與微軟辦工室的兼容性 OpenOffice 與微軟辦工室的兼容是頗高的, 這是什麽意思呢? 即是說,OpenOffice 是可以開啓以微軟辦工室格式儲存的文件, 也可以儲存成微軟辦工室文件的格式, 只需要在 檔案 -> 另存新檔, 在儲存類型選擇微軟的檔案格式 好多微軟辦工室有的工能, 在 OpenOffice 中也可以找到,OpenOffice 支援大多數格式的文件, 以下是 OpenOffice 與微軟辦工室的功能對應表 文字文件 簡報 工作表文件 OpenOffice 開啓微軟辦工室文件 Microsoft Word Microsoft PowerPoint Microsoft Excel 微軟辦工室 在選單中按下 檔案 -> 開啓舊檔 然後選取所需要開啓的檔案 練習 將 point.sxw 儲存為 point.doc 的格式, 然後再用 OpenOffice 開啓 point.doc 插入 OpenOffice 圖片庫的圖片 在功能列可以找到 加入的地方便可 再按一下 從檔案插入圖片 圖示, 按一下便會開啓 OpenOffice 圖片庫的視窗, 將圖片拖拉到想要 圖示關閉圖片庫的視窗 在清單選擇 插入 -> 圖形 -> 從檔案, 然後選擇檔案即可 移動圖片 將指標移動到圖片, 按滑鼠左鍵一下, 移動一下滑鼠, 看見滑鼠指標變成不放, 將滑鼠移動到圖片的新地點, 放開滑鼠右鍵便可, 按滑鼠右鍵 您或許會遇到圖片不能移動到下一頁或不能移動到文件某一特定地方, 這是因為圖形的鎖定功能驅使圖形不能自由移動 選擇圖形, 按一下右鍵, 改變一下鎖定的選項, 有助圖形的移動性 選項注解 : 在頁面上在段落上在字元上 將所選項目鎖定至目前頁面 即使您插入或刪除文字, 鎖定的項目仍會保留在目前頁面上 將選取的項目鎖定至目前的段落 將選取的項目鎖定至字元 此指令僅適用於圖形物件
當作字元 在目前的文字中, 將選取的項目作為字元鎖定 如果所選項目的高度大於目前的字型大小, 則會增加包含此項目的行的高度 圖片加上標籤 將指標移動到圖片上按滑鼠左鍵一下以選擇圖片, 再按滑鼠右鍵, 選擇標籤, 填上所需的資料, 按下確定 選項注解 : 分類編號標籤文位置採用邊框和陰影 選取此標籤分類, 或鍵入名稱建立新的分類 分類文字出現在標籤貼標中的標籤號碼前 每個預先定義的標籤分類都由具有相同名稱的段落樣式格式化 例如, 插圖 標籤分類由 插圖 段落樣式格式化 選取您要在標籤中使用的編號類型 鍵入您要在此標籤號碼後出現的文字 例如, 如果您要將物件貼標為 Object 1: Text, 請鍵入一個冒號 (:) 一個空格, 然後鍵入文字 在所選項目的上方或下方加入標籤 此選項僅可用於特定的物件類型 在標籤文字方塊中加入邊框或陰影 物件名稱鍵入此標籤物件的名稱, 以便您可以使用助手, 快速跳換到文件中的標籤 紅圈內的文字讓使用者預覽將要插入的文字標籤 物件的換行功能 有些物件與文字之間的, 選擇了一些圖形物件後, 在 格式 -> 換行 有好幾個選項, 以下是選項的簡介 : 第二頁, 共十八頁
不換行 換頁 第三頁, 共十八頁
自動最適換頁 不環繞 圖片在文字之前 置於背景 圖片在文字背後 第四頁, 共十八頁
其它設定注解 第一段落 輪廓 按 ENTER 鍵之後, 在物件下方開始新的段落 段落之間的間隔由物件的大小來決定 環繞物件形狀換行文字 此選項對於 不環繞 換行類型或文字方塊不可用 編輯輪廓變更所選物件的輪廓 決定用於此物件的 文字換行 選項時, OpenOffice.org 使用該輪廓 練習 開啓文件 picture.sxw 並將文件設定如下一樣 : 儲存格加上公式 在需要加上公式的儲存格按下 F2, 便會看見物件列轉換成以下的模樣子, 稱為公式列 假設要將第一行第一個的儲存格和第一行第二個儲存格相加的和顯示在第一行第三個儲存格, 便需在第三個儲存格輸入相對應的公式, 即在上圖紅圈的地方輸入 =<A1>+<B1>, 如下圖所示 第五頁, 共十八頁
