單元 2 簡報軟體 7 8 9 認識 PowerPoint 軟體 7-1 簡報製作的概念 7-2 認識 PowerPoint 7-3 PowerPoint 基本操作 簡報資料編輯 圖表製作 8-1 文字的輸入與編輯 8-2 範本的套用與修改 9-1 圖形物件的使用 9-2 表格與圖表的製作 8-3 母片的製作 9-3 組織圖的製作 9-4 電子相簿的製作 10 特效使用與簡報放映 10-1 動態特效的設定 10-2 影音檔案的插入 10-3 超連結的設定 10-4 投影片放映設定 10-5 簡報資料的列印 同場加映 利用大綱工具列製作投影片目錄 自動調整選項鈕的使用 免費簡報設計範本 修改套用範本後的投影片樣式 外部圖表的插入 圖表庫 動畫項目的細部設定 錄製音效或旁白 錄製簡報播放旁白
-PowerPoint
計算機概論 CHAPTER 7 認識 PowerPoint 軟體許多演講 說明會的場合, 若能以扼要且有系統的方式做簡報, 可加深聽講者在對簡報內容的印象 學會簡報製作軟體, 你就踏出了成為簡報高手的第一步喔! 7-1 簡報製作的概念 台上一分鐘, 台下十年功 很多人以為會使用 PowerPoint 軟體就等於會製作簡報, 這個想法其實並不完全正確! 簡報製作最重要的是如何將簡報的重點呈現出來, 讓聽講者快速掌握簡報的內容 以下將介紹簡報製作的流程 簡報製作常見的問題 摘取資料重點與版面編排的要領 簡報製作的流程在製作簡報之前, 我們必須先確定簡報的主題 報告的對象, 並蒐集相關資料, 才能著手進行簡報的製作 簡報製作完成之後, 通常還需進行排演並做細部調整, 以確保簡報內容符合真正需求, 圖 7-1 為簡報的製作流程 1 確定簡報主題 2 蒐集相關資料 3 擬定簡報大綱 4 製作投影片 5 排練及調整簡報內容 圖 7-1 簡報的製作流程 簡報製作常見的問題 154 好的簡報能讓聽講者快速掌握簡報的重點, 引起聽講者的興趣 在製作簡報時必須避免以下幾項常見的錯誤
第 7 章 認識 PowerPoint 軟體 單元 2 內容過於冗長 : 簡報中的文字, 要力求簡潔扼要, 才能突顯每張投影片所要表達的重點 ( 圖 7-2) 要花時間才能看完內容 一眼就能看出重點 圖 7-2 內容過於冗長的範例 ( 內文範例 "ch7-1.ppt") 字體太小 : 簡報字體太小, 會讓聽講者不易看清楚簡報內容 ( 圖 7-3) 字體大小適中, 一目瞭然 字體太小, 看不清楚 圖 7-3 字體太小的範例 ( 內文範例 "ch7-2.ppt") 配色不當 : 簡報版面色彩過多或配色不當, 閱讀時會感到吃力 ( 圖 7-4) 黑白配看不累 文字與背景色彩對比不夠明顯 圖 7-4 配色不恰當的範例 ( 內文範例 "ch7-3.ppt") 155
計算機概論 動畫過多或太慢 : 在簡報中適度地加入動畫, 可吸引聽講者的目光, 或突顯簡報重點 ( 圖 7-5), 但若加入太多動畫, 不但會造成干擾, 也會模糊簡報的焦點 另外, 若動畫播放的速度設定太慢, 則會影響簡報的進行 圖 7-5 為簡報加入動畫效果的範例 ( 內文範例 "ch7-4.ppt") 擷取資料重點的要領在製作簡報前, 須先根據蒐集來的資料擷取資料重點, 以下是擷取重點的要領 : 列出簡報大綱 : 清楚列出簡報的大綱, 可讓聽講者一目瞭然 內容簡潔扼要 :1 張簡報只表達 1 個重點, 並將重點以條列方式呈現, 避免引用整段文字 不可偏離主題 : 要切中主題, 掌握文件內容的原意 適當使用縮寫 : 簡報中的英文專有名詞, 第 1 次出現時可將中文及全文一併寫出, 之後則可使用縮寫來表示 版面編排的要領 簡報版面編排的好壞, 會影響簡報的效果, 以下是編排簡報資料的要領 : 點列層級不要太多 : 簡報內容的呈現最好不要超過 2 層, 且各層級的文字大小應有區隔, 並適當內縮 註文字樣式要統一 : 善用母片來設定簡報內容的文字樣式 ( 如字型 大小等 ), 使整份簡報的風格一致 選用適當的字型 : 在簡報中較常使用黑體或圓體 2 種字型, 一份簡報中最多不要使用超過 2 ~ 3 種字型 156 註有關母片功能, 將在第 8-3 節介紹
