简介本说明书提供了关于使用机器的详尽操作说明和意事项要充分利用本设备的各种功能所有操作员都应仔细阅读本手册并按照这些说明进行操作请将本手册存放在机器旁边便于阅读的地方 重要事项本手册的内容若有变更 恕不事先通知在任何情况下 本公司不对使用或操作机器而引起的直接的 间接的 特殊的 意外的或相因而生的损

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1 PostScript3 Unit Type 2027 操作说明书 补充说明

2 简介本说明书提供了关于使用机器的详尽操作说明和意事项要充分利用本设备的各种功能所有操作员都应仔细阅读本手册并按照这些说明进行操作请将本手册存放在机器旁边便于阅读的地方 重要事项本手册的内容若有变更 恕不事先通知在任何情况下 本公司不对使用或操作机器而引起的直接的 间接的 特殊的 意外的或相因而生的损失负责 商标 Microsoft Windows 和 Windows NT 是 Microsoft Corporation 在美国和 / 或其它国家的册商标 Adobe PostScript Acrobat 和 PageMaker 是 Adobe Systems Incorporated 的册商标 Appletalk Apple Macintosh 和 Mac 是 Apple Computer, Incorporated 的册商标 本手册涉及的其它产品名称只用作识别目的有可能分别是相应公司的商标我们否认对这些标记负有任何或所有权利 本手册中的一些插图可能和机器略有差别某些选项在一些国家可能不能使用欲了解详细情况 请和您当地的经销商联系

3 目录.PostScript 3 可安装的选购件... 设定选购件... 打印文稿... 3 节省碳粉, 边缘平滑化... 8 装订... 0 样张打印... 2 锁定打印... 9 文件服务器 Printer Utility for Mac Printer Utility for Mac 的安装 Printer Utility for Mac 的启动 Printer Utility for Mac 的功能 下载 PS 字体 显示字体... 3 删除字体... 3 初始化硬盘 页面设置 打印字体目录 打印字体样本 重命名设备 重新启动设备 下载 PostScript 文件 选择地区 显示设备状态 启动对话控制台 索引 i

4 ii

5 .PostScript 3 可安装的选购件 可以安装以下选购件 进纸设备 纸盘 3 下纸盘 LCT 出纸设备 内纸盘 文件制成机 500 文件制成机 000 设定选购件 若要正确使用安装的选购件请首先安装打印机驱动程序如果无法识别选购件即使它们确实已经安装也不能使用视操作系统的情况而定安装打印机驱动程序的过程可能不同 Windows 您可以使用下列标签来设定任何选购件 Windows 95/98/Me [ 附件 ] 标签 Windows 2000/XP [ 设备设置 ] 标签 Windows NT 4.0 [ 设备设置 ] 标签 若要设定选购件 请从 Windows 访问打印机驱动程序 如果从应用程序使用 打印机驱动程序 则不能设定选购件 限制 如果计算机系统为 Windows 2000 或 Windows XP Professional 只有具有管理打印机许可才能更改打印机驱动程序设定值在默认情况下管理员组和超级使用者组的成员拥有管理打印机许可当您更改打印机驱动程序设定值时请用具有管理打印机许可的账户登录 在 Windows NT 4.0 系统中只有具有完全控制访问许可才能更改打印机驱动程序设定值在默认情况下管理员组服务器操作员组打印操作员组和超级使用者组的成员拥有完全控制许可当您更改打印机驱动程序设定值时请用具有完全控制许可的账户登录

6 PostScript 3 如果在 Windows 95/98/Me Windows 2000 或 Windows NT 4.0 中使用 Adobe PageMaker 或 7.0 您必须在 Adobe PageMaker 的打印对话框中设定 选购件 Mac OS 您可以使用 [ 选配器 ] 对话框设定所有选购件 限制 如果使用 Mac OS X 该功能不能使用 2

7 打印文稿 打印文稿 本章节说明如何从应用程序打印文稿 纸张来源下表说明从何处选择该功能 Windows 95/98/Me [ 纸张 ] 标签中的 [ 类型 :] Windows 2000/XP [ 纸张 / 质量 ] 标签中的 [ 纸张来源 ] Windows NT 4.0 [ 页面设置 ] 标签中的 [ 纸张来源 ] Mac OS 打印对话框中的 [ 一般 ] 中的 [ 纸张来源 ] Mac OS X 打印对话框中的 [ 进纸 ] 目标纸盘下表说明从何处选择该功能 Windows 95/98/Me Windows 2000/XP Windows NT 4.0 [ 纸张 ] 标签上 [ 目的地 ] 中的 [ 纸盘 3(LCT)] [ 纸张 / 质量 ] 或 [ 布局 ] 标签上 [ 高级...] 上 [ 打印机功能 ] 中的 [ 目的地 ] [ 高级 ] 标签上 [ 文档选项 ] 上 [ 打印机功能 ] 中的 [ 目的地 ] Mac OS 打印对话框中 [ 打印机特别选项 ] 中的 [ 目的地 ] Mac OS X 打印对话框中 [ 打印机功能 ] 中 [ 功能 ] 标签上的 [ 目的地 ] 介质类型使用该功能选择纸张类型下表给出了可选择此功能的标签或菜单 Windows 95/98/Me [ 纸张 ] 标签上 [ 所有页 ] 中的 [ 类型 :] Windows 2000/XP [ 纸张 / 质量 ] 标签上的 [ 介质 ] Windows NT 4.0 [ 高级 ] 标签上 [ 纸张 / 输出 ] 中的 [ 介质 ] Mac OS 打印对话框中 [ 打印机特别选项 ] 中的 [ 纸张类型 ] Mac OS X 打印对话框中 [ 打印机功能 ] 中 [ 功能 ] 标签上的 [ 纸张类型 ] 3

