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3 目录 1. 简介开始运行安装程序... 3 CD-ROM 中包含的软件和实用程序...5 打印机驱动程序... 5 TWAIN Driver... 8 LAN-Fax 驱动程序... 8 对于 OS X 的用户 安装打印机驱动程序确认连接方法...11 网络连接...11 本地连接...12 快速安装 为网络连接安装打印机驱动程序 为所选端口安装打印机驱动程序 使用 Windows 打印服务器...21 为本地连接安装打印机驱动程序 USB 连接 并行连接...25 为打印机配置选购件设置...27 双向通信的条件 如果禁用了双向通信 安装扫描仪驱动程序安装 TWAIN Driver 安装传真机驱动程序安装 LAN-Fax 驱动程序 指定与打印机驱动程序相同的端口号...31 安装 LAN-Fax 驱动程序时指定端口...32 设置 LAN-Fax 驱动程序属性...34 设置打印属性...34 为传真机配置选购件设置 故障排除安装打印机驱动程序时显示的信息 如果 USB 连接失败

4 6. 在 OS X 下安装打印机驱动程序安装 PPD 文件 注册打印机...42 USB 连接 网络连接...42 在 OS X 中为打印机配置选购件设置 附录更新或删除驱动程序 更新驱动程序...45 删除驱动程序...46 商标 索引

5 1. 简介 本章将对随附 CD-ROM 中的软件进行说明 开始运行安装程序 必须先在客户端计算机安装所提供 CD-ROM 中包含的软件, 才能把本机连接至客户端计算机并使用其打印机 扫描仪 传真功能 对于运行 Windows 或 Windows Server 的客户端计算机, 把所提供的 CD-ROM 插入 CD-ROM 驱动时, 安装程序会自动开始运行 之后您可以安装 CD-ROM 中的各种软件 安装程序的内容 ( 显示项目 ) 如下 : 快速安装 安装 PCL 6 打印机驱动程序并配置标准 TCP/IP 端口, 以创建与网络打印机的连接 有关详细信息, 请参见 p.13 快速安装 PCL 打印机驱动程序 安装 PCL 6 和 / 或 PCL 5e 打印机驱动程序 有关安装驱动程序的详细信息, 请参见 p.15 为网络连接安装打印机驱动程序 或 p.22 为本地连接安装打印机驱动程序 PostScript 3 打印机驱动程序 安装 PostScript 3 打印机驱动程序 有关安装驱动程序的详细信息, 请参见 p.15 为网络连接安装打印机驱动程序 或 p.22 为本地连接安装打印机驱动程序 LAN-Fax 驱动程序 您可以通过本软件, 直接从计算机发送传真文档 地址簿 LAN-Fax 封皮纸编辑器和 MFP 通讯簿下载器也会被安装 有关驱动程序安装的详细信息, 请参见 p.31 安装 LAN-Fax 驱动程序 TWAIN Driver 通过本软件, 可使用其他 TWAIN 兼容应用程序中的图像数据 有关驱动程序安装的详细信息, 请参见 p.29 安装 TWAIN Driver 选择语言 更改界面语言 浏览此光盘 退出 浏览此光盘的内容 退出安装程序 3

6 1. 简介 安装驱动程序需要管理打印机的权限 请以管理组成员身份登录 自动运行可能因某些操作系统设置而无法正常运行 如果出现这种情况, 请双击 CD- ROM 根目录中的 Setup.exe, 或者单击 [ 自动播放 ] 对话框中的 [ 运行 SETUP.EXE] 4

7 CD-ROM 中包含的软件和实用程序 CD-ROM 中包含的软件和实用程序 本节介绍本机随附的软件和实用程序 CD-ROM 有关相应操作系统的最新信息, 请参见 CD-ROM 根目录中的 Readme.txt 文件 有关 Windows 终端服务 Citrix XenDesktop 以及 Citrix XenApp 的最新信息, 请参见相应厂商网站 打印机驱动程序 要实现打印, 则需为您的操作系统安装打印机驱动程序 CD-ROM 中包含以下驱动程序 打印机语言 操作系统 *1 PCL 5e PCL 6 PostScript 3 Windows Vista *2 可用 可用 可用 Windows 7 *3 可用 可用 可用 Windows 8 *4 可用 可用 可用 Windows 8.1 *5 可用 可用 可用 Windows 10 *6 可用 可用 可用 Windows Server 2003 *7 可用 可用 可用 Windows Server 2008 *8 可用 可用 可用 Windows Server 2012 *9 可用 可用 可用 OS X *10 可用 *1 Windows 操作系统同时支持这两个版本 (32/64 位 ) *2 Microsoft Windows Vista Ultimate/Microsoft Windows Vista Enterprise/Microsoft Windows Vista Business/Microsoft Windows Vista Home Premium/Microsoft Windows Vista Home Basic *3 Microsoft Windows 7 Home Premium/Microsoft Windows 7 Professional/Microsoft Windows 7 Ultimate/Microsoft Windows 7 Enterprise *4 Microsoft Windows 8/Microsoft Windows 8 Pro/Microsoft Windows 8 Enterprise *5 Microsoft Windows 8.1/Microsoft Windows 8.1 Pro/Microsoft Windows 8.1 Enterprise 5

8 1. 简介 *6 Microsoft Windows 10 Home/Microsoft Windows 10 Pro/Microsoft Windows 10 Enterprise/Microsoft Windows 10 Education *7 Microsoft Windows Server 2003 Standard Edition/Microsoft Windows Server 2003 Enterprise Edition/Microsoft Windows Server 2003 R2 Standard Edition/Microsoft Windows Server 2003 R2 Enterprise Edition *8 Microsoft Windows Server 2008 Standard/Microsoft Windows Server 2008 Enterprise/Microsoft Windows Server 2008 R2 Standard/Microsoft Windows Server 2008 R2 Enterprise *9 Microsoft Windows Server 2012 Foundation/Microsoft Windows Server 2012 Essentials/Microsoft Windows Server 2012 Standard/Microsoft Windows Server 2012 R2 Foundation/Microsoft Windows Server 2012 R2 Essentials/Microsoft Windows Server 2012 R2 Standard *10 OS X 10.7 或更新版本 PCL 打印机驱动程序 包括两种 PCL 打印机驱动程序 (PCL 5e 和 PCL 6) 这些驱动程序可以使您的计算机与本机通信 Adobe PostScript 打印机驱动程序和 PPD 文件 Adobe PostScript 打印机驱动程序可使计算机与打印机通信 PPD 文件可支持打印机驱动程序启用指定打印机功能 某些应用程序可能要求安装 PCL 5e 打印机驱动程序 这种情况下, 您不需要安装 PCL 6 就可以直接安装 PCL 5e 有关安装驱动程序的详细信息, 请参见 p.15 为网络连接安装打印机驱动程序 或 p.22 为本地连接安装打印机驱动程序 支持的语言 各打印机驱动程序所支持的语言如下 : 打印机语言 支持的语言韩语简体中文繁体中文英语 PCL 5e PCL 6 *1 PostScript 3 *1 PPD (OS X) 6

9 CD-ROM 中包含的软件和实用程序 支持的语言德语法语意大利语西班牙语荷兰语瑞典语挪威语丹麦语芬兰语匈牙利语捷克语波兰语葡萄牙语俄语加泰罗尼亚语土耳其语巴西葡萄牙语希腊语 打印机语言 PCL 5e PCL 6 *1 PostScript 3 *1 PPD (OS X) : 支持的 : 不支持 *1 PCL 6 和 PostScript 3 打印机驱动程序, 使用您计算机操作系统指定的同一界面语言 7

10 1. 简介 TWAIN Driver 使用扫描仪扫描原稿时需要此驱动程序 要将此机器用作网络 TWAIN 扫描仪, 则必须安装此驱动程序 文件路径 驱动程序包含在 CD-ROM 中的如下文件夹内 : \X86\DRIVERS\TWAIN 支持的操作系统 *1 Windows Vista/7/8/8.1/10 Windows Server 2003/2003 R2/2008/2008 R2/2012/2012 R2 支持的语言 *1 TWAIN 扫描仪在 64 位操作系统上运行, 但与 64 位应用程序不兼容 请将其与 32 位应用程序配合使用 英语 德语 法语 意大利语 西班牙语 荷兰语 瑞典语 挪威语 丹麦语 芬兰语 匈牙利语 捷克语 波兰语 葡萄牙语 俄语 加泰罗尼亚语 土耳其语 巴西语葡萄牙语 希腊语 韩语 简体中文 繁体中文和日语 TWAIN Driver 使用您计算机操作系统指定的同一界面语言 有关驱动程序安装的详细信息, 请参见 p.29 安装 TWAIN Driver LAN-Fax 驱动程序使用 LAN-Fax 功能时需要此驱动程序 文件路径驱动程序包含在 CD-ROM 中的如下文件夹内 : 32 位驱动程序 \X86\DRIVERS\LAN-FAX\X86 64 位驱动程序 \X64\DRIVERS\LAN-FAX\X64 支持的操作系统 Windows Vista/7/8/8.1/10 Windows Server 2003/2003 R2/2008/2008 R2/2012/2012 R2 支持的语言 英语 简体中文和繁体中文 安装驱动程序时指定的语言, 决定了所支持的界面语言 8