第 7 章 認識 PowerPoint 軟體 單元 2 採用適當的字體大小 : 在一張投影片中, 標題的文字應最大, 通常建議設定為 44pt 以上 ; 條列文字, 依照層級的不同, 第一層文字建議設為 32pt 以上, 第二層文字建議設為 28pt 以上 ( 圖 7-6) 標題文字 : 華康粗黑體 60pt 第一層點列 : 華康中圓體 36 pt ( 內文範例 "ch7-5.ppt") 圖 7-6 設定字體大小的範例採用適當的色彩配置 : 簡報的色彩配置, 有一些基本原則 一份簡報中最多不要使用超過 4 種色彩 文字與背景的色彩, 必須對比明顯 使用單一或淡雅的背景色, 避免使用花紋複雜的圖片作為背景 在版面上適度留白, 避免版面過於擁擠 1. 下列何者非簡報軟體的目的? (A) 快速展現資訊 (B) 簡單明瞭地表達意念 (C) 以有效的方式做報告 (D) 儲存大量資料 2. 請依據簡報製作流程, 選出正確的順序 a. 製作投影片 b. 排練及調整簡報內容 c. 擬定簡報大綱 d. 確定簡報主題 e. 蒐集相關資料 (A)decab (B)abedc (C)edacb (D)abced 3. 請上網觀看簡報製作常犯錯誤的影片 (http:// www.youtube.com/watch?v=yizdz78fgwk), 並將影片中所提到的任兩項常犯錯誤, 記錄下來 密技報你知 使用鄰近色 ( 如綠色與藍色 紅色與黃色 ) 來配色, 可產生和諧的效果 157
計算機概論 7-2 認識 PowerPoint PowerPoint 是微軟公司 Office 套裝軟體的成員之一, 許多演講 說明會的簡報資料都可利用此軟體來製作 執行 開始 / 所有程式 /Microsoft Office/ Microsoft Office PowerPoint 2003 A 標題列 顯示應用程式及簡報的名稱 B 投影片預覽窗格 顯示投影片縮圖, 可在此處複製 刪除, 或調整投影片的順序 C 備忘稿編輯窗格 可用來輸入講稿內容或注意事項 D 模式選擇及播映列 切換簡報的檢視模式及放映投影片 E 狀態列 顯示狀態資訊 ( 如投影片的編號 投影片的總頁數等 ) 圖 7-7 PowerPoint 工作環境 158
第 7 章 認識 PowerPoint 軟體 單元 2 PowerPoint 的工作環境可區分為標題列 投影片預覽窗格 備忘稿編輯窗格 模式選擇及播映列 狀態列 功能表列 工具列 工作窗格 投影片編輯窗格 繪圖工具列等區域, 如圖 7-7 所示 F 功能表列 彙集 PowerPoint 提供的功能 G 工具列 放置常用的工具鈕 H 工作窗格 提供相關功能, 以輔助簡報的編輯 I 投影片編輯窗格 輸入及編輯簡報內容 ( 內文範例 "ch7-6.ppt") J 繪圖工具列 提供圖形繪製工具及編輯圖形的功能 ( 如陰影 填滿色彩設定等 ) 密技報你知 投影片的顯示比例設定多少最恰當? 選最適大小, 可讓投影片的顯示比例, 依照視窗或窗格的大小自動調整 159
