Microsoft Word - 考勤管理系統使用手冊.docx

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1 考勤管理系統使用手冊 V3.0 責任專案經理 林軒立 文 件 版 本 V2.0 版 意 見 反 應 leetide.net 立百代事業股份有限公司 2010/5/15

2 目錄 壹 行事曆設定 節日參考表設定 節日資料維護 工作時段設定 行事曆設定 C 行事曆工作時段 E 學年度起迄設定 G 學期起迄設定 I 時間單位設定 K 職務行事曆設定 貳 行事曆管理 行事曆展開作業 立百代事業股份有限公司 行事曆設定 2

3 行事曆每日明細 工作時段維護 批次修改時段 參 請假設定 請假假別設定 假簿種類設定 給假 / 請休規定 年度假卡設定 A 預支年假設定 E 職務假簿設定 肆 請假管理 假卡給假作業 年休假設定表 立百代事業股份有限公司 行事曆設定 3

4 給假展開作業 A 職務代理人設定 B 職務代理人維護 C 給假維護作業 D 置換假卡作業 E 請假維護作業 F 給假匯入作業 G 人員假卡全查詢 I 人員假卡查詢 K 請假統計報表 伍 請給假申請單 給假申請單 請假申請單 ( 電子表單 ) 立百代事業股份有限公司 行事曆設定 4

5 陸 考勤設定 遲到容許時間 打卡區間設定 補休時數設定 B 重要集會考勤 C 考勤例外設定 E 責任職務設定 I 彈班加班設定 K 補簽期限設定 M 表單注意事項 O 通知郵件範本 Q 補簽原因設定 S 補休限制設定 立百代事業股份有限公司 行事曆設定 5

6 13 255V 值班排休設定 W 排休期限設定 柒 考勤管理 卡鐘資料維護 彈班紀錄維護 考勤結轉作業 補休紀錄維護 C 缺卡紀錄補登 E 調班記錄維護 G 考勤異常通知 I 排班紀錄維護 K 值班紀錄維護 捌 考勤申請單 立百代事業股份有限公司 行事曆設定 6

7 1 補簽申請單 彈班申請表單 補休申請表單 A 調班申請表單 C 排班申請表單 E 值班排休申請 玖 考勤紀綠報表 打卡紀錄查詢 打卡紀錄全查詢 考勤紀錄查詢 考勤紀錄全查詢 A 考勤明細報表 B 考勤請假明細表 立百代事業股份有限公司 行事曆設定 7

8 7 258C 考勤請假全查詢 D 考勤異常明細表 E 考勤異常統計表 G 考勤統計查詢 H 考勤統計全查詢 I 補簽原因統計表 J 排班申請全查詢 K 排班申請查詢 L 群組排班全查詢 M 群組排班查詢 壹拾 考勤稽核報表 全勤人員報表 請假異常報表 立百代事業股份有限公司 行事曆設定 8

9 考勤異常報表 請假管理全報表 請假管理報表 立百代事業股份有限公司 行事曆設定 9

10 壹 行事曆設定 節日參考表設定 在這裡, 您可以進行節日參考表設定作業, 不同的行事曆可以對 應不同的節日參考表, 在此僅設定節日參考表之名稱 (1). 節日參考表名稱不同的行事曆可以對應不同的節日參 考表, 舉例來說, 假日班的行政人員, 某些假日皆不放假 在此可設定節日參考表之名稱 立百代事業股份有限公司 行事曆設定 10

11 節日資料維護 在這裡, 您可以進行節日資料維護, 針對節日參考表名稱, 可以 進行全年度之節日資料維護 (1). 節日參考表學校可依不同的休假特性, 設定多套節日參 考表, 供行事曆對應使用 每一套節日參考表, 都有其假 日設定 (2). 年份為避免學年度與民國年之混淆, 在這裡使用西元年, 立百代事業股份有限公司 行事曆設定 11

12 主要是設定全年之應放假事件, 與學年度無關 (3). 列示狀況預設為 已過期不顯示, 也就是要管理者將 注意力集中在未過期的年份上, 以免錯設年份 (4). 每年固定 或 僅此年 節日若設為每年固定, 則各年份均不需要再設定此節日, 若設為僅此年, 則此節日僅於此年落於此一日期 舉例來說 : 元旦一定是在一月一日, 則使用 每年固定 進行設定, 但端午節與中秋節看的是農曆, 則依當年度對應之國曆日期為設定條件, 請以 僅此年 進行設定 (5). 作息型態假日不一定會放假, 故依設定之 作息型態 進行各假日之行為定義 - A. 不影響作息 : 假設假日班的行政人員, 其於國慶日並不休假, 則仍可將節日設定上去, 但作習型態為不影響作習, 不影響作習的設定與正常上班不同之處在於, 原本這天要上班的仍要上班, 原本這天不需要上班者, 就不需要上班 B. 正常上班 : 給薪放假日, 雖然此天為節日, 但仍要 正常上班 立百代事業股份有限公司 行事曆設定 12

13 C. 彈性補班 : 最常用到的是人事行政局的連續假日, 如週四為國定假日, 則週五常常連著放, 並在下週六補班回來 則依此例, 則週五可設定為 彈性休假, 週六可以可設定為 彈性補班 D. 例假日 : 即節日的一般設定, 國定假日皆使用此設 定 E. 無薪休假 : 不給薪之休假 F. 彈性休假 : 最常用到的是人事行政局的連續假日, 如週四為國定假日, 則週五常常連著放, 並在下週六補班回來 則依此例, 則週五可設定為 彈性休假, 週六可以可設定為 彈性補班 G. 農曆年假 : 分類統計用之國定假日 立百代事業股份有限公司 行事曆設定 13

14 工作時段設定 在這裡, 您可以進行工作時段的設定作業, 只要有不同的工作時 段, 皆需在此進行設定 (1). 工作時段設定這裡設定的是所有學校工作時段的設定 作業, 若暑假與學期期間的工作時段不同, 則必須分別設 定 立百代事業股份有限公司 行事曆設定 14

15 (2). 星期若不同的星期次有不同的上班時間, 則請分別設 定 (3). 上下班打卡這裡設定的是上班打卡與下班打卡兩個屬 性, 若兩者皆勾選, 則兩者皆必須勾選, 以此類推 (4). 星期設定注意事項若全部星期與個別星期皆有設定, 則 個別星期設定之優先權大於全部星期設定 立百代事業股份有限公司 行事曆設定 15

16 行事曆設定 在這裡, 您可以進行行事曆之設定作業, 全校每一個職務都必須 設定行事曆, 若有兼任職務, 則以職務身份為 職員 或 工友 之第一個兼任職務, 為此人所必須遵循之行事曆 (1). 行事曆設定這裡的行事曆設定, 主要是針對校內不同的 上班時間, 進行行事曆節日參考表以及週次的設定作業 立百代事業股份有限公司 行事曆設定 16

17 (2). 教職員工如何對應其行事曆校內每一個職務, 都必須設定其對應之行事曆 但若有兼代其他職務, 則以其任行政職之第一個職務對應之行事曆, 為其所該遵循之行事曆 所謂行政職, 即 職務身份 為 職員 或 工友 之職務 (3). 行事曆對應之工作時段行事曆所對應之工作時段, 請至 系統 工作時段設定 進行設定 立百代事業股份有限公司 行事曆設定 17

18 5 250c 行事曆工作時段 在這裡, 您可以進行各行事曆工作時段之維護作業 (1). 行事曆時段設定這裡設定的是各行事曆所應上班的對 應時段, 一套行事曆可以對應多個上班時段 (2). 日期起迄點若學期期間之上班時間與寒暑假期間的上 班時間有所不同, 則應依日期起迄, 設定上班時間 立百代事業股份有限公司 行事曆設定 18

