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升宗
5 years ago
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1 EI 工程索引的检索与利用哈尔滨工业大学图书馆钮文艳

2 一 EI 简介内容提要 EI 的发展阶段 EI 的来源期刊及投稿指南二 EI 的使用方法 ( 结合实例 ) 基本检索方式分析功能及定题服务 Alert 三原文获取 ( 结合实例 )

3 一简介美国工程索引 EI, 英文全称 :Engineering Index 创刊 : 1884 年查询工程类文献最悠久的检索工具编辑出版 : 美国工程信息公司 (Engineering Information Inc.) EI compendex: 工程索引的网络版综合性文摘型数据库 1884~ 周更新 (1969~ 至今我校 )

4 收录特点 : 1. 文献报道侧重应用科学及工程技术领域, 对纯理论性的文献和专利一般不报道化学能源环境电子建筑机械加工材料学生物工程光学空气与水污染, 回收管理有害废料处理道路运输与交通安全工程等 2. 来源于 1 万多种世界各国的出版物主要是期刊和会议图书科技报告学位论文和政府出版物少 50 多个国家,25 种文字以英中日德俄法文的文献为主 ; 英文占 8 成以上

5 Ei 是世界最著名的三大检索之一 (EI SCI ISTP) 在我国的学术界除被用来作为检索工具以外, 在 EI 中被收录论文的数量还被用于作为评价科研机构或科研人员学术成就的一项客观指标 Ei 公司在 1992 年开始收录中国期刊 1998 年 Ei 在清华大学图书馆建立了 Ei 中国镜像站期刊文献 :v( 卷 );n( 期 ) 会议文献 :conference, meeting, workshop( 专题学术讨论会 ),symposium( 讨论会 ),proceeding( 会后会议录 )

7 ( 一 )EI 发展的几个阶段 1884 年创刊至今, 印刷版的月刊, 年刊 70 年代, 电子版数据库, 通过 Dialog 国际联机进行检索 80 年代, 光盘版数据库 90 年代, 网络版数据库 EI Village ( 清华镜像,98 年 ) 2000 年, 推出了 EI Village-2 新版本 ( 清华镜像 )

8 ( 二 ) EI 网络版 -CompendexWeb 数据库 1 Compendex:Computerized Engineering Index, 它是全记录格式, 包括 : 题录, 文摘, 标引了主题词和分类号等, 进行了深加工,2009 年之前被称为核心数据 2 Ei Page One: 是个题录库, 不录入文摘, 不标引主题词和分类号, 有的 Page One 也有文摘, 但没有标引主题词和分类号,2009 年之前被称为非核心数据 2009 年 1 月之前存在, 之后全部为全记录格式, 不再进行区分核心与非核心也就是说 2009 年 1 月之后,EI Compendex 中收录的文献, 被认为全部被 EI 正式收录

11 2011 年度我校学术论文数量稳中有增质量再创新高发布时间 : :31:31 阅读数 : 5303 哈工大报讯 ( 王胜金 / 文 ) 近日, 中国科技论文统计结果发布会在北京国际会议中心召开,2011 年度中国科技论文统计与分析结果揭晓我校发表论文的数量和质量在全国高校名列前茅在论文收录方面, 我校 2011 年度发表论文被 SCI 收录文献 2053 篇, 论文 2013 篇, 居全国高校第十位 ; 被 EI 收录期刊论文 3234 篇, 居全国高校第三位 ; 被 CPCI-S( 原 ISTP) 收录论文 917 篇, 居全国高校第一位

12 ( 三 )EI 的来源期刊 Ei 收录期刊的全部名单在 EI 公司的网站上有公布, 现在基本上都是全部收录, 可以查 EI 公司网站

14 最权威的收录信息

15 2013 年最新 EI 收录期刊和会议等目录, 其中期刊 3682 种

16 Ei 驻中国办事处网站 Ei 自 1992 年收录中国期刊, 由 EI 驻中国办事处来代办

17 2012 年 EI 总共收录 194 种中国期刊 2013 年 EI 总共收录 169 种中国期刊

18 投稿提示 : 被剔除 EI 源的期刊列表

21 EI 的选刊原则 (1) 期刊的专业学术水平和读者群是 EI 数据库选刊的主要因素, 其他因素为刊物的出版国家和语种 (2) 在基础科学领域,EI 只收录与工程和应用有关的文献, 纯粹理论, 如生物学理论化学理论地质理论不在其内 (3) 优先收录美国英国澳大利亚等国出版的期刊, 其次是西欧日本和俄罗斯出版的期刊, 最后是其他国家出版的一些重要期刊 (4) 优先收录原文为英文的期刊对于原文为非英文的期刊,EI 要看英文题目和文摘是否通畅, 是否能表达原文的主题概念

