目 录 第一章研究生就业工作的方针和原则... 1 第二章研究生就业服务指南... 2 一 就业服务网络平台... 2 二 常用咨询电话... 2 1. 各学院主管领导 负责毕业生就业工作老师联系方式... 2 2. 与毕业生就业工作有关部门联系方式... 3 第三章研究生就业的相关政策... 5 第四章就业事务... 8 一 研究生就业的相关材料及使用 签约... 8 1. 毕业研究生就业相关材料... 8 2. 就业协议书使用说明... 8 3. 就业协议书的签订程序及注意事项... 9 4. 违约处理... 10 5. 调整派遣... 11 6. 关于人事接收的几个注意事项... 12 二 毕业生的档案... 17 1. 什么是毕业生的档案... 17 2. 档案的作用... 17
3. 档案包括哪些材料... 18 4. 档案的转递... 18 5. 档案的查询... 19 三 毕业生的户口... 19 1. 户口的作用... 19 2. 户口的迁移... 20 3. 入学前户口已迁到学校的毕业生办理迁移户口注意事项... 21 四 毕业生党组织关系的迁移... 23 五 毕业研究生婚育状况证明的办理... 24 1. 户口入学时迁来学校的研究生... 24 2. 已领取户口迁移证的毕业生... 24 3. 户口在生源地的毕业生... 25 六 毕业生报到... 25 1. 报到证的涵义... 25 2. 报到证的作用... 26 3. 报到的相关规定... 26 4. 报到证的补办... 27 第五章纪律与要求... 29
为贯彻落实国家和广东省普通高校毕业生就业工作的有关精神, 进一步做好我校 2013 届毕业研究生的就业派遣工作, 现特编制该手册 第一章研究生就业工作的方针和原则毕业研究生是国家的高层次人才, 积极引导和推荐毕业研究生就业是落实科教兴国战略的重要举措 毕业研究生就业工作要坚持学以致用 人尽其才, 公平 公正 公开 合理 择优推荐, 以及平等竞争 自愿选择 诚实守信的工作原则, 贯彻面向基层和充实生产 科研 教学第一线的工作方针, 保证高层次人才资源得以充分利用 学校鼓励广大毕业研究生响应国家号召, 到生产 教学 科研第一线就业, 面向基层就业, 积极参与国家实施的 大学生志愿服务西部计划 三支一扶 计划 等 ; 积极支持和鼓励毕业研究生学为所用, 开展自主创业, 并提供咨询和力所能及的帮助 1
第二章 研究生就业服务指南 研究生的就业工作政策性强, 涉及面广, 必须加强对该工作领导 我校研究生处 ( 研究生工作部 ) 负责毕业研究生派遣 总结和制定相关就业文件 政策咨询等工作 ; 各学院党委书记和研究生辅导员负责本学院的研究生就业工作的组织和协调工作 一 就业服务网络平台广东大学生就业在线 http://www.gradjob.com.cn/ 广东工业大学就业指导中心 http://job.gdut.edu.cn/ 研究生教育 http://yjs.gdut.edu.cn/index.php( 就业工作 ) 二 常用咨询电话 1. 各学院主管领导 负责毕业生就业工作老师联系方式 2
2. 与毕业生就业工作有关部门联系方式广东省高校毕业生就业指导中心 ( 政策 就业事务 ): 020-37626987 广州市高校毕业生就业指导中心服务热线 : 020-85511723;020-85270642 学校研究生处 ( 研究生工作部 ) 就业 档案咨询热线 : 020-39322723 办公地点 : 大学城校园行政楼 315 学校保卫处综合科 ( 户籍管理 ): 大学城校区 :020-39322118 办公地点 : 行政楼 222 3
