EI 工程索引的检索与利用 哈尔滨工业大学图书馆钮文艳
内容提要 一 文献检索的基本知识 二 EI 数据库的检索 ( 结合实例 ) 简介 检索方法 检索结果的输出 个性化服务 三 EI 原文的获取 四 EI 的来源期刊及投稿指南
一 文献检索的基本知识
文献的类型 零次文献 : 口头信息 未公开发表的文字资料 ( 手稿 书信 笔记 博客等 ) ; 时效性强 ; 大量而无序 一次文献 : 期刊论文 专利文献 科技报告 会议录等 ; 研究人员最终索取的文献类型 二次文献 : 检索工具 ; 如 EI SCI ISTP 等 三次文献 : 选用大量有关的文献, 经过综合 分析 研究而编写出来的文献 如 : 综述 评论 评述 进展 动态等 ; 研究人员最终需要的文献类型
哈尔滨工业大学文摘数据库
哈尔滨工业大学全文数据库
哈尔滨工业大学全文数据库
文摘库 EI SCI ISTP 等 编制检索式检索 有 检索结果 有全文链接吗? 无 获取文献出处信息查馆藏目录有馆藏吗? 有 无 原文传递 资源门户 下载 馆藏 复印 查找文章的步骤示意图
常用的评价资源 : 著名的三大检索系统 1 工程索引 (Engineering Index) 简称 Ei 2 科学引文索引 ( Science Citation Index ) 简称 SCI 3 科技会议录索引 (Index to Scientific & Technical Proceedings ) 简称 ISTP
2011 年度我校学术论文数量稳中有增质量再创新高发布时间 :2012-12-14 8:31:31 阅读数 : 5303 哈工大报讯 ( 王胜金 / 文 ) 近日, 中国科技论文统计结果发布会在北京国际会议中心召开,2011 年度中国科技论文统计与分析结果揭晓 我校发表论文的数量和质量在全国高校名列前茅 在论文收录方面, 我校 2011 年度发表论文被 SCI 收录文献 2053 篇, 论文 2013 篇, 居全国高校第十位 ; 被 EI 收录期刊论文 3234 篇, 居全国高校第三位 ; 被 CPCI-S( 原 ISTP) 收录论文 917 篇, 居全国高校第一位
评价类资源的作用 绩效考核 杰出青年基金申请 院士评定 百人计划 职称申报 研究生毕业 优秀论文评奖等工作均需要提供发表论文被 EI SCI ISTP 检索收录引用情况 ; 科研立项 成果评奖等 ; 为管理部门决策提供依据.
二 EI 数据库的检索 简介 检索方法 检索结果的输出与管理 特色服务
1. 简介 其他名称 : 美国工程索引 Ei Compendex Web 可访问年限 : 1969- 现在 权限控制方式 : IP 控制 全文阅览方式 : 文摘数据库, 没有全文, 但可以直接链接到我校已购买的部分全文数据库
进入 EI 的方式
EI 检索页面 数据库选择区
收录特点 : 文献涉及几乎所有应用科学及工程技术领域, 化学 能源 环境 电子 建筑 管理 机械加工 材料学 生物工程 光学 空气与水污染, 有害废料处理 道路运 输与交通安全工程等 但是对纯理论性的文献和专利一般不报道 来源于 1 万多种世界各国的出版物 50 多个国家,25 种文字, 英文占 8 成以上 收录年代 1899 年 现在主要是期刊和会议图书 科技报告 学位论文和政府出版物少
期刊文献 :v( 卷 );n( 期 ) 会议文献 :conference, meeting, workshop( 专题学术讨论会 ),symposium( 讨论会 ),proceeding( 会后会议录 )
2 检索方法 快速检索 (Quick Search) 专家检索 ( Expert Search) 叙词检索 (Thesaurus Search)
快速检索 专家检索 叙词检索
快速检索 (Quick Search) 1. 快速检索是数据库默认的检索方式, 能够进行直接快速的检索, 其界面允许用户从一个下拉式菜单中选择检索字段 2. 可以通过若干限制条件来控制检出结果, 可以选择语言, 限定时间, 选择排序方式等等
检索字段的选择 (15)
