華梵大學 99 學年度第 2 學期資訊服務委員會會議記錄 時間 :100 年 3 月 15 日 ( 週二 ) 上午 10 時整地點 : 五明樓一樓第二會議室主席 : 朱校長建民出席人員 : 溫副校長明麗 葉顧問炳倉 蔡教務長傳暉 鄭總務長清江 張學務長建成 高圖資長維新 簡江主秘儒 高主任世寧 ( 請假 ) 列席人員 : 鄧主任振源 郭昕周組長 張維世組長 劉禧慧 林少康壹 主席致辭 : 貳 上次會議決議事項執行情形 : 案別案由提案一有關人事系統之建置 開發與維護案提案二 Moodle 課程管理事宜提案三有關本處系統開發組 99 學年度工作排程規劃事宜臨時採購小額繳款機硬體 多工動議服務繳費機台 提案單位人事室圖資處網路組圖資處系統組會計室 執行情形人事室已於 100 年 01 月完成世新大學人事系統測試及評估, 並於 100 年 02 月開始進行導入工作 人事系統建置第二次會議於 3 月 15 日 ( 週二 ) 下午 2 時於本校召開 1. 依教務長建議, 請教師自行刪除不必要之課程 2. 已於 100 年度教卓計畫中, 編列預算更新平台及版本並調整架構, 以提昇網站回應速度 截至 100 年 02 月為止, 工作計畫執行情形, 如附件 1 圖資處已完成相關軟硬體之支援, 包含網路節點 /IP/ 資料庫伺服器 / 網頁伺服器配置及銜接介面系統開發, 出納組亦於 100.02.25 初驗完成 ( 驗收單單號 :990178) 廠商亦已於同日於會計室針對出納組同仁提供簡易之系統操作說明, 爾後出納組可針對新增收費項目, 在經與會計室確認會計科目後, 即可逕行於系統上進行設定, 提供學生繳費服務 I
參 工作報告略, 詳見議程 肆 簡報 : 校務資訊系統現況 - 圖資長 伍 提案討論 提案一提案單位 : 圖資處案由 : 本學期教務系統 - 學籍系統及成績系統欲完成項目如說明, 提請審議 說明 : 一 依 99 學年第 1 學期資訊服務委員會 決議辦理 二 學籍系統移植大崙山入口 : 包括學籍資料編修 轉學申請 休學申請 退學申請 延畢申請 畢業證號設定 預期可畢業學生設定及相關報表功能如班級名條, 休學名冊.. 等報表 三 成績系統移植大崙山入口 : 包括補歷年開課作業 批次產生歷年成績單 轉系生成績單 歷年成績單 英文名次證名書 全班歷年排名表 歷年各班前 N 名名單.. 等報表 決議 : 通過, 必須於本學期前完成上線 提案二提案單位 : 圖資處案由 : 本學期秘書 - 會計 - 總務系統欲完成請修單 預算流用單 年度計畫管考 專案管考及中程計畫及預算填報等子系統, 提請審議 說明 : 依 99 學年第 1 學期資訊服務委員會 決議辦理 決議 :1. 將專案管考子系統改為開發指標管考子系統 2. 請修單 預算流用單 年度計畫管考 指標管考 及中程計畫及預算填報等子系統, 必須於本學期前完成上線 提案三提案單位 : 圖資處案由 : 本校導入世新大學人事系統, 因應事宜如說明, 提請審議 說明 : 一 針對世新人事系統之導入, 本校提供相關資料 ( 即銜接介面 ), 以利計畫如期進行 二 導入過程期間, 需維持校內各業務單位與原人事系統連結之正常運作 三 初評需同步配合本案之本組人員及業務單位包括 : 1. 李光晟 : 全校人事資料 薪資作業 ( 出納組 ) 年度所得申報作業 ( 出納組 ) 請假作業 差勤作業 2. 林少康 : 授課教師資料 ( 課務組 ) 課程開課( 課務組 ) 鐘點費作 II
業 ( 課務組 ) 3. 梁光玉 : 傳票作業 ( 會計室 ) 4. 大崙山入口 : 權限賦予 電子表單流程 代理人機制 使用者主辦介面 四 因有關本案導入細節尚待進一步確認, 例如 ( 一 ) 鐘點費 : 先導入功能, 至於後續是否使用, 屆時再談 ( 二 ) 年度申報作業 : 後續再討論 ( 三 ) 請假功能 : 因核判層級部分不同, 需修改請假相關功能, 影響範圍比較大, 需確認相關細節再做評估五 有關整合作業如何進行及相關時程評估, 建議待說明四確認後再議 屆時並俟導入狀況進度修正評估 決議 : 交今天下午的人事系統建置第二次會議中討論 人事系統建置第二次會議主席裁示 : 本校人事系統之建置應依規劃時程導入世新人事系統, 人事室單位最後應只有一份人事資料需要維護 目前預計五月底前應導入 上線者為 : 人事基本資料 教師升等 教師整體成就及聘任 