11 CD-ROM 中包含的软件和实用程序 有关驱动程序安装的详细信息, 请参见 p.31 安装 LAN-Fax 驱动程序 9

12 1. 简介 对于 OS X 的用户 如您是 OS X 的用户, 各项功能有着如下局限 : 使用扫描仪功能时, 无法使用 TWAIN Driver 使用传真功能时, 无法使用 LAN-Fax 驱动程序 使用打印机功能时, 需使用 OS X 专用打印机驱动程序 有关详细信息, 请参见 p.41 在 OS X 下安装打印机驱动程序 10

13 2. 安装打印机驱动程序 本章介绍如何安装和配置打印机驱动程序, 以在 Windows 操作系统上使用 除非另有注明, 否则以 Windows 7 上的安装步骤为例 确认连接方法 本机支持网络连接和本地连接 安装打印机驱动程序之前, 请确认机器是怎样连接的 请按照与具体连接方法相对应的驱动程序安装步骤进行操作 网络连接 可将本机用作 Windows 打印端口或网络打印机 使用 Windows 打印端口可通过以太网建立网络连接 可使用的端口取决于 Windows 操作系统版本与连接方法的组合 Windows Server 2003/2003 R2 连接方法 可用端口 以太网 标准 TCP/IP 端口 IPP 端口 LPR 端口 Windows Vista/7/8/8.1/10, Windows Server 2008/2008 R2/2012/2012 R2 连接方法 可用端口 以太网 标准 TCP/IP 端口 IPP 端口 LPR 端口 WSD 端口 11

14 2. 安装打印机驱动程序 有关为各类端口安装打印机驱动程序的详细信息, 请参见 p.15 为所选端口安装打印机驱动程序 用作网络打印机 通过 Windows 打印服务器功能, 本机可被用作远程打印机 客户端操作系统 Windows Vista Windows 7 Windows 8 Windows 8.1 Windows 10 Windows Server 2003/2003 R2 Windows Server 2008/2008 R2 Windows Server 2012/2012 R2 使用服务器 Windows Vista 打印服务器 Windows 7 打印服务器 Windows 8 打印服务器 Windows 8.1 打印服务器 Windows 10 打印服务器 Windows Server 2003/2003 R2 打印服务器 Windows Server 2008/2008 R2 打印服务器 Windows Server 2012/2012 R2 打印服务器 有关为打印服务器安装打印机驱动程序的详细信息, 请参见 p.21 使用 Windows 打印服务器 本地连接 可以通过 USB 和并行连接建立本地连接 有关为每种连接方法安装打印机驱动程序的详细信息, 请参见 p.22 为本地连接安装打印机驱动程序 12

15 快速安装 快速安装 使用本机附带的 CD-ROM, 您可以轻松地安装打印机驱动程序 使用快速安装, 系统会将 PCL 6 打印机驱动程序安装在网络环境中, 并且会设置标准 TCP/IP 端口 安装驱动程序需要管理打印机权限 请以管理组成员身份登录 1. 在安装程序屏幕上单击 [ 快速安装 ] 2. [ 许可协议 ] 对话框中出现软件许可协议 阅读该协议后, 单击 [ 我接受许可协议 ], 然后单击 [ 下一步 >] 3. 单击 [ 下一步 >] 4. 在 [ 选择打印机 ] 对话框中选择要使用的机器型号 5. 单击 [ 安装 ] 6. 根据需要配置用户代码 默认打印机和共享打印机 7. 单击 [ 继续 ] 安装程序启动 8. 单击 [ 完成 ] 当系统提示重启计算机时, 请根据出现的指示重启计算机 9. 单击安装程序第一个窗口中的 [ 退出 ], 然后取出 CD-ROM 若打印机安装过程中出现 [ 用户帐户控制 ] 对话框, 请单击 [ 是 ] 或 [ 继续 ] 如果驱动程序安装过程中出现 [Windows 安全 ] 对话框, 单击 [ 仍要安装本驱动程序软件 ] 如果已经安装更新版本的打印机驱动程序, 将显示提示信息 如果已存在更新版本的打印机驱动程序, 则不能自动运行安装该打印机驱动程序 如果仍想安装该打印机驱动程序, 请使用 [ 添加打印机 ] 进行安装 请参见 p.37 安装打印机驱动程序时显示的信息 Windows 8/8.1/10 和 Windows Server 2012/2012 R2 中的 [ 自动播放 ] 对话框只会显示几秒钟 如果 [ 自动播放 ] 对话框消失, 请按照下列步骤重新播放 CD-ROM: Windows 8 Windows Server 在超级按钮栏上, 单击 [ 搜索 ], 然后单击 [ 计算机 ] 2. 双击放有随附 CD-ROM 的 CD-ROM 驱动器, 然后单击 Setup.exe Windows 8.1 Windows Server 2012 R2 1. 在桌面上, 右键单击 [ 开始 ] 按钮, 然后单击 [ 文件浏览器 ] 13

16 2. 安装打印机驱动程序 2. 双击放有随附 CD-ROM 的 CD-ROM 驱动器, 然后单击 Setup.exe Windows 在桌面上, 右键单击 [ 开始 ] 按钮, 然后单击 [ 文件浏览器 ] 2. 双击放有随附 CD-ROM 的 CD-ROM 驱动器, 然后双击 Setup.exe 14

17 为网络连接安装打印机驱动程序 为网络连接安装打印机驱动程序 本节描述为网络连接安装打印机驱动程序的步骤 安装驱动程序需要管理打印机的权限 请以管理组成员身份登录 若打印机安装过程中出现 [ 用户帐户控制 ] 对话框, 请单击 [ 是 ] 或 [ 继续 ] 如果驱动程序安装过程中出现 [Windows 安全 ] 对话框, 单击 [ 仍要安装本驱动程序软件 ] 如果已经安装更新版本的打印机驱动程序, 将显示提示信息 如果已存在更新版本的打印机驱动程序, 则不能自动运行安装该打印机驱动程序 如果仍想安装该打印机驱动程序, 请使用 [ 添加打印机 ] 进行安装 请参见 p.37 安装打印机驱动程序时显示的信息 Windows 8/8.1/10 和 Windows Server 2012/2012 R2 中的 [ 自动播放 ] 对话框只会显示几秒钟 如果 [ 自动播放 ] 对话框消失, 请按照下列步骤重新播放 CD-ROM: Windows 8 Windows Server 在超级按钮栏上, 单击 [ 搜索 ], 然后单击 [ 计算机 ] 2. 双击放有随附 CD-ROM 的 CD-ROM 驱动器, 然后单击 Setup.exe Windows 8.1 Windows Server 2012 R2 1. 在桌面上, 右键单击 [ 开始 ] 按钮, 然后单击 [ 文件浏览器 ] 2. 双击放有随附 CD-ROM 的 CD-ROM 驱动器, 然后单击 Setup.exe Windows 在桌面上, 右键单击 [ 开始 ] 按钮, 然后单击 [ 文件浏览器 ] 2. 双击放有随附 CD-ROM 的 CD-ROM 驱动器, 然后双击 Setup.exe 为所选端口安装打印机驱动程序 描述各类打印机端口的驱动程序安装步骤 对于您所使用的打印机端口, 请参见相应安装步骤 端口类型打印机驱动程序类型参考 标准 TCP/IP 端口 p.16 使用标准 TCP/IP 端口 IPP 端口 p.16 使用 IPP 端口 LPR 端口 p.17 使用 LPR 端口 15

18 2. 安装打印机驱动程序 端口类型打印机驱动程序类型参考 WSD 端口 p.18 使用 WSD 端口 使用标准 TCP/IP 端口 1. 在安装程序屏幕上单击 [PCL 打印机驱动程序 ] 或 [PostScript 3 打印机驱动程序 ] 2. [ 许可协议 ] 对话框中出现软件许可协议 阅读该协议后, 单击 [ 我接受许可协议 ], 然后单击 [ 下一步 >] 3. 选择要使用的打印机驱动程序, 然后单击 [ 下一步 >] 4. 选择 [ 指定一个新的端口 ], 然后单击 [ 下一步 >] 5. 选择 [ 标准 TCP/IP 端口 ], 然后单击 [ 下一步 >] 6. 单击 [ 下一步 ] 7. 输入机器名称或 IP 地址, 然后单击 [ 下一步 ] 当出现设备类型选择时, 选择 "RICOH Network Printer C model" 8. 单击 [ 完成 ] 9. 选中您要使用的机器型号的 [ 打印机名称 :] 复选框 10. 根据需要配置用户代码 默认打印机和共享打印机 11. 单击 [ 继续 ] 安装程序启动 12. 单击 [ 完成 ] 当系统提示重启计算机时, 请根据出现的指示重启计算机 使用 IPP 端口 1. 在 [ 开始 ] 菜单中, 单击 [ 设备和打印机 ] 如果您使用的计算机上运行的是 Windows 8/8.1 或 Windows Server 2012/2012 R2, 请在超级按钮栏上单击 [ 设置 ], 然后单击 [ 控制面板 ] 出现 [ 控制面板 ] 窗口时, 单击 [ 查看设备和打印机 ] 如果使用的计算机上运行的是 Windows 10, 请在桌面上右击 [ 开始 ] 按钮, 然后单击 [ 控制面板 ] 出现 [ 控制面板 ] 窗口时, 单击 [ 查看设备和打印机 ] 2. 单击 [ 添加打印机 ] 如果您使用的计算机上运行的是 Windows 8/8.1/10 或 Windows Server 2012/2012 R2, 请继续执行步骤 4 16