計算機概論 1. 下列哪一個應用軟體最適合用來製作簡報? (A)PowerPoint (B)Word (C)Excel (D) 小畫家 2. 透過 PowerPoint 的模式選擇及播映列, 可進行下列哪一項操作? (A) 顯示投影片的總頁數 (B) 顯示簡報檔案的名稱 (C) 套用投影片的範本 (D) 切換投影片的檢視模式 3. PowerPoint 狀態列若顯示 " 投影片 2/4", 請問數字 2 代表的意思是? ; 數字 4 代表的意思是? 7-3 PowerPoint 基本操作 PowerPoint 的操作方式與 Word 的操作方式相當接近 ; 只要熟悉基本操作要領, 即能得心應手的使用這項簡報製作軟體 簡報的建立 選 檔案 / 開新檔案 在 PowerPoint 中, 建立新簡報常用的方法有空白簡註報 從簡報設計範本 從內容大綱精靈 在我的電腦上等, 我們可視簡報製作的需求, 選用不同的方法來建立簡報 ( 圖 7-8) 其中從內容大綱精靈是以步驟化的方式來引導我們建立簡報檔案, 採用此一方法所建立的簡報檔案, 會預先擬定好簡報的大綱, 我們可依照提示的大綱內容, 輸入資料即能快速完成簡報 A B D C 投影片的新增與刪除一份新的空白簡報, 預設只有一張投影片 ; 但一份完整的簡報, 通常會包含多張投影片, 因此我們必須在適當的位置新增投影片 ; 或將部分不需使用的投影片刪除 註範本是 PowerPoint 預先設計好的投影片樣式, 在第 8-2 節將做詳細介紹 160 密技報你知 點選投影片, 按 + 鍵, 可複製該張投影片, 來新增一張相同內容的投影片
第 7 章 認識 PowerPoint 軟體 單元 2 A 空白簡報 從簡報設計範本 B 從簡報設計範本 C 從內容大綱精靈 依照內容大綱精靈的指引, 可快速完成簡報檔案的設計 D 在我的電腦上 按 " 在我的電腦上 " 可開啟 PowerPoint 提供的簡報範例來編修 若同學的 PowerPoint 沒有內建範例檔案, PowerPoint 會出現安 裝範例的提示, 請依照提示來進行安裝 圖 7-8 建立新簡報的方法 161
計算機概論 1 建立簡報 複製與刪除投影片 開啟 PowerPoint, 依照下列步驟操作, 最後將檔案另存為 "Ans7-p1.ppt" 1 選按 檔案 / 開新檔案 選項, 開啟新增簡報工作窗格 1 2 按 " 在我的電腦上 " 3 切換至簡報標籤, 選 " 節 日賀卡 ", 再按確定鈕 2 3 4 4 按此處, 切換至投影片預覽窗格 5 5 在此文字方塊輸入賀詞 此簡報範例, 預設有 8 張不同類型的賀卡 6 7 6 點選第 1 張投影片, 按 + 鍵, 複製該張投影片 7 點選此圖, 按鍵, 刪除圖片 8 8 拉曳文字方塊四周控點, 放大此文字方塊, 並將原內容修改為如圖所示的賀詞 9 9 點選第 3 張投影片, 按住鍵, 接著點選第 9 張投影片, 再按鍵, 刪除選取的投影片 162
第 7 章 認識 PowerPoint 軟體 單元 2 投影片版面配置投影片中多半含有文字 圖片 表格等物件, 這些物件可有不同的配置方式, 例如文上圖下 文左表右等, 使用投影片版面配置功能, 可快速調整物件的配置方式 圖 7-9 是 PowerPoint 提供的 31 種版面配置樣式 文字配置方式 選 格式 / 投影片版面配置 標題投影片只有標題標題及文字標題及兩欄 標題及直排 直排標題及 物件配置方式 文字 文字 文字 空白物件標題及物件標題及兩項 標題,1 個 標題,2 個 標題, 四項 文字與物件配置方式 物件 大物件與 2 個小物件 小物件與 1 個大物件 物件 標題, 文字 標題, 物件 標題, 文字 標題, 兩項 標題及文字 標題及物件 標題, 兩項 及物件 及文字 及兩項物件 物件及文字 在物件之上 在文字之上 物件在文字 其他版面配置 之上 直排標題及 標題, 美工 標題, 文字 標題, 美工 標題, 文字 標題, 圖表 標題, 文字 文字在圖表 圖案及直排 及美工圖案 圖案及文字 及圖表 及文字 及多媒體項 上面 文字 目 標題, 多媒 標題及表格 標題及圖表 標題及圖表 體項目及文 或組織圖 字 圖 7-9 PowerPoint 的版面配置樣式 密技報你知 在簡報資料中, 若有多張投影片需套用相同的版面配置樣式, 可先選取這些投影片, 再選按欲套用的版面配置樣式 163
