附錄 6 公文作法舉例 69 附錄 6 公文作法舉例發布令作法舉例 裝 訂 線 行政院令發文日期 : 中華民國 00 年 00 月 00 日發文字號 : 字第 號修正 自由貿易港區申請設置辦法 第十條 附修正 自由貿易港區申請設置辦法 第十條院長 ( 首長職銜簽字章 ) 印信位置 ( 限 : 令 公告使用 )
裝 訂 線 文書處理手冊 函稿蓋章戳參考範例 受文者 : 發文日期 : 中華民國 00 年 00 月 00 日發文字號 : 字第 號速別 : 最速件密等及解密條件或保密期限 : 附件 : 保存年限 : 行政院函 ( 稿 ) 地址 : 臺北市 路 000 號聯絡方式 :( 承辦人 電話 傳真 e-mail) 主旨 : 為杜流弊, 節省公帑, 各項營繕工程, 應依法公開招標, 並不得變更原設計及追加預算, 請轉知所屬照辦 說明 : 一 依本院 00 年 00 月 00 日第 次會議決議辦理 二 據查目前各級機關學校對營繕工程仍有未按規定公開招標之情事, 或施工期間變更原設計, 以及一再請求追加預算, 致弊端叢生, 浪費公帑 辦法 : 一 各機關學校對營繕工程應依法公開招標, 並按 政府採購法 及相關法令辦理 二 各單位之工程應將施工圖 設計圖 契約書 結構圖 會議紀錄等工程資料, 報請上級單位審核, 非經核准, 不得變更原設計及追加預算 正本 : 臺灣省政府 福建省政府 臺北市政府 高雄市政府副本 : 抄本 : 院長 會辦單位 承辦單位會辦單位決行 註記 : 簽署原則由上而下, 由左而右簽 打字 校對 監印 發文 說明 : 有關檔號 保存年限 收文日期 收文字號 承辦單位 簽名 批示 會辦單位 繕打 校對 監印 電子公文交換機制及其他安全控管等項目, 由各機關於空白處自行規定填寫位置 條碼位置流水號位置
裝 訂 線 附錄 6 公文作法舉例 公文用印及蓋章戳參考範例 臺北市 區 路 段 000 號受文者 : 臺北市政府發文日期 : 中華民國 00 年 00 月 00 日發文字號 : 字第 號速別 : 最速件密等及解密條件或保密期限 : 附件 : 保存年限 : 行政院函地址 : 臺北市 路 000 號聯絡方式 :( 承辦人 電話 傳真 e-mail) 主旨 : 為杜流弊, 節省公帑, 各項營繕工程, 應依法公開招標, 並不得變更原設計及追加預算, 請轉知所屬照辦 說明 : 一 依本院 00 年 00 月 00 日第 次會議決議辦理 二 據查目前各級機關學校對營繕工程仍有未按規定公開招標之情事, 或施工期間變更原設計, 以及一再請求追加預算, 致弊端叢生, 浪費公帑 辦法 : 一 各機關學校對營繕工程應依法公開招標, 並按 政府採購法 及相關法令辦理 二 各單位之工程應將施工圖 設計圖 契約書 結構圖 會議紀錄等工程資料, 報請上級單位審核, 非經核准, 不得變更原設計及追加預算 正本 : 臺灣省政府 福建省政府 臺北市政府 高雄市政府副本 : 院長 會辦單位 承辦單位會辦單位決行科員 0900 科員 1400 副秘書長 0910 0920 註記 : 簽署原則由上而下, 由左而右簽 1410 秘書長 1430 副市長 0930 市長 0940 局長 1100 印信位置 ( 限 : 令 公告使用 ) 1530 1600 1700 1800
文書處理手冊 會銜公文機關印信蓋用續頁表 發文日期 : 發文字號 : 主旨 : 2 3 4 5 6 7 說明 :2 以上機關之會銜公文用印時, 得依本表蓋用