19 为网络连接安装打印机驱动程序 3. 单击 [ 添加网络 无线或蓝牙打印机 ] 4. 单击 [ 我要的打印机没有列出 ] 5. 在 [ 通过名称选择一部共享打印机 ] 框中, 输入 机器 IP 地址或主机名称 )/ 打印机 ( 或 ipp) 作为打印机地址, 然后单击 [ 下一步 ] 6. 单击 [ 从磁盘安装...] 7. 单击 [ 浏览...], 然后指定 INF 文件的位置 如果 CD-ROM 驱动的盘符为 D, 则打印机驱动程序的源文件保存在如下位置 : PCL 5e 32 位驱动程序 D:\X86\DRIVERS\PCL5E\X86\( 语言 )\DISK1 64 位驱动程序 D:\X64\DRIVERS\PCL5E\X64\( 语言 )\DISK1 PCL 6 32 位驱动程序 D:\X86\DRIVERS\PCL6\X86\MUI\DISK1 64 位驱动程序 D:\X64\DRIVERS\PCL6\X64\MUI\DISK1 PostScript 3 32 位驱动程序 D:\X86\DRIVERS\PS\X86\MUI\DISK1 64 位驱动程序 D:\X64\DRIVERS\PS\X64\MUI\DISK1 有关打印机驱动程序所支持语言的详细信息, 请参见 p.6 支持的语言 8. 单击 [ 打开 ] 9. 单击 [ 确定 ] 以关闭 [ 从磁盘安装 ] 窗口 10. 选择生产商和想使用的机器型号名称, 然后单击 [ 确定 ] 安装程序启动 11. 请遵循出现的说明 必要时, 请修改打印机名称 默认打印机配置之类设置 也可以打印一张测试页 12. 单击 [ 完成 ] 使用 LPR 端口 1. 在安装程序屏幕上单击 [PCL 打印机驱动程序 ] 或 [PostScript 3 打印机驱动程序 ] 2. [ 许可协议 ] 对话框中出现软件许可协议 阅读该协议后, 单击 [ 我接受许可协议 ], 然后单击 [ 下一步 >] 3. 选择要使用的打印机驱动程序, 然后单击 [ 下一步 >] 4. 选择 [ 指定一个新的端口 ], 然后单击 [ 下一步 >] 5. 选择 [LPR 端口 ], 然后单击 [ 下一步 >] 17

20 2. 安装打印机驱动程序 6. 请在 [ 提供 LPD 的服务器的名称或地址 :] 框中输入本机的名称或 IP 地址 7. 在 [ 打印机名称或服务器上的打印队列 ] 框中输入 lp, 然后单击 [ 确定 ] 8. 选中您要使用的机器型号的 [ 打印机名称 :] 复选框 9. 根据需要配置用户代码 默认打印机和共享打印机 10. 单击 [ 继续 ] 安装程序启动 11. 单击 [ 完成 ] 当系统提示重启计算机时, 请根据出现的指示重启计算机 使用 WSD 端口 可在 Windows Vista/7/8/8.1/10 或 Windows Server 2008/2008 R2/2012/2012 R2 中使用 WSD 端口 只有在打印机和计算机都处于同一网段中或启动 网络发现 时, 才能连接到打印机 有关详细信息, 请参见 Windows 的帮助 Windows Vista Windows Server 在 [ 开始 ] 菜单中, 单击 [ 网络 ] 2. 右键单击机器的图标, 然后单击 [ 安装 ] 3. 单击 [ 查找并安装驱动程序软件 ( 推荐 )] 4. 单击 [ 浏览计算机以查找驱动程序软件 ( 高级 )] 5. 单击 [ 浏览...], 然后指定 INF 文件的位置 如果 CD-ROM 驱动的盘符为 D, 则打印机驱动程序的源文件保存在如下位置 : PCL 5e 32 位驱动程序 D:\X86\DRIVERS\PCL5E\X86\( 语言 )\DISK1 64 位驱动程序 D:\X64\DRIVERS\PCL5E\X64\( 语言 )\DISK1 PCL 6 32 位驱动程序 D:\X86\DRIVERS\PCL6\X86\MUI\DISK1 64 位驱动程序 D:\X64\DRIVERS\PCL6\X64\MUI\DISK1 PostScript 3 32 位驱动程序 D:\X86\DRIVERS\PS\X86\MUI\DISK1 64 位驱动程序 D:\X64\DRIVERS\PS\X64\MUI\DISK1 有关打印机驱动程序所支持语言的详细信息, 请参见 p.6 支持的语言 18

21 为网络连接安装打印机驱动程序 6. 单击 [ 下一步 ] 7. 单击 [ 关闭 ] 如果安装成功, 则连接至 WSD 端口的打印机图标将出现在配置打印机窗口中 后跟 WSD 的端口名采用随机字符串 该端口名不能随便更改 若要停止安装, 请在安装完成之前单击 [ 取消 ] 当重新安装 WSD 端口时, 请在 [ 网络 ] 窗口中右键单击打印机的图标, 然后单击 [ 卸载 ] Windows 7 Windows Server 2008 R2 1. 在 [ 开始 ] 菜单中, 单击 [ 计算机 ] 2. 单击 [ 网络 ] 3. 右键单击机器的图标, 然后单击 [ 安装 ] 4. 在 [ 开始 ] 菜单中, 单击 [ 设备和打印机 ] 5. 单击 [ 添加打印机 ] 6. 单击 [ 添加本地打印机 ] 7. 选择 [ 使用现有的端口 :], 然后选择 WSD 端口 8. 单击 [ 下一步 ] 9. 单击 [ 从磁盘安装...] 10. 单击 [ 浏览...], 然后指定 INF 文件的位置 如果 CD-ROM 驱动的盘符为 D, 则打印机驱动程序的源文件保存在如下位置 : PCL 5e 32 位驱动程序 D:\X86\DRIVERS\PCL5E\X86\( 语言 )\DISK1 64 位驱动程序 D:\X64\DRIVERS\PCL5E\X64\( 语言 )\DISK1 PCL 6 32 位驱动程序 D:\X86\DRIVERS\PCL6\X86\MUI\DISK1 64 位驱动程序 D:\X64\DRIVERS\PCL6\X64\MUI\DISK1 PostScript 3 32 位驱动程序 D:\X86\DRIVERS\PS\X86\MUI\DISK1 64 位驱动程序 D:\X64\DRIVERS\PS\X64\MUI\DISK1 有关打印机驱动程序所支持语言的详细信息, 请参见 p.6 支持的语言 11. 单击 [ 确定 ] 以关闭 [ 从磁盘安装 ] 窗口 12. 选择生产商和想使用的机器型号名称, 然后单击 [ 下一步 ] 13. 请遵循出现的说明 根据需要修改打印机名称 默认打印机和打印机共享配置等设置 也可以打印一张测试页 19

22 2. 安装打印机驱动程序 14. 单击 [ 完成 ] 如果安装成功, 则连接至 WSD 端口的打印机图标将出现在配置打印机窗口中 若要停止所选驱动程序的安装, 请在安装完成之前单击 [ 取消 ] 当重新安装 WSD 端口时, 请在 [ 网络 ] 窗口右键单击本机器图标, 然后单击 [ 卸载 ] Windows 8/8.1/10 Windows Server 2012/2012 R2 1. 在 [ 开始 ] 菜单中, 单击 [ 设备和打印机 ] 如果您使用的计算机上运行的是 Windows 8/8.1 或 Windows Server 2012/2012 R2, 请在超级按钮栏上单击 [ 设置 ], 然后单击 [ 控制面板 ] 出现 [ 控制面板 ] 窗口时, 单击 [ 查看设备和打印机 ] 如果使用的计算机上运行的是 Windows 10, 请在桌面上右击 [ 开始 ] 按钮, 然后单击 [ 控制面板 ] 出现 [ 控制面板 ] 窗口时, 单击 [ 查看设备和打印机 ] 2. 在超级按钮栏上单击 [ 设置 ], 然后单击 [ 控制面板 ] 出现 [ 控制面板 ] 窗口时, 单击 [ 查看设备和打印机 ] 3. 单击任意机器图标, 然后单击 [ 打印服务器属性 ] 4. 单击 [ 驱动程序 ] 选项卡, 然后单击 [ 添加 ] 5. 单击 [ 下一步 ] 6. 选中 [x64](64 位 ) 或 [X86](32 位 ) 复选框, 然后单击 [ 下一步 ] 7. 单击 [ 从磁盘安装...] 8. 单击 [ 浏览...], 然后指定 INF 文件的位置 如果 CD-ROM 驱动的盘符为 D, 则打印机驱动程序的源文件保存在如下位置 : PCL 5e 32 位驱动程序 D:\X86\DRIVERS\PCL5E\X86\( 语言 )\DISK1 64 位驱动程序 D:\X64\DRIVERS\PCL5E\X64\( 语言 )\DISK1 PCL 6 32 位驱动程序 D:\X86\DRIVERS\PCL6\X86\MUI\DISK1 64 位驱动程序 D:\X64\DRIVERS\PCL6\X64\MUI\DISK1 PostScript 3 32 位驱动程序 D:\X86\DRIVERS\PS\X86\MUI\DISK1 64 位驱动程序 D:\X64\DRIVERS\PS\X64\MUI\DISK1 有关打印机驱动程序所支持语言的详细信息, 请参见 p.6 支持的语言 9. 单击 [ 确定 ] 10. 选择生产商和想使用的机器型号名称, 然后单击 [ 下一步 ] 11. 单击 [ 完成 ] 20