8 PostScript 3 双面打印使用此功能选择双面打印 限制 要使用此功能必须在打印机上安装双面打印单元下表说明从何处选择该功能 Windows 95/98/Me [ 设定 ] 标签上的 [ 双面 ] Windows 2000/XP [ 布局 ] 标签上的 [ 双面打印 ] Windows NT 4.0 [ 页面设置 ] 标签上的 [ 双面打印 ] Mac OS 打印对话框中 [ 版面 ] 上的 [ 双面打印 ] Mac OS X 打印对话框中 [ 双面 ] 上的 [ 双面打印 ] 自动分页 使用此功能可以启用分页 这样 在打印包含多页的文稿时 打印机就可以方 便地分页打印多套 限制 如果系统为 Windows 2000/XP Mac OS 或 Mac OS X 请务必确认未选择下 列复选框 Windows 2000/XP [ 纸张 / 质量 ] 标签上 [ 高级...] 上 [ 纸张 / 输出 ] 上的 [ 自动分页 ] 复选框 Mac OS 打印对话框中的 [ 自动分页 ] 复选框 Mac OS X 打印对话框中 [ 副本数和页数 ] 上的 [ 自动分页 ] 复选框下表说明从何处选择该功能 Windows 95/98/Me [ 设定 ] 标签上的 [ 自动分页 ] Windows 2000/XP Windows NT 4.0 [ 纸张 / 质量 ] 或 [ 布局 ] 标签上 [ 高级...] 上 [ 打印机功能 ] 中的 [ 自动分页 ] [ 高级 ] 标签上 [ 文档选项 ] 上 [ 打印机功能 ] 中的 [ 自动分页 ] Mac OS 打印对话框中 [ 打印机特别选项 ] 中的 [ 自动分页 ] Mac OS X 打印对话框中 [ 打印机功能 ] 中 [ 功能 ] 标签上的 [ 自动分页 ] 4

9 打印文稿 边缘平滑化使用此功能可以提高文字打印质量将自动平滑处理曲线凹处以提供更清晰的外观 限制 如果选择 [ 边缘平滑化 ] 将不启用 [ 节省碳粉 ] 此功能专门用于提高文字打印质量 因此 当打印图片和半色调数据时 应 将其设定为关 此功能用于提高文字打印质量不要用于图像下表说明从何处选择该功能 Windows 95/98/Me [ 打印质量 ] 标签上的 [ 边缘平滑化 ] Windows 2000/XP Windows NT 4.0 [ 纸张 / 质量 ] 或 [ 布局 ] 标签上 [ 高级...] 上 [ 打印机功能 ] 中的 [ 打印模式 ] [ 高级 ] 标签上 [ 文档选项 ] 中 [ 打印机功能 ] 中的 [ 打印模式 ] Mac OS 打印对话框中 [ 打印机特别选项 ] 中的 [ 打印模式 ] Mac OS X 打印对话框中 [ 打印机功能 ] 中 [ 功能 ] 标签上的 [ 打印模式 ] 节省碳粉使用此功能可以在打印时减少碳粉使用量 限制 如果选择 [ 节省碳粉 ] 将不启用 [ 边缘平滑化 ] 这样可以增加碳粉寿命但打印图像会略微变淡下表说明从何处选择该功能 Windows 95/98/Me [ 打印质量 ] 标签上的 [ 节省碳粉 ] Windows 2000/XP Windows NT 4.0 [ 纸张 / 质量 ] 或 [ 布局 ] 标签上 [ 高级...] 上 [ 打印机功能 ] 中的 [ 打印模式 ] [ 高级 ] 标签上 [ 文档选项 ] 上 [ 打印机功能 ] 中的 [ 打印模式 ] Mac OS 打印对话框中 [ 打印机特别选项 ] 中的 [ 打印模式 ] Mac OS X 打印对话框中 [ 打印机功能 ] 中 [ 功能 ] 标签上的 [ 打印模式 ] 5

10 PostScript 3 装订使用此功能可以将打印出来的纸张装订在一起 限制 当装订时 应使用文件制成机选购件 请参见复印参考或打印机参考 2 装订位置可能会不同这与打印机中纸张放置方向和要打印的数据方向有关详细情况请参见装订打印机参考 2 下表说明从何处选择该功能 Windows 95/98/Me [ 设定 ] 标签上的 [ 装订 ] Windows 2000/XP Windows NT 4.0 [ 纸张 / 质量 ] 或 [ 布局 ] 标签上 [ 高级...] 上 [ 打印机功能 ] 中的 [ 装订 ] [ 高级 ] 标签上 [ 文档选项 ] 上 [ 打印机功能 ] 中的 [ 装订 ] Mac OS 打印对话框中 [ 打印机特别选项 ] 中的 [ 装订 ] Mac OS X 打印对话框中 [ 打印机功能 ] 中 [ 功能 2] 标签上的 [ 装订 ] 样张打印 使用此功能可以只打印一套多份打印作业 这样 如果对结果满意 可以从设 备的控制面板打印剩余的套件 限制 使用自带驱动程序的应用程序 如 PageMaker 不能使用此功能 用户 ID 最多可以包含 8 位字母数字字符 a-z A-Z 0-9 字符 输入用户 ID 有助于您区分不同的打印作业下表说明从何处选择该功能 Windows 95/98/Me [ 设定 ] 标签上的 [ 作业方式 ::] Windows 2000/XP [ 作业日志 ] 标签上的 [ 作业方式 ::] Windows NT 4.0 [ 作业日志 ] 标签上的 [ 作业方式 ::] Mac OS 打印对话框中的 [ 作业日志 ] Mac OS X 此功能不可使用 6