22 EI 对稿件内容和学术水平的要求 1 具有较高的学术水平的工程论文, 包括的学科有 : 机械工程机电工程船舶工程制造技术等 ; 矿业冶金材料工程金属材料有色金属陶瓷塑料及聚合物工程等 ; 土木工程建筑工程结构工程海洋工程水利工程等 ; 电气工程电厂电子工程通讯自动控制计算机计算技术软件航空航天技术等 ; 化学工程石油化工燃烧技术生物技术轻工纺织食品工业 ; 工程管理 2 国家自然科学基金资助项目科技攻关项目八六三高技术项目等 3 EI 不收录纯基础理论方面的论文

24 二 EI 数据库的使用方法检索方法 : 快速检索 (Quick Search) 专家检索 ( Expert Search) 叙词检索 ( 也称规范词检索 )(Thesaurus Search) 检索结果处理 : 检索结果的输出与管理其他功能 : 个性化服务

25 进入 EI 的方式

27 数据库选择区此处提供其它资源的链接包括美国军标工程新闻库和美国专利全文库

28 快速检索专家检索叙词检索

29 快速检索 (Quick Search) 1. 快速检索是数据库默认的检索方式, 能够进行直接快速的检索, 其界面允许用户从一个下拉式菜单中选择检索字段 2. 可以通过若干限制条件来控制检出结果, 可以选择语言, 限定时间, 选择排序方式等等

30 检索字段的选择 (15)

31 检索字段说明 (Search Fields)1 All fields: 指 EI 数据库全部著录字段, 为系统默认字段 Subject/Title/Abstract: 检索将在文摘标题标题译文主题词表标引词关键词等字段进行检索词可为词词组或短语 Author( 或编者 ): 作者指论文作者, 输入时姓在前名在后作者名后可以使用截词符, 如 :Smith,A* 表示系统将就 Smith,a., Smith,A.B, Smith,Aarom 等作者进行检索检索中国作者时, 注意不同的拼写方法, 以免漏检, 如王志平的拼写方法有 wang,zhiping /wang zhi-ping /zhiping,wang/zhi-ping,wang 等

32 检索字段说明 (Search Fields)2 Author affiliation: Ei 数据库中,70 年代以前机构名称用全称表示,80 年代使用缩写加全称,90 年代用缩写 Publisher: 可以直接浏览出版者索引 Source title: 包括期刊专著会议录会议文集的名称 Title: 文章的标题检索时可以输入词词组或短语, 如 :radio frequency; 如果标题是其他语种, 则译成英文 Ei controlled term: Ei 受控词表示一个主题词列表, 是以专业和规范的形式描述文献的内容, 因此使用受控词检索比较准确 EI main heading Compendex 数据库中的每个纪录均有一个受控词作为主标题词来表示文献的主题, 其余的受控词用来描述文献中所涉及的其他概念

33 处理类型的选择 (10)

34 处理类型说明 (Treatment Type) 处理类型用于说明文献的研究方法及所探讨主题的类型 Conpendex 数据库从 1985 年起增加了处理类型字段因而, 选择此限定, 检索将仅限定在 1985 年以后的文献记录一个记录可能有不止一个处理类型, 但不是每个记录都有处理类型

35 处理类型说明 (Treatment Type) 全部 All Treatment Types 应用 Applications 传记 Biographical 经济 Economic 实验 Experimental 一般性综述 General Review 历史 Historical 文献综述 Literature Review 管理 Management Aspects 数值 Numerical 理论 Theoretical

36 文献类型的选择 (10)

37 文献类型说明 (document Type) 期刊论文 Journal Article 会议论文 Conference Article 会议论文集 Conference Proceedings 专题论文 Monograph Chaper 专题综述 Monograph Review 报告章节 Report chapter 报告综述 Report review 专利文献 (1970 年以前 )Patent(before 1970) 学位论文 Dissertation 未出版文献 article in Press

38 时间限定 (Limit by Date) 用户可以自行选择在最近一到四周 ( 次 ) 的更新中检索, 也可以自行选择时间段

39 自动取词根 (Autostemming off) 按钮在快速检索中, 系统自动执行词干检索 ( 除作者字段 ) 如 : 输入 navigation 后, 系统会将 navigate, navigating, navigator 等检出取消该功能, 需点击 autostemming off

40 检索结果排序 (sort by) 在快速检索中, 按相关性 (Relevance) 或出版年 (Publication Year)

41 检索规则 1 逻辑算符 : 逻辑算符用 AND OR NOT 表示 2 截词符 : 用星号 * 表示, * 可代表 0 个,1 个或多个字符可找到该单词的所有变化形式或不同拼法, 分词尾截断和词间截断如 :comput* 如 computer computerized computation computational computability 等作为检索词 3 词组检索 : 做精确检索时, 两个词之间紧挨着, 位置不颠倒, 词组或短语需用引号或括号 { } 标引如 :{control system} control system

