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1 Public Disclosure Authorized Beijing Municipal Audit Office of the People's Republic of 29 JUN 2016 China Public Disclosure Authorized Public Disclosure Authorized Public Disclosure Authorized Audit Report Aw4k (2016) 4 #_' BEIJING AUDIT REPORT (2016) NO.4 Project Name: Urban-Scale Building Energy Efficiency and Renewable Energy Project Granted by GEF A TF CN Grant No.: TF CN Project Entity: Beijing Municipal Finance Office it * : 2015 Accounting Year: 2015
2 目 录 ContentS 一 审 计 师 意 见...,.,...,,.,, 二,,,,, 二,,, 二, 1 工.Auditor&sopinfon...,...., 二 财 务 报 表 及 财 务 报 表 附 注 二,...,...,,.,...,, Financial Statemeflts and Notes to the Financial Stateme 爪 s,..,... 5 ( 一 ) 资 金 平 衡 表...., 二 5 1.Balance Sheet.,,,,., 二,,....,.,,..,,..,....,, 5 ( 二 ) 项 目 进 度 表.,..,.,...,..,,.,....., Summary ofsources andusesoffundsbyprojectcomponent,. 7 ( 三 ) 赠 款 协 定 执 行 情 况 表.,.., 二,,...,...,.,, Statement ofln 邓 lementation of Grant Agreement,,,,., 二,,,,,. 8 ( 四 ) 专 用 账 户 报 表...., iv. Special Account statement 二,..,,.,,.,.,...., 二,.,..,.,., 9 ( 五 ) 财 务 报 表 附 注., v.n0testothefinancialstatements,.,.,,,.,,,,...., 15 三 审 计 发 现 的 问 题 及 建 议...., A 而 it Findings and Recommendations 二,,.,,.,....,20
3 一 审 计 师 意 见 审 计 师 意 见 北 京 市 财 政 局 : 我 们 审 计 了 全 球 环 境 基 金 (GEF) 赠 款 中 国 城 市 建 筑 节 能 和 可 再 生 能 源 应 用 项 目 20 巧 年 12 月 31 日 的 资 金 平 衡 表 及 截 至 该 日 同 年 度 的 项 目 进 度 表 赠 款 协 定 执 行 情 况 表 和 专 用 账 户 报 表 等 特 定 目 的 财 务 报 表 及 财 务 报 表 附 注 ( 第 5 页 至 第 18 页 ) ( 一 ) 项 目 执 行 单 位 及 北 京 市 财 政 局 对 财 务 报 表 的 责 任 簖 制 上 述 财 务 报 表 中 的 资 金 平 衡 表 项 目 进 度 表 赠 款 协 定 执 行 情 况 表 及 专 用 账 户 报 表 是 你 局 的 责 任, 这 种 责 任 包 括 : 1. 按 照 中 国 的 会 计 准 则 会 计 制 度 和 本 项 目 赠 款 协 定 的 要 求 编 制 项 目 财 务 报 表, 并 使 其 实 现 公 允 反 映 ; 2. 设 计 执 行 和 维 护 必 要 的 内 部 控 制, 以 使 项 目 财 务 报 表 不 存 在 由 于 舞 弊 或 错 误 而 导 致 的 重 大 错 报 ( 二 ) 审 计 责 任 我 们 的 责 任 是 在 执 行 审 计 工 作 的 基 础 上 对 财 务 报 表 发 表 审 计 意 见 我 们 按 照 中 国 国 家 审 计 准 则 和 国 际 审 计 准 则 的 规 定 执 行 了 审 计 工 作, 上 述 准 则 要 求 我 们 遵 守 审 计 职 业 要 求, 计 划 和 执 行 审 计 工 作 以 对 项 目 财 务 报 表 是 否 不 存 在 重 大 错 报 获 取 合 理 保 证 为 获 取 有 关 财 务 报 表 金 额 和 披 露 信 息 的 有 关 证 据, 我 们 实 施 了 必 要 的 审 计 程 序 我 们 运 用 职 业 判 断 选 择 审 计 程 序, 这 些 程 序 包 括 对 由 于 舞 弊 或 错 误 导 致 的 财 务 报 表 重 大 错 报 风 险 的 评 估 在 进 行 风 险 评 估 时, 为 了 设 计 恰 当 的 审 计 程 序, 我 们 考 虑 了 与 财 务 报 表 相 关 的 内 部 控 制, 但 目 的 并 非 对 内 部 控 制 的 有 效 性 发 表 意 见 审 计 工 作 还 包 括 评 价 所 选 用 会 计 政 策 的 恰 当 性 和 作 出 会 计 估 计 的 合 理 性, 以 及 评 价 财 务 报 表 的, 慈 体 列 报 我 们 相 信, 我 们 获 取 的 审 计 证 据 是 适 当 的 充 分 的, 为 发 表 审 计 l
4 意 见 提 供 了 基 础 ( 三 ) 审 计 意 见 我 们 认 为, 第 一 段 所 列 财 务 报 表 在 所 有 重 大 方 面 按 照 中 国 的 会 计 准 则 会 计 制 度 和 本 项 目 赠 款 协 定 的 要 求 编 制, 公 允 反 映 了 GEF 赠 款 中 国 城 市 建 筑 节 能 和 可 再 生 能 源 应 用 项 目 2015 年 12 月 31 日 的 财 务 状 况 及 截 至 该 日 同 年 度 的 财 务 收 支 项 目 执 行 和 专 用 账 户 收 支 I 清 况 ( 四 ) 其 他 事 项 我 们 审 查 了 本 期 内 由 北 京 市 财 政 局 报 送 给 世 界 银 行 的 第 02 至 04 号 提 款 申 请 书 及 所 附 资 料 我 们 认 为, 这 些 资 料 均 符 合 赠 款 协 议 的 要 求, 可 以 作 为 申 请 提 款 的 依 据 本 审 计 师 意 见 之 后, 共 同 构 成 审 计 报 告 的 还 有 两 项 内 容 : 财 务 报 表 及 财 务 报 表 附 注 和 审 计 发 现 的 问 题 及 建 议 中 公 地 址 : 中 国 北 京 市 丰 台 区 菜 户 营 甲 2 号 邮 政 簖 码 : 电 话 :86 一 010 一 传 真 :86 一 010 一
