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赤琅和
7 years ago
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1 如何利用图书馆资源进行毕业设计图书馆信息咨询部尚博 2012 年 5 月 17 日

2 一毕业设计的流程 1. 毕业设计选题 : 学校指导教师按照学生人数量报毕业设计课题 ( 课题难度及工作量要符合本科毕业设计要求, 具体见毕业设计须知 ) 由专业教研室初步把关毕业设计选题目打包发学院联系教师审核审核后的题目发学生自主选题毕业设计开始

3 一毕业设计的流程 2. 毕业设计过程毕业设计开始后, 指导教师要及时把任务书下发给学生 ( 任务书见范例样本 ), 学生按照任务书开始做毕业设计课题具体过程 : 学生查阅和课题相关的文献资料, 并把参考的文献记录下来, 作为开题报告及论文的后面的参考文献学生翻译 1 篇英文文献, 文献可以老师提供, 也可以学生在杂志及网络查询, 内容最好和毕业设计课题有点相关性学生撰写开题目报告, 开提报告完成后, 电子稿经指导教师审阅没有问题, 学生才能进行下面的设计工作

4 一毕业设计的流程 3. 毕业答辩毕业答辩环节是整个毕业设计工作的总结和检验, 也是间接考查对接学校对毕业设计的重视程度教师指导水平工作是否扎实的一个重要环节

5 一毕业设计的流程 4. 其他事项毕业设计是学生专业综合训练关系学生是否能按时取得学士学位的关键环节毕业设计开始后, 对接学校要和学院联系教师保持密切联系, 有什么问题要及时沟通, 如有什么事情需要协调, 请及时和老师联系

6 查阅资料范围 1. 纸本资源书籍期刊报纸 2. 电子资源数据库网络信息

7 怎么查找资料? 1. 明确查找范围查阅文献类型 ( 图书, 期刊, 学位论文, 会议论文, 信息咨讯 ) 推荐使用数据库 ( 如下 :) 2. 确定检索字段, 调整检索词 ( 标题, 主题, 关键词, 作者, 作者单位,ISSN 号, 刊名, 全文 ) 3. 筛选检索结果

8 统一资源检索平台

9 学位论文

10 电子期刊

11 电子书

12 二计算机检索基础知识 1 计算机信息检索系统概述 2 计算机信息检索的方法和技术 3 计算机信息检索的策略和技巧

13 1 计算机信息检索系统概述计算机信息检索系统主要是指以计算机和通信网络为技术基础的具有信息存储和信息检索功能的共享信息环境

14 1.1. 计算机信息检索系统的组成 (1) 检索文档 : 主要指信息或知识数据库 (2) 检索设备 : 计算机系统 ( 包括硬件如主机终端和外设等, 软件如系统软件检索软件和显示输出软件等 ) (3) 系统规则 : 标引著录存储组织检索传输显示输出等规则 (4) 人员 : 系统建设和维护人员服务人员和用户等

15 网络信息检索 : 利用网络环境以 web 方式 ( 超文本 ) 方式来查询相关信息其特点是 : 1 通过超文本方式来链接和查询信息 ; 2 检索时空不受限制, 一般是全天候开放的 ; 3 数据更新快, 基本上是实时的 ; 4 检索内容的范围全面广泛 ; 5 辅助检索功能完善, 检索界面友好, 输出形式多样 ; 6 开发购买和维护费用一般较高, 但是用户费用负担较轻, 精神较放松

16 网络信息资源主要有 : 1 一般性 Internet 信息资源 : 如各种网站主页的标题和类目的链接信息文档等 ; 2 网络数据库 : 主要由一些数据库生产商提供, 内容涉及到各种领域各种类型和各种专业, 既有免费的, 也有收费的 ; 3 数字图书馆 : 可以提供网络访问的数字化图书期刊论文报纸等信息的信息系统如超星数字图书馆书生之家数字图书馆 CNKI 等

17 1.2. 数据库结构 (1) 记录字段和文档 1 记录 : 是数据库中的基本文献单元每一记录都有一个独特的记录号 2 字段 : 是组成记录的基本信息单元每一字段都描述文献的某一方面的特征, 如著者 (AU) 字段出版项 (Pb) 字段标题 (Ti) 字段关键词 (KW) 字段文摘 (Ab) 字段等 3 文档 : 是由多条记录构成的集合

