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图 书 馆 资 料 保 护 与 处 理 原 则 IFLA Principles for the Care and Handling of Library Material 国 际 图 联 保 存 保 护 中 心 中 国 中 心 翻 译 Translated by the IFLA-PAC China Center (National Library of China) 目 录 序 言 介 绍 安 全 与 灾 难 应 急 计 划 环 境 传 统 的 图 书 馆 资 料 照 片 和 胶 片 媒 体 资 料 视 听 数 据 媒 体 变 换 Edward P. Adcock 编 序 言 国 际 图 联 有 责 任 通 过 自 己 的 渠 道, 促 进 图 书 馆 资 料 保 护 与 保 存 专 业 原 则 的 宣 传 与 实 施 图 书 馆 资 料 保 护 与 保 存 原 则 最 初 被 刊 登 在 1979 年 第 五 期 国 际 图 联 期 刊 第 292-300 页 上 国 际 图 联 保 存 组 的 J. M. Dureau 和 D. W. G. 对 其 进 行 了 修 订 和 补 充, 修 订 版 于 1986 年 刊 登 在 IFLA HQ 上 自 从 1994 年 以 来, 国 际 图 联 出 版 物 保 护 与 保 存 核 心 计 划 就 开 始 对 各 种 机 构 和 组 织 的 保 存 专 家 进 行 了 调 查, 收 集 各 方 面 的 意 见, 目 的 是 对 1986 年 的 版 本 进 行 更 新 在 过 去 的 十 二 年 里, 世 界 各 地 出 版 了 大 量 有 关 图 书 馆 资 料 保 护 与 保 存 的 书 籍 和 文 章 一 些 图 书 馆 也 确 立 了 自 己 的 图 书 馆 资 料 保 护 与 保 存 原 则, 但 是 仍 然 有 许 多 图 书 馆 缺 乏 在 这 方 面 的 专 业 指 导 因 此, 当 国 际 图 联 出 版 物 保 护 与 保 存 核 心 计 划 考 虑 对 1986 年 图 书 馆 资 料 保 护 与 保 存 原 则 进 行 修 订 时, 该 计 划 小 组 决 定 推 出 一 个 简 明 的 版 本, 对 图 书 馆 资 料 保 护 与 保 存 的 重 要 方 面 进 行 说 明, 为 各 图 书 馆 给 予 指 导 国 际 图 联 出 版 物 保 护 与 保 存 核 心 计 划 国 际 中 心 在 此 要 感 谢 图 书 馆 及 信 息 资 源 理 事 会, 尤 其 要 感 谢 Deanna Marcum, Hans Rütimann, Maxine Sitts, 和 Kathlin Smith 的 建 议 和 支 持, 感 谢 他 们 授 权 我 们 出 版 本 书 图 书 馆 资 料 保 护 与 处 理 原 则 的 电 子 版 可 以 在 www.cir.org 和 www.nlc-bnc.ca/ifla 网 站 上 获 得 国 际 图 联 决 定 在 必 要 时 对 其 进 行 进 一 步 修 订 本 文 的 目 标 : 这 份 文 件 是 对 图 书 馆 资 料 保 护 与 处 理 的 一 个 总 体 介 绍, 目 的 是 为 缺 乏 这 方 面 知 识 的 相 关 个 人 和 机 构 提 供 信 息 资 讯 它 并 没 有 提 供 一 个 详 细 全 面 的 方 法 和 实 践 指 导, 但 是 却 提 供 了 基 本 的 信 息, 帮 助 图 书 馆 以 负 责 的 态 度 保 护 与 处 理 好 它 们 的 藏 品 藏 1

品 所 面 临 的 威 胁 大 家 有 目 共 睹, 但 是 忽 略 威 胁 的 后 果 却 少 有 人 提 国 际 图 联 图 书 馆 资 料 保 护 与 处 理 原 则 的 目 的 就 是 鼓 励 那 些 相 关 负 责 人 正 视 这 些 后 果, 同 技 术 专 家 一 道, 为 藏 品 的 未 来 制 定 一 个 建 设 性 的 方 针 政 策 本 出 版 物 首 要 目 的 是 : 揭 示 图 书 馆 资 料 的 脆 弱 性 ; 深 化 关 于 图 书 馆 资 料 的 长 期 耐 久 性, 耐 用 性 的 知 识 ; 鼓 励 适 当 保 护 与 处 理 图 书 馆 资 料 ; 帮 助 图 书 馆 人 员 解 决 保 存 方 面 的 难 题 ; 鼓 励 图 书 馆 管 理 负 责 人, 设 施 管 理 人 员, 保 存 部 门 的 职 员 和 其 他 的 图 书 馆 职 员 相 互 交 流, 同 心 协 力 开 展 相 关 工 作, 保 存 好 图 书 馆 资 料 编 者 后 记 : 必 须 要 强 调 的 一 点 是 本 出 版 物 不 能 独 立 使 用, 它 有 许 多 信 息 来 源, 其 中 一 部 分 已 列 入 参 考 书 目 当 中 这 一 份 简 短 的 文 件 只 是 对 图 书 馆 资 料 保 护 与 处 理 所 包 含 的 众 多 主 题 的 一 个 介 绍 因 此 建 议 大 家 更 进 一 步 了 解 下 列 书 目 的 详 细 内 容, 这 些 书 目 所 包 含 的 信 息 全 面 而 且 广 泛 它 们 是 : DePew, John N. 图 书 馆, 媒 体, 档 案 资 料 保 存 手 册 Santa Barbara, CA: ABC-CLIO, 1991. Fox, Lisa L., Don K. Thompson, and Joan ten Hoor (eds. and comp.) 藏 品 保 存 核 心 Chicago: American Library Association, Association for Library Collections & Technical Services, 1993. Giovannini, Andrea. De Tutela Librorum. Geneva: Les Editions Institut d Etudes Sociales, 1995. Harvey, D. Ross. 图 书 馆 资 料 保 存 管 理 人 员 原 则, 策 略 和 实 践 London: Bowker-Saur, 1993. Ogden, Sherelyn (ed.) 图 书 馆 和 档 案 馆 资 料 保 存 Andover, MA: Northeast Document Conservation Center, revised 1996. Reed-Scott, Jutta, ed. 保 存 计 划 项 目. Washington, DC: Association of Research Libraries, 1993. Ritzenthaler, Mary Lynn. 档 案 及 手 稿 保 存. Chicago: Society of American Archivists, 1993. Preservation( 保 存 ) 一 词 包 括 针 对 图 书 馆 资 料 的 行 政 管 理, 财 政 及 人 员 方 面 的 众 多 考 虑 然 而, 在 这 份 文 件 中, 主 要 是 指 预 防 保 存, 包 括 图 书 馆 资 料 安 全, 环 境 控 制, 储 藏, 保 护 和 处 理 等 方 面, 在 这 些 方 面 所 作 的 工 作 可 以 防 止 图 书 资 料 由 于 物 理 及 化 学 原 因 受 损 Conservation( 修 复 保 存 ) 一 词 被 有 意 忽 略 了, 因 为 一 些 非 专 业 人 员 多 少 懂 得 一 点 保 存 方 面 的 知 识, 但 是 修 复 保 存 必 须 由 经 过 训 练 的 职 业 人 员 借 助 合 适 的 设 备 和 材 料 才 能 进 行, 修 复 保 存 是 一 种 劳 动 密 集 型 的 工 作, 耗 资 巨 大, 世 界 上 只 有 少 数 机 构 2

能 够 承 担 因 此 这 份 文 件 将 重 心 放 在 对 一 些 措 施 的 介 绍 上 面, 大 多 数 图 书 馆 能 够 采 取 这 些 措 施 防 止 或 减 缓 藏 品 的 损 坏 过 程 介 绍 图 书 馆 资 料 的 主 要 威 胁? * 资 料 本 身 的 性 质 * 自 然 灾 害, 人 为 灾 害 * 保 管 环 境 * 资 料 的 处 理 方 法 图 书 馆 传 统 藏 书 包 括 纸 张 布 匹 动 物 的 皮 以 及 粘 合 剂 诸 多 有 机 原 料 这 些 有 机 物 质 经 历 了 一 个 连 续 的 并 且 不 可 避 免 的 自 然 老 化 过 程 同 时 图 书 馆 资 料 化 学 和 物 理 上 的 稳 定 性 也 依 赖 于 工 厂 中 使 用 的 半 成 品 的 特 性, 及 其 加 工 流 程 连 同 成 品 的 设 计 和 构 造 1850 年 以 后 大 多 数 制 造 出 的 纸 张 库 存 都 是 强 酸 性, 易 碎 的 和 将 随 着 时 间 而 自 毁 的. 为 了 自 动 化 的 目 的 装 订 技 术 已 经 被 省 略, 现 在 许 多 图 书 中 文 本 块 被 单 独 粘 合 在 一 起. 实 际 上, 所 有 的 书 以 及 个 别 的 革 制 品 都 比 人 们 预 期 的 容 易 损 坏. 诸 如 微 缩 片, 光 盘 和 磁 盘, 数 码, 照 片 和 音 频 以 及 可 视 媒 介 这 样 的 现 代 媒 介 都 继 承 了 保 管 上 的 问 题 并 且 如 果 要 让 它 们 不 过 早 的 毁 灭 都 需 要 小 心 存 放 和 使 用. 让 人 普 遍 难 以 接 受 的 是, 大 量 的 图 书 馆 资 料 的 寿 命 都 接 近 于 它 们 自 然 生 命 的 极 限, 仔 细 的 处 理 和 存 放 只 可 以 延 长 剩 下 的 很 少 的 几 年. 保 护 的 目 的? 图 书 馆 馆 种 和 利 用 方 式 反 映 了 其 藏 书 保 存 的 差 异. 一 个 地 方 性 公 共 租 书 图 书 馆 和 那 些 国 立 图 书 馆 对 于 保 存 的 需 求 差 别 是 很 明 显 的. 无 论 如 何, 不 管 是 几 年 或 者 无 限 期, 他 们 都 有 义 务 维 护 他 们 的 藏 书, 有 义 务 让 他 们 的 藏 书 可 以 正 常 利 用 ; 本 着 节 俭 的 原 则, 图 书 馆 不 可 能 负 担 得 起 让 他 们 资 产 过 早 毁 灭 的 损 失. 就 算 可 能, 替 换 图 书 馆 资 料 的 费 用 也 是 昂 贵 的. 保 存 可 以 带 来 很 好 的 经 济 效 益 ; 将 来 的 研 究 者 关 心 哪 些 资 料 现 在 无 法 得 知. 为 以 后 的 使 用 者 保 存 现 在 的 藏 书 才 是 上 策 ; 专 业 的 负 责 任 的 图 书 馆 职 员 要 在 工 作 中 担 任 起 保 护 资 料 的 任 务. 由 谁 负 责? 每 个 人 都 有 责 任. 因 为 资 料 保 护 和 保 存 专 家 可 以 提 供 建 议 和 进 行 特 殊 的 活 动, 图 书 馆 从 馆 长 到 保 安 都 有 责 任 利 用 一 切 资 源 来 保 护 资 料. 图 书 馆 的 运 营 管 理 责 任 人 和 内 外 部 设 施 维 护 责 任 人 必 须 和 藏 书 管 理 责 任 人 建 立 紧 密 联 系. 例 如, 建 筑 物 的 照 明 设 备 的 更 新 换 代 预 算 如 果 批 下 来, 那 么 这 不 光 是 使 用 节 能 灯 的 机 会, 也 是 满 足 特 殊 保 护 照 明 需 要 的 机 会. 当 管 道 装 配 或 者 更 换 的 时 候, 所 有 相 关 人 员 应 当 努 力 确 保 让 藏 书 所 受 风 险 降 低, 在 图 书 馆 资 料 保 存 地 区 不 要 铺 设 管 道 增 加 保 护 图 书 的 风 险. 在 这 些 情 况 下 无 阻 碍 的 沟 通 才 是 关 键. 3

图 书 馆 的 保 存 方 针 必 须 考 虑 到 组 织 机 构 运 转 的 社 会 和 政 治 气 候. 组 织 机 构 的 目 的, 收 藏 政 策 以 及 有 效 的 资 源 都 要 考 虑 到. 因 此, 保 存 方 针 必 须 在 和 各 部 门 协 商 的 情 况 下 做 出, 基 于 如 下 原 因 : 像 参 考 图 书 这 类 频 繁 使 用 的 资 料, 它 们 修 复 的 花 费 要 比 替 换 的 花 费 高 很 多, 就 需 要 在 图 书 馆 收 购 和 收 集 的 阶 段 预 备 多 买 几 个 复 本. 同 样 地, 也 需 要 考 虑 除 纸 以 外 地 记 录 拷 贝 ( 如, 微 缩 胶 卷 或 电 子 出 版 物 和 机 器 阅 读 的 ) 是 否 比 硬 拷 贝 更 加 经 济, 是 否 能 更 加 有 效 利 用. 图 书 馆 的 记 录 和 编 目 活 动 应 当 和 读 者 服 务 活 动 达 成 一 种 方 针, 以 便 指 导 用 户 使 用 纸 质 替 换 品 或 者 最 合 适 的 拷 贝 而 不 是 原 件. 各 部 门 应 当 为 充 分 的, 高 质 量 的 收 藏 场 所 做 计 划. 阅 览 室 的 职 员 应 熟 悉 原 件 的 使 用 和 影 印 等 方 面 的 限 制 规 定 ; 应 提 供 资 源, 训 练 职 员 如 何 保 障 他 们 自 身 和 图 书 馆 资 料 的 安 全, 如 何 正 确 处 理 图 书 馆 资 料, 如 何 最 有 效 地 向 用 户 传 授 这 方 面 的 知 识 ; 应 起 草 一 个 有 关 资 料 展 览 的 政 策, 保 证 展 品 无 论 是 在 本 馆 展 览 还 是 被 借 往 其 他 机 构 展 览 时 不 受 到 损 害 馆 员 和 保 存 人 员 应 该 就 哪 些 项 目 适 合 参 展 问 题 达 成 一 致 展 品 参 览 的 安 全, 适 合 的 环 境 条 件 等 必 须 得 到 保 证 ; 保 存 人 员 和 对 藏 品 负 责 的 有 关 人 员 不 管 是 何 种 级 别, 都 应 该 具 备 一 定 的 科 技 知 识, 对 藏 品 的 历 史, 文 献 的 内 容 等 有 所 了 解, 以 便 更 好 地 了 解 保 存 工 作 中 出 现 的 问 题 各 级 图 书 馆 人 员 和 图 书 馆 专 业 的 学 生 应 该 懂 得 在 图 书 馆 的 职 责 和 政 策 内 保 存 问 题 的 重 要 性 从 何 处 开 始? 制 定 保 存 政 策 的 一 部 分 步 骤 是 确 定 该 图 书 馆 在 何 种 程 度 上 获 得 和 保 存 资 料 在 选 择 何 种 资 料 进 行 存 取 和 保 存 问 题 上 还 没 有 一 个 总 的 指 导 原 则, 对 此, 不 同 的 图 书 馆 有 不 同 的 政 策 然 而, 在 保 存 资 料 问 题 上, 国 家 和 地 区 级 的 图 书 馆 应 该 进 行 合 作, 共 同 承 担 责 任 为 了 能 够 保 护 好 这 些 资 料, 图 书 馆 必 须 忠 实 地 全 面 评 估 该 机 构 各 方 面 的 条 件, 藏 品 现 状 及 它 们 的 保 存 要 求 等 而 且, 在 预 算 和 资 源 有 限 的 情 况 下 保 护 和 处 理 藏 品, 很 重 要 的 一 点 是 必 须 在 清 楚 和 理 性 的 基 础 上 作 决 定 评 估 活 动 必 须 在 内 部 开 展, 由 图 书 馆 或 一 些 独 立 的 咨 询 机 构 进 行 由 后 者 进 行 的 话 开 销 较 大, 会 占 用 图 书 馆 人 员 的 许 多 时 间 不 管 怎 样, 最 后 的 评 估 结 果 必 须 是 对 事 实 的 完 全 的 揭 露 如 果 评 估 由 内 部 开 展, 那 么 可 能 不 需 要 太 多 花 销, 但 结 果 很 容 易 受 到 内 部 影 响 不 幸 的 是, 通 常 接 受 一 个 外 机 构 的 建 议 比 接 受 来 自 本 机 构 内 部 的 建 议 来 的 容 易 进 行 这 样 一 项 事 业 需 要 所 有 部 门 的 合 作 和 共 同 努 力, 需 要 大 部 分 领 导 的 认 可 一 份 没 有 权 威 的 评 估 结 果 很 有 可 能 不 见 成 效 最 后 的 报 告 很 明 显 对 调 查 的 成 功 至 关 重 要 它 必 须 明 确 藏 品 所 面 临 的 风 险 和 在 建 议 中 忠 实 于 实 际 情 况 如 何 开 始? 在 对 机 构 和 藏 品 状 态 开 始 调 查 以 前, 必 须 在 头 脑 中 明 确 调 查 的 目 标 是 什 么 有 4

关 政 策 的 细 节, 运 作 和 执 行 程 序 可 以 在 成 文 中 发 现, 但 是 大 多 数 资 源 只 有 通 过 对 图 书 馆 职 员 的 采 访 和 一 些 观 察 来 获 得, 比 如 说 观 察 图 书 馆 职 员 和 用 户 如 何 保 护 和 处 理 资 料, 建 筑 物 和 收 藏 面 临 风 险 的 评 估 和 调 查 等 确 定 图 书 馆 收 藏 或 特 殊 藏 品 所 面 临 的 重 大 或 直 接 威 胁 应 成 为 首 要 关 注 目 标, 这 些 威 胁 根 据 机 构 的 不 同 而 不 同, 从 更 新 烟 火 检 测 系 统, 到 建 立 综 合 的 有 害 物 治 理 计 划, 再 到 把 重 要 的 照 片 收 藏 转 移 到 一 个 环 境 更 稳 定 的 区 域, 不 同 的 机 构 有 不 同 的 对 策 调 查 是 帮 助 制 定 和 发 展 图 书 馆 保 存 政 策 的 一 个 最 基 本 工 具 然 而, 调 查 应 该 是 全 面 的, 但 也 不 必 面 面 俱 到 调 查 的 结 果 有 可 能 是 收 集 到 大 量 信 息 却 为 归 类 和 分 析 给 出 了 难 题 简 短 的 问 题 和 回 答 是 成 功 调 查 的 关 键 所 在 构 成 评 估 基 础 的 四 项 调 查 的 目 的 总 结 如 下, 在 接 下 来 的 章 节 中 将 提 供 策 划 调 查 时 所 需 的 更 多 的 信 息 建 筑 物 : 确 认 该 机 构 地 点 有 无 可 能 带 来 安 全 或 环 境 威 胁, 描 述 建 筑 物 的 历 史 和 用 途, 弄 清 建 筑 物 内 外 结 构 灾 难 应 急 准 备 及 反 应 : 描 述 建 筑 物 和 藏 品 面 临 的 潜 在 的 人 为 风 险 或 者 是 自 然 风 险, 检 查 当 前 的 预 警 机 制, 检 查 灾 难 应 急 准 备 及 反 应 计 划 环 境 : 报 告 采 取 了 何 种 环 境 措 施 保 存 藏 品, 该 措 施 的 优 缺 点, 谁 对 此 负 责 藏 品 : 弄 清 藏 品 当 前 状 态, 发 现 潜 在 问 题 对 藏 品 类 型 和 质 量 的 描 述 将 有 助 于 全 面 了 解 该 图 书 馆 藏 品 的 全 貌 ( 例 子 : 照 片 300 张, 图 书 2,000 本, 文 件 箱 子 10 公 尺 ) 和 年 限 区 分 ( 如 1850 年 前 藏 书 一 万 册,1850-1900 藏 书 两 万 册,1900 年 至 今 的 藏 书 为 五 十 万 册 ) 需 要 涉 及 的 更 多 内 容 包 括 : 藏 品 的 整 体 状 态 如 何? 什 么 藏 品 所 处 条 件 尤 其 恶 劣? 什 么 藏 品 最 有 价 值 / 最 重 要? 什 么 藏 品 面 临 最 大 风 险? 藏 品 增 长 速 度 如 何? 收 藏 的 主 要 方 向 是 什 么? 未 来 扩 大 收 藏 是 否 留 有 余 地? 了 解 什 么 资 料 经 常 被 使 用 将 有 助 于 决 定 特 殊 藏 品 的 保 存 需 要 举 例 来 说, 经 常 被 借 阅 而 又 处 于 很 恶 劣 保 存 状 态 的 本 地 历 史 期 刊, 比 那 些 同 样 处 于 恶 劣 保 存 境 况 却 很 少 使 用 的 期 刊 更 有 可 能 被 缩 影 胶 片 记 录 下 来 至 于 其 他 方 面 的 资 料, 我 们 在 随 后 的 章 节 将 会 重 点 提 到, 也 需 要 被 记 录 下 来, 如 藏 品 的 安 全, 资 料 如 何 储 存 和 处 理, 储 存 地 的 条 件, 阅 览 室 规 定, 职 员 训 练 及 专 业 水 平 等 保 存 何 物? 一 旦 保 存 需 要 评 估 开 展 执 行, 下 一 步 就 是 确 定 建 议 的 优 先 项, 由 于 资 料 和 问 题 范 围 的 限 制, 我 们 有 必 要 决 定 应 该 做 什 么 工 作 以 确 保 建 筑 物 结 构 安 全 改 善 环 境 控 制 5

改 善 藏 品 的 储 存 和 处 理 这 样 的 选 择 需 要 图 书 馆 政 策 的 支 持 需 要 明 确 的 一 个 要 点 是 此 选 择 并 不 排 除 采 用 历 史 方 法 保 护 和 处 理 图 书 馆 收 藏 我 们 不 能 保 证 所 有 在 箱 子 或 者 在 特 定 的 环 境 条 件 下 储 存 的 图 书 馆 藏 品 都 能 够 得 到 特 别 的 看 管, 但 是 我 们 必 须 防 止 它 们 遇 到 自 然 或 者 人 为 灾 难, 偷 盗 或 损 毁, 害 虫 或 霉 菌 的 侵 袭 或 是 不 良 处 理 方 法 的 损 害 大 体 上, 选 择 资 料 进 行 特 别 的 保 存, 比 如 说 改 变 格 式 或 者 盒 装 都 是 基 于 常 识 的 行 为 把 保 存 条 件 较 好 的 以 前 并 没 有 使 用 的 藏 品 和 保 存 条 件 恶 劣 且 使 用 频 繁 的 藏 品 装 到 一 起, 这 不 是 基 于 常 识 的 行 为 i, 其 他 机 构 已 经 对 该 藏 品 重 新 设 定 了 格 式, 如 果 还 重 复 这 样 的 工 作, 也 不 是 基 于 常 识 的 行 为 对 财 政 意 味 着 什 么? 在 大 多 数 情 况 下, 图 书 馆 保 存 的 信 息 总 量 的 价 值 大 过 其 可 用 资 源 的 价 值 保 存 一 切 是 不 可 能 的 事 无 限 期 或 者 永 远 保 存 藏 品, 涉 及 到 关 于 特 别 储 存 条 件 及 改 变 格 式 等 方 面 数 额 巨 大 的 财 务 支 出 因 此 必 须 作 出 决 定, 收 藏 什 么, 保 存 什 么 每 一 个 图 书 馆 都 有 责 任 为 当 今 用 户 和 未 来 用 户 保 证 图 书 安 全, 不 可 避 免 的 一 点 是 藏 品 的 维 护 和 保 存 必 然 要 花 费 一 大 笔 资 金 很 长 时 间 以 来, 图 书 馆 在 获 取 藏 品 方 面 花 了 财 政 预 算 的 一 大 部 分 大 多 数 图 书 馆 没 有 拨 出 或 者 只 拨 出 了 少 部 分 资 金 用 于 图 书 馆 资 料 的 保 存 花 时 间 和 利 用 资 源 预 防 图 书 馆 资 料 受 损 比 修 复 和 取 代 这 些 资 料 划 算 得 多 所 有 的 图 书 馆 都 必 须 有 针 对 火 灾, 洪 水, 盗 窃, 发 霉, 虫 害 等 的 预 防 措 施, 因 为 抢 救 遭 受 上 述 侵 害 的 资 料 不 论 是 从 人 力 还 是 财 力 来 说 都 极 端 昂 贵 严 重 的 灾 难 经 常 由 可 以 花 上 极 小 代 价 就 可 以 避 免 的 因 素 引 起 防 范 于 未 然 不 仅 比 亡 羊 补 牢 更 好, 也 更 加 划 算 保 管 图 书 馆 资 料 并 不 一 定 意 味 着 图 书 馆 资 金 的 额 外 开 支 关 于 保 存 问 题, 还 有 很 多 基 于 常 识 的 和 经 济 的 解 决 方 法 然 而, 每 一 个 图 书 馆 都 必 须 意 识 到 保 存 和 维 护 它 们 的 藏 品 和 获 取 藏 品 一 样 重 要, 因 此 也 必 须 拨 出 合 适 数 目 的 资 金 支 持 藏 品 的 保 存 和 维 护 合 作 的 原 因 和 对 象 尽 管 图 书 管 理 人 员 意 识 到 其 保 存 藏 品 的 责 任 十 分 必 要, 但 仅 有 此 意 识 是 不 够 的 加 强 公 众 的 意 识 和 资 助 保 存 计 划 人 员 的 意 识 也 同 样 重 要 政 府 部 门 也 必 须 在 保 卫 i 国 家 的 文 化 遗 产 方 面 发 挥 积 极 的 作 用 如 果 一 个 国 家 以 文 字 形 式 记 载 的 遗 产 要 长 存 的 话, 建 立 接 受 私 人 资 助 或 政 府 资 助 的 国 家 保 护 办 公 室 是 十 分 必 要 的 这 样 的 机 构 必 须 鼓 励 所 有 的 图 书 馆 和 相 关 机 构 采 取 稳 当 的 保 存 政 策, 提 供 有 用 的 服 务, 比 如 说 为 灾 难 应 急 计 划 提 供 文 献, 影 印, 就 安 全 问 题 解 答 疑 问 等 不 能 够 满 足 所 有 的 需 要, 还 必 须 提 供 积 极 的 训 练 和 教 育 指 导 等 而 且, 国 家 保 护 办 公 室 有 时 可 作 为 适 当 的 机 关, 在 全 国 范 围 内 协 调 保 存 政 策 在 强 制 使 用 永 久 纸 印 刷 等 事 务 上, 它 们 也 可 以 成 为 图 书 馆 的 代 言 人 它 们 也 可 以 通 过 在 学 校 和 公 共 图 书 馆 张 贴 海 报, 宣 传 对 图 书 馆 资 料 的 保 护 和 尊 重, 提 升 公 众 在 这 6