东风路校区 :020-37626026 办公地点 : 图书馆 101 龙洞校区 :020-87082930 办公地点 : 行政楼 206 学校计生办 ( 办理婚育证明 ): 大学城校区 :020-39322651 办公地点 : 行政楼 430 东风路校区 :020-37626033 办公地点 : 图书馆 704 龙洞校区 : 020-87082267 办公地点 : 行政楼 412( 周三周五办公 ) 学校党委组织部组织科 ( 党组织关系转接 ): 020-39322626 4
第三章 研究生就业的相关政策 一 凡培养类别为国家计划内非定向和计划外自筹经费的全日制应届毕业研究生, 在国家就业方针 政策指导下参加就业, 就业时可通过学校推荐, 签署由 广东省高等学校毕业生就业指导中心 印制的 普通高等学校毕业生 毕业研究生就业协议书 ( 以下简称 就业协议书 ), 以 双向选择 的方式自主择业, 落实就业单位 ; 按国家计划内定向和计划外委托培养的研究生毕业时, 一律回原定向 ( 或委培 ) 单位就业, 学校不负责调整就业方案 二 根据学制要求, 我校 2013 年研究生就业计划主要包括获得毕业资格的 2010 级全日制硕士研究生 2010 级博士研究生, 并集中在 2013 年暑假前办理研究生派遣工作 毕业研究生应在规定的时间内办理相关手续, 参加暑期派遣的研究生应于 2013 年 6 月 5 日前签订 就业协议书, 落实就业单位 对于按上述日期及时办理就业协议的研究生, 学校可按时发放 全国毕业研究生就业报到证 报到证发放时间预计在 2013 年 6 月底 对截止到 2013 年 6 月 5 日仍未落实到接收单位的毕业研究生将依据其本人意愿采取以下两种办法 : 1. 列入就业方案, 填写 2013 届毕业研究生回生源地就业申请表 派回生源所在省份, 个人档案 户口及组织关 5
系派回生源地, 由生源所在地的省 市毕业生就业主管部门负责就业安排 2. 申请延期派遣 所有毕业研究生不管选择以上哪种办法都必须在 2013 年 6 月 5 日左右办理相关手续, 具体以校内通知为准, 否则视为自动放弃派遣 凡未落实去向的研究生一律派回生源所在地 三 报考博士的硕士毕业生, 如落实就业单位, 与用人单位签订协议时, 应在 备注 一栏中注明 考博待录取 和 是否同意攻博 字样 毕业博士研究生申请毕业后进入博士后流动站的也按上述规定办理 考博的研究生在收到博士拟录取调档函后, 凭调档函及本人空白协议书原件 ( 一式四联 ) 办理有关调档手续 ; 在收到录取通知书后, 交复印件到研究生处, 研究生处将其作为升学深造列入就业方案 在学校就业方案上报后提出不再攻读的, 应回生源地就业, 不签发报到证 四 已考取公务员的研究生需提供公务员录用函并退回本人空白协议书原件 ( 一式四联 ), 学校将其列入就业方案 五 申请出国 ( 出境 ) 的研究生, 必须将签证 ( 或港澳台身份证 ) 复印件及本人空白协议书原件 ( 一式四联 ) 交回研究生处 经批准后, 学校不再负责其就业, 并将其档案 6
户口转回生源地, 不签发 就业报到证 毕业时未获出境或属于校际合作办学并有相关约定的, 学校照常为其办理派遣和离校手续, 并将其户口及档案转至生源所在地 延期毕业 休学 退学 结业等未能取得毕业资格的学生不纳入就业方案, 档案 户口 党团组织关系等暂留学校 六 毕业研究生要认真学习和执行国家的有关就业政策, 因不执行政策规定影响毕业研究生本人就业的, 责任由当事人自行承担 7