18 字段记录和文档的构成应为树状结构数据库文档 1 文档 2 文档 3 记录记录记录记录记录字段字段字段字段

19 (2) 数据库的四种组成文档 1 顺排文档 SF(Sequential File): 是按其记录的编号顺序线性排列的文档, 记录间的逻辑顺序和物理顺序是一致的它存储有最完整的记录信息, 是数据库的主文档 (Master File), 相当于印刷型检索工具的文摘或索引正文部分又称为线性文档 LF(Linear File). 2 倒排文档 IF(Inverted File): 是从顺排文档中按类型抽取各种可检字段, 并将这些可检字段的属性值和对应的记录号加以排序形成的文档

20 3 顺排文档索引 LX(Linear File Index): 由唯一标识记录的记录号和指向 SF 地址指针排列组成 4 倒排文档索引 IX(Inverted File Index): 又称为词典文档按随机方式存储, 分为基本索引 PX 和辅助索引 SX 两种基本索引 (Primary Index 或 Basic Index): 由后缀检索词和指向 IF 的地址指针组成后缀检索词从主题性字段中抽取, 并以特定符号标记, 如 /TI,/DE,/AB,/ID, 分别表示题名 (title), 叙词 (descriptor), 文摘 (abstract), 自由词 (identifier)

21 辅助索引 (Secondary Index 或 Additional Index): 由前缀检索词和指向 IF 的地址指针组成前缀检索词来自非主题性字段, 如著者 (author) 出版年(publication year) 团体机构 (corporate source) 刊名(journal name) 等字段, 用前缀标识符区分, 如 AU=, PY=,CS=,JN=, 等

22 2 计算机信息检索的方法和技术 1. 常用检索算符检索算符用来连接检索词构成检索表达式常用的检索算符有 4 种 : 布尔逻辑算符位置算符截词符和检索字段符

23 (1) 布尔 (Boolean) 逻辑算符 1 逻辑与 AND(*): 表示概念的交叉或限定的组配关系, 可以缩小检索范围, 提高查准率如 :computer and control, 命中的文献应同时含有 computer 和 control 二词 2 逻辑或 OR(+): 表示概念的并列组配关系, 可以扩大检索范围, 提高查全率如 :broadband or wideband, 对查全同义词有重要意义 3 逻辑非 NOT(-): 用于从原来的检索范围中排除不需要的概念如 : computer NOT control, 表示命中的文献须包含 computer, 但不能包含 control 执行顺序依次是 (),NOT,AND,OR

24 (2) 位置算符位置算符表示检索词之间的位置邻近关系 1Same Document: 输入的两个以上检索词只要在同一记录中出现均可, 而不论词与词是否紧邻都算命中也有用 (C=Citation) 2Same Paragraph: 输入的两个以上检索词限于出现在同一段落中, 而不论词与词是否紧邻都算命中 3Words Apart: 输入的两个以上检索词之间必须作出间隔限定比如词与词之间不能分隔, 但词与词之间可以颠倒, 词与词之间容许间隔 1 个词间隔 2 个词间隔 n 个词等等 4Exact Order: 输入的两个以上的检索词之间不容许有间隔, 且词与词之间不可以颠倒

25 同样表示位置算符的还有 : 1 Directly adjacent: 直接紧邻 2 Adjacent or one intervening word: 表示词与词之间可有一个词的间隔 3 Up to three intervening words 表示词与词之间可允许多至三个词的间隔 4 Anywhere in the same paragraph 表示词与词的出现只要是在同一段落即可 5 Anywhere in the same field 或者 Field(F): 表示词与词的出现只要是在同一字段即可

26 6 With(W): 表示算符两侧的词必须紧邻, 且词序不可颠倒, 词与词之间不容许插入其它词, 只可能有空格或一个标点符号 7 (nw): 即 n words, 表示算符两侧的词间最多可插入 n 个词, 但词序不可颠倒 8 Near(N): 算符两侧的词必须紧挨着, 但词序可颠倒 9 (nn): 算符两侧的词与词之间容许插入 n 个词, 但词序可颠倒 10 Subfield(S): 算符两侧的词只要出现在同一子字段即可

27 (3) 截词符解决由于检索式中遇到的检索词为词干 ( 词根 ) 相同, 词义相近的词, 或同一词的单复数形式, 或同一词的动名词形式, 或同一词的英美两种不同的拼写方法等常用?,*,$,% 等符号表示 1 后 ( 右 ) 截断 : 将截词符号置于一个字符串的右方如 comput? 可以表示 compute,computed,computer, computing,computers,computable,computation,computerize, computerization 等相关词又叫前方一致

28 2 前 ( 左 ) 截断 : 将截词符号置于一个字符串的左方如?computer 表示 macrocomputer, minicomputer, microcomputer, computer 等相关词 3 中间截断 : 如 analy?er 表示 analyzer 和 analyser, wom?n 表示 woman 和 women 4 前后截断 : 如?computer? 上述 4 种截断中, 后截断最常用