2 段式函作法舉例 ( 平行文 ) 裝 訂 線 附錄 6 公文作法舉例 臺北市 區 路 段 000 號受文者 : 立法院發文日期 : 中華民國 00 年 00 月 00 日發文字號 : 字第 號速別 : 最速件密等及解密條件或保密期限 : 附件 : 如文 行政院函地址 : 臺北市 路 000 號聯絡方式 :( 承辦人 電話 傳真 e-mail) 主旨 : 函送 公文程式條例 第 條 第 條 第 條修正草案及 中央法規標準法 第 條修正草案, 請查照審議 說明 : 一 鑑於國際間交往日愈密切, 文書資料來往頻繁, 歐美文字都是由左而右橫式排列, 國內目前直式書寫如遇引用外文或阿拉伯數字時, 往往形成扞格 為與國際接軌, 並兼顧電腦作業平臺屬性, 使公文制作更具便利性, 進而提升公文處理效率, 爰擬具 公文程式條例 第 條 第 條 第 條修正草案及 中央法規標準法 第 條修正草案 二 經提本 (00) 年 00 月 00 日本院第 0000 次會議決議 : 通過, 送請立法院審議 三 檢送 公文程式條例 第 條 第 條 第 條修正草案及 中央法規標準法 第 條修正草案條文對照表 ( 含總說明 )1 份 正本 : 立法院副本 : 院長
2 段式函作法舉例 ( 下行文 ) 裝 訂 線 文書處理手冊 臺北市 區 路 段 000 號受文者 : 臺北市政府工務局發文日期 : 中華民國 00 年 00 月 00 日發文字號 : 字第 號速別 : 最速件密等及解密條件或保密期限 : 附件 : 臺北市政府函地址 : 臺北市 路 000 號聯絡方式 :( 承辦人 電話 傳真 e-mail) 主旨 : 臺北市環境美化會報設置要點 自 00 年 00 月 00 日廢止, 請查照 說明 : 依據本府人事處案陳貴局 00 年 00 月 00 日 字第 號函辦理 正本 : 臺北市政府工務局副本 : 臺北市政府工務局公園路燈管理處 市長
2 段式函作法舉例 ( 上行文 ) 裝 訂 線 附錄 6 公文作法舉例 臺北市 區 路 段 000 號受文者 : 行政院 發文日期 : 中華民國 00 年 00 月 00 日發文字號 : 字第 號速別 : 普通件密等及解密條件或保密期限 : 附件 : 如主旨 行政院人事行政總處函地址 : 臺北市 路 000 號聯絡方式 :( 承辦人 電話 傳真 e-mail) 主旨 : 為配合行政院組織改造, 因應機關名稱及機關代碼異動, 於院授權代擬代判事項沒有變更部分, 申請異動發文代字號, 並檢附申請表及附件各 1 式 2 份, 請鑒核 正本 : 行政院副本 : 人事長 ( 蓋職章 )
裝 訂 線 文書處理手冊 會銜函作法舉例 教育部 國防部 內政部函地址 : 臺北市 路 000 號聯絡方式 :( 承辦人 電話 傳真 e-mail) 臺北市 區 路 段 000 號受文者 : 行政院發文日期 : 中華民國 00 年 00 月 00 日發文字號 : 字第 號 字第 號 字第 號速別 : 普通件密等及解密條件或保密期限 : 附件 : 修正條文 修正總說明及修正條文對照表 主旨 : 全民國防教育軍事訓練課程折減常備兵役役期與軍事訓練期間實施辦法 第 條, 業經教育部會銜國防部 內政部於中華民國 00 年 00 月 00 日以 字第 號 字第 號 字第 號令修正發布施行, 除另函立法院查照外, 謹檢陳修正總說明 修正條文對照表及修正條文各 1 份, 請備查 說明 : 一 本案無須英譯 二 旨揭辦法依行政程序法第 151 條第 2 項準用第 154 條第 1 項規定, 公告刊登於 00 年 00 月 00 日行政院公報第 卷第 期, 完成預告 正本 : 行政院副本 : 部長 ( 蓋職章 ) 部長 ( 蓋職章 ) 部長 ( 蓋職章 )