11 打印文稿 锁定打印 使用此功能可以将文稿保存在设备硬盘中 并加上密码 然后根据需要打印它 们 限制 使用自带驱动程序的应用程序 如 PageMaker 不能使用此功能 用户 ID 最多可以包含 8 位字母数字字符 a-z A-Z 0-9 字符 密码必须是 4 位下表说明从何处选择该功能 Windows 95/98/Me [ 设定 ] 标签上的 [ 作业方式 :] Windows 2000/XP [ 作业日志 ] 标签上的 [ 作业方式 :] Windows NT 4.0 [ 作业日志 ] 标签上的 [ 作业方式 :] Mac OS 打印对话框中的 [ 作业日志 ] Mac OS X 此功能不可使用 文件服务器 使用此功能可以存储您要打印的设备硬盘中的文稿 也可以存储以后要合并或 处理的打印文稿 有关文件服务器功能的更多信息 请参见打印机参考 2 中的 访问文件服务器 限制 使用自带驱动程序的应用程序 如 PageMaker 不能使用此功能 要使用文件服务器功能需要配置供选购的硬盘驱动器下表说明从何处选择该功能 Windows 95/98/Me [ 设定 ] 标签上的 [ 作业方式 :] Windows 2000/XP [ 作业日志 ] 标签上的 [ 作业方式 :] Windows NT 4.0 [ 作业日志 ] 标签上的 [ 作业方式 :] Mac OS 打印对话框中的 [ 作业日志 ] Mac OS X 此功能不可使用 7

12 PostScript 3 节省碳粉, 边缘平滑化 请按照下列步骤 Windows 95/98/Me 使用节省碳粉或边缘平滑化打印文稿 A 在应用程序的 [ 文件 ] 菜单上单击 [ 打印 ] 将出现 [ 打印 ] 对话框 B 选择打印机然后单击 [ 属性 ] C 单击 [ 打印质量 ] 标签 D 选择您要使用的功能 E 完成必要的设定后单击 [ 确定 ] 关闭打印机属性对话框 F 从应用程序的 [ 打印 ] 对话框开始打印 Windows 2000 A 在应用程序的 [ 文件 ] 菜单上单击 [ 打印 ] 将出现 [ 打印 ] 对话框 B 单击 [ 纸张 / 质量 ] 标签 C 单击 [ 高级...] 显示 [ 高级选项 ] 对话框 D 单击 [ 打印模式 ] 选择需使用的功能 E 完成必要的设定后单击 [ 确定 ] F 从应用程序的 [ 打印 ] 对话框开始打印 Windows XP A 在应用程序的 [ 文件 ] 菜单上单击 [ 打印 ] 将出现 [ 打印 ] 对话框 B 选择打印机然后单击 [ 首选设置 ] C 单击 [ 高级...] 显示 [ 高级选项 ] 对话框 8

13 打印文稿 D 单击 [ 打印模式 ] 选择需使用的功能 E 单击 [ 确定 ] 关闭 [ 高级选项 ] 对话框 F 完成必要的设定后单击 [ 确定 ] 关闭 [ 打印首选设置 ] 对话框 G 从应用程序的 [ 打印 ] 对话框开始打印 Windows NT 4.0 A 在应用程序的 [ 文件 ] 菜单上单击 [ 打印 ] 将出现 [ 打印 ] 对话框 B 选择打印机然后单击 [ 属性 ] C 单击 [ 高级 ] 标签 D 从 [ 文档选项 ] 单击 [ 打印模式 ] 选择要使用的功能 E 完成必要的设定后单击 [ 确定 ], 关闭 [ 属性 ] 对话框 F 从应用程序的 [ 打印 ] 对话框开始打印 Mac OS/Mac OS X A 在应用程序的 [ 文件 ] 菜单上单击 [ 打印 ] 将出现 [ 打印 ] 对话框 B 在弹出菜单中单击 [ 打印机特别选项 ] 在 Mac OS X 系统中单击 [ 打印机功能 ] C 单击 [ 打印模式 ] 选择需使用的功能 D 完成必要的设定后单击 [ 打印 ] 9

14 PostScript 3 装订 请按照下列步骤 Windows 95/98/Me 用装订功能打印文稿 A 在应用程序的 [ 文件 ] 菜单上单击 [ 打印 ] 将出现 [ 打印 ] 对话框 B 选择打印机 然后单击 [ 属性 ] C 单击 [ 设定 ] 标签 D 在 [ 装订 ] 中进行必要的设定 然后单击 [ 确定 ] 关闭打印机属性对话框 E 从应用程序的 [ 打印 ] 对话框开始打印 Windows 2000 A 在应用程序的 [ 文件 ] 菜单上单击 [ 打印 ] 将出现 [ 打印 ] 对话框 B 单击 [ 纸张 / 质量 ] 标签 C 单击 [ 高级...] 显示 [ 高级选项 ] 对话框 D 单击 [ 装订 ] 选择需使用的功能 E 完成必要的设定后单击 [ 确定 ] F 从应用程序的 [ 打印 ] 对话框开始打印 Windows XP A 在应用程序的 [ 文件 ] 菜单上单击 [ 打印 ] 将出现 [ 打印 ] 对话框 B 选择打印机然后单击 [ 首选设置 ] C 单击 [ 高级...] 显示 [ 高级选项 ] 对话框 D 单击 [ 装订 ] 选择需使用的功能 0

15 打印文稿 E 单击 [ 确定 ] 关闭 [ 高级选项 ] 对话框 F 完成必要的设定后单击 [ 确定 ] 关闭 [ 打印首选设置 ] 对话框 G 从应用程序的 [ 打印 ] 对话框开始打印 Windows NT 4.0 A 在应用程序的 [ 文件 ] 菜单上单击 [ 打印 ] 将出现 [ 打印 ] 对话框 B 选择打印机然后单击 [ 属性 ] C 单击 [ 高级 ] 标签 D 从 [ 文档选项 ] 单击 [ 打印模式 ] 选择要使用的功能 E 完成必要的设定后单击 [ 确定 ], 关闭 [ 属性 ] 对话框 F 从应用程序的 [ 打印 ] 对话框开始打印 Mac OS/Mac OS X A 在应用程序的 [ 文件 ] 菜单上单击 [ 打印 ] 将出现 [ 打印 ] 对话框 B 在弹出菜单中单击 [ 打印机特别选项 ] 在 Mac OS X 系统中 单击 [ 打印机功能 ] 然后单击 [ 功能 2] 标签 C 在 [ 装订 ] 弹出菜单上 选择装订位置 D 完成必要的设定后单击 [ 打印 ]