第四章 就业事务 一 研究生就业的相关材料及使用 签约 1. 毕业研究生就业相关材料毕业生应聘就业单位一般需提供 就业推荐表 及 个人简历 毕业生就业推荐表 由学校统一发放 个人自荐表 ( 简历 ) 和 外文推荐表 由研究生本人根据择业意向和实际情况自备 2. 就业协议书使用说明我校毕业研究生的就业派遣工作, 以毕业研究生与用人单位签订的 就业协议书 为主要依据 就业协议书一式四联 毕业研究生通过双向选择落实单位后要签订 就业协议书, 双方达成的有关约定要以书面形式落实在协议上, 并签字确定 正式签订的就业协议, 一律以 广东省高等学校毕业生就业指导中心 印制的 就业协议书 为准, 复印件无效, 口头协议或约定学校不予承认 每位毕业研究生只能持有一式四联的 就业协议书 和 就业推荐表 各一份, 请各位同学妥善保管 与用人单位来往邮寄协议书应采取可靠方式并保留凭据, 一旦邮寄丢失, 可凭证明补发 非邮寄途中丢失的协议书不予补发 毕业研究生如谎报协议书丢失, 发生用人单位追究违约责任的 8
现象, 将给予通报批评或纪律处分 就业协议书不得转让, 转让他人使用的将视情况给予通报批评或纪律处分, 由此引发其他后果的, 转让者要承担连带责任 在填写 就业协议书 时, 应注意以下几点 :1 用人单位名称 栏填写要求 : 要完全 准确, 不能用简称, 与单位公章上的 单位名称 相同 2 用人单位 联系人 及 联系电话 栏填写是否清晰, 并检查第三联字迹是否清晰 3 接收档案 栏中 单位名称 填写要求 : 在接收档案的 单位名称 后加具体接收部门 接收人名字及联系电话, 如 : 510006 广东工业大学人事处张 电话 : 136000000000 3. 就业协议书的签订程序及注意事项 (1) 就业协议书 系三方协议书, 须由用人单位 ( 甲方 ) 毕业生本人( 乙方 ) 与学校 ( 丙方, 包括学院 研究生处 ) 共同签署, 达成一致意见 签订后的就业协议书, 甲 乙方各执一份, 研究生处和学院各保留一份 (2) 就业协议书 的签字( 盖章 ) 程序应按甲 乙 丙三方顺序进行 ( 即用人单位 研究生本人 学院 研究生处 ) 乙方在甲方加盖人事部门公章前, 务必注意填写双方约定的条款 ( 特别强调毁约金金额的填写 ) 原则上, 加盖甲方印章的 就业协议书 视为协议成立, 同意接收乙方前 9
往工作, 如一方提出违约, 须征得对方书面意见 (3) 研究生与用人单位签好协议后, 必须在研究生处个人电子档案 ( 学校主页 -- 研究生教育 研究生 教师及导师信息交互平台 就业信息登记 ) 中 就业信息登记表 填写有关信息, 特别是 档案转寄地址 栏要详细填写 ( 例如 : 510030 广州市天河区龙洞广东食品药品职业学院人事处张 ** 电话 :13688888888) 然后到所属学院鉴证 最后到研究生处终审 盖章 (4) 无人事接收权的甲方, 其上级部门应签署意见并加盖公章 到非生源地就业, 须与用人单位签订 就业协议书 并取得用人单位所在地就业主管部门的接收函 ( 如 : 广州市 2012 年需要非广州生源高校毕业生申请表 深圳市人力资源和社会保障局接收院校毕业生函 等 ) 要注意了解当地 ( 主要有北京 上海 天津 深圳 大连等 ) 对外地毕业研究生进该地区工作的有关政策规定 4. 违约处理 (1) 就业协议书 每位毕业生只有一份, 请大家严肃对待 慎重考虑 因不可控因素需要补办 就业协议书 的, 学校会在毕业生提供充分材料的一个月后办理新的协议书 (2) 就业协议签订生效后, 签约方中任何一方提出违约的, 须经丙方与另一方书面同意方能办理解约手续, 并要 10
