請 填 寫 以 下 資 訊 以 備 日 後 參 考 : 如 需 聯 絡 客 戶 服 務 中 心 型 號 :MFC-7360 MFC-7460DN 及 MFC-7860DW ( 請 圈 選 您 的 型 號 ) 序 號 : 1 購 買 日 期 : 購 買 地 點 : 1 序 號 位 於 機 身 背 部

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1 基 本 使 用 說 明 書 MFC-7360 MFC-7460DN MFC-7860DW 版 本 A TWN-TCHN

2 請 填 寫 以 下 資 訊 以 備 日 後 參 考 : 如 需 聯 絡 客 戶 服 務 中 心 型 號 :MFC-7360 MFC-7460DN 及 MFC-7860DW ( 請 圈 選 您 的 型 號 ) 序 號 : 1 購 買 日 期 : 購 買 地 點 : 1 序 號 位 於 機 身 背 部 請 妥 善 保 存 本 使 用 說 明 書 和 購 買 發 票, 一 旦 發 生 盜 竊 火 災 等 意 外 事 故 或 需 要 保 修 服 務 時 可 作 為 永 久 性 購 買 證 明 請 在 以 下 網 站 上 註 冊 您 的 產 品 : 兄 弟 工 業 株 式 會 社

3 使 用 說 明 書 及 提 供 方 式 說 明 書 名 稱 說 明 書 描 述 提 供 方 式 安 全 與 法 規 快 速 安 裝 指 南 基 本 使 用 說 明 書 進 階 使 用 說 明 書 軟 體 使 用 說 明 書 網 路 術 語 表 網 路 使 用 說 明 書 請 先 閱 讀 此 冊 子 設 置 本 設 備 前, 請 閱 讀 安 全 說 明 有 關 商 標 和 法 規 限 制, 請 參 閱 此 冊 子 遵 循 其 中 的 說 明 設 置 本 設 備 及 安 裝 作 業 系 統 與 所 用 連 接 類 型 的 驅 動 程 式 和 軟 體 獲 悉 傳 真 複 印 和 掃 描 的 基 本 操 作 方 法 以 及 如 何 更 換 耗 材 參 閱 故 障 排 除 提 示 瞭 解 更 高 級 的 操 作 方 法 : 傳 真 複 印 安 全 功 能 列 印 報 告 及 執 行 日 常 維 護 請 遵 循 這 些 說 明 進 行 列 印 掃 描 網 路 掃 描 遠 端 設 定 PC-Fax 及 使 用 Brother ControlCenter 公 用 程 式 本 冊 子 提 供 關 於 Brother 設 備 進 階 網 路 功 能 的 基 本 資 訊, 以 及 關 於 一 般 網 路 和 常 用 詞 彙 的 解 釋 本 冊 子 提 供 關 於 使 用 Brother 設 備 之 有 線 和 無 線 網 路 設 定 和 安 全 設 定 的 有 用 資 訊 您 也 可 以 找 到 設 備 支 援 的 通 訊 協 定 資 訊 及 詳 細 的 故 障 排 除 提 示 中 文 版 : 印 刷 物 / 包 裝 箱 內 英 文 版 :PDF 檔 案 / 說 明 書 光 碟 / 包 裝 箱 內 PDF 檔 案 / 說 明 書 光 碟 / 包 裝 箱 內 i

4 目 錄 ( 基 本 使 用 說 明 書 ) 1 一 般 資 訊 1 使 用 本 說 明 書...1 本 說 明 書 中 使 用 的 符 號 和 協 定...1 瀏 覽 進 階 使 用 說 明 書 軟 體 使 用 說 明 書 及 網 路 使 用 說 明 書...2 查 看 說 明 書...2 存 取 Brother 支 援 (Windows )...4 存 取 Brother 支 援 (Macintosh)...5 控 制 面 板 概 述 裝 入 紙 張 10 裝 入 紙 張 和 其 他 列 印 媒 體...10 將 紙 張 裝 入 標 準 紙 匣...10 將 紙 張 裝 入 手 動 進 紙 槽...12 無 法 掃 描 區 域 和 無 法 列 印 區 域...17 紙 張 設 定...18 紙 張 類 型...18 紙 張 尺 寸...18 可 使 用 的 紙 張 和 其 他 列 印 媒 體...18 紙 張 類 型 與 尺 寸...19 處 理 及 使 用 特 殊 紙 張 裝 入 原 稿 23 如 何 裝 入 原 稿...23 使 用 自 動 進 紙 槽 (ADF)...23 使 用 掃 描 器 玻 璃 平 台 發 送 傳 真 26 如 何 傳 真...26 從 掃 瞄 器 玻 璃 上 傳 真 Letter 尺 寸 的 原 稿...27 取 消 進 行 中 的 傳 真 工 作...27 傳 輸 驗 證 報 告...27 ii

5 5 接 收 傳 真 28 接 收 模 式 選 擇 適 當 的 接 收 模 式 使 用 接 收 模 式 僅 適 用 傳 真 傳 真 / 電 話 手 動 外 接 TAD 接 收 模 式 設 定 響 鈴 延 遲 F/T 響 鈴 次 數 ( 僅 適 用 傳 真 / 電 話 模 式 ) 簡 易 接 收 電 話 服 務 與 外 接 裝 置 33 電 話 線 路 服 務 語 音 信 箱 ( 台 灣 地 區 電 信 公 司 無 提 供 此 服 務 ) 特 殊 響 鈴 ( 台 灣 地 區 電 信 公 司 無 提 供 此 服 務 ) 連 接 外 接 TAD ( 電 話 答 錄 機 ) 連 接 錄 製 留 給 對 方 的 訊 息 (OGM) 多 線 路 連 接 (PBX) 外 接 與 分 機 電 話 連 接 外 接 或 分 機 電 話 使 用 外 接 與 分 機 電 話 使 用 他 廠 無 線 外 接 話 筒 使 用 遠 端 代 碼 撥 號 和 儲 存 號 碼 40 如 何 撥 號 手 動 撥 號 快 捷 鍵 撥 號 快 速 撥 號 搜 尋 傳 真 重 撥 儲 存 號 碼 快 捷 鍵 和 快 速 撥 號 選 項 儲 存 暫 停 儲 存 快 捷 鍵 撥 號 號 碼 儲 存 快 速 撥 號 號 碼 變 更 快 捷 鍵 和 快 速 撥 號 號 碼 刪 除 快 捷 鍵 和 快 速 撥 號 號 碼 iii

6 iv 8 複 印 50 如 何 複 印...50 停 止 複 印...50 複 印 設 定 如 何 列 印 電 腦 中 的 資 料 51 列 印 文 件 如 何 掃 描 到 電 腦 52 使 用 ControlCenter4 將 文 件 掃 描 為 PDF 檔 案 (Windows )...52 變 更 掃 描 鍵 設 定...55 掃 描 前...55 掃 描 鍵 設 定...55 使 用 掃 描 鍵 進 行 掃 描...57 A 日 常 維 護 58 更 換 耗 材...58 更 換 碳 粉 匣...59 清 潔 電 極 絲...64 更 換 感 光 滾 筒...65 B 故 障 排 除 70 錯 誤 和 維 護 訊 息...70 轉 移 您 的 傳 真 或 傳 真 日 誌 報 告...76 文 件 卡 紙...77 文 件 卡 在 ADF 裝 置 上 方...77 文 件 卡 在 原 稿 蓋 下 方...77 移 除 ADF 中 卡 住 的 小 型 文 件...78 文 件 卡 在 出 紙 匣...78 卡 紙...79 紙 張 卡 在 標 準 紙 匣...79 設 備 後 方 卡 紙...80 設 備 內 部 卡 紙...82 雙 面 紙 匣 內 卡 紙 (MFC-7460DN 和 MFC-7860DW)...87 設 備 問 題...89 設 定 撥 號 音 偵 測 電 話 線 路 干 擾 改 善 列 印 品 質 設 備 資 訊 查 看 序 號 重 設 功 能 如 何 重 設 設 備...112

7 C 選 單 和 功 能 113 螢 幕 程 式 設 計 選 單 表 如 何 存 取 選 單 模 式 選 單 表 輸 入 文 字 D 規 格 136 一 般 資 訊 原 稿 尺 寸 列 印 媒 體 傳 真 複 印 掃 描 器 印 表 機 介 面 電 腦 要 求 耗 材 網 路 (LAN) E 附 錄 150 Brother 聯 絡 電 話 F 索 引 151 v

8 目 錄 ( 進 階 使 用 說 明 書 ) 進 階 使 用 說 明 書 說 明 以 下 功 能 和 操 作 您 可 以 在 說 明 書 光 碟 上 檢 視 此 進 階 使 用 說 明 書 1 一 般 設 定 記 憶 體 儲 存 音 量 設 定 自 動 夏 令 時 間 環 保 功 能 碳 粉 設 定 液 晶 螢 幕 對 比 度 撥 號 前 置 碼 模 式 計 時 器 5 撥 打 與 儲 存 號 碼 電 話 線 路 服 務 其 他 撥 號 操 作 儲 存 號 碼 的 其 他 方 法 6 列 印 報 告 傳 真 報 告 報 告 7 複 印 2 安 全 功 能 安 全 3 發 送 傳 真 其 他 發 送 選 項 其 他 發 送 操 作 查 詢 概 述 4 接 收 傳 真 遠 端 傳 真 選 項 其 他 接 收 操 作 查 詢 概 述 A B C 複 印 設 定 雙 面 複 印 ( 單 面 影 印 成 雙 面 ) ( 適 用 於 MFC-7460DN 和 MFC-7860DW) 日 常 維 護 清 潔 設 備 檢 查 設 備 包 裝 和 運 輸 設 備 術 語 表 索 引 vi

9 1 一 般 資 訊 1 使 用 本 說 明 書 1 感 謝 您 購 買 Brother 產 品! 閱 讀 此 說 明 書 將 有 助 於 您 充 分 使 用 本 設 備 本 說 明 書 中 使 用 的 符 號 和 協 定 1 本 說 明 書 中 使 用 的 符 號 和 協 定 如 下 粗 體 斜 體 Courier New 粗 體 字 樣 表 示 設 備 的 控 制 面 板 或 電 腦 螢 幕 上 的 按 鍵 斜 體 字 樣 強 調 應 當 注 意 的 要 點 或 提 示 您 參 考 相 關 主 題 Courier New 字 體 表 示 設 備 的 液 晶 螢 幕 上 顯 示 的 訊 息 警 告 圖 示 表 示 可 能 導 致 死 亡 或 重 傷 的 潛 在 危 險 情 況 注 意 圖 示 表 示 可 能 導 致 輕 微 或 中 度 傷 害 的 潛 在 危 險 情 況 重 要 事 項 圖 示 表 示 可 能 導 致 財 物 損 失 或 產 品 功 能 喪 失 的 潛 在 危 險 情 況 電 氣 危 險 圖 示 提 醒 您 可 能 會 發 生 觸 電 燙 熱 表 面 圖 示 警 告 您 不 要 觸 碰 發 熱 的 設 備 部 件 註 釋 圖 示 告 訴 您 如 何 應 對 可 能 出 現 的 狀 況 或 提 供 目 前 操 作 如 何 與 其 他 功 能 工 作 的 有 關 提 示 1 1

10 第 1 章 瀏 覽 進 階 使 用 說 明 書 軟 體 使 用 說 明 書 及 網 路 使 用 說 明 書 1 本 基 本 使 用 說 明 書 中 並 未 包 含 此 設 備 的 全 部 資 訊, 例 如 傳 真 複 印 印 表 機 掃 描 器 PC-Fax 及 網 路 等 進 階 功 能 的 使 用 方 法 若 要 獲 取 有 關 此 類 操 作 的 詳 細 資 訊, 請 閱 讀 隨 機 說 明 書 光 碟 上 的 進 階 使 用 說 明 書 軟 體 使 用 說 明 書 網 路 術 語 表 1 及 網 路 使 用 說 明 書 1 1 僅 適 用 網 路 機 型 查 看 說 明 書 1 c 點 擊 您 所 在 的 國 家 d 選 擇 所 需 語 言, 選 擇 View Guide, 然 後 點 擊 您 想 閱 讀 的 說 明 書 a 啟 動 電 腦 將 隨 機 說 明 書 光 碟 放 入 光 碟 機 中 Windows 用 戶 請 轉 到 步 驟 c 註 釋 (Windows 用 戶 ) 如 果 沒 有 自 動 顯 示 螢 幕, 請 點 擊 我 的 電 腦 ( 電 腦 ), 點 擊 兩 下 隨 機 光 碟 圖 示, 然 後 點 擊 兩 下 index.html 檔 案 b (Macintosh 用 戶 ) 點 擊 兩 下 隨 機 說 明 書 光 碟 圖 示, 然 後 點 擊 兩 下 index.html 檔 案 2

11 一 般 資 訊 註 釋 ( 僅 適 用 於 Windows 用 戶 ) 您 的 網 頁 瀏 覽 器 可 能 會 在 包 含 Active X 控 件 安 全 警 告 的 頁 面 頂 端 顯 示 黃 色 資 訊 欄 為 了 正 確 顯 示 此 頁 面, 您 必 須 點 擊 該 資 訊 欄, 點 擊 Allow Blocked Content, 然 後 點 擊 安 全 警 告 對 話 方 塊 中 的 Yes ( 僅 適 用 於 Windows 用 戶 ) 1 為 了 更 快 速 地 進 行 存 取, 您 可 以 將 所 有 PDF 格 式 的 使 用 說 明 書 複 製 到 您 電 腦 的 本 地 資 料 夾 中 選 擇 所 需 語 言, 然 後 點 擊 Copy to local disk 1 Microsoft Internet Explorer 6.0 或 更 高 版 本 如 何 搜 尋 掃 描 說 明 1 本 設 備 有 多 種 文 件 掃 描 方 式 供 您 選 擇, 請 遵 循 以 下 提 示 搜 尋 相 關 說 明 : 軟 體 使 用 說 明 書 掃 描 ControlCenter 網 路 掃 描 ( 僅 適 用 網 路 機 型 ) Presto! PageManager 使 用 說 明 書 註 釋 您 可 以 從 PM9SEInstaller_BR_multilang.dmg/ 下 載 Presto! PageManager 您 可 以 透 過 點 擊 Presto! PageManager 應 用 程 式 中 的 說 明 項 目 查 看 完 整 的 Presto! PageManager 使 用 說 明 書 如 何 搜 尋 網 路 設 定 說 明 ( 僅 適 用 網 路 機 型 ) 本 設 備 可 連 接 至 無 線 或 有 線 網 路 快 速 安 裝 指 南 提 供 基 本 設 定 說 明 如 果 無 線 存 取 點 或 路 由 器 支 援 Wi-Fi Protected Setup 或 AOSS, 請 按 照 快 速 安 裝 指 南 中 的 步 驟 操 作 有 關 網 路 設 定 的 詳 細 資 訊, 請 參 閱 網 路 使 用 說 明 書 1 3

12 第 1 章 存 取 Brother 支 援 (Windows ) 1 您 可 以 從 隨 機 安 裝 光 碟 中 搜 尋 所 需 的 全 部 聯 絡 資 訊, 如 Web 支 援 Brother 解 決 方 案 中 心 點 擊 主 選 單 上 的 Brother 支 援 以 下 螢 幕 將 會 顯 示 : 若 要 瀏 覽 我 們 的 網 站 ( 請 點 擊 Brother 首 頁 若 要 獲 取 最 新 消 息 和 產 品 支 援 資 訊 ( 請 點 擊 Brother Solutions Center 若 要 瀏 覽 我 們 的 網 站 以 獲 取 有 關 Brother 原 廠 耗 材 的 資 訊 ( 請 點 擊 耗 材 資 訊 若 要 瀏 覽 Brother CreativeCenter ( 以 滿 足 您 對 免 費 照 片 專 案 及 可 列 印 下 載 的 需 求, 請 點 擊 Brother CreativeCenter 若 要 返 回 主 頁, 請 點 擊 返 回 如 果 您 已 完 成 操 作, 請 點 擊 退 出 4

13 一 般 資 訊 存 取 Brother 支 援 (Macintosh) 1 1 您 可 以 從 隨 機 安 裝 光 碟 中 搜 尋 所 需 的 全 部 聯 絡 資 訊, 如 Web 支 援 Brother 解 決 方 案 中 心 點 擊 兩 下 Brother 支 援 圖 示 以 下 螢 幕 將 會 顯 示 : 若 要 下 載 和 安 裝 Presto! PageManager, 請 點 擊 Presto! PageManager 若 要 在 Brother 產 品 註 冊 頁 面 ( 上 註 冊 您 的 設 備, 請 點 擊 On-Line Registration 若 要 獲 取 最 新 消 息 和 產 品 支 援 資 訊 ( 請 點 擊 Brother Solutions Center 若 要 瀏 覽 我 們 的 網 站 以 獲 取 有 關 Brother 原 廠 耗 材 的 資 訊 ( 請 點 擊 耗 材 資 訊 5

14 第 1 章 控 制 面 板 概 述 1 MFC-7460DN 及 MFC-7860DW 的 按 鍵 相 同 MFC

15 一 般 資 訊

16 第 1 章 1 快 捷 鍵 這 4 個 按 鍵 讓 您 可 以 立 即 取 得 8 組 預 先 儲 存 的 號 碼 轉 換 (Shift) 按 住 按 鍵 可 存 取 快 捷 鍵 的 第 5 至 第 8 組 號 碼 2 傳 真 (FAX) 鍵 : 免 持 聽 筒 (Hook) 若 要 確 認 傳 真 機 能 夠 回 應, 請 在 撥 號 前 按 下 此 鍵, 然 後 按 下 啟 動 (Start) 接 起 來 電 後,F/T 響 鈴 ( 偽 / 兩 聲 鈴 聲 ) 時, 也 可 以 按 下 此 鍵 重 撥 / 暫 停 (Redial/Pause) 重 撥 最 後 一 次 撥 出 的 號 碼 快 速 撥 號 或 手 動 撥 號 時, 也 可 以 按 此 鍵 暫 停 解 析 度 (Resolution) 設 定 發 送 傳 真 時 的 解 析 度 3 複 印 (COPY) 鍵 : 選 項 (Options) 利 用 此 按 鍵, 您 可 以 迅 速 選 擇 暫 時 複 印 設 定 放 大 / 縮 小 (Enlarge/Reduce) 縮 小 或 放 大 影 本 雙 面 (Duplex) (MFC-7460DN 及 MFC-7860DW 適 用 ) 您 可 以 選 擇 雙 面 進 行 雙 面 複 印 4 列 印 (Print) 鍵 : 安 全 模 式 (Secure) (MFC-7460DN 及 MFC-7860DW 適 用 ) 若 要 列 印 儲 存 在 記 憶 體 中 的 資 料, 輸 入 四 位 數 密 碼 即 可 ( 有 關 使 用 安 全 鍵 的 詳 細 資 訊, 請 參 閱 軟 體 使 用 說 明 書 ) 使 用 安 全 功 能 鎖 時, 同 時 按 住 轉 換 (Shift) 及 安 全 模 式 (Secure) 可 以 切 換 限 定 使 用 者 ( 請 參 閱 進 階 使 用 說 明 書 第 2 章 中 的 安 全 功 能 鎖 2.0 ) 取 消 工 作 (Job Cancel) 取 消 已 編 程 的 列 印 工 作 並 將 其 從 設 備 記 憶 體 中 清 除 若 要 取 消 多 個 列 印 工 作, 可 按 住 此 鍵 直 到 液 晶 螢 幕 上 顯 示 Job Cancel (All) 5 LCD 液 晶 螢 幕 上 會 顯 示 相 關 訊 息, 以 幫 助 您 設 定 與 使 用 本 設 備 (MFC-7860DW) 在 傳 真 模 式 及 掃 描 模 式 下 使 用 無 線 連 線 時, 四 段 式 等 級 指 示 燈 會 顯 示 目 前 的 無 線 訊 號 強 度 0 最 大 6 模 式 鍵 : 傳 真 (FAX) 透 過 按 此 鍵, 可 使 設 備 進 入 傳 真 模 式 掃 描 (SCAN) 透 過 按 此 鍵, 可 使 設 備 進 入 掃 描 模 式 複 印 (COPY) 透 過 按 此 鍵, 可 使 設 備 進 入 複 印 模 式 7 功 能 鍵 : 清 除 (Clear) 透 過 按 此 鍵, 您 可 以 刪 除 輸 入 的 資 料 或 取 消 目 前 的 設 定 功 能 (Menu) 透 過 按 此 鍵, 您 可 以 存 取 選 單 對 設 備 進 行 程 式 設 定 OK 透 過 按 此 鍵, 您 可 以 儲 存 設 備 設 定 音 量 鍵 : d 或 c 透 過 按 這 兩 個 鍵, 您 可 以 向 前 或 向 後 捲 動 各 選 單 和 選 項 在 傳 真 或 待 機 模 式 下 按 下 此 鍵, 可 以 變 更 音 量 8

17 一 般 資 訊 a 或 b 透 過 按 這 兩 個 鍵, 您 可 以 滾 動 顯 示 各 選 單 和 選 項 通 訊 錄 (Address Book) 透 過 按 此 鍵, 您 可 以 直 接 存 取 快 速 撥 號 8 撥 號 盤 您 可 以 用 這 些 按 鍵 撥 打 電 話 號 碼 及 傳 真 號 碼, 也 可 以 當 作 鍵 盤 使 用, 在 設 備 上 輸 入 資 訊 9 啟 動 (Start) 透 過 按 此 鍵, 您 可 以 開 始 傳 真 或 複 印 10 停 止 / 退 出 (Stop/Exit) 透 過 按 此 鍵, 您 可 以 停 止 操 作 或 退 出 選 單 1 9

18 2 裝 入 紙 張 2 裝 入 紙 張 和 其 他 列 印 媒 體 2 本 設 備 可 從 標 準 紙 匣 或 手 動 進 紙 槽 送 入 紙 張 將 紙 張 放 入 紙 匣 時, 請 注 意 以 下 事 項 : 如 果 您 的 應 用 程 式 軟 體 支 援 列 印 選 單 中 的 紙 張 尺 寸 選 項, 則 您 可 以 透 過 軟 體 進 行 選 擇 如 果 您 的 應 用 程 式 軟 體 不 支 援 紙 張 尺 寸 選 項, 則 您 可 以 在 印 表 機 驅 動 程 式 中 或 使 用 控 制 面 板 按 鍵 設 定 紙 張 尺 寸 從 標 準 紙 匣 進 紙, 使 用 普 通 紙 薄 紙 或 再 生 紙 進 行 列 印 2 a 將 紙 匣 從 設 備 中 完 全 拉 出 將 紙 張 裝 入 標 準 紙 匣 2 您 可 以 裝 入 最 多 250 張 紙 裝 入 的 紙 張 高 度 低 於 紙 面 指 示 上 的 紙 張 上 限 標 記 (b b b) ( 如 需 建 議 使 用 的 紙 張 資 訊, 請 參 閱 第 19 頁 上 的 紙 匣 的 紙 張 容 量 ) 10

19 裝 入 紙 張 b 按 下 綠 色 紙 張 指 示 釋 放 桿 的 同 時, 滑 動 紙 張 指 示, 以 調 整 至 所 裝 入 紙 匣 的 紙 張 尺 寸 確 保 紙 張 指 示 固 定 於 插 槽 中 註 釋 對 於 Legal 或 Folio 尺 寸 的 紙 張, 按 紙 匣 底 端 的 釋 放 按 鈕, 然 後 拉 出 紙 匣 的 後 端 2 c 充 分 散 開 紙 疊 以 避 免 卡 紙 和 進 紙 錯 誤 d 將 紙 張 放 入 紙 匣 中, 並 確 保 : 紙 張 高 度 低 於 紙 張 上 限 標 記 (b b b) (1) 放 入 過 多 紙 張 會 導 致 卡 紙 列 印 面 必 須 朝 下 紙 張 指 示 必 須 碰 觸 到 紙 張 的 兩 側, 才 能 正 確 進 紙 11

20 第 2 章 1 將 紙 張 裝 入 手 動 進 紙 槽 2 手 動 進 紙 槽 中 一 次 可 以 裝 入 一 個 信 封 或 一 張 特 殊 列 印 媒 體 需 要 使 用 標 籤 紙 信 封 或 較 厚 紙 進 行 列 印 或 複 印 時, 請 從 手 動 進 紙 槽 進 紙 註 釋 當 您 將 紙 張 放 入 手 動 進 紙 槽 時, 本 設 備 自 動 開 啟 手 動 進 紙 模 式 從 手 動 進 紙 槽 進 紙, 使 用 普 通 紙 薄 紙 或 再 生 紙 進 行 列 印 2 e 將 紙 匣 穩 固 地 裝 回 設 備 確 保 紙 匣 完 全 插 入 設 備 中 a 展 開 紙 張 支 撐 翼 板 (1), 以 免 紙 張 從 正 面 朝 下 出 紙 匣 滑 落, 或 在 設 備 輸 出 後 立 即 移 除 各 頁 f 展 開 紙 張 支 撐 翼 板 (1), 以 免 紙 張 從 正 面 朝 下 出 紙 匣 滑 落

21 裝 入 紙 張 b 打 開 手 動 進 紙 槽 蓋 d 用 雙 手 將 一 張 紙 放 入 手 動 進 紙 槽, 直 到 紙 張 的 前 端 碰 觸 到 進 紙 滾 軸 感 覺 到 設 備 拉 入 紙 張 時, 即 可 放 開 2 c 用 雙 手 滑 動 手 動 進 紙 槽 的 紙 張 指 示, 以 符 合 要 使 用 的 紙 張 寬 度 13

22 第 2 章 使 用 厚 紙 銅 版 紙 標 籤 紙 和 信 封 進 行 列 印 2 拉 下 背 面 出 紙 匣 時, 設 備 會 將 紙 張 從 手 動 進 紙 槽 筆 直 地 送 到 設 備 背 後 當 您 想 使 用 厚 紙 標 籤 紙 或 信 封 進 行 列 印 時, 請 使 用 這 種 進 紙 和 輸 出 方 式 註 釋 < 僅 限 信 封 > 拉 下 左 邊 和 右 邊 的 兩 個 綠 色 釋 放 桿, 如 下 圖 所 示 註 釋 列 印 後 請 及 時 移 除 各 列 印 輸 出 頁 或 信 封, 以 免 導 致 卡 紙 a 打 開 後 蓋 ( 背 面 出 紙 匣 ) b 打 開 手 動 進 紙 槽 蓋 14

23 裝 入 紙 張 c 用 雙 手 滑 動 手 動 進 紙 槽 的 紙 張 指 示, 以 符 合 要 使 用 的 紙 張 寬 度 2 d 用 雙 手 將 一 張 紙 或 一 個 信 封 放 入 手 動 進 紙 槽, 直 到 紙 張 或 信 封 的 前 端 碰 觸 到 進 紙 滾 軸 感 覺 到 設 備 拉 入 紙 張 時, 即 可 放 開 註 釋 將 紙 張 以 列 印 面 朝 上 的 方 式 放 入 手 動 進 紙 槽 確 保 列 印 媒 體 在 手 動 進 紙 槽 中 放 置 平 整 且 位 置 正 確 否 則, 可 能 無 法 正 常 進 紙, 導 致 列 印 頁 歪 斜 或 卡 紙 請 勿 在 手 動 進 紙 槽 中 放 入 多 張 紙, 否 則 可 能 會 導 致 卡 紙 如 果 在 設 備 進 入 準 備 就 緒 模 式 之 前, 即 在 手 動 進 紙 槽 中 放 入 列 印 媒 體, 可 能 會 未 列 印 就 退 出 列 印 媒 體 如 下 圖 所 示 用 雙 手 抬 起 掃 描 器 頂 蓋, 即 可 輕 鬆 取 出 出 紙 紙 匣 中 的 小 尺 寸 列 印 頁 15

24 第 2 章 掃 描 器 頂 蓋 打 開 時 也 可 以 使 用 本 設 備 若 要 關 閉 掃 描 器 頂 蓋, 請 用 雙 手 將 其 按 下 16

25 裝 入 紙 張 無 法 掃 描 區 域 和 無 法 列 印 區 域 2 以 下 數 字 顯 示 無 法 掃 描 區 域 和 無 法 列 印 區 域 視 乎 您 正 在 使 用 的 紙 張 尺 寸 或 應 用 程 式 中 的 設 定, 無 法 掃 描 區 域 和 無 法 列 印 區 域 可 能 會 有 所 不 同 應 用 原 稿 尺 寸 上 邊 距 (1) 下 邊 距 (1) 左 邊 距 (2) 右 邊 距 (2) 傳 真 ( 發 送 ) Letter 3 mm 4 mm A4 3 mm 3 mm 複 印 Letter 3 mm 4 mm 1 * 單 份 複 印 或 1 合 1 複 印 A4 3 mm 3 mm 掃 描 Letter 3 mm 3 mm A4 3 mm 3 mm 列 印 Letter 6 mm 6.35 mm A4 6 mm 6.35 mm 17

26 第 2 章 紙 張 設 定 2 紙 張 類 型 2 請 選 擇 您 正 在 使 用 的 紙 張 類 型, 以 實 現 最 佳 列 印 品 質 a 按 功 能 (Menu) Paper 1.Paper Type b 按 a 或 b 選 擇 薄 紙 Thin 普 通 紙 Plain 厚 紙 Thick 加 厚 紙 Thicker 再 生 紙 Recycled Paper 或 標 籤 紙 Label 按 OK 鍵 c 按 停 止 / 退 出 (Stop/Exit) 鍵 紙 張 尺 寸 2 複 印 時, 本 設 備 有 幾 種 不 同 尺 寸 的 紙 張 供 您 選 擇 :Letter Legal Executive A4 A5 A5L A6 B5 B6 及 Folio 可 使 用 的 紙 張 和 其 他 列 印 媒 體 2 視 乎 您 正 在 使 用 的 紙 張 類 型, 列 印 品 質 可 能 會 有 所 不 同 您 可 以 使 用 下 列 類 型 的 列 印 媒 體 : 薄 紙 普 通 紙 厚 紙 銅 版 紙 再 生 紙 標 籤 紙 或 信 封 若 要 實 現 最 佳 效 果, 請 遵 循 以 下 說 明 : 切 勿 在 紙 匣 中 同 時 放 入 不 同 類 型 的 紙 張, 因 為 這 可 能 導 致 卡 紙 或 進 紙 錯 誤 為 確 保 正 常 列 印, 從 軟 體 應 用 程 式 中 選 擇 的 紙 張 尺 寸 必 須 與 紙 匣 中 所 放 紙 張 的 尺 寸 相 同 列 印 完 成 後, 請 勿 立 即 觸 摸 紙 張 的 列 印 面 購 買 大 量 紙 張 之 前, 請 先 測 試 小 量 紙 張, 以 確 保 紙 張 適 用 當 您 將 不 同 尺 寸 的 紙 張 裝 入 紙 匣 時, 需 要 同 時 變 更 紙 張 尺 寸 的 設 定, 以 配 合 文 件 或 傳 真 的 頁 面 尺 寸 a 按 功 能 (Menu) Paper 2.Paper Size b 按 a or b, 選 擇 A4 Letter Legal Executive A5 A5 L A6 B5 B6 或 Folio 按 OK 鍵 c 按 停 止 / 退 出 (Stop/Exit) 鍵

27 裝 入 紙 張 紙 張 類 型 與 尺 寸 2 本 設 備 會 從 安 裝 的 標 準 紙 匣 或 手 動 進 紙 槽 送 入 紙 張 印 表 機 驅 動 程 式 及 本 說 明 書 中 的 紙 匣 名 稱 如 下 : 2 紙 匣 和 可 選 部 件 名 稱 標 準 紙 匣 紙 匣 1 手 動 進 紙 槽 手 動 2 紙 匣 的 紙 張 容 量 2 紙 匣 ( 紙 匣 1) 紙 張 尺 寸 紙 張 類 型 數 量 A4 Letter B5 Executive A5 A5 ( 長 邊 ) A6 B6 Folio 1 Legal 普 通 紙 薄 紙 和 再 生 紙 最 多 250 (80 g/m 2 ) 手 動 進 紙 槽 ( 手 動 ) 寬 度 :76.2 至 216 mm 長 度 :116 至 mm 普 通 紙 薄 紙 厚 紙 銅 版 紙 再 生 紙 信 封 和 標 籤 紙 單 張 (80 g/m 2 ) 1 Folio 尺 寸 為 mm x mm 建 議 的 紙 張 規 格 2 下 列 紙 張 規 格 適 用 於 本 設 備 基 本 重 量 g/m 2 厚 度 m 粗 糙 度 高 於 20 秒 剛 挺 度 cm 3 /100 紋 理 方 向 長 紋 體 積 電 阻 率 10e 9 ~ 10e 11 ohm 表 面 電 阻 率 10e 9-10e 12 ohm-cm 填 料 CaCO 3 ( 中 性 ) 灰 分 23 wt% 以 下 亮 度 高 於 80% 不 透 明 度 高 於 85% 使 用 專 用 於 普 通 紙 複 印 的 紙 張 使 用 重 量 介 於 75 至 90 g/m 2 的 紙 張 使 用 中 性 Ph 值, 而 且 含 水 量 大 約 5% 的 長 紋 紙 本 設 備 可 使 用 符 合 DIN 規 格 的 再 生 紙 19