5 1. Auditor's Opinion Auditor's Opinion To Beijing Municipal Finance Office We have audited the special purpose financial statements (from page 5 to page 18) of Urban-Scale Building Energy Efficiency and Renewable Energy Project granted by GEF which comprise the Balance Sheet as of December 31, 2015, the Summary of Sources and Uses of Funds by Project Component, the Statement of Implementation of Grant Agreement and the Special Account Statement for the year then ended, and Notes to the Financial Statements. Project Entity and Beijing Municipal Finance Office's Responsibility for the Financial Statements The preparation of the Balance Sheet, the Summary of Sources and Uses of Funds by Project Component, the Statement of Implementation of Grant Agreement and the preparation of the Special Account Statement is the responsibility of Beijing Municipal Finance Office, which includes: i. Preparing and fair presenting the accompanying financial statements in accordance with Chinese accounting standards and system, and the requirements of the project grant agreement; ii. Designing, implementing and maintaining necessary internal control to ensure that the financial statements are free from material misstatement, whether due to fraud or error. Auditor's Responsibility Our responsibility is to express an opinion on these financial statements based on our audit. We conducted our audit in accordance with the Goveinment Auditing Standards of the People's Republic of China and Intemational Standards on Auditing. Those standards require that we comply with ethical requirements and plan and perform the audit to obtain reasonable assurance about whether the financial statements are free from material misstatement. An audit involves performing procedures to obtain audit evidence about the amounts and disclosures in the financial statements. The procedures selected depend on the auditor's judgment, including the assessment of the risks of material misstatement of the financial statements, whether due to fraud or error. In making those risk assessments, the auditor considers intemal control relevant to the entities' preparation and fair 3
6 presentation of the financial statements in order to design audit procedures that are appropriate in the circumstances, but not for the purpose of expressing an opinion on the effectiveness of the entity's internal control. An audit also includes evaluating the appropriateness of accounting policies used and the reasonableness of accounting estimates made by management, as well as evaluating the overall presentation of the financial statements. We believe that the audit evidence we have obtained is appropriate and sufficient to provide a basis for our audit opinion. Opinion In our opinion, the financial