裝 訂 線 附錄 6 公文作法舉例 書函作法舉例 臺北市 國民中學書函地址 : 臺北市 路 000 號聯絡方式 :( 承辦人 電話 傳真 e-mail) 臺北市 區 路 段 000 號受文者 : 臺北市立動物園 發文日期 : 中華民國 00 年 00 月 00 日發文字號 : 字第 號速別 : 最速件密等及解密條件或保密期限 : 附件 : 主旨 : 本校 年級學生計 00 人, 訂於 00 年 00 月 00 日前往貴園參觀, 屆時請派員指導, 請查照 說明 : 本案本校聯絡人 :, 電話 :(00)0000-0000 正本 : 臺北市立動物園副本 : 臺北市政府教育局 ( 臺北市 國民中學條戳 )
文書處理手冊 箋函作法舉例 ( 稱謂 ) 提稱語 : 承蒙蒞臨本會舉辦之行政院 101 年學術研討會, 送陳 行政院 101 年學術研討會環境資源 食品安全 暫時性處分 - 風險治理規範之研究 一書 2 冊, 敬請惠予斧正 耑此順頌文祺 ( 自稱語 ) 敬啟 00 年 00 月 00 日
裝 訂 線 附錄 6 公文作法舉例 交辦 ( 議 ) 案件通知單作法舉例 行政院交辦 ( 議 ) 案件通知單地址 : 臺北市 路 000 號聯絡方式 :( 承辦人 電話 傳真 e-mail) 臺北市 區 路 段 000 號受文者 : 部 發文日期 : 中華民國 00 年 00 月 00 日發文字號 : 字第 號速別 : 密等及解密條件或保密期限 : 附件 : 影附原函 ( 含附件 ) 及意見表 1 份 主旨 : 部 部會銜函報 跨國境人口販運防制及被害人保護辦法 草案一案, 奉交貴機關研提意見, 於文到 7 日內見復, 請查照 說明 : 本案係依 部 00 年 00 月 00 日 字第 號 部 00 年 00 月 00 日 字第 號會銜報院函辦理 正本 : 部 署 委員會 委員會副本 : ( 行政院條戳 )
裝 訂 線 文書處理手冊 催辦案件通知單作法舉例 臺北市 區 路 段 000 號受文者 : 發文日期 : 中華民國 00 年 00 月 00 日發文字號 : 字第 號速別 : 最速件密等及解密條件或保密期限 : 附件 : 行政院催辦案件通知單地址 : 臺北市 路 000 號聯絡方式 :( 承辦人 電話 傳真 e-mail) 主旨 : 部 部會銜函報 跨國境人口販運防制及被害人保護辦法 草案一案, 業經本院 00 年 00 月 00 日以 字第 號交議案件通知單, 奉交貴機關研提意見, 請剋日見復, 請查照 正本 : 部 署 委員會 委員會副本 : ( 行政院條戳 )
裝 訂 線 附錄 6 公文作法舉例 移文單作法舉例 行政院移文單 臺北市 區 路 段 000 號受文者 : 發文日期 : 中華民國 00 年 00 月 00 日發文字號 : 字第 號速別 : 密等及解密條件或保密期限 : 附件 : 如文 ( 原本隨文發出, 並影印存卷 ) 因案屬貴管, 移請卓辦 正本 : 部副本 : 部 處 ( 含附件 ) 局 ( 行政院條戳 ) 地址 : 臺北市 路 000 號聯絡方式 :( 承辦人 電話 傳真 e-mail) 主旨 : 縣政府函院, 為落實憲法保障地方自治之意旨, 以及考量 中央行政機關組織基準法 第 5 條第 3 項規定, 不得以作用法明定機關組織之精神, 建請將 國民教育法 納入規範地方政府應設特定或專責組織之作用法律進行檢討一案,
裝 訂 線 文書處理手冊 機密文書機密等級變更或註銷建議單作法舉例 ( 機關全銜 ) 機密文書機密等級變更或註銷建議單地址 : 臺北市 路 000 號聯絡方式 :( 承辦人 電話 傳真 e-mail) 臺北市 區 路 段 000 號受文者 : 發文日期 : 中華民國 00 年 00 月 00 日發文字號 : 字第 號速別 : 最速件密等及解密條件或保密期限 : 密 ( 註銷後解密 ) 附件 : 主旨 : 有關 00 年 00 月 00 日 字第 號函等 件 ( 如附一覽表 ), 建請惠予註銷其機密等級 說明 : 旨揭函文因考量時代變遷因素, 檔案內容於今已無國家安全之考量, 且經國家發展委員會檔案管理局審選鑑定列入國家檔案移轉之檔案, 建請惠予註銷原機密等級 正本 : 副本 : ( 條戳 ) 本例說明 : 視案情內容及主旨所述機密等級決定建議單之密等
