文献信息检索

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僧符
5 years ago
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1 计算机信息检索赵美娣张冬梅

2 课程主要教学内容 1) 基础篇 : 信息及信息检索的基本知识 2) 检索篇 : 商业性数据库与网上资源介绍 3) 文献篇 : 各种文献类型信息的获取 4) 专业篇 : 专业数据库及专业信息的检索 5) 应用篇 : 文献管理以及专业论文的写作与投稿 6) 实例详解 : 典型数据库检索举例

3 课程重点要求 1. 了解图书馆现有电子资源 2. 信息检索基础 : 关于信息的基本概念信息源基本检索技术检索策略 3. 学会常用中外文检索平台的使用 4. 了解自己所在学科的常用文献数据库, 掌握这些数据库的基本检索方法 5. 掌握网上资源的有效检索以及与专业相关的网上资源 6. 检索知识的应用 : 对文献的分析期刊的分析论文撰写和投稿策略

4 课程学习方式计算机信息检索课件关于信息检索的各种教材图书馆各文献数据库中的帮助功能和图书馆的数字资源利用讲座 ( 每周三下午 ), 自助学习本课程学习成绩 : 统一考试 ( 笔试开卷 )+ 作业上机实习地点 : 图书馆 301 电子阅览室或连通校园网的任何一台计算机上机时请随带本人校园卡, 向工作人员说明为本课程学生, 并进行登记

5 教师学生交流方式学生 : 可通过电话或到图书馆当面咨询教师 : 主要通过主页和用户教育栏目下的信息检索课发布信息布置的作业也会放在上面图书馆业务通告栏将即时发布有关信息 _id= _id=10625

6 图书馆讲座每周三下午 3:30, 图书馆各分馆电子阅览室具体每一讲内容及时间请关注图书馆通知 ( 图书馆主页的业务通告用户培训的讲座栏目 )

11 什么是信息? 信息这个名词被广泛应用于生活生产商业科技等各个领域, 通常作为消息情报数据知识以及信号的统称随着科学技术的发展, 人类对信息的利用越来越广泛, 对信息的概念的认识越深刻, 定义也越来越严格不同的学科不同的领域, 从不同的角度给信息这个词以不同的诠释 21 世纪 100 个交叉科学难题一书中提出的难题之一就是 : 信息是什么?

12 在西方早期出版的许多文献著作中, 信息 (Information) 和消息 (Message) 两词是互相通用的随着技术的发展, 出现了信息就是信号信息就是数据信息就是情报的说法但是, 信息与消息信号数据情报的概念并不相同 : 消息是信息的外壳, 信息则是消息的内核信号只是信息的载体, 信息是信号所载荷的内容数据是记录信息的一种形式, 但不是唯一的形式, 因此不能把它等同于信息本身情报的英文也是 Information, 但在中文中特指有用的信息

13 综合各种对信息概念的描述, 可以这么定义 : 信息是世界上一切事物的状态和特征的反映, 是用文字数据或信号等形式, 通过一定的传递和处理, 来表现各种相互联系客观事物在运动变化中所具有特征内容的总称在当今信息社会中, 信息与物质能量一起, 成为社会经济发展的三大支柱, 物质提供材料. 能量提供动力, 信息提供知识与智慧信息已经成为促进社会经济发展的重要资源

14 信息源信息源有自然信息源和社会信息源之分自然信息源广泛存在自然界中, 如山川河流土地气候能源动物植物微生物等社会信息源则存在人类活动之中, 是社会的直接产物所有的信息可以分为可检信息和不可检信息两大类自然信息均属于不可检信息社会信息中, 口语信息体语信息思维过程和各种思想都属于不可检信息可检信息指人类用文字图像声频视频等方式加工记录在一定载体上的信息, 通过一定的手段和方法可以检索可检信息可以跨越时空进行传播并被人类利用, 信息检索实际上就是对这些信息的检索

15 信息资源在科研中的作用

16 信息检索概念 Information Retrieval 广义概念是指将信息按一定的方式组织和存储起来, 并根据信息用户的需要找出有关的信息过程, 故全称 : 信息的存储与检索 (Information Storage and Retrieval ) 狭义概念仅指上述过程的后半部分, 即从信息集合中找出所需要的信息的过程, 相当于人们通常所说的信息查寻 (Information Search)

