EndNote Save you references, Save your time! SRiS March 2018
EndNote Online CWYW PDF Import Share Library 2
引文與參考書目 Citation- 引文 ( 註 ) Bibliography- 參考書目 ( 文獻 ) 功用 p 加強 / 支持內容信度 p 避免抄襲疑慮 p 作為同主題資料參考依據 3
1 安裝說明 介面介紹 Outline 2 匯入書目 3 寫作功能搭配 CWYW 4 資料備份分享 5 群組分類管理
準備作業 5
在母機構單位下載 EndNoteX8SiteInstaller.dmg 6
雙擊 EndNote X8 安裝圖示 安裝前請關閉文書處理軟體 Microsoft Office 7
Next à Next à Next 預設基本安裝模式 <500 種書目格式 8
開啟 EndNote 程式, 在 Welcome to EndNote 畫面, 點按左上紅點關閉 9
點選 EndNote X8<Customizer >, 進入 Select Components, 將 Connections, Import Filters, Output Styles 三個選項都打勾, 再點選 Next Custom 完整安裝 >6000 種書目格式 10
出現 Cite While You Write for Microsoft Word 視窗, 再點選 Next 11
更新完成後在 Finish 視窗點選 Done 12
建立 Library 開啟新檔 選擇儲存位置取新檔名 夾帶檔 (PDF) 書目資料 勾選 à 只有一個檔案! 一起帶走! 13
總功能 X8 Library 介面 快捷鍵 搜尋 & 面版 分類 & 群組找全文狀態 匯入書目 詳細書目預覽編輯 PDF 預覽編輯 14
資料匯入 15
資料庫匯入 PDF 匯入 書目匯入方式 手動建檔 Online Search 16
資料庫匯入 Export, Download, Citation, Bibliography, Send to, EndNote, RIS format, Save Web of Science 直接匯入 1à 勾選文獻 2à 找到 EndNote 格式匯出功能 enw, ciw, ris, nbib 3à Firefox, Chromeà 單擊 Safari à 雙擊 Filter 匯入 1à 勾選文獻 2à 存成純文字檔.txt 3à 選對應 Filter CJFD 中國期刊全文數據庫 臺灣期刊論文索引系統 17
直接匯入 Web of Science-1 1_ 鍵入檢索策略並設定檢索欄位後點按檢索 2_ 結果頁面中勾選欲儲存書目 3_ 選擇 Send to EndNote Desktop 18
直接匯入 Web of Science-2 4_ 記錄內容選擇 完整紀錄, 再點按 傳送 5_ 在 Chrome 瀏覽器中, 點按下載序列的 savedrecs.ciw 檔案 6_ 即可匯入書目於 Library 中 19
直接匯入 Google Scholar 1_ 於檢索列鍵入關鍵字後檢索
2_ 文獻下方功能列選擇 引用 未登入帳號利用雙引號單筆匯出 3_ 在引用功能頁面選擇最下面的 EndNote
2_ 點開功能列 未登入帳號設定後利用快捷鍵單筆匯出 3_ 開啟設定 4_ 在搜尋結果下的參考書目管理程式選擇 顯示導入 EndNote 的鏈接
登入帳號利用星號加入我的圖書館批次匯出
直接匯入 Nature-1 1_ 於檢索列鍵入關鍵字後檢索 2_ 點入單篇文章中, 點選書目中之 Download Citation 26
直接匯入 Nature-2 3_ 於 Safari 或 Firefox 瀏覽器中, 點選右上角下載項目找到書目檔案,Safarià 雙擊檔案 Firefoxà 單擊檔案 4_ 選擇欲匯入之 Library 即可 27
直接匯入博碩士論文 -1 1_ 於檢索列鍵入關鍵字後檢索 28
直接匯入博碩士論文 -2 3_ 在 Open with 選擇或預設為 EndNote X8, 點按 OK 後即可 2_ 勾選欲匯出書目後, 於右欄輸出管理選擇 RIS format, 最後點按儲存即可 29
直接匯入 PubMed 1_ 於檢索列鍵入關鍵字後檢索 2_ 勾選欲匯出書目後, 於上方 Send to 選擇 Citation manager, 最後點按 Create File 即可 30
直接匯入 Cochrane 2_ 選擇 EndNote 格式後, 點按 Citation & Abstract 1_ 進入單篇文章, 點按書目下方的 View / Save citation 3_ 在 Open with 選擇或預設為 EndNote X8, 點按 OK 後即可 31
