PowerPoint 基本知識 Pow erpoint 是強大的簡報應用程式, 但若要發揮其最大效用, 您必須先瞭解基礎 本教學課程介紹您可用於所有簡報的某些工作和功能 開始之前...1 1. 建立新的空白簡報...2 2. 探索 Pow erpoint 使用者介面...4 3. 插入投影片...5 4. 在投影片中新增內容...7 5. 套用佈景主題與版面配置... 11 6. 格式化投影片內容... 14 7. 將簡報儲存於新資料夾... 17 快速參考卡... 19 開始之前 您將學習的內容 完成此教學課程之後, 您將能夠 : 建立新的空白簡報 識別您可以用來完成基本工作的使用者介面元素 將文字與圖片新增至投影片 套用預先設計的佈景主題和版面配置 格式化投影片內容 將簡報儲存至新資料夾 需求 Pow erpoint for Mac 2011 估計完成的時間 : 30 分鐘 Microsoft Office for Mac 2011: PowerPoint 基礎 1
1. 建立新的空白簡報 在 Pow erpoint 中, 您可建立並設計簡報用的投影片 您可從空白簡報 現有已儲存的簡報或範本開始 當您開啟 Pow erpoint 時, 會開啟 Pow erpoint 簡報庫, 其中包含多種範本選擇, 並可快速存取最近使用的簡報 讓我們使用 Pow erpoint 簡報庫開啟空白簡報 若您尚未開啟 Pow erpoint, 請在 Dock 上按一下 [PowerPoint] 在 Pow erpoint 簡報庫的 [ 佈景主題 ] 下, 按一下 [ 全部 ] 按一下 [ 白色 ], 再按一下 [ 選擇 ] 提示若要在開啟 Pow erpoint 時一律以空白簡報開始, 請選取 [ 開啟 PowerPoint 時不要顯示 ] 核取方塊 Microsoft Office for Mac 2011: PowerPoint 基礎 2
您可看見畫面出現空白簡報 ([ 簡報 1]) 提示 若要隨時在 Pow erpoint 建立新的空白簡報, 請在 [ 檔案 ] 功能表上按一下 [ 新增簡報 ] ( 在本教學課程中亦稱為 [ 檔案 ] > [ 新增簡報 ]) 若要在使用 Pow erpoint 時隨時顯示 Pow erpoint 簡報庫, 請按一下 [ 檔案 ] > [ 從範本新增 ] 在開始之前 確認您可以執行下列操作 : 從 Dock 開啟 Pow erpoint 使用 Pow erpoint 簡報庫建立新的空白簡報 Microsoft Office for Mac 2011: PowerPoint 基礎 3
2. 探索 PowerPoint 使用者介面 您只需在新的空白簡報中, 按一下投影片並開始新增文字和物件即可 但在您開始之前, 必須熟悉一些可用於所有簡報的使用者介面元件 讓我們看看某些 Pow erpoint 使用者介面元件 功能表列 : 顯示所有功能表的畫面頂端區域 [ 檔案 ] [ 編輯 ] 和 [ 檢視 ] 功能表有最常用的功能表命令 標準工具列 : 顯示簡報名稱 ( 在本案例中為 [ 簡報 1]) 和常用工作按鈕的工具列, 如開啟 儲存和列印簡報 功能區 : 在視窗或工作區頂端將功能組織成邏輯群組的索引標籤指令列 [ 常用 ] 和 [ 佈景主題 ] 索引標籤有最常用於格式化簡報內容與設計的命令 左窗格的縮圖 : 此瀏覽窗格可讓您快速找到並檢視想要的投影片 若您未看見左窗格, 請在 [ 檢視 ] 功能表中確認已勾選 [ 一般 ] 投影片 : 簡報中的單一 頁面 在一般檢視畫面中的樣子 若您未看見投影片, 請按一下 [ 檢視 ] > [ 一般 ] 預留位置 : 預先格式化以供內容使用的區域 投影片版面配置將決定投影片上出現的預留位置 備忘稿窗格 : 可鍵入備忘稿, 在發表簡報時作為參考 在簡報過程中, 只有簡報者會看見備忘稿 提示 若要在使用時隱藏功能區, 請按一下功能區右邊的 若要查看功能區或工具列上按鈕的使用秘訣, 請將指標置於按鈕上方 在開始之前 確認您可以執行下列操作 : 找出可在所有簡報中使用的使用者介面元件 Microsoft Office for Mac 2011: PowerPoint 基礎 4