16 PostScript 3 样张打印 请按照下列步骤 Windows 95/98/Me 用样张打印功能打印文稿 如果应用程序有分页选项 请在发送打印作业前确保没有选择该选项 默认情 况下 打印机驱动程序会对样张打印作业自动分页 如果在应用程序 [ 打印 ] 对话框中选择了分页选项 可能会打印过多的页数 A 在应用程序的 [ 文件 ] 菜单上单击 [ 打印 ] 将出现 [ 打印 ] 对话框 B 选择打印机 然后单击 [ 属性 ] C 单击 [ 设定 ] 标签 D 在 [ 作业方式 :] 列表中 单击 [ 样张打印 ] E 单击 [ 详细资料 ] F 在 [ 用户识别号码 ] 框中 输入最多 8 位字母数字字符 a-z A-Z 0-9 字符的 用户 ID 它可以用于识别与作业有关的使用者 G 单击 [ 确定 ] H 单击 [ 确定 ] 关闭打印机属性对话框 I 将打印份数设定为 2 或更多 然后从应用程序的 [ 打印 ] 对话框开始打印 样张打印作业被传送到设备 并打印一套 J 检查打印结果 确认设定值是否正确 如果设定值正确 请转到步骤 K 打印剩余的套件 如果要删除已保存的作业请参见第 8 页 删除样张打印文件 K 在设备的控制面板上按打印机键显示打印机屏幕 2

17 打印文稿 L 按 [ 查看样张打印作业 ] 显示保存的样张打印文件列表 另外还出现下列项目 用户识别号码通过打印机驱动程序设定的用户 ID 日期 / 时间从计算机传送作业的日期和时间 设定数量剩余套数 M 按 [U 前页 ] 或 [T 下页 ] 滚动文件 找到您要打印的文件 N 选择要打印的文件时请在该文件上按一下 如果要取消样张打印文件请再次按该文件 一次只能选择一个文件 O 按 [ 更改打印件数量 ] 更改要打印的套数 如果不想更改套数 请转到步骤 Q P 使用数字键输入新套数然后按 [ 确定 ] 再次出现文件列表画面 最多可以输入 999 套 按 [ 清除 ] 改正输入错误 如果要取消 [ 更改打印件数量 ] 请按 [ 取消 ] Q 按 [ 打印 ] 出现打印确认画面 3

18 PostScript 3 R 按 [ 是 ] 打印剩余的套件 重要信息 打印完成后 按 [ 否 ] 可以取消打印 将删除已存储的文件 Windows 2000/XP, Windows NT 4.0 如果应用程序有分页选项 请在发送打印作业前确保没有选择该选项 默认情 况下打印机驱动程序会对样张打印作业自动分页如果在应用程序 [ 打印 ] 对话框中选择了分页选项可能会打印过多的页数 A 在应用程序的 [ 文件 ] 菜单上单击 [ 打印 ] 将出现 [ 打印 ] 对话框 B 选择打印机然后单击 [ 属性 ] 在 Windows 2000 系统下 选择打印机 然后转到步骤 C 在 Windows XP 系统下 选择打印机 然后单击 [ 首选设置 ] C 单击 [ 作业日志 ] 标签 D 在 [ 作业方式 :] 列表中 单击 [ 样张打印 ] E 在 [ 用户识别号码 ] 框中 输入最多 8 位字母数字字符 a-z A-Z 0-9 字符的 用户 ID 它可以用于识别与作业有关的使用者 F 单击 [ 确定 ] 关闭打印机属性对话框 在 Windows 2000 系统下 请转到步骤 G G 将打印份数设定为 2 或更多样张打印作业被传送到设备 然后从应用程序的 [ 打印 ] 对话框开始打印 并打印一套 H 检查打印结果确认设定值是否正确如果设定值正确请转到步骤 I 打印剩余的套件如果要删除已保存的作业请参见第 8 页 删除样张打印文件 4

19 打印文稿 I 在设备的控制面板上按打印机键显示打印机屏幕 J 按 [ 查看样张打印作业 ] 显示保存的样张打印文件列表 另外还出现下列项目 用户识别号码通过打印机驱动程序设定的用户 ID 日期 / 时间从计算机传送作业的日期和时间 设定数量剩余套数 K 按 [U 前页 ] 或 [T 下页 ] 滚动文件 找到您要打印的文件 L 选择要打印的文件时请在该文件上按一下 如果要取消样张打印文件请再次按该文件 一次只能选择一个文件 M 按 [ 更改打印件数量 ] 更改要打印的套数 如果不想更改套数 请转到步骤 O N 使用数字键输入新套数然后按 [ 确定 ] 再次出现文件列表画面 最多可以输入 999 套 按 [ 清除 ] 改正输入错误 如果要取消 [ 更改打印件数量 ] 请按 [ 取消 ] 5

