目 錄 儲 存 成 PDF 格 式... 1 列 印 設 定... 2 製 作 表 格 的 方 法 與 功 能... 3 多 層 次 清 單... 1 樣 式... 2 套 用 快 速 樣 式... 2 新 增 字 元 快 速 樣 式... 3 新 增 段 落 快 速 樣 式... 4 快 速 樣 式 的 變 更 與 移 除... 5 樣 式 的 匯 出 與 匯 入... 6 使 用 樣 式 集... 7 產 生 多 頁 文 件... 8 插 入 封 面 頁... 8 插 入 空 白 頁... 9 將 文 件 分 節 處 理... 10 多 欄 式 的 版 面... 11 插 入 分 欄 符 號... 12 頁 首 與 頁 尾... 13 頁 首 與 頁 尾 的 選 項 設 定... 14 浮 水 印... 15 大 綱 模 式 的 使 用... 16 階 層 的 設 定... 16 大 綱 模 式 介 紹... 16 大 綱 的 展 開 與 摺 疊... 17 段 落 的 升 降 與 移 動... 18 產 生 目 錄... 19 以 標 題 樣 式 製 作 目 錄... 19 標 記 個 別 文 字 項 目... 21
目 錄 的 更 新 與 移 除... 22 註 腳 的 使 用... 23 書 籤 的 使 用... 25 定 義 書 籤... 25 檢 視 與 刪 除 書 籤... 25 書 籤 的 應 用... 26 超 連 結 設 定... 27 尋 找 與 取 代... 28 範 例 : 分 隔 設 定... 29 範 例 : 圖 片 目 錄 設 計... 30 範 例 : 圖 片 目 錄 設 計 _ 解 題 步 驟... 31 範 例 _ 表 格 目 錄 設 計... 32 範 例 _ 表 格 目 錄 設 計 _ 解 題 步 驟... 33 範 例 _ 樣 式 與 功 能 變 數 的 運 用... 34 範 例 _ 樣 式 與 功 能 變 數 的 運 用 _ 解 題 步 驟... 35 合 併 列 印... 36
儲 存 成 PDF 格 式 PDF 是 一 種 固 定 版 面 配 置 的 電 子 檔 案 格 式, 可 以 用 來 保 存 檔 案 格 式, 很 適 合 用 在 線 上 檢 視 或 列 印 檔 案 檔 案 匯 出 建 立 PDF/XPS 建 立 PDF/XPS 鈕 選 擇 儲 存 位 置 並 命 名 1
列 印 設 定 當 文 件 製 作 完 成 準 備 列 印 時, 為 了 預 防 列 印 結 果 出 現 錯 誤, 一 般 都 會 經 過 預 覽 列 印 的 過 程 再 進 行 設 定 與 列 印 檔 案 列 印 2
WORD 2013 補 充 講 義 製 作 表 格 的 方 法 與 功 能 插 入 表 格 或 是 點 選 插 入 表 格, 進 行 所 需 的 欄 列 設 定 當 表 格 建 立 後, 若 表 格 的 欄 位 及 列 數 有 需 要 增 加, 可 以 透 過 下 述 幾 種 方 式 來 增 加 欄 數 及 列 數 插 入 刪 除 欄 及 列 表 格 工 具 版 面 配 置 列 與 欄 除 了 上 述 的 建 立 方 式 外, 另 外 有 三 種 可 以 增 加 列 的 方 式 1. 表 格 下 方 的 段 落 標 記 上 執 行 插 入 表 格 的 功 能 2. 表 格 各 列 最 後 的 段 落 標 記 上 按 Enter 鍵 3. 表 格 的 最 後 一 格 內 按 Tab 鍵 3
WORD 2013 補 充 講 義 我 們 新 增 規 則 式 表 格 時, 在 表 格 中 許 多 個 別 的 位 置 會 需 要 合 併 儲 存 格 或 是 分 割 儲 存 格 當 我 們 選 取 2 欄 或 2 列 以 上 的 範 圍 時, 就 能 夠 執 行 合 併 儲 存 格 ; 而 若 是 單 獨 選 取 一 格 就 可 以 分 割 儲 存 格 合 併 分 割 儲 存 格 表 格 工 具 版 面 配 置 合 併 分 割 表 格 只 要 將 游 標 停 留 在 要 分 割 的 列 上 任 何 一 個 儲 存 格 執 行 分 割 表 格 即 可 當 建 立 起 表 格 時,Word 會 以 文 件 的 可 編 輯 範 圍 作 為 表 格 的 範 圍, 所 設 定 的 欄 數 會 平 均 均 分 在 可 編 輯 的 範 圍 內, 而 列 高 會 以 預 設 的 字 型 12pt 的 可 放 入 大 小 作 為 列 的 高 度 因 此 預 設 的 表 格 大 小 不 見 得 能 夠 符 合 我 們 的 需 求, 所 以 我 們 就 需 要 調 整 欄 寬 或 列 高 欄 寬 的 調 整 不 一 定 要 上 下 列 一 致, 而 同 一 列 上 的 各 欄 要 有 一 致 的 列 高 表 格 工 具 版 面 配 置 表 格 內 容 4
WORD 2013 補 充 講 義 另 外, 也 可 經 由 欄 寬 及 列 高 的 調 整 指 標, 直 接 拖 曳 調 整 表 格 表 格 的 建 立 後, 要 讓 表 格 能 夠 更 清 楚 及 強 調 特 定 的 欄 列, 可 以 對 表 格 建 立 框 線 及 網 底 的 美 化 功 能, 讓 表 格 更 美 化, 也 能 透 過 內 建 的 表 格 樣 式, 直 接 套 用 預 設 的 表 格 美 化 樣 式 表 格 工 具 設 計 表 格 樣 式 也 可 以 經 由 框 線 及 網 底 的 對 話 方 塊 來 設 定 框 線 及 網 底 表 格 的 轉 換 轉 換 為 文 字 : 用 來 將 表 格 轉 換 為 文 字 資 料 表 格 工 具 版 面 配 置 資 料 轉 換 為 文 字 文 字 轉 換 為 表 格 : 用 來 將 文 字 轉 換 為 表 格, 必 須 注 意 文 字 間 要 以 什 麼 符 號 或 文 件 來 當 區 隔 符 號 插 入 表 格 文 字 轉 換 為 表 格 5