Filter 匯入 Cochrane-1 1_ 檢索後於結果頁面中勾選欲儲存書目, 再選擇 Export Selected 2_Export type 選擇 Mac 3_Save File 儲存.txt 純文字檔 32
Filter 匯入 Cochrane-2 4_ 回到 Library 中, 選擇 Import 5_ 點開左下 Options, 在 Import Options 中選擇 Other Filters 再選擇 Cochrane Library,, 並點選剛剛儲存的純文字檔, 最後點按 Import 即可匯入 33
Filter 匯入中國知網 -1 1_ 檢索後於結果頁面中勾選欲儲存書目, 再選擇 導出 2_ 處理結果頁面選擇 EndNote 後, 再點按右上角 輸出到本地文件 34
Filter 匯入中國知網 -2 3_ 儲存純文字檔 4_ 回到 Library 中, 選擇 Import 在 Import Options 中選擇 EndNote Import, 並點選剛剛儲存的純文字檔後即可匯入 35
PDF 匯入 西文文獻 正確 + 有效 DOI 碼 單篇 資料夾 PDF File or Folder ㄏ 按資料夾匯入成群組 PDF Folder as Group Set 自動匯入 PDF 資料夾 設定 EndNote X8 Preferences PDF Handling PDF Auto Import Folder 中勾選 Enable automatic importing 選擇資料夾路徑 資料夾內有新 PDF 檔案, 開啟 EndNote 時即自動匯入 PDF 自動命名設定 36
Online Search 適用西文資料的收集 1_ 點選 Online Search Mode 2_ 選擇要查找的單位 3_ 輸入檢索條件 4_ 輸入欲保留筆數 5_ 匯入書目資料至 Temporary Library 欲保留書目資料需 Copy Reference to 新建 / 已建立 / 目前開啟 Library 37
手動建檔 1_ 選擇工具列 [New Reference] 或快捷鍵 2_ 選擇參考文獻類型 (Reference Type) 3_ 輸入作者 年代 標題等相關書目資訊 特別注意! 1. 英文姓氏若在前面請加逗點, 方便程式辨識, 如 : Lin, Max 2. 一位作者一行 3. 團體作者後面加上兩個逗號,, 以利程式辨識 4. 紅字表示 Library 中尚未出現過的資料 38
寫作編輯 39
WORD 中一氣呵成 確認 Word 中游標位置 WORDàEndNote 確認 Word 中游標位置 寫作時引用 CWYW EndNoteàWORD 確認 Word 中游標位置 40
更換格式 1_ 找到欲套用之書目格式 ( 預設格式如未呈現, 選擇 Select Another Style), 再點按 Choose 2_Word 內語法呈現欲套用之書目格式 ( 本例 APA 6 th ànature, 見螢光處變化 ) 41
修改引文 多筆文獻欲修改插入的順序可利用向下的符號調整 可設定 Citation 在文中顯示格式, 可選擇顯示 1 預設值 2 作者 ( 年代 ) 3 只顯示年代 4 只顯示作者 5 不顯示作者和年代 6 文中不顯示 Citation, 僅在參考文獻中顯示 可在引文中插入前綴詞 後綴詞與頁碼, 如下列格式 : (Statistics reported in Joob & Wiwanitkit, 2016, pp. 76-77; also refer to FDA Report F-12345) 欲修改文獻的內容可點 Edit Reference 旁邊的黑色倒三角形 Edit Library Reference: 可回到 EndNote Library 中, 編輯該筆參考文獻 Remove Citation: 移除該筆參考文獻 Insert Citation: 在該筆參考文獻後加入新的 Citation Update from My Library: 若有更新 Library 中的書目資訊, 記得點選此項 42
移除參數 利用 EndNote 插入書目至 Word 中時, 這些資料皆具有參數, 因此當整份文件完成後, 需從 EndNote X8 標籤面版點選 Tools 下的 Covert to Plain Text 以移除參數 勿刪除有參數的文件 參數一去不復返 43
設定管理 44
找重覆書目資料 1_ReferencesàFind Duplicates 45
2_ 兩欄式畫面呈現可能重複書目詳細內容, 藍底呈現偵測到不同資料的欄位 p 可在編輯內容之後, 在欲保留書目上方點按 Keep this record 即去除另一筆重複書目 p 若不想逐筆確認, 可直接點按 Cancel, 之後會呈現重複的書目並選取匯入時間較新的重複資料 ( 如右圖 ), 您可利用 ctrl 鍵調整選取後再點按 Delete, 即可一次刪除多筆重複資料 46
