简介本手册包含本设备操作和使用的详细说明和意事项 为了您的安全和利益, 请在使用本设备之前仔细阅读本手册 请将本手册保存在身边, 以便快速参考 重要事项本手册的内容如有变动, 恕不另行通知 对于因操作和使用本设备而导致的直接的 间接的 特殊的 偶然的或必然的损失, 本公司概不负责 切勿复制或印刷法律

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1 操作说明书打印机参考 准备设备设定打印机驱动程序其他打印操作从数码相机直接打印 (PictBridge) 本设备的功能和设定值附录 请在使用本设备前仔细阅读本手册, 并将手册保存在身边, 以便今后参考 为了安全正确地使用本设备, 请务必在使用前阅读 关于本设备 中的 安全信息

2 简介本手册包含本设备操作和使用的详细说明和意事项 为了您的安全和利益, 请在使用本设备之前仔细阅读本手册 请将本手册保存在身边, 以便快速参考 重要事项本手册的内容如有变动, 恕不另行通知 对于因操作和使用本设备而导致的直接的 间接的 特殊的 偶然的或必然的损失, 本公司概不负责 切勿复制或印刷法律禁止翻印的任何项目 通常, 本地法律禁止复制或印刷以下项目 : 纸币, 印花税票, 债券, 股票, 银行汇票, 支票, 护照, 驾驶执照 以上只是举例并不包括所有项目 我们对其完整和精确不承担责任 如果您对复制或印刷某些项目的法律性有任何疑问, 请联络您的法律顾问 意 : 如果不按照本手册所述控制 调整或执行步骤, 则可能导致危险的辐射伤害 本手册内使用两种尺寸标 对于本设备, 请参照公制尺寸标 商标 Microsoft Windows 和 Windows NT 是 Microsoft Corporation 在美国和 / 或其他国家的册商标 Adobe PostScript Acrobat PageMaker 和 Adobe Type Manager 是 Adobe Systems Incorporated 的册商标 PCL 是 Hewlett-Packard Company 的册商标 Apple AppleTalk EtherTalk Macintosh Mac OS 和 True Type 是 Apple Computer, Inc. 在美国和其他国家册的商标 Bonjour TM 是 Apple Computer Inc. 的商标 IPS-PRINT TM Printer Language Emulation 版权所有 2000, Oak Technology, Inc. 保留所有权利 UNIX 是在美国和其他国家的册商标, 通过 X/Open Company Limited 获得专有许可 Bluetooth 字标和标识属 Bluetooth SIG, Inc. 所有,Ricoh Company, Ltd. 对此类标识的使用已经过许可 NetWare 是 Novell, Inc. 的册商标 UPnP 是 UPnP Implementers Corporation 的商标 PictBridge 是商标 本手册涉及的其他产品名称只用作识别目的, 可能分别是相应公司的商标 我们否认对这些标记拥有任何部分或全部权利 Windows 操作系统的正确名称如下所示 : Windows 95 的产品名称是 Microsoft Windows 95 Windows 98 的产品名称是 Microsoft Windows 98 Windows Me 的产品名称是 Microsoft Windows Millennium Edition (Windows Me) Windows 2000 的产品名称如下所示 : Microsoft Windows 2000 Professional Microsoft Windows 2000 Server Microsoft Windows 2000 Advanced Server Windows XP 的产品名称如下所示 : Microsoft Windows XP Home Edition Microsoft Windows XP Professional Windows Server TM 2003 的产品名称如下所示 : Microsoft Windows Server TM 2003 Standard Edition Microsoft Windows Server TM 2003 Enterprise Edition Microsoft Windows Server TM 2003 Web Edition Windows NT 4.0 的产品名称如下所示 : Microsoft Windows NT Workstation 4.0 Microsoft Windows NT Server 4.0 本手册中的一些图示可能会因设备不同而略有差异 在某些国家出售的机型上可能没有某些选购件 有关详细信息, 请与当地经销商联系

3 本设备手册 如果您想使用设备执行某种操作, 请参考与该操作相关的手册 关于本设备请务必在使用设备前阅读本手册中的 安全信息 本手册提供有关设备功能的说明 此外它还介绍了控制面板 使用设备前的准备过程 文本输入方法以及附带 CD-ROM 的安装方法 一般设定指南介绍用户工具设定以及通讯簿操作步骤, 例如册传真号码 电子邮件地址及用户代码等 有关如何连接设备的说明, 也请参考本手册 故障排除指导如何解决一些常见问题, 介绍如何更换纸张 墨盒及其他耗材 安全参考本手册供本设备的管理员使用 它说明管理员可用于保护数据不被篡改或防止非法使用本设备的安全性功能 有关册管理员的步骤以及设定用户和管理员验证方面的信息, 也可以参见此手册 复印参考说明复印机的功能和操作 有关如何放置原稿的说明, 也请参考本手册 传真机参考说明传真机的功能和操作 打印机参考说明打印机的功能和操作 扫描仪参考说明扫描仪的功能和操作 网络指南介绍如何在网络环境下配置和操作设备, 以及如何使用附带的软件 本手册涵盖所有型号, 因此包含可能不适用于本设备的功能和设定值的说明 图像 图示以及所支持的操作系统的信息也可能与本设备的略有不同 其他手册 PostScript 3 补充说明 UNIX 补充说明 DeskTopBinder Lite 手册 DeskTopBinder Lite 安装指南 DeskTopBinder 入门指南 Auto Document Link 指南 i

4 所提供的手册针对特定机型 查看 PDF 文件格式的手册时, 必须安装有 Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader 有关 UNIX 补充说明, 请访问我们的网站或咨询授权经销商 PostScript3 补充说明 和 UNIX 补充说明 包括可能不适用于本设备的功能和设定值的说明 ii

5 目录 本设备手册... i 如何阅读本手册... 1 符号... 1 显示面板... 2 阅读屏幕和使用按键... 3 打印机特性菜单... 4 使用手送台... 8 将纸张装入手送台... 8 设定手送台的纸张尺寸和纸张类型 使用单页手送台 将纸张插入单页手送台 设定单页手送台的纸张尺寸和纸张类型 准备设备 确认连接方法 网络连接 本地连接 安装打印机驱动程序 快速安装 为选定端口安装打印机驱动程序 用作 Windows 网络打印机 用作 NetWare 打印服务器 / 远程打印机 强制进纸 标题页 重新设定打印机后打印 使用 USB 安装打印机驱动程序 Windows Me - USB Windows USB Windows XP Windows Server USB 使用并行连接打印 使用 IEEE 1394 (SCSI 打印 ) 安装打印机驱动程序 Windows Windows XP Windows Server 使用蓝牙连接打印 支持的框架 使用蓝牙连接打印 配置安全模式设定 在安全模式下打印 iii

6 设定打印机选项 双向通信的条件 双向通信禁用时 安装 Font Manager 使用 Adobe PageMaker 版本 或 设定打印机驱动程序 PCL - 访问打印机属性 Windows 95/98/Me - 访问打印机属性 Windows 访问打印机属性 Windows XP Windows Server 访问打印机属性 Windows NT 访问打印机属性 RPCS - 访问打印机属性 Windows 95/98/Me - 访问打印机属性 Windows 访问打印机属性 Windows XP Windows Server 访问打印机属性 Windows NT 访问打印机属性 其他打印操作 直接打印 PDF 文件 打印方法 使用 DeskTopBinder Lite 使用命令 未经认可的复印控制 使用 [ 复印数据安全性 ] 使用 [ 蒙版类型 :] 重要意事项 使用打印作业功能 从打印作业屏幕打印 样张打印 锁定打印 保留打印 保存打印 从用户识别号码屏幕打印 打印选定打印作业 打印所有打印作业 强制进纸 从选定纸盘打印 取消打印作业 iv

7 取消打印作业 使用控制面板取消打印作业 Windows - 从计算机取消打印作业 检查错误记录 假脱机打印 分页 从数码相机直接打印 (PictBridge) 什么是 PictBridge? PictBridge 打印 本设备可以完成的任务 索引打印 照片剪辑 日期和文件名打印 纸张尺寸 图像打印尺寸 多图像布局 打印质量 颜色匹配 纸张类型规格 强制打印 相机记忆打印 退出 PictBridge 其他参考信息 本设备的功能和设定值 主机 功能 接口 设定项目列表 Web Image Monitor telnet 可用于 PostScript 3 的设定 附录 规格 选购件 索引 v

8 vi

9 如何阅读本手册 符号 本手册采用以下符号 : 表示重要的安全意事项 忽视这些意事项可能会导致严重的伤害甚至死亡 请务必仔细阅读 这些内容可在 关于本设备 的 安全信息 一节找到 表示重要的安全意事项 忽视这些意事项可能会导致轻伤或中度人身伤害, 或者造成设备损坏或财产损失 请务必仔细阅读 这些内容可在 关于本设备 的 安全信息 一节找到 表示使用设备时应意的要点, 还表示造成卡纸 原稿损坏或数据丢失等问题的可能原因 请务必仔细阅读 表示设备功能的补充说明, 还表示解决用户错误操作的指导说明 本符号位于章节的末尾 它指明您可以从何处获得进一步的相关信息 [ ] 表示设备的显示面板上显示的按键名称 表示设备的控制面板上的按键名称 1

10 显示面板 本节介绍当选择打印机功能时使用显示面板进行配置的方法 ZH AMO200S 1. 操作状态或消息显示设备的当前状态, 如 就绪 脱机 和 正在打印 [ 作业重设 ] 按此键可以取消当前的打印作业 如果当设备处于脱机状态并且选择了十六进制时按此键, 十六进制将被取消 3. [ 打印作业 ] 按此键可以显示计算机发送来的打印作业 4. [ 菜单 ] 按此键可以显示能够选择下列选项的菜单 : [ 显示错误记录 ] 显示计算机所发送的打印作业的错误记录 [ 强制进纸 ] 打印设备输入缓冲区中剩余的所有数据 当开启电源后, 将显示复印机屏幕 这是出厂默认设定值 可以更改初始设定 请参见 一般设定指南 中的 系统设定 2

11 阅读屏幕和使用按键 本节介绍如何阅读屏幕以及如何针对初始屏幕使用选择键 ZH AMO201S 1. 滚动键按此键可按照各个方向逐步移动光标 当本手册中出现 U T V 或 W 键时, 请按同一方向的滚动键 2. OK 键按此键可设定所选项目或所输入的数值 3. 键按此键可取消一个操作或返回到前一个屏幕 4. 选择键位于屏幕的底线, 与功能项相对应 例如 :( 基本屏幕 ) 当本手册中出现 按 [ 作业重设 ] 指令时, 请按左侧的选择键 打印机屏幕被设定为开启设备后的默认屏幕 您可在 [ 系统设置值 ] 中更改设定 请参见 一般设定指南 3

12 打印机特性菜单 下面介绍了有关 打印机特性 各项功能的设定及含义 按 用户工具 / 计数器 键时, 出现 打印机特性 屏幕 有关详细信息, 请参见 一般设定指南 中的 打印机特性 列表 / 测试打印 菜单多个列表配置页错误记录 说明可以打印配置页和错误记录 可以打印设备的当前配置值 可以打印列出打印期间出现的所有错误的记录 菜单清单可以打印显示设备各个功能菜单的 菜单列表 PCL 配置 / 字体页 PS 配置 / 字体页 PDF 配置 / 字体页 十六进制转储 可以打印已安装 PCL 字体列表的当前配置 可以打印已安装 PostScript 字体列表的当前配置 可以打印已安装 PDF 字体列表的当前配置 只有在安装了选购件 PostScript 3 单元时, 才可选择此菜单 可以在十六进制模式下进行打印 维护 菜单 菜单保护 列表 / 测试打印锁定 删除所有临时作业 删除所有保存作业 图像浓度 说明 此功能可以防止您意外更改菜单设定值 它使得无法通过一般步骤更改菜单设定值, 除非执行所需的键操作 在网络环境中, 只有管理员才能对菜单设定值进行更改 可以锁定 [ 列表 / 测试打印 ] 菜单 可以删除设备中临时存储的所有打印作业 可以删除设备中存储的所有打印作业 可以调整图像浓度 4

13 系统 菜单 打印错误报告 自动继续 内存溢出 自动删除临时打印作业 自动删除保留打印作业 内存使用 双面 打印份数 空白页打印 打印机语言 副纸张尺寸 纸张尺寸 信头设置 手送台优先 边缘到边缘打印 默认打印机语言 纸盘切换 RAM 磁盘 说明 可以在出现打印机或内存错误时打印错误报告 可以选择此项以启用 自动继续 当设定为 打开 时, 出现系统错误后打印不中断 选择此项可打印内存溢出错误报告 可以选择自动删除设备中临时存储的打印作业 可以选择自动删除设备中存储的打印作业 可以根据纸张尺寸或分辨率选择在字体优先顺序或帧优先顺序中使用的内存量 可以选择此项以便在每一页上进行双面打印 可以指定打印的份数 如果已使用打印机驱动程序或其他命令指定了打印页数, 则此设定值被禁用 可以选择是否打印空白页 可以指定打印机语言 可以选择自动替换纸张尺寸 (A4 LT) 功能 可以选择默认纸张尺寸 打印时可以旋转原始图像 打印时, 原始图像总是被旋转 180 度 因此, 打印到有方向要求的信头纸或预打印纸张上时, 输出可能与预期不符 使用此功能, 可以指定图像旋转 可以指定 ( 打印机 ) 驱动程序 / 命令设置或机器设置这两个选项哪一项优先确定手送台的纸张尺寸 可以选择是否打印整页 如果设备不能自动找到打印机语言, 您可以设定默认打印机语言 可以设定纸盘切换 可以更改 RAM 磁盘的设定值 5

14 主机接口 菜单 I/O 缓冲区 I/O 超时 说明 可以设定 I/O 缓冲区的大小 通常不必更改此设定值 可以设定在结束打印作业之前设备应等待多少秒 如果来自另一端口的数据经常在打印作业中间到达, 应该增加此超时期 PCL 菜单 菜单 说明 方向 可以设定页面方向 行宽 可以设定每页的行数 字体资源 可以设定默认字体的存储位置 字体编号 : 可以设定想要使用的默认字体的 ID 字体尺寸 可为所选字体设定想要使用的磅值 字体间距 可为所选字体设定每英寸字符数 字符集 可为所选字体指定打印字符集 可用选项如下 : Courier 字体 可以选择一种 courier 字体类型 扩展 A4 宽度 附加 CR 到 LF 分辨率 可以扩展打印区域的宽度 ( 使用 PCL 打印 A4 纸时 ) 设定为 打开 时, 每一换行后都跟随一个回车 :CR=CR LF=CR LF FF=CR FF 可以按每英寸点数设定打印分辨率 PS 菜单 ( 可选 ) 菜单 数据格式 分辨率 颜色设定 颜色配置文件 说明可以选择一种数据格式 可以按每英寸点数设定打印分辨率 可以指定 RGB 设定值 可以设定色彩特性描述文件 PDF 菜单 ( 可选 ) 菜单 更改 PDF 密码 PDF 组密码 分辨率 颜色设定 颜色配置文件 说明可以设定 PDF 文件的密码, 以执行 PDF 直接打印 可以设定已经使用 DeskTopBinder Lite 指定的群组密码 可以按每英寸点数设定打印分辨率 可以指定 RGB 设定值 可以设定色彩特性描述文件 6