42 4 位置算符 Onear/n 两个词之间可插 0~n 个词, 词序不能颠倒如 Distance Onear/3 learning Near/n 两个词之间可插 0~n 个词, 词序可以颠倒如 Distance Onear/3 learning 5 平台不区分大小写

43 快速检索 (Quick Search) 检索实例 1

47 检索举例 2 石墨烯的相关研究石墨烯 (Graphene), 又称单层石墨, 是一种由碳原子以 sp2 混成轨域組成六角型呈蜂巢晶格的平面薄膜, 只有一個碳原子厚度的二維材料石墨烯不仅是已知材料中最薄的一种, 还非常牢固坚硬 ; 作为单质, 它在室温下传递电子的速度比已知导体都快石墨烯可以应用于晶体管触摸屏基因测序等领域, 同时有望帮助物理学家在量子物理学研究领域取得新突破 2010 年, 英国曼彻斯特大学物理学家安德烈海姆和康斯坦丁诺沃肖洛夫因为在二维石墨烯材料的开创性实验而共同获得了当年的 Nobel 物理学奖

49 二次检索 ( 添加或排除检索词 ) 从作者作者单位受控词国别文献类型语种年代来源刊出版者等十个角度对检索结果进行分析对选项进行统计分析绘制图表下载统计数据

50 出版年 : 了解课题的发展趋势在 2004 年 (19) 逐年增加, 在 2012 年 (5276), 有关的文献量增加了 270 倍

51 来源期刊 : - 发现相关的学术期刊 - 有助于相关领域的期刊订购 - 有助于找到发表相应研究的最佳途径

52 作者 : - 寻找合作者 - 找导师 - 引进人才

53 机构 - 发现该领域高产出的大学及研究机构 - 有利于机构间的合作 - 发现深造的研究机构

54 (13956) 文献语种 : - 了解有关文献的语种分布情况 - 挑选个人习惯的来源语种文献来阅读

55 专家检索 (Expert Search) 提供更强大而灵活的功能, 与快速检索相比, 用户可以使用更复杂的布尔逻辑, 该检索方式包含更多的检索选项, 可以实现快速检索无法实现的检索要求快速检索中的规则适用于专家检索使用专家检索时, 应在检索词后加入字段说明, 否则系统默认在全字段检索专家检索输入格式为 : 待检内容 wn 字段代码在专家检索中, 系统不自动进行词干检索若做词干检索, 需清除 Autostemming off 前的复选框

56 专家检索

57 检索实例 4 检索式编写实例无损检测在 EI 库中查计算机层析用于火箭无损检测方面的文献确定概念 : 计算机层析, 火箭, 无损检测概念的逻辑表达式 : 计算机层析 * 火箭 * 无损检测确定英文检索词 : 计算机层析 Computerized Tomography 火箭无损检测 Rocket Propellant Nondestructive examination 检索式 :(Computerized and Tomography and (Rocket* or Propellant*) and Nondestructive and examination) wn ky

60 外文文献调研是开题前必须做的工作 : 从文中选词检索易漏检或误检由于作者的用词习惯不同, 会发生如下情况 : 一个概念会有多种表示导致漏检检索时需要收集同义词, 费时麻烦且易漏检一个词可以表示多个概念导致误检 cell 细胞电池 cell wn ti 检出的文献中有 solar cell, tumor cells 等除了用文中词汇检索外 : 还有无更好的办法?

61 Ei 的解决方案 : 对文献进行主题标引采用规范化词组对文献进行主题标引做到标引词与概念一一对应标引词源于词表, 故 EI 的标引词也称受控词如计算机层析这一概念在文中可以有如下表示 :CT, computet tomography, computed tomography, computerized tomography, computerised tomography,computer-aided tomograpy EI 主题标引时, 统一表示为 Computerized Tomography

62 EI 的主题标引字段 :EI main heading/controlled term/uncontrolled term

63 Ei 同时采用受控词和非受控词进行主题标引采用受控词标引提高主题检索效率标引词取自叙词表相应字段 EI controlled term,cv EI main heading, MH 非受控词标引字段解决词表更新滞后的问题标引词直接取自文中词, 如关键词及摘要相应字段 uncontrolled term, FL

64 实例 5 用叙词表选词进行主题检索用 Thesaurus 方式检索有关高层建筑抗震结构设计方面的文献从课题名称中提取概念高层建筑英文为 : tall building 抗震 :Earthquake resistance 结构设计 :Structural design 检索式 : ({tall buildings} AND {Earthquake resistance} AND {Structural design}) WN CV 91 条检索结果

65 叙词检索 (Thesaurus Search) Search: 查找输入词在词表中的正确写法 Exact Term: 已知某叙词, 查找列出其详细信息 Browse: 查看输入词在叙词表中的位置, 显示其附近的叙词