方 面 的 认 识 如 果 一 个 国 家 的 遗 产 要 长 存 下 去, 国 家 和 地 区 机 构 保 存 政 策 必 须 协 调 期 待 全 国 所 有 图 书 馆 和 档 案 馆 能 够 单 独 处 理 成 功 解 决 有 关 保 存 的 技 术 和 财 政 问 题 是 不 切 实 际 的 举 例 来 说,1996 年 IFLA 和 ICA 组 织 共 同 建 立 了 JICPA(IFLA-ICA 非 洲 地 区 资 料 委 员 会 ), 其 目 的 是 提 升 公 众 保 护 意 识, 协 调 该 地 区 的 活 动 图 书 馆 不 仅 应 当 同 档 案 馆 进 行 合 作, 也 应 该 同 博 物 馆 和 美 术 馆 进 行 合 作, 如 果 各 机 构 能 够 就 环 境 控 制, 建 筑 物 和 藏 品 评 估, 灾 难 应 急 计 划 和 恢 复 计 划 进 行 磋 商 的 话, 不 仅 能 够 节 约 大 笔 资 金, 也 可 以 避 免 重 复 劳 动 第 一 章 安 全 和 灾 难 应 急 计 划 安 全 确 保 建 筑 物 和 建 筑 物 四 周 安 全 防 止 犯 罪 和 反 社 会 行 为 阅 览 空 间 的 安 全 图 书 馆 资 料 的 安 全 突 发 事 件 信 息 手 册 灾 难 应 急 计 划 的 制 定 : 危 险 评 估 确 认 馆 外 环 境 危 胁 确 认 馆 内 环 境 危 胁 当 前 预 防 措 施 评 定 预 防 火 警 系 统 手 动 灭 火 系 统 自 动 灭 火 系 统 日 常 的 维 护 管 理. 准 备 反 应 水 湿 资 料 的 干 燥 空 气 干 燥 修 复 图 书 馆 馆 长 的 职 责 是 在 馆 内 发 起, 协 调 和 执 行 安 全 政 策 的 制 定 工 作 当 起 草 这 样 一 个 政 策 的 时 候, 应 咨 询 其 他 图 书 馆, 警 察 部 门 和 相 关 人 员 确 保 建 筑 物 和 建 筑 物 四 周 安 全 建 筑 物 和 建 筑 物 四 周 应 保 持 整 洁 ; 应 检 查 建 筑 物 外 围 是 否 容 易 为 罪 犯 进 入 应 考 虑 设 立 一 个 警 报 和 闭 路 电 视 系 统 7

各 处 照 明 要 好 ; 要 仔 细 检 查 门 窗 是 否 上 锁, 安 全 玻 璃 是 否 受 损, 胶 片 是 否 保 存 良 好 ; 建 筑 物 内 部 应 该 保 持 整 洁 建 筑 物 受 到 照 管 和 监 视 的 印 象 会 阻 止 犯 罪 分 子 的 不 法 行 为 ; 如 有 可 能, 所 有 的 出 口 和 入 口 处 都 应 分 隔 开 来 并 且 随 时 有 人 把 守 ; 任 何 工 作 区 域 不 在 使 用 时 应 该 上 锁 ; 贵 重 设 备 应 装 链 锁 住 或 闩 住, 并 贴 上 安 全 标 记 ; 所 有 人 员 都 应 该 在 进 出 图 书 馆 时 签 字, 随 时 带 好 通 行 证 ; 工 作 人 员 应 保 持 高 度 的 警 惕 ; 所 有 的 储 藏 区 域 必 须 保 证 安 全, 必 须 有 政 策 明 文 规 定 谁 有 权 进 入 哪 一 个 区 域 ; 必 须 采 取 具 体 措 施 如 使 用 拱 顶 等 以 确 保 贵 重 资 料 的 安 全 防 止 犯 罪 和 反 社 会 行 为 从 吵 嚷 的 访 问 者 到 确 定 的 罪 犯, 犯 罪 行 为 和 反 社 会 行 为 覆 盖 甚 广 人 员, 书 籍, 设 备 和 个 人 财 产 都 受 到 威 胁 阻 止 犯 罪 和 反 社 会 行 为 的 出 发 点 包 括 : 保 持 图 书 馆 的 安 静 有 序 ; 创 造 一 个 良 好 的 环 境, 在 此 环 境 中, 读 者 感 觉 安 定 而 犯 罪 分 子 感 到 焦 躁 不 安 ; 贴 出 告 示, 清 楚 告 诉 大 家 哪 些 是 不 可 接 受 的 行 为 ; 训 练 图 书 馆 人 员 如 何 应 对 反 应 迟 钝 型 或 攻 击 型 用 户, 如 何 与 可 疑 人 员 进 行 周 旋 阅 览 空 间 的 安 全 供 参 考 的 几 点 : 看 管 松 散 的 书 刊 是 怎 样 流 通 出 去 的? 它 们 被 返 还 时 是 怎 样 接 受 检 查 的? 阅 览 空 间 监 管 程 度 如 何? 安 全 设 备 有 无 到 位? 袋 子 是 否 允 许 被 带 入 该 区 域? 在 出 口 处 是 否 经 过 检 查? 图 书 馆 资 料 的 安 全 所 有 的 图 书 馆 资 料 都 必 须 盖 章, 以 清 楚 表 明 所 属 机 构 图 书 馆 的 印 章 要 确 保 能 够 快 速 干 燥, 不 退 色, 稳 定, 不 可 拭 除 如 有 安 全 标 记 系 统, 必 须 定 期 检 查 突 发 事 件 信 息 手 册 如 果 每 一 个 工 作 人 员 都 能 很 容 易 就 得 到 一 本 突 发 事 件 信 息 手 册 那 将 大 有 裨 益 手 册 中 列 出 了 遇 到 下 列 事 件 时 需 要 马 上 采 取 的 步 骤, 主 要 人 员 名 单 及 其 联 系 方 式 这 些 事 件 包 括 : 工 作 人 员 和 游 客 遇 到 事 故 ; 故 意 破 坏 行 为, 偷 盗 行 为, 和 攻 击 行 为 ; 停 电, 电 梯 断 电, 安 全 钥 匙 丢 失 8

威 胁 到 人, 藏 品, 和 建 筑 物 和 紧 急 事 件, 如 炸 弹 威 胁 等 飓 风, 地 震 和 洪 水 警 告 灾 难 应 急 计 划 的 制 定 对 任 何 图 书 馆 来 说, 不 管 其 大 小 如 何, 都 有 必 要 采 取 可 能 的 预 警 措 施 防 止 可 以 避 免 的 灾 难 的 发 生 同 样 重 要 的 一 点 是, 不 管 是 自 然 灾 难 还 是 人 为 灾 难, 必 须 有 到 位 的 措 施 以 应 付 灾 难 带 来 的 后 果, 自 然 灾 难 包 括 飓 风, 洪 水, 地 震, 火 山 爆 发, 沙 尘 暴 等, 人 为 灾 难 包 括 战 争 和 恐 怖 主 义 行 为, 火 灾, 水 灾 ( 如 管 道 破 裂, 屋 顶 漏 水 等 ), 爆 炸 等 世 界 各 地 已 经 出 版 了 无 数 种 资 料, 指 导 各 机 构 执 行 防 灾 措 施 和 制 定 灾 难 应 急 反 应 和 救 援 计 划 在 此 我 们 只 罗 列 出 了 重 要 的 几 点 每 一 个 图 书 馆 都 必 须 书 写 一 份 详 细 的 灾 难 应 急 计 划, 包 含 以 下 所 有 重 要 内 容 在 进 行 灾 难 准 备 工 作 时, 可 以 采 用 分 步 的 方 法 第 一 步, 从 一 些 部 门 开 始, 尤 其 是 从 那 些 事 关 重 大 的 部 门 开 始, 在 接 下 来 的 阶 段, 计 划 者 可 以 加 入 其 它 更 多 细 节, 并 纳 入 其 他 一 些 部 门, 抓 紧 时 间 完 成 计 划, 在 该 机 构 如 何 组 织 准 备 活 动 的 问 题 上 促 使 各 部 门 达 成 一 致 灾 难 应 急 计 划 的 制 定 通 常 分 为 五 步 : 危 险 评 估 : 确 定 对 建 筑 物 和 藏 品 的 威 胁 是 什 么 预 防 : 采 取 措 施 避 免 或 减 少 危 险 准 备 : 制 定 一 个 书 面 的 灾 难 准 备, 反 应 及 修 复 计 划 反 应 : 当 灾 难 发 生 时, 应 采 取 哪 些 步 骤 修 复 : 重 建 灾 难 损 坏 建 筑, 受 损 资 料, 使 其 可 以 再 次 使 用 危 险 评 估 尽 量 确 认 有 可 能 威 胁 到 藏 品 的 图 书 馆 内 外 环 境 中 的 不 足 之 处, 对 已 经 制 定 出 来 的 防 灾 措 施 的 缺 点 予 以 评 估 咨 询 消 防 部 门 将 有 助 于 发 现 目 前 还 不 明 显 的 隐 患 确 认 馆 外 环 境 危 胁 1. 描 述 藏 品 所 在 区 域 ( 是 住 宅 区, 工 业 区, 购 物 中 心, 乡 村 还 是 娱 乐 区 ); 2. 藏 品 所 在 区 域 有 无 靠 近 重 大 的 工 业 或 自 然 威 胁 ( 如 机 场, 铁 路 / 汽 车 高 速 公 路, 自 然 水 道, 如 海 洋, 湖 泊, 河 流 等, 自 然 植 物 带, 未 开 垦 森 林 地 带 或 是 其 他 建 筑 等 ); 3. 建 筑 物 的 周 围 是 什 么 样 的 环 境?( 如 围 墙 和 大 门, 自 然 障 碍 物 如 河 流, 湖 泊, 海 洋, 黑 暗 角 落 或 是 其 他 庇 护 物 等 ); 4. 周 围 环 境 是 否 安 全?( 是 否 有 定 期 巡 逻, 照 明, 大 门 守 卫, 出 入 控 制, 工 作 人 员 和 游 客 或 用 户 不 同 的 入 口?) 5. 有 无 来 自 工 厂, 交 通, 或 其 他 地 方 的 环 境?( 如 灰 尘 和 气 体 污 染 物 等 ) 6. 建 筑 物 遭 遇 火 灾 和 洪 灾 的 危 险 系 数 由 多 大? 邻 近 地 区 是 否 有 自 然 威 胁 和 人 为 威 胁, 前 者 如 林 地 和 河 流, 后 者 如 化 工 厂 等? 9

7. 在 过 去 的 五 年 中 是 否 发 生 过 重 大 事 故 和 灾 难 ( 如 轰 炸, 炸 弹 威 胁, 民 众 动 乱, 起 义, 战 争, 自 然 灾 害 洪 水, 地 震, 火 灾, 沙 尘 暴 和 任 意 破 坏 艺 术 品 的 行 为 等 )? 确 认 馆 内 环 境 危 胁 1. 建 筑 物 使 用 什 么 材 料 建 筑? 2. 建 筑 物 的 内 外 结 构 是 否 具 有 防 火 功 能? 3. 建 筑 物 的 各 部 分 是 否 有 防 火 墙 分 隔 开? 是 否 有 防 火 门? 4. 藏 品 保 存 地 是 否 同 铅 管, 电 力 或 是 机 械 装 置 区 ( 如 水 管, 散 热 器, 空 调, 厨 房 和 实 验 室 等 ) 保 持 一 段 安 全 的 距 离? 5. 藏 品 保 存 地 是 否 容 易 受 到 渗 漏 或 溢 流 的 影 响? 6. 有 无 允 许 吸 烟 的 区 域? 除 了 书 本 外, 保 存 地 还 有 无 大 量 的 易 燃 物 ( 如 实 验 室 的 化 学 物 质 等 )? 1. 评 估 当 前 预 防 措 施 2. 建 筑 物 有 无 烟, 火, 水 的 检 测 系 统? 3. 在 该 区 域 有 无 自 动 灭 火 系 统? 4. 在 该 区 域 装 置 的 是 何 种 人 工 灭 火 系 统 ( 如 灭 火 器 水, 泡 沫, 二 氧 化 碳, 软 管 等 )? 5. 有 无 定 期 检 查 火 灾 检 测 系 统 或 / 和 灭 火 系 统? 6. 建 筑 物 有 无 装 有 避 雷 针? 7. 当 有 潜 在 危 险 的 活 动 进 行 时, 有 无 采 取 特 殊 的 预 防 措 施?( 如 在 建 筑 物 内 外 接 电 线 或 者 刷 新 墙 面 等 ) 8. 建 筑 物 的 安 全 系 统 ( 如 果 只 有 一 个 系 统 ) 有 无 同 消 防 部 门 或 警 察 局 相 连? 9. 图 书 馆 是 否 有 一 个 书 面 的 灾 难 准 备 和 反 应 计 划? 计 划 应 该 包 括 的 内 容 有 : 紧 急 事 件 发 生 时 应 采 取 的 步 骤, 作 何 反 应, 还 包 括 供 应 者 名 单, 修 复 的 优 先 项, 修 复 保 存 专 家 名 单, 场 外 储 存 的 供 应 物 资, 志 愿 人 员 名 单 等 10. 图 书 馆 人 员 有 无 经 过 紧 急 事 件 反 应 训 练?( 如 定 期 训 练, 紧 急 撤 退 等 ) 11. 计 算 机 资 料 是 否 每 天 都 能 更 新? 12. 手 工 目 录, 注 册, 记 录 等 信 息 有 无 复 制 或 是 藏 于 现 场 以 外? 13. 电 子 目 录, 注 册, 记 录 等 信 息 有 无 复 制 或 是 藏 于 现 场 以 外 预 防 一 旦 危 险 得 到 确 认, 应 采 取 必 要 预 防 措 施 保 证 图 书 馆 建 筑 和 收 藏 的 安 全 应 咨 询 紧 急 事 件 服 务 部 门, 如 消 防 部 门, 警 察 局 和 医 院 等 火 警 预 报 系 统 建 筑 物 各 部 分 应 装 备 烟 火 检 测 系 统, 能 同 时 通 知 建 筑 物 内 部 人 员 和 当 地 消 防 队 10

烟 雾 检 测 装 置 能 够 对 火 灾 的 发 生 做 出 早 期 警 告, 在 洒 水 装 置 启 动 以 前, 为 人 工 灭 火 提 供 了 机 会 当 发 现 火 或 烟 雾 时, 建 筑 物 内 部 人 员 可 利 用 手 动 操 控 火 灾 报 警 装 置 报 警, 这 种 手 动 装 置 也 应 安 装 在 建 筑 物 内 部 各 处 手 工 灭 火 系 统 如 果 自 动 灭 火 系 统 不 存 在 的 话, 下 列 装 备 应 该 到 位 : 灭 火 软 管 卷 盘, 要 保 证 建 筑 物 各 部 分 在 一 段 完 全 拉 长 的 水 管 管 口 射 程 六 米 以 内 消 防 栓 或 供 水 管 子, 当 建 筑 物 单 独 楼 层 的 面 积 超 过 一 千 平 方 米 或 是 高 度 超 过 三 十 米 必 须 配 备 消 防 栓 或 供 水 管 子 消 防 栓 应 该 定 位 好, 使 得 消 防 队 员 能 从 建 筑 物 外 部 加 压 送 水 便 携 式 灭 火 器 应 该 保 证 随 时 可 以 获 得, 装 备 了 自 动 灭 火 设 备 时 也 应 如 此 应 该 有 适 当 数 量 的 手 动 灭 火 设 备 ( 如 根 据 不 同 的 起 火 原 因 配 置 的 电 力 或 化 学 灭 火 设 备 : 二 氧 化 碳, 水, 泡 沫 灭 火 设 备 等 ) 要 安 装 在 紧 要 地 段 自 动 灭 火 系 统 自 动 灭 火 系 统 有 不 少 优 点 值 得 考 虑 一 套 二 氧 化 碳 灭 火 系 统 只 适 合 小 的 隔 间, 如 一 些 密 封 的 空 间 和 那 些 在 正 常 情 况 下 不 会 被 人 占 用 的 空 间 ; Halon 灭 火 装 置 已 经 不 再 生 产, 因 为 它 们 会 对 环 境 产 生 危 害, 尤 其 会 对 保 护 地 球 的 臭 氧 层 产 生 危 害 ; 水 湿 式 喷 水 设 备 是 可 靠 性 高 且 安 全 的 灭 火 设 备, 比 较 容 易 维 护 和 众 人 理 解 不 同 的 是, 这 种 设 备 一 处 开 动 并 不 能 使 得 其 他 地 方 的 同 种 设 备 开 动 错 误 开 动 的 危 险 性 不 应 该 被 夸 大 灭 火 软 管 正 常 的 排 水 量 是 每 分 钟 540-1,125 公 升, 喷 水 设 备 平 均 排 水 量 是 每 分 钟 90 公 升 众 所 周 知, 使 用 水 灭 火 对 环 境 和 人 身 安 全 是 有 好 处 的, 不 象 各 式 各 样 的 化 学 灭 火 剂 有 可 能 对 环 境 和 人 产 生 不 良 影 响 而 且 水 湿 资 料 的 修 复 也 是 众 人 皆 知 的 技 术 干 式 喷 水 设 备 的 基 本 构 造 和 湿 式 喷 水 设 备 相 同, 只 是 在 保 护 区 域 内 的 管 道 里 有 压 缩 空 气 当 喷 水 设 备 启 动, 阀 门 打 开, 水 流 进 管 道 这 种 方 法 可 以 使 得 藏 书 区 域 渗 水 危 险 性 变 小 雾 灭 火 设 备 现 在 开 发 途 中 少 量 的 水 经 过 高 压 变 成 雾 状 的 水 只 要 少 量 的 水 就 能 立 即 冷 却, 迅 速 控 制 火 势 实 验 结 果 证 明, 正 常 的 灭 火 工 作 导 致 的 过 剩 排 水 可 以 因 此 避 免 这 种 设 备 其 他 的 好 处 包 括 : 小 额 安 装 费 用, 对 建 筑 物 外 表 影 响 小, 能 确 保 环 境 安 全 日 常 的 维 护 管 理 火 警 设 备, 灭 火 设 备, 建 筑 物 的 基 础 构 造, 煤 气 管, 电 气, 瓦 斯 供 给 设 备 和 器 具 等 需 要 定 期 检 查 和 测 试 检 查 报 告 书 应 全 部 保 存, 维 护 工 作 的 内 容 要 有 文 件 记 录 下 来 11

准 备 对 于 灾 害 应 该 做 如 下 准 备, 定 期 检 查, 进 行 更 新 建 筑 物 的 平 面 图 在 平 面 图 中 要 标 注, 书 库, 窗 户, 出 入 口, 灭 火 器, 火 警 设 备, 喷 水 设 备, 烟 火 监 测 器, 水 管, 气 管, 供 热 管 道, 电 梯 控 制 装 置, 水 电 供 应 和 切 断 装 置 位 置 等 优 先 救 助 资 料 的 目 录 要 由 各 管 辖 部 门 制 定 好, 目 录 中 要 说 明 从 各 个 房 间 必 须 先 救 助 出 哪 些 资 料 消 防 队 应 被 允 许 在 限 定 的 时 间 里 进 入 建 筑 物 内 部 进 行 抢 救 工 作 知 道 哪 些 资 料 应 该 被 救 助 和 它 们 存 放 的 地 点 非 常 重 要 组 织 人 员 成 立 紧 急 反 应 小 组 并 进 行 训 练 小 组 队 员 应 包 括 在 图 书 馆 附 近 居 住 的 做 职 员 的 义 工 紧 急 反 应 小 组 进 行 从 罹 难 地 点 转 移 资 料 的 训 练, 在 决 定 救 助 技 术 方 面 他 们 要 自 信 果 断 紧 急 反 应 小 组 成 员 应 参 加 防 灾 演 习 在 防 灾 演 习 中, 通 过 模 拟 灾 害 发 生 时 的 情 况 完 成 各 种 技 术 训 练 制 定 详 细 的 资 料 救 助 指 南, 涵 盖 资 料 救 助 的 全 过 程 及 有 可 能 发 生 的 各 种 灾 害 ( 如 从 屋 顶 和 煤 气 管 渗 漏, 洪 水, 火 灾 等 ) 及 图 书 馆 藏 品 包 含 的 一 切 媒 体 如 图 书 和 杂 志, 手 稿 和 记 录 资 料, 镀 膜 报 纸 和 非 镀 膜 报 纸, 录 灌 资 料, 照 片, 电 子 媒 体 等 制 定 长 期 修 复 活 动 的 指 南 如 资 料 的 确 定 和 标 号, 烟 / 煤 烟 的 清 除, 清 洗, 资 料 排 架 和 移 往 新 的 储 存 地, 修 复, 和 重 新 装 订 等 准 备 紧 急 事 件 发 生 时 负 有 责 任 的 外 部 联 系 人 员 名 单, 地 址, 家 庭 和 办 公 室 电 话 号 码 一 览 表 熟 悉 用 来 记 录 和 包 装 资 料 的 地 点 事 先 找 好 暂 时 可 以 用 来 存 放 资 料 和 安 置 人 员 的 地 点 和 当 地 冷 冻 设 备 服 务 部 门 签 订 契 约 和 真 空 干 燥 设 备 服 务 部 门 签 订 契 约 进 行 运 送 筹 备 准 备 资 料 搬 运, 清 洗, 排 架 所 需 供 应 品 记 录 保 存 形 式 进 行 救 助 活 动 时, 各 种 形 式 的 复 件 如 藏 书 清 单, 包 装 目 录, 订 书 单 等 需 要 准 备 好 清 算 帐 目 信 息 说 明 灾 后 修 复 活 动 可 动 用 的 资 金 和 获 得 资 金 的 程 序 等 关 于 保 险 的 信 息 包 括 保 险 的 险 种, 申 请 程 序, 要 求, 对 进 入 灾 难 发 生 地 点 的 职 员 和 义 工 的 限 制, 国 家 和 地 方 的 支 援 等 信 息 反 应 遵 循 预 先 设 定 的 紧 急 事 件 反 应 程 序, 如 按 警 报, 撤 出 人 员, 尽 量 保 证 受 灾 地 点 安 全 等 同 紧 急 反 应 小 组 的 负 责 人 取 得 联 络, 传 达 灾 害 的 概 要, 请 求 给 予 指 示 当 被 允 许 再 次 进 入 受 灾 地 点 时, 初 步 估 计 受 害 的 程 度, 救 灾 所 需 设 备, 供 应 品 及 其 他 服 务 等 如 有 必 要, 整 理 受 灾 环 境, 以 防 止 霉 菌 生 长 拍 摄 受 损 资 料 照 片 以 提 出 保 险 索 赔 请 求 12