15 有些选项可能不会显示, 这要视安装的选购件单元或选择的打印机语言而定 可能无法对某些选项进行设定, 这要视安全设定而定 如果使用的设备未安装 Function Upgrade Option type C1500, 将不能显示某些选项 参考有关详细信息, 请参见 一般设定指南 中的 打印机特性 有关复印机特性和系统设定值的详细信息, 请参见 复印参考 和 一般设定指南 7

16 使用手送台 将纸张装入手送台 本节介绍将纸张装入手送台的方法 有关纸张尺寸和纸张类型的详细信息, 请参见 关于本设备 中的 推荐纸张尺寸和类型 重要信息 当通过手送台打印时, 下列功能被禁用 : 双面打印 自动纸盘选择 自动纸盘切换 旋转分页 当使用打印机功能进行打印时, 原始图像总是被转动 180 度 ( 打印图像的方向与复印机功能时的方向相反 ) 如果在有具体方向要求的纸张 ( 如信封和印有信头的信纸 ) 上进行打印, 请确保将纸张进纸方向旋转 180 度 无法通过手送台打印 OHP 投影片 请使用单页手送台 无法通过手送台打印厚度超过 163 g/m 2 ( 最大值 ) 的纸张 在使用该厚度的纸张时, 请通过单页手送台打印 A 打开手送台 ALZ023S B 提起纸张导板释放杆 ALZ038S 8

17 C 根据纸张尺寸调整纸张导板, 然后将纸张打印面朝上, 轻轻插入手送台 ALZ024S 1. 伸缩托架 2. 纸张导板 当纸张尺寸大于 A4L 8 1 / 2 11 L 时, 拉出伸缩托架以托住纸张 如果纸张导板没有靠住纸张, 可能会出现歪斜或卡纸 此时轻轻插入纸张直到推不动为止 装入纸张时不要超过限量标记, 否则可能会出现打印图像歪斜或卡纸 将纸张扇开, 使纸张之间有空气, 以避免一次送入多页 D 向下按纸张导板释放杆 ALZ039S E 使用打印机驱动程序或控制面板设定纸张尺寸 下列尺寸的纸张可装入手送台 垂直 : mm ( 英寸 ) 水平 : mm ( 英寸 ) 将纸张装入手送台时请务必使打印面朝上 您可以放入手送台的最大页数取决于纸张类型 9

18 参考有关设定纸张尺寸的详细信息, 请参见第 10 页 设定手送台的纸张尺寸和纸张类型 有关如何将纸张装入标准纸盘的详细信息, 请参见 一般设定指南 装入自定义尺寸纸张时, 请参见第 12 页 设定自定义纸张尺寸 装入厚纸 ( 超过 90.2 g/m 2 ) 或信封时, 请设定纸张尺寸和纸张类型 有关详细信息, 请参见第 14 页 设定厚纸或信封 装入印有信头的信纸时, 请意纸张方向 请参见 一般设定指南 设定手送台的纸张尺寸和纸张类型 本节介绍如何设定手送台的纸张尺寸 默认情况下, 使用打印机驱动程序设定纸张尺寸 有关详细信息, 请参见打印机驱动程序 帮助 重要信息 如果在 [ 打印机特性 ] 的 [ 系统 ] 中, 从 [ 手送台优先 ] 选择 [ 机器设置 ], 则使用控制面板设定纸张尺寸 有关详细信息, 请参见 一般设定指南 使用控制面板设定纸张尺寸 以下步骤介绍如何通过使用控制面板来设定手送台的纸张尺寸 如果选择使用打印机驱动程序来设定纸张尺寸, 则无需这些步骤 A 按 用户工具 / 计数器 键 AMO202S B 使用 T 或 U 选择 [ 系统设置值 ], 然后按 OK 键 10

19 C 使用 T 或 U 选择 [ 纸盘纸张设置 ], 然后按 OK 键 D 使用 T 或 U 选择 [ 打印机手送纸张尺寸 ], 然后按 OK 键 E 使用滚动键选择纸张尺寸, 然后按 OK 键 F 按 用户工具 / 计数器 键返回到默认屏幕 参考有关打印机驱动程序的设定, 请参见打印机驱动程序 帮助 装入厚纸或信封时, 请设定纸张类型 有关详细信息, 请参见第 14 页 设定厚纸或信封 11

20 设定自定义纸张尺寸 如果选择使用打印机驱动程序进行设定, 则无需以下步骤 在此情况下, 请使用打印机驱动程序设定纸张尺寸 重要信息 如果在 [ 打印机特性 ] 的 [ 系统 ] 中, 从 [ 手送台优先 ] 选择 [ 机器设置 ]( 请参见 一般设定指南 中的 打印机特性 ), 则使用控制面板进行的设定要优先于使用打印机驱动程序进行的设定 使用控制面板设定自定义纸张尺寸 A 按 用户工具 / 计数器 键 AMO202S B 使用 T 或 U 选择 [ 系统设置值 ], 然后按 OK 键 C 使用 T 或 U 选择 [ 纸盘纸张设置 ], 然后按 OK 键 D 使用 T 或 U 选择 [ 打印机手送纸张尺寸 ], 然后按 OK 键 12

21 E 使用滚动键选择 [ 自定义尺寸 ], 然后按 OK 键 F 使用数字键输入纸张的横向尺寸, 然后按 q 可用尺寸 : mm ( 英寸 ) G 使用数字键输入纸张的纵向尺寸, 然后按 q 可用尺寸 : mm ( 英寸 ) H 按 用户工具 / 计数器 键返回到默认屏幕 如果未使用打印机驱动程序, 请在 [ 打印机特性 ] 的 [ 系统 ] 中, 从 [ 手送台优先 ] 选择 [ 机器设置 ] ( 请参见 一般设定指南 中的 打印机特性 ) 使用控制面板来设定纸张尺寸 参考关于打印机驱动程序设定, 请参见打印机驱动程序 帮助 13

22 设定厚纸或信封 如果选择使用打印机驱动程序进行设定, 则无需以下步骤 在此情况下, 请使用打印机驱动程序设定纸张尺寸 重要信息 如果在 [ 打印机特性 ] 的 [ 系统 ] 中, 从 [ 手送台优先 ] 选择 [ 机器设置 ]( 请参见 一般设定指南 中的 打印机特性 ), 则使用控制面板进行的设定要优先于使用打印机驱动程序进行的设定 切勿将 OHP 投影片装入手送台, 而要使用单页手送台 使用控制面板设定纸张类型 A 按 用户工具 / 计数器 键 AMO202S B 使用 T 或 U 选择 [ 系统设置值 ], 然后按 OK 键 C 使用 T 或 U 选择 [ 纸盘纸张设置 ], 然后按 OK 键 D 使用 T 或 U 选择 [ 纸张类型 : 手送台 ], 然后按 OK 键 14

23 E 使用 T 或 U 从菜单中选择纸张类型, 然后按 OK 键 F 按 用户工具 / 计数器 键返回到默认屏幕 所作设定将一直有效, 直到再次进行重置 在厚纸或信封上打印完毕后, 请务必清除设定值以便下一用户使用 在信封上打印时, 请将信封拨杆向下按到信封位置 打印完成后, 请将信封拨杆向上推到正常位置 切勿在打印期间向上或向下移动拨杆 AMO006S 参考有关打印机驱动程序的设定, 请参见打印机驱动程序 帮助 有关在信封上打印的详细信息, 请参见 复印参考 中的 在信封上复印时 15

24 使用单页手送台 将纸张插入单页手送台 本节介绍将纸张装入单页手送台的方法 有关纸张尺寸和纸张类型的详细信息, 请参见 关于本设备 中的 推荐纸张尺寸和类型 重要信息 当通过单页手送台打印时, 下列功能被禁用 : 双面打印 自动纸盘选择 自动纸盘切换 旋转分页 请使用单页手送台打印 OHP 投影片 切勿装入其他纸盘 务必打开单页输出纸盘 装入单页手送台的纸张只能通过单页输出纸盘打印 请使用单页手送台在厚度超过 163 g/m 2 ( 最大厚度为 220 g/m 2 ) 的纸张上进行打印 切勿使用其他纸盘, 因为将出现卡纸及其他故障 在打印期间不能打印或将纸张插入单页手送台中 确保不要将任何纸张遗留在单页手送台或单页输出纸盘中, 因为这将导致故障 完成每一打印作业后, 务必从单页输出纸盘中取出所有已打印的纸张 务必在使用单页手送台和单页输出纸盘后将其合上 如果不合上这些纸盘, 其他纸盘将无法使用 A 打开手送台 ALZ037S 16

25 B 打开单页手送台 ALZ030S C 打开单页输出纸盘 插入单页手送台的纸张只能通过单页输出纸盘打印 ALZ040S D 根据纸张尺寸调整纸张导板, 然后将纸张打印面朝上, 轻轻插入单页手送台 如果纸张导板没有靠住纸张, 可能会出现歪斜或卡纸 1 AMO011S 1. 纸张导板 将纸张轻轻插入, 直到设备将其自动送入纸盘 如果插入的纸张不平直, 请重新插入 切勿插入多页纸张 单页手送台仅适用于单页打印 如果单页输出纸盘上留有纸张, 则不能再向单页手送台插入纸张 17

26 E 使用打印机驱动程序和控制面板设定纸张尺寸 有关详细信息, 请参见第 18 页 设定单页手送台的纸张尺寸和纸张类型 下列尺寸的纸张可装入单页手送台 : 垂直 : mm ( 英寸 ) 水平 : mm ( 英寸 ) 将纸张装入单页手送台时, 请务必使打印面朝上 可以放入单页手送台的最大页数取决于纸张类型 参考有关如何将纸张装入标准纸盘的详细信息, 请参见 一般设定指南 装入自定义尺寸纸张时, 请参见第 20 页 设定自定义纸张尺寸 装入厚纸 ( 超过 90.2 g/m2) OHP 投影片或信封时, 请设定纸张尺寸和纸张类型 有关详细信息, 请参见第 22 页 设定厚纸 OHP 投影片或信封 装入印有信头的信纸时, 请意纸张方向 请参见 一般设定指南 设定单页手送台的纸张尺寸和纸张类型 本节介绍如何设定单页手送台的纸张尺寸和纸张类型 要使用单页手送台进行打印, 请使用打印机驱动程序和控制面板设定纸张尺寸和纸张类型 重要信息 在设定单页手送台的纸张尺寸和纸张类型时, 使用打印机驱动程序进行的设定和使用控制面板进行的设定必须相同 如果打印机驱动程序的设定与设备的设定不一致, 则无法打印 设定纸张尺寸 A 使用打印机驱动程序设定纸张尺寸 B 按 用户工具 / 计数器 键 AMO202S 18

27 C 使用 T 或 U 选择 [ 系统设置值 ], 然后按 OK 键 D 使用 T 或 U 选择 [ 纸盘纸张设置 ], 然后按 OK 键 E 使用 T 或 U 选择 [ 纸张尺寸 : 单页手送台 ], 然后按 OK 键 F 使用滚动键选择纸张尺寸, 然后按 OK 键 G 按 用户工具 / 计数器 键返回到默认屏幕 参考有关打印机驱动程序的设定, 请参见打印机驱动程序 帮助 装入厚纸 信封或 OHP 投影片时, 请设定纸张类型 有关详细信息, 请参见第 22 页 设定厚纸 OHP 投影片或信封 19

28 设定自定义纸张尺寸 重要信息 在设定单页手送台的纸张尺寸时, 使用打印机驱动程序进行的设定和使用控制面板进行的设定必须相同 如果打印机驱动程序的设定与设备的设定不一致, 则无法完成打印 A 使用打印机驱动程序设定纸张尺寸 B 按 用户工具 / 计数器 键 AMO202S C 使用 T 或 U 选择 [ 系统设置值 ], 然后按 OK 键 D 使用 T 或 U 选择 [ 纸盘纸张设置 ], 然后按 OK 键 E 使用 T 或 U 选择 [ 纸张尺寸 : 单页手送台 ], 然后按 OK 键 20

29 F 使用滚动键选择 [ 自定义尺寸 ], 然后按 OK 键 G 使用数字键输入纸张的水平尺寸, 然后按 q 输入您在打印机驱动程序中设定的尺寸 可用尺寸 : mm ( 英寸 ) H 使用数字键输入纸张的垂直尺寸, 然后按 q 输入您在打印机驱动程序中设定的尺寸 可用尺寸 : mm ( 英寸 ) I 按 用户工具 / 计数器 键返回到默认屏幕 参考关于打印机驱动程序设定, 请参见打印机驱动程序 帮助 21

30 设定厚纸 OHP 投影片或信封 要使用单页手送台进行打印, 请使用打印机驱动程序和控制面板设定纸张类型 重要信息 要设定单页手送台的纸张类型, 使用打印机驱动程序进行的设定和使用控制面板进行的设定必须相同 如果打印机驱动程序的设定与设备的设定不一致, 则无法完成打印 在将 OHP 投影片装入单页手送台时, 请按 K 方向设定纸张 切勿尝试按 L 方向设定纸张 OHP 投影片只能打印在 A4 K 或 8 1 / 2 11 K 尺寸的纸张上 切勿打印在任何其他尺寸的纸张上 在打印 OHP 投影片时, 请使用打印机驱动程序和控制面板设定输出颜色 不能使用 B&W 模式打印 OHP 投影片 A 使用打印机驱动程序设定纸张类型 B 按 用户工具 / 计数器 键 AMO202S C 使用 T 或 U 选择 [ 系统设置值 ], 然后按 OK 键 D 使用 T 或 U 选择 [ 纸盘纸张设置 ], 然后按 OK 键 22

31 E 使用 T 或 U 选择 [ 纸张类型 : 单页手送台 ], 然后按 OK 键 F 使用 T 或 U 从菜单选择一种纸张类型, 然后按 OK 键 G 按 用户工具 / 计数器 键返回到默认屏幕 所作设定将一直有效, 直到再次进行重置 在 OHP 投影片 厚纸或信封上打印完毕后, 请务必清除设定值以便下一用户使用 在信封上打印时, 请将信封拨杆向下按到信封位置 打印完成后, 请将信封拨杆向上推到正常位置 切勿在打印期间向上或向下移动拨杆 AMO006S 参考关于打印机驱动程序设定, 请参见打印机驱动程序 帮助 有关在信封上打印的详细信息, 请参见 复印参考 中的 在信封上复印时 23