20 PostScript 3 O 按 [ 打印 ] 出现打印确认画面 P 按 [ 是 ] 打印剩余的套件 重要信息 打印完成后 按 [ 否 ] 可以取消打印 将删除已存储的文件 Mac OS/Mac OS X 限制 如果使用 Mac OS X 该功能不能使用 A 在应用程序的 [ 文件 ] 菜单上单击 [ 打印 ] 将出现 [ 打印 ] 对话框 B 在弹出菜单中单击 [ 作业日志 ] C 在 [ 作业方式 :] 弹出菜单上 选择合适的设定值 D 在 [ 用户识别号码 ] 框中 输入最多 8 位字母数字字符 a-z A-Z 0-9 字符的 用户 ID 它可以用于识别与作业有关的使用者 E 将打印份数设定为 2 或更多 然后单击 [ 打印 ] 样张打印作业被传送到设备 并打印一套 F 检查打印结果 确认设定值是否正确 如果设定值正确 请转到步骤 G 打印剩余的套件 如果要删除已保存的作业请参见第 8 页 删除样张打印文件 G 在设备的控制面板上按打印机键显示打印机屏幕 6

21 打印文稿 H 按 [ 查看样张打印作业 ] 显示保存的样张打印文件列表 另外还出现下列项目 用户识别号码通过打印机驱动程序设定的用户 ID 日期 / 时间从计算机传送作业的日期和时间 设定数量剩余套数 I 按 [U 前页 ] 或 [T 下页 ] 滚动文件 找到您要打印的文件 J 选择要打印的文件时请在该文件上按一下 如果要取消样张打印文件请再次按该文件 一次只能选择一个文件 K 按 [ 更改打印件数量 ] 更改要打印的套数 如果不想更改套数 请转到步骤 M L 使用数字键输入新套数然后按 [ 确定 ] 再次出现文件列表画面 最多可以输入 999 套 按 [ 清除 ] 改正输入错误 如果要取消 [ 更改打印件数量 ] 请按 [ 取消 ] M 按 [ 打印 ] 出现打印确认画面 7

22 PostScript 3 N 按 [ 是 ] 打印剩余的套件 重要信息 打印完成后 按 [ 否 ] 可以取消打印 将删除已存储的文件 删除样张打印文件 如果对打印的文稿不满意 您可以删除样张打印文件 A 在设备的控制面板上按打印机键显示打印机屏幕 B 按 [ 查看样张打印作业 ] 显示保存的样张打印文件列表 C 选择要删除的文件时请在该文件上按一下 按 [U 前页 ] 或 [T 下页 ] 来滚动列表 若要取消选择 请再按一次突出显示的文件 一次只能选择一个文件 D 按 [ 删除 ] 出现删除确认画面 E 按 [ 是 ] 删除文件文件删除后打印机画面再次出现 按 [ 否 ] 以取消删除要求 8

23 打印文稿 锁定打印 请按照下列步骤 Windows 95/98/Me 用锁定打印功能打印文稿 A 在应用程序的 [ 文件 ] 菜单上单击 [ 打印 ] 将出现 [ 打印 ] 对话框 B 选择打印机然后单击 [ 属性 ] C 单击 [ 设定 ] 标签 D 在 [ 作业方式 :] 列表中单击 [ 锁定打印 ] E 单击 [ 详细资料 ] F 在 [ 用户识别号码 ] 框中输入最多 8 位字母数字字符 a-z A-Z 0-9 字符的用户 ID 然后在 [ 密码 :] 框中输入四位数的密码 它可以用于识别与作业有关的使用者 G 单击 [ 确定 ] H 单击 [ 确定 ] 关闭打印机属性对话框 I 完成必要的设定后单击 [ 确定 ], 关闭 [ 打印 ] 对话框文稿文件保存在设备中 如果要打印此文稿 请转到步骤 J 如果要删除此文稿 请参见第 24 页 删除锁定打印文件 J 在设备的控制面板上 按 打印机 键 显示打印机屏幕 9

24 PostScript 3 K 按 [ 查看锁定打印作业 ] 显示存储的锁定打印文件的列表 显示从计算机传送此作业的日期和时间 以及用户 ID L 选择要打印的文件时 请在该文件上按一下 按 [U 前页 ] 或 [T 下页 ] 来滚动列表 若要取消选择 一次只能选择一个文件 M 按 [ 打印 ] 出现密码画面 请再按一次突出显示的文件 N 使用数字键输入密码然后按 [ 确定 ] 出现打印确认画面 如果密码输入不正确 则确认画面将再次出现 按 [ 确定 ] 重新输入密码 O 按 [ 是 ] 锁定打印文件被打印出来 重要信息 打印完成后 按 [ 否 ] 可以取消打印 将删除已存储的文件 如果在开始打印后按 [ 作业重设 ] 来停止打印 文件将被删除 20

25 打印文稿 Windows 2000/XP, Windows NT 4.0 A 在应用程序的 [ 文件 ] 菜单上单击 [ 打印 ] 将出现 [ 打印 ] 对话框 B 选择打印机然后单击 [ 属性 ] 在 Windows 2000 系统下 选择打印机 然后转到步骤 C 在 Windows XP 系统下 选择打印机 然后单击 [ 首选设置 ] C 单击 [ 作业日志 ] 标签 D 在 [ 作业方式 :] 列表中 单击 [ 锁定打印 ] E 在 [ 用户识别号码 ] 框中输入最多 8 位字母数字字符 a-z A-Z 0-9 字符的用户 ID 然后在 [ 密码 :] 框中输入四位数的密码 它可以用于识别与作业有关的使用者 F 单击 [ 确定 ] 关闭打印机属性对话框 在 Windows 2000 系统下 请转到步骤 G G 从应用程序的 [ 打印 ] 对话框开始打印文稿文件保存在设备中 如果要打印此文稿 请转到步骤 H 如果要删除此文稿请参见第 24 页 删除锁定打印文件 H 在设备的控制面板上按打印机键显示打印机屏幕 I 按 [ 查看锁定打印作业 ] 显示存储的锁定打印文件的列表 显示从计算机传送此作业的日期和时间 以及用户 ID 2

