致 技 術 學 院 資 訊 管 系 專 題 期 末 報 告 致 技 術 學 院 資 訊 管 系 專 題 期 末 報 告 鋼 鐵 業 進 銷 貨 管 系 統 指 導 老 師 : 蕭 勝 華 老 師 鋼 鐵 業 進 銷 貨 管 系 統 蘇 啟 鴻 老 師 學 生 : 張 志 宏 (69810203) 江 智 達 (69810209) 陳 宏 鎧 (69810210) 徐 偉 嘉 (69810211) 彭 信 盛 (69810212) 一 百 零 一 年 十 二 月 何 依 玟 (69810227) 中 華 民 國 101 年 12 月
實 務 專 題 研 究 授 權 書 本 授 權 書 所 授 權 之 實 務 專 題 研 究 為 江 智 達 張 志 宏 陳 宏 鎧 徐 偉 嘉 彭 信 盛 何 依 玟 共 6 人, 在 致 技 術 學 院 資 訊 管 系 101 學 年 度 第 2 學 期 完 成 資 管 實 務 專 題 實 務 專 題 名 稱 : 同 意 鋼 鐵 業 進 銷 貨 管 系 統 不 同 意 本 組 同 學 共 6 人, 皆 同 意 著 作 財 產 權 之 論 文 全 文 資 料, 授 予 教 育 部 指 定 送 繳 之 圖 書 館 及 本 人 畢 業 學 校 圖 書 館, 為 學 術 研 究 之 目 的 以 各 種 方 法 重 製, 或 為 上 述 目 的 再 授 權 他 人 以 各 種 方 法 重 製, 不 限 地 域 與 時 間, 惟 每 人 以 一 份 為 限 上 述 授 權 內 容 均 無 須 訂 立 讓 與 及 授 權 契 約 書 依 本 授 權 之 發 行 權 為 非 專 屬 性 發 行 權 利 依 本 授 權 所 為 之 收 錄 重 製 發 行 及 學 術 研 發 利 用 均 為 無 償 上 述 同 意 或 不 同 意 之 欄 位 若 未 勾 選, 該 組 同 學 皆 同 意 視 同 授 權 指 導 老 師 姓 名 : 專 題 生 簽 名 : 學 號 : ( 親 筆 正 楷 ) ( 務 必 填 寫 ) 中 華 民 國 101 年 12 月 21 日
致 技 術 學 院 資 訊 管 系 期 末 專 題 報 告 書 鋼 鐵 業 進 銷 貨 管 系 統 學 生 : 張 志 宏 (69810203) 江 智 達 (69810209) 陳 宏 鎧 (69810210) 徐 偉 嘉 (69810211) 彭 信 盛 (69810212) 何 依 玟 (69810227) 本 成 果 報 告 書 經 審 查 及 口 試 合 格 特 此 證 明 指 導 老 師 : 指 導 老 師 : 中 華 民 國 101 年 12 月 21 日
致 技 術 學 院 資 訊 管 系 資 管 實 務 專 題 101 學 年 度 期 初 專 題 報 告 評 審 意 見 回 覆 表 出 場 順 序 2 專 題 主 題 鋼 鐵 業 進 銷 貨 管 系 統 問 題 1 為 何 不 使 用 市 面 上 系 統, 而 要 專 案 開 發? 回 答 1 該 公 司 在 使 用 套 裝 系 統, 覺 得 有 太 多 功 能 限 制 太 多, 而 公 司 並 未 使 用, 如 果 以 市 面 ERP 系 統, 在 系 統 重 量 計 算 公 式 上 會 有 問 題 問 題 2 企 劃 書 建 置 系 統 中 有 提 到 會 有 版 權 問 題? 回 答 2 在 系 統 建 置 時, 因 為 有 參 考 各 家 的 系 統, 在 版 面 建 置 時, 怕 會 有 類 似 之 情 事 發 生, 而 造 成 設 計 版 權 問 題 問 題 3 系 統 特 殊 性 與 套 裝 系 統 有 何 不 一 樣, 而 要 專 案 開 發? 回 答 3 客 製 化 系 統, 此 系 統 是 依 照 鋼 鐵 業 所 需 要 功 能 來 作 專 案 開 發 問 題 4 系 統 都 要 有 新 增 修 改 刪 除 查 詢 功 能 都 要 有? 回 答 4 此 功 能 在 期 中 時 會 加 入 問 題 5 單 據 使 用 套 表 使 用? 回 答 5 該 公 司 已 有 將 三 聯 單 依 照 公 司 單 據 格 式 送 印, 會 使 用 套 表 列 印 方 式 來 作 * 同 學 需 要 回 答 的 問 題, 請 與 各 位 的 指 導 老 師 討 論 後 填 寫, 並 請 指 導 老 師 簽 名 * 請 同 學 自 行 將 多 餘 的 列 數 刪 除, 如 果 問 題 超 過 5 個, 請 自 行 增 加 列 數 指 導 老 師 簽 名 : 指 導 老 師 簽 名 :
致 技 術 學 院 資 訊 管 系 資 管 實 務 專 題 101 學 年 度 期 中 專 題 報 告 評 審 意 見 回 覆 表 出 場 順 序 11 專 題 主 題 鋼 鐵 業 進 銷 貨 管 系 統 問 題 1 公 司 名 稱 未 帶 入, 都 需 手 動 輸 入? 回 答 1 有 排 此 系 統 開 發 功 能 內, 期 中 審 查 並 未 完 成 此 功 能 問 題 2 資 料 庫 的 串 聯 問 題? 回 答 2 已 有 串 聯 資 料 庫, 未 設 計 加 入 系 統 中 * 同 學 需 要 回 答 的 問 題, 請 與 各 位 的 指 導 老 師 討 論 後 填 寫, 並 請 指 導 老 師 簽 名 * 請 同 學 自 行 將 多 餘 的 列 數 刪 除, 如 果 問 題 超 過 5 個, 請 自 行 增 加 列 數 指 導 老 師 簽 名 : 指 導 老 師 簽 名 :
致 技 術 學 院 資 訊 管 系 資 管 實 務 專 題 101 學 年 度 期 末 專 題 報 告 評 審 意 見 回 覆 表 出 場 順 序 7 專 題 主 題 鋼 鐵 業 進 銷 貨 管 系 統 問 題 1 使 用 手 動 輸 入 品 名, 怎 麼 不 是 用 選 擇? 回 答 1 產 品 名 稱 整 合 成 三 大 類, 方 形 板 圓 形 板 形 狀 板 等 三 大 類, 依 種 類 不 同, 計 算 方 式 也 不 同, 故 手 動 輸 入 問 題 2 報 表 千 位 符 號? 回 答 2 是 的, 這 個 會 在 做 修 正 問 題 3 沒 有 登 入 權 限 限 制? 回 答 3 沒 有, 因 為 只 有 會 計 一 人 在 執 行 系 統 建 置 問 題 4 是 否 有 重 複 轉 單 問 題? 回 答 4 相 同 單 據 編 號 不 會 有 重 複 轉 單 問 題 出 現, 系 統 有 設 定 問 題 5 派 工 單 號 碼 是 如 何 確 認? 回 答 5 流 水 碼 0~999 問 題 6 單 據 建 議 都 要 有 刪 除 確 認 選 項? 回 答 6 是 的, 這 個 會 在 作 修 正, 加 入 確 認 選 項 * 同 學 需 要 回 答 的 問 題, 請 與 各 位 的 指 導 老 師 討 論 後 填 寫, 並 請 指 導 老 師 簽 名 * 請 同 學 自 行 將 多 餘 的 列 數 刪 除, 如 果 問 題 超 過 5 個, 請 自 行 增 加 列 數 指 導 老 師 簽 名 : 指 導 老 師 簽 名 :