28 第 2 章 處 理 及 使 用 特 殊 紙 張 2 本 設 備 可 使 用 大 多 數 影 印 紙 和 銅 版 紙 不 過, 有 些 紙 張 種 類 可 能 會 影 響 列 印 品 質 或 處 理 穩 定 性 購 買 紙 張 之 前, 務 必 先 測 試 紙 張 樣 本, 以 確 保 所 需 的 效 能 將 紙 張 存 放 在 原 始 包 裝 中, 並 密 封 好 保 持 紙 張 平 整 並 儲 存 在 遠 離 潮 濕 陽 光 直 射 或 高 溫 的 地 方 以 下 是 部 分 重 要 的 選 紙 準 則 : 切 勿 使 用 噴 墨 專 用 紙, 因 為 可 能 會 導 致 卡 紙 或 設 備 受 損 預 印 紙 張 使 用 的 墨 水 必 須 能 承 受 設 備 加 熱 過 程 中 的 溫 度, 即 華 氏 392 度 ( 攝 氏 200 度 ) 如 果 使 用 銅 版 紙 粗 面 紙 張 或 者 有 皺 摺 或 摺 痕 紙 張, 該 紙 張 的 列 印 品 質 可 能 會 降 低 避 免 使 用 的 紙 張 類 型 2 重 要 事 項 有 些 紙 張 類 型 的 效 能 可 能 不 理 想 或 可 能 會 導 致 設 備 受 損 請 勿 使 用 以 下 類 型 的 紙 張 : 非 常 粗 糙 的 紙 張 十 分 光 滑 或 光 亮 的 紙 張 捲 曲 或 扭 曲 的 紙 張 mm 或 以 上 的 捲 曲 可 能 會 引 起 卡 紙 表 面 有 上 塗 層 或 化 學 油 劑 的 紙 張 破 損 皺 摺 或 摺 疊 的 紙 張 超 出 本 說 明 書 所 建 議 重 量 規 格 的 紙 張 有 標 籤 及 訂 書 針 的 紙 張 使 用 低 溫 染 料 或 熱 熔 印 刷 的 信 箋 紙 多 層 或 複 寫 紙 1 專 用 於 噴 墨 列 印 的 紙 張 使 用 上 述 任 何 一 種 紙 張, 都 可 能 導 致 設 備 受 損 這 類 損 壞 不 屬 於 Brother 產 品 保 固 服 務 範 圍 內 20

29 裝 入 紙 張 信 封 2 多 數 雷 射 印 表 機 專 用 的 信 封 都 適 用 於 本 設 備 不 過, 由 於 其 製 造 方 式, 有 些 信 封 可 能 會 有 進 紙 和 列 印 品 質 問 題 適 用 的 信 封 應 該 有 筆 直 且 妥 善 摺 疊 的 邊 角, 而 且 前 端 不 能 比 兩 張 紙 厚 信 封 必 須 平 放, 構 造 不 能 太 鬆 散 或 太 薄 購 買 信 封 時, 應 告 知 商 家 信 封 要 用 於 雷 射 印 表 機, 以 確 保 品 質 可 從 手 動 進 紙 槽 送 入 信 封, 每 次 一 個 Brother 建 議 您 在 列 印 或 購 買 大 量 信 封 前 先 進 行 列 印 測 試, 以 確 保 列 印 效 果 符 合 您 的 要 求 邊 緣 不 平 直 或 不 是 方 形 的 信 封 有 窗 孔 孔 洞 剪 裁 圖 案 或 穿 孔 的 信 封 表 面 有 黏 膠 的 信 封, 如 下 圖 所 示 有 雙 封 口 的 信 封, 如 下 圖 所 示 2 避 免 使 用 的 信 封 類 型 2 重 要 事 項 切 勿 使 用 以 下 類 型 的 信 封 : 破 損 捲 曲 皺 褶 或 形 狀 不 規 則 的 信 封 十 分 光 亮 或 非 常 粗 糙 的 信 封 有 夾 子 訂 書 針 扣 環 或 繫 繩 的 信 封 有 自 黏 封 口 的 信 封 結 構 鬆 散 的 信 封 輕 微 皺 摺 的 信 封 有 浮 凸 面 ( 有 凸 起 字 跡 ) 的 信 封 之 前 用 雷 射 設 備 列 印 過 的 信 封 內 部 已 列 印 過 的 信 封 無 法 堆 疊 整 齊 的 信 封 由 重 量 超 過 本 設 備 紙 張 重 量 規 格 的 紙 張 製 成 的 信 封 購 買 時 封 口 沒 有 摺 下 封 口 如 下 圖 所 示 的 信 封 各 邊 都 有 摺 疊 的 信 封, 如 下 圖 所 示 如 果 使 用 上 述 任 何 一 種 信 封, 都 可 能 導 致 設 備 受 損 這 類 損 壞 不 屬 於 Brother 產 品 保 固 服 務 範 圍 內 21

30 第 2 章 標 籤 紙 2 本 設 備 可 使 用 多 數 雷 射 設 備 專 用 的 標 籤 紙 進 行 列 印 標 籤 紙 應 該 有 丙 烯 酸 構 成 的 黏 著 劑, 因 為 這 類 原 料 在 定 影 器 元 件 的 高 溫 下 品 質 較 穩 定 黏 著 劑 不 能 碰 到 設 備 的 任 何 部 分, 因 為 標 籤 可 能 會 黏 在 感 光 滾 筒 或 滾 軸 上, 進 而 導 致 卡 紙 和 列 印 品 質 問 題 標 籤 之 間 也 不 能 暴 露 黏 著 劑 各 標 籤 必 須 合 理 分 佈, 使 其 覆 蓋 整 張 紙 的 長 和 寬 使 用 有 間 隙 的 標 籤 進 行 列 印 可 能 會 導 致 標 籤 脫 落, 並 引 起 嚴 重 的 卡 紙 或 列 印 問 題 本 設 備 使 用 的 所 有 標 籤 紙 都 必 須 能 夠 承 受 華 氏 392 度 ( 攝 氏 200 度 ) 長 達 0.1 秒 請 勿 將 同 一 標 籤 紙 送 入 設 備 一 次 以 上 避 免 使 用 的 標 籤 紙 類 型 2 請 勿 使 用 破 損 捲 曲 皺 褶 或 形 狀 不 規 則 的 標 籤 紙 重 要 事 項 送 入 標 籤 時, 請 勿 暴 露 載 標 紙 張, 否 則 將 損 壞 設 備 標 籤 紙 不 得 超 出 本 使 用 說 明 書 所 述 的 紙 張 重 量 規 格 超 出 此 規 格 的 標 籤 紙 可 能 無 法 送 入 或 正 常 列 印, 而 且 可 能 會 損 壞 設 備 切 勿 重 複 使 用 或 將 已 使 用 過 或 已 缺 少 標 籤 的 標 籤 紙 送 入 設 備 22

31 3 裝 入 原 稿 3 如 何 裝 入 原 稿 3 您 可 以 使 用 ADF ( 自 動 進 紙 槽 ) 及 掃 描 器 玻 璃 平 台 發 送 傳 真 複 印 和 掃 描 使 用 自 動 進 紙 槽 (ADF) 3 ADF 最 多 可 裝 入 35 頁, 每 次 送 入 一 張 使 用 標 準 80 g/m 2 紙 張, 放 入 ADF 前 務 必 散 開 紙 疊 註 釋 若 要 掃 描 超 出 ADF 大 小 的 原 稿, 請 參 閱 第 24 頁 上 的 使 用 掃 描 器 玻 璃 平 台 若 要 裝 入 多 張 原 稿, 使 用 ADF 較 方 便 確 認 原 稿 上 的 修 正 液 或 墨 水 已 全 乾 3 支 援 的 原 稿 尺 寸 3 長 度 : 至 mm 寬 度 : 至 mm 重 量 : 64 至 90 g/m 2 重 要 事 項 請 勿 使 用 破 損 捲 曲 皺 褶 破 裂 裝 釘 裁 剪 黏 貼 過 或 呈 條 狀 的 紙 張 請 勿 使 用 厚 紙 板 報 紙 或 布 料 使 用 ADF 時, 為 避 免 損 壞 本 設 備, 送 入 原 稿 時 請 勿 拉 扯 如 何 裝 入 原 稿 3 a 抬 起 並 展 開 ADF 原 稿 輸 出 支 撐 翼 板 (1) 展 開 ADF 原 稿 支 撐 翼 板 (2) (2) (1) b 適 當 散 開 紙 疊 23

32 第 3 章 c 在 ADF 中 錯 開 原 稿, 正 面 朝 上 原 稿 前 緣 先 放 入, 直 到 LCD 顯 示 訊 息 變 更, 且 感 覺 到 原 稿 碰 觸 到 進 紙 滾 軸 為 止 使 用 掃 描 器 玻 璃 平 台 3 您 可 以 使 用 掃 描 器 玻 璃 平 台 傳 真 複 印 或 掃 描 書 本 頁 面, 一 次 一 頁 支 援 的 原 稿 尺 寸 3 1 長 度 : 寬 度 : 重 量 : 最 大 297 mm 最 大 mm 最 大 2 kg 重 要 事 項 請 勿 將 厚 原 稿 放 在 掃 描 器 玻 璃 平 台 上 否 則 ADF 可 能 會 夾 紙 d 將 紙 張 指 示 (1) 調 整 至 原 稿 寬 度 重 要 事 項 使 用 ADF 時, 為 避 免 損 壞 本 設 備, 送 入 原 稿 時 請 勿 拉 扯 如 何 裝 入 原 稿 3 註 釋 若 要 使 用 掃 描 器 玻 璃 平 台,ADF 必 須 清 空 24

33 裝 入 原 稿 a 抬 起 原 稿 蓋 b 將 原 稿 正 面 朝 下 放 在 掃 描 器 玻 璃 平 台 的 左 上 角, 對 準 左 側 和 上 端 的 原 稿 指 示 線 c 關 上 原 稿 蓋 重 要 事 項 原 稿 是 書 本 或 較 厚 的 文 件 時, 請 勿 用 力 關 上 或 擠 壓 原 稿 蓋 3 25

34 4 發 送 傳 真 4 如 何 傳 真 4 以 下 步 驟 說 明 如 何 發 送 傳 真 a 若 要 發 送 傳 真 或 變 更 傳 真 發 送 或 接 收 設 時, 請 按 ( 傳 真 (FAX)) 鍵, 該 鍵 將 發 出 藍 光 Contrast Coverpg Setup Coverpage Msg d 使 用 撥 號 盤 快 捷 鍵 ( 通 訊 錄 ) 輸 入 傳 真 號 碼, 然 後 輸 入 三 位 數 號 碼 e 按 啟 動 (Start) 鍵 從 ADF 傳 真 設 備 開 始 掃 描 原 稿 b 下 列 的 方 法 都 可 裝 入 原 稿 : 將 原 稿 正 面 朝 上 放 入 ADF ( 請 參 閱 第 23 頁 上 的 使 用 自 動 進 紙 槽 (ADF) ) 將 原 稿 正 面 朝 下 放 在 掃 描 器 玻 璃 上 平 台 ( 請 參 閱 第 24 頁 上 的 使 用 掃 描 器 玻 璃 平 台 ) c 視 需 要 設 定 掃 描 器 玻 璃 平 台 尺 寸 傳 真 解 析 度 或 對 比 度 有 關 進 階 傳 真 發 送 操 作 及 設 定 的 詳 細 資 訊, 請 參 閱 進 階 使 用 說 明 書 : 第 3 章 中 的 發 送 傳 真 Broadcast Delayed Fax Batch TX Real Time TX Polled TX Overseas Mode Fax Resolution 從 掃 描 器 玻 璃 平 台 傳 真 按 啟 動 (Start), 設 備 會 從 第 一 頁 開 始 掃 描 執 行 以 下 操 作 之 一 : 若 要 發 送 單 頁, 請 按 2, No(Send) ( 或 再 按 一 次 啟 動 (Start)) 設 備 開 始 發 送 原 稿 若 要 發 送 一 張 以 上, 請 按 1, Yes 然 後 將 下 一 頁 放 在 掃 描 器 玻 璃 平 台 上 按 OK 鍵 設 備 開 始 掃 描 頁 面 ( 重 複 此 步 驟, 掃 描 其 他 頁 面 ) 按 啟 動 (Start), 設 備 會 開 始 發 送 原 稿 註 釋 若 要 取 消, 請 按 停 止 / 退 出 (Stop/ Exit) 26

35 發 送 傳 真 從 掃 瞄 器 玻 璃 上 傳 真 Letter 尺 寸 的 原 稿 4 傳 真 Letter 尺 寸 的 原 稿 時, 必 須 將 掃 描 玻 璃 尺 寸 設 為 Letter ; 否 則 會 缺 少 部 分 傳 真 內 容 a 確 認 是 在 傳 真 模 式 下 操 作 b (MFC-7360) 按 功 能 (Menu) 1 7 (MFC-7460DN 和 MFC-7860DW) 按 功 能 (Menu) Document Scan 1.Glass ScanSize c 按 a 或 b 選 擇 Letter 按 OK 鍵 d 按 停 止 / 退 出 (Stop/Exit) 鍵 取 消 進 行 中 的 傳 真 工 作 4 按 停 止 / 退 出 (Stop/Exit) 取 消 傳 真 工 作 在 設 備 撥 號 或 發 送 時 按 下 停 止 / 退 出 (Stop/Exit),LCD 會 顯 示 如 下 : Dialing #XXX 1.Clear 2.Exit Sending_#XXX_PXX 1.Clear 2.Exit 按 1 取 消 傳 真 工 作 傳 輸 驗 證 報 告 4 傳 輸 驗 證 報 告 可 以 證 明 已 發 送 傳 真 此 報 告 列 出 接 收 方 的 姓 名 或 傳 真 號 碼 傳 輸 時 間 及 日 期 傳 輸 持 續 時 間 發 送 頁 數, 以 及 傳 輸 是 否 成 功 傳 輸 驗 證 報 告 有 以 下 設 定 可 用 : On : 每 次 發 送 傳 真 後 列 印 報 告 On+Image : 每 次 發 送 傳 真 後 列 印 報 告 傳 真 第 一 頁 的 部 分 內 容 會 出 現 在 報 告 上 Off : 因 傳 輸 錯 誤 導 致 傳 真 失 敗 時 列 印 報 告 預 設 值 為 關 閉 Off+Image : 因 傳 輸 錯 誤 導 致 傳 真 失 敗 時 列 印 報 告 傳 真 第 一 頁 的 部 分 內 容 會 出 現 在 報 告 上 a 按 功 能 (Menu) Report Setting 1.Transmission b 按 a 或 b 選 擇 On On+Image Off 或 Off+Image 按 OK c 按 停 止 / 退 出 (Stop/Exit) 鍵 註 釋 選 擇 On+Image 或 Off+Image 時, 如 果 實 時 發 送 設 定 為 Off, 影 像 只 會 出 現 在 傳 輸 驗 證 報 告 上 ( 請 參 閱 進 階 使 用 說 明 書 第 3 章 中 的 實 時 發 送 ) 如 果 傳 輸 成 功, 傳 輸 驗 證 報 告 的 RESULT 旁 會 出 現 OK 如 果 傳 輸 失 敗, RESULT 旁 會 出 現 NG 4 27

36 5 接 收 傳 真 5 接 收 模 式 5 選 擇 適 當 的 接 收 模 式 5 請 根 據 目 前 ( 或 即 將 ) 與 本 設 備 共 用 線 路 的 外 接 裝 置 及 電 話 用 戶 服 務 ( 語 音 信 箱 特 殊 響 鈴 等 ), 決 定 適 當 的 接 收 模 式 是 否 要 使 用 設 定 特 殊 響 鈴 的 號 碼 接 收 傳 真? ( 台 灣 地 區 電 信 局 無 提 供 此 服 務 ) Brother 使 用 Distinctive Ring ( 特 殊 響 鈴 ), 但 其 他 電 信 公 司 可 能 以 不 同 名 稱 表 示, 例 如 客 製 化 鈴 聲 (Custom Ringing) 鈴 聲 大 師 (Ring Master) 個 人 化 鈴 聲 (Personalized Ring) 少 男 少 女 鈴 聲 (Teen Ring) 來 電 識 別 鈴 聲 (Ident-A-Ring) 鈴 聲 識 別 (Ident-A-Call) 數 據 鈴 聲 識 別 (Data Ident-A-Call) 智 慧 鈴 聲 (Smart Ring) 及 SimpleBiz 傳 真 及 替 代 號 碼 鈴 聲 (SimpleBiz Fax & Alternate Number Ringing) ( 有 關 設 定 本 設 備 並 使 用 此 功 能 的 操 作 說 明, 請 參 閱 第 34 頁 上 的 特 殊 響 鈴 ( 台 灣 地 區 電 信 公 司 無 提 供 此 服 務 ) ) 是 否 會 在 與 本 設 備 共 用 的 電 話 線 路 上 使 用 語 音 信 箱? ( 台 灣 地 區 電 信 公 司 無 提 供 此 服 務 ) 如 果 在 與 本 設 備 共 用 的 電 話 線 路 上 使 用 語 音 信 箱, 接 聽 來 電 時, 語 音 信 箱 與 本 設 備 極 有 可 能 相 互 衝 突 ( 有 關 設 定 本 設 備 並 使 用 此 服 務 的 操 作 說 明, 請 參 閱 第 33 頁 上 的 語 音 信 箱 ( 台 灣 地 區 電 信 公 司 無 提 供 此 服 務 ) ) 是 否 會 在 與 本 設 備 共 用 的 電 話 線 路 上 使 用 電 話 答 錄 機? 外 接 電 話 答 錄 機 (TAD) 會 自 動 接 聽 每 通 來 電 語 音 訊 息 會 儲 存 在 外 接 TAD, 傳 真 訊 息 會 列 印 出 來 選 擇 External TAD 作 為 接 收 模 式 ( 請 參 閱 第 36 頁 上 的 連 接 外 接 TAD ( 電 話 答 錄 機 ) ) 是 否 要 在 專 用 的 傳 真 線 路 上 使 用 本 設 備? 本 設 備 會 自 動 將 每 通 電 話 轉 為 傳 真 選 擇 Fax Only 作 為 接 收 模 式 ( 請 參 閱 第 30 頁 上 的 僅 適 用 傳 真 ) 本 設 備 是 否 會 與 電 話 共 用 線 路? 是 否 希 望 自 動 接 收 語 音 來 電 及 傳 真? 若 本 設 備 與 電 話 共 用 線 路, 系 統 會 使 用 Fax/Tel 接 收 模 式 選 擇 Fax/ Tel 作 為 接 收 模 式 ( 請 參 閱 第 30 頁 上 的 傳 真 / 電 話 ) 重 要 須 知 : 若 選 擇 Fax/Tel 模 式, 將 無 法 接 收 語 音 信 箱 或 答 錄 機 的 語 音 訊 息 傳 真 是 否 不 多? 選 擇 Manual 作 為 接 收 模 式 您 自 行 控 制 電 話 線 路, 必 須 親 自 接 聽 每 通 來 電 ( 請 參 閱 第 30 頁 上 的 手 動 ) 28

37 接 收 傳 真 若 要 設 定 接 收 模 式, 請 遵 循 以 下 說 明 : a 按 功 能 (Menu) 0 1 Initial Setup 1.Receive Mode b 按 a 或 b 選 擇 接 收 模 式 按 OK c 按 停 止 / 退 出 (Stop/Exit) 鍵 LCD 會 顯 示 目 前 的 接 收 模 式 5 29

38 第 5 章 使 用 接 收 模 式 5 有 些 接 收 模 式 會 自 動 回 應 ( Fax Only 與 Fax/Tel ) 使 用 這 些 模 式 前, 可 能 需 要 變 更 響 鈴 延 遲 ( 請 參 閱 第 31 頁 上 的 響 鈴 延 遲 ) 僅 適 用 傳 真 5 Fax Only 模 式 會 自 動 將 每 通 電 話 視 為 傳 真 外 接 TAD 5 External TAD 模 式 可 讓 外 接 答 錄 器 管 理 來 電 來 電 可 透 過 以 下 方 式 處 理 : 若 為 傳 真 將 自 動 接 收 語 音 來 電 者 可 以 在 外 接 TAD 錄 下 訊 息 ( 更 多 詳 細 資 訊, 請 參 閱 第 36 頁 上 的 連 接 外 接 TAD ( 電 話 答 錄 機 ) ) 傳 真 / 電 話 5 Fax/Tel 模 式 會 自 動 管 理 來 電, 例 如 辨 識 傳 真 或 語 音 來 電, 並 以 下 列 任 一 方 法 處 理 : 若 為 傳 真 將 自 動 接 收 若 為 語 音 來 電 將 響 起 F/T 鈴 聲, 告 知 您 接 聽 本 設 備 的 F/T 鈴 聲 為 急 促 的 兩 聲 響 鈴 ( 請 另 外 參 閱 第 31 頁 上 的 響 鈴 延 遲 和 第 31 頁 上 的 F/T 響 鈴 次 數 ( 僅 適 用 傳 真 / 電 話 模 式 ) ) 手 動 5 Manual 模 式 會 關 閉 所 有 自 動 接 聽 功 能, 除 非 使 用 特 殊 響 鈴 接 收 功 能 若 要 在 手 動 模 式 下 接 收 傳 真, 請 拿 起 外 接 電 話 的 話 筒, 或 按 免 持 聽 筒 (Hook) 若 聽 到 傳 真 音 ( 重 複 的 短 嗶 聲 ), 請 按 啟 動 (Start), 然 後 按 2 接 收 傳 真 也 可 以 使 用 簡 易 接 收 功 能 接 收 傳 真, 只 要 拿 起 與 本 設 備 同 個 線 路 的 話 筒 即 可 ( 請 另 外 參 閱 第 32 頁 上 的 簡 易 接 收 ) 30

39 接 收 傳 真 接 收 模 式 設 定 5 響 鈴 延 遲 5 響 鈴 延 遲 設 定 會 設 定 本 設 備 在 Fax Only 及 Fax/Tel 模 式 下 回 應 前 的 響 鈴 次 數 若 本 設 備 與 外 接 或 分 機 電 話 共 用 線 路, 請 將 響 鈴 延 遲 設 定 維 持 在 2 ( 請 參 閱 第 32 頁 上 的 簡 易 接 收 ) a 確 認 是 在 傳 真 模 式 下 操 作 b 按 功 能 (Menu) Setup Receive 1.Ring Delay c 按 a 或 b 選 擇 或 02, 設 定 本 設 備 在 回 應 前 的 響 鈴 次 數 因 台 灣 電 信 法 規 限 制, 銷 售 至 該 地 區 的 產 品 無 法 設 定 自 動 重 撥 超 過 三 次 按 OK 註 釋 若 選 擇 00, 本 設 備 會 立 即 回 應, 不 會 響 鈴 d 按 停 止 / 退 出 (Stop/Exit) 鍵 F/T 響 鈴 次 數 ( 僅 適 用 傳 真 / 電 話 模 式 ) 5 來 電 時, 您 與 來 電 者 會 聽 到 一 般 電 話 鈴 聲 響 鈴 次 數 是 從 響 鈴 延 遲 設 定 中 設 定 若 是 傳 真, 本 設 備 會 接 收 ; 若 是 語 音 來 電, 本 設 備 會 發 出 F/T 鈴 聲 ( 急 促 的 兩 聲 響 鈴 ), 並 依 F/T 鈴 聲 次 數 設 定 中 所 設 定 的 次 數 響 鈴 聽 到 F/T 鈴 聲, 代 表 線 上 有 語 音 來 電 因 為 本 設 備 會 發 出 F/T 鈴 聲, 所 以 分 機 及 外 接 電 話 不 會 響 鈴, 但 仍 然 可 以 從 任 一 電 話 接 聽 ( 更 多 詳 細 資 訊, 請 參 閱 第 39 頁 上 的 使 用 遠 端 代 碼 ) a 確 認 是 在 傳 真 模 式 下 操 作 b 按 功 能 (Menu) Setup Receive 2.F/T Ring Time c 按 a 或 b 選 擇 本 設 備 的 響 鈴 長 度, 提 醒 您 有 語 音 來 電 ( 或 70 秒 ) 按 OK d 按 停 止 / 退 出 (Stop/Exit) 鍵 5 31

40 第 5 章 簡 易 接 收 5 如 果 簡 易 接 收 是 On : 5 即 使 您 回 應 了 來 電, 本 設 備 仍 會 自 動 接 收 傳 真 若 LCD 出 現 Receiving, 或 使 用 中 的 話 筒 傳 來 卡 嗒 聲, 只 要 放 回 話 筒 即 可 設 備 會 完 成 後 續 傳 真 接 收 程 序 如 果 簡 易 接 收 是 Off : 5 若 要 回 應 傳 真, 請 先 拿 起 外 接 話 筒, 按 下 啟 動 (Start), 然 後 按 2 接 收 若 是 以 分 機 回 應, 請 按 l51 註 釋 若 此 功 能 設 定 為 On, 但 您 拿 起 分 機 話 筒 時 設 備 並 未 連 接 傳 真 來 電, 則 請 按 下 傳 真 接 收 代 碼 l51 若 從 同 一 電 話 線 路 的 電 腦 上 發 送 傳 真, 請 將 簡 易 接 收 設 定 為 Off a 確 認 是 在 傳 真 模 式 下 操 作 b 按 功 能 (Menu) Setup Receive 3.Easy Receive c 按 a 或 b 選 擇 On 或 Off 按 OK d 按 停 止 / 退 出 (Stop/Exit) 鍵 32

41 6 電 話 服 務 與 外 接 裝 置 6 電 話 線 路 服 務 6 語 音 信 箱 ( 台 灣 地 區 電 信 公 司 無 提 供 此 服 務 ) 6 如 果 在 與 本 設 備 共 用 的 電 話 線 路 上 使 用 語 音 信 箱, 接 聽 來 電 時, 語 音 信 箱 與 本 設 備 會 相 互 衝 突 若 語 音 信 箱 設 定 為 響 鈴 4 聲 後 回 應, 而 本 設 備 設 定 為 響 鈴 2 聲 後 回 應, 則 本 設 備 將 會 先 回 應 如 此 一 來 將 會 減 少 來 電 者 在 語 音 信 箱 中 留 言 的 機 會 相 反 的, 若 本 設 備 設 為 響 鈴 4 聲 後 回 應, 語 音 信 箱 設 為 響 鈴 2 聲 後 回 應, 則 語 音 信 箱 將 會 先 回 應 如 此 一 來 將 會 減 少 本 設 備 接 收 傳 真 的 機 會, 因 為 語 音 信 箱 無 法 將 傳 真 傳 回 本 設 備 為 避 免 本 設 備 與 語 音 信 箱 相 互 衝 突, 請 執 行 以 下 任 一 項 操 作 : 向 您 的 電 信 公 司 申 請 特 殊 響 鈴 服 務 特 殊 響 鈴 是 本 設 備 的 功 能, 使 用 者 可 從 線 路 接 收 傳 真, 並 從 同 一 線 路 的 另 一 組 電 話 號 碼 撥 打 語 音 電 話 Brother 雖 使 用 Distinctive Ring ( 特 殊 響 鈴 ), 但 其 他 電 信 公 司 可 能 以 不 同 名 稱 表 示, 例 如 客 製 化 鈴 聲 (Custom Ringing) 個 人 化 鈴 聲 (Personalized Ring) 智 慧 鈴 聲 (Smart Ring) 鈴 聲 大 師 (Ring Master) 來 電 識 別 鈴 聲 (Ident-A-Ring) 鈴 聲 識 別 (Ident-A-Call) 數 據 鈴 聲 識 別 (Data Ident-A-Call) 少 男 少 女 鈴 聲 (Teen Ring) 及 SimpleBiz 傳 真 及 替 代 號 碼 鈴 聲 (SimpleBiz Fax & Alternate Number Ringing) 此 服 務 是 指 在 同 一 線 路 上 建 立 第 二 組 電 話 號 碼, 作 為 現 用 電 話 號 碼, 每 組 號 碼 都 有 專 屬 的 響 鈴 模 式 通 常, 原 始 號 碼 的 響 鈴 模 式 是 標 準 鈴 聲, 用 於 接 聽 來 電, 第 二 組 號 碼 則 使 用 不 同 的 響 鈴 模 式, 用 於 接 收 傳 真 ( 請 參 閱 第 34 頁 上 的 特 殊 響 鈴 ( 台 灣 地 區 電 信 公 司 無 提 供 此 服 務 ) ) 或 將 本 設 備 的 接 收 模 式 設 定 為 手 動 在 手 動 模 式 下, 使 用 者 若 要 接 收 傳 真, 必 須 接 聽 每 通 來 電 若 來 電 為 語 音 通 話, 請 依 一 般 程 序 接 聽 若 聽 到 傳 真 發 送 音, 使 用 者 必 須 將 來 電 轉 接 至 本 設 備 ( 請 參 閱 第 38 頁 上 的 使 用 外 接 與 分 機 電 話 ) 未 接 聽 的 傳 真 及 語 音 來 電 會 進 入 語 音 信 箱 ( 若 要 在 手 動 模 式 下 設 定 設 備, 請 參 閱 第 28 頁 上 的 選 擇 適 當 的 接 收 模 式 ) 6 33

42 第 6 章 特 殊 響 鈴 ( 台 灣 地 區 電 信 公 司 無 提 供 此 服 務 ) 6 特 殊 響 鈴 是 本 設 備 的 功 能, 使 用 者 可 從 線 路 接 收 傳 真, 並 從 同 一 線 路 的 另 一 組 電 話 號 碼 撥 打 語 音 電 話 Brother 雖 使 用 Distinctive Ring ( 特 殊 響 鈴 ), 但 其 他 電 信 公 司 可 能 以 不 同 名 稱 表 示, 例 如 智 慧 鈴 聲 (Smart Ring) 鈴 聲 王 (Ring Master) 或 來 電 識 別 鈴 聲 (Ident-a-Ring) 此 服 務 是 指 在 同 一 線 路 上 建 立 第 二 組 電 話 號 碼, 作 為 現 用 電 話 號 碼, 每 組 號 碼 都 有 專 屬 的 響 鈴 模 式 通 常, 原 始 號 碼 的 響 鈴 模 式 是 標 準 鈴 聲, 用 於 接 聽 來 電, 第 二 組 號 碼 則 使 用 不 同 的 響 鈴 模 式, 用 於 接 收 傳 真 註 釋 您 必 須 向 電 信 公 司 支 付 特 殊 響 鈴 服 務 費 用, 才 能 在 本 設 備 上 設 定 該 功 能 有 關 功 能 與 費 率, 請 洽 詢 電 信 公 司 電 信 公 司 提 供 的 特 殊 響 鈴 服 務 有 何 功 能? 6 電 信 公 司 提 供 的 特 殊 響 鈴 服 務, 可 讓 使 用 者 在 同 一 線 路 上 擁 有 兩 組 以 上 的 號 碼 若 需 要 兩 組 以 上 的 電 話 號 碼, 這 個 方 案 比 支 付 額 外 線 路 還 便 宜 每 組 電 話 號 碼 都 有 專 屬 特 殊 響 鈴 模 式, 方 便 識 別 響 鈴 的 電 話 號 碼 這 是 在 本 設 備 上 設 定 不 同 電 話 號 碼 的 方 法 之 一 註 釋 有 關 功 能 與 費 率, 請 洽 詢 電 信 公 司 Brother 提 供 的 特 殊 響 鈴 服 務 有 何 功 能? 6 本 設 備 含 特 殊 響 鈴 功 能, 電 信 公 司 提 供 的 特 殊 響 鈴 服 務 可 在 本 設 備 上 充 份 發 揮 線 路 上 的 新 電 話 號 碼 可 以 只 用 來 接 收 傳 真 註 釋 您 必 須 向 電 信 公 司 支 付 特 殊 響 鈴 服 務 費 用, 才 能 在 本 設 備 上 設 定 該 功 能 是 否 有 語 音 信 箱? 6 如 果 您 的 新 設 備 要 安 裝 在 已 設 有 語 音 信 箱 的 線 路 上, 接 聽 來 電 時, 語 音 信 箱 與 本 設 備 極 有 可 能 相 互 衝 突 特 殊 響 鈴 功 能 則 能 讓 使 用 者 在 線 路 上 使 用 兩 組 以 上 的 號 碼, 同 時 使 用 語 音 信 箱 及 本 設 備, 不 會 有 問 題 假 如 每 個 人 都 有 專 屬 的 電 話 號 碼, 各 自 的 操 作 就 不 會 受 到 干 擾 如 果 要 向 電 信 公 司 申 請 特 殊 響 鈴 服 務, 請 依 照 以 下 指 示 註 冊 電 信 公 司 所 提 供 的 新 特 殊 響 鈴 模 式 如 此 一 來 設 備 才 能 識 別 來 電 註 釋 特 殊 響 鈴 模 式 可 隨 時 變 更 或 取 消 也 可 以 暫 時 關 閉, 稍 後 再 開 啟 申 請 到 新 傳 真 號 碼 時, 務 必 重 設 此 功 能 34