17 信息检索的类型

18 计算机信息检索计算机信息检索, 是指以计算机技术为手段, 通过光盘联机和网络等现代检索方式进行的信息检索目前, 信息检索的现状是手检机检等方式并存, 但以计算机检索为主未来信息技术的发展仍将以计算机技术电子技术网络技术多媒体技术的发展为依托, 逐步向着全球网络化全自动化智能化多功能化家庭化和个人化发展

19 信息检索的意义信息检索是信息素质教育的主要内容信息检索是信息社会各种人才都应具备的基本技能信息检索是科学研究的重要环节信息检索是科学决策的前提

20 人类社会已进入到信息网络化时代, 信息社会化与社会信息化是当今重要的时代特征据估算,1950 年前后, 人类知识总量翻一番大约需要 50 年, 到 2020 年时, 人类知识总量翻一番只需 73 天信息爆炸信息老化信息垃圾如何从这浩如烟海的信息中找出所需信息, 是信息检索的重任

21 信息检索的作用充分利用信息资源, 避免重复劳动 : 积累继承和借鉴前人的研究成果是科技发展的重要前提, 在研究工作中, 任何一个项目从选题实验研究或设计, 到成果鉴定, 每一步都离不开信息只有充分掌握了有关信息, 才能避免重复, 少走弯路, 保证研究工作在尽可能高的层次上起步, 并缩短研究周期更新自身知识积累, 适应社会发展需要 : 掌握信息检索的方法与技能, 是形成合理知识和更新知识的重要手段, 是做到无师自通不断进取的主要途径

22 信息素养现代社会中, 信息素养已经成为人的整体素养的一个重要组成部分信息意识 : 指一个人对信息的敏感性和重视程度, 以及对信息所采取的态度及处理方法信息能力 : 信息检索能力信息处理能力信息利用能力信息道德 : 指发布和获取信息过程中所必须遵循的准则和规范

23 互联网的现状考验我们的信息素养信息发布 : 自媒体时代

24 网络不良信息的识别假新闻假消息无聊话题淫秽反动诋毁性信息网上诈骗恐吓敲诈等

26 文献信息的等级

27 零次文献 : 是指未经过任何加工的原始文献, 如实验记录手稿原始录音原始录像谈话记录等零次文献在原始文献的保存原始数据的核对原始构思的核定 ( 权利人 ) 等方面有着重要的作用, 其特点是信息来源直接真实, 内容新颖一次文献 : 是指作者以本人的研究成果为基本素材而创作或撰写的文献, 如阅读性图书期刊论文科技报告专利文献会议文献学位论文技术档案等都是一次文献

28 二次文献 : 是指文献工作者对分散的无组织的一次文献进行搜集提炼浓缩加工整理, 并按一定的科学方法组织编排编辑出版的文献, 是为了更有效地管理和利用一次文献而编辑的工具性文献如各种目录题录文摘及机读型书目数据库网上检索引擎等都属于二次文献三次文献 : 是指对有关的一次文献和二次文献进行广泛深入的分析研究对比综合评述概括而撰写的文献, 如综述述评年度进展报告百科全书手册年鉴辞典等其特点是文字精炼叙述简明扼要, 具有系统性综合性知识性和工具性等特点

29 文献信息的公开程度白色文献 : 指公开出版发行的通过正常渠道可以得到的常规文献包括图书报纸期刊等黑色文献 : 指不对外公开具有完全保密性质的文献如未解密的政府文件内部档案个人日记私人信件等灰色文献 : 介于白色文献与黑色文献之间的半公开的非正式的文献如不公开刊登在报刊上的会议文献非公开出版的政府文献学位论文不公开发行的科技报告技术档案工作文件产品资料企业文件内部刊物产品样本预印本等

