北京工商网上登记申请平台 全程电子化用户手册 2016 年 11 月
目 录 第一章概述...1 第二章网上申请平台... 2 2.1 登录...2 2.1.1 注册用户... 3 2.1.2 忘记密码... 6 2.2 首页...6 2.2.1 我的业务... 6 2.2.2 最新办理业务... 7 2.3 设立入口... 8 2.3.1 设立入口... 8 2.3.2 业务流程... 9 2.4 网上信息填报... 10 2.4.1 企业基本信息... 10 2.4.2 股东信息... 12 2.4.3 主要人员信息... 13 2.4.4 企业联系人... 14 2.4.5 文件上传... 15 2.4.6 预览页面... 18 2.4.7 详情... 19 2.5 业务确认... 21 2.6 个人中心... 23 2.6.1 个人实名认证... 23 2.6.2 移动电话... 24 2.6.3 用户注册信息修改... 24 2.6.4 登录密码修改... 25 第 1 页
第一章 概述 网上登记全程电子化无需再到现场提交纸质材料, 全程无纸化办理, 核准设立的企业享 有电子营业执照相关服务 试运行范围 : 海淀区科技类内资有限公司的设立业务 具体流程如图 : 办理全程电子化业务需被委托人 ( 经办人 ) 企业全体股东 法定代表人通过手机 APP 或到登记注册大厅完成身份认证 个人用户可以使用原网登注册过的用户直接登录, 通过网上智能填报 系统智能初审上传文件后提交到全体股东及法定代表人进行业务确认, 经企业全体股东 法定代表人对申报的业务在线确认后提交到审批平台 进入到审批平台的业务通过辅助审查提交到核准, 核准通过会生成电子文书并进行电子签名, 文书自动归档, 并生成电子营业执照账号以短信的形式发送给企业法定代表人 通过网登首页的电子营业执照应用入口登录账号 第 1 页
第二章 网上申请平台 2.1 登录 入口页面 登录北京工商网上登记申请平台如下图, 点击公告中的 业务办理 进入到全程电子化 入口界面如下图所示, 分为个人用户登录和企业账户入口两种登录入口 个人用户登录时, 输入用户名 密码 验证码后点击 登录 按钮即可登录 第 2 页
企业账户登录可以选择北京 CA 证书登录和使用企业身份认证预留信息登录两种登录 方式, 如下图所示 2.1.1 注册用户 登录页面中, 点击 我要注册 按钮, 首先要同意 北京市工商行政管理局登记注册网 上服务系统使用协议, 如下图所示, 勾选复选框我已仔细阅读以上条款, 点击 进入注册 按钮即可进入注册页面 第 3 页
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分别在用户登录信息和用户基本信息区域中, 其中数据项前红色标识为必填项, 其他为非必填项, 录入各数据项内容 ( 其中姓名, 请务必输入真实姓名 ), 输入移动电话, 点击获取验证码, 并输入, 点击 提交注册 按钮, 注册用户成功 新注册的用户登录系统后, 要进行实名认证后才可以办理业务 点击 进入实名认证, 即可进入实名认证页面, 该系统给出两种实名认证方式 : 一 通过手机 APP 进行实名认证 ; 二 去工商局现场身份认证 第 5 页
2.1.2 忘记密码 登录首页, 点击 忘记密码 按钮进入修改密码页面 如下图 填写登录名, 输入新密码 移动电话, 获取到的验证码后, 点击 保存 按钮, 即可保 存新的密码 2.2 首页 2.2.1 我的业务 我的业务分为按条件筛选和我的业务列表两部分 点击首页中我的业务右上角的 按条件筛选 按钮, 即可展开筛选条件区域, 如下图所示, 可以按照公司名称 业务状态和业务类型进行查询 按照公司名称查询, 可以输入公司全名或者是关键字, 点击 查询 图标可进行查询 按照业务状态和业务类型查询时, 点击相应的业务状态和业务类型, 我的业务列表中即可显示查出的结果 我的业务列表, 列出此账号下办理过的所有业务数据, 列表中数据分页显示, 每条业务 第 6 页
数据后面显示业务状态 详情 继续 删除 取照 业务终止等操作按钮 继续 按钮, 业务未提交至审批平台时, 点击 继续 按钮可继续填报信息办理业务 详情 按钮, 点击 详情 按钮, 可查看此数据的详细信息 删除 按钮, 点击 删除 按钮, 会把此条数据业务删除 业务终止 按钮, 业务状态为未提交 等待审查 未通过的数据, 可以进行业务终止操作 点击 业务终止 按钮, 弹出业务终止框, 选择业务终止原因进行提交即可 执照领取 按钮, 业务核准后, 申请人可选择取照方式, 点击 执照领取 按钮, 弹出取照方式页面, 选择 寄递 或 自取 后点提交即可 2.2.2 最新办理业务 首页左下角区域显示有最新办理业务, 显示最新办理的业务企业名称 业务类型 申请 日期和当前状态信息 可以点击下方的操作按钮继续业务办理 第 7 页