43 電 話 服 務 與 外 接 裝 置 選 擇 要 註 冊 的 6 只 能 註 冊 一 組 設 備 的 特 殊 響 鈴 模 式 有 些 響 鈴 模 式 不 能 註 冊 本 設 備 支 援 以 下 響 鈴 模 式 請 註 冊 電 信 公 司 提 供 的 響 鈴 模 式 響 鈴 模 式 響 鈴 1 長 - 長 2 短 - 長 - 短 3 短 - 短 - 長 4 非 常 長 ( 一 般 模 式 ) 註 釋 響 鈴 模 式 #1 通 常 稱 為 短 - 短, 是 最 常 用 的 模 式 如 果 您 分 配 到 的 響 鈴 模 式 不 在 圖 表 上, 請 致 電 電 信 公 司, 要 求 換 成 圖 表 上 顯 示 的 響 鈴 模 式 註 冊 特 殊 響 鈴 模 式 非 常 重 要! 6 開 啟 特 殊 響 鈴 功 能 後, 特 殊 響 鈴 號 碼 會 自 動 接 收 傳 真 接 收 模 式 會 自 動 設 為 Manual, 開 啟 特 殊 響 鈴 時 無 法 變 更 為 其 他 接 收 模 式 如 此 一 來 可 確 保 本 設 備 只 回 應 特 殊 響 鈴 號 碼, 主 要 電 話 號 碼 響 起 時 不 會 干 擾 a 按 功 能 (Menu) Miscellaneous 2.Distinctive b 按 a 或 b 選 擇 Set c 按 OK d 按 a 或 b, 在 預 先 儲 存 的 響 鈴 模 式 中 選 擇 您 想 使 用 的 模 式 按 OK ( 在 四 個 模 式 間 捲 動 時, 可 以 聽 到 各 個 模 式 務 必 選 擇 電 信 公 司 提 供 的 模 式 ) e 按 停 止 / 退 出 (Stop/Exit) 鍵 特 殊 響 鈴 已 設 定 為 開 啟 6 設 備 只 會 回 應 已 註 冊 的 號 碼 設 備 的 頭 兩 聲 鈴 聲 為 靜 音 因 為 傳 真 必 須 << 聆 聽 >> 響 鈴 模 式 ( 與 已 註 冊 的 模 式 相 互 比 較 ) ( 同 一 線 路 上 的 其 他 電 話 會 響 鈴 ) 若 適 當 設 定 設 備, 設 備 會 在 2 聲 響 鈴 模 式 內 識 別 出 已 註 冊 的 傳 真 號 碼 響 鈴 模 式, 然 後 以 傳 真 音 回 應 如 果 是 語 音 號 碼 響 鈴, 設 備 不 會 回 應 關 閉 特 殊 響 鈴 6 a 按 功 能 (Menu) Miscellaneous 2.Distinctive b 按 a 或 b 選 擇 Off 按 OK c 按 停 止 / 退 出 (Stop/Exit) 鍵 註 釋 若 不 想 從 特 殊 響 鈴 號 碼 接 收 傳 真, 可 以 關 閉 特 殊 響 鈴 設 備 會 維 持 在 Manual 接 收 模 式, 因 此 必 須 重 新 設 定 接 收 模 式 ( 請 參 閱 第 28 頁 上 的 選 擇 適 當 的 接 收 模 式 ) 35

44 第 6 章 連 接 外 接 TAD ( 電 話 答 錄 機 ) 6 外 接 電 話 答 錄 器 (TAD) 可 以 連 接 至 與 設 備 相 同 的 線 路 上 TAD 回 應 來 電 時, 設 備 會 聆 聽 傳 真 機 所 發 送 的 CNG ( 傳 真 來 電 ) 音 若 聽 到 CNG 音, 設 備 會 自 動 處 理 來 電 並 接 收 傳 真 若 沒 聽 到 CNG 音, 設 備 會 讓 TAD 錄 下 語 音 訊 息, 顯 示 幕 會 出 現 Telephone 外 接 TAD 必 須 在 響 鈴 四 聲 內 反 應 ( 建 議 設 定 為 兩 聲 ) 這 是 因 為 除 非 外 接 TAD 已 回 應 來 電, 否 則 設 備 聽 不 到 CNG 音 設 備 發 送 的 CNG 音 只 會 持 續 八 到 十 秒 若 外 接 TAD 的 節 費 功 能 需 要 響 鈴 四 聲 才 能 啟 用, 則 建 議 不 要 使 用 該 功 能 除 非 使 用 特 殊 響 鈴, 否 則 TAD 必 須 連 接 至 設 備 的 外 接 插 孔 連 接 外 接 TAD ( 電 話 答 錄 器 ) 前, 請 拆 下 設 備 EXT. 插 孔 上 的 保 護 蓋 (2) 1 註 釋 若 接 收 傳 真 有 問 題, 請 減 少 外 接 TAD 上 的 響 鈴 延 遲 設 定 連 接 6 外 接 TAD 必 須 插 入 設 備 後 端 標 示 外 接 的 插 孔 若 將 TAD 插 入 牆 上 插 孔, 設 備 將 無 法 正 常 運 作 ( 除 非 使 用 特 殊 響 鈴 ) a 將 電 話 線 從 室 內 電 話 線 孔 座 連 接 至 設 備 後 端 標 示 Line 的 插 孔 b 將 電 話 線 從 外 接 TAD 連 接 至 設 備 後 端 標 示 外 接 的 插 孔 ( 確 認 電 話 線 連 接 至 TAD 的 電 話 線 插 孔, 不 是 TAD 的 話 筒 插 孔 ) c 將 外 接 TAD 設 為 四 聲 響 鈴 以 下 ( 設 備 的 響 鈴 延 遲 設 定 不 適 用 ) d 在 外 接 TAD 上 錄 製 留 給 對 方 的 訊 息 e 將 TAD 設 為 回 應 來 電 f 將 接 收 模 式 設 為 External TAD ( 請 參 閱 第 28 頁 上 的 選 擇 適 當 的 接 收 模 式 ) TAD 2 保 護 蓋 36

45 電 話 服 務 與 外 接 裝 置 錄 製 留 給 對 方 的 訊 息 (OGM) 6 a 在 訊 息 開 頭 錄 製 5 秒 空 白 讓 設 備 有 時 間 聆 聽 傳 真 音 b 將 訊 息 限 定 在 20 秒 內 c 在 20 秒 訊 息 的 結 尾 提 供 傳 真 接 收 代 碼, 方 便 對 方 傳 送 手 動 傳 真 例 如 : 請 在 嗶 聲 後 留 言, 或 按 l51 和 啟 動 (Start), 發 送 傳 真 外 接 與 分 機 電 話 6 連 接 外 接 或 分 機 電 話 6 各 部 電 話 可 直 接 連 接 至 設 備, 如 下 圖 所 示 將 電 話 線 連 接 至 標 示 EXT. 的 插 口 連 接 外 接 電 話 前, 請 拆 下 設 備 EXT. 插 孔 上 的 保 護 蓋 (3) 註 釋 建 議 在 OGM 開 頭 留 下 5 秒 空 白, 否 則 設 備 無 法 在 吵 雜 的 環 境 中 聽 到 傳 真 音 OGM 開 頭 可 以 不 要 留 下 空 白, 但 若 設 備 在 接 收 時 有 問 題, 則 您 應 重 新 錄 製 OGM 並 留 下 空 白 多 線 路 連 接 (PBX) 6 建 議 您 要 求 PBX 電 話 交 換 機 安 裝 公 司 為 您 連 接 設 備 若 有 多 線 路 系 統, 建 議 您 要 求 安 裝 人 員 將 裝 置 連 接 至 系 統 的 最 後 一 條 線 路 避 免 每 次 系 統 接 聽 來 電 時 啟 動 設 備 若 來 電 將 由 接 線 生 接 聽, 建 議 將 接 收 模 式 設 定 為 Manual 1 分 機 電 話 2 外 接 電 話 3 保 護 蓋 使 用 外 接 電 話 時,LCD 會 出 現 Telephone 本 公 司 無 法 保 證 設 備 連 接 至 PBX 時, 可 在 所 有 情 況 下 正 常 操 作 發 送 或 接 收 傳 真 有 問 題 時, 應 先 通 報 負 責 處 理 PBX 的 公 司 37

46 第 6 章 使 用 外 接 與 分 機 電 話 6 使 用 分 機 電 話 6 若 以 分 機 回 應 傳 真, 可 按 傳 真 接 收 代 碼 l51 讓 設 備 接 收 傳 真 若 設 備 回 應 語 音 來 電, 且 響 起 偽 / 兩 聲 鈴 聲, 可 按 接 聽 電 話 代 碼 #51 從 分 機 電 話 接 聽 來 電 ( 請 參 閱 第 31 頁 上 的 F/T 響 鈴 次 數 ( 僅 適 用 傳 真 / 電 話 模 式 ) ) 使 用 他 廠 無 線 外 接 話 筒 6 若 他 廠 無 線 電 話 已 連 接 至 設 備 的 外 接 插 孔 ( 請 參 閱 第 37 頁 上 的 連 接 外 接 或 分 機 電 話 ), 且 無 線 話 筒 通 常 不 在 基 座 上, 響 鈴 延 遲 時 接 聽 來 電 較 方 便 若 讓 設 備 先 接 聽, 必 須 走 到 設 備 旁 按 下 免 持 聽 筒 (Hook), 才 能 將 來 電 轉 接 至 無 線 話 筒 使 用 外 接 電 話 ( 連 接 至 設 備 的 外 接 插 孔 ) 6 若 以 連 接 至 設 備 分 機 插 孔 的 外 接 電 話 回 應 傳 真, 按 啟 動 (Start), 選 擇 Receive, 可 以 讓 設 備 接 收 傳 真 若 設 備 回 應 語 音 來 電, 且 響 起 偽 / 兩 聲 鈴 聲, 按 免 持 聽 筒 (Hook), 可 以 從 外 接 電 話 接 聽 來 電 若 接 聽 來 電 後 發 現 無 人 在 線 上 : 6 您 可 能 要 接 收 手 動 傳 真 按 l51, 等 候 唧 唧 聲, 或 是 等 到 LCD 出 現 接 收 為 止, 然 後 掛 斷 註 釋 也 可 以 使 用 簡 易 接 收 功 能, 讓 設 備 自 動 接 聽 來 電 ( 請 參 閱 第 32 頁 上 的 簡 易 接 收 ) 38

47 電 話 服 務 與 外 接 裝 置 使 用 遠 端 代 碼 6 傳 真 接 收 代 碼 6 若 以 分 機 電 話 回 應 傳 真, 可 按 傳 真 接 收 代 碼 l51 讓 設 備 接 收 傳 真 等 候 唧 唧 聲, 然 後 放 回 話 筒 ( 請 參 閱 第 32 頁 上 的 簡 易 接 收 ) 若 以 外 接 電 話 回 應 傳 真, 可 按 啟 動 (Start) 讓 設 備 接 收 傳 真 電 話 答 錄 代 碼 6 若 接 聽 語 音 來 電, 且 設 備 處 於 F/T 模 式 下, 設 備 將 在 第 一 次 響 鈴 延 遲 後 開 始 發 出 F/T 鈴 聲 ( 兩 聲 ) 若 從 分 機 電 話 接 聽 來 電, 可 按 #51 關 閉 F/T 鈴 聲 ( 務 必 在 鈴 聲 之 間 按 此 鍵 ) 若 設 備 回 應 語 音 來 電, 且 響 起 偽 / 兩 聲 鈴 聲, 按 免 持 聽 筒 (Hook), 可 以 從 外 接 電 話 接 聽 來 電 變 更 遠 端 代 碼 6 預 設 的 傳 真 接 收 代 碼 是 l51 預 設 的 電 話 答 錄 代 碼 是 #51 若 使 用 外 接 TAD 時 總 是 斷 線, 請 變 更 三 位 數 遠 端 代 碼, 例 如 ### 及 999 a 確 認 是 在 傳 真 模 式 下 操 作 b 按 功 能 (Menu) Setup Receive 4.Remote Codes c 按 a 或 b 選 擇 On ( 或 Off ) 按 OK d 若 在 步 驟 c 中 選 擇 On, 請 輸 入 新 傳 真 接 收 代 碼 按 OK e 輸 入 新 電 話 答 錄 代 碼 按 OK f 按 停 止 / 退 出 (Stop/Exit) 鍵 6 39

48 7 撥 號 和 儲 存 號 碼 7 如 何 撥 號 7 您 可 以 使 用 下 列 任 何 方 式 進 行 撥 號 手 動 撥 號 7 快 速 撥 號 7 按 ( 通 訊 錄 ) 鍵 並 輸 入 三 位 數 快 速 撥 號 號 碼 ( 請 參 閱 第 45 頁 上 的 儲 存 快 速 撥 號 號 碼 ) 使 用 撥 號 盤 輸 入 電 話 或 傳 真 號 碼 的 數 字 三 位 數 號 碼 快 捷 鍵 撥 號 7 按 快 捷 鍵, 儲 存 想 要 撥 打 的 號 碼 ( 請 參 閱 第 43 頁 上 的 儲 存 快 捷 鍵 撥 號 號 碼 ) 註 釋 輸 入 快 捷 鍵 或 快 速 撥 號 號 碼 時, 若 液 晶 螢 幕 顯 示 Register Now?, 則 表 示 號 碼 未 儲 存 在 此 若 要 撥 打 快 捷 鍵 的 第 5 至 第 8 組 號 碼, 則 按 快 捷 鍵 時, 請 按 住 轉 換 (Shift) 鍵 40

49 撥 號 和 儲 存 號 碼 搜 尋 7 您 可 以 按 字 母 順 序 搜 尋 已 儲 存 在 快 捷 鍵 和 快 速 撥 號 記 憶 體 中 的 名 稱 ( 請 參 閱 第 43 頁 上 的 儲 存 快 捷 鍵 撥 號 號 碼 和 第 45 頁 上 的 儲 存 快 速 撥 號 號 碼 ) a 按 ( 通 訊 錄 ) 鍵 兩 下 b 以 撥 號 盤 鍵 按 名 稱 的 前 幾 個 字 母 ( 使 用 第 134 頁 上 的 輸 入 文 字 的 表 協 助 您 輸 入 字 母 ) 按 OK 鍵 c 按 a 或 b 鍵 滾 動, 直 到 找 出 您 查 詢 的 名 稱 按 OK 鍵 d 按 啟 動 (Start) 鍵 註 釋 若 您 沒 有 輸 入 字 母, 而 按 OK 鍵 ( 步 驟 b), 將 顯 示 所 有 註 冊 的 名 稱 按 a 或 b 鍵 滾 動, 直 到 找 出 您 查 詢 的 名 稱 輸 入 名 稱 的 前 幾 個 字 母 時, 若 液 晶 螢 幕 顯 示 No Contact Found, 則 表 示 沒 有 儲 存 該 字 母 的 名 稱 儲 存 號 碼 7 您 可 以 設 定 您 的 設 備 執 行 下 列 類 型 的 簡 單 撥 號 : 快 捷 鍵 快 速 撥 號 以 及 廣 播 群 組 傳 真 您 也 可 以 為 每 個 快 捷 鍵 和 快 速 撥 號 號 碼 指 定 預 設 解 析 度 快 速 撥 號 時, 液 晶 螢 幕 會 顯 示 其 名 稱 ( 若 已 儲 存 ) 或 號 碼 您 也 可 以 隨 著 傳 真 號 碼 儲 存 掃 描 設 定 檔 若 失 去 電 力, 儲 存 在 記 憶 體 中 的 快 速 撥 號 號 碼 不 會 遺 失 掃 描 設 定 檔 是 儲 存 號 碼 時, 選 擇 的 解 析 度 和 其 他 掃 描 設 定 例 如, 若 選 擇 I-FAX 選 項, 會 詢 問 您 要 選 擇 標 準 細 緻 或 相 片 或 者, 若 選 擇 電 子 郵 件 選 項, 會 詢 問 您 要 選 擇 B&W TIFF B&W PDF Gray JPG Gray PDF Gray XPS Color JPG Color PDF 或 Color XPS (MFC-7460DN 和 MFC-7860DW 下 載 後 才 能 使 用 I-FAX 和 電 子 郵 件 選 項 ) 7 傳 真 重 撥 7 發 送 傳 真 時, 若 線 路 忙 碌 中, 請 按 重 撥 / 暫 停 (Redial/Pause) 鍵, 再 試 一 次 按 重 撥 / 暫 停 (Redial/Pause) 鍵, 可 呼 叫 已 撥 號 的 最 後 一 個 號 碼 若 您 從 控 制 面 板 撥 號, 才 能 使 用 重 撥 / 暫 停 (Redial/Pause) 鍵 自 動 發 送 傳 真 時, 若 線 路 忙 碌 中, 五 分 鐘 後 設 備 會 自 動 重 撥 一 次 41

50 第 7 章 快 捷 鍵 和 快 速 撥 號 選 項 7 下 表 顯 示 您 為 MFC-7460DN 和 MFC-7860DW 下 載 IFAX 和 電 子 郵 件 選 項 後, 儲 存 快 捷 鍵 或 快 速 撥 號 號 碼 的 選 項 步 驟 1 輸 入 快 捷 鍵 或 快 速 撥 號 位 置 快 捷 鍵 或 快 速 撥 號 步 驟 2 選 擇 註 冊 類 型 Fax/Tel 步 驟 3 輸 入 號 碼 或 電 子 郵 件 地 址 傳 真 號 碼 或 電 話 號 碼 步 驟 4 輸 入 名 稱 ( 名 稱 ) 按 OK 鍵 步 驟 5 選 擇 解 析 度 Std, Fine, S.Fine, Photo IFAX 電 子 郵 件 地 址 Std, Fine, Photo Color PDF Color JPG Color XPS Gray PDF Gray JPG Gray XPS B&W PDF B&W TIFF 100dpi, 200dpi, 300dpi, 600dpi 100dpi, 200dpi, 300dpi, 600dpi 100dpi, 200dpi, 300dpi, 600dpi 100dpi, 200dpi, 300dpi 100dpi, 200dpi, 300dpi 100dpi, 200dpi, 300dpi 步 驟 6 選 擇 檔 案 類 型 PDF, SPDF PDF, SPDF 200dpi, PDF, 200x100dpi SPDF 200dpi, 200x100dpi 42

51 撥 號 和 儲 存 號 碼 儲 存 暫 停 7 按 重 撥 / 暫 停 (Redial/Pause) 鍵, 以 在 號 碼 間 插 入 3.5 秒 的 暫 停 您 可 以 視 需 要 按 重 撥 / 暫 停 (Redial/Pause) 鍵 多 次, 以 增 加 暫 停 的 長 度 儲 存 快 捷 鍵 撥 號 號 碼 7 您 的 設 備 有 4 個 快 捷 鍵, 可 以 儲 存 用 於 自 動 撥 號 的 8 個 傳 真 或 電 話 號 碼 若 要 存 取 第 5 至 第 8 組 號 碼, 按 快 捷 鍵 時, 請 按 住 轉 換 (Shift) 鍵 a 按 快 捷 鍵, 將 要 儲 存 的 號 碼 儲 存 其 中 若 號 碼 沒 有 儲 存 於 此, 則 液 晶 螢 幕 會 顯 示 Register Now? 按 1 鍵 選 擇 Yes b 輸 入 電 話 或 傳 真 號 碼 ( 最 多 20 個 字 元 ) 按 OK 鍵 c 選 擇 以 下 操 作 之 一 : 使 用 撥 號 盤 輸 入 名 稱 ( 最 多 15 個 字 元 ) 使 用 第 134 頁 上 的 輸 入 文 字 的 表 協 助 您 輸 入 字 母 按 OK 鍵 按 OK 鍵 儲 存 沒 有 名 稱 的 號 碼 d ( 適 用 於 MFC-7460DN 和 MFC-7860DW) 若 要 隨 著 號 碼 儲 存 傳 真 解 析 度, 請 選 擇 以 下 操 作 之 一 : 若 要 儲 存 傳 真 解 析 度, 請 按 a 或 b 鍵 選 擇 Std Fine S.Fine 或 Photo 按 OK 鍵 若 不 要 變 更 預 設 解 析 度, 請 按 OK 鍵 若 您 已 下 載 I-FAX 和 電 子 郵 件 選 項 ( 適 用 於 MFC-7460DN 和 MFC-7860DW) a 按 快 捷 鍵, 將 要 儲 存 的 號 碼 儲 存 其 中 若 號 碼 沒 有 儲 存 於 此, 則 液 晶 螢 幕 會 顯 示 Register Now? 按 1 鍵 選 擇 Yes b 按 a 或 b 鍵 選 擇 以 下 操 作 之 一 : Fax/Tel IFAX Color PDF Color JPG Color XPS Gray PDF Gray JPG Gray XPS B&W PDF B&W TIFF 按 OK 鍵 7 43

52 第 7 章 c 輸 入 電 話 傳 真 號 碼 ( 最 多 20 個 字 元 ) 或 電 子 郵 件 地 址 ( 最 多 60 個 字 元 ) 使 用 第 134 頁 上 的 輸 入 文 字 的 表 協 助 您 輸 入 字 母 按 OK 鍵 註 釋 若 選 擇 電 子 郵 件 註 冊 類 型 ( 步 驟 b ), 並 儲 存 電 子 郵 件 地 址, 則 在 掃 描 模 式 中, 只 能 使 用 電 子 郵 件 地 址 若 選 擇 IFAX 註 冊 類 型 ( 步 驟 b ), 並 儲 存 電 子 郵 件 地 址, 則 在 傳 真 模 式 中, 只 能 使 用 電 子 郵 件 地 址 d 執 行 以 下 操 作 之 一 : 使 用 撥 號 盤 輸 入 名 稱 ( 最 多 15 個 字 元 ) 按 OK 鍵 按 OK 鍵 儲 存 沒 有 名 稱 的 號 碼 e 執 行 以 下 操 作 之 一 : 若 要 隨 著 號 碼 儲 存 傳 真 / 掃 描 解 析 度, 請 移 至 下 表 顯 示 的 適 當 步 驟 : 若 不 要 變 更 預 設 解 析 度, 請 按 OK 鍵, 然 後 移 至 步 驟 l. 選 擇 的 選 項 步 驟 b Fax/Tel IFAX Color PDF Color JPG Color XPS 移 至 步 驟 f g h 選 擇 的 選 項 步 驟 b 移 至 步 驟 Gray PDF i Gray JPG Gray XPS B&W PDF j B&W TIFF 註 釋 執 行 廣 播 時, 若 已 隨 著 號 碼 或 電 子 郵 件 地 址 儲 存 掃 描 設 定 檔, 則 先 選 擇 的 快 捷 鍵 快 速 撥 號 或 群 組 號 碼 的 掃 描 設 定 檔 將 會 套 用 至 該 廣 播 您 也 可 以 按 功 能 (Menu) 鍵 儲 存 號 碼 有 關 檔 案 格 式 的 詳 細 資 訊, 請 參 閱 軟 體 使 用 說 明 書 f 按 a 或 b 鍵 選 擇 Std Fine S.Fine 或 Photo 按 OK 鍵, 移 至 步 驟 l. g 按 a 或 b 鍵 選 擇 Std Fine 或 Photo 按 OK 鍵, 移 至 步 驟 l. h 按 a 或 b 鍵 選 擇 100dpi 200dpi 300dpi 或 600dpi 按 OK 鍵 若 選 擇 Color PDF, 請 移 至 步 驟 k. 若 選 擇 Color JPG 或 Color XPS, 請 移 至 步 驟 l. 44

53 撥 號 和 儲 存 號 碼 i 按 a 或 b 鍵 選 擇 100dpi 200dpi 或 300dpi 按 OK 鍵 若 選 擇 Gray PDF, 請 移 至 步 驟 k. 若 選 擇 Gray JPG 或 Gray XPS, 請 移 至 步 驟 l. j 按 a 或 b 鍵 選 擇 200x100dpi 或 200dpi 按 OK 鍵 若 選 擇 B&W PDF, 請 移 至 步 驟 k. 若 選 擇 B&W TIFF, 請 移 至 步 驟 l. k 從 PDF 或 SPDF ( 安 全 的 PDF) 選 擇 將 用 來 傳 送 至 電 腦 的 PDF 類 型 按 OK 鍵, 然 後 移 至 步 驟 l. l 按 停 止 / 退 出 (Stop/Exit) 鍵 儲 存 快 速 撥 號 號 碼 7 您 可 以 將 常 用 的 號 碼 儲 存 為 快 速 撥 號 號 碼, 讓 您 撥 號 時 只 要 按 幾 個 鍵 即 可 ( ( 通 訊 錄 ) 三 位 數 號 碼 和 啟 動 (Start) 鍵 ) 本 設 備 可 以 儲 存 200 個 快 速 撥 號 號 碼 ( ) a 按 ( 通 訊 錄 ) 並 輸 入 三 位 數 快 速 撥 號 位 置 號 碼 ( ) 若 號 碼 沒 有 儲 存 於 此, 則 液 晶 螢 幕 會 顯 示 Register Now? 按 1 鍵 選 擇 Yes b 輸 入 電 話 或 傳 真 號 碼 ( 最 多 20 個 字 元 ) 使 用 第 134 頁 上 的 輸 入 文 字 的 表 協 助 您 輸 入 字 母 按 OK 鍵 c 執 行 以 下 操 作 之 一 : 使 用 撥 號 盤 輸 入 名 稱 ( 最 多 15 個 字 元 ) 按 OK 鍵 按 OK 鍵 儲 存 沒 有 名 稱 的 號 碼 d ( 適 用 於 MFC-7460DN 和 MFC-7860DW) 若 要 隨 著 號 碼 儲 存 傳 真 解 析 度, 請 執 行 以 下 操 作 之 一 : 若 要 儲 存 傳 真 解 析 度, 請 按 a 或 b 鍵 選 擇 Std Fine S.Fine 或 Photo 按 OK 鍵 若 不 要 變 更 預 設 解 析 度, 請 按 OK 鍵 7 45

54 第 7 章 若 您 已 下 載 IFAX 和 電 子 郵 件 選 項 ( 適 用 於 MFC-7460DN 和 MFC-7860DW) a 按 ( 通 訊 錄 ) 並 輸 入 三 位 數 快 速 撥 號 位 置 號 碼 ( ) 若 號 碼 沒 有 儲 存 於 此, 則 液 晶 螢 幕 會 顯 示 Register Now? 按 1 鍵 選 擇 Yes b 按 a 或 b 鍵 選 擇 以 下 操 作 之 一 : Fax/Tel IFAX Color PDF Color JPG Color XPS Gray PDF Gray JPG Gray XPS B&W PDF B&W TIFF 按 OK 鍵 c 輸 入 電 話 傳 真 號 碼 ( 每 個 最 多 20 個 字 元 ) 或 電 子 郵 件 地 址 ( 每 個 最 多 60 個 字 元 ) 使 用 第 134 頁 上 的 輸 入 文 字 的 表 協 助 您 輸 入 字 母 按 OK 鍵 註 釋 若 選 擇 電 子 郵 件 註 冊 類 型 ( 步 驟 b ), 並 儲 存 電 子 郵 件 地 址, 則 在 掃 描 模 式 中, 只 能 使 用 電 子 郵 件 地 址 若 選 擇 IFAX 註 冊 類 型 ( 步 驟 b ), 並 儲 存 電 子 郵 件 地 址, 則 在 傳 真 模 式 中, 只 能 使 用 電 子 郵 件 地 址 d 執 行 以 下 操 作 之 一 : 使 用 撥 號 盤 輸 入 名 稱 ( 最 多 15 個 字 元 ) 按 OK 鍵 按 OK 鍵 儲 存 沒 有 名 稱 的 號 碼 e 執 行 以 下 操 作 之 一 : 若 要 隨 著 號 碼 儲 存 傳 真 / 掃 描 解 析 度, 請 移 至 下 表 顯 示 的 適 當 步 驟 : 若 不 要 變 更 預 設 解 析 度, 請 按 OK 鍵, 然 後 移 至 步 驟 l. 選 擇 的 選 項 步 驟 b Fax/Tel IFAX Color PDF Color JPG Color XPS Gray PDF Gray JPG Gray XPS B&W PDF B&W TIFF 移 至 步 驟 f g h i j 註 釋 執 行 廣 播 時, 若 已 隨 著 號 碼 或 電 子 郵 件 地 址 儲 存 掃 描 設 定 檔, 則 先 選 擇 的 快 捷 鍵 快 速 撥 號 或 群 組 號 碼 的 掃 描 設 定 檔 將 會 套 用 至 該 廣 播 您 也 可 以 按 功 能 (Menu) 鍵 來 儲 存 號 碼 46

55 撥 號 和 儲 存 號 碼 有 關 檔 案 格 式 的 詳 細 資 訊, 請 參 閱 軟 體 使 用 說 明 書 f 按 a 或 b 鍵 選 擇 Std Fine S.Fine 或 Photo 按 OK 鍵, 移 至 步 驟 l. g 按 a 或 b 鍵 選 擇 Std Fine 或 Photo 按 OK 鍵, 移 至 步 驟 l. 若 選 擇 B&W TIFF, 請 移 至 步 驟 l. k 從 PDF 或 SPDF ( 安 全 的 PDF) 選 擇 將 用 來 傳 送 至 電 腦 的 PDF 類 型 按 OK 鍵, 然 後 移 至 步 驟 l. l 按 停 止 / 退 出 (Stop/Exit) 鍵 h 按 a 或 b 鍵 選 擇 100dpi 200dpi 300dpi 或 600dpi 按 OK 鍵 若 選 擇 Color PDF, 請 移 至 步 驟 k. 若 選 擇 Color JPG 或 Color XPS, 請 移 至 步 驟 l. 7 i 按 a 或 b 鍵 選 擇 100dpi 200dpi 或 300dpi 按 OK 鍵 若 選 擇 Gray PDF, 請 移 至 步 驟 k. 若 選 擇 Gray JPG 或 Gray XPS, 請 移 至 步 驟 l. j 按 a 或 b 鍵 選 擇 200x100dpi 或 200dpi 按 OK 鍵 若 選 擇 B&W PDF, 請 移 至 步 驟 k. 47

56 第 7 章 變 更 快 捷 鍵 和 快 速 撥 號 號 碼 7 若 您 嘗 試 變 更 現 有 的 快 捷 鍵 或 快 速 撥 號 號 碼, 則 液 晶 螢 幕 會 顯 示 已 經 儲 存 於 此 的 名 稱 或 號 碼 若 您 嘗 試 變 更 的 現 有 快 捷 鍵 或 快 速 撥 號 號 碼 已 經 有 排 程 工 作 或 已 經 設 定 為 傳 真 轉 送 號 碼, 則 液 晶 螢 幕 會 詢 問 您 是 否 要 變 更 該 名 稱 或 號 碼 a 執 行 以 下 操 作 之 一 : 若 要 變 更 儲 存 的 快 捷 鍵 號 碼, 請 按 功 能 (Menu) 鍵 Address Book 1.One Touch Dial 按 您 要 變 更 的 快 捷 鍵 號 碼 若 要 變 更 儲 存 的 快 速 撥 號 號 碼, 請 按 功 能 (Menu) 鍵 Address Book 2.Speed Dial 輸 入 您 要 變 更 的 快 速 撥 號 號 碼, 然 後 按 OK 鍵 b 執 行 以 下 操 作 之 一 : 若 要 變 更 儲 存 的 資 料, 請 按 1 鍵 移 至 步 驟 c. 若 要 退 出 而 不 做 任 何 變 更, 請 按 停 止 / 退 出 (Stop/Exit) 鍵 #005:MIKE 1.Change 2.Clear c 遵 循 以 下 指 示 來 編 輯 號 碼 和 名 稱 完 成 編 輯 時, 請 按 OK 鍵 若 要 編 輯 儲 存 的 名 稱 或 號 碼, 請 按 d 或 c 鍵 將 游 標 放 置 到 您 要 變 更 的 字 元 下 方, 並 按 清 除 (Clear) 鍵 然 後 輸 入 正 確 的 字 元 d ( 適 用 於 MFC-7460DN 和 MFC-7860DW) 若 要 隨 著 號 碼 儲 存 傳 真 解 析 度, 請 執 行 以 下 操 作 之 一 : 若 要 儲 存 傳 真 解 析 度, 請 按 a 或 b 鍵 選 擇 Std Fine S.Fine 或 Photo 按 OK 鍵 若 不 要 變 更 預 設 解 析 度, 請 按 OK 鍵 e 按 停 止 / 退 出 (Stop/Exit) 鍵 若 您 已 下 載 I-FAX 和 電 子 郵 件 選 項 ( 適 用 於 MFC-7460DN 和 MFC-7860DW)7 a 執 行 以 下 操 作 之 一 : 若 要 變 更 儲 存 的 快 捷 鍵 號 碼, 請 按 功 能 (Menu) 鍵 One Touch Dial Select One Touch 選 擇 您 要 變 更 的 快 捷 鍵 號 碼 若 要 變 更 儲 存 的 快 速 撥 號 號 碼, 請 按 功 能 (Menu) 鍵 Speed Dial Speed Dial? # 48

