Endnote X8 使用手冊 壹 硬體需求與安裝 一 軟硬體需求 1. 作業系統 : Win 7 Win 8 Win10 Mac OS 10.10 以上 2. 硬體需求 :1GHz 以上處理器 2G RAM 至少 600MB 硬碟空間 網路瀏覽器 3. 文書軟體 :Microsoft Word 2007-2016 版本 OpenOffice 3.X Microsoft Word 2000-2003 使用者請安裝 EndNote X6 方可使用 常見問題請參考 林口長庚醫院圖書館 參考諮詢部落格二 軟體下載與安裝 1. 自圖書館電子資源整合系統 (https://lib3.cgmh.org.tw) 下載 ENX8.zip 檔案 2. 按右鍵解壓縮此檔案 3. 安裝前請務必先關閉 Word 相關軟體 4. 若電腦已安裝舊版 EndNote, 建議先移除, 如有自建的 Filters 或 Styles 請先備份 5. 點選 ENX8Inst.msi 執行安裝 Typical ( 標準安裝 ) 6. 安裝完畢連上網路將自動更新, 若無則請手動更新 : 開啟 Endnote 上方功能列 Help EndNote Program Updates, 可自動更新 filter output styles connection files 及 manuscript templates 三 名詞解釋 Library: 在 EndNote 中建立的資料庫, 每個 Library 最多可存 32,000 筆 References Reference Type: 參考書目的資料類型 ( 如 journal article, book, figure ) Output Style: 參考書目的引用格式, 即期刊投稿格式, EndNote 提供 6,000 餘種 Import Option: 書目資料過濾器, 即書目資料的來源 四 安裝額外的投稿格式或 Filter EndNote 使用 Typical 安裝時, 只會匯入約 100 種常用期刊投稿格式, 其餘的格式需再自行匯入 : 執行 ENX8Inst.msi Modify 選擇欲匯入的資料, 例如 :Additional Styles 將滑鼠放在需匯入的主題旁 X 處, 按 選 Will be installed on local hard drive Next ( 安裝時需先將 EndNote 及 Word 軟體關閉 ) 1 長庚醫院林口圖書館製 1 Update:2017/8/10
貳 資料匯入 Import 在匯入資料前, 須建立 Library:File New 建立新的 Library, 或 Open 開啟既有的 Library 一 從資料庫直接匯入利用資料庫匯入功能, 執行資料匯入時, 可自動開啟 EndNote 並匯入指定的 Library 裡 1. Ovid Medline: 2 1 勾選需要的資料 3 選擇匯出欄位 Complete Reference 2. Pubmed: 2 1 3 勾選需要的資料 4 長庚醫院林口圖書館製 2 Update:2017/8/10
3. Embase: 勾選資料 Export 選擇 RIS Format(Mendeley,EndNote) Download 開啟檔案 4. Proquest 資料庫 : 勾選資料 儲存 選擇 RIS(EndNote, Citavi 等 ) 繼續 存檔 開啟檔案 5. Science Direct: Export Citation Export Citation to RIS 存檔 開啟檔案 ( 僅能單筆匯出 ) 6.CEPS 中文電子期刊 ( 華藝 ) : 勾選資料 書目匯出 輸出至 Endnote 存檔 開啟檔案 二 將資料庫儲存的文字檔匯入 1. 如資料庫無法直接匯出至 EndNote, 請先下載儲存檔案後再手動匯入 (1)Cochrane Library 勾選資料 Export Export Type 選 PC 類型選 Citation and Abstract Export 匯入資料時,Import Option 選擇 Cochrane Library ( 如未出現於預設選項中, 請點選 Other filters 即可瀏覽完整清單 ) 選擇檔案類型及輸出欄位 (2) 中國期刊全文數據庫勾選資料 導出 格式 選 Endnote 輸出到本地文件 儲存 (3) 臺灣期刊論文索引系統 ( 國圖 ) 長庚醫院林口圖書館製 3 Update:2017/8/10