设 立 资 料 冷 冻 处 理 地 点 和 水 湿 资 料 空 气 轻 微 干 燥 处 理 地 点, 和 设 立 其 他 处 理 地 点 把 水 湿 资 料 移 入 最 近 的 冷 冻 处 理 设 施 中 对 水 湿 资 料 的 干 燥 作 为 防 灾 计 划 准 备 的 一 部 份, 图 书 馆 资 料 的 不 同 种 类 与 各 式 各 样 的 干 燥 法 相 对 应, 理 解 这 一 点 非 常 重 要, 下 列 干 燥 方 法 各 有 长 短 空 气 干 燥 除 湿 容 器 干 燥 冷 冻 干 燥 真 空 热 干 燥 真 空 冷 冻 干 燥 如 果 还 有 来 得 及 作 决 定 的 时 间, 纸 张 等 应 该 采 取 冷 冻 的 方 法 以 防 止 变 形 和 生 物 侵 害 空 气 干 燥 空 气 干 燥 是 让 潮 湿 资 料 干 燥 的 最 简 单 的 方 法 但 是, 已 经 全 湿 的 数 据 不 能 应 用 把 潮 湿 的 图 书 立 起 来, 把 纸 页 扇 开 或 者 是 把 吸 水 纸 夹 在 页 面 当 中, 尽 管 这 种 方 法 很 有 效, 不 需 要 昂 贵 的 设 备 和 材 料 ( 吹 风 机 和 吸 水 纸 ), 但 是, 费 时 费 力, 通 常 图 书 会 有 一 点 变 形 修 复 决 定 资 料 修 复 的 优 先 顺 序 和 技 术 人 员 商 量 决 定 哪 种 方 法 清 洗 和 修 复 资 料 最 合 适, 估 计 所 需 花 费 如 果 需 要 修 复 的 资 料 数 量 很 多, 策 划 一 个 分 段 修 复 计 划 决 定 哪 些 资 料 需 要 被 抛 弃, 被 取 代 或 是 经 过 适 当 的 修 复 处 理 后 需 要 重 订 清 扫 和 修 复 受 灾 地 点 若 是 受 灾 地 点 已 经 成 功 修 复, 把 处 理 过 的 资 料 再 搬 入 该 地 回 过 头 来 进 行 灾 害 分 析, 应 用 得 到 的 经 验 改 善 防 灾 计 划 需 要 同 当 地 政 府 和 部 门 进 行 联 络, 因 为 灾 难 发 生 时, 它 们 也 许 能 提 供 暂 时 的 资 料 储 存 设 施 同 该 地 区 另 外 的 图 书 馆, 博 物 馆 和 美 术 馆 等 开 展 合 作 也 十 分 必 要, 因 为 这 样 能 节 省 时 间, 资 金 和 资 源 相 对 湿 度 第 二 章 保 存 环 境 13

温 度 和 相 对 湿 度 1 温 度 的 影 响 2 相 对 湿 度 的 影 响 3 温 度 和 湿 度 变 化 的 影 响 4 温 度 和 湿 度 的 测 量 和 记 录 5 建 议 的 温 度 和 湿 度 6 地 区 气 候 条 件 对 湿 度 的 影 响 气 体 污 染 物 和 粒 子 状 污 染 物 1 气 体 污 染 物 2 粒 子 状 污 染 物 光 1 照 明 的 种 类 2 光 度 和 紫 外 线 的 测 量 3 最 好 的 光 度 4 资 料 展 示 所 需 光 度 长 霉 1 注 意 霉 菌 的 侵 袭 2 受 害 数 据 的 清 洗 3 受 害 地 点 的 处 置 4 防 止 发 霉 害 虫 和 有 害 小 动 物 1 害 虫 2 有 害 小 动 物 3 受 害 资 料 的 处 置 4 防 止 害 虫 和 有 害 小 动 物 的 侵 害 改 善 环 境 1 改 善 环 境 的 切 合 实 际 的 措 施 2 冷 暖 气 设 备 空 调 系 统 ( HVAC 系 统 ) 3 清 扫 温 度, 适 度, 光 线 和 空 气 污 染 和 粒 子 状 污 染 物 等 环 境 因 素 能 够 引 起 资 料 的 退 化 反 应 不 同 资 料 有 不 同 的 化 学, 机 械 和 生 物 反 应 相 对 湿 度 相 对 湿 度 可 以 表 示 为 在 相 同 温 度 下 样 品 空 气 的 水 蒸 气 压 和 饱 和 的 蒸 气 压 的 比 率 ( 百 分 率 ) 相 对 湿 度 是 个 难 懂 的 概 念 以 下 是 对 它 的 解 释 说 明 在 标 准 气 压 下, 抽 出 一 立 方 米 空 气 中 的 水 蒸 气, 称 量 其 重 量 就 可 以 得 到 绝 对 湿 度 它 表 示 为 一 立 方 米 空 气 的 含 水 量 (g/m³). 以 下 的 测 湿 图 表 显 示 的 是 在 一 定 温 度 下, 一 立 方 米 空 气 中 最 大 的 水 蒸 气 含 量 随 着 气 温 的 增 加, 空 气 中 的 水 蒸 气 含 量 也 随 之 增 加 14

在 摄 氏 10 度 (50 F) 时, 空 气 能 包 含 9 克 水 蒸 气 此 时 空 气 处 于 其 最 大 绝 对 湿 度 当 中, 也 就 是 我 们 所 说 的 饱 和 状 态 在 摄 氏 20 度 (68 F) 时, 空 气 饱 和 度 是 17 g/m³ 因 此, 如 果 在 20 摄 氏 度 的 情 况 下, 一 个 密 封 容 器 内 一 立 方 米 的 空 气 含 有 9 克 水 蒸 气, 其 饱 和 度 就 是 9 g/m³ 如 果 把 3 克 水 加 入 容 器 中, 水 蒸 发 使 得 容 器 内 的 绝 对 湿 度 增 加 到 12 g/m³ 如 果 再 加 入 8 克 水, 有 5 克 水 会 蒸 发, 另 外 3 克 水 会 留 在 容 器 底 部, 因 为 在 摄 氏 20 度 的 情 况 下, 一 立 方 米 空 气 中 只 能 够 含 有 17 克 水 蒸 气 当 容 器 中 只 有 9 克 水 蒸 气 时, 容 器 中 空 气 的 相 对 湿 度 就 是 9/17=53% 相 对 湿 度 依 赖 于 空 气 温 度 如 果 没 有 多 余 的 水 蒸 气 加 入, 随 着 温 度 的 上 升, 相 对 湿 度 将 会 下 降 所 以, 当 容 器 加 热 到 25 摄 氏 度 时, 表 中 显 示 在 此 温 度 下, 一 立 方 米 空 气 能 包 含 23 克 水 蒸 气, 相 对 湿 度 随 之 下 降 :9/23=39% 如 果 容 器 中 的 空 气 气 温 下 降 到 15 摄 氏 度, 即 便 没 有 加 入 更 多 的 水, 相 对 湿 度 也 会 上 升 在 15 摄 氏 度 时, 一 立 方 米 空 气 中 只 能 够 包 含 12.5 克 水 蒸 气, 因 此 此 时 相 对 湿 度 就 是 9/12.5=72% 如 果 空 气 冷 却 到 9 摄 氏 度, 容 器 内 的 水 蒸 气 就 出 于 饱 和 状 态, 其 相 对 湿 度 就 会 上 升 到 百 分 之 百 如 何 空 气 进 一 步 冷 却, 在 容 器 器 壁 就 会 形 成 小 水 滴, 因 为 空 气 必 须 凝 结 一 部 分 水 蒸 气 水 蒸 气 凝 结 开 始 出 现 的 温 度 ( 也 就 是 空 气 达 到 饱 和 的 温 度 ) 就 被 称 作 露 点 冬 天 在 室 内, 空 气 循 环 到 窗 棱 处, 此 处 温 度 足 够 低, 空 气 就 能 够 被 冷 却 在 其 露 点 以 下, 水 滴 就 会 出 现 在 窗 户 上 温 度 和 相 对 湿 度 有 关 温 度 和 相 对 湿 度 的 下 列 要 点 必 须 铭 记 于 心 首 先 需 要 被 了 解 的 一 点 是 : 对 不 同 类 型 的 图 书 馆 资 料 来 说, 没 有 一 个 统 一 的 理 想 温 度 和 相 对 湿 度, 只 有 一 个 能 够 在 最 大 程 度 上 减 少 资 料 变 化 的 温 度 和 湿 度 范 围 某 种 温 度 或 湿 度 对 某 种 资 料 来 说 也 许 是 最 佳 保 存 温 度 或 湿 度, 而 对 其 他 类 型 资 料 的 保 存 可 能 就 会 造 成 灾 难 性 后 果 举 例 来 说, 如 果 要 延 迟 保 存 寿 命 的 话, 照 片 胶 卷, 磁 式 录 音 或 者 说 一 些 数 字 化 载 体 需 要 在 较 低 的 温 度 和 相 对 湿 度 的 环 境 中 保 存 但 如 果 要 保 存 好 羊 皮 纸 和 牛 皮 纸 文 件, 就 需 要 相 对 湿 度 大 于 百 分 之 五 十 的 保 存 环 境 有 大 量 科 学 证 据 表 明 : 纸 张 在 恒 定 的 温 度 ( 低 于 10 C / 50 F) 和 相 对 湿 度 (30 40%) 中 保 存 能 够 较 好 地 维 持 它 的 化 学 稳 定 性 和 物 理 特 征 ( 如 外 观 等 ) 然 而, 皮 革 或 牛 皮 纸 装 订 的 文 献, 其 内 部 纸 张 在 较 低 的 相 对 湿 度 下 保 存 最 好, 但 是 皮 革 和 牛 皮 纸 本 身 却 不 可 避 免 会 受 到 损 害, 因 为 它 们 如 果 要 保 持 活 性 的 话, 需 要 在 相 对 湿 度 至 少 不 低 于 50% 的 环 境 中 保 存 当 决 定 特 定 藏 品 保 存 的 温 度 和 相 对 湿 度 时, 要 仔 细 斟 酌 化 学 损 害 和 机 械 损 害, 或 者 说 内 容 和 封 面 人 工 制 品 对 两 者 的 不 同 要 求 温 度 的 影 响 反 复 强 调 的 一 点 是 气 温 每 增 加 十 摄 氏 度, 传 统 的 图 书 馆 和 档 案 馆 资 料 入 纸 张 等 的 化 学 反 应 速 度 就 会 加 倍, 每 减 少 十 摄 氏 度, 速 度 就 下 降 一 半 15

较 低 的 相 对 湿 度 伴 随 而 生 的 热 量 将 导 致 一 些 资 料 变 得 干 燥 和 容 易 脆 化, 如 皮 革, 羊 皮 纸 或 者 牛 皮 纸, 粘 合 剂, 一 些 录 影 带 和 录 音 带 的 粘 合 件 等 较 高 的 相 对 湿 度 伴 随 而 生 的 热 量 将 有 助 于 霉 菌 的 生 长, 为 害 虫 和 有 害 生 物 创 造 了 好 的 生 存 环 境 较 高 的 相 对 湿 度 伴 随 的 低 温 ( 低 于 10 C /50 F) 和 不 良 空 气 循 环 将 会 导 致 环 境 潮 湿, 霉 菌 生 长 相 对 湿 度 的 影 响 由 于 相 对 湿 度 的 上 升 或 下 降, 空 气 中 水 分 会 增 加 或 者 减 少 随 着 水 分 的 增 加 或 者 递 减, 资 料 会 胀 缩 相 对 湿 度 在 55 65% 之 间 会 将 资 料 受 到 的 机 械 性 损 害 减 至 最 小, 对 资 料 保 持 活 性 有 利 相 对 湿 度 持 续 保 持 在 65% 以 上 将 会 使 得 现 代 和 传 统 图 书 馆 资 料 的 粘 合 剂 变 软, 失 去 粘 合 作 用 当 相 对 湿 度 大 于 70%, 即 便 保 持 低 温, 也 很 有 可 能 导 致 生 物 侵 袭 在 空 气 流 通 状 况 差 的 区 域, 相 对 湿 度 不 得 超 过 65%, 以 免 藏 品 发 霉 较 低 的 相 对 湿 度 ( 低 于 40%) 将 能 够 最 大 程 度 减 少 化 学 损 害, 但 是 有 可 能 引 起 资 料 萎 缩, 变 硬, 脆 化, 开 裂 等 温 度 和 相 对 湿 度 浮 动 的 影 响 上 文 已 经 提 及, 如 果 一 个 空 间 内 的 水 含 量 是 固 定 的, 温 度 突 降 回 导 致 相 对 湿 度 的 快 速 上 升, 水 蒸 气 会 凝 结, 藏 品 有 可 能 发 霉 或 者 遇 到 其 他 问 题 在 较 长 一 段 时 间 内 温 度 和 湿 度 适 中 的 变 化 会 对 资 料 产 生 最 少 的 胀 或 缩 的 压 力 温 度 和 相 对 湿 度 浮 动 将 影 响 一 些 有 机 材 料 的 尺 寸 和 力 学 性 质, 如 果 温 度 和 相 对 湿 度 的 浮 动 在 短 时 间 内 发 生, 就 会 产 生 危 害 看 得 见 的 损 害 包 括 成 片 的 墨 水, 翘 角 的 封 面, 照 片 上 的 感 光 剂 等 温 度 和 相 对 湿 度 的 测 量 和 记 录 各 区 域 的 环 境 条 件 应 当 处 于 监 测 和 记 录 当 中, 监 测 和 记 录 所 用 的 设 备 要 可 靠 并 且 定 期 维 修 监 测 十 分 重 要, 因 为 它 记 录 当 前 环 境 条 件, 支 持 安 装 环 境 控 制 设 备 的 请 求, 监 视 当 前 的 气 候 控 制 设 备 有 无 正 常 运 行 和 提 供 理 想 的 条 件 当 监 测 设 备 显 示 环 境 条 件 出 现 了 显 著 变 化, 相 关 报 告 应 立 即 递 交 给 上 级 部 门 以 便 尽 快 采 取 适 当 的 应 对 措 施 建 议 的 温 度 和 相 对 湿 度 大 体 上, 图 书 馆 资 料 可 以 在 既 不 太 冷 也 不 太 热, 既 不 太 干 也 不 太 潮 的 稳 定 条 件 下 保 存 和 使 用 16

在 提 供 理 想 温 度 和 相 对 湿 度 数 据 方 面 已 经 做 过 许 多 尝 试, 然 而, 人 们 现 在 已 经 认 识 到, 如 果 不 花 费 巨 资, 保 持 建 筑 物 内 或 库 存 内 的 气 温 全 年 不 变, 或 是 在 那 些 气 温 变 化 明 显 区 域 试 图 保 持 恒 定 温 度 将 是 不 切 实 际 的 行 为 如 果 气 温 上 升 到 二 十 摄 氏 度 以 上, 要 保 证 相 对 湿 度 的 浮 动 不 要 超 出 可 接 受 范 围 在 一 些 机 构 内, 气 温 通 常 被 设 定 在 人 体 感 觉 舒 适 的 度 数 范 围 内, 若 是 久 坐 温 度 就 设 定 在 20 22 C 左 右 人 体 对 气 温 变 化 很 敏 感, 但 是 对 湿 度 变 化 则 不 那 么 敏 锐, 而 图 书 馆 资 料 刚 好 相 反 确 定 的 相 对 湿 度 通 常 是 折 中 后 的 结 果, 受 到 不 少 因 素 的 影 响, 如 : 藏 品 的 性 质 当 地 气 候 条 件 控 制 环 境 可 以 获 得 的 资 源 下 列 因 素 也 应 当 包 括 在 考 虑 之 中 : 足 够 多 的 湿 气 以 维 护 活 性 足 够 少 的 湿 气 以 减 缓 资 料 的 退 化 过 程, 控 制 虫 害 和 抑 制 发 霉 在 天 冷 时 不 会 因 为 水 蒸 气 凝 结 而 对 图 书 馆 建 筑 的 结 构 产 生 危 害 当 地 气 候 条 件 对 相 对 湿 度 的 影 响 在 世 界 各 地 的 湿 润 地 区, 全 年 相 对 湿 度 不 会 低 于 65%, 而 且 在 相 当 长 的 时 间 内 相 对 湿 度 会 更 高 一 些 因 此 我 们 不 能 期 望 这 些 地 区 的 图 书 馆 能 把 相 对 湿 度 保 持 在 65% 以 下, 除 非 图 书 馆 花 了 高 价 安 装 了 空 调 设 备, 日 夜 不 停 运 转 在 这 些 地 区, 如 果 要 保 证 藏 品 不 发 霉, 良 好 的 空 气 流 通 是 必 要 的 在 干 旱 地 区, 相 对 湿 度 极 少 高 于 45%, 将 相 对 湿 度 维 持 在 40 45% 之 间 是 可 行 的, 超 过 此 限 度 就 会 产 生 很 高 的 花 费 避 免 湿 度 浮 动 的 关 键 是 降 低 空 气 温 度, 要 保 存 一 些 特 殊 藏 品 如 羊 皮 纸 和 皮 革, 空 气 相 对 湿 度 最 好 不 要 低 于 45% 在 温 带 地 区, 情 况 就 不 如 湿 润 和 干 燥 地 区 夏 天 的 相 对 湿 度 也 许 可 以 接 受, 但 是 当 天 就 需 要 使 用 中 央 空 调, 白 天 经 常 干 热, 而 夜 间 如 果 关 上 空 调, 就 变 得 又 冷 又 潮 这 样 的 湿 度 浮 动 比 起 湿 润 和 干 燥 地 区 全 年 稳 定 的 相 对 湿 度 来, 对 藏 品 的 危 害 要 大 得 多 在 美 国 北 部, 加 拿 大 和 欧 洲 东 北 部, 在 冬 天 保 持 50% 的 相 对 湿 度 且 不 出 现 凝 露 极 其 困 难 这 些 地 区 的 一 些 机 构 在 冬 天 减 少 相 对 湿 度, 而 在 夏 天 就 增 加 相 对 湿 度, 随 着 季 节 的 变 化 改 变 藏 品 所 在 环 境 的 湿 度 气 体 污 染 物 和 粒 子 状 污 染 物 空 气 污 染 在 很 大 程 度 上 和 城 镇 及 工 业 有 关, 它 是 造 成 纸 张 和 其 他 有 机 材 料 损 害 的 又 一 元 凶 空 气 污 染 物 性 质 各 不 相 同, 有 气 体 也 有 颗 粒 状 物 质, 如 灰 尘 等. 气 体 污 染 物 气 体 污 染 物 主 要 是 由 燃 料 燃 烧 产 生 污 染 物 如 二 氧 化 硫, 硫 化 物, 二 氧 化 氮 等 17

同 水 蒸 气 结 合 产 生 酸 性 物 质, 会 损 害 图 书 馆 资 料 臭 氧 是 一 种 强 氧 化 剂, 能 够 对 有 机 材 料 造 成 极 大 损 坏, 它 是 阳 光 和 汽 车 尾 气 中 二 氧 化 氮 的 混 合 产 物, 它 也 可 能 由 一 些 空 调 的 静 电 过 滤 系 统 产 生, 一 些 静 电 影 印 机 也 可 能 产 生 臭 氧 吸 烟, 做 饭 以 及 其 他 一 些 不 稳 定 物 资 如 油 漆, 粘 合 剂 等 也 会 产 生 一 些 有 害 气 体 污 染 物 木 材, 尤 其 是 橡 树, 桦 树 和 山 毛 榉 等 燃 烧 后 能 释 放 醋 酸 和 其 他 酸 性 物 质, 硫 化 橡 胶 能 释 放 出 易 挥 发 的 硫 化 物, 对 照 片 有 害 储 存, 运 输, 和 展 览 用 的 设 备, 材 料 等 应 该 接 受 检 测, 以 查 明 它 们 是 否 可 能 产 生 有 害 挥 发 物 粒 子 状 污 染 物 粒 子 状 污 染 物, 如 煤 烟, 灰 尘, 粪 便 等 污 染 物 会 使 得 资 料 变 形, 灰 尘 等 落 在 图 书 馆 资 料 上, 因 吸 收 了 空 气 中 的 气 体 污 染 物 变 成 有 害 化 学 反 应 的 场 所 粒 子 状 污 染 物 也 可 能 促 进 霉 菌 生 长 现 代 图 书 馆 资 料, 如 磁 性 和 光 学 媒 体 等 对 灰 尘 非 常 敏 感 灰 尘 通 常 是 人 的 表 皮, 矿 物 或 植 物 微 粒, 织 物 纤 维, 工 业 烟 尘, 和 其 他 生 物 和 非 生 物 等 的 混 合 体, 通 常 含 有 盐 分 ( 来 自 皮 肤 等 ) 和 二 氧 化 硅 晶 体 在 这 种 化 学 混 合 物 内, 可 以 发 现 无 数 的 霉 菌, 真 菌 和 微 生 物 孢 子, 它 们 就 生 活 在 有 机 材 料 的 灰 尘 当 中 ( 如 指 纹 等 ) 许 多 灰 尘 能 够 吸 收 水 分, 这 就 有 可 能 促 进 霉 菌 生 长, 加 速 盐 分 腐 蚀 和 水 解 作 用 的 过 程, 释 放 出 酸 性 物 质 光 光 是 一 种 能 量, 化 学 反 应 的 产 生 需 要 能 量 所 有 波 长 的 光, 包 括 可 见 光, 红 外 线 和 紫 外 线, 能 够 通 过 氧 化 作 用 促 进 有 机 材 料 的 化 学 分 解 过 程 高 能 紫 外 线 是 最 有 害 的 光 线 然 而 各 种 形 式 的 光, 尤 其 和 空 气 污 染 物 质 同 时 存 在 的 光 可 以 导 致 纤 维 素, 粘 合 剂, 衣 料, 表 皮 物 质 等 变 脆 光 能 够 漂 白 一 些 纸 张 或 者 使 得 纸 张 颜 色 变 黄 或 者 变 深, 它 能 使 得 一 些 介 质 和 染 料 退 色 或 变 色, 使 文 献, 照 片, 艺 术 品, 和 封 皮 变 得 面 目 全 非, 不 可 辨 认 负 责 保 存 图 书 馆 资 料 的 人 员 应 该 知 道 下 列 与 光 有 关 的 事 实 : 暴 露 在 光 线 中 引 起 的 化 学 反 应 甚 至 在 光 源 被 移 走 或 者 资 料 被 挪 往 暗 处 时 仍 然 持 续 光 所 造 成 的 损 害 是 不 可 逆 转 的 光 的 效 果 可 以 累 积 在 强 光 中 暴 露 很 短 的 时 间 和 在 弱 光 下 暴 露 很 长 时 间 造 成 的 损 害 效 果 是 相 同 的 一 幅 图 片 接 受 五 小 时 100 勒 克 斯 ( 照 明 单 位 ) 的 照 明, 和 接 受 十 小 时 50 勒 克 斯 的 照 明 是 等 效 的 可 见 光 源 和 红 外 线 光 源, 如 太 阳 和 白 炽 灯 能 产 生 热 量 温 度 增 加 会 加 速 化 学 反 应 和 影 响 相 对 湿 度 日 光 还 有 最 高 比 例 的 紫 外 线 辐 射, 因 此 必 须 被 过 滤 照 明 的 种 类 白 炽 灯 是 最 为 人 熟 知 的 光 源 电 流 流 经 灯 泡 内 的 钨 丝 产 生 光 比 起 荧 光 灯 来, 18

白 炽 灯 通 常 含 有 较 少 的 对 人 体 有 害 的 紫 外 线 辐 射, 但 是 它 通 过 红 外 线 辐 射 能 产 生 较 多 的 热 量 白 炽 灯 里 的 钨 丝 容 易 烧 断, 因 此 经 常 被 荧 光 灯 取 代 钨 - 卤 素 灯 ( 即 石 英 卤 素 灯 或 卤 素 灯 ) 也 是 由 电 流 流 经 灯 泡 内 的 钨 丝 产 生 光, 但 是 同 时 灯 泡 内 含 有 卤 素, 它 可 以 使 灯 丝 在 较 高 温 度 下 也 不 会 熔 断, 并 且 能 够 产 生 更 明 亮 的 光 线, 卤 素 灯 的 寿 命 和 产 生 的 紫 外 线 是 白 炽 灯 的 三 到 五 倍 荧 光 灯 是 低 压 水 银 电 灯, 它 产 生 紫 外 线 辐 射, 激 活 荧 光 物 质, 发 散 出 可 见 光 使 用 不 同 荧 光 物 质 荧 光 灯 就 会 发 出 不 同 颜 色 的 光 尽 管 荧 光 灯 照 明 产 生 的 紫 外 线 辐 射 很 强, 但 是 它 通 常 安 装 在 图 书 馆, 因 为 它 产 生 的 热 量 少, 更 加 经 济 合 算 光 度 和 紫 外 线 的 测 量 读 物 会 随 着 季 节 的 转 换 而 发 生 变 化, 在 一 年 的 不 同 时 间 进 行 光 度 和 紫 外 线 的 测 量 和 记 录 十 分 必 要 光 度 仪 或 者 勒 克 斯 测 量 仪 测 量 的 是 以 勒 克 斯 为 单 位 ( 每 平 方 米 流 明 ) 表 示 的 可 见 光 的 亮 度 内 置 光 度 表 的 照 相 机 也 可 以 用 来 间 接 测 量 光 度 紫 外 线 测 量 仪 测 量 的 是 紫 外 线 含 量 ( 波 长 少 于 400 毫 微 米 ), 单 位 是 每 流 明 多 少 微 瓦 紫 外 线 辐 射 建 议 的 光 度 博 物 馆, 美 术 馆 和 展 览 会 的 照 明 通 常 由 专 家 决 定 图 书 馆 阅 览 室 和 藏 品 存 放 地 的 照 明 也 是 由 专 家 来 决 定 阅 览 室 使 用 200 300 勒 克 斯 的 照 明 是 可 以 接 受 的, 但 是 借 助 自 然 光 源 和 人 工 光 源 达 到 这 种 令 馆 员 和 研 究 员 满 意 的 照 明 效 果 是 比 较 困 难 的 在 库 存 地 点,50 200 的 照 片 足 够 然 而 为 达 到 这 种 效 果 必 须 去 除 所 有 自 然 光 源, 仅 仅 依 赖 于 人 工 光 源 光 源 产 生 的 紫 外 线 辐 射 大 于 每 流 明 75 微 瓦 时, 光 线 需 要 过 滤. 资 料 展 示 所 需 光 度 在 展 览 地 点, 投 射 到 展 品 表 面 的 光 度 必 须 较 低 一 些 对 光 线 比 较 敏 感 的 资 料, 如 彩 色 纸, 新 闻 用 纸 和 装 订 物, 手 稿 上 的 墨 迹 和 水 彩 等, 在 最 长 不 超 过 60 90 天 的 展 览 期 间, 每 日 展 出 8 个 小 时, 光 度 不 得 超 过 50 70 勒 克 斯 长 霉 长 成 霉 的 真 菌 孢 子 漂 浮 在 空 气 中, 停 留 在 物 品 表 面, 只 要 条 件 适 宜, 它 就 开 始 生 长 大 体 上, 潮 湿 ( 相 对 湿 度 RH 大 于 65%), 黑 暗 和 空 气 流 通 比 较 差 的 地 方 是 理 想 的 生 存 地 温 暖 的 环 境 也 是 一 个 因 素, 但 是 有 些 霉 菌 和 细 菌 在 气 温 很 低 的 情 况 下 也 生 机 旺 盛 ( 比 如 说 电 冰 箱 内 ) 长 霉 会 玷 污 纸 张, 使 纸 张 和 照 片 变 形 布 料, 皮 革, 牛 皮 纸 和 一 些 粘 合 剂 都 会 受 到 霉 菌 的 影 响 19

