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锭伴夕
4 years ago
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排序與篩選清單 Excel 是絕佳的運算分析工具, 但也很適合建立與管理清單您可在一份清單中追蹤從電子郵件位址到庫存項目等所有資料, 但是一份實用的清單必須能讓您迅速找到您需要的資訊請觀看本教學課程以瞭解方法開始之前...1 1. 準備您的工作表...2 2. 排序清單中的資訊.

.. 15 開始之前您將學習的內容完成此教學課程之後, 您將能夠 : 整理工作表, 使其能以清單方式進行管理快速依字母順序或數值排列清單篩選清單以顯示特定項目使用多種準則排序並篩選清單重設並移除已套用至清單的篩選需求 Excel for Mac 2011 基本的

1 排序與篩選清單 Excel 是絕佳的運算分析工具, 但也很適合建立與管理清單您可在一份清單中追蹤從電子郵件位址到庫存項目等所有資料, 但是一份實用的清單必須能讓您迅速找到您需要的資訊請觀看本教學課程以瞭解方法開始之前準備您的工作表排序清單中的資訊同時依多個欄位排序篩選清單依自訂準則篩選重設篩選快速參考卡開始之前您將學習的內容完成此教學課程之後, 您將能夠 : 整理工作表, 使其能以清單方式進行管理快速依字母順序或數值排列清單篩選清單以顯示特定項目使用多種準則排序並篩選清單重設並移除已套用至清單的篩選需求 Excel for Mac 2011 基本的 Excel 技能, 包含開啟活頁簿, 以及選取儲存格欄及列的方式提示如果您是 Excel 新手, 請先進行教學課程教學課程 :Excel 基礎練習檔案教學課程設計的目的, 是讓使用者得以循序漸進檢視請在進行教學課程時下載並使用此練習檔案, 以獲得實作經驗 SortFilterLists.xlsx (92 K) 估計完成的時間 : 20 分鐘 Microsoft Office for Mac 2011: 排序與篩選清單 1

開啟位於此教學課程開頭的練習檔案按住 CTRL 並按一下列 7 標題 ( 或以右鍵按一下標題 ), 再按一下 [ 刪除 ] 按住

2 1. 準備您的工作表在 Excel 中, 清單可包含一或多個資料欄若要管理清單, 您必須先確認工作表資料已整理妥當例如, 資料必須排列於有標籤的欄, 且不應包含空白列或空白欄讓我們整理此教學課程中的工作表, 讓它易於以清單方式管理開啟位於此教學課程開頭的練習檔案按住 CTRL 並按一下列 7 標題 ( 或以右鍵按一下標題 ), 再按一下 [ 刪除 ] 按住 CTRL 並按一下欄 B 的標題 ( 或以右鍵按一下標題 ), 再按一下 [ 刪除 ] Microsoft Office for Mac 2011: 排序與篩選清單 2

按一下儲存格 C1, 在標籤上輸入 [ 日期 ], 再按下 RETURN 您可看到目前所有欄都已有標籤, 且清單已不包含任何空白的列或欄

A2), 再按一下 [ 視窗 ] > [ 凍結窗格 ] 若要取消凍結列, 請按一下 [ 視窗 ] > [ 取消凍結窗格 ] 在開始之前

排序清單中的資訊排列清單中資料的方法之一, 就是依照字母順序或數值排序例如, 您可能想要依日期排列所有交易, 並加以檢視

3 按一下儲存格 C1, 在標籤上輸入 [ 日期 ], 再按下 RETURN 您可看到目前所有欄都已有標籤, 且清單已不包含任何空白的列或欄提示若要在您捲動長清單時, 隨時可看見欄標籤, 則可凍結包含標籤的列例如, 在練習工作表中, 按一下列 2 的任一處 ( 如儲存格 A2), 再按一下 [ 視窗 ] > [ 凍結窗格 ] 若要取消凍結列, 請按一下 [ 視窗 ] > [ 取消凍結窗格 ] 在開始之前確認您可以執行下列操作 : 準備工作表, 新增標題標籤並刪除空白列和欄, 使其能以清單方式進行管理 2. 排序清單中的資訊排列清單中資料的方法之一, 就是依照字母順序或數值排序例如, 您可能想要依日期排列所有交易, 並加以檢視讓我們將清單排序成依日期顯示交易, 並使最近的日期顯示於最上方按一下欄 C 中包含資料的任一儲存格 ( 例如,C2) Microsoft Office for Mac 2011: 排序與篩選清單 3

4 在 [ 資料 ] 索引標籤上 [ 排序與篩選 ] 下方按一下 [ 排序 ] 旁的箭號, 再按一下 [ 遞減 ] 您可看到清單目前已依日期排列, 最近的交易第一個顯示同時其他欄中的所有相關資料也會對應著已排序的欄位順序, 加以排列記事若您的資料包含標題標籤 ( 例如, 地點日期項目 ), 排序時不會包含標籤 Microsoft Office for Mac 2011: 排序與篩選清單 4