公式列圖示的解釋 取消採用公式公式區域 儲存格參照 顯示現時游標在表格中的位置 按下此圖示取消剛輸入的公式按下此圖示確認剛才所輸入的公式開啟子功能表, 以選取所需要的公式 公式可以直接輸入在輸入行中來建立公式 練習 請開啓 equation.sxw 並使用公式計算出 貨品總和 和 總和 樣式的使用 OpenOffice 可以對一段文字的大小 字型 字體作出設定, 設定只需要做一次, 若以後遇到在文字段有同一類型的文字, 只需要使用之前所定下的設定便可, 若日後對字型有作出修改的需要, 使用者也只需要作出一次的修改,OpenOffice 稱這個字型的設定功能為樣式 第六頁, 共十八頁
開啓樣式視窗 在上方的功能列按下 圖案, 便會開啓以下的視窗 樣式的基本使用 第一步 : 確定選取的是段落樣式, 即下圖紅圈內的圖示 第二步 : 將指標移動到要更改樣式的文字段落, 如圖所示 第三步 : 然將指標移動到所選擇的樣式上, 假設要將文字段落使用標題 1 樣式, 在 標題 1 連按兩下即可 第七頁, 共十八頁
在文字段使用編號樣式 第一步 : 確定選取的是編號樣式, 即下圖紅圈內的圖示 第二步 : 將指標移動到要加上編號的文字段落, 如圖所示 第三步 : 然將指標移動到所選擇的樣式上, 假設要將文字段落使用編號 1 樣式, 在 編號 1 連按兩下即可 第八頁, 共十八頁
在文字段使用項目符號樣式 使用項目符號樣式跟使用編號樣式差別不大, 確定浮動視窗選取了編號樣式, 將指標移動到要使用項目符號樣式的文字段落, 假設要選取的樣式是項目符號 1, 在 項目符號 1 連按兩下即可 自定樣式 第一步 : 確定要自定樣式的類型, 確定已選取想要的樣式, 浮動視窗的樣式圖示解釋如下 段落樣式字元樣式框樣式頁面樣式編號樣式 顯示用於段落的格式樣式 段落樣式對文件中的段落採用相同的格式 ( 如字型 編號和版式 ) 顯示用於字元的格式樣式 字元樣式對段落中所選文字採用字型樣式 顯示用於框的格式樣式 框樣式格式化框版式和框位置 顯示用於頁面的格式樣式 頁面樣式決定頁面版式, 包括頁首和頁尾的外觀 顯示用於已編號清單和已項目編號清單的格式樣式 編號樣式格式化號碼字元與項目符號字元及指定縮排 第二步 : 第九頁, 共十八頁
選取合適的樣式類型後, 在浮動視窗的空白地方按右鍵, 選取 開啓新檔, 如下圖所示 第三步 : 在 名稱 輸入 我的樣式 ; 下一個樣式 輸入 我的樣式 ; 連結到 選擇無 ; 分類 選擇自定的樣式 如下圖所示 管理 選項的注解 : 名稱 自動更新 顯示所選樣式的名稱 如果要建立或修改自定樣式, 請為該樣式輸入一個名稱 您無法變更預先定義的樣式名稱 在對文件中使用此樣式的段落採用直接格式化時, 同時更新使用此樣式的所有段落之格式 第十頁, 共十八頁
管理 選項的注解 : 下一個樣式選取一個現有樣式, 將其作為文件中目前樣式的後續樣式 對於段落樣式, 當按 ENTER 鍵後, 所建立的段落將採用下一個樣式所選用的樣式 對於頁面樣式, 建立新頁面時將採用下一個樣式 連結到 包含 簡單的樣式設定 選取要作為新樣式建立基礎的現有樣式, 或者選取 無 ] 以定義自己的樣式 描述目前樣式中所使用的有關格式 可以設定的選項有很多, 讓我們嘗試一下簡單的字形設定, 開啓一個新的段落樣式, 其它更深入的設定就留代您們去嘗試 : 樣式名稱為示範一 下一個樣式為 內文 連結選擇 無 分類為 自訂樣式 將字型設定為標楷體 字型大小設定為 14 在文字之前的縮排設定為 1 吋 在文字之後的縮排設定為 1 吋 以上的設定會需要設定三個選項頁, 如下圖所示的選項 : 第十一頁, 共十八頁