19 (3). 複製前一年度工作時段並將年度加一按下此按鈕, 則自 動將選擇年度之上一年度各行事曆之日期起迄時段設定 複製到選擇年度, 並將日期起迄之年度加一年 e 學年度起迄設定 在這裡, 您可以進行各學年度起迄日期之資料維護 (1). 學年度起迄日期這裡的學年度起迄日期, 是依人事的角 度所設定的, 並非以教務觀點, 請人事室協助設定 立百代事業股份有限公司 行事曆設定 19

20 7 250g 學期起迄設定 在這裡, 您可以進行各學年學期之起迄日期維護 (1). 學期起迄日期這裡的學期起迄日期, 是依人事的角度所 設定的, 並非以教務觀點, 請人事室協助設定 (2). 例如 : 教務的行事曆可能會有第一學期, 第二學期, 第三 學期, 然而在人事的法規上只會有第一學期及第二學期, 立百代事業股份有限公司 行事曆設定 20

21 兩者有很大的不同 8 250i 時間單位設定 在這裡, 你可以進行時間單位換算設定作業 (1). 這裡的設定主要是用來進行請假天數累計使用, 如一天為 立百代事業股份有限公司 行事曆設定 21

22 8 小時, 則請假累計至八小時等於請假一天 9 250k 職務行事曆設定 在這裡, 你可以快速修改全校所有職務之對應行事曆設定 (1). 職務行事曆 2334 職務設定 職務行事曆, 可在此快 速進行設定, 設定的結果, 會自動記錄到 2334 職務設 定 中 立百代事業股份有限公司 行事曆設定 22

23 (2). 行事曆每一個人上班的時間, 以其所任之職務, 其所對應之行事曆為準, 換句話說, 職務除了定義工作的內容外, 還定義的應上班時間, 也就是對應行事曆, 一個人若任多個職務, 則以其第一個所任之行政職務, 其所對應之行事曆為其上班之行事曆 立百代事業股份有限公司 行事曆設定 23

24 貳 行事曆管理 行事曆展開作業 在這裡, 您可以進行行事曆展開作業, 請注意, 若行事曆若非得 已, 請不要重新展開, 若重新展開, 則個別日期的特殊設定會全 部清除, 重新依工作時段以及節日表進行展開作業 (1). 行事曆展開依據參考節日表以及上班時段, 按下展開按 鈕, 系統會自動展開至整個學年度之上班時段, 需花費數 立百代事業股份有限公司 行事曆管理 24

25 分鐘的時間進行展開作業, 請耐心等候 (2). 行事曆展開後, 系統會主動記錄最後一次的展開者與展開 時間 如 : 日間部行事曆 陳文心 2007/11/28 15:30:25 (3). 特定日期之工作時段設定行事曆展開後, 接著可以針對 特定日期之工作時段進行修改, 若重新展開, 則這些特定 日期之工作時段設定全部消失 立百代事業股份有限公司 行事曆管理 25

26 行事曆每日明細 在這裡, 您可以進行展開後行事曆之每日明細之維護作業 立百代事業股份有限公司 行事曆管理 26

27 (1). 每日明細維護行事曆展開後, 會依前項設定規則, 展開至此學年度之 365 天, 展開後, 可再針對特定日期進行修改 如校慶活動, 或教育部評鑑準備工作等, 都可能需要異動工作時段 (2). 作息型態 作息型態 之行為定義如下 - A. 不影響作息 : 假設假日班的行政人員, 其於國慶日並不休假, 則仍可將節日設定上去, 但作習型態為不影響作習, 不影響作習的設定與正常上班不同之處在於, 原本這天要上班的仍要上班, 原本這天不需要上班者, 就不需要上班 B. 正常上班 : 給薪放假日, 雖然此天為節日, 但仍要 正常上班 C. 彈性補班 : 最常用到的是人事行政局的連續假日, 如週四為國定假日, 則週五常常連著放, 並在下週六補班回來 則依此例, 則週五可設定為 彈性休假, 週六可以可設定為 彈性補班 D. 例假日 : 即節日的一般設定, 國定假日皆使用此設 定 立百代事業股份有限公司 行事曆管理 27

28 E. 無薪休假 : 不給薪之休假 F. 彈性休假 : 最常用到的是人事行政局的連續假日, 如週四為國定假日, 則週五常常連著放, 並在下週六補班回來 則依此例, 則週五可設定為 彈性休假, 週六可以可設定為 彈性補班 G. 農曆年假 : 分類統計用之國定假日 (3). 工作時段工作時段為此行事曆於此日之工作時段, 可按 下 修改工作時段 按扭, 進一步更改工作時段 立百代事業股份有限公司 行事曆管理 28

29 工作時段維護 在這裡, 您可以在行事曆展開後, 進行每日工作時間之維護作業 (1). 作時段維護行事曆展開後, 可以任選展開期間之任一日 期, 進行工作時間的修改異動 (2). 可修改內容包括工作起迄時間, 上下班是否打卡, 以及打 立百代事業股份有限公司 行事曆管理 29

30 卡有效時間維護 批次修改時段 在這裡, 你可以進行工作時段之批次修改作業, 請輸入欲調整工 作時段之起迄日期, 與不上班星期次, 接著進行批次修改工作時 段 立百代事業股份有限公司 行事曆管理 30

31 (1). 批次修改工作時段針對需要批次調整的工作時段, 可以 一次輸入起迄日期, 進行工作時段, 上下班打卡, 以及其 間不上班星期次的調整作業 (2). 調整作業按下 + 按鈕, 系統會彈出警告訊息 請確認是 否進行調整, 調整後無法刪除, 必須另行調整才能還原, 按下確認按鈕後, 即可完成調整作業 立百代事業股份有限公司 行事曆管理 31

32 參 請假設定 請假假別設定 在這裡, 你可以進行請假假別之設定作業, 所有的假別, 都需在 此進行設定, 方才得予請假 (1). 假別設定學校所有的假別, 都必須在此設定後, 方才予 以使用, 故在此請將所有的假別進行設定 立百代事業股份有限公司 請假設定 32

33 假簿種類設定 在這裡, 你可以進行假簿之設定作業 (1). 假簿設定組織內可以定義多個假簿, 並為此假簿設定其請假相關規定 由於假簿是定義在職務上, 故若一人身兼多項職務, 則以其所任之第一個行政職, 其所對應之假簿為依據 立百代事業股份有限公司 請假設定 33

34 給假 / 請休規定 在這裡, 您可以進行請假規定之設定作業, 依不同的假簿可以有 不同的請假規定 (1). 給假 / 請休規定有些假需要事先給假, 才能申請, 有些假 則不必, 如婚假或特別休假要事先給假, 才能進一步請假 但病假就不需要事先給假, 可以直接進行請假 立百代事業股份有限公司 請假設定 34

35 (2). 規則名稱請假規定名稱, 如 產檢假給假, 娩假給假 等 (3). 給假方式正常的流程是 給假 而後 - > 請假, 故 給假的方式可以分為以下數種, 說明如下 : A. 需事先申請給假 : 需要申請給假核准後, 才能進行 請假 B. 自動固定給假 : 每年允許請假天數, 自動由假簿給 予 C. 特別休假給假 : 依特別休假之規定, 系統主動計算 個別教職員工之給假天數 (4). 預設給假這裡的預設給假, 指的是此假簿於此假別之固 定給假天數 (5). 請休方式請休方式的選擇, 現說明如下 - A. 得分次請休 : 也就是一次給假, 得分次請假, 直到 日數用盡 B. 應一次請畢, 給假不含假日 : 給假後應一次請畢, 給假日數不包括假日 立百代事業股份有限公司 請假設定 35