注 意 霉 菌 的 侵 袭 可 以 通 过 检 查 得 知 霉 菌 是 否 活 跃 一 般 而 言, 活 跃 的 霉 菌 比 较 潮 湿, 具 有 粘 性, 如 果 触 碰 会 弄 脏 双 手, 不 活 跃 的 霉 菌 是 干 的 呈 粉 末 状 的 东 西, 用 很 软 的 刷 子 就 可 以 刷 掉 如 果 在 某 件 藏 品 中 发 现 大 面 积 生 霉 的 情 况, 立 即 隔 离 该 区 域, 在 咨 询 真 菌 学 者 是 否 有 有 毒 的 霉 菌 存 在 以 前, 不 要 轻 举 妄 动 一 些 在 图 书 馆 内 常 被 发 现 的 霉 菌 可 能 对 人 体 健 康 造 成 威 胁, 如 引 发 头 痛, 恶 心 和 呼 吸 系 统 问 题, 刺 激 眼 睛 和 皮 肤 等 在 如 何 处 理 发 霉 资 料, 如 何 使 受 影 响 区 域 恢 复 原 来 适 合 储 存 资 料 的 环 境 等 问 题 上, 需 要 雇 佣 或 者 至 少 是 咨 询 专 门 保 管 人 员 如 果 只 有 一 些 资 料 受 到 影 响, 在 进 行 处 理 以 前 把 它 们 放 到 一 个 干 燥 的 纸 盒 子 里, 如 有 可 能, 放 入 如 硅 石 凝 胶 之 类 的 干 燥 剂 这 种 封 闭 措 施 将 防 止 霉 菌 进 一 步 扩 散 如 果 发 霉 资 料 放 在 一 个 密 闭 的 塑 料 盒 子 里, 霉 菌 的 生 长 也 会 受 到 抑 制 另 一 中 选 择 是 把 发 霉 资 料 移 到 一 个 干 净 的 处 所, 其 相 对 湿 度 低 于 45%, 把 发 霉 资 料 和 其 他 资 料 分 开, 让 它 们 变 干 如 果 立 即 干 燥 不 可 能, 或 者 说 有 许 多 物 件 要 处 理 的 话, 先 对 它 们 进 行 冷 冻, 然 后 再 解 冻, 晾 干, 一 批 一 批 清 理 干 净 资 料 也 需 要 进 行 冷 冻 干 燥 处 理, 然 后 再 清 理 好 资 料 干 了 以 后, 需 要 被 清 理 干 净, 储 存 在 合 适 的 环 境 条 件 下 储 存 环 境 十 分 关 键, 因 为 经 过 清 理 之 后, 仍 有 可 能 存 在 残 余 的 真 菌 受 害 资 料 的 清 洗 如 果 霉 菌 爆 发 是 小 面 积 的, 而 设 备 又 有 限, 可 以 把 受 害 的 资 料 移 至 户 外, 远 离 建 筑 物, 选 择 一 个 合 适 的 天 气, 用 软 刷 子 刷 掉 霉 菌, 要 处 在 顺 风 的 位 置, 不 要 沾 上 霉 菌 用 内 置 高 效 微 粒 空 气 过 滤 器 的 真 空 吸 尘 器 吸 走 霉 菌, 这 种 过 滤 器 能 够 吸 附 住 小 至 0.3 微 米 的 99.97% 的 颗 粒 传 统 的 真 空 吸 尘 器 有 一 些 缺 点 : 通 常 吸 力 过 大, 吸 尘 袋 变 满 时 吸 尘 器 的 效 率 就 下 降, 未 被 吸 进 去 的 微 小 颗 粒 可 以 散 布 到 空 间 中 去, 再 次 污 染 环 境 内 置 高 效 微 粒 空 气 过 滤 器 的 真 空 吸 尘 器 是 吸 走 霉 菌 的 一 种 有 效 工 具, 因 为 它 能 够 避 免 把 孢 子 散 布 到 各 处 通 过 水 来 过 滤 空 气 的 真 空 吸 尘 器 并 不 适 合 吸 附 霉 菌 的 细 小 颗 粒 即 便 水 里 放 置 了 杀 真 菌 剂, 它 也 不 能 阻 止 真 菌 再 次 在 空 气 中 传 播 尽 管 一 些 方 法 对 杀 死 活 动 的 霉 菌 很 有 效, 但 对 那 些 处 在 睡 眠 状 态 的 霉 菌 孢 子 来 说 就 无 能 为 力 了, 因 为 这 些 孢 子 有 一 层 坚 硬 的 细 胞 壁, 很 难 穿 透 但 是 适 当 的 条 件 可 以 保 证 休 眠 的 真 菌 仍 然 处 于 不 活 跃 状 态, 且 阻 止 那 些 不 慎 带 入 的 活 跃 的 孢 子 发 芽 如 果 环 境 条 件 适 合 孢 子 活 动, 霉 菌 就 会 生 长 也 许 可 以 一 次 彻 底 根 除 储 存 地 的 霉 菌, 但 是 如 果 不 实 行 气 温 控 制, 这 也 不 是 一 个 一 劳 永 逸 的 解 决 办 法 更 多 的 孢 子 将 进 入 该 空 间, 或 迟 或 早 都 会 成 为 一 个 问 题 如 果 不 可 能 把 霉 菌 转 移 至 户 外, 那 么 就 在 风 扇 前 进 行 清 理 工 作, 让 风 扇 把 受 污 染 的 空 气 扇 出 窗 口, 或 是 在 一 个 通 风 换 气 装 置 内 进 行 此 项 工 作 要 保 证 这 种 装 置 内 20

有 可 以 捕 捉 霉 菌 的 过 滤 器 要 保 证 能 够 让 霉 菌 远 离 储 存 地 和 其 他 人 关 闭 该 房 间 如 果 建 筑 物 装 有 中 央 / 机 械 空 气 流 通 装 置, 要 堵 住 垂 直 管 道 的 通 风 孔, 以 免 孢 子 通 过 空 气 处 理 系 统 在 建 筑 物 内 传 播 当 处 置 真 空 吸 尘 器 的 袋 子 与 过 滤 器 的 时 候 要 格 外 小 心 它 们 应 该 被 封 闭 在 塑 料 袋 中, 移 至 户 外 用 多 层 过 滤 的 真 空 吸 尘 器 移 走 纸 张 或 书 本 上 的 不 活 跃 的 霉 菌 一 些 用 来 清 洗 电 脑 的 小 刷 子 和 喷 嘴 也 可 以 用 来 清 洗 霉 菌 清 洗 纸 张 时, 在 上 面 盖 上 一 层 塑 料 网, 四 周 压 上 重 物, 然 后 用 真 空 吸 尘 器 清 除 霉 菌 清 洗 书 本 时, 可 以 用 刷 子 用 粗 棉 布 或 是 一 层 网 盖 住 喷 嘴 或 刷 子, 以 免 那 些 被 分 隔 开 的 资 料 受 损 失 不 活 跃 的 霉 菌 通 常 比 较 柔 软, 很 容 易 就 弄 脏 东 西, 用 一 些 多 孔 渗 水 的 材 料, 如 纸 张 和 布 料, 就 可 以 很 容 易 把 它 们 擦 去 对 于 一 些 依 附 在 贵 重 文 物 上 的 活 跃 的 霉 菌, 可 以 用 小 的 低 压 真 空 吸 尘 器 清 除 最 好 派 专 门 人 员 从 事 这 种 细 致 的 工 作 在 一 些 艺 术 品 或 贵 重 藏 品 上 可 以 看 见 霉 菌 生 长 时, 应 该 交 给 专 门 人 员 处 理 霉 菌 产 生 的 污 渍 需 要 被 清 除, 或 者 至 少 让 污 渍 的 痕 迹 看 起 来 不 那 么 明 显 处 理 工 作 需 要 很 高 花 费, 因 此 对 那 些 具 有 重 要 价 值 的 藏 品 才 是 最 佳 的 选 择 受 害 地 点 的 处 置 重 要 的 一 点 是 要 在 第 一 时 间 找 出 霉 菌 爆 发 的 原 因 出 现 霉 菌 爆 发 的 房 间 应 该 进 行 干 燥 处 理, 在 受 害 资 料 搬 回 原 处 以 前 对 房 间 进 行 彻 底 清 洗 出 现 中 等 或 者 大 规 模 的 霉 菌 爆 发, 应 就 此 同 专 门 服 务 机 构 进 行 接 触, 它 们 能 够 提 供 去 湿 处 理 或 清 洗 场 馆 如 果 相 对 湿 度 超 过 55%, 在 受 害 资 料 搬 回 原 处 以 前 必 须 要 把 适 度 降 低 调 整 采 暖, 通 风 和 空 调 系 统, 或 者 安 装 一 个 便 携 式 去 湿 机 时 很 有 必 要 的 同 时 需 要 检 查 在 外 墙 上 有 无 水 蒸 气 凝 结 或 是 渗 漏 检 查 采 暖, 通 风 和 空 调 系 统 中 的 热 交 换 镀 锡 卷 板, 此 处 是 滋 生 真 菌 的 温 床, 用 家 用 消 毒 剂 进 行 清 洗 用 内 置 高 效 微 粒 空 气 过 滤 器 的 真 空 吸 尘 器 对 书 架 和 地 板 进 行 处 理, 然 后 用 家 用 消 毒 剂 进 行 清 洗 在 把 经 过 处 理 的 受 害 资 料 搬 回 此 处 以 前, 连 续 几 周 监 视 该 环 境 的 相 对 湿 度, 确 保 其 不 超 过 55% 在 资 料 搬 回 此 处 以 后, 每 天 都 要 检 查 是 否 有 新 的 霉 变 现 象 防 止 发 霉 检 查 新 的 藏 品 有 无 霉 变 现 象 保 持 适 中 的 温 度 和 相 对 湿 度 ( 在 20 C / 68 F,65% RH 以 下 ) 保 证 空 气 流 通 定 期 真 空 吸 尘 器 清 洗 处 理 不 要 把 书 本 放 在 直 接 靠 外 墙 的 书 架 上 由 于 内 外 环 境 温 度 和 湿 度 的 不 同, 沿 着 墙 壁 有 可 能 产 生 湿 气 空 气 流 通 会 令 湿 气 蒸 发 不 要 在 建 筑 物 内 栽 种 植 物 地 下 室 和 地 下 墙 壁 要 具 有 防 水 功 能 21

把 调 整 户 外 的 水 沟 或 水 槽, 确 保 水 流 不 会 积 聚 在 外 墙 附 近 定 期 检 查 水 沟 或 水 槽, 确 保 它 们 不 会 受 阻 调 整 草 坪 洒 水 系 统, 确 保 它 们 不 会 弄 湿 外 墙 定 期 检 查 藏 品 是 否 有 霉 变 发 生, 在 情 况 变 得 严 重 以 前, 许 多 霉 变 都 可 以 事 先 被 发 现 害 虫 和 有 害 小 动 物 害 虫 对 世 界 各 地 的 图 书 馆 和 档 案 馆 造 成 损 失 的 最 常 见 的 害 虫 包 括 蟑 螂, 蠹 虫, 书 虱, 甲 虫 和 白 蚁 它 们 以 有 机 物 为 生, 如 纸 张, 浆 糊, 胶 水, 白 明 胶, 皮 革, 书 本 的 布 料 封 套 等 鸟 窝 也 是 这 些 害 虫 一 个 重 要 的 食 物 来 源, 鸟 粪 具 有 腐 蚀 性 害 虫 喜 欢 温 暖, 黑 暗, 潮 湿 和 通 风 差 的 环 境 它 们 造 成 的 破 坏 通 常 是 不 可 修 复 的, 如 一 些 文 本 和 图 片 被 害 虫 吞 噬 或 钻 孔 等 白 蚁 能 够 毁 灭 建 筑 物 和 藏 品 有 害 小 动 物 啮 齿 动 物 如 老 鼠 和 耗 子 能 够 破 坏 收 藏 它 们 破 坏 书 籍, 目 的 是 为 了 得 到 作 窝 用 纸 它 们 咬 破 电 线 的 绝 缘 层, 引 起 火 灾 它 们 磨 牙 会 损 坏 图 书 馆 的 家 具 和 设 备 它 们 的 粪 便 又 腐 蚀 性, 能 够 留 下 永 久 的 污 痕 受 害 资 料 的 处 置 我 们 通 常 寻 找 最 无 害 的 解 决 办 法 例 如, 当 盒 子 里 的 书 布 满 蠹 虫 时, 要 避 免 用 化 学 方 法 处 理, 要 使 用 真 空 吸 尘 器 和 软 刷 子 手 工 处 理 这 些 书 本 如 果 不 确 定 是 否 有 害 生 物 仍 然 活 跃, 先 清 洗 书 本, 然 后 把 它 们 装 包, 之 后 再 检 查 是 否 还 有 有 害 生 物 活 动 要 确 保 把 新 有 可 能 发 生 虫 害 的 藏 品 同 其 他 藏 品 分 隔 开 来 最 无 害 的 方 法 不 仅 是 对 环 境 最 有 利 的 方 法, 对 许 多 藏 品 来 说, 也 是 唯 一 负 责 任 的 方 法 : 许 多 熏 蒸 消 毒 剂 有 可 能 使 一 些 长 期 保 存 的 资 料 受 到 损 害 ; 没 有 一 种 熏 蒸 消 毒 剂 对 所 有 藏 品 都 无 害 ; 水 剂 或 油 剂 喷 洒 可 能 会 损 害 藏 品 ; 熏 蒸 消 毒 会 使 得 藏 品 失 去 对 未 来 有 害 生 物 攻 击 的 抵 御 能 力 十 分 重 要 的 一 点 是 在 处 理 之 后, 要 采 取 措 施 杜 绝 新 的 侵 害 的 发 生 这 就 意 味 着 有 可 能 要 隔 离 一 部 分 新 受 害 或 是 有 可 能 受 害 的 藏 品, 坚 决 隔 离 那 些 已 有 有 害 生 物 活 动 迹 象 的 藏 品, 清 理 和 改 进 储 存 环 境 22

一 些 机 构 选 择 冷 冻 的 方 法 来 取 代 化 学 烟 熏 的 方 法 快 速 把 气 温 降 到 至 少 35 C, 在 接 下 来 的 几 天 内 保 持 相 同 的 低 温, 大 多 数 害 虫 可 以 被 杀 死 一 些 商 用 冷 冻 装 置 适 合 控 制 虫 害, 其 他 的 则 不 能 在 短 时 间 内 迅 速 把 气 温 降 低 气 温 慢 慢 降 低, 一 些 害 虫 就 有 可 能 进 入 延 长 的 冬 眠 期, 逃 过 劫 难 当 然, 采 取 这 种 方 法 的 时 候 要 保 证 藏 品 不 会 受 到 低 温 损 害, 凝 露 也 可 以 被 控 制 防 止 害 虫 和 有 害 小 动 物 的 侵 害 现 在 公 认 的 一 点 是 有 害 生 物 综 合 治 理 (IPM) 方 法 应 该 纳 入 每 一 个 保 存 计 划 当 中 有 害 生 物 综 合 治 理 (IPM) 包 括 : 定 期 实 行 对 建 筑 物 的 监 控, 看 有 无 害 虫 和 有 害 小 动 物 活 动 ; 保 证 所 有 的 图 书 馆 工 作 人 员, 无 论 是 清 洁 工 还 是 管 理 员, 都 要 保 持 警 惕, 报 告 新 损 害 和 有 害 生 物 活 动 迹 象 ; 检 查 所 有 即 将 入 馆 的 新 资 料 ; 使 用 带 粘 性 的 粘 贴 物, 它 的 一 个 好 处 就 是 在 人 们 发 现 害 虫 活 动 以 前 就 可 以 粘 住 害 虫 粘 贴 物 能 粘 住 许 多 不 同 种 类 的 害 虫 它 们 可 以 被 放 置 在 很 难 被 发 现 的 地 方 应 仔 细 辨 认 被 粘 住 的 害 虫 并 记 下 数 目 粘 贴 物 能 够 帮 助 我 们 了 解 在 一 个 区 域 害 虫 数 目 的 增 长 情 况, 它 们 是 鉴 定 防 治 虫 害 工 作 有 无 成 效 的 一 个 好 工 具 必 须 了 解 害 虫 和 有 害 小 动 物 的 生 物 习 性 和 生 命 周 期, 这 可 以 帮 助 我 们 知 道 它 们 在 何 时 何 地 进 行 繁 殖, 它 们 的 饮 食 习 惯 和 它 们 的 居 住 环 境 必 须 要 消 除 或 控 制 有 可 能 引 起 虫 害 或 鼠 害 的 根 源, 如 在 馆 内 不 要 喝 饮 料 和 进 食, 植 物 花 草 等 不 得 移 入 室 内 ; 不 要 给 害 虫 和 有 害 小 动 物 提 供 有 利 的 生 活 环 境, 要 保 持 环 境 干 净, 凉 爽, 干 燥, 通 风 良 好 ; 防 止 害 虫 和 有 害 小 动 物 进 入 建 筑 物 以 内, 门 窗 要 关 好, 要 装 上 纱 门 和 纱 窗 等 ; 外 部 照 明 得 当, 如 钠 气 灯 等, 不 会 吸 引 害 虫 ; 执 行 清 洁 卫 生 计 划, 垃 圾 要 安 全 妥 当 处 理, 顶 楼 和 地 下 室 要 定 期 检 查 和 清 扫 改 善 环 境 如 果 要 无 限 期 地 保 存 某 种 藏 品, 就 需 要 特 别 注 意 藏 品 的 保 存 环 境 理 想 的 环 境 是 温 度 和 相 对 湿 度 可 以 得 到 控 制, 空 气 清 洁, 流 通 良 好, 光 源 被 控 制, 无 生 物 侵 害, 定 期 清 扫, 安 全 控 制 措 施 等 到 位, 以 防 止 火 灾, 水 灾, 和 其 他 灾 害 以 上 这 些 都 是 需 要 关 注 的 环 境 问 题 设 计 建 造 图 书 馆 建 筑 时 应 尽 可 能 达 到 藏 品 保 存 要 求 这 些 要 求 包 括 很 多 方 面, 如 建 筑 物 的 设 计 和 朝 向, 建 筑 材 料 ( 在 某 些 情 况 下, 它 们 能 够 制 造 好 的 室 内 温 度 条 件, 并 不 逊 于 空 调 系 统 ), 室 内 建 筑 和 磨 光 材 料, 家 具 材 料, 包 括 书 架 和 照 明 设 备 的 材 料 等 热 带 和 亚 热 带 地 区 当 地 传 统 的 建 筑 方 法 和 建 筑 材 料 比 起 那 些 舶 来 品 来, 对 图 书 馆 资 料 的 收 藏 更 有 帮 助 通 常 需 要 考 虑 在 保 存 资 料 的 建 筑 物 内 部 建 立 一 个 封 闭 区 域, 在 该 区 域 实 行 严 格 23

的 温 度 和 湿 度 控 制 改 善 环 境 的 切 合 实 际 的 措 施 在 许 多 地 方, 采 暖, 通 风 和 空 调 系 统 (HVAC) 安 装 和 维 修 的 费 用 很 贵, 仅 限 于 某 些 藏 品 然 而, 我 们 可 以 采 用 许 多 基 本 的 预 防 措 施 和 方 法, 以 改 善 环 境, 保 护 藏 品 努 力 的 第 一 步 是 密 封 建 筑, 这 可 以 减 少 空 气 渗 透, 防 止 有 害 小 动 物 进 入, 减 少 热 量 的 散 失 或 获 得, 减 少 空 气 和 颗 粒 状 物 质 污 染, 从 而 改 善 建 筑 物 的 物 理 条 件 建 筑 物 要 不 透 水, 这 样 可 以 减 少 建 筑 物 内 部 的 湿 气, 从 而 使 相 对 湿 度 大 幅 降 低 使 用 挡 风 雨 条 使 建 筑 物 能 够 抵 御 风 雨 确 保 门 窗 安 全 使 用 风 扇 或 打 开 窗 户, 确 保 良 好 的 空 气 流 通 使 用 减 湿 器 和 增 湿 器, 减 少 或 增 加 相 对 湿 度 使 用 绝 缘 方 法 减 少 热 量 的 获 得 或 散 失 在 窗 前 安 装 紫 外 线 过 滤 器, 使 用 荧 光 灯 使 用 屏 风, 挡 板, 百 叶 窗 ( 最 好 安 装 在 窗 外, 这 样 可 以 减 少 太 阳 光 热 的 获 得 ), 厚 窗 帘 以 避 免 阳 光 直 射 ; 储 存 设 备 如 书 架 等 置 于 暗 处 ; 对 建 筑 物 进 行 维 修, 在 雨 季 注 意 防 潮 ; 保 护 重 要 的 图 书 馆 藏 品 时, 尽 可 能 使 用 盒 子 和 信 封 之 类 的 封 闭 物, 这 样 就 可 以 在 藏 品 周 围 形 成 一 个 小 的 气 候 环 境, 延 缓 温 度 和 湿 度 变 化 的 影 响, 避 免 藏 品 遭 受 阳 光 直 射, 缓 冲 大 气 污 染, 防 止 颗 粒 物 质 沉 积 ; 用 色 泽 较 浅, 热 天 反 光 能 力 较 强 的 涂 料 粉 刷 建 筑 物 外 表 ; 留 心 建 筑 物 附 近 的 树 木 和 植 被 能 够 减 少 热 量 的 获 取, 它 们 有 可 能 成 为 害 虫 和 有 害 小 动 物 活 动 地 点 ; 确 定 储 存 地 区 以 外 的 铅 管 和 供 热 管 道 的 地 点 ; 确 定 储 存 地 区 以 外 的 公 厕 和 水 槽 的 地 点 采 暖 通 风 和 空 调 系 统 ( HVAC 系 统 ) 如 果 一 个 机 构 安 装 有 采 暖 通 风 和 空 调 系 统 ( HVAC 系 统 ), 那 么 作 为 环 境 调 查 的 一 部 分, 必 须 回 答 以 下 问 题 : 空 调 系 统 是 否 全 年 提 供 稳 定 的 气 温 控 制? 空 调 系 统 是 否 一 天 二 十 四 小 时 都 保 持 稳 定 状 态? 空 调 系 统 是 否 随 时 可 以 开 关? 空 调 系 统 设 定 的 温 度 和 湿 度 值 是 多 少? 温 度 和 湿 度 监 控 装 置 是 否 定 期 使 用? 如 果 没 有 空 调 系 统, 或 者 某 些 地 区 没 有 安 装 空 调 系 统, 房 间 如 何 升 温 或 降 温? 如 果 没 有 空 调 系 统, 或 者 某 些 地 区 没 有 安 装 空 调 系 统, 如 何 控 制 湿 度? 使 用 何 种 空 气 过 滤 系 统? 空 气 过 滤 系 统 的 运 行 标 准 是 什 么? 24

