在 iphone 或 ipad 上使用 Office 365 快速入門指南 檢查電子郵件設定 iphone 或 ipad, 以從 Office 365 帳戶傳送並接收電子郵件 隨時隨地查看行事曆將行事曆項目同步處理至 iphone 或 ipad, 隨時掌握行程 同步處理連絡人在 iphone 或 ipad 上儲存您的連絡人, 以便更輕鬆地共用文件 傳送電子郵件或與同事排程會議 存取小組的 OneNote 筆記本使用適用於 iphone 或 ipad 的 OneNote 應用程式, 即可輕鬆存取 SharePoint 小組網站或商務用 OneDrive 網站上儲存的任何 OneNote 筆記本 加入面對面會議使用 Lync 應用程式加入會議 使用立即訊息或撥打視訊通話給同事, 即使不在辦公室也能保持聯繫 與您的小組共同作業存取小組網站並共用或編輯儲存在網站上的檔案 處理文件使用商務用 OneDrive 應用程式處理或共用商務用 OneDrive 網站上的任何文件 行動中檢視並編輯文件使用 Office Mobile 應用程式, 直接從 iphone 檢視及編輯文件
使用電子郵件 在 iphone 或 ipad 設定 Office 365 電子郵件帳戶後, 您的電子郵件就會像裝置上的其他電子郵件帳戶一樣運作 您可以執行下列作業 : 檢查電子郵件 點選主畫面上的 [ 郵件 ] 傳送電子郵件 點選 [ 編輯 ] 新增收件者 撰寫電子郵件, 然後點選 [ 傳送 ] 回覆電子郵件 點選 [ 回覆 ] 完成後, 請點選 [ 傳送 ] 查看其他資料夾 點選 [ 資料夾 ] 選取要檢視的資料夾 檢視裝置上所有的電子郵件帳戶 點選 [ 郵件 ] ( 如果這會引導您到收件匣, 請點選左上角的帳戶名稱 ) 您可於此處查看裝置上的所有帳戶 您也可以檢視不同帳戶中的其他資料夾 在 [ 帳戶 ] 區段中, 點選內含要檢視資料夾的帳戶 管理行事曆 您的行事曆可讓您建立與追蹤約會和會議 檢視行事曆項目 點選 [ 行事曆 ] 應用程式 建立新的會議或事件 1. 點選 [ 行事曆 ] 應用程式, 然後選取約會的時間和其他詳細資料 2. 在 [ 新增事件 ] 畫面上, 點選 [ 行事曆 ], 然後選取您的 Office 365 行事曆 完成時, 請點選 [ 完成 ] 管理連絡人 從 Office 365 帳戶新增 編輯或刪除連絡人 新增連絡人 1. 從開始畫面中點選 [ 電話 ] > [ 連絡資訊 ] 點選 Office 365 帳戶以查看帳戶的其他資料夾 2. 點選 [ 新增 ], 然後輸入連絡人資訊 完成時, 請點選 [ 完成 ] 編輯或刪除連絡人 1. 點選連絡人名稱, 然後點選 [ 編輯 ] 2. 修改資訊, 然後點選 [ 完成 ] 如果您要刪除連 絡人, 請向下撥動並點選 [ 刪除連絡人 ]
共同作業並處理商務用 OneDrive 或 SharePoint 小組網站上的文件 SharePoint 小組網站是您的小組通訊 共用文件及共同處理專案的地方 商務用 OneDrive 是您的個人網站, 可在其中儲存僅限自己查看的檔案, 不過仍可以輕鬆與同事 共用 您可以在 Office Mobile 中心存取這些網站中的文件, 但是如果您要瀏覽網站, 請 從 iphone 或 ipad 的 Safari 瀏覽器執行 開啟商務用 OneDrive 或 SharePoint 小組網站 : 1. 開啟 Safari 2. 在瀏覽器的網址列中, 輸入網站的 URL 例如,https://contoso- my.sharepoint.com/personal/< 您的使用者名稱 >_contoso_ onmicrosoft_com 就是商務用 OneDrive 這種個人網站 URL 看起來的樣子 若是小組網站, 您的 URL 則可能看起來像 https://contoso.sharepoint.com/sites/contoso ( 請將 URL 中的 contoso 取代為您組織的網域名稱 ) 請注意如果不確定網站的 URL 是什麼, 請用電腦的瀏覽器瀏覽到該網站, 並記下位址視窗的 URL 或將此地址用電子郵件寄給自己, 以便輕鬆複製和貼上 電腦檢視 3. Microsoft Office 365 登入畫面出現時, 輸入使用者名稱和密碼, 然後點選 [ 登入 ] ( 如果網站以行動裝置檢視開啟, 但想要轉換為 PC 檢視, 請點選 [ 設定 ] > [ 切換至 PC 檢視 ] 若要切換回行動裝置檢視, 請點選 [ 設定 ] > [ 行動裝置檢視 ] 4. 