检索字段说明 (Search Fields)1 All fields: 指 EI 数据库全部著录字段, 为系统默认字段 Subject/Title/Abstract: 检索将在文摘 标题 标题译文 主题词表 标引词 关键词等字段进行 检索词可为词 词组或短语 Author( 或编者 ): 作者指论文作者, 输入时姓在前名在后 作者名后可以使用截词符, 如 :Smith,A* 表示系统将就 Smith,a., Smith,A.B, Smith,Aarom 等作者进行检索 检索中国作者时, 注意不同的拼写方法, 以免漏检, 如王志平的拼写方法有 wang,zhiping /wang zhi-ping /zhiping,wang/zhi-ping,wang 等
检索字段说明 (Search Fields)2 Author affiliation: Ei 数据库中,70 年代以前机构名称用全称表示,80 年代使用缩写加全称,90 年代用缩写 Publisher: 可以直接浏览出版者索引 Source title: 包括期刊 专著 会议录 会议文集的名称 Title: 文章的标题 检索时可以输入词 词组或短语, 如 :radio frequency; 如果标题是其他语种, 则译成英文 Ei controlled term: Ei 受控词表示一个主题词列表, 是以专业和规范的形式描述文献的内容, 因此使用受控词检索比较准确 EI main heading Compendex 数据库中的每个纪录均有一个受控词作为主标题词来表示文献的主题, 其余的受控词用来描述文献中所涉及的其他概念
文献类型的选择 (10)
文献类型说明 (document Type) 期刊论文 Journal Article 会议论文 Conference Article 会议论文集 Conference Proceedings 专题论文 Monograph Chaper 专题综述 Monograph Review 报告章节 Report chapter 报告综述 Report review 专利文献 (1970 年以前 )Patent(before 1970) 学位论文 Dissertation 未出版文献 article in Press
处理类型的选择 (10)
处理类型说明 (Treatment Type) 处理类型用于说明文献的研究方法及所探讨主题的类型 Conpendex 数据库从 1985 年起增加了处理类型字段 因而, 选择此限定, 检索将仅限定在 1985 年以后的文献记录 一个记录可能有不止一个处理类型, 但不是每个记录都有处理类型
处理类型说明 (Treatment Type) 全部 All Treatment Types 应用 Applications 传记 Biographical 经济 Economic 实验 Experimental 一般性综述 General Review 历史 Historical 文献综述 Literature Review 管理 Management Aspects 数值 Numerical 理论 Theoretical
时间限定 (Limit by Date) 用户可以自行选择在最近一到四周 ( 次 ) 的更新中检索, 也可以自行选择时间段
自动取词根 (Autostemming off) 按钮 在快速检索中, 系统自动执行词干检索 ( 除作者字段 ) 如 : 输入 navigation 后, 系统会将 navigate, navigating, navigator 等检出 取消该功能, 需点击 autostemming off
检索结果排序 (sort by) 在快速检索中, 按相关性 (Relevance) 或出版年 (Publication Year)
检索规则 ( 适用于三种检索方式 ) 1) 逻辑算符 : 逻辑算符用 AND OR NOT 表示 如 : Information and retriviel Internet or www or web Energy not nuclear 2) 截词符 : 用星号 * 表示, * 可代表 0 个,1 个或多个字符可找到该单词的所有变化形式或不同拼法, 分词尾截断和词间截断 如 :comput* 如 computer computerized computation computational computability 等作为检索词 3) 词组检索 : 做精确检索时, 两个词之间紧挨着, 位置不颠倒, 词组或短语需用引号 或括号 { } 标引 如 :{international space station} international space station
