WebITR 使用者操作手冊 中華民國 0 年 7 月 日星期一
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目錄 登入差勤系統... 0 登入 WebITR 首頁... 個人資料... 查看個人基本資料... 設定職務代理人... 4 帳號 密碼修改... 5 請假作業... 6 請假申請... 7 課務明細列印... 8 週期請假... 9 申請公假... 0
多次公假... 群組公假... 週期公假... 婚娩陪產假... 4 喪 流產假... 5 出國或赴大陸 Part... 6 出國或赴大陸 Part... 7 補休申請... 8 加班作業... 9 申請加班 Part... 0 申請加班 Part... 申請加班 Part... 4
申請加班 Part4... 專案加班 Part... 4 專案加班 Part... 5 公出差作業... 6 申請公差... 7 申請公出... 8 申請多次公差... 9 申請群組公差... 40 申請群組公出... 4 申請外勤... 4 國外公差... 4 申請夜間公差... 44 5
簽核通知... 46 查詢差假進度... 47 代理人同意代理... 48 主管同意差假單... 49 預設職務代理人代批... 50 差假代批... 5 代理轉移... 5 忘刷卡作業... 5 忘刷上下班卡申請... 54 忘刷加班卡申請... 55 差假查詢... 56 機關單位出勤... 57 單位差假出勤... 58 6
查詢請假成功的請假資料... 59 主管查詢同仁的請假資料... 60 查詢部門加班資料... 6 一級主管差假... 6 一級主管差假... 6 機關差假出勤... 64 查詢個人加班資料... 65 查詢個人公出差資料... 66 查詢個人出勤資料... 67 查詢個人刷卡資料... 68 查詢個人勤惰統計... 69 7
差假加班撤銷修改 Part... 70 差假加班撤銷修改 Part... 7 費用作業... 7 加班費請領... 7 個人加班費列印... 74 公差差旅費請領列印 Part... 75 公差差旅費請領列印 Part... 76 公假差旅費請領列印 Part... 77 公假差旅費請領列印 Part... 78 外勤費請領 Part... 79 外勤費請領 Part... 80 不休假加班費... 8 8
國外差旅費請領... 8 國外差旅費請領... 8 9
登入差勤系統 請依序輸入帳號及密碼 帳號預設為身分證字號 密碼預設為小寫 a 若同仁忘記密碼, 煩請點選忘記密碼, 填寫身分證字號與 E-mail( 基本資料內設定的 ), 之後請按下送出, 將由系統發送帳號 密碼 0
登入 WebITR 首頁 路徑 : 首頁. 公告欄 : 同仁可於此處查閱系統或機關公告, 點選更多, 可閱覽全部公告, 並依需求下載檔案. 訊息通知 : 同仁可於此處觀看當日與前一天刷卡紀錄及各項表單批核及出勤異常記錄. 未來一周差假 : 顯示未來一周個人差假
個人資料
查看個人基本資料 路徑 : 個人資料 基本資料. 使用者的員工差勤基本資料. 個人批核流程 差勤組別規定. 緊急連絡人資訊
設定職務代理人 路徑 : 個人資料 代理人設定. 新增代理人 選擇單位 選擇人員. 已新增的代理人清單 ( 多位 ) 選擇一位代理人, 按下指定為預設職務代理人. 顯示目前指定的職務代理人 4
帳號 密碼修改 路徑 : 個人資料 變更帳密. 設定新登入帳號. 設定新密碼 5
請假作業 6
請假申請 路徑 : 差勤作業 請假作業 一般請假. 填寫請假資訊 請假人 選擇請假別 選擇職務代理人 按選擇來選擇請假日期 請假時間可下拉挑選或手動輸入 填寫事由. 送出差假申請單. 成功送出事假申請單訊息, 開始簽核流程 7