29 (4) 检索字段符主要用来限定检索字段, 即指定检索词在记录中出现的字段分为两类 : 后缀方式和前缀方式 1 后缀方式 : 对应于基本索引, 反映文献的主题内容如 /TI,/AB,/DE,/ID, 等 2 前缀方式 : 对应于辅助索引, 反映文献的外部特征如 AU=( 著者 ),BN=(ISBN),CC=( 分类号 ), CS=( 机构名称 ),LA=( 语种 ),PY=( 出版年 ), 等

30 2. 常用检索方法 (1) 命令检索 : 使用操作指令和检索表达式来实施检索是最基本的计算机信息检索方法 (2) 菜单检索 : 依据检索系统中菜单的引导逐级选择完成信息检索也称 easy-to-use 检索 (3) 组合检索 : 命令检索和菜单检索配合使用 (4) 超文本检索 : 在检索界面中选择所需的超文本信息单元 (5) 超媒体检索 : 在检索界面中选择所需的多媒体信息单元又称多元法或综合法

31 多数数据库都提供命令检索和菜单检索两种方法命令检索方法效率较高, 特别是对于一些大型的收费高昂的网络或者联机数据库检索系统, 能够节省时间和费用但是要求用户对系统的检索指令和检索方法比较熟悉, 具有相当多的经验菜单检索则简单易用, 但是, 效率相对要低一些, 因此, 比较适合于光盘检索和许多收费低廉的网络数据库检索

32 3. 常用检索技术 1 布尔检索技术 : 利用 Boolean 算符对多个检索词进行逻辑组配这是计算机信息检索中最基本和最常用的检索技术 2 截词检索技术 : 针对由于近义词相同词根单复数等原因, 使得对检索词难以全部列举有可能导致漏检的问题而发展的一种特殊检索技术它是利用计算机固有的指定位对比判断功能, 对不完整词与系统标引词进行比较与匹配的一种检索, 所以有时也称为模糊检索截词检索实际上隐含有 OR 逻辑检索, 可以节省时间和提高检索效率

33 3 全文检索技术 : 也称位置算符检索技术或原文检索技术全文 (full text 或 proximity) 即原文, 指数据库中的原始记录这是以原始记录中检索词之间特定的位置关系为逻辑运算的对象, 检索词之间用位置算符连接它是一种不依赖词表而直接使用自由词的检索技术, 可以使检索结果更加准确一般分为 4 个级别 : 记录级检索 (C) 字段级检索(F) 自然句级检索 (S) 词位置检索(W) 如: A(C)B=A And B HDTV OR High()Difinition()Television

34 4 限制检索技术 : 对检索结果的范围 ( 时间国别语种信息类型等 ) 予以限制或约束, 一般是通过限定检索词在数据库记录中出现的字段范围来实现的, 因此也称为字段检索技术如检索表达式 : microcomputer*(patent technology)*(time=2002) *(Language=English) Microcomputer/TI, DE 5 综合检索技术 : 综合利用上述多种检索技术的检索技术, 可以根据课题的实际情况灵活应用如 4 中第一例就同时用到了限制检索技术和布尔逻辑检索技术

35 6 加权检索技术 : 对检索词的组配关系给予定量限制在检索前预先给每个检索词赋予一个权值, 以表示该检索词对待检主题的相对重要程度检索时须计算记录中全部匹配检索词的权值之和, 若达到或超过预先设定的阈值, 则该记录即为命中记录如有三个检索词 A,B,C, 其权值分别为 2,3,4, 阈值为 7 则(ABC) 和 (BC) 组配符合检索要求,(AB) 和 (AC) 不符合 7 网络检索技术 : 运用各种网络检索工具, 如关键字搜索引擎和分类搜索引擎来查询 Internet 上各种相关资源的检索技术

36 7.3 计算机信息检索策略和技巧 1. 计算机信息检索的策略广义的检索策略是指检索步骤的合理安排和科学组织 ; 即为实现检索目标而制定的整体计划或方案狭义的检索策略则仅指检索提问式或者检索表达式

37 1 接受课题, 分析信息需求, 明确检索目的需要了解检索课题的名称检索目的涉及的学科和主题, 所需信息的类型年代语种输出格式, 中英文关键词, 对查新查准查全以及费用控制等方面的要求这是制定合理检索策略的基础 2 确定检索类型 ( 联机光盘或网络 ), 选择检索系统和数据库应考虑数据库的信息内容功能使用费用和易用性等因素这是制定合理检索策略的前提条件 3 确定检索途径 : 优先选择主题途径和著者途径, 其次是分类途径和机构途径, 再次是其它途径