4) 位置算符 Onear/n 两个词之间可插 0~n 个词, 词序不能颠倒 如 Distance Onear/3 learning Near/n 两个词之间可插 0~n 个词, 词序可以颠倒 如 Distance Onear/3 learning 5) 平台不区分大小写 6) 在无检索符链接的情况下, 检索词之间关系默认为逻辑 与 的关系
快速检索 (Quick Search) 检索实例 1: 查找计算机辅助设计在土木工程领域的应用方面的综述文献
检索实例 2 石墨烯的相关研究 石墨烯 (Graphene), 又称单层石墨, 是一种由碳原子以 sp2 混成轨域組成六角型呈蜂巢晶格的平面薄膜, 只有一個碳原子厚度的二維材料 石墨烯不仅是已知材料中最薄的一种, 还非常牢固坚硬 ; 作为单质, 它在室温下传递电子的速度比已知导体都快 石墨烯可以应用于晶体管 触摸屏 基因测序等领域, 同时有望帮助物理学家在量子物理学研究领域取得新突破 2010 年, 英国曼彻斯特大学物理学家安德烈 海姆和康斯坦丁 诺沃肖洛夫因为 在二维石墨烯材料的开创性实验 而共同获得了当年的 Nobel 物理学奖
二次检索 ( 添加或排除检索词 ) 从作者 作者单位 受控词 国别 文献类型 语种 年代 来源刊 出版者等十个角度对检索结果进行分析 对选项进行统计分析绘制柱状图表 下载统计数据
出版年 : 了解课题的发展趋势在 2004 年 (19) 逐年增加, 在 2012 年 (5276), 有关的文献量增加了 270 倍
来源期刊 : - 发现相关的学术期刊 - 有助于相关领域的期刊订购 - 有助于找到发表相应研究的最佳途径
作者 : - 寻找合作者 - 找导师 - 引进人才
机构 - 发现该领域高产出的大学及研究机构 - 有利于机构间的合作 - 发现深造的研究机构
(13956) 文献语种 : - 了解有关文献的语种分布情况 - 挑选个人习惯的来源语种文献来阅读
检索策略的调整 扩大检索范围开启 autostemming 取消某种检索限定条件取消检索字段限定运用 或 运算检索词选择 ( 上位概念 同义词 相关概念 ) 运用截词检索 缩小检索范围关闭 autostemming 运用检索限定条件运用检索字段限定运用 与 运算检索词选择 ( 下位位概念 ) 运用精炼检索
专家检索 (Expert Search) 提供更强大而灵活的功能, 与快速检索相比, 用户可以使用更复杂的布尔逻辑, 该检索方式包含更多的检索选项, 可以实现快速检索无法实现的检索要求 逻辑运算 位置算符检索 截词检索及词组检索适用于专家检索 专家检索输入格式为 : 待检内容 wn 字段代码 使用专家检索时, 应在检索词后加入字段说明, 否则系统默认在全字段检索 如果一个提问式中有多个逻辑运算符, 则它们的逻辑运算顺序是 :NOT AND OR 根据课题需要, 可以运用括号改变执行顺序, 先执行的部分用括号标出
专家检索
检索实例 3 检索式编写实例 无损检测 在 EI 库中查计算机层析用于火箭无损检测方面的文献 确定概念 : 计算机层析, 火箭, 无损检测 概念的逻辑表达式 : 计算机层析 * 火箭 * 无损检测 确定英文检索词 : 计算机层析 Computerized Tomography 火箭 无损检测 Rocket* Propellant* Nondestructive examination 检索式 :(Computerized and Tomography and (Rocket* or Propellant*) and Nondestructive and examination) wn ky
专家检索英文检索式的编写 小结 1. 选词 ( 找英文检索词 ) 2. 用逻辑算符说明词间的逻辑关系 3. 用位置算符指定词间的位置 4. 用截词符描述词尾的变化 5. 用检索字段来限定检索范围
外文文献调研是开题前必须做的工作 : 从文中选词检索易漏检或误检 由于作者的用词习惯不同, 会发生如下情况 : 一个概念会有多种表示 导致漏检检索时需要收集同义词, 费时麻烦且易漏检一个词可以表示多个概念 导致误检 cell 细胞 电池 cell wn ti 检出的文献中有 solar cell, tumor cells 等除了用文中词汇检索外 : 还有无更好的办法?