範 例 1 邊 界 : 上 下 左 右 為 2cm 表 格 寬 度 :17cm 第 一 列 :1.5cm 2~7 列 :1.4cm 其 餘 各 列 :0.7cm 欄 寬 參 考 如 下 : 2.5cm 4cm 2.5cm 4cm 4cm 小 格 子 皆 0.4cm 1 1 0.7 1 0.7 1.5 6
結 果 如 下 : 員 工 基 本 資 料 表 姓 名 性 別 身 份 證 字 號 出 生 年 月 日 年 月 日 住 家 電 話 行 動 電 話 戶 籍 地 址 通 訊 地 址 市 鄉 鎮 村 路 鄰 縣 市 區 里 街 市 鄉 鎮 村 路 鄰 縣 市 區 里 街 段 巷 弄 號 樓 之 段 巷 弄 號 樓 之 服 務 單 位 部 門 職 稱 學 學 校 名 稱 科 系 ( 所 ) 肆 畢 起 迄 時 間 歷 經 歷 專 長 在 職 訓 練 7
宋 小 妞 女 A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 70 10 10 (02) 9876 5432 0900 123 456 台 南 安 南 中 山 10 忠 孝 1 10 10 6 台 南 安 南 中 山 10 忠 孝 1 10 10 6 台 南 分 部 管 理 專 員 8
範 例 2: 9
範 例 3: 10
WORD 2013 補 充 講 義 多 層 次 清 單 當 我 們 替 段 落 清 單 編 號 時, 預 設 的 情 形 下 所 有 的 段 落 都 屬 於 同 一 個 階 層, 但 有 些 比 較 複 雜 的 段 落, 彼 此 還 有 結 構 化 的 從 屬 關 係, 例 如 : 第 一 章 第 一 節 第 一 項, 此 時 以 多 層 次 清 單 的 表 現 方 式, 可 以 讓 段 落 內 文 的 結 構 更 明 確 易 讀 操 作 步 驟 ( 範 例 : 多 層 次 清 單.docx) 選 取 要 設 定 的 段 落, 執 行 常 用 段 落 多 層 次 清 單 word 提 供 了 多 種 內 建 的 多 層 次 清 單 樣 式, 您 可 以 直 接 從 清 單 庫 中 套 用 到 選 取 的 落 落 接 著 選 取 要 變 更 階 層 的 段 落, 執 行 常 用 段 落 多 層 次 清 單, 從 展 開 的 清 單 中 選 擇 變 更 清 單 階 層, 即 可 將 選 取 的 段 落 變 成 我 們 想 要 設 定 的 階 層 了 ( 也 可 利 用 TAB 鍵 或 SHIFT+ +TAB 鍵 來 做 減 少 與 增 加 縮 排 的 方 式 來 變 更 其 階 層 ) 結 果 如 下 圖 : 1
WORD 2013 補 充 講 義 樣 式 所 謂 的 樣 式, 就 是 一 組 已 命 名 的 字 元 和 段 落 格 式 的 組 合, 套 用 了 相 同 樣 式 的 內 容, 將 會 有 相 同 的 格 式 設 定 通 常 使 用 樣 式 具 有 以 下 的 優 點 : 1. 使 用 簡 單, 只 要 從 樣 式 清 單 中 選 取, 便 能 完 成 文 件 的 格 式 設 定 2. 可 以 節 省 設 定 各 類 文 件 所 需 的 時 間, 尤 其 是 製 作 報 告 等 長 文 件 時 3. 有 助 於 確 保 各 文 件 間 格 式 的 一 致 性 4. 使 文 件 格 式 的 變 動 更 容 易, 只 需 要 變 更 樣 式 的 定 義, 就 能 一 次 改 變 所 有 相 同 樣 式 的 格 式 套 用 快 速 樣 式 套 用 快 速 樣 式 的 操 作 步 驟 ( 範 例 : 樣 式.docx) 1. 選 取 要 套 用 樣 式 的 段 落, 執 行 常 用 樣 式 快 速 樣 式 ( 因 視 窗 的 大 小, 樣 式 的 圖 示 所 呈 現 的 會 不 一 樣 ) 2. 設 定 如 下 : 深 紅 色 文 字 段 落 : 套 用 標 題 1 段 落 樣 式 綠 色 文 字 段 落 : 套 用 鮮 明 參 考 字 元 樣 式 藍 色 文 字 段 落 : 套 用 強 調 粗 體 字 元 樣 式 黑 色 文 字 段 落 : 套 用 區 別 強 調 字 元 樣 式 加 上 清 單 段 落 段 落 樣 式 ( 結 果 如 下 圖 ) 2
新 增 字 元 快 速 樣 式 不 管 是 字 元 或 段 落 樣 式, 新 增 的 方 法 都 相 似, 只 是 所 設 定 的 格 式 屬 於 字 元 或 段 落 的 差 異, 以 及 設 定 前 是 否 先 做 選 取 範 圍 的 動 作 操 作 步 驟 :( 範 例 : 樣 式.docx) 1. 先 將 文 字 格 式 化 ( 例 如 : 粗 體 紅 色 字 型 色 彩 字 型 大 小 18pt 等 ) 2. 執 行 右 鍵 樣 式 將 選 取 項 目 另 存 為 新 的 快 速 樣 式 3. 出 現 從 格 式 建 立 新 樣 式 的 對 話 方 塊, 輸 入 名 稱, 按 修 改 鈕 將 樣 式 類 型 更 改 為 字 元, 按 確 定 即 可 ( 如 果 從 左 下 角 格 式 進 行 各 項 指 令 作 進 一 步 的 格 式 設 定 ) 3