計算機概論 投影片順序的調整在製作簡報的過程中, 如果對投影片的先後順序不滿意, 可以在投影片預覽窗格中, 利用滑鼠拖曳的方式, 將投影片拖曳至適當位置, 以調整投影片的順序 ( 圖 7-10) 指標呈現此圖示, 表示正在移動投影片 圖 7-10 調整投影片順序的範例 ( 內文範例 "ch7-7.ppt") 從檔案插入投影片在製作簡報時, 若需要將之前製作的簡報內容插入到新製的簡報中, 或是想將 2 份簡報的內容合併, 可透過搜尋投影片交談窗 ( 圖 7-11), 在簡報中插入原有的投影片, 以節省製作的時間 選 插入 / 從檔案插入投影片 1 step 選取簡報檔案 2 step 點選要插入的投影片 勾選表示插入至簡報中的投影片會保留原樣式 ( 如文字格式 背景圖案等 ) 圖 7-11 搜尋投影片交談窗 插入全部的投影片 3 step 按插入 164 密技報你知 拖曳投影片時, 若按住鍵不放, 指標會呈現, 表示要將投影片複製到拖曳的位置
第7章 認識 PowerPoint 軟體 單 元 2 簡報大綱層級的調整 簡報內容的大綱層級必須要條理分明 才能讓聽講者容易理解簡報的內容 在大 綱模式下 投影片內的文字資料是以條列且有層次的方式列出 如果我們對條列項目 的層級與先後順序不滿意 可透過按大綱工具列中的工具鈕來調整 圖 7-12 按大綱標籤 A 標題有底線 表示其 下隱含有內容 雙按 圖示 可展開內 容 B 升降條列項目的層級 C 調整條列項目的前後 若沒有出 現大綱工 具列 可 選按 檢 視/工具列 /大綱 選項 順序 圖7-12 大綱模式 ѴᎧ 內文範例 "ch7-8.ppt" 利用 用大 大 綱 工具 工 具 列 製 作 投影 投 影 片 目錄 目錄 在簡報中加入投影片目錄 可方便簡報者在簡報時扼要地說明整份簡報的內容 前述用來調整 簡報大綱層級的大綱工具列 也可用來快速產生投影片的目錄 圖7-13 1step 按全部摺疊 3step 2step 選取想要摘成目錄的投影片 按投影片摘要 依照選取的投影片 內文範例 "ch7-9a.ppt" "ch7-9b.ppt" 製作好投影片目錄 圖7-13 製作投影片目錄的範例 密技報你知 Word文件可以直接轉換成簡報檔案 只要選 插入/從大綱插入投影片 即可將設定有大綱的文件匯入至簡報中 165
投影片瀏覽投影片放映準模式圖 7-14 投影片的檢視模式標計算機概論 投影片檢視模式 PowerPoint 為了配合不同的工作需求, 例如編修投影片 檢視簡報中各個投影片的順序等, 提供如圖 7-14 所示的 4 種檢視模式, 我們可經由模式選擇及播映列或選按 檢視 功能表, 來切換檢視模式 備忘稿 圖 7-15 為以上 4 種檢視模式的使用時機說明 標準模式 投影片瀏覽 編輯投影片 備忘稿內容 顯示所有投影片縮圖, 方便調整順序或設定切換特效等 播放簡報 選 檢視 / 投影片放映 : 從第 1 頁開始放映 按 : 從目前檢視的投影片開始放映 投影片放映 編輯或檢視備忘稿內容 備忘稿 166 圖 7-15 4 種檢視模式的使用時機說明 ( 內文範例 "ch7-10.ppt")
第 7 章 認識 PowerPoint 軟體 單元 2 簡報的儲存在 PowerPoint 中, 我們可以按儲存檔案鈕將製作完成的簡報儲存起來, 以便日後開啟使用 ; 也可利用選按 檔案 / 另存新檔 選項, 將簡報以另一個檔名儲存, 以保留修改前的內容 利用另存新檔交談窗 ( 圖 7-16) 儲存檔案時, 可選擇檔案儲存的格式, 以及是否要將簡報中所使用的字型內嵌在簡報中, 以便在未安裝有簡報中使用的字型之電腦, 也能正常顯示 電腦中若未安裝有簡報中所套用的特殊字型 ( 如華康粗圓體 ), 則這些特殊字型會以新細明體呈現 選 檔案 / 另存新檔 按此可選擇檔案的儲存格式 圖 7-16 PowerPoint 提供的儲存檔案類型 副檔名說明 ppt mht/mhtml htm/html pot pps jpg gif png tif 等 將字型內嵌在簡報中, 簡報檔案的容量會變大喔! 