30 十大情报源是指人们在进行科研及技术工作时使用频率比较高的十种情报来源的总称 1. 科技图书 : 是对某专门知识或某学科进行系统的论述或概括的一种情报来源其主要特征是内容比较成熟, 但相对比较陈旧合法出版的图书均有版权页 2. 科技期刊 : 又称连续性出版物 (serials), 是一种定期或不定期连续出版的文献载体, 它一般有同样的名称, 按一定时间编定卷号, 每一卷又分若干期

31 十大情报源 3. 科技报告 : 报道 ( 记录 ) 研究和开发调查工作的成果或进展情况的一种文献类型, 一般都编有号码, 供识别报告本身及其发行机构, 报告是一种典型的机关团体出版物科技报告的流通范围有绝密秘密保密非密限制发行非密解密等由于科技报告是非正式出版的, 获取比较困难我国每年发表科技报告 5 万余篇, 中国科技信息研究所是我国科技报告的收藏单位

32 十大情报源 4. 会议文献 : 是指学术会议文献, 它往往反映出科学技术的发展趋势, 其特点是与最新成果的间隔时间短, 但其内容与期刊相比可能不太成熟会议类型大致可分为国际会议全国性会议及地区会议等会议和会议文献常用的主要名称有 conference( 大会 ) meeting( 小型会议 ) symposium( 讨论会 ) proceeding ( 会议录 ) paper( 单篇论文 ) transaction( 汇报 ) 等

33 十大情报源 5. 专利文献 : 在实行专利制度的国家, 凡是本国或外国的个人和企业有了创造发明, 都可以根据专利法的规定, 向本国或外国专利局提出申请, 经审查合格, 批准授予在一定年限内享有创造发明成果的权利, 并在法律上受到保护, 这样一种受到法律保护的技术专有权利叫做专利

34 广义的专利文献是指所有与专利制度有关的文件, 包括专利申请书专利说明书专利分类专利公报专利文摘专利证书等 ; 狭义的专利文献仅指专利说明书根据专利的技术水平和应用情况, 专利类型有 invention( 发明 ) utility patent( 实用新型 ) 和 design patent( 外观设计 ) 等

35 十大情报源 6. 标准文献 : 经过公认权威当局批准的标准化工作成果, 可以采用文件形式或规定基本单位 ( 物理常数 ) 这两种形式固定下来以文件形式出现的标准化工作成果, 就是标准文献标准按使用范围可分为国际标准区域标准国家标准地方标准行业标准和专业标准等标准一般过若干时间就要进行修订, 新的标准不断地替代旧的标准因此, 查阅时应以最新标准为准

36 十大情报源 7. 学位论文 : 是高校研究生毕业生为获得学位进行科学研究而写出的学术性论文按学位不同可分为学士论文硕士论文和博士论文硕士和博士论文具有一定的学术性独创性系统性和完整性, 具有重要的参考价值学位论文一般不公开发行, 多数收藏在授予学位的大学图书馆档案馆或研究机构的文献信息中心

37 十大情报源 8. 产品资料 : 一般是指产品样本说明书, 是厂商或贸易机构为宣传和推销其产品而印发的免费赠给消费者的资料如产品目录产品样本产品说明书产品总览产品手册等如今, 许多厂商已经开始利用互联网发布产品信息, 网上可以找到不少产品资料 9. 技术档案 : 技术档案是在生产或科研活动中形成的, 有具体工程和研究对象的技术文件的总称, 包括任务书协议书技术经济指标研究计划方案试验设计实验记录调查材料总结报告等所有应入档的资料技术档案有一定的保密性, 一般在内部控制使用

38 十大情报源 10. 报纸 : 报纸以及广播电视等大众传媒传递信息快, 信息量大, 现实感强, 传播面广, 具有群众性和通俗性, 是重要的社会舆论工具和信息源一些专门刊登科技类文献的报纸对了解当前的学科前沿和水平以及科学新闻很有益处

39 新型情报源广播 ( 唱片录音磁带 ) 电视 ( 录像带 VCD DVD) 网络 ( 各类网站资讯论坛博客数据库 )