新 增 段 落 快 速 樣 式 段 落 樣 式 的 新 增 方 式 和 字 元 樣 式 相 似, 設 定 時 也 可 以 包 含 字 元 格 式, 接 下 來, 我 們 介 紹 另 一 種 新 增 樣 式 的 作 法 操 作 步 驟 :( 範 例 : 樣 式.docx) 1. 先 將 段 落 格 式 化 ( 例 如 : 首 行 縮 排 2 字 元 左 右 對 齊 等 ) 2. 於 樣 式 工 作 窗 格 中 已 顯 示 的 追 蹤 格 式 項 目 上 點 選 展 開 鈕, 按 修 改 樣 式 如 沒 有 出 現 已 顯 示 的 追 蹤 格 式 項 目, 必 須 到 樣 式 工 作 窗 格 下 的 選 項, 將 選 取 要 顯 示 成 樣 式 的 格 式 : 下 面 三 個 勾 選, 如 下 圖 : 3. 接 下 來 的 動 作 與 設 定 字 元 快 速 樣 式 一 樣, 請 參 考 上 一 頁 4
快 速 樣 式 的 變 更 與 移 除 修 改 的 方 式 1. 從 快 速 樣 式 庫 中 指 到 要 修 改 的 樣 式, 按 右 鍵, 選 擇 修 改 2. 將 已 套 用 樣 式 的 內 容 選 取, 直 接 進 行 格 式 變 更 接 著 指 到 要 修 改 的 樣 式, 按 右 鍵, 選 擇 更 新??? 以 符 合 選 取 範 圍 的 指 令 移 除 快 速 樣 式 1. 如 果 想 從 樣 式 庫 中 移 除 該 快 速 樣 式, 請 在 快 速 樣 式 庫 上 的 該 樣 式 按 右 鍵, 選 擇 從 快 速 樣 式 庫 移 除 指 令 即 可 2. 由 於 只 是 將 該 樣 式 從 樣 式 庫 中 移 除, 並 非 真 的 刪 除 了 此 樣 式, 因 此 文 件 中 已 套 用 該 樣 式 的 內 容 並 不 會 受 影 響 我 們 可 以 將 樣 式 工 作 窗 格 開 啟, 仍 然 可 以 看 到 被 移 除 的 樣 式 ( 如 果 想 將 該 樣 式 刪 除, 必 須 在 樣 式 工 作 窗 格 執 行, 但 此 樣 式 如 果 被 刪 除 了, 套 用 該 樣 式 的 段 落 或 字 元, 即 會 恢 復 成 預 設 格 式 ) 5
樣 式 的 匯 出 與 匯 入 我 們 可 以 將 文 件 中 的 樣 式, 複 製 到 其 化 的 文 件 或 範 本 中 使 用, 以 減 少 重 複 設 定 的 時 間 組 合 管 理 樣 式 1. 點 選 樣 式 工 作 窗 格 的 管 理 樣 式 2. 點 選 匯 入 / 匯 出, 出 現 組 合 管 理 的 對 話 方 塊, 我 們 可 以 將 左 右 文 件 中 的 樣 式 複 製 給 另 一 方, 也 可 以 利 用 此 對 話 方 塊 將 其 它 檔 案 的 樣 式 匯 入 至 另 一 個 檔 案 中 如 下 圖 6
使 用 樣 式 集 樣 式 集 是 可 以 套 用 在 整 份 文 件 的 格 式 組 合, 設 定 的 對 象 是 整 份 文 件 可 以 影 響 的 格 式 包 括 頁 面 的 色 彩 文 字 段 落 的 字 型 等 由 於 格 式 的 範 圍 涵 蓋 整 份 文 件, 因 此 可 以 針 對 全 文 件 做 快 速 樣 式 套 用 與 變 更 通 常 要 套 用 樣 式 集 前, 我 們 的 文 件 必 須 都 套 用 快 速 樣 式 ( 快 速 樣 式 指 的 是 常 用 樣 式 ) 我 們 還 可 以 變 更 樣 式 集 的 色 彩 字 型 段 落 間 距, 如 下 圖 也 可 以 將 自 己 設 定 好 樣 式 的 文 件 設 計 文 件 格 式 設 定 另 存 為 新 樣 式 集 Q 7
產 生 多 頁 文 件 文 件 中 的 文 字 內 容 會 依 據 版 面 設 定, 在 可 編 輯 的 範 圍 中 自 動 編 排, 當 內 容 超 出 一 頁 的 編 輯 範 圍 時, 自 動 產 生 相 同 版 面 配 置 的 新 頁, 然 後 繼 續 編 排 在 多 頁 的 文 件 中, 我 們 可 以 視 需 要 來 彈 性 調 整 文 件 的 版 面, 接 下 來 我 們 來 介 紹 相 關 的 功 能 插 入 封 面 頁 封 面 是 製 作 報 告 論 文 等 文 件 時 不 可 缺 少 的 頁 面, 在 WORD 2010 中, 我 們 可 以 輕 輕 鬆 鬆 就 產 生 封 面 頁 操 作 步 驟 :( 範 例 : 產 生 多 頁 文 件.docx) 1. 開 啟 範 例, 執 行 插 入 頁 面 封 面 頁 2. 選 擇 一 個 適 合 文 件 題 材 的 類 型 3. 封 面 頁 上 的 文 字 內 容 可 再 依 需 要 自 行 格 式 化, 圖 形 物 件 也 一 樣 當 我 們 改 變 佈 景 主 題 時 就 可 以 整 體 變 化 文 件 與 封 面 頁 4. 移 除 封 面 頁, 執 行 插 入 頁 面 封 面 頁 移 除 目 前 的 封 面 頁 即 可 5. 插 入 封 面 頁 時, 會 自 動 插 入 分 頁 符 號, 頁 首 / 頁 尾 會 自 動 幫 我 們 設 定 成 首 頁 不 同 8
插 入 空 白 頁 在 文 件 報 告 中, 我 們 如 果 要 產 生 幾 頁 空 白 頁, 用 來 黏 貼 資 料 或 照 片 我 們 可 手 動 插 入 分 頁 符 號 來 產 生 空 白 頁, 或 是 利 用 插 入 空 白 頁 操 作 步 驟 :( 範 例 : 產 生 多 頁 文 件.docx) 1. 將 游 標 移 到 要 加 上 空 白 頁 的 位 置, 執 行 插 入 頁 面 空 白 頁 即 可 ( 會 自 動 產 生 兩 個 分 頁 符 號 ) 2. 要 刪 除 空 白 頁, 我 們 只 需 將 產 生 的 兩 個 分 頁 符 號 刪 除 即 可, 如 果 看 不 見 分 頁 符 號, 可 執 行 常 用 段 落 顯 示 / 隱 藏 編 輯 標 記 9