57 撥 號 和 儲 存 號 碼 選 擇 您 要 變 更 的 快 速 撥 號 號 碼, 然 後 按 OK 鍵 b 執 行 以 下 操 作 之 一 : 若 要 變 更 儲 存 的 號 碼, 請 按 1 鍵 若 要 退 出 而 不 做 任 何 變 更, 請 按 停 止 / 退 出 (Stop/Exit) 鍵 #005:MIKE 1.Change 2.Clear c 按 a 或 b 鍵 選 擇 以 下 操 作 之 一 : Fax/Tel IFAX Color PDF Color JPG Color XPS Gray PDF Gray JPG Gray XPS B&W PDF B&W TIFF 按 OK 鍵 d 按 d 或 c 鍵 將 游 標 放 置 到 您 要 變 更 的 字 元 下 方, 然 後 按 清 除 (Clear) 鍵 將 它 刪 除 每 個 要 刪 除 的 字 元 都 重 複 此 動 作 輸 入 新 號 碼 或 字 元 按 OK 鍵 e 遵 循 步 驟 d 開 頭 的 指 示 ( 位 於 儲 存 快 捷 鍵 撥 號 號 碼 和 儲 存 快 速 撥 號 號 碼 ) ( 請 參 閱 第 43 頁 上 的 儲 存 快 捷 鍵 撥 號 號 碼 和 第 45 頁 上 的 儲 存 快 速 撥 號 號 碼 ) f 按 停 止 / 退 出 (Stop/Exit) 鍵 刪 除 快 捷 鍵 和 快 速 撥 號 號 碼 7 若 您 嘗 試 刪 除 現 有 的 快 捷 鍵 或 快 速 撥 號 號 碼, 則 液 晶 螢 幕 會 顯 示 已 經 儲 存 於 此 的 名 稱 或 號 碼 若 您 嘗 試 變 更 的 現 有 快 捷 鍵 或 快 速 撥 號 號 碼 已 經 有 排 程 工 作 或 已 經 設 定 為 傳 真 轉 送 號 碼, 則 液 晶 螢 幕 會 詢 問 您 是 否 要 變 更 該 名 稱 或 號 碼 a 執 行 以 下 操 作 之 一 : 若 要 刪 除 儲 存 的 快 捷 鍵 號 碼, 請 按 功 能 (Menu) 鍵 Address Book 1.One Touch Dial 按 您 要 刪 除 的 快 捷 鍵 號 碼 若 要 刪 除 儲 存 的 快 速 撥 號 號 碼, 請 按 功 能 (Menu) 鍵 Address Book 2.Speed Dial 輸 入 您 要 刪 除 的 快 速 撥 號 號 碼, 然 後 按 OK 鍵 b 若 要 刪 除 儲 存 的 資 料, 請 按 2 鍵 #005:MIKE 1.Change 2.Clear c 執 行 以 下 操 作 之 一 : 若 要 刪 除 儲 存 的 資 料, 請 按 1 鍵 若 要 退 出 而 不 刪 除 儲 存 的 資 料, 請 按 2 鍵 Erase This Data? 1.Yes 2.No d 按 停 止 / 退 出 (Stop/Exit) 鍵 7 49

58 8 複 印 8 如 何 複 印 8 以 下 步 驟 說 明 基 本 複 印 操 作 有 關 各 項 操 作 的 詳 細 資 訊, 請 參 閱 隨 機 光 碟 上 的 進 階 使 用 說 明 書 a 複 印 一 份 時, 請 按 ( 複 印 (COPY)) 鍵, 它 會 發 出 藍 光 確 保 位 於 複 印 模 式 將 原 稿 正 面 朝 下 放 在 掃 描 器 玻 璃 平 台 上 ( 請 參 閱 第 24 頁 上 的 使 用 掃 描 器 玻 璃 平 台 ) c 按 啟 動 (Start) 鍵 停 止 複 印 8 若 要 停 止 複 印, 請 按 停 止 / 退 出 (Stop/Exit) 鍵 複 印 設 定 8 按 暫 時 複 印 (COPY) 鍵 您 可 以 使 用 選 項 (Options) 放 大 / 縮 小 (Enlarge/ Reduce) 或 雙 面 (Duplex) 1 鍵 液 晶 螢 幕 會 顯 示 : Stack Copies:01 100% Auto 註 釋 預 設 設 定 為 傳 真 模 式 您 可 以 變 更 設 備 在 最 後 一 次 複 印 操 作 之 後, 仍 維 持 在 複 印 模 式 的 時 間 量 ( 請 參 閱 進 階 使 用 說 明 書 第 1 章 中 的 模 式 計 時 器 ) b 下 列 的 方 法 都 可 裝 入 原 稿 : 將 原 稿 正 面 朝 上 放 入 ADF ( 請 參 閱 第 23 頁 上 的 使 用 自 動 進 紙 槽 (ADF) ) 有 關 變 更 複 印 設 定 的 詳 細 資 訊, 請 參 閱 進 階 使 用 說 明 書 第 7 章 中 的 複 印 設 定 您 可 以 變 更 以 下 複 印 設 定 : 1 Enlarge/Reduce Quality Stack/Sort Brightness Contrast Page Layout Duplex 1 雙 面 複 印 ( 單 面 到 雙 面 ) 適 用 於 MFC-7460DN 和 MFC-7860DW 50

59 9 如 何 列 印 電 腦 中 的 資 料 9 列 印 文 件 9 本 設 備 可 接 收 並 列 印 您 電 腦 中 的 資 料 若 要 列 印 電 腦 中 的 資 料, 請 安 裝 印 表 機 驅 動 程 式 ( 有 關 列 印 設 定 的 詳 細 資 訊, 請 參 閱 軟 體 使 用 說 明 書 中 的 列 印 ( 適 用 於 Windows ) 或 列 印 和 傳 真 ( 適 用 於 Macintosh) ) a 安 裝 隨 機 安 裝 光 碟 上 的 Brother 印 表 機 驅 動 程 式 ( 請 參 閱 快 速 安 裝 指 南 ) b 從 您 的 應 用 程 式 中 選 擇 列 印 指 令 c 在 列 印 對 話 方 塊 中 選 擇 本 設 備 的 名 稱, 然 後 點 擊 內 容 d 在 內 容 對 話 方 塊 中 選 擇 您 需 要 的 設 定 紙 張 尺 寸 (Paper Size) 9 方 向 (Orientation) 份 數 (Copies) 媒 體 類 型 (Media Type) 解 析 度 (Resolution) 列 印 設 定 (Print Settings) 多 頁 (Multiple Page) 雙 面 列 印 / 小 冊 子 列 印 (Duplex / Booklet) 紙 張 來 源 (Paper Source) e 點 擊 確 定 開 始 列 印 51

60 10 如 何 掃 描 到 電 腦 10 使 用 ControlCenter4 將 文 件 掃 描 為 PDF 檔 案 (Windows ) 10 ( 對 於 Macintosh 用 戶 ) 請 參 閱 軟 體 使 用 說 明 書 中 的 掃 描 註 釋 電 腦 螢 幕 視 乎 您 的 設 備 型 號 而 定 透 過 ControlCenter4 軟 體 公 用 程 式, 您 可 以 快 捷 地 存 取 最 常 用 的 應 用 程 式, 而 無 需 手 動 啟 動 指 定 的 應 用 程 式 您 可 以 在 電 腦 上 使 用 ControlCenter4 a 放 入 您 的 文 件 ( 請 參 閱 第 23 頁 上 的 如 何 裝 入 原 稿 ) b 依 次 點 擊 開 始 / 所 有 程 式 /Brother/XXX-XXXX (XXX-XXXX 為 您 的 型 號 名 稱 )/ ControlCenter4 打 開 ControlCenter4 ControlCenter4 應 用 程 式 將 開 啟 c 使 用 ControlCenter4 之 前, 先 選 擇 家 用 模 式 或 進 階 模 式 d 確 保 從 型 號 下 拉 式 清 單 中 選 擇 您 想 使 用 的 設 備 52

61 如 何 掃 描 到 電 腦 e 設 定 儲 存 到 資 料 夾 的 檔 案 類 型 在 預 設 狀 態 下, 掃 描 資 料 儲 存 為 JPEG (*.jpg) 格 式 點 擊 設 置, 然 後 依 次 選 擇 按 鈕 設 定 掃 描 和 檔 案 設 定 對 話 方 塊 將 會 顯 示 您 可 以 變 更 預 設 設 定 從 檔 案 類 型 下 拉 式 清 單 中 選 擇 PDF (*.pdf) 2 您 可 以 輸 入 文 件 要 使 用 的 檔 案 名 稱 3 您 可 以 將 檔 案 儲 存 在 預 設 資 料 夾 中, 也 可 以 透 過 點 擊 瀏 覽 按 鈕 選 擇 您 需 要 的 資 料 夾 4 您 可 以 從 解 析 度 下 拉 式 清 單 中 選 擇 掃 描 解 析 度 5 您 可 以 從 下 拉 式 清 單 中 選 擇 文 件 尺 寸 53

62 第 10 章 f 點 擊 確 定 g 點 擊 檔 案 設 備 將 開 始 掃 描 儲 存 掃 描 資 料 的 資 料 夾 將 會 自 動 打 開 54

63 如 何 掃 描 到 電 腦 變 更 掃 描 鍵 設 定 10 掃 描 前 10 若 要 將 本 設 備 用 作 掃 描 器, 請 安 裝 掃 描 器 驅 動 程 式 如 果 本 設 備 已 連 接 至 網 路, 請 用 TCP/IP 位 址 進 行 設 定 安 裝 隨 機 安 裝 光 碟 上 的 掃 描 器 驅 動 程 式 ( 請 參 閱 快 速 安 裝 指 南 ) 如 果 網 路 掃 描 不 可 用, 請 用 TCP/IP 位 址 設 定 此 設 備 ( 請 參 閱 軟 體 使 用 說 明 書 中 的 設 置 網 路 掃 描 ) 掃 描 鍵 設 定 10 您 可 以 使 用 ControlCenter4 變 更 設 備 的 掃 描 鍵 設 定 a 依 次 點 擊 開 始 / 所 有 程 式 /Brother/XXX-XXXX (XXX-XXXX 為 您 的 型 號 名 稱 )/ ControlCenter4 打 開 ControlCenter4 ControlCenter4 應 用 程 式 將 開 啟 b 確 保 從 型 號 下 拉 式 清 單 中 選 擇 您 想 使 用 的 設 備 c 點 擊 裝 置 設 定 標 籤 d 點 擊 裝 置 掃 描 設 定 10 55

64 第 10 章 e 選 擇 檔 案 標 籤 您 可 以 變 更 預 設 設 定 您 可 以 從 下 拉 式 清 單 中 選 擇 檔 案 類 型 2 您 可 以 輸 入 文 件 要 使 用 的 檔 案 名 稱 3 您 可 以 將 檔 案 儲 存 在 預 設 資 料 夾 中, 也 可 以 透 過 點 擊 瀏 覽 按 鈕 選 擇 您 需 要 的 資 料 夾 4 您 可 以 從 解 析 度 下 拉 式 清 單 中 選 擇 掃 描 解 析 度 5 您 可 以 從 下 拉 式 清 單 中 選 擇 文 件 尺 寸 f 點 擊 確 定 56

65 如 何 掃 描 到 電 腦 使 用 掃 描 鍵 進 行 掃 描 10 a 放 入 您 的 文 件 ( 請 參 閱 第 23 頁 上 的 如 何 裝 入 原 稿 ) b 按 ( 掃 描 ) 鍵 c 按 a 或 b 鍵 選 擇 Scan to PC 按 OK 鍵 d 按 a 或 b 鍵 選 擇 File 按 OK 鍵 e ( 對 於 網 路 用 戶 ) 按 a 或 b 選 擇 您 要 傳 送 資 料 的 目 標 電 腦 按 OK 鍵 如 果 液 晶 螢 幕 提 示 您 輸 入 PIN 號 碼, 請 使 用 控 制 面 板 上 的 撥 號 盤 輸 入 目 標 電 腦 的 4 位 數 PIN 號 碼 按 OK 鍵 f 按 啟 動 (Start) 鍵 設 備 將 開 始 掃 描 註 釋 選 擇 您 需 要 的 掃 描 模 式 掃 描 到 : FTP 1 ( 掃 描 到 電 腦 ) Image ( 掃 描 到 電 腦 ) OCR ( 掃 描 到 電 腦 ) File ( 掃 描 到 電 腦 ) 10 1 適 用 於 MFC-7460DN 和 MFC-7860DW 57

66 A 日 常 維 護 A 更 換 耗 材 A 需 要 更 換 耗 材 時, 設 備 會 顯 示 訊 息 ( 請 參 閱 第 59 頁 上 的 更 換 碳 粉 匣 和 第 65 頁 上 的 更 換 感 光 滾 筒 ) 碳 粉 匣 請 參 閱 第 59 頁 上 的 更 換 碳 粉 匣 訂 購 編 號 TN-420 TN-450 感 光 滾 筒 請 參 閱 第 65 頁 上 的 更 換 感 光 滾 筒 訂 購 編 號 DR-420 註 釋 請 按 照 當 地 法 規 棄 置 用 過 的 耗 材, 並 與 居 家 垃 圾 分 開 處 理 如 有 疑 問, 請 聯 絡 您 當 地 的 廢 棄 物 處 理 單 位 Brother 建 議 您 將 用 過 的 耗 材 放 在 一 張 紙 上, 以 防 碳 粉 意 外 灑 出 或 散 落 如 果 所 使 用 的 不 是 建 議 使 用 的 紙 張, 耗 材 和 設 備 部 件 的 使 用 壽 命 可 能 會 縮 短 碳 粉 匣 的 預 期 使 用 壽 命 基 於 ISO/IEC 計 算 得 出 視 列 印 頁 面 列 印 覆 蓋 率 和 所 使 用 紙 材 的 類 型 而 定, 更 換 頻 率 將 會 有 所 不 同 58

67 日 常 維 護 更 換 碳 粉 匣 A 碳 粉 不 足 A 訂 購 編 號 : 有 關 碳 粉 匣 的 訂 購 編 號, 請 參 閱 第 58 頁 上 的 更 換 耗 材 標 準 碳 粉 匣 可 列 印 大 約 1,200 頁 1 高 容 量 碳 粉 匣 可 列 印 大 約 2,600 頁 1 實 際 頁 數 視 常 用 原 稿 的 類 型 而 定 當 某 碳 粉 匣 中 的 碳 粉 較 少 時, 液 晶 螢 幕 上 會 顯 示 Toner Low 設 備 隨 附 的 碳 粉 匣 為 隨 機 碳 粉 匣, 列 1 印 大 約 700 頁 後 即 需 要 更 換 1 公 佈 的 碳 粉 匣 印 量 近 似 值 以 ISO/IEC 為 準 註 釋 建 議 您 在 設 備 顯 示 Toner Low 警 告 時 即 準 備 好 一 個 新 的 碳 粉 匣 備 用 為 了 確 保 優 質 列 印, 我 們 建 議 您 僅 使 用 Brother 原 廠 碳 粉 匣 若 要 購 買 碳 粉 匣, 請 聯 絡 Brother 客 服 中 心 我 們 建 議 您 更 換 碳 粉 匣 時 清 潔 設 備 請 參 閱 進 階 使 用 說 明 書 附 錄 A 的 清 潔 設 備 如 果 更 改 列 印 濃 度 設 定, 以 列 印 較 淡 或 較 濃 的 文 件, 碳 粉 用 量 也 會 改 變 碳 粉 匣 拆 封 後 務 必 立 即 裝 入 設 備, 否 則 切 勿 拆 開 Toner Low 如 果 液 晶 螢 幕 上 顯 示 Toner Low, 請 在 顯 示 Replace Toner 訊 息 前 購 買 一 個 新 的 碳 粉 匣 備 用 更 換 碳 粉 匣 液 晶 螢 幕 上 顯 示 以 下 訊 息 時, 需 要 更 換 碳 粉 匣 : Replace Toner 設 備 會 停 止 列 印, 直 到 更 換 碳 粉 匣 為 止 全 新 未 用 過 的 Brother 原 廠 碳 粉 匣 會 重 設 更 換 碳 粉 匣 模 式 註 釋 若 要 強 制 設 備 在 液 晶 螢 幕 上 顯 示 Replace Toner 後 繼 續 列 印, 請 將 設 備 設 定 為 繼 續 模 式 ( 按 功 能 (Menu) 1 8 鍵, 再 選 擇 Continue ) 設 備 將 繼 續 列 印, 直 到 液 晶 螢 幕 上 顯 示 Toner Ended 為 止 ( 有 關 碳 粉 設 定 的 詳 細 資 訊, 請 參 閱 進 階 使 用 說 明 書 第 1 章 中 的 碳 粉 設 定 ) 碳 粉 用 完 液 晶 螢 幕 上 顯 示 以 下 訊 息 時, 需 要 更 換 碳 粉 匣 : Toner Ended A A A 設 備 會 停 止 列 印, 直 到 更 換 新 的 碳 粉 匣 為 止 ( 請 參 閱 第 60 頁 上 的 更 換 碳 粉 匣 ) 59

68 更 換 碳 粉 匣 a 確 保 設 備 已 開 啟 b 打 開 前 蓋, 讓 設 備 在 開 啟 狀 態 下 降 溫 10 分 鐘 A c 取 出 感 光 滾 筒 及 碳 粉 匣 組 件 警 告 燙 熱 表 面 在 您 剛 使 用 過 設 備 後, 設 備 的 某 些 內 部 部 件 溫 度 會 非 常 高 請 等 待 設 備 降 溫, 再 碰 觸 內 部 部 件 d 按 下 綠 色 鎖 定 桿, 從 感 光 滾 筒 中 取 出 碳 粉 匣 60

69 日 常 維 護 警 告 切 勿 將 碳 粉 匣 放 入 火 中, 這 可 能 會 爆 炸, 導 致 人 員 受 傷 為 避 免 發 生 列 印 品 質 問 題, 切 勿 碰 觸 下 圖 所 顯 示 的 陰 影 部 分 切 勿 使 用 含 有 阿 摩 尼 亞 酒 精 噴 霧 式 或 可 燃 物 質 的 清 潔 材 料 清 潔 設 備 內 部 或 外 部, 否 則 可 能 會 造 成 火 災 或 觸 電 如 需 瞭 解 如 何 清 潔 設 備, 請 參 閱 安 全 與 法 規 手 冊 中 的 安 全 使 用 本 產 品 小 心 勿 吸 入 碳 粉 重 要 事 項 Brother 建 議 您 將 感 光 滾 筒 及 / 或 碳 粉 匣 放 在 乾 淨 的 平 面 上, 下 面 墊 一 張 廢 紙 或 一 塊 廢 布, 以 防 碳 粉 意 外 灑 出 或 散 落 小 心 處 理 碳 粉 匣 如 果 碳 粉 灑 在 您 手 上 或 衣 服 上, 請 立 即 用 冷 水 擦 拭 或 清 洗 註 釋 務 必 使 用 適 當 的 袋 子 密 封 碳 粉 匣, 以 免 碳 粉 灑 出 請 按 照 當 地 法 規 棄 置 用 過 的 耗 材, 並 與 居 家 垃 圾 分 開 處 理 如 有 疑 問, 請 聯 絡 您 當 地 的 廢 棄 物 處 理 單 位 A 61

70 e 拆 開 新 碳 粉 匣 的 包 裝 用 雙 手 平 握 碳 粉 匣, 左 右 輕 輕 搖 晃 數 次, 以 搖 勻 碳 粉 匣 內 部 的 碳 粉 f 取 下 保 護 蓋 重 要 事 項 新 碳 粉 匣 拆 封 後 務 必 立 即 裝 入 設 備, 否 則 切 勿 拆 開 如 果 碳 粉 匣 拆 封 後 長 時 間 不 用, 碳 粉 的 使 用 壽 命 將 會 縮 短 Brother 強 烈 建 議 您 不 要 使 用 填 充 式 碳 粉 來 補 充 設 備 隨 附 的 碳 粉 匣 我 們 也 強 烈 建 議 您 僅 使 用 Brother 原 廠 碳 粉 匣 來 更 換 使 用 或 嘗 試 使 用 可 能 不 相 容 於 Brother 設 備 的 碳 粉 及 / 或 碳 粉 匣, 可 能 會 導 致 設 備 受 損 及 / 或 列 印 品 質 不 佳 我 們 的 保 固 服 務 範 圍 不 包 括 使 用 非 授 權 廠 牌 碳 粉 及 / 或 碳 粉 匣 所 導 致 的 任 何 問 題 為 了 保 護 您 的 資 產 並 實 現 Brother 設 備 的 最 佳 效 能, 我 們 強 烈 建 議 您 使 用 Brother 原 廠 耗 材 重 要 事 項 取 下 保 護 蓋 後 請 立 即 將 碳 粉 匣 裝 入 感 光 滾 筒 為 了 避 免 列 印 品 質 下 降, 切 勿 碰 觸 下 圖 所 顯 示 的 陰 影 部 分 62

71 日 常 維 護 g 將 新 的 碳 粉 匣 穩 固 地 裝 入 感 光 滾 筒, 直 到 聽 見 卡 入 定 位 如 果 安 裝 正 確, 綠 色 鎖 定 桿 會 自 動 抬 起 h 左 右 輕 輕 推 動 綠 色 滑 塊 數 次, 以 清 潔 感 光 滾 筒 內 的 電 極 絲 1 註 釋 務 必 將 滑 塊 推 回 原 位 (a) (1) 否 則, 列 印 頁 上 可 能 會 有 垂 直 線 條 i 將 感 光 滾 筒 及 碳 粉 匣 組 件 裝 回 設 備 關 上 前 蓋 A 註 釋 確 保 碳 粉 匣 正 確 裝 入, 否 則 它 可 能 會 與 感 光 滾 筒 分 離 註 釋 更 換 碳 粉 匣 後, 切 勿 關 閉 設 備 的 電 源 開 關 或 打 開 前 蓋, 直 到 液 晶 螢 幕 上 的 Please Wait 訊 息 消 失, 回 到 準 備 就 緒 模 式 為 止 63

72 清 潔 電 極 絲 如 果 發 生 列 印 品 質 問 題, 請 按 照 下 列 步 驟 清 潔 電 極 絲 : a 打 開 前 蓋, 讓 設 備 在 開 啟 狀 態 下 降 溫 10 分 鐘 A b 慢 慢 取 出 感 光 滾 筒 及 碳 粉 匣 組 件 警 告 燙 熱 表 面 在 您 剛 使 用 過 設 備 後, 設 備 的 某 些 內 部 部 件 溫 度 會 非 常 高 請 等 待 設 備 降 溫, 再 碰 觸 內 部 部 件 注 意 Brother 建 議 您 將 感 光 滾 筒 或 碳 粉 匣 放 在 乾 淨 的 平 面 上, 下 面 墊 一 張 廢 紙 或 一 塊 廢 布, 以 防 碳 粉 意 外 灑 出 或 散 落 小 心 處 理 碳 粉 匣 如 果 碳 粉 灑 在 您 手 上 或 衣 服 上, 請 立 即 用 冷 水 擦 拭 或 清 洗 為 避 免 靜 電 導 致 設 備 受 損, 切 勿 碰 觸 下 圖 所 顯 示 的 電 極 64

73 日 常 維 護 c 左 右 輕 輕 推 動 綠 色 滑 塊 數 次, 以 清 潔 感 光 滾 筒 內 的 電 極 絲 1 註 釋 務 必 將 滑 塊 推 回 原 位 (a) (1) 否 則, 列 印 頁 上 可 能 會 有 垂 直 線 條 d 將 感 光 滾 筒 及 碳 粉 匣 組 件 裝 回 設 備 關 上 前 蓋 更 換 感 光 滾 筒 訂 購 編 號 DR-420 一 個 新 的 感 光 滾 筒 可 列 印 大 約 12,000 頁 Letter 或 A4 尺 寸 的 單 面 文 件 註 釋 感 光 鼓 實 際 壽 命 取 決 於 諸 多 因 素, 如 溫 度 濕 度 紙 張 類 型 所 用 碳 粉 類 型 等 在 理 想 的 情 況 下, 感 光 鼓 平 均 壽 命 估 計 約 為 12,000 頁 您 的 感 光 鼓 實 際 列 印 頁 數 可 能 遠 低 於 此 預 估 值 由 於 我 們 無 法 控 制 決 定 感 光 鼓 實 際 壽 命 的 諸 多 因 素, 故 不 保 證 感 光 鼓 可 列 印 的 最 少 頁 數 為 了 實 現 最 佳 效 能, 請 僅 使 用 Brother 原 廠 碳 粉 應 在 乾 淨 無 灰 塵 且 通 風 良 好 的 環 境 使 用 設 備 使 用 非 Brother 原 廠 感 光 滾 筒 列 印 不 僅 會 降 低 列 印 品 質, 也 可 能 縮 短 設 備 本 身 的 壽 命 保 固 服 務 範 圍 不 包 括 使 用 非 Brother 原 廠 感 光 滾 筒 所 造 成 的 問 題 A A 感 光 鼓 錯 誤 A Drum Error 電 極 絲 變 髒 了 請 清 潔 感 光 滾 筒 中 的 電 極 絲 ( 請 參 閱 第 64 頁 上 的 清 潔 電 極 絲 ) 如 果 清 潔 電 極 絲 後 Drum Error 仍 未 清 除, 請 更 換 一 個 新 的 感 光 滾 筒 65

74 更 換 感 光 鼓 Replace Drum A b 打 開 前 蓋, 讓 設 備 在 開 啟 狀 態 下 降 溫 10 分 鐘 請 更 換 新 的 感 光 滾 筒 Brother 建 議 您 更 換 Brother 原 廠 感 光 滾 筒 更 換 後, 請 遵 循 新 感 光 滾 筒 附 帶 的 說 明 書 重 設 感 光 鼓 計 數 器 感 光 鼓 停 止 Drum Stop 我 們 無 法 保 證 列 印 品 質 請 更 換 新 的 感 光 滾 筒 Brother 建 議 您 更 換 Brother 原 廠 感 光 滾 筒 更 換 後, 請 遵 循 新 感 光 滾 筒 附 帶 的 說 明 書 重 設 感 光 鼓 計 數 器 A 警 告 燙 熱 表 面 在 您 剛 使 用 過 設 備 後, 設 備 的 某 些 內 部 部 件 溫 度 會 非 常 高 請 等 待 設 備 降 溫, 再 碰 觸 內 部 部 件 更 換 感 光 滾 筒 重 要 事 項 拆 下 感 光 滾 筒 時, 請 小 心 處 理, 因 為 可 能 會 有 碳 粉 如 果 碳 粉 灑 在 您 手 上 或 衣 服 上, 請 立 即 用 冷 水 擦 拭 或 清 洗 每 次 更 換 感 光 滾 筒 時 請 清 潔 設 備 內 部 ( 請 參 閱 進 階 使 用 說 明 書 附 錄 A 的 清 潔 設 備 ) A a 確 保 設 備 已 開 啟 66

75 日 常 維 護 c 取 出 感 光 滾 筒 及 碳 粉 匣 組 件 切 勿 使 用 含 有 阿 摩 尼 亞 酒 精 噴 霧 式 或 可 燃 物 質 的 清 潔 材 料 清 潔 設 備 外 部 或 內 部, 否 則 可 能 會 造 成 火 災 或 觸 電 如 需 瞭 解 如 何 清 潔 設 備, 請 參 閱 安 全 與 法 規 手 冊 中 的 安 全 使 用 本 產 品 d 按 下 綠 色 鎖 定 桿, 從 感 光 滾 筒 中 取 出 碳 粉 匣 小 心 勿 吸 入 碳 粉 重 要 事 項 為 避 免 設 備 受 到 靜 電 損 壞, 切 勿 碰 觸 下 圖 所 顯 示 的 電 極 A 警 告 切 勿 將 碳 粉 匣 放 入 火 中, 這 可 能 會 爆 炸, 導 致 人 員 受 傷 小 心 處 理 碳 粉 匣 如 果 碳 粉 灑 在 您 手 上 或 衣 服 上, 請 立 即 用 冷 水 擦 拭 或 清 洗 Brother 建 議 您 將 感 光 滾 筒 及 / 或 碳 粉 匣 放 在 乾 淨 的 平 面 上, 下 面 墊 一 張 廢 紙 或 一 塊 廢 布, 以 防 碳 粉 意 外 灑 出 或 散 落 67

76 為 避 免 發 生 列 印 品 質 問 題, 切 勿 碰 觸 下 圖 所 顯 示 的 陰 影 部 分 新 感 光 滾 筒 拆 封 後 務 必 立 即 裝 入 設 備, 否 則 切 勿 拆 開 暴 露 在 陽 光 或 室 內 光 線 下 可 能 會 損 壞 感 光 滾 筒 f 將 碳 粉 匣 穩 固 地 裝 入 新 的 感 光 滾 筒, 直 到 聽 見 卡 入 定 位 如 果 碳 粉 匣 安 裝 正 確, 綠 色 鎖 定 桿 會 自 動 抬 起 註 釋 務 必 以 袋 子 密 封 用 過 的 感 光 滾 筒, 以 免 碳 粉 灑 出 請 按 照 當 地 法 規 棄 置 用 過 的 耗 材, 並 與 居 家 垃 圾 分 開 處 理 如 有 疑 問, 請 聯 絡 您 當 地 的 廢 棄 物 處 理 單 位 e 拆 開 新 感 光 滾 筒 的 包 裝 重 要 事 項 為 避 免 發 生 列 印 品 質 問 題, 切 勿 碰 觸 下 圖 所 顯 示 的 陰 影 部 分 註 釋 確 保 碳 粉 匣 正 確 裝 入, 否 則 它 可 能 會 與 感 光 滾 筒 分 離 68

77 日 常 維 護 g 左 右 輕 輕 推 動 綠 色 滑 塊 數 次, 以 清 潔 感 光 滾 筒 內 的 電 極 絲 1 註 釋 務 必 將 綠 色 滑 塊 推 回 原 位 (a) (1) 否 則, 列 印 頁 上 可 能 會 有 垂 直 線 條 h 將 新 的 感 光 滾 筒 及 碳 粉 匣 組 件 裝 入 設 備 A 重 設 感 光 鼓 計 數 器 更 換 新 的 感 光 滾 筒 時, 需 要 完 成 下 列 步 驟 以 重 設 感 光 鼓 計 數 器 : A a 按 清 除 (Clear) 若 要 確 認 您 正 在 安 裝 的 是 新 感 光 滾 筒, 請 按 1 鍵 b 液 晶 螢 幕 上 顯 示 Accepted 時, 請 關 上 前 蓋 69

78 B 故 障 排 除 B 錯 誤 和 維 護 訊 息 B 與 任 何 精 密 的 辦 公 產 品 一 樣, 本 設 備 也 可 能 會 出 現 故 障, 也 需 要 更 換 耗 材 出 現 故 障 時, 設 備 識 別 錯 誤 或 需 要 日 常 維 護 並 顯 示 相 應 的 訊 息 下 表 列 出 了 常 見 錯 誤 及 維 護 訊 息 您 可 以 自 行 修 正 大 多 數 的 錯 誤 並 進 行 日 常 維 護 若 需 要 其 他 幫 助,Brother 解 決 方 案 中 心 提 供 最 新 的 常 見 問 答 集 和 故 障 排 除 提 示 : 請 瀏 覽 錯 誤 訊 息 原 因 動 作 Access Denied 您 要 使 用 的 功 能 受 到 安 全 功 能 鎖 限 制 Cartridge Error 碳 粉 匣 安 裝 不 正 確 Comm.Error 電 話 線 品 質 低 劣 導 致 通 訊 錯 誤 Connection Fail 您 嘗 試 輪 詢 的 傳 真 機 不 處 於 輪 詢 等 待 模 式 中 Cooling Down Wait for a while 感 官 滾 筒 或 碳 粉 匣 的 溫 度 過 高 設 備 將 暫 停 目 前 的 列 印 工 作, 並 進 入 冷 卻 模 式 在 冷 卻 模 式 下, 您 將 聽 到 冷 卻 風 扇 運 轉 的 聲 音, 同 時 液 晶 螢 幕 上 會 顯 示 Cooling Down 及 Wait for a while 請 聯 絡 管 理 員, 檢 查 您 的 安 全 功 能 鎖 設 定 拉 出 感 光 滾 筒 並 取 出 碳 粉 匣, 然 後 將 碳 粉 匣 重 新 裝 入 感 光 滾 筒 再 次 發 送 傳 真, 或 將 設 備 連 接 到 其 他 電 話 線 若 仍 有 問 題, 請 致 電 電 話 公 司 並 要 求 他 們 檢 查 您 的 電 話 線 請 檢 查 其 他 傳 真 機 的 輪 詢 設 定 確 保 能 夠 聽 到 設 備 內 部 風 扇 旋 轉 的 聲 音 且 排 氣 口 未 被 任 何 物 體 堵 住 如 果 風 扇 正 在 旋 轉, 請 移 開 排 氣 口 周 圍 的 障 礙 物, 然 後 使 設 備 保 持 開 啟 狀 態, 過 幾 分 鐘 後 再 使 用 若 風 扇 未 旋 轉, 請 執 行 下 列 操 作 之 一 : ( 適 用 於 MFC-7360 和 MFC-7460DN ) 請 參 閱 第 76 頁 上 的 轉 移 您 的 傳 真 或 傳 真 日 誌 報 告, 再 斷 開 設 備 連 線, 才 不 會 遺 失 任 何 重 要 訊 息 接 著 斷 開 設 備 電 源 幾 分 鐘, 然 後 重 新 連 接 ( 適 用 於 MFC-7860DW) 從 AC 電 源 插 座 上 拔 下 設 備 電 源 插 頭 幾 分 鐘, 然 後 重 新 連 接 Cover is Open 前 蓋 沒 有 完 全 關 上 關 上 設 備 的 前 蓋 70