32 24

33 1. 准备设备 确认连接方法 本设备支持网络和本地连接 安装打印机驱动程序前, 请检查设备的连接方式 按照与连接方法相应的驱动程序安装步骤进行操作 网络连接 本设备可以用作 Windows 打印端口或网络打印机 将本设备用作 Windows 打印端口 可以通过以太网 IEEE b 和 IEEE 1394 (IPv4 over 1394) 建立网络连接 可用端口根据 Windows 操作系统版本和使用连接方法的综合情况而定 ZH ZZZ035S Windows 95/98 连接方法 以太网 / IEEE b IEEE 1394 (IPv4 over 1394) 可用端口 SmartDeviceMonitor for Client 端口 无 Windows Me 连接方法 以太网 / IEEE b IEEE 1394 (IPv4 over 1394) 可用端口 SmartDeviceMonitor for Client 端口 SmartDeviceMonitor for Client 端口 25

34 准备设备 Windows 连接方法以太网 / IEEE b IEEE 1394 (IPv4 over 1394) Windows XP 连接方法以太网 / IEEE b IEEE 1394 (IPv4 over 1394) 可用端口 SmartDeviceMonitor for Client 端口标准 TCP/IP LPR 端口无可用端口 SmartDeviceMonitor for Client 端口标准 TCP/IP LPR 端口 SmartDeviceMonitor for Client 端口标准 TCP/IP Windows Server 2003 连接方法以太网 / IEEE b IEEE 1394 (IPv4 over 1394) 可用端口 SmartDeviceMonitor for Client 端口标准 TCP/IP LPR 端口 SmartDeviceMonitor for Client 端口标准 TCP/IP Windows NT 4.0 连接方法以太网 / IEEE b IEEE 1394 (IPv4 over 1394) 可用端口 SmartDeviceMonitor for Client 端口 LPR 端口无 参考关于如何为每种类型的端口安装打印机驱动程序, 请参见相应说明 对于 SmartDeviceMonitor for Client 端口, 请参见第 30 页 使用 SmartDeviceMonitor for Client 端口 对于标准 TCP/IP 端口, 请参见第 36 页 使用标准 TCP/IP 端口 对于 LPR 端口, 请参见第 38 页 使用 LPR 端口 26

35 确认连接方法 用作网络打印机 本设备可用作 Windows 网络打印机 NetWare 打印服务器或 NetWare 远程打印机 1 ZH ZZZ036S 在 IPv6 环境中, 无法使用 Netware 服务器 参考关于如何为每种类型的网络打印机安装打印机驱动程序, 请参见相应说明 对于 Windows 网络打印机, 请参见第 40 页 用作 Windows 网络打印机 对于 NetWare 打印服务器和远程打印机, 请参见第 42 页 用作 NetWare 打印服务器 / 远程打印机 27

36 准备设备 本地连接 1 本地连接可通过并行 USB IEEE 1394 (SCSI 打印 ) 以及蓝牙建立连接 Windows 操作系统版本将决定可用的连接方法 Windows 95: 并行连接 Windows 98: 并行连接 Windows 98 SE/Me: USB 和并行连接 Windows 2000: USB 并行 IEEE 1394 (SCSI 打印 ) 和蓝牙连接 Windows XP: USB 并行 IEEE 1394 (SCSI 打印 ) 和蓝牙连接 Windows Server 2003: USB 并行 IEEE 1394 (SCSI 打印 ) 和蓝牙连接 Windows NT 4.0: 并行连接 参考关于如何为每种连接方法安装打印机驱动程序, 请参见相应说明 对于 USB 连接, 请参见第 45 页 使用 USB 安装打印机驱动程序 对于并行连接, 请参见第 49 页 使用并行连接打印 对于 IEEE 1394 (SCSI 打印 ) 连接, 请参见第 51 页 使用 IEEE 1394 (SCSI 打印 ) 安装打印机驱动程序 对于蓝牙连接, 请参见第 55 页 使用蓝牙连接打印 28

37 安装打印机驱动程序 安装打印机驱动程序 本节介绍如何安装打印机驱动程序 安装打印机驱动程序有两种方法 : 一种是使用 快速安装, 可立刻安装设置 ; 另一种是根据想要使用的端口来安装相应的驱动程序 1 快速安装 Windows 95/98/Me/2000/XP Windows Server 2003 以及 Windows NT 4.0 用户可使用提供的光盘轻松安装此软件 使用快速安装, 可在网络环境下安装 PCL 打印机驱动程序和 / 或 RPCS 打印机驱动程序以及 DeskTopBinder Lite 和 SmartDeviceMonitor for Client, 并将设定 TCP/IP 端口 重要信息 要在 Windows 2000/XP Professional Windows Server 2003 以及 Windows NT 4.0 下安装打印机驱动程序, 必须拥有具备 管理打印机 权限的帐号 请以管理员身份登录 如果您使用 USB 进行连接, 请参考第 45 页 使用 USB 安装打印机驱动程序 并安装打印机驱动程序 A 退出当前运行的所有应用程序 B 将光盘插入光盘驱动器 安装程序启动 对于某些操作系统设定值, 可能不会运行 自动运行 在这种情况下, 请启动光盘根目录中的 Setup.exe C 选择界面语言, 然后单击 [ 确定 ] 默认界面语言为英语 D 单击 [ 快速安装 ] 在 [ 许可协议 ] 对话框中将出现软件许可协议 E 阅读协议后, 单击 [ 我接受许可协议 ], 然后单击 [ 下一步 >] F 在 [ 选择打印机 ] 对话框中选择要使用的设备型号 对于使用 TCP/IP 协议的网络连接, 选择 IP 地址显示在 [ 连接到 ] 中的设备 对于并行连接, 选择打印机端口显示在 [ 连接到 ] 中的设备 G 单击 [ 安装 ] 打印机驱动程序安装开始 H 单击 [ 完成 ] 将出现一条重新启动计算机的消息 重新启动计算机, 完成安装 29

38 准备设备 I 在安装程序的第一个对话框中单击 [ 退出 ], 然后取出光盘 1 要停止安装选定的软件, 请在安装完成前单击 [ 取消 ] 对于某些操作系统设定值, 可能不会运行 自动运行 在这种情况下, 请启动光盘根目录中的 Setup.exe 使用 TCP/IP 时, 选择 IP 地址显示在 [ 连接到 ] 中的设备, 以安装 SmartDevice Monitor for Client 参考除非设备与计算机间的双向通信已通过并行连接启用, 否则快速安装不可用 有关设备和计算机间双向通信的详细信息, 请参见第 59 页 双向通信禁用时 为选定端口安装打印机驱动程序 使用 SmartDeviceMonitor for Client 端口 重要信息 要在 Windows 2000/XP Professional Windows Server 2003 以及 Windows NT 4.0 下安装 SmartDeviceMonitor for Client, 必须拥有具备 管理打印机 权限的帐号 请以管理员身份登录 使用 SmartDeviceMonitor for Client 端口时, 请在安装打印机驱动程序前安装 SmartDeviceMonitor for Client 安装 SmartDeviceMonitor for Client A 退出当前运行的所有应用程序 B 将光盘插入光盘驱动器 安装程序启动 C 选择界面语言, 然后单击 [ 确定 ] 默认界面语言为英语 D 单击 [DeskTopBinder - SmartDeviceMonitor for Client] E 选择界面语言, 然后单击 [ 下一步 >] 默认界面语言为英语 F 将出现退出所有其他应用程序的消息 退出所有应用程序, 然后单击 [ 下一步 >] G 在 [ 许可协议 ] 对话框中将出现软件许可协议 阅读所有内容后, 单击 [ 是 ] 30

39 安装打印机驱动程序 H 单击 [ 全部安装 ] 或 [ 自定义安装 ] [ 全部安装 ] 将安装所有必需的应用程序 :DeskTopBinder Lite 和 SmartDeviceMonitor for Client [ 自定义安装 ] 将安装选定应用程序 I 按照屏幕说明进行操作并单击 [ 下一步 >] 以继续进行下一步 J 安装完成后, 请选择其中一个选项, 可以现在重新启动计算机或稍后重新启动计算机, 并单击 [ 完成 ] 重新启动计算机, 完成安装 1 要停止安装选定的软件, 请在安装完成前单击 [ 取消 ] 对于某些操作系统设定值, 可能不会运行 自动运行 在这种情况下, 请启动光盘根目录中的 Setup.exe 为 SmartDeviceMonitor for Client 更改端口设定 按照以下步骤更改 SmartDeviceMonitor for Client 设定, 如 TCP/IP 超时 恢复 / 并行打印以及打印机组 Windows 95/98: A 从 [ 开始 ] 菜单打开 [ 打印机 ] 窗口 B 在 [ 打印机 ] 窗口中, 单击要使用的打印机的图标 在 [ 文件 ] 菜单中, 单击 [ 属性 ] C 单击 [ 详细资料 ] 选项卡, 然后单击 [ 端口设置 ] 显示 [ 端口设置 ] 对话框 Windows 2000 / Windows NT 4.0: A 从 [ 开始 ] 菜单打开 [ 打印机 ] 窗口 B 在 [ 打印机 ] 窗口中, 单击要使用的打印机的图标 在 [ 文件 ] 菜单中, 单击 [ 属性 ] C 在 [ 端口 ] 选项卡上单击 [ 配置端口 ] 将出现 [ 配置 ] 对话框 31

40 准备设备 Windows XP Windows Server 2003: 1 A 从 [ 开始 ] 菜单打开 [ 打印机和传真 ] 窗口 显示 [ 打印机和传真 ] 窗口 B 单击要使用设备的图标 在 [ 文件 ] 菜单中, 单击 [ 属性 ] 显示打印机属性 C 单击 [ 端口 ] 选项卡, 然后单击 [ 配置端口 ] 显示 [ 端口配置 ] 对话框 对于 TCP/IP, 可以配置超时设定值 对于 IPP, 可配置用户 代理和超时设定 如果在 [ 恢复 / 并行打印 ] 选项卡中无法设定这些值, 请执行下列步骤 A 单击 [ 取消 ], 关闭 [ 端口配置 :] 对话框 B 启动 SmartDeviceMonitor for Client, 然后右键单击任务托盘上的 Smart DeviceMonitor for Client 图标 C 指向 [ 属性 ], 然后单击 [ 扩展功能设置 ] D 选中 [ 为每个端口设置恢复 / 并行打印 ] 复选框 E 单击 [ 确定 ], 关闭 [ 扩展功能设置 ] 对话框 参考有关这些设定的信息, 请参见 使用 SmartDeviceMonitor for Client 网络指南 或 SmartDeviceMonitor for Client 帮助 安装 PCL 或 RPCS 打印机驱动程序 (TCP/IP) 重要信息 要在 Windows 2000/XP Professional Windows Server 2003 以及 Windows NT 4.0 下安装此打印机驱动程序, 必须拥有具备 管理打印机 权限的帐号 请以管理员或超级用户组成员的身份登录 A 退出当前运行的所有应用程序 B 将光盘插入光盘驱动器 安装程序启动 C 选择界面语言, 然后单击 [ 确定 ] 默认界面语言为英语 D 单击 [PCL/RPCS 打印机驱动程序 ] E 在 [ 许可协议 ] 对话框中将出现软件许可协议 阅读协议后, 单击 [ 我接受许可协议 ], 然后单击 [ 下一步 >] 32

41 安装打印机驱动程序 F 在 [ 选择程序 ] 对话框中选择要使用的打印机驱动程序 可以选择几种打印机驱动程序 G 单击 [ 下一步 >] H 选择要使用的设备型号 可在 [ 改变的设置 ' 打印机名称 '] 框中更改打印机名称 I 双击打印机名称以显示打印机设定 [ 释 :] [ 驱动程序 :] 和 [ 端口 :] 中显示的详细信息会根据操作系统 打印机型号和端口的不同而有所变化 J 单击 [ 端口 :], 然后单击 [ 添加 ] K 单击 [SmartDeviceMonitor], 然后单击 [ 确定 ] L 单击 [TCP/IP], 然后单击 [ 搜索 ] 将出现使用 TCP/IP 协议的打印机列表 M 选择要使用的打印机, 然后单击 [ 确定 ] 只有响应计算机广播的打印机才会显示出来 要使用未在此处列出的设备, 请单击 [ 指定地址 ], 然后输入该设备的 IP 地址或主机名 N 检查所选打印机的端口是否显示在 [ 端口 :] 中 O 若有必要, 请设定用户代码 最多可输入 8 个数字字符 不能输入字母字符或符号 P 选中 [ 默认打印机 ] 复选框, 将打印机配置为默认打印机 Q 单击 [ 继续 ] 开始安装 R 安装完成后, 请选择其中一个选项, 可以现在重新启动计算机或稍后重新启动计算机, 然后单击 [ 完成 ] 重新启动计算机, 完成安装 1 设定用户代码允许 SmartDeviceMonitor for Admin 用户显示和检查关于每位用户打印张数的统计信息 有关详细信息, 请参见 SmartDeviceMonitor for Admin 帮助 对于某些操作系统设定值, 可能不会运行 自动运行 在这种情况下, 请启动光盘根目录中的 Setup.exe 在 Windows 95/98/Me 下, 不能添加与现有地址部分相似的 IP 地址 例如, 如果已经使用 , 就不能再使用 xx 同样, 如果已经使用 , 就不能再使用

42 准备设备 1 参考如果已安装更新版本的打印机驱动程序, 将会出现提示消息 这时将无法使用 自动运行 来安装该打印机驱动程序 如果仍想安装该打印机驱动程序, 请使用 [ 添加打印机 ] 请参见 故障排除 中的 打印机驱动程序安装期间出现消息时 安装 PCL 或 RPCS 打印机驱动程序 (IPP) 重要信息 要在 Windows 2000/XP Professional Windows Server 2003 以及 Windows NT 4.0 下安装打印机驱动程序, 必须拥有具备 管理打印机 权限的帐号 请以管理员或超级用户组成员的身份登录 A 退出当前运行的所有应用程序 B 将光盘插入光盘驱动器 安装程序启动 C 选择界面语言, 然后单击 [ 确定 ] 默认界面语言为英语 D 单击 [PCL/RPCS 打印机驱动程序 ] E 在 [ 许可协议 ] 对话框中将出现软件许可协议 阅读协议后, 单击 [ 我接受许可协议 ], 然后单击 [ 下一步 >] F 在 [ 选择程序 ] 对话框中选择要使用的打印机驱动程序 可以选择几种打印机驱动程序 G 选择要使用的设备型号 可在 [ 改变的设置 ' 打印机名称 '] 框中更改打印机名称 H 双击打印机名称以显示打印机设定 [ 释 :] [ 驱动程序 :] 和 [ 端口 :] 中显示的详细信息会根据操作系统 打印机型号和端口的不同而有所变化 I 单击 [ 端口 :], 然后单击 [ 添加 ] J 单击 [SmartDeviceMonitor], 然后单击 [ 确定 ] K 单击 [IPP] 34