26 PostScript 3 J 选择要打印的文件时 请在该文件上按一下 按 [U 前页 ] 或 [T 下页 ] 来滚动列表 若要取消选择 一次只能选择一个文件 请再按一次突出显示的文件 K 按 [ 打印 ] 出现密码画面 L 使用数字键输入密码然后按 [ 确定 ] 出现打印确认画面 如果密码输入不正确 则确认画面将再次出现 按 [ 确定 ] 重新输入密码 M 按 [ 是 ] 锁定打印文件被打印出来 重要信息 打印完成后 按 [ 否 ] 可以取消打印 将删除已存储的文件 如果在开始打印后按 [ 作业重设 ] 来停止打印 文件将被删除 22

27 打印文稿 Mac OS/Mac OS X 限制 如果使用 Mac OS X 该功能不能使用 A 在应用程序的 [ 文件 ] 菜单上单击 [ 打印 ] 将出现 [ 打印 ] 对话框 B 在弹出菜单中单击 [ 作业日志 ] C 在 [ 作业方式 :] 弹出菜单中单击 [ 锁定打印 ] D 在 [ 用户识别号码 ] 框中输入最多 8 位字母数字字符 a-z A-Z 0-9 字符的用户 ID 然后在 [ 密码 :] 框中输入四位数的密码 它可以用于识别与作业有关的使用者 E 完成必要的设定后单击 [ 打印 ] 文稿文件保存在设备中 如果要打印此文稿 请转到步骤 F 如果要删除此文稿请参见第 24 页 删除锁定打印文件 F 在设备的控制面板上按打印机键显示打印机屏幕 G 按 [ 查看锁定打印作业 ] 显示存储的锁定打印文件的列表 显示从计算机传送此作业的日期和时间 以及用户 ID 23

28 PostScript 3 H 选择要打印的文件时 请在该文件上按一下 按 [U 前页 ] 或 [T 下页 ] 来滚动列表 若要取消选择 一次只能选择一个文件 请再按一次突出显示的文件 I 按 [ 打印 ] 出现密码画面 J 使用数字键输入密码然后按 [ 确定 ] 出现打印确认画面 如果密码输入不正确 则确认画面将再次出现 按 [ 确定 ] 重新输入密码 K 按 [ 是 ] 锁定打印文件被打印出来 重要信息 打印完成后 按 [ 否 ] 可以取消打印 将删除已存储的文件 如果在开始打印后按 [ 作业重设 ] 来停止打印 文件将被删除 删除锁定打印文件 如果对打印的文稿不满意 您可以删除锁定打印文件 A 在设备的控制面板上按打印机键显示打印机屏幕 B 按 [ 查看锁定打印作业 ] 显示存储的锁定打印文件列表 24

29 打印文稿 C 选择要删除的文件时 请在该文件上按一下 按 [U 前页 ] 或 [T 下页 ] 来滚动列表 若要取消选择 一次只能选择一个文件 请再按一次突出显示的文件 D 按 [ 删除 ] 出现密码画面 E 使用数字键输入密码然后按 [ 确定 ] 出现删除确认画面 如果密码输入不正确 则确认画面将再次出现 按 [ 确定 ] 重新输入密码 F 按 [ 是 ] 文件删除后 打印机画面再次出现 按 [ 否 ] 以取消删除要求 文件服务器 请按照下列步骤 要使用文件服务器功能 Windows 95/98/Me 用文件服务器功能打印文稿 需要配置供选购的硬盘驱动器 A 在应用程序的 [ 文件 ] 菜单上单击 [ 打印 ] 将出现 [ 打印 ] 对话框 B 选择打印机 然后单击 [ 属性 ] C 单击 [ 设定 ] 标签 D 在 [ 作业方式 :] 列表中 单击 [ 文件服务器 ] E 单击 [ 详细资料 ] F 在出现的对话框中输入用户 ID 文件名和密码 文件名和密码为任选项 25

30 PostScript 3 G 单击 [ 确定 ] H 从应用程序的 [ 打印 ] 对话框开始打印 Windows 2000/XP, Windows NT 4.0 A 在应用程序的 [ 文件 ] 菜单上单击 [ 打印 ] 将出现 [ 打印 ] 对话框 B 选择打印机然后单击 [ 属性 ] 在 Windows 2000 系统下 选择打印机 然后转到步骤 C 在 Windows XP 系统下 选择打印机 然后单击 [ 首选设置 ] C 单击 [ 作业日志 ] 标签 D 在 [ 作业方式 :] 列表中 单击 [ 文件服务器 ] E 在出现的对话框中输入用户 ID 文件名和密码 文件名和密码为任选项 F 单击 [ 确定 ] 在 Windows 2000 系统下请转到步骤 G G 从应用程序的 [ 打印 ] 对话框开始打印 Mac OS/Mac OS X 限制 如果使用 Mac OS X 该功能不能使用 A 在应用程序的 [ 文件 ] 菜单上单击 [ 打印 ] 将出现 [ 打印 ] 对话框 B 在弹出菜单中单击 [ 作业日志 ] C 在 [ 作业方式 :] 弹出菜单中单击 [ 文件服务器 ] D 在出现的对话框中输入用户 ID 文件名和密码文件名和密码为任选项 E 从应用程序的 [ 打印 ] 对话框开始打印 26

31 Printer Utility for Mac Printer Utility for Mac 如果使用 Printer Utility for Mac 作 您就可以执行下载字体和更改打印机名称等操 限制 如果 Macintosh 和打印机通过 USB 选购件 连接 则不能使用 Printer Utility for Mac Printer Utility for Mac 包含在标有 Printer Drivers and Utilities 的光盘上 Printer Utility for Mac 要求有 Mac OS x 支持 Mac OS X 0. 操作环境 Printer Utility for Mac 的安装 请按照如下步骤在设备上安装 Printer Utility for Mac A 启动 Macintosh B 将光盘插入到光盘驱动器中将出现光盘图标 C 双击硬盘图标将它打开 D 双击光盘图标将显示光盘上的内容 E 双击 [Mac OS 8 and 9] 文件夹 在 Mac OS X 系统下 双击 [Mac OS X] 文件夹 F 双击光盘中的 [PS Utility] 文件夹 然后将 Printer Utility for Mac 文件拖放到 Macintosh 硬盘 G 将光盘图标拖放到 [ 废纸篓 ] 弹出光盘 Printer Utility for Mac 安装完毕 27