註 PowerPoint 預設的檔案格式 網頁格式, 可透過瀏覽器瀏覽 範本檔案的格式 播放檔的格式 ; 開啟此種格式的簡報後, 會直接放映 將投影片儲存成圖檔格式 註 PowerPoint 2007( 含 ) 之後的版本預設副檔名為 ".pptx", 但這些較新版的軟體仍可存取 ".ppt" 的檔案 密技報你知 無法編修內嵌特殊字型的簡報嗎? 只要電腦安裝了該簡報中所使用的字型, 就能順利編修了! 167
計算機概論 簡報的封裝為了避免到了簡報會場才發現, 簡報會場中的電腦沒有安裝 PowerPoint 軟體, 而無法進行簡報, 我們可透過封裝成光碟交談窗 ( 圖 7-17), 將簡報資料及簡報播放器 (PowerPoint Viewer) 燒錄在光碟中或隨身碟等, 上述窘境就不會出現了 選 檔案 / 封裝成光碟 要封裝的簡報檔案名稱 選擇要封裝的簡報檔案 圖 7-17 封裝成光碟交談窗 將封裝後的檔案存放到電腦 ( 或燒錄到光碟 ) 2 調整投影片及大綱順序 切換檢視模式 封裝簡報 開啟檔案 "Ex7-p2.ppt", 依照下列步驟操作, 最後將簡報封裝起來 1 2 1 選按 檢視 / 工具列 / 大綱 選項, 開啟大綱工具列 2 按全部展開鈕 3 4 3 選取第 4 張投影片的第 2 3 點文 字, 按降階鈕 4 參照步驟 3, 將這 2 列文字降階 5 按投影片瀏覽模式鈕, 切換 至投影片瀏覽模式 6 拖曳第 3 張投影片, 至第 2 張投影片之前 6 7 選按 檔案 / 封裝成光碟 選項 7 5 168
第 7 章 認識 PowerPoint 軟體 單元 2 8 按複製到資料夾鈕 9 輸入存放簡報的資料夾 名稱, 並設定存放的位 置, 最後按確定鈕 10 按關閉鈕 8 10 11 11 在我的電腦中, 切換到存放封裝檔案的資料夾, 按此執行檔, 放映簡報 9 封裝後, 會自動產生如上圖所示的所有檔案 1. 在 PowerPoint 中, 利用下列哪一個功能可以設定投影片上的物件配置方式? (A) 簡報範本 (B) 簡報列印 (C) 放映投影片 (D) 投影片版面配置 2. 在 Microsoft PowerPoint 簡報軟體中, 若將簡報儲存為可在瀏覽器中顯示的 Web 畫面, 則儲存後的檔案類型為 : (A).ppt (B).pps (C).pot (D).htm 3. 在投影片預覽窗格中, 點選投影片縮圖, 再按鍵, 可刪除該張投影片 3 網拍真 easy- 認識 C2C 電子商務 本範例將以製作 認識 C2C 電子商務 簡報為例, 讓同學練習 PowerPoint 的基本操作及摘取資料重點的要領 1. 建立簡報 2. 摘取資料重點 3. 更改版面配置 4. 刪除投影片 5. 儲存檔案 169
計算機概論 1. 建立簡報 詳細步驟參考 1.1 啟動 PowerPoint, 並按 " 建立新簡報 ", 切換至新增簡報工作窗格 1.1 1.2 1.2 按 " 從內容大綱精靈 ", 以開啟內容大綱精靈交談窗 1.3 1.3 按下一步鈕 1.4 1.4 按專案鈕, 接著點選專案檢討報告, 選擇要使用的簡報樣式, 再按下一步鈕 170
第 7 章 認識 PowerPoint 軟體 單元 2 1.5 1.6 1.5 點選螢幕瀏覽簡報選項按鈕, 按下一步鈕 1.6 在簡報標題欄, 輸入 " 認識 C2C 電子商務 ", 按完成鈕 2. 摘取資料重點 詳細步驟參考 2.1 2.1 按此處, 切換至投影片預覽窗格 2.2 在副標題文字方塊, 輸入自己的名字 2.2 2.3 2.3 點選第 1 張投影片, 按新投影片鈕, 新增 1 張空白投影片 2.4 2.5 2.4 啟動 Word, 開啟檔案 "Ex7-1.doc" 2.5 選取文字 " 電子商務的特性 ", 按複製鈕, 以複製文字 171