40 计算机检索的基本技术布尔逻辑检索技术截词检索技术邻近检索技术限定字段检索技术限制检索模糊检索和精确检索基本检索高级检索专家检索

41 布尔逻辑检索逻辑与 : 也称逻辑乘, 用关系词 and 或 * 表示 A and B( 或 A*B) 表示两个概念的交叉和限定关系, 只有同时含有这两个概念的记录才算命中信息

42 逻辑或 : 也称逻辑和, 用关系词 or 或 + 表示 A or B( 或 A+B) 表示两个概念的并列关系, 记录中只要含有任何一个概念就算命中信息, 即凡单独含有概念 A 或单独含有概念 B 或者同时含有 A B 两个概念的信息均为命中信息

43 逻辑非 : 也称逻辑差, 用关系词 not 或 - 表示 A not B( 或 A-B) 表示两个概念的排除关系, 指记录中含有概念 A 而不含概念 B 的记录为命中信息

44 布尔算符的优先执行顺序一般是 : 逻辑非逻辑与逻辑或, 但用括号可以规定或改变其执行顺序三个逻辑算符和括号的配合使用, 可将检索词组配成较为复杂的逻辑提问式, 以满足复杂概念信息检索的需要 (A*B)-C :

45 截词检索所谓截词检索, 是指在检索式中用专门的符号 ( 截词符号 ) 表示检索词的某一部分允许有一定的词形变化截词符一般用? 或 * 表示, 不同系统, 不同数据库, 其代表的含义有所不同计算机在检索中遇有截词符时, 将不予匹配对比, 只要其他部位字符匹配, 即算命中网络信息检索工具中绝大多数都支持截词功能, 有的是自动截词, 有的是在一定条件下才能截词

46 截词检索的方式有多种, 按截词位置可分为前截词后截词前后截词和中间截词前截词 : 也称左截词或后方一致如?computer 可检索 computer minicomputer microcomputer 等后截词 : 也称右截词或前方一致如 computer? 可检索出 computer computers computerize computerized computerization 等结果

47 前后截词 : 词干的前后各有一个截词符, 如?computer? 可检索 computer computers computerize computerized computerization minicomputer minicomputers microcomputer microcomputers 等结果中间截词 : 也称通用字符检索法, 凡前后方一致的词, 都能检出, 通常用在英美对某些词的不同拼写法如 :defen*e 可同时检出 defence 和 defense

48 按截断字符数的不同, 可分为有限截断和无限截断无限截断 : 在检索词的词干前后, 加一个?, 表示在此位置上可能出现的字符数量不受限制, 可查找词干相同的所有词按截词符的位置分为前截词后截词和前后截词有限截断 : 在检索词的词干前后, 加几个?, 表示在此位置上最多允许出现的字符数两个? 之间空一格, 即??, 表示该位置允许出现 0-1 个字符, 在空格前每增加一个?, 表示增加一个字符,??? 表示该位置允许出现 0-2 个字符, 依此类推按截词符的位置同样分为前截词后截词和前后截词

49 邻近检索邻近检索又称位置检索, 主要是通过检索式中的专门符号来规定检索词在结果中的相对位置在某些情况下, 若不限制检索词之间的位置关系则会造成误检, 影响查准率例如检索生物防治的文献, 若用检索式 biological*control 检索, 则会将抑制生物 (control biological) 的文献也查出来, 因此, 在大部分检索系统中设置了位置限定运算符号以确定检索词之间的位置关系常用的相邻位置算符有 (W) (nw) (N) (nn), 句子位置算符 (S), 字段算符 (F) (L) 等但在不同的检索系统所采用的位置运算符是不一样的, 功能也有差异

50 (W) 与 (nw) 算符 (W) 算符 :(W) 是 with 的缩写, 可简写为 ( ), 表示此算符两侧的检索词必须按此前后顺序相邻排列, 词序不可变, 且两词之间不许有其它的词或字母, 但允许有一空格或标点符号如 biological (W) control 相当于检索 biological control,cd (W) ROM 相当于检索 CD ROM 或 CD-ROM (nw) 算符 :(nw) 是 n words 的缩写, 表示此算符两侧的检索词之间允许插入最多 n 个词, 且词序不可变如 wear (1W) material 相当于检索 wear materials wear of materials 等词