32 PostScript 3 Printer Utility for Mac 的启动 这部分内容说明如何启动 Printer Utility for Mac Mac OS 重要信息 在启动 Printer Utility for Mac 之前 印机 A 双击 Printer Utility for Mac 的图标出现 [Printer Utility for Mac] 对话框 B 单击 [ 确定 ] 启动 Printer Utility for Mac 需要几秒钟 Mac OS X 请确保在 Apple 菜单上的 [ 选配器 ] 中选择了打 参考更详细信息请参见第 29 页 Printer Utility for Mac 的功能 A 双击 Printer Utility for Mac 的图标出现 [Printer Utility for Mac] 对话框 B 单击 [ 确定 ] C 在 [ 可用的打印机 :] 框中选择要使用的打印机 如果更改地区 请从 [ 可用的网络区域 ] 中选择一个名称 如果要更改打印机请单击 Printer Utility for Mac 菜单上的 [ 选择打印机...] D 选择您要使用的打印机启动 Printer Utility for Mac 需要几秒钟 参考更详细信息请参见第 29 页 Printer Utility for Mac 的功能 28

33 Printer Utility for Mac Printer Utility for Mac 的功能 关于 Printer Utility for Mac 的功能说明如下 Apple 菜单 Mac OS Printer Utility for Mac 菜单 Mac OS X [ 关于 Printer Utility for Mac...] [ 选择打印机...] 显示 [ 选择目标打印机 ] 对话框 [ 文件 ] 菜单 [ 下载 PS 字体 ] 将字体 PostScript Type 下载到设备请参见第 30 页 下载 PS 字体 [ 显示打印机的字体 ] 显示并删除设备内存和设备硬盘中的字体请参见第 3 页 显示字体 [ 初始化打印机磁盘 ] 初始化设备的硬盘请参见第 32 页 初始化硬盘 [ 页面设置 ] 设定纸张尺寸以打印 打印机字体目录 和 打印机字体样本 请参见 第 32 页 页面设置 [ 打印机字体样本 ] 打印可用字体的名称请参见第 32 页 打印字体目录 [ 打印字体目录 ] 打印字体的样本请参见第 33 页 打印字体样本 [ 重命名打印机 ] 更改当通过 Appletalk 查看时显示的设备名称请参见第 33 页 重命名设备 [ 重新启动打印机 ] 重新启动设备请参见第 34 页 重新启动设备 [ 应用程序 ] 菜单 [ 下载 PostScript 文件 ] 下载 PostScript 文件请参见第 34 页 下载 PostScript 文件 [ 选择区域 ] 通过 Appletalk 更改打印机所属的区域请参见第 34 页 选择地区 [ 显示打印机的状态 ] 显示打印机的状态 请参见第 35 页 显示设备状态 [ 启动对话控制台 ] 创建和编辑 PostScript 文件 并将其下载到打印机 请参见第 35 页 启动 对话控制台 29

34 PostScript 3 下载 PS 字体 您可以将 PS 字体下载到设备内存或硬盘 重要信息 下列下载步骤需由系统管理员执行 如果您不是系统管理员 请咨询您的系统 管理员 重置设备会导致字体被删除 确保在 Appletalk 环境下连接设备和 Macintosh 计算机 某些字体可能无法下载 在下载之前 请阅读与要使用的字体相关的文档 A 在 [ 文件 ] 菜单上单击 [ 下载 PS 字体...] B 单击 [ 加入清单 ] 显示字体选择对话框 C 选择所需的字体文件然后单击 [ 打开 ] 显示可选择的字体名称列表 D 添加完要下载的所有字体后单击 [ 确定 ] 显示选择下载字体对话框 您可以选择 [ 打印机磁盘 ] E 单击 [ 下载 ] 字体下载完成并显示下载状态 重要信息 在下载过程中 切勿关闭主电源开关 操作面板或打开 / 关闭机盖 F 显示完成信息后 请单击 [ 确定 ] G 单击 [ 取消 ] 30

35 Printer Utility for Mac 显示字体 可以查看已下载的可用字体可以显示设备存储器和硬盘中的字体 A 在 [ 文件 ] 菜单上单击 [ 显示打印机的字体...] 显示一个对话框 B 单击 [ 打印机磁盘 ] 或 [ 打印机内存 ] C 单击 [ 确定 ] 删除字体 您可以删除设备存储器或硬盘中的字体 A 在 [ 文件 ] 菜单上单击 [ 显示打印机的字体...] 显示一个对话框 B 单击 [ 打印机磁盘 ] 或 [ 打印机内存 ] C 选择要删除的字体 限制 不能删除斜体显示的字体 D 单击 [ 删除 ] 显示确认信息 E 确保正确选择了要删除的字体 F 单击 [ 继续 ], 然后单击 [ 确定 ] G 单击 [ 确定 ] 以及要删除的字体所在的打印机名称 3

36 PostScript 3 初始化硬盘 当使用 Printer Utility for Mac 初始化设备硬盘时只会删除与 PostScript 相关的字体初始化之前务必了解设备中已储存的字体 重要信息 当从设备控制面板初始化设备硬盘时 设备中的所有数据 如文件服务器数 据 都将被删除 在初始化之前 务必检查硬盘中的数据 A 在 [ 文件 ] 菜单上 单击 [ 初始化打印机磁盘...] 显示确认信息 要取消初始化请单击 [ 取消 ] B 单击 [ 执行 ] 开始初始化 重要信息 在完成初始化之前 切勿关闭主电源开关 否则可能会损坏硬盘 C 显示完成信息后 请单击 [ 确定 ] 页面设置 您可以在 [ 打印机字体样本 ] 和 [ 打印字体目录 ] 中设定纸张尺寸 A 在 [ 文件 ] 菜单上单击 [ 页面设置 ] B 选择纸张尺寸 打印字体目录 您可以打印设备中可用字体的名称 限制 如果使用 Mac OS X 该功能不能使用 将使用在 [ 页面设置 ] 中选择的纸张 A 在 [ 文件 ] 菜单上单击 [ 打印机字体目录 ] B 单击 [ 打印 ] 32