71 选择的词条会自动添加到搜索栏

74 检索结果输出与管理检索实例 6

75 检索结果的概览区选择检索结果检索结果输出方式选择

76 题录

77 文摘

78 题录

79 全记录全记录格式

80 个性化服务保存检索式保存已经执行的检索式设置提醒服务, 做定题跟踪数据库新增记录中有符合检索要求的结果时发提醒建立个人文件夹保存检索结果到文件夹

81 注册区

82 个人帐户注册与登录第一次使用需点击 Register 进行注册下次可直接输入用户和密码然后点击 Login 直接登录

83 检索实例 7

84 保存已经执行的检索历史

90 保存检索历史并创建定题服务, 随时了解某学科的最新进展

91 将选定的检索结果保存到文件夹

95 相关文献检索的步骤 : 1. 选择文摘数据库 ( 如 EI SCI) 2. 选词 3. 编辑检索式 4. 原文获取

96 四原文获取 EI Compendex 是文摘型数据库, 不提供全文但 EI 与一些全文库做了无缝链接, 例如 EI 与 elsevier 做了链接, 如果 elsevier 中的记录被 EI 收录, 便可链到全文.

99 获取原文的途径通过文献的来源线索, 可以从以下几种方式获取原文 : 1. 在电子期刊导航库中查找, 检索到刊看是否图书馆购买了电子版期刊 2. 在图书馆馆藏资源查询中查找, 看图书馆中是否有印刷版全文 3. 通过整合检索, 获取全文, 直接检索到该篇文献哈工大图书馆目前共有三种整合检索, 分别是学术资源发现系统 (Summon 发现系统 ) 中文发现系统和 Muse 整合检索 4. 通过图书馆馆际互借与原文传递服务获取原文 5. 从一些情报服务机构获取全文 6. 从著者处获取原文 7. 利用搜索引擎

100 通过文献的来源线索, 可以通过以下方式获取原文 : 1 在电子期刊导航库中查找, 检索到刊看是否图书馆购买了电子版期刊地址 : 或从图书馆主页进入电子资源导航

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106 2 在图书馆馆藏资源查询中查找, 看看图书馆中是否有印刷版全文地址 : d=login 或从图书馆主页进入馆藏资源查询

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110 3. 通过整合检索, 获取全文, 直接检索到篇哈工大图书馆目前共有三种整合检索, 分别是学术资源发现中文发现系统和 Muse 整合检索网址 : 从图书馆主页链接进入

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121 4 通过图书馆馆际互借与原文传递服务获取原文服务细则见图书馆馆际互借网站 : 地址 : 从图书馆主页进入文献传递服务

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125 5 从一些情报服务机构获取全文例如 : 国家科技图书文献中心开展原文传递服务国家图书馆开展原文传递服务这些服务都是收费的, 需要汇款才能得到, 用时较长

126 6 从著者处获取原文通过作者的 , 给国外的论文著者写信索取复制件已是国际上通行的学术交流方式据统计, 全世界每年向著者索取复印本达数百万件索取复印本要在论文发表后较短时间内进行

127 7 利用搜索引擎 : scholar.google.com; 期刊专业网站资源

128 几点提醒

129 AN 为存取号 (accession number) 的字段代码 Ei 对所收录的每篇文献进行编号存取号的前 4 位为年代

130 查询个人的文章被 Ei 收录的情况, 拼写需要与原文所使用的姓名拼写一致, 如果不知如何拼写需要考虑以下多种拼写形式 : (1) 姓在前, 接着是逗号, 然后是名字, 逗号可以省略例如 :huang, wenhu 或 huang wenhu (2) 姓在前, 加逗号, 然后是双名的第一个字母的组合, 其中间和末尾加. 例如 :huang, w.h. (3) 姓在前, 加逗号, 然后是双名中间加半字线例如 :huang, wen-hu 或 wen-hu, huang (4) 名字在前, 加逗号, 然后是姓在后例如 :wenhu, huang 用逻辑算符 or 避免漏检 ((huang, wenhu) or (huang wenhu) or (huang, w.h.) or (huang, wen-hu) or (wen-hu, huang) or (wenhu, huang)) wn au

131 本讲小结 EI 简介及功能演示利用 Ei 检索国外相关文献内容重点 : 英文检索式的编写利用叙词检索, 做到查全, 查准怎样查询综述文献如何利用分析功能帮助我们做科研如何做定题服务 Alert 如何查个人文章的收录情况原文获取的几种方式

132 进一步学习可利用图书馆各文献数据库中的帮助功能以及培训课件或关注图书馆与校研总会合办的文海徜徉系列活动数据库讲座文海徜徉系列活动数据库讲座 :

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