目錄壹開啟系統 2 貳基本資料已設定一使用單位編輯業 4 二系統設定作業 6 三班別設定作業..12 四部門設定作業..15 五假別設定作業..16 六薪資名稱設定作業..17 七薪資所得稅扣繳稅額設定作業..18 八編輯特殊休補假日期..19 九員工薪資設定作業..

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窕舒
8 years ago
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1 薪資系統操作說明書服務電話台中市文心南路 268 號 -0-

2 目錄壹開啟系統 2 貳基本資料已設定一使用單位編輯業 4 二系統設定作業 6 三班別設定作業..12 四部門設定作業..15 五假別設定作業..16 六薪資名稱設定作業..17 七薪資所得稅扣繳稅額設定作業..18 八編輯特殊休補假日期..19 九員工薪資設定作業..22 十查詢指紋機出勤資料..23 參員工一員工資料編輯作業..24 二員工出勤編輯(查詢)作業每日 32 三編輯員工請假申請單..37 肆每月作業一月員工薪資編輯作業..39 二印薪資月統計表..43 三印月差勤統計表..45 四印薪資轉帳明細表...47 五印薪資印領清冊

3 壹開啟系統 1.先開啟桌面的 scktsrvr 開啟新姿系統桌面的右下方會出現此圖示要先開啟此程式才可 2.再開啟 Hsalary 進入登入畫面 -2-

4 3.登入後進入功能表頁面(如下圖) -3-

5 貳基本資料一使用單位編輯作業 1.先點選使用單位編輯進入編輯畫面 -4-

6 2. 指紋機的 IP 設定功能設定(通常只有一台指紋機時設定不分若有兩台以上指紋機可設定一台為上班打卡專用,一台為下班打卡專用 ) 3.依據各銀行之規定設定所需要用的薪資轉帳資料 -5-

7 二系統設定作業 1.點選系統設定作業進入編輯畫面 -6-

8 2.公司設定設定工時計薪時數以及休息時數午休時間是否需要打卡 3.遲到早退設定遲到早退的時間以及扣薪等等的設定 -7-

9 4.休假類別設定休假類別 5.伙食費補貼設定時間與金額 EX 設定時間如下若加班超過 19:30 則補貼 55 元伙食費 -8-

10 6.全體員工休假方式相同若不相同則不勾選 EX 有人周休有人排休有外出打卡上班時間外出是否需要打卡在指紋機上可選擇狀態有排休休假日時薪為小數 2 位薪資計算更為準確 7.加班設定加班的時間以及費用計算方式 -9-

11 8.點選自動整理考勤設定設定固定的時間電腦自動下載刪除指紋機上的考勤紀錄

$備份資料時備份的路徑不可選擇Ｃ:\或是 D:\等同一個磁碟的儲存空間若存在同一磁碟當磁碟損毀時備份的資料亦不會留存建議備份在外接硬碟或是隨身碟等等$

12 9.點選其他設定設定是否自動產生 NO. 備份資料時備份的路徑不可選擇Ｃ:\或是 D:\等同一個磁碟的儲存空間若存在同一磁碟當磁碟損毀時備份的資料亦不會留存建議備份在外接硬碟或是隨身碟等等電腦會 12 小時自動備份一次星期幾就會儲存在當天的目錄中一個禮拜為一個循環最多可回溯一個禮拜的備份資料

13 三班別設定作業 1.點選班別設定作業進入設定業面

14 畫面介紹訊息區可查看資料數目等等的訊息功能區此處可移動紀錄上下筆資料移動新增資料時先點選此處的新增才能進行查詢區此暗紅色的區塊為查詢區兩個條件任選一個輸入再點選查詢確認即可多筆瀏覽可查看多筆資料

15 資料編輯修改及新增資料智能判斷切換電腦會依據員工打卡的時間自動判定上班或下班輪班通常輪班不建議使用至能判斷切換因同一時間同時有人上班有人下班此班別如有修改點選此選項直接將此班別支援工資料全部修改

