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1 目录 采购商操作手册... 1 一 采购商入驻 注册 登录 企业入驻信息录入... 3 二 财务管理 结算账户管理 交易账户管理... 7 三 密码设置 设置支付密码 查询密码设置 修改验证手机 修改登录密码 忘记密码 四 商品查找 按照关键词查询 按照商品分类 生产厂家 剂型分类查询 五 商品采购流程 采购关系建立 下单流程 ( 采购关系建立审核通过后 ) 六 用户中心相关菜单功能 我的收藏 退货记录 交易订单跟踪管理 消息管理 客户关系管理 交易结算管理 基本信息维护 客服服务 七 各流程短信通知

2 采购商操作手册 一 采购商入驻 1. 注册 (1) 访问网上医药城 ( 点击右边红框中的 立即注册 按钮或点击登录页面 - 登录框下方的 还不是会员? 免费注册 进行注册, 如下图所示 : (2) 进入注册页面, 填写注册帐号信息 : 选择用户类型为 采购商 填写用户名 密 码 确认密码 手机号码 验证码 单位名称 地址等注册信息, 最终勾选已阅读并同意的 用户注册协议 完成注册, 如下图所示 : 1

3 2. 登录 (1) 点击网上医药城首页右边红框中的 采购商登录 按钮, 如下图所示 : (2) 填写用户名 / 手机号 密码, 点击 登录 按钮, 进行登录, 如下图所示 : 2

4 3. 企业入驻信息录入 (1) 登录完成后, 进入采购商的 用户中心 基本信息维护 基本资料 补充企业信息, 录入内容包括 基本信息 联系方式 单位资质 交易权限 四个页面 ( 注意 : 请确认无误后再提交, 提交完成后平台将进行审核, 审核期间不能修改 ), 如下图所示 : 1 完成基本信息 (* 为必填项 ) 后, 点击 保存, 保存完后点击 下一步 (a. 单位类型 : 生产企业 批发经营企业 连锁经营企业 零售经营企业 医院 诊所 其他,b. 类别分类 ( 可多选 ): 药品 医疗器械 特殊食品 化妆品 消毒用品 普通食品 其他 中药材 中药饮片 ), 如下图所示 : 3

5 2 完成联系方式 (* 为必填项 ), 点击 保存, 保存完后点击 下一步, 如下图所示 : 3 单位资质上传, 将资质原件扫描版或复印件加盖公章扫描版上传, 点击 保存, 保 存完后点击 下一步, 如下图所示 : 4

6 4 完成交易权限, 点击 保存 后, 点击 提交审核 即可, 如下图所示 : ( 注意 : 企业基本信息录入完成后, 提交审核, 并将上传的资质复印件加盖公章邮寄到 运营平台, 平台在收到纸质资质材料后,3 个工作日内审核完成, 请耐心等待 ) 5

7 二 财务管理 1. 结算账户管理 进入采购商 用户中心, 点击 财务管理 结算账户管理, 可新增 删除 查看 银行账号 ( 此账号用于出金, 须是企业名下账号 ) (1) 新增账户 : 企业基本信息审核通过后, 可在结算账户管理下选择开户地 开户银行 网点名称, 支付银联号, 账户, 点击保存, 状态变为 提交审核 平台审核通过后就可以进行出金的使用 (2) 删除账户 : 选择需要删除的银行账户, 点击 删除 确定 即可 6

8 (3) 明细 : 选择要查看的银行账户, 点击 明细, 即可查看账户明细 2. 交易账户管理 进入采购商 用户中心, 点击 财务管理 交易账户管理, 可进行入金 出金 出入金记录查询 余额查询的操作 (1) 入金 : 入金是把钱存入到交易账户的过程 入金操作有两种 :1 线上入金, 通过 支付宝 微信 网银入金 ;2 线下入金, 到银行把钱存入到交易账户 点击交易账户管理页 面中的入金按钮, 进入输入金额页面, 输入金额, 并点击 入金 7

9 跳转线上支付方式选择后, 进行入金 (2) 出金 : 点击交易账户管理页面中的出金按钮, 进入出金页面, 选择出金账户 ( 审 核通过的结算账户 ) 填写出金金额 出金密码, 点击 出金, 金额会转入结算账户 (3) 余额查询 : 点击余额查询可查询到交易账户的详细信息 8

10 三 密码设置 1. 设置支付密码 (1) 进入采购商 用户中心, 点击 设置支付密码 (2) 填写账号信息, 点击 下一步 (3) 获取验证码进行手机验证 (4) 设置新密码 9

11 2. 查询密码设置 (1) 点击查询密码设置, 对客服电话查询密码进行修改 (2) 修改完后点击确认, 对新密码进行保存 3. 修改验证手机 (1) 点击用户中心首页, 点击修改验证手机按钮 (2) 选择三种不同的验证方式进行验证 :(1 结算账户信息 + 手机验证码 2 被委托 人身份证号 + 手机验证码 3 结算账户信息 + 被委托人身份证号 ) 选择结算账户 填写银行 卡号 输入验证码 点击提交 10