承担相应的违约责任 对于需要重新签署 就业协议书 的毕业研究生, 必须提供原用人单位 ( 甲方 ) 出具的解约通知书 解除就业协议书申请表 原签署的 就业协议书, 方可申请办理 (3) 已经考取上一学历的毕业研究生 ( 含被录取为博士后研究人员 ), 原则上不能再与用人单位签订协议 ( 放弃录取资格的除外 ) 报考上一学历的毕业研究生择业时应向用人单位说明有关报考的情况, 并在协议书备注中注明双方对于报考的约定 研究生被录取后要及时告知签约单位, 并将录取通知书复印件交研究生处备案 协议中约定允许报考的, 学校不按违约处理 协议书没有报考约定, 录取后被用人单位追究责任的研究生将按违约处理, 并由研究生本人承担一切责任 对于明确注明不允许报考而私自报考者, 一旦录取, 除按违约处理外, 学校将酌情与有关录取院校协商处理直至取消其录取资格 5. 调整派遣已落实就业单位的毕业研究生原则上不作调整 如有特殊情况需要调整派遣手续的, 需要提交以下材料 :1 已发的 就业报到证 ;2 原接收单位的退函 ( 用人单位应在退函中说明理由 );3 与原接收单位签订的就业协议书 ;4 新接收单位的接收函 5 改派申请书, 陈述确需改派的理由, 11
同时须写明 : 若学校或上级主管部门不批准改派申请, 同意派回生源地报到 申请书需经导师及学院签署意见 对派遣到我省 12 个山区市 ( 韶关 清远 湛江 茂名 阳江 肇庆 河源 梅州 潮州 揭阳 汕尾 云浮 ) 和外省的毕业生, 原则上不作调整 调整派遣手续时间 : 毕业当年的 7 月 12 月, 每月 20 日前提交申请资料 6. 关于人事接收的几个注意事项 (1) 接收毕业生档案 户口的有效接收证明 ( 接收函 ) 毕业生就业, 除了要与用人单位签约, 还必须落实自己档案 户口的接收情况 毕业生签约时应同步跟进落实是否取得接收档案 户口的有效证明 ( 接收函 ) 接收函 一般有以下几种 : a 公务员录用通知书; b 各地市( 县 区) 人力资源和社会保障局 ( 含人才交流中心 ) 教育局签发的录用通知书( 函 ); c 省直及中央驻粤单位主管部门签发的录用通知书 ( 函 ); d 省外单位所在地人事部门( 含人才交流中心 ) 签发的录用通知书 ( 函 ) 12
(2) 什么是 人事权 人事权是指企业员工 干部及人事档案管理权, 而非一般公司内部的行政人事权 一般处级以上的政府机关部门, 国有企事业单位, 都具有相应的人事权, 在政府人事部门设立了人事专户, 这类用人单位办理人事方面的业务可以直接或经上级管理部门向政府人事部办理手续, 非国有企业不能直接面对政府人事部门, 只有通过各级人才交流中心才能办理各类人事事宜 简单得说, 就是是否有接收录用人员 档案 及解决 落户 的权利 温馨提示 : 一般情况下具有独立人事权的人事主管部门有 : 省内各市 ( 县 区 ) 人力资源和社会保障局 省直单位及中央驻粤单位 高校 省人事主管权部门查询参考研究生教育网站 ( 就业工作 ) (3) 人事代理 ( 代理管理档案 接收户口 ) 人事代理, 是指政府人事部门批准或者授权的人才服务机构, 受单位或者个人委托, 按照现行的政策规定和法律程序, 以契约形式实现人事人才服务的制度 人事代理属于人才交流服务范畴, 其职能如下 : 为委托方管理人事档案, 办理技术人员专业技术职务任职资格的申报, 办理大中专毕业生见习期满后的转正定级手续, 调整档案工资, 出具报考博士研究生 婚姻登记 办理独生子女手 13
续 自费留学 出国等有关人事档案的证明材料 ; 为国家承认学历的大中专毕业生提供人事代理服务 从签订人事代理合同之日起, 按照有关规定承认身份, 申报职称, 计算工龄, 确定档案工资, 办理流动手续 为委托方接转党团组织关系, 建立流动人员党团组织, 开展组织活动 ; 为委托方代办失业 养老等社会保险业务等 简单的说, 是指由第三方人才服务机构 ( 人才市场 ) 代替用人单位办理人事 ( 档案 户口 ) 接收手续, 使得毕业生档案 户口可以顺利转移到用人单位所在地 (4) 