勾選資料 匯出格式選 REFWORKS 開始匯出 (4)Google Scholar a. 首頁右上角點選 參考書目管理程式 顯示導入 Endnote 儲存 b. 查詢資料後點選 導入 Endnote 開啟舊檔 選擇欲匯入的 Library 2. 匯入 Endnote (1) 按工具列 File Import (2) Import a. Import File: 從 Choose File 點選欲匯入的文字檔 b. Import Option: 選擇資料來源名稱 ( 例如 : Cochrane Library ) c. Duplicates: 過濾重複的資料是否匯入 ( 建議選 Discard Duplicates) d. Text Translation: 英文資料皆為 No Translation 中文資料視資料庫而定 資料來源 b. Import Option d. Text Translation Ovid Medline Medline (OvidSP) No Translation PubMed PubMed (NLM) No Translation Cochrane Library Cochrane library No Translation Google Scholar Endnote Imprt UTF-8 中國期刊全文數據庫 Endnote Generated No Translation 長庚醫院林口圖書館製 4 Update:2017/8/10
XML 臺灣期刊論文索引系統 Refworks import No Translation 長庚醫院林口圖書館製 5 Update:2017/8/10
三 匯入 PDF 檔, 並自動產生書目資料選擇 File Import File Import Option 選擇 PDF Import 可匯入現有的 PDF 檔, 並自動產生書目資料, 但 PDF 檔須為內含 doi 識別碼始可匯入, 若無 DOI 識別碼, 只能匯入 Title 欄的資料 ( 檔名 ): DOI 號碼, 通常位於 PDF 第一頁 PDF 自動匯入資料夾可於電腦中設定一個 PDF 自動匯入資料夾, 未來只要該資料夾有新增 PDF 檔時, EndNote 便會自動偵測並匯入 EndNote Library 中 操作步驟如下 : (1) 點選 Edit 下方的 Preferences (2) 選擇 PDF Handling 將 Enable automatic importing 打勾, 並選擇自動匯入 PDF 資料夾的路徑 設定完成後, 未來下載的 PDF 只要儲存於 pdf 自動匯入資料夾, 開啟 EndNote Library 時, 資料夾中的 PDF 就會自動以 Import PDF 的方式匯入, 完成匯入的 PDF 檔案會自動歸入 pdf 自動匯入資料夾 下的 Imported 資料夾 ( 此資料夾為系統自動建立 ) 中 請注意 : 和 匯入 PDF 檔 功能一樣, 未含 doi 識別碼的 PDF 文件將無法自動帶入完整的書目資料, 須自行手動補齊 長庚醫院林口圖書館製 6 Update:2017/8/10
四 從 Endnote Online Search 下載 1. 連線 : 畫面左邊 Online Search More 選 PubMed (NLM) Choose 輸入檢索詞 Search ( 於院外連線時, 須再輸入本院 email 之帳號及密碼 ) 2. 資料匯入 : 查得的資料會全部自動匯入 All References 及 PubMed Group 中 五 自行輸入資料如果資料無法自資料庫下載 ( 例如博碩士論文 圖書 等 ), 可以自行將資料輸入 Endnote, 按工具列 References New Reference 一 選擇資料格式, 例如 Books,Journal Article 二 每位作者需 Enter 換行輸入 1. Author: 可輸入多位作者, 但每位作者必須單獨一列, 按 Enter 換行 2. Figure: 可插入圖片或圖表,Caption: 輸入圖片的標題, 只能插 1 張圖表 3. File Attachments: 插入檔案 (PDF, Word 檔均可 ), 按滑鼠右鍵 File Attachments Attach File 選取檔案 開啟 4. URL: 可輸入檔案路徑或網址 5. Research Notes: 可輸入閱讀心得或筆記 長庚醫院林口圖書館製 7 Update:2017/8/10
六 下載 Full Text 在 Library 清單中選擇欲下載 Fulltext 的資料, 再點選上方 Find Full Text 的按扭, 在院區 IP 範圍內, 本院有訂購的電子期刊始可下載全文 ( 院外使用需設定院外連線 ) 小提醒 : 請勿一次選取大量文獻, 以免被出版社誤認為大量下載, 影響本院使用權益 迴紋針符號表示有附加全文檔案 七 匯入 Term List Term List 可管理 Authors, Keywords 及 Journals 三種詞彙, 以維持一致性 以 Journals 為例, 可匯入期刊名之縮寫, 在進行論文引用時, 會自動將期刊名轉成縮寫格式 ( 不同的 Library 都需分別匯入 Term List): 1.Tools Open Term Lists Journals Term List List Journals Import List 2. 檔案開啟 C:\Program Files (x86)\endnote X8\Terms Lists\Medical.txt ( 共有 14 種學科 ) 匯入後, 期刊名稱的縮寫對照表即可完整呈現 長庚醫院林口圖書館製 8 Update:2017/8/10