3. 插入投影片 依照預設, 新的空白簡報僅包含一張投影片 您可使用多種不同方式插入投影片 讓我們使用三種不同方法, 各插入一張新投影片 在 [ 常用 ] 索引標籤上,[ 投影片 ] 下方, 按一下 [ 新增投影片 ] 按一下 [ 新增投影片 ] 旁的箭號, 再按一下 [ 含標題的內容 ] 按一下 [ 插入 ] > [ 新投影片 ] Microsoft Office for Mac 2011: PowerPoint 基礎 5
您可看見各投影片的縮圖出現於左窗格中 提示 新投影片會插入在目前左窗格中選取的投影片之後 若要刪除左窗格中的投影片, 請選取您要刪除的投影片, 再按下 DEL 若要重新排列左窗格中的投影片, 請選取您要移動的投影片, 再拖曳至您想要的位置 若要從其他簡報插入投影片, 請按一下 [ 插入 ] > [ 投影片從 ] > [ 其他簡報 ] 在開始之前確認您可以執行下列操作 : 使用上述三種方法將投影片插入簡報 Microsoft Office for Mac 2011: PowerPoint 基礎 6
4. 在投影片中新增內容 各投影片都有一或多個預留位置, 讓您容易在投影片上新增文字, 只需按一下並輸入即可 您亦可新增其他類型的內容, 如圖片 記事投影片版面配置會定義預留位置的類型與位置 我們將在稍後的課程中變更投影片版面配置 讓我們在數張投影片中新增文字和圖片 在左窗格中, 按一下投影片 1 按一下 [ 按一下以新增標題 ] 預留位置, 再輸入 [ 冒險工廠 ] Microsoft Office for Mac 2011: PowerPoint 基礎 7
按一下 [ 按一下以新增子標題 ] 預留位置, 再輸入 [ 冒險就在前方 ] 在左窗格中, 按一下投影片 2 Microsoft Office for Mac 2011: PowerPoint 基礎 8
按一下 [ 按一下以新增標題 ] 預留位置, 再輸入 [ 七大洲 ] 在 [ 常用 ] 索引標籤上的 [ 插入 ] 下方, 按一下 [ 圖片 ], 再按一下 [ 美工圖案瀏覽器 ] Microsoft Office for Mac 2011: PowerPoint 基礎 9
在 [ 美工圖案 ] 索引標籤, 將下方顯示的圖片拖曳到投影片的 [ 按一下以新增文字 ] 預留位置 按一下圖片, 再於投影片下方按一下 [ 調整圖片大小使其剛好符合預留位置 ] Microsoft Office for Mac 2011: PowerPoint 基礎 10
您可看見投影片包含標題和圖像, 而預留位置文字已消失 提示 當您播放投影片時, 不會顯示未使用之預留位置週圍的框線 若要從電腦或網路磁碟插入圖片, 請在 [ 常用 ] 索引標籤的 [ 插入 ] 下方, 按一下 [ 圖片 ], 再按一下 [ 從檔案插入圖片 ] 若要在投影片中新增演講者備忘稿, 請在 [ 備忘稿 ] 窗格中按一下 ( 位於投影片下方 ), 再輸入您的備註 播放投影片時, 只有簡報者會看見備註 在開始之前 確認您可以執行下列操作 : 新增文字和圖片至投影片 5. 套用佈景主題與版面配置 您可一次格式化一張投影片的內容, 或使用佈景主題與版面配置, 快速為整份簡報套用一致的設計 佈景主題定義了簡報字型 色彩 背景和效果 版面配置則定義了內容在投影片上的排列方式 讓我們為簡報套用佈景主題, 並為投影片套用不同的版面配置 在 [ 佈景主題 ] 索引標籤上,[ 佈景主題 ] 下方, 按一下 [ 士氣 ] 提示將指標停留在縮圖上方, 檢視佈景主題的名稱 若要檢視更多佈景主題, 請將指標停留在縮圖上方, 再 按一下 Microsoft Office for Mac 2011: PowerPoint 基礎 11