16 四部門設定作業 1.點選部門設定作業進入頁面編輯部門可設定此部門之班別為何

17 五假別設定作業 1.點選假別設定作業進入頁面設定假別扣薪與請假等規定加班遲到早退病假事假此五類一定要存在

18 六薪資名稱設定作業 1.點選薪資名稱設定作業進入畫面減項中的所得稅勞保費健保費遲到早退病假扣款事假扣款曠職扣款其他請假未打卡扣全勤這些項目不能刪除

19 七薪資所得稅扣繳稅額設定作業 1.點選薪資所得稅扣繳稅額設定作業進入畫面直接匯入國稅局提供之稅額表

20 八編輯特殊休補假日期 1.點選編輯特殊休補假日期進入畫面 EX 國定假日２２８為星期一本來星期一為上班日但為國定假日此時需到此處設定為放假

21 步驟 1 點選新增步驟 2 輸入日期類別註明

22 步驟 3 點選寫入輸入完成

23 九員工薪資設定作業 1.點選員工薪資設定作業進入畫面編輯員工薪資設定藍色方框不需填寫在白色方框的地方輸入若金額為零請輸入０請勿空白

24 十查詢指紋機出勤資料 1.點選查詢指紋機出勤資料進入畫面在暗紅色的查詢區輸入條件查詢可查詢每日每個員工的打卡情形出現的第一筆為本日最後一個打卡之員工

25 参員工一員工資料編輯作業 1.點選員工資料編輯作業進入畫面

26 新增步驟 1 點選新增編輯下方的資料內容員工編號員工姓名指紋機 NO.此三個欄位不能為空白空白則寫入無效不用打卡的員工在指紋機 NO 這一欄填入０基本資料

27 編輯此員工之基本資料出勤時段薪資設定不建議由此輸入薪資設定在員工薪資設定作業就已設定完成

28 缺勤扣款設定針對此員工調整是否多扣款或少扣款全部編輯完成後點選寫入將資料儲存

29 複製薪資及扣款設定確認可直接複製薪資及扣款設定步驟 1 先在暗紅色的查詢區輸入條件再點選查詢確認找出欲輸入資料的員工 EX 123 是欲輸入薪資資訊及扣款設定的員工

30 步驟 2 查詢出員工後在暗紅色的查詢區填入被複製的員工資訊再點選複製薪資及扣款設定確認 EX 369 是要被複製的員工在暗紅色區域填入 369 再點選複製薪資及扣款設定確認步驟 3 點選複製薪資及扣款設定確認後會出現以下視窗點選ＹＥＳ確認之後員工３６９的資料將被複製到員工１２３-29 -

31 列印員工名單點選後即出現員工名單

32 列印明細表點選後即出現員工應出勤明細

33 二員工出勤編輯(查詢)作業 1.點選員工出勤編輯(查詢)作業進入畫面

34 在暗紅色的查詢區輸入欲查詢的資訊後點選查詢確認下方即會出現資訊此時可以更改打卡資訊若員工忘記打卡人事處可由此處手動修改輸入該員工正確上下班時間

35 觀看當天所有人的出勤狀況列印出勤資料

36 出勤明細

37 整批修改可整批修改 EX 2011/02/15 星期二為上班日但因颱風宣布放假員工自然不會來公司打卡上班所有員工當天的出勤全顯示為未打卡此時可到此處整批修改資訊將這天改為休假未打卡的情況就會變成休假

38 三編輯員工請假申請單 1.點選編輯員工請假申請單進入畫面

39 編輯區可編輯步驟 1 先點選新增步驟 2 之後在此處進行編輯步驟 3 編輯完成後點選寫入

40 肆每月作業一月員工薪資編輯作業 1.點選月員工薪資編輯作業進入畫面

41 在暗紅色的查詢區輸入欲產生新資的月份再點選產生所有員工薪資點選 YES 電腦就會自動產生當月每個員工的薪資資料

42 可從此處觀看更改更改完後可列印薪資單單筆列印可列印單一員工之薪資單列印全部員工以上為薪資單格式

43 確認完畢後點選薪資轉帳確認電腦會開始進行整理若沒做此確認無法列印轉帳明細

44 二印薪資月統計表 1.點選印薪資月統計表輸入欲列印的月份後點選列印確認

45 以下為月薪資統計表

46 三印月差勤統計表 1.點選印月差勤統計表輸入欲列印的月份後點選列印確認

47 以下為月差勤統計表

48 四印薪資轉帳明細表 1.點選印薪資轉帳明細表輸入欲列印的月份後點選列印確認

49 五印薪資印領清冊 1.點選印薪資印領清冊輸入欲列印的月份後點選列印確認

50 以下為印領清冊

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