參 Library 管理 一 系統設定 Preferences 按工具列 Edit Preferences, 可作系統設定 : 1.Display Fields: 可依需要增刪顯示欄位 (Field), 並定義欄位名稱 (Heading) 2.Duplicates: 設定資料比對欄位,Online Search Results 建議勾選自動剔除功能 長庚醫院林口圖書館製 9 Update:2017/8/10
3.Find Full Text 建議勾選 Pubmed LinkOut 項目及 Open URL ( Open URL Path 請輸入 http://meta.cgu.edu.tw:3210/sfx_cgmh-lnk), 可提升全文下載率 若欲於院外連線下載全文, 須於 Authenticate with 之 URL 輸入圖書館電子資源整合系統登入網址 :https://lib3.cgmh.org.tw:30443/login http://meta.cgu.edu.tw:3210/sfx_cgmh-lnk https://lib3.cgmh.org.tw:30443/login 二 編輯修改開啟 Library, 在欲修改的 Reference 上按滑鼠點 2 次, 可進入完整的資料表, 任何欄位均可作編輯修改,Research Note 欄位可以中文輸入讀書心得 ; 如要復原, 則按 Edit Undo, 可回復成修改前的內容 長庚醫院林口圖書館製 10 Update:2017/8/10
三 在 Library 中檢查重複的資料按工具列 References Find Duplicate, 如有重複的資料會產生比較表, 將要保留的資料按 Keep This Record, 另 1 筆則會被刪除 四 群組管理 (My Groups) 1. Create Group 在 My Groups 處按滑鼠右鍵 Create Group 設定 Group 的名稱, 最多可建立 50 個群組, 將 All References 資料夾的資料, 依照需求拖曳至各 Group 即可作分類管理 2. Create Smart Group 設定好檢索條件, 以後每次新增資料時, 只要符合條件者, 會自動分類至 Smart Group 中, 在 My Groups 處按滑鼠右鍵 Create Smart Group 設定 Group 的名稱 設定檢索條件值 Create, 若需再修改條件值, 按滑鼠右鍵 Edit Group 設定檢索值 新增或刪除欄位 3.Create from Groups 將兩個以上的 Group 作交集或聯集整合成 1 個 Group 長庚醫院林口圖書館製 11 Update:2017/8/10
Group Set Create Group from Group Smart Group Group 長庚醫院林口圖書館製 12 Update:2017/8/10
肆 查找資料 Retrieval 一 查詢網路上的資料庫 (Online Search) 一般的 Online Search 請參考 p.6, 另可使用 Online Search Mode 先挑選需要的資料再匯入 Library 的 All References 2. 輸入檢索詞按 Search 1. 點選 Online Search Mode 3. 共檢索到 8005 筆資料, 選擇匯入前 10 筆 OK 再挑選欲匯入 Library 的資料 按工具列 References Copy References To Choose Library 將匯入 Online Search Mode 的書目資料複製到選擇的 Library 二 查詢 Endnote Library 內的資料在畫面上方的 Quick Search 輸入檢索值 : 長庚醫院林口圖書館製 13 Update:2017/8/10
1. 在 Quick Search 欄輸入檢索詞 2. 檢索結果在 Search 三 查詢 PDF 內容如果有下載 Fulltext 檔, 可利用 Search 功能, 欄位選擇 PDF, 輸入關鍵詞便可檢索 PDF 內容 四 在 PDF 上加註記可以在 PDF 上輸入註釋 (Sticky Note) 或反白 (Highlight Text) 點選 圖示可另外開啟 pdf 瀏覽視窗, 更方便閱讀 長庚醫院林口圖書館製 14 Update:2017/8/10