statements identified in the first paragraph present fairly, in all material respects, financial position of Urban-Scale Building Energy Efficiency and Renewable Energy Project granted by GEF as of Dec 31, 2015, its financial receipts and disbursements, the project implementation and the receipts and disbursements of the special account for the year then ended in accordance with Chinese accounting standards and system, and the requirements of the project grant agreement. Other Matter We also examined the withdrawal application from No.02 to No.04 and the attached documents submitted to the GEF during the period. In our opinion, those documents comply with the project grant agreement and can serve as basis for grant withdrawal. The audit report consists of the Auditor's Opinion and two more parts hereinafter: Financial Statements and Notes to the Financial Statements, Audit Findings and Recommendations. Beijing Municipal Audit Office of the People's Republic of China June 17th, 2016 Address: No. 2A Caihuying, Fengtai District, Beijing, P.R. China Postcode: Tel.: Fax:
7 I. Financial Statements and Notes to the Financial Statements ( - ) if -i r &; i. Balance Sheet J;h,~* GEF BALANCE SHEET ] 31 H (As of December 31, 2015) + $N ±JT 4 ' Z R,rJ)l Project Name: Urban-Scale Building Energy Efficiency and Renewable Energy Project granted by GEF A4R*,ft: AL)P7T tjtkat9 ly44 RRfly Prepared by: Beijing Municipal Finance Office Currency Unit: RMB Yuan Application of Fund ne Beginning Balance Ending Balance Sources of Fund Lne Beginning Balance Ending Balance Total Project Expenditures 1 3,071, ,276,343 Total Projct 28 7,739, Appropriation Funds Fixed Aets T2 Fixed Assets Transferred - - Project Capital and Capital Surpluas MAMIMIL 3M Construction Expenditures 3 - Including: Grants 30 to be Disposed 3. 0th&i? ,447, ,514, Investments Transferred-out Total Project Grant 1.L 4. aegtl&i Construction in Progress Total Project 32 Investment Grant -.S Pk? R flij () MAX 33 2,447, ,514, Investment Loan Receivable ForeignGrant 3t :'l fh~tft1mvh$. -AVJ1T: 3fRWt Including: World Bank 7 Including: IDA 34- Investment Loan Receivable Appropriation of Investment 8 35 Loan IBRD Including :Appropriation of Technical 36 - World Bank Investment Loan Cooperation n.u10 Equipment Co- Financing , - A9:ASH ER(2) Including: Equipment Losses [.R Domestic Loan 38 in Suspense TL. AMfi~tixI-t 12 7,117, , AIf 9 Total Cash and Bank Other Loan 1q ±M.tAIIMMh&4 Cash in Bank 13 7,117, , Appropriation of 40 - Investment Loan Ili SPi A n 14 2,131, , Including: World Bank 41 - Including: Special Account Loan 2. N Cash on Hand Bond Fund )ik (To be continued)