將 文 件 分 節 處 理 預 設 WORD 的 新 文 件, 其 版 面 設 定 會 適 用 在 文 件 中 的 每 一 頁, 包 括 紙 張 大 小 方 向 邊 界 設 定 等 但 有 時 候 文 件 中 的 某 幾 頁 或 某 部 份 內 容, 會 因 為 其 需 求 而 改 變 現 有 的 版 面 配 置 例 如 : 1. 在 一 份 直 向 的 文 件 中, 某 個 表 格 寬 度 滿 很 大, 必 須 橫 向 呈 現 2. 某 幾 頁 的 邊 界 值 必 須 調 整, 才 放 的 下 較 大 的 圖 表 3. 長 文 件 中 的 目 錄 頁 碼 格 式 要 與 本 文 頁 碼 的 格 式 不 同 只 要 是 在 同 一 份 文 件 中 與 版 面 變 更 有 關 的 問 題, 皆 可 藉 由 分 節 來 處 理 操 作 步 驟 :( 範 例 : 產 生 多 頁 文 件.docx) 1. 將 游 標 移 至 要 產 生 分 節 的 位 置, 執 行 版 面 配 置 版 面 設 定 分 隔 設 定 依 需 求 點 選 下 一 頁 或 接 續 本 頁 即 可 2. 接 下 來 我 們 可 以 試 著 去 更 改 版 面 設 定, 例 如 : 紙 張 方 向 紙 張 大 小 等 3. 如 果 是 文 件 中 的 某 部 份 要 改 變 版 面 設 定, 我 們 可 以 先 選 取 要 與 其 他 頁 面 不 同 的 內 容, 再 執 行 版 面 配 置 版 面 設 定 的 對 話 方 塊 啟 動 鈕, 將 套 用 至 變 更 成 選 取 文 字, 按 確 定 10
多 欄 式 的 版 面 新 文 件 在 建 立 時, 預 設 整 份 文 件 都 屬 於 同 一 節, 此 時 改 變 欄 數, 將 會 影 響 整 份 文 件 的 版 面 如 果 我 們 只 想 改 變 文 件 某 範 圍 的 欄 數, 就 必 須 將 此 部 份 獨 立 成 個 別 的 一 節 只 要 選 取 文 字 範 圍, 再 應 用 欄 的 格 式 即 可 操 作 步 驟 :( 範 例 : 多 欄 式 的 版 面.docx) 1. 選 取 要 改 變 欄 數 的 範 圍, 執 行 版 面 配 置 版 面 設 定 欄 WORD 會 自 動 於 選 取 文 字 的 前 後 各 插 入 一 條 分 節 符 號 ( 接 續 本 頁 ) 2. 我 們 也 可 以 進 入 其 他 欄 指 令, 利 用 欄 對 話 方 塊 來 進 行 設 定 11
插 入 分 欄 符 號 在 設 定 多 欄 式 的 編 輯 時,WORD 會 在 適 當 的 位 置 自 動 分 欄, 如 果 希 望 某 個 段 落 從 新 的 一 欄 開 始, 可 以 進 行 分 欄 的 動 作 操 作 步 驟 :( 範 例 : 多 欄 式 的 版 面.docx) 1. 將 範 例 部 份 段 落 設 定 成 兩 欄 或 三 欄 2. 將 游 標 停 留 在 要 從 新 欄 開 始 的 位 置, 執 行 版 面 配 置 版 面 設 定 分 隔 設 定 分 欄 符 號, 結 果 如 下 圖 : WORD 會 自 動 產 生 一 分 欄 符 號, 並 將 分 欄 符 號 後 面 的 文 字 移 至 下 一 欄 分 欄 符 號 的 快 速 鍵 :CTRL+SHIFT+ENTER 鍵 12
頁 首 與 頁 尾 頁 首 與 頁 尾 其 本 上 它 們 位 在 上 下 邊 界 中, 與 文 件 是 不 相 干 涉 的, 頁 首 與 頁 尾 區 的 內 容 可 以 是 任 何 文 字 與 圖 形 物 件 進 入 頁 首 與 頁 尾 區 域 所 產 生 的 內 容, 將 重 複 出 現 在 同 一 節 文 件 中 的 每 一 頁 快 速 產 生 頁 碼 與 內 容 操 作 步 驟 :( 範 例 : 頁 首 與 頁 尾.docx) 1. 開 啟 範 例, 執 行 插 入 頁 首 及 頁 尾 頁 碼, 選 擇 我 們 頁 碼 所 要 擺 放 的 位 置 與 頁 碼 的 類 型 例 如 : 頁 面 底 端 索 引 標 籤 1 2. 執 行 後 會 自 動 進 入 頁 尾 編 輯 區, 同 時 產 生 頁 碼, 頁 首 及 頁 尾 工 具 索 引 標 籤 也 會 出 現 3. 按 移 至 頁 首, 可 以 在 頁 首 輸 入 每 頁 想 出 現 的 文 字, 例 如 : 公 司 名 稱 4. 執 行 插 入 頁 首 及 頁 尾 頁 碼 移 除 頁 碼 即 可 移 除 頁 面 上 的 所 有 頁 碼 13
頁 首 與 頁 尾 的 選 項 設 定 進 入 頁 首 與 頁 尾 區 時, 預 設 會 各 有 一 條 虛 線 顯 示 其 範 圍, 當 頁 首 與 頁 尾 區 的 內 容 大 於 此 範 圍 時,WORD 會 自 動 依 最 小 高 度 的 方 式 調 整, 也 就 是 縮 小 本 文 區 的 範 圍, 而 增 加 文 件 的 邊 界 值, 以 便 容 納 頁 首 與 頁 尾 的 內 容 其 中 頁 首 ( 頁 尾 ) 與 頁 面 頂 端 ( 底 端 ) 之 間 的 距 離 是 一 個 固 定 值, 我 們 可 以 在 頁 首 與 頁 尾 工 具 設 計 位 置 來 指 定 其 值 當 文 件 的 第 一 頁 內 容 類 似 封 面 頁 時, 通 常 這 一 頁 的 頁 首 / 頁 尾 不 會 鍵 入 任 何 內 容, 或 是 可 加 上 一 些 與 其 他 頁 不 同 的 內 容, 此 時 可 以 在 頁 首 與 頁 尾 工 具 設 計 選 項 中 勾 選 首 頁 不 同 即 可 如 果 文 件 還 要 區 分 奇 偶 數 頁 各 有 不 同 的 頁 首 / 頁 尾 內 容, 那 麼 還 可 以 勾 選 奇 偶 頁 不 同, 如 上 圖 WORD 的 頁 首 / 頁 尾 是 針 對 節, 每 一 節 都 可 以 有 一 組 頁 首 / 頁 尾, 例 如 : 如 果 我 們 製 作 了 目 錄, 而 目 錄 有 好 幾 頁, 此 時 首 頁 不 同 就 無 法 滿 足 我 們 的 需 求 了, 此 時 可 以 透 過 分 節 來 完 成 此 項 設 定 我 們 必 須 取 消 連 結 到 前 一 節 的 設 定 14