79 故 障 排 除 錯 誤 訊 息 原 因 動 作 Cover is Open ADF 蓋 沒 有 完 全 關 上 關 上 設 備 的 ADF 蓋 載 入 文 件 時,ADF 是 開 啟 的 Cover is Open 打 開 電 源 開 關 時, 定 影 器 蓋 未 完 全 關 上 或 設 備 後 部 發 生 卡 紙 Disconnected 其 他 人 或 其 他 人 的 傳 真 機 中 斷 撥 號 Document Jam 文 件 未 正 確 插 入 或 進 紙, 或 從 ADF 掃 描 的 文 件 太 長 DR Mode in Use 設 備 未 設 定 為 特 殊 鈴 聲 模 式 您 無 法 將 接 收 模 式 從 手 動 變 更 為 其 他 模 式 Drum Error 需 要 清 潔 感 光 滾 筒 上 的 電 極 絲 關 上 設 備 的 ADF 蓋, 再 按 停 止 / 退 出 (Stop/Exit) 鍵 關 上 設 備 的 定 影 器 蓋 確 保 設 備 後 部 沒 有 卡 紙, 然 後 關 上 定 影 器 蓋 並 按 啟 動 (Start) 鍵 再 次 嘗 試 發 送 或 接 收 請 參 閱 第 77 頁 上 的 文 件 卡 在 ADF 裝 置 上 方 或 第 23 頁 上 的 使 用 自 動 進 紙 槽 (ADF) 將 特 殊 鈴 聲 設 為 Off ( 請 參 閱 第 35 頁 上 的 關 閉 特 殊 響 鈴 ) 清 潔 感 光 滾 筒 上 的 電 極 絲 ( 請 參 閱 第 64 頁 上 的 清 潔 電 極 絲 ) Drum Stop 需 要 更 換 感 光 滾 筒 更 換 感 光 滾 筒 ( 請 參 閱 第 65 頁 上 的 更 換 感 光 滾 筒 ) Duplex Disabled 雙 面 紙 匣 已 取 出 或 安 裝 不 正 確 小 心 地 將 雙 面 紙 匣 裝 回 設 備, 直 到 卡 入 定 位 並 發 出 卡 嗒 聲 設 備 後 部 未 完 全 關 閉 關 上 設 備 的 後 蓋 EL Error 設 備 發 生 機 械 故 障 打 開 前 蓋 再 關 上 Fuser Error 定 影 器 的 溫 度 未 在 指 定 時 間 內 達 到 指 定 溫 度 定 影 器 溫 度 過 高 ( 適 用 於 MFC-7360 和 MFC-7460DN) 關 閉 設 備 時, 仍 位 於 記 憶 體 的 已 接 收 傳 真 訊 息 將 會 遺 失 請 參 閱 第 76 頁 上 的 轉 移 您 的 傳 真 或 傳 真 日 誌 報 告, 再 斷 開 設 備 連 線, 才 不 會 遺 失 任 何 重 要 訊 息 接 著, 關 閉 設 備 電 源 開 關, 等 待 幾 秒 鐘, 然 後 再 重 新 打 開 設 備 電 源 開 關 讓 設 備 在 電 源 開 啟 的 情 況 下 等 待 15 分 鐘 ( 適 用 於 MFC-7860DW) 關 閉 設 備 電 源 開 關, 等 待 幾 秒 鐘, 然 後 再 重 新 打 開 設 備 電 源 開 關 讓 設 備 在 電 源 開 啟 的 情 況 下 等 待 15 分 鐘 B 71

80 錯 誤 訊 息 原 因 動 作 Init Unable XX 設 備 發 生 機 械 故 障 ( 適 用 於 MFC-7360 和 MFC-7460DN) 關 閉 設 備 時, 仍 位 於 記 憶 體 的 已 接 收 傳 真 訊 息 將 會 遺 失 請 參 閱 第 76 頁 上 的 轉 移 您 的 傳 真 或 傳 真 日 誌 報 告, 再 斷 開 設 備 連 線, 才 不 會 遺 失 任 何 重 要 訊 息 接 著 斷 開 設 備 電 源 幾 分 鐘, 然 後 重 新 連 接 ( 適 用 於 MFC-7860DW) 斷 開 設 備 電 源 幾 分 鐘, 然 後 重 新 連 接 如 果 問 題 仍 然 存 在, 請 聯 絡 Brother 客 服 中 心 Jam Duplex 設 備 後 部 的 雙 面 紙 匣 內 發 生 卡 紙 ( 請 參 閱 第 87 頁 上 的 雙 面 紙 匣 內 卡 紙 (MFC-7460DN 和 MFC-7860DW) ) Jam Inside 設 備 內 發 生 卡 紙 ( 請 參 閱 第 82 頁 上 的 設 備 內 部 卡 紙 ) Jam Rear 設 備 後 部 發 生 卡 紙 ( 請 參 閱 第 80 頁 上 的 設 備 後 方 卡 紙 ) Jam Tray 設 備 的 紙 匣 內 發 生 卡 紙 ( 請 參 閱 第 79 頁 上 的 紙 張 卡 在 標 準 紙 匣 ) Limit Exceeded Manual Feed No Paper 已 達 您 ID 安 全 功 能 鎖 2.0 中 設 定 的 頁 面 限 制 手 動 進 紙 槽 中 無 紙 時 選 擇 了 手 動 進 紙 作 為 紙 張 來 源 設 備 缺 紙 或 紙 張 未 正 確 裝 入 紙 匣 請 聯 絡 管 理 員, 檢 查 您 的 安 全 功 能 鎖 設 定 將 一 張 紙 放 入 手 動 進 紙 槽 ( 請 參 閱 第 12 頁 上 的 將 紙 張 裝 入 手 動 進 紙 槽 ) 執 行 以 下 操 作 之 一 : 重 新 將 紙 張 放 入 紙 匣, 然 後 按 啟 動 (Start) 鍵 取 出 紙 張, 將 其 重 新 放 入, 然 後 按 啟 動 (Start) 鍵 如 果 問 題 仍 然 沒 有 解 決, 可 能 是 需 要 清 潔 選 紙 滾 軸 清 潔 選 紙 滾 軸 ( 請 參 閱 進 階 使 用 說 明 書 附 錄 A 中 的 清 潔 選 紙 滾 軸 ) 72

81 故 障 排 除 錯 誤 訊 息 原 因 動 作 No Response/ Busy 您 撥 打 的 號 碼 無 回 應 或 忙 線 中 請 確 認 號 碼 並 再 試 一 次 No Toner 碳 粉 匣 安 裝 不 正 確 拉 出 感 光 滾 筒 取 出 碳 粉 匣, 然 後 將 其 裝 回 感 光 滾 筒 Not Available Out of Memory 安 全 功 能 鎖 2.0 並 未 對 所 有 ID 許 可 所 要 求 的 功 能 請 聯 絡 管 理 員, 檢 查 您 的 安 全 功 能 鎖 設 定 設 備 的 記 憶 體 已 滿 正 在 進 行 傳 真 發 送 或 複 印 作 業 執 行 以 下 操 作 之 一 : 按 啟 動 (Start) 鍵 發 送 或 複 印 已 掃 描 頁 面 按 停 止 / 退 出 (Stop/Exit) 鍵, 待 正 在 執 行 的 其 他 操 作 結 束 後 再 試 一 次 從 記 憶 體 清 除 傳 真 列 印 儲 存 於 記 憶 體 的 傳 真, 以 將 記 憶 體 空 間 復 原 至 100% 再 關 閉 傳 真 儲 存, 避 免 其 他 傳 真 儲 存 於 記 憶 體 ( 請 參 閱 進 階 使 用 說 明 書 第 4 章 的 列 印 記 憶 體 中 的 傳 真 和 進 階 使 用 說 明 書 第 4 章 的 傳 真 儲 存 ) 正 在 進 行 列 印 作 業 執 行 以 下 操 作 之 一 : 降 低 列 印 解 析 度 ( 請 參 閱 軟 體 使 用 說 明 書 中 的 基 本 標 籤 ) 從 記 憶 體 清 除 傳 真 ( 請 參 閱 上 述 說 明 ) B 73

82 錯 誤 訊 息 原 因 動 作 Print Unable XX 設 備 發 生 機 械 故 障 執 行 以 下 操 作 之 一 : ( 適 用 於 MFC-7360 和 MFC-7460DN) 第 76 頁 上 的 轉 移 您 的 傳 真 或 傳 真 日 誌 報 告 再 斷 開 設 備 連 線, 才 不 會 遺 失 任 何 重 要 訊 息 接 著 斷 開 設 備 電 源 幾 分 鐘, 然 後 重 新 連 接 ( 適 用 於 MFC-7860DW) 斷 開 設 備 電 源 幾 分 鐘, 然 後 重 新 連 接 如 果 問 題 仍 然 存 在, 請 聯 絡 Brother 客 服 中 心 Replace Drum 需 要 更 換 感 光 滾 筒 更 換 感 光 滾 筒 ( 請 參 閱 第 65 頁 上 的 更 換 感 光 滾 筒 ) 安 裝 新 的 感 光 鼓 後 未 重 設 感 光 滾 筒 計 數 器 Replace Toner 設 備 會 停 止 列 印, 直 到 更 換 碳 粉 匣 為 止 重 設 感 光 滾 筒 計 數 器 ( 請 參 閱 第 66 頁 上 的 更 換 感 光 滾 筒 ) 如 果 您 已 將 碳 粉 設 定 設 置 為 Stop, 請 更 換 一 個 全 新 未 用 過 的 Brother 原 廠 碳 粉 匣 這 樣 將 重 設 更 換 碳 粉 匣 模 式 ( 請 參 閱 第 59 頁 上 的 更 換 碳 粉 匣 ) 如 果 您 已 將 碳 粉 設 定 設 置 為 Continue, 設 備 將 繼 續 列 印 資 料, 直 到 液 晶 螢 幕 上 顯 示 Toner Ended 為 止 有 關 如 何 在 繼 續 模 式 下 操 作 設 備, 請 參 閱 進 階 使 用 說 明 書 第 1 章 中 的 碳 粉 設 定 74

83 故 障 排 除 錯 誤 訊 息 原 因 動 作 Scan Unable XX 設 備 發 生 機 械 故 障 Size Error DX Size mismatch 紙 匣 中 的 紙 張 尺 寸 不 適 用 於 自 動 雙 面 列 印 紙 匣 內 紙 張 尺 寸 不 正 確 ( 適 用 於 MFC-7360 和 MFC-7460DN) 請 參 閱 第 76 頁 上 的 轉 移 您 的 傳 真 或 傳 真 日 誌 報 告 再 斷 開 設 備 連 線, 才 不 會 遺 失 任 何 重 要 訊 息 接 著 斷 開 設 備 電 源 幾 分 鐘, 然 後 重 新 連 接 ( 適 用 於 MFC-7860DW) 斷 開 設 備 電 源 幾 分 鐘, 然 後 重 新 連 接 如 果 問 題 仍 然 存 在, 請 聯 絡 Brother 客 服 中 心 裝 入 適 用 於 自 動 雙 面 列 印 的 A4 紙 張, 然 後 按 啟 動 (Start) 鍵 ( 請 參 閱 第 139 頁 上 的 列 印 媒 體 ) 請 在 紙 匣 中 載 入 正 確 尺 寸 的 紙 張, 並 重 設 紙 張 大 小 ( 功 能 (Menu) 1 2 2) ( 請 參 閱 第 18 頁 上 的 紙 張 尺 寸 ) Toner Ended 需 要 更 換 碳 粉 匣 更 換 新 的 碳 粉 匣 ( 請 參 閱 第 59 頁 上 的 更 換 碳 粉 匣 ) Toner Low 碳 粉 不 足 在 液 晶 螢 幕 顯 示 更 換 碳 粉 匣 前 購 買 一 個 新 的 碳 粉 匣 B 75

84 轉 移 您 的 傳 真 或 傳 真 日 誌 報 告 若 液 晶 螢 幕 顯 示 : Init Unable XX Print Unable XX Scan Unable XX (MFC-7360 與 MFC-7460DN) 若 必 須 從 AC 電 源 插 座 拔 下 設 備, 建 議 您 先 將 傳 真 轉 移 至 其 他 傳 真 機 或 您 的 電 腦, 再 拔 下 設 備 插 頭 ( 請 參 閱 第 76 頁 上 的 將 傳 真 轉 移 至 其 他 傳 真 機 或 第 76 頁 上 的 將 傳 真 轉 移 至 您 的 電 腦 ) 亦 可 轉 移 傳 真 日 誌 報 告, 瞭 解 必 須 轉 移 哪 些 傳 真 ( 請 參 閱 第 76 頁 上 的 將 傳 真 日 誌 報 告 轉 移 至 其 他 傳 真 機 ) 註 釋 若 設 備 液 晶 螢 幕 上 有 錯 誤 訊 息, 請 在 轉 移 傳 真 後, 中 斷 設 備 電 源 達 數 分 鐘, 再 重 新 連 接 將 傳 真 轉 移 至 其 他 傳 真 機 若 您 未 設 定 您 的 站 點 ID, 則 無 法 進 入 傳 真 轉 移 模 式 ( 請 參 閱 快 速 安 裝 指 南 中 的 設 定 本 機 識 別 資 訊 ) a 按 功 能 (Menu) 鍵 b 執 行 以 下 操 作 之 一 : 若 液 晶 螢 幕 顯 示 No Data, 表 示 設 備 記 憶 體 中 沒 有 傳 真 按 停 止 / 退 出 (Stop/ Exit) 鍵 輸 入 您 要 轉 送 傳 真 的 傳 真 號 碼 B B 將 傳 真 轉 移 至 您 的 電 腦 您 可 將 傳 真 從 設 備 轉 移 到 您 的 電 腦 a 確 認 您 電 腦 上 已 安 裝 MFL-Pro Suite, 再 開 啟 電 腦 上 的 PC-Fax 接 收 ( 如 需 PC-Fax 接 收 的 詳 細 資 訊, 請 參 閱 軟 體 使 用 說 明 書 中 的 PC-FAX 接 收 ) b 確 認 已 在 設 備 上 設 定 PC Fax Receive ( 請 參 閱 進 階 使 用 說 明 書 第 4 章 的 PC-FAX 接 收 ) 若 您 設 定 PC-Fax 接 收 時, 設 備 記 憶 體 中 有 傳 真, 液 晶 螢 幕 會 詢 問 您 是 否 要 將 傳 真 轉 移 至 您 的 電 腦 c 執 行 以 下 操 作 之 一 : 若 要 將 所 有 傳 真 轉 移 到 電 腦, 請 按 1 鍵 會 詢 問 您 是 否 要 備 份 列 印 若 要 退 出 並 讓 傳 真 留 在 記 憶 體, 請 按 2 鍵 d 按 停 止 / 退 出 (Stop/Exit) 鍵 將 傳 真 日 誌 報 告 轉 移 至 其 他 傳 真 機 若 您 未 設 定 您 的 站 點 ID, 則 無 法 進 入 傳 真 轉 移 模 式 ( 請 參 閱 快 速 安 裝 指 南 中 的 設 定 本 機 識 別 資 訊 ) a 按 功 能 (Menu) 鍵 b 輸 入 您 要 轉 送 傳 真 日 誌 報 告 的 傳 真 號 碼 c 按 啟 動 (Start) 鍵 B B c 按 啟 動 (Start) 鍵 76

85 故 障 排 除 文 件 卡 紙 B 文 件 卡 在 原 稿 蓋 下 方 B 文 件 卡 在 ADF 裝 置 上 方 a 從 ADF 取 出 所 有 未 夾 住 的 紙 張 b 打 開 ADF 蓋 B a 從 ADF 取 出 所 有 未 夾 住 的 紙 張 b 抬 起 原 稿 蓋 c 將 夾 住 的 文 件 往 右 拉 出 c 將 夾 住 的 文 件 往 左 拉 出 d 關 上 ADF 蓋 e 按 停 止 / 退 出 (Stop/Exit) 鍵 d 關 上 原 稿 蓋 e 按 停 止 / 退 出 (Stop/Exit) 鍵 B 77

86 移 除 ADF 中 卡 住 的 小 型 文 件 B 文 件 卡 在 出 紙 匣 B a 抬 起 原 稿 蓋 b 將 卡 片 等 一 小 片 硬 紙 插 入 ADF, 以 推 出 小 紙 屑 a 從 ADF 取 出 所 有 未 夾 住 的 紙 張 b 將 夾 住 的 文 件 往 右 拉 出 c 按 停 止 / 退 出 (Stop/Exit) 鍵 c 關 上 原 稿 蓋 d 按 停 止 / 退 出 (Stop/Exit) 鍵 78

87 故 障 排 除 卡 紙 紙 張 卡 在 標 準 紙 匣 如 果 液 晶 螢 幕 上 顯 示 Jam Tray, 請 執 行 以 下 步 驟 : a 將 紙 匣 從 設 備 中 完 全 拉 出 B B 重 要 事 項 如 果 從 這 個 方 向 不 能 輕 鬆 取 出 卡 紙, 請 遵 循 第 82 頁 上 的 設 備 內 部 卡 紙 中 的 說 明 執 行 操 作 註 釋 向 下 拉 卡 紙 可 以 更 輕 鬆 的 取 出 卡 紙 c 確 保 紙 張 高 度 低 於 紙 匣 的 紙 張 上 限 標 記 (b b b) (1) 按 下 綠 色 紙 張 指 示 釋 放 桿, 滑 動 紙 張 指 示 以 符 合 紙 張 尺 寸 確 保 紙 張 指 示 固 定 於 插 槽 中 ( 請 參 閱 第 10 頁 上 的 將 紙 張 裝 入 標 準 紙 匣 ) 1 b 用 雙 手 慢 慢 拉 出 卡 紙 B d 將 紙 匣 穩 固 地 裝 回 設 備 79

88 設 備 後 方 卡 紙 B 如 果 液 晶 螢 幕 上 顯 示 Jam Rear, 表 示 後 蓋 內 側 發 生 卡 紙 請 執 行 以 下 步 驟 : a 打 開 前 蓋 讓 設 備 在 開 啟 狀 態 下 降 溫 至 少 10 分 鐘 b 慢 慢 取 出 感 光 滾 筒 及 碳 粉 匣 組 件 警 告 燙 熱 表 面 在 您 剛 使 用 過 設 備 後, 設 備 的 某 些 內 部 部 件 溫 度 會 非 常 高 請 等 待 設 備 降 溫, 再 碰 觸 內 部 部 件 80

89 故 障 排 除 重 要 事 項 Brother 建 議 您 將 感 光 滾 筒 和 碳 粉 匣 放 在 乾 淨 的 平 面 上, 下 面 墊 一 張 廢 紙 或 一 塊 廢 布, 以 防 碳 粉 意 外 灑 出 或 散 落 為 避 免 靜 電 導 致 設 備 受 損, 切 勿 碰 觸 下 圖 所 顯 示 的 電 極 d 拉 下 左 右 兩 側 的 滑 塊, 打 開 定 影 器 蓋 子 (1) c 打 開 後 蓋 ( 正 面 朝 上 出 紙 匣 ) 1 B 81

90 e 用 雙 手 輕 輕 將 卡 紙 拉 出 定 影 器 設 備 內 部 卡 紙 如 果 液 晶 螢 幕 上 顯 示 Jam Inside, 請 執 行 以 下 步 驟 : a 打 開 前 蓋 讓 設 備 在 開 啟 狀 態 下 降 溫 至 少 10 分 鐘 B f 關 上 定 影 器 蓋 和 後 蓋 ( 正 面 朝 上 出 紙 匣 ) g 將 感 光 滾 筒 及 碳 粉 匣 組 件 裝 回 設 備 h 關 上 前 蓋 如 果 設 備 沒 有 自 動 開 始 列 印, 請 按 啟 動 (Start) 鍵 82

91 故 障 排 除 警 告 燙 熱 表 面 在 您 剛 使 用 過 設 備 後, 設 備 的 某 些 內 部 部 件 溫 度 會 非 常 高 請 等 待 設 備 降 溫, 再 碰 觸 內 部 部 件 b 慢 慢 取 出 感 光 滾 筒 及 碳 粉 匣 組 件 卡 紙 可 能 會 與 感 光 滾 筒 及 碳 粉 匣 組 件 一 起 拉 出, 或 釋 出 紙 張 以 便 您 從 設 備 內 部 拉 出 B 83

92 重 要 事 項 Brother 建 議 您 將 感 光 滾 筒 及 碳 粉 匣 組 件 放 在 一 張 廢 紙 或 一 塊 廢 布 上, 以 防 碳 粉 意 外 灑 出 或 散 落 為 避 免 設 備 受 到 靜 電 損 壞, 切 勿 碰 觸 下 圖 所 顯 示 的 電 極 重 要 事 項 小 心 處 理 碳 粉 匣 如 果 碳 粉 灑 在 您 手 上 或 衣 服 上, 請 立 即 用 冷 水 擦 拭 或 清 洗 c 按 下 綠 色 鎖 定 桿, 從 感 光 滾 筒 中 取 出 碳 粉 匣 如 果 感 光 滾 筒 內 有 卡 紙, 請 加 以 清 除 為 避 免 發 生 列 印 品 質 問 題, 切 勿 碰 觸 下 圖 所 顯 示 的 陰 影 部 分 84

93 故 障 排 除 d 將 碳 粉 匣 裝 回 感 光 滾 筒, 直 到 聽 見 卡 入 定 位 如 果 碳 粉 匣 安 裝 正 確, 綠 色 鎖 定 桿 會 自 動 抬 起 e 執 行 以 下 操 作 之 一 : 如 果 能 夠 取 出 感 光 滾 筒 及 碳 粉 匣 組 件 以 及 卡 紙, 請 前 往 步 驟 j. 如 果 無 法 取 出 感 光 滾 筒 及 碳 粉 匣 組 件, 請 勿 過 度 用 力 而 請 抬 起 掃 描 器 頂 蓋 用 雙 手 小 心 地 向 上 拉 卡 紙, 然 後 從 出 紙 匣 開 口 拉 出 卡 紙 B f 關 上 掃 描 器 頂 蓋 85

94 g 若 無 法 拉 出 設 備 內 部 的 卡 紙, 如 步 驟 e, 請 將 整 個 紙 匣 從 設 備 中 取 出 j 將 感 光 滾 筒 及 碳 粉 匣 組 件 裝 回 設 備 h 從 紙 匣 開 口 拉 出 卡 紙 k 關 上 設 備 的 前 蓋 如 果 設 備 沒 有 自 動 開 始 列 印, 請 按 啟 動 (Start) 鍵 註 釋 如 果 液 晶 螢 幕 上 顯 示 Jam Inside 時 您 關 閉 了 設 備 電 源, 設 備 重 啟 後 將 列 印 來 自 電 腦 的 不 完 整 資 料 i 將 紙 匣 裝 回 設 備 86

95 故 障 排 除 雙 面 紙 匣 內 卡 紙 (MFC-7460DN 和 MFC-7860DW) B b 將 雙 面 紙 匣 從 設 備 中 完 全 拉 出 如 果 液 晶 螢 幕 上 顯 示 Jam Duplex, 請 執 行 以 下 步 驟 : a 讓 設 備 在 開 啟 狀 態 下 降 溫 至 少 10 分 鐘 警 告 燙 熱 表 面 在 您 剛 使 用 過 設 備 後, 設 備 的 某 些 內 部 部 件 溫 度 會 非 常 高 請 等 待 設 備 降 溫, 再 碰 觸 內 部 部 件 c 將 卡 紙 拉 出 設 備 或 雙 面 紙 匣 B 87

96 d 確 保 卡 紙 沒 有 因 為 靜 電 而 殘 留 在 設 備 中 e 將 雙 面 紙 匣 裝 回 設 備 88

97 故 障 排 除 設 備 問 題 B 重 要 事 項 如 需 技 術 協 助, 請 致 電 聯 絡 購 買 此 設 備 國 家 當 地 的 服 務 中 心, 且 打 電 話 尋 求 協 助 只 限 該 購 買 國 家 之 內 如 果 您 認 為 本 設 備 有 問 題, 請 對 照 下 表 進 行 檢 查 並 遵 循 故 障 排 除 提 示 執 行 操 作 您 可 以 自 行 解 決 大 多 數 的 問 題 如 果 您 需 要 其 他 幫 助,Brother 解 決 方 案 中 心 會 提 供 最 新 的 常 見 問 答 集 和 故 障 排 除 提 示 請 瀏 覽 列 印 或 列 印 收 到 的 傳 真 問 題 壓 縮 列 印 水 平 條 紋 頂 端 和 底 端 的 句 子 被 裁 切 遺 漏 行 建 議 一 般 是 由 於 電 話 連 線 不 佳 造 成 的 若 您 的 複 印 看 起 來 正 常, 可 能 是 連 線 品 質 不 佳 電 話 線 路 上 有 靜 電 或 干 擾 請 要 求 對 方 再 次 傳 送 傳 真 列 印 品 質 不 良 請 參 閱 第 101 頁 上 的 改 善 列 印 品 質 接 收 時 有 垂 直 黑 色 線 條 列 印 電 極 絲 可 能 需 要 清 潔 清 潔 感 光 滾 筒 上 的 電 極 絲 ( 請 參 閱 第 64 頁 上 的 清 潔 電 極 絲 ) 傳 送 者 的 掃 描 器 可 能 需 要 清 潔 要 求 傳 送 者 製 作 副 本, 瞭 解 問 題 是 否 出 在 傳 送 端 設 備 嘗 試 從 其 他 傳 真 機 接 收 如 果 問 題 仍 然 存 在, 請 聯 絡 Brother 客 服 中 心 接 收 的 傳 真 被 分 割 或 有 空 白 頁 若 收 到 的 傳 真 被 分 割 並 列 印 於 兩 頁, 或 若 您 收 到 額 外 的 空 白 頁 面, 您 的 紙 張 大 小 設 定 與 所 用 的 紙 張 可 能 不 相 符 ( 請 參 閱 第 18 頁 上 的 紙 張 尺 寸 ) 關 閉 自 動 縮 小 ( 請 參 閱 進 階 使 用 說 明 書 第 4 章 的 縮 印 接 收 的 傳 真 ) B 89

98 電 話 線 路 或 連 線 問 題 建 議 撥 號 不 可 用 檢 查 是 否 有 撥 號 音 檢 查 所 有 線 路 連 接 檢 查 設 備 是 否 插 電 並 開 啟 按 免 持 聽 筒 (Hook) 鍵 或 拿 起 外 線 電 話 的 聽 筒 並 撥 打 號 碼, 傳 送 手 動 傳 真 等 聽 到 傳 真 接 收 音 之 後, 再 按 啟 動 (Start) 鍵 有 人 撥 號 時, 設 備 未 回 應 確 認 您 的 設 定 讓 設 備 處 於 正 確 的 接 收 模 式 ( 請 參 閱 第 31 頁 上 的 接 收 模 式 設 定 ) 檢 查 是 否 有 撥 號 音 可 能 的 話, 撥 電 話 給 您 的 設 備 並 收 聽 其 回 應 若 仍 沒 有 回 應, 請 檢 查 電 話 線 路 連 接 若 您 沒 有 聽 到 撥 打 給 您 的 設 備 鈴 聲 時, 請 要 求 電 話 公 司 檢 查 線 路 90

99 故 障 排 除 接 收 傳 真 問 題 無 法 接 收 傳 真 建 議 按 免 持 聽 筒 (Hook) 鍵, 確 認 您 的 設 備 有 撥 號 音 若 您 聽 到 傳 真 線 路 有 靜 電 或 干 擾 音, 請 聯 絡 當 地 的 電 話 公 司 檢 查 所 有 線 路 連 接 確 認 電 話 線 連 接 電 話 牆 上 插 孔 與 設 備 的 LINE 插 孔 若 您 申 請 了 DSL 或 VoIP 服 務, 請 要 求 服 務 供 應 商 提 供 連 線 指 示 確 認 設 備 處 於 正 確 的 接 收 模 式 這 取 決 於 您 的 Brother 設 備 將 與 何 種 外 部 裝 置 搭 配 使 用 ( 請 參 閱 第 31 頁 上 的 接 收 模 式 設 定 ) 若 您 有 專 用 的 傳 真 線 路, 且 希 望 Brother 設 備 自 動 回 應 所 有 內 送 傳 真, 應 選 擇 Fax Only 模 式 若 您 的 Brother 設 備 與 外 部 答 錄 機 共 用 線 路, 應 選 擇 External TAD 模 式 在 External TAD 模 式 中, 您 的 Brother 設 備 會 自 動 接 收 內 送 傳 真, 撥 打 語 音 通 話 者 可 在 您 的 答 錄 機 留 言 若 您 的 Brother 設 備 和 語 音 信 箱 服 務 共 用 線 路, 請 參 閱 第 33 頁 上 的 語 音 信 箱 ( 台 灣 地 區 電 信 公 司 無 提 供 此 服 務 ) 若 您 的 Brother 設 備 所 在 線 路 有 特 殊 鈴 聲 服 務, 請 參 閱 第 34 頁 上 的 特 殊 響 鈴 ( 台 灣 地 區 電 信 公 司 無 提 供 此 服 務 ) 若 您 的 Brother 設 備 與 其 他 電 話 共 用 線 路, 且 您 希 望 其 自 動 回 應 所 有 內 送 傳 真, 應 選 擇 Fax/Tel 模 式 在 Fax/Tel 模 式 中, 您 的 Brother 設 備 會 自 動 接 收 傳 真, 並 產 生 / 兩 聲 鈴 聲, 警 示 您 回 應 語 音 留 言 若 您 希 望 您 的 Brother 設 備 自 動 回 應 所 有 內 送 傳 真, 應 選 擇 Manual 模 式 在 Manual 模 式 中, 您 必 須 親 自 回 應 每 一 通 來 電, 並 啟 動 設 備 接 收 傳 真 您 位 置 的 其 他 裝 置 或 服 務 可 能 會 在 Brother 設 備 回 應 之 前 回 應 來 電 若 要 測 試 此 狀 況, 請 降 低 鈴 聲 延 遲 設 定 : 若 回 應 模 式 設 為 Fax Only 或 Fax/Tel, 請 將 鈴 聲 延 遲 降 到 1 聲 ( 請 參 閱 第 31 頁 上 的 響 鈴 延 遲 ) 若 回 應 模 式 設 為 External TAD, 請 將 您 答 錄 機 設 定 的 鈴 聲 數 降 為 2 若 回 應 模 式 設 為 Manual, 請 勿 調 整 鈴 聲 延 遲 設 定 請 某 人 發 送 測 試 傳 真 : 若 您 成 功 收 到 傳 真, 表 示 設 備 正 常 運 作 請 記 得 將 鈴 聲 延 遲 或 答 錄 機 設 定 設 回 原 始 設 定 若 重 設 鈴 聲 延 遲 後, 問 題 再 度 發 生, 表 示 某 人 設 備 或 服 務 在 設 備 選 擇 回 應 之 前 先 行 回 應 若 您 收 不 到 傳 真, 表 示 可 能 有 其 他 裝 置 或 服 務 干 擾 您 的 傳 真 接 收, 或 您 的 傳 真 線 路 可 能 有 問 題 B 91

100 接 收 傳 真 ( 繼 續 ) 問 題 無 法 接 收 傳 真 ( 接 上 頁 ) 建 議 若 您 在 Brother 設 備 的 線 路 上 使 用 電 話 答 錄 機 ( External TAD 模 式 ), 請 確 認 您 的 答 錄 機 設 定 正 確 ( 請 參 閱 第 36 頁 上 的 連 接 外 接 TAD ( 電 話 答 錄 機 ) ) 1 直 接 以 電 話 線 接 上 牆 上 電 話 插 孔 與 Brother 設 備 的 LINE 插 孔 2 移 除 Brother 設 備 EXT 插 孔 的 保 護 蓋, 再 將 電 話 線 從 答 錄 機 接 到 EXT 插 孔 3 將 答 錄 機 設 定 為 響 4 聲 後 啟 動 若 您 無 法 接 收 傳 真 或 語 音 訊 息, 請 將 您 的 答 錄 機 設 定 為 在 2 或 3 聲 之 內 回 應 4 在 答 錄 機 上 錄 製 外 送 訊 息 錄 製 五 秒 靜 音, 再 開 始 錄 製 外 送 訊 息 將 訊 息 限 定 在 20 秒 內 對 手 動 發 送 傳 真 的 人, 以 傳 真 接 收 代 碼 結 束 您 的 外 送 訊 息 例 如, 請 在 嗶 聲 之 後 留 言, 或 按 l51 與 開 始 以 發 送 傳 真 5 設 定 您 的 答 錄 機 以 回 應 來 電 6 將 Brother 設 備 的 接 收 模 式 設 為 External TAD ( 請 參 閱 第 31 頁 上 的 接 收 模 式 設 定 ) 確 認 您 的 Brother 設 備 已 開 啟 簡 單 接 收 功 能 簡 單 接 收 這 種 功 能 可 讓 您 在 接 起 外 線 或 分 機 電 話 時, 仍 能 接 收 傳 真 ( 請 參 閱 第 32 頁 上 的 簡 易 接 收 ) 若 您 因 為 電 話 線 路 可 能 的 干 擾 而 常 發 生 傳 輸 錯 誤, 請 嘗 試 將 相 容 性 設 定 變 更 為 Basic(for VoIP) ( 請 參 閱 第 100 頁 上 的 電 話 線 路 干 擾 ) ( 適 用 於 MFC-7860DW) 請 聯 絡 管 理 員, 檢 查 您 的 安 全 功 能 鎖 設 定 92