您可看見佈景主題的設計 字型 色彩已套用至所有投影片 在左窗格中, 按一下投影片 2 Microsoft Office for Mac 2011: PowerPoint 基礎 12
在 [ 常用 ] 索引標籤上,[ 投影片 ] 下方, 按一下 [ 版面配置 ], 再按一下 [ 標題投影片含圖片 ] 您可看見版面配置已套用至投影片, 文字和圖片會出現於不同位置上 提示 若要將不同佈景主題套用至單一投影片, 請按住, 在左窗格中逐一點選您要套用佈景主題的各投影片, 再套用您想要的佈景主題 您可隨時套用不同的佈景主題或版面配置 若要變更簡報的背景色彩, 請在 [ 佈景主題 ] 索引標籤上,[ 佈景主題選項 ] 下方, 按一下 [ 背景 ] 在開始之前 確認您可以執行下列操作 : 套用佈景主題至簡報 套用版面配置至投影片 Microsoft Office for Mac 2011: PowerPoint 基礎 13
6. 格式化投影片內容 佈景主題會定義大部分的簡報文字及物件格式設定 不過, 您可以覆寫佈景主題, 將不同的樣式及效果套用至任何投影片的文字或物件 讓我們格式化投影片 2 上的文字和圖片 將指標移到標題預留位置的框線上, 當游標顯示為四向箭號時, 按一下框線 藍色的框線和調整大小控點表示已選取整個預留位置 提示若要格式化預留位置中的特定文字, 請僅選取文字, 不要選取整個預留位置 在 [ 常用 ] 索引標籤上的 [ 字型 ] 下方, 按一下 [ 字型色彩 ] 旁的箭號, 再按一下 [ 輔色 4] Microsoft Office for Mac 2011: PowerPoint 基礎 14
按一下圖片, 再將圖片拖曳至下方顯示的位置 指向所選圖片的右下控點, 拖曳重設圖片大小, 如下所示 Microsoft Office for Mac 2011: PowerPoint 基礎 15
按一下 [ 設定圖片格式 ] 索引標籤 [ 篩選條件 ], 再按一下 [ 玻璃 ] 您可看見新色彩已套用至標題, 而新篩選條件已套用至圖片 提示 若要復原您對投影片所作的變更, 請按一下 [ 編輯 ] > [ 復原 ] 在開始之前確認您可以執行下列操作 : 選取並格式化投影片文字和圖片 Microsoft Office for Mac 2011: PowerPoint 基礎 16
7. 將簡報儲存於新資料夾 此時您對簡報所做的任何變更都尚未儲存 [ 標準 ] 工具列上方的一般檔案名稱 ( 簡報 1) 代表簡報尚未儲存 讓我們將簡報儲存於電腦上的新資料夾 依序按一下 [ 檔案 ] 和 [ 儲存 ] 在 [ 儲存為 ] 方塊中, 輸入簡報名稱 ( 例如,PowerPoint 基本知識 ) 按一下 [ 位置 ] 快顯功能表上的 [ 文件 ], 然後再按一下 [ 儲存為 ] 旁邊的箭號, 如此箭號會朝上,[ 文件 ] 資料夾中的所有資料夾就會顯示 Microsoft Office for Mac 2011: PowerPoint 基礎 17