8 Ttal Prp d eceivable ,092, Construction Expenditures 43 - to be Offset Including: World Bank Loan 17 - Total Payable , Interest Receivable World Bank Loan Including: World Bank 45 - Commitment Fee Loan Interest Payable Receivable World Bank Loan Service World Bank Loan 46 - Fee Receivable Commitment Fee Payable Marketable Securities 20 - World Bank Loan 47 - Service Fee Payable Al IflME ±ioit 21 Al 5K3 T tt 48 - Total Fixed Assets Other Payables I ib Fixed Assets, Cost Appropriation of Fund Less: Accumulated 23 Retained Earnings 50 Depreciation Fixed Assets, Net Fixed Assets Pending Disposal W4 in Wt Pi 5Ak 26 Fixed Assets Losses in Suspense To tal Iti A off27 10,188, ,921, ,188, ,921, Total Application of Fund Total Sources of Fund
9 Qz:-) *ta)k ii. Summary of Sources and Uses of Funds by Project Component SUMMARY OF SOURCES AND USES OF FUNDS BY PROJECT COMPONENT I txam H (For the period ended December 31, 2015) Thti t GEE IP * 9 kl_tf± T,M, Project Name: Urban-Scale Building Energy Efficiency and Renewable Energy Project granted by GEF Prepared by: Beijing Municipal Finance Office Current Period Currency Unit: RMB Yuan *M TWit Cumulative Total Sources of Funds Current Cu Ri Current Ilit Ajg Wit5EARi Current Period UCumulative % Period Actual Period % Life of PAD Cumulative Actual Budget Completed 7,592, ,672, % 42,364, ,514, % t ntm F 7,592, ,067, % 28,035, ,514, % Intemnational Financing GEF Counterpart Financing 7,592, ,067, % 28, ,514, % ,739,573, % 14,329, % Total Application of Funds (by 7,592, ,205, % 42,364,000,00 5,276,343,00 12,45% Project Component) I - kf,1 KW A$X eijing Municipality studies and , % 5,607, , % analyses i&koimprovement of policies nd iplmpementn capaci 5,240, ,457, % 24,297, ,750, % Beijing Municipality 3. 4PX N4 $. Scali Commercially Viable Rooftop Solar Pbotovoltaic Deployment Scalingup, 2,351, , % 12,460, ,369, %. -5,877, ,238, Difference Ca einreial Change in Receivables - 1,092, ,092, ' Et Change in Payables -406, ,988, ,564, ,052,12 Change in Cash and Bank 4. -A'i Other 7
10 于 羹 {
11 iv. Special Account Statement + ) q J k P SPECIAL ACCOUNT STATEMENT **a-:k 2015 * 12 A 31 6 (For the period ended December 31, 2015) 4. It-: G E F 3 pik;fftvl: k1 T-WT4ffTJ1hV ht A rl A * 9 Depository Bank: The Business Department Project Name: Urban-Scale Building Energy of the Headquarters, Bank of Beijing Efficiency and Renewable Energy Project klf; granted by GEF Account No. : )PIM-5-: TF CN 1y TP '4' - A F Grant No.TF CN Currency: USD Prepared by: Beijing Municipal Finance Office A %3. Part A-Account Activity for the Current Period Amount 0310't ;V 348, Beginning Balance WR: Add: *M1#fTH*'S9 603, Total Amount Deposited this Period by World Bank *n1fil 'aa Total Interest Earned this Period if Deposited in Special Accoant * M T * 4? z d" Y1 Z IS 9 - Total Amount Refunded this Period to Cover Ineligible Expt'nditurcs Deducti * M J 4# IS 0, 866, Total Amount Withdrawn this Period 5VI-943 nha*19 W - Total Service Charges this Period if not Included in Above Amount Withdrawn M * 9 85, Ending Balance fri 94To be continued) 9