課務明細列印 路徑 : 差勤作業 請假作業 一般請假. 教師身分送出請假單, 會進入課務明細表, 請依序填寫課務處理等欄位. 確認課務明細相關資料, 即可按下列印. 即可列印課務明細報表 8
週期請假 路徑 : 差勤作業 請假作業 週期請假. 填寫請假資訊 請假人 選擇請假別 選擇職務代理人 按選擇來選擇請假日期 請假時間可勾選是否含假日並勾選週期其中星期一至星期日 填寫事由. 送出差假申請單. 成功送出多筆申請單訊息, 開始簽核流程 9
申請公假 路徑 : 差勤作業 請假作業 公假 0. 點選公假, 填寫公假資訊 申請人 代理人 按選擇來選擇公假日期 時間 若為假日公假, 要填寫假日公假的日期 時間, 並勾選包含假日公假 可領公假差旅費需勾選具公差性質可請領差旅費 填寫公假地點 事由. 送出公假申請單. 成功送出公假申請單訊息, 開始簽核流程
多次公假 路徑 : 差勤作業 請假作業 公假. 點選多次公假, 填寫請假資訊 請假人 填寫事由 按選擇來選擇請假日期 請假時間可下拉挑選或手動輸入 填寫公假地點 選擇勾選是否包含假日公假 具公差性質可請領差旅費 機關首長核定. 送出差假申請單. 成功送出多筆公假申請單訊息, 開始簽核流程
群組公假 路徑 : 差勤作業 請假作業 公假. 點選群組公假, 填寫請假資訊 申請人 ( 請用 shift 或 ctrl 選取申請人員 ) 填寫代理人 若申請時間包含假日, 請填寫假日公假起迄時間, 並勾選包含假日公假 填寫公假地點 選擇交通工具 填寫事由. 送出差假申請單. 成功送出多人公假申請單訊息, 開始簽核流程
週期公假 路徑 : 差勤作業 請假作業 公假. 點選週期公假, 依序填寫 請假人 職務代理人 按選擇來選擇週期公假日期區間 勾選公假的固定請假日 填寫事由 公假地點 選擇勾選是否包含假日公假 具公差性質可請領差旅費 機關首長核定. 送出差假申請單. 成功送出多筆公假申請單訊息, 開始簽核流程
婚娩陪產假 路徑 : 差勤作業 -> 請假作業 -> 婚娩陪產前假 4. 選擇請假人, 假別包含婚假 娩假 產前假 陪產假, 勾選代理人. 請選擇已申請之登記日, 按下計算和顯示, 填寫請假時間和事由. 送出申請單 4. 提醒需準備資料和告知批核流程及申請日數 4
喪 流產假 路徑 : 差勤作業 -> 請假作業 -> 喪 流產假 4 4. 選擇請假人, 假別包含喪假 流產假, 勾選代理人. 請選擇事實發生日, 按下計算和顯示, 填寫請假時間和事由. 送出申請單 4. 提醒需準備資料和告知批核流程及申請日數 5
出國或赴大陸 Part 路徑 : 差勤作業 -> 請假作業 -> 出國或赴大陸. 選擇出國申請人, 填寫事由, 勾選地點前往大陸地區或其他國家 ( 需填寫地點 ), 選擇出國整個旅程起迄時間. 請選擇各段請假假別及起迄時間跟職務代理人. 送出申請單 6
4 出國或赴大陸 Part 6 路徑 : 差勤作業 -> 請假作業 -> 出國或赴大陸 4. 告知假別及申請時間, 合計請假時數 5. 下拉預覽格式選擇標準格式, 接著點選預覽申請單 6. 新視窗即會顯示 機關 職員出國暨請假請示單 5 7
補休申請 路徑 : 差勤作業 -> 補休作業 -> 補休申請 4. 補休申請包含加班補休 公差補休 公假補休 值班補休. 此處以加班補休為例, 輸入勾選請假人, 下拉假別, 選取代理人, 選擇起迄時間, 填寫事由. 輸入欲補休時數, 按下送出 4. 即會出現加班補休時日數, 及表單批核流程 8
加班作業 9
申請加班 Part 路徑 : 差勤作業 一般加班. 填寫加班資訊 加班人 加班別 按選擇來選擇加班日期 加班時間可下拉挑選或手動輸入 勾選是否免刷卡加班 填寫事由. 送出加班申請單. 成功送出加班申請單訊息, 開始簽核流程 0
申請加班 Part 路徑 : 差勤作業 一般加班 加班. 點選群組多次 可勾選多人 勾選是否免刷卡加班 填寫事由. 選擇加班日期可下拉挑選或手動輸入, 送出加班申請單. 成功送出加班申請單訊息, 開始簽核流程