浮 水 印 我 們 經 常 在 公 文 或 報 告 等 參 考 文 件 上, 看 到 刷 淡 格 式 的 樣 本 僅 供 參 考 機 密 等 文 字 或 logo 圖 案 等, 重 複 出 現 在 文 件 中 的 每 一 頁, 這 種 效 果 我 們 稱 為 浮 水 印 操 作 步 驟 :( 範 例 : 頁 首 與 頁 尾.docx) 1. 開 啟 範 例, 執 行 設 計 頁 面 背 景 浮 水 印, 從 展 開 的 樣 式 庫 清 單 中 選 擇 一 個 適 當 的 浮 水 印 套 用 2. 移 除 浮 水 印 只 要 點 選 移 除 浮 水 印 ( 如 下 圖 ) 3. 若 點 選 自 訂 浮 水 印 ( 如 上 圖 ), 可 開 啟 列 印 浮 水 印 對 話 方 塊 ( 如 下 圖 ), 我 們 可 以 自 行 設 定 圖 片 浮 水 印 或 文 字 浮 水 印 15
大 綱 模 式 的 使 用 大 綱 模 式 是 檢 視 模 式 的 一 種, 這 種 模 式 可 以 讓 文 件 以 階 層 式 的 組 織 方 式 呈 現 大 綱 模 式 的 使 用 必 須 與 標 題 段 落 樣 式 或 段 落 對 話 方 塊 中 的 大 綱 階 層 配 合, 才 能 產 生 階 層 式 的 架 構 階 層 的 設 定 操 作 步 驟 :( 範 例 : 大 綱 模 式 的 使 用.docx) 1. 開 啟 範 例, 分 別 配 合 大 綱 模 式 段 落 對 話 方 塊 標 題 段 落 樣 式 三 種 方 法 設 定, 其 設 定 如 下 : 紅 色 文 字 段 落 : 設 定 階 層 1 藍 色 文 字 段 落 : 設 定 階 層 2 紫 色 文 字 段 落 : 設 定 階 層 3 綠 色 文 字 段 落 : 設 定 階 層 4 大 綱 模 式 介 紹 在 大 綱 模 式 ( 檢 視 檢 視 大 綱 模 式 ) 下 的 段 落, 會 根 據 所 套 用 的 標 題 樣 式, 分 成 十 種 階 層 : 階 層 1~9 和 本 文, 其 中 的 本 文 就 是 未 套 用 標 題 樣 式 的 段 落 當 文 件 內 容 套 用 標 題 1~9 的 樣 式 後, 在 大 綱 模 式 下 就 會 個 動 呈 現 層 層 縮 排 的 階 層 式 架 構 16
大 綱 的 展 開 與 摺 疊 在 大 綱 模 式 下, 文 件 的 階 層 式 架 構, 可 依 使 用 者 的 需 求, 將 某 個 段 落 或 階 層 的 內 容 摺 疊 或 隱 藏 起 來 我 們 可 從 顯 示 階 層 選 擇 要 顯 示 的 階 層 數, 例 如 階 層 3 結 果 如 下 圖 17
段 落 的 升 降 與 移 動 使 用 大 綱 模 式 的 另 一 項 優 點, 就 是 可 以 有 效 率 的 調 整 文 件 的 內 容, 包 括 段 落 的 升 級 降 級 與 移 動 升 降 階 層 的 操 作 方 式 : 1. 游 標 停 留 在 要 調 整 的 段 落, 點 選 升 階 升 至 標 題 1 或 降 階 降 階 成 本 文 2. 例 如 我 們 將 7 2 1 升 一 階, 呈 現 7 3 再 針 對 文 字 色 彩 進 行 修 改 調 整 段 落 上 下 位 置 操 作 成 式 : 1. 游 標 停 留 在 要 調 整 的 段 落, 點 選 上 移 或 下 移 即 可 2. 被 移 動 的 段 落 如 果 事 先 經 過 摺 疊, 則 進 行 上 移 或 下 移 時, 會 將 下 層 的 所 有 段 落 同 時 移 動 18
產 生 目 錄 目 錄 是 論 文 報 告 這 類 長 文 件 中 不 可 缺 少 的 一 部 份, 目 錄 的 內 容 和 格 式 關 系 到 閱 讀 者 對 長 文 件 的 了 解 程 度 和 評 價 以 標 題 樣 式 製 作 目 錄 要 在 WORD 中 快 速 的 編 排 目 錄, 首 先 文 件 中 的 標 題 段 落, 最 好 有 套 用 樣 式, 不 管 是 WORD 所 內 建 的 標 題 樣 式, 還 是 您 自 訂 的 樣 式 皆 可 當 文 件 內 容 套 用 了 標 題 樣 式 後, 製 作 目 錄 時,WORD 可 以 很 容 易 的 辨 識 這 些 標 題 內 容, 並 加 入 目 錄 的 清 單 中 操 作 步 驟 :( 範 例 : 目 錄.docx) 1. 開 啟 範 例, 通 常 目 錄 會 放 在 文 件 開 始 處, 將 游 標 停 留 在 要 產 生 目 錄 的 空 白 段 落 上, 執 行 參 考 資 料 目 錄 目 錄 點 選 後, 結 果 如 下 圖 19