43 安装打印机驱动程序 L 在 [ 打印机 URL] 框中, 输入 打印机的地址 /printer 作为打印机的地址 如果已发放服务器验证, 要启用 SSL ( 一种加密通信协议 ), 请输入 打印机的地址 /printer ( 必须安装 Internet Explorer 5.01 或更高版本 ) (IP 地址示例 : ) 可以输入 打印机的地址 /ipp 作为打印机地址 M 在 [IPP 端口名 ] 中输入识别打印机的名称 请使用与现有端口名称不同的名称 如果未在此处指定名称, 则在 [ 打印机 URL] 框中输入的地址将成为 IPP 端口名称 N 单击 [ 详细设置 ] 进行必要的设定 有关这些设定的信息, 请参见 SmartDeviceMonitor for Client 帮助 O 单击 [ 确定 ] P 检查所选打印机的端口是否显示在 [ 端口 :] 中 Q 若有必要, 请设定用户代码 最多可输入 8 个数字字符 不能输入字母字符或符号 R 选中 [ 默认打印机 ] 复选框, 将打印机配置为默认打印机 S 单击 [ 继续 ] 开始安装 T 安装完成后, 请选择其中一个选项, 以现在重新启动计算机或稍后重新启动计算机, 然后单击 [ 完成 ] 重新启动计算机, 完成安装 1 要停止安装选定的软件, 请在安装完成前单击 [ 取消 ] 对于某些操作系统设定值, 可能不会运行 自动运行 在此情况下, 请启动光盘根目录中的 Setup.exe 设定用户代码允许 SmartDeviceMonitor for Admin 用户显示和检查每位用户打印的张数 有关详细信息, 请参见 SmartDeviceMonitor for Admin 帮助 参考如果已安装更新版本的打印机驱动程序, 将会出现提示消息 这时将无法使用 自动运行 来安装该打印机驱动程序 如果仍想安装该打印机驱动程序, 请使用 [ 添加打印机 ] 请参见 故障排除 中的 打印机驱动程序安装期间出现消息时 35

44 准备设备 使用标准 TCP/IP 端口 1 本节介绍如何使用 TCP/IP 端口安装 PCL 或 RPCS 打印机驱动程序 重要信息 要在 Windows 2000/XP Professional 和 Windows Server 2003 下安装此打印机驱动程序, 必须拥有具备 管理打印机 权限的帐号 请以管理员或超级用户组成员的身份登录 在 IPv6 环境中, 不能使用标准 TCP/IP 端口, 请使用 SmartDeviceMonitor for Client 端口 安装 PCL 或 RPCS 打印机驱动程序 A 退出当前运行的所有应用程序 B 将光盘插入光盘驱动器 安装程序启动 C 选择界面语言, 然后单击 [ 确定 ] 默认界面语言为英语 D 单击 [PCL/RPCS 打印机驱动程序 ] E 在 [ 许可协议 ] 对话框中将出现软件许可协议 阅读协议后, 单击 [ 我接受许可协议 ], 然后单击 [ 下一步 >] F 在 [ 选择程序 ] 对话框中选择要使用的打印机驱动程序 可以选择几种打印机驱动程序 G 单击 [ 下一步 >] H 选择要使用的设备型号 可在 [ 改变的设置 ' 打印机名称 '] 框中更改打印机名称 I 双击打印机名称以显示打印机设定 [ 释 :] [ 驱动程序 :] 和 [ 端口 :] 中显示的详细信息会根据操作系统 打印机型号和端口的不同而有所变化 J 单击 [ 端口 :], 然后单击 [ 添加 ] K 单击 [ 标准 TCP/IP 端口 ], 然后单击 [ 确定 ] 配置标准 TCP/IP 端口设定, 如果 [ 标准 TCP/IP 端口 ] 未出现, 请参见 Windows 帮助 L 在 [ 添加标准 TCP/IP 打印机端口向导 ] 对话框中, 单击 [ 下一步 >] 36

45 安装打印机驱动程序 M 在 [ 打印机名称或 IP 地址 ] 框中, 输入打印机名称或 IP 地址 [ 端口名 ] 文本框会自动获得一个端口名 若有必要, 请更改此名称 出现设备选择屏幕时, 选择 RICOH NetworkPrinter Driver C Model N 单击 [ 下一步 >] O 在 [ 添加标准 TCP/IP 打印机端口向导 ] 对话框中, 单击 [ 完成 ] 安装开始对话框重新出现 P 检查所选打印机的端口是否显示在 [ 端口 :] 中 Q 如有必要, 配置默认打印机 R 单击 [ 继续 ] 打印机驱动程序安装开始 S 安装完成后, 请选择其中一个选项, 以现在重新启动计算机或稍后重新启动计算机, 然后单击 [ 完成 ] 重新启动计算机, 完成安装 1 要停止安装选定的软件, 请在安装完成前单击 [ 取消 ] 对于某些操作系统设定值, 可能不会运行 自动运行 在此情况下, 请启动光盘根目录中的 Setup.exe 参考如果已安装更新版本的打印机驱动程序, 将会出现提示消息 这时将无法使用 自动运行 来安装该打印机驱动程序 如果仍想安装该打印机驱动程序, 请使用 [ 添加打印机 ] 请参见 故障排除 中的 打印机驱动程序安装期间出现消息时 37

46 准备设备 使用 LPR 端口 1 本节介绍如何使用 LPR 端口安装 PCL 或 RPCS 打印机驱动程序 重要信息 要在 Windows 2000/XP Professional Windows Server 2003 以及 Windows NT 4.0 下安装此打印机驱动程序, 必须拥有具备 管理打印机 权限的帐号 请以管理员或超级用户组成员的身份登录 安装 PCL 或 RPCS 打印机驱动程序 A 退出当前运行的所有应用程序 B 将光盘插入光盘驱动器 安装程序启动 C 选择界面语言, 然后单击 [ 确定 ] 默认界面语言为英语 D 单击 [PCL/RPCS 打印机驱动程序 ] E 在 [ 许可协议 ] 对话框中将出现软件许可协议 阅读协议后, 单击 [ 我接受许可协议 ], 然后单击 [ 下一步 >] F 在 [ 选择程序 ] 对话框中选择要使用的打印机驱动程序 可以选择几种打印机驱动程序 G 选择要使用的设备型号 可在 [ 改变的设置 ' 打印机名称 '] 框中更改打印机名称 H 单击 [ 下一步 >] I 双击打印机名称以显示打印机设定 [ 释 :] [ 驱动程序 :] 和 [ 端口 :] 中显示的详细信息会根据操作系统 打印机型号和端口的不同而有所变化 J 单击 [ 端口 :], 然后单击 [ 添加 ] K 单击 [LPR 端口 ], 然后单击 [ 确定 ] 如果 [LPR 端口 ] 未出现, 请参见 Windows 帮助然后安装 L 在 [ 提供 lpd 的服务器的名称或地址 ] 框中, 输入打印机的 IP 地址 M 在 [ 打印机名称或服务器上的打印列队 ] 框中输入 lp, 然后单击 [ 确定 ] 端口即已添加 38

47 安装打印机驱动程序 N 检查所选打印机的端口是否显示在 [ 端口 :] 中 O 如有必要, 配置默认打印机 P 单击 [ 继续 ] 打印机驱动程序安装开始 Q 安装完成后, 请选择其中一个选项, 以现在重新启动计算机或稍后重新启动计算机, 然后单击 [ 完成 ] 重新启动计算机, 完成安装 1 要停止安装选定的软件, 请在安装完成前单击 [ 取消 ] 对于某些操作系统设定值, 可能不会运行 自动运行 在此情况下, 请启动光盘根目录中的 Setup.exe 参考如果已安装更新版本的打印机驱动程序, 将会出现提示消息 这时将无法使用 自动运行 来安装该打印机驱动程序 如果仍想安装该打印机驱动程序, 请使用 [ 添加打印机 ] 请参见 故障排除 中的 打印机驱动程序安装期间出现消息时 39

48 准备设备 用作 Windows 网络打印机 1 本节介绍当将打印机用作 Windows 网络打印机时, 如何安装 PCL 或 RPCS 打印机驱动程序 要使用打印服务器, 请通过选择 网络打印机服务器 安装打印机驱动程序, 然后选择 Windows 2000/XP Windows Server 2003 或 Windows NT 4.0 共享打印机 本节假定客户机已设定好与 Windows 2000/XP Windows Server 2003 或 Windows NT 4.0 打印服务器的通信配置 在正确设定和配置客户机前, 请勿开始以下步骤 重要信息 要在 Windows 2000/XP Professional Windows Server 2003 以及 Windows NT 4.0 下安装此打印机驱动程序, 必须拥有具备 管理打印机 权限的帐号 请以管理员或超级用户组成员的身份登录 如果使用通过 SmartDeviceMonitor 端口连接到打印机的打印服务器进行打印, 则将无法在客户机使用 恢复打印 和 并行打印 功能 如果通过 Windows XP 或 Windows Server 2003 打印服务器打印, 则客户机可能无法使用 SmartDeviceMonitor 的通知功能 如果使用 Windows NT 4.0 打印服务器进行打印, 请在安装打印机驱动程序后再将打印服务器连接到打印机 安装 PCL 或 RPCS 打印机驱动程序 A 退出当前运行的所有应用程序 B 将光盘插入光盘驱动器 安装程序启动 C 选择界面语言, 然后单击 [ 确定 ] 默认界面语言为英语 D 单击 [PCL/RPCS 打印机驱动程序 ] E 在 [ 许可协议 ] 对话框中将出现软件许可协议 阅读协议后, 单击 [ 我接受许可协议 ], 然后单击 [ 下一步 >] F 在 [ 选择程序 ] 对话框中选择要使用的打印机驱动程序 可以选择几种打印机驱动程序 G 单击 [ 下一步 >] H 选择 [ 打印机名称 ] 复选框, 选择要使用的打印机型号 可在 [ 改变的设置 ' 打印机名称 '] 框中更改打印机名称 40

49 用作 Windows 网络打印机 I 双击打印机名称以显示打印机设定 [ 释 :] [ 驱动程序 :] 和 [ 端口 :] 中显示的详细信息会根据操作系统 打印机型号和端口的不同而有所变化 J 单击 [ 端口 :], 然后单击 [ 添加 ] K 单击 [ 网络打印机 ], 然后单击 [ 确定 ] L 在 [ 浏览打印机 ] 窗口中, 双击要用作打印服务器的计算机名称 M 选择要使用的打印机, 然后单击 [ 确定 ] N 检查所选打印机的端口是否显示在 [ 端口 :] 中 O 如有必要, 配置用户代码 对于 RPCS 打印机驱动程序, 可在安装打印机驱动程序后设定用户代码 有关用户代码的信息, 请参见打印机驱动程序的帮助文件 P 选中 [ 默认打印机 ] 复选框, 将打印机配置为默认打印机 Q 单击 [ 继续 ] 打印机驱动程序安装开始 R 安装完成后, 请选择其中一个选项, 以现在重新启动计算机或稍后重新启动计算机, 然后单击 [ 完成 ] 重新启动计算机, 完成安装 1 要停止安装选定的软件, 请在安装完成前单击 [ 取消 ] 对于某些操作系统设定值, 可能不会运行 自动运行 在此情况下, 请启动光盘根目录中的 Setup.exe 参考如果已安装更新版本的打印机驱动程序, 将会出现提示消息 这时将无法使用 自动运行 来安装该打印机驱动程序 如果仍想安装该打印机驱动程序, 请使用 [ 添加打印机 ] 请参见 故障排除 中的 打印机驱动程序安装期间出现消息时 41

50 准备设备 用作 NetWare 打印服务器 / 远程打印机 1 本节介绍如何设定用作 NetWare 客户机的 Windows 计算机 重要信息 要在 Windows 2000/XP Professional Windows Server 2003 以及 Windows NT 4.0 下安装此打印机驱动程序, 必须拥有具备 管理打印机 权限的帐号 请以管理员或超级用户组成员的身份登录 在 IPv6 环境中, 无法使用 Netware 服务器 以下说明假定 NetWare 客户机程序已安装在客户机上, 并且已正确设定 NetWare 服务器环境 按本方法操作前, 请安装所有必需的客户端应用程序 在登录到 NetWare 文件服务器时设定打印机驱动程序 在示例中将使用以下值 : 操作系统 :Windows 98 NetWare 版本 :4.1 文件服务器名称 :CAREE 队列名称 :R-QUEUE A 将光盘插入光盘驱动器 安装程序启动 对于某些操作系统设定值, 可能不会运行 自动运行 在此情况下, 请启动光盘根目录中的 Setup.exe B 选择界面语言, 然后单击 [ 确定 ] 默认界面语言为英语 C 单击 [PCL/RPCS 打印机驱动程序 ] D 在 [ 许可协议 ] 对话框中将出现软件许可协议 阅读协议后, 单击 [ 我接受许可协议 ], 然后单击 [ 下一步 >] E 在 [ 选择程序 ] 对话框中选择要使用的打印机驱动程序 可以选择几种打印机驱动程序 F 单击 [ 下一步 >] G 选择 [ 打印机名称 ] 复选框, 选择要使用的打印机型号 可在 [ 改变的设置 ' 打印机名称 '] 框中更改打印机名称 H 双击打印机名称以显示打印机设定 [ 释 :] [ 驱动程序 :] 和 [ 端口 :] 中显示的详细信息会根据操作系统 打印机型号和端口的不同而有所变化 42

51 用作 NetWare 打印服务器 / 远程打印机 I 单击 [ 端口 :], 然后单击 [ 添加 ] J 单击 [ 网络打印机 ], 然后单击 [ 确定 ] K 在网络树中双击 NetWare 文件服务器的名称 显示创建的队列 L 选择打印队列, 然后单击 [ 确定 ] M 检查所选打印机的端口是否显示在 [ 端口 :] 中 N 单击 [ 继续 ] 打印机驱动程序安装开始 O 单击 [ 选择程序 ] 对话框中的 [ 完成 ] P 安装完成后, 请选择其中一个选项, 以现在重新启动计算机或稍后重新启动计算机, 然后单击 [ 完成 ] 重新启动计算机, 完成安装 Q 重新启动计算机后, 请启动 [ 打印机 ] 窗口, 然后打开打印机属性 在 Windows XP 或 Windows Server 2003 下, 从 [ 打印机和传真 ] 窗口打开打印机属性 R 在 [ 打印机设置 ] 选项卡上, 清除 [ 强制进纸 ] 和 [ 启用标题 ] 复选框 在 Windows 2000/XP Windows Server 2003 或 Windows NT 4.0 下, 单击 [NetWare 设置 ] 选项卡 请勿选中这些复选框, 它们将由打印机驱动程序自动选中 如果选中这些复选框, 打印机可能无法正确打印 S 单击 [ 确定 ], 关闭打印机属性对话框 要停止安装选定的软件, 请在安装完成前单击 [ 取消 ] 默认情况下, 协议设定为不使用 使用 Web Image Monitor 或 Telnet 将其启用 1 43

