的 幅 面 尺 寸 为 917mm 1279mm, 幅 面 面 积 为 1.25 平 方 米 ; 复 印 纸 的 幅 面 规 格 只 采 用 A 系 列 和 B 系 列 若 将 A0 纸 张 沿 长 度 方 向 对 开 成 两 等 分, 便 成 为 A1 规 格, 将 A1 纸 张 沿 长 度 方 向 对 开, 便 成 为 A2 规 格, 如 此 对 开 至 A8 规 格 ;B0 纸 张 亦 按 此 法 对 开 至 B8 规 格 A0~A8 和 B0~B8 的 幅 面 尺 寸 如 表 3 2 1 所 示 其 中 A3 A4 A5 A6 和 B4 B5 B6 七 种 幅 面 规 格 为 复 印 纸 常 用 的 规 格 图 3 2 6 页 面 设 置 对 话 框 的 页 边 距 选 项 卡 图 3 2 7 页 面 设 置 对 话 框 的 纸 张 选 项 卡 项 目 规 格 表 3 2 1 纸 张 幅 面 规 格 尺 寸 A0 A1 A2 A3 A4 A5 A6 A7 A8 幅 宽 (mm) 841 594 420 297 210 148 105 74 52 长 度 (mm) 1189 841 594 420 297 210 148 105 74 项 目 规 格 B0 B1 B2 B3 B4 B5 B6 B7 B8 幅 宽 (mm) 1000 707 500 353 250 176 125 88 62 长 度 (mm) 1414 1000 707 500 353 250 176 125 88 2. 制 作 封 面 (1) 输 入 学 号, 添 加 下 划 线, 在 段 落 组 中 单 击 右 对 齐 按 钮 (2) 输 入 成 都 农 业 科 技 职 业 学 院, 单 击 字 体 组 中 的 按 钮 ( 或 按 快 捷 键 Ctrl+D), 弹 出 字 体 对 话 框 在 字 体 选 项 卡 中, 设 置 中 文 字 体 为 黑 体, 字 号 为 小 一 ; 在 高 级 选 项 卡 中, 设 置 间 距 为 加 宽 3 磅, 如 图 3 2 8 所 示 中 对 齐 (3) 输 入 毕 业 论 文, 字 体 格 式 为 宋 体, 字 号 为 一 号, 缩 放 150%, 间 距 加 宽 5 磅, 居

项 目 三 文 字 处 理 软 件 Word 2010 的 应 用 117 图 3 2 8 设 置 字 体 (4) 输 入 论 文 题 目, 字 体 格 式 为 黑 体 二 号 居 中 对 齐 (5) 输 入 姓 名, 字 体 格 式 为 宋 体 小 二 号 居 中 对 齐 (6) 输 入 专 业 名 称, 字 体 格 式 为 宋 体 四 号 居 中 对 齐 (7) 输 入 指 导 老 师, 字 体 格 式 为 宋 体 四 号 居 中 对 齐 3. 文 章 分 节 (1) 插 入 点 放 在 封 面 的 结 尾 处, 单 击 页 面 布 局 选 项 卡 页 面 设 置 组 中 的 分 隔 符 按 钮, 选 择 分 节 符 下 一 页, 在 下 一 页 产 生 新 的 一 节 该 页 用 来 准 备 做 自 动 目 录 (2) 在 正 文 素 材 3~5 个 关 键 词 的 结 尾 处 插 入 下 一 页 分 节 符 (3) 在 正 文 的 结 尾 更 新 Word 目 录 处 插 入 下 一 页 分 节 符 (4) 在 参 考 文 献 的 结 尾 处 中 国 管 理 信 息 化 2013 年 13 期 处 插 入 下 一 页 分 节 符 (5) 添 加 致 谢 标 题 与 内 容 经 过 以 上 的 分 节 工 作, 整 个 文 档 被 分 成 了 6 节 知 识 链 接 关 于 节 和 分 节 符 可 用 节 在 一 页 之 内 或 两 页 之 间 改 变 文 档 的 布 局 只 需 插 入 分 节 符 即 可 将 文 档 分 成 几 节, 然 后 根 据 需 要 设 置 每 节 的 格 式 例 如, 可 将 报 告 内 容 提 要 一 节 的 格 式 设 置 为 一 栏, 而 将 后 面 报 告 正 文 部 分 的 一 节 设 置 成 两 栏 1. 