101 故 障 排 除 發 送 傳 真 問 題 傳 送 品 質 不 佳 傳 輸 驗 證 報 告 顯 示 RESULT : NG 建 議 嘗 試 將 您 的 解 析 度 變 更 為 Fine 或 S.Fine 您 可 先 試 著 複 印 原 稿, 以 檢 查 掃 描 器 是 否 運 作 正 常 若 複 印 品 質 不 良, 請 清 潔 掃 描 器 ( 請 參 閱 進 階 使 用 說 明 書 附 錄 A 的 清 潔 掃 描 器 ) 線 路 上 可 能 有 暫 時 的 雜 音 或 靜 電 再 次 嘗 試 發 送 傳 真 若 您 要 發 送 PC-Fax 訊 息, 而 在 傳 輸 驗 證 報 告 看 到 RESULT : NG, 您 的 設 備 記 憶 體 可 能 已 用 完 若 要 空 出 額 外 記 憶 體, 必 須 關 閉 傳 真 儲 存 ( 請 參 閱 進 階 使 用 說 明 書 第 4 章 的 變 更 遠 端 傳 真 選 項 ) 列 印 記 憶 體 中 的 傳 真 訊 息 ( 請 參 閱 進 階 使 用 說 明 書 第 4 章 的 列 印 記 憶 體 中 的 傳 真 ) 或 取 消 延 遲 的 傳 真 或 輪 詢 工 作 ( 請 參 閱 進 階 使 用 說 明 書 第 3 章 的 查 看 並 取 消 等 待 中 的 工 作 ) 若 仍 有 問 題, 請 要 求 電 話 公 司 檢 查 您 的 電 話 線 若 您 因 為 電 話 線 路 可 能 的 干 擾 而 常 發 生 傳 輸 錯 誤, 請 嘗 試 將 相 容 性 設 定 變 更 為 Basic(for VoIP) ( 請 參 閱 第 100 頁 上 的 電 話 線 路 干 擾 ) 發 送 的 傳 真 空 白 確 保 正 確 裝 入 原 稿 ( 請 參 閱 第 23 頁 上 的 裝 入 原 稿 ) 發 送 時 有 垂 直 黑 色 線 條 送 出 傳 真 中 有 黑 色 垂 直 線 條, 通 常 是 因 為 掃 描 玻 璃 平 台 上 條 狀 玻 璃 附 著 髒 污 或 修 正 液 所 造 成 ( 請 參 閱 進 階 使 用 說 明 書 附 錄 A 的 清 潔 掃 描 器 ) 無 法 發 送 傳 真 ( 適 用 於 MFC-7860DW) 請 聯 絡 管 理 員, 檢 查 您 的 安 全 功 能 鎖 設 定 處 理 內 送 來 電 問 題 設 備 以 CNG 音 調 的 方 式 收 聽 聲 音 發 送 傳 真 撥 號 至 設 備 建 議 若 簡 單 接 收 設 為 開 啟, 您 的 設 備 會 對 聲 音 較 為 敏 感 可 能 會 將 特 定 語 音 或 線 上 音 樂 誤 判 為 傳 真 機 撥 號, 並 以 傳 真 接 收 音 回 應 請 按 停 止 / 退 出 (Stop/Exit) 鍵 停 用 設 備 嘗 試 關 閉 簡 單 接 收 以 避 免 此 問 題 ( 請 參 閱 第 32 頁 上 的 簡 易 接 收 ) 若 您 在 鈴 響 時 接 起 了 連 接 在 Ext. 的 電 話 或 是 在 同 一 線 路 上 的 分 機 電 話, 請 按 傳 真 接 收 代 碼 ( 預 設 為 l51) 設 備 回 應 時, 請 掛 斷 B 93

102 處 理 內 送 來 電 ( 繼 續 ) 問 題 建 議 單 一 線 路 上 的 自 訂 功 能 若 您 設 備 的 相 同 線 路 上 有 來 電 等 待 來 電 等 待 / 來 電 顯 示 來 電 顯 示 RingMaster 語 音 信 箱 答 錄 機 警 示 系 統 或 其 他 自 訂 功 能, 可 能 會 對 發 送 或 接 收 傳 真 造 成 問 題 例 如 : 若 您 申 請 了 來 電 等 待 或 其 他 自 訂 服 務, 而 這 些 服 務 在 您 設 備 傳 送 或 接 收 傳 真 過 程 中 傳 來 訊 號, 則 訊 號 可 能 會 暫 時 干 擾 或 中 斷 傳 真 Brother 的 ECM 功 能 應 協 助 您 克 服 此 問 題 此 狀 況 關 係 到 電 話 系 統 產 業, 且 和 自 訂 功 能 共 用 單 一 線 路 以 傳 送 或 接 收 資 訊 的 所 有 裝 置, 都 會 遇 到 此 問 題 若 對 您 的 業 務 而 言, 有 必 要 避 免 微 小 的 干 擾, 建 議 將 自 訂 功 能 用 於 分 開 的 線 路 選 單 存 取 困 難 問 題 設 備 會 在 您 嘗 試 存 取 設 並 接 收 或 設 定 傳 送 選 單 時 發 出 嗶 聲 建 議 若 傳 真 (FAX) 未 亮 起, 請 按 下 以 開 啟 傳 真 模 式 設 定 接 收 設 定 ( 功 能 (Menu) 2 1 鍵 ) 與 設 定 傳 送 設 定 ( 功 能 (Menu) 2 2 鍵 ) 僅 在 設 備 位 於 傳 真 模 式 時 可 用 複 印 問 題 問 題 建 議 無 法 複 印 確 保 複 印 (COPY) 沒 有 亮 起 ( 請 參 閱 第 50 頁 上 的 如 何 複 印 ) 列 印 頁 上 有 縱 向 黑 線 列 印 頁 為 空 白 ( 適 用 於 MFC-7860DW) 請 聯 絡 管 理 員, 檢 查 您 的 安 全 功 能 鎖 設 定 列 印 頁 上 的 縱 向 黑 線 通 常 是 因 為 掃 描 器 玻 璃 平 台 上 條 狀 玻 璃 附 著 灰 塵 修 正 液 或 是 電 極 絲 髒 污 所 造 成 ( 請 參 閱 進 階 使 用 說 明 書 附 錄 A 中 的 清 潔 掃 描 器 和 第 64 頁 上 的 清 潔 電 極 絲 ) 確 保 正 確 裝 入 原 稿 ( 請 參 閱 第 23 頁 上 的 使 用 自 動 進 紙 槽 (ADF) 或 第 24 頁 上 的 使 用 掃 描 器 玻 璃 平 台 ) 94

103 故 障 排 除 列 印 問 題 問 題 建 議 無 列 印 輸 出 確 保 設 備 插 頭 已 插 上, 並 且 已 打 開 電 源 開 關 檢 查 碳 粉 匣 和 感 光 滾 筒 安 裝 是 否 正 確 ( 請 參 閱 第 65 頁 上 的 更 換 感 光 滾 筒 ) 檢 查 本 設 備 和 您 電 腦 上 的 介 面 傳 輸 線 連 接 ( 請 參 閱 快 速 安 裝 指 南 ) 確 保 已 安 裝 並 選 擇 正 確 的 印 表 機 驅 動 程 式 檢 查 液 晶 螢 幕 上 是 否 顯 示 錯 誤 訊 息 ( 請 參 閱 第 70 頁 上 的 錯 誤 和 維 護 訊 息 ) 檢 查 設 備 是 否 已 就 緒 : (Windows 7 與 Windows Server 2008 R2) 按 一 下 開 始 按 鈕 與 裝 置 和 印 表 機 右 擊 Brother MFC-XXXX Printer 確 認 沒 有 勾 選 離 線 使 用 印 表 機 (Windows Vista ) 按 一 下 開 始 按 鈕 控 制 台 硬 體 和 音 效 並 按 印 表 機 右 擊 Brother MFC-XXXX Printer 確 認 沒 有 勾 選 離 線 使 用 印 表 機 (Windows XP 與 Windows Server 2003/2008) 按 一 下 開 始 按 鈕 並 選 擇 印 表 機 和 傳 真 右 擊 Brother MFC-XXXX Printer 確 認 沒 有 勾 選 離 線 使 用 印 表 機 (Windows 2000) 按 一 下 開 始 按 鈕 並 選 擇 設 定 與 印 表 機 右 擊 Brother MFC-XXXX Printer 確 保 沒 有 勾 選 離 線 使 用 印 表 機 設 備 未 按 預 期 列 印, 或 列 印 亂 碼 ( 適 用 於 MFC-7860DW) 請 聯 絡 管 理 員, 檢 查 您 的 安 全 功 能 鎖 設 定 按 取 消 工 作 (Job Cancel) 鍵 取 消 列 印 工 作 檢 查 應 用 程 式 中 的 設 定, 確 保 與 設 備 相 容 拉 出 紙 匣 並 等 待 設 備 停 止 列 印 然 後, 關 閉 設 備 的 電 源 開 關 並 斷 開 電 源 幾 分 鐘 ( 適 用 於 MFC-7360 和 MFC-7460DN) 儲 存 於 設 備 記 憶 體 的 傳 真 會 刪 除 請 參 閱 第 76 頁 上 的 轉 移 您 的 傳 真 或 傳 真 日 誌 報 告, 再 斷 開 設 備 連 線, 才 不 會 遺 失 任 何 重 要 訊 息 B 95

104 列 印 問 題 ( 繼 續 ) 問 題 設 備 正 確 列 印 前 幾 頁, 但 後 面 的 某 些 頁 面 有 文 字 缺 失 螢 幕 顯 示 文 件 時 有 出 現 頁 首 或 頁 尾, 但 列 印 後 卻 沒 有 顯 示 即 使 印 表 機 驅 動 程 式 設 定 為 雙 面, 設 備 也 不 進 行 雙 面 列 印 設 備 不 列 印 或 已 停 止 列 印 建 議 檢 查 應 用 程 式 中 的 設 定, 確 保 與 設 備 相 容 您 的 電 腦 無 法 辨 識 設 備 的 輸 入 緩 衝 區 已 滿 的 訊 號 請 確 保 設 備 已 正 確 連 接 通 訊 介 面 傳 輸 線 ( 請 參 閱 快 速 安 裝 指 南 ) 頁 面 頂 端 和 底 端 有 無 法 列 印 區 域 調 整 文 件 的 上 下 邊 距, 以 匹 配 列 印 區 域 ( 請 參 閱 第 17 頁 上 的 無 法 掃 描 區 域 和 無 法 列 印 區 域 ) 檢 查 印 表 機 驅 動 程 式 中 的 紙 張 尺 寸 設 定 必 須 選 擇 A4 (60 至 105 g/m 2 ) 按 取 消 工 作 (Job Cancel) 鍵 因 為 設 備 取 消 工 作 並 將 其 從 記 憶 體 中 清 除, 列 印 輸 出 可 能 不 完 整 掃 描 問 題 問 題 掃 描 時 出 現 TWAIN 錯 誤 建 議 確 保 已 選 擇 Brother TWAIN 驅 動 程 式 作 為 主 要 來 源 在 Presto! PageManager 中, 點 擊 選 擇 來 源 然 後 選 擇 Brother TWAIN 驅 動 程 式 OCR 不 可 用 嘗 試 增 加 掃 描 解 析 度 (Macintosh 用 戶 ) 確 認 您 已 從 PM9SEInstaller_BR_multilang.dmg 下 載 並 安 裝 Presto! PageManager 網 路 掃 描 無 法 運 作 請 參 閱 第 98 頁 上 的 網 路 問 題 ( 僅 適 用 網 路 機 型 ) 無 法 掃 描 ( 適 用 於 MFC-7860DW) 請 聯 絡 管 理 員, 檢 查 您 的 安 全 功 能 鎖 設 定 軟 體 問 題 問 題 無 法 安 裝 軟 體 或 執 行 列 印 無 法 執 行 2 合 1 或 4 合 1 列 印 建 議 ( 僅 限 Windows ) 執 行 安 裝 光 碟 上 的 Repair MFL-Pro Suite 程 式 此 程 式 將 修 復 並 重 新 安 裝 軟 體 確 保 應 用 程 式 和 印 表 機 驅 動 程 式 中 的 紙 張 尺 寸 設 定 相 同 96

105 故 障 排 除 軟 體 問 題 ( 繼 續 ) 問 題 設 備 無 法 透 過 Adobe Illustrator 列 印 建 議 嘗 試 降 低 列 印 解 析 度 ( 請 參 閱 軟 體 使 用 說 明 書 中 的 基 本 標 籤 ) 紙 張 處 理 問 題 問 題 設 備 無 法 送 入 紙 張 液 晶 螢 幕 上 顯 示 No Paper 或 卡 紙 訊 息 建 議 如 果 紙 匣 中 無 紙, 請 放 入 一 疊 新 紙 如 果 紙 匣 有 紙, 請 確 保 紙 張 平 順 如 果 紙 張 捲 曲, 應 將 其 弄 平 有 時 取 出 紙 張, 翻 面 後 再 放 回 紙 匣 會 有 所 幫 助 減 少 紙 匣 中 的 紙 張 數 量, 再 試 一 次 確 保 沒 有 在 印 表 機 驅 動 程 式 中 選 擇 手 動 進 紙 模 式 清 潔 選 紙 滾 軸 請 參 閱 進 階 使 用 說 明 書 附 錄 A 中 的 清 潔 選 紙 滾 軸 如 果 液 晶 螢 幕 上 顯 示 卡 紙 訊 息 且 設 備 仍 然 存 在 問 題, 請 參 閱 第 70 頁 上 的 錯 誤 和 維 護 訊 息 如 何 使 用 信 封 進 行 列 印? 可 使 用 哪 些 紙 張? 可 從 手 動 進 紙 槽 送 入 信 封 必 須 將 應 用 程 式 設 定 為 列 印 您 正 在 使 用 的 信 封 尺 寸 通 常 是 在 應 用 程 式 的 Page Setup 或 Document Setup 選 單 中 進 行 設 定 可 使 用 薄 紙 普 通 紙 銅 版 紙 再 生 紙 信 封 和 雷 射 印 表 機 的 專 用 標 籤 紙 ( 更 多 詳 細 資 訊, 請 參 閱 第 18 頁 上 的 可 使 用 的 紙 張 和 其 他 列 印 媒 體 ) 可 從 手 動 進 紙 槽 送 入 信 封 出 現 卡 紙 清 除 卡 紙 ( 請 參 閱 第 79 頁 上 的 卡 紙 ) B 列 印 品 質 問 題 問 題 列 印 頁 捲 曲 建 議 低 品 質 薄 紙 或 厚 紙, 或 者 未 在 建 議 的 紙 張 面 上 進 行 列 印 時, 均 可 能 引 起 此 問 題 嘗 試 將 紙 匣 中 的 紙 疊 翻 面 確 保 所 選 紙 張 類 型 與 所 使 用 的 列 印 紙 材 類 型 匹 配 ( 請 參 閱 第 18 頁 上 的 可 使 用 的 紙 張 和 其 他 列 印 媒 體 ) 列 印 頁 上 有 污 點 紙 張 類 型 設 定 可 能 與 所 使 用 列 印 紙 材 類 型 不 匹 配, 或 者 列 印 紙 材 過 厚 或 表 面 粗 糙 ( 請 參 閱 第 18 頁 上 的 可 使 用 的 紙 張 和 其 他 列 印 媒 體 和 軟 體 使 用 說 明 書 中 的 基 本 標 籤 ) 97

106 列 印 品 質 問 題 ( 繼 續 ) 問 題 列 印 輸 出 過 淺 建 議 如 果 複 印 或 列 印 收 到 的 傳 真 時 出 現 此 問 題, 請 在 設 備 的 選 單 設 定 中 將 碳 粉 節 省 模 式 切 換 為 Off ( 請 參 閱 進 階 使 用 說 明 書 第 1 章 中 的 節 省 碳 粉 ) 在 印 表 機 驅 動 程 式 的 進 階 標 籤 中, 將 碳 粉 節 省 模 式 設 定 為 關 ( 請 參 閱 軟 體 使 用 說 明 書 中 的 進 階 標 籤 ) 網 路 問 題 ( 僅 適 用 網 路 機 型 ) 問 題 無 法 透 過 有 線 網 路 列 印 建 議 若 您 有 網 路 問 題, 請 參 閱 網 路 使 用 說 明 書 以 取 得 更 多 資 訊 確 認 您 的 設 備 已 開 機 連 線 正 常, 並 處 於 準 備 就 緒 模 式 列 印 網 路 組 態 清 單, 查 看 您 目 前 的 網 路 設 定 ( 請 參 閱 進 階 使 用 說 明 書 第 6 章 中 的 報 告 ) 將 LAN 纜 線 重 新 連 接 至 集 線 器, 驗 證 纜 線 與 網 路 連 線 良 好 可 能 的 話, 請 嘗 試 使 用 不 同 的 纜 線 將 設 備 連 線 至 集 線 器 上 的 不 同 連 接 埠 您 可 從 網 路 控 制 台 選 單 檢 查 目 前 的 有 線 網 路 狀 態 網 路 掃 描 功 能 無 法 運 作 (Windows ) 必 須 設 定 第 三 方 安 全 性 / 防 火 牆 軟 體, 以 允 許 網 路 掃 描 若 要 將 連 接 埠 新 增 至 網 路 掃 描, 請 輸 入 下 列 資 訊 : 在 名 稱 中 : 輸 入 任 何 說 明, 如 Brother NetScan 在 連 接 埠 號 碼 中 : 輸 入 在 通 訊 協 定 中 : 已 選 取 UDP 請 參 閱 第 三 方 安 全 性 / 防 火 牆 軟 體 隨 附 的 指 示 手 冊, 或 聯 絡 軟 體 廠 商 如 需 更 多 資 訊, 請 前 往 閱 讀 FAQs 與 故 障 排 除 建 議 (Macintosh 用 戶 ) 網 路 掃 描 功 能 可 能 由 於 防 火 牆 設 定 而 無 法 運 作 請 變 更 或 停 用 防 火 牆 設 定 若 您 使 用 第 三 方 的 個 人 防 火 牆 軟 體, 請 參 閱 軟 體 的 使 用 說 明 書, 或 聯 絡 軟 體 廠 商 點 擊 Macintosh HD/ 資 源 庫 /Printers/Brother/Utilities/ DeviceSelector, 然 後 從 裝 置 選 擇 器 應 用 程 式 中 重 新 選 擇 您 的 設 備 您 也 可 以 從 ControlCenter2 的 型 號 清 單 中 重 新 選 擇 您 的 設 備 98

107 故 障 排 除 網 路 問 題 ( 僅 適 用 網 路 機 型 ) ( 繼 續 ) 問 題 網 路 PC-Fax 接 收 功 能 無 法 運 作 建 議 ( 僅 限 Windows ) 必 須 設 定 第 三 方 安 全 性 / 防 火 牆 軟 體, 以 允 許 網 路 PC-Fax 接 收 若 要 將 連 接 埠 新 增 至 網 路 PC-Fax 接 收, 請 輸 入 下 列 資 訊 : 在 名 稱 中 : 輸 入 任 何 說 明, 如 Brother PC-Fax 接 收 您 的 電 腦 找 不 到 您 的 設 備 無 法 連 線 到 無 線 網 路 (MFC-7860DW) 其 他 問 題 設 備 無 法 啟 動 在 連 接 埠 號 碼 中 : 輸 入 在 通 訊 協 定 中 : 已 選 取 UDP 請 參 閱 第 三 方 安 全 性 / 防 火 牆 軟 體 隨 附 的 指 示 手 冊, 或 聯 絡 軟 體 廠 商 如 需 更 多 資 訊, 請 前 往 閱 讀 FAQs 與 故 障 排 除 建 議 (Windows ) 您 電 腦 上 的 防 火 牆 設 定 可 能 拒 絕 必 要 網 路 連 線 ( 更 多 詳 細 資 訊, 請 參 閱 上 述 指 示 ) (Macintosh 用 戶 ) 電 腦 可 能 由 於 防 火 牆 設 定 而 無 法 偵 測 到 設 備 請 變 更 或 停 用 防 火 牆 設 定 若 您 使 用 第 三 方 的 個 人 防 火 牆 軟 體, 請 參 閱 軟 體 的 使 用 說 明 書, 或 聯 絡 軟 體 廠 商 點 擊 Macintosh HD/ 資 源 庫 /Printers/Brother/Utilities/ DeviceSelector, 然 後 從 裝 置 選 擇 器 應 用 程 式 中 重 新 選 擇 您 的 設 備 您 也 可 以 從 ControlCenter2 的 型 號 清 單 中 重 新 選 擇 您 的 設 備 使 用 WLAN Report 調 查 問 題 按 功 能 (Menu) 5 7 鍵, 再 按 啟 動 (Start) 鍵 更 多 詳 細 資 訊, 請 參 閱 快 速 安 裝 指 南 建 議 電 源 連 接 的 不 利 因 素 ( 閃 電 或 電 流 突 波 等 ) 可 能 觸 發 了 設 備 的 內 部 安 全 機 制 關 閉 設 備 電 源 開 關, 然 後 拔 下 電 源 插 頭 等 待 10 分 鐘, 然 後 重 新 插 入 電 源 插 頭 並 打 開 設 備 電 源 開 關 如 果 問 題 仍 未 解 決, 請 關 閉 設 備 電 源 開 關 將 電 源 插 頭 插 入 其 他 確 定 可 以 正 常 運 作 的 插 座 中, 然 後 打 開 設 備 電 源 開 關 B 99

108 設 定 撥 號 音 偵 測 B 電 話 線 路 干 擾 B 將 撥 號 音 偵 測 設 為 Detection 可 能 縮 短 撥 號 音 偵 測 暫 停 a 按 功 能 (Menu) 0 4 鍵 Initial Setup 4.Dial Tone b 按 a 或 b 鍵 選 擇 Detection 或 No Detection 按 OK 鍵 c 按 停 止 / 退 出 (Stop/Exit) 鍵 若 您 可 能 由 於 電 話 線 路 的 干 擾 而 無 法 傳 送 或 接 收 傳 真, 建 議 您 調 整 相 容 性 設 定, 降 低 傳 真 作 業 的 數 據 機 速 度 a 按 功 能 (Menu) 鍵 Miscellaneous 1.Compatibility b 按 a 或 b 鍵 選 擇 Basic(for VoIP) Normal 或 High (MFC-7860DW) Basic(for VoIP) 將 數 據 機 速 度 降 到 9600 bps, 並 關 閉 錯 誤 修 正 模 式 (ECM) 對 於 獨 立 電 話 線 路 : 若 您 經 常 遇 到 獨 立 電 話 線 路 的 干 擾, 請 嘗 試 此 設 定 若 您 使 用 VoIP:VoIP 服 務 供 應 商 使 用 不 同 標 準 的 傳 真 支 援 若 您 經 常 遇 到 傳 真 傳 輸 錯 誤, 請 嘗 試 此 設 定 Normal 會 將 數 據 機 速 度 設 定 為 bps High 會 將 數 據 機 速 度 設 定 為 bps ( 僅 限 MFC-7860DW) 按 OK 鍵 c 按 停 止 / 退 出 (Stop/Exit) 鍵 註 釋 將 相 容 性 變 更 為 Basic(for VoIP) 時, 唯 有 傳 真 發 送 可 使 用 ECM 功 能 100

109 故 障 排 除 改 善 列 印 品 質 B 若 您 有 列 印 品 質 問 題, 請 先 列 印 測 試 頁 ( 功 能 (Menu) 4 2 3) 如 果 印 出 文 件 品 質 良 好, 可 能 不 是 設 備 的 問 題 請 檢 查 介 面 傳 輸 線 連 接 或 嘗 試 列 印 其 他 文 件 如 果 設 備 的 列 印 輸 出 或 測 試 頁 存 在 品 質 問 題, 請 先 依 照 以 下 步 驟 進 行 檢 查 然 後, 如 列 印 品 質 問 題 仍 未 解 決, 請 依 照 下 表 進 行 檢 查 並 遵 循 相 關 建 議 執 行 操 作 註 釋 如 果 使 用 非 Brother 原 廠 耗 材, 可 能 會 影 響 列 印 品 質 硬 體 效 能 及 設 備 穩 定 性 a 為 了 實 現 最 佳 列 印 品 質,Brother 建 議 您 使 用 推 薦 的 紙 張 檢 查 您 使 用 的 紙 張 是 否 符 合 我 們 的 規 格 ( 請 參 閱 第 18 頁 上 的 可 使 用 的 紙 張 和 其 他 列 印 媒 體 ) b 確 保 已 正 確 安 裝 感 光 滾 筒 及 碳 粉 匣 品 質 不 佳 的 範 例 ABCDEFGH abcdefghijk ABCD abcde 暗 淡 建 議 取 出 感 光 滾 筒 及 碳 粉 匣 組 件 用 雙 手 平 握 組 件, 左 右 輕 輕 搖 晃 數 次, 以 搖 勻 碳 粉 匣 內 部 的 碳 粉 按 功 能 (Menu) 1 8 鍵, 檢 查 Replace Toner 的 碳 粉 設 定 是 否 為 Continue ( 連 續 模 式 ) ( 請 參 閱 進 階 使 用 說 明 書 第 1 章 中 的 碳 粉 設 定 ) 檢 查 設 備 的 使 用 環 境 潮 濕 高 溫 等 條 件 都 可 能 導 致 此 列 印 問 題 ( 請 參 閱 安 全 與 法 規 手 冊 ) 如 果 全 頁 都 很 淡, 可 能 已 開 啟 碳 粉 節 省 模 式 在 設 備 選 單 設 定 中 關 閉 Toner Save 模 式, 或 者 在 驅 動 程 式 的 印 表 機 內 容 中 關 閉 省 碳 粉 模 式 ( 請 參 閱 進 階 使 用 說 明 書 第 1 章 中 的 節 省 碳 粉 或 軟 體 使 用 說 明 書 中 的 進 階 標 籤 ) 清 潔 感 光 滾 筒 中 的 電 極 絲 ( 請 參 閱 第 64 頁 上 的 清 潔 電 極 絲 ) 裝 入 新 的 碳 粉 匣 ( 請 參 閱 第 59 頁 上 的 更 換 碳 粉 匣 ) 裝 入 新 的 感 光 滾 筒 ( 請 參 閱 第 65 頁 上 的 更 換 感 光 滾 筒 ) B 101

110 品 質 不 佳 的 範 例 ABCDEFGH abcdefghijk ABCD abcde 灰 色 背 景 重 疊 影 像 ABCDEFGH abcdefghijk ABCD abcde 碳 粉 污 點 建 議 確 保 您 使 用 的 紙 張 符 合 我 們 的 規 格 ( 請 參 閱 第 18 頁 上 的 可 使 用 的 紙 張 和 其 他 列 印 媒 體 ) 檢 查 設 備 的 使 用 環 境 高 溫 及 高 濕 度 等 條 件 可 能 會 增 加 背 景 陰 影 的 數 量 ( 請 參 閱 安 全 與 法 規 手 冊 ) 裝 入 新 的 碳 粉 匣 ( 請 參 閱 第 59 頁 上 的 更 換 碳 粉 匣 ) 裝 入 新 的 感 光 滾 筒 ( 請 參 閱 第 65 頁 上 的 更 換 感 光 滾 筒 ) 確 保 您 使 用 的 紙 張 符 合 我 們 的 規 格 表 面 粗 糙 的 紙 張 或 較 厚 的 列 印 紙 材 可 能 會 導 致 此 問 題 ( 請 參 閱 第 18 頁 上 的 可 使 用 的 紙 張 和 其 他 列 印 媒 體 ) 確 保 您 在 印 表 機 驅 動 程 式 或 設 備 的 紙 張 類 型 選 單 設 定 中 選 擇 了 正 確 的 紙 材 類 型 ( 請 參 閱 第 18 頁 上 的 可 使 用 的 紙 張 和 其 他 列 印 媒 體 和 軟 體 使 用 說 明 書 中 的 基 本 標 籤 ) 在 印 表 機 驅 動 程 式 中 選 擇 減 少 殘 影 模 式 ( 請 參 閱 軟 體 使 用 說 明 書 中 的 殘 影 減 少 設 定 ) 裝 入 新 的 碳 粉 匣 ( 請 參 閱 第 59 頁 上 的 更 換 碳 粉 匣 ) 裝 入 新 的 感 光 滾 筒 ( 請 參 閱 第 65 頁 上 的 更 換 感 光 滾 筒 ) 定 影 器 可 能 髒 污 請 致 電 Brother 客 服 中 心 確 保 您 使 用 的 紙 張 符 合 我 們 的 規 格 表 面 粗 糙 的 紙 張 可 能 會 導 致 此 問 題 ( 請 參 閱 第 18 頁 上 的 可 使 用 的 紙 張 和 其 他 列 印 媒 體 ) 清 潔 電 極 絲 和 感 光 滾 筒 ( 請 參 閱 第 64 頁 上 的 清 潔 電 極 絲 和 進 階 使 用 說 明 書 附 錄 A 中 的 清 潔 感 光 滾 筒 ) 感 光 滾 筒 可 能 受 損 裝 入 新 的 感 光 滾 筒 ( 請 參 閱 第 65 頁 上 的 更 換 感 光 滾 筒 ) 定 影 器 可 能 髒 污 請 致 電 Brother 客 服 中 心 102

111 故 障 排 除 品 質 不 佳 的 範 例 空 心 列 印 全 黑 ABCDEFGH abcdefghijk ABCD abcde 頁 面 出 現 白 色 橫 線 建 議 確 保 您 使 用 的 紙 張 符 合 我 們 的 規 格 ( 請 參 閱 第 18 頁 上 的 可 使 用 的 紙 張 和 其 他 列 印 媒 體 ) 在 印 表 機 驅 動 程 式 中 選 擇 厚 紙 在 設 備 的 紙 張 類 型 選 單 設 定 中 選 擇 Thick 或 使 用 比 目 前 所 用 紙 張 更 薄 的 紙 張 ( 請 參 閱 第 18 頁 上 的 紙 張 類 型 和 軟 體 使 用 說 明 書 中 的 基 本 標 籤 ) 檢 查 設 備 的 使 用 環 境 高 濕 度 等 條 件 可 能 會 導 致 空 心 列 印 ( 請 參 閱 安 全 與 法 規 手 冊 ) 感 光 滾 筒 可 能 受 損 裝 入 新 的 感 光 滾 筒 ( 請 參 閱 第 65 頁 上 的 更 換 感 光 滾 筒 ) 推 動 綠 色 滑 塊, 以 清 潔 感 光 滾 筒 內 的 電 極 絲 務 必 將 綠 色 滑 塊 推 回 原 位 (a) ( 請 參 閱 第 64 頁 上 的 清 潔 電 極 絲 ) 感 光 滾 筒 可 能 受 損 裝 入 新 的 感 光 滾 筒 ( 請 參 閱 第 65 頁 上 的 更 換 感 光 滾 筒 ) 定 影 器 可 能 髒 污 請 致 電 Brother 客 服 中 心 確 保 您 使 用 的 紙 張 符 合 我 們 的 規 格 表 面 粗 糙 的 紙 張 或 較 厚 的 列 印 紙 材 可 能 會 導 致 問 題 確 保 您 在 印 表 機 驅 動 程 式 或 設 備 的 紙 張 類 型 選 單 設 定 中 選 擇 了 正 確 的 紙 材 類 型 ( 請 參 閱 第 18 頁 上 的 可 使 用 的 紙 張 和 其 他 列 印 媒 體 和 軟 體 使 用 說 明 書 中 的 基 本 標 籤 ) 此 問 題 可 能 會 自 動 消 失 列 印 多 頁 以 清 除 此 問 題, 尤 其 是 長 時 間 沒 有 使 用 設 備 時 感 光 滾 筒 可 能 受 損 裝 入 新 的 感 光 滾 筒 ( 請 參 閱 第 65 頁 上 的 更 換 感 光 滾 筒 ) B 103

112 品 質 不 佳 的 範 例 ABCDEFGH abcdefghijk ABCD abcde 頁 面 出 現 橫 線 建 議 清 潔 感 光 滾 筒 中 的 電 極 絲 ( 請 參 閱 第 64 頁 上 的 清 潔 電 極 絲 ) 感 光 滾 筒 可 能 受 損 裝 入 新 的 感 光 滾 筒 ( 請 參 閱 第 65 頁 上 的 更 換 感 光 滾 筒 ) 檢 查 設 備 的 使 用 環 境 高 濕 度 及 高 溫 等 條 件 可 能 會 導 致 此 列 印 品 質 問 題 如 果 列 印 數 頁 後 仍 無 法 解 決 此 問 題, 請 裝 入 新 的 感 光 滾 筒 ( 請 參 閱 第 65 頁 上 的 更 換 感 光 滾 筒 ) 頁 面 出 現 白 色 的 橫 向 線 條 條 紋 或 稜 紋 94 mm 94 mm 複 印 10 份 空 白 紙 張 ( 請 參 閱 第 50 頁 上 的 如 何 複 印 ) 如 果 問 題 仍 未 解 決, 標 籤 的 黏 膠 可 能 附 著 在 OPC 感 光 鼓 表 面 上 清 潔 感 光 滾 筒 ( 請 參 閱 進 階 使 用 說 明 書 附 錄 A 的 清 潔 感 光 滾 筒 ) 感 光 滾 筒 可 能 受 損 裝 入 新 的 感 光 滾 筒 ( 請 參 閱 第 65 頁 上 的 更 換 感 光 滾 筒 ) 黑 色 文 字 和 圖 像 上 有 94 mm 間 隔 的 白 點 94 mm 94 mm 94 mm 間 隔 的 黑 點 104