23 为网络连接安装打印机驱动程序 12. 单击 [ 关闭 ], 关闭打印服务器属性窗口 13. 单击 [ 设备和打印机 ] 窗口中的 [ 添加打印机 ] 14. 单击 [ 我要的打印机没有列出 ] 15. 选中 [ 添加可检测到的蓝牙 无线或网络打印机 ], 然后单击 [ 下一步 ] 16. 选择要使用的机器, 然后单击 [ 下一步 ] 使用 Windows 打印服务器 1. 在安装程序屏幕上单击 [PCL 打印机驱动程序 ] 或 [PostScript 3 打印机驱动程序 ] 2. [ 许可协议 ] 对话框中出现软件许可协议 阅读该协议后, 单击 [ 我接受许可协议 ], 然后单击 [ 下一步 >] 3. 选择要使用的打印机驱动程序, 然后单击 [ 下一步 >] 4. 选择 [ 指定一个新的端口 ], 然后单击 [ 下一步 >] 5. 选择 [ 网络打印机 ], 然后单击 [ 下一步 >] 6. 在 [ 浏览打印机 ] 窗口中双击要用作打印服务器的计算机名 7. 请选择要使用的机器, 然后单击 [ 确定 ] 8. 选中您要使用的机器型号的 [ 打印机名称 :] 复选框 9. 根据需要配置用户代码 默认打印机和共享打印机 10. 单击 [ 继续 ] 安装程序启动 11. 单击 [ 完成 ] 当系统提示重启计算机时, 请根据出现的指示重启计算机 21

24 2. 安装打印机驱动程序 为本地连接安装打印机驱动程序 本节描述为 USB 或并行连接安装打印机驱动程序的步骤 安装驱动程序需要管理打印机的权限 请以管理组成员身份登录 若驱动程序安装过程中出现 [ 用户帐户控制 ] 对话框, 请单击 [ 是 ] 或 [ 继续 ] 若驱动程序安装过程中出现 [Windows 安全 ] 对话框, 请单击 [ 仍要安装本驱动程序软件 ] 如果已经安装更新版本的打印机驱动程序, 将显示提示信息 如果已存在更新版本的打印机驱动程序, 则不能自动运行安装该打印机驱动程序 如果仍想安装该打印机驱动程序, 请使用 [ 添加打印机 ] 进行安装 请参见 p.37 安装打印机驱动程序时显示的信息 Windows 8/8.1/10 和 Windows Server 2012/2012 R2 中的 [ 自动播放 ] 对话框只会显示几秒钟 如果 [ 自动播放 ] 对话框消失, 请按照下列步骤重新播放 CD-ROM: Windows 8 Windows Server 在超级按钮栏上, 单击 [ 搜索 ], 然后单击 [ 计算机 ] 2. 双击放有随附 CD-ROM 的 CD-ROM 驱动器, 然后单击 Setup.exe Windows 8.1 Windows Server 2012 R2 1. 在桌面上, 右键单击 [ 开始 ] 按钮, 然后单击 [ 文件浏览器 ] 2. 双击放有随附 CD-ROM 的 CD-ROM 驱动器, 然后单击 Setup.exe Windows 在桌面上, 右键单击 [ 开始 ] 按钮, 然后单击 [ 文件浏览器 ] 2. 双击放有随附 CD-ROM 的 CD-ROM 驱动器, 然后双击 Setup.exe USB 连接 本节介绍如何用 USB 安装打印机驱动程序 安装之前, 请确认在计算机上只有操作系统在运行, 而且没有任何打印作业正在执行 如果已经安装了打印机驱动程序, 并且已经启用即插即用, 则连接到 USB 端口的打印机的图标将被添加到 [ 打印机 ] [ 打印机和传真 ] 或 [ 设备和打印机 ] 窗口中 若尚未安装打印机驱动程序, 请按照机器即插即用说明从附带的 CD-ROM 安装该程序 22

25 为本地连接安装打印机驱动程序 Windows Server 2003/2003 R2 1. 确保已关闭机器的电源 2. 使用 USB 电缆将本机连接到计算机 请将 USB 电缆接牢 3. 开启机器电源 启动 发现新硬件向导, 并将自动安装 USB 打印支持 4. 选择 [ 否, 这次不需要 ], 然后单击 [ 下一步 ] 5. 单击 [ 从列表或指定位置安装 ( 高级 )], 然后单击 [ 下一步 ] 6. 选择 [ 在这些位置上搜索最佳驱动程序 ] 下的 [ 搜索可移动媒体 ( 软盘 CD-ROM...)] 复选框, 然后单击 [ 下一步 ] 7. 选择您希望安装驱动程序的机器名称 检查保存打印机驱动程序源文件的地址 如果 CD-ROM 驱动的盘符为 D, 则源文件保存在如下位置 : PCL 5e 32 位驱动程序 D:\X86\DRIVERS\PCL5E\X86\( 语言 )\DISK1 64 位驱动程序 D:\X64\DRIVERS\PCL5E\X64\( 语言 )\DISK1 PCL 6 32 位驱动程序 D:\X86\DRIVERS\PCL6\X86\MUI\DISK1 64 位驱动程序 D:\X64\DRIVERS\PCL6\X64\MUI\DISK1 PostScript 3 32 位驱动程序 D:\X86\DRIVERS\PS\X86\MUI\DISK1 64 位驱动程序 D:\X64\DRIVERS\PS\X64\MUI\DISK1 有关打印机驱动程序所支持语言的详细信息, 请参见 p.6 支持的语言 8. 单击 [ 下一步 ] 安装程序启动 9. 单击 [ 完成 ] 如果已经安装了打印机驱动程序, 并且已经启用即插即用, 则连接到 USB001 端口的打印机图标将被添加到 [ 打印机和传真 ] 窗口中 USB 后的数字随所连接的打印机数量的不同而不同 Windows Vista Windows Server 确保已关闭机器的电源 23

26 2. 安装打印机驱动程序 2. 使用 USB 电缆将本机连接到计算机 请将 USB 电缆接牢 3. 开启机器电源 启动 发现新硬件向导, 并将自动安装 USB 打印支持 4. 在 [ 发现新硬件 ] 窗口中, 单击 [ 查找并安装驱动程序软件 ( 推荐 )] 5. 选择您希望安装驱动程序的机器名称 检查保存打印机驱动程序源文件的地址 如果 CD-ROM 驱动的盘符为 D, 则源文件保存在如下位置 : PCL 5e 32 位驱动程序 D:\X86\DRIVERS\PCL5E\X86\( 语言 )\DISK1 64 位驱动程序 D:\X64\DRIVERS\PCL5E\X64\( 语言 )\DISK1 PCL 6 32 位驱动程序 D:\X86\DRIVERS\PCL6\X86\MUI\DISK1 64 位驱动程序 D:\X64\DRIVERS\PCL6\X64\MUI\DISK1 PostScript 3 32 位驱动程序 D:\X86\DRIVERS\PS\X86\MUI\DISK1 64 位驱动程序 D:\X64\DRIVERS\PS\X64\MUI\DISK1 有关打印机驱动程序所支持语言的详细信息, 请参见 p.6 支持的语言 6. 单击 [ 下一步 ] 安装程序启动 7. 单击 [ 关闭 ] 如果已经安装了打印机驱动程序, 并且已经启用即插即用, 则连接到 USB001 端口的打印机图标将被添加到 [ 打印机和传真 ] 窗口中 USB 后的数字随所连接的打印机数量的不同而不同 Windows 7/8/8.1/10 Windows Server 2008 R2/2012/2012 R2 1. 打开 [ 设备和打印机 ] 窗口 Windows 7 Windows Server 2008 R2: 在 [ 开始 ] 菜单中, 选择 [ 设备和打印机 ] Windows 8/8.1 Windows Server 2012/2012 R2: 在超级按钮栏上单击 [ 设置 ], 然后单击 [ 控制面板 ] 出现 [ 控制面板 ] 窗口时, 单击 [ 查看设备和打印机 ] Windows 10 24