12 B nv$*; :I MRYzIW k I Pan B-Account Reconciliation Amount l. t avr 9 Amount Advanced by World Bank 400, Deduct: 2.tiWR B A Total Amount Recovered by World Bank 3. m*tlimpex&rms Outstanding Amount Advanced to the Special Account at the End of this Period 4. t85, Ending Balance of Special Account Add: 5. SS 8 titr M M A Amount Claimed but not yet Credited at the End of this Period Application No. Amount 6. EM 4EM E N FPittR M 315, Amount Withdrawn but not yet Claimed atthe End of this Period 7 fl	it ffil (il@ 5 Vl6& f.3) Cumulative Service Charges (If not Included in Item 5 or 6) Deduct: 8. VJ.kA (4At)h PE1 ) Interest Earned (If Included in Special Account) 9. t t I t 400, Total Advance to the Special Account Accounted for at the End of this Period - 10
13 ( 五 ) 财 务 报 表 附 注 财 务 报 表 附 注 1. 项 目 概 况 中 国 城 市 建 筑 节 能 和 可 再 生 能 源 应 用 项 目 ( 赠 款 号 :TF014522) 是 中 国 政 府 和 世 界 银 行 及 全 球 环 境 基 金 (GEF) 合 作 开 展 的 国 际 合 作 项 目, 赠 款 总 额 1200 万 粎 元, 分 别 由 住 建 部 北 京 市 和 宁 波 市 负 责 组 织 实 施 本 项 目 将 在 结 合 国 外 发 达 国 家 发 展 经 验 的 基 础 上, 研 究 我 国 低 碳 城 市 形 态 建 立 大 型 公 建 与 商 业 建 筑 能 耗 比 对 和 披 露 机 制 编 制 建 筑 节 能 和 绿 色 建 筑 有 关 政 策 及 标 准, 为 我 国 建 筑 节 能 和 绿 色 建 筑 发 展 提 供 示 范 与 经 验 本 项 目 于 2013 年 8 月 正 式 生 效,2013 年 10 月, 财 政 部 与 市 财 政 局 签 订 转 赠 协 议, 赠 款 总 额 450 万 粎 元 其 中 : 北 京 市 住 建 委 250 万 美 元, 北 京 市 发 展 改 革 委 200 粎 元 由 六 个 项 目 执 行 单 位 分 别 负 责 以 下 子 项 目 的 实 施 : (1) 改 善 低 碳 宜 居 的 城 市 形 态 提 高 公 共 建 筑 和 商 业 建 筑 的 能 源 效 率 部 分, 由 北 京 市 住 房 和 城 乡 建 设 委 员 会 授 权 北 京 市 住 房 和 城 乡 建 设 科 技 促 进 中 心 负 责 项 目 具 体 实 施 (2 ) 北 京 市 发 展 改 革 委 负 责 实 施 的 本 项 目 阳 光 校 园 技 术 援 助 子 项 目 部 分, 分 别 由 5 个 单 位 负 责 实 施 : a 独 立 监 测 与 评 估 项 目, 由 北 京 市 世 界 银 行 亚 洲 发 展 银 行 贷 款 项 目 领 导 小 组 综 合 办 公 室 实 施 ; -11-
14 实 施 ; b 合 同 能 源 管 理 模 式 示 范 项 目 北 京 源 深 节 能 技 术 有 限 责 任 公 司 c 可 再 生 能 源 教 育 项 目, 由 北 京 教 育 科 学 研 究 院 实 施 ; d 在 线 监 测 系 统 项 目, 由 北 京 节 能 环 保 中 心 实 施 ; e 双 向 电 表 示 范 项 目, 由 国 网 北 京 节 能 服 务 有 限 公 司 实 施 该 财 务 报 表 即 反 映 以 上 子 项 目 的 财 务 状 况 2. 财 务 报 表 编 制 范 围 本 财 务 报 表 的 簖 制 范 围 包 括 北 京 市 财 政 局 2 个 子 项 目 办 的 财 务 报 表 及 专 用 账 户 报 表 3. 主 要 会 计 政 策 3.1 本 项 目 财 务 报 表 按 照 财 政 部 世 界 银 行 贷 款 项 目 会 计 核 算 办 法 ( 财 际 字 (200 田 13 号 ) 的 要 求 编 制 3.2 会 计 核 算 年 度 采 用 公 历 年 制, 即 公 历 每 年 1 月 1 日 至 12 月 31 日 3.3 本 项 目 会 计 核 算 以 权 责 发 生 制 作 为 记 账 原 则, 采 用 借 贷 复 式 记 账 法 记 账, 以 人 民 币 为 记 账 本 位 币 3.4 根 据 财 政 部 2015 年 项 目 决 算 汇 率 通 知, 本 项 目 决 算 汇 率 为 USDI= 人 民 币 元 4 服 表 科 目 说 明 4.1 项 目 支 出 年 项 目 支 出 人 民 币 2,205, 元, 累 计 支 出 人 民 币 5,276, 元, 占 总 投 资 计 划 的 12.45% 4.2 货 币 资 金 -12-
15 2015 年 12 月 31 日 货 币 资 金 余 额 为 人 民 币 553, 元, 比 上 年 减 少 人 民 币 6,564, 元, 其 中 专 用 账 户 存 款 85, 美 元, 折 合 人 民 币 553, 元 4.3 预 付 及 应 收 款 2015 年 12 月 31 日 余 额 为 人 民 币 1,092, 元, 主 要 是 本 年 度 已 支 付, 但 没 有 开 具 发 票 的 费 用 4.4 项 目 拨 款 2015 年 12 月 31 日 余 额 为 人 民 币 0 元 项 目 计 划 配 套 资 金 总 额 人 民 币 28,035,000 元, 截 至 2015 年 12 月 31 日 到 位 配 套 人 民 币 O 元, 占 计 划 的 O% 此 外, 根 据 项 目 评 估 文 件 中 项 目 成 本 与 融 资 表, 北 京 市 发 改 委 执 行 的 项 目 未 安 排 配 套 资 金, 由 此 产 生 的 配 套 资 金 和 项 目 支 出 均 予 调 出 4.5 项 目 赠 款 2015 年 12 月 31 日 余 额 为 人 民 币 6,514, 元, 其 中 : 本 年 全 球 环 境 基 金 (GEF) 赠 款 为 603, 美 元, 折 合 人 民 币 3,917, 元 截 至 2015 年 12 月 31 日, 累 计 提 取 世 界 银 行 赠 款 资 金 1,003, 粎 元, 占 赠 款 总 额 的 22.3% 其 中 : 咨 询 服 务 培 训 类 累 计 提 款 1,003, 粎 元, 占 该 类 计 划 的 223% 4.6 应 付 款 2015 年 12 月 31 日 余 额 为 人 民 币 406, 元, 为 应 付 咨 询 公 司 的 赠 款 405,0 18,95 元, 专 用 账 户 利 息 收 入 l, 元 5. 