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伍 撰寫論文 Cite While You Write 一 開啟 Word 開啟文章檔案 切換至工具列中的 EndNote X8 功能區及 EndNote Library 二 Insert Citation 將滑鼠移至欲文章欲插入參考文獻的位置, 點選 EndNote 工具列的 Insert Citation, 輸入檢索值後, 點選欲引用的參考文獻 Insert, 如引用一筆以上的資料, 則按 Ctrl 複選 ( 每次 Insert Citation 時, 只能開啟一個 Endnote Library); 也可先在 Endnote Library 裡事先點選欲引用的 Reference, 再點選 Insert Selected Citation(s) 三 Edit & Manage Citation(s) 在文章引用文獻處若需再新增或刪除文獻, 按工具列的 Edit & Manage Citation(s), 如欲刪除參考文獻, 則點選後再按 Remove Citation, 在已有插入引用文獻處需再增加引用時, 按 Insert Citation 調整 Citation 的前後順序 可刪除 新增或更新 Citation 若使用的 Output style 在文章引用處是使用 { 作者 + 出版年 } 的格式時 ( 例如 :APA 6th), 可依投稿需要參考以下功能 : Edit Citation: a. Exclude author: 在正文引用處不顯示作者名 b. Exclude year: 在正文引用處不顯示出版年 Prefix: 在正文引用處加字首文字 Suffix: 在正文引用處加字尾文字 長庚醫院林口圖書館製 16 Update:2017/8/10
Pages: 在正文引用處顯示頁碼 長庚醫院林口圖書館製 17 Update:2017/8/10
四 選擇投稿期刊格式 : 按 Styles 選擇投稿期刊格式, 可產生指定期刊之投稿文獻格式及 Reference List Styles 可依照 Name 或 Category 字母順序排序 五 Find Figure(s) 插入圖片點選工具列中的 Insert Citation Find Figure, 查詢欲插入的圖表, 再按 Insert 六 Convert Ciations and Bibliography 移除參數 點選工具列中的 Convert Ciations and Bibliography 第二項 Convert to Plain Text 可將參數移除, 產生另一個純文字的檔案 ( 可作投稿使用 ) 已移除參數的檔案無法再利用 EndNote 進行引用文獻的修改, 故請務必保留原始檔案 長庚醫院林口圖書館製 18 Update:2017/8/10
陸 修改投稿格式 若於 EndNote 未找到可使用的格式, 可自行建立或找相似的格式作修改一 建立新格式 Edit Output Styles New Style 依期刊規定, 設定各項目的格式 二 修改格式利用相似的格式修改成所需的投稿格式 1. Edit Output Styles Open Style Manager 選定欲修改的 Output Style Edit 2. 修改正文的引用格式 (Citations) 1. 以滑鼠 mark 內容處 2. 按上方 B I U.. 等設定引用文獻號碼的文字樣式, 如粗體 加底線 上標 下標.. 等 Templates: 修改正文中引用文獻的編號格式 Numbering: 設定同時引用多筆 Reference 時的使用符號 3. 修改參考文獻清單格式 (Bibliography) Templates: 修改 Reference List 的字體 符號或調整欄位 Author Lists: 設定出現在 Reference List 的作者數量 Author Name: 設定作者名字格式, 如 : 縮寫或全名 Layout: 設定 Reference List 的縮排格式 Sort Order: 設定 Reference List 的排序方式 長庚醫院林口圖書館製 19 Update:2017/8/10
4. 其他設定 Page Numbers: 設定 Reference List 中, 論文頁數的呈現格式 Journal Names: 設定 Reference List 中, 論文之期刊名稱呈現格式, 如 : 全名 縮寫等 5. 儲存修改好 Output Style 按工具列 File Save As ( 只可另存新檔, 不可直接儲存 ) 輸入新的檔名即可 柒 備份 Endnote Library 備份 EndNote Library 的內容, 在工具列 File Compressed Library (*.enlx) Create ( 或 Create & Email), 會將原 Library 備份成壓縮檔, 要開啟壓縮檔 (*.enlx) 時, 在檔案名稱點 2 下, 即可自動解壓縮並開啟 Library, 原本儲存的 Full text Group 的設定都會存在 使用雲端硬碟 ( 如 Dropbox Google Drive) 同步分享或備份 EndNote 檔案時, 請先使用 Compress Library 壓縮檔案再上傳 長庚醫院林口圖書館製 20 Update:2017/8/10