27 为本地连接安装打印机驱动程序 右击桌面上的 [ 开始 ] 按钮, 然后单击 [ 控制面板 ] 出现 [ 控制面板 ] 窗口时, 单击 [ 查看设备和打印机 ] 2. 单击任意机器图标, 然后单击 [ 打印服务器属性 ] 3. 单击 [ 驱动程序 ] 选项卡, 然后单击 [ 添加...] 4. 单击 [ 下一步 ] 5. 选中 [x64](64 位 ) 或 [X86](32 位 ) 复选框, 然后单击 [ 下一步 ] 6. 单击 [ 从磁盘安装...] 7. 单击 [ 浏览...], 然后指定 INF 文件的位置 如果 CD-ROM 驱动的盘符为 D, 则打印机驱动程序的源文件保存在如下位置 : PCL 5e 32 位驱动程序 D:\X86\DRIVERS\PCL5E\X86\( 语言 )\DISK1 64 位驱动程序 D:\X64\DRIVERS\PCL5E\X64\( 语言 )\DISK1 PCL 6 32 位驱动程序 D:\X86\DRIVERS\PCL6\X86\MUI\DISK1 64 位驱动程序 D:\X64\DRIVERS\PCL6\X64\MUI\DISK1 PostScript 3 32 位驱动程序 D:\X86\DRIVERS\PS\X86\MUI\DISK1 64 位驱动程序 D:\X64\DRIVERS\PS\X64\MUI\DISK1 有关打印机驱动程序所支持语言的详细信息, 请参见 p.6 支持的语言 8. 单击 [ 确定 ] 9. 选择生产商和想使用的机器型号名称, 然后单击 [ 下一步 ] 10. 单击 [ 完成 ] 11. 单击 [ 关闭 ], 关闭打印服务器属性窗口 12. 确保已关闭机器的电源 13. 使用 USB 电缆将本机连接到计算机 请将 USB 电缆接牢 14. 开启机器电源 并行连接 1. 在安装程序屏幕上单击 [PCL 打印机驱动程序 ] 或 [PostScript 3 打印机驱动程序 ] 2. [ 许可协议 ] 对话框中出现软件许可协议 阅读该协议后, 单击 [ 我接受许可协议 ], 然后再单击 [ 下一页 ] 3. 选择要使用的打印机驱动程序, 然后单击 [ 下一步 ] 25

28 2. 安装打印机驱动程序 4. 选择 [ 指定一个新的端口 ], 然后单击 [ 下一步 ] 5. 选择 [ 本地端口 ], 然后单击 [ 下一步 ] 6. 输入端口名称, 然后单击 [ 确定 ] 7. 选中您要使用的机器型号的 [ 打印机名称 :] 复选框 8. 根据需要配置用户代码 默认打印机和共享打印机 9. 单击 [ 继续 ] 安装程序启动 10. 单击 [ 完成 ] 请选择立即或稍后重新启动计算机, 然后单击 [ 完成 ] 26

29 为打印机配置选购件设置 为打印机配置选购件设置 双向通信正确运行时, 计算机从本机自动获取有关选购件 纸张尺寸和进纸方向设置的信息 也可使用双向通信监视机器状态 禁用双向通信时, 必须在计算机上手动设定选购件 纸张尺寸和进纸方向设置 启用双向通信或配置选购件设置需要管理打印机权限 请以管理组成员身份登录 双向通信的条件 要支持双向通信, 必须满足如下条件 : 当用并行电缆连接时 计算机必须能支持双向通信 接口电缆必须能支持双向通信 必须用标准并行电缆和并行接头将机器连接到计算机 当通过网络连接时 必须使用标准 TCP/IP 端口 必须通过打印机驱动程序在 [ 端口 ] 选项卡中选择 [ 启用双向支持 ], 而且不得选择 [ 启用打印机池 ] 当用 USB 连接时 必须使用 USB 接口电缆将本机器连接到计算机的 USB 端口 计算机必须能支持双向通信 必须通过打印机驱动程序在 [ 端口 ] 选项卡中选择 [ 启用双向支持 ], 而且不得选择 [ 启用打印机池 ] PCL 6 和 PostScript 3 打印机驱动程序支持双向通讯和打印机状态自动更新 要通过 PCL 6 或 PostScript 3 打印机驱动程序的双向通讯功能自动获取打印机信息, 必须在打印机驱动程序的属性窗口中的 [ 附件 ] 选项卡上选择 [ 自动更新打印机信息 ] 复选框 PCL 5e 打印机驱动程序可支持双向通信 也可以手动更新打印机状态 如果禁用了双向通信 本节介绍如何在计算机上手动设定选购件 纸张尺寸和进纸方向设置 27

30 2. 安装打印机驱动程序 1. 打开打印机窗口 Windows Server 2003/2003 R2: 在 [ 开始 ] 菜单中, 选择 [ 打印机和传真 ] Windows Vista Windows Server 2008: 在 [ 开始 ] 菜单中, 选择 [ 控制面板 ], 然后单击 [ 硬件和声音 ] 类别中的 [ 打印机 ] Windows 7 Windows Server 2008 R2: 在 [ 开始 ] 菜单中, 选择 [ 设备和打印机 ] Windows 8/8.1 Windows Server 2012/2012 R2: 在超级按钮栏上单击 [ 设置 ], 然后单击 [ 控制面板 ] 出现 [ 控制面板 ] 窗口时, 单击 [ 查看设备和打印机 ] Windows 10 右击桌面上的 [ 开始 ] 按钮, 然后单击 [ 控制面板 ] 出现 [ 控制面板 ] 窗口时, 单击 [ 查看设备和打印机 ] 2. 打开打印机属性对话框 Windows Vista Windows Server 2003/2003 R2/2008: 右键单击机器的图标, 然后单击 [ 属性 ] Windows 7/8/8.1/10 Windows Server 2008 R2/2012/2012 R2: 右键单击机器的图标, 然后单击 [ 打印机属性 ] 3. 单击 [ 附件 ] 选项卡 如果 [ 附件 ] 标签中的选项已禁用, 则表示双向连接已启用 此时, 无需对选项设置进行任何更改 4. 请在 [ 选购配备 ] 区域选择所安装的选购件, 然后进行必要的设置 5. 单击 [ 更改输入纸盘设置 ] 6. 在 [ 输入纸盘 :] 选择要使用的纸盘, 然后在 [ 纸张尺寸 :] 中选择您想在各个纸盘中装载的纸张尺寸 单击 [ 修改输入纸盘 / 纸张尺寸 ] 应用各纸盘的设置 7. 单击 [ 确定 ] 8. 单击 [ 应用 ] 9. 单击 [ 确定 ], 关闭打印机属性窗口 有关为使用 OS X 的机器执行选购件设置的详细信息, 请参见 p.44 在 OS X 中为打印机配置选购件设置 28

31 3. 安装扫描仪驱动程序 本章介绍如何在客户计算机上安装 TWAIN Driver 除非另有注明, 否则以 Windows 7 上的安装步骤为例 安装 TWAIN Driver 要使用网络 TWAIN 扫描仪, 必须在客户端计算机中安装 TWAIN Driver 若要将本机用作网络 TWAIN 扫描仪, 必须在客户端计算机上安装可与 TWAIN 兼容的应用程序 1. 在安装程序屏幕上, 单击 [TWAIN Driver] 2. TWAIN Driver 的安装程序将启动 请按照如下说明来操作 Windows 8/8.1/10 和 Windows Server 2012/2012 R2 中的 [ 自动播放 ] 对话框只会显示几秒钟 如果 [ 自动播放 ] 对话框消失, 请按照下列步骤重新播放 CD-ROM: Windows 8 Windows Server 在超级按钮栏上, 单击 [ 搜索 ], 然后单击 [ 计算机 ] 2. 双击放有随附 CD-ROM 的 CD-ROM 驱动器, 然后单击 Setup.exe Windows 8.1 Windows Server 2012 R2 1. 在桌面上, 右键单击 [ 开始 ] 按钮, 然后单击 [ 文件浏览器 ] 2. 双击放有随附 CD-ROM 的 CD-ROM 驱动器, 然后单击 Setup.exe Windows 在桌面上, 右键单击 [ 开始 ] 按钮, 然后单击 [ 文件浏览器 ] 2. 双击放有附带 CD-ROM 的 CD-ROM 驱动, 然后双击 Setup.exe 开始安装之前, 请确认 TWAIN Driver 对系统的要求 有关系统要求的详细信息, 请参见 p.5 CD-ROM 中包含的软件和实用程序 当安装完成时, 可能会显示提示重新启动客户端计算机的消息 在这种情况下, 请重新启动客户端计算机 安装完成后,[ 开始 ] 菜单中的 [ 程序 ] [ 所有程序 ] [ 应用程序 ] 或 [ 所有应用程序 ] 内将会添加以所用机器名命名的文件夹 也可从这里显示帮助文件 关于使用网络 TWAIN 扫描仪的注意事项在 "Readme.txt" 中 使用之前请务必阅读这些内容 29