誌 謝 專 題 終 於 圓 滿 完 成, 從 最 一 開 始 專 題 製 作 的 過 程 中, 我 們 從 不 知 如 何 著 手, 題 目 的 技 術 面 考 量 與 時 間 的 掌 握, 到 最 後 的 完 成, 一 路 走 來, 我 們 期 間 面 臨 了 許 多 技 術 面 問 題, 同 時 也 解 決 了 許 多 的 問 題, 在 這 過 程 當 中 我 們 成 長 了 許 多, 不 論 是 在 知 識 的 獲 取 或 是 系 統 開 發 方 法 的 學 習, 我 們 都 有 學 到 了 相 當 多 的 經 驗, 雖 然 在 過 程 當 中 我 們 有 過 許 多 的 挫 敗 成 功, 但 是 在 專 題 完 成 的 那 一 剎 那, 我 們 內 心 的 喜 悅 是 無 法 用 言 語 來 形 容 的 這 次 的 專 題 製 作 能 夠 圓 滿 的 束, 首 先 感 謝 兩 位 指 導 老 師 蕭 勝 華 老 師 與 蘇 啟 鴻 老 師 的 細 心 指 導, 在 專 題 製 作 的 一 年 半 期 間 中, 本 組 的 指 導 老 師 耐 心 的 指 導 和 鼓 勵 下, 學 到 了 許 多 有 形 與 無 形 的 知 識, 從 獨 立 思 考 的 能 力 到 分 析 事 情 的 態 度, 都 讓 我 們 受 益 不 盡 此 外 感 謝 各 位 組 員 在 這 一 年 半 專 題 期 間, 不 論 風 雨 大 小 都 能 準 時 到 學 校 集 合 討 論, 也 非 常 感 謝 大 家 在 這 期 間 配 合, 我 們 更 學 會 了 如 何 互 助 溝 通 及 人 與 人 間 的 相 之 道, 這 也 是 專 題 製 作 的 一 項 重 要 收 穫 專 題 製 作 的 過 程 雖 然 非 常 辛 苦, 但 是 收 獲 也 是 前 所 未 有 的, 特 別 是 過 程 中 的 難 得 體 驗, 相 信 經 由 專 題 課 程 的 訓 練, 相 信 大 家 在 畢 業 後 都 能 在 工 作 上 得 到 上 級 的 賞 識! 本 組 全 體 組 員 除 了 感 謝, 還 是 感 謝, 並 在 此 向 兩 位 恩 師 致 上 最 誠 摯 的 謝 意
摘 要 市 面 上 針 對 各 行 業 所 設 計 的 進 銷 存 會 計 帳 系 統, 都 有 著 完 整 的 使 用 流 程, 大 部 分 的 設 計 均 係 針 對 零 售 業 為 主 但 以 鋼 鐵 加 工 製 造 業 者 而 言, 較 少 有 依 實 際 作 業 需 求, 提 供 符 合 使 用 的 客 製 化 進 銷 存 管 系 統 軟 體, 而 使 得 大 部 分 公 司, 將 系 統 的 部 分 功 能 合 文 書 系 統 使 用, 在 整 合 性 上 來 說, 需 要 花 費 長 時 間 來 整 合 為 了 提 高 工 作 時 效 性, 針 對 鋼 鐵 加 工 製 造 業 設 計 一 套 系 統, 將 原 進 銷 存 系 統 與 人 工 作 業 相 合, 設 計 出 一 套 客 製 化 系 統 以 符 合 其 使 用 針 對 鋼 鐵 加 工 製 造 業 的 實 際 作 業 流 程, 當 客 戶 下 單 訂 購 某 些 形 狀 的 物 品, 工 作 人 員 會 先 繪 製 一 份 草 圖, 將 此 草 圖 連 同 訂 單 一 齊 交 給 師 父 製 作 然 而 這 些 客 戶 訂 製 的 草 圖, 保 留 不 易, 若 客 戶 下 次 又 訂 購 相 同 樣 式 物 品, 有 些 圖 面 並 非 完 整, 而 須 重 新 繪 製, 對 公 司 及 客 戶 來 說 是 非 常 不 便 的 因 此 希 望 在 訂 單 或 出 貨 單 上 可 保 留 客 戶 所 訂 製 過 之 圖 形 草 圖, 方 便 人 員 下 次 進 行 查 詢 時, 可 以 馬 上 知 道 圖 形 架 構 與 規 格 等 相 關 資 訊 因 此 我 們 在 設 計 此 客 製 化 系 統 時, 針 對 這 個 部 分 在 系 統 加 上 匯 入 設 計 草 圖 的 功 能, 方 便 人 員 查 找 客 戶 之 前 訂 購 過 之 樣 式, 或 有 其 他 客 戶 訂 製 相 同 的 樣 式, 也 可 直 接 套 用 圖 樣, 省 掉 人 工 繪 製 之 工 時 ; 另 外 針 對 月 報 表 部 分, 我 們 將 它 設 計 為 可 列 印 至 三 聯 單 報 表 紙 上, 方 便 會 計 人 員 對 帳 使 用 i
目 錄 摘 要...i 第 一 章 緒 論... 1 第 一 節 系 統 發 展 背 景... 1 第 二 節 問 題 與 動 機... 1 第 三 節 研 究 目 的... 2 第 四 節 系 統 範 圍 與 架 構... 2 第 五 節 建 構 方 法 與 流 程... 3 第 二 章 相 關 研 究 應 用 探 討... 6 第 一 節 參 考 網 站 -1... 6 第 二 節 參 考 網 站 -2... 8 第 三 節 參 考 網 站 -3... 9 第 四 節 小... 11 第 三 章 系 統 功 能 與 特 色... 12 第 一 節 宏 強 企 業 有 限 公 司 目 前 的 困 難 點... 12 第 二 節 系 統 功 能... 12 第 三 節 系 統 特 色... 13 第 四 章 使 用 對 象... 16 第 一 節 系 統 導 入 前... 16 第 二 節 系 統 導 入 後... 16 第 五 章 使 用 環 境... 16 第 一 節 硬 體 需 求... 16 第 二 節 軟 體 需 求... 17 第 六 章 開 發 工 具... 18 第 七 章 系 統 畫 面... 20 第 一 節 系 統 構 圖... 20 第 二 節 系 統 實 際 圖... 23 ii