办理人事代理的优势毕业生与各种非公有制经济性质的企事业单位签订就业协议书, 如果该单位不为毕业生解决人事档案关系, 而毕业生仍愿意选择该单位就业者, 可考虑办理人事代理 : a 对毕业生而言, 办理人事代理首先解决了落户工作单位所在地的问题, 其次保证了你不论在何种类型单位 ( 包括私营 三资外资或者民营企业 ) 工作, 其合法权益应有的社会 政治待遇和人事服务都得到保障, 例如保留毕业生的国家干部身份 保管人事档案转正定级 工龄连续核算 国家规定的档案工资调升 职称评定 出国政审 党团管理 代办社会保险 ( 养老 失业 医疗等 ) 住房公积金 各种证件年审等等 14
b 对各类用人单位, 尤其是无人事主管权的非国有企业和改制中的国有企业 事业单位而言, 接收应届毕业生办理人事代理服务, 首先解除了接收人员的后顾之忧, 有利于吸引优秀人才, 其次使单位的人事管理事务实现了社会化, 帮助用人单位从具体琐碎的人事管理事务中解脱出来, 全身心投入企业经营和市场竞争, 减少企业人事部门的开支 备注 : 人事代理实行有偿服务, 按政府物价部门核定的收费项目和标准执行 (5) 应届毕业生在广州市办理人事代理的条件 ( 一 ) 非广州生源前提条件 : 大学本科研究生 ( 能取得学历和学位证书 ), 属国家统分生或委培生 ; 部分紧缺专业大专生 ; 大专学历同时具有中级职称 1 接收单位需提供:( 广州 ) 单位营业执照或组织机构代码证复印件 2 学生需提供: a 已填写好并加盖接收单位公章的 人事代理手册 ( 手册由人才市场提供 ); b 大学生就业协议书 原件一式四份( 加盖接收单位公章 ); c 毕业生就业推荐表 原件一份; 15
d 身份证复印件一份 ( 二 ) 广州生源前提条件 : 应届毕业生, 中专以上学历 1 接收单位需提供: 广州单位营业执照或组织机构代码证复印件 2 学生需提供: a 已经填写好并加盖接收单位公章的 人事代理手册 ( 手册由人才市场提供 ); b 大学生就业协议书 原件一式三份( 加盖接收单位公章 ); c 毕业生就业推荐表 原件一份; d 身份证复印件一份 特别提醒 : 请毕业生注意选择合法可靠的人才市场办理人事代理, 切记不可 空挂档案 (6) 什么是空挂档案空挂 ( 档案 ): 即毕业生办理人事代理时办理人事的单位与实际工作单位不一致 由于省高校毕业生就业指导中心已多次强调, 凡是办理了空挂的毕业生不能办理改派手续, 所以请各位毕业生一定要警惕, 不要参与空挂 ( 档案 ), 以免给自己带来不必要的麻烦 下面两种情况属于空挂 : a 毕业生没有落实就业单位, 但又通过某些人才市场 16
提供某单位与毕业生签订就业协议书, 办理人事代理, 但实际毕业生不是到此单位工作的 b 毕业生虽落实了就业单位, 但单位暂时无法接收或不愿接收毕业生, 也不愿为毕业生办理人事代理, 毕业生通过某些人才市场提供某单位与毕业生签订虚假的协议或劳动合同后办理人事代理的 常见的空挂单位有 : 广州四通商用机器有限公司 广州核优咨询服务有限公司等 二 毕业生的档案 1. 什么是毕业生的档案毕业生档案是学生毕业前家庭情况 学习成绩 政治思想表现 身体状况等情况的文字记载材料 毕业生的人事档案是用人单位选拔 聘用毕业生的重要依据 用人单位往往根据毕业生人事档案中反映的德 能 才以及专业特长, 将其安排到适当的工作岗位上 因此, 学生毕业后, 其档案能否准确 及时 安全地到达用人单位手中是非常重要的 2. 档案的作用 (1) 确定本人身份 家庭出身 社会关系 学习经历 工作过程等历史资料 (2) 评定职称 出国 升学 生育等手续办理的凭据 (3) 毕业生的档案转移和去向, 是毕业生办理就业手 17