谁 来 维 护 空 调 系 统, 多 少 时 间 维 护 一 次? 清 扫 为 了 防 止 粒 状 污 染 物 影 响 资 料 收 藏, 需 要 进 行 定 期 的 清 扫, 清 扫 时 要 小 心, 并 且 要 处 在 监 控 之 下 清 洁 的 环 境 也 可 以 避 免 真 菌, 害 虫 和 有 害 小 动 物 的 侵 袭 清 扫 计 划 要 包 括 藏 品 的 检 查, 这 样 做 不 仅 是 为 了 提 供 生 物 和 化 学 损 害 的 早 期 预 警, 也 是 为 了 观 察 整 个 区 域 的 条 件 书 库 和 其 他 储 存 地 地 板 的 清 扫 工 作 可 以 由 非 专 业 人 员 进 行, 清 扫 人 员 要 尊 重 藏 品, 不 要 触 摸 藏 品 和 书 架 捡 拾 掉 在 地 上 的 资 料 ( 要 注 意 它 们 是 在 何 处 被 发 现 的 ) 也 需 要 相 关 指 导 书 架 上 的 资 料 只 能 由 经 过 良 好 训 练 的 人 员 清 扫 要 提 供 适 当 的 清 扫 材 料 和 设 备, 以 便 移 走 灰 尘 而 不 是 散 播 灰 尘 掸 子 只 能 够 把 灰 尘 从 一 处 拂 到 他 处, 要 使 用 可 以 粘 附 颗 粒 物 的 抹 布 清 洁 图 书 馆 的 设 备 地 板 应 该 用 真 空 吸 尘 器 打 扫 ( 不 要 用 扫 帚 扫 ), 每 周 用 湿 拖 把 拖 一 次 地 溶 剂 和 研 磨 剂 之 类 的 清 洁 剂 必 须 是 无 毒 的, 对 藏 品 不 会 造 成 危 害 含 有 油, 氯, 过 氧 化 物, 氨 的 产 品 不 能 使 用 第 三 章 传 统 的 图 书 馆 资 料 图 书 馆 资 料 的 整 理 1 书 面 注 解 2 书 架 号 码 ( 索 书 号 ) 3 藏 书 标 签 4 书 签 5 系 结 物 阅 览 室 注 意 事 项 1 使 用 图 书 注 意 事 项 2 读 者 注 意 事 项 3 读 者 服 务 4 复 印 保 存 方 法 和 处 理 1 排 架 和 书 籍 排 架 2 图 书 的 转 移 和 运 送 3 推 书 车 和 推 书 车 上 的 图 书 图 书 和 其 他 纸 资 料 的 封 闭 保 存 物 1 图 书 的 封 闭 保 存 物 2 选 择 要 盒 装 的 资 料 3 收 缩 包 装 和 真 空 包 装 4 新 闻 用 纸 5 杂 志 和 小 册 子 25

6 剪 贴 簿 和 其 他 历 史 物 品 7 单 页 资 料 8 书 记 分 册 9 大 的 单 页 资 料 10 大 的 单 页 资 料 的 处 理 和 运 送. 展 示 图 书 馆 资 料 整 理 书 面 注 解 书 面 注 解 如 编 目 和 编 号 时, 应 当 使 用 笔 芯 较 软 的 (B) 的 铅 笔, 尽 量 整 洁 地 书 写, 施 以 轻 压, 以 免 留 下 印 痕 最 好 用 括 号 [ ] 标 记 注 解 内 容, 以 表 明 这 是 图 书 馆 添 加 的 信 息 墨 水 作 的 注 解 和 一 些 以 外 留 下 来 的 标 记 会 永 远 存 在, 不 可 去 除 许 多 墨 水 是 酸 性 的, 其 他 是 可 溶 于 水 的, 当 暴 露 于 湿 气 当 中 时, 颜 色 会 扩 散 在 遇 到 与 水 相 关 的 危 险 时, 就 会 出 现 这 种 情 况 书 架 号 码 ( 索 书 号 ) 书 架 号 码 不 可 能 涂 写 在 书 本 上, 或 印 刷 在 书 的 标 签 上, 标 签 用 对 压 力 敏 感 的 胶 水 或 胶 带 粘 贴 在 书 上 涂 写 会 损 伤 图 书 的 外 表, 胶 水 和 胶 带 可 能 弄 脏, 玷 污 或 者 破 坏 书 本 的 装 订 那 些 古 物 研 究 资 料 的 索 书 号 应 该 用 笔 芯 较 软 的 铅 笔 写 在 书 的 扉 页 上 当 使 用 自 粘 胶 标 签 时, 应 注 意 自 粘 胶 在 一 段 时 间 之 后 是 否 还 有 粘 性 要 确 保 胶 条 在 一 段 时 间 后 不 会 变 干, 否 则 标 签 会 粘 得 不 牢 或 者 掉 下 来 胶 水 不 要 外 渗, 使 得 书 本 带 上 粘 性, 这 样 会 吸 附 灰 尘, 殃 及 紧 邻 它 的 书 本 理 想 的 状 况 是, 标 签 应 该 使 用 永 久 纸 藏 书 标 签 如 果 藏 书 标 签 必 须 使 用 的 话, 它 应 该 由 低 木 质 素, 碱 性 纸 制 成, 应 该 用 性 能 稳 定 的 可 逆 的 胶 粘 合, 推 荐 使 用 水 稻 淀 粉 浆 糊 或 小 麦 淀 粉 浆 糊, 或 木 精 纤 维 素, 或 聚 酯 薄 膜 虽 然 有 价 值 的 书 籍 不 应 该 流 通, 但 是 流 通 卡 片 应 以 同 样 的 方 法 处 理 书 签 当 进 行 书 籍 评 估, 备 份, 影 印 时, 所 有 的 酸 性 书 签, 如 纸 片, 压 干 的 花 瓣 都 应 该 移 出 书 外, 如 果 要 保 存 下 来, 需 要 经 过 聚 酯 压 缩 这 是 为 了 防 止 这 些 东 西 玷 污 书 本, 其 所 含 的 酸 性 物 质 会 损 坏 书 本 系 结 物 不 要 试 图 分 开 由 胶 水 或 浆 糊 粘 结 在 一 起 的 文 献, 如 果 出 于 安 全, 使 用, 镀 膜 的 26

目 的 必 须 分 开, 应 该 由 专 门 人 员 来 处 理 当 去 除 订 书 针, 回 形 针 等 物 时 必 须 要 十 分 小 心 生 锈 的 系 结 物 或 是 牢 牢 依 附 在 纸 张 表 面 的 系 结 物 必 须 轻 轻 取 走 在 取 走 之 前, 纸 张 上 的 锈 迹 需 要 清 除 拔 取 系 结 物 时, 文 献 应 该 被 置 于 桌 上, 一 只 手 按 住 文 献, 抵 住 纸 张, 再 拔 去 系 结 物 如 果 动 作 是 在 半 空 中 完 成, 很 有 可 能 使 文 献 受 损 拔 去 订 书 针 的 装 置 不 能 用 于 纸 张 脆 弱 的 文 献, 因 为 拔 出 订 书 针 时 很 有 可 能 会 损 伤 书 的 一 角 阅 览 室 注 意 事 项 为 了 确 保 安 全, 阅 览 室 应 配 备 足 够 的 人 手 以 防 止 盗 窃, 损 毁 书 籍 或 者 是 肆 意 破 坏 文 献 的 行 为 发 生 使 用 图 书 注 意 事 项 书 是 复 杂 的 合 成 物, 打 开 书 本 有 不 同 的 方 法, 需 要 不 同 的 技 巧 很 少 有 书 本 打 开 到 180 还 不 受 损 伤 对 读 者 的 建 议 是 打 开 书 本 不 要 超 过 120, 装 订 牢 固 的 书 本 不 要 超 过 90 书 本 的 装 订 比 想 象 的 还 要 脆 弱, 需 要 小 心 对 待 纸 板 装 订 的 书 很 不 牢 固, 只 有 极 细 的 皮 革 制 品 连 接 接 合 处 这 样 的 书 本 在 使 用 时 一 定 要 小 心 谨 慎, 不 能 一 下 子 打 开 180 一 些 传 统 的 木 质 阅 览 架 使 得 其 上 的 书 本 必 须 以 笔 直 的 角 度 放 置, 因 而 对 书 本 造 成 了 损 害 书 本 笔 直 放 置, 给 缝 合 口 施 加 了 压 力, 不 能 很 好 支 撑 结 合 点, 书 本 的 结 合 点 很 快 就 会 变 松, 最 终 裂 开 而 且 这 样 笔 直 的 书 架 读 者 使 用 起 来 也 并 不 舒 服 对 那 些 脆 弱 而 又 珍 贵 的 资 料 来 说, 由 Christopher Clarkson 设 计 的 泡 沫 书 本 支 架 提 供 了 一 个 最 适 合 的 支 持 方 式 书 本 以 20 放 置, 是 很 适 合 阅 读 的 一 个 角 度 打 开 书 本 时, 角 度 不 超 过 120, 书 本 的 结 合 点 得 到 完 全 支 撑 当 读 者 阅 读 时, 支 架 能 为 书 本 脆 弱 的 结 合 点 提 供 最 佳 方 位 的 支 持 当 读 者 打 开 一 本 厚 些 的 书 时, 他 需 要 根 据 打 开 部 位 的 不 同, 在 书 的 一 侧 增 加 或 者 移 走 一 片 或 几 片 扁 平 的 衬 垫 一 个 大 一 点 的 楔 子 可 以 放 在 下 面, 以 支 持 书 打 开 的 两 部 分, 为 读 者 提 供 一 个 更 加 舒 适 的 阅 读 角 度 读 者 注 意 事 项 阅 览 室 的 通 知 上 应 该 清 楚 告 诉 读 者 除 非 在 指 定 区 域, 否 则 不 得 在 馆 内 吃, 喝, 吸 烟 ; 手 未 洗 净 不 得 处 理 图 书 馆 资 料 ; 不 得 在 资 料 上 使 用 任 何 种 类 的 墨 水 记 录 ; 不 得 在 资 料 上 使 用 修 正 液 或 荧 光 笔 ; 不 得 在 书 中 做 注 或 写 字 ; 不 得 用 手 倚 靠 图 书 馆 资 料 ; 不 得 触 摸 插 图, 手 稿, 或 打 印 文 本 等 ; 不 得 在 书 本 装 订 线 内 塞 入 纸 片 或 纸 条 ; 27

不 得 让 书 本 受 阳 光 直 射 ; 不 得 遗 漏 不 需 要 使 用 的 资 料 ; 不 得 一 次 把 超 过 规 定 数 目 的 资 料 带 出 阅 览 室 ; 不 得 堆 叠 资 料 ; 不 得 把 装 订 不 牢 固 的 资 料 装 到 一 起, 而 是 要 一 件 件 单 独 处 理 ( 以 防 止 书 本 边 缘 松 散 脱 落, 引 起 更 大 的 损 失 ) Book opened at the front 从 前 面 打 开 的 书 Book opened near the middle 从 中 间 打 开 的 书 Book opened at the back 从 背 面 打 开 的 书 In tight-backs the cover 背 面 严 实 的 书, 封 面 紧 紧 同 书 脊 粘 在 一 起 adheres firmly to the spine. In hollow-backs the cover is 背 面 中 空 的 书, 封 面 和 书 脊 并 不 相 连 not attached to the spine. 读 者 服 务 阅 览 室 应 该 为 读 者 提 供 下 列 服 务 : 号 召 读 者 关 心 图 书 馆 资 料 ; 提 供 如 何 处 理 图 书 馆 资 料 的 指 导 方 针 ; 提 供 支 书 架 和 支 书 架 的 使 用 说 明 ; 提 供 从 书 架 存 取 图 书 的 指 导 方 针 ; 提 供 浏 览 大 型 资 料 的 合 适 空 间 ; 处 理 贵 重 资 料 和 照 片 时 使 用 棉 手 套 ; 提 供 清 洁 的 桌 面 ; 提 供 参 看 地 图 时 需 要 使 用 的 聚 酯 薄 膜 ; 提 供 处 理 大 型 资 料 时 所 需 帮 助 ; 提 供 干 净 而 光 滑 的 压 物 压 住 展 开 的 平 面 图 复 印 复 印 给 资 料 保 存 提 出 了 一 些 难 题 使 用 复 印 机 时, 资 料 需 要 压 平, 如 果 复 印 过 程 中 资 料 处 理 不 好, 就 有 可 能 对 其 结 构 造 成 严 重 的 损 伤 应 提 供 为 装 订 的 资 料 特 别 设 计 的 复 印 机 而 不 是 办 公 复 印 机 高 架 复 印 机 复 印 时, 书 本 可 以 面 朝 上 放 置, 虽 然 很 理 想, 但 是 价 钱 很 昂 贵 复 印 最 好 由 图 书 馆 内 经 过 训 练 的 人 员 执 行, 以 检 查 每 本 书 是 否 适 合 复 印 图 书 馆 所 有 工 作 人 员 都 应 了 解 关 于 限 制 资 料 复 印 的 标 准 和 版 权 规 定 对 新 来 的 员 工 要 强 制 进 行 图 书 处 理 和 图 书 复 印 方 面 的 培 训, 每 隔 一 段 时 间 也 要 对 现 有 员 工 进 行 训 练, 复 习 这 些 方 面 的 技 能 如 果 不 可 能 分 派 专 门 人 员 从 事 复 印 工 作, 那 么 以 下 几 点 可 供 参 考, 以 减 少 损 失 : 复 印 机 的 安 装 地 点 应 该 在 工 作 人 员 清 晰 的 视 野 范 围 以 内 ; 在 复 印 机 旁 边 醒 目 地 贴 上 简 洁 的 操 作 指 导 方 针, 有 必 要 写 上 书 脊 不 得 用 手 压 或 者 用 复 印 机 的 盖 子 压 等, 为 的 是 保 证 书 本 的 质 量 ; 28

清 楚 地 告 诉 用 户 哪 些 资 料 复 印 有 限 制, 不 鼓 励 哪 些 行 为, 如 仅 仅 为 了 一 些 句 子 而 复 印 整 本 书 等 ; 保 存 复 印 记 录, 以 便 对 那 些 经 常 被 要 求 复 制 的 书 进 行 缩 微 拍 摄 ; 以 下 资 料 不 得 复 印 : 易 碎 的 或 受 损 的 资 料 装 订 严 实 的 资 料 珍 贵 的 书 籍 和 照 片 从 书 的 侧 面 用 线 缝 合 或 用 订 书 针 装 订 的 图 书 ; 护 封 精 美 的 图 书 ; 牛 皮 纸 或 羊 皮 纸 图 书 ; 有 封 印 的 图 书 ; 装 订 完 美 的 图 书 ( 如 依 靠 粘 合 剂 固 定 书 页 且 没 有 缝 补 的 书 ); 为 了 得 到 完 整 的 图 像 需 要 进 行 特 殊 操 作 的 大 型 图 书 保 存 方 法 和 处 理 保 存 方 法 对 于 资 料 的 使 用 寿 命 有 直 接 影 响 保 存 得 好 可 以 延 长 使 用 寿 命 马 马 虎 虎, 随 意 处 置 藏 品 或 藏 品 过 于 拥 挤 将 对 藏 品 造 成 破 坏 而 且, 质 量 较 差 的 封 存 物 只 能 加 速 其 内 藏 品 的 损 坏 过 程, 和 保 护 藏 品 的 目 的 背 道 而 驰 图 书 馆 人 员 和 用 户 处 理 藏 品 也 将 直 接 影 响 藏 品 的 使 用 寿 命 书 籍 所 受 的 损 坏 可 以 累 积, 逐 步 加 深, 如 果 不 爱 惜 藏 书, 长 此 以 往, 将 使 新 书 很 快 破 损, 不 能 再 使 用 的 破 书 需 要 花 费 高 价 修 复, 重 新 装 订 或 者 被 新 书 取 代 遵 循 下 列 方 针, 图 书 馆 将 在 改 善 藏 品 处 境 方 面 取 得 重 大 进 展 排 架 和 书 籍 排 架 书 架 应 能 够 提 供 良 好 支 持, 能 确 保 图 书 的 安 全, 整 洁, 存 取 方 便 应 该 注 意 书 架 边 缘 的 凸 起 部 分 和 尖 角 书 箱 最 好 由 钢 作 成, 镶 嵌 烤 瓷 书 架 上 的 书 籍 离 地 至 少 十 厘 米, 以 免 受 到 洪 水 和 行 人 经 过 的 威 胁 如 有 可 能, 书 架 上 最 好 架 设 遮 棚, 以 防 尘, 防 雨, 避 免 有 害 光 线 在 储 存 地 和 书 架 周 围 应 该 保 持 良 好 的 空 气 流 通 状 况 书 箱 至 少 要 离 墙 五 厘 米, 内 装 书 籍 要 离 书 箱 背 部 五 厘 米 当 书 箱 紧 挨 着 墙 壁 时, 这 一 点 尤 为 重 要 当 书 籍 被 储 存 在 铁 柜 里 时, 要 保 证 铁 柜 的 通 风 状 况 通 气 孔 应 当 开 在 柜 子 周 围, 不 要 开 在 柜 子 上 方, 因 为 灰 尘 和 碎 末 等 有 可 能 穿 过 上 面 的 孔 洞 落 在 书 上 放 在 移 动 书 架 上 的 书 一 定 要 好 好 照 管, 避 免 书 架 移 动 时 书 掉 落 下 来 或 是 被 碾 压 为 了 更 好 地 保 护 书 籍, 必 须 遵 守 下 列 规 则 : 存 书 入 架, 这 样 存 取 就 不 会 有 困 难 入 架 图 书 如 果 排 列 得 过 于 紧 密, 在 存 取 时 就 容 易 造 成 损 害 29

当 书 架 未 装 满 时, 使 用 书 挡 以 支 持 图 书 图 书 如 果 倾 斜, 会 对 书 架 结 构 产 生 压 力, 导 致 书 架 变 形 最 后 散 架 书 挡 的 表 面 须 光 滑, 有 宽 边, 这 样 可 以 防 止 磨 损 书 的 护 封, 使 书 页 破 损 或 起 折 不 要 让 书 伸 出 书 架 以 外, 以 防 过 路 人 和 手 推 车 损 伤 书 籍 有 可 能 的 话 按 照 书 的 大 小 存 书 入 架 避 免 把 体 积 较 大 的 书 和 较 小 的 书 放 在 一 起, 因 为 前 者 会 得 不 到 有 力 的 支 撑 如 果 金 属 物 装 订 的 书 籍 紧 挨 未 受 保 护 的 书 籍 时, 前 者 最 好 放 在 盒 子 里, 或 至 少 两 者 之 间 用 一 卡 片 或 木 板 隔 开 把 纸 张 和 布 料 装 订 的 图 书 和 皮 革 装 订 的 图 书 分 隔 开 来, 皮 革 中 的 酸 和 油 性 物 质 会 转 移 到 纸 和 布 料 中 去, 加 速 它 们 的 损 坏 而 且 退 化 的 呈 粉 末 状 的 皮 革 会 弄 脏 纸 和 布 料 一 些 小 型 的 结 构 紧 密 地 图 书 应 该 直 立 放 在 书 架 上 如 果 书 的 高 度 过 高 不 能 直 立 放 立 时, 移 走 这 些 书 或 者 重 新 整 理 书 架 不 要 把 书 的 侧 面 放 错 方 向, 因 为 这 有 可 能 损 伤 书 的 结 构, 使 装 订 变 松 水 平 放 置 那 些 体 积 过 大, 笨 重, 结 构 脆 弱, 或 是 受 损 书 籍, 以 给 与 它 们 需 要 的 支 撑 力 在 一 些 狭 窄 的 间 隔 中 放 置 一 些 书 架, 避 免 堆 积 这 些 图 书 要 取 出 一 本 或 几 本 水 平 放 置 的 大 型 图 书 时, 上 面 的 图 书 应 该 先 被 移 入 空 架 或 装 书 的 推 车 中 应 用 双 手 取 出 想 要 的 图 书, 然 后 再 把 空 架 或 推 车 中 的 其 他 书 放 回 原 架 存 书 时 也 是 同 样 的 步 骤 避 免 在 书 架 或 是 桌 子 上 堆 积 书 籍, 因 为 书 籍 很 容 易 就 倾 倒 只 能 两 到 三 本 书 堆 积 在 一 起, 不 能 超 过 这 一 数 目 水 平 放 置 的 图 书 的 书 架 号 或 是 图 书 书 名 应 该 清 楚 可 见, 这 样 不 必 移 动 图 书 就 可 以 识 别 出 是 哪 一 本 书 不 要 把 一 本 体 积 较 大 的 书 放 在 较 小 的 书 上 面 如 果 书 的 装 订 必 须 要 看 的 见, 可 以 考 虑 使 用 书 鞋 ( 一 种 支 撑 物, 覆 盖 住 书 的 封 面 和 封 底, 留 出 书 脊 ) 或 者 在 书 本 之 间 放 置 聚 酯 膜 不 好 的 处 理 方 式 将 对 图 书 造 成 不 可 修 复 的 损 坏 : 不 可 把 手 放 在 书 脊 最 上 面 把 书 拔 出 来, 这 样 会 使 该 部 位 受 损, 弄 坏 书 脊 如 果 书 的 上 方 还 有 空 间, 手 伸 至 书 右 边 的 边 缘, 把 书 拔 出 来 如 果 书 的 上 方 没 有 空 间, 把 该 书 左 边 或 右 边 的 书 籍 往 后 推, 露 出 该 书 的 大 部 分 书 脊, 然 后 用 手 指 紧 紧 抓 住 书 脊 把 书 取 出 移 书 时, 书 架 上 其 他 的 书 和 书 挡 应 该 重 新 整 理 图 书 的 转 移 和 运 送 双 手 不 要 一 次 搬 运 过 多 的 书 籍, 以 手 感 觉 不 费 力 和 书 能 握 紧 为 限 把 书 运 出 房 间 时, 把 它 们 放 入 结 实 的 盒 子 里 如 有 必 要, 用 聚 苯 乙 烯 或 泡 沫 塑 料 垫 在 盒 子 里, 这 样 可 以 将 书 固 定 用 纸 盒 搬 运 单 独 的 图 书, 走 出 房 间 时 把 盒 子 放 入 聚 乙 烯 袋 子 当 把 书 移 出 建 筑 物 以 外 时, 使 用 配 备 有 合 适 盖 子 的 防 水 的 聚 丙 烯 容 器 有 可 能 的 话 最 好 派 两 个 人 搬 装 书 的 容 器 30

避 免 把 书 遗 留 在 交 通 工 具 上 推 书 车 和 推 书 车 上 的 书 要 使 用 这 样 的 推 书 车 : 有 大 的 橡 胶 轮 子, 能 保 证 稳 定 性, 机 动 性, 可 减 少 震 动 有 宽 架 和 保 护 栏, 能 够 保 证 运 送 图 书 的 安 全 在 车 角 装 有 缓 冲 器, 保 证 不 小 心 造 成 车 颠 簸 时, 能 够 使 损 伤 减 至 最 小 当 把 书 放 入 推 车 时, 要 保 证 : 图 书 直 立 在 车 里 设 置 的 书 架 上, 得 到 很 好 的 支 撑 图 书 的 边 缘 没 有 突 出 车 外 车 要 装 载 好, 使 得 重 心 降 低, 保 证 图 书 安 全 图 书 和 其 他 纸 资 料 的 封 闭 保 存 物 封 闭 保 存 物 应 不 含 木 质 素, 不 含 硫, 能 缓 和 碱 性, 有 很 高 的 纤 维 素 含 量 ( 超 过 87%) 封 闭 保 存 物 包 括 盒 子, 信 封, 硬 纸 夹 等, 在 市 面 上 应 该 可 以 找 到 不 同 的 样 式 和 大 小 封 闭 保 存 物 对 图 书 馆 资 料 的 保 存 至 关 重 要, 因 为 它 们 能 在 图 书 : 处 理 不 当 时 能 提 供 保 护 转 运 过 程 中 提 供 保 护 提 供 在 架 保 护 提 供 防 火, 防 烟 和 防 洪 的 保 护 避 光 防 尘 能 减 轻 周 围 环 境 波 动 的 影 响 能 减 轻 大 气 污 染 的 影 响 书 籍 封 闭 保 存 物 的 种 类 裁 缝 制 作 的 书 盒 和 布 盒 子 很 理 想, 但 是 造 价 很 贵, 需 要 一 定 的 时 间 和 技 巧 缝 制 只 有 那 些 极 其 珍 贵, 独 特, 有 价 值 的 资 料 才 用 这 样 的 盒 子 保 存 它 们 的 好 处 是 能 够 提 供 全 方 位 的 支 持, 比 其 他 任 何 类 型 的 封 闭 保 存 物 都 要 坚 固 有 隔 层 的 盒 子 要 便 宜 一 些, 它 能 提 供 短 期 (15 20 年 ) 保 护, 很 快 就 能 做 好, 做 起 来 也 很 简 单, 可 以 自 己 在 家 做, 也 可 以 工 厂 做 工 厂 制 作 的, 可 以 保 存 档 案 的 盒 子 和 四 夹 层 的 文 件 夹 有 不 同 的 大 小, 买 多 买 少 都 可 以 书 鞋 对 那 些 陈 列 在 书 架 上 需 要 结 构 支 撑 的 书 籍 来 说 很 适 合 数 套 应 该 避 免 使 用, 因 为 取 书 和 放 书 时, 书 的 表 面 会 受 到 摩 擦, 文 字 会 被 磨 平 信 封 有 时 也 用 来 储 存 图 书, 但 是 它 们 不 能 提 供 书 籍 需 要 的 支 撑 力, 一 般 用 盒 子 代 替 如 果 封 闭 保 存 物 太 贵 或 者 太 占 用 书 架 空 间, 可 以 选 择 永 久 纸 或 硬 卡 包 装 袋 来 保 护 经 31