申請加班 Part 路徑 : 差勤作業 一般加班 加班 4. 週期加班提供同仁可於時間區間, 申請固定加班. 填寫加班資訊 加班人 加班別 按選擇來選擇加班日期及加班時間可下拉挑選或手動輸入, 並請勾選星期幾 填寫事由. 送出加班申請單 4. 成功送出加班申請單訊息, 開始簽核流程
申請加班 Part4 路徑 : 差勤作業 一般加班 加班申請表單明細. 使用者申請跨夜加班, 於差假 ( 或加班 ) 時間, 可顯示跨夜加班申請時間. 表單明細的刷卡紀錄, 若申請的是跨夜加班, 表單明細上的刷卡記錄會顯示當天和隔一天的刷卡資料, 若申請的表單為沒跨夜的加班, 表單明細上的刷卡記錄只會顯示當天的刷卡資料
專案加班 Part 路徑 : 差勤作業 專案加班. 進入專案加班申請頁面, 選擇專案立案按查詢, 於欲申請的專案按下申請. 填寫加班資訊 加班人員, 依照各單位人員分別顯示 是否免刷卡加班 填寫事由 附件可至少增加 個以上, 但不可超過 0Mb, 確認後按下增加 4
專案加班 Part 路徑 : 差勤作業 專案加班 5 4. 選擇加班時間, 或自行填寫 4. 按下送出, 則可完成專案加班申請 5. 關於送出申請單訊息, 可至已送出, 查看該筆資料, 按下附件, 則可以查看多筆附件 5
公出差作業 6
申請公差 路徑 : 差勤作業 公出差作業 公差 7. 填寫公差資訊 申請人及選擇代理人 按選擇來選擇公差日期 時間 若為假日公差, 要填寫假日執行公務日期 時間, 並勾選假日執行公務 可下拉或填寫公差起迄地點 填寫事由. 送出公差申請單. 成功送出公差申請單訊息, 開始簽核流程
申請公出 路徑 : 差勤作業 公出差作業 公差. 填寫公出資訊 請假人 選擇代理人 按選擇來選擇公出日期 公出時間可下拉挑選或手動輸入 可下拉或填寫公出地點 填寫事由. 送出公出申請單. 成功送出公出申請單訊息, 開始簽核流程 8
申請多次公差 路徑 : 差勤作業 公出差作業 公差. 填寫多次公差資訊 申請人 選擇代理人 填寫事由. 選擇多次出差時間點及下拉或填寫公差起迄地點. 送出多次公差申請單 9
申請群組公差 路徑 : 差勤作業 公出差作業 公差. 填寫群組公差資訊 按住 ctrl 或 shift 點選多位申請人 選擇代理人 選擇公差時間 下拉或填寫起迄地點 填寫事由. 送出群組公差申請單 40
申請群組公出 路徑 : 差勤作業 公出差作業 公差. 填寫群組公出資訊 按住 ctrl 或 shift 點選多位申請人 選擇代理人 若具外勤性質, 請勾選外勤 選擇公出時間 下拉或填寫公出起迄地點 填寫事由. 送出群組公出申請單 4
申請外勤 路徑 : 差勤作業 公出差作業 外勤. 填寫外勤資訊 請假人 選擇代理人 按選擇來選擇外勤日期 外勤時間可下拉挑選或手動輸入 填寫外勤地點 填寫事由. 送出外勤申請單. 成功送出外勤申請單訊息, 開始簽核流程 4
國外公差 路徑 : 差勤作業 公出差作業 國外公差 4. 填寫國外公差資訊 申請人 選擇代理人 選擇公差日期且公差時間可下拉挑選或手動輸入 填寫或下拉公差起訖地點 填寫預支費用 填寫事由. 按下送出. 成功送出國外公差申請單訊息, 開始簽核流程
申請夜間公差 路徑 : 差勤作業 公出差作業 夜間公差 44
. 於機關參數設定啟用夜間公差功能. 選擇公差類別為夜間公差, 並填寫公差時間. 則可補休時數下拉選項會自動計算時間 4. 即可送出夜間公差申請單 4 45
簽核通知 46
查詢差假進度 路徑 : 簽核通知 差假待批 4. 於首頁點選已送出. 顯示稍早送出的事假申請單. 點選類別欄位的類別可顯示表單明細 4. 申請單送出後, 會依照簽核流程送至職務代理人 47
代理人同意代理 路徑 : 簽核通知 差假待批 5 4. 於首頁點選待批. 選取欄位打勾, 批核意見可選填. 同意代理, 請選擇同意 4. 成功代理, 繼續簽核流程 ; 點選收件匣, 回到首頁 5. 回到首頁, 點選代理即可看到代理的業務項目 48