38 4 分析课题的概念组面, 确定检索词 : 要注意检索词的全面性专指性和一致性 ; 要考虑到同 ( 近 ) 义词泛 / 专指词缩 / 全称词等语言现象这是构造检索策略的关键环节 5 构造检索提问式 : 检索提问式是指用来表述用户提问的逻辑表达式, 由检索词和各种检索算符组配连接而成它是整个检索策略的核心, 对检索的成败具有决定作用 6 编写相关程序, 并上机操作 7 检索结果输出和评价

39 检索步骤示意图检索课题主题分析选择检索类型和检索系统选择数据库用户分析确定检索途径不满意原文词表确定检索词结果满意标引制定检索式数据库计算机处理

40 2. 计算机信息检索的技巧在制定和优化检索策略时应注意以下技巧 : 1 最专指概念面优先策略 : 若检得记录数相当少, 则一般不再把其它概念面加到检索提问式中 2 最少记录面优先策略 : 先从估计记录数最少的概念面检索, 若检得记录相当少, 则不必检索其它概念面以上两种技巧的目的是节省机时和费用 3 积木型概念组面组配策略 : 即构造一个总检索式一般形式是 :(A1 OR A2 OR A3) AND (B1 OR B2 OR B3) AND (C1 OR C2 OR C3) 其中, A,B,C 是不同的概念组面,Ai,Bi,Ci 之间是同 ( 近 ) 义词

41 4 引文珠形增长策略 : 先从最专指概念面检索, 至少命中一条记录再从所得记录中提取新的规范词或自由词, 补充到检索提问式中, 用更新后的提问式可检索到更多的记录重复此过程直到找不出其它合适的检索词为止 5 逐次分馏策略 : 先确定一个检索范围较广的提问式, 以得到较多的相关记录集合 ; 再逐次提高检索提问式的专指度, 逐次缩小命中记录集合, 直到用户满意为止以上三种技巧所用机时和费用较多

42 对于网络信息检索来说, 还有以下技巧 : 1 利用网络搜索引擎的关键字搜索和分类搜索功能 2 利用 Internet 服务提供商 (ISP) 检索 : 许多 Internet 服务提供商提供网络信息检索服务如 :CHINANET,CERNET,CSTNet, CHINAGBN,CETIN 等 3 通过相关网站检索所需信息

43 3. 构造检索策略实例课题 1 短波宽带全向天线技术研究 (1) 主题分析 : 该课题涉及到的概念组面有 : 全向天线, 短波 / 高频, 宽带 (2) 选择数据库 :SCI,EI,INSPEC,ISTP,NTIS,CSCI, 万方,CNKI, 中刊库, 中外专利数据库等 ; (3) 确定检索途径 : 主题 ( 关键词 ) 途径 (4) 确定关键词 : 该课题涉及的关键词主要有 :1 短波 (short wave)+shortwave;2 高频 hf+(high frequency);3 宽带 broadband+wideband;4 全向 omnidirection?; 5 天线 antenna?? (5) 构造检索提问式 :(1+2)* 3 * 4 * 5

44 课题 2 三维虚拟场景浏览器 (1) 主题分析 : 主要概念组面有 : 三维场景, 虚拟现实, 浏览器 (2) 选择数据库 : 同课题 1 (3) 确定检索途径 : 主题 ( 关键词 ) 途径 (4) 确定关键词 :1 三维场景 3D scene,2 虚拟现实 ( virtual reality )+VR,3 浏览器 browser+explorer (5) 检索提问式 :(1+2)* 3

45 课题 3 远程教育 CAI 课件开发平台 (1) 主题分析 : 主要概念组面有 : 远程教育,CAI 课件, 开发平台 ; (2) 确定关键词 :1 远程教育 distance learning,2( 计算机辅助教学 +CAI) CAI+(Computer-aided instruction),3 课件 courseware,4 工具 tool,5 平台 platform6 网络环境 network environment (3) 检索提问式 : S1 1*6 S2 (2+3)*(4+5) S3 S1+S2

46 现场演示 : Cnki 万方读秀

幻灯片 1

幻灯片 1 专利信息检索概论国家知识产权局专利局文献部师朝阳 Tel :13521237219 1 专利信息检索概论内容一专利信息检索概述二专利检索系统三专利信息检索策略专利文献部 2 一专利信息检索概述内容 1. 专利信息检索概念 2. 检索资源 3. 检索要求 4. 影响检索的因素 3 一专利信息检索概述 1. 专利信息检索概念是指根据使用者的需要, 借助于一定的检索工具, 从专利信息集合中找出符合特定要求的专利信息的过程和技术