32 30 3. 安装扫描仪驱动程序

33 4. 安装传真机驱动程序 本章介绍如何在客户端计算机上安装并配置 LAN-Fax 驱动程序 除非另有注明, 否则以 Windows 7 上的安装步骤为例 安装 LAN-Fax 驱动程序 地址簿 LAN-Fax 封皮纸编辑器和 MFP 通讯簿下载器会随 LAN-Fax 驱动程序安装 地址簿可帮助您编辑 LAN-Fax 传送目的地 LAN-Fax 封面页编辑器可帮助您编辑 LAN-Fax 封面页 MFP 通讯簿下载器允许您在机器中注册通讯簿作为 CSV 文件保存在机器上 安装驱动程序需要管理打印机权限 请以管理组成员身份登录 在 IPv6 环境中, 不能使用标准 TCP/IP 端口 指定与打印机驱动程序相同的端口号 如指定的端口名称与现有驱动程序所用端口相同,LAN-Fax 驱动程序的安装可能失败 如已安装了打印机驱动程序, 请确保 LAN-Fax 驱动程序和打印机驱动程序所用的端口号互相匹配 1. 在安装屏幕上单击 [LAN-Fax 驱动程序 ] 2. [ 许可协议 ] 对话框中出现软件许可协议 阅读该协议后, 单击 [ 我接受许可协议 ], 然后单击 [ 下一步 >] 3. 单击 [ 下一步 >] 4. 在 [ 从端口列表中选择 ] 中, 选择与打印机驱动程序相同的端口, 然后单击 [ 下一步 >] 5. 根据需要配置用户代码 默认打印机和共享打印机 6. 单击 [ 继续 ] 安装程序启动 7. 单击 [ 完成 ] 若驱动程序安装过程中出现 [ 用户帐户控制 ] 对话框, 请单击 [ 是 ] 或 [ 继续 ] 若驱动程序安装过程中出现 [Windows 安全 ] 对话框, 请单击 [ 仍要安装本驱动程序软件 ] Windows 8/8.1/10 和 Windows Server 2012/2012 R2 中的 [ 自动播放 ] 对话框只会显示几秒钟 如果 [ 自动播放 ] 对话框消失, 请按照下列步骤重新播放 CD-ROM: Windows 8 Windows Server 在超级按钮栏上, 单击 [ 搜索 ], 然后单击 [ 计算机 ] 31

34 4. 安装传真机驱动程序 2. 双击放有随附 CD-ROM 的 CD-ROM 驱动器, 然后单击 Setup.exe Windows 8.1 Windows Server 2012 R2 1. 在桌面上, 右键单击 [ 开始 ] 按钮, 然后单击 [ 文件浏览器 ] 2. 双击放有随附 CD-ROM 的 CD-ROM 驱动器, 然后单击 Setup.exe Windows 在桌面上, 右键单击 [ 开始 ] 按钮, 然后单击 [ 文件浏览器 ] 2. 双击放有随附 CD-ROM 的 CD-ROM 驱动器, 然后双击 Setup.exe 安装 LAN-Fax 驱动程序时指定端口 安装 LAN-Fax 驱动程序时, 如需指定与打印机驱动程序不同的端口, 请参见打印机驱动程序的安装步骤 如某些步骤或描述与待安装驱动程序不符, 请相应地替换这些步骤或描述, 再安装驱动程序 安装步骤 需替换的相应项目 p.16 使用标准 TCP/IP 端口 1 2 p.16 使用 IPP 端口 3 p.17 使用 LPR 端口 1 2 需替换的项目列表 编号 待替换的项目 打印机驱动程序中的步骤 / 描述 LAN-Fax 驱动程序中的步骤 / 描述 1 启动安装步骤的按钮名称 单击 [PCL 打印机驱动程序 ] 或 [PostScript 3 打印机驱动程序 ] 单击 [LAN-Fax 驱动程序 ] 2 [ 安装打印机驱动程序 ] 对话框中的步骤 选中要使用的机器型号复选框 选择 [ 打印机名称 :<LAN-Fax Generic>] 32

35 安装 LAN-Fax 驱动程序 编号 待替换的项目 打印机驱动程序中的步骤 / 描述 LAN-Fax 驱动程序中的步骤 / 描述 LAN-Fax 驱动程序安装在下列文件夹中 : 32 位驱动程序 3 存储驱动程序文件的目的地文件夹 目的地文件夹写入在描述中 X86\DRIVERS\LAN-FAX \X86\DISK1 64 位驱动程序 X64\DRIVERS\LAN-FAX \X64\DISK1 33

36 4. 安装传真机驱动程序 设置 LAN-Fax 驱动程序属性 要为 LAN-Fax 驱动程序设置属性, 需要具有打印机管理权限 请以管理组成员身份登录 根据您的操作系统, 选择 LAN-Fax 驱动程序的方法会有所不同 有关详细信息, 请参见 Windows 的帮助 设置打印属性 本节介绍如何进行纸张尺寸或分辨率等设置 1. 打开打印机窗口 Windows Server 2003/2003 R2: 在 [ 开始 ] 菜单中, 选择 [ 打印机和传真 ] Windows Vista Windows Server 2008: 在 [ 开始 ] 菜单中, 选择 [ 控制面板 ], 然后单击 [ 硬件和声音 ] 类别中的 [ 打印机 ] Windows 7 Windows Server 2008 R2: 在 [ 开始 ] 菜单中, 选择 [ 设备和打印机 ] Windows 8/8.1 Windows Server 2012/2012 R2: 在超级按钮栏上单击 [ 设置 ], 然后单击 [ 控制面板 ] 出现 [ 控制面板 ] 窗口时, 单击 [ 查看设备和打印机 ] Windows 10 右击桌面上的 [ 开始 ] 按钮, 然后单击 [ 控制面板 ] 出现 [ 控制面板 ] 窗口时, 单击 [ 查看设备和打印机 ] 2. 打开打印机属性对话框 Windows Vista Windows Server 2003/2003 R2/2008: 右键单击 [LAN-Fax Generic] 图标, 然后单击 [ 属性 ] Windows 7/8/8.1/10 Windows Server 2008 R2/2012/2012 R2: 右键单击 [LAN-Fax Generic] 图标, 然后单击 [ 打印属性 ] 3. 如需设置下列属性 文件大小 : 方向 : 输入纸盘 : 分辨率 : 34

37 设置 LAN-Fax 驱动程序属性 EMF 格式中的假脱机数据 4. 单击 [ 应用 ] 5. 单击 [ 确定 ] 为传真机配置选购件设置 1. 打开打印机窗口 Windows Server 2003/2003 R2: 在 [ 开始 ] 菜单中, 选择 [ 打印机和传真 ] Windows Vista Windows Server 2008: 在 [ 开始 ] 菜单中, 选择 [ 控制面板 ], 然后单击 [ 硬件和声音 ] 类别中的 [ 打印机 ] Windows 7 Windows Server 2008 R2: 在 [ 开始 ] 菜单中, 选择 [ 设备和打印机 ] Windows 8/8.1 Windows Server 2012/2012 R2: 在超级按钮栏上单击 [ 设置 ], 然后单击 [ 控制面板 ] 出现 [ 控制面板 ] 窗口时, 单击 [ 查看设备和打印机 ] Windows 10 右击桌面上的 [ 开始 ] 按钮, 然后单击 [ 控制面板 ] 出现 [ 控制面板 ] 窗口时, 单击 [ 查看设备和打印机 ] 2. 打开打印机属性对话框 Windows Vista Windows Server 2003/2003 R2/2008: 右键单击 [LAN-Fax Generic] 图标, 然后单击 [ 属性 ] Windows 7/8/8.1/10 Windows Server 2008 R2/2012/2012 R2: 右键单击 [LAN-Fax Generic] 图标, 然后单击 [ 打印机属性 ] 3. 单击 [ 附件 ] 选项卡, 然后设置选项配置 4. 选择已安装的选购单元所对应的复选框 5. 单击 [ 应用 ] 选项配置设置完成 6. 单击 [ 确定 ] [ 附件 ] 选项卡除选项配置项目外,[ 附件 ] 选项卡中还包含以下项目 混杂 有效的电子邮件 35

38 4. 安装传真机驱动程序 IP-Fax 通过局域网传真功能使用因特网传真时选中此选项 禁止手动输入目的地 如果机器中的手动输入目的地设置为禁止, 请选中此复选框 确定目的地条目编号 直接输入目的地时, 请指定确定目的地的条目编号 您可以输入介于 1 和 15 之间的值 检查目的地 选中此复选框以在发送前确认目的地 要使用 IP- 传真, 请选中 [ 有效的 IP-Fax] 复选框, 然后在 [ 有效的协议 :] 中指定协议 如果未按照说明配置本机上的选项, 可能无法使用局域网传真功能 如果将本机连接到了网络, 将自动执行机器上安装的每个选购件的配置 如果设置与安装的选购单元不匹配, 单击 [ 正在更新 ] 36