113 故 障 排 除 品 質 不 佳 的 範 例 ABCDEFGH abcdefghijk ABCD abcde 頁 面 出 現 黑 色 的 橫 向 碳 粉 污 痕 ABCDEFGH abcdefghijk ABCD abcde 頁 面 出 現 黑 色 直 線 列 印 頁 有 垂 直 的 碳 粉 污 漬 ABCDEFGH abcdefghijk ABCD abcde 頁 面 出 現 白 色 直 線 建 議 如 果 您 使 用 的 是 雷 射 印 表 機 專 用 標 籤 紙, 紙 張 上 的 黏 膠 有 時 會 附 著 在 OPC 感 光 鼓 表 面 上 清 潔 感 光 滾 筒 ( 請 參 閱 進 階 使 用 說 明 書 附 錄 A 的 清 潔 感 光 滾 筒 ) 確 保 您 使 用 的 紙 張 符 合 我 們 的 規 格 ( 請 參 閱 第 18 頁 上 的 可 使 用 的 紙 張 和 其 他 列 印 媒 體 ) 切 勿 使 用 有 迴 紋 針 或 訂 書 針 的 紙 張, 否 則 會 刮 損 感 光 鼓 表 面 如 果 拆 封 後 的 感 光 滾 筒 暴 露 在 陽 光 直 射 或 室 內 光 線 下, 可 能 會 受 損 碳 粉 匣 可 能 受 損 裝 入 新 的 碳 粉 匣 ( 請 參 閱 第 59 頁 上 的 更 換 碳 粉 匣 ) 感 光 滾 筒 可 能 受 損 裝 入 新 的 感 光 滾 筒 ( 請 參 閱 第 65 頁 上 的 更 換 感 光 滾 筒 ) 推 動 綠 色 滑 塊, 以 清 潔 感 光 滾 筒 內 的 電 極 絲 ( 請 參 閱 第 64 頁 上 的 清 潔 電 極 絲 ) 確 保 電 極 絲 的 綠 色 滑 塊 處 於 原 位 (a) 感 光 滾 筒 可 能 受 損 裝 入 新 的 感 光 滾 筒 ( 請 參 閱 第 65 頁 上 的 更 換 感 光 滾 筒 ) 碳 粉 匣 可 能 受 損 裝 入 新 的 碳 粉 匣 ( 請 參 閱 第 59 頁 上 的 更 換 碳 粉 匣 ) 定 影 器 可 能 髒 污 請 致 電 Brother 客 服 中 心 碳 粉 匣 可 能 受 損 裝 入 新 的 碳 粉 匣 ( 請 參 閱 第 59 頁 上 的 更 換 碳 粉 匣 ) 感 光 滾 筒 可 能 受 損 裝 入 新 的 感 光 滾 筒 ( 請 參 閱 第 65 頁 上 的 更 換 感 光 滾 筒 ) 按 功 能 (Menu) 1 8 鍵, 檢 查 Replace Toner 的 碳 粉 設 定 是 否 為 Continue ( 連 續 模 式 ) ( 請 參 閱 進 階 使 用 說 明 書 第 1 章 中 的 碳 粉 設 定 ) 確 保 設 備 內 部 沒 有 卡 住 碎 紙 阻 擋 掃 描 器 B 105

114 品 質 不 佳 的 範 例 ABCDEFGH abcdefghijk ABCD abcde 頁 面 扭 曲 捲 曲 不 平 B DEFGH abc efghijk A CD bcde 1 34 建 議 確 保 紙 張 或 其 他 列 印 紙 材 已 正 確 放 入 紙 匣, 而 且 紙 疊 旁 的 指 示 不 會 太 緊 或 太 鬆 正 確 設 定 紙 張 指 示 ( 請 參 閱 第 10 頁 上 的 裝 入 紙 張 ) 如 果 您 正 在 使 用 手 動 進 紙 槽, 請 參 閱 第 12 頁 上 的 將 紙 張 裝 入 手 動 進 紙 槽 紙 匣 可 能 太 滿 ( 請 參 閱 第 10 頁 上 的 裝 入 紙 張 ) 檢 查 紙 張 類 型 和 品 質 ( 請 參 閱 第 18 頁 上 的 可 使 用 的 紙 張 和 其 他 列 印 媒 體 ) 檢 查 設 備 內 部 是 否 有 碎 紙 等 鬆 散 的 物 體 確 保 後 蓋 內 側 的 兩 個 綠 色 信 封 桿 處 於 相 同 的 位 置 確 保 後 蓋 內 側 的 兩 個 灰 色 防 捲 曲 拉 桿 處 於 相 同 的 位 置 如 果 僅 在 雙 面 列 印 時 發 生 此 問 題, 請 檢 查 雙 面 紙 匣 中 是 否 有 碎 紙, 確 保 雙 面 紙 匣 已 完 全 插 入 且 後 蓋 已 完 全 關 上 檢 查 紙 張 類 型 和 品 質 高 溫 和 高 濕 度 都 會 導 致 紙 張 捲 曲 ( 請 參 閱 第 18 頁 上 的 可 使 用 的 紙 張 和 其 他 列 印 媒 體 ) 若 您 不 是 經 常 使 用 設 備, 可 能 是 紙 張 放 在 紙 匣 太 久 請 翻 轉 紙 匣 中 的 紙 疊, 使 用 背 面 列 印 您 也 可 展 開 紙 疊 將 紙 打 散 之 後, 將 紙 張 頭 尾 對 調 打 開 後 蓋 ( 正 面 朝 上 出 紙 匣 ), 讓 設 備 可 以 將 已 列 印 頁 面 輸 出 到 正 面 朝 上 出 紙 匣 如 果 不 是 使 用 建 議 的 紙 張, 請 選 擇 印 表 機 驅 動 程 式 中 的 改 善 紙 張 捲 曲 模 式 ( 請 參 閱 軟 體 使 用 說 明 書 中 的 其 他 列 印 選 項 ( 適 用 於 Windows ) 或 列 印 設 定 ( 適 用 於 Macintosh) ) 確 保 正 確 放 入 紙 張 ( 請 參 閱 第 10 頁 上 的 裝 入 紙 張 ) 檢 查 紙 張 類 型 和 品 質 ( 請 參 閱 第 18 頁 上 的 可 使 用 的 紙 張 和 其 他 列 印 媒 體 ) 將 紙 匣 中 的 紙 疊 翻 面, 或 將 紙 匣 中 的 紙 張 頭 尾 對 調 皺 摺 或 摺 痕 106

115 故 障 排 除 品 質 不 佳 的 範 例 建 議 列 印 信 封 時, 確 保 已 拉 下 後 蓋 內 的 兩 個 綠 色 信 封 桿 信 封 變 皺 註 釋 列 印 完 畢 後, 打 開 後 蓋 並 將 兩 個 綠 色 桿 歸 回 原 位 B 107

116 ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. 品 質 不 佳 的 範 例 建 議 打 開 後 蓋, 確 保 左 右 兩 側 的 綠 色 信 封 桿 處 於 向 上 位 置 附 著 力 不 佳 在 印 表 機 驅 動 程 式 中 選 擇 增 強 碳 粉 附 著 力 模 式 ( 請 參 閱 軟 體 使 用 說 明 書 中 的 其 他 列 印 選 項 ( 適 用 於 Windows ) 或 列 印 設 定 ( 適 用 於 Macintosh) ) 如 果 此 選 項 無 法 有 效 改 善 問 題, 請 選 擇 媒 體 類 型 設 定 中 的 加 厚 紙 108

117 故 障 排 除 品 質 不 佳 的 範 例 建 議 如 果 不 是 使 用 建 議 的 紙 張, 請 選 擇 印 表 機 驅 動 程 式 中 的 改 善 紙 張 捲 曲 模 式 ( 請 參 閱 軟 體 使 用 說 明 書 中 的 其 他 列 印 選 項 ( 適 用 於 Windows ) 或 列 印 設 定 ( 適 用 於 Macintosh) ) 將 紙 匣 中 的 紙 張 翻 面, 再 印 一 次 ( 不 包 括 信 箋 紙 ) 如 果 問 題 仍 然 存 在, 請 按 照 下 列 步 驟 切 換 防 捲 曲 拉 桿 : 捲 曲 a 打 開 後 蓋 b 抬 起 拉 桿 (1), 然 後 按 箭 頭 方 向 推 動 兩 個 灰 色 拉 桿 (2) B

118 品 質 不 佳 的 範 例 建 議 抬 起 出 紙 匣 支 撐 翼 板 捲 曲 110

119 故 障 排 除 設 備 資 訊 B 重 設 功 能 B 查 看 序 號 您 可 以 在 液 晶 螢 幕 上 查 看 設 備 的 序 號 a 對 於 MFC-7360 和 MFC-7460DN, 請 按 功 能 (Menu) 6 1 鍵 對 於 MFC-7860DW, 請 按 功 能 (Menu) 7 1 鍵 Machine Info. 1.Serial No. b 設 備 會 在 液 晶 螢 幕 上 顯 示 設 備 的 序 號 c 按 停 止 / 退 出 (Stop/Exit) 鍵 B 可 執 行 以 下 重 設 功 能 : 1 ( 僅 適 用 網 路 機 型 ) Network 您 可 將 密 碼 和 IP 位 址 資 訊 等 內 部 列 印 伺 服 器 重 設 回 出 廠 預 設 值 2 Address & Fax 位 址 與 傳 真 會 重 設 下 列 設 定 : 通 訊 錄 ( 快 捷 鍵 撥 號 / 快 速 撥 號 / 設 定 群 組 ) 記 憶 體 中 設 定 的 傳 真 工 作 ( 輪 詢 TX, 延 遲 傳 真 ) 站 點 ID ( 名 稱 與 號 碼 ) 封 面 訊 息 ( 註 解 ) 遠 端 傳 真 選 項 ( 遠 端 存 取 代 碼 傳 真 儲 存 傳 真 轉 送 分 頁 與 PC-Fax) 報 告 設 定 ( 傳 輸 驗 證 報 告 / 電 話 索 引 清 單 / 傳 真 日 誌 ) 設 定 鎖 定 密 碼 3 All Settings 您 可 將 所 有 設 備 設 定 重 設 回 出 廠 預 設 值 Brother 強 烈 建 議 您 處 置 本 設 備 時 執 行 此 操 作 註 釋 拔 掉 介 面 傳 輸 線 之 後, 您 才 可 以 選 擇 Network 或 All Settings B 111

120 如 何 重 設 設 備 B a 按 功 能 (Menu) 0 鍵 b 按 a 或 b 鍵 以 顯 示 Reset 按 OK 鍵 c 按 a 或 b 鍵 選 擇 您 想 使 用 的 重 設 功 能 按 OK 鍵 d 執 行 以 下 操 作 之 一 : 若 要 重 設 設 定, 請 按 1 鍵, 移 至 步 驟 e 若 要 不 進 行 變 更 而 退 出, 請 按 2 鍵, 移 至 步 驟 f e 會 要 求 您 重 設 設 備 執 行 以 下 操 作 之 一 : 若 要 重 設 設 備, 請 按 1 鍵 設 備 將 開 始 重 設 若 退 出 而 不 重 設 設 備, 請 按 2 鍵 移 至 步 驟 f f 按 停 止 / 退 出 (Stop/Exit) 鍵 註 釋 亦 可 重 設 網 路 設 定 對 於 MFC-7460DN, 請 按 功 能 (Menu) 5 0 鍵 對 於 MFC-7860DW, 請 按 功 能 (Menu) 6 0 鍵 112

121 C 選 單 和 功 能 C 螢 幕 程 式 設 計 本 設 備 設 計 獨 特, 讓 您 能 夠 方 便 地 使 用 功 能 鍵 進 行 螢 幕 程 式 設 計 我 們 製 作 了 詳 細 的 螢 幕 提 示, 以 幫 助 您 更 好 地 對 您 的 設 備 進 行 程 式 設 計 您 只 需 遵 循 螢 幕 上 的 提 示 執 行 操 作, 便 能 完 成 選 單 項 目 和 程 式 設 計 選 項 的 設 置 選 單 表 您 可 以 使 用 第 114 頁 上 的 選 單 表 對 您 的 設 備 進 行 程 式 設 計 選 單 表 列 出 了 選 單 項 目 和 項 目 選 項 按 功 能 (Menu) 鍵 接 著 選 單 編 號, 以 對 您 的 設 備 進 行 程 式 設 計 例 如, 若 要 將 Beeper 音 量 設 為 Low : a 按 功 能 (Menu) 鍵 b 按 a 或 b 鍵 選 擇 Low c 按 OK 鍵 如 何 存 取 選 單 模 式 a 按 功 能 (Menu) 鍵 b 選 擇 一 個 選 項 按 1 鍵 前 往 一 般 設 定 選 單 按 2 鍵 前 往 傳 真 選 單 按 3 鍵 前 往 複 印 選 單 (MFC-7860DW) 按 4 鍵 前 往 印 表 機 選 單 C C C 按 5 鍵 前 往 列 印 報 告 選 單 按 6 鍵 前 往 網 路 選 單 按 7 鍵 前 往 設 備 資 訊 選 單 (MFC-7460DN) 按 4 鍵 前 往 列 印 報 告 選 單 按 5 鍵 前 往 網 路 選 單 按 6 鍵 前 往 設 備 資 訊 選 單 (MFC-7360) 按 4 鍵 前 往 列 印 報 告 選 單 按 5 鍵 前 往 設 備 資 訊 選 單 按 9 鍵 前 往 服 務 選 單 1 按 0 鍵 前 往 初 始 設 定 選 單 1 只 在 液 晶 螢 幕 顯 示 錯 誤 訊 息 時 出 現 亦 可 按 a 或 b 鍵, 滾 動 瀏 覽 各 級 別 選 單 c 當 液 晶 螢 幕 上 顯 示 您 需 要 的 選 項 時, 按 OK 鍵 液 晶 螢 幕 上 會 顯 示 下 一 級 選 單 d 按 a 或 b 鍵 滾 動 到 下 一 個 選 單 項 目 e 按 OK 鍵 當 您 完 成 一 個 選 項 設 定 時, 液 晶 螢 幕 上 會 顯 示 Accepted f 按 停 止 / 退 出 (Stop/Exit) 鍵 退 出 選 單 模 式 C 113

122 選 單 表 C 出 廠 設 定 以 粗 體 顯 示, 並 帶 有 星 號 選 擇 並 確 定 選 擇 並 確 定 接 受 退 出 一 級 選 單 二 級 選 單 三 級 選 單 四 級 選 單 選 項 說 明 頁 碼 1.General Setup 1.Mode Timer 0 Sec 30 Secs 1 Min 2 Mins * 5 Mins Off 2.Paper 1.Paper Type Thin Plain * Thick Thicker Recycled Paper Label Paper Size A4 * Letter Legal Executive A5 A5 L A6 B5 B6 Folio 請 參 閱 進 階 使 用 說 明 書 請 參 閱 軟 體 使 用 說 明 書 出 廠 設 定 以 粗 體 顯 示, 並 帶 有 星 號 設 定 返 回 傳 真 模 式 的 時 間, 以 及 使 用 安 全 功 能 鎖 時, 設 備 從 單 一 使 用 者 變 更 為 公 共 使 用 者 模 式 的 時 間 設 定 紙 匣 中 的 紙 張 類 型 設 定 紙 匣 中 的 紙 張 尺 寸 請 參 閱

123 選 單 和 功 能 一 級 選 單 二 級 選 單 三 級 選 單 四 級 選 單 選 項 說 明 頁 碼 1.General Setup ( 接 上 頁 ) 3.Volume 1.Ring Off 2.Beeper Low Med * High Off Low Med * High 3.Speaker Off Low Med * High 4.Ecology 1.Toner Save On Off * 2.Sleep Time 可 選 範 圍 視 型 號 而 定 003Min * 5.LCD Contrast -nnnno+ 6.Security TX Lock (MFC-7360 和 MFC-7460DN) 請 參 閱 進 階 使 用 說 明 書 請 參 閱 軟 體 使 用 說 明 書 -nnnon+ -nnonn+ * -nonnn+ -onnnn+ 調 整 鈴 聲 音 量 調 整 提 示 聲 ( 嗶 聲 ) 音 量 調 整 喇 叭 音 量 增 加 碳 粉 匣 可 列 印 的 頁 數 省 電 調 整 液 晶 螢 幕 的 對 比 度 禁 止 接 收 傳 真 以 外 的 大 部 分 操 作 請 參 閱 1 C 出 廠 設 定 以 粗 體 顯 示, 並 帶 有 星 號 115

124 一 級 選 單 二 級 選 單 三 級 選 單 四 級 選 單 選 項 說 明 頁 碼 1.General Setup ( 接 上 頁 ) 6.Security ( 接 上 頁 ) 7.Glass ScanSize (MFC-7360) 7.Document Scan (MFC-7460DN 和 MFC-7860DW) 1.Function Lock (MFC-7860DW) 可 對 多 達 25 名 個 人 使 用 者 及 其 他 所 有 未 授 權 的 公 共 使 用 者, 限 制 所 選 設 備 操 作 2.Setting Lock 防 止 未 授 權 使 用 者 變 更 設 備 的 目 前 設 定 Letter A4 * 1.Glass ScanSize Letter A4 * 2.File Size 1.Color Small Middle * Large 2.Gray Small Middle * Large 8.Replace Toner Continue 1 請 參 閱 進 階 使 用 說 明 書 2 請 參 閱 軟 體 使 用 說 明 書 出 廠 設 定 以 粗 體 顯 示, 並 帶 有 星 號 Stop * 將 掃 描 器 玻 璃 平 台 的 掃 描 區 域 調 整 為 文 件 大 小 將 掃 描 器 玻 璃 平 台 的 掃 描 區 域 調 整 為 文 件 大 小 您 可 設 定 設 備 的 掃 描 解 析 度 預 設 值 設 備 會 停 止 列 印, 直 到 更 換 碳 粉 匣 為 止 請 參 閱 請 參 閱 2 請 參 閱 1 116

125 選 單 和 功 能 一 級 選 單 二 級 選 單 三 級 選 單 選 項 說 明 頁 碼 2.Fax 1.Setup Receive ( 僅 限 傳 真 模 式 ) 1.Ring Delay * 設 定 設 備 在 僅 限 傳 真 或 傳 真 / 電 話 模 式 中 回 應 前 的 鈴 聲 數 31 1 請 參 閱 進 階 使 用 說 明 書 F/T Ring Time 20 Secs * 30 Secs 40 Secs 70 Secs 3.Easy Receive On * Off 4.Remote Codes On * (l51, #51) Off 出 廠 設 定 以 粗 體 顯 示, 並 帶 有 星 號 設 定 傳 真 / 電 話 模 式 中 的 / 兩 聲 鈴 聲 時 間 不 按 啟 動 (Start) 鍵 即 接 收 傳 真 訊 息 讓 您 以 同 一 線 路 上 的 分 機 電 話 接 聽 所 有 來 電, 並 使 用 代 碼 開 啟 或 關 閉 設 備 您 可 設 定 個 人 化 代 碼 C 117

126 一 級 選 單 二 級 選 單 三 級 選 單 選 項 說 明 頁 碼 2.Fax ( 接 上 頁 ) 1.Setup Receive ( 僅 限 傳 真 模 式 ) ( 接 上 頁 ) 5.Auto Reduction On * 6.Print Density Off -nnnno+ -nnnon+ -nnonn+ * -nonnn+ 縮 小 內 送 傳 真 的 大 小 讓 列 印 結 果 更 深 或 更 淺 -onnnn+ 7.Polling RX 讓 您 的 設 備 可 從 其 他 傳 真 機 取 得 傳 真 8.Fax Rx Stamp On 在 收 到 的 傳 真 Off * 上 方 列 印 接 收 時 間 與 日 期 9.Duplex On 將 接 收 傳 真 列 (MFC-7460DN 印 於 紙 張 雙 面 Off * 和 MFC-7860DW) 2.Setup Send 1.Contrast Auto * ( 僅 限 傳 真 模 式 ) Light 變 更 您 所 發 送 的 傳 真 對 比 請 參 閱 1 Dark 2.Fax Resolution Standard * Fine 設 定 外 送 傳 真 的 預 設 解 析 度 S.Fine 1 請 參 閱 進 階 使 用 說 明 書 Photo 3.Delayed Fax Set Time=00:00 以 24 小 時 格 式, 設 定 要 發 送 延 遲 傳 真 的 時 間 出 廠 設 定 以 粗 體 顯 示, 並 帶 有 星 號 118

127 選 單 和 功 能 一 級 選 單 二 級 選 單 三 級 選 單 選 項 說 明 頁 碼 2.Fax ( 接 上 頁 ) 2.Setup Send 4.Batch TX ( 僅 限 傳 真 模 式 ) ( 接 上 頁 ) 5.Real Time TX On Off * Next Fax:On Next Fax:Off On Off * 6.Polled TX On 7.Coverpg Setup Off * Next Fax:On Next Fax:Off On Off * 將 要 傳 送 到 相 同 傳 真 號 碼 的 延 遲 傳 真, 合 併 在 同 時 間 一 次 送 出 不 使 用 記 憶 體 傳 送 傳 真 在 設 備 上 設 定 一 份 文 件 可 讓 其 他 傳 真 機 索 取 自 動 傳 送 您 編 寫 的 封 面 頁 請 參 閱 1 1 請 參 閱 進 階 使 用 說 明 書 Print Sample 8.Coverpage Msg 設 定 您 在 傳 真 封 面 頁 的 自 訂 評 論 9.Overseas Mode On 若 您 無 法 發 送 Off * 海 外 傳 真, 請 將 此 設 為 On 出 廠 設 定 以 粗 體 顯 示, 並 帶 有 星 號 C 119

128 一 級 選 單 二 級 選 單 三 級 選 單 選 項 說 明 頁 碼 2.Fax 3.Address Book 1.One Touch Dial 儲 存 多 達 8 組 快 43 ( 接 上 頁 ) 捷 鍵 撥 號, 讓 您 只 需 按 下 單 一 按 鍵 ( 和 啟 動 (Start) 鍵 ) 即 可 撥 號 2.Speed Dial 儲 存 多 達 200 組 快 速 撥 號, 讓 您 只 需 按 下 幾 個 按 鍵 ( 和 啟 動 (Start) 鍵 ) 即 可 撥 號 45 3.Setup Groups 設 定 多 達 8 個 群 組 號 碼, 以 進 行 廣 播 4.Report Setting 1.Transmission On 1 請 參 閱 進 階 使 用 說 明 書 On+Image Off * Off+Image 出 廠 設 定 以 粗 體 顯 示, 並 帶 有 星 號 設 定 傳 輸 驗 證 報 告 的 初 始 設 定 請 參 閱

129 選 單 和 功 能 一 級 選 單 二 級 選 單 三 級 選 單 選 項 說 明 頁 碼 2.Fax ( 接 上 頁 ) 4.Report Setting ( 接 上 頁 ) 2.Journal Period Off Every 50 Faxes * Every 6 Hours Every 12 Hours Every 24 Hours Every 2 Days Every 7 Days 5.Remote Fax Opt 1.Fwd/Page/Store Off * Fax Forward Paging Fax Storage PC Fax Receive 設 定 自 動 列 印 傳 真 日 誌 的 時 間 間 隔 將 設 備 設 定 為 轉 送 傳 真 訊 息 撥 打 您 的 呼 叫 器, 或 將 內 送 傳 真 儲 存 在 記 憶 體 ( 讓 您 可 從 設 備 以 外 的 其 他 位 置 擷 取 ), 或 將 傳 真 發 送 到 您 的 電 腦 ( 備 份 列 印 ) 若 您 選 擇 傳 真 轉 送 或 PC-Fax 接 收, 可 開 啟 備 份 列 印 安 全 功 能 2.Remote Access ---l 設 定 您 自 己 的 遠 端 擷 取 代 碼 3.Print Fax 列 印 儲 存 於 記 憶 體 的 內 送 傳 真 6.Dial Restrict. 1.Dial Pad Off * Enter # twice On 2.One Touch Dial Off * Enter # twice On 3.Speed Dial Off * Enter # twice On 您 可 將 設 備 設 定 為 使 用 撥 號 盤 時 限 制 撥 號 您 可 將 設 備 設 定 為 限 制 撥 打 快 捷 鍵 號 碼 您 可 將 設 備 設 定 為 限 制 撥 打 快 速 撥 號 號 碼 7.Remaining Jobs 您 可 查 看 記 憶 體 中 的 工 作, 讓 您 取 消 排 程 的 工 作 1 請 參 閱 進 階 使 用 說 明 書 請 參 閱 1 C 出 廠 設 定 以 粗 體 顯 示, 並 帶 有 星 號 121

130 一 級 選 單 二 級 選 單 三 級 選 單 選 項 說 明 頁 碼 Fax ( 接 上 頁 ) 0.Miscellaneous 1.Compatibility Normal * Basic(for VoIP) (MFC-7360 和 MFC-7460DN) High * Normal Basic(for VoIP) (MFC-7860DW) 2.Distinctive Off * Set 3.Caller ID 1 請 參 閱 進 階 使 用 說 明 書 Display# Print Report 出 廠 設 定 以 粗 體 顯 示, 並 帶 有 星 號 調 整 相 容 性, 以 處 理 傳 輸 困 難 VoIP 服 務 供 應 商 使 用 不 同 標 準 的 傳 真 支 援 若 您 經 常 遇 到 傳 真 傳 輸 錯 誤, 請 選 擇 Basic(for VoIP) 使 用 電 話 公 司 的 特 殊 鈴 聲 服 務, 以 設 備 註 冊 鈴 聲 模 式 檢 視 或 列 印 儲 存 於 記 憶 體 的 前 30 通 來 電 顯 示 清 單 34 - 一 級 選 單 二 級 選 單 三 級 選 單 選 項 說 明 頁 碼 3.Copy 1.Quality Auto * Text Photo Graph 2.Brightness -nnnno+ -nnnon+ -nnonn+ * -nonnn+ -onnnn+ 3.Contrast -nnnno+ -nnnon+ -nnonn+ * -nonnn+ -onnnn+ 1 請 參 閱 進 階 使 用 說 明 書 出 廠 設 定 以 粗 體 顯 示, 並 帶 有 星 號 您 可 以 選 擇 符 合 您 原 稿 類 型 的 複 印 解 析 度 調 整 複 印 對 比 調 整 複 印 對 比 度 請 參 閱 1 122

131 選 單 和 功 能 一 級 選 單 二 級 選 單 三 級 選 單 選 項 說 明 頁 碼 4.Printer (MFC-7860DW) 1.Emulation Auto * HP LaserJet BR-Script 3 2.Print Options 1.Internal Font 1.HP LaserJet 2.BR-Script 3 選 擇 印 表 機 語 言 模 擬 方 式 列 印 設 備 內 部 字 型 清 單 2.Configuration 列 印 設 備 印 表 機 設 定 清 單 3.Test Print 列 印 測 試 頁 3.Duplex Off * On(Long Edge) On(Short Edge) 啟 用 或 停 用 雙 面 列 印 亦 可 為 雙 面 列 印 選 擇 長 邊 或 短 邊 4.Reset Printer 1.Reset 1 請 參 閱 軟 體 使 用 說 明 書 2.Exit 出 廠 設 定 以 粗 體 顯 示, 並 帶 有 星 號 將 印 表 機 設 定 恢 復 為 出 廠 預 設 設 定 請 參 閱 1 一 級 選 單 二 級 選 單 三 級 選 單 選 項 說 明 頁 碼 4.Print Reports (MFC-7360 和 MFC-7460DN) 5.Print Reports (MFC-7860DW) 1.Transmission 1.View on LCD 您 可 檢 視 前 Print Report 個 外 送 傳 真 的 傳 輸 驗 證 報 告, 並 列 印 上 一 份 報 告 2.Help List 列 印 說 明 清 單, 讓 您 可 快 速 看 出 如 何 設 定 設 備 3.Tel Index List 1.Numeric 列 出 儲 存 於 快 2.Alphabetic 捷 鍵 和 快 速 撥 號 記 憶 體 的 名 稱 與 號 碼, 可 依 數 字 或 字 母 排 序 1 請 參 閱 進 階 使 用 說 明 書 2 請 參 閱 快 速 安 裝 指 南 出 廠 設 定 以 粗 體 顯 示, 並 帶 有 星 號 請 參 閱 1 C 123

132 一 級 選 單 二 級 選 單 三 級 選 單 選 項 說 明 頁 碼 4.Print Reports (MFC-7360 和 MFC-7460DN) 5.Print Reports (MFC-7860DW) ( 接 上 頁 ) 4.Fax Journal 列 出 前 200 個 內 送 和 外 送 傳 真 的 相 關 資 訊 (TX 表 示 傳 輸 RX 表 示 接 收 ) 5.User Settings 列 出 您 的 設 定 6.Network Config (MFC-7460DN 和 MFC-7860DW) 7.WLAN Report (MFC-7860DW) 列 出 您 的 網 路 設 定 列 印 無 線 LAN 連 線 診 斷 的 結 果 一 級 選 單 二 級 選 單 三 級 選 單 四 級 選 單 選 項 說 明 5.Network (MFC-7460DN) 1 請 參 閱 進 階 使 用 說 明 書 2 請 參 閱 快 速 安 裝 指 南 出 廠 設 定 以 粗 體 顯 示, 並 帶 有 星 號 1.TCP/IP 1.Boot Method Auto * Static RARP BOOTP DHCP 2.IP Address [ ]. [ ]. [ ]. [ ] 3.Subnet Mask [ ]. [ ]. [ ]. [ ] 4.Gateway [ ]. [ ]. [ ]. [ ] 請 參 閱 1 請 參 閱 2 選 擇 最 適 合 您 需 求 的 啟 動 方 式 輸 入 IP 位 址 輸 入 子 網 路 遮 罩 輸 入 閘 道 位 址 5.Node Name BRNXXXXXXXXXXXX 輸 入 節 點 名 稱 6.WINS Config Auto * Static 請 參 閱 網 路 使 用 說 明 書 出 廠 設 定 以 粗 體 顯 示, 並 帶 有 星 號 選 擇 WINS 組 態 模 式 124

133 選 單 和 功 能 一 級 選 單 二 級 選 單 三 級 選 單 四 級 選 單 選 項 說 明 5.Network (MFC-7460DN) ( 接 上 頁 ) 1.TCP/IP ( 接 上 頁 ) 7.WINS Server Primary [ ]. [ ]. [ ]. [ ] Secondary [ ]. [ ]. [ ]. [ ] 8.DNS Server Primary [ ]. [ ]. [ ]. [ ] Secondary [ ]. [ ]. [ ]. [ ] 9.APIPA On * Off 0.IPv6 On Off * 2.Ethernet Auto * 100B-FD 100B-HD 10B-FD 10B-HD 3.Status Active 100B-FD Active 100B-HD Active 10B-FD Active 10B-HD Inactive Wired OFF 指 定 主 要 或 次 要 WINS 伺 服 器 的 IP 位 址 指 定 主 要 或 次 要 DNS 伺 服 器 的 IP 位 址 設 定 鏈 結 區 域 位 址 自 動 配 置 功 能 啟 用 或 停 用 IPv6 通 訊 協 定 若 您 希 望 使 用 IPv6 通 訊 協 定, 請 造 訪 brother.com/ 以 取 得 更 多 資 訊 選 擇 乙 太 網 路 連 結 模 式 顯 是 乙 太 網 路 連 結 狀 態 4.MAC Address 顯 示 設 備 的 MAC 位 址 請 參 閱 網 路 使 用 說 明 書 C 出 廠 設 定 以 粗 體 顯 示, 並 帶 有 星 號 125

134 一 級 選 單 二 級 選 單 三 級 選 單 四 級 選 單 選 項 說 明 5.Network 5.Scan To FTP Color 100 dpi * 選 擇 透 過 FTP (MFC-7460DN) ( 接 上 頁 ) Color 600 dpi Color 200 dpi 傳 送 掃 描 資 料 Color 300 dpi 的 檔 案 格 式 Gray 100 dpi Gray 200 dpi Gray 300 dpi B&W 200 dpi B&W 200x100 dpi 0.Network Reset 1.Reset 2.Exit 請 參 閱 網 路 使 用 說 明 書 出 廠 設 定 以 粗 體 顯 示, 並 帶 有 星 號 將 所 有 網 路 設 定 恢 復 至 出 廠 預 設 值 一 級 選 單 二 級 選 單 三 級 選 單 四 級 選 單 選 項 說 明 6.Network (MFC-7860DW) 1.Wired LAN 1.TCP/IP 1.Boot Method Auto * Static RARP BOOTP DHCP 2.IP Address [ ]. [ ]. [ ]. [ ] 3.Subnet Mask [ ]. [ ]. [ ]. [ ] 4.Gateway [ ]. [ ]. [ ]. [ ] 選 擇 最 適 合 您 需 求 的 啟 動 方 式 輸 入 IP 位 址 輸 入 子 網 路 遮 罩 輸 入 閘 道 位 址 5.Node Name BRNXXXXXXXXXXXX 輸 入 節 點 名 稱 6.WINS Config Auto * Static 選 擇 WINS 組 態 模 式 請 參 閱 網 路 使 用 說 明 書 出 廠 設 定 以 粗 體 顯 示, 並 帶 有 星 號 126

135 選 單 和 功 能 一 級 選 單 二 級 選 單 三 級 選 單 四 級 選 單 選 項 說 明 6.Network (MFC-7860DW) ( 接 上 頁 ) 1.Wired LAN ( 接 上 頁 ) 1.TCP/IP ( 接 上 頁 ) 請 參 閱 網 路 使 用 說 明 書 7.WINS Server Primary [ ]. [ ]. [ ]. [ ] Secondary [ ]. [ ]. [ ]. [ ] 8.DNS Server Primary [ ]. [ ]. [ ]. [ ] Secondary [ ]. [ ]. [ ]. [ ] 9.APIPA On * Off 0.IPv6 On Off * 2.Ethernet Auto * 100B-FD 100B-HD 10B-FD 10B-HD 3.Wired Status Active 100B-FD Active 100B-HD Active 10B-FD Active 10B-HD Inactive Wired OFF 指 定 主 要 或 次 要 WINS 伺 服 器 的 IP 位 址 指 定 主 要 或 次 要 DNS 伺 服 器 的 IP 位 址 設 定 鏈 結 區 域 位 址 自 動 配 置 功 能 啟 用 或 停 用 IPv6 通 訊 協 定 若 您 希 望 使 用 IPv6 通 訊 協 定, 請 造 訪 brother.com/ 以 取 得 更 多 資 訊 選 擇 乙 太 網 路 連 結 模 式 您 可 看 到 目 前 的 有 線 網 路 狀 態 C 出 廠 設 定 以 粗 體 顯 示, 並 帶 有 星 號 127