可 插 入 的 分 节 符 类 型 下 一 页 : 插 入 一 个 分 节 符, 新 节 从 下 一 页 开 始 连 续 : 插 入 一 个 分 节 符, 新 节 从 同 一 页 开 始 奇 数 页 或 偶 数 页 : 插 入 一 个 分 节 符, 新 节 从 下 一 个 奇 数 页 或 偶 数 页 开 始 2. 可 为 节 设 置 的 格 式 类 型 可 以 更 改 下 列 节 格 式 : 页 边 距

118 计 算 机 应 用 基 础 立 体 化 教 程 (Windows 7+Office 2010) 纸 张 大 小 或 方 向 打 印 机 纸 张 来 源 页 面 边 框 垂 直 对 齐 方 式 页 眉 和 页 脚 分 栏 页 码 编 排 行 号 脚 注 和 尾 注 切 记 分 节 符 控 制 其 前 面 文 字 的 节 格 式 例 如, 如 果 删 除 某 个 分 节 符, 其 前 面 的 文 字 将 合 并 到 后 面 的 节 中, 并 且 采 用 后 者 的 格 式 设 置 注 意, 文 档 的 最 后 一 个 段 落 标 记 控 制 文 档 最 后 一 节 的 节 格 式 ( 如 果 文 档 没 有 分 节, 则 控 制 整 个 文 档 的 格 式 ) 4. 文 档 编 辑 (1) 单 击 开 始 选 项 卡 编 辑 组 中 的 编 辑 按 钮, 在 下 拉 列 表 中 选 择 全 选 命 令 ( 或 按 快 捷 键 Ctrl+A), 选 择 全 文 (2) 单 击 开 始 选 项 卡 中 的 字 体 组, 设 置 字 体 为 宋 体, 字 号 为 小 四, 标 准 字 间 距 (3) 单 击 开 始 选 项 卡 中 的 段 落 组, 设 置 左 右 缩 进 为 0, 设 置 特 殊 格 式 为 首 行 缩 进 2 字 符, 设 置 段 前 段 后 间 距 为 0, 设 置 行 距 为 1.5 倍 行 距 (4) 单 击 审 阅 选 项 卡 校 对 组 中 的 拼 写 和 语 法 按 钮, 对 全 文 进 行 拼 写 与 语 法 检 查, 对 文 档 中 的 典 型 拼 写 与 语 法 错 误 进 行 修 改 5. 应 用 样 式 (1) 把 插 入 点 放 到 第 一 段 Word 中 的 快 捷 键 大 全 中, 单 击 开 始 选 项 卡 样 式 组 中 的 按 钮 ( 或 按 快 捷 键 Alt+Ctrl+Shift+S), 弹 出 样 式 对 话 框 单 击 选 项 按 钮, 弹 出 样 式 窗 格 选 项 对 话 框, 选 择 要 显 示 的 样 式 为 所 有 样 式, 单 击 确 定 按 钮, 如 图 3 2 9 所 示 图 3 2 9 样 式 窗 格 选 项 对 话 框 (2) 单 击 样 式 对 话 框 中 的 管 理 样 式 按 钮, 弹 出 管 理 样 式 对 话 框, 把 标 题 1 标 题 2 标 题 3 的 样 式 设 置 为 显 示, 把 标 题 4 标 题 5 标 题 6 等 的 样 式 设 置 为 隐 藏, 如 图 3 2 10 所 示