36 (6). 應一次請畢, 給假含假日 : 給假後應一次請畢, 給假日數 包括假日 (7). 請休計算單位這裡所設定之請休計算單位, 為請假申請 單上會出現的單位 (8). 一次最小請休數量一次最小請休數量, 即最少要請的時數或天數, 如事病假一次最小必須請半天, 或是一小時, 婚假則一次最小必須請一天, 而不能一小時一小時的請, 諸如此類的設定 (9). 教師扣鐘點費方式不同的假別, 有不同的扣鐘點費方式, 說明如下 - A. 超鐘點時薪 x 請假時數 : 也就是直接扣除其未上課 之時數, 所應得之鐘點費 B. 支付代課鐘點費之一半 : 也就是代課教師之鐘點薪資, 由缺課老師支付一半, 做為鐘點費之扣項 -( 計算公式 : 未缺課之全額鐘點費 - 1/2 代課教師之代課鐘點費 ) C. 支付代課鐘點費之全部 : 也就是代課教師之鐘點薪 資, 由缺課老師全額支付, 做為鐘點費之扣項 -( 計 立百代事業股份有限公司 請假設定 36

37 算公式 : 未缺課之全額鐘點費 - 代課教師之代課鐘 點費 ) D. 不扣鐘點費 : 代課鐘點費由學校吸收, 請休教師不 需要扣鐘點費, 仍支領全額鐘點費 立百代事業股份有限公司 請假設定 37

38 年度假卡設定 在這裡, 您可以進行假卡設定作業 (1). 假簿 / 假卡假簿定義的是請假規則, 假卡則是定義年度請 假期間 (2). 生效日期 / 失效日期生效日期為假卡起點日期, 失效日期 立百代事業股份有限公司 請假設定 38

39 為假卡迄點日期之隔日, 請妥善設定 5 252a 預支年假設定 在這裡, 你可以進行預支年假的設定作業, 若設定可預支年假, 則在假卡有效期間之滿年前, 即可預支滿年後之年度休假 (1). 年資依假簿關連之職務累計年資, 可以查表得到滿年前 年度休假以及滿年後年度休假之天數 (2). 不可於年資滿年前預支年度休假一般說來, 組織的年休 立百代事業股份有限公司 請假設定 39

40 假制度多為此項 : 不可於年資滿年前預支年度休假, 因 為若可以預支, 則可能在預支年假後教職員工即申請離職, 造成薪資的浮付 (3). 可於年資滿年前預支年度休假若選擇第二項 : 可於年資滿年前預支年度休假, 則人事室必須注意一件事情, 那就是在滿年前離職, 則必須將預支之年休假, 追回此部份之薪資 ( 預支年休假天數 X 日薪 ) 立百代事業股份有限公司 請假設定 40

41 6 252e 職務假簿設定 在這裡, 你可以批次修改全校職務假簿資料 (1). 於 [ 2334 職務設定 ] 進行職務設定時, 可以一一指定其 職務使用行事曆與假簿, 也可以在此一次全部設定 立百代事業股份有限公司 請假設定 41

42 肆 請假管理 假卡給假作業 在這裡, 您可以進行年度給假作業, 這裡的作業, 針對 自動固定給假 與 事先申請給假 的假別, 進行各假別每年給假日數的設定作業, 但年度假卡給假結轉後, 並不會結轉 事先申請給假 的給假紀錄 立百代事業股份有限公司 請假管理 42

43 (1). 給假說明請依法規給假辦法, 輸入此欄位 (2). 實際給假請在此設定給假的單位, 以及單位數 (3). 生效日期 A. 失效日期此給假之起始日期, 與假卡之起始日期大多相同, 若早於假卡日期, 表示可預支下一期假卡之假日, 若晚於假卡日期, 則表示在此日期前不得請此假別 B. 失效日期, 即此給假有效截止日期之後一天, 若早 於假卡日期, 則提早截止此假別之請假允許, 若晚 於假卡日期, 則可延期請假 (4). 請假規定依不同的假別, 選擇假別後, 實際給假天數預設為 2516 給假 / 請休規定 之 預設給假, 再加入假簿 僅 自動固定給假 與 事先申請給假 的假別, 會出現於此 立百代事業股份有限公司 請假管理 43

44 年休假設定表 在這裡, 您可以進行年度休假 ( 特別休假 ) 之設定作業, 依不同 的假簿, 可設定不同的年度休假, 若教師放的是寒暑假, 並無 年 度休假, 則針對教師假簿, 可以不在此進行設定 (1). 年休假設定表依不同假簿之規則, 我們可以設定此假簿之年休假設定表, 若教師放的是寒暑假, 沒有放年休假, 則教師假簿不需要進行年休假設定表 立百代事業股份有限公司 請假管理 44

45 (2). 年資依此假簿所關連之職務, 其所擔任職務之起迄日期 總和, 為此計算之年資 (3). 年資若為 1 年, 則表示 0-1 年, 年資若為 2 年, 則表示 1-2 年 (4). 到職月日到職月日指的是教職員工之到職日, 但為了管理方便, 統一以每月一日為代表, 若八月十日到職者, 在查表時, 也是查詢八月一日所對應之滿年前給假以及滿年後給假 (5). 年休假設定年休假之設定表列, 以假卡起始年月開始排 序, 直到假卡失效日期前一個月, 依序排下 立百代事業股份有限公司 請假管理 45

46 給假展開作業 在這裡, 你可以進行自動固定給假以及年休假之假卡展開作業 (1). 給假展開作業依各假簿所定義之自動固定給假規定, 以 及年度休假規定, 進行整年度給假展開作業 (2). 職務異動問題若中途職務異動, 則必須手動調整個人年假, 系統不會重新給假 如某教師兼任行政職, 在九月一日前年休假有一天, 九月一日後年休假有六天, 則此人在八月份卸行政職時, 其九月一日後的年度休假, 應該手動 立百代事業股份有限公司 請假管理 46

47 調整為零天, 不能續給 4 253a 職務代理人設定 在這裡, 你可以進行個人職務代理人之設定作業, 最多可以設定 三名 (1). 職務代理人職務代理人之設定, 主要是方便請假作業時 可以自動選取, 由於職務代理人的權限不在系統中進行設 定, 其取得主導權之力量薄弱, 代辦之工作授權有限 立百代事業股份有限公司 請假管理 47

48 (2). 職務代理人不能做什麼事情? 職務代理人由於是短暫處理請假人之工作, 且自身亦有業務必須執行, 故其為低度授權, 不得代行請假人具有決策性之工作, 也就是系統相關權限設定, 皆無法而職務代理人代行其權, 這裡特別列出職務代理人不得做的事情 : A. 代簽電子表單 B. 執行請假人所授權之校務系統 C. 代收發電子公文 (3). 以上都是職務代理人不能做的事情 立百代事業股份有限公司 請假管理 48

49 5 253b 職務代理人維護 在這裡, 你可以進行個人職務代理人之維護設定作業, 每個人職 務代理人最多可以設定三名, 但不得重覆 (1). 職務代理人職務代理人之設定, 主要是方便請假作業時 可以自動選取, 由於職務代理人的權限不在系統中進行設 定, 其取得主導權之力量薄弱, 代辦之工作授權有限 (2). 職務代理人不能做什麼事情? 職務代理人由於是短暫 立百代事業股份有限公司 請假管理 49

50 處理請假人之工作, 且自身亦有業務必須執行, 故其為低度授權, 不得代行請假人具有決策性之工作, 也就是系統相關權限設定, 皆無法而職務代理人代行其權, 這裡特別列出職務代理人不得做的事情 : A. 代簽電子表單 B. 執行請假人所授權之校務系統 C. 代收發電子公文 (3). 以上都是職務代理人不能做的事情 立百代事業股份有限公司 請假管理 50