专 用 账 户 使 用 情 况 本 项 目 专 用 账 户 设 在 北 京 银 行 总 行 营 业 部, 账 号 为 , 币 种 为 美 元 专 用 账 户 首 次 存 款 400, 粎 元 20 巧 年 年 初 余 额 348, 美 元, 本 年 度 利 息 收 入 美 元, 本 年 度 支 付 866, 粎 元, 年 末 余 额 85, 美 元 -13-
16 6, 其 他 需 要 说 明 的 事 项 项 目 资 金 平 衡 表 中 GEF 赠 款 期 末 数 与 期 初 数 之 差 项 目 进 度 表 中 相 应 本 期 发 生 额 与 赠 款 协 定 执 行 情 况 表 人 民 币 本 期 提 款 数 不 一 致 是 由 于 历 年 汇 兑 损 益 造 成 的 -14-
17 v. Notes to the Financial Statements 1. Project overview Notes to the Financial Statements China Urban-scale Building Energy Efficiency and Renewable Energy Project (grant No. TF014522) is an international project under the cooperation of the Chinese government, World Bank (VVB) and Global Environment Facility (GEF), with a total grant amount of USDI.2 million. It has been implemented respectively by the Ministry of Housing and Urban-Rural Development, Beijing Municipal People's Government and Ningbo Municipal Government. On the basis of the development experience of foreign developed countries, this project focuses on studying the Chinese low-carbon urban form, building a energy consumption comparison and disclosure mechanism for large public buildings and commercial buildings and formulating policies and standards related to building energy efficiency and green buildings, so as to provide demonstration and experience for the development of building energy efficiency and green buildings in China. This project officially took effect in August In October 2013, the Ministry of Finance and Beijing Municipal Bureau of Finance signed the grant transfer agreement, with a total grant amount of USD4.5 million, including USD2.5 million for Beijing Municipal Commission of Housing and Urban-Rural Development in "improving the low-carbon livable urban form" and "enhancing the energy efficiency of public buildings and commercial buildings" under this project, and USD2 million for Beijing Municipal Commission of Development and Reform in "expanding commercially viable rooftop solar photovoltaic deployment" under this project. Beijing Municipal Bureau of Finance openned a special account for this project in December 2013 and began to formally withdraw the fund in Consolidation Scope of the Financial Statements Consolidation scope of the financial statements covers the financial statements of the project office of Beijing Municipal Finance Office, 2 project offices of city level, as well as the Special Account set in the Provincial Finance Department. 15