续中不可缺少的重要环节, 毕业生应予以重视 3. 档案包括哪些材料 (1) 学前档案 : 高中阶段 本科阶段档案, 参加工作的还包括工作期间的档案 ; (2) 研究生录取登记表 ; (3) 毕业研究生登记表 ; (4) 毕业离校前的体检表 ; (5) 学位档案 : 研究生学籍表 研究生学习成绩单 学位论文答辩与学位申请审批表 ; (6) 入团 入党志愿书, 党员档案 ; (7) 毕业生报到通知书 ( 白色报到证副本 ); (8) 在校期间的奖惩材料 4. 档案的转递学校在 6 月中下旬开始整理毕业生的档案材料,7 月中下旬通过中国邮政 EMS 转递毕业生档案 原则上转递到毕业生就业单位的人事主管部门 ( 即报到证左上角的抬头单位, 如 : 报到证抬头单位是梅州市人力资源和社会保障局, 则该生的档案转给梅州市人才服务交流中心档案部 ) (1) 已落实就业单位的, 毕业生的人事档案由研究生处统一经中国邮政 EMS 投寄, 地址参照研究生 教师及导师信息交互平台就业信息登记中档案转寄地址 ( 毕业生所登 18
记的档案转寄地址必须与报到证抬头单位相对应 ), 投递部门为报到证抬头所写单位 ; (2) 升学毕业生, 按录取学校调档函地址投递档案, 请各位升学的毕业生及时将录取院校的调档函交行政楼 315 研究生处 ; (3) 办理了延期派遣的毕业生, 延期派遣期间档案由研究生处代为保管 ; (4) 已办理出国的毕业生, 按其生源地地址将其档案转回生源地人事档案管理部门 ; (5) 既没落实就业单位, 也没有办理延期派遣的, 学校将其档案转回生源地就业主管部门 ( 一般为地市人力资源和社会保障局或其直属人才交流中心 ) 保管 广州生源一般转到广州市高校毕业生就业指导中心保管 5. 档案的查询毕业生派遣后应及时跟踪本人档案去向, 同时应向用人单位或人才交流中心负责档案的工作人员确认档案袋内材料是否齐全, 如有错漏及时与学校联系 ( 咨询电话 : 020-39322723, 联系人 : 王老师 ) 三 毕业生的户口 1. 户口的作用办理 五险一金 ( 养老保险 医疗保险 失业保险 19
生育保险 工伤保险 住房公积金 ); 办理结婚证 身份证遗失 计划生育证明 未婚证明 失业证明等 2. 户口的迁移学校户籍管理的部门为保卫处综合科 ( 办公地点及联系方式见第二章 ) (1) 入学前户口没有迁到学校的毕业生办理程序 凭 : 报到证 单位上级主管部门接收函 毕业证 就业协议书 移证 本人户口所在地开出户口迁 带齐报到证 户口迁移证 毕业证到户口接收部门办理落 户手续 20
(2) 入学前户口迁到学校的毕业生办理程序 学校派遣日前 学校派遣日后 毕业生填写保卫处发放 的 户口迁移表 毕业生凭报到证 到保卫处开证明 保卫处根据毕业生就业方案及 毕业生填写的 户口迁移表 迁出毕 业生的户口迁移证 凭证明和报到证到公 安局开户口迁移证 学院在毕业生派遣日发 放报到证的同时发放毕业生 的户口迁移证 毕业生凭报到证 户口 迁移证 毕业证到户口接收 部门办理落户手续 3. 入学前户口已迁到学校的毕业生办理迁移户口注意 事项 (1) 凡户口在校的毕业生, 必须办理户口迁移手续 21
保卫处通常会在毕业生毕业当年的 5 月份下发 关于做好 **** 届毕业生户口迁移工作 的通知, 要求各位毕业生上报户口迁移去向, 请各位毕业生严格按保卫处的通知要求认真做好户口迁移手续 户口迁移证一般由保卫处统一办理, 经学院发放到毕业生手上 不办理相关手续造成入户困难或无法入户的, 责任由毕业生自负 ; (2) 凡户口在校的毕业生, 如果就业单位有改变, 须凭新的 报到证 到保卫处和派出所办理新的 户口迁移证, 否则其户口出现问题, 责任由毕业生自负 ; (3) 就业单位在广州市的毕业生, 请到保卫处领取 