Find Full Text 設定 4 個連結打勾 http://sfx.lib.ntu.edu.tw/sfxlcl41 [ 臺大圖書館 ] Find Full Text 設定 [ 臺大圖書館 ] 善用 Open URL Link 取得全文 47
Find Full Text 步驟 1_ 選取欲找全文之書目資料 3_ 左方 Find Full Text 呈現查找全文狀態 2_ 右鍵 Find Full Text à Find Full Text 或上方快捷鍵 48
資料備份 FileàCompressed Library(.enlx) 是否包含附加檔案 選擇欲匯出參考書目 Nextà 選擇備份路徑 雙擊檔案 à *.enlx 49
群組分類 將同類型或用途的文獻做分類 Create Group 母群組 : 同類型性質分類 Create Smart Group 設好條件自動分類 Create From Groups 以布林邏輯組合現有群組 50
Online 同步 1_ 輸入已申請好的 EndNote Online 帳號密碼 3_ 編輯後點按即可將 Library 同步至雲端空間 ( 首次 : 雙向同步 ; 第二次以上 : 同步 Online 或電腦上 Library 最後一次更新 的資料 ) 2_ 欲同步之本機端 Library 名稱顯示於此 ( 一個 Library 只能跟一個 Online 帳號連結 ) 4_ 可在 endnote.com 登入雲端空間 51
分享 Library 1_ 點按進入邀請分享畫面 4_ 對方可編輯您的 Library, 可點按了解最近共用者加入與修改 Library 狀態 2_ 輸入欲邀請者 E-mail 帳號 3_ 輸入邀請訊息後 ( 可省略 ), 點按 Invite 52
常見問題 _ 無法直接匯入 1_ 進入 Finder, 在應可直接匯入的檔案 ( 副檔名 enw, ciw, ris, nbib) 上按右鍵, 進入取得資訊 (Get Info) 2_ 進入打開檔案的應用程式 (Open with) 53
3_ 進入應用程式 (Applications), 找到 EndNote X8 資料夾 4_ 進入 EndNote X8 下一層, 選取下列圓形圖示, 將下方每次都用此應用程式來打開 (Always Open With) 打勾 5_ 回到打開檔案的應用程式 (Open with), 其設定已變更為 EndNote, 再點按 Change All, 即可點擊檔案後正常匯入 54
Pages in Mac 不使用 Word, 改用 Mac 內建文書軟體 Pages 搭配 EndNote 的方法 使用條件 :EndNote>X6 + 對應 Plugin Mac 說明 插入引文 : à EndNote Citation 增加 : 引文後無空格插入修改 : 點擊引文刪除 : 單筆 & 多筆 à 引文後按 delete 多筆其中一筆 à 點擊後選擇 delete 55
插入引文 一次僅能增加一筆引文, 如希望一次引用多筆, 需將游標放在第一筆引文後無空格插入第二筆 引文前 後加註文字, 及頁碼區段欄位 排除作者 年代或只在書目清單出現的格式選項 56
編輯引文 1_ 欲編輯刪除引文, 需以游標直接點擊引文 3_ 在橘虛線框內功能選項進行選取 編輯或 Delete 2_ 在編輯視窗內以橘框內箭頭在不同引文間跳轉 57
轉換格式 1_Edità EndNote Citations 2_ 前方有 為目前選取格式, 點選清單內其他格式即可進行轉換 58
不在常用清單的格式 1_ 在 EndNote Library 裡書目資料下方格式顯示區選擇 Select Another Style 2_ 在檢索列輸入欲轉換書目名稱後選取 [Choose] 3_ 左下 More Info 可點開跳轉各格式預覽書目樣貌 4_ 回到 Word 的 EditàEndNote Citations, 可見新選取格式已出現於常用清單中 59
EndNote 相關學習資源 EndNote 原廠教育訓練 Clarivate Analytics 原廠提供的使用手冊 教育訓練錄製影片及可預約線上課程 ( 注意語言時差 ) EndNote X8 中文線上影音課程 碩睿資訊 分階段錄製的線上課程, 讓您隨時隨地都可學習複習無壓力 EndNote X8 中文 Online 教育訓練課程 碩睿資訊 報名上課免出門, 線上學習發問都方便 EndNote 快速參考卡 使用手冊 碩睿資訊 EndNote 各版本中文資源下載 EndNote 書目管理軟體 台大圖書館數位學習網 初階課程分四階段 進階課程在進入 Part 4 引用文獻之後, 會在列表中出現進階單元 1 與 2, 中英文格式並存在進階單元 2 的部分介紹 60
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