辽宁省政府采购网上商城采购用户操作手册辽宁师范大学采购与招标管理办公室 2019 年 7 月

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2 目录目录 1 辽宁省政府采购网上商城概述辽宁省政府采购网上商城简介采购流程图采购流程简述网上商城登录采购商品搜索购物车生成采购订单生成采购订单信息查看订单状态合同查看获取电子发票信息管理维护地址管理发票信息管理银行卡管理采购要点网上商城采购限额采购下单要点订单审批要点报销要点售后服务采购账户的申请

3 辽宁省政府采购网上商城概述 1 辽宁省政府采购网上商城概述 1.1 辽宁省政府采购网上商城简介为进一步深化政府采购制度改革, 规范采购单位采购行为, 辽宁省财政厅依托辽宁政府采购网建设了辽宁省政府采购网上商城 ( 以下简称网上商城 ), 并于 2018 年 12 月 1 日上线试运行网上商城是利用大数据移动互联网技术, 按照统一数据标准搭建的电子商务在线交易平台目前, 入驻电商有京东商城苏宁易购领先未来欧菲斯办公伙伴瑞思诺海洋 0418 商城联想, 已在网上商城上架 66 个品目 2.6 万个商品, 供采购单位选择网上商城商品价格公开透明, 采购过程全程留痕, 政府采购实施计划采购合同和履约验收意见书自动生成, 优化了采购流程, 减少了采购环节, 提高了采购效率, 节约了采购成本 - 1 -

4 阶段辽宁省政府采购网上商城概述 1.2 采购流程图辽宁省政府采购网上商城采购流程采购人采购与招标管理办公室供应商资产管理处资产与设备管理科计财处会计科开始 1 登录商城 2 生成订单 3 订单审核不同意, 说明原因是否同意? 同意 4 确认订单并发货 5 线下验收 6 刷公务卡结算 7 订单妥投验收通过 8 获取合同电子发票 9 资产审核 10 取得低值品入账单 / 固定资产增加单 ( 若有 ) 11 报销结算结束 - 2 -

5 辽宁省政府采购网上商城概述 1.3 采购流程简述 1 采购人登录采购账户, 进入网上商城系统 ; 2 采购人在网上商城搜索要购买的商品并下单; 3 采购与招标管理办公室审核人审核采购订单: 订单内容符合采购相关规定则同意下单, 订单等待供应商确认 ; 订单内容不符合采购相关规定则被退回, 采购人可根据退回原因调整重新下单 ; 4 下单成功后, 供应商确认订单, 开始发货 ; 5 货物送达后, 采购人进行线下验收 ; 6 采购人验收合格后, 刷公务卡结算 ; 7 订单妥投后自动验收通过, 供应商开具电子发票 ; 8 采购人在网上商城获取并打印合同电子发票; 9 采购人携带电子发票到资产管理处资产与设备管理科办理资产审核手续, 若货物为低值耐用品或固定资产, 采购人需先联系本单位资产管理员完成资产系统录入 ; 10 采购人在资产管理处资产与设备管理科取得低值品入账单/ 固定资产增加单 ( 若货物为低值耐用品 / 固定资产 ); 11 采购人携带电子发票刷卡记录采购合同低值品入账单/ 固定资产增加单 ( 若有 ) 按照财务规章制度到计财处会计科办理报销结算 - 3 -

2 2.1 网上商城登录 1 登录途径方式一 : 网页搜索辽宁政府采购网 ( 网址 :www.ccgp-liaoning.gov.

6 2 2.1 网上商城登录 1 登录途径方式一 : 网页搜索辽宁政府采购网 ( 网址 : 进入辽宁政府采购网首页 ; 方式二 : 进入辽宁师范大学采购与招标管理办公室网站主页, 点击左侧网上商城采购快捷入口, 进入辽宁政府采购网首页 2 初次登录修改初始密码站 ); (1) 选择旧版 ( 新版网站功能尚不完善, 修改初始密码只能在旧版网 - 4 -

7 (2) 弹出行政区划窗口, 直接点击确定按钮 ; (3) 进入旧版网站页面, 在用户登录处输入账号和初始密码, 点击登录按钮 ; - 5 -

8 (4) 弹出请修改初始密码窗口, 点击确定按钮 ; (5) 修改密码, 点击保存, 完成初始密码修改 - 6 -

9 3 系统登录新版网站登录方式 : (1) 辽宁政府采购网首页, 点击网上商城按钮 ; (2) 弹出行政区划窗口, 直接点击确定按钮 ; - 7 -

10 (3) 跳转至网上商城登录界面, 输入用户名和密码, 点击登录按钮, 进入网上商城旧版网站登录方式 : (1) 辽宁政府采购网首页用户登录处, 输入账号和密码, 点击登录按钮 ; (2) 登录后, 点击网上商城按钮, 进入网上商城 - 8 -