51 6 253c 給假維護作業 在這裡, 您可以進行給假維護作業, 也就是更改教職員工其原本 的給假紀錄 (1). 給假紀錄維護各項給假紀錄展開後, 可再針對個人進行 給假紀錄之維護作業, 修改或調整其應有之給假紀錄 (2). 請按下 [ 選取人員 ] 按鈕, 挑選人員後, 再進一步進行此 立百代事業股份有限公司 請假管理 51

52 名人員之給假紀錄維護 (3). 所有人員請假, 一定要先有給假紀錄, 方能進行請假 (4). 給假可依組織原有制定之規定, 亦可以針對個別狀況調 整 立百代事業股份有限公司 請假管理 52

53 7 253d 置換假卡作業 在這裡, 系統會列出所有目前使用假卡與應使用假卡不同之教職員工清單, 造成此原因主要是因為其間有職務異動者, 而造成其新職務對應之假卡與期初時不同, 是否要重新置換假卡, 由人事室決定 立百代事業股份有限公司 請假管理 53

54 (1). 使用假卡與應使用假卡不符人員清單這裡僅會列出教職員工目前使用假卡與應使用假卡不同之清單, 人事室可以選擇為此人員置換新的人事假卡, 或是維持其既有假卡不變 (2). 重新結轉按下此重新結轉按鈕後, 系統將重新以新假卡 結轉給假 立百代事業股份有限公司 請假管理 54

55 8 253e 請假維護作業 在這裡, 您可以進行請假紀錄之維護作業, 主要是人事室之權責 (1). 請假紀錄維護正常的流程是由請假人提出表單申請, 核可後做成紀錄, 但若遇資料錯誤或是請假人無法提出表單申請時, 則可由人事室經由此系統進行請假紀錄之維護作業 立百代事業股份有限公司 請假管理 55

56 (2). 引用給假若於此假卡對應假簿中之假別, 需事先給假, 則進行請假紀錄維護時, 也必須引用之前的給假紀錄 9 253f 給假匯入作業 在這裡, 你可以給假天數之匯入作業, 請選擇年度假卡以及假別, 下載人員名單, 填入給假天數後, 再上傳匯入, 僅針對年假 (1). 給假匯入作業針對需要大量調整給假或是使用人工計 算給假天數的作業, 請使用 給假匯入作業, 請先選擇 立百代事業股份有限公司 請假管理 56

57 假卡與假別, 下載假卡人員名單與假別給假天數 ( 步驟一 ), 填入或修改給假天數後, 再一次上傳檔案並匯入暫存給假 資料 ( 步驟二 ) (2). 請注意, 匯入的給假紀錄後, 若想修改資料請至給假維護 作業修改, 請確認後, 再按下正式匯入假卡給假天數資料 ( 步驟三 ), 完成作業 立百代事業股份有限公司 請假管理 57

58 10 253g 人員假卡全查詢 在這裡, 您可以進行教職員工假卡之查詢作業, 選取人員後即可 進行查詢 立百代事業股份有限公司 請假管理 58

59 (1). 人員假卡全查詢人事室或相關權責單位, 可以於此系統 上, 挑選全校任一教職員工, 進行假卡的查詢作業 (2). 假卡紀錄假卡主要紀錄的是給假與請假紀錄, 故在此查 詢的即是這兩項紀錄 立百代事業股份有限公司 請假管理 59

60 11 253i 人員假卡查詢 在這裡, 你可以進行自己本期假卡所記載之各項紀錄 立百代事業股份有限公司 請假管理 60

61 (1). 人員假卡查詢學校內之所有教職員工, 皆可以上網查詢 自己的假卡紀錄, 系統僅能查詢當期 (2). 假卡紀錄假卡主要紀錄的是給假與請假紀錄, 故在此查 詢的即是這兩項紀錄 立百代事業股份有限公司 請假管理 61

62 12 253k 請假統計報表 在這裡, 你可以列印某日期區間中, 全校教職員工之請假統計報 表 (1). 請假統計表列出某日期起迄期間的請假統計紀錄 立百代事業股份有限公司 請假管理 62

63 立百代事業股份有限公司 請假管理 63

64 伍 請給假申請單 1 給假申請單 在這裡, 你可以針對必須事先申請給假之假別, 進行給假申請單 的填寫與申請 (1). 給假申請針對需要事先申請給假的假別, 可以利用此表 單進行給假申請 給假申請核可後, 方能進行請假 立百代事業股份有限公司 請給假申請單 64

65 (2). 假別僅需事先申請給假的假別會列示於此, 不需事先申 請給假的假別, 請直接使用請假申請單 (3). 給假申請紀錄這裡會列示出所有給假申請紀錄, 依各學年度分類, 申請單狀態分別有 草稿, 申請中, 已核准, 已核退, 已撤回 五種類別, 尚未有任何簽核之申請單, 則可以撤回 申請單為草稿狀態時, 可以修改或刪除 立百代事業股份有限公司 請給假申請單 65

66 2 請假申請單 ( 電子表單 ) 在這裡, 你可以進行請假申請單之填寫與線上申請作業 立百代事業股份有限公司 請給假申請單 66

67 (1). 請假申請請假申請必須先指定假別以及引用給假, 方能進行請假申請作業 針對需要事先申請給假的假別, 必須先申請給假後, 方能進行請假申請, 這裡進行的是標準電子表單簽核流程 (2). 職務代理人這裡會出現的是使用者預設的職務代理人, 若是請假起迄日期中, 有職務代理人請假者, 系統會出警告訊息, 無法遞送表單 另外, 請假者亦可以挑選其他不在設定中的職務代理人 (3). 職務代理人不能做什麼事情? 職務代理人由於是短暫 處理請假人之工作, 且自身亦有業務必須執行, 故其為低 立百代事業股份有限公司 請給假申請單 67

68 度授權, 不得代行請假人具有決策性之工作, 也就是系統 相關權限設定, 皆無法而職務代理人代行其權, 這裡特別 列出職務代理人不得做的事情 : A. 代簽電子表單 B. 執行請假人所授權之校務系統 C. 代收發電子公文 D. 以上都是職務代理人不能做的事情 (4). 請假申請步驟 : 選擇 [ 假別 ], 引用 [ 給假 ], 輸入 [ 請假原因 ], 輸入 [ 請假起迄日期 ], 選擇 [ 職務代理人 ], 接著按下 [ 建立申請草稿 ], 後, 接著可以上傳請假參考附件, 按下 [ 申請條件檢查 ], 檢查無誤後, 即可遞送請假申請單 (5). 承上, 申請單簽核完畢後, 即會自動於假卡上進行註記 立百代事業股份有限公司 請給假申請單 68

69 陸 考勤設定 遲到容許時間 在這裡, 你可以進行遲到容許時間設定作業, 教職員工在此設定 之分鐘數內晚到, 都不計算遲到 (1). 遲到容許時間在此設定之遲到容許時間分鐘數, 若晚於 上班時間小於或等於此分鐘數, 則不算遲到 立百代事業股份有限公司 考勤設定 69

70 打卡區間設定 在這裡, 您可以在此進行彈班, 加班, 調班, 排班表單預設是否 打卡及打卡區間 (1). 申請表單針對加班, 彈班, 調班, 排班申請單預設是否 打卡及打卡區間 補休時數設定 在這裡, 你可以進行補休時間最小設定 立百代事業股份有限公司 考勤設定 70

71 (1). 補休時數在此設定最小補休時數 4 255b 重要集會考勤 在這裡, 你可以進行重要集會之設定作業, 重要集會未打卡者, 也會出現在考勤異常報表中, 以下記錄依時間排序 立百代事業股份有限公司 考勤設定 71

72 (1). 重要集會考勤針對重要集會, 可以個別進行考勤點名作 業, 在這裡即是進行這些重要集會之日期, 考勤對象, 集 立百代事業股份有限公司 考勤設定 72

