E-Form Word

E-Form Word 2010 Prepared by Alice Tang

建立表單的 6 個步驟 步驟 1: 顯示開發人員索引標籤 (1.5) 步驟 2: 開啟要做為表單依據的範本或文件 (1.3) 步驟 3: 新增內容至表單 (1.6/1.7) 步驟 4: 設定或變更內容控制項的內容 (1.6/1.7) 步驟 5: 在表單中新增說明文字 (1.7) 步驟 6: 新增保護功能至表單 (1.8)

步驟 1: 顯示開發人員索引標籤 (2010 版本 ) 按一下 [ 檔案 ] 索引標籤 按一下 [ 選項 ] 按一下 [ 自訂功能區 ] 在 [ 自訂功能區, 底下按一下 [ 主要索引標籤 ] 選取清單中的 [ 開發人員 ] 核取方塊, 然後按一下 [ 確定 ]

步驟 2: 開啟要做為表單依據的範本或文件 (1.3) 若要節省時間, 您可以開始的表單範本 或者, 您可以開始使用空白文件, 將儲存為文件或範本以重複使用在未來 從表單範本開始 按一下 [ 檔案 ] 索引標籤 按一下 [ 新增 ] 表單範本的 [ 搜尋 ] 方塊中搜尋 按一下表單, 符合您想要建立的類型 如果您使用的 Word 2010 中或建立如果您使用的 Word 2013 或 2016 年, 請按一下 [ 下載 ] 再按一下 [ 檔案 ] 索引標籤 按一下 [ 另存新檔, 然後挑選一個位置來儲存表單 在 [ 另存新檔 ] 對話方塊中, 輸入新範本或文件的名稱, 然後按一下 [ 儲存 ] 開始使用空白文件 如果您想要建立您自己的範本, 開始新的文件和新的文件另存為範本 在表單的文件中, 按一下 [ 檔案 ] 索引標籤 按一下 [ 另存新檔 ] 在 [ 存檔類型 ], 從功能表選取 [ Word 範本 在 [ 另存新檔 ] 對話方塊中, 輸入新範本的檔案名稱, 然後按一下 [ 儲存 ]

步驟 3: 新增內容至表單 (1.6/1.7) 在 [ 開發人員 ] 索引標籤的 [ 控制項 ] 群組中, 按一下 [ 設計模式 ], 然後插入您要的控制項 插入使用者可輸入文字的文字控制項 在 RTF 內容控制項中, 使用者可以將文字的格式設為粗體或斜體, 也可以輸入多個段落 如果您要限制使用者可以新增的項目, 請插入純文字內容控制項 按一下要插入控制項的位置 在 [ 開發人員 ] 索引標籤的 [ 控制項 ] 群組中, 按一下 [ Rtf 內容控制項 在 RTF 內容控制項中, 使用者可以將文字的格式設為粗體或斜體, 也可以輸入多個段落 如果您要限制使用者可以新增的項目, 請插入純文字內容控制項 按一下要插入控制項的位置 在 [ 開發人員 ] 索引標籤的 [ 控制項 ] 群組中, 按一下 [ Rtf 內容控制項 若要設定控制項的特定屬性, 請參閱步驟 4: 設定或變更內容控制項的屬性 插入建置組塊控制項 您希望他人選擇特定的文字區塊時, 可以使用建置組塊控制項 舉例來說, 若您正在設定合約範本, 而且需要根據合約的特定需求新增不同的重複使用文字, 建置組塊控制項便會非常實用 您可以針對每個重複使用文字版本建立 RTF 內容控制項, 然後您可以使用建置組塊控制項當做 RTF 內容控制項的容器 您也可以在表單中使用建置組塊控制項 按一下要插入控制項的位置 在 [ 開發人員 ] 索引標籤的 [ 控制項 ] 群組中, 按一下 [ 建置組塊內容控制項 (Word 2016 中, 這標示為建置組塊庫中的內容控制項 )

若要設定控制項的特定屬性, 請參閱步驟 4: 設定或變更內容控制項的屬性 插入下拉式方塊或下拉式清單 在下拉式方塊中, 使用者可以從您提供的選擇清單中選取, 或是自行輸入自己的資訊 在下拉式清單中, 使用者僅能從選擇清單中選取 在 [ 開發人員 ] 索引標籤的 [ 控制項 ] 群組中, 按一下 [ 下拉式方塊內容控制項 選取內容控制項, 然後在 [ 開發人員 ] 索引標籤上, 按一下 [ 控制項 ] 群組中的 [ 屬性 ] 若要建立選項清單, 請按一下 [ 下拉式清單內容 ] 底下的 [ 新增 ] 在 [ 顯示名稱 ] 方塊中輸入選項, 例如 是 否 或 可能 重複此步驟, 直到所有選項都列在下拉式清單中 填入任何其他想要的內容 附註 : 如果您選取 [ 內容無法編輯 ] 核取方塊, 使用者將無法點選選項 插入日期選擇器 按一下您要插入日期選擇器控制項的位置 在 [ 開發人員 ] 索引標籤的 [ 控制項 ] 群組中, 按一下 [ 日期選擇器內容控制項 ] 若要設定控制項的特定屬性, 請參閱步驟 4: 設定或變更內容控制項的屬性