第十二頁, 共十八頁
樣式的更改 只需要在要更改的樣式按下右鍵, 選擇 變更, 只需要在需要更改的選項頁選取所需要的設定便可 : 樣式浮動視窗的注解 充填模式 選取的新樣式 將所選樣式採用至在文件中選取的物件或文字 按一下此圖示, 然後拖曳文件中的選擇來採用此樣式 若要結束此模式, 再按一下該圖示, 或按 ESC 鍵 基於目前的段落 頁面或選擇等的格式建立新樣式 第十三頁, 共十八頁
充填模式 更新樣式 將所選樣式採用至在文件中選取的物件或文字 按一下此圖示, 然後拖曳文件中的選擇來採用此樣式 若要結束此模式, 再按一下該圖示, 或按 ESC 鍵 使用所選段落的樣式代替在各類樣式中選取的段落樣式 第十四頁, 共十八頁
載入已訂的樣式 樣式是和文件一起儲存的, 即是說, 在文件 A 訂下的樣式, 不會在 B 文件出現 那麽不是要在每一個文件自訂一次? 不是的,OpenOffice 提供一個載入功能, 只雖要按下 格式 -> 樣式 -> 載入, 然後選取包含所需要樣式的文件檔 查詢一段文字現正使用者的樣式 只需要將指移動到要查詢的文字段落 : 在物件列的左下角便可以知道現時使用的段落樣式, 如下圖所示 在狀態列的右下角便可以知道現時使用的編號樣式, 如下圖所示 練習 一. 請開啓 style.sxw 並按內文的要求格式文件 二. 開啓一個新文字文件檔, 檢視一下在 style.sxw 自訂的樣式是否存在, 然後載入 style.sxw 的樣式 載入後, 再檢查一下在 style.sxw 自訂的樣式是否存在 欄位指令 一般文書處理軟件都會提供特殊的欄位, 如頁碼 頁數 日期 時間或作者名稱 有關的功能可在 插入 -> 欄位指令 找到, 如下圖所示 : 第十五頁, 共十八頁
只需要將指標移動到所需要的地方, 然後選取所需要的欄位便可 如需要更多的設定便需要選取 其它 修改欄位指令 在要修改的欄位指令上按下右建, 選擇欄位指令更可 第十六頁, 共十八頁
課後練習 一. 請開啓一個新文件並製造出一個跟 sample.sxw 一樣的文字檔, 行與行之間是不能有空行的 二. 請開啓 exercise.sxw 和 exercise.pdf 並將文件格式成和 pdf 的一樣 1. 更改 標準 頁面樣式設定為 向右和向左邊距 0.8 吋 2. 更改 標題一 文字樣式設定為 文字靠右對齊 字型 Times 粗斜體 28pt, 字型和文字大小以是可以自行輸入 字體顏色為藍色 3. 更改 分標題 文字樣式設定為 文字靠右對齊 字型 Times 斜體 16pt 字體顏色為藍色 4. 更改 標題二 文字樣式設定為 字型 Bitstream Vera Sans 粗體 16pt 字體顏色為藍色 文字框加上 1.00pt 的藍色底線 5. 更改 標題三 文字樣式設定為 字型 Bitstream Vera Sans 粗體 12pt 字體顏色為藍色 文字前縮排 0.25 吋 6. 更改 內文 文字樣式設定為 文字前縮排 0.25 吋 7. 建立一個新的字元樣式 OOo Name 字元以 定義 樣式為基礎 字型 Times 標準 12pt 字體顏色為藍色 8. 建立一個新的字元樣式 OOo Official Name 字元以 定義 樣式為基礎 字型 Bitstream Vera Sans 粗體 12pt 字體顏色為藍色 第十七頁, 共十八頁
9. 建立一個新的字元樣式 OOo Strong Emphasis 字型 Times 粗體 12pt 字體顏色為藍色 10. 利用 OpenOffice 的 圖形 -> 剪裁 將圖片縮小 11. 利用表格以將圖片和文字對齊 第十八頁, 共十八頁