2. 若 選 擇 插 入 目 錄 指 令, 可 以 開 啟 目 錄 對 話 方 塊, 作 進 一 步 的 設 定 3. 如 果 要 以 我 們 自 訂 樣 式 來 建 立 目 錄, 可 點 選 選 項 鈕 ( 如 上 圖 ), 開 啟 目 錄 選 項 對 話 方 塊, 會 看 見 我 們 自 己 自 訂 的 樣 式, 例 如 下 圖 的 自 訂 樣 式 1 和 自 訂 樣 式 2, 只 要 再 目 錄 階 層 處, 指 定 該 樣 式 的 階 層 1 到 9 的 數 字 即 可 20
4. 當 我 們 將 滑 鼠 移 到 目 錄 上 時, 會 出 現 提 示, 如 下 圖, 要 求 我 們 按 住 CTRL 鍵 再 按 一 下 滑 鼠 以 追 蹤 連 結 只 要 照 著 做, 畫 面 會 立 即 捲 動 到 該 標 題 的 段 落 上 這 是 因 為 預 設 在 自 訂 目 錄 對 話 方 塊 上, 有 勾 選 使 用 超 連 結 代 替 頁 碼 核 取 方 塊 ( 如 下 圖 ), 這 種 方 式 很 適 合 在 線 上 文 件 的 閱 讀 標 記 個 別 文 字 項 目 如 果 目 錄 清 單 中 想 包 含 並 未 套 用 標 題 樣 式 或 自 訂 樣 式 的 文 字 內 容, 那 麼 可 以 將 文 字 項 目 個 別 標 記, 以 納 入 目 錄 中 操 作 步 驟 : 1. 選 取 要 標 記 的 文 字 項 目 2. 執 行 參 考 資 料 目 錄 新 增 文 字, 從 清 單 中 選 取 該 項 目 要 標 示 的 階 層 數 選 擇 階 層 1 會 使 該 段 落 套 用 標 題 1 樣 式 ; 選 擇 階 層 2 會 使 該 段 落 套 用 標 題 2 樣 式, 以 此 類 推 21
目 錄 的 更 新 與 移 除 由 於 目 錄 是 個 功 能 變 數, 因 此 當 文 件 內 容 有 增 刪 時, 例 如 在 文 件 中 增 加 了 資 料, 造 成 頁 碼 不 正 確, 或 是 增 加 了 標 題, 此 時 就 可 以 利 用 更 新 目 錄 以 反 應 實 際 的 內 容 只 要 點 選 參 考 資 料 目 錄 更 新 目 錄 只 更 新 頁 碼 : 只 會 更 新 目 前 的 目 錄 上 以 有 的 標 題 頁 碼 更 新 整 個 目 錄 : 除 了 更 新 頁 碼 外, 還 會 再 檢 查 是 否 有 新 增 加 或 刪 除 的 標 題 若 想 將 目 錄 移 除, 只 要 執 行 參 考 資 料 目 錄 目 錄 移 除 目 錄 即 可 22
註 腳 的 使 用 在 撰 寫 論 文 或 報 告 時, 我 們 通 常 會 引 經 據 典 讓 文 件 更 有 看 頭, 並 在 該 頁 面 下 緣, 替 這 些 專 有 名 詞 字 彙 或 出 處 作 一 番 註 釋, 這 個 動 作 在 WORD 中 就 稱 為 註 腳 放 在 整 份 文 件 結 尾 的 稱 為 章 節 附 註, 操 作 方 式 與 註 腳 相 似, 彼 此 間 也 可 以 轉 換 在 文 件 中 產 生 註 腳 時,WORD 會 自 動 予 以 編 號, 通 常 註 腳 會 包 含 兩 個 部 份 : 註 腳 參 照 標 記 和 註 腳 文 字 操 作 步 驟 :( 範 例 : 目 錄.docx) 1. 將 游 標 置 於 要 加 上 註 腳 的 文 字 之 後, 執 行 參 考 資 料 註 腳 插 入 註 腳 文 件 自 動 捲 到 本 頁 下 緣, 插 入 點 位 於 頁 尾 上 方, 可 以 輸 入 註 腳 內 容 2. 點 選 參 考 資 料 註 腳 顯 示 註 腳 及 章 節 附 註, 文 件 會 捲 回 插 入 註 腳 的 位 置 23
3. 檢 視 註 腳 內 容 : 方 法 一 : 將 滑 鼠 移 到 註 腳 參 照 標 記 上 時 會 出 現 如 下 圖 的 符 號, 同 時 會 顯 示 註 腳 的 內 容 方 法 二 : 也 可 以 切 換 到 草 稿 模 式, 執 行 參 考 資 料 註 腳 顯 示 註 腳 及 章 節 附 註, 會 開 啟 註 腳 窗 格, 可 在 此 檢 視 註 腳 內 容 方 法 三 : 點 選 參 考 資 料 註 腳 下 一 註 腳 方 法 四 : 常 用 編 輯 尋 找 到, 可 移 動 到 註 腳 位 置 檢 視 方 法 五 : 從 選 取 瀏 覽 物 件 鈕 中 選 擇 瀏 覽 註 腳 後, 再 以 前 一 註 腳 或 下 一 註 腳 移 動 到 註 腳 位 置 4. 編 輯 註 腳 : 利 用 註 腳 的 對 話 方 塊 啟 動 器, 主 要 修 改 數 字 格 式 24
書 籤 的 使 用 我 們 平 時 在 看 書 時, 會 習 慣 在 書 頁 中 放 上 一 張 書 籤 或 貼 上 便 利 貼, 以 表 示 閱 讀 進 度 或 重 點 提 示 等, 在 WORD 中 也 可 以 替 文 件 的 某 個 特 定 位 置 或 某 段 範 圍 作 記 號 ( 命 名 ), 這 個 記 號 ( 名 稱 ) 即 被 稱 為 書 籤 定 義 書 籤 操 作 步 驟 :( 範 例 : 書 籤 的 使 用.docx) 1. 開 啟 範 例, 在 文 件 中 選 擇 要 標 示 的 文 字 範 圍 項 目 或 位 置, 執 行 插 入 連 結 書 籤 2. 出 現 書 籤 對 話 方 塊, 於 書 籤 名 稱 方 塊 中, 鍵 入 名 稱, 按 新 增 鈕 3. 重 覆 上 面 步 驟, 將 文 件 中 橙 色 的 標 題 都 建 立 書 籤 檢 視 與 刪 除 書 籤 刪 除 書 籤 : 利 用 書 籤 對 話 方 話, 如 上 圖 WORD 預 設 下 是 隱 藏 我 們 所 建 立 的 書 籤, 進 入 WORD 選 項 進 階, 勾 選 顯 示 書 籤 25