Ei 的解决方案 : 对文献进行主题标引 采用规范化词组对文献进行主题标引 做到标引词与概念一一对应 标引词源于词表, 故 EI 的标引词也称受控词 如 计算机层析 这一概念在文中可以有如下表示 :CT, computet tomography, computed tomography, computerized tomography, computerised tomography,computer-aided tomography EI 主题标引时, 统一表示为 Computerized Tomography
Ei 同时采用受控词和非受控词进行主题标引 采用受控词标引 提高主题检索效率标引词取自叙词表相应字段 EI controlled term, CV EI main heading, MH 非受控词标引字段 解决词表更新滞后的问题 标引词直接取自文中词, 如关键词及摘要 相应字段 uncontrolled term, FL
实例 4 用叙词表选词进行主题检索 用 Thesaurus 方式检索有关高层建筑抗震结构设计方面的文献 从课题名称中提取概念 高层建筑英文为 : tall building 抗震 :Earthquake resistance 结构设计 :Structural design 检索式 : ({tall buildings} AND {Earthquake resistance} AND {Structural design}) WN CV 91 条检索结果
叙词检索 (Thesaurus Search) Search: 查找输入词在词表中的正确写法 Exact Term: 已知某叙词, 查找列出其详细信息 Browse: 查看输入词在叙词表中的位置, 显示其附近的叙词
选择的词条会自 动添加到搜索栏
3 检索结果输出与管理 检索实例 5
检索结果的概览区 选择检索结果检索结果输出方式选择
题录
文摘
题录
全记录 全记录格式
4. 个性化服务 保存检索式 保存已经执行的检索式 设置提醒服务, 做定题跟踪数据库新增记录中有符合检索要求的结果时发 E-mail 提醒 建立个人文件夹 保存检索结果到文件夹
注册区
个人帐户注册与登录第一次使用需点击 Register 进行注册下次可直接输入用户和密码然后点击 Login 直接登录
检索实例 6
保存已经执行的检索历史
个人信息的管理 查看 / 更新检索式或 email Alert 查看 重命名或删除文件夹
保存检索历史并创建定题服务, 随时了解某学科的最新进展
将选定的检索结果保存到文件夹
相关文献检索的步骤 : 1. 选择文摘数据库 ( 如 EI SCI) 2. 选词 3. 编辑检索式 4. 原文获取
三 EI 数据库原文获取
获取原文的途径 通过文献的来源线索, 可以从以下几种方式获取原文 : 1. 如果图书馆购买了电子版期刊, 那么就会在文摘数据库中建立有效链接, 直接找到全文 2. 在图书馆 馆藏资源查询 中查找, 看图书馆中是否有印刷版全文 3. 通过整合检索, 获取全文, 直接检索到该篇文献 哈工大图书馆目前共有两种整合检索, 分别是学术资源发现系统 (Summon 发现系统 ) 和中文发现系统 4. 通过图书馆馆际互借与原文传递服务获取原文 5. 从一些情报服务机构获取全文 6. 从著者处获取原文 7. 利用搜索引擎
1. 如果图书馆购买了电子版期刊, 那么就会在文摘数据库中建立有效链接, 直接找到全文
EI Compendex 是文摘型数据库, 不提供全文 但 EI 与一些全文库做了无缝链接, 例如 EI 与 Elsevier 做了链接, 如果 Elsevier 中的记录被 EI 收录, 便可链到全文.