第 八 章 論 與 未 來 發 展... 30 第 一 節 研 究 論... 30 第 一 項 ERP 系 統... 30 第 二 項 套 裝 系 統... 30 第 三 項 客 製 化 系 統... 30 第 二 節 研 究 限 制... 31 第 一 項 以 模 組 式 方 式 建 置... 31 第 二 項 以 套 裝 系 統 方 式 建 置... 31 第 九 章 分 工 執 掌 和 進 度 表... 32 iii
表 目 錄 表 5.1_1 硬 體 基 本 配 備 需 求... 16 表 5.1_2 建 議 硬 體 配 備... 17 表 5.2_1 宏 強 工 業 目 前 硬 體 配 備... 17 表 9.1_1 分 工 執 掌 表... 32 表 9.1_2 工 作 進 度 表... 32 iv
圖 目 錄 圖 1.4.1 環 境 圖... 3 圖 1.5.1 資 料 表 關 聯 圖 1... 3 圖 1.5.2 資 料 表 關 聯 圖 2... 4 圖 2.1.1 客 戶 訂 單 系 統... 6 圖 2.2.1 元 欣 科 技 系 統 流 程... 8 圖 2.3.1 鉅 盛 資 訊 作 業 流 程 圖... 10 圖 3.1.1 依 資 料 表 的 磁 碟 使 用 量... 14 圖 3.1.2 將 資 料 表 載 入 快 取 記 憶 體... 15 圖 7.1.1 進 銷 貨 管 系 統 之 第 零 階 構 圖... 20 圖 7.1.2 老 闆 建 立 員 工 資 料 等 相 關 資 料... 20 圖 7.1.3 業 務 對 客 戶 資 料 詢 價 下 單 出 貨 等 作 業 流 程... 21 圖 7.1.4 採 購 對 商 品 採 購 進 貨 等 作 業 流 程... 21 圖 7.1.5 會 計 建 立 進 銷 貨 貨 款 相 關 報 表 輸 出 作 業, 再 將 果 呈 給 老 闆 查 核. 22 圖 7.2.1 銷 貨 建 置 畫 面... 23 圖 7.2.2 進 貨 建 置 畫 面... 24 圖 7.2.3 客 戶 資 料 查 詢... 25 圖 7.2.4 客 戶 資 料 查 詢 條 件 式 查 詢 畫 面... 25 圖 7.2.5 廠 商 資 料 查 詢... 25 圖 7.2.6 廠 商 資 料 查 詢 條 件 式 查 詢 畫 面... 26 圖 7.2.7 進 貨 系 統 - 詢 價 單... 26 圖 7.2.8 進 貨 系 統 - 訂 購 單... 27 圖 7.2.9 進 貨 系 統 - 進 貨 單... 28 圖 7.2.10 銷 貨 系 統 - 送 貨 單... 28 圖 7.2.11 出 貨 資 料 算 - 報 表... 29 圖 7.2.12 收 款 作 業... 29 v
第 一 章 緒 論 第 一 節 系 統 發 展 背 景 由 於 市 面 上 的 會 計 資 訊 系 統 多 半 為 一 般 零 售 業 所 設 計, 對 鋼 鐵 加 工 業 來 說, 功 能 不 盡 齊 全, 又 由 於 鐵 板 的 切 割 模 式 以 及 該 公 司 計 價 方 式 的 關 係, 在 存 貨 方 面 以 帳 面 控 管 將 會 與 實 際 數 量 落 差 甚 大, 所 以 在 存 貨 管 這 部 份, 是 無 法 完 全 以 帳 面 計 算 的 在 市 面 上 雖 有 特 別 為 鋼 鐵 買 賣 業 所 設 計 的 進 銷 存 系 統, 也 有 不 少 加 工 業 在 使 用, 然 而, 功 能 是 不 盡 實 用 的 在 一 般 折 床 銑 床 切 割 等 的 鋼 鐵 加 工 業 者 中, 一 年 裡 所 面 對 的 圖 形 高 達 上 千 種, 為 了 方 便 工 作 及 送 貨 時 辨 識 貨 品, 勢 必 得 手 繪 草 圖, 即 使 系 統 內 含 簡 易 圖 檔, 也 無 法 應 對 眾 多 客 戶 對 樣 型 的 不 同 需 求, 這 點 與 製 造 業 的 固 定 規 格 不 甚 相 同 因 此, 在 功 能 與 會 計 作 業 模 式 相 衝 突 的 情 況 下, 是 使 該 公 司 遲 遲 沒 有 進 行 會 計 作 業 電 腦 化 的 原 因, 而 我 們 將 會 針 對 該 公 司 目 前 的 作 業 流 程, 決 定 系 統 流 程, 盡 量 將 流 程 設 置 的 貼 合 公 司 原 先 作 業 模 式, 使 功 能 簡 便 容 易 上 手, 減 少 電 腦 化 後 適 應 新 軟 體 所 需 的 時 間 第 二 節 問 題 與 動 機 本 專 題 所 探 討 之 個 案 公 司, 為 某 家 鋼 鐵 加 工 製 造 業, 其 現 在 多 數 作 業 仍 以 人 力 作 業 為 主, 電 腦 作 業 僅 做 薪 資 及 月 帳 單 列 印, 無 法 做 到 管 的 部 份 ; 客 戶 資 料 也 為 手 抄 本, 導 致 在 送 貨 時, 仍 需 費 時 查 詢 客 戶 地 址 電 話, 獨 立 列 印 月 帳 單 及 查 詢 過 往 交 易 紀 錄 由 於 上 述 作 業 的 效 率 較 低, 是 導 致 工 作 人 員 平 時 忙 碌 的 主 要 原 因 之 一 ; 目 前 將 會 針 對 作 業 流 程 進 行 分 析, 規 劃 出 一 套 系 統 流 程, 解 決 日 常 工 作 中 不 必 要 的 人 1