73 會起迄時間, 以及可打卡容許時間進行設定 (2). 備註說明針對重要集會之內容說明, 請填寫在備註說明 中 (3). 考勤對象重要集會的考勤對象可以是針對某些職務型 態, 或某特定人員, 或某幾個單位之人員 5 255c 考勤例外設定 在這裡, 你可以進行例外考勤對象之設定作業, 若設定結果不為 特例, 系統會自動檢查並排除 立百代事業股份有限公司 考勤設定 73

74 (1). 考勤例外設定所謂的例外, 就是原本需要考勤的, 因為特殊原因, 而在某日期區間中, 變成不需要考勤, 反之亦然 或是針對特定人員, 於一段期間內進行考勤特例處理 : A. 不得申請加班 B. 不得申請彈性上班 (2). 特例設定若特例設定與原先考勤原則沒有不同, 則系統 會自動檢查, 勿略此項設定 (3). 時間性所謂的特例都有時間性, 所以在一段時間後, 就 會變成已過期設定, 管理者可以進行過去設定紀錄之檢視, 預設系統僅留下生效中的設定, 以讓管理者方便檢視 立百代事業股份有限公司 考勤設定 74

75 6 255e 責任職務設定 在這裡, 你可以進行責任職務考勤作業之設定, 對於特定職務, 可為其設定考勤屬性 (1). 職務或主管層級針對特定職務或主管層級, 可設定需要考勤, 或不需要考勤 對於責任職務而言, 工作內容是責任制, 往往不得申請加班或申請彈性上班, 在這裡也可以進行相關設定 立百代事業股份有限公司 考勤設定 75

76 (2). 生效日期此職務或主管層級設為責任職務之開始生效 日期 7 255i 彈班加班設定 在這裡, 你可以進行彈性上班與有給加班之時段設定, 在規定時 段內之彈性上班申請, 才可以申請補休, 在規定時段內之有給加 班, 才會於下一個發薪日給予加班費 (1). 加 ( 彈 ) 班型態加 ( 彈 ) 班型態分為兩種, 一種是 彈性 立百代事業股份有限公司 考勤設定 76

77 上班, 一種是 有給加班, 彈性上班的結果是可以進行 補休, 而有給加班則是付給加班費 (2). 行事曆型別針對不同的行事曆, 可以有不同的彈性上班 以及有給加班時的設定, 另外也可以進行補休比例之設定, 如在深夜時段彈性上班 1 小時, 則可補休 1.5 小時 (3). 加 ( 彈 ) 班屬性時段的定義, 可以在例假日或非上班時 間之其他星期次, 勾選此兩項, 則限制於例假日或非上班 日中 立百代事業股份有限公司 考勤設定 77

78 8 255k 補簽期限設定 在這裡, 你可以進行最晚可申請補簽 ( 上下班打卡 ) 時間之設定 作業 (1). 補簽期限設定若忘記帶卡, 則可以進行補簽申請, 經主 管及相關權責單位簽核後, 即可補簽, 以免造成曠職紀 錄 (2). 教職員學部歸屬依教職員所屬之學部, 可分別設定補簽 天數之設定作業 立百代事業股份有限公司 考勤設定 78

79 9 255m 表單注意事項 在這裡, 你可以進行考勤表單之注意事項設定 (1). 考勤表單與考勤有關之電子簽核表單, 皆可設定其申請 時之注意事項, 計有以下種類之表單 : A. 打卡補簽申請單 立百代事業股份有限公司 考勤設定 79

80 B. 彈性上班申請單 C. 補休申請單 D. 加班申請單 E. 調班申請單 F. 排班申請單 o 通知郵件範本 在這裡, 你可以設定通知考勤異常人員之郵件範本 立百代事業股份有限公司 考勤設定 80

81 可使用變數說明 : 變數名稱標籤變數範例資料 1 教職員姓名 / #Name# 陳文心 2 考勤日期 / #AttendErrorDate# 2008/11/25 3 考勤異常記錄 / #AttendErrorRec# 2009/01/02 11:00 彈性加班 4 學校名稱 / #SchoolName# ABC 科技大學 立百代事業股份有限公司 考勤設定 81

82 (1). 通知範本設定這裡所設定的郵件通知範本, 主要使用時 機在於審核廠商資料建檔申請後, 核准或核退動作, 系統 所發給廠商之通知郵件範本 (2). 郵件範本請使用系統所提供之變數, 進行郵件範本之編 寫作業, 系統將自動套入變數, 進行郵件通知作業 (3). 測試發送範本郵件若要測試編撰之郵件範本, 則可按下 測試發送範本郵件 進行測試郵件之發送作業, 電子郵件部份, 請填寫你可以送取的電子郵件, 以收取測試郵件 (4). 郵件中的變數內容, 系統將以範例資料代入, 進行發送 (5). 暫存發送電子郵件若勾選此項, 則所有正式發送的電子 郵件都會先被暫存起來, 提供管理檢視, 再決定是否發送 或清除 立百代事業股份有限公司 考勤設定 82

83 11 255q 補簽原因設定 在這裡, 你可以進行補簽到原因之設定作業, 提供補簽申請時選 用 (1). 補簽原因設定一般說來, 卡鐘故障或是忘了帶卡, 都必 需進行補簽申請, 為了申請的便利以及統計相關原因, 故 在此可以進行補答原因之設定作業 立百代事業股份有限公司 考勤設定 83

84 12 255s 補休限制設定 在這裡, 你可以進行彈性上班可補休期間之設定, 例外設定則請 勾選選項後之 Checkbox, 並填入限制天數 (1). 何謂彈性上班? 依相關的法令, 加班一定要給加班費, 但 若是彈性上班, 則可利用補休來彌補多餘之工時 (2). 何謂可申請補休期限? 一般說來, 彈性上班後之補休權 力, 僅限於假卡之生命週期, 過了假卡之起迄期限後, 即 無法進行補休 但在有效率的組織或工作環境裡, 甚至比 立百代事業股份有限公司 考勤設定 84

85 假卡之生命週期還要之短, 會明文規定在彈性上班後, 必須於多少天內休畢, 否則收回補休權力, 這樣的規定, 其用意在於實際平衡工作時數, 並避免因為累積長假, 而造成組織運作困難的窘境 (3). 跨期補休問題承上重述, 彈性上班後之補休權力, 一般都限制於假卡之生命週期間, 這樣的假設與限制, 其實有其盲點 為什麼呢? 因為這樣的制度與規定, 會讓期末願意彈性上班的人趨近於零, 大家都明白在彈性上班之後, 根本沒有時間進行補休, 馬上就要結束年度的作業循環 (4). 在這裡, 系統可以設定年度結束前 n 天內彈性上班, 仍可 在假卡結束後 m 天進行補休 立百代事業股份有限公司 考勤設定 85

86 13 255v 值班排休設定 在這裡, 你可以進行值班排休時段之設定作業, 以及最小值班時 數, 與最小排休時數之設定 (1). 值班排休時段一種班表最多可以有四個值班排休時段, 最少需要設定一個, 因為值班排休都是以小時為單位, 所 以時段的迄點, 要與起點的分鐘數相同 (2). 最小值班時數這裡的設定, 為班表之最小值班時數, 也 就是每次最少排多少小時值班 立百代事業股份有限公司 考勤設定 86

87 (3). 最小排休時數這裡的設定, 為班表之最小排休時數, 也 就是每次最少排多少小時排休 w 排休期限設定 在這裡, 你可以進行於學期或學年度前 n 天值班, 可以於下一學 期或下一學年度 m 天前補修完畢 (1). 排休期限設定主要是設定學期前或學年度前 n 天值班, 仍可於下期 m 天內補修完畢 立百代事業股份有限公司 考勤設定 87