常 被 使 用 的 书 籍 选 择 盒 装 资 料 当 选 择 资 料 进 行 盒 装 的 时 候, 需 要 优 先 考 虑 下 列 资 料 : 装 订 脆 弱 且 重 要 的 书 籍 ; 已 损 坏 和 易 损 坏 的 书 籍, 比 如 散 页, 脱 页 书 籍, 封 面 不 牢 固 的 书 籍 等 ; 以 牛 皮 纸 装 订 的 书 籍 牛 皮 纸 根 据 相 抵 湿 度 的 不 同 而 胀 缩, 这 会 使 得 封 面 歪 曲 或 损 坏 书 的 连 接 部 分 盒 装 能 够 将 这 种 影 响 减 至 最 小 收 缩 包 装 和 真 空 包 装 收 缩 包 装 和 真 空 包 装, 是 保 护 图 书 的 一 种 比 较 经 济 的 方 式 两 种 包 装 都 需 要 把 资 料 放 入 聚 酯 / 聚 乙 烯 薄 膜 制 成 的 夹 层 当 中, 或 是 袋 中 进 行 收 缩 包 装 时, 一 加 热 薄 膜 就 收 缩, 如 进 行 真 空 包 装, 资 料 周 围 的 空 气 就 被 驱 除 短 期 保 存 效 果 两 者 都 比 较 稳 定, 但 长 期 保 存 效 果 还 有 待 检 测 需 要 进 行 移 动 的 资 料 和 那 些 脆 弱 的 资 料, 尤 其 是 那 些 纸 张 脆 化 的 资 料, 可 以 置 于 纸 板 之 间, 按 上 述 方 法 操 作, 形 成 坚 硬 的 保 护 层 收 缩 包 装 和 真 空 包 装 能 创 造 一 个 稳 定 的 小 环 境, 是 防 止 害 虫 和 真 菌 侵 袭 的 一 种 有 效 方 式 真 空 包 装 能 够 节 约 空 间, 因 为 去 除 了 大 部 分 空 气, 可 以 减 少 资 料 的 厚 度 新 闻 用 纸 质 量 过 硬 的 资 料 盒 和 真 空 包 装 都 可 以 用 来 保 存 报 纸 但 是 1840 年 以 后 的 新 闻 用 纸 大 多 数 都 是 包 含 有 木 质 素 和 其 他 杂 质 的 短 纤 维 纸 张, 它 们 的 长 期 保 存 很 有 挑 战 性 缩 微 摄 影 就 成 为 处 理 这 些 报 纸 的 最 常 用 的 方 法 新 闻 剪 辑 藏 品 有 十 分 重 要, 这 倒 不 是 因 为 剪 辑 本 身 的 价 值, 而 是 因 为 它 们 包 含 的 信 息 由 于 这 个 原 因, 复 印 和 缩 微 摄 影 就 成 为 最 实 用 的 保 存 方 式 复 印 用 纸 的 木 质 素 含 量 要 低, 复 印 机 要 选 择 静 电 复 印 机 必 须 要 保 存 原 件 的 新 闻 剪 辑 需 要 小 心 处 理, 与 同 一 个 文 件 夹 或 同 一 聚 酯 薄 膜 制 成 的 封 存 物 中 的 其 他 质 量 较 好 的 纸 张 分 隔 开 来 杂 志 和 小 册 子 杂 志 和 小 册 子 可 以 放 在 盒 子, 文 件 夹, 或 信 封 里 ( 达 到 上 文 提 到 的 对 封 闭 保 存 物 的 规 格 要 求 ) 几 件 同 样 大 小 的 资 料 可 以 一 起 存 放 在 商 业 制 作 的 盒 子 里 不 同 大 小 的 资 料 可 以 放 在 硬 信 封 里, 然 后 再 盒 装 如 果 一 本 杂 志 或 小 册 子 必 须 放 在 书 架 上 的 书 本 之 间, 它 必 须 被 装 入 一 个 硬 信 封 内 剪 贴 簿 和 其 他 历 史 物 品 许 多 历 史 收 藏 包 括 剪 贴 簿 和 其 他 在 历 史 上 暂 时 出 现 的 物 品 ( 如 商 标, 情 人 节 礼 物, 图 案, 纸 玩 偶 等 ) 这 些 资 料 为 收 藏 保 存 带 来 了 挑 战, 因 为 它 们 通 常 包 含 不 同 的 部 件, 具 有 不 同 的 表 现 形 式 它 门 可 能 表 面 凸 起, 三 维 立 体 装 饰, 或 者 可 以 移 动 它 们 是 些 独 一 无 二, 脆 弱 的, 容 易 损 坏 却 又 很 有 历 史 价 值 的 物 品 千 万 不 可 以 将 它 32

们 同 其 他 图 书 馆 资 料 和 档 案 资 料 混 合 保 存, 因 为 它 们 大 小, 形 状, 重 量 和 材 料 不 同, 有 可 能 会 造 成 损 伤 那 些 具 有 特 别 历 史 价 值 的 剪 贴 簿 应 该 单 独 盒 装 保 存 五 花 八 门 的 历 史 上 短 暂 出 现 的 东 西 应 该 根 据 不 同 的 大 小 和 类 型 分 组 ( 如 照 片, 印 刷 品, 手 稿 等 ), 然 后 再 单 独 保 存, 以 免 酸 性 物 质 转 移, 或 是 造 成 机 械 损 害, 如 有 需 要, 可 以 用 一 些 可 以 对 其 结 构 有 所 支 撑 的 方 式 保 存 单 页 资 料 对 于 纸 质 藏 品, 只 有 相 同 大 小 和 相 同 类 别 的 藏 品 才 应 该 储 存 到 一 起 ; 体 积 和 重 量 的 不 同 有 可 能 会 造 成 损 害, 所 以 把 单 页 资 料 和 书 或 小 册 子 存 到 同 一 个 盒 子 里 是 不 可 取 的 大 体 上 说, 重 物 应 该 和 重 量 轻 的 物 体 分 别 存 放 重 量 不 同 的 大 件 也 要 分 别 存 放 ( 因 为 在 盒 子 受 压 不 均 匀 ) 酸 性 物 质 会 从 质 量 较 差 的 纸 张 上 转 移 到 同 它 有 直 接 接 触 的 纸 张 上, 所 以 把 质 量 差 的 纸 张 同 质 量 好 点 的 纸 张 分 开 十 分 重 要 新 闻 剪 辑 和 其 他 质 量 较 差 的 报 纸 必 须 离 纸 张 较 好 的 历 史 文 献 和 手 稿 等 远 一 些, 避 免 直 接 接 触 文 献 和 手 稿 不 能 展 开 收 藏, 因 为 这 有 可 能 引 起 资 料 的 损 坏 如 果 展 开 造 成 损 坏, 必 须 咨 询 专 门 的 保 存 人 员 该 如 何 处 理 献 应 该 保 存 在 文 件 夹 里, 最 好 在 一 个 文 件 夹 里 放 置 的 页 数 不 超 过 十 到 十 五 张 文 件 夹 应 该 放 置 在 文 献 储 存 盒 里 盒 子 里 所 有 的 文 件 夹 都 必 须 同 样 大 小, 与 盒 子 的 大 小 合 适 盒 子 不 应 过 满, 因 为 存 取 资 料 和 检 查 资 料 的 时 候 容 易 造 成 损 伤 盒 子 可 以 平 放 或 直 放, 平 放 可 以 给 内 部 的 文 献 全 方 位 的 支 持, 避 免 盒 子 的 边 缘 遭 受 力 学 损 害, 而 直 立 放 置 也 许 对 盒 子 有 不 良 影 响 然 而 平 放 会 使 最 下 面 的 文 献 承 担 其 上 文 献 的 重 量 如 果 盒 子 平 放 的 话, 其 高 度 不 应 过 高, 以 方 便 盒 子 的 入 架 和 下 架 如 果 文 献 和 文 件 夹 的 支 持 良 好, 不 会 对 盒 子 边 缘 造 成 损 害 的 话, 直 立 放 置 也 是 可 以 接 受 的 由 性 能 稳 定 的 材 料 制 成 的 衬 垫 可 以 用 来 填 充 盒 子 里 没 有 装 满 的 空 间 牛 皮 纸 文 献 和 地 图 等, 对 温 度 和 湿 度 的 变 化 十 分 敏 感, 应 该 把 它 们 放 入 封 闭 储 存 物 当 中 合 适 的 封 闭 储 存 物 包 括 密 封 包 装, 文 件 夹, 垫 子, 盒 子, 或 者 是 它 们 的 组 合 体 分 册 一 些 珍 贵 独 特 的 单 页 资 料, 如 书 信 等, 传 统 上 被 归 类 为 需 要 谨 慎 保 存 的 收 藏 如 果 保 存 时 它 们 的 厚 度 很 小, 可 以 用 一 片 纸 张 支 持 每 一 页 手 稿, 处 理 时 调 整 支 持 的 纸 张, 这 种 处 理 方 式 简 单 而 令 人 满 意 分 册 内 部 有 锯 齿 形 的 书 页, 以 无 酸 硬 纸 为 封 面 有 适 合 不 同 盒 子 大 小 的 尺 寸 资 料 由 图 书 管 理 员 放 入 分 册 中, 边 缘 粘 有 的 日 式 纸 铰 链 用 来 固 定 资 料 和 分 册 内 部 支 持 书 页, 然 后 将 分 册 装 盒 这 种 方 式 由 许 多 优 点 33

每 份 资 料 都 能 够 保 持 平 整, 得 到 支 持 ; 如 有 需 要, 资 料 很 容 易 存 取 ; 可 以 减 少 资 料 的 挠 曲 ; 可 以 减 少 资 料 间 的 摩 擦 ; 资 料 的 处 理 可 以 减 少 ; 可 以 容 纳 标 准 格 式 内 的 不 同 资 料 ; 可 避 免 光 照 和 空 气 传 播 污 染 物 影 响 资 料 内 容 大 型 单 页 资 料 大 型 单 页 资 料 包 括 建 筑 制 图, 设 计 图, 地 图, 大 型 印 刷 品, 海 报, 墙 报 等 这 些 资 料 最 好 平 放 在 柜 子 里 进 行 保 存 它 们 应 该 分 别 放 在 文 件 夹 内, 文 件 夹 的 大 小 要 适 合 抽 屉 的 尺 寸 如 果 有 几 件 资 料 放 在 同 一 个 文 件 夹 中, 中 间 最 好 用 无 酸 的 绵 纸 隔 开, 对 那 些 有 颜 色 的 资 料 和 有 特 殊 价 值 的 资 料 来 说 更 是 如 此 柜 子 之 间 应 留 出 足 够 的 空 间, 以 保 证 这 些 大 型 单 页 资 料 的 存 放 得 以 顺 利 进 行 如 果 要 移 动 这 些 资 料, 应 该 空 出 面 积 足 够 大 小 的 物 体 表 面 放 置 这 些 资 料 如 果 资 料 没 有 脆 化, 在 没 有 足 够 的 空 间 平 放 这 些 资 料 时, 可 以 把 它 们 卷 起 来 一 些 资 料 需 要 单 独 卷 藏, 而 有 些 资 料 则 可 以 卷 到 一 起, 它 们 大 小 应 差 不 多, 数 目 不 超 过 四 到 六 份, 但 是 确 切 的 数 目 主 要 还 是 根 据 资 料 的 重 量 和 大 小 来 决 定 此 时 需 要 用 到 一 根 长 于 所 卷 资 料 长 度 的 卷 筒, 直 径 至 少 应 该 四 英 寸 ( 直 径 大 一 点 当 然 更 好 ) 如 果 卷 筒 不 是 由 低 木 质 素,pH 值 中 性 的 材 料 制 成 的 话, 资 料 应 该 用 中 性 纸 或 缓 冲 纸 或 聚 酯 薄 膜 包 装 起 来 如 果 卷 起 来 的 资 料 间 放 置 有 聚 酯 薄 膜 或 无 酸 薄 纸, 薄 膜 和 薄 纸 的 长 和 宽 应 该 比 被 卷 的 最 大 资 料 的 长 和 宽 还 要 少 几 英 寸 把 资 料 用 中 性 纸 或 缓 冲 纸 或 聚 酯 薄 膜 包 装 起 来, 放 入 卷 筒, 避 免 摩 擦 用 亚 麻 布, 棉 布 条 或 聚 酯 带 轻 轻 捆 好 经 包 装 的 资 料 卷 如 果 需 要 加 强 保 护, 这 卷 资 料 可 以 放 在 大 的 长 方 形 的 盒 子 里 注 意 管 子 必 须 水 平 放 置 处 理 和 运 输 大 型 单 页 资 料 处 理 大 型 资 料 时 使 用 双 手 操 作 ; 注 意 资 料 带 的 大 印 章 垂 下 来 时 有 无 获 得 良 好 支 撑, 是 否 随 着 资 料 一 起 被 归 还 移 动 大 型 资 料, 或 仅 仅 把 资 料 从 一 个 房 间 移 入 另 一 个 房 间, 都 要 考 虑 好 移 动 路 线 和 目 的 地 ; 把 地 图, 计 划 表, 和 其 他 大 型 单 页 资 料 放 入 公 文 夹 或 是 特 制 的 文 件 夹 ; 派 两 人 搬 运 大 的 公 文 夹 ; 垂 直 搬 运 公 文 夹 ; 把 大 型 资 料 移 至 户 外 使 用 防 水 公 文 夹 展 示 当 展 出 图 书 馆 资 料 的 时 候, 以 下 各 项 应 当 给 与 特 别 注 意 : 选 择 适 合 展 示 的 项 目 展 物 安 全 --- 容 器 应 当 上 锁, 易 碎 玻 璃 要 警 告, 房 间 要 24 小 时 监 控 34

构 成 容 器 的 原 料 应 当 具 有 化 学 稳 定 性 并 且 要 经 过 析 气 检 查 温 度 等 气 候 因 素, 相 对 湿 度, 光, 紫 外 线 和 大 气 污 染 应 当 紧 密 控 制 并 且 用 适 当 设 备 监 控 展 物 的 支 架 应 当 化 学 性 能 稳 定 并 且 其 位 置 不 能 危 害 到 人 工 制 品 书 籍 应 该 用 聚 乙 烯 细 绳 同 厚 纸 制 品 或 是 聚 丙 烯 支 架 连 在 一 起, 书 本 打 开 或 者 合 上 时 支 架 可 以 起 到 支 持 作 用 通 常, 书 籍 展 示 时 垂 直 角 度 不 应 当 超 过 20, 打 开 时 也 不 应 当 宽 于 120 并 且 适 当 的 时 候 用 支 柱 保 护 窗 户 垫 子 和 衬 纸 应 当 使 用 无 酸 且 带 有 碱 性 保 护 的 卡 片 展 出 像 油 画 这 些 不 在 容 器 中 的 展 品 时 应 确 保 墙 和 地 板 的 安 全, 而 且 基 于 安 全 考 虑, 为 了 让 参 观 者 不 接 触 它 们 应 当 设 置 警 戒 线 应 当 保 存 所 有 展 品 的 记 录 租 借 给 其 它 公 共 机 构 鉴 定 后 者 展 出 会 引 来 风 险 或 者 损 害 图 书 馆 对 这 些 请 求 都 负 有 责 任, 如 果 准 许, 要 要 求 租 者 制 造 充 足 预 备 品 来 保 管 所 有 物 品 应 当 防 止 磨 损 或 者 在 移 动 时 候 被 损 害, 并 且 基 于 安 全 考 虑, 出 租 图 书 馆 可 以 要 求 这 些 物 品 有 专 人 护 送, 最 好 是 保 存 专 家 或 图 书 管 理 员 展 品 的 座 架 也 应 当 携 带 或 者 由 工 作 人 员 监 控 租 借 人 要 为 租 借 物 所 有 危 险 上 充 分 的 保 险 图 书 管 理 员 应 当 对 保 存 地 的 展 出 条 件 和 展 览 的 安 全 方 案 的 可 靠 性 感 到 满 意 展 品 的 转 运 为 保 存 提 出 了 难 题, 因 为 在 转 运 过 程 中 展 品 受 到 损 害 的 可 能 性 成 倍 增 加 租 借 机 构 应 当 做 租 借 展 品 展 示 的 条 件 报 告 ( 包 括 图 片 记 录 ) 出 于 安 全 原 因, 它 们 也 应 当 考 虑 为 每 一 个 租 借 物 做 一 个 完 全 的 微 缩 胶 片 第 四 章 照 片 和 胶 片 媒 体 资 料 照 片 1 照 片 的 构 造 2 处 理 3 封 闭 保 存 物 4 建 议 的 保 管 环 境 5 储 存 胶 片 媒 体 资 料 1 纤 维 素 硝 酸 盐 胶 片 2 纤 维 素 醋 酸 盐 胶 片 3 聚 酯 胶 片 4 处 理 5 建 议 的 保 管 环 境 6 分 开 储 存 7 封 闭 保 存 物 8 一 般 的 保 管 摄 影 媒 体 35

自 从 1830 年 摄 影 技 术 发 明 以 来, 照 片 被 应 用 于 各 种 方 法 ( 场 合 ) 中 一 些 用 到 的 原 料 非 常 容 易 自 毁, 另 外 一 些 对 物 理 接 触 非 常 敏 感, 而 且, 基 本 上 所 有 的 照 相 的 原 料 对 环 境 比 较 敏 感 --- 不 光 是 温 度 相 对 湿 度 和 空 气 污 染 也 包 括 从 建 筑 物 原 料 中 散 发 的 墙 壁 油 漆 木 制 家 具 纸 版 和 甚 至 那 些 保 护 它 们 的 围 栏 上 发 现 的 氧 化 物 虽 然 照 相 原 料 应 当 让 专 家 保 管, 图 书 馆 职 员 可 以 为 他 们 收 藏 的 照 片 的 质 量 采 取 某 些 防 范 照 片 冲 洗 一 个 典 型 的 照 片 由 三 个 不 同 的 部 分 组 成 : 基 底 --- 基 底 层 也 许 由 玻 璃 塑 料 膜 纸 张 或 者 涂 脂 纸 感 光 --- 感 光 层, 通 常 用 白 明 胶, 也 可 能 是 蛋 白 或 者 火 棉 胶 把 最 终 影 像 原 料 或 者 影 像 组 成 物 粘 在 基 底 层 最 终 的 影 像 原 料 --- 由 银 粒 子 染 剂 或 者 色 素 离 子 做 成 的 最 终 影 响 原 料 通 常 都 涂 有 感 光 层 多 年 来 已 经 使 用 了 很 多 不 同 的 最 终 影 像 原 料 和 不 同 的 感 光 层 今 天, 实 际 上, 基 本 上 所 有 的 黑 白 片 冲 洗 的 时 候 感 光 成 分 为 银 粒 子 操 作 粗 心 的 操 作 很 容 易 损 害 摄 影 媒 体, 因 此 职 员 或 者 使 用 者 应 当 : 无 论 何 时 都 提 供 拷 贝 而 不 是 原 件 操 作 摄 影 媒 体 的 时 候 戴 无 尘 棉 布 手 套 并 且 永 远 不 要 接 触 任 何 照 相 影 像 的 感 光 面 ( 如 : 照 片, 底 片 幻 灯 片 等 ) 准 备 一 个 干 净 的 工 作 台 双 手 拿 照 片 或 者 用 硬 卡 片 支 住 照 片 上 不 要 使 用 粘 带 钉 书 钉 插 针 文 件 夹 或 橡 皮 筋 保 存 和 操 作 事 宜 向 专 门 保 管 人 员 咨 询 封 套 所 有 的 封 存 物 都 必 须 达 到 美 国 国 家 标 准 协 会 制 定 的 照 片 活 动 性 测 试 (PAT) 标 准 这 项 严 格 的 测 试 主 要 是 检 测 封 套 对 照 片 的 影 响 许 多 封 套 制 造 者 和 供 应 商 现 在 对 他 们 的 产 品 都 进 行 这 种 测 试 如 有 可 能, 最 好 购 买 通 过 PAT 的 产 品, 或 者 规 定 任 何 购 买 的 封 套 都 必 须 通 过 PAT 照 片 封 套 主 要 分 为 两 类 : 纸 / 纸 板 和 塑 料 纸 和 纸 板 必 须 达 到 下 列 标 准 : 纤 维 素 含 量 高 ( 大 于 87%) ph 值 是 中 性 ( 约 为 6.5-7.5 ) 检 测 不 到 可 忽 略 不 计 的 硫 含 量 不 含 木 质 素,pH 缓 冲 剂, 金 属 粒 子, 酸, 过 氧 化 物, 甲 醛 和 有 害 的 胶 料 物 质 塑 料 封 套 材 料 必 须 达 到 下 列 标 准 : 不 含 增 塑 剂 ; 表 面 不 得 上 光, 有 涂 层 ; 如 果 环 境 稳 定, 建 议 大 多 数 封 套 使 用 聚 酯 薄 膜 表 面 容 易 受 损 伤 的 印 刷 品 和 底 36

片, 玻 璃 材 料, 锡 版 制 品, 装 在 盒 子 里 的 照 片, 和 早 期 的 胶 片 等 不 要 使 用 聚 酯 薄 膜 建 议 储 存 环 境 照 片 媒 体 对 环 境 因 素 及 其 敏 感 总 体 上 说, 储 存 温 度 应 该 尽 可 能 低, 应 当 采 取 措 施 减 少 资 料 暴 露 在 光, 紫 外 线 辐 射, 大 气 污 染 物 和 颗 粒 污 染 物 中 ; 黑 白 照 片 和 底 片 应 该 保 存 在 18 C (65 F) 以 下, 相 对 湿 度 RH. 30 40% 的 环 境 中 ; 如 果 要 保 证 彩 色 照 片 的 寿 命, 建 议 把 它 们 放 到 2 C (35 F) 以 下, 相 对 湿 度 RH. 30 40% 的 环 境 中 只 有 在 咨 询 过 专 家 以 后 才 能 把 照 片 放 入 低 温 环 境 保 管 对 于 黑 白 照 片 和 彩 色 照 片 的 混 合 收 藏, 建 议 放 在 35 40% RH 的 环 境 中 保 管 ; 要 避 免 温 度 和 湿 度 的 浮 动 储 存 照 片 最 好 每 张 照 片 都 有 一 个 自 己 的 封 套 这 样 能 给 与 照 片 保 护 与 支 持, 避 免 受 到 损 伤 因 为 纸 封 套 是 不 透 明 的, 如 果 要 察 看 照 片 的 话 必 须 把 它 从 封 套 里 取 出 来 透 明 塑 料 L 套, 加 上 一 块 硬 纸 板 支 持 照 片, 这 种 设 置 可 以 使 研 究 人 员 直 接 察 看 照 片, 而 不 需 要 把 它 从 里 面 取 出 来, 因 此 减 少 了 照 片 的 磨 损 对 于 那 些 装 在 硬 纸 板 上 的 面 积 很 大 的 照 片 必 须 要 特 殊 保 管 这 种 纸 板 通 常 带 有 酸 性, 并 且 比 较 容 易 脆 化, 这 样 在 操 作 过 程 中 就 很 容 易 出 危 险, 损 伤 到 照 片 这 种 类 型 的 照 片 一 定 要 小 心 保 管, 有 时 需 要 装 入 特 制 的 封 套 中 处 理 照 片 时 也 要 格 外 小 心 照 片 如 果 被 装 入 封 套 中, 它 们 需 直 立 或 者 平 放 在 储 存 盒 里 平 放 比 直 立 要 好 一 些, 因 为 平 放 能 提 供 全 面 的 支 持, 避 免 如 弯 折 照 片 之 类 的 机 械 损 伤 但 如 果 直 立 储 存, 存 取 照 片 就 会 相 对 容 易, 能 减 少 操 作 如 果 要 直 立 储 存, 照 片 应 该 放 在 无 酸 的 文 件 夹 或 信 封 中, 文 件 夹 或 信 封 本 身 应 该 放 入 储 存 盒 里 悬 挂 着 的 文 件 夹 内 避 免 照 片 装 得 过 多 在 储 存 盒 里 悬 挂 文 件 夹 的 目 的 是 防 止 防 止 照 片 滑 落 一 张 张 叠 在 一 起 和 方 便 照 片 处 理 无 论 选 择 哪 种 方 式, 都 要 注 意 照 片 不 要 装 得 太 紧 相 册 里 的 照 片 如 果 照 片 受 到 损 伤, 通 常 会 加 一 层 衬 纸 保 护, 但 是 如 果 衬 纸 压 迫 照 片 的 话, 最 好 不 要 用 那 种 有 黏 胶 页 面 和 塑 料 封 面 的 相 册 不 应 该 使 用 相 册 相 册 应 该 平 放, 最 好 放 入 衬 有 无 酸 绵 纸 的 盒 子 里 玻 璃 金 属 板 底 版 应 该 放 入 单 独 的 纸 制 封 套 中, 垂 直 放 入 塞 有 填 充 物 的 柜 子 或 者 坚 固 的 盒 子 里, 每 五 层 金 属 板 间 用 木 板 隔 开 底 片 可 以 保 存 在 纸 套 或 聚 酯 封 套 中, 放 入 盒 中 或 放 入 柜 子 里 悬 挂 的 文 件 夹 中 盒 式 照 片 比 如 说 银 板 照 相 法 和 玻 璃 板 照 相 法 照 出 来 的 照 片 应 该 平 放 在 盒 子 里, 储 存 在 柜 子 里 的 抽 屉 或 保 存 箱 中 存 有 照 片 的 保 存 箱 应 该 放 在 金 属 架 子 上 如 有 可 能, 同 等 大 小 的 照 片 应 该 储 存 在 一 起, 不 同 型 号 的 照 片 放 在 一 起 会 造 成 磨 损, 小 照 片 遇 到 风 险 的 可 能 性 更 大 一 个 保 存 箱 内 的 所 有 照 片 的 封 套 都 应 同 样 大 小, 和 箱 子 一 般 大 箱 子 里 的 照 片 不 要 装 得 太 满 37