力 作 業, 短 期 以 銷 貨 流 程 優 先 製 作, 再 來 是 進 貨 流 程, 由 於 分 析 該 公 司 的 作 業 模 式, 現 階 段 我 們 並 不 打 算 製 作 存 貨 管, 這 部 份 算 是 比 較 特 殊 的 地 方, 而 最 後 將 會 進 行 報 表 的 整 合, 省 去 對 帳 整 資 料 的 冗 長 時 間 第 三 節 研 究 目 的 市 面 上 雖 有 特 別 為 鋼 鐵 買 賣 業 所 設 計 的 進 銷 存 系 統, 也 有 不 少 加 工 業 在 使 用, 然 而, 功 能 是 不 盡 實 用 的, 在 一 般 折 床 銑 床 切 割 等 的 加 工 業 者 中, 一 年 裡 所 面 對 的 圖 形 高 達 上 千 種, 為 了 方 便 工 作 及 送 貨 時 辨 識 貨 品, 勢 必 得 手 繪 草 圖, 即 使 系 統 內 含 簡 易 圖 檔, 也 無 法 應 對 眾 多 客 戶 需 求 不 同 的 樣 型, 這 點 與 製 造 業 的 固 定 規 格 不 甚 相 同, 至 此, 在 功 能 與 會 計 作 業 模 式 相 衝 突 的 情 況 下, 是 使 該 公 司 遲 遲 沒 有 進 行 會 計 作 業 電 腦 化 的 原 因, 而 我 們 將 會 針 對 該 公 司 目 前 的 作 業 流 程, 進 行 流 程 分 析 與 診 斷, 以 設 計 系 統 流 程, 將 系 統 作 業 流 程 設 計 朝 符 合 公 司 原 先 的 作 業 模 式, 並 考 慮 功 能 簡 便 容 易 上 手, 減 少 電 腦 化 後 適 應 新 軟 體 所 需 的 時 間 第 四 節 系 統 範 圍 與 架 構 我 們 將 製 作 一 套 進 銷 貨 管 系 統, 本 系 統 主 要 使 用 的 對 象 為 公 司 之 會 計 人 員 及 老 闆 如 下 圖 所 示 : 2
老 闆 會 計 進 銷 貨 管 系 統 業 務 採 購 圖 1.4.1 環 境 圖 第 五 節 建 構 方 法 與 流 程 資 料 表 架 構 與 關 聯 圖 : 一 建 構 方 法 : 使 用 SQL 合 VB 程 式 語 言, 設 計 這 套 進 銷 貨 管 系 統 圖 1.5.1 資 料 表 關 聯 圖 1 3
圖 1.5.2 資 料 表 關 聯 圖 2 資 料 表 單 之 間 相 關 連, 透 過 SQL 系 統 建 立 關 聯 圖 資 料 表 新 增 了 員 工 之 緊 急 連 絡 人 資 料 表, 更 詳 細 的 記 錄 家 人 的 資 料, 發 生 任 何 事 件, 都 可 以 透 過 這 個 資 料 表 查 詢 到 資 料, 可 快 速 聯 絡 到 親 人 因 委 託 公 司 ( 宏 強 工 業 有 限 公 司 ), 其 主 要 工 作 內 容 為 鋼 鐵 製 造 及 加 工 相 關 業 務, 固 產 品 之 品 項 很 多, 固 在 資 料 表 中 建 立 類 別 庫, 以 類 別 來 分 類, 例 如 方 型 & L 型 & 角 鐵 $ 圓 型 等 等, 也 因 類 別 多, 在 單 據 上 計 算 單 位 也 不 易 設 計, 固 在 資 料 表 中 建 立 此 類 別 資 料 表, 方 便 統 一 計 算 單 位 單 據 作 業 統 程 : 客 戶 透 過 詢 價, 業 務 建 立 報 價 單, 業 務 與 客 戶 洽 談 後, 客 戶 同 意 訂 購, 再 透 過 報 價 單 轉 單 至 送 貨 單, 再 此 階 段 業 務 會 繪 製 一 份 圖 表 連 同 工 作 單 一 齊 給 師 父 加 工 製 造, 最 後 再 送 貨 至 客 戶 或 是 等 待 客 戶 自 取 表 1.5_1 系 統 建 置 流 程 表 系 統 流 程 表 主 分 群 編 號 子 分 群 編 號 孫 分 群 編 號 分 群 資 料 名 稱 4
1.0 資 料 庫 建 置 1.1 資 料 表 分 析 1.2 資 料 表 規 劃 1.3 資 料 表 建 置 1.3.1 資 料 表 欄 位 確 認 1.3.2 資 料 表 欄 位 定 義 1.3.3 資 料 表 關 聯 性 定 義 1.3.4 資 料 表 關 聯 圖 建 置 1.4 文 件 製 作 1.4.1 中 英 對 照 表 建 置 1.4.2 資 料 詞 彙 建 置 2.0 程 式 設 計 建 置 2.1 版 面 配 置 分 析 2.2 版 面 配 置 規 劃 2.3 版 面 建 置 2.4 程 式 撰 寫 2.4.1 管 系 統 撰 寫 2.4.2 銷 貨 系 統 撰 寫 2.4.3 進 貨 系 統 撰 寫 2.4.4 報 表 系 統 撰 寫 5
第 二 章 相 關 研 究 應 用 探 討 本 節 將 以 網 路 上 的 各 家 系 統 商, 針 對 有 開 發 其 製 造 業 系 統 模 組 作 為 參 考 重 心, 並 針 對 各 種 模 組 的 表 現 形 式 進 行 分 析 其 特 色, 並 深 入 分 析 了 解 客 戶 的 需 求 第 一 節 參 考 網 站 -1 網 站 名 稱 : 鼎 基 資 訊 電 腦 網 站 連 :http://www.dingey.com.tw/t1.html 網 站 圖 片 : 圖 一 1.1 客 戶 訂 單 系 統 6
鼎 基 資 訊 電 腦 提 供 鋼 鐵 金 屬 業 金 屬 製 品 業 機 械 製 造 業 上 下 游 廠 商 電 腦 化 自 動 化 的 整 體 解 決 方 案, 藉 以 提 升 業 者 的 經 營 效 益 公 司 主 要 提 供 的 產 品 及 服 務 為 ERP 企 業 資 源 規 劃 / 進 銷 存 / 生 產 管 / 鋼 材 算 料 / 財 務 會 計 / 人 事 薪 資 /BI 商 業 智 慧 / 網 頁 設 計 / 辦 公 室 e 化 / 電 腦 化 / 自 動 化 輔 導 等, 應 用 IT 資 訊 科 技 提 昇 業 界 營 運 效 益 之 整 體 解 決 方 案 主 要 客 戶 群 為 鋼 鐵 金 屬 機 械 產 業, 其 包 括 之 行 業 別 為 鋼 捲 裁 剪 鋼 板 裁 剪 加 工 特 殊 鋼 條 鋼 業 不 銹 鋼 業 鋁 材 業 銅 材 業 金 屬 建 材 業 金 屬 製 品 業 機 械 設 備 製 造 業 等 等 特 色 : 1. 深 入 了 解 鋼 鐵 金 屬 行 業 的 特 性 所 精 心 設 計, 配 合 實 地 輔 導 的 經 驗 及 知 識, 功 能 符 合 行 業 特 性 2. 備 有 鋼 鐵 金 屬 業 各 種 不 同 產 品 重 量 尺 才 之 換 算 公 式, 電 腦 自 動 換 算 規 格 重 量 以 作 為 磅 重 之 核 對, 減 少 人 為 錯 誤 3. 可 計 算 鋼 捲 分 條 或 切 板 的 論 重 量, 並 計 算 每 顆 鋼 捲 裁 切 過 後 的 損 耗 重 量 4. 鋼 管 可 定 義 各 種 尺 寸 的 牌 價 各 客 戶 可 以 定 義 不 同 的 % 數, 出 貨 時 可 自 動 計 算 單 價 5. 銷 貨 進 貨 系 統 登 錄 時 可 自 動 秀 出 產 品 別 的 上 次 成 交 價, 供 參 考 比 對 6. 備 批 價 功 能, 可 於 銷 進 貨 後, 針 對 事 後 確 定 之 單 價 批 次 7. 客 戶 信 用 額 度 設 定 使 用 額 度 的 計 算, 若 超 過 額 度 的 提 示 訊 息, 預 防 呆 帳 倒 帳 的 損 失 7