主管同意差假單 路徑 : 簽核通知 差假待批 5 4. 於首頁點選待批. 選取欄位打勾, 批核意見可選填. 同意請假, 請選擇同意 4. 批核成功, 完成簽核流程 ; 點選收件匣, 回到首頁 5. 回到首頁, 點選已批即可看到批示過的差假單 49
預設職務代理人代批 路徑 : () 個人 代理人設定 () 簽核通知 -> 差假待批 4 5. 點選代理人點選指定為欲設職務代理人. 點選 [ 啟動 ], 授權代決. 點選代批 4. 若代批中的申請單為自己, 則需陳核至直屬長官代決 5. 若申請人為其他同仁, 則可勾選差假單, 協助代決 50
差假代批 路徑 : 簽核通知 -> 差假待批. 於批核人未啟動代理批核的狀況下, 差假職務代理人在代理的期間才能顯示批核人所有的案子. 點選差假代批. 可勾選差假單, 協助代決 5
代理轉移 路徑 : 簽核通知 -> 差假待批. 點選代理, 選取 [ 轉移 ]. 出現代理轉移視窗, 選擇欲轉移時間. 轉移至代理人, 填寫事由 4. 送出代理轉移單 4 5
忘刷卡作業 5
忘刷上下班卡申請 路徑 : 差勤作業 -> 忘刷卡作業 -> 忘刷上下班卡. 請先選擇忘刷卡時間及卡別 : 上班卡或下班卡, 填寫事由. 按下送出. 網頁訊息則會跳出新視窗提醒您再次確定 4. 告知忘刷卡批核流程 4 54
忘刷加班卡申請 路徑 : 差勤作業 -> 忘刷卡作業 -> 忘刷加班卡. 請先選擇忘刷加班卡時間及卡別 : 加班上班卡或加班下班卡, 填寫事由. 按下送出. 若未事先申請加班單, 則會跳出新視窗提醒您先申請加班單 4. 告知忘刷加班卡批核流程 4 55
差假查詢 56
機關單位出勤 路徑 : 差勤作業 -> 差假查詢 -> 機關差假出勤. 選擇起迄日期, 下拉機關 單位 人員, 按下查詢. 即會顯示各單位人員的差假資料 57
單位差假出勤 路徑 : 差勤作業 -> 差假查詢 -> 單位差假出勤. 選擇起迄日期, 下拉單位 人員, 按下查詢. 即會顯示單位人員的差假資料 58
查詢請假成功的請假資料 路徑 : 首頁 差勤作業 差假查詢 請假資料 4. 點選選擇來選擇查詢日期區間. 點選查詢. 張無忌有一筆已決行的事假, 還可查詢明細 4. 差假明細 59
主管查詢同仁的請假資料 路徑 : 首頁 差勤作業 差假查詢 請假資料 4. 點選選擇來選擇查詢日期區間, 使用下拉選擇查詢人員. 點選查詢. 張無忌有一筆已決行的事假, 可查詢明細 4. 差假明細 60
查詢部門加班資料 路徑 : 差勤作業 -> 差假查詢 -> 部門加班. 選擇月份, 按下查詢. 即會顯示單位人員的一般或專案加班資料. 可快選查詢上個月或下個月加班資料 6
一級主管差假 路徑 : 差勤作業 -> 差假查詢 -> 一級主管差假. 進入一級主管差假, 選擇欲查詢起訖日區間, 點選查詢. 則可於下方顯示各單位一級主管之差假資料. 若欲印製相關報表, 請點選列印 6
一級主管差假 路徑 : 差勤作業 -> 差假查詢 -> 一級主管差假 4. 即於新視窗顯示各組室主管 差假狀況, 並可自行印製 4 6
機關差假出勤 路徑 : 差勤作業 -> 差假查詢 -> 機關差假出勤. 進入機關差假出勤, 選擇欲查詢起訖日區間與機關 單位 人員, 確認後點選查詢. 則於下方會顯示相關搜尋條件之差假資料 64
查詢個人加班資料 路徑 : 差勤作業 -> 差假查詢 -> 加班資料. 選擇起迄日期, 按下查詢. 即會顯示個人的一般或專 案加班資料 65
查詢個人公出差資料 路徑 : 差勤作業 -> 差假查詢 -> 公出差資料. 選擇起迄日期, 按下查詢. 即會顯示個人的公出差資料, 點選明細. 跳出新視窗顯示差假明細 66
查詢個人出勤資料 路徑 : 差勤作業 -> 差假查詢 -> 出勤資料. 選擇起迄日期, 按下查詢. 即會顯示個人的出勤資料. 按下列印 4. 跳出新視窗顯示個人出勤統計查詢明細, 提供列印 4 67