项 目 三 文 字 处 理 软 件 Word 2010 的 应 用 119 图 3 2 10 管 理 样 式 对 话 框 (3) 在 样 式 对 话 框 中 选 择 标 题 1 样 式, 单 击 向 下 按 钮, 选 择 修 改, 弹 出 修 改 样 式 对 话 框, 设 置 字 体 格 式 为 黑 体 三 号, 段 落 格 式 为 1.5 倍 行 距 居 左 这 样, 第 一 段 Word 中 的 快 捷 键 大 全 就 变 成 了 修 改 后 的 标 题 1 样 式, 如 图 3 2 11 所 示 图 3 2 11 修 改 样 式 对 话 框 (4) 应 用 格 式 刷 对 Word 的 相 关 教 程 段 落 在 Word 中 插 入 批 注 的 方 法 段 落 Word 页 面 横 向 显 示 和 纵 向 显 示 混 排 段 落 等 传 递 标 题 1 样 式 (5) 采 用 同 样 的 方 法 修 改 标 题 2 样 式, 字 体 格 式 为 小 三 黑 体, 段 落 格 式 为 居 左 1.5

120 计 算 机 应 用 基 础 立 体 化 教 程 (Windows 7+Office 2010) 倍 行 距 应 用 标 题 2 样 式 (6) 采 用 同 样 的 方 法 修 改 标 题 3 样 式, 字 体 格 式 为 四 号 黑 体, 段 落 格 式 为 居 左 1.5 倍 行 距 应 用 标 题 3 样 式 知 识 链 接 什 么 是 样 式 样 式 是 应 用 于 文 档 中 的 文 本 表 格 和 列 表 的 一 套 格 式 特 征, 它 是 指 一 组 已 经 命 名 的 字 符 和 段 落 格 式 它 规 定 了 文 档 中 标 题 题 注 正 文 等 各 个 文 本 元 素 的 格 式 用 户 可 以 将 一 种 样 式 应 用 于 某 个 段 落 或 者 段 落 中 选 定 的 字 符 上 使 用 样 式 定 义 文 档 中 的 各 级 标 题, 如 标 题 1 标 题 2 标 题 3 标 题 9, 就 可 以 智 能 化 地 制 作 出 文 档 的 标 题 目 录 使 用 样 式 能 减 少 许 多 重 复 的 操 作, 在 短 时 间 内 排 出 高 质 量 的 文 档 例 如 用 户 要 一 次 改 变 使 用 某 个 样 式 的 所 有 文 字 的 格 式 时, 只 需 修 改 该 样 式 即 可 再 例 如 标 题 2 样 式 最 初 为 四 号 宋 体 两 端 对 齐 加 粗, 如 果 用 户 希 望 标 题 2 样 式 为 三 号 隶 书 居 中 常 规, 此 时 不 必 重 新 定 义 标 题 2 的 每 一 个 实 例, 只 需 改 变 标 题 2 样 式 的 属 性 即 可 6. 多 级 编 号 (1) 把 插 入 点 放 在 第 一 段 Word 中 的 快 捷 键 大 全 中, 单 击 段 落 组 中 的 多 级 编 号 按 钮, 选 择 定 义 新 的 多 级 编 号 列 表 命 令, 弹 出 定 义 新 多 级 列 表 对 话 框, 选 择 级 别 1, 单 击 更 多 按 钮, 在 将 级 别 链 接 到 样 式 下 拉 列 表 框 中 选 择 标 题 1, 如 图 3 2 12 所 示 图 3 2 12 定 义 新 多 级 列 表 对 话 框 (2) 同 样 的 方 法 修 改 列 表 级 别 2, 在 将 级 别 链 接 到 样 式 下 拉 列 表 框 中 选 择 标 题 2 (3) 同 样 的 方 法 修 改 列 表 级 别 3, 在 将 级 别 链 接 到 样 式 下 拉 列 表 框 中 选 择 标 题 3 (4) 单 击 确 定 按 钮, 这 样 在 标 题 中 自 动 应 用 了 多 级 编 号 7. 制 作 自 动 目 录 把 插 入 点 移 动 到 文 档 第 二 节 空 的 段 落 中, 单 击 引 用 选 项 卡 目 录 组 中 的 自 动 目 录 按 钮, 生 成 自 动 目 录