户口迁广州市的毕业生登记表 认真填写并经单位盖章后交回保卫处办理户口迁移 ; (4) 户口迁到单位集体户的, 请写单位集体户首页的地址 ; (5) 户口挂靠人才市场的, 经人才市场同意后, 填写人才市场的地址 ; (6) 户口挂靠到亲戚朋友家中的, 必须经接收单位 ( 或人才市场 ) 和挂靠户口所在地的派出所两者同意后, 方可填写亲戚朋友家的地址, 可以不盖公章 ; (7) 学生在校的户口是临时户口, 如果毕业时没有落实接收单位, 必须办理延期派遣手续 ( 户口临时托管 ) 或将 22
户口迁回原籍 不办理延期派遣手续又不将户口迁回原籍者, 如果公安局注销其户口, 责任由毕业生自负 ; (8) 办理了延期派遣 ( 户口临时托管 ) 的毕业生, 在户口临时托管期限内落实单位的, 凭 报到证 到保卫处综合科办理户口迁移 临时托管期满, 仍未落实接受单位或不办户口迁移者, 按 毕业研究生档案 户口临时托管与计生管理协议书 的规定处理 四 毕业生党组织关系的迁移根据中组部及我校 党员管理和组织关系接转实施细则 ( 试行 ) 的规定, 我校毕业生党员转移组织关系规定如下 : 毕业生党员向学院上报接收组织关系的地方 ( 单位 ) 党组织名称 ( 县处级以上 ) 学院为毕业生党员开具组织关系介绍信 毕业生党员填写记录卡等材料 毕业生党员持组织关系介绍信在有效期内到 相应党组织报到 报到后地方 ( 单位 ) 党组织根据实际情况将毕 业生组织关系转到相应党组织 23
1. 转移组织关系相关流程毕业生党员在学院开具 中国共产党党员组织关系介绍信 到学校组织部盖章, 同时 学生党员记录卡 交组织部存档 有效期内到介绍信抬头所写的党组织 ( 县处级以上党组织的组织部门 ) 报到 转到工作单位党组织或户口所在地党组织 2. 申请延期派遣毕业生党员申请延期派遣毕业生党员如未落实党员组织关系去向, 其组织关系可保留在学校 在延期派遣期限结束后应及时将组织关系转回生源地党组织或其他地方党组织 五 毕业研究生婚育状况证明的办理 1. 户口入学时迁来学校的研究生办理程序 : 在 计划生育办公室主页 - 报表下载 中下载 广东工业大学生学生婚育证明 学生本人填写基本情况 -- 保卫处 ( 开具户籍婚姻状况证明 )-- 各学院研究生计划生育联络员 ( 签注意见 所在学院审核盖章 )-- 学校计划生育办公室签发证明书 2. 已领取户口迁移证的毕业生办理程序 : 在 计划生育办公室主页 -- 报表下载 中下载 广东工业大学生学生婚育证明, 学生本人填写基本情况, 凭户口迁移证原件 -- 各学院研究生计划生育联络员 24
( 签注意见 所在学院审核盖章 )-- 学校计划生育办公室签发证明书 3. 户口在生源地的毕业生办理程序 : 可在户籍地计划生育部门办理 流动人口婚育证明 ( 全国通用, 最长有效期可达三年 ); 或在 计划生育办公室主页 - 报表下载 中下载 广东工业大学生学生婚育证明, 凭户籍地婚姻登记部门证明或户口本原件, 学生本人填写基本情况 -- 各学院研究生计划生育联络员 ( 签注意见所在学院审核盖章 )-- 学校计划生育办公室签发证明书 说明 : 各学院研究生计划生育联络员签注的意见时须说明 在校期间有无发现该生违反计划生育政策行为 六 毕业生报到 1. 报到证的涵义报到证, 全称为 全国毕业研究生就业报到证 由教育部印制, 省级高校毕业生就业管理部门单独签发 列入国家就业计划的毕业生才能持有的有效报到证件 用人单位以报到证为依据接收安排毕业生的工作 报到证为一式两联 ( 正联和副联 ), 正本为红色由毕业生持有到单位报到时用 ; 副联为白色 ( 也叫通知书 ) 一般由学校档案室负责放进毕业生的档案 25