按一下 [ 新增資料夾 ] 在 [ 新資料夾 ] 對話方塊中, 輸入 [PowerPoint 基本知識資料夾 ], 再按一下 [ 製作 ] 按一下 [ 儲存 ] 您可看見所儲存簡報的檔案名稱 ( 例如,[PowerPoint 基本知識.ppt x]) 出現於 [ 標準 ] 工具列上方 提示 若要放映投影片, 請在 [ 投影片放映 ] 索引標籤,[ 開始投影片放映 ] 下方, 按一下 [ 從首張投影片 ] 或 [ 從目前投影片 ] 若要開啟最近檢視過的簡報, 請按一下 [ 檔案 ] > [ 開啟最近的檔案 ], 再按一下您想要開啟的簡報 若要檢視您電腦上儲存的所有 Pow erpoint 簡報清單, 請按一下 [ 檔案 ] > [ 從範本新增 ] 再於左窗格的 [ 最近使用的簡報 ] 之下按一下 [ 全部 ] 若要離開 Pow erpoint, 請按一下 [PowerPoint] > [ 離開 PowerPoint], 或按下 +Q 在開始之前 確認您可以執行下列操作 : 將簡報儲存在新資料夾 Microsoft Office for Mac 2011: PowerPoint 基礎 18
快速參考卡 若要 使用 Pow erpoint 簡報庫建立新的空白簡報 在 Pow erpoint 中作業時建立新的空白簡報 工作時隱藏功能區 插入新投影片 重新排列左窗格中的投影片順序 在投影片中新增演講者備忘稿 執行這項操作 在左窗格的 [ 佈景主題 ] 下, 按一下 [ 全部 ] 按一下 [PowerPoint 簡報 ], 再按一下 [ 選擇 ] 若您未看見 Pow erpoint 簡報庫, 請按一下 [ 檔案 ] > [ 從範本新增 ] 按一下 [ 檔案 ] > [ 新增簡報 ] 在功能區的右側, 按一下 在 [ 常用 ] 索引標籤上,[ 投影片 ] 下方, 按一下 [ 新增投影片 ] 或按一下 [ 插入 ] > [ 新投影片 ] 選取您要移動的投影片, 再拖曳至您想要的位置 按一下 [ 備忘稿 ] 窗格 ( 位於投影片下方 ), 再輸入您的備註 投影片放映過程中, 只有簡報者會看見這些備註 將圖片插入投影片在 [ 常用 ] 索引標籤上的 [ 插入 ] 下方, 按一下 [ 圖片 ] 變更簡報的背景色彩在 [ 佈景主題 ] 索引標籤上的 [ 佈景主題選項 ] 下方, 按一下 [ 背景 ] 套用佈景主題至簡報 套用佈景主題至單一投影片 套用版面配置至目前投影片 在 [ 佈景主題 ] 索引標籤上的 [ 佈景主題 ] 下方, 按一下您要套用的佈景主題 按住 鍵, 再於左窗格中逐一選取要套用佈景主題的投影片, 接著套用您想要的佈景主題 在 [ 常用 ] 索引標籤上的 [ 投影片 ] 下方, 按一下 [ 版面配置 ], 再按一下您想要套用的版面配置 儲存簡報按一下 [ 檔案 ] > [ 儲存 ] 投影片放映 開啟最近檢視的簡報 在 [ 投影片放映 ] 索引標籤上, 在 [ 開始投影片放映 ] 下方, 按一下 [ 從首張投影片 ] 或 [ 從目前投影片 ] 按一下 [ 檔案 ] > [ 開啟最近的檔案 ], 再按一下您想要開啟的簡報 更多提示 當您開啟 Pow erpoint 時, 也會開啟 Pow erpoint 簡報庫 其中包含多種範本選擇, 並可快速存取最近使用的簡報 預留位置是預先格式化以供內容使用的區域 ( 例如, 文字或圖片 ) 當您播放投影片時, 不會顯示未使用之預留位置週圍的框線 使用佈景主題和版面配置, 快速為整份簡報套用一致的設計 佈景主題會定義簡報的字型 色彩 背景和效果, 版面配置則會定義投影片內容的排列方式 佈景主題會定義大部分的簡報文字及物件格式設定 不過, 您可以覆寫佈景主題, 將不同的樣式及效果套用至任何投影片的文字或物件 [ 標準 ] 工具列上方的一般檔案名稱 ( 簡報 1) 代表簡報尚未儲存 Microsoft Office for Mac 2011: PowerPoint 基礎 19