8. 庫 存 有 安 全 數 量 安 全 重 量 的 設 定, 當 庫 存 低 於 安 全 量 時 即 可 提 示 訊 息 9. 可 依 客 戶 別 期 間 別 產 品 別 做 各 種 利 潤 及 排 行 榜, 供 管 者 做 分 析 時 的 依 據 第 二 節 參 考 網 站 -2 網 站 名 稱 : 元 欣 科 技 網 站 連 :http://www.datapro.com.tw/sys/sys.aspx 網 站 圖 片 : 圖 2.2.1 元 欣 科 技 系 統 流 程 特 色 : 1. 鍵 盤 滑 鼠 混 合 併 用 : 許 多 作 業 系 統, 該 使 用 者 感 到 不 便 的 就 是 一 定 要 使 用 滑 鼠, 元 欣 系 統 可 使 用 滑 鼠 及 鍵 盤 混 合 使 用, 增 加 操 作 便 利 性 8
2. 自 動 轉 帳 效 率 加 倍 : 我 們 提 供 各 項 單 據 透 過 自 動 分 錄 系 統, 將 每 日 單 據 轉 成 傳 票, 可 大 量 減 少 日 常 作 業, 又 採 模 組 式 設 計, 使 用 者 可 自 行 自 訂 傳 票 格 式, 大 輻 提 升 系 統 相 容 親 和 性 3. MS-OFFICE 相 容 整 合 : 元 欣 標 準 版 以 上 的 系 統, 提 供 報 表 輸 出 OFFICE 設 定, 使 用 者 可 快 速 轉 換 資 料, 達 到 資 料 享 及 整 合 的 目 的, 及 提 供 使 用 者 調 整 報 表 後, 完 整 轉 檔 4. 權 限 設 定 保 密 安 心 : 網 路 共 用 環 境 愈 來 愈 普 及, 加 上 企 業 分 工 精 細, 多 人 操 作 實 為 一 趨 勢, 故 資 料 完 整 性 及 權 限 層 級 性, 在 元 欣 商 軟, 中 提 供 由 多 層 級 的 設 定, 由 主 系 統 至 選 5. 登 出 入 追 踪 完 整 記 錄 : 系 統 提 供 使 用 者 登 入 及 操 作 記 錄, 可 隨 時 監 控 系 統 人 員 使 用 的 狀 況, 能 早 期 發 現 異 常 狀 況 防 範 重 大 事 件 產 生 6. 版 本 完 整 永 續 昇 級 : 元 欣 商 用 軟 體 提 供 完 整 架 構, 由 實 用 版 為 出 發, 可 升 級 至 標 準 版, 專 業 版 及 WEB 版, 可 依 企 業 階 段 性 需 求 建 構, 可 確 保 投 資 不 會 浪 費 7. 自 訂 報 表 視 覺 拖 曳 : 元 欣 系 統 報 表 採 全 開 放 式, 使 用 者 可 輕 易 使 用 滑 鼠 點 選, 取 消 或 增 加 任 何 報 表 不 需 經 過 繁 雜 程 序, 且 修 改 方 式 除 基 本 增 修 欄 位 或 改 良 格 式 外, 更 高 級 可 支 援 系 統 自 訂 程 式, 完 完 全 全 自 主 式 設 計, 開 放 架 構 8. Email 整 合 快 速 便 捷 : 系 統 報 表 可 輕 易 產 生 後, 連 至 Email 傳 送 給 客 戶, 不 必 再 列 印 減 少 日 常 的 繁 鎖 工 作 第 三 節 參 考 網 站 -3 網 站 名 稱 : 鉅 盛 資 訊 股 份 有 很 公 司 網 站 連 : http://www.datasun.com.tw/products_content.asp?typeid=1002&typena me=e%e4%b8%96%e5%ae%b6%e7%ae%a1%e7%90%86%e7%b3%bb%e5%88%97&stypei 9
D=0&STypeName=&ProdID=98&DivSelect=2 網 站 圖 片 : 圖 三 鉅 盛 資 訊 作 業 流 程 圖 鉅 盛 有 一 套 是 針 對 製 造 業 所 設 計 之 系 統, 目 前 就 市 面 上 各 家 所 設 計 的 系 統, 大 多 數 是 比 較 偏 向 銷 售 業 務, 少 有 針 對 製 造 業 系 統 功 能 簡 介 : 產 品 構 : 可 用 圖 形 化 方 式 讓 您 快 速 建 立 BOM 生 產 型 態 : 支 援 廠 內 生 產 及 委 外 加 工 滿 足 您 各 種 作 業 的 需 求 相 關 資 訊 查 詢 : 製 令 單 可 直 接 查 詢 製 品 入 庫 狀 況 與 料 件 領 用 狀 況 快 速 產 生 單 據 : 耗 用 單 與 退 料 單 由 系 統 自 動 產 生, 讓 您 輕 鬆 操 作 成 本 比 較 : 提 供 產 品 標 準 成 本 建 立, 可 與 實 際 成 本 進 行 差 異 分 析 成 本 計 算 : 彈 性 選 擇 工 時 或 數 量 分 攤 方 式, 計 算 成 本 不 失 真 系 統 特 性 : 採 用 高 效 能 資 料 庫 引 擎 提 供 簡 潔 的 圖 形 化 流 程 圖 操 作 介 面 10
所 有 單 據 完 全 整 合 Office(Word Excel) 可 以 輕 鬆 連 電 子 郵 件 或 電 子 傳 真 發 送 報 表 支 援 簡 繁 體 版 本, 兩 岸 三 地 使 用 沒 煩 惱 採 用 分 頁 式 多 視 窗 切 換, 操 作 方 便 第 四 節 小 綜 合 以 上 三 個 相 關 系 統, 我 們 可 以 清 楚 的 了 解, 系 統 構 造 都 非 常 的 完 整, 讓 使 用 者 的 操 作 更 便 捷, 但 是 在 小 企 業 中, 是 否 都 會 用 到 這 樣 完 整 的 功 能 呢? 