插入核取方塊 按一下您想要插入核取方塊控制項的位置 在 [ 開發人員 ] 索引標籤的 [ 控制項 ] 群組中, 按一下 [ 核取方塊內容控制項 ] 若要設定控制項的特定屬性, 請參閱步驟 4: 設定或變更內容控制項的屬性 使用舊版的表單控制項 按一下您要插入舊版控制項的位置 在 [ 開發人員 ] 索引標籤的 [ 控制項 ] 群組中, 按一下 [ 傳統表單下拉式清單 ] 選取您想要包含的 Active X 控制項的舊版表單控制項

步驟 4: 設定或變更內容控制項的內容 (1.6/1.7) 每個內容控制項的內容都可以設定或變更 例如,[ 日期選擇器 ] 控制項提供了用來顯示日期的格式選項 按一下您要變更的內容控制項 在 [ 開發人員 ] 索引標籤的 [ 控制項 ] 群組中, 按一下 [ 屬性 ], 然後變更所需屬性

步驟 5: 在表單中新增說明文字 (1.7) 說明文字可加強所建立及散發之表單的可用性 您可以在內容控制項中變更預設的說明文字 若要為表單使用者自訂預設的說明文字, 請執行下列動作 : 在 [ 開發人員 ] 索引標籤上, 按一下 [ 控制項 ] 群組中的 [ 設計模式 ] 按一下您要修訂預留位置說明文字的內容控制項 編輯預留位置文字, 並將其設定成您要的任何格式 在 [ 開發人員 ] 索引標籤上, 按一下 [ 控制項 ] 群組中的 [ 設計模式 ], 關閉設計功能並儲存指示文字 附註 : 如果要表單使用者以自己的文字取代說明文字, 則請不要選取 [ 內容無法編輯 ] 核取方塊

步驟 6: 新增保護功能至表單 (1.8) 保護表單表示無法變更 - 人員可填寫受保護的表單, 但是他們無法變更的控制項或控制項屬性 新增至表單的保護, 讓所有表單內容的群組 提示 : 如有必要, 可以在散發表單之前先進行測試 請開啟表單, 依照使用者可能使用的方式填寫表單, 然後在指定的位置儲存複本 開啟要新增保護功能的表單 在 [ 常用 ] 索引標籤的 [ 編輯 ] 群組中, 按一下 [ 選取 ], 然後按一下 [ 全選 ] 鍵盤快速鍵..按一下文件, 然後按 CTRL + A 開發人員 ] 索引標籤的 [ 控制項 ] 群組中, 按一下 [ 群組 ], 然後, 如果出現提示, 按一下群組一次

1.10 儲存表單資料為分隔符號文字檔 1. Office 按鈕 2. Word 選項 3. 進階 4. 共用此文件時保留精確度 5. 儲存表單資料為分隔符號文字檔 共用此文件時保留精確度 共用此文件時保留精確度選取要套用這些設定的文件 在清單中, 選取已開啟文件的名稱, 或選取 [ 所有新文件 ], 使設定套用至所有未來建立的文件 將智慧標籤另存成網頁上的 XML 屬性選取此選項後, 即可將文件中的所有智慧標籤以可延伸標記語言 (XML) 儲存在超文字標記語言 (HTML) 檔案中 儲存表單資料為分隔符號文字檔選取此選項後, 即可使用純文字格式, 將輸入至線上表單的資料儲存為單一 以 Tab 分隔的文字檔案 您可以將該檔案的內容匯入資料庫

滙入文字檔於 EXCEL http://www.techrepublic.com/blog/microsoft-office/transfer-data-fromword-forms-to-an-excel-worksheet/

E-Form Word 2007

步驟 1: 顯示開發人員索引標籤 (2007 版本 ) 按一下 [ Microsoft Office 按鈕 ] 然後按一下 Word 選項 按一下 [ 常用 ], 再選取 [ 在功能區顯示 [ 開發人員 ] 索引標籤 ] 核取方塊