52 准备设备 强制进纸 1 请勿使用 NetWare 配置强制进纸 强制进纸由 Windows 中的打印机驱动程序控制 如果配置了 NetWare 强制进纸, 打印机可能无法正确打印 请根据所用的操作系统, 按照以下步骤禁用强制进纸 : 在 Windows 95/98/Me 下, 清除打印机属性对话框的 [ 打印机设置 ] 选项卡中的 [ 强制进纸 ] 复选框 在 Windows 2000/XP Windows Server 2003 或 Windows NT 4.0 下, 清除打印机属性对话框的 [NetWare 设置 ] 选项卡中的 [ 强制进纸 ] 复选框 标题页 请勿使用 NetWare 配置标题页 请根据所用的操作系统, 按照以下步骤禁用标题页 : 在 Windows 95/98/Me 下, 清除打印机属性对话框的 [ 打印机设置 ] 选项卡中的 [ 启用标题 ] 复选框 在 Windows 2000/XP Windows Server 2003 或 Windows NT 4.0 下, 清除打印机属性对话框的 [NetWare 设置 ] 选项卡中的 [ 启用标题 ] 复选框 重新设定打印机后打印 重新设定打印机后, 打印机到打印服务器的连接需要 秒才可恢复 在此期间, 可以接收作业 ( 视 NetWare 规格而定 ) 但不会打印 要在打印机重新设定为远程打印机后打印, 请在打印服务器上检查远程打印机已断开连接, 或者等待两分钟后再尝试打印 44

53 使用 USB 安装打印机驱动程序 使用 USB 安装打印机驱动程序 本节介绍如何使用 USB 安装打印机驱动程序 安装前, 请检查在计算机上只有操作系统在运行, 且没有正在进行中的打印作业 可以从本设备提供的光盘中安装打印机驱动程序 1 Windows Me - USB 重要信息 在 Windows 95/98 下无法通过 USB 安装 请升级到 Windows Me 或更新版本 请从供应商的网站下载 Windows Me 的 USB Printing Support 当首次使用 USB 时, 将启动即插即用功能, 并将出现 [ 发现新硬件 ] [ 设备驱动程序向导 ] 或 [ 添加新硬件向导 ] 对话框, 这取决于所使用的操作系统 如果已经安装打印机驱动程序, 则即插即用功能启用, 并且连接到 USB 端口的打印机图标会被添加到 [ 打印机 ] 窗口中 A 从供应商网站下载 USB Printing Support 使用搜索找到型号名称, 然后从供应商网站下载 USB Printing Support 将其保存在容易找到的位置 B 使用 USB 电缆将设备连接到计算机 将 USB 电缆连接牢固 C 在 找到新的硬件向导 屏幕中, 单击 [ 搜索适于我的设备的驱动程序 [ 推荐 ]], 然后单击 [ 下一步 >] D 选中 [ 指定一个位置 :] 复选框, 然后单击 [ 浏览...] 出现 [ 浏览文件夹 ] 对话框 E 指定 USB Printing Support 所在位置, 然后单击 [ 下一步 >] F 确认位置, 然后单击 [ 下一步 >] USB Printing Support 即安装 G 单击 [ 完成 ] 如果已经安装打印机驱动程序, 则即插即用功能启用, 并且连接到 USB001 端口的打印机的图标会被添加到 [ 打印机 ] 窗口 H 插入打印机驱动程序 单击 [ 搜索设备的最佳驱动程序 [ 推荐 ]], 然后单击 [ 下一步 >] I 选中 [ 指定一个位置 :] 复选框, 然后单击 [ 浏览...] 出现 [ 浏览文件夹 ] 对话框 45

54 准备设备 J 将光盘插入光盘驱动器 1 启动 自动运行 时, 单击 [ 退出 ] 要禁用 自动运行, 请在插入光盘时一直按住 Shift 键, 直到计算机完成光盘读取为止 K 指定存储打印机驱动程序源文件的位置, 然后单击 [ 下一步 >] 如果光盘驱动器为 D, 则打印机驱动程序源文件存储在以下位置 : RPCS D:\DRIVERS\RPCS\WIN9X_ME\( 语言 )\DISK1 PCL 5c ( 用于彩色打印 ) D:\DRIVERS\PCL5C\WIN9X_ME\( 语言 )\DISK1 PCL 5e ( 用于 B & W 打印 ) D:\DRIVERS\PCL5E\WIN9X_ME\( 语言 )\DISK1 PCL 6 D:\DRIVERS\PCL6\WIN9X_ME\( 语言 )\DISK1 PostScript 3 ( Drivers and Utilities 光盘 ) D:\DRIVERS\PS\WIN9X_ME\( 语言 )\DISK1 L 确认位置, 然后单击 [ 下一步 >] 添加打印机向导 启动 M 单击 [ 完成 ] 安装完成 如果安装成功, 则连接到 USB001 端口的打印机的图标将添加到 [ 打印机 ] 窗口 USB 后的数字根据所连接打印机的数目变化 安装 USB Printing Support 后, 当通过 USB 接口连接到不同的设备时无需重新安装 USB Printing Support 安装 USB Printing Support 后, 如果未安装打印机驱动程序, 则按照打印机的即插即用指示操作 46

55 使用 USB 安装打印机驱动程序 Windows USB 重要信息 安装打印机驱动程序必须拥有管理员权限 请使用拥有管理员权限的帐号登录 首次使用 USB 时, 将启动 找到新的硬件向导, 并且将自动安装 USB Printing Support 如果已经安装打印机驱动程序, 则即插即用功能启用, 并且连接到 USB 端口的打印机的图标会被添加到 [ 打印机 ] 窗口 如果未安装打印机驱动程序, 则按照打印机的即插即用指示从提供的光盘进行安装 A 使用 USB 电缆将设备连接到计算机 将 USB 电缆连接牢固 B 在 找到新的硬件向导 屏幕中, 单击 [ 搜索适于我的设备的驱动程序 [ 推荐 ]], 然后单击 [ 下一步 >] C 选中 [ 指定位置 ] 复选框, 然后单击 [ 下一步 >] D 将光盘插入光盘驱动器 启动 自动运行 时, 单击 [ 退出 ] 要禁用 自动运行, 请在插入光盘时一直按住左 Shift 键, 直到计算机完成光盘读取为止 E 指定存储打印机驱动程序源文件的位置 如果光盘驱动器为 D, 则打印机驱动程序源文件存储在以下位置 : RPCS D:\DRIVERS\RPCS\WIN2K_XP\( 语言 )\DISK1 PCL 5c ( 用于彩色打印 ) D:\DRIVERS\PCL5C\WIN2K_XP\( 语言 )\DISK1 PCL 5e ( 用于 B & W 打印 ) D:\DRIVERS\PCL5E\WIN2K_XP\( 语言 )\DISK1 PCL 6 D:\DRIVERS\PCL6\WIN2K_XP\( 语言 )\DISK1 PostScript 3 ( Drivers and Utilities 光盘 ) D:\DRIVERS\PS\WIN2K_XP\( 语言 )\DISK1 F 确认打印机驱动程序位置, 然后单击 [ 确定 ] G 单击 [ 下一步 >] H 单击 [ 完成 ] 如果已经安装打印机驱动程序, 则即插即用功能启用, 并且连接到 USB001 端口的打印机的图标会被添加到 [ 打印机 ] 窗口 1 USB 后的数字根据所连接打印机的数目变化 47

56 准备设备 Windows XP Windows Server USB 1 重要信息 要安装打印机驱动程序, 必须拥有管理员权限 请使用拥有管理员权限的帐号登录 首次使用 USB 时, 将启动 找到新的硬件向导, 并且将自动安装 USB Printing Support 如果已经安装打印机驱动程序, 则即插即用功能启用, 并且连接到 USB 端口的打印机的图标会被添加到 [ 打印机 ] 窗口 可以从本设备提供的光盘中安装打印机驱动程序 如果未安装打印机驱动程序, 则按照打印机的即插即用指示从提供的光盘进行安装 A 使用 USB 电缆将设备连接到计算机 将 USB 电缆连接牢固 B 在 找到新的硬件向导 屏幕中, 单击 [ 搜索适于我的设备的驱动程序 [ 推荐 ]], 然后单击 [ 下一步 >] C 将光盘插入光盘驱动器 如果 自动运行 程序已启动, 单击 [ 取消 ], 然后单击 [ 退出 ] 要禁用 自动运行, 请在插入光盘时一直按住左 Shift 键, 直到计算机完成光盘读取为止 D 在 [ 在这些位置上搜索最佳驱动程序 ] 下选中 [ 在搜索中包括这个位置 ] 复选框, 然后单击 [ 浏览 ], 选择打印机驱动程序位置 如果光盘驱动器为 D, 则打印机驱动程序源文件存储在以下位置 : RPCS D:\DRIVERS\RPCS\WIN2K_XP\( 语言 )\DISK1 PCL 5c ( 用于彩色打印 ) D:\DRIVERS\PCL5C\WIN2K_XP\( 语言 )\DISK1 PCL 5e ( 用于 B & W 打印 ) D:\DRIVERS\PCL5E\WIN2K_XP\( 语言 )\DISK1 PCL 6 D:\DRIVERS\PCL6\WIN2K_XP\( 语言 )\DISK1 PostScript 3 ( Drivers and Utilities 光盘 ) D:\DRIVERS\PS\WIN2K_XP\( 语言 )\DISK1 E 确认打印机驱动程序位置, 然后单击 [ 下一步 >] F 单击 [ 继续 ] G 单击 [ 完成 ] 如果安装成功, 则连接到 USB001 端口的打印机的图标将添加到 [ 打印机和传真 ] 窗口 48 USB 后的数字根据所连接打印机的数目变化

57 使用并行连接打印 使用并行连接打印 本节介绍使用并行端口时如何安装 PCL 或 RPCS 打印机驱动程序 要使用通过并行接口连接的设备, 请在安装打印机驱动程序时单击 [LPT1] 重要信息 要在 Windows 2000/XP Professional Windows Server 2003 以及 Windows NT 4.0 下安装此打印机驱动程序, 必须拥有具备 管理打印机 权限的帐号 请以管理员或超级用户组成员的身份登录 1 安装 PCL 或 RPCS 打印机驱动程序 A 退出当前运行的所有应用程序 B 将光盘插入光盘驱动器 安装程序启动 C 选择界面语言, 然后单击 [ 确定 ] 默认界面语言为英语 D 单击 [PCL/RPCS 打印机驱动程序 ] E 在 [ 许可协议 ] 对话框中将出现软件许可协议 阅读协议后, 单击 [ 我接受许可协议 ], 然后单击 [ 下一步 >] F 在 [ 选择程序 ] 对话框中选择要使用的打印机驱动程序 可以选择几种打印机驱动程序 G 单击 [ 下一步 >] H 选中 [ 打印机名称 ] 复选框以选择要使用的打印机型号 可在 [ 改变的设置 ' 打印机名称 '] 框中更改打印机名称 I 双击打印机名称以显示打印机设定 [ 释 :] [ 驱动程序 :] 和 [ 端口 :] 中显示的详细信息会根据操作系统 打印机型号和端口的不同而有所变化 J 检查 [LPT1:] 是否显示在 [ 端口 :] 中 K 选中 [ 默认打印机 ] 复选框, 将打印机配置为默认打印机 L 单击 [ 完成 ] 打印机驱动程序安装开始 49

58 准备设备 1 M 安装完成后, 请选择其中一个选项, 以现在重新启动计算机或稍后重新启动计算机, 然后单击 [ 完成 ] 重新启动计算机, 完成安装 要停止安装选定的软件, 请在安装完成前单击 [ 取消 ] 对于某些操作系统设定值, 可能不会运行 自动运行 在此情况下, 请启动光盘根目录中的 Setup.exe 参考如果已安装更新版本的打印机驱动程序, 将会出现提示消息 这时将无法使用 自动运行 来安装该打印机驱动程序 如果仍想安装该打印机驱动程序, 请使用 [ 添加打印机 ] 请参见 故障排除 中的 打印机驱动程序安装期间出现消息时 50

59 使用 IEEE 1394 (SCSI 打印 ) 安装打印机驱动程序 使用 IEEE 1394 (SCSI 打印 ) 安装打印机驱动程序 可以从本设备提供的光盘中安装打印机驱动程序 重要信息 退出正在运行的所有应用程序, 安装过程中请勿进行打印 安装过程中, 请勿将 IEEE 1394 或 USB 设备连接到计算机, 或者打开另一台打印机 在卸载打印机驱动程序之前, 请确认 IEEE 1394 接口电缆已与计算机断开连接 必须在控制面板中将 SCSI 打印设定为 活动 有关详细信息, 请参见 网络指南 此设备每次只能从一台计算机接收打印数据 如果来自不同计算机的打印作业发生冲突, 可能会出现一条消息 如果发生作业冲突, 则首先打印先接收到的作业 当打印机驱动程序正确安装后, 与选购件 IEEE 1394 电缆连接或断开连接会使打印机图标更改 1 Windows 2000 本节介绍如何使用 IEEE 1394 (SCSI 打印 ) 在安装了 Windows 2000 的计算机上安装打印机驱动程序 重要信息 如果每次启动计算机或连接电缆时都出现 [ 找到新的硬件向导 ], 请停用该设备 要在设定 1394_00n 端口后安装另一打印机驱动程序, 请在打印机驱动程序安装过程中单击 [1394_00] 作为端口 安装此打印机驱动程序必须拥有管理员权限 请使用拥有管理员权限的帐号登录 选购件 1394 接口单元只能用于 Service Pack 1 (SP1) 或更高版本 A 使用 IEEE 1394 接口电缆将设备连接到计算机 B 在 [ 找到新的硬件向导 ] 对话框中单击 [ 下一步 >] C 当出现 该向导将完成这个设备的安装 : 未知 消息时, 单击 [ 指定一个位置 ], 然后单击 [ 下一步 >] D 当出现 寻找驱动程序文件 消息时, 选中 [ 可选的搜索位置 ] 复选框, 然后单击 [ 指定一个位置 ], 再单击 [ 下一步 >] 51