胶 片 媒 体 主 要 有 三 类 胶 片 媒 体 : 硝 酸 纤 维 素, 醋 酸 纤 维 素, 聚 酯 纤 维 素 这 些 材 料 可 以 用 来 支 持 底 片, 幻 灯 片, 电 影 画 面, 缩 微 胶 片 和 其 他 产 品 硝 酸 纤 维 素, 醋 酸 纤 维 素 不 太 稳 定 它 们 退 化 时 产 生 的 衍 生 物 会 严 重 破 坏 照 片 收 藏 一 些 机 构 尤 其 要 注 意 把 硝 酸 纤 维 素 资 料 分 开 收 藏, 因 为 当 它 退 化 时, 有 极 强 的 易 燃 性 硝 酸 纤 维 素 胶 片 其 制 造 时 间 为 1889 1951 年, 使 用 时 间 为 1900 1939 年 性 能 不 稳 定, 易 燃 在 室 内 温 度 或 更 低 的 温 度 条 件 下, 它 发 生 缓 慢 的 持 续 的 变 化, 在 此 过 程 中 释 放 出 气 体 如 果 气 体 不 能 逃 逸 出 胶 片 保 存 的 容 器 中, 分 解 会 加 速 胶 片 变 黄, 然 后 变 成 褐 色, 再 变 粘, 变 脆, 直 到 分 解 成 为 灰 褐 色 粉 末, 彻 底 破 坏 图 像 或 声 音 资 料 这 种 化 学 反 应 同 时 会 导 致 胶 片 燃 烧, 这 会 给 附 近 资 料, 人 与 建 筑 造 成 灾 难 性 影 响 醋 酸 纤 维 素 胶 片 1935 年 引 进, 从 1939 年 起, 开 始 为 硝 酸 纤 维 素 所 取 代 在 室 内 温 度 条 件 下, 它 产 生 分 解, 在 此 过 程 中 释 放 出 气 体, 气 味 和 醋 相 似, 因 此 这 个 过 程 被 称 作 醋 症 候 群 最 终 它 会 完 全 分 解 直 到 最 近 才 发 现, 分 子 中 含 有 三 个 醋 酸 基 的 纤 维 素 胶 片 比 较 适 合 档 案 资 料 的 储 存 然 而, 胶 片 的 稳 定 性 仍 然 是 个 突 出 的 问 题 聚 酯 纤 维 素 胶 片 通 常 被 称 为 安 全 胶 片, 对 于 大 多 数 需 要 永 久 保 存 的 照 片 来 说, 掺 入 了 聚 酯 的 胶 片 是 目 前 专 家 建 议 的 选 择 处 理 胶 片 媒 体 很 容 易 损 坏, 甚 至 条 件 良 好 时 也 是 如 此 以 上 三 种 胶 片, 以 及 上 面 的 胶 质 粘 合 剂, 都 可 能 被 刮 伤, 磨 损 或 起 折 手 上 的 油 和 污 物 也 会 损 害 到 它 们, 由 此 影 响 到 图 像 的 质 量 退 化 过 程 一 旦 开 始, 处 理 胶 片 时 就 更 加 容 易 出 问 题 退 化 的 胶 片 变 得 很 脆, 在 这 种 情 况 下, 胶 片 移 进 移 出 就 可 能 造 成 严 重 的 损 害 而 且 退 化 的 胶 片 很 有 粘 性, 会 粘 住 其 他 物 品 最 好 由 专 门 人 员 来 处 理 胶 片, 只 有 胶 片 保 管 员 才 能 够 放 映 或 翻 印 这 些 胶 片 操 作 人 员 需 要 戴 上 棉 手 套, 只 能 触 及 胶 片 边 缘, 在 一 个 面 积 足 够 大 小 的 场 所 进 行 操 作, 该 场 所 要 干 净, 照 明 和 通 风 状 况 良 好 吃, 喝, 吸 烟 在 操 作 场 所 都 不 允 许 在 退 化 的 底 片 前 暴 露 过 长 时 间 将 对 健 康 造 成 危 害, 尤 其 实 在 大 型 胶 片 收 藏 前 更 是 如 此 38

年 限 左 边 的 数 字 是 新 胶 片 的 预 期 寿 命, 右 边 的 数 字 是 已 经 开 始 退 化 的 胶 片 的 预 期 寿 命 建 议 的 保 存 环 境 美 国 罗 切 斯 特 图 像 永 久 保 存 研 究 所 最 近 的 研 究 清 楚 的 展 示 了 保 管 地 点 温 度 / 相 对 湿 度 和 胶 片 长 期 稳 定 性 之 间 的 关 系 研 究 结 果 刊 印 在 IPI 醋 酸 纤 维 素 胶 片 保 管 指 南 上, 它 预 测 了 在 不 同 的 湿 度 和 温 度 下, 新 的 和 已 经 退 化 的 胶 片 的 寿 命 下 表 揭 示 的 就 是 在 先 前 提 到 的 保 管 条 件 下, 胶 片 的 预 期 寿 命 在 一 定 的 保 存 环 境 下 新 的 和 退 化 的 醋 酸 纤 维 素 胶 片 的 预 期 寿 命 空 调 办 公 室 21 50 % RH 40-5 年 低 温 保 管 18 35 % RH 90-15 年 低 温 保 管 13 30 % RH 200-40 年 低 温 保 管 4 30 % RH 800-130 年 冷 冻 保 管 - 4 30 % RH 1,500-400 年 冷 冻 保 管 - 18 30 % RH 1,500-400 年 指 南 一 书 是 收 藏 人 员 的 一 本 实 用 工 具 书, 改 善 保 管 环 境 的 好 处 可 比 多 年 来 进 行 额 外 的 修 复 保 存 取 得 的 成 果 正 如 书 中 指 出 的 一 样, 低 温 保 管 是 唯 一 可 行 的 能 增 强 已 显 示 出 退 化 迹 象 的 资 料 的 稳 定 性 的 方 法, 它 也 是 唯 一 可 行 的 能 够 使 新 资 料 处 于 良 好 保 存 状 态 的 方 法 如 果 低 温 保 管 不 是 短 期 保 存 的 选 择, 那 么 保 存 环 境 应 该 保 持 良 好 的 通 风, 避 免 酸 性 气 体 的 产 生, 它 会 使 得 纤 维 素 胶 片 退 化 的 化 学 反 应 过 程 加 速 要 尽 可 能 保 持 环 境 的 稳 定, 凉 爽 和 干 燥, 应 该 避 免 温 度 和 湿 度 的 显 著 变 化 分 开 保 存 每 种 类 型 的 胶 片 资 料 最 好 分 开 保 存, 这 样 可 以 保 护 资 料 不 会 受 到 硝 酸 纤 维 素 和 醋 酸 纤 维 素 退 化 时 产 生 的 衍 生 物 的 影 响 尤 其 是 硝 酸 纤 维 素 退 化 时 形 成 的 硝 酸 会 使 镀 银 图 像 退 色, 使 得 胶 质 粘 合 剂 变 软 或 发 粘, 腐 蚀 金 属 容 器 和 箱 体 这 种 分 开 保 存 的 方 法 也 可 以 使 保 管 人 员 更 加 有 效 地 监 控 藏 品 情 况 如 果 可 能 的 话, 要 分 开 保 存 不 同 类 型 的 资 料, 同 样 重 要 的 一 点 是 要 把 那 些 退 化 的 资 料 和 好 的 资 料 分 隔 开 来 前 面 已 经 提 到 过, 资 料 退 化 产 生 的 衍 生 物 会 导 致 其 它 资 料 的 退 化 封 闭 保 存 物 和 照 片 资 料 保 存 物 的 要 求 相 同 一 般 性 的 保 管 一 张 一 张 的 胶 片, 如 底 片 和 幻 灯 片 等 应 该 装 入 套 中, 套 子 应 该 放 在 盒 子 或 抽 屉 里, 盒 子 或 抽 屉 应 该 放 在 金 属 架 子 或 柜 子 里 胶 卷 如 电 影 胶 卷 和 缩 微 胶 卷 应 绕 核 心 缠 绕, 感 光 面 朝 内, 放 入 容 器 中, 容 器 内 不 含 增 塑 剂, 氯 和 过 氧 化 物 但 是 聚 乙 烯 和 聚 丙 烯 可 以 接 受 任 何 放 入 容 器 中 的 纸 和 卡 片 应 该 取 走, 外 部 的 纸 包 装 也 要 去 39

除, 胶 卷 要 分 开 保 存, 分 别 记 录 不 管 是 胶 片 还 是 胶 卷, 都 应 该 水 平 放 置 在 金 属 架 上, 放 置 环 境 较 暗, 干 燥, 凉 爽, 空 气 流 通 好 第 五 章 视 听 资 料 载 体 音 频 碟 片 1 虫 胶 碟 片 2 乙 烯 基 碟 片 3 处 理 4 保 存 5 关 于 保 存 环 境 的 建 议 磁 性 媒 介 1 处 理 2 利 用 3 支 持 和 媒 介 变 换 4 移 动 5 保 存 6 关 于 保 存 环 境 的 建 议 光 学 媒 介 1 激 光 磁 盘 2 CD- ROM 3 处 理 4 标 注 5 清 洗 6 保 存 7 关 于 保 存 环 境 的 建 议 音 频 碟 片 在 图 书 馆 里 最 可 能 被 发 现 的 声 音 载 体 就 是 慢 转 密 纹 碟 片 (12 英 寸, 33 转 / 分 ; 7- 英 寸, 45 转 / 分 ), 通 常 压 制 在 聚 氯 乙 烯 材 料 上, 或 78 转 / 分 的 虫 胶 碟 片 上 虫 胶 碟 片 虫 胶 碟 片 的 发 明 可 以 追 溯 到 19 世 纪 90 年 代, 一 直 到 20 世 纪 50 年 代 还 在 使 用, 后 来 慢 慢 为 乙 烯 基 碟 片 所 取 代 确 定 虫 胶 碟 片 退 化 的 原 因 很 困 难, 因 为 还 有 大 量 质 量 各 不 相 同 的 虫 胶 和 活 页 纸 制 造 商 还 在 使 用 在 一 个 适 当 的 保 存 环 境 里, 这 些 碟 片 会 经 历 一 个 缓 慢 的, 渐 进 的 虫 胶 脆 化 过 程 湿 度 大 会 加 速 虫 胶 碟 片 的 脆 化 过 程 每 次 重 放 碟 片, 脆 化 产 生 的 粉 40

末 就 会 从 碟 片 上 洒 落 下 来, 消 去 了 密 纹 槽 保 存 的 信 息 尽 管 虫 胶 本 身 据 说 是 可 以 抵 抗 真 菌 的, 但 是 碟 片 里 的 有 机 材 料 却 很 容 易 受 到 真 菌 的 侵 袭 聚 乙 烯 碟 片 尽 管 聚 乙 烯 性 能 稳 定, 它 的 寿 命 却 有 限 聚 乙 烯 碟 片 通 常 由 聚 氯 乙 烯 (PVC) 制 成, 当 暴 露 在 紫 外 线 或 者 高 热 当 中 时, 化 学 性 质 会 退 变 因 此 在 制 造 过 程 中 需 要 在 树 脂 中 加 入 一 种 化 学 物 质, 以 保 证 它 的 稳 定 性, 这 并 不 能 阻 止 退 变, 但 是 可 以 起 到 控 制 作 用 聚 乙 烯 碟 片 可 以 抵 御 真 菌 的 生 长, 不 会 受 到 湿 度 过 大 的 影 响 处 理 从 封 套 里 取 出 有 槽 的 碟 片 时, 把 封 套 ( 含 有 内 套 ) 置 于 胸 前, 用 一 只 手 轻 轻 施 压, 把 封 套 打 开 握 住 内 套 一 角, 取 出 碟 片 避 免 用 手 指 按 压 碟 片, 因 为 内 套 和 碟 片 之 间 的 灰 尘 有 可 能 会 被 压 入 沟 槽 当 中 从 内 套 中 取 出 碟 片 时, 让 碟 片 逐 渐 滑 入 摊 开 的 手 掌 中, 这 样 碟 片 的 边 缘 就 会 落 在 拇 指 关 节 处, 中 指 就 可 以 触 到 碟 片 中 部 的 标 签 不 要 把 手 伸 到 内 套 里 面 拿 碟 片 的 时 候, 把 拇 指 放 到 碟 片 的 边 缘, 同 一 只 手 的 其 他 手 指 放 在 标 签 出 以 维 持 平 衡 双 手 触 及 碟 片 边 缘, 把 碟 片 放 入 唱 盘 当 中 储 存 把 碟 片 放 入 柔 软 的 聚 乙 烯 内 套 内 避 免 用 纸, 纸 板 或 聚 氯 乙 烯 制 作 内 套 不 要 把 碟 片 放 在 靠 近 光 源 ( 尤 其 是 紫 外 线 ) 和 热 源 的 地 方, 因 为 合 成 树 脂 很 容 易 受 到 光 和 热 的 影 响 不 要 把 重 物 放 在 碟 片 上, 也 不 要 把 碟 片 叠 在 一 起 把 碟 片 放 在 架 子 上 的 时 候 边 缘 要 垂 直 放 立 不 要 使 用 使 碟 片 受 压 不 均 的 存 放 架, 也 不 要 使 用 支 持 物 间 隔 10 15 cm 以 上 的 存 放 架 不 要 把 不 同 大 小 的 碟 片 存 放 在 一 起, 因 为 小 点 的 碟 片 容 易 找 不 到, 也 容 易 损 坏, 而 大 点 的 碟 片 有 可 能 又 受 压 不 均 长 时 间 使 用 的 留 声 机 碟 片 的 收 缩 包 装 要 完 全 去 除 收 缩 包 装 会 继 续 收 缩, 从 而 使 碟 片 变 形 关 于 保 存 环 境 的 建 议 适 当 的 保 存 环 境 对 延 迟 碟 片 的 退 化 来 说 非 常 重 要 温 度 和 相 对 湿 度 的 上 升 和 快 速 浮 动 会 影 响 一 些 碟 片 内 的 合 成 树 脂 的 化 学 性 质, 影 响 声 音 效 果, 使 碟 片 变 形 建 议 保 存 环 境 的 温 度 为 18 C (64 F), 相 对 湿 度 为 40% 碟 片 上 的 真 菌 会 在 表 面 造 成 点 状 腐 蚀, 会 影 响 放 音 效 果 灰 尘, 以 及 唱 针 给 碟 片 密 纹 的 压 力 能 够 使 密 纹 永 久 损 坏, 影 响 声 效 灰 尘 也 有 可 能 永 远 嵌 入 碟 片 的 热 塑 41

料 物 质 当 中 磁 性 媒 体 磁 带 ( 盒 式 录 音 带, 录 像 带, 电 脑 软 盘 等 ) 通 常 是 由 粘 合 剂 把 铬 磁 层 或 者 氧 化 铁 磁 层 和 聚 脂 底 盘 粘 结 而 成, 经 过 水 解 作 用 和 氧 化 作 用, 粘 合 剂 很 容 易 起 变 化 由 于 磁 带 上 储 存 的 信 息 是 磁 化 粒 子 的 格 式, 磁 化 物 受 损 就 会 引 起 信 息 的 丢 失 自 从 20 世 纪 50 年 代 以 来, 出 现 了 40 多 种 视 频 格 式, 大 小 不 同, 速 度 不 同, 信 息 保 存 方 式 也 不 同 盒 式 磁 带 比 磁 带 卷 盘 要 小, 容 易 损 坏 它 们 的 预 期 使 用 寿 命 非 常 短, 若 长 期 保 存 最 好 使 用 卷 盘 盒 式 磁 带 的 实 际 寿 命 比 设 想 的 还 要 短,15 年 以 上 的 盒 式 磁 带 需 要 小 心 保 管, 大 多 数 20 年 以 上 的 盒 式 磁 带 都 需 要 专 业 人 员 的 维 护 操 作 减 少 操 作 次 数 ; 避 免 用 手 触 及 磁 带 或 电 脑 软 盘 的 表 面 皮 肤 上 的 油 脂 会 留 下 残 余, 盖 住 设 备 播 放 磁 头, 吸 引 灰 尘 ; 不 要 触 及 磁 带 表 面 和 边 缘, 如 有 必 要 的 话, 需 要 戴 上 手 套 操 作 不 要 使 用 商 业 广 告 推 介 的 磁 带 和 软 盘 清 洁 产 品 同 资 深 的 专 业 人 员 接 触, 商 讨 如 何 清 洗 和 修 复 脏 带 子 和 受 损 磁 带 ; 使 用 后 立 即 把 带 子 和 软 盘 放 入 单 独 的 盒 子 里 存 好, 避 免 染 上 灰 尘 和 造 成 损 伤 ; 不 要 使 用 回 形 针 或 胶 带 直 接 把 纸 条 粘 在 盒 式 磁 带, 卷 盘 或 软 盘 上 ; 只 在 干 净 的 地 方 处 理 磁 带 ; 不 要 让 磁 带 或 带 头 拖 在 地 板 上 ; 不 使 用 磁 带 就 把 它 们 放 回 保 存 容 器 中 ; 不 要 让 磁 带 掉 落, 不 要 让 它 们 受 到 突 然 的 震 动 开 放 式 卷 带 中 坏 了 的 带 子 或 带 头 / 带 尾 截 除 ; 不 要 使 用 万 能 胶 去 粘 磁 带 或 拼 结 磁 带, 如 有 必 要, 使 用 专 门 用 途 粘 合 剂 使 用 为 所 有 磁 带 贴 上 标 签 ; 按 照 说 明 书 的 要 求 定 期 维 护 设 备, 确 保 播 发 磁 带 时 不 会 造 成 损 伤 ; 按 照 建 议 每 隔 一 段 时 间 彻 底 清 洗 录 音 机 磁 头 ; 扔 掉 有 划 痕 的 磁 带 和 任 何 表 面 有 损 伤 的 磁 带, 因 为 它 们 会 在 录 音 机 里 留 下 碎 片 ; 在 播 放 了 一 盘 受 损 的 磁 带 后, 使 用 清 洁 磁 头 的 盒 式 磁 带 ; 在 磁 带 用 作 其 它 用 途 时, 必 须 要 彻 底 消 磁 ; 周 期 性 地 快 速 前 后 倒 带 ; 不 要 让 磁 带 停 在 中 间, 应 该 完 全 倒 带 ; 保 护 播 放 设 备 和 磁 带 不 受 灰 尘 影 响 备 份 和 更 新 42

丢 失 了 一 张 电 脑 软 盘 也 就 意 味 着 丢 失 了 大 量 信 息 正 因 为 如 此, 要 确 保 电 脑 资 料 的 安 全 保 存, 资 料 备 份 十 分 必 要 如 果 说 维 护 一 个 活 跃 的 电 脑 资 料 库 是 一 个 机 构 日 常 运 作 的 一 部 分, 最 好 复 制 一 下 系 统 驱 动 器 中 存 储 的 信 息, 复 制 到 备 份 软 盘 或 者 是 日 常 使 用 的 磁 带 中, 作 为 防 灾 计 划 的 一 部 分, 要 把 备 份 资 料 另 外 存 在 一 个 安 全 的 地 方 音 频, 视 频 和 电 脑 软 盘 如 果 需 要 长 期 保 存 的 话, 需 要 周 期 性 地 复 制 / 更 新 以 确 保 能 够 读 取 信 息 每 三 年 到 五 年, 应 把 所 有 重 要 资 料 的 原 版 复 制 到 高 质 量 的, 以 聚 酯 为 基 础 的 新 的 媒 体 介 质 上, 只 有 在 需 要 复 制 另 外 使 用 的 复 件 时, 才 使 用 这 些 原 版 进 行 复 制 要 在 不 同 的 时 间 复 制 资 料, 避 免 它 们 一 起 老 化 使 用 音 频 卷 盘 进 行 原 版 音 频 复 制 一 个 录 音 带 或 录 像 带 的 书 写 稿 可 以 当 作 可 利 用 的 复 制 品 或 是 备 份 复 制 品 书 写 稿 中 包 含 原 带 中 的 每 一 个 字 或 词, 或 者 仅 仅 只 是 关 于 内 容 的 大 体 上 的 记 录 迁 移 随 着 新 技 术 的 出 现, 就 的 信 息 格 式 逐 渐 消 失 在 过 去 的 20 年 里,8 音 轨 的 磁 带, 贝 它 格 式 的 视 频, 二 分 之 一 英 寸 的 录 像 带,3 寸,5 25 寸 和 8 寸 电 脑 软 盘, 以 及 许 多 其 它 格 式 都 已 经 过 时 了 当 需 要 用 来 读 取 这 些 资 料 的 设 备 不 能 工 作, 而 又 不 能 被 取 代 时, 信 息 的 获 取 就 非 常 有 限 为 了 确 保 信 息 的 存 取, 在 播 放 设 备 仍 然 可 以 找 到 时, 要 把 旧 的 资 料 用 新 的 技 术 复 制 到 稳 定 的 媒 体 上 保 存 使 磁 带 和 软 盘 远 离 磁 场 不 要 把 它 们 叠 在 电 器 设 备 的 上 方 保 持 保 存 区 域 的 清 洁 无 尘 灰 尘 吸 附 湿 气, 加 速 水 解 作 用, 这 是 一 些 长 期 保 存 的 磁 带 产 品 退 化 的 一 个 共 同 的 原 因 同 时 灰 尘 有 可 能 造 成 对 磁 带 永 久 的 损 害 : 灰 尘 造 成 磨 损, 给 磁 带 表 面 和 录 音 机 磁 头 之 间 造 成 压 力, 会 损 伤 氧 化 物 层 和 录 音 机 磁 头 不 要 让 卷 盘 和 盒 式 磁 带 暴 露 在 阳 光 下 卷 盘 和 盒 式 磁 带 要 垂 直 放 置 卷 盘 应 由 盘 芯 支 持 使 用 高 质 量 的 卷 盘 或 者 盒 式 磁 带, 盒 子 / 其 它 保 存 容 器, 附 件 等 卷 盘 要 使 用 保 护 套 不 要 把 磁 带 存 放 在 质 量 差 的 纸 板 套 / 盒 里, 因 为 可 能 含 有 酸, 也 不 要 放 在 含 有 氯 的 聚 乙 烯 盒 子 里 关 于 保 存 环 境 的 建 议 磁 带 保 存 环 境 应 该 凉 爽 干 燥 :15 ±3 C (59 ±5 F) 和 30 40%RH 的 条 件 比 较 适 宜 极 热 或 极 冷 会 损 坏 磁 性 媒 体 相 对 湿 度 超 过 40% 会 加 速 磁 带 粘 合 剂 的 退 化 避 免 磁 带 经 历 温 度 的 快 速 变 化 如 果 储 存 区 和 操 作 区 的 温 度 相 差 8 C (15 F) 43