2.3 设立入口 2.3.1 设立入口 登录用户后, 点击左面的 公司设立 进入公司设立入口 首先弹出 业务办理须知, 如上图所示, 点击 我知道了 按钮, 进入设立入口 设立入口分为两部分, 我申请的名称和非本账户申请的名称两部分 如下图所示, 我申请的名称部分, 点击 进入办理 即可进入到填写基本信息页面 第 8 页
如下图所示, 非本账户申请的名称, 输入企业名称和名称申请人证件号码, 点击 确定 按钮即可进入基本信息填写页面 2.3.2 业务流程 在设立入口页面的下方有业务流程图, 如下图所示, 分为 5 个步骤,1 身份认证 ;2 网上填报 下载申请材料 上传关键材料等 ;3 提交, 全体股东 法定代表人确认 ;4 工 作人员审批 业务核准 ;5 结束 第 9 页
2.4 网上信息填报 2.4.1 企业基本信息 企业基本信息页包括名称信息和企业信息以及企业经营范围 如下图所示, 名称信息点击名称信息右边的 查看详细 按钮即可查看名称的详细信息, 再次点击 查看详细 按钮名称详细信息收起 企业基本信息录入注册资本 营业期限 住所 住所产权类型 营业面积 房屋用途 执照副本数等信息, 都是必填项 企业经营范围如下图所示, 由主要经营项目 后置许可经营项目和其他经营项目三部分 组成 主要经营项目是可选框, 选择后, 会在页面下方自动生成经营范围预览信息 如果需要添加后置许可经营用语, 点击 添加后置许可经营用语 按钮, 即可弹出选择 第 10 页
后置许可经营用语页面 在复选框中勾选适合的经营范围即可选择, 另外, 在查询框中输入 要找的经营范围点击 查询 按钮即可查询出要找的经营范围 如果还需要输入其他经营范围, 在页面最下方点击 请点击 按钮, 页面中即可展现出 选择其他经营项目的区域 如下图所示, 可以选择科技 商贸 商务服务等, 还可以点击 更 多 按钮选择更多的经营项目 如果选出的经营范围不能满足要求, 还可以点击 手动输入 按钮手动输入 如上图所 示 输入后点击其他地方即可把输入的经营范围显示在经营范围预览信息中 录入信息后点 保存 页面提示保存成功后, 点击 下一步 按钮进入股东信息页签 第 11 页
2.4.2 股东信息 进入股东信息页系统自动带出股东姓名, 如下图所示 点击股东名片卡即可编辑股东信息包括身份证号码 民族 身份证登记住址 出资信息, 如下图 如果有非自然人股东, 也相应填写非自然人股东的信息, 并 保存 填写完所有股东信息后, 点击页签下面的 保存 按钮, 页面提示 保存成 功! 第 12 页
点击 上一步 可进入 企业基本信息 页签, 点 下一步 按钮进入 主 要人员 页签 2.4.3 主要人员信息 主要人员页面中, 按照董事 经理 监事的顺序排列 填写董事信息时, 首先让选择是 否设立董事会 填写监事时, 首先让选择是否设立监事会 点击 加号, 添加主要人员, 需要录入姓名 证件类型 证件号码 性别 民族 产 第 13 页
生方式 户籍登记地址等信息, 如下图 其中, 标红色 * 号的为必录项, 保存时会有校验, 点击姓名输入框系统会弹出下拉列表, 列出所有股东的姓名, 点击选择后, 系统自动带出该 股东的信息 录入董事和经理信息后, 法定代表人输入框会有下拉列表, 列出董事长或执行董事和经 理姓名 如下图所示 选择后, 填写移动电话即可完成法定代表人的设置 点击 主要人员信息 页签下方的 保存 按钮, 保存所录信息, 系统自动校验规则, 若规则通过提示保存成功, 点击 上一步 按钮进入 股东信息 页签, 点击 下一步 按 钮进入 企业联系人 页签 2.4.4 企业联系人 企业联系人页面, 录入企业联系人 财务负责人信息, 其中红色 * 号为必填项, 点击企业联系人姓名输入框, 会有下拉列表列出所有股东和主要人员供选择, 财务负责人姓名下拉列表中没有监事人员 录入信息后点击 保存 按钮页面提示保存成功, 点击 上一步 按钮返回主要人员页面, 点击 下一步 按钮进入文件上传页面 第 14 页
2.4.5 文件上传 图所示 : 文件上传, 操作步骤为 :1 上传证明文件 2 文书下载 3 上传签字盖章页 如下 第 15 页
1 上传证明文件 文件上传前, 上传之前请仔细阅读 文件上传说明, 点击 文件上传说明 按钮, 弹 出文件上传提示信息, 如下图所示 点击 我知道了 按钮, 提示消失 待上传文件中列出所有待上传的文件, 点击 加号, 弹出窗口进行上传图片的选择 选择后, 进行裁剪, 裁去多余的部分后, 点击 裁剪并上传 按钮, 点击 确定 后即可完成上传 如果裁剪过程中发现不是自己想要的图片, 可点击 取消 按钮后重新选择图片进行裁剪上传 主要人员身份证复印件上传时, 如果是 此人需要身份认证 状态, 应在手机 APP 的身份认证上传照片 第 16 页