書 籤 的 應 用 文 件 插 入 書 籤 後, 可 以 有 以 下 的 應 用 : 到 某 個 標 註 的 位 置 執 行 常 用 編 輯 尋 找 到, 可 快 速 找 到 書 籤 的 位 置 將 書 籤 的 內 容 插 入 到 另 一 份 文 件 中 我 們 可 以 將 標 註 為 書 籤 的 內 容, 插 入 到 另 一 份 文 件 中 操 作 步 驟 : 1. 開 啟 另 一 文 件, 執 行 插 入 文 字 物 件 文 字 檔, 開 啟 插 入 檔 案 對 話 方 塊, 選 取 已 定 義 書 籤 的 文 件 名 稱 ( 例 如 上 面 製 作 好 的 檔 案 ), 再 按 範 圍, 如 下 圖 輸 入 要 插 入 的 書 籤 名 稱, 按 確 定 ( 內 容 為 我 們 之 前 選 取 文 字 定 義 書 籤 的 文 字 範 圍 ) 26
超 連 結 設 定 對 於 要 在 線 上 瀏 覽 的 文 件, 除 了 可 以 善 用 導 覽 工 作 窗 格 來 檢 視 文 件 外, 也 可 利 用 書 籤 的 應 用 結 合 超 連 結 設 定 在 一 起, 可 以 讓 瀏 覽 者 自 由 自 在 的 悠 遊 於 文 件 之 間 除 了 文 件 本 身 間 的 連 結 設 定 外, 我 們 也 可 以 讓 文 件 和 網 頁 或 其 他 檔 案 之 間 搭 起 連 接 的 橋 樑 操 作 步 驟 :( 範 例 : 超 連 結 設 定.docx) 1. 選 取 欲 執 行 超 連 結 的 文 字, 執 行 插 入 連 結 超 連 結 2. 開 啟 插 入 超 連 結 對 話 方 塊, 如 下 圖 連 結 至 : 選 擇 要 連 結 的 位 置, 一 般 較 常 使 用 現 存 的 檔 案 或 網 頁 這 份 文 件 中 的 位 置 書 籤 : 會 顯 示 選 取 的 文 件 中 所 建 立 的 書 籤 位 置 如 下 圖 網 址 : 輸 入 要 連 結 至 的 網 址, 例 如 :www.youtube.com 27
尋 找 與 取 代 範 例 : 尋 找 與 取 代.docx; 常 用 編 輯 取 代 尋 找 與 取 代 能 快 速 將 文 件 中 不 該 出 現 的 字 串 移 除 更 換 文 件 中 的 相 同 文 字 取 代 段 落 或 字 元 的 格 式, 甚 至 刪 除 多 餘 的 空 格 和 符 號 等 注 意 事 項 : 如 下 圖 尋 找 目 標 (N) 必 須 與 我 們 想 要 尋 找 的 目 標 對 象 一 模 一 樣, 例 如 我 們 要 尋 找 的 對 象 是 女, 如 果 輸 入 女 生,WORD 就 不 懂 了 可 透 過 更 多 (M) ( 如 上 圖 ) 來 開 啟 更 多 的 設 定 選 項, 如 下 圖 格 式 : 可 用 來 指 定 或 變 更 要 尋 找 或 取 代 對 象 的 格 式 指 定 方 式 : 對 於 空 格 段 落 符 號 定 位 字 元 分 頁 符 號 等, 我 們 視 為 特 殊 字 元, 當 要 尋 找 或 取 代 這 些 特 殊 字 元 時, 即 可 在 此 選 擇 不 限 定 格 式 : 用 來 去 除 尋 找 目 標 (N) 或 取 代 為 (I) 所 設 定 的 格 式 使 用 萬 用 字 元 : 可 用? 代 表 一 個 字 元 * 代 表 任 何 字 元 28
範 例 : 分 隔 設 定 資 料 檔 案 WPD05 1.DOC 是 一 訓 練 計 畫 內 容 開 啟 該 資 料 檔 將 內 容 依 下 列 題 意 進 行 作 答 : 1. 在 第 2 頁 插 入 WPD05 2.DOC, 版 面 設 定 為 : 紙 張 : 自 訂 大 小, 寬 為 17.6CM 高 為 25CM 橫 向 邊 界 : 上 下 左 右 邊 界 均 為 0.5CM 2. 在 第 4 頁 插 入 WPD05 3.DOC, 版 面 設 定 為 : 紙 張 : 自 訂 大 小, 寬 為 12.5CM 高 為 19CM 縱 向 邊 界 : 上 下 左 右 邊 界 均 為 2CM 3. 在 第 5 頁 插 入 WPD05 4.DOC, 版 面 設 定 為 : 紙 張 : 自 訂 大 小, 寬 為 14.8CM 高 為 21CM 縱 向 邊 界 : 上 下 為 2.54CM, 左 右 邊 界 均 為 2.5CM 4. 將 檔 案 另 存 成 WPA05.DOC 提 示 : 插 入 其 它 文 件 至 使 用 中 文 件 的 方 法, 可 利 用 插 入 文 字 物 件 29
WORD 2013 補 充 講 義 範 例 : 圖 片 目 錄 設 計 開 啟 檔 案 : 範 例 _ 圖 片 目 錄 設 計.docx, 將 內 容 依 下 列 題 意 作 答 : 1. 將 所 有 的 紅 色 標 題 段 落 套 用 景 點 樣 式, 並 修 改 景 點 樣 式 的 大 綱 階 層 為 階 層 1 2. 依 標 題 的 首 字 筆 劃 大 小, 以 遞 增 方 式 重 新 排 序 文 件 內 容 的 順 序 3. 在 頁 尾 置 中 位 置 插 入 頁 碼, 頁 碼 格 式 套 用 馬 賽 克 圖 形, 但 第 一 頁 不 顯 示 頁 碼 4. 在 每 張 圖 片 下 方 插 入 以 照 片 為 標 籤 的 自 動 標 號, 標 號 之 後 再 加 上 全 形 : 與 該 圖 片 所 在 景 點 名 稱 ( 利 用 功 能 變 數 設 定 ) 如 下 圖 照 片 1: 三 清 宮 5. 設 定 照 片 標 號 列 的 格 式 與 圖 片 所 在 的 樣 式 相 同, 先 在 標 題 三 清 宮 前 插 入 一 分 頁 符 號 後, 在 第 一 頁 水 平 線 下 方 插 入 照 片 目 錄, 並 將 目 錄 的 定 位 停 駐 點 移 到 36 字 元 位 置, 靠 左 對 齊 30