計算機概論 2.6 2.6 切換回 PowerPoint 中, 將游標移至第 2 張投影片的標題文字方塊中, 按貼上鈕 2.7 參照步驟 2.5 ~ 2.6, 將 Word 檔案 "Ex7-1.doc" 中, 有關 " 電子商務的特性 " 之條列項目複製至此文字方塊內 2.7 2.8 按新投影片鈕, 新增 1 張空白投影片 2.8 2.9 2.9 在標題文字方塊輸入文字 "C2C 電子商務簡介 " 2.10 2.10 參照 Word 檔案 "Ex7-1.doc" 中, 有關 " 二 C2C 電子商務 " 的內容, 摘取重點至投影片 172
第 7 章 認識 PowerPoint 軟體 單元 2 3. 更改版面配置 3.1 詳細步驟參考 3.1 按新投影片鈕, 新增 1 張空白投影片 3.2 在工作窗格中單按 " 標題及物件 ", 更改投影片的版面配置樣式 3.2 3.3 在標題文字方塊中, 輸入文字 " 國內 C2C 網站之使用率 " 3.4 按插入圖片鈕, 開啟插入圖片交談窗 3.3 3.4 3.5 3.5 切換至存放範例檔案的資料夾, 選取圖檔 "C2C 網站比較.jpg", 並按插入鈕 3.6 3.6 透過拉曳圖片四周的控點, 縮放圖片的大小 173
計算機概論 3.7 3.7 利用按新投影片鈕, 新增 3 張空白投影片 3.8 3.8 參照 Word 檔案 "Ex7-1.doc" 的內容並摘取重點, 在新增的 3 張投影片中, 加入 "C2C 交易架構 " "C2C 經營模式 " "C2C 成功案例探討 -Yahoo! 奇摩拍賣 " 等內容 4. 刪除投影片 詳細步驟參考 4.1 點選第 8 張投影片, 按住鍵, 接著點選第 21 張投影片 4.1 4.2 按 鍵, 刪除不需要的 投影片 5. 儲存檔案 5.1 詳細步驟參考 5.1 選按 檔案 / 另存新檔 選項, 開啟另存新檔交談窗 5.2 切換至要存放範例的資料夾, 並在檔案名稱欄輸入 "Ans7-1" 5.2 5.3 按檔案類型下拉式方塊, 選 PowerPoint 播放檔, 再按儲存鈕 5.3 快速鍵 + : 儲存檔案 : 另存新檔 174
MENU 選擇題 作答處藍色底線表示該題為歷屆統測考題 ; 紅色底線為技能檢定考題 ; 綠色底線為技藝競賽考題 1. 關於簡報製作, 下列四位同學的敘述, 何者正確? (A) 甲 : 文字越多越好, 聽講者才易理解 (B) 乙 : 字型越小越好, 才能在投影片中輸入大量文字 (C) 丙 : 簡報背景不宜使用花紋複雜的圖片, 避免簡報內容不易閱讀 (D) 丁 : 動畫的設定越多越好, 才能顯示自己的專業性 2. 有關摘取資料重點的要領, 下列何者不正確? (A) 掌握文件內容的原意, 切中主題 (B) 以條列式呈現重點, 避免引用整段文字 (C) 列出簡報大綱, 讓聽講者一目瞭然 (D) 簡報中不能出現英文專有名詞 3. 在一份簡報中, 下列哪個部分的字型大小, 通常應設定為最大? (A) 標題 (B) 第一層點列 (C) 第二層點列 (D) 副標題 4. 投影片的背景若設為白色, 文字的字型色彩最不適合選用下列哪一種? (A) 黑色 (B) 藍色 (C) 深綠色 (D) 淺黃色 5. Microsoft PowerPoint 提供了下列哪一項功能? (A) 投影片的製作 (B) 防火牆架設 (C) 資料庫建立 (D) 檔案壓縮 6. 在 PowerPoint 工作環境中, 下列何處會顯示目前編輯的投影片編號與投影片總頁數等資訊? (A) 標題列 (B) 狀態列 (C) 工作窗格 (D) 功能表列 7. 在 Microsoft PowerPoint 2003 環境中, 下列哪一種 檢視模式 可以 提供層次式, 並以條列方式來顯示投影片之文字內容? (A) 大綱模式 (B) 標準模式 (C) 投影片瀏覽模式 (D) 投影片放映模式 8. 