60 准备设备 1 E 将光盘插入光盘驱动器 如果 自动运行 程序已启动, 单击 [ 取消 ], 然后单击 [ 退出 ] 要禁用 自动运行, 请在插入光盘时一直按住左 Shift 键, 直到计算机完成光盘读取为止 F 单击 [ 浏览 ] G 选择要使用的打印机驱动程序 如果光盘驱动器为 D, 则打印机驱动程序源文件存储在以下位置 : RPCS D:\DRIVERS\RPCS\WIN2K_XP\( 语言 )\DISK1 PCL 5c ( 用于彩色打印 ) D:\DRIVERS\PCL5C\WIN2K_XP\( 语言 )\DISK1 PCL 5e ( 用于 B & W 打印 ) D:\DRIVERS\PCL5E\WIN2K_XP\( 语言 )\DISK1 PCL 6 D:\DRIVERS\PCL6\WIN2K_XP\( 语言 )\DISK1 PostScript 3 ( Drivers and Utilities 光盘 ) D:\DRIVERS\PS\WIN2K_XP\( 语言 )\DISK1 H 单击 [ 打开 ] I 单击 [ 确定 ] J 按照屏幕上的说明进行操作 安装完成时, 在 [ 打印机 ] 窗口中出现与 1394_00n 连接的打印机 ( n 表示所连接的打印机的数量 ) 如果已安装打印机驱动程序, 则打印机图标将被添加到 [ 打印机 ] 窗口 在这种情况下, 无需安装打印机驱动程序 如果安装后打印无法正确执行, 则删除端口并重新安装打印机驱动程序 有关详细信息, 请参见 故障排除 在支持 SCSI 打印的操作系统中, 如果在 找到新的硬件向导 启动时, 不想安装打印机, 请按照如下步骤停用该设备 A 当 [ 找到新的硬件向导 ] 对话框出现时, 单击 [ 下一步 >] B 出现 该向导将完成这个设备的安装 : 未知 消息时, 选中 [ 搜索适于我的设备的驱动程序 [ 推荐 ]] 复选框, 然后单击 [ 下一步 >] C 出现 请选择搜索和安装选项 消息时, 请从 [ 在这些位置上搜索最佳驱动程序 ] 中清除所有复选框, 然后单击 [ 下一步 >] D 出现 驱动程序文件查找结果 消息时, 选中 [ 停用这个设备 控制面板 中的添加 / 删除硬件向导可被用来完成驱动程序的安装 ] 复选框, 然后单击 [ 完成 ] 52

61 使用 IEEE 1394 (SCSI 打印 ) 安装打印机驱动程序 Windows XP Windows Server 2003 本节介绍如何使用 IEEE 1394 (SCSI 打印 ) 在安装了 Windonws XP 或 Windows Server 2000 的计算机上安装打印机驱动程序 重要信息 必须在控制面板中将 SCSI 打印设定为 活动 有关详细信息, 请参见 网络指南 安装此打印机驱动程序必须拥有管理员权限 请使用拥有管理员权限的帐号登录 A 使用 IEEE 1394 接口电缆将设备连接到计算机 当 [ 找到新的硬件向导 ] 对话框出现时, 确认 [ 这个向导帮助您安装软件 :( 未知 ) ] 显示 B 选中 [ 从指定位置上的列表安装 ( 高级 ) ] 复选框, 然后单击 [ 下一步 >] C 出现 请选择搜索和安装选项 消息时, 选中 [ 在这些位置上搜索最佳驱动程序 ] 复选框, 再选中 [ 在搜索中包括这个位置 :] 复选框, 然后选中 [ 在搜索中包括这个位置 :] 复选框 D 将光盘插入光盘驱动器 如果 自动运行 程序已启动, 单击 [ 取消 ], 然后单击 [ 退出 ] 要禁用 自动运行, 请在插入光盘时一直按住左 Shift 键, 直到计算机完成光盘读取为止 E 指定存储打印机驱动程序源文件的位置, 然后单击 [ 下一步 >] 如果光盘驱动器为 D, 则打印机驱动程序源文件存储在以下位置 : RPCS D:\DRIVERS\RPCS\WIN2K_XP\( 语言 )\DISK1 PCL 5c ( 用于彩色打印 ) D:\DRIVERS\PCL5C\WIN2K_XP\( 语言 )\DISK1 PCL 5e ( 用于 B & W 打印 ) D:\DRIVERS\PCL5E\WIN2K_XP\( 语言 )\DISK1 PCL 6 D:\DRIVERS\PCL6\WIN2K_XP\( 语言 )\DISK1 PostScript 3 ( Drivers and Utilities 光盘 ) D:\DRIVERS\PS\WIN2K_XP\( 语言 )\DISK1 安装完成后, 连接到 1394_00n 的打印机将出现在 [ 打印机和传真 ] 窗口中 ( n 为所连接的打印机数量 ) 1 53

62 准备设备 1 F 按照屏幕上的说明进行操作 如果已安装打印机驱动程序, 则打印机图标将被添加到 [ 打印机和传真 ] 窗口 在这种情况下, 无需安装打印机驱动程序 即使已经安装了打印机驱动程序, 当用首次用 IEEE 1394 接口电缆将打印机与计算机相连时, 找到新的硬件向导 也可能出现 在此情况下, 请安装打印机驱动程序 此设备每次只能从一台计算机接收打印数据 如果来自一台计算机的打印作业与其他数据冲突, 则计算机上可能会出现一条消息 要在设定 1394_00n 端口后安装另一打印机驱动程序, 请在打印机驱动程序安装过程中单击 [1394_00] 作为端口 当打印机驱动程序正确安装后, 与选购件 IEEE 1394 电缆连接或断开连接会使打印机图标更改 如果安装后打印无法正确执行, 则删除端口并重新安装打印机驱动程序 有关详细信息, 请参见 故障排除 在支持 SCSI 打印的操作系统中, 当 找到新的硬件向导 启动时, 如果不想安装打印机, 请按照如下步骤停用该设备 : A 当 [ 找到新的硬件向导 ] 对话框出现时, 确认 [ 这个向导帮助您安装软件 : 未知 ] 显示, 选中 [ 从指定位置上的列表安装 ( 高级 ) ] 复选框, 然后单击 [ 下一步 >] B 出现 请选择搜索和安装选项 消息时, 请从 [ 在这些位置上搜索最佳驱动程序 ] 中清除所有复选框, 然后单击 [ 下一步 >] C 出现 向导无法在计算机上找到软件... 消息时, 单击 [ 确定 ] D 出现 无法安装这个硬件 消息时, 选中 [ 不要再提示我安装这个软件 ] 复选框, 然后单击 [ 完成 ] 54

63 使用蓝牙连接打印 使用蓝牙连接打印 本节介绍如何使用蓝牙设备进行打印 支持的框架 1 有关蓝牙连接, 请参考下列所支持的框架 SPP HCRP 使用蓝牙接口最多可同时连接两个蓝牙适配器或装备蓝牙的计算机 : 一个通过 SPP, 另一个通过 HCRP 当同时连接多个蓝牙适配器或装备有蓝牙的计算机时, 第一个建立连接的设备将被选中 选择其他设备间的连接时, 请取消第一个建立的连接 SPP 连接不支持双向通信 HCRP 连接支持双向通信 BIP 对于 BIP 连接, 在设备中必须安装包括 PostScript 3 的模块 通过 BIP 只能连接一个蓝牙适配器或装备有蓝牙的计算机 使用 BIP 只能打印 JPEG 图像 对于 BIP, 用户代码被禁用 如果打印功能受到限制, 则无法打印 某些打印机不支持 BIP 本手册中存在有关使用 SPP 进行打印的参考说明 要使用 HCRP 或 BIP 打印, 请参见随您所使用的蓝牙适配器提供的 帮助 55

64 准备设备 使用蓝牙连接打印 1 要安装打印机驱动程序, 请按照用于安装并行接口的步骤进行操作 重要信息 要在 Windows 2000/XP Professional 或 Windows Server 2003 下安装打印机驱动程序, 必须拥有具备 管理打印机 权限的帐号 请以管理员或超级用户组成员的身份登录 A 启动 3Com Bluetooth Connection Manager B 检查要使用的打印机是否显示在 3Com Bluetooth Connection Manager 中 C 在 [ 工具 ] 菜单中, 单击 [COM 端口 ] D 检查 客户端端口 下是否出现消息 蓝牙串行客户端 (COMx) (X 表示蓝牙使用的 COM 端口号 ) E 单击 [ 关闭 ] F 在 [ 开始 ] 菜单中, 指向 [ 设置 ], 然后单击 [ 打印机 ] 将出现 [ 打印机 ] 窗口 G 单击要使用的打印机的图标 H 在 [ 文件 ] 菜单中, 单击 [ 属性 ] I 单击 [ 端口 ] 选项卡 J 在 [ 端口 ] 下, 选中 [COMx:] 复选框 X 表示蓝牙使用的 COM 端口号 K 单击 [ 确定 ] 关闭 [ 打印机 ] 窗口 要始终使用同一打印机, 请选中 [ 始终用于此连接 ] 复选框 对系统的要求将根据蓝牙标准和规格而变化 有关详细信息, 请参见随每种产品附带的手册 有关在其他操作系统下设定蓝牙或将其用于不同实用程序的信息, 请参见随这些操作系统或实用程序附带的手册 如果在传送打印作业时出现对话框, 则按如下方式重新建立网络连接 : A 在 [ 打印机和传真 ] 框中选择需要使用的打印机 B 单击 [ 连接 ] 参考有关详细信息, 请参见随蓝牙适配器或装备有蓝牙的计算机附带的手册 56

65 使用蓝牙连接打印 配置安全模式设定 本节介绍如何配置安全模式设定 A 启动 3Com Bluetooth Connection Manager B 在 [ 工具 ] 菜单中, 单击 [ 安全模式 ] 将出现 [ 安全模式 ] 对话框 C 在 [ 安全模式 :] 列表中选择安全模式 如果单击 [ 高 ] 或 [ 自定义 ], 并在 [ 自定义设置 ] 对话框中指定 [ 链接 ], 则需要输入蓝牙密码 有关输入密码的信息, 请参见第 57 页 在安全模式下打印 对于所有其他安全模式和自定义设定, 不需要密码 有关每种模式的信息, 请参见随实用程序附带的手册 D 单击 [ 确定 ] 关闭 [ 安全模式 ] 对话框 1 参考有关安全模式的详细信息, 请参见 3Com Bluetooth Connection Manager 帮助 有关传送打印作业所需的密码条目的详细信息, 请参见第 57 页 在安全模式下打印 在安全模式下打印 本节介绍如何在安全模式下打印 A 将打印作业发送到使用中的打印机 根据计算机配置不同, 可能会出现 [ 连接 ] 对话框 如果出现, 则使用它建立网络连接 B 将出现 [ 验证 ] 对话框 C 输入蓝牙密码, 然后单击 [ 确定 ] 输入设备序列号的后四位作为蓝牙密码 可在贴在设备背面的标签上找到序列号 例如, 如果序列号为 00A , 则蓝牙密码为 1234 D 打印作业已发送 每个设备的蓝牙密码都不同, 并且不可更改 57

66 准备设备 设定打印机选项 1 在双向通信禁用时, 使用打印机驱动程序为设备设定选项 参考有关为打印机设定选项的详细信息, 请参见第 59 页 双向通信禁用时 双向通信的条件 双向通信使纸张尺寸和进纸方向方面的设定信息能自动发送到打印机 您还可以从计算机检查设备的状态 Windows 95/98/Me/2000/XP Windows Server 2003 和 Windows NT 4.0 都支持双向通信 如果使用 RPCS 打印机驱动程序, 并且在 Windows 2000 下双向通信已启用,[ 更改附件 ] 选项卡将不可用 RPCS 打印机驱动程序支持双向通信, 并自动更新设备状态 PCL 打印机驱动程序支持双向通信 您可以手动更新设备状态 要支持双向通信, 必须满足以下条件 : 用并行电缆连接时 计算机必须支持双向通信 设备必须支持双向通信 接口电缆必须支持双向通信 必须使用标准的并行电缆和并行连接器将设备连接到计算机 在 Windows 2000 中, 必须选中 [ 启用双向支持 ], 并且如果使用 RPCS 打印机驱动程序, 在 [ 端口 ] 选项卡上还不能选中 [ 启用打印机池 ] 通过网络连接时 设备必须支持双向通信 必须安装光盘中包含的 SmartDeviceMonitor for Client, 并且必须使用 TCP/IP 在 Windows 2000 中, 必须选中 [ 启用双向支持 ], 并且如果使用 RPCS 打印机驱动程序, 在 [ 端口 ] 选项卡上还不能选中 [ 启用打印机池 ] 除以上条件外, 还必须满足以下条件之一 : 必须使用 SmartDeviceMonitor for Client 端口和 TCP/IP 协议 必须在不更改默认端口名称的前提下使用标准 TCP/IP 端口 (Windows 2000/XP 和 Windows Server 2003) 必须指定要使用的 Microsoft TCP/IP 打印 IP 地址 (Windows NT 4.0) 使用 IPP 协议时, IPP 端口名必须包括 IP 地址 58

67 设定打印机选项 使用 IEEE 1394 连接时 计算机必须支持双向通信 必须使用 IEEE 1394 接口电缆将设备连接到计算机的 IEEE 1394 连接器 在 IEEE 1394 的 SCSI 打印中必须选中 [ 激活 ], 并且在 Bidi-SCSI 打印中必须选中 [ 激活 ] 在 Windows 2000/XP 或 Windows Server 2003 中, 必须选中 [ 启用双向支持 ], 并且如果使用 RPCS 打印机驱动程序, 还不能选中 [ 端口 ] 选项卡上的 [ 启用打印机池 ] 1 使用 USB 连接时请确保设备已通过 USB 接口电缆连接到计算机的 USB 端口 计算机必须支持双向通信 从附带的光盘安装 SmartDeviceMonitor for Client 双向通信禁用时 双向通信禁用时设定选项 重要信息 在 Windows 2000/XP 和 Windows Server 2003 下, 要更改 [ 打印机 ] 文件夹中的打印机属性, 必须有 管理打印机 权限 请以管理员或超级用户组成员的身份登录 在 Windows NT 4.0 下, 要更改 [ 打印机 ](Windows 2000) 或 [ 打印机和传真 ] (Windows XP/Windows Server 2003) 文件夹中的打印机属性, 需要 完全控制 权限 请以管理员或超级用户组成员的身份登录 A 在 [ 开始 ] 菜单中, 指向 [ 设置 ], 然后单击 [ 打印机 ] 将出现 [ 打印机 ] 窗口 在使用 Windows XP 或 Windows Server 2003 时, 指向 [ 开始 ] 菜单上的 [ 设置 ], 然后单击 [ 打印机和传真 ] 将出现 [ 打印机和传真 ] 窗口 B 单击要使用的打印机的图标 C 在 [ 文件 ] 菜单中, 单击 [ 属性 ] D 单击 [ 更改附件 ] 选项卡 如果 [ 更改附件 ] 选项卡中的选项被禁用, 则双向通信被启用 在这种情况下, 无需进行选项设定 如果使用 RPCS 打印机驱动程序, 单击 [ 更改附件 ] 选项卡 E 从 [ 选购配备 ] 区域选择已安装的选项, 然后进行必要的更改 F 添加了选购件 SDRAM 模块时, 在 [ 全部内存 :] 中选择内存的总量 59