18 3. Accounting Policies 3.1 The Financial Statements of the project were prepared according to the requirements of Accounting Methods for the World Bank Financed Project (Caiizi[2000]No.13). 3.2 In accounting practice, the Gregorian calendar year is adopted as the fiscal year fi-om January 1 to December The accrual basis and the debit/credit double entry bookkeeping method are adopted. RMB is used as the recording currency of bookkeeping. 3.4 The exchange rate adopted in the financial statements was the exchange rate on December 31, 2015 of the People's Bank of China, which is USD1= RMB yuan. 4. Explanation of Subjects 4.1 Total Project expenditures The project expenditure in 2015 was RMB2,205, yuan, and the cumulative expenditures were RMB5,276, yuan, which accounted for 12.45% of the total investment plan. 4.2 Cash and Bank On December 31, 2015, the- balance was RMB553, yuan with a decrease of RMB6,564, yuan compared with that of the last year, including USD85, in the special account, which is converted to RMB553, yuan. 4.3 Prepaid and Receivable Its balance on December 31, 2015 was RMB1,092, yuan, mainly referring to expenditures incurred but the invoices were not yet received
19 4.4 Project Appropriation Funds The balance on December 31, 2015 was RMBO yuan. The total planned counterpart funds of this project were RMB28,035, yuan. By the end of December 31, 2015, no counterpart fund was allocated. In addition, according to the PAD, since no counterpart fund was allocated, the relevant fund and expenditures should be transferred out of the original account. 4.5 Project Grant The balance on December 31, 2015 was RMB6,514, yuan, including the GEF grant of current period USD603,278.53, equivalent to RMB3,917, yuan. By the end of December 31, 2015, accumulated USDI,003, of the GEF grant had been withdrawn, accounting for 22.3% of the total, among which the withdrawal for training and consulting were USD1,003,278.53, accounting for22.3% of the category plan. 4.6 Payable The balance on December 31, 2015 was RMB406, yuan, including RMB 1, yuan of interest earned bank deposit of Special Account and RMB 405, yuan of expenditures payable to the consulting firms. 5. Special Account The Special Account of this project is set in the Business Department of the Headquarters of the Bank of Beijing, with the account number of , and USD as currency Unit. The initial Deposit of the Special Account is USD400, The beginning balance of 2015 was USD348, This year the interest earned was USD and the disbursement was USD866, Thus, the ending balance was USD85, Other Explanation for the Financial Statements Due to the change of foreign exchange rate, there are discrepancies between the difference of the beginning and ending balance of the GEF grant in the 17
20 Balance Sheet, the current year's grant received in the Summary of Sources and Uses of Funds by Project Component and the amount of current year's withdrawals (disclosed in RMB) in the Statement of Implementation of Grant Agreement
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