12 (3) 输入新的手机号和验证码, 点击确认 新手机号即修改完成 4. 修改登录密码 (1) 点击用户中心首页, 点击修改登录密码按钮 (2) 输入旧密码, 修改新密码, 确认新密码 11

13 5. 忘记密码 (1) 采购商进入网上医药城点击 采购商登录, 点击 忘记密码 (2) 进入填写帐号信息页面输入会员帐号点击提交 12

14 (3) 进入帐号验证页面, 输入手机验证码, 点击提交 (4) 进入重置密码页面, 输入验证码点击确认 (5) 密码修改完成, 可立刻登录或前往商城首页 13

15 四 商品查找 网上医药城为会员提供了快捷的商品查找功能 查找功能如下 : 1. 按照关键词查询 按商品名称查找首页顶部搜索栏, 输入商品名称, 点击 " 搜索 " 即可精确查找您所需商品 也可以根据热门搜索词搜索所需的商品 如 : 中药 医疗器械等 2. 按照商品分类 生产厂家 剂型分类查询 (1) 按商品分类 生产厂家 剂型分类可以进行组合类比查找商品, 通过多个条件及 维度筛选商品 (2) 还可以输入商品名称 生产厂家进行快捷搜索 14

16 五 商品采购流程 1. 采购关系建立 (1) 点击网上医药城 ( 登录页面填写用 户名 密码进行登录 (2) 通过搜索框搜索所需要的商品 (3) 点击搜索到的商品进入商品详情页面 15

17 (4) 点击 申请采购关系 进行采购关系建立 ( 拥有采购关系才可以看见采购价并进 行购买 ), 等待供应商审核 查询 (5) 点击 用户中心 客户关系管理 点击 供应关系列表, 采购关系审核结果 1 审核通过, 审核状态显示正常 16

18 2 审核不通过, 审核状态为取消, 点击 查看详情 了解不通过原因, 也可以点击 修 改 重新进行采购关系申请 3 采购关系取消, 可以对审核通过的采购关系, 点击 取消采购关系 2. 下单流程 ( 采购关系建立审核通过后 ) (1) 提交和查看订单 1 通过搜索框搜索所需要的商品 2 点击搜索到的商品, 进行采购 17

19 a. 申请询价 aa. 采购商对所需商品, 需要向供应商发起询价, 点击 询价 按钮 ab. 填写 询价数量 有效截止日期 询价价格 询价内容, 点击 保存 按钮, 等待供应商审核询价结果 18

20 ac. 进入 用户中心, 点击 订单管理 - 我的询价, 查询询价结果, 如果通过, 点 击 结算 进行采购 ; 如果不通过, 可以重新进入询价流程或者重新进行采购 b. 不需要询价, 直接进行采购 方法一 : 点击 加入采购计划单 按钮, 进入采购计划单查看, 点击 确定 方法二 : 点击商品, 进入商品详情页面, 点击 加入采购计划, 进入采购计划单查看, 点击 确定 19

21 方法三 : 点击商品, 进入商品详情页面, 点击 立即购买, 进入采购计划单 3 进入采购计划单查看, 点击 按钮调整商品数量 ( 点击加入购物车出现的购买 数量为最小起订量 ), 可点击 删除 购买的商品, 也可以点击 继续购物 加入多个商品 进行采购 4 勾选所需商品, 点击 提交采购计划 按钮, 进入 填写核对订单信息 页面 对以下信息进行整理确认 : (1) 核对订单信息时, 可以对收货信息进行编辑和删除 (2) 可以对开票信息进行编辑和删除 (3) 可以选择支付渠道, 在线支付或线下支付 (4) 可以对配送方式进行选择 : 卖家配送 ( 商品金额达到或超过卖家的最小配送金额可选择该配送 ) 或自提货物 (5) 可以填写备注信息 (6) 可以设置分批支付 ( 是否可以分批支付在建立采购关系时由供应商确认 ) 支付可以设置预支付时间 支付金额 和备注 如果可以分批支付, 最右侧有个 + 号显示, 每点一 20

22 次增加一批次 (7) 全部设置好后, 点击提交订单 5 提交订单后, 等待供应商先进行订单确认 然后平台进行订单审核通过后, 采购商进 入我的订单 - 点击 电子合同 进行合同签订 21

23 a. 跳出交易账户选择, 点击 确定, 进入合同签署页面 22

24 b. 点击确认, 会提示签署成功 c. 如采购商不想购买该商品, 供应商未做合同签订前, 采购商有权在线点击 订单取消 按钮执行取消订单操作 d. 合同签订完后, 此时, 您可以登录订单管理 - 我的订单 - 点击 订单明细 e. 订单明细页面点击支付, 对商品进行付款 23