37 Printer Utility for Mac 打印字体样本 您可以打印已经下载到硬盘和存储器中的字体的样本 限制 如果使用 Mac OS X 该功能不能使用 将使用在 [ 页面设置 ] 中选择的纸张 A 在 [ 文件 ] 菜单上单击 [ 打印字样本...] B 单击 [ 打印 ] 重命名设备 您可以更改在 Appletalk 中显示的设备名称 如果在网络中连接了多台打印机 应 分别指定不同的名称以便识别它们 如果多台打印机的名称相同 在 [ 选配器 ] 对 话框中的设备名称旁边会显示一个数字 A 在 [ 文件 ] 菜单上 单击 [ 重命名打印机...] B 在 [ 新名称 :] 框中 输入新的名称 限制 最多可以输入 3 个字母数字字符 不要使用符号 如 * : C 单击 [ 重命名 ] 设备名称被更改 D 单击 [ 确定 ] E 在 Apple 菜单上 单击 [ 选配器 ] F 单击 [AdobePS] 图标 G 选择在步骤 B 中重命名的设备名称 然后关闭 [ 选配器 ] 对话框 如果有多个 Appletalk 区域 请选择设备所属的区域 33

38 PostScript 3 重新启动设备 您可以从 [ 文件 ] 菜单重新启动设备但是设备存储器中的字体将被删除 A 在 [ 文件 ] 菜单上单击 [ 重新启动打印机 ] B 核对屏幕上显示的信息然后单击 [ 重新启动 ] 设备重新启动 设备重新启动后 所有设定值将恢复默认值 有关设定各功能的信息 请参 见打印机参考 2 它以 PDF 文件格式存储在标有 Operating Instructions for Printer / Scanner 的光盘中 下载 PostScript 文件 您可以下载 PostScript 文件以便进行打印 A 在 [ 应用程序 ] 菜单上单击 [ 下载 PostScript 文件...] B 选择文件名称然后单击 [ 打开 ] C 输入日志文件名然后点击 [ 保存 ] 所选的文件被打印出来 错误信息被记录到日志文件中 选择地区 您可以更改设备在 Appletalk 中所属的区域 重要信息 确保在 Appletalk 环境下连接设备和 Macintosh 计算机 A 在 [ 应用程序 ] 菜单上单击 [ 选择区域...] 显示打印机所属的区域以及可用区域的列表 B 选择要将打印机切换到的那个地区然后单击 [ 更改 ] 显示确认信息 C 单击 [ 继续 ] 显示确认信息 D 单击 [ 确定 ] E 在 Apple 菜单上单击 [ 选配器 ] 34

39 Printer Utility for Mac F 单击 [AdobePS] 图标 G 在 [Appletalk 区域 ] 列表中 选择在步骤 B 中更改的区域 H 在 [ 选择一 PostScript 打印机 ] 列表中 选择您要使用的设备 I 关闭 [ 选配器 ] 对话框 显示设备状态 可以显示当前的设备状态 A 在 [ 应用程序 ] 菜单上 单击 [ 显示打印机的状态...] 显示当前的设备状态 B 查看当前的设备状态可以查看存储器容量 VM 空间 硬盘状态和硬盘的可用空间 您还可以查看 设备所属的区域 C 单击 [ 确定 ] 启动对话控制台 您可以创建和编辑 PostScript 文件以便打印 并将其下载到设备 重要信息 启动对话控制台 仅推荐给真正熟悉 PostScript 的使用者 建议您在操作它时 要特别小心谨慎 只下载 PostScript 文件至设备 A 在 [ 应用程序 ] 菜单上 单击 [ 启动对话控制台...] 打开编辑屏幕 将出现对话控制台菜单栏 B 在编辑屏幕中 输入 PostScript 命令 要编辑 PostScript 文件 请单击 [ 文件 ] 菜单中的 [ 打开 ] 打开文件 您可以使用 [ 搜索 ] 菜单来搜索或替换字符串 C 编辑完 PostScript 文件后 请单击 [ 控制台 ] 菜单中的 [ 下载 Top Window] 开始打 印 PostScript 文件被传送到设备 D 根据所传送的 PostScript 文件执行打印 [ 打印机应答 ] 窗口可能会打开 这取决于传送的 PostScript 文件 35

40 PostScript 3 E 在 [ 控制台 ] 菜单上单击 [ 返回主菜单 ] 关闭 PostScript 文件 36

41 索引 B C D J 边缘平滑化, 5 初始化硬盘, 32 打印字体目录, 32 打印字体样本, 33 Y 样张打印, 6, 2 页面设置, 32 Z 纸张来源, 3 重命名设备, 33 重新启动设备, 34 装订, 6, 0 自动分页, 4 M P 节省碳粉, 5 目标纸盘, 3 Printer Utility for Mac 的安装, 27 Printer Utility for Mac 的功能, 29 Printer Utility for Mac 的启动, 28 Q S 启动对话控制台, 35 删除锁定打印文件, 24 删除样张打印文件, 8 删除字体, 3 设定选购件, 双面打印, 4 锁定打印, 7, 9 W X 文件服务器, 7, 25 下载 PostScript 文件, 34 下载 PS 字体, 30 显示设备状态, 35 显示字体, 3 选择地区, 34 37

42 38 CH CH B

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