提示若要以原始順序檢視清單, 請確認有一欄保持其原始排序, 再依該欄排序 ( 例如交易編號的欄位, 如教學課程練習檔案中的 [ 交易 ] 欄 ) 您可排序欄, 但不能排序列您無法排序包含合併儲存格的欄若要取消合併儲存格, 請選取包含合併資料的儲存格, 在 [ 常用 ] 索引標籤上 [ 對齊方式 ] 下方按一下 [ 合併 ] 旁的箭號, 再按一下 [ 取消合併儲存格 ]

5 提示若要以原始順序檢視清單, 請確認有一欄保持其原始排序, 再依該欄排序 ( 例如交易編號的欄位, 如教學課程練習檔案中的 [ 交易 ] 欄 ) 您可排序欄, 但不能排序列您無法排序包含合併儲存格的欄若要取消合併儲存格, 請選取包含合併資料的儲存格, 在 [ 常用 ] 索引標籤上 [ 對齊方式 ] 下方按一下 [ 合併 ] 旁的箭號, 再按一下 [ 取消合併儲存格 ] 若您排序的欄含有文字資料, 而不是數值資料, 則會以字母順序排列資料在開始之前確認您可以執行下列操作 : 排序包含數值或文字資料的清單 3. 同時依多個欄位排序在上一課中, 您已依日期排序清單, 顯示從最新到最舊的交易但若您希望依照其他準則排序呢? 例如, 您可能想要依日期排列交易, 然後在各個日期下, 從最高到最低的價格列出交易讓我們依其他準則排序清單按一下 [ 排序 ] 旁的箭號, 再按一下 [ 自訂排序 ] Microsoft Office for Mac 2011: 排序與篩選清單 5

6 您可看到 [ 排序 ] 對話方塊已根據上一課所完成的排序而包含一個排序準則 ( 例如, 依日期排序 ) 若要新增其他排序準則, 請按一下 [+] 按鈕按一下 [ 次要排序方式 ] 右邊的空白區域, 再按一下 [ 批發價格 ] Microsoft Office for Mac 2011: 排序與篩選清單 6

7 在 [ 順序 ] 快顯功能表中, 按一下 [ 最大到最小 ], 再按一下 [ 確定 ] 提示若要變更排序準則的順序, 請按一下 [ 主要排序方式 ] 或 [ 次要排序方式 ], 再將準則拖曳為您希望的順序您可看到清單目前已依最新到最舊的日期排序, 並在各日期中依最大到最小的批發價格排序在開始之前確認您可以執行下列操作 : 依多重準則排序清單 Microsoft Office for Mac 2011: 排序與篩選清單 7

例如,A2) 在 [ 資料 ] 索引標籤上 [ 排序與篩選 ] 下方, 按一下 [ 篩選 ]

8 4. 篩選清單篩選是另一個在清單中檢視資料的方式只是排序會依字母順序或數值排列所有項目, 而篩選只會顯示符合特定準則的某些項目例如, 您可僅檢視發生於特定日期的交易讓我們篩選清單, 以顯示發生於 5 月 5 日的交易按一下包含資料的清單中任一儲存格 ( 例如,A2) 在 [ 資料 ] 索引標籤上 [ 排序與篩選 ] 下方, 按一下 [ 篩選 ] 您可看到各個欄標籤儲存格旁都出現了篩選箭號按一下 [ 日期 ] 欄標籤的篩選箭號 Microsoft Office for Mac 2011: 排序與篩選清單 8

9 在 [ 篩選 ] 面板中, 清除 [ 全選 ] 核取方塊按一下 [5 月 ] 旁的箭號, 選取 [5 月 ] 核取方塊, 再按一下 [X] 關閉 [ 篩選 ] 面板 Microsoft Office for Mac 2011: 排序與篩選清單 9

依自訂準則篩選您可同時依多欄以及自訂準則篩選清單例如, 在顯示於特定日期的項目中, 您可僅檢視在特定地點特定價格範圍內的交易讓我們篩選清單, 以顯示 5

10 您可看到清單已經過篩選, 只顯示發生於 5 月 5 日的交易, 符合篩選準則的列, 列號會顯示為藍色提示篩選圖示會顯示於已篩選的欄旁邊若要將 [ 篩選 ] 面板移動至工作表的其他位置, 請拖曳面板工具列在開始之前確認您可以執行下列操作 : 依多種準則篩選清單 5. 依自訂準則篩選您可同時依多欄以及自訂準則篩選清單例如, 在顯示於特定日期的項目中, 您可僅檢視在特定地點特定價格範圍內的交易讓我們篩選清單, 以顯示 5 月 5 日在俄勒岡和華盛頓, 銷售總額介於 500 美元至 1000 美元間的交易按一下 [ 地點 ] 欄標籤的篩選箭號 Microsoft Office for Mac 2011: 排序與篩選清單 10