25 f. 输入支付 / 出金密码后点击支付按钮 g. 订单信息里状态显示未发货, 支付单显示已支付 h. 待供应商发完货, 订单信息状态会显示全部发货, 这时候, 可以进行签收 ( 签收方式 有两种, 如下图所示 ) 和查看发货单操作 24

26 i. 签收页面核对签收信息, 点击签收按钮 j. 订单信息显示已经签收, 支付单显示已支付, 这时候可以进行评价 查看到货确认单, 查看发货清单操作, 如果商品有问题还可以进行申请退货操作 25

27 k. 评价页面可以进行评分 评价内容填写, 点击保存, 保存评价 l. 申请退货 : 选择退货批次 上传退货图片 输入商品数量 退款金额 填写退货原因 点击保存, 退货申请成功 26

28 m. 订单状态会显示出来 : 退货审核中 n. 审核通过, 采购商即可把货物退还 o. 审核不通过, 订单信息会显示退货审核失败, 采购商需要重新发起申请退货 27

29 六 用户中心相关菜单功能 1. 我的收藏 进入 用户中心, 点击 我的收藏, 管理收藏商品信息, 可删除收藏信息或加入采购 计划单, 可以进行快速购买 商品详情页面图片下方或商品列表内, 点击小五角星, 即可收藏该商品 2. 退货记录 进入 用户中心, 点击 订单管理 -" 退货记录 ", 可对退货记录和退货原因进行查看 28

30 3. 交易订单跟踪管理 该菜单可对退交易订单跟踪查询 4. 消息管理 (1) 系统消息 : 可以对系统的消息进行查看 删除 批量删除的操作 29

31 (2) 私信 : 其他供应商或采购商对自己发送消息时, 在私信里能看到 该菜单可以进行查看 回复 删除 批量删除的操作 (3) 发信 : 该菜单可以对其他供应商或采购商发送信息 可以进行发信 查看详情的操作 5. 客户关系管理 (1) 交易客户管理 : 可进行查询 历史交易查询操作 (2) 供应关系管理 : 可进行查询 查看详情 修改 取消采购关系和发信的操作 30

32 6. 交易结算管理 (1) 应付账款管理 : 进入 用户中心 交易结算, 点击 应付账款管理, 根据 查询条件, 可以查询应付账款 (2) 支付单管理 : 进入 用户中心 交易结算, 点击 支付单管理, 根据查询 条件, 可以查询支付单信息 31

33 7. 基本信息维护 (1) 基本资料 : 点击 用户中心 - 基本信息维护 - 基本资料 会显示录入的详 细基本资料信息 (2) 收货地址管理 : 点击 用户中心 - 基本信息维护 - 收货地址管理 后可以 完善收货地址的详细信息 (3) 开票信息管理 : 点击 用户中心 - 基本信息维护 - 开票信息管理 后可完 善开票信息 32

34 8. 客服服务 (1) 举报投诉 : 在采购期间如遇商品质量 商家服务等问题, 可以向平台提交投诉, 平台将对投诉信息进行受理 a. 进入 用户中心 - 客服服务 点击 举报投诉, 进行 添加举报投诉 b. 举报投诉明细, 填写 标题 和 内容, 点击 提交 按钮 等待平台处理 33

35 (2) 咨询建议 进入 用户中心 点击 咨询建议, 添加咨询建议, 填写 标题 和 内容 七 各流程短信通知 1. 注册审核成功尊敬的 $1 客户, 恭喜您顺利通过 $2 平台资质审核, 同时, 为使贵公司电子商务活动顺利开展, 本平台已为您激活数字证书, 将为您的每笔生意提供具备纸质签章同等法律效力的电子签章服务, 恭祝贵公司生意兴隆, 财源广进! 2. 采购关系建立尊敬的 $1 客户, $2 客户已同意与贵公司建立采购关系, 请继续采购等相关操作! 预祝合作愉快! 3. 成功签订合同尊敬的 $1 客户, 您通过平台采购 $2 等采购合同, 合同方 $3 也已签订成功, 合同编号 $4, 您可以通过平台进行采购款项支付了, 预祝交易顺利! 4. 合同取消尊敬的 $1 客户, 您通过平台采购 $2 等采购合同, 合同方 $3 认为无法满足您的采购要求, 已取消合同的签订, 您可以通过平台选择其他供货方进行采购, 预祝工作顺利! 34

36 5. 订单已发货尊敬的 $1 客户, 您合同编号 $2 的采购单, 合同方 $3 已发货, 运单号 $4 请关注信息提示, 祝交易顺利! 6. 申请退货尊敬的 $1 客户, 客户 $2 已同意您的退货申请, 请尽快按照退货流程办理, 祝工作顺利! 35

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