裝 訂 線 附錄 6 公文作法舉例 機密文書機密等級變更或註銷通知單作法舉例 ( 機關全銜 ) 機密文書機密等級變更或註銷通知單地址 : 臺北市 路 000 號聯絡方式 :( 承辦人 電話 傳真 e-mail) 臺北市 區 路 段 000 號受文者 : 發文日期 : 中華民國 00 年 00 月 00 日發文字號 : 字第 號速別 : 最速件密等及解密條件或保密期限 : 附件 : 主旨 : 有關 00 年 00 月 00 日 字第 號函等 件 ( 如附一覽表 ), 原列密等級, 業已註銷 正本 : 副本 : ( 條戳 )
裝 訂 線 文書處理手冊 簽作法舉例 ( 下級機關首長對上級機關首長用 ) 簽 00 年 00 月 00 日於 ( 機關或單位 ) 保存年限 : 主旨 : 部為亞洲開發銀行請撥付亞洲蔬菜研究發展中心補助新臺幣 00 元, 擬准動支本年度第二預備金, 簽請核示 說明 : 部函為 銀行以亞洲開發銀行請自該行 B 帳戶我國繳付本國幣股本內支付亞洲蔬菜研究發展中心新臺幣 00 元, 業已先行墊撥, 上項亞洲蔬菜研究發展中心補助費, 本年度未列預算, 既由 銀行墊付, 請准在 00 年度第二預備金項下撥還歸墊 又本案事關涉外重要案件, 特專案簽辦 擬辦 : 擬准照 部所請在本年度中央政府總預算第二預備金項下動支 敬陳副 長 長 職 ( 日期及時間 ) 會辦單位 : ( 蓋職章 ) 謹簽 承辦單位會辦單位決行 註記 : 簽署原則由上而下, 由左而右簽
附錄 6 公文作法舉例簽作法舉例 ( 機關內簽用 ) 裝 訂 線 保存年限 : 簽主旨 : 辦理推動公文橫式書寫資訊作業研習營, 謹附稿, 簽請核判 說明 : 一 依據 公文橫式書寫資訊作業實施計畫 第 5 點實施方式暨推動時程之 ( 三 ) 辦理 二 擬訂於 00 年 00 月 00 00 日假公文交換 G2B2C 服務中心辦理 2 場次研習營 ( 研習營日程表詳如附件 ), 如奉核可, 擬函請各部會及地方政府派員參加 00 年 00 月 00 日於資訊管理處簽稿併陳
裝 訂 線 文書處理手冊 公告作法舉例 1 內政部公告發文日期 : 中華民國 00 年 00 月 00 日發文字號 : 字第 號 主旨 : 公告民國 00 年出生的役男應辦理身家調查 依據 : 徵兵規則公告事項 : 一 民國 00 年出生的男子, 本 (00) 年已屆徵兵年齡, 依法應接受徵兵處理 二 請該徵兵及齡男子或戶長依照戶籍所在地 ( 鄉 鎮 市 區 ) 公所公告的時間 地點及手續, 前往辦理申報登記 本例說明 : 一 張貼於機關公布欄之公告, 須蓋用機關印信及署機關首長職銜 姓名 二 刊 ( 登 ) 載於政府公報 其他出版品或電子公布欄之公告, 免蓋用印信 免署機關首長職銜 姓名
裝 訂 線 附錄 6 公文作法舉例 公告作法舉例 2 財政部公告發文日期 : 中華民國 00 年 00 月 00 日發文字號 : 字第 號 主旨 : 公示送達本部通知 君承受訴願之 00 年 00 月 00 日 字第 號函 依據 : 訴願法第 47 條第 3 項與行政訴訟法第 81 條及第 82 條規定 公告事項 : 一 公告期間 :20 日 二 君住居所他遷不明, 致主旨所列之 00 年 00 月 00 日 字第 號通知承受訴願函無法送達 三 君得於公告期間內, 逕向本部訴願審議委員會 ( 地址 : 市 路 號 樓, 電話 :02-000 分機 0000) 承辦人員領取該函正本 訴願人姓名及身分證字號訴願人最後戶籍地址公文書日期及文號 市 區 里 鄰 路 巷 號 00 年 00 月 00 日 字第 號