88 柒 考勤管理 1 卡鐘資料維護 在這裡, 你可以查詢與維護人員每日打卡紀錄, 紀錄依時間排序 (1). 打卡紀錄維護人事相關權責單位, 可以進行打卡紀錄的 維護作業, 但此筆紀錄, 也同樣會記載承辦人員之教職員 編號及姓名, 以示負責 立百代事業股份有限公司 考勤管理 88

89 彈班紀錄維護 在這裡, 你可以進行彈性上班紀錄之維護作業 (1). 人事室可以進行教職員工之彈性上班紀錄維護 (2). 請先挑選人員, 輸入彈性上班日期與起迄時間 (3). 輸入彈性上班事由 立百代事業股份有限公司 考勤管理 89

90 (4). 輸入此彈性上班事件是否需要上下班打卡 考勤結轉作業 在這裡, 你可以進行考勤資料之結轉作業 (1). 考勤結轉作業, 主要是系統針對打卡紀錄, 進行教職員工 之曠職, 遲到或早退之判斷結轉作業 (2). 考勤結轉作業系統會每天進行一次結轉, 將教職員工之打 卡紀錄, 與人事室所設定的各項規則, 進行考勤結果的判 行與結轉 (3). 若人事室希望立即進行結轉, 則可以於此按下 [ 考勤結轉 ] 立百代事業股份有限公司 考勤管理 90

91 按鈕, 系統會立即進行考勤結果的結轉工作 補休紀錄維護 在這裡, 你可以進行補休記錄之維護作業, 有彈性上班紀錄, 就 能進行補休紀錄維護 (1). 請先選取人員, 選擇年度卡 (2). 接著查看目前尚可補休時數 立百代事業股份有限公司 考勤管理 91

92 (3). 填入補休日期以及補休起迄時分, 這裡輸入的起迄時分要 小於尚可補休時數 (4). 選擇補休紀錄之職務代理人 (5). 輸入備註說明 (6). 最後按下 [ + ] 按鈕, 完成補休紀錄登載作業 立百代事業股份有限公司 考勤管理 92

93 5 256c 缺卡紀錄補登 在這裡, 你可以維護人員缺卡補登記錄, 補登日期預設為今日 (1). 若人員未帶教職員工門禁卡片, 則可以線上提出補簽申請 單, 或由人事室進行缺卡紀錄補登作業 : A. 請先選取人員 B. 輸入補登日期 立百代事業股份有限公司 考勤管理 93

94 C. 輸入補登原因, 如忘記帶卡 D. 輸入附帶說明 E. 輸入打卡日期及時分 F. 輸入備註說明 (2). 接著按下 [ + ] 號, 完成缺卡補登作業 立百代事業股份有限公司 考勤管理 94

95 6 256e 調班記錄維護 這裡, 你可以進行調班紀錄維護作業 (1). 若有調班紀錄需要人事室進行維護, 請使用本系統進行此 類資料之維護 - A. 請先選取人員 B. 輸入調班日期與起迄時分 C. 輸入補班日期與起迄時分 立百代事業股份有限公司 考勤管理 95

96 D. 輸入上下班是否輸要打卡, 卡班打卡起迄, 以及下 班打卡起迄 E. 最後輸入備註說明, 再按下 [ + ] 按鈕, 完成調班 紀錄維護作業 7 256g 考勤異常通知 在這裡, 你可以查詢人員考勤異常記錄, 所謂考勤異常記錄, 指 的是 : [ 上班未打卡 ][ 曠職 ][ 遲到 ][ 早退 ] (1). 請輸入日期, 按下 [ 查詢 ] 按鈕, 即可查詢此日間之考勤 異常紀錄 (2). 全選, 或個別勾選異常紀錄, 再按下 [ 電子郵件通知 ] 按 鈕, 即可進行考勤異常通知 立百代事業股份有限公司 考勤管理 96

97 (3). 人事室也可以按下 [ 補登 ] 按鈕, 進行考勤異常之打卡補 登作業 8 256i 排班紀錄維護 在這裡, 你可以進行排班記錄維護 (1). 在此人事室可以挑選人員, 進行排班作業 (2). 排班主要作業在於以下內容填寫 : 立百代事業股份有限公司 考勤管理 97

98 A. 輸入起迄時間 B. 挑選職務代理人 C. 勾選上下班是否打卡 (3). 輸入完成後再按下 [ + ] 按鈕, 增加排班紀錄維護 9 256k 值班紀錄維護 在這裡, 人事室可以進行值班與排休紀錄之維護作業, 每次針對 一個單位一個月一類值班表進行維護 立百代事業股份有限公司 考勤管理 98

99 (1). 排班單位選擇最高單位就僅能為最高單位排班, 若選擇 一級單位, 則可以選擇是否與其下所有單位人員合併排 班 (2). 值班與排休作業最小值班時數 : 每次值班時數必須大於 此設定值 A. 最小排休時數 : 每次排休時數必須大於此設定值, 但不得超過排休之上限時數 B. 排休之上限時數 = 前期未排休時數 ( 有時效性 ) + 本期累計未排休時數 + 本月已排值班時數 - 本月已 排排休時數 - 本學期剩餘未排休時數 (3). 排班作業若有以下情形, 則無法主行值班或排休作業 A. 排班工作時段若有請假紀錄, 或是原本就要上班, 就無法進行值班與排休作業 B. 排班工作時段, 若原本就有值班或是排休, 就無法 進行值班與排休作業 需要刪除掉原本的值班或排 休紀錄, 才能再排入值班或排休 (4). 值班與排休對應關係一定數量的值班對應一定數量的 排休, 但以學期為計算依據, 除排在學期末指定時間內值 立百代事業股份有限公司 考勤管理 99

100 班, 仍可延至下學期一定時間內排休, 否則每學期重新計 算時間 立百代事業股份有限公司 考勤管理 100

101 捌 考勤申請單 1 補簽申請單 在這裡, 你可以進行打卡補簽申請 (1). 若未帶教職員工卡片, 請線上填寫補簽申請單 (2). 請選擇補登原因, 如遺失卡片, 忘記帶卡等 立百代事業股份有限公司 考勤申請單 101

102 (3). 請填寫補簽事由 (4). 請填寫打卡時間 (5). 請填寫備註記明 (6). 按下建立申請草稿, 建立申請單草稿內容 (7). 再按下 [ 遞送補簽申請單 ] 按鈕, 進行電子表單簽核作業 (8). 簽核流程完成後, 系統即自動完成補簽註記 立百代事業股份有限公司 考勤申請單 102

103 彈班申請表單 在這裡, 你可以進行彈性上班申請作業, 彈性上班申請核可後, 可進一步申請補休假 (1). 請輸入彈性上班申請事由 (2). 彈性上班申請日期與起迄時分 (3). 輸入彈性上班備註說明 立百代事業股份有限公司 考勤申請單 103

104 (4). 按下建立申請草稿, 建立申請單草稿內容 (5). 再按下 [ 遞送補簽申請單 ] 按鈕, 進行電子表單簽核作 業 (6). 簽核流程完成後, 系統即自動完成彈性上班紀錄註記作 業 立百代事業股份有限公司 考勤申請單 104

105 補休申請表單 在這裡, 你可以進行補休申請作業 ( 彈性上班申請核可後, 可進 一步申請補休假 ) (1). 教職員工若有彈性上班紀錄, 則可以線上申請補休 (2). 系統會列出已補休紀錄, 彈性上班紀錄, 前次假卡彈班時 數, 本次假卡彈班時數, 以及已補休累計時數 (3). 請輸入補休日期與起迄時分 立百代事業股份有限公司 考勤申請單 105

106 (4). 輸入職務代理人 (5). 輸入備註說明 (6). 按下建立申請草稿, 建立申請單草稿內容 (7). 再按下 [ 遞送補簽申請單 ] 按鈕, 進行電子表單簽核作 業 (8). 簽核流程完成後, 系統即自動完成彈性上班補休紀錄註記 作業 立百代事業股份有限公司 考勤申請單 106