图中 3 区域 : 在搜索商品过程中, 点击此处可直接返回商城首页 ; (4) 图中 4 区域 : 点击采购管理中心,

11 2.2 采购商品搜索 1 网上商城首页功能介绍 (1) 图中 1 区域 : 直接输入采购商品的名称, 点击搜索 ; (2) 图中 2 区域 : 按照商品分类, 点击一级二级分类后, 可搜索该分类下的所有商品, 如下图所示 ; (3) 图中 3 区域 : 在搜索商品过程中, 点击此处可直接返回商城首页 ; (4) 图中 4 区域 : 点击采购管理中心, 进入采购信息查询及管理维护页面 ; (5) 图中 5 区域 : 点击购物车, 查看及管理已放入购物车中的商品 - 9 -

12 2 商品搜索页面功能介绍 (1) 图中 1 区域 : 可按照品牌供货电商价格范围价格升降序商品显示形式 ( 图片或列表 ) 等条件, 对商品进行筛选 ; (2) 图中 2 区域 : 显示搜索出的所有商品, 可以点击图片进入商品详情页面查看, 也可以直接进行加入购物车商品收藏商品对比操作 ;( 商品收藏 : 在采购管理中心查看并管理 ; 商品对比 : 选择至少三个商品, 在弹出的对比栏中保存后, 在采购管理中心查看并管理 ) (3) 图中 3 区域 : 在搜索商品过程中, 点击此处可直接返回商城首页

13 3 商品详情页面功能介绍 (1) 图中 1 区域 : 政采价为该商品的交易单价, 点击查看按钮可链接到电商的自营采购平台查看自营价格 ; (2) 图中 2 区域 : 通过商品详情商品参数商品评价商品成交价格四个栏目全面了解商品 ; (3) 图中 3 区域 : 商品所属电商及联系电话 ; (4) 图中 4 区域 : 编辑购买数量 ; (5) 图中 5 区域 : 点击立即下单, 直接进入采购订单生成页面 ; 点击加入购物车, 进入购物车生成页面

14 2.3 购物车生成 (1) 图中 1 区域 : 选中要操作的商品 ; (2) 图中 2 区域 : 编辑选中商品的采购数量 ; (3) 图中 34 区域 : 在此区域进行删除选中商品继续选购清空购物车等操作 ; (5) 图中 5 区域 : 点击生成订单, 选中商品将进入采购订单生成页面 ( 每次只能选择一家电商的商品生成订单 )

15 2.4 采购订单生成 (1) 图中 1 区域 : 采购商品信息 ; (2) 图中 2 区域 : 选择预算, 统一选择的预算项目为采购年度的办公用品及耗材项目 ; (3) 图中 3 区域 : 选择支付方式, 统一选择货到付款 ;( 货到付款 : 收

货时刷公务卡结算 ; 账期支付 : 收货后电汇结算 ) (4) 图中 4 区域 : 选择公务卡,( 首次下单前, 需在采购管理中心 - 银行卡管理中添加公务卡信息, 详见 2.6.3); (5) 图中 5 区域 : 选择收货地址, 首次下单时点击新增收货地址编辑收货信息, 管理收货地址详见 2.6.1; (6) 图中 6 区域 : 选择发票信息, 选择电子发票按明细开票付款单位为辽宁师范大学 ; (7) 图中 7 区域 : 确认订单所有信息无误后, 选择提交订单发送至审核人, 等待审核 2.

16 货时刷公务卡结算 ; 账期支付 : 收货后电汇结算 ) (4) 图中 4 区域 : 选择公务卡,( 首次下单前, 需在采购管理中心 - 银行卡管理中添加公务卡信息, 详见 2.6.3); (5) 图中 5 区域 : 选择收货地址, 首次下单时点击新增收货地址编辑收货信息, 管理收货地址详见 2.6.1; (6) 图中 6 区域 : 选择发票信息, 选择电子发票按明细开票付款单位为辽宁师范大学 ; (7) 图中 7 区域 : 确认订单所有信息无误后, 选择提交订单发送至审核人, 等待审核 2.5 采购订单信息查看 (1) 图中 1 区域 : 点击采购管理中心按钮, 进入采购管理中心页面, 点击商城首页, 可返回商品搜索页面 ; (2) 图中 2 区域 : 点击交易管理中订单管理按钮, 查看订单状态获取合同电子发票等信息订单状态 1 待审核 :

供应商已确认订单并开始发货, 可查看合同物流信息 ; 5 验收通过: 物流信息显示已签收, 自动验收通过, 可获取电子发票信息 ; 6 结算:

17 采购订单已生成, 等待审核人审核 ; 2 采购人审核通过等待供应商确认: 采购订单通过审核, 等待供应商确认订单 ; 3 审核人退回: 采购订单审核未通过, 首先点击退回原因查看, 再点击修改调整订单内容再次提交, 或者直接点击取消撤销此次订单 ; 4 供应商已确认: 供应商已确认订单并开始发货, 可查看合同物流信息 ; 5 验收通过: 物流信息显示已签收, 自动验收通过, 可获取电子发票信息 ; 6 结算: 验收通过, 已结算, 可获取电子发票信息合同查看点击图中 1 区域查看合同按钮, 可查看及打印合同, 合同样例如下 :

18 ( 合同可适当缩小版面减少打印页数, 合同清晰即可 ) 获取电子发票点击图中 1 区域中获取电子发票按钮, 会弹出提示发票信息已获取, 再点击查看电子发票按钮, 查看及打印电子发票, 电子发票样例如下 :

19 2.6 信息管理维护 (1) 图中 1 区域 : 点击采购管理中心按钮, 进入采购管理中心页面 ; (2) 图中 2 区域 : 点击信息管理中地址管理发票信息管理银行卡管理按钮, 分别对地址发票公务卡信息进行管理维护

2.6.1 地址管理在地址管理中, 可对收货地址进行新增删除修改查看操作 2.6.2 发票信息管理在发票信息管理中, 可对发票信息进行新增编辑删除操作由于发票信息在各个采购账户中共享, 采购人不要更改此项信息!

20 2.6.1 地址管理在地址管理中, 可对收货地址进行新增删除修改查看操作发票信息管理在发票信息管理中, 可对发票信息进行新增编辑删除操作由于发票信息在各个采购账户中共享, 采购人不要更改此项信息! 若擅自更改发票信息, 会导致我校所有采购订单开票信息错误!

21 2.6.3 银行卡管理在银行卡管理中, 可对公务卡进行新增删除修改查看操作

22 采购要点 3 采购要点 3.1 网上商城采购限额根据辽宁师范大学自行采购货物及服务管理办法 ( 辽师大校发号 ) 文件规定, 采购金额在 1 万 ( 不含 1 万 ) 元以下的货物服务, 采购单位可以直接在辽宁省财政厅及学校认可的网上商城实施采购 3.2 采购下单要点 1 采购人应当提前做好采购计划, 在经费充足的前提下, 定期集中在网上商城进行采购 2 统一选择的预算项目为采购年度的办公用品及耗材项目 3 统一选择的支付方式为货到付款附 : 网上商城进驻电商情况 : 电商送货上门服务刷卡服务京东黄河路校区西山湖校区苏宁领先未来欧菲斯办公伙伴瑞思诺海洋 0418 商城联想齐心办公得力扬帆耐力

23 采购要点 3.3 订单审批要点 1 采购订单提交后, 正常情况下审批人将在 2 个工作日 ( 休息日顺延 ) 内完成审核 2 审核人对采购金额预算项目支付方式发票信息进行审核, 未通过审核的订单将说明原因退回至采购人 3.4 报销要点网上商城订单报销需要准备的材料 : 1 公务卡刷卡流水单; 2 电子发票( 网上商城自行打印, 发票背面签字, 资产审核 ); 3 合同( 网上商城自行打印, 可适当缩小版面减少打印页数 ); 4 低值品入账单/ 固定资产增加单 ( 若有, 资产与设备科办理 ) 3.5 售后服务采购人在网上商城采购的商品, 售后服务可直接联系供应商, 无法解决的售后问题请联系采购与招标管理办公室协助处理 3.6 采购账户的申请 1 各单位指定一名采购经办人, 授权其代表本单位进行网上商城采购各单位需向采购与招标管理办公室提交授权书, 采购与招标管理办公室将集中为采购经办人开通采购账户辽宁省政府采购网上商城采购授权书在采购与招标管理办公室网站文档下载栏目进行下载 2 自 2019 年 6 月 1 日起正式启用辽宁省政府采购网上商城, 并停止线下自行采购工作经费负责人需向采购与招标管理办公室提交采购账户申请书, 采购与招标管理办公室将集中为采购人开通采购账户辽宁省政府采购网上商城采购账户申请书在采购与招标管理办公室网站

24 采购要点文档下载栏目进行下载

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一登录 crm Mobile 系统 : 输入 ShijiCare 用户名和密码, 登录系统, 如图所示 : 第 2 页共 32 页第 1 页共 32 页 crm Mobile V1.0 for IOS 用户手册一登录 crm Mobile 系统 : 输入 ShijiCare 用户名和密码, 登录系统, 如图所示 : 第 2 页共 32 页二 crm Mobile 界面介绍 : 第 3 页共 32 页三新建 (New) 功能使用说明 1 选择产品第 4 页共 32 页 2 填写问题的简要描述和详细描述第 5 页共

辽宁省政府采购网上商城 采购用户操作手册 辽宁师范大学采购与招标管理办公室 2019 年 7 月

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