步驟 2: 開啟要做為表單依據的範本或文件 按一下 [Office 按鈕 ], 然後按一下 [ 開新檔案 ] 按一下 [ 範本 ] 底下的 [ 我的範本 ] 按兩下 [ 標準 ], 然後按一下 [ 建立新物件 ] 底下的 [ 範本 ] 或 [ 文件 ] 按一下 [Microsoft Office 按鈕 ], 然後按一下 [ 另存新檔 ] 在 [ 另存新檔 ] 對話方塊中, 指定新範本或新文件的檔案名稱, 然後按一下 [ 儲存 ]

步驟 3: 在表單中新增內容控制項 設計表單時, 可先勾勒出版面配置, 或是利用現有的表單做為輔助 您可以在表單中新增內容控制項 表格及其他圖形元素 在 [ 開發人員 ] 索引標籤上, 按一下 [ 控制項 ] 群組中的 [ 設計模式 ], 然後按一下您要插入控制項的位置 執行下列任何一項操作 : 插入使用者可輸入文字的文字控制項 開發人員 ] 索引標籤的 [ 控制項 ] 群組中, 按一下 [ Rtf 文字控制項 插入文字 fill-in 功能變數 重要 : 拼字檢查不會標示的文字表單欄位中輸入的任何錯誤 如果您想要執行拼字檢查, 請使用 Rtf 文字控制項 ] 或 [ 文字 ] 控制項 在 [ 開發人員 ] 索引標籤的 [ 控制項 ] 群組中, 按一下 [ 傳統工具 ] 按一下 [ 文字表單欄位 在 [ 控制項 ] 群組中, 按一下 [ 設計模式 ], 然後執行下列任何一項.. 若要新增的欄位下一行, 選取欄位, 然後按一下加上底線在 [ 常用 ] 索引標籤上的 [ 字型 ] 群組中 若要限制的人員可以在欄位中輸入的資訊, 請將最大的寬度選取的欄位, 按一下內容控制項 ] 群組中, 輸入最大值長度 ] 下的值 若要使其長度上限為長, 新增說明文字中的 [ 內容控制項 ] 群組中, 並輸入文字, 例如輸入您的第一個名稱, 預設文字 ] 下的欄位 插入限制您可指定之選項的下拉式清單 在 [ 開發人員 ] 索引標籤的 [ 控制項 ] 群組中, 按一下 [ 下拉式方塊控制項 選取內容控制項, 然後在 [ 開發人員 ] 索引標籤上, 按一下 [ 控制項 ] 群組中的 [ 屬性 ] 若要建立選項清單, 請按一下 [ 下拉式清單內容 ] 底下的 [ 新增 ] 在 [ 顯示名稱 ] 方塊中輸入選項, 例如 是 否 或 可能 重複此步驟, 直到所有選項都列在下拉式清單中

插入核取方塊 在 [ 開發人員 ] 索引標籤的 [ 控制項 ] 群組中, 按一下 [ 傳統工具 ] 按一下 [ 核取方塊表單欄位 輸入一個空格,, 然後輸入 [ 標籤 ] 核取方塊 若要移除陰影 ] 核取方塊, 按一下舊版工具 ], 然後按一下 [ 網底 ] 附註 : 您無法選取或清除核取方塊, 直到您保護表單 步驟 4: 設定或變更內容控制項的內容 每個內容控制項的內容都可以設定或變更 例如,[ 日期選擇器 ] 控制項提供了用來顯示日期的格式選項 以滑鼠右鍵按一下您要變更的內容控制項 按一下 [ 屬性 ], 並變更您要的內容

步驟 5: 在表單中新增說明文字 說明文字可加強所建立及散發之表單的可用性 您可以在內容控制項中變更預設的說明文字 若要為表單使用者自訂預設的說明文字, 請執行下列動作 : 在 [ 開發人員 ] 索引標籤上, 按一下 [ 控制項 ] 群組中的 [ 設計模式 ] 按一下您要修訂預留位置說明文字的內容控制項 編輯預留位置文字, 並將其設定成您要的任何格式 如果想要在其他人輸入自己的內容以取代 RTF 控制項或文字控制項中的指示時, 讓內容控制項消失, 請按一下 [ 控制項 ] 群組中的 [ 屬性 ], 然後選取 [ 編輯內容時移除內容控制項 ] 核取方塊 在 [ 開發人員 ] 索引標籤上, 按一下 [ 控制項 ] 群組中的 [ 設計模式 ], 關閉設計功能並儲存指示文字 附註 : 如果要表單使用者以自己的文字取代說明文字, 則請不要選取 [ 內容無法編輯 ] 核取方塊

步驟 6: 保護部分表單 開啟您要保護的表單 選取要限制變更的內容控制項或控制項群組 若要將數個控制項組成群組, 請按 SHIFT 鍵並按一下您要群組的每一個控制項, 以選取控制項 在 [ 開發人員 ] 索引標籤上, 按一下 [ 控制項 ] 群組中的 [ 群組 ], 然後按一下 [ 群組 ]

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