51 (N) 和 (nn) 算符 (N) 是 near 的缩写, 表示此算符两侧的检索词必须紧密相连, 词序可变, 词间不允许插入其它词或字母, 但允许有一空格或标点符号 (nn) 表示两词间可插入最多 n 个词, 词序可变, 如检索式 environment (2N) protection 就可检索出包含 environment protection environment of the protection environment of water protection protection of forest environment 等内容的结果

52 (S) (F) (L) 算符 (S) 算符 :(S) 是 sentence 的缩写, 表示两个检索词须同时出现在文献记录的同一子字段中, 两词的词序不限, 两词间插入词的数量不限 (F) 算符 :(F) 表示此算符两侧的检索词必须同时出现在信息记录的同一个字段内, 两词的词序不限, 两词间插入词的数量不限用此算符时须指定所要查找的字段, 例如 digital (F) computer/ti 表示在题名字段 (TI) 中同时出现这两个检索词的才算命中信息 (L) 算符 :(L) 算符要求检索词同在叙词字段中出现并且具有词表规定的等级关系, 因此, 该算符只适用于有正式词表且词表中的词具有从属关系的数据库或文档

53 限定字段检索限定字段检索即指定检索词在记录中出现的字段即检索入口检索时, 计算机只对限定字段进行匹配运算, 以提高检索效率和查准率不同数据库和不同种类文献记录中所包含的字段数目不尽相同, 字段名称也有区别在一些网络数据库中, 字段名称通常放置在下拉菜单中, 用户可根据需要选择不同的检索字段进行检索

55 常见的检索字段 : 题名 Title TI 文摘 Abstract AB 作者 Author AU 作者单位 Corporate Source CS 刊名 Journal JN 叙词 Descriptor DE 语种 Language LA 文献类型 Document Type DT

56 模糊检索和精确检索精确检索的检索词或短语或一句话与检索到的文献完全匹配, 一般用括号或引号表示 ; 模糊检索检索词或短语或一句话与检索到的文献仅部分匹配不同的检索系统对精确检索或模糊检索是有默认的, 应特别注意

58 基本检索高级检索专家检索一般的数据库都提供了基本检索高级检索专家检索的不同选择, 主页默认的往往是基本检索 ( 简单检索 ), 但从检索效率看, 我们一般推荐用户使用高级检索专家检索则大多数用户包括图书馆工作者也很少使用不同的检索系统或数据库的专家检索所用的符号方法都有不一样, 在目前这么多数据库的情况下, 不可能全部掌握

64 信息检索策略信息需求分析数据库的选择检索方式的选择检索项和检索途径的选择检索式的编制检索策略的调整

65 信息需求分析分析信息检索目的, 制定检索目标分析所需信息涉及的学科, 确定检索的学科范围分析所需信息的类型年代, 确定检索的信息类型和年代范围

66 数据库的选择数据库的类型数据库的学科和专业范围数据库收录的文献类型文献存储年限更新周期数据库描述文献的质量数据库提供的检索入口数据库语种

67 检索方式的选择许多数据库提供多种检索方式, 如初级检索高级检索专业检索等, 许多搜索引擎也会提供简单检索与复杂检索界面初级检索或简单检索易学易用简单明确界面友好, 但其检索速度查准率和查全率都较低高级检索一般会给出更多的检索项供组配检索专家检索则可以综合应用各种检索运算符或操作命令精确地表达检索需求, 但是需要用户熟悉各种系统的检索操作符, 适合于有经验的检索人员

68 检索项和检索途径的选择常用的检索途径有表达文献内容特征的分类主题途径和表达文献外表特征的题名著者号码等途径根据检索目标和已知信息确定检索项和检索途径根据数据库或检索工具提供的检索途径进行选择

69 检索式的编制在构造检索提问式时, 要弄清所使用的数据库的检索功能和所采用的操作算符为提高检索速度, 在使用布尔算符时, 应把估计出现频率低的词放在 AND 的左边, 把频率高的词放在 OR 的左边, 同时使用 AND 和 OR 时, 应把 OR 放在 AND 的左边应考虑哪些词可利用截词算符, 哪些地方要用位置算符, 是否需用字段算符加以限制充分利用数据库的限制二次检索等功能,