差勤系統 ( 針對今天早上資訊服務委員會之提案三 : 圖資處原建議鐘點費先導入, 功能後續再談部分, 應以配合建置時程即時處理為主 ) 提案四提案單位 : 教務處案由 : 教務系統 - 成績系統下, 增加 外校生成績查詢功能, 提請討論 說明 : 一 本案先前已經由圖資單號 990796 單提出, 如附件 2 二 目前外校生成績僅存在於當學期資料, 擬於歷年成績資料庫新增外校生成績資料及新增查詢功能 決議 : 同意, 但操作介面僅限於教務處人員使用 提案五 提案單位 : 教務處 案由 : 有關 100 學年度學生學號編碼如何因應, 提請討論 ( 附件 3) 說明 : 一 本校自創校以來, 學號編碼原則如下 : 編碼 1 2 3 4 5 6 7 8 入學年度 79-81 學制入學學年度系所代碼流水號 82 以後學位代碼大學部 B 碩士班 M 博士班 D 入學學年度系所代碼流水號 III
二 為迎接 100 學年度學號編碼之方式建議方案如下 : 方案一 : 維持原八碼, 即 2 3 欄位 100 學年度以 00 標示; 在 182 年以後可能出現重複學號 方案二 : 調整為九碼, 即 2 3 欄位 100 學年度以 100 標示; 但恐涉及報表欄位不足及程式修改 上述方案二對本校 新生班級分發系統 學籍註冊系統 及 校內其他平台 可能發生報表及程式修改之時效性, 需由圖資處系統組再評估並配合修正 三 本案需在本年 6 月底測試, 以利 7 月編列新生學號入學通知用 決議 : 維持原八碼, 暫以 00 為 100 學年度學號碼之標示 提案六 提案單位 : 學生事務處 案由 : 建立華梵大學 學生意見通報網 平台案, 提請討論 ( 附件 4) 說明 : 依 99.12.14 校長於主管會議中裁示事項 : 學生反應管道有 網頁清潔維修通報 班會紀錄 管理員通報 與校長有約 等等, 請學務處整合, 如何有效快速達到通報及維修, 避免重覆詢問及回應 辦理 本處建議將現有 " 清潔維修通報網站 " 更名為學生意見通報網, 並將目前各項反應彙整在同一個平台 ( 如本校維修網型式, 但是區分總務處維修 交通 餐廳 ; 學務處宿舍 社團 ; 圖資處網路修護 ; 教務處教學 教室等 ), 才能確實有效整合, 隨時反應立即回覆 建議相關項目及負責人如下表 : 項目校園清潔水電及營繕網路維修教室 E 化設備圖資大樓電腦教室圖書館設備宿舍維修電信及視訊設備體育器材維修 負責單位 / 分機號碼 負責人 版主 E-MAIL 備考 事務組 / 2421 杜天行 weasel@cc.hfu.edu.tw 原有 營繕組 /2451 張峻豪 ces@cc.hfu.edu.tw 原有 網路組 原有 paul@cc.hfu.edu.tw 張維世 /3130 3132 常紘瑜 thomasc@cc.hfu.edu.tw 營繕組 /2456 陳志瑋 cosmos@cc.hfu.edu.tw 原有 網路組 /3131 原有梁哲豪 chliang@cc.hfu.edu.tw 讀書組 /3120 高俊君 taco@cc hfu.edu.tw 原有 生輔組 /2313 陳德旺 cdwang@cc.hfu.edu.tw 原有 事務組 /2420 江百松 bwl@cc.hfu.edu.tw 原有 體育室 /2710 李君惠 ge@cc.hfu.edu.tw 原有 IV
餐廳意見交通意見學生社團意見教學方面意見 事務組 /2420 王怡文 evon@cc.hfu.edu.tw 新增 事務組 /2420 林恆力 leowork@cc.hfu.edu.tw 新增 課外組 /2331 李宗明 rober@cc.hfu.edu.tw 新增 課務組 /2221 劉佳其 chi1020@cc.hfu.edu.tw 新增 決議 : 請學務處以學生的觀點, 整合反應意見的 項目, 並以簽呈方式, 加會相關單位, 配合執行即可 提案七 提案單位 : 學生事務處 案由 : 建議於 學校安心系統 增設學生宿舍點名系統, 提請討論 ( 附件 4) 說明 : 依據住宿學生家長多次反映需要瞭解學生住宿及外宿出勤情形, 以關心孩子在校學習及安全狀況 本校地處偏遠, 家長探望學生不易, 建議於 學校安心系統 增設學生宿舍點名系統, 以利家長直接查詢住宿及外宿出缺狀況, 共同輔導以提昇同學之學習成效 決議 : 暫緩 伍 臨時提案 : 陸 散會 : V