以 上, 气 温 每 相 差 10 C (18 F), 磁 带 就 需 要 在 操 作 区 放 置 四 小 时 以 适 应 气 候 光 学 媒 体 镭 射 光 碟 镭 射 光 碟 1978 年 诞 生, 通 常 是 30 厘 米 左 右 的 玻 璃 或 塑 料 碟 片 成 百 上 千 万 的 信 息 点 被 刻 入 光 碟 表 面, 由 投 射 到 表 面 的 激 光 束 来 阅 读 激 光 投 射 到 表 面 会 反 光, 被 反 射 的 光 被 转 换 成 传 统 的 模 拟 信 号 CD-ROM CD-ROM ( 只 读 光 盘 ) 是 20 世 纪 80 年 代 中 期 的 音 频 光 盘 衍 化 而 来 两 者 的 尺 寸 和 性 质 都 一 样 只 读 光 盘 和 音 频 光 盘 的 主 要 区 别 是 音 频 光 盘 只 包 含 音 频 资 料, 而 只 读 光 盘 包 含 音 频, 电 脑 和 视 频 / 图 像 资 料 模 压 塑 料 光 盘 上 有 由 许 多 信 息 点 组 成 的 连 续 的 螺 旋 线, 铝 制 的 反 射 层 使 得 光 盘 驱 动 器 里 的 激 光 能 够 阅 读 信 息 点 里 面 包 含 的 信 息 光 盘 一 边 喷 漆, 另 一 边 是 塑 料 基 片, 目 的 是 保 护 里 面 的 信 息 操 作 弯 曲 或 者 用 尖 头 划 过 光 盘 表 面 会 对 光 盘 产 生 最 严 重 的 损 坏 这 种 行 为 会 破 坏 光 盘 衬 底, 抹 去 信 息 点, 使 光 盘 不 能 被 阅 读 举 例 来 说, 圆 珠 笔 的 笔 尖, 能 够 对 聚 碳 酸 酯 基 片 产 生 压 力, 也 会 对 笔 尖 处 的 金 属 反 射 层 产 生 压 力 不 要 把 光 盘 遗 忘 在 光 盘 驱 动 器 里 当 处 理 光 学 媒 体 时 要 戴 上 手 套 操 作 贴 标 签 在 任 何 种 类 的 光 盘 上 贴 标 签 都 可 能 让 光 盘 不 平 衡, 造 成 阅 读 困 难 标 签 有 可 能 在 潮 湿 的 条 件 下 剥 落 然 而 一 旦 贴 上 标 签, 最 好 不 要 动 它 如 果 标 签 脱 落, 由 于 杠 杆 作 用, 小 区 域 会 存 在 重 压 这 样 的 压 力 会 造 成 脱 层, 对 可 写 的 光 盘 来 说 更 是 如 此, 如 果 有 必 要 在 光 盘 的 上 方 作 记 录, 最 好 用 笔 尖 柔 软 的 记 号 笔, 但 是 一 些 含 溶 剂 的 笔 不 可 用, 因 为 i 溶 剂 会 转 移 到 保 护 漆 里, 对 光 盘 造 成 危 险 清 洗 避 免 使 用 清 洗 剂 清 洗 轻 微 的 灰 尘 可 用 用 擦 镜 头 的 布 轻 轻 擦 去, 但 是 使 用 空 气 枪 更 好 要 记 住 从 中 间 向 边 缘 轻 轻 擦 拭, 擦 拭 路 线 呈 辐 射 状 ( 象 车 的 轮 辐, 不 是 圆 周 形 保 存 由 许 多 生 产 者 和 经 销 商 提 供 的 丙 烯 酸 珠 宝 盒 能 够 很 好 地 保 护 光 盘 不 受 划 伤, 磨 损, 不 受 灰 尘, 光 线 和 湿 度 快 速 变 化 的 影 响 要 更 好 地 保 护 盒 装 的 CD, 可 以 把 它 们 装 到 封 闭 的 柜 子 里, 抽 屉 里 或 箱 子 里, 这 能 够 提 供 针 对 光 线, 灰 尘 和 天 气 变 化 的 额 外 的 保 护 如 果 生 产 者 还 提 供 了 一 个 衬 垫 或 其 它 的 物 件 放 在 珠 宝 盒 里, 应 该 保 留 下 来 关 于 保 存 环 境 的 建 议 光 盘 应 该 保 存 在 没 有 灰 尘, 凉 爽 ( 低 于 20 C or 68 F), 较 干 (40% RH) 的 环 境 中 温 暖 和 潮 湿 的 环 境 会 导 致 金 属 反 射 层 的 氧 化, 褪 色, 聚 合 物 基 片 和 涂 层 的 退 化 不 要 把 光 盘 放 在 阳 光 下 44

第 六 章 格 式 变 换 为 何 变 换 格 式? 减 少 原 件 的 损 耗 选 择 格 式 复 印 1 优 点 2 短 处 3 复 印 用 纸, 调 色 剂, 影 印 机 微 缩 拍 摄 1 微 缩 拍 摄 过 程 2 商 业 微 缩 拍 摄 机 构 3 优 点 4 缺 点 5 微 缩 胶 片 的 种 类 6 对 保 管 环 境 的 建 议 数 字 化 1 何 谓 数 字 化? 2 光 学 字 符 识 别 ( OCR ) 3 优 点 4 缺 点 5 设 备 过 时 的 问 题 6 数 字 化 和 微 缩 拍 摄 的 结 合 为 何 变 换 格 式? 尽 管 图 书 馆 能 够 采 取 措 施 防 止 藏 品 受 到 损 害 及 控 制 藏 品 退 化 的 过 程, 但 是 很 少 有 机 构 能 够 承 担 藏 品 保 存 过 程 中 所 需 的 大 量 劳 动 力 和 高 额 费 用 把 一 些 收 藏 的 内 容, 存 入 另 外 一 些 可 以 持 久 保 存 的 格 式 中 ( 变 换 格 式 ) 是 可 行 的 方 法, 也 是 必 要 的 举 动 目 前 有 许 多 出 版 物, 详 细 说 明 了 格 式 转 换 的 相 关 内 容, 以 及 涉 及 到 的 方 法 和 技 术 问 题 这 一 部 分 概 括 了 部 分 有 关 格 式 转 换 的 重 要 内 容, 并 且 给 出 了 如 何 保 管 重 新 格 式 化 的 资 料 的 建 议 它 同 时 也 提 醒 操 作 者 在 处 理 需 要 重 新 格 式 化 的 资 料 时, 应 该 小 心 翼 翼 图 书 馆 资 料 和 档 案 馆 资 料 需 要 重 新 格 式 化 的 原 因 有 多 种 多 样 : 保 护 资 料 内 容 减 少 对 原 件 的 伤 害 和 磨 损 节 省 空 间 脆 弱 的 和 受 损 严 重 的 资 料 如 果 没 有 实 际 的 艺 术 价 值, 其 内 容 才 是 唯 一 重 要 之 处, 我 们 就 必 须 对 其 进 行 处 理 改 善 资 料 的 存 取 方 式 缩 微 胶 片 和 数 字 化 媒 体 的 拷 贝 可 以 分 发 到 不 同 的 地 方, 使 不 止 一 个 用 户 能 够 同 时 存 取 资 料 45

出 于 安 全 原 因, 在 原 件 被 偷 被 损 害 被 毁 坏 的 情 况 下, 需 要 备 份 特 定 记 录 如 果 要 成 功 进 行 重 新 格 式 化, 需 要 各 国 家 机 构 和 国 际 机 构 的 合 作 欧 洲 缩 微 胶 片 原 版 注 册 项 目 (EROMM), 其 目 的 是 为 欧 洲 最 重 要 的 图 书 馆 内 现 存 的 缩 微 胶 片 建 立 一 个 资 料 库, 类 似 的 项 目 必 须 多 多 创 立 EROMM 记 录 重 新 格 式 化 的 资 料 时 什 么, 它 们 在 哪 里 可 以 找 到, 这 样 各 机 构 就 能 够 避 免 重 复 劳 动 ( 两 个 机 构 对 同 一 报 纸 进 行 缩 微 拍 摄 就 是 一 种 严 重 的 资 源 浪 费, 如 果 一 种 杂 志 好 好 地 保 存 在 附 近 其 他 机 构 内, 对 其 进 行 重 新 格 式 化 也 是 一 种 浪 费 ) 而 且, 在 计 划 对 何 种 资 料 进 行 格 式 化, 以 及 由 哪 个 机 构 进 行 格 式 化 的 问 题 上, 图 书 馆 之 间 进 行 合 作 是 很 有 必 要 的 目 前 出 版 了 许 多 资 料, 指 导 图 书 馆 选 择 重 新 格 式 化 的 资 料, 帮 助 图 书 馆 建 立 重 新 格 式 化 的 计 划 大 体 上, 以 下 问 题 需 要 得 到 解 答 : 物 品 或 者 收 藏 是 否 是 唯 一 或 者 珍 稀 藏 品? 图 书 馆 或 者 其 它 地 方 是 否 有 它 们 的 拷 贝? 物 品 是 否 需 要 加 工 ( 纸 张 是 否 已 经 或 者 很 可 能 变 得 高 酸 易 碎 )? 是 否 可 能 替 换 这 些 物 品? 是 否 已 经 或 者 很 可 能 频 繁 使 用 它 们? 是 否 需 要 保 持 它 们 的 原 貌? 它 们 是 否 已 经 在 别 的 地 方 被 重 新 格 式 化 了? 减 少 原 件 的 磨 损 如 果 我 们 的 目 标 是 要 减 少 原 件 的 磨 损, 在 进 行 复 制 的 过 程 中 就 必 须 要 小 心 预 防 藏 品 受 损 重 新 格 式 化 增 加 了 藏 品 的 风 险, 因 为 在 处 理 过 程 中 需 要 多 次 对 其 进 行 操 作 选 择 格 式 主 要 有 三 种 格 式 可 供 选 择 : 影 印 缩 微 拍 摄 数 字 化 每 种 方 式 相 对 于 其 他 方 式 来 说 都 各 有 其 优 缺 点, 但 是 它 们 能 满 足 各 种 不 同 的 目 的, 在 某 种 程 度 上, 一 个 图 书 馆 需 要 掌 握 这 三 种 格 式 化 的 方 法 影 印 影 印 作 为 一 个 重 新 格 式 化 过 程 并 不 是 一 个 完 全 意 义 上 的 保 存 工 具, 因 为 它 并 不 能 为 其 它 拷 贝 提 供 原 版 然 而, 如 果 页 面 和 文 本 缺 失 它 却 是 一 种 极 好 的 替 代 方 法 硬 拷 贝 的 受 损 或 缺 失 期 刊 可 以 通 过 影 印 得 到 修 补, 存 储 在 开 架 上 当 藏 品 脆 化 不 能 再 使 用 的 时 候, 也 可 以 使 用 影 印 拷 贝, 这 样 不 会 增 加 风 险 纸 质 拷 贝 ( 而 不 是 胶 片 ) 比 较 理 想, 但 是 商 业 印 刷 者 却 往 往 不 提 供 这 种 服 务 无 论 在 什 么 情 况 下 都 很 重 要 的 一 点 是, 影 印 拷 贝 都 必 须 使 用 永 久 纸, 保 证 高 质 量 优 点 不 需 要 存 在 一 个 读 取 的 机 器 界 面, 只 需 要 一 个 影 印 复 印 机. 46

原 件 的 媒 体 和 格 式 能 够 得 到 保 存 比 其 它 的 格 式 化 过 程 花 费 要 少, 尤 其 如 果 需 要 拷 贝 的 原 件 是 一 个 单 色 文 档 时 更 是 如 此 除 了 复 制 诸 如 报 纸 之 类 的 大 文 档, 比 起 缩 微 胶 卷 来, 图 书 馆 的 赞 助 人 更 希 望 用 纸 张 来 精 确 复 制 缺 点 从 原 版 影 印 得 来 的 拷 贝 再 次 影 印 时, 其 所 得 拷 贝 比 起 纸 质 印 刷 品 和 缩 微 胶 片 来 质 量 较 差 连 续 影 印 的 花 销 比 印 刷 缩 微 胶 片 的 花 销 要 大 一 些 信 息 会 损 失, 图 表 比 字 行 容 易 缺 失 如 果 要 保 存 原 件, 则 需 要 更 多 的 空 间 影 印 纸 调 色 剂 和 影 印 机 纸 : 影 印 用 纸 需 要 达 到 美 国 国 家 标 准 局 对 永 久 用 纸 的 要 求 Z39.48-1992 或 ISO 9706 标 准, 由 于 彩 色 影 印 长 期 性 能 并 不 稳 定, 建 议 使 用 黑 白 复 印 机 调 色 剂 : 调 色 剂 的 质 量 和 调 色 剂 在 纸 张 上 的 溶 解 度 需 要 考 虑 ( 建 议 使 用 炭 黑 ), 影 印 机 需 要 良 好 的 维 护 以 确 保 纸 张 着 色 的 温 度 比 较 适 宜 如 果 试 图 抹 去 图 像 而 使 新 复 制 出 来 的 拷 贝 弄 脏, 那 么 机 器 在 复 制 图 像 方 面 出 现 了 问 题, 需 要 进 行 调 整 影 印 机 : 在 普 通 的 图 书 馆 影 印 机 上 影 印 装 订 的 资 料 会 给 资 料 的 装 订 结 构 施 加 极 大 的 压 力, 不 可 避 免 会 损 坏 资 料 可 以 使 资 料 面 朝 上 被 复 制 的 影 印 机 是 理 想 的 选 择 可 以 对 文 本 和 图 像 进 行 数 字 化 处 理 的 高 架 影 印 机 现 在 已 经 可 以 获 得 它 们 在 捕 捉 清 晰 的 资 料 图 像 方 面 有 很 大 的 潜 力 缩 微 拍 摄 缩 微 拍 摄 过 程 有 关 缩 微 产 品 及 其 保 存 等 方 面 的 标 准 在 已 经 出 版 的 印 刷 物 中 可 以 找 到 缩 微 胶 片 保 存 由 一 系 列 的 步 骤 组 成 : 选 择 决 定 何 种 资 料 要 缩 微 拍 摄 准 备 检 查 资 料 是 否 完 整, 清 洗 和 修 复 页 面, 选 定 标 题 和 放 大 率 等 目 标 拍 片 --- 同 基 本 的 摄 影 过 程 类 似 冲 洗 --- 曝 光 后, 胶 片 被 处 理 以 达 到 归 档 标 准, 并 且 经 过 测 试 以 保 证 无 剩 余 冲 洗 化 学 物 残 留 检 查 --- 冲 洗 后, 要 对 胶 片 的 损 害 度 清 晰 性 和 完 整 度 做 检 查 制 作 纪 录 --- 创 建 和 安 装 机 器 可 读 纪 录 (MARC), 以 促 进 对 胶 片 的 使 用 和 预 防 重 复 劳 动 商 业 微 缩 摄 影 公 司 利 用 商 业 微 缩 摄 影 公 司 比 在 搭 建 一 个 内 部 操 作 间 要 经 济 对 任 何 提 供 微 缩 服 务 公 司 的 资 格 评 估 都 至 关 重 要 与 其 他 机 构, 尤 其 是 档 案 馆 沟 通, 询 问 他 们 与 微 缩 公 司 的 业 务 合 作 情 况 询 问 候 选 公 司 对 于 装 订 的 易 碎 的 或 过 大 的 资 料 的 拍 摄 纪 录 经 验 47

至 少 询 问 三 家 机 构 经 验 以 供 参 考 联 系 委 托 人 以 弄 清 楚 微 缩 胶 片 厂 商 如 何 处 理 纪 录, 提 供 最 后 期 限 和 对 矫 正 拍 摄 的 答 复 检 查 微 缩 胶 卷 机 的 操 作, 提 出 与 标 准 过 程 和 安 全 相 关 的 问 题 在 机 构 和 微 缩 公 司 之 间 草 拟 一 个 合 同 检 验 影 片 样 本 优 点 优 良 历 史 --- 图 书 馆 资 料 从 20 世 纪 30 年 代 开 始 就 使 用 微 缩 格 式 复 制 大 部 分 技 术 问 题 已 经 得 到 解 决 存 在 各 种 各 样 的 关 于 摄 影 冲 洗 和 保 存 的 标 准 微 缩 胶 片 的 创 建 复 制 和 分 发 费 用 比 较 低 廉 如 果 使 用 高 质 量 的 胶 片, 微 缩 胶 片 可 以 数 字 化 胶 片 非 常 紧 凑 缺 点 用 户 排 斥 --- 通 常 图 书 馆 的 微 缩 胶 片 阅 读 机 器 质 量 较 差, 也 不 是 为 人 使 用 舒 服 而 设 计 的 用 户 必 须 通 过 如 下 手 工 操 作 来 获 取 胶 片 : - 定 位 胶 片 - 把 胶 片 装 载 的 机 器 中 - 为 了 获 取 需 要 的 图 片, 需 要 先 浏 览 几 十 张 图 片 如 果 需 要 的 胶 片 不 在 图 书 馆 内, 需 要 花 上 几 周 的 时 间 函 索 在 处 理 过 程 中, 胶 片 有 可 能 被 划 伤 从 胶 片 到 胶 片 的 反 复 翻 印 会 使 得 到 的 图 象 分 辨 率 降 低 ( 大 约 百 分 之 十 ) 打 印 输 出 的 质 量 有 可 能 不 好 缩 微 摄 影 过 程 中 的 变 量 难 以 控 制 只 有 在 缩 微 拍 摄 完 成 以 后, 才 能 够 看 到 图 像 的 质 量 摄 影 效 果 不 好 的 页 面 需 要 再 摄 影, 必 须 续 接 胶 片 缩 微 胶 片 的 种 类 银 - 白 明 胶 胶 片 需 要 在 严 格 的 控 制 条 件 下 长 期 保 管 的 档 案 原 版 底 片 只 能 是 这 一 种 原 版 底 片 只 可 以 用 来 制 作 复 制 品, 不 可 以 浏 览 重 氮 胶 片 原 版 底 片 可 以 复 制 到 重 氮 底 片 上, 作 为 过 渡, 然 后 再 进 行 翻 印 微 泡 胶 片 - 使 用 此 种 胶 片 可 以 制 作 有 使 用 价 值 或 用 于 流 通 的 复 制 品 有 关 胶 片 保 存 和 保 管 环 境 的 建 议 大 多 数 针 对 胶 片 媒 体 的 建 议 同 样 适 用 于 缩 微 胶 片 资 料 现 有 的 许 多 胶 片 收 藏 都 是 醋 酸 纤 维 素 制 成 品 这 样 的 胶 片 很 容 易 化 学 分 解, 散 发 出 醋 味 气 体, 最 终 收 缩, 损 害 乳 剂 层 事 实 上, 所 有 纤 维 质 的 胶 片 都 很 容 易 退 化 胶 片 逐 渐 退 化, 直 到 达 到 自 身 催 化 点, 此 时 胶 片 的 退 化 加 速 温 度 和 湿 度 的 变 化 对 胶 片 达 到 自 身 催 化 点 所 需 时 间 有 很 大 影 响 经 常 提 到 的 一 点 是 : 如 果 正 确 地 加 工 和 保 存, 黑 白 银 明 胶 胶 片 的 使 用 寿 命 可 以 48

达 到 五 百 年, 比 许 多 质 量 较 差 的 原 件 的 使 用 寿 命 要 长 许 多 然 而, 不 正 确 的 加 工 和 保 存 条 件 会 减 少 胶 片 的 寿 命 原 版 底 片 应 保 存 在 耐 火 的 地 方 ( 不 包 括 耐 火 保 险 柜, 因 为 保 险 柜 维 持 的 温 度 不 太 适 宜 ), 避 开 尘 埃 和 大 气 污 染 物, 保 存 温 度 在 18 C ± 2 C (64 F ± 5 F) 左 右 对 于 以 酯 纤 维 素 为 基 础 的 银 明 胶 胶 片 来 说, 相 对 湿 度 在 20% 到 40% 之 间 比 较 合 适, 对 于 以 聚 酯 为 基 础 的 银 明 胶 胶 片 来 说, 相 对 湿 度 在 30% 到 40% 之 间 比 较 合 适 用 于 翻 印 的 重 氮 胶 片 和 用 于 审 阅 的 微 泡 胶 片 的 保 存 条 件 不 太 严 格 但 是 凉 爽 和 干 燥 的 环 境 能 够 帮 助 延 长 这 类 胶 片 的 寿 命 无 论 在 哪 种 情 况 下, 温 度 和 相 对 湿 度 的 快 速 浮 动 应 当 避 免 重 氮 胶 片 图 像 会 褪 色, 暴 露 在 阳 光 下 会 加 速 褪 色 过 程, 所 以 重 氮 胶 片 应 该 保 存 在 暗 处, 如 果 不 使 用 的 话 就 放 回 保 存 容 器 中 微 泡 胶 片 尤 其 不 能 沾 染 灰 尘, 缩 微 胶 片 阅 读 机 器 产 生 的 高 温 会 损 坏 微 泡 胶 片, 因 此 保 持 缩 微 胶 片 阅 读 机 器 的 清 洁, 进 行 散 热 十 分 重 要 胶 片 保 存 容 器 应 不 含 酸 性 物 质, 不 促 成 氧 化, 不 含 促 进 还 原 的 物 质, 须 通 过 ANSI Standard IT9.2-1991 规 定 的 照 片 活 动 性 测 试 (PAT) 数 字 化 何 谓 数 字 化? 数 字 化 是 用 电 脑 技 术 捕 捉 和 存 储 图 像 的 方 式 一 部 数 码 相 机 或 者 是 扫 描 装 置 能 拍 摄 电 子 照 片, 照 片 能 转 换 成 二 进 制 的 数 字 化 代 码 ( 由 一 系 列 的 零 和 一 组 成 ), 可 以 通 过 电 脑 显 示 器 浏 览 或 是 打 印 在 纸 上 资 料 通 过 磁 性 或 光 学 介 质 保 存 数 字 化 图 像 的 信 息 内 容 在 浏 览 时 并 不 转 换 为 字 母 顺 序 排 列, 因 此 不 可 以 对 其 进 行 文 本 搜 寻 光 学 字 符 识 别 (OCR) 光 学 字 符 识 别 软 件 可 以 使 经 过 扫 描 的 打 印 文 件 转 换 成 文 本 格 式, 能 够 通 过 使 用 文 字 处 理 方 案 对 其 内 容 进 行 编 辑 但 是 这 个 转 换 过 程 并 非 无 懈 可 击, 一 些 误 读 的 字 母 还 需 要 花 时 间 校 正 而 且 光 学 字 符 识 别 软 件 不 能 保 存 原 文 件 的 印 刷 格 式 和 页 面 设 置 优 点 数 字 化 为 世 界 各 地 的 用 户 提 供 了 快 捷 的 资 料 获 取 方 式 电 子 图 像 可 以 修 复 和 加 强 效 果 可 以 为 用 户 提 供 高 质 量 的 复 件 自 动 检 索 功 能 便 利 了 信 息 的 查 找 数 字 化 提 供 的 图 像 可 以 被 复 制 多 次 而 不 改 变 原 来 的 效 果 数 字 化 图 像 不 会 因 为 使 用 而 衰 变 缺 点 它 需 要 较 高 的 技 术 水 平 支 持, 用 以 转 换 和 检 索 记 录 数 字 化 图 像, 不 管 是 被 展 示 还 是 被 打 印 出 来, 都 不 能 作 为 原 件 合 法 的 替 代 品 在 许 多 领 域 还 缺 乏 标 准 数 字 化 存 储 并 没 有 归 档, 它 需 要 不 断 的 监 测, 周 期 性 的 或 是 一 劳 永 逸 的 更 新 和 转 换 驱 动 系 统 将 变 得 陈 旧 过 时 49

储 存 和 生 产 费 用 较 高, 但 是 下 降 很 快 捕 捉 和 储 存 高 分 辨 率 的 图 像 所 需 的 时 间 和 金 钱 随 着 图 像 质 量 的 提 升 而 增 加 复 制 彩 色 图 像 费 用 昂 贵 设 备 老 化 问 题 光 学 或 电 子 媒 介 及 相 应 硬 件 的 技 术 寿 命 年 限 是 一 个 重 大 问 题, 当 使 用 微 缩 胶 片 时 并 不 存 在 这 个 问 题 随 着 定 期 产 品 的 更 新, 电 脑 的 硬 件 和 软 件 变 化 迅 速 此 外, 技 术 发 展 日 新 月 异 今 天 图 书 馆 所 使 用 的 技 术 在 未 来 也 许 派 不 上 用 场 当 然, 旧 的 硬 件 和 软 件 在 未 来 新 的 机 器 上 可 能 使 用 不 了 这 就 意 味 着 25 年 当 中 储 存 在 光 学 媒 介 里 的 信 息 可 能 无 法 检 索, 在 今 后 100 年, 这 将 成 为 一 个 难 题 为 了 应 对 硬 件 过 时 问 题, 更 新 的 技 术 标 准 制 定 时, 磁 性 和 光 学 媒 介 保 存 的 资 料 将 被 转 移 数 字 化 和 微 缩 胶 片 的 结 合 在 接 下 来 的 十 年 当 中, 最 受 青 睐 的 保 存 方 法 可 能 是 数 字 化 和 微 缩 胶 片 的 结 合 微 缩 胶 片 比 便 于 保 存, 数 字 化 信 息 便 于 获 取 就 整 体 而 言, 目 前 以 胶 片 为 主 的 方 法 比 较 常 用, 然 而 随 着 电 脑 技 术 的 飞 速 发 展, 价 格 不 高 且 能 够 制 造 微 缩 胶 片 和 高 分 辨 率 的 数 字 化 图 像 的 精 密 设 备 将 会 出 现, 日 益 增 长 的 信 息 存 取 的 压 力 也 将 促 使 数 字 化 技 术 迈 上 更 高 台 阶 然 而, 除 非 制 定 了 统 一 的 标 准, 否 则 用 数 字 化 技 术 进 行 保 存 仍 然 存 在 许 多 问 题 50