如果您在行動裝置檢視中, 請點選 [ 設定 ] > [ 網站內容 ], 以查看所有內容的清單, 例如網站上的文件或清單文件庫 行動裝置檢視 提示您可以從 PC 檢視的導覽標題中點選 [OneDrive] 或 [ 網站 ], 以便輕鬆在 商務用 OneDrive 網站或您正在追蹤的任何小組網站之間瀏覽
使用 iphone 和 ipad 應用程式 安裝專為 Office 365 設計的 iphone 或 ipad 手機應用程式, 讓您可以在行動中繼續與同事共同作業和工作 如需第一次登入這些應用程式的資訊, 請參閱 快速入門指南 在 iphone 或 ipad 上設定 Office 365 : Lync 2013 for iphone 或 Lync 2013 for ipad Office 365 訂閱者適用的商務用 OneDrive OneNote for iphone 或 OneNote for ipad 傳送立即訊息找到您要找的人員時, 請點選其名稱, 然後點選 [IM] 圖示 輸入您的訊息, 然後點選 [ 傳送 ] 圖示 請注意若要在進行視訊通話時傳送 IM, 請點選 [IM] 圖示, 接著輸入您的訊息, 然後點選 [ 傳送 ] 圖示 Office 365 訂閱者適用的 Office Mobile ( 適用於 iphone 使用者 ) 使用 Lync 2013 應用程式 如果您的組織使用 Lync, 可以下載適用於 iphone 或 ipad 的 Microsoft Lync 2013 應用程式, 在行動中保持連繫 設定狀態或登出若要變更狀態, 請從 [ 我的狀態 ] 畫面中點選您的狀態, 然後選取您的狀態或 [ 登出 ] 新增音訊至 IM 若在 IM 時想要致電給連絡人, 請點選 [ 電話 ] 圖示, 然後選取您要撥打的號碼 加入 Lync 會議若要加入 Lync 會議, 請從 [ 會議 ] 索引標籤中, 選取您要加入的會議, 然後點選 [ 加入會議 ] 搜尋連絡人從 [ 連絡人 ] 畫面點選 [ 搜尋 ] 開始在搜尋方塊中輸入人員的名稱 結果會顯示在方塊下方
使用 Office 365 訂閱者適用的商務用 OneDrive 應用程式 登入後, 商務用 OneDrive 會直接引導您至檔案和資料夾, 讓您立即開始檢視和處理檔案 檢視商務用 OneDrive 檔案 點選任何項目即可開啟 下載按鈕 會出現 ( 若檔案可供離線檢視 ) 若要檢視您的檔案, 有三個選項可用 在商務用 OneDrive 畫面底部, 執行下列任何一項動作 : 點選 [ 檔案 ] 以顯示所有商務用 OneDrive 檔案 點選 [ 最近 ] 以顯示您最近開啟的商務用 OneDrive 檔案 點選 [ 離線 ] 以顯示當您未連線時可檢視的檔案 共用檔案 1. 點選您要共用的檔案 2. 檔案開啟後, 請點選商務用 OneDrive [ 共用 ] 按鈕如果您已共用檔案, 就會看到共用檔案之人員的清單 否則, 只會看見附註指出 此項目未共用 3. 在 [ 共用 ] 畫面頂端點選 [ 新增 ] 4. 在 [ 新增人員 ] 畫面上, 點選 [ 共用對象 ] 方塊, 然後輸入要共用檔案之人員的電子郵件地址 或者, 點選 [ 新增 ], 然後從您的連絡人清單中選取名稱 對要共用檔案的每位人員重複這個程序 5. 為您邀請共用檔案的人員設定共用權限 預設設定為 [ 允許收件者編輯 ] 您稍後可以視需要變更共用權限 6. 點選 [ 新增 ] 在離線時檢視檔案 下載商務用 OneDrive 檔案至您的 iphone 或 ipad, 讓您可在離線時檢視這些檔案 1. 點選您要下載的檔案, 將其開啟 2. 點選 [ 下載 ] 按鈕 3. 現在當您點選 [ 離線 ] 時, 即會列出該檔案 請注意, 檔案的離線版本只是下載後的複本 如果您編輯此檔案, 儲存於商務用 OneDrive 中的版本不會同步處理更新 變更共用權限 1. 點選要變更共用權限的檔案 2. 檔案開啟後, 請點選商務用 OneDrive [ 共用 ] 按鈕 3. 點選要變更權限之人員的名稱 4. 點選您要的權限設定