範 例 : 圖 片 目 錄 設 計 _ 解 題 步 驟 31
範 例 _ 表 格 目 錄 設 計 開 啟 WPD05 1.docx 檔, 並 依 下 列 題 意 作 答 : 1. 插 入 內 建 的 陳 列 封 面 頁 : 將 本 文 中 的 第 一 段 環 保 超 級 補 手 移 作 為 封 面 頁 的 文 件 標 的 內 容 第 二 段 竹 炭 移 作 為 封 面 頁 USER 區 的 內 容 第 三 段 橙 色 文 字 移 作 為 封 面 頁 文 件 摘 要 的 內 容 2. 將 封 面 頁 的 環 保 超 級 補 手 與 竹 炭 改 為 黑 色, 文 字 1 大 小 36pt 直 向 ( 由 上 而 下 ) 靠 左 對 齊 ; 文 件 摘 要 的 內 容 改 為 白 色, 背 景 1 ; 年 設 為 2007 ; 圖 片 改 用 WPDBOO.JPG 圖 檔 3. 在 本 文 中 的 最 後 一 段 ( 最 後 一 段 文 字 仍 需 保 持 2 欄 顯 示 ) 與 圖 片 之 間 插 入 新 的 一 節, 該 節 內 插 入 單 欄 的 WPD05 2.docx 的 內 容 4. 在 本 文 中 的 每 一 個 表 格 上 方 紅 色 說 明 文 字 左 方 插 入 該 表 格 的 標 號, 如 以 第 一 個 表 格 為 例 : 表 格 1: 竹 炭 於 水 中 釋 出 的 礦 物 質 其 字 型 需 符 合 該 段 的 文 字 格 式 設 定 ( 冒 號 為 全 形 ) 32
範 例 _ 表 格 目 錄 設 計 _ 解 題 步 驟 33
範 例 _ 樣 式 與 功 能 變 數 的 運 用 開 啟 WPD05 3.docx 檔, 並 依 下 列 題 意 作 答 : 1. 在 表 格 下 方 插 入 WPD05 2.docx 的 檔 案 內 容, 再 將 存 在 於 WPD05 3.docx 的 原 住 民 樣 式 複 製 作 WPD05 1.docx 檔 案 內 2. 將 文 件 中 所 有 的 藍 色 標 題 皆 套 用 原 住 民 樣 式, 修 改 原 住 民 樣 式, 使 標 題 位 於 每 頁 的 首 行 3. 版 面 單 面 雙 頁, 左 右 邊 界 為 1.5cm, 第 一 頁 不 顯 示 頁 首 及 頁 尾 資 訊, 頁 尾 距 頁 緣 1cm 4. 在 頁 尾 套 用 內 建 的 拼 貼 樣 式, 刪 除 鍵 入 公 司 地 址, 改 為 該 頁 所 出 現 的 標 題 內 容 如 下 圖 5. 在 第 一 頁 淺 黃 色 區 插 入 目 錄 : 顯 示 套 用 原 住 民 樣 式 的 標 題 內 容 及 頁 碼, 如 下 面 所 示 : 賽 夏 族 ~2 布 農 族 ~3 34
範 例 _ 樣 式 與 功 能 變 數 的 運 用 _ 解 題 步 驟 35
合 併 列 印 假 設 您 需 要 對 每 位 員 工 寄 送 一 封 信 或 傳 送 電 子 郵 件, 內 容 是 預 扣 所 得 稅 及 薪 資 資 訊 或 者, 假 設 您 要 對 客 戶 半 價 銷 售 一 些 商 品, 而 想 要 郵 寄 一 些 折 價 卷 給 他 們, 以 便 追 蹤 回 應 的 比 例, 個 別 建 立 每 封 信 件 電 子 郵 件 訊 息 或 折 價 卷 可 能 要 花 費 數 小 時 的 時 間 這 就 是 合 併 列 印 接 手 的 時 候 了 使 用 合 併 列 印, 您 只 需 要 建 立 一 份 文 件, 其 中 包 含 每 個 複 本 中 都 相 同 的 資 訊, 然 後 在 每 份 複 本 中 加 入 唯 一 資 訊 的 預 留 位 置 Word 會 接 著 執 行 剩 下 的 工 作 合 併 列 印 的 製 作 必 須 要 有 一 份 主 文 件, 另 外 還 要 有 一 份 來 源 資 料, 將 兩 份 資 料 合 併 成 一 份 新 文 件, 這 就 是 合 併 文 件 的 功 能 使 用 合 併 列 印 時, 當 我 們 選 擇 的 是 信 封 及 標 纖, 會 詢 問 我 們 信 封 又 標 纖 的 大 小, 如 果 主 文 件 已 經 是 設 計 好 的 信 封 或 標 纖, 可 以 直 接 選 擇 取 消 合 併 列 印 的 基 本 步 驟 1. 開 啟 主 文 件 通 常 都 必 須 先 把 主 文 件 設 計 好 才 執 行 合 併 列 印 2. 啟 動 合 併 列 印 36
3. 選 取 收 件 者 4. 編 輯 收 件 者 清 單 當 我 們 想 要 限 定 合 併 的 資 料 時 使 用 5. 插 入 合 併 欄 位 6. 預 覽 結 果 7. 完 成 與 合 併 在 Word 文 件 裡, 有 許 多 功 能 都 應 用 到 功 能 變 數, 而 在 合 併 列 印 裡 更 有 許 多 功 能 的 執 行 需 要 搭 配 合 併 列 印, 例 如 : 文 件 合 併 時 收 件 者 要 導 入 尊 稱, 可 以 運 用 If...Then...Else 陳 述 式 ; 或 是 標 籤 列 印 時 要 導 入 Next Record, 才 能 依 序 將 每 一 筆 資 料 導 入 各 張 標 籤 所 以 運 用 功 能 變 數 使 得 文 件 的 編 輯 更 方 便 更 有 效 率 郵 件 書 寫 與 插 入 欄 位 類 別 規 則 37