當 然 針 對 少 部 分 較 特 殊 行 業, 也 有 不 是 使 用 套 裝 軟 體 作 業, 都 還 是 依 賴 簡 易 文 書 系 統 的 公 司, 這 是 否 代 表 著, 完 善 的 系 統, 是 源 自 於 系 統 本 身 所 服 務 的 公 司, 難 免 會 有 公 司 認 為 非 必 要 性 功 能 太 多, 亦 或 是 功 能 不 貼 近 公 司 本 身, 當 然 這 並 非 系 統 本 身 的 問 題, 而 是 每 個 行 業 中 都 存 在 著 的 特 殊 性 質, 才 會 有 客 製 化 系 統 的 一 條 路 在 目 前 各 家 系 統 中, 僅 少 數 幾 間 有 針 對 加 工 製 造 業 開 發 會 計 系 統, 不 過 我 們 與 宏 強 公 司 討 論 過 系 統 概 況 後 了 解 到, 目 前 即 使 有 針 對 加 工 業 開 發 的 會 計 系 統, 功 能 雖 齊 全, 但 不 符 合 公 司 現 況, 會 使 用 到 的 功 能 也 很 少, 所 以 在 整 個 系 統 套 用 至 宏 強 公 司 中, 會 有 功 能 不 完 善 或 是 無 法 使 用 之 情 形, 然 而 客 製 化 的 費 用 以 及 時 間 則 必 須 額 外 負 擔, 並 且 系 統 設 計 者 在 規 劃 時 也 是 以 以 往 經 驗 去 進 行, 並 不 是 以 宏 強 公 司 的 作 業 流 程 下 去 規 劃, 如 此 再 作 業 更 新 後 將 會 有 長 時 間 的 系 統 適 應 期, 在 諸 多 考 慮 下, 是 該 公 司 沒 有 使 用 套 裝 軟 體 的 原 因, 固 在 設 計 上 我 們 將 針 對 宏 強 公 司, 設 計 一 套 完 善 且 符 合 需 求 原 始 作 業 流 程 之 系 統 軟 體 11
第 三 章 系 統 功 能 與 特 色 第 一 節 宏 強 企 業 有 限 公 司 目 前 的 困 難 點 1. 查 詢 客 戶 的 歷 史 銷 貨 商 品 規 格 價 格 不 易 2. 存 貨 無 法 單 純 以 帳 面 控 管 3. 無 法 完 全 使 用 電 腦 化 作 業 4. 電 腦 化 作 業 對 資 深 員 工 的 衝 擊 5. 月 帳 單 製 作 費 時 第 二 節 系 統 功 能 1. 單 據 轉 換 - 由 客 戶 報 價 單 可 選 擇 將 之 轉 入 訂 單, 再 由 訂 單 轉 入 出 貨 單, 可 省 掉 很 多 KEY 單 的 時 間 2. 欄 位 跟 隨 - 為 了 方 便 在 單 據 的 使 用, 設 計 了 選 擇 客 戶 ( 廠 商 ) 名 稱 或 代 號, 自 動 帶 入 其 他 欄 位 資 料 3. 鍵 盤 滑 鼠 混 合 併 用 : 許 多 作 業 系 統, 該 使 用 者 感 到 不 便 的 就 是 一 定 要 使 用 滑 鼠, 系 統 可 使 用 滑 鼠 及 鍵 盤 混 合 使 用, 增 加 操 作 便 利 性 4. 報 表 輸 出 可 轉 換 成 EXECL 格 式 檔 案, 可 供 資 料 輸 出 轉 發 Mail 給 客 戶 12
第 三 節 系 統 特 色 SQL Server 使 用 三 種 不 同 的 檔 案 儲 存 你 的 資 料 : 1. MDF ( 主 要 資 料 檔 ): 包 括 表 格 索 引 以 及 資 料 2. NDF ( 次 要 資 料 檔 ): 跟 MDF 一 樣, 只 是 放 在 不 同 的 檔 案 群 組 而 已 3. LDF ( 交 易 記 錄 檔 ): 儲 存 所 有 資 料 檔 的 歷 史 變 更 紀 錄 SQL Server 寫 入 資 料 時 (INSERT, UPDATE, DELETE), 至 少 會 先 確 保 資 料 有 寫 入 交 易 記 錄 檔 才 會 進 行 下 一 步 動 作, 而 寫 入 交 易 記 錄 檔 這 一 段 幾 乎 是 無 法 最 佳 化 的, 考 驗 的 就 是 你 的 磁 碟 IO 的 效 能, 由 於 交 易 記 錄 檔 的 寫 入 幾 乎 是 循 序 的, 所 以 磁 碟 IO 的 效 能 數 據 (IOps) 要 看 的 是 循 序 寫 入 (Sequential WRITE) 的 速 度, 所 以 一 般 都 建 議 使 用 獨 立 的 硬 碟 來 放 置 交 易 記 錄 檔, 以 確 保 資 料 寫 入 的 效 能 SQL Server 讀 取 資 料 時 (SELECT), 就 完 全 依 賴 資 料 檔 (MDF, NDF) 的 讀 取 速 度, 由 於 資 料 寫 入 資 料 檔 時 通 常 不 是 循 序 的, 所 以 資 料 通 常 非 常 亂 且 透 過 內 部 索 引 指 標 指 來 指 去 的, 所 以 SQL Server 在 讀 取 資 料 時 幾 乎 都 是 隨 機 存 取, 所 以 磁 碟 IO 的 效 能 數 據 (IOps) 要 看 的 是 隨 機 讀 取 (Random READ) 的 速 度, 數 據 越 高 就 代 表 讀 取 效 能 就 越 好 由 於 SQL Server 讀 取 資 料 檔 的 效 能 較 差, 所 以 會 盡 可 能 的 使 用 記 憶 體 快 取 所 有 從 資 料 檔 讀 出 來 的 資 料, 以 加 速 資 料 查 詢 的 速 度, 一 般 來 說 SQL Server 伺 服 器 的 記 憶 體 的 確 是 多 多 益 善 ( 但 SQL Express 有 記 憶 體 使 用 限 制 ), 而 且 就 單 純 的 資 料 查 詢 來 講, 所 有 已 經 被 載 入 到 記 憶 體 中 的 資 料,SQL Server 都 不 會 再 去 資 料 檔 抓 取 資 料, 此 時 的 SQL Server 讀 取 速 度 最 快, 所 以 我 們 就 打 算 用 這 個 特 性 來 優 化 資 料 庫 的 查 詢 效 能 13
所 以 當 SQL Server 主 機 重 開 機 或 是 網 站 剛 啟 動 且 資 料 庫 尚 未 被 讀 取 任 何 資 料 時, 此 時 的 SQL Server 資 料 庫 的 查 詢 效 能 最 差, 這 個 時 候 我 們 就 可 以 透 過 預 儲 程 序 (Stored Prodedure) 搭 配 SELECT * 將 所 有 你 想 要 預 先 快 取 的 資 料 表 讀 取 並 載 入 SQL 記 憶 體 快 取 中 圖 3.1.1 依 資 料 表 的 磁 碟 使 用 量 14
圖 3.1.2 將 資 料 表 載 入 快 取 記 憶 體 15