在 PowerPoint 中, 若要製作僅有文字資料的簡報時, 最適合為投影片套用哪一類的版面配置? (A) 物件配置方式 (B) 文字與物件配置方式 (C) 文字配置方式 (D) 其他版面配置 9. 在 PowerPoint 中, 下列哪一個按鈕可切換到標準檢視模式? (A) (B) (C) (D) 10. 在 Microsoft PowerPoint 中, 哪一種操作模式最適合對全部投影片做新增 刪除 複製及先後順序等之調整, 進而改善投影片簡報的流暢度? (A) 大綱模式 (B) 備忘稿模式 (C) 投影片放映模式 (D) 投影片瀏覽模式 11. 在 PowerPoint 大綱工具列中的哪一個按鈕, 可用來製作投影片的目錄? (A) (B) (C) (D) 12. 在 PowerPoint 中, 下列哪一種建立簡報的方法, 是以步驟化的方式來建立簡報檔案? (A) 空白簡報 (B) 從簡報設計範本 (C) 從內容大綱精靈 (D) 簡報範例 13. 選按下列哪一個選項, 可在現有的簡報中加入先前已製作過的簡報內容? (A) 檔案/ 開新檔案 (B) 檔案/ 開啟舊檔 (C) 插入/ 圖片 / 從檔案 (D) 插入/ 從檔案插入投影片 175
MENU 14. 在 PowerPoint 中, 無法將簡報直接儲存成下列哪一項檔案格式? (A) 網頁檔 *.html (B) 圖片檔 *.jpg (C) 文件檔 *.doc (D) 範本檔 *.pot 15. PowerPoint 2003 預設的檔案格式為 (A)ppt (B)html (C)pps (D)pot 16. 選按下列哪一個選項, 可以更改編輯中投影片的版面配置? (A) 格式/ 投影片版面配置 (B) 插入/ 物件 (C) 格式/ 投影片設計 (D) 檢視/ 投影片瀏覽 17. 在 Microsoft PowerPoint 的 投影片檢視模式 中, 若游標變成了符號, 則代表使用者目前正在對投影片進行何種作業? (A) 新增 (B) 修改 (C) 複製 (D) 搬移 18. 在 PowerPoint 中可使用下列哪一項功能, 將簡報以另一個檔名儲存, 以保留修改前的簡報內容? (A) 儲存檔案 (B) 預覽列印 (C) 另存新檔 (D) 網頁預覽 19. 如果我們希望簡報開啟後能直接進入放映模式, 而不要進入標準模式, 須將簡報檔案以下列哪一種格式來儲存? (A).ppt (B).pot (C).html (D).pps 20. 利用下列哪一項功能, 可確保簡報檔案在未安裝有 PowerPoint 軟體的電腦中, 也能播放? (A) 儲存檔案 (B) 封裝成光碟 (C) 預覽列印 (D) 版面配置 多元練習題 1. 小蘭為社區設計了一份 蹓狗需知 簡報, 下圖為該份簡報中的某一頁投影片, 請參照本章介紹的簡報製作要領, 檢視這張投影片有何缺點, 並提出修改的建議 ( 至少 2 點 ) 176
2. 開啟 PowerPoint 提供的 " 自我介紹 " 簡報範例, 修改簡報中的文字並製作目錄, 最後將檔案儲存成網頁 提示 : (1) 在新增簡報工作窗格中, 按 " 在我的電腦上 ", 接著切換至簡報標籤, 點選 " 自我介紹 " 簡報 (2) 點選第 3 張投影片, 將投影片的版面配置樣式更改為 " 標題, 文字及物件 " (3) 點選第 5 張投影片, 按鍵, 刪除投影片 (4) 將簡報中的個人資料, 修改成自己的資料 (5) 在大綱模式下, 透過按投影片摘要鈕, 製作簡報的目錄, 並將標題更改為 " 目錄 " (6) 選按 檔案 / 另存成網頁 選項, 將簡報另存為 "Ans7-a.htm", 並將頁面標題修改為 " 自我介紹 " (7) 利用瀏覽器開啟檔案 "Ans7-a.htm", 並透過按左側的超連結文字, 來切換投影片 177