68 准备设备 1 G 在 [ 纸张源纸盘设置 :] 下, 单击并突出显示要使用的纸盘, 然后选择适当的纸盘尺寸 位置和类型 选中 [ 请勿使用自动选择纸盘 ] 复选框, 将该纸盘排除在自动纸盘选择的目标外 H 单击 [ 确定 ], 关闭打印机属性对话框 60

69 安装 Font Manager 2000 安装 Font Manager 2000 重要信息 在 Windows 2000/XP Windows Server 2003 或 Windows NT 4.0 下, 必须有管理员权限才能使用自动运行安装软件 要使用自动运行安装打印机驱动程序, 请使用有管理员权限的帐号登录 A 退出当前运行的所有应用程序 B 将光盘插入光盘驱动器 安装程序启动 C 单击 [Font Manager 2000] D 按照屏幕上的说明进行操作 1 61

70 准备设备 使用 Adobe PageMaker 版本 或 在安装了 Adobe PageMaker 的 Windows 95/98/Me/2000/XP Windows Server 2003 或 Windows NT 4.0 下, 需要将 PPD 文件复制到 PageMaker 文件夹中 PPD 文件包含在光盘的 DRIVERS\PS\WIN9X_ME\( 语言 )\DISK1 文件夹内, 带有扩展名.ppd PS 文件夹中的 WIN9X_ME 文件夹专用于 Windows 95/98/Me 操作系统 请在此文件夹下选用与当前使用操作系统相应的文件夹 第三个文件夹, 即 ( 语言 ), 可由相应的语言名称替代 将.ppd 文件复制到 PageMaker 文件夹 PageMaker 6.0 的默认安装安装目录地址为 C:\PM6\RSRC\PPD4 PageMaker 6.5 的默认安装安装目录地址为 C:\PM65\RSRC\USENGLISH\PPD4 根据所选择的具体语言, USENGLISH 可能不同 PageMaker 7.0 的默认安装安装目录地址为 C:\PM7\RSRC\USENGLISH\PPD4 根据所选择的具体语言, USENGLISH 可能不同 如果驱动程序还未被正确设定就复制.ppd 文件, 则可能无法正确打印 使用 PageMaker 时, 打印机驱动程序可选择的功能将不启动 以下步骤介绍启动选择的打印机功能的方法 A 在 [ 文件 ] 菜单中, 单击 [ 打印 ] 将出现 [ 打印文档 ] 对话框 B 在 [ 功能 ] 框中进行必要的设定 62

71 2. 设定打印机驱动程序 PCL - 访问打印机属性 Windows 95/98/Me - 访问打印机属性 有两种方法可以打开打印机属性对话框 进行打印机默认值设定 要进行打印机默认值设定, 请从 [ 打印机 ] 窗口中打开打印机属性对话框 重要信息 您不能为每位用户分别更改打印机默认设定 在打印机属性对话框中进行的设定将应用于所有用户 A 在 [ 开始 ] 菜单中, 指向 [ 设置 ], 然后单击 [ 打印机 ] 将出现 [ 打印机 ] 窗口 B 单击要使用的打印机的图标 C 在 [ 文件 ] 菜单中, 单击 [ 属性 ] D 进行必要的设定, 然后单击 [ 确定 ] 对于某些应用程序, 将不使用打印机的驱动程序设定, 而是应用该应用程序自己的默认设定 参考有关详细信息, 请参见打印机驱动程序 帮助 从应用程序中进行打印机设定 您可以针对特定应用程序进行打印机设定 要针对特定应用程序进行打印机设定, 请从该应用程序中打开打印机属性对话框 下面说明如何为 Windows 95/98/Me 附带的 WordPad 应用程序进行打印机设定 A 在 [ 文件 ] 菜单中, 单击 [ 打印 ] 将出现 [ 打印 ] 对话框 B 在 [ 名称 ] 列表中选择想要使用的打印机, 然后单击 [ 属性 ] 将出现打印机属性对话框 63

72 设定打印机驱动程序 C 进行必要的设定, 然后单击 [ 确定 ] D 单击 [ 确定 ] 开始打印 2 对于不同的应用程序, 打开打印机属性对话框的步骤可能也不同 有关详细信息, 请参见应用程序附带的手册 对于某些应用程序, 将不使用打印机的驱动程序设定, 而是应用该应用程序自己的默认设定 按以下步骤进行的任何设定只对当前应用程序有效 一般用户可以在应用程序的 [ 打印 ] 对话框中更改显示的属性 当从应用程序打印时, 在此设置的设定将作为默认值 参考有关详细信息, 请参见打印机驱动程序 帮助 Windows 访问打印机属性 进行打印机默认值设定 - 打印机属性 重要信息 要更改打印机默认设定 ( 包括选项配置设定 ), 请使用拥有 管理打印机 权限的帐号登录 在默认情况下, 管理员组和超级用户组的成员拥有管理打印机权限 您不能为每位用户分别更改打印机默认设定 在打印机属性对话框中进行的设定将应用于所有用户 A 在 [ 开始 ] 菜单中, 指向 [ 设置 ], 然后单击 [ 打印机 ] 将出现 [ 打印机 ] 窗口 B 单击要使用的打印机的图标 C 在 [ 文件 ] 菜单中, 单击 [ 属性 ] 将出现打印机属性对话框 D 进行必要的设定, 然后单击 [ 确定 ] 在此处进行的设定将用作所有应用程序的默认设定 参考有关详细信息, 请参见打印机驱动程序 帮助 64

73 PCL - 访问打印机属性 进行打印机默认值设定 - 打印首选项 重要信息 您不能为每位用户分别更改打印机默认设定 在打印机属性对话框中进行的设定将应用于所有用户 A 在 [ 开始 ] 菜单中, 指向 [ 设置 ], 然后单击 [ 打印机 ] 将出现 [ 打印机 ] 窗口 B 单击要使用的打印机的图标 C 在 [ 文件 ] 菜单上, 单击 [ 打印首选项...] 将出现 [ 打印首选项 ] 对话框 D 进行必要的设定, 然后单击 [ 确定 ] 2 在此处进行的设定将用作所有应用程序的默认设定 参考有关详细信息, 请参见打印机驱动程序 帮助 从应用程序中进行打印机设定 您可以针对特定应用程序进行打印机设定 要针对特定应用程序进行打印机设定, 请从该应用程序中打开 [ 打印首选项 ] 对话框 下面说明如何为 Windows 2000 附带的 WordPad 应用程序进行打印机设定 A 在 [ 文件 ] 菜单中, 单击 [ 打印...] 将出现 [ 打印 ] 对话框 B 在 [ 选择打印机 ] 列表中选择想要使用的打印机 C 进行必要的设定, 然后单击 [ 应用 ] 开始打印 视应用程序的不同, 打开 [ 打印首选项 ] 对话框的步骤可能会不同 有关详细信息, 请参见所用应用程序附带的手册 按以下步骤进行的任何设定只对当前应用程序有效 一般用户可以在应用程序的 [ 打印 ] 对话框中更改显示的属性 当从应用程序打印时, 在此设置的设定将作为默认值 参考有关详细信息, 请参见打印机驱动程序 帮助 65

74 设定打印机驱动程序 Windows XP Windows Server 访问打印机属性 进行打印机默认值设定 - 打印机属性 2 重要信息 要更改打印机默认设定 ( 包括选项配置设定 ), 请使用拥有 管理打印机 权限的帐号登录 在默认情况下, 管理员组和超级用户组的成员拥有 管理打印机 权限 您不能为每位用户分别更改打印机默认设定 在打印机属性对话框中进行的设定将应用于所有用户 A 在 [ 开始 ] 菜单上, 单击 [ 打印机和传真 ] 将出现 [ 打印机和传真 ] 窗口 B 单击要使用的打印机的图标 C 在 [ 文件 ] 菜单中, 单击 [ 属性 ] 将出现打印机属性对话框 D 进行必要的设定, 然后单击 [ 确定 ] 在此处进行的设定将用作所有应用程序的默认设定 参考有关详细信息, 请参见打印机驱动程序 帮助 进行打印机默认值设定 - 打印首选项 重要信息 您不能为每位用户分别更改打印机默认设定 在打印机属性对话框中进行的设定将应用于所有用户 A 在 [ 开始 ] 菜单上, 单击 [ 打印机和传真 ] 将出现 [ 打印机和传真 ] 窗口 B 单击要使用的打印机的图标 C 在 [ 文件 ] 菜单上, 单击 [ 打印首选项...] 将出现 [ 打印首选项 ] 对话框 66

75 PCL - 访问打印机属性 D 进行必要的设定, 然后单击 [ 确定 ] 在此处进行的设定将用作所有应用程序的默认设定 参考有关详细信息, 请参见打印机驱动程序 帮助 从应用程序中进行打印机设定 2 您可以针对特定应用程序进行打印机设定 要针对特定应用程序进行打印机设定, 请从该应用程序中打开 [ 打印首选项 ] 对话框 下面说明如何为 Windows XP 附带的 WordPad 应用程序进行打印机设定 A 在 [ 文件 ] 菜单中, 单击 [ 打印...] 将出现 [ 打印 ] 对话框 B 在 [ 选择打印机 ] 列表中选择想要使用的打印机, 然后单击 [ 首选项 ] C 进行必要的设定, 然后单击 [ 确定 ] 开始打印 视应用程序的不同, 打开 [ 打印首选项 ] 对话框的步骤可能会不同 有关详细信息, 请参见所用应用程序附带的手册 按以下步骤进行的任何设定只对当前应用程序有效 一般用户可以在应用程序的 [ 打印 ] 对话框中更改显示的属性 当从应用程序打印时, 在此设置的设定将作为默认值 参考有关详细信息, 请参见打印机驱动程序 帮助 67

76 设定打印机驱动程序 Windows NT 访问打印机属性 进行打印机默认值设定 - 打印机属性 2 重要信息 要更改打印机默认设定 ( 包括选项配置设定 ), 请使用拥有 完全控制 权限的帐号登录 在默认情况下, 管理员组 服务器操作员组 打印操作员组和超级用户组的成员拥有 完全控制 权限 您不能为每位用户分别更改打印机默认设定 在打印机属性对话框中进行的设定将应用于所有用户 A 在 [ 开始 ] 菜单中, 指向 [ 设置 ], 然后单击 [ 打印机 ] 将出现 [ 打印机 ] 窗口 B 单击要使用的打印机的图标 C 在 [ 文件 ] 菜单中, 单击 [ 属性 ] 将出现打印机属性对话框 D 进行必要的设定, 然后单击 [ 确定 ] 在此处进行的设定将用作所有应用程序的默认设定 参考有关详细信息, 请参见打印机驱动程序 帮助 进行打印机默认值设定 - 默认值 重要信息 要更改打印机默认设定 ( 包括选项配置设定 ), 请使用拥有 完全控制 权限的帐号登录 在默认情况下, 管理员组 服务器操作员组 打印操作员组和超级用户组的成员拥有 完全控制 权限 您不能为每位用户分别更改打印机默认设定 在打印机属性对话框中进行的设定将应用于所有用户 A 在 [ 开始 ] 菜单中, 指向 [ 设置 ], 然后单击 [ 打印机 ] 将出现 [ 打印机 ] 窗口 B 单击要使用的打印机的图标 C 在 [ 文件 ] 菜单中, 单击 [ 文件默认值 ] 将出现 [ 默认值 ] 对话框 68

77 PCL - 访问打印机属性 D 进行必要的设定, 然后单击 [ 确定 ] 在此处进行的设定将用作所有应用程序的默认设定 参考有关详细信息, 请参见打印机驱动程序 帮助 从应用程序中进行打印机设定 2 您可以针对特定应用程序进行打印机设定 要针对特定应用程序进行打印机设定, 请从该应用程序中打开打印机属性对话框 下面说明如何为 Windows NT 4.0 附带的 WordPad 应用程序进行打印机设定 A 在 [ 文件 ] 菜单中, 单击 [ 打印 ] 将出现 [ 打印 ] 对话框 B 在 [ 名称 ] 列表中选择想要使用的打印机, 然后单击 [ 属性 ] 将出现打印机属性对话框 C 进行必要的设定, 然后单击 [ 确定 ] D 单击 [ 确定 ] 开始打印 对于不同的应用程序, 打开打印机属性对话框的步骤可能也不同 有关详细信息, 请参见所用应用程序附带的手册 对于某些应用程序, 将不使用打印机的驱动程序设定, 而是应用该应用程序自己的默认设定 按以下步骤进行的任何设定只对当前应用程序有效 一般用户可以在应用程序的 [ 打印 ] 对话框中更改显示的属性 当从应用程序打印时, 在此设置的设定将作为默认值 参考有关详细信息, 请参见打印机驱动程序 帮助 69

78 设定打印机驱动程序 RPCS - 访问打印机属性 Windows 95/98/Me - 访问打印机属性 2 有两种类型的打印机属性对话框 一类是 多项选项卡 对话框, 本手册中的示例就是这种对话框 有关更改对话框类型的详细信息, 请参见打印机驱动程序的 帮助 多项选项卡此类对话框是为经常更改打印设定来执行各种打印操作的用户设计 自定义设定此类对话框为很少更改打印设定的用户设计 安装的选购件不同, 此类对话框可能会不同 进行打印机默认值设定 要进行打印机默认值设定, 请从 [ 打印机 ] 窗口中打开打印机属性对话框 重要信息 您不能为每位用户分别更改打印机默认设定 在打印机属性对话框中进行的设定将应用于所有用户 A 在 [ 开始 ] 菜单中, 指向 [ 设置 ], 然后单击 [ 打印机 ] 将出现 [ 打印机 ] 窗口 B 单击要使用的打印机的图标 C 在 [ 文件 ] 菜单中, 单击 [ 属性 ] 安装 RPCS 打印机驱动程序后初次打开打印机属性对话框时, 将显示一条确认消息 单击 [ 确定 ] 后, 将出现打印机属性对话框 D 进行必要的设定, 然后单击 [ 确定 ] 对于某些应用程序, 将不使用打印机的驱动程序设定, 而是应用该应用程序自己的默认设定 参考有关详细信息, 请参见打印机驱动程序 帮助 70