项 目 三 文 字 处 理 软 件 Word 2010 的 应 用 121 也 可 以 单 击 引 用 选 项 卡 目 录 组 中 的 插 入 目 录 按 钮, 弹 出 目 录 对 话 框, 如 图 3 2 13 所 示 单 击 选 项 按 钮 可 以 设 置 目 录 来 源 的 样 式, 单 击 修 改 按 钮 可 以 设 置 目 录 的 格 式, 如 图 3 2 14 所 示 图 3 2 13 目 录 对 话 框 图 3 2 14 目 录 选 项 对 话 框 和 样 式 对 话 框 8. 插 入 页 眉 把 插 入 点 移 动 到 第 二 页, 单 击 插 入 选 项 卡 页 眉 与 页 脚 组 中 的 页 眉 按 钮, 选 择 空 白 页 眉, 输 入 成 都 农 业 科 技 职 业 学 院 毕 业 论 文, 单 击 链 接 到 前 一 节 页 眉 按 钮, 断 开 与 第 1 节 的 链 接 在 页 面 布 局 对 话 框 中 还 可 以 选 择 奇 偶 页 不 同 首 页 不 同 等 复 选 项 9. 插 入 页 码 把 插 入 点 移 动 到 第 二 页, 单 击 插 入 选 项 卡 页 眉 与 页 脚 组 中 的 页 码 按 钮, 选 择 设 置 页 码 格 式 命 令, 在 弹 出 的 对 话 框 中 选 中 页 码 编 号 区 域 中 的 起 始 页 码 并 设 为 1, 如 图 3 2 15 所 示 图 3 2 15 页 码 格 式 对 话 框

122 计 算 机 应 用 基 础 立 体 化 教 程 (Windows 7+Office 2010) 10. 打 印 预 览 单 击 文 件 选 项 卡 中 的 打 印 命 令, 对 文 档 进 行 打 印 预 览 拓 展 训 练 所 用 素 材 : 素 材 \Word 素 材 \ 学 术 论 文 排 版 素 材.docx, 参 考 学 术 论 文 模 板 进 行 排 版 任 务 3 制 作 简 历 任 务 目 标 制 作 图 文 并 茂 的 简 历 知 识 与 技 能 目 标 了 解 简 历 掌 握 插 入 图 片 艺 术 字 的 方 法 掌 握 表 格 插 入 删 除 格 式 化 等 操 作 掌 握 表 格 排 序 公 式 应 用 等 掌 握 绘 制 形 状 编 辑 形 状 的 方 法 情 境 描 述 成 都 农 业 科 技 职 业 学 院 计 算 机 应 用 技 术 专 业 的 李 二 同 学 临 近 毕 业 了, 最 近 他 通 过 网 络 了 解 了 一 家 比 较 符 合 自 己 专 长 和 兴 趣 的 公 司, 按 照 公 司 招 聘 新 员 工 的 要 求, 李 二 准 备 制 作 一 份 简 历 投 递 给 公 司 的 人 力 资 源 部 实 现 方 法 简 历 是 用 于 应 聘 的 书 面 交 流 材 料, 是 对 个 人 学 历 经 历 特 长 爱 好 及 其 他 有 关 情 况 所 作 的 简 明 扼 要 的 书 面 介 绍 对 应 聘 者 来 说, 简 历 是 求 职 的 敲 门 砖, 成 功 的 简 历 就 是 一 件 营 销 武 器 写 一 份 好 的 简 历, 单 独 寄 出 或 与 求 职 信 配 套 寄 出, 以 应 聘 自 己 感 兴 趣 的 职 位 参 加 求 职 面 试 时 带 上 几 份, 既 能 为 介 绍 自 己 提 供 思 路 和 基 本 素 材, 又 能 供 主 持 面 试 者 详 细 阅 读 当 然, 也 可 以 制 作 其 他 形 式 的 个 性 化 简 历, 如 视 频 简 历 多 媒 体 简 历 Web 简 历 等 本 任 务 将 介 绍 使 用 Word 2010 制 作 书 面 简 历, 主 要 操 作 包 括 文 本 和 段 落 的 格 式 设 置 页 面 设 置 表 格 应 用 插 入 艺 术 字 和 剪 贴 画 等 样 张 如 图 3 3 1 所 示 实 现 步 骤 本 任 务 所 用 素 材 : 素 材 \Word 素 材 \ 简 历 素 材.docx 1. 制 作 首 页 (1) 新 建 空 白 的 Word 文 档