使用 OneNote 應用程式 同步處理 Office 365 筆記本如果您在 Office 365 SharePoint 網站上有常用的筆記本, 可以在使用 Microsoft 帳戶登入後, 透過新增 Office 365 帳戶來使用 iphone 或 ipad 同步處理這些筆記本 確定想要開啟的筆記本是最近從您的電腦或其他裝置檢視的筆記本 您長時間未存取的筆記本, 就不會在您登入時同步處理 1. 如果您已經開啟筆記本, 請點選 [ 筆記本 ] 2. 點選 [ 設定 ] 3. 點選 [ 帳戶 ] > [ 新增服務 ] > [Office 365 SharePoint] 離線工作請先使用商務用 OneDrive 同步處理筆記本, 之後 OneNote 就會在您工作時自動同步您的變更 如果您遺失網際網路連線或關閉連線, 任何擱置的變更都會在您恢復連線時同步處理 共用附註您可以透過電子郵件傳送個別頁面或共用筆記本 以電子郵件傳送頁面 1. 開啟要傳送的頁面並點選右上角的箭號 2. 點選 [ 電子郵件頁面 ] 4. 輸入您的電子郵件地址和密碼, 然後點選 [ 登入 ] 以新增 Office 365 帳戶 5. 關閉 [OneNote 設定 ] 6. 在 [ 筆記本 ] 畫面上, 點選 [ 其他筆記本 ] 現在您的筆記本會顯示在 [ 最近 ] 下 傳送筆記本的連結 1. 點選 [ 筆記本 ] 2. 點選頂端的箭號 3. 在您要共用的筆記本上, 點選向右箭號 4. 選擇收件者可以檢視或編輯 電子郵件訊息隨 即開啟, 其中會包含筆記本的連結 5. 輸入電子郵件地址並傳送郵件
使用 Office Mobile 應用程式 在 iphone 上取得文件若要在 iphone 上取得 Office 365 文件, 最好的方式就是將文件儲存在線上, 像是儲存到商務用 OneDrive 或 SharePoint 小組網站 您可以稍後從您的 iphone 檢視 1. 如果您未連線至 Office 365 文件且想要連線至商務用 OneDrive 或 SharePoint, 請點選 [ 開啟 ] 資料夾 2. 在 [ 位置 ] 畫面上, 點選 [ 新增位置 ] 並使用您的 Office 365 使用者名稱和密碼登入 請注意, 如果您位於子資料夾, 請點選 [ 返回 ] 按鈕, 然後移至顯示 [ 新增位置 ] 的畫面 3. 點選儲存文件的服務, 然後點選該文件以開啟 共用文件您可以用電子郵件附件的方式來傳送, 以共用文件 1. 開啟要共用的文件 2. 點選 [ 檔案 ] 3. 點選 [ 共用 ] 4. 輸入您的訊息, 然後點選 [ 傳送 ] 離線工作您可以在離線時繼續處理您的 Office 文件 當您已準備好將變更存回伺服器時, 請確定已連線到網際網路, 接著點選 [ 檔案 ] > [ 儲存 ] 您可以在 Word 中執行的動作 開啟這些檔案類型 -.doc.docx.dot.dotx.dotm.docm 編輯這些檔案類型 -.docx.dotx 新增 刪除及顯示註解 您可以在 Excel 中執行的動作 開啟這些檔案類型 -.xls.xlsx.xlt.xltx.xlsm.xltm 編輯這些檔案類型 -.xlsx.xltx 在 [ 大綱模式 ] 中瀏覽工作表 套用篩選 使用 [ 自動加總 ] 查看一個範圍的加總 平均等 新增 刪除及顯示註解 您可以在 PowerPoint 中執行的動作 開啟這些檔案類型 -.ppt.pptx.pps.ppsx.pptm.ppsm 編輯這些檔案類型 -.pptx.pptm 新增和編輯投影片備忘稿 透過電子郵件共用檔案尋找文字設定文字格式在活頁簿中尋找文字排序選取的資料設定儲存格格式清除儲存格復原 / 取消復原透過電子郵件共用檔案以縮圖檢視瀏覽投影片透過電子郵件共用簡報