136 一 級 選 單 二 級 選 單 三 級 選 單 四 級 選 單 選 項 說 明 6.Network (MFC-7860DW) ( 接 上 頁 ) 1.Wired LAN ( 接 上 頁 ) 4.MAC Address 顯 示 設 備 的 MAC 位 址 5.Set to Default 1.Reset 2.Exit 6.Wired Enable On * Off 2.WLAN 1.TCP/IP 1.Boot Method Auto * Static RARP BOOTP DHCP 2.IP Address [ ]. [ ]. [ ]. [ ] 請 參 閱 網 路 使 用 說 明 書 3.Subnet Mask [ ]. [ ]. [ ]. [ ] 4.Gateway [ ]. [ ]. [ ]. [ ] 將 所 有 有 線 網 路 設 定 恢 復 至 出 廠 預 設 值 手 動 啟 用 或 停 用 有 線 LAN 選 擇 最 適 合 您 需 求 的 啟 動 方 式 輸 入 IP 位 址 輸 入 子 網 路 遮 罩 輸 入 閘 道 位 址 5.Node Name BRWXXXXXXXXXXXX 輸 入 節 點 名 稱 6.WINS Config Auto * Static 出 廠 設 定 以 粗 體 顯 示, 並 帶 有 星 號 選 擇 WINS 組 態 模 式 128

137 選 單 和 功 能 一 級 選 單 二 級 選 單 三 級 選 單 四 級 選 單 選 項 說 明 6.Network (MFC-7860DW) ( 接 上 頁 ) 2.WLAN ( 接 上 頁 ) 1.TCP/IP ( 接 上 頁 ) 請 參 閱 網 路 使 用 說 明 書 7.WINS Server Primary [ ]. [ ]. [ ]. [ ] Secondary [ ]. [ ]. [ ]. [ ] 8.DNS Server Primary [ ]. [ ]. [ ]. [ ] Secondary [ ]. [ ]. [ ]. [ ] 9.APIPA On * Off 0.IPv6 On Off * 指 定 主 要 或 次 要 WINS 伺 服 器 的 IP 位 址 指 定 主 要 或 次 要 DNS 伺 服 器 的 IP 位 址 設 定 鏈 結 區 域 位 址 自 動 配 置 功 能 啟 用 或 停 用 IPv6 通 訊 協 定 若 您 希 望 使 用 IPv6 通 訊 協 定, 請 造 訪 brother.com/ 以 取 得 更 多 資 訊 2.Setup Wizard 您 可 配 置 您 的 列 印 伺 服 器 3.WPS/AOSS 您 可 使 用 按 下 單 一 按 鈕 的 方 式, 輕 鬆 配 置 無 線 網 路 設 定 4.WPS w/pin Code 您 可 透 過 PIN 碼 使 用 WPS, 輕 鬆 配 置 無 線 網 路 設 定 C 出 廠 設 定 以 粗 體 顯 示, 並 帶 有 星 號 129

138 一 級 選 單 二 級 選 單 三 級 選 單 四 級 選 單 選 項 說 明 6.Network (MFC-7860DW) ( 接 上 頁 ) 2.WLAN ( 接 上 頁 ) 5.WLAN Status 1.Status Active(11b) Active(11g) Wired LAN Active 您 可 看 到 目 前 的 無 線 網 路 狀 態 請 參 閱 網 路 使 用 說 明 書 WLAN OFF AOSS Active Connection Fail 2.Signal Strong 3.SSID Medium Weak None 4.Comm. Mode Ad-hoc Infrastructure 您 可 看 到 目 前 的 無 線 網 路 訊 號 強 度 您 可 看 到 目 前 的 SSID 您 可 看 到 目 前 的 通 訊 模 式 6.MAC Address 顯 示 設 備 的 MAC 位 址 7.Set to Default 1.Reset 2.Exit 8.WLAN Enable On 出 廠 設 定 以 粗 體 顯 示, 並 帶 有 星 號 Off * 將 無 線 網 路 設 定 恢 復 至 出 廠 預 設 值 手 動 啟 用 或 停 用 無 線 LAN 130

139 選 單 和 功 能 一 級 選 單 二 級 選 單 三 級 選 單 四 級 選 單 選 項 說 明 6.Network (MFC-7860DW) ( 接 上 頁 ) 3.Scan To FTP Color 100 dpi * Color 200 dpi Color 300 dpi Color 600 dpi Gray 100 dpi Gray 200 dpi Gray 300 dpi B&W 200 dpi B&W 200x100 dpi 0.Network Reset 1.Reset 2.Exit 請 參 閱 網 路 使 用 說 明 書 出 廠 設 定 以 粗 體 顯 示, 並 帶 有 星 號 選 擇 透 過 FTP 傳 送 掃 描 資 料 的 檔 案 格 式 將 所 有 網 路 設 定 恢 復 至 出 廠 預 設 值 一 級 選 單 二 級 選 單 三 級 選 單 選 項 說 明 頁 碼 5.Machine Info. 1.Serial No. 您 可 以 查 看 本 111 (MFC-7360) 設 備 的 序 號 6.Machine Info. (MFC-7460DN) 7.Machine Info. (MFC-7860DW) 2.Page Counter Total Fax/List Copy 您 可 以 查 看 設 備 在 其 使 用 週 期 內 已 列 印 的 總 頁 數 請 參 閱 1 C Print 3.Drum Life 您 可 以 查 看 感 光 鼓 的 剩 餘 壽 命 比 例 1 請 參 閱 進 階 使 用 說 明 書 出 廠 設 定 以 粗 體 顯 示, 並 帶 有 星 號 131

140 一 級 選 單 二 級 選 單 三 級 選 單 選 項 說 明 頁 碼 0.Initial Setup 1.Receive Mode Fax Only * Fax/Tel External TAD 選 擇 最 適 合 您 需 求 的 接 收 模 式 28 Manual 2.Date&Time 1.Date&Time 讓 日 期 與 時 間 顯 示 於 液 晶 螢 幕 與 所 發 送 傳 真 的 標 題 2.Auto Daylight On 3.Time Zone Off * UTC XX:XX (MFC-7460DN 和 MFC-7860DW) 3.Station ID Fax: Tel: Name: 4.Dial Tone Detection No Detection * 自 動 變 更 日 光 節 約 時 間 您 可 在 下 載 IFAX 後, 設 定 您 國 家 的 時 區 設 定 顯 示 於 每 頁 傳 真 的 名 稱 與 傳 真 號 碼 您 可 縮 短 撥 號 音 偵 測 暫 停 5.Dial Prefix 設 置 前 置 碼, 則 您 每 次 撥 號 時 會 自 動 在 傳 真 號 碼 前 加 上 此 號 碼 請 參 閱 進 階 使 用 說 明 書 請 參 閱 快 速 安 裝 指 南 請 參 閱 網 路 使 用 說 明 書 出 廠 設 定 以 粗 體 顯 示, 並 帶 有 星 號 請 參 閱 2 請 參 閱 1 請 參 閱 3 請 參 閱 請 參 閱 1 132

141 選 單 和 功 能 一 級 選 單 二 級 選 單 三 級 選 單 選 項 說 明 頁 碼 0.Initial Setup 6.Reset 1.Network 1.Reset 111 ( 接 上 頁 ) 1 (MFC-7460DN 和 MFC-7860DW) 1.Address & Fax (MFC-7360) 2.Address & Fax (MFC-7460DN 和 MFC-7860DW) 2.All Settings (MFC-7360) 3.All Settings (MFC-7460DN 和 MFC-7860DW) 請 參 閱 進 階 使 用 說 明 書 2 請 參 閱 快 速 安 裝 指 南 3 請 參 閱 網 路 使 用 說 明 書 2.Exit 1.Reset 2.Exit 1.Reset 2.Exit 出 廠 設 定 以 粗 體 顯 示, 並 帶 有 星 號 將 所 有 網 路 設 定 恢 復 至 出 廠 預 設 值 還 原 所 有 儲 存 的 電 話 號 碼 與 傳 真 設 定 將 所 有 設 備 設 定 恢 復 至 出 廠 預 設 值 C 133

142 輸 入 文 字 C 設 定 站 點 ID 等 特 定 選 單 選 項 時, 必 須 輸 入 文 字 字 元 撥 號 盤 上 印 有 字 母 按 鍵 : 0 # 和 l 並 未 列 印 字 母, 因 為 這 些 按 鍵 用 於 特 殊 字 元 按 下 適 當 的 撥 號 盤 按 鍵 數 次 ( 次 數 顯 示 於 此 參 考 表 ), 以 存 取 您 要 的 字 元 按 下 按 一 次 兩 次 三 次 四 次 五 次 六 次 七 次 八 次 九 次 鍵 / / 2 a b c A B C 2 a b 3 d e f D E F 3 d e 4 g h i G H I 4 g h 5 j k l J K L 5 j k 6 m n o M N O 6 m n 7 p q r s P Q R S 7 8 t u v T U V 8 t u 9 w x y z W X Y Z 9 對 於 無 法 使 用 小 寫 字 元 的 選 單 選 項, 請 使 用 此 參 考 表 按 下 按 鍵 一 次 兩 次 三 次 四 次 五 次 2 A B C 2 A 3 D E F 3 D 4 G H I 4 G 5 J K L 5 J 6 M N O 6 M 7 P Q R S 7 8 T U V 8 T 9 W X Y Z 9 插 入 空 白 若 要 在 傳 真 號 碼 中 輸 入 空 格, 請 在 數 字 間 按 一 次 c 鍵 若 要 在 名 稱 中 輸 入 空 白, 請 在 字 元 間 按 兩 次 c 鍵 134

143 選 單 和 功 能 進 行 更 正 若 您 輸 入 的 字 母 錯 誤, 而 希 望 變 更, 請 按 d 或 c 鍵 將 游 標 移 到 錯 誤 的 字 元, 再 按 清 除 (Clear) 鍵 重 複 字 母 若 要 輸 入 與 上 一 個 字 元 相 同 按 鍵 的 字 元, 請 按 c 鍵 將 游 標 往 右 移 動, 再 按 該 鍵 特 殊 字 元 與 符 號 按 l # 或 0 鍵, 再 按 d 或 c 鍵 將 游 標 移 到 您 要 的 符 號 或 字 元 按 OK 鍵 選 取 根 據 您 的 選 單 選 項, 會 出 現 下 列 符 號 和 字 元 按 l 鍵 顯 示 ( 空 格 )! " # $ % & ( ) l +, -. / m 按 # 鍵 顯 示 : ; < = [ ] ˆ _ \ { } 按 0 鍵 顯 示 É À È Ê Î Ç Ë Ö 0 C 135

144 D 規 格 D 一 般 資 訊 D 註 釋 本 章 簡 要 介 紹 設 備 的 規 格 有 關 其 他 規 格, 請 瀏 覽 印 表 機 類 型 雷 射 列 印 方 法 電 子 顯 像 記 憶 體 容 量 (MFC-7360) 16MB (MFC-7460DN/MFC-7860DW) 32MB LCD ( 液 晶 螢 幕 ) 16 位 字 元 2 行 電 源 V AC 50/60 Hz 功 耗 1 峰 值 : 1080 W 複 印 模 式 : 2 大 約 445 W,25 C 準 備 就 緒 模 式 : 大 約 55 W,25 C 適 用 於 無 線 機 型 休 眠 模 式 (WLAN: 開 啟 ) 深 度 休 眠 模 式 (WLAN: 關 閉 ) 適 用 於 非 無 線 機 型 深 度 休 眠 模 式 : 大 約 3.9 W 大 約 1.7 W 大 約 1.5 W 註 釋 上 述 的 數 字 ( 除 峰 值 外 ) 皆 為 平 均 數 1 2 通 過 USB 連 接 到 電 腦 時 進 行 單 張 複 印 時 136

145 規 格 尺 寸 316 mm 405 mm mm 重 量 含 耗 材 : (MFC-7360) 11.3 kg (MFC-7460DN / MFC-7860DW) 11.6 kg 雜 訊 等 級 聲 功 率 運 作 狀 態 ( 複 印 ) 備 用 狀 態 : 聲 壓 運 作 狀 態 ( 列 印 ): 備 用 狀 態 : (MFC-7360) LWAd = 6.74 B (A) (MFC-7460DN / MFC-7860DW) LWAd = 6.81 B (A) LWAd = 4.3 B (A) LPAm = 53 db (A) LPAm = 30 db (A) 溫 度 運 作 狀 態 : 50 F 至 90.5 F (10 至 32.5 ) 儲 存 狀 態 : 32 F 至 104 F (0 至 40 C) 濕 度 運 作 狀 態 : 20 至 80% ( 無 冷 凝 ) 儲 存 狀 態 : 10 至 90% ( 無 冷 凝 ) ADF ( 自 動 進 紙 槽 ) 最 多 35 頁 ( 交 錯 ) 80 g/m 2 D 137

146 原 稿 尺 寸 D 文 件 尺 寸 ( 單 面 ) ADF 寬 度 : 至 mm ADF 長 度 : 至 mm 掃 描 器 玻 璃 平 台 寬 度 : 最 大 mm 掃 描 器 玻 璃 平 台 長 度 : 最 大 297 mm 138

147 規 格 列 印 媒 體 D 紙 張 輸 入 紙 匣 紙 張 類 型 : 紙 張 尺 寸 : 普 通 紙 薄 紙 或 再 生 紙 紙 張 重 量 : 60 至 105 g/m 2 Letter A4 B5 (ISO/JIS) A5 A5 ( 長 邊 ) B6 (ISO) A6 Executive Legal 及 Folio 紙 匣 最 大 容 量 : 最 多 250 張 80 g/m 2 普 通 紙 手 動 進 紙 槽 ( 手 動 ) 紙 張 類 型 : 信 封 標 籤 1 薄 紙 厚 紙 再 生 紙 銅 版 紙 或 普 通 紙 紙 張 尺 寸 : 寬 度 :76.2 至 216 mm 長 度 :116 至 mm 紙 張 重 量 : 60 至 163 g/m 2 2 紙 匣 最 大 容 量 : 一 次 一 張 80 g/m 2 普 通 紙 紙 張 輸 出 正 面 朝 下 出 紙 匣 最 多 100 張 ( 正 面 朝 下 列 印 輸 出 到 出 紙 匣 ) 正 面 朝 上 出 紙 匣 一 張 ( 正 面 朝 上 列 印 輸 出 到 正 面 朝 上 出 紙 匣 ) D 139

148 雙 面 列 印 (MFC-7460DN / MFC-7860DW) 紙 張 尺 寸 ( 自 動 雙 面 ): 紙 張 重 量 ( 自 動 雙 面 ): 紙 張 類 型 ( 自 動 雙 面 ): A4 60 至 105 g/m 2 普 通 紙 或 再 生 紙 1 使 用 標 籤 紙 進 行 列 印 時,Brother 建 議 您 在 設 備 輸 出 列 印 頁 後 立 即 將 其 從 出 稿 紙 匣 中 取 出, 以 免 弄 髒 列 印 頁 面 2 60 至 105 g/m 2, 適 用 於 雙 面 列 印 140

149 規 格 傳 真 D 相 容 性 (MFC-7360 及 MFC-7460DN) Group 3 (MFC-7860DW) Super Group 3 數 據 機 速 度 自 動 調 整 : (MFC-7360 及 MFC-7460DN) 14,400 bps (MFC-7860DW) 33,600 bps 2 面 ( 雙 面 ) 列 印 接 收 (MFC-7460DN 和 MFC-7860DW) 是 掃 描 寬 度 最 大 208 mm 列 印 寬 度 最 大 208 mm 灰 階 8 位 元 /256 級 解 析 度 水 平 : 8 點 /mm 垂 直 標 準 : 3.85 線 /mm 細 緻 : 7.7 線 /mm 相 片 : 7.7 線 /mm 超 細 緻 : 15.4 線 /mm 快 捷 鍵 撥 號 8 (4 2) 快 速 撥 號 200 組 群 組 最 多 8 個 廣 播 258 組 自 動 重 撥 是,5 分 鐘 後 自 動 重 撥 1 次 記 憶 體 傳 輸 (MFC-7360 及 MFC-7460DN) 最 多 頁 3 (MFC-7860DW) 最 多 頁 無 紙 接 收 (MFC-7360 及 MFC-7460DN) 最 多 頁 3 (MFC-7860DW) 最 多 頁 D 1 頁 係 指 ITU-T 測 試 卡 #1 ( 傳 統 的 商 業 信 紙, 標 準 解 析 度,MMR 碼 ) 規 格 與 列 印 材 質 若 有 變 動, 恕 不 另 行 通 知 2 頁 係 指 ITU-T 測 試 卡 #1 ( 傳 統 的 商 業 信 紙, 標 準 解 析 度,JBIG 碼 ) 規 格 與 列 印 材 質 若 有 變 動, 恕 不 另 行 通 知 3 僅 適 用 黑 白 列 印 141

150 複 印 D 彩 色 / 黑 白 黑 白 複 印 寬 度 最 大 204 mm 多 份 複 印 可 堆 疊 或 排 序 最 多 99 頁 縮 小 / 放 大 25% 至 400% ( 以 1% 為 增 減 單 位 ) 解 析 度 最 高 dpi 首 頁 複 印 輸 出 時 間 少 於 11 秒 ( 從 準 備 就 緒 模 式 並 使 用 標 準 紙 匣 時 ) 142

151 規 格 掃 描 器 D 彩 色 / 黑 白 TWAIN 兼 容 是 / 是 是 (Windows 2000 專 業 版 /Windows XP/ Windows XP 專 業 版 x64 版 本 /Windows Vista / Windows 7) Mac OS X x 10.6.x 1 WIA 兼 容 是 (Windows XP/Windows Vista /Windows 7) 色 彩 深 度 48 位 元 內 部 / 24 位 元 外 部 色 彩 解 析 度 最 高 dpi ( 內 插 值 ) 2 最 高 dpi ( 光 學 ) ( 從 掃 描 器 玻 璃 平 台 ) 最 高 dpi ( 光 學 ) ( 從 ADF) 掃 描 寬 度 灰 階 最 大 204 mm 256 級 1 2 如 需 獲 取 適 用 於 Mac OS X 的 最 新 驅 動 程 式 更 新, 請 瀏 覽 透 過 適 用 於 Windows XP Windows Vista 和 Windows 7 的 WIA 驅 動 程 式 進 行 掃 描 時, 最 高 解 析 度 為 dpi ( 可 以 使 用 Brother 掃 描 器 公 用 程 式 選 擇 高 達 dpi 的 解 析 度 ) D 143

152 印 表 機 D 自 動 兩 面 ( 雙 面 ) 列 印 (MFC-7460DN/ MFC-7860DW) 模 擬 (MFC-7860DW) 解 析 度 列 印 速 度 ( 雙 面 ) (MFC-7460DN / MFC-7860DW) 列 印 速 度 是 PCL6 BR-Script3 ( 相 容 於 PostScript 3 ) 600 dpi 600 dpi HQ1200 ( dpi) 品 質 最 快 5 頁 / 分 鐘 (A4 尺 寸 ) 1 (MFC-7360) 最 快 24 頁 / 分 鐘 (A4 尺 寸 ) 1 (MFC-7460DN 及 MFC-7860DW) 最 快 26 頁 / 分 鐘 (A4 尺 寸 ) 1 首 頁 列 印 輸 出 時 間 少 於 8.5 秒 ( 從 準 備 就 緒 模 式 並 使 用 標 準 紙 匣 時 ) 1 視 乎 列 印 的 文 件 類 型, 列 印 速 度 會 有 所 不 同 144

153 規 格 介 面 D USB Brother 建 議 您 使 用 長 度 不 超 過 6 英 尺 (2 米 ) 的 USB 介 面 線 ( 類 型 A/B) 12 乙 太 網 路 3 使 用 CAT.5 等 級 以 上 的 乙 太 網 路 UTP 線 無 線 區 域 網 路 (MFC-7860DW) IEEE b/g ( 基 礎 設 施 / 臨 機 操 作 模 式 ) 1 本 設 備 附 有 高 速 USB 2.0 介 面 您 也 可 以 將 本 設 備 連 接 到 附 有 USB 1.1 介 面 的 電 腦 2 不 支 援 第 三 方 USB 連 接 埠 3 有 關 詳 細 的 網 路 規 格, 請 參 閱 第 149 頁 上 的 網 路 (LAN) 和 軟 體 使 用 說 明 書 D 145

154 電 腦 要 求 D 電 腦 平 台 和 作 業 系 統 版 本 Windows 作 業 系 統 1 Windows 2000 專 業 版 Windows XP 家 庭 2 版 Windows XP 專 業 2 版 Windows XP 專 業 版 x64 2 版 本 最 低 系 統 要 求 和 支 援 的 電 腦 軟 體 功 能 最 小 建 議 安 裝 硬 碟 空 間 RAM RAM 處 理 器 最 低 速 度 Intel Pentium II 或 同 等 支 援 64 位 元 (Intel 64 或 AMD64) 的 CPU Windows Vista Intel 2 Pentium 4 或 同 等 支 援 64 位 元 (Intel 64 或 AMD64) 的 CPU Windows Intel 7 2 Pentium 4 或 同 等 支 援 64 位 元 (Intel 64 或 AMD64) 的 CPU 驅 動 程 式 應 用 程 式 支 援 的 電 腦 軟 體 功 能 64 MB 256 MB 150 MB 500 MB 列 印 PC-Fax 4 掃 描 128 MB 256 MB 512 MB 512 MB 1 GB 500 MB 1.2 GB 1 GB (32 位 元 ) 2 GB (64 位 元 ) 1 GB (32 位 元 ) 2 GB (64 位 元 ) 650 MB 支 援 的 電 腦 介 3 面 USB 10/ 100 Base Tx ( 乙 太 網 路 ) 無 線 b/g 146

155 規 格 電 腦 平 台 和 作 業 系 統 版 本 Windows 作 業 系 統 1 Macintosh 作 業 系 統 Windows Server 2003 ( 僅 透 過 網 路 列 印 ) Windows Server 2003 x64 版 本 ( 僅 透 過 網 路 列 印 ) Windows Server 2008 ( 僅 透 過 網 路 列 印 ) Windows Server 2008 R2 ( 僅 透 過 網 路 列 印 ) Mac OS X x Mac OS X 10.6.x Intel Pentium II 或 同 等 64 支 援 64 位 元 (Intel 64 或 AMD64) 的 CPU Intel Pentium 4 或 同 等 支 援 64 位 元 (Intel 64 或 AMD64) 的 CPU 64 支 援 64 位 元 (Intel 64 或 AMD64) 的 CPU PowerPC G4/G5 Intel Core 處 理 器 1 Internet Explorer 6.0 或 更 高 版 本 最 低 系 統 要 求 和 支 援 的 電 腦 軟 體 功 能 最 小 建 議 安 裝 硬 碟 空 間 RAM RAM 處 理 器 最 低 速 度 Intel Core 處 理 器 256 MB 512 MB 50 MB N/A 列 印 10/100 Base Tx ( 乙 太 網 路 ) 無 線 b/g 512 MB 2 GB 驅 動 程 式 應 用 程 式 支 援 的 電 腦 軟 體 功 能 512 MB 1 GB 80 MB 400 MB 列 印 PC-Fax 發 送 掃 描 1 GB 2 GB 4 支 援 的 電 腦 介 面 3 USB 10/ 100 Base Tx ( 乙 太 網 路 ) 無 線 b/g D 2 對 於 WIA, 解 析 度 為 1200 x 1200 dpi Brother 掃 描 器 公 用 程 式 可 將 解 析 度 提 高 到 x dpi 3 不 支 援 第 三 方 USB 連 接 埠 4 PC-Fax 僅 支 援 黑 白 傳 真 如 需 獲 取 最 新 的 驅 動 程 式 更 新, 請 瀏 覽 本 使 用 說 明 書 中 的 所 有 商 標 品 牌 和 產 品 名 稱 均 屬 於 其 相 應 公 司 147

156 耗 材 D 碳 粉 匣 隨 機 碳 粉 匣 : 大 約 700 頁 (A4) 1 標 準 碳 粉 匣 : TN-420 大 約 1,200 頁 (A4) 1 高 容 量 碳 粉 匣 : TN-450 大 約 2,600 頁 (A4) 1 感 光 滾 筒 DR-420 大 約 12,000 頁 (A4) 公 佈 的 碳 粉 匣 印 量 近 似 值 以 ISO/IEC 為 準 感 光 鼓 印 量 是 近 似 值, 可 能 會 視 乎 使 用 類 型 而 有 所 不 同 148

157 規 格 網 路 (LAN) D 註 釋 有 關 完 整 網 路 規 格 的 詳 細 資 訊, 請 參 閱 網 路 使 用 說 明 書 LAN 安 全 協 定 您 可 以 將 本 設 備 連 接 至 網 路, 以 便 使 用 網 路 列 印 網 路 掃 描 PC-Fax 發 送 PC-Fax 接 收 ( 僅 支 援 Windows ) 及 遠 端 設 定 1 隨 附 Brother BRAdmin Light 2 Network Management 軟 體 有 線 有 線 APOP 與 POP 優 先 於 SMTP 與 SMTP-AUTH APOP 與 POP 優 先 於 SMTP 與 SMTP-AUTH 無 線 網 路 安 全 (MFC-7860DW) 無 線 網 路 設 定 支 援 公 用 程 式 (MFC-7860DW) WEP 64/128 位 元 WPA-PSK (TKIP/AES) WPA2-PSK (AES) AOSS 是 WPS 是 1 請 參 閱 第 146 頁 上 的 電 腦 要 求 2 您 可 以 從 下 載 BRAdmin 專 業 版 及 Web BRAdmin D 149

158 E 附 錄 E Brother 聯 絡 電 話 E 重 要 事 項 如 需 技 術 和 操 作 協 助, 請 致 電 聯 絡 購 買 此 設 備 國 家 當 地 的 服 務 中 心, 電 話 支 援 只 限 該 購 買 國 家 當 地 註 冊 產 品 請 完 成 Brother 保 修 註 冊, 或 者 您 也 可 以 透 過 方 便 又 有 效 的 線 上 註 冊 方 式 註 冊 您 的 新 產 品, 網 址 為 : E 常 見 問 題 解 答 (FAQs) Brother Solutions Center 為 您 的 機 器 提 供 完 整 的 技 術 服 務 資 訊 拜 訪 以 下 網 址, 即 可 以 下 載 最 新 的 驅 動 程 式, 軟 體 和 公 用 程 式, 閱 讀 FAQs 和 故 障 排 除 技 巧, 並 且 得 知 如 何 讓 您 的 產 品 發 揮 最 大 的 性 能 您 可 從 此 網 站 更 新 Brother 驅 動 程 式 E 客 服 中 心 免 付 費 電 話 : 服 務 時 間 : 週 一 至 週 五 9:00 ~ 18:00 ( 例 假 日 休 ) *brother 保 留 變 更 服 務 時 間 之 權 利 E 維 修 中 心 地 點 E 請 聯 絡 您 當 地 的 Brother 辦 事 處, 即 可 得 知 台 灣 的 維 修 中 心 地 點 只 要 在 Brother 網 站 ( 選 擇 台 灣, 即 可 找 到 Brother 公 司 在 台 灣 的 地 址 和 電 話 等 聯 絡 資 訊 網 際 網 路 位 址 Brother 全 球 網 站 : 有 關 常 見 問 題 解 答 (FAQs) 產 品 支 援 和 技 術 問 題 驅 動 程 式 更 新 和 公 用 程 式 : 150

159 F 索 引 A ADF ( 自 動 進 紙 槽 ) 使 用...23 F Folio...18 L LCD ( 液 晶 螢 幕 )... 8, 113 O OPC 感 光 鼓 S SimpleBiz 傳 真 及 替 代 號 碼 鈴 聲...34 T TAD ( 電 話 答 錄 機 ), 外 接...30 連 接...36 錄 製 OGM...37 V VoIP 四 畫 分 機 電 話, 使 用...39 少 男 少 女 鈴 聲...34 手 動 接 收... 28, 30 撥 號...40 文 字, 輸 入 五 畫 外 接 電 話, 連 接...37 六 畫 列 印 困 難...89 品 質...97 問 題...95 規 格 解 析 度 模 擬 列 印 品 質 多 線 路 連 接 (PBX)...37 安 全 鍵...8 灰 階 , 143 自 動 傳 真 重 撥...41 傳 真 接 收...30 簡 易 接 收...32 七 畫 免 持 聽 筒 鍵... 8, 38 序 號 如 何 搜 尋... 請 查 看 封 面 內 頁 快 捷 鍵 使 用...40 設 定...43 變 更...48 F 151

160 快 速 撥 號 快 捷 鍵 撥 號 自 訂 掃 描 設 定 檔 使 用 設 定 變 更 快 速 撥 號 自 訂 掃 描 設 定 檔 使 用 設 定 變 更 使 用 設 定 搜 尋 群 組 撥 號 變 更 變 更 更 換 感 光 滾 筒 碳 粉 匣 八 畫 來 電 識 別 鈴 聲 九 畫 信 封... 14, 19, 21 品 質 列 印 客 製 化 鈴 聲 故 障 排 除 文 件 卡 紙...77, 78 卡 紙...79, 80, 82, 87 如 果 有 問 題 內 送 來 電 列 印 列 印 品 質 紙 張 處 理 掃 描 軟 體 電 話 線 路 網 路 複 印 品 質 若 您 無 法 接 收 傳 真 發 送 傳 真 若 您 難 以 列 印 液 晶 螢 幕 上 的 維 護 訊 息 液 晶 螢 幕 上 的 錯 誤 訊 息 相 容 性 重 撥 / 暫 停 鍵...41, 43 十 畫 個 人 化 鈴 聲 原 稿 如 何 裝 入...23, 24 特 殊 響 鈴 設 定 特 殊 響 鈴 選 擇 響 鈴 模 式 關 閉 紙 張...18, 139 尺 寸 如 何 裝 入 多 功 能 進 紙 槽 中 紙 匣 中 建 議 的 紙 匣 容 量 類 型 耗 材 記 憶 體 訊 息 已 滿

161 十 一 畫 控 制 面 板 概 述...6 掃 描 器 玻 璃 平 台 使 用...24 液 晶 螢 幕 上 的 錯 誤 訊 息...70 Comm.Error...70 更 換 感 光 鼓...66 更 換 碳 粉 匣...59 記 憶 體 已 滿...73 無 法 列 印 XX...74 無 法 初 始 化 XX...72 無 法 掃 描 XX...75 無 紙...72 感 光 鼓 停 止...66 感 光 鼓 錯 誤...65 碳 粉 不 足...59 碳 粉 用 完...59 清 潔 電 極 絲...64 設 備 程 式 設 計 設 備 資 訊 如 何 重 設 設 備 序 號 重 設 功 能 通 訊 錄...9 連 接 外 接 TAD ( 答 錄 機 )...36 外 接 電 話...37 十 二 畫 報 告 傳 輸 驗 證...27 插 孔 外 接 TAD ( 答 錄 機 )...36 外 接 電 話...37 智 慧 鈴 聲...34 無 線 電 話 ( 他 廠 )...38 答 錄 機 (TAD) 連 接...36 註 冊 產 品 十 三 畫 傳 真 / 電 話 模 式 F/T 響 鈴 次 數 ( 兩 聲 響 鈴 )...31 從 分 機 電 話 回 應...39 傳 真 接 收 代 碼...39 電 話 答 錄 代 碼...39 簡 易 接 收...32 響 鈴 延 遲...31 傳 真 代 碼 傳 真 接 收 代 碼...39 電 話 答 錄 代 碼...39 變 更...39 傳 真, 單 張 接 收 從 分 機 電 話...39 傳 真, 獨 立 接 收 電 話 線 路 干 擾 傳 送 電 話 線 路 干 擾 傳 真 單 張 接 收...28 簡 易 接 收...32 響 鈴 延 遲 設 定...31 發 送...26 感 光 滾 筒 更 換...65 清 潔...64 解 析 度 列 印 掃 描 傳 真 ( 標 準 細 緻 超 細 緻 相 片 ) 複 印 解 析 度 鍵...8 鈴 聲 王...34 鈴 聲 識 別...34 電 話 線 多 線 路 (PBX)...37 連 接...36 電 話 線 路 干 擾 困 難 F

162 十 四 畫 碳 粉 匣 更 換 維 修 中 心 維 護, 日 常 更 換 感 光 滾 筒 碳 粉 匣 語 音 信 箱 說 明 液 晶 螢 幕 訊 息 選 單 表 十 六 畫 選 單 表 十 八 畫 雙 面 列 印 二 十 一 畫 響 鈴 延 遲 設 定 十 五 畫 撥 號 手 動 自 動 傳 真 重 撥 快 捷 鍵 快 速 撥 號 使 用 通 訊 錄 鍵 暫 停 數 據 鈴 聲 識 別 標 籤 紙... 12, 19, 22 模 式, 進 入 掃 描... 8 傳 真 複 印 複 印 鍵

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