107 4 257a 調班申請表單 在這裡, 你可以進行調班申請作業 (1). 調班申請單 : 教職員工可以線上提出調班申請單, 待簽核 核准後, 即可異動上班時間 (2). 請輸入調班事由 (3). 輸入調班日期, 以及起迄時分 (4). 輸入補班日期, 以及起迄時分 立百代事業股份有限公司 考勤申請單 107

108 (5). 輸入備註說明 (6). 按下建立申請草稿, 建立申請單草稿內容 (7). 再按下 [ 遞送調班申請單 ] 按鈕, 進行電子表單簽核作 業 (8). 簽核流程完成後, 系統即自動完成調班紀錄註記作業 立百代事業股份有限公司 考勤申請單 108

109 5 257c 排班申請表單 在這裡, 你可以進行排班記錄維護 (1). 單位每月可以提出其單位內人員之排班申請表 (2). 請先輸入排班草稿名稱, 並選擇排班年月 (3). 接著挑選對象, 選擇排班型別 : A. 彈性上班 立百代事業股份有限公司 考勤申請單 109

110 B. 正常上班 C. 不上班 (4). 選擇排班日期 (5). 輸入排班起迄時分 (6). 按下 [ + ] 新增排班紀錄 (7). 完成排班作業後, 請按下 [ 遞送表單 ] 按鈕, 送出申請 (8). 簽核流程完成後, 系統即自動完成排班紀錄註記作業 立百代事業股份有限公司 考勤申請單 110

111 6 257e 值班排休申請 在這裡, 你可以進行值班與排休作業之表單申請, 此排班表不得 跨月, 每次針對一類值班表, 僅能申請一個月, 每月各類值班表 僅限申請一次 (1). 請先建立申請草稿 (2). 輸入班表名稱 (3). 選擇值班單位 立百代事業股份有限公司 考勤申請單 111

112 (4). 引用值班類型 (5). 選擇值班年月 (6). 按下 [ + ] 按鈕後, 建立值班表 (7). 按下 [ + ] 按鈕挑選單位內值班人員 立百代事業股份有限公司 考勤申請單 112

113 (8). 選擇值班日期與工作時段, 按下空白方格後, 彈出以下方 格進行值班起迄時間輸入 (9). 按下 [ 安排值班確認 ] 按鈕後完成值班確認作業 (10). 完成值班安排作業後, 最後按下 [ 遞送值班排休申請 表 ] 按鈕後, 完成值班排休申請作業 (11). 安排值班起迄時間 (12). 與 (13). 最小安排值班時數 (14). 安排值班的起迄時數至少要超過 最小安排值班時 立百代事業股份有限公司 考勤申請單 113

114 數, 且要以小時為單位, 不得低於一小時 (15). 安排值班確認與刪除值班紀錄安排值班後, 請按下 按排值班確認 按鈕, 儲存結果 (16). 若要刪除值班紀錄, 請按下 刪除值班紀錄 按鈕, 僅未遞送之表單草稿可以刪除 (17). 表單完成簽核後, 值班排休紀錄會自動生效 立百代事業股份有限公司 考勤申請單 114

115 玖 考勤紀綠報表 打卡紀錄查詢 在這裡, 可以查詢自己每日打卡記錄 (1). 打卡紀錄可使用此系統, 查詢自已所有的打卡紀錄 (2). 請輸入起迄日期, 接著按下 [ 查詢 ] 按鈕, 進行打卡紀錄 查詢作業 立百代事業股份有限公司 考勤紀綠報表 115

116 打卡紀錄全查詢 在這裡, 可以挑選人員, 進行每日打卡記錄查詢作業, 屬人事室 權責 (1). 打卡紀錄可使用此系統, 查詢教職員工所有的打卡紀 錄 (2). 請輸入起迄日期, 接著按下 [ 查詢 ] 按鈕, 進行打卡紀錄 立百代事業股份有限公司 考勤紀綠報表 116

117 查詢作業 考勤紀錄查詢 在這裡, 可以查詢自已每日考勤打卡記錄 (1). 請輸入起迄日期, 按下 [ 查詢 ] 按鈕進行自己考勤紀錄查 詢作業 立百代事業股份有限公司 考勤紀綠報表 117

118 考勤紀錄全查詢 在這裡, 可以挑選人員, 查詢每日考勤打卡記錄, 屬人事室權責 (1). 請先選擇人員 (2). 請輸入起迄日期, 按下 [ 查詢 ] 按鈕進行自己考勤紀錄查 詢作業 立百代事業股份有限公司 考勤紀綠報表 118

119 5 258a 考勤明細報表 在這裡, 你可以進行 考勤與請假紀錄之明細紀錄查詢, 請輸入 起迄日期, 篩選並查詢其間的考勤與請假紀錄 (1). 列印考勤明細表列印起迄日期內, 每一天考勤紀錄, 包括以下六種狀態 :(1). 正常上班打卡,(2). 遲到上班打卡, (3). 曠職上班未打卡, (4). 正常下班打卡, (5). 早退下班打卡, (6). 曠職下班未打卡 (2). 若勾選 僅列印考勤異常紀錄, 則僅會列印以下四種狀 立百代事業股份有限公司 考勤紀綠報表 119

120 態 : (1). 遲到上班打卡, (2). 曠職上班未打卡, (3). 早退下 班打卡, (4). 曠職下班未打卡. (3). 報表依一級單位 + 二級單位進行排序 6 258b 考勤請假明細表 在這裡, 你可以進行 個人考勤請假明細報表 之統計資料 (1). 列印個人考勤請假明細表這張報表主要呈現一段時間 內, 每個人員之上班打卡時間, 下班打卡時間, 以各請假 明細資料, 請假資料以期請假期間落於篩選條件之中, 即 立百代事業股份有限公司 考勤紀綠報表 120

121 會呈現在這張報表上 (2). 此張報表每一天一列資料, 無工作時段的日期不要顯示出 來 7 258c 考勤請假全查詢 在這裡, 你可以進行 個人考勤請假明細報表 之統計資料 (1). 列印個人考勤請假明細表這張報表主要呈現一段時間 內, 每個人員之上班打卡時間, 下班打卡時間, 以各請假 明細資料, 請假資料以期請假期間落於篩選條件之中, 即 立百代事業股份有限公司 考勤紀綠報表 121

122 會呈現在這張報表上 (2). 此張報表每一天一列資料, 無工作時段的日期不要顯示出 來 8 258d 考勤異常明細表 在這裡, 你可以進行 考勤異常與請假紀錄之明細紀錄查詢, 請 輸入起迄日期, 篩選並查詢其間的考勤與請假紀錄 (1). 列印考勤異常明細表則僅會列印以下三種狀態 :(1). 遲到上班打卡, (2). 曠職 ( 包含上班或下班未打卡 ), (3). 早退下班打卡, 以及請假紀錄之合併報表 立百代事業股份有限公司 考勤紀綠報表 122

123 (2). 報表依一級單位 + 二級單位進行排序 9 258e 考勤異常統計表 在這裡, 你可以進行 考勤異常與各請假假別 之統計資料 (1). 篩選條件可以複全進行查詢, 包括請假類型, 教師類型, 職員類型, 工友類型, 以及助理類型 (2). 請輸入起迄日期, 同時可以複合篩選單位, 按下 [ 列印考 勤異常統計表 ] 後進行報表列印 立百代事業股份有限公司 考勤紀綠報表 123

124 (3). 列印考勤異常明細表考勤異常包括 曠職 上班遲到 下班早退 以及各請假事件, 這裡統計出於指定起迄日期間, 所有以上事件之累計次數, 累計天數, 時數或分鐘數 g 考勤統計查詢 在這裡, 你可以查詢自己之考勤記錄, 為考勤結轉後的紀錄, 預 設為本月紀錄 (1). 考勤紀錄教職員工可以於此系統查詢自己的考勤紀錄, 紀錄內容包括 : 立百代事業股份有限公司 考勤紀綠報表 124