39 5. 故障排除 本章提供驱动程序安装和 USB 连接问题的应对解决方案 安装打印机驱动程序时显示的信息 本节介绍在安装打印机驱动程序过程中如果出现信息该如何处理 信息编号 58 或 34 表示无法使用自动运行安装打印机驱动程序 使用 添加打印机向导, 安装打印机驱动程序 如果已安装更新版本的打印机驱动程序, 则会显示信息编号 打开打印机窗口 Windows Server 2003/2003 R2: 在 [ 开始 ] 菜单中, 选择 [ 打印机和传真 ] Windows Vista Windows Server 2008: 在 [ 开始 ] 菜单中, 选择 [ 控制面板 ], 然后单击 [ 硬件和声音 ] 类别中的 [ 打印机 ] Windows 7 Windows Server 2008 R2: 在 [ 开始 ] 菜单中, 选择 [ 设备和打印机 ] Windows 8/8.1 Windows Server 2012/2012 R2: 在超级按钮栏上单击 [ 设置 ], 然后单击 [ 控制面板 ] 出现 [ 控制面板 ] 窗口时, 单击 [ 查看设备和打印机 ] Windows 10 右击桌面上的 [ 开始 ] 按钮, 然后单击 [ 控制面板 ] 出现 [ 控制面板 ] 窗口时, 单击 [ 查看设备和打印机 ] 2. 单击 [ 添加打印机 ] 3. 请按照 添加打印机向导 中显示的说明进行操作 如果 CD-ROM 驱动的盘符为 D, 则打印机驱动程序的源文件保存在如下位置 : PCL 5e 32 位驱动程序 D:\X86\DRIVERS\PCL5E\X86\( 语言 )\DISK1 64 位驱动程序 D:\X64\DRIVERS\PCL5E\X64\( 语言 )\DISK1 PCL 6 32 位驱动程序 D:\X86\DRIVERS\PCL6\X86\MUI\DISK1 64 位驱动程序 D:\X64\DRIVERS\PCL6\X64\MUI\DISK1 PostScript 3 32 位驱动程序 D:\X86\DRIVERS\PS\X86\MUI\DISK1 64 位驱动程序 D:\X64\DRIVERS\PS\X64\MUI\DISK1 37

40 5. 故障排除 有关打印机驱动程序所支持语言的详细信息, 请参见 p.6 支持的语言 4. 指定端口 可用端口取决于您所使用的 Windows 操作系统或接口类型 有关详细信息, 请参见 p.11 确认连接方法 38

41 如果 USB 连接失败 如果 USB 连接失败 本节介绍如何解决与 USB 连接相关的问题 问题原因解决方法 无法自动识别机器 USB 电缆连接不正确 断开 USB 电缆与计算机的连接, 然后关闭主电源开关 重新打开主电源开关 当机器完全启动后, 重新连接 USB 电缆 即使已插入 USB 电缆, 机器也不识别 USB 连接 即使已插入 USB 电缆, 机器也不识别 USB 连接 Windows 已经配置好 USB 设置 如果在机器关闭时连接 USB 电缆, 则机器可能无法识别 USB 连接 检查计算机是否将机器识别为不受支持的设备 打开 Windows 的设备管理器, 然后在 [ 通用串行总线控制器 ] 中删除任何与之相冲突的设备 相冲突的设备旁边标有 [!] 或 [?] 图标 当心不要意外地移除所需要的设备 有关详细信息, 请参见 Windows 的帮助 按操作开关, 然后断开 USB 电缆与计算机的连接 当机器恢复为就绪状态时, 请重新连接 USB 电缆 39

42 40 5. 故障排除

43 6. 在 OS X 下安装打印机驱动程序 本章介绍如何安装和配置在 OS X 操作系统中使用的打印机驱动程序 安装 PPD 文件 如需在 OS X 中使用打印机的特定功能进行打印, 请安装 PPD 文件 需要管理员用户名和密码 有关详细信息, 请向网络管理员咨询 有关相应操作系统的最新信息, 请参见 CD-ROM 根目录中的 Readme.txt 文件 1. 双击 [Mac OS X] 文件夹 2. 双击 [( 品牌名称 )] 文件夹 3. 双击 [MacOSX PPD Installer] 文件夹 4. 双击程序包文件图标 5. 请按照屏幕显示的说明进行操作 这些 PPD 文件将被自动安装在下列位置 : \Library\Printers\PPDs\Contents\Resources\ 41

44 6. 在 OS X 下安装打印机驱动程序 注册打印机 打印机须先注册在打印机列表中, 然后才能使用相应机器 请确保机器与计算机已连接并开启, 然后执行以下步骤 有关如何将机器连接到计算机的详细信息, 请参见 连接机器 / 系统设置 中的 连接机器 当通过 USB 连接到 Macintosh 计算机执行打印时, 打印机语言不会自动更改 请使用本机的控制面板将打印机语言改为 [ 自动 ] 或 [PS], 然后再进行打印 根据 OS X 操作系统的版本, 操作步骤略有不同 请查阅本手册中的步骤, 根据每个版本的手册, 完成所需设置 USB 连接 确保计算机和打印机已通过 USB 电缆进行连接, 且这些设备的电源均已开启 1. 启动系统首选项设置 2. 单击 [ 打印与扫描 ] 或 [ 打印机与扫描仪 ] 3. 单击 [ ] 按钮 如果显示 [ 添加其他打印机或扫描仪 ] 或 [ 添加打印机或扫描仪...], 请单击它 4. 单击 [ 默认值 ] 5. 选择 [ 种类 ] 列中标有 USB 的打印机 6. 从 [ 打印方式 :] 或 [ 使用 :] 弹出的菜单中选择您正在使用的打印机 如果在 [ 打印方式 :] 或 [ 使用 :] 中没有选择您正在使用的打印机, 请在 [ 选择打印机软件 ] 或 [ 选择软件 ] 弹出菜单中选择打印机制造商, 然后选择打印机的 PPD 文件 有关 PPD 文件的位置, 请参见 p.41 安装 PPD 文件 7. 单击 [ 添加 ] 如选项设置需要配置, 请在出现的对话框中单击 [ 配置...], 然后配置选项设置 8. 退出系统首选项设置 网络连接 1. 启动系统首选项设置 2. 单击 [ 打印与扫描 ] 或 [ 打印机与扫描仪 ] 42

45 注册打印机 3. 单击 [ ] 按钮 如果显示 [ 添加其他打印机或扫描仪 ] 或 [ 添加打印机或扫描仪...], 请单击它 4. 单击 [ 默认值 ] 5. 选择 [ 种类 ] 列中标有 Bonjour 的打印机 如果未显示打印机名称, 请选择与网络环境 (TCP/IP 等 ) 相应的图标 6. 从 [ 打印方式 :] 或 [ 使用 :] 弹出的菜单中选择您正在使用的打印机 如果在 [ 打印方式 :] 或 [ 使用 :] 中没有选择您正在使用的打印机, 请在 [ 选择打印机软件 ] 或 [ 选择软件 ] 弹出菜单中选择打印机制造商, 然后选择打印机的 PPD 文件 有关 PPD 文件的位置, 请参见 p.41 安装 PPD 文件 7. 单击 [ 添加 ] 如选项设置需要配置, 请在出现的对话框中单击 [ 配置...], 然后配置选项设置 8. 退出系统首选项设置 43

46 6. 在 OS X 下安装打印机驱动程序 在 OS X 中为打印机配置选购件设置 本节介绍如何配置打印机驱动程序 1. 启动系统首选项设置 2. 单击 [ 打印与扫描 ] 或 [ 打印机与扫描仪 ] 3. 选择正在使用的打印机, 然后单击 [ 选项与耗材...] 4. 单击 [ 驱动程序 ] 或 [ 选购件 ], 然后根据需要对设置进行配置 5. 单击 [ 确定 ] 6. 退出系统首选项设置 如果未显示想要选择的选购件, 可能是 PPD 文件没有正确安装 为了完成安装, 请检查显示在对话框中的 PPD 文件名称 44

47 7. 附录 更新或删除驱动程序 需具备管理员权限, 才能更新或删除使用中的驱动程序 请以管理组成员身份登录 要更新驱动程序, 请选择与您正在使用的打印机和驱动程序类型兼容的驱动程序 如果选择与打印机和驱动程序类型不兼容的驱动程序, 则可能会出错 若出现 [ 用户帐户控制 ] 对话框, 请单击 [ 是 ] 或 [ 继续 ] 若出现 [Windows 安全 ] 对话框, 请单击 [ 仍要安装本驱动程序软件 ] 更新驱动程序 打印机驱动程序 /LAN-Fax 驱动程序 可从制造商网站下载最新版本驱动程序 下载最新驱动程序后, 执行如下步骤 1. 打开打印机窗口 Windows Server 2003/2003 R2: 在 [ 开始 ] 菜单中, 选择 [ 打印机和传真 ] Windows Vista Windows Server 2008: 在 [ 开始 ] 菜单中, 选择 [ 控制面板 ], 然后单击 [ 硬件和声音 ] 类别中的 [ 打印机 ] Windows 7 Windows Server 2008 R2: 在 [ 开始 ] 菜单中, 选择 [ 设备和打印机 ] Windows 8/8.1 Windows Server 2012/2012 R2: 在超级按钮栏上单击 [ 设置 ], 然后单击 [ 控制面板 ] 出现 [ 控制面板 ] 窗口时, 单击 [ 查看设备和打印机 ] Windows 10 右击桌面上的 [ 开始 ] 按钮, 然后单击 [ 控制面板 ] 出现 [ 控制面板 ] 窗口时, 单击 [ 查看设备和打印机 ] 2. 打开打印机属性对话框 Windows Vista Windows Server 2003/2003 R2/2008: 右键单击机器的图标, 然后单击 [ 属性 ] Windows 7/8/8.1/10 Windows Server 2008 R2/2012/2012 R2: 45