79 RPCS - 访问打印机属性 从应用程序中进行打印机设定 您可以针对特定应用程序进行打印机设定 要针对特定应用程序进行打印机设定, 请从该应用程序中打开打印机属性对话框 下面说明如何为 Windows 95/98/Me 附带的 WordPad 应用程序进行打印机设定 A 在 [ 文件 ] 菜单中, 单击 [ 打印 ] 将出现 [ 打印 ] 对话框 B 在 [ 名称 ] 列表中选择想要使用的打印机, 然后单击 [ 属性 ] 将出现打印机属性对话框 C 进行必要的设定, 然后单击 [ 确定 ] D 单击 [ 确定 ] 开始打印 对于不同的应用程序, 打开打印机属性对话框的步骤可能也不同 有关详细信息, 请参见所用应用程序附带的手册 对于某些应用程序, 将不使用打印机的驱动程序设定, 而是应用该应用程序自己的默认设定 按以下步骤进行的任何设定只对当前应用程序有效 一般用户可以在应用程序的 [ 打印 ] 对话框中更改显示的属性 当从应用程序打印时, 在此设置的设定将作为默认值 2 参考有关详细信息, 请参见打印机驱动程序 帮助 71

80 设定打印机驱动程序 Windows 访问打印机属性 本节介绍如何启动打印机驱动程序的属性 进行打印机默认值设定 - 打印机属性 2 重要信息 要更改打印机默认设定 ( 包括选项配置设定 ), 请使用拥有 管理打印机 权限的帐号登录 在默认情况下, 管理员组和超级用户组的成员拥有 管理打印机 权限 您不能为每位用户分别更改打印机默认设定 在打印机属性对话框中进行的设定将应用于所有用户 A 在 [ 开始 ] 菜单中, 指向 [ 设置 ], 然后单击 [ 打印机 ] 将出现 [ 打印机 ] 窗口 B 单击要使用的打印机的图标 C 在 [ 文件 ] 菜单中, 单击 [ 属性 ] 将出现打印机属性对话框 安装 RPCS 打印机驱动程序后初次打开打印机属性对话框时, 将显示一条确认消息 单击 [ 确定 ] 后, 将出现打印机属性对话框 D 进行必要的设定, 然后单击 [ 确定 ] 在此处进行的设定将用作所有应用程序的默认设定 参考有关详细信息, 请参见打印机驱动程序 帮助 72

81 RPCS - 访问打印机属性 进行打印机默认值设定 - 打印首选项 重要信息 您不能为每位用户分别更改打印机默认设定 在打印机属性对话框中进行的设定将应用于所有用户 A 在 [ 开始 ] 菜单中, 指向 [ 设置 ], 然后单击 [ 打印机 ] 将出现 [ 打印机 ] 窗口 B 单击要使用的打印机的图标 C 在 [ 文件 ] 菜单上, 单击 [ 打印首选项...] 将出现 [ 打印首选项 ] 对话框 D 进行必要的设定, 然后单击 [ 确定 ] 2 在此处进行的设定将用作所有应用程序的默认设定 参考有关详细信息, 请参见打印机驱动程序 帮助 从应用程序中进行打印机设定 您可以针对特定应用程序进行打印机设定 要针对特定应用程序进行打印机设定, 请从该应用程序中打开 [ 打印首选项 ] 对话框 下面说明如何为 Windows 2000 附带的 WordPad 应用程序进行打印机设定 A 在 [ 文件 ] 菜单中, 单击 [ 打印...] 将出现 [ 打印 ] 对话框 B 在 [ 选择打印机 ] 列表中选择想要使用的打印机 C 进行必要的设定, 然后单击 [ 应用 ] 开始打印 视应用程序的不同, 打开 [ 打印首选项 ] 对话框的步骤可能会不同 有关详细信息, 请参见所用应用程序附带的手册 按以下步骤进行的任何设定只对当前应用程序有效 一般用户可以在应用程序的 [ 打印 ] 对话框中更改显示的属性 当从应用程序打印时, 在此设置的设定将作为默认值 参考有关详细信息, 请参见打印机驱动程序 帮助 73

82 设定打印机驱动程序 Windows XP Windows Server 访问打印机属性 进行打印机默认值设定 - 打印机属性 2 重要信息 要更改打印机默认设定 ( 包括选项配置设定 ), 请使用拥有 管理打印机 权限的帐号登录 在默认情况下, 管理员组和超级用户组的成员拥有 管理打印机 权限 您不能为每位用户分别更改打印机默认设定 在打印机属性对话框中进行的设定将应用于所有用户 A 在 [ 开始 ] 菜单上, 单击 [ 打印机和传真 ] 将出现 [ 打印机和传真 ] 窗口 B 单击要使用的打印机的图标 C 在 [ 文件 ] 菜单中, 单击 [ 属性 ] 将出现打印机属性对话框 安装 RPCS 打印机驱动程序后初次打开打印机属性对话框时, 将显示一条确认消息 单击 [ 确定 ] 后, 将出现打印机属性对话框 D 进行必要的设定, 然后单击 [ 确定 ] 在此处进行的设定将用作所有应用程序的默认设定 参考有关详细信息, 请参见打印机驱动程序 帮助 进行打印机默认值设定 - 打印首选项 重要信息 您不能为每位用户分别更改打印机默认设定 在打印机属性对话框中进行的设定将应用于所有用户 A 在 [ 开始 ] 菜单上, 单击 [ 打印机和传真 ] 将出现 [ 打印机和传真 ] 窗口 B 单击要使用的打印机的图标 C 在 [ 文件 ] 菜单上, 单击 [ 打印首选项...] 将出现 [ 打印首选项 ] 对话框 74

83 RPCS - 访问打印机属性 D 进行必要的设定, 然后单击 [ 确定 ] 在此处进行的设定将用作所有应用程序的默认设定 参考有关详细信息, 请参见打印机驱动程序 帮助 从应用程序中进行打印机设定 2 您可以针对特定应用程序进行打印机设定 要针对特定应用程序进行打印机设定, 请从该应用程序中打开 [ 打印首选项 ] 对话框 下面说明如何为 Windows XP 附带的 WordPad 应用程序进行打印机设定 A 在 [ 文件 ] 菜单中, 单击 [ 打印...] 将出现 [ 打印 ] 对话框 B 在 [ 选择打印机 ] 列表中选择想要使用的打印机 C 进行必要的设定, 然后单击 [ 应用 ] 开始打印 视应用程序的不同, 打开 [ 打印首选项 ] 对话框的步骤可能会不同 有关详细信息, 请参见所用应用程序附带的手册 按以下步骤进行的任何设定只对当前应用程序有效 一般用户可以在应用程序的 [ 打印 ] 对话框中更改显示的属性 当从应用程序打印时, 在此设置的设定将作为默认值 参考有关详细信息, 请参见打印机驱动程序 帮助 75

84 设定打印机驱动程序 Windows NT 访问打印机属性 进行打印机默认值设定 - 打印机属性 2 重要信息 要更改打印机默认设定 ( 包括选项配置设定 ), 请使用拥有 完全控制 权限的帐号登录 在默认情况下, 管理员组 服务器操作员组 打印操作员组和超级用户组的成员拥有 完全控制 权限 您不能为每位用户分别更改打印机默认设定 在打印机属性对话框中进行的设定将应用于所有用户 A 在 [ 开始 ] 菜单中, 指向 [ 设置 ], 然后单击 [ 打印机 ] 将出现 [ 打印机 ] 窗口 B 单击要使用的打印机的图标 C 在 [ 文件 ] 菜单中, 单击 [ 属性 ] 将出现打印机属性对话框 安装 RPCS 打印机驱动程序后初次打开打印机属性对话框时, 将显示一条确认消息 单击 [ 确定 ] 后, 将出现打印机属性对话框 D 进行必要的设定, 然后单击 [ 确定 ] 在此处进行的设定将用作所有应用程序的默认设定 参考有关详细信息, 请参见打印机驱动程序 帮助 进行打印机默认值设定 - 默认值 重要信息 要更改打印机默认设定 ( 包括选项配置设定 ), 请使用拥有 完全控制 权限的帐号登录 在默认情况下, 管理员组 服务器操作员组 打印操作员组和超级用户组的成员拥有 完全控制 权限 您不能为每位用户分别更改打印机默认设定 在打印机属性对话框中进行的设定将应用于所有用户 A 在 [ 开始 ] 菜单中, 指向 [ 设置 ], 然后单击 [ 打印机 ] 将出现 [ 打印机 ] 窗口 B 单击要使用的打印机的图标 76

85 RPCS - 访问打印机属性 C 在 [ 文件 ] 菜单中, 单击 [ 文件默认值...] 将出现 [ 默认值 ] 对话框 D 进行必要的设定, 然后单击 [ 确定 ] 在此处进行的设定将用作所有应用程序的默认设定 参考有关详细信息, 请参见打印机驱动程序 帮助 2 从应用程序中进行打印机设定 您可以针对特定应用程序进行打印机设定 要针对特定应用程序进行打印机设定, 请从该应用程序中打开打印机属性对话框 下面说明如何为 Windows NT 4.0 附带的 WordPad 应用程序进行打印机设定 A 在 [ 文件 ] 菜单中, 单击 [ 打印 ] 将出现 [ 打印 ] 对话框 B 在 [ 名称 ] 列表中选择想要使用的打印机, 然后单击 [ 属性 ] 将出现打印机属性对话框 C 进行必要的设定, 然后单击 [ 确定 ] D 单击 [ 确定 ] 开始打印 对于不同的应用程序, 打开打印机属性对话框的步骤可能也不同 有关详细信息, 请参见所用应用程序附带的手册 对于某些应用程序, 将不使用打印机的驱动程序设定, 而是应用该应用程序自己的默认设定 按以下步骤进行的任何设定只对当前应用程序有效 一般用户可以在应用程序的 [ 打印 ] 对话框中更改显示的属性 当从应用程序打印时, 在此设置的设定将作为默认值 参考有关详细信息, 请参见打印机驱动程序 帮助 77

86 设定打印机驱动程序 2 78

87 3. 其他打印操作 直接打印 PDF 文件 可将 PDF 文件直接发送到本设备进行打印, 而不必打开 PDF 应用程序 重要信息 只有在安装选购件 PostScript 3 单元后才可使用此功能 此功能只适用于正版 Adobe PDF 文件 可兼容 和 1.5 版的 PDF 文件 不兼容投影片和 JBIG2 (PDF 1.4 版的功能 ) 不兼容 PDF 1.5 版的独有功能 不支持某些类型的高压缩 PDF 文件 有关支持的文件类型, 请咨询您的销售代表 当在自定义尺寸纸张上打印时可能会发生纸张尺寸错误 打印方法 以下步骤介绍两种直接打印 PDF 的方法 : 一种是通过使用 DeskTopBinder Lite, 另一种是通过输入命令 使用 DeskTopBinder Lite 安装 DeskTopBinder Lite 按照以下步骤安装 DeskTopBinder Lite A 退出当前运行的所有应用程序 B 将光盘插入光盘驱动器 安装程序启动 在某些操作系统设定下自动运行功能可能无效 这种情况下, 请启动光盘根目录下的 Setup.exe C 选择界面语言, 然后单击 [ 确定 ] D 单击 [DeskTopBinder-SmartDeviceMonitor for Client], 然后单击 [ 下一步 >] E 按照显示的说明安装 DeskTopBinder Lite 完成 DeskTopBinder Lite 的安装后, 如果系统要求您重新启动计算机, 则请重新启动计算机再继续配置 79

88 其他打印操作 DeskTopBinder Lite 增强 3 按照 DeskTopBinder Lite 增强步骤直接打印 PDF 文件 A 在 [ 开始 ] 菜单上, 单击 [ 程序 ] [DeskTopBinder] 和 [ 扩展功能向导 ] B 出现 [ 扩展功能向导 ] 后, 选择 [ 开始 ], 然后反复单击 [ 下一步 ] 直到出现 [ 打印功用 3] 屏幕 C 在 [ 打印功用 3] 屏幕上, 单击 [ 添加...] 以显示 [PDF 直接打印属性 ] D 选择本设备的驱动程序, 单击 [ 确定 ], 然后反复单击 [ 下一步 ] 直到显示 [ 完成 ] 单击 [ 完成 ] 功能面板 功能面板包含已通过 DeskTopBinder Lite 增强配置的功能按钮 通过使用这些按钮, 您可以打印 Windows 文件 预览打印输出 转换图像以及为文档册扫描仪, 而不必打开 DeskTopBinder Lite 还有另外一种使用这些功能的方法 : 只需将目标文件拖放到与所需功能相对应的按钮上 A 在 [ 开始 ] 菜单上, 单击 [ 程序 ] [DeskTopBinder] 和 [Function Palette] 功能面板的图标会被添加到屏幕右下方所显示的任务栏上 B 右键单击添加到任务栏的图标, 然后单击 [ 属性 ] 以显示 属性 屏幕 C 单击 [ 内容 ] 选项卡, 选中位于中心的 [PDF 直接打印 ] 复选框, 然后单击 [ 确定 ] [ 属性 ] 屏幕将关闭, 同时 [PDF 直接打印 ] 图标将添加到面板中 PDF 直接打印 请使用下面的方法直接打印 PDF 文件 A 将要打印的 PDF 文件拖放到面板中的 PDF 直接打印 图标上 B 将显示 [ 输出文件列表 - PDF 直接打印 ] 突出显示要打印的 PDF, 然后单击 [ 确定 ] 该 PDF 文件即被打印出来 80

89 直接打印 PDF 文件 打印有密码保护的 PDF 文档 请按照下面的步骤打印有密码保护的 PDF 文件 A 在 Windows 的 [ 开始 ] 菜单上, 单击 [ 程序 ] [DeskTopBinder] 和 [ 扩展功能向导 ] B 出现 [ 扩展功能向导 ] 后, 选择 [ 开始 ], 然后反复单击 [ 下一步 ] 直到出现 [ 打印功用 3] 屏幕 C 在 [ 打印功用 3] 屏幕上, 单击 [ 属性...] 以显示 [PDF 直接打印属性 ] D 选中位于屏幕右下方的 [ 使用 PDF 密码 ] 复选框, 然后单击 [ 确定 ] 反复单击 [ 下一步 ] 直到出现 [ 完成 ] 单击 [ 完成 ] 以关闭 [ 扩展功能向导 ] 屏幕 E 使用拖放操作将要打印的 PDF 文件移到面板中的 PDF 直接打印 图标上 F 将显示 [ 输出文件列表 - PDF 直接打印 ] 选择想要输出的 PDF 文件, 将其反白显示, 然后单击 [ 确定 ] G 将打开 [PDF 直接打印属性 ] 屏幕 在位于屏幕右下方的 [PDF 密码 :] 字段中输入想要打印的 PDF 文件的密码, 然后单击 [ 确定 ] 该有密码保护的 PDF 文件即被打印出来 3 在打印有密码保护的 PDF 文件之前, 请执行以下操作之一 : 在 PDF 直接打印属性 屏幕中输入 PDF 密码 通过在本设备的控制面板上选择 [PDF 菜单 ] 中的 [ 更改 PDF 密码 ] 来指定一个 PDF 密码 如果为 DeskTopBinder Lite 或本设备的控制面板指定了 [PDF 菜单 ] 菜单中的一个 [PDF 组密码 ], 则需要为另一方 ( 控制面板或 DeskTopBinder Lite) 指定相同的群组密码 81