2. 报到证的作用 (1) 到接收单位报到的凭证 (2) 证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学 生 (3) 凭报到证及其它有关材料办理户口和人事档案等 手续 (4) 人才服务机构存档的证明 (5) 公安机关凭 报到证 予以办理落户事宜 3. 报到的相关规定 (1)6 月下旬, 广东省高校毕业生就业指导中心下发报到证, 学校一般在 6 月 28-30 日下发报到证 (2) 毕业生收到报到证后要仔细检查, 核对报到证抬头的单位名称 姓名 专业 性别 报到地址 备注栏上的单位名称等信息是否正确, 如有错误, 应在一周以内联系研究生处负责就业工作的王老师咨询办理 (3) 毕业生必须报到期限内到单位 ( 报到证备注栏中有注明单位的, 可直接到单位报到, 报到证备注栏没有注明单位名称的到报到证抬头的人事主管部门报到 ) 报到 如果已派遣的毕业生不按时到单位办理报到入户手续的, 造成的经济损失 单位辞退 公安局注销其户口等后果, 责任由毕业生自负 26
(4) 国家教育部 普通高等学校毕业生就业工作暂行规定 规定, 学生具有下列情形之一, 由学校报省毕业生就业指导中心批准, 不再负责其就业 1 不顾国家需要坚持个人无理要求, 经多方教育仍拒不改正的 ; 2 自派遣之日起, 无正当理由超过三个月不去就业单位报到的 ; 3 报到后, 拒不服从安排, 或无理要求用人单位退回的 ; 4 其他违反毕业生就业规定的 4. 报到证的补办 (1) 报到证 是毕业生报到入户的重要凭证, 一定要妥善保管, 若遗失原则上不再补发 对于毕业后一年以内因不可抗拒原因遗失报到证需补办者, 需按以下流程申请 : 1 由毕业生本人在报纸上公开发表报到证丢失作废声明 ( 必须是报到证报到地址所在城市当地公开发行的报纸, 丢失声明中包括姓名 毕业生学校 所学专业 学历 报到证号等相关信息 ) 2 登载作废声明的报纸一个月之后, 学生持报纸和本人补办申请交研究生处 ( 行政楼 315), 由学校审核后提交广东省高校毕业生就业指导中心审批后补签报到证 (2) 毕业生在毕业后若干年发现档案中无报到证的, 27
只能办理报到证遗失证明, 不可以补办报到证 办理手续是, 单位出具遗失报到证的证明, 由学校主管就业部门填写 关于遗失高校报到证的证明, 并盖章, 然后到省毕业生就业指导中心办理 28
第五章 纪律与要求 1 毕业研究生就业工作要提高透明度, 主动接受全校师生员工的监督 所有从事毕业研究生就业工作的干部, 都要坚持原则, 秉公办事, 模范遵守工作纪律, 不得以权谋私或借工作之便搞不正之风 对工作人员违纪的, 学校纪检 监察部门将协同违纪者主管单位予以严厉查处 2 依据 普通高等学校毕业生就业工作暂行规定 第四十八条 : 对违反就业协议或不履行定向 委托培养合同的用人单位 毕业生, 高等学校按协议书或合同书中的有关条款办理, 并依法承担赔偿责任 3 毕业研究生在就业过程中, 要诚实守信, 严禁弄虚作假或以不正当手段隐瞒 伪造事实, 欺骗组织和用人单位 对违纪的毕业研究生, 学校将视情节轻重给予其相应的纪律处分 4 对于与单位签署协议后, 又以非正当手段取得 就业协议书 重新择业的毕业研究生, 要向原签约单位道歉, 取得其谅解, 并承担相应责任, 否则, 学校对其新的就业选择不予承认, 除按违约处理外, 还要视其对学校声誉影响程度给予相应的纪律处分 5 对不符合国家就业政策, 坚持个人无理要求, 拒不履行就业协议, 在规定的期限不去就业单位报到的, 由学校 29
报 广东省高等学校毕业生就业指导中心 批准, 取消其派遣资格, 档案及户口关系转至生源所在地 本手册在实施过程中如与国家下达新的就业政策和规定相矛盾时, 按国家政策与规定执行 30