48 7. 附录 右键单击机器的图标, 然后单击 [ 打印机属性 ] 3. 单击 [ 高级 ] 选项卡 4. 单击 [ 新驱动程序...], 然后单击 [ 下一步 ] 5. 单击 [ 从磁盘安装...] 6. 单击 [ 浏览...], 然后选择驱动程序位置 7. 单击 [ 确定 ] 8. 选择机型, 然后单击 [ 下一步 ] 9. 单击 [ 完成 ] 驱动程序更新开始 10. 单击 [ 应用 ] 11. 单击 [ 确定 ], 关闭打印机属性窗口 12. 重新启动计算机 PPD 文件 (OS X) TWAIN 驱动程序 可从制造商网站下载最新版本驱动程序 先删除旧版本驱动程序, 再安装新的驱动程序 有关如何删除驱动程序的详细信息, 请参见 p.46 删除驱动程序 删除驱动程序 打印机驱动程序 /LAN-Fax 驱动程序 Windows Server 2003/2003 R2 1. 在 [ 开始 ] 菜单中, 单击 [ 打印机和传真 ] 2. 右键单击要删除的机器的图标, 然后单击 [ 删除 ] 3. 在 [ 文件 ] 菜单, 单击 [ 服务器属性 ] 4. 单击 [ 驱动程序 ] 选项卡 5. 选择您要删除的驱动程序, 然后单击 [ 删除 ] 6. 单击 [ 是 ] 7. 单击 [ 关闭 ], 关闭打印服务器属性窗口 Windows Vista Windows Server 在 [ 开始 ] 菜单中, 选择 [ 控制面板 ], 然后单击 [ 硬件和声音 ] 类别中的 [ 打印机 ] 46

49 更新或删除驱动程序 2. 右键单击要删除的机器的图标, 然后单击 [ 删除 ] 3. 在 [ 文件 ] 菜单中, 请指向 [ 以管理员身份运行 ], 然后单击 [ 服务器属性...] 4. 单击 [ 驱动程序 ] 选项卡 5. 选择您要删除的驱动程序, 然后单击 [ 删除...] 6. 选择 [ 删除驱动程序和驱动程序包 ], 然后单击 [ 确定 ] 7. 单击 [ 是 ] 8. 单击 [ 删除 ] 9. 单击 [ 确定 ] 10. 单击 [ 关闭 ], 关闭打印服务器属性窗口 Windows 7/8/8.1/10 Windows Server 2008 R2/2012/2012 R2 1. 在 [ 开始 ] 菜单中, 单击 [ 设备和打印机 ] 如果您使用的计算机上运行的是 Windows 8/8.1 或 Windows Server 2012/2012 R2, 请在超级按钮栏上单击 [ 设置 ], 然后单击 [ 控制面板 ] 出现 [ 控制面板 ] 窗口时, 单击 [ 查看设备和打印机 ] 如果使用的计算机上运行的是 Windows 10, 请在桌面上右击 [ 开始 ] 按钮, 然后单击 [ 控制面板 ] 出现 [ 控制面板 ] 窗口时, 单击 [ 查看设备和打印机 ] 2. 右击要删除的机器的图标, 然后单击 [ 删除设备 ] 3. 单击 [ 是 ] 4. 单击任意机器图标, 然后单击 [ 打印服务器属性 ] 5. 单击 [ 驱动程序 ] 选项卡 6. 若显示 [ 更改驱动程序设置 ] 按钮, 请单击 7. 选择您要删除的驱动程序, 然后单击 [ 删除...] 8. 选择 [ 删除驱动程序和驱动程序包 ], 然后单击 [ 确定 ] 9. 单击 [ 是 ] 10. 单击 [ 删除 ] 11. 单击 [ 确定 ] 12. 单击 [ 关闭 ], 关闭打印服务器属性窗口 PPD 文件 (OS X) 1. 启动系统首选项设置 2. 单击 [ 打印与扫描 ] 或 [ 打印机与扫描仪 ] 3. 选择要删除的打印机, 然后单击 [ ] 按钮 4. 单击 [ 删除打印机 ] 47

50 7. 附录 TWAIN 驱动程序 1. 启动卸载程序 Windows Server 2003/2003 R2: 在 [ 开始 ] 菜单, 选择 [ 控制面板 ], 然后单击 [ 添加或删除程序 ] Windows Vista/7 Windows Server 2008/2008 R2: 在 [ 开始 ] 菜单, 选择 [ 控制面板 ], 然后单击 [ 卸载程序 ] Windows 8/8.1 Windows Server 2012/2012 R2: 在超级按钮栏上单击 [ 设置 ], 然后单击 [ 控制面板 ] 出现 [ 控制面板 ] 窗口时, 单击 [ 卸载程序 ] Windows 10 右击桌面上的 [ 开始 ] 按钮, 然后单击 [ 程序和功能 ] [ 控制面板 ] 时 出现 [ 控制面板 ] 窗口时, 单击 [ 卸载程序 ] 2. 删除 TWAIN 驱动程序 Windows Server 2003/2003 R2: 1. 选择您想要删除的驱动程序 2. 单击 [ 更改 / 删除 ] Windows Vista/7/8/8.1/10 Windows Server 2008/2008 R2/2012/2012 R2: 1. 选择您想要删除的驱动程序 2. 单击 [ 卸载 / 更改 ] 或 [ 卸载 ] 3. 退出卸载程序 48

51 商标 商标 Adobe 和 PostScript 是 Adobe Systems Incorporated 在美国和 / 或其他国家 / 地区的注册商标或商标 Citrix XenApp 和 XenDesktop 是 Citrix Systems, Inc. 和 / 或其一个或多个子公司的商标, 且可能已在美国专利和商标局或其他国家 / 地区注册 Macintosh Mac OS 和 OS X 是 Apple Inc. 在美国和其他国家 / 地区注册的商标 Microsoft Windows Windows Server 和 Windows Vista 是 Microsoft Corporation 在美国和 / 或其他国家 / 地区的注册商标或商标 PCL 是 Hewlett-Packard Company 的注册商标 Windows 操作系统的专有名称如下 : Windows Vista 的产品名称如下 : Microsoft Windows Vista Ultimate Microsoft Windows Vista Business Microsoft Windows Vista Home Premium Microsoft Windows Vista Home Basic Microsoft Windows Vista Enterprise Windows 7 的产品名称如下 : Microsoft Windows 7 Home Premium Microsoft Windows 7 Professional Microsoft Windows 7 Ultimate Microsoft Windows 7 Enterprise Windows 8 的产品名称如下 : Microsoft Windows 8 Microsoft Windows 8 Pro Microsoft Windows 8 Enterprise Windows 8.1 的产品名称如下 : Microsoft Windows 8.1 Microsoft Windows 8.1 Pro Microsoft Windows 8.1 Enterprise Windows 10 的产品名称如下 : Microsoft Windows 10 Home Microsoft Windows 10 Pro Microsoft Windows 10 Enterprise 49

52 7. 附录 Microsoft Windows 10 Education Windows Server 2003 的产品名称如下 : Microsoft Windows Server 2003 Standard Edition Microsoft Windows Server 2003 Enterprise Edition Windows Server 2003 R2 的产品名称如下 : Microsoft Windows Server 2003 R2 Standard Edition Microsoft Windows Server 2003 R2 Enterprise Edition Windows Server 2008 的产品名称如下 : Microsoft Windows Server 2008 Standard Microsoft Windows Server 2008 Enterprise Windows Server 2008 R2 的产品名称如下 : Microsoft Windows Server 2008 R2 Standard Microsoft Windows Server 2008 R2 Enterprise Windows Server 2012 的产品名称如下 : Microsoft Windows Server 2012 Foundation Microsoft Windows Server 2012 Essentials Microsoft Windows Server 2012 Standard Windows Server 2012 R2 的产品名称如下 : Microsoft Windows Server 2012 R2 Foundation Microsoft Windows Server 2012 R2 Essentials Microsoft Windows Server 2012 R2 Standard 本手册使用的其它产品名称仅用于识别目的, 可能是其各自公司的商标 我们否认对这些商标拥有任何或全部权利 50

53 索引 A 安装程序... 3 安装打印机驱动程序时显示的信息 B 本地连接...12, 22 标准 TCP/IP 端口 并行连接...25 C CD-ROM...5 传真机 错误信息...37 D 打印机端口类型 打印机驱动程序...5, 15, 22 G 更新 I IPP 端口...16 K 快速安装...13 L LAN-Fax 驱动程序...8, 31 LAN-Fax 驱动程序属性...34 LPR 端口...17 连接失败...39 O R 软件...5 S 扫描仪 删除... 45, 46 商标 设置打印属性 实用程序... 5 双向通信...27 T TWAIN 驱动程序...8, 29 U USB 连接...22, 39, 42 W WSD 端口...18 网络打印机...12, 21 网络连接...11, 15, 42 X 卸载 选购件设置... 27, 35, 44 Z 支持的语言... 6 注册打印机...42 OS X P PCL... 5, 13, 15, 21 PostScript , 15, 21 PPD... 5, 41 Q 启动程序... 3 确认连接方法

54 MEMO 52 ZH CN D

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