在证明文件的下方, 能上传企业自主制定的章程 如上图所示, 点击按钮 点此上传 即可上传企业自定义章程 上传完证明文件 ( 主要为主要人员身份证复印件 ) 后, 点击 继续 按钮进行下一步操作 如果有未上传的主要人员身份认证照片, 会提示 : 请先上传主要人员的证件照片或完成主要人员的实名认证 如下图 2 文书下载 文书下载前, 需要企业全体股东 法定代表人完成身份信息的提交, 否则无法下载 点 第 17 页
击 文书下载 按钮, 完成文书的下载, 下载完成一次后, 变成两个文书下载的按钮 : 如下 图, 如果申请内容未发生修改可快速下载, 点击 下载已生成版本 即可 ; 如果申请内容发 生修改需要重新生成, 点击 重新生成并下载 按钮即可 3 上传签字盖章页第 2 步下载的文书中, 签字盖章后上传 需要上传 住所使用证明 法定代表人承诺书 股东确认暨指定 ( 委托 ) 书 等 上传操作跟步骤 1 中一样 把页面中列出的要上传的文件都上传后, 点击 文件上传 页签下方的 保存 按钮进行保存, 点击 上一步 按钮进入 企业联系人 页签, 点击 下一步 按钮进入 预览页面 2.4.6 预览页面 预览页面中, 如下图, 系统显示了该企业的名称信息 企业基本信息 股东信息 主要 人员信息 企业联系人 财务负责人和上传的文件, 点击 上一步 按钮进入 文件上传 页签 点击 提交 按钮, 会提示 : 提交后不能修改, 确认提交么? 点击 确定 后, 跳 第 18 页
出提示 : 您的业务申请已提交给法定代表人和全体股东, 请您尽快联系他们对业务申请的 全部内容进行确认 2.4.7 详情 在系统首页我的业务列表中, 点击 详情 按钮进入详情页面 包含身份认证 申请信 息 业务确认和审批意见 4 个页签 身份认证 页签中, 显示自然人股东 非自然人股东和法定代表人的身份认证情况, 身份认证状态为未提交 已提交 已通过 未通过 选择右上方的选择框 只显示身份认证 未通过和未提交的, 只把身份认证状态为 未通过 和 未提交 的显示出来 第 19 页
申请信息 页签, 显示的是申请人填报的名称信息 基本信息 股东信息 主要人员信息 联系人信息和上传的图片信息等 同预览页面一致 业务确认 页签, 显示全体股东和法定代表人的业务确认状态, 业务确认状态有 : 未确认 已确认 已授权 勾选右上方的选择框 只显示未确认的, 就只会把未确认的显示出来 如下图所示 示 审批意见 页签, 显示的是审批机关 审批状态和审批日期和审批意见等 如下图所 第 20 页
2.5 业务确认 申请人提交的业务需全体股东和法定代表人进行业务确认后才能提交 在我的业务中, 找到待确认的业务数据, 点击 继续 按钮进入业务确认页面, 首先弹 出操作提示 点击按钮 我知道了, 进入业务确认 如下图所示, 业务申请详细信息可查看弹出的 内资公司设立登记申请书 文件, 页面 下方有 3 个按钮 : 退回申请人 确认提交 和 返回 第 21 页
点击 退回申请人 按钮, 进入退回申请人页面, 输入退回原因, 点击 退回申请人 按钮即可退回申请人 点击 取消 按钮, 取消退回申请人操作 如下图所示 点击 确认提交 按钮, 进入确认提交页面 点击 业务确认 按钮, 即可对业务进行 确认 另外, 还可以对此业务进行授权, 勾选 确认授权, 在之后的退回修改再提交时, 就不用进行业务确认了 如下图所示 第 22 页
点击 返回 按钮, 返回首页 2.6 个人中心 个人中心包括个人实名认证 移动电话 用户注册信息修改和登录密码修改几个模块 如下图所示 2.6.1 个人实名认证 点击模块进入个人实名认证, 有两种方法进行实名认证 : 一种是通过手机 APP 的身份 认证, 上传身份认证照片进行身份认证 ; 一种是持个人有效身份证件到附近的海淀分局所辖 第 23 页
登记大厅 工商所办理身份认证 2.6.2 移动电话 点击进入更换认证移动电话页面, 如下图所示, 输入证件号码 验证码 新移动电话和 验证码, 点击 提交认证 按钮即可 2.6.3 用户注册信息修改 点击用户注册信息修改进入, 为保护帐号安全, 您需要先经过短信验证才可以修改注册 信息 点击 获取验证码 填写验证码后, 进入注册信息修改页面 修改了注册信息, 点击 保存 按钮即可保存新信息 第 24 页
2.6.4 登录密码修改 进入后, 输入证件号码 原密码 新密码 验证码等, 提交后即可修改密码 第 25 页