第 四 章 使 用 對 象 第 一 節 系 統 導 入 前 此 公 司 位 於 新 北 市 樹 林 區 的 一 家 鋼 鐵 製 造 業, 依 委 託 公 司 ( 宏 強 工 業 有 限 公 司 ) 規 劃 建 置 此 套 系 統, 依 鋼 鐵 加 工 製 造 業 系 統 為 主, 主 要 為 解 決 公 司 內 部 人 工 作 業 與 減 少 作 業 時 間, 並 加 強 報 表 作 業, 原 先 用 Excel 製 作 所 有 的 客 戶 與 廠 商 歷 史 資 料 與 報 表 及 進 銷 貨 帳 款 之 製 表, 時 間 非 常 久 第 二 節 系 統 導 入 後 將 此 系 統 導 入 後, 將 改 善 原 有 的 人 工 作 業, 提 昇 作 業 效 率, 會 計 人 員 與 採 購 人 員, 減 少 文 書 作 業 時 間, 更 方 便 會 計 管 帳 款 資 料, 並 且 減 少 報 表 製 作 時 間 且 在 不 影 響 原 有 的 作 業 模 式, 套 用 這 套 系 統 慢 慢 的 導 入, 進 而 改 善 原 有 的 作 業 模 式, 提 昇 作 業 效 率 第 五 章 使 用 環 境 第 一 節 硬 體 需 求 表 格 5.1_1 硬 體 基 本 配 備 需 求 主 記 憶 體 器 硬 碟 空 間 1024MB RAM( 含 ) 以 上 Pemtium 4 1.7GHz( 含 ) 以 上 80GB 以 上 硬 碟 空 間 16
光 碟 機 作 業 系 統 DVD_ROM Windows XP SP2 表 5.1_2 建 議 硬 體 配 備 主 記 憶 體 器 硬 碟 空 間 光 碟 機 作 業 系 統 2048MB RAM( 含 ) 以 上 Core DUO 2.0GHz( 含 ) 以 上 320GB 以 上 硬 碟 空 間 DVD_RW Windows XP SP3 以 上 相 容 系 統 第 二 節 軟 體 需 求 Windows_XP_SP3 以 上 相 容 作 業 系 統 公 司 目 前 硬 體 配 備 : 器 CPU 主 機 板 MB 記 憶 體 RAM 內 接 硬 碟 HDD 表 5.2_1 宏 強 工 業 目 前 硬 體 配 備 Pentium E5200 雙 核 2.7G/2M 快 取 /1066FSB/45nm G41M-Combo/M-ATX/1A/IDE/COM1/DDR2+DDR3 4G DDR2-800 500G 16M/7200 轉 /ST500DM002, 作 業 系 統 sofeware Windows XP SP3 17
第 六 章 開 發 工 具 MSSQL 2008:SQL Server 2008 能 協 助 您 的 組 織 隨 時 隨 地 管 資 料, 實 現 了 Microsoft 資 料 平 台 的 願 景 它 讓 您 直 接 在 資 料 庫 中 儲 存 構 化 半 構 化 與 非 構 化 的 文 件 SQL Server 2008 提 供 了 一 組 多 樣 化 的 整 合 式 服 務, 能 讓 您 對 資 料 進 行 如 查 詢 搜 尋 同 步 化 報 告 與 分 析 等 多 種 操 作 您 的 資 料 可 以 儲 存 在 資 料 中 心 中 的 最 大 型 伺 服 器 上, 也 能 儲 存 在 桌 上 型 電 腦 與 行 動 裝 置, 無 論 儲 存 位 置 為 何, 都 能 讓 您 充 分 控 制 您 的 資 料 SQL Server 2008 能 讓 您 利 用 Microsoft.NET 與 Visual Studio 開 發 的 客 製 化 應 用 程 式, 以 及 經 由 Microsoft BizTalk Server 內 的 服 務 導 向 架 構 (SOA) 與 業 務 程 序 來 存 取 資 料, 而 且 資 訊 工 作 者 也 能 使 用 工 具 直 接 存 取 他 們 每 日 使 用 的 資 料, 如 Microsoft Office 2007 System SQL Server 2008 提 供 高 信 賴 度 高 生 產 力 與 商 業 智 慧 的 資 料 平 台, 能 符 合 您 所 有 的 資 料 需 求 Visual studio 2008: 可 合 各 種 語 法, 例 如 :VB C# C++ 目 前 Visual Basic 在 程 式 設 計 初 步 階 段 便 可 達 成, 是 屬 於 一 種 直 覺 式 的 設 計 觀 念 新 版 的 Visual Basic 更 在 資 料 庫 以 及 網 際 網 路 方 面 提 供 更 加 的 進 功 能 亦 能 輕 鬆 地 在 Windows 環 進 下 編 寫 程 式 開 發 環 境, 透 過 所 提 供 的 工 具, 短 短 的 時 間 便 能 建 構 出 需 要 的 輸 出 入 介 面, 設 計 者 只 要 注 重 在 程 式 的 主 體 上 的 流 程, 這 是 傳 統 Basic 所 無 法 做 到 的, 縮 短 了 程 式 設 計 的 時 間 Visual Basic 除 了 具 有 傳 統 BASIC 的 優 點 外, 還 具 有 許 多 傳 統 BASIC 語 言 所 沒 有 的 功 能 Microsoft Office 2007:Office 2007 強 調 的 是 Office 的 軟 體 共 通 性, 很 多 功 能 在 Word 更 改 選 項,Excel PowerPoint 也 會 直 接 套 用 ( 同 性 質 功 能 ),Office 的 畫 面 也 是 大 同 小 異, 非 常 方 便 的 操 作! 以 往 可 能 要 好 幾 個 指 18
令 才 能 完 成 動 作, 在 Office 2007 大 約 都 在 3 個 按 鈕 內 可 以 完 成! 在 設 計 文 件 上, 節 省 很 多 時 間, 就 算 不 會 美 工, 用 Office 2007 也 能 做 出 一 份 專 業 美 觀 的 文 件! Microsoft Office Visio2010:Microsoft Visio 是 Windows 作 業 系 統 下 運 行 的 流 程 圖 軟 體, 是 Microsoft Office 軟 體 的 一 個 部 分, 可 以 製 作 的 圖 表 範 圍 廣 泛, 如 繪 製 地 圖 企 業 標 誌 等 ; 同 時 Visio 支 持 將 檔 案 保 存 為 svg dwg 等 向 量 通 用 格 式 Free software: 使 用 免 費 軟 體, 盡 可 能 將 軟 體 成 本 降 低, 將 專 案 可 行 性 提 高 19