125 A. 異常考勤紀錄 B. 請假紀錄 C. 加班紀錄 D. 彈性上班與補休紀錄 (2). 異常考勤紀錄異常考勤紀錄, 內容包括 - A. 遲到累計天數 / 時數 B. 遲到累計次數 C. 早退累計天數 / 時數 D. 曠職累計日數 (3). 請假紀錄請假紀錄, 依系統之假別設定, 分別記錄各假 別累計天數 / 時數 (4). 加班紀錄 : A. 依加班之型別, 分別記錄各加班型別之累計小時 / 分鐘數 立百代事業股份有限公司 考勤紀綠報表 125

126 B. 依加班之型別, 分別記錄各型別加班之累計次數 (5). 彈性上班 / 補休紀錄 A. 依彈性上班之型別, 分別記錄各彈性上班型別之累 計小時 / 分鐘數 B. 依彈性上班之型別, 換算可兌換補休之時數, 累計 不滿一小時則不允補休 C. 剩餘補休時數 = 可補休時數 - 已申請補休之時數 立百代事業股份有限公司 考勤紀綠報表 126

127 11 258h 考勤統計全查詢 在這裡, 人事室可以挑選人員, 進一步查詢考勤統計紀錄 (1). 考勤紀錄教職員工可以於此系統查詢自己的考勤紀錄, 紀錄內容包括 : A. 異常考勤紀錄 B. 請假紀錄 C. 加班紀錄 立百代事業股份有限公司 考勤紀綠報表 127

128 D. 彈性上班與補休紀錄 (2). 異常考勤紀錄異常考勤紀錄, 內容包括 - A. 遲到累計天數 / 時數 B. 遲到累計次數 C. 早退累計天數 / 時數 D. 曠職累計日數 (3). 請假紀錄請假紀錄, 依系統之假別設定, 分別記錄各假 別累計天數 / 時數 (4). 加班紀錄 : A. 依加班之型別, 分別記錄各加班型別之累計小時 / 分鐘數 B. 依加班之型別, 分別記錄各型別加班之累計次數 (5). 彈性上班 / 補休紀錄 A. 依彈性上班之型別, 分別記錄各彈性上班型別之累 計小時 / 分鐘數 立百代事業股份有限公司 考勤紀綠報表 128

129 B. 依彈性上班之型別, 換算可兌換補休之時數, 累計 不滿一小時則不允補休 C. 剩餘補休時數 = 可補休時數 - 已申請補休之時數 i 補簽原因統計表 在這裡, 你可以進行某一起迄日期間之補簽人員清冊, 以及各補 簽理由之人數統計報表 (1). 補簽人員一覽表針對所輸入的篩選起迄日期, 查詢此一 期間之補簽人員一覽表 (2). 補簽理由統計報表針對所輸入的篩選起迄日期, 查詢此 一期間之各項補簽原因人員次數統計表 立百代事業股份有限公司 考勤紀綠報表 129

130 13 258j 排班申請全查詢 在這裡, 你可以進行排班紀錄 Excel 檔下載作業 下載之 Excel 檔案格式 : 立百代事業股份有限公司 考勤紀綠報表 130

131 14 258k 排班申請查詢 在這裡, 你可以進行排班查詢 立百代事業股份有限公司 考勤紀綠報表 131

132 (1). 在這裡你可以輸入起迄日期, 選擇排班方式 A. 全部 B. 彈性上班 C. 正常上班 D. 不上班 (2). 接著按下 [ 排班一覽表 ] 進行自己的排班紀錄查詢 立百代事業股份有限公司 考勤紀綠報表 132

133 15 258L 群組排班全查詢 在這裡, 人事室可以進行排班群組 值班群組查詢 (1). 在此, 人事室可以查校內各排班值班報表 (2). 請選擇排班值班群組 (3). 輸入起迄日期 (4). 接著按下 [ 群組排班 ( 值班 ) 一覽表 ] 進行排班值班表的 列印作業 : 立百代事業股份有限公司 考勤紀綠報表 133

134 立百代事業股份有限公司 考勤紀綠報表 134

135 16 258M 群組排班查詢 在這裡, 你可以進行單位內排班群組 值班群組查詢 (1). 在此, 人事室可以查校內各排班值班報表 (2). 請選擇排班值班群組 (3). 輸入起迄日期 (4). 接著按下 [ 群組排班 ( 值班 ) 一覽表 ] 進行排班值班表的 列印作業 : 立百代事業股份有限公司 考勤紀綠報表 135

136 立百代事業股份有限公司 考勤紀綠報表 136

137 壹拾 考勤稽核報表 全勤人員報表 在這裡, 你可以進行 全勤人員一覽表 之列印作業 (1). 列印全勤人員一覽表全勤的定義是, 在篩選起迄日期間, 無曠職, 遲到, 早退之考勤異常紀錄, 也無任何請假紀錄 立百代事業股份有限公司 考勤稽核報表 137

138 請假異常報表 在這裡, 你可以進行 考勤異常與各請假假別 之統計資料 立百代事業股份有限公司 考勤稽核報表 138

139 (1). 列印請假異常統計表這裡主要是用來篩選目標假別, 占 其假別給假總數之一定比例以上的異常人員名單 比例以換算成小時進行計算 (2). 請輸入起迄日期, 按下 [ 列印請假異常統計表 ] 按鈕列印 報表 立百代事業股份有限公司 考勤稽核報表 139

140 考勤異常報表 在這裡, 你可以進行 考勤異常 之統計資料 (1). 遲到分鐘數統計表可篩選請假天數在 n 天以上 ( 含 ) 之人 員, 其 n 天以上之遲到分鐘數統計表 (2). 這裡的遲到不包含彈性上班以及加班之打卡紀錄 (3). 連續遲到分鐘數統計表在此可以篩選出個人所有連續 遲到事件之遲到分鐘數統計表, 所謂的連續遲到, 指的是 立百代事業股份有限公司 考勤稽核報表 140

141 連續兩天遲到, 不包含間隔假日以及不工作日者 請假管理全報表 在這裡, 你可以進行 請假管理報表 之列印作業, 這張報表的 內容, 主要包含於篩選起迄日期中, 已請假和正在請假中的請假 紀錄, 屬人事室權責 (1). 請假管理報表請假管理報表主要是在查看篩選起迄日 期間, 其請假中, 或是申請請假假單中的起迄日期, 於此 立百代事業股份有限公司 考勤稽核報表 141

142 篩選日期範圍內者 A 請假管理報表 : 是給管理階層看的報表, 可以 篩選全部單位 B. 259a 單位請假管理 : 是給單位內人員看的部表, 可 以篩選自己單位, 或其下單位 (2). 請注意 : 假單申請不准的紀錄, 不會在此報表中 請假管理報表 在這裡, 你可以進行 請假管理報表 之列印作業, 這張報表的 內容, 主要包含於篩選起迄日期中, 已請假和正在請假中的請假 紀錄 立百代事業股份有限公司 考勤稽核報表 142

143 (1). 請假管理報表請假管理報表主要是在查看篩選起迄日 期間, 其請假中, 或是申請請假假單中的起迄日期, 於此 篩選日期範圍內者 (2). (3) 請假管理報表 : 是給管理階層看的報表, 可以篩選 全部單位 (4). (5). 259a 單位請假管理 : 是給單位內人員看的部表, 可以篩 立百代事業股份有限公司 考勤稽核報表 143

144 選自己單位, 或其下單位 (6). 請注意 : 假單申請不准的紀錄, 不會在此報表中 立百代事業股份有限公司 考勤稽核報表 144