70 检索策略的调整检出一批结果后, 应浏览题目和文摘, 判断是否满足要求, 并加以筛选, 若感到不满意, 应及时修改检索策略, 加以调整, 再行检索, 直到满意为止检索出来的结果太多, 可以考虑增加限制条件检索出来的结果太少, 则要考虑扩大检索范围或增加检索途径

71 电子资源的类型按学科类型有 : 综合性资源和专业性资源按不同语言类型有 : 中文资源外文资源多语种资源按提供的信息量有 : 文摘题录型全文型事实数据型

72 电子资源的类型按使用许可或制作目的有 : 商业性数据库免费数字资源按文献类型有 : 电子期刊电子图书书学位论文数据库专利文献数据库

73 数据库举例 : 万方

74 跨库检索 : 有较高的查全率

75 高级检索 : 有较高的查准率

76 检索举例 :220KV 高压光电复合海底电缆

80 浙大图书馆电子资源浙江大学图书馆所购置的中外文数据库覆盖了我校所有学科范围这些资源包含了国内外二次文献数据库电子图书中外文全文电子期刊学位论文以及事实数据库图书馆一年新增的数字化信息资源总量已经超过了印刷型文献的信息总量, 具有使用权的数字信息资源总量处于国内高校图书馆前列, 已接近国际著名高校图书馆的水平

84 校内网访问校外网的途径方法一 : 认证网关 (VPN) 这项服务可以支持更多的网络应用, 让用户选择丰富的上网出口信道, 还具有更高的安全可靠性用户根据使用说明配置计算机后, 即可通过这种方式访问外网目前有 3 种用户类型 : 国内用户 (10 元包月 ) 教工国际包月 ( 50 元包月 ) 学生国际包月 ( 30 元包月 )

85 方法二 : 代理上网, 该服务目前作为 VPN 应用服务的补充代理 1(zjupry): 国际计流量代理服务 ( 限教师使用 ): 可使用图书馆所有资源 ; 代理 2 (zjupry2) : 限国内浏览代理服务 : 可以访问不需要国际流量费的数据库 ( 图书馆绝大多少资源可用 ); 代理 5(zjupry5) : 国际包月代理服务, 可使用图书馆所有资源 ; 代理 6(zjupry6) : 学生国际包月代理服务, 可使用图书馆所有资源 ; 电信宽带和网通宽带 : 到校网中心办理相关手续后可使用校内镜像的资源

86 图书馆网站的几个栏目和服务

87 学科资源导航

96 文献传递文献传递是一个利用国内外文献资源的共享机制来弥补图书馆本馆文献资源收藏的不足, 最大限度满足读者需求的有效途径目前, 图书馆通过与国家图书馆上海图书馆大英图书馆清华大学等国内外高校图书馆国家科技图书文献中心 (NSTL) 中科院文献情报中心中国科学技术信息研究所以及 PQDD 代理商等众多文献服务机构建立业务联系, 开展基于 CALIS 和 CASHL 系统的文献传递服务

98 投稿指南

99 请您留言

100

101 Thanks! 联系方式 :

课程要求 1. 了解图书馆现有电子资源 2. 信息检索基础 : 关于信息的基本概念信息源基本检索技术检索策略 3. 学会常用中外文检索平台的使用 4. 了解自己所在学科的常用文献数据库, 掌握这些数据库的基本检索方法 5. 掌握网上资源的有效检索以及与专业相关的网上资源 6. 检索知识的应用

计算机信息检索赵美娣 mdzhao@zju.edu.cn 课程要求 1. 了解图书馆现有电子资源 2. 信息检索基础 : 关于信息的基本概念信息源基本检索技术检索策略 3. 学会常用中外文检索平台的使用 4. 了解自己所在学科的常用文献数据库, 掌握这些数据库的基本检索方法 5. 掌握网上资源的有效检索以及与专业相关的网上资源 6. 检索知识的应用 : 对文献的分析期刊的分析论文撰写和投稿策略