11 清除 [ 加州 ] 核取方塊, 再按一下 [X] 關閉 [ 篩選 ] 面板按一下 [ 銷售總計 ] 欄標籤的篩選箭頭 Microsoft Office for Mac 2011: 排序與篩選清單 11

12 在 [ 請選擇一個 ] 快顯功能表中, 按一下 [ 介於 ] 在方塊中如下輸入 [500] 和 [1000], 再按一下 [X] 關閉 [ 篩選 ] 窗格 Microsoft Office for Mac 2011: 排序與篩選清單 12

重設篩選篩選清單以檢視想要的資訊之後, 可重設篩選以顯示隱藏的列您可一次重設一項篩選, 或一次重設所有篩選我們先重設單一欄的篩選,

13 您可看到清單目前僅顯示 5 月 5 日在俄勒岡和華盛頓, 銷售總額介於 500 美元至 1000 美元間的交易在開始之前確認您可以執行下列操作 : 依自訂準則篩選清單 6. 重設篩選篩選清單以檢視想要的資訊之後, 可重設篩選以顯示隱藏的列您可一次重設一項篩選, 或一次重設所有篩選我們先重設單一欄的篩選, 再重設整張清單的篩選按一下 [ 銷售總計 ] 欄標籤的篩選箭號在 [ 篩選 ] 面板中按一下 [ 清除篩選 ], 再按一下 [X] 關閉篩選面板 Microsoft Office for Mac 2011: 排序與篩選清單 13

14 您可看到 [ 銷售總計 ] 欄不再是篩選狀態, 欄標籤旁也沒有篩選圖示若要重設整張清單的篩選, 請按一下 [ 資料 ] > [ 清除篩選 ] 記事若無法使用 [ 清除篩選 ] 選項, 表示已重設所有篩選您可看到欄標籤旁已沒有篩選圖示, 列號也不再顯示為藍色, 表示此清單未套用篩選提示若要關閉整張工作表的篩選, 請在 [ 資料 ] 索引標籤的 [ 排序與篩選 ] 下, 按一下 [ 篩選 ] 在開始之前確認您可以執行下列操作 : 重設套用至一欄的篩選與套用至整份清單的篩選 Microsoft Office for Mac 2011: 排序與篩選清單 14

15 快速參考卡若要刪除空白的列或欄在捲動時保持欄標籤可見排序欄讓清單回到原始輸入資料的順序執行這項操作按住 CTRL 並按一下欄或列標題 ( 例如,[A] 或 [1]), 再按一下 [ 刪除 ] 或以右鍵按一下欄或列標題, 再按一下 [ 刪除 ] 在想要保持可見的列下一列的任何地方上按一下再按一下 [ 視窗 ] > [ 凍結面板 ] 若要取消凍結該列, 請按一下 [ 視窗 ] > [ 取消凍結面板 ] 按一下欄中的任一資料儲存格在 [ 資料 ] 索引標籤的 [ 排序與篩選 ] 下, 按一下 [ 排序 ] 旁的箭號, 再選取選項確認清單包含依輸入順序整理資料的欄 ( 例如,[ 交易 ]), 再依該欄排序同時依多個欄位排序在 [ 資料 ] 索引標籤的 [ 排序與篩選 ] 下, 按一下 [ 排序 ] 旁的箭號, 再按一下 [ 自訂排序 ] 再新增您的排序準則開啟篩選在 [ 資料 ] 索引標籤的 [ 排序與篩選 ] 下, 按一下 [ 篩選 ] 顯示 [ 篩選 ] 面板對於您想要篩選的欄, 按一下欄標籤旁的篩選箭號清除某欄的篩選按一下欄標籤旁的篩選箭號, 再按一下 [ 清除篩選 ] 清除清單中的所有篩選按一下 [ 資料 ] > [ 清除篩選 ] 更多提示排序會依字母順序或數值, 排列清單中所有項目篩選只會顯示清單中符合特定準則的項目進行清單的排序或篩選之前, 應刪除空白的欄與列, 並新增所有欄標籤的描述性名稱 ( 例如, 地點日期項目 ) 欄標籤旁有篩選圖示表示已篩選該欄而列標題 ( 例如,1 2 3) 會呈現藍色, 顯示哪些列符合所選的篩選準則您可排序欄, 但不能排序列您可在 [ 資料 ] 功能表 ( 例如,[ 資料 ] > [ 清除篩選 ]) 中使用其他排序與篩選選項 Microsoft Office for Mac 2011: 排序與篩選清單 15

ACI pdf

ACI pdf 09 9.1 -...9-2 9.1.1...9-2 9.1.2...9-3 9.2 -...9-4 9.2.1 PMT - ()...9-4 9.2.2...9-6 9.3 -...9-8 9.3.1 PMT - ()...9-8 9.4...9-10 9.4.1... 9-11 9.4.2...9-12 9.4.3...9-14 9.5 -...9-17 9.5.1...9-18 1 Excel...9-21