2 在图书馆 馆藏资源查询 中查找, 看看图书馆中是否有印刷版全文 地址 : http://202.118.250.131/lib/opacaction.do?metho d=login 或 http://www.lib.hit.edu.cn/ 从图书馆主页进入 馆藏资源查询
3. 通过整合检索, 获取全文, 直接检索到篇 哈工大图书馆目前共有两种整合检索, 分别是学术资源发现和中文发现系统 网址 :http://www.lib.hit.edu.cn/ 从图书馆主页链接进入
4 通过图书馆馆际互借与原文传递服务获取原文 服务细则见图书馆馆际互借网站 : 地址 :http://202.118.250.135/ywcd/index.htm http://202.118.250.135/ 从图书馆主页进入 文献传递服务
5 从一些情报服务机构获取全文 例如 : 国家科技图书文献中心 开展原文传递服务 国家图书馆 开展原文传递服务 这些服务都是收费的, 需要汇款才能得到, 用时较长
6 从著者处获取原文 通过作者的 E-mail, 给国外的论文著者写信索取复制件已是国际上通行的学术交流方式 据统计, 全世界每年向著者索取复印本达数百万件 索取复印本要在论文发表后较短时间内进行
7 利用搜索引擎 : www.google.com; scholar.google.com; www.scirus.com 期刊 专业网站资源
四 EI 的来源期刊及投稿指南
Ei 收录的期刊是动态变化的, 既每年都有新收录的期刊, 也会有停止收录的期刊 Ei 收录期刊的全部名单在 EI 公司的网站上有公布, 现在基本上都是全部收录, 可以查 EI 公司网站 http://www.ei.org Ei 自 1992 年收录中国期刊, 由 EI 驻中国办事处来代办 Ei 驻中国办事处网站 http://www.chinaeidata.com 所有 EI 收录过的期刊或者被收录的期刊可通过检索平台或者是 Browse Index 进行浏览或检索
EI 公司网站 http://www.ei.org
最权威的收录信息
2013 年最新 EI 收录期刊和会议等目录, 其中期刊 3682 种
Ei 驻中国办事处网站 http://www.chinaeidata.com
2012 年 EI 总共收录 194 种中国期刊 2013 年 EI 总共收录 169 种中国期刊
投稿提示 : 被剔除 EI 源的期刊列表
Ei 最新更新的来源期刊界面 www.elsevier.com/elsevier-products/compendex
EI 的选刊原则 (1) 期刊的专业 学术水平和读者群是 EI 数据库选刊的主要因素, 其他因素为刊物的出版国家和语种 (2) 在基础科学领域,EI 只收录与工程和应用有关的文献, 纯粹理论, 如生物学理论 化学理论 地质理论不在其内 (3) 优先收录美国 英国 澳大利亚等国出版的期刊, 其次是西欧 日本和俄罗斯出版的期刊, 最后是其他国家出版的一些重要期刊 (4) 优先收录原文为英文的期刊 对于原文为非英文的期刊,EI 要看英文题目和文摘是否通畅, 是否能表达原文的主题概念
EI 对稿件内容和学术水平的要求 1 具有较高的学术水平的工程论文, 包括的学科有 : 机械工程 机电工程 船舶工程 制造技术等 ; 矿业 冶金 材料工程 金属材料 有色金属 陶瓷 塑料及聚合物工程等 ; 土木工程 建筑工程 结构工程 海洋工程 水利工程等 ; 电气工程 电厂 电子工程 通讯 自动控制 计算机 计算技术 软件 航空航天技术等 ; 化学工程 石油化工 燃烧技术 生物技术 轻工纺织 食品工业 ; 工程管理 2 国家自然科学基金资助项目 科技攻关项目 八六三 高技术项目等 3 EI 不收录纯基础理论方面的论文
本讲小结 EI 简介及功能演示利用 Ei 检索国外相关文献内容重点 : 英文检索式的编写利用叙词检索, 做到查全, 查准怎样查询综述文献如何利用分析功能帮助我们做科研如何做定题服务 Alert 原文获取的几种方式怎样找到最新的 EI 来源期刊源
进一步学习可利用图书馆各文献数据库中的 帮助 功能以及培训课件, 或者关注校图书馆 校研总会与管理学院博士生联合会合办的系列活动数据库讲座的通知 谢谢!