查詢個人刷卡資料 路徑 : 差勤作業 -> 差假查詢 -> 刷卡資料. 選擇起迄日期, 按下查詢. 即會顯示個人的刷卡資料. 按下列印 4. 跳出新視窗顯示個人出勤統計查詢明細, 提供列印 4 68
查詢個人勤惰統計 路徑 : 差勤作業 -> 差假查詢 -> 勤惰統計. 選擇起迄日期, 按下查詢. 即會顯示個人的勤惰統計. 按下列印 4. 跳出新視窗顯示個人出勤統計查詢明細, 提供列印 4 69
差假加班撤銷修改 Part 路徑 : 差勤作業 -> 差假查詢 -> 差假加班撤銷修改. 至差假加班撤銷修改, 點選銷假重送. 點選撤銷差假單. 即會導向撤銷差假單視窗, 請填寫事由 4. 點選變更重送 4 70
差假加班撤銷修改 Part 路徑 : 差勤作業 -> 差假查詢 -> 差假加班撤銷修改 5 6 8 7 5. 即會跳出個人撤銷差假視窗, 請勾選假別按下選擇 6. 則會導向欲修改假別頁面, 填寫資料, 按下送出, 即完成申請程序 7. 尚未計算出的加班資料, 則可點選撤銷加班 8. 出現新視窗, 告知加班撤銷成功 7
費用作業 7
加班費請領 路徑 : 費用作業 加班費請領 加班費請領 5 4. 使用下拉來選擇查詢日期區間. 點選送出查詢加班資料. 張無忌 9 月份有兩筆加班資料, 可使用下拉選擇欲請領時數 4. 點選送出, 送出請領時數 5. 成功送出加班費請領時數 7
個人加班費列印 路徑 : 費用作業 加班費請領 個人列印 4 5. 使用下拉來選擇查詢日期區間. 勾選欲列印的加班資料. 使用下拉選擇加班費列印格式, 點選送出 4. 加班費預覽列印畫面 5. 點選確定列印或取消列印按鍵 74
公差差旅費請領列印 Part 路徑 : 費用作業 公差旅費請領 差旅費請領. 使用下拉選擇日期區間. 點選送出. 勾選要公差差旅費的公差資料, 點選送出按鍵 75
公差差旅費請領列印 Part 路徑 : 費用作業 公差旅費請領 差旅費請領 6 4 7 5 8 4. 使用下拉選擇請領日期, 填寫差旅費金額及單據張數 5. 點選寫入 6. 已寫入差旅費金額可修改或刪除 7. 使用下拉選擇差旅費報表格式, 點選預覽國內出差旅費報告表 8. 點選列印 & 送出申請 76
公假差旅費請領列印 Part 路徑 : 費用作業 公假旅費請領 公假旅費請領. 使用下拉選擇日期區間. 點選送出. 勾選欲請領公假旅費的公假資料, 點選送出按鍵 77
公假差旅費請領列印 Part 路徑 : 費用作業 公假旅費請領 公假旅費請領 6 4 7 5 8 4. 使用下拉選擇請領日期, 填寫公假旅費金額及單據張數 5. 點選寫入 6. 已寫入差旅費金額可修改或刪除 7. 使用下拉選擇公假旅費報表格式, 點選預覽公假旅費報告表 8. 點選列印 & 送出申請 78
外勤費請領 Part 路徑 : 費用作業 外勤費用請領 外勤費請領. 使用下拉選擇日期區間. 點選送出. 勾選欲請領外勤費的外勤資料, 點選送出按鍵 79
外勤費請領 Part 路徑 : 費用作業 外勤費用請領 外勤費請領 4 6 7 5 4. 使用下拉選擇日期區間, 填寫外勤費金額 5. 點選寫入 6. 可修改或刪除已寫入的外勤費金額 7. 點選申請 8. 已完成申請 8 80
不休假加班費 路徑 : 費用作業 不休假加班費 休假結算調查. 確認不休假加班費相關資料, 可下拉請領未休假加班費日數及保留今年與去年休假日數. 點選確定. 確認不休假加班費申請狀態 8
國外差旅費請領 路徑 : 費用作業 國外公差費請 領 國外差旅費請領. 請先確認申請月份, 按下送出. 點選欲申請的案件. 請依序輸入各欄位資料, 確認完成按下新增 4. 新增完成後, 可點選標準格式, 若欲列印, 請先點選預覽國外公差旅費報告表 4 8
國外差旅費請領 5 路徑 : 費用作業 國外公差費請 領 國外差旅費請領 5. 則可列印外出差旅費報告表, 總計欄位會告知已預支金額 6. 列印完成, 則會以劃線方式告知無法再請領 6 8