20 第 七 章 系 統 畫 面 第 一 節 系 統 構 圖 進 銷 貨 管 系 統 1.0 員 工 管 2.0 客 戶 管 3.0 廠 商 管 4.0 進 銷 貨 款 管 員 工 相 關 資 料 銷 售 相 關 資 料 進 貨 相 關 資 料 貸 款 相 關 資 料 果 果 果 果 束 束 束 束 圖 7.1.1 進 銷 貨 管 系 統 之 第 零 階 構 圖 系 統 主 要 分 為 四 大 塊 : 員 工 管 客 戶 管 廠 商 管 進 貨 帳 款 管 1.0 員 工 管 1.0 員 工 表 單 1 果 束 圖 7.1.2 老 闆 建 立 員 工 資 料 等 相 關 資 料
21 2.0 客 戶 管 2.1 客 戶 表 單 2.2 詢 價 單 裡 2.3 訂 單 2.4 送 貨 單 1 2 3 4 果 果 果 果 束 束 束 束 圖 7.1.3 業 務 對 客 戶 資 料 詢 價 下 單 出 貨 等 作 業 流 程 3.0 廠 商 管 3.1 產 品 3.2 採 購 單 3.3 進 貨 單 1 2 3 果 果 果 束 束 束 圖 7.1.4 採 購 對 商 品 採 購 進 貨 等 作 業 流 程
4.0 進 銷 貨 款 管 1 束 果 4.1 報 表 圖 7.1.5 會 計 建 立 進 銷 貨 貨 款 相 關 報 表 輸 出 作 業, 再 將 果 呈 給 老 闆 查 核 22
第 二 節 系 統 實 際 圖 圖 7.2.1 銷 貨 建 置 畫 面 23
圖 7.2.2 進 貨 建 置 畫 面 24
圖 7.2.3 客 戶 資 料 查 詢 圖 7.2.4 客 戶 資 料 查 詢 條 件 式 查 詢 畫 面 圖 7.2.5 廠 商 資 料 查 詢 25
圖 7.2.6 廠 商 資 料 查 詢 條 件 式 查 詢 畫 面 圖 7.2.7 進 貨 系 統 - 詢 價 單 26
圖 7.2.8 進 貨 系 統 - 訂 購 單 27
圖 7.2.9 進 貨 系 統 - 進 貨 單 圖 7.2.10 銷 貨 系 統 - 送 貨 單 28
圖 7.2.11 出 貨 資 料 算 - 報 表 圖 7.2.12 收 款 作 業 29
第 八 章 論 與 未 來 發 展 第 一 節 研 究 論 第 一 項 ERP 系 統 此 系 統 較 適 合 大 型 企 業 使 用, 可 完 整 掌 握 所 有 的 物 料 半 成 品 與 成 品 ; 更 能 精 準 的 算 出 成 本 及 製 造 成 本, 後 續 每 年 都 需 負 擔 更 新 與 維 護 費 用 第 二 項 套 裝 系 統 市 面 上 銷 售 非 常 多 樣 式 進 銷 貨 系 統, 也 都 是 針 對 一 般 小 型 公 司 行 號 來 使 用, 在 整 個 系 統 設 計 與 流 程 上, 也 都 非 常 的 完 善, 唯 一 的 一 點 就 是, 並 非 可 套 用 於 各 行 業 購 入 費 用 一 般, 並 不 會 太 高 貴, 可 存 取 資 料 筆 數 也 不 大, 後 續 更 新 版 本 會 再 有 一 筆 費 用 的 產 生, 且 資 料 轉 檔 也 需 購 入 同 公 司 之 系 統, 不 然 之 前 的 資 料 也 無 法 完 整 轉 換 至 另 一 套 系 統, 固 很 多 公 司 行 號 一 套 均 使 用 很 久, 並 不 想 再 更 新 第 三 項 客 製 化 系 統 客 製 化 系 統, 針 對 客 戶 需 求 來 規 劃 設 計, 也 按 照 不 同 行 業 來 設 計 所 需 要 之 功 能, 依 公 司 的 作 業 流 程 設 計 規 30
劃, 可 省 去 一 些 套 裝 軟 體 較 複 雜 之 流 程, 針 對 所 需 欄 位 流 程 與 功 能 來 設 計, 非 製 式 化 的 系 統, 也 較 適 合 一 些 特 殊 行 業 別 建 置 費 用 較 高, 功 能 使 用 完 善, 較 符 合 公 司 需 求, 後 續 也 不 需 要 其 它 費 用 支 出, 使 用 時 限 較 長 第 二 節 研 究 限 制 雖 然, 這 次 的 研 究 方 法 上 已 力 求 嚴 謹 完 整, 仍 存 在 以 下 研 究 限 制 第 一 項 以 模 組 式 方 式 建 置 根 據 ERP 模 組 系 統 建 置, 對 此 客 製 化 建 置 將 會 無 此 需 求, 完 全 沒 有 建 置 必 要 第 二 項 以 套 裝 系 統 方 式 建 置 根 據 市 面 上 的 套 裝 系 統 建 置, 各 家 的 系 統, 均 大 同 小 異, 建 置 上 容 易 有 相 同 之 情 況, 會 造 成 版 權 之 情 事 31
第 九 章 分 工 執 掌 和 進 度 表 表 9.1_1 分 工 執 掌 表 序 工 作 內 容 江 智 陳 宏 徐 偉 彭 信 張 志 何 依 達 鎧 嘉 盛 宏 玟 1 資 料 表 分 析 ˇ ˇ ˇ 2 資 料 表 規 劃 ˇ ˇ ˇ 3 資 料 表 建 置 ˇ ˇ ˇ 4 版 面 分 析 ˇ ˇ ˇ 5 版 面 規 劃 ˇ ˇ ˇ 6 版 面 建 置 ˇ ˇ ˇ 7 程 式 撰 寫 ˇ ˇ ˇ 8 資 料 表 關 聯 建 置 ˇ 9 資 料 表 中 英 對 表 ˇ ˇ 10 系 統 分 析 表 ˇ ˇ 11 會 議 記 錄 ˇ ˇ 12 企 劃 書 製 作 ˇ ˇ ˇ 13 簡 報 資 料 ˇ ˇ ˇ ˇ ˇ ˇ 表 9.1_2 工 作 進 度 表 序 工 作 內 容 預 定 完 成 日 期 實 際 完 成 日 期 1 管 系 統 表 單 製 作 7/30 7/30 2 銷 貨 系 統 表 單 製 作 7/30 7/30 3 進 貨 系 統 表 單 製 作 7/30 7/30 4 管 系 統 程 式 撰 寫 8/30 8/30 5 銷 貨 系 統 程 式 撰 寫 9/15 9/15 6 進 銷 系 統 程 式 撰 寫 9/15 9/15 7 企 劃 書 撰 寫 9/21 9/21 8 系 統 分 析 表 9/21 9/21 9 會 議 記 錄 表 9/21 9/21 10 期 中 簡 報 9/21 9/21 11 報 表 進 出 貨 資 料 算 12/10 12/6 12 報 表 付 款 收 款 作 業 12/